檔案自檢報(bào)告范文（15篇）

報(bào)告是將所收集到的資料和信息進(jìn)行整理和匯報(bào)的一種形式。在報(bào)告中，我們應(yīng)該對(duì)研究結(jié)果進(jìn)行客觀和科學(xué)的分析，不應(yīng)出現(xiàn)主觀偏見。范文展示了不同類型的報(bào)告，幫助你在實(shí)際寫作中選擇合適的形式和結(jié)構(gòu)。

檔案自檢報(bào)告篇一

20xx年12月27日，以“推進(jìn)四化管理、構(gòu)建和諧公路”競(jìng)賽活動(dòng)為基點(diǎn)，青島市公路管理局對(duì)我處年終工作進(jìn)行了全面細(xì)致的檢查驗(yàn)收。政工科就針對(duì)此次檢查的薄弱點(diǎn)，按照【青路發(fā)20x2x1號(hào)】文件考核評(píng)價(jià)辦法細(xì)則及具體考評(píng)項(xiàng)目認(rèn)真組織了檔案管理整理自評(píng)整改工作，現(xiàn)就檔案自查整改措施匯報(bào)如下：

一、存在的問題：

1、與各部門協(xié)作不夠密切，檔案收集有疏漏。

2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。

3、文件的收發(fā)有時(shí)不夠及時(shí)。

二、整改措施：

積極拓展檔案管理工作的深度和廣度，努力做到內(nèi)實(shí)外美，使“死檔案”變成“活信息”。

一是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，強(qiáng)化資源共享。堅(jiān)持文檔一體化原則，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

工科將把檔案管理工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容列入日常工作計(jì)劃中，明確部門人員各自分工，明細(xì)責(zé)任，并制定本部門的檔案管理相關(guān)制度，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)上級(jí)部門、各科室來源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規(guī)范性，從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。

三是定期整理自查檔案，確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實(shí)，在日常檔案管理工作中，第一要抓好接收關(guān)，認(rèn)真檢查接收的檔案的質(zhì)量和內(nèi)容指示是否由本科室具體負(fù)責(zé)，對(duì)不明確或不符合規(guī)定的文件退回補(bǔ)充、糾正，直到達(dá)到規(guī)定要求才于接收，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。第二要把好整理關(guān)，把各項(xiàng)問題解決在檔案歸檔之前，對(duì)接收、發(fā)送的檔案進(jìn)行簽單、分類、整理、編目、裝盒，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便，保證每季度歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。第三做好借閱關(guān)，借閱其他部門檔案一定要做好登記，堅(jiān)決杜絕各類檔案的丟失，損壞和泄密等事件發(fā)生。第四做好檢驗(yàn)關(guān)，本部門將結(jié)合工作實(shí)際，每月進(jìn)行一次檔案檢查，每季度進(jìn)行一次檔案排編匯總，通過定期自查，做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ)，使檔案不散、不亂、不丟、不壞，確保檔案的`安全與完整。

通過此次自查整改，政工科在檔案管理工作方面，基本滿足年檢考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中的各項(xiàng)要求，但距離美觀化標(biāo)準(zhǔn)還存在一定差距，政工科會(huì)在實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、美觀化的同時(shí)，努力改進(jìn)檔案管理工作出現(xiàn)的問題，使檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。

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檔案自檢報(bào)告篇二

根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)的通知》，我司對(duì)目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對(duì)照，現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：

一、企業(yè)概況。

安徽中遠(yuǎn)物流始建于，依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國際貨運(yùn)代理、庫存管理等基本功能；同時(shí)，也為客戶身定做，提供各種增值服務(wù)。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今，經(jīng)歷了的時(shí)間，安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人，下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門，組織架構(gòu)正在不斷的完善。

不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號(hào)辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體（聲像、實(shí)物）管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對(duì)相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn)，又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn)，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的高度重視下，安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。

