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出差補助餐費標(biāo)準(zhǔn)表篇一
二、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借款申請單”,列明用款計劃,經(jīng)財務(wù)部審核,財務(wù)經(jīng)理審批后方可借款。填寫《出差申請單》→部門經(jīng)理審批→分管副總審批,填寫《借款單》主管財務(wù)經(jīng)理審批→財務(wù)部審核辦理借支(經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請單和借款單)。
三、出差時,應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具(憑車票報銷)。一般情況下,業(yè)務(wù)員應(yīng)首選汽車及火車硬座;但乘車時間超過6小時,可乘火車硬臥或汽車臥鋪。
四、遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車d字頭車次或飛機(jī)時,須先申報,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座,(上級領(lǐng)導(dǎo)同意乘坐時飛機(jī)票最高不得超過7折,超過時按7折報銷),未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報銷。
五、出差期間,出地市內(nèi)交通費按照每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)實行包干制度。出差住宿實行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷,標(biāo)準(zhǔn)以上超支部分個人負(fù)擔(dān)的辦法,銷售、招商客戶招待費用由兩部門單獨上報,領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
1、出差地區(qū)分類標(biāo)準(zhǔn)
a類地區(qū):北京、上海、杭州、沿海省會及副省級城市。
b類地區(qū):除一類地區(qū)以外的省會城市及地級市。
c類地區(qū):所有縣級城市及地區(qū)。
2、出差住宿標(biāo)準(zhǔn) 單位:元/天/房
3、出差員工標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的部分,財務(wù)人員可拒絕報銷,特殊情況必須報請部門經(jīng)理審核并說明原因,報總經(jīng)理或主管財務(wù)經(jīng)理審批。(注:住宿費標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支 );
六、出差餐費補貼標(biāo)準(zhǔn)(不分在途和住宿,包括伙食補貼):出差餐費補助標(biāo)準(zhǔn)為每天50元,銷售、招商客戶招待費用由兩部門單獨上報,領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
七、執(zhí)行據(jù)實報銷的人員,依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報銷,員工在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時,索取相應(yīng)的各項支出發(fā)票(索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%,不得用餐費及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵,手機(jī)費除外),以此作為出差的證明單據(jù),并據(jù)此報銷。如果不能提供總金額的80%發(fā)票,按實際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報銷。對于丟失發(fā)票的,一般不予報銷,如若必須,可由第三者寫證明,并交予副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補充。
八、報銷時間應(yīng)為員工出差返回后的7個工作日之內(nèi),并應(yīng)于報銷時退回預(yù)借的多余的??铐?;未按規(guī)定結(jié)清差旅費用的,不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項;
九、出差天數(shù)的計算辦法:按照將出差首日計入,出差返回日不超過12點,本日不計入出差時間內(nèi)計算。
十、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,特殊情況可書面申請,由主管副總批準(zhǔn),方可再借款項;借款超過5000元,需提前2天報請財務(wù)備款;因其他原因借款2日未出差,需將借款交付財務(wù)部,待定好出差時間后,重新辦理出差借 款手續(xù),不能上繳者視為占用公-款處理。
十一、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,會議費用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補助。
十二、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。
十三、出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計列
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