三、企業(yè)檔案工作逐項(xiàng)自檢達(dá)標(biāo)情況（包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級(jí)）。

根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分，達(dá)標(biāo)等級(jí)是d。

四．自檢存在的問題。

安徽中遠(yuǎn)物流單位小，人力財(cái)力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

1）檔案管理人員專業(yè)性不足。

檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識(shí)主要靠自學(xué)，有待進(jìn)一步提高。

2)檔案信息化管理不到位。

現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實(shí)運(yùn)用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3)檔案室硬件設(shè)施不完善。

由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。

4)檔案統(tǒng)計(jì)類和宣傳類工作不到位。

目前安徽中遠(yuǎn)物流無專人對(duì)檔案工作進(jìn)行管理，對(duì)于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強(qiáng)。

五．相關(guān)情況說明。

經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績(jī)，但與上級(jí)的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強(qiáng)措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作：一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí)，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。

安徽中遠(yuǎn)物流有限責(zé)任公司。

檔案自檢報(bào)告篇三

根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》(南檔[]16號(hào))的要求，我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系。

為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長，辦公室主任為副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。中心其它各科室都相應(yīng)配備兼職檔案員，負(fù)責(zé)每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作，在聯(lián)動(dòng)中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系。

為了落實(shí)責(zé)任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開專題會(huì)議，聽取檔案工作匯報(bào)，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作，切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)。

為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號(hào)召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

三、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績(jī)的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅(jiān)持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補(bǔ)什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上，著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

1、在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個(gè)，配備防磁柜、計(jì)算機(jī)、中央空調(diào)、去濕機(jī)、照相機(jī)、滅火器、電風(fēng)扇、吸塵器、溫濕度計(jì)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任。

2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī)，并購買了超越文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。

四、檔案業(yè)務(wù)開展情況。

1、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效。

為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。

2、堅(jiān)持歸檔高標(biāo)準(zhǔn)，提高案卷質(zhì)量。

根據(jù)南寧市檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求，每年度整理檔案資料時(shí)按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進(jìn)行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔，保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成2000-的文書、工程、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等，做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會(huì)、綜治、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。

六、積極開展檔案室的定級(jí)工作。

為使中心檔案管理工作水平達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)，我中心自7月份以來組織相關(guān)人員對(duì)我中心的各種門類檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級(jí)的申報(bào)準(zhǔn)備工作。5月6日上午，以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評(píng)組，對(duì)我中心綜合檔案室進(jìn)行了定級(jí)考評(píng)?？荚u(píng)組對(duì)照市直機(jī)關(guān)二級(jí)檔案室等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)等項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行檢查。經(jīng)考評(píng)組評(píng)定，我中心綜合檔案室順利獲得市直機(jī)關(guān)二級(jí)檔案室等級(jí)資格。

在取得成績(jī)同時(shí)，今后我們將繼續(xù)完善和加強(qiáng)檔案管理和業(yè)務(wù)建設(shè)，進(jìn)一步完善、更新庫房基礎(chǔ)設(shè)施，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求，在二級(jí)的基礎(chǔ)上，爭(zhēng)取再上一個(gè)臺(tái)階，晉升為一級(jí)綜合檔案室。

檔案自檢報(bào)告篇四

按照xx文件的要求，我區(qū)局在認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上，對(duì)我區(qū)局檔案工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的檢查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

近年來，區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入日常工作日程。特別是今年下半年以來，區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)將創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室試點(diǎn)工作作為下半年的重要工作之一，緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務(wù)，以服務(wù)大局為主題，以規(guī)范管理為核心，以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，促進(jìn)xx檔案工作邁上新臺(tái)階，重點(diǎn)做了以下幾項(xiàng)工作：

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。近年來，在市局辦公室的關(guān)心和幫助下，區(qū)局進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制，先后建立健全了由區(qū)局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，責(zé)成辦公室的專職檔案員負(fù)責(zé)檔案的管理工作，各科室充實(shí)并確定了兼職檔案管理員，實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。形成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使檔案管理網(wǎng)絡(luò)更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。

（二）深化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，充實(shí)檔案管理隊(duì)伍。隨著檔案門類、載體數(shù)量增多，檔案利用的頻率逐漸增大，尤其是2001年6月遷入新辦公樓以來，區(qū)局配備了專（兼）職檔案員，并以提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點(diǎn)，多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為機(jī)關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，區(qū)局通過組織各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓(xùn)，進(jìn)一步加大了檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)力度。通過培訓(xùn)，各部門相互交流溝通，進(jìn)一步提升了檔案工作業(yè)務(wù)水平，有力地促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的和諧發(fā)展。

（三）強(qiáng)化制度管理，檔案工作更加規(guī)范。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實(shí)施條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，區(qū)局制定完善了文書、會(huì)計(jì)、基建、專賣、聲像、實(shí)物等管理辦法，進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案專（兼）職人員工作職責(zé)以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”，全區(qū)局上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

（四）加大資金投入，檔案基礎(chǔ)設(shè)施更加完備。按照xx要求，區(qū)局根據(jù)庫房設(shè)計(jì)配備了1組檔案密集架、1個(gè)防磁柜，安裝了空調(diào)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、消毒設(shè)備，檔案設(shè)施總投入達(dá)25萬余元。在安全管理上，除安裝了防盜門窗外，還建立健全了24小時(shí)安保巡邏值班制，進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理的安全系數(shù)，為xx檔案工作邁上新臺(tái)階打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（五）明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及檔案工作有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身實(shí)際，區(qū)局堅(jiān)持以提高案卷質(zhì)量為重點(diǎn)，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等，對(duì)形成的文書、會(huì)計(jì)、基建、專賣、聲像、實(shí)物等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類載體的文件材料歸檔率均達(dá)到100%以上，重要基建項(xiàng)目及法規(guī)性文件的歸檔率、完整率達(dá)100%。目前，室藏檔案能較為全面、系統(tǒng)地反映本單位各項(xiàng)活動(dòng)的歷史面貌。同時(shí)，區(qū)局對(duì)成立以來先后形成的不同門類、不同載體的。檔案資料進(jìn)行了全面收集整理、立卷歸檔，截至20xx年，共形成檔案總數(shù)6646件，其中：文書檔案4157件（2010年以前共形成文書檔案3556件，2010年共形成文書檔案601件，其中：永久232件、30年137件、10年232件）、會(huì)計(jì)檔案630件（冊(cè)）、基建檔案12件、聲像檔案164件（其中：光盤48盤、照片檔案116張）、專賣檔案1632件、實(shí)物檔案共計(jì)33件。

（六）注重開發(fā)利用，檔案資源服務(wù)功能更加廣泛。

一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規(guī)章制度進(jìn)行借閱，切實(shí)保證了檔案資源使用的有效性和準(zhǔn)確性，充分保障了各項(xiàng)工作發(fā)展需要。

二是切實(shí)完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會(huì)計(jì)檔案目錄》、《實(shí)物檔案目錄》，編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時(shí)，結(jié)合信息化管理目標(biāo)要求，在微機(jī)中錄入2008年以前的文書檔案的案卷目錄。區(qū)局共編有文書檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會(huì)計(jì)檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。

三是認(rèn)真開展了檔案史料匯編工作。為進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容，開發(fā)檔案信息資源，提升檔案服務(wù)功能，區(qū)局通過調(diào)閱大量檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《管理規(guī)范》等材料。通過編研史料，充分展示了的發(fā)展歷史，為利用檔案資料提供了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。

檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī)，但與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：

一是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠，編寫不到位；

二是由于機(jī)構(gòu)和人員等客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng)。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。

對(duì)照《系統(tǒng)考核標(biāo)準(zhǔn)（試行）》，經(jīng)我區(qū)局認(rèn)真自查認(rèn)為達(dá)到了優(yōu)秀檔案室標(biāo)準(zhǔn)，特此上報(bào)。

檔案自檢報(bào)告篇五

二、施工文件檔案管理組織安排。

水利基本建設(shè)工程檔案資料在水利工程建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)、改建、擴(kuò)建等工作中起著至關(guān)重要的作用，其歸檔資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、安全性必須得到充分的保證。在水利工程施工過程中產(chǎn)生大量的各種施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄等文件資料，因此必須認(rèn)真仔細(xì)地做好各種現(xiàn)場(chǎng)施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項(xiàng)檔案資料的管理工作。

（一）落實(shí)工程資料管理人員。根據(jù)工程施工資料的形成規(guī)律，明確工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門工程文件資料的填報(bào)整理和收集保管工作，同時(shí)由質(zhì)安科負(fù)責(zé)其它和工程質(zhì)量有關(guān)的工程文件資料的收集和保管工作，由工程科負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)文件資料以及與建設(shè)處和監(jiān)理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作，做到任務(wù)到人，責(zé)任明確。

證了工程施工資料管理工作的順利進(jìn)行。

（三）配臵必要的設(shè)備。為使工程施工資料的填報(bào)整理、收集保管等工作順利進(jìn)行，項(xiàng)目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應(yīng)設(shè)備和器具，如辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、檔案盒、文件柜等。

三、施工文件檔案管理。

本工程施工過程中形成的主要施工文件資料為工程合同文件、施工方案報(bào)審文件、各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件、照片資料、竣工圖紙等。

由于工程施工文件資料的多樣性、分散性，且數(shù)量較多，本工程施工文件資料的管理采取部門與責(zé)任人間的分工負(fù)責(zé)制，在項(xiàng)目部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下進(jìn)行日常管理。

（一）工程合同文件的管理：工程合同文件主要由招標(biāo)文件和招標(biāo)設(shè)計(jì)圖紙、施工設(shè)計(jì)圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補(bǔ)充施工協(xié)議等組成，這部分文件資料收到或形成后及時(shí)由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作，其他各部門和施工班組需用的施工文件由工程科采用打印、復(fù)印等形式進(jìn)行分發(fā)，需用原件進(jìn)行登記備案的施工文件并說明保管責(zé)任。

（二）施工方案報(bào)審文件的管理:施工方案報(bào)審文件（包括開工報(bào)告等）主要由總體組織設(shè)計(jì)和總進(jìn)度計(jì)劃、各分部分項(xiàng)工程施工方案及專項(xiàng)方案等組成，這部分文件資料由工程科編制后經(jīng)項(xiàng)目部上報(bào)監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作。

（三）各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的。

管理:各種原輔材料在進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)，由材料設(shè)備科經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要出廠合格證和質(zhì)保書，并及時(shí)交由質(zhì)安科負(fù)責(zé)保管備查；各種原輔材料的檢驗(yàn)試驗(yàn)工作由工程科統(tǒng)一安排進(jìn)行，并負(fù)責(zé)各種檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告的收集和保管備查工作。

（四）成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管理:各種成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)工作由質(zhì)安科統(tǒng)一安排進(jìn)行，并負(fù)責(zé)各種檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告的收集和保管備查工作。

（五）工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件的管理:施工測(cè)量放樣及基面基槽報(bào)驗(yàn)文件資料由工程科填報(bào)整理并上報(bào)監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作；其它工序報(bào)驗(yàn)等中間檢查驗(yàn)收及質(zhì)量評(píng)定文件資料由質(zhì)安科填報(bào)整理并上報(bào)監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作。

（六）工程安全資料的整理歸檔:項(xiàng)目部參建工程施工的人員全部進(jìn)行三級(jí)安全技術(shù)交底、培訓(xùn)、合格后上崗，并形成書面資料歸檔，危險(xiǎn)源排查必須公示，各項(xiàng)安全方案由質(zhì)安科填報(bào)整理并上報(bào)監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作，安全員每天進(jìn)行安全檢查并書寫。

（七）照片資料的管理:施工過程中，由工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)同時(shí)對(duì)施工作業(yè)過程、中間報(bào)驗(yàn)狀態(tài)、現(xiàn)場(chǎng)特殊狀況等進(jìn)行數(shù)碼拍照，及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)按時(shí)間進(jìn)行編號(hào)保存，除用作中間報(bào)驗(yàn)等文件資料的必要附件外，選用有代表性的照片送洗成6寸彩色照片并裝入照片檔案像冊(cè)保存。

所有施工文件檔案資料在工地現(xiàn)場(chǎng)保管期間，項(xiàng)目部針對(duì)防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施，通過我們一系列認(rèn)真細(xì)致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實(shí)性、連續(xù)性和完整性。

四、工程竣工圖的編制。

竣工圖應(yīng)能真實(shí)地記錄各種建筑物、構(gòu)筑物的情況，是對(duì)建設(shè)工程完工狀態(tài)的真實(shí)反映，是建設(shè)工程技術(shù)檔案的核心部分。為此，我門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。

（一）施工前工程技術(shù)人員認(rèn)真審校施工設(shè)計(jì)圖紙，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向建設(shè)處、監(jiān)理及設(shè)計(jì)單位反映，根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集保管好反饋的資料文件。

（二）嚴(yán)格按施工設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件及圖紙組織安排現(xiàn)場(chǎng)施工，同時(shí)妥善保管好所有原設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件及圖紙。

（三）在設(shè)計(jì)變更文件及圖紙和現(xiàn)場(chǎng)記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)施工設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行修改和補(bǔ)充，使之符合工程完工時(shí)的實(shí)際狀態(tài)，形成竣工圖。為保證竣工圖的真實(shí)、完整、清晰，本工程竣工圖全部重新出圖。竣工圖經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求，并加蓋竣工圖章，履行了簽字手續(xù)。

工程歸檔竣工圖1卷19張。

五、施工檔案管理自我評(píng)價(jià)。

在建設(shè)處的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下，在建設(shè)處和監(jiān)理部的指導(dǎo)和幫助下，本工程施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開展同步進(jìn)行，工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊(cè)、編制案卷標(biāo)題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管，最后再移交給建設(shè)處歸檔保存。

工程施工文件資料的整理、歸檔嚴(yán)格按《江蘇省水利廳水利基本。

建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案資料管理規(guī)定》及建設(shè)處制定的《檔案分類大綱》、《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行，組卷遵循工程文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用，符合科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。案卷分類合理，符合科學(xué)檔案形成規(guī)律和特點(diǎn)，注意工程文件材料完整性和成套性，并保證工程文件材料在相關(guān)項(xiàng)目之間沒有過多相互重復(fù)，卷內(nèi)文件材料排列有序。備考表需要明確的地方均加以說明。案卷標(biāo)題擬寫精煉、準(zhǔn)確，能準(zhǔn)確揭示案卷內(nèi)容。

依據(jù)《江蘇省水利廳水利基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案資料管理規(guī)定》，結(jié)合工程的實(shí)際情況，經(jīng)過分類整編，共形成檔案資料如下：

工程歸檔文件資料17卷，其中竣工圖1卷。

檔案自檢報(bào)告篇六

為創(chuàng)造安定和諧的社會(huì)氛圍，我校根據(jù)20xx年4月25日召開的龍灣區(qū)中小學(xué)校安全工作例會(huì)布置的檢查內(nèi)容，迅速對(duì)學(xué)校的安全工作作了進(jìn)一步的部署，并對(duì)校舍、食品、消防、防疫病等方面的安全進(jìn)行了檢查，自查情況如下：

一、為了加強(qiáng)學(xué)校的安全工作，維護(hù)正常的教育教學(xué)，在我校成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組的基礎(chǔ)上，我們又召集有關(guān)人員進(jìn)一步明確了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。進(jìn)一步建立責(zé)任追究制度，要求各責(zé)任人盡職盡責(zé)，并依照會(huì)議精神重溫了各項(xiàng)安全管理制度。

二、加強(qiáng)食品和飲用水衛(wèi)生的安全檢查和管理。

我校沒有設(shè)立食堂和小賣部，但發(fā)現(xiàn)有部分學(xué)生喜歡在校外買一些沒有衛(wèi)生安全保障的零食吃。針對(duì)這種情況，我校規(guī)定學(xué)生不許帶零食進(jìn)校，并對(duì)學(xué)生加強(qiáng)食品衛(wèi)生安全教育。我校也無統(tǒng)一供應(yīng)的飲用水，學(xué)生平時(shí)飲用的水全部由學(xué)生從家里自帶。這也有效地杜絕了因食品和飲用水衛(wèi)生情況而造成的安全事故的發(fā)生。

三、加強(qiáng)春季傳染病的疾控。我校利用上學(xué)期教育局配備的醫(yī)療設(shè)施，配置了醫(yī)務(wù)室，并建立了公共衛(wèi)生的應(yīng)急預(yù)案。這學(xué)期我校針對(duì)傳染病的發(fā)生情況，建立了晨檢制度，及時(shí)了解學(xué)生的身體狀況，一旦發(fā)現(xiàn)疫情，及時(shí)上報(bào)局學(xué)生科和鎮(zhèn)衛(wèi)生院，并配合衛(wèi)生院檢查學(xué)生的預(yù)防接種情況。有了這種種措施，我校學(xué)生的腮腺炎和麻疹發(fā)病情況得到了有效的控制。

四、對(duì)校舍進(jìn)行了安全檢查。學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組重點(diǎn)檢查了學(xué)生各活動(dòng)場(chǎng)所、校舍的設(shè)施、設(shè)備及所有的器材和用具、電線、電器，進(jìn)行了從屋面到地面的徹底的排摸檢查，學(xué)校不存在危房，活動(dòng)器具、樓道等符合安全要求沒有發(fā)現(xiàn)安全隱患。

但教學(xué)樓二樓的欄桿出現(xiàn)裂縫，已要求班主任對(duì)學(xué)生加強(qiáng)安全教育，嚴(yán)禁學(xué)生集體靠在欄桿上玩耍。

五、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校周邊環(huán)境的治理。我校周邊沒有從事有毒、有害和污染環(huán)境的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)；門前200米半徑內(nèi)無臺(tái)球、電子游戲機(jī)營業(yè)室等。

六、加強(qiáng)交通安全教育。我校禁止學(xué)生騎自行車，學(xué)生全部步行上學(xué)。學(xué)校能經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行交通安全知識(shí)的教育，組織學(xué)生觀看交通安全教育片，組織學(xué)生舉行交通安全知識(shí)競(jìng)賽。每天早上學(xué)校大門口有扶助員和值周老師執(zhí)勤，確保學(xué)生上學(xué)、放學(xué)時(shí)的交通安全。

但學(xué)校旁邊南洋大道尚在施工，往河濱村方向尚有一段路路況極差，存在著一定的安全隱患。我校已向南洋大道施工部反映，共同做好安全措施。

七、我校經(jīng)常利用班會(huì)時(shí)間和國旗下講話對(duì)學(xué)生進(jìn)行各項(xiàng)安全教育，讓學(xué)生了解安全的重要性，并在每天放學(xué)前對(duì)學(xué)生做好一分鐘安全教育，把安全隱患消滅在萌芽中。

八、認(rèn)真做好日常檢查記錄，完善了安全管理臺(tái)帳。

綜上所述，我校在安全管理中，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)要求和精神，發(fā)動(dòng)全體師生，依靠社會(huì)各界的力量，扎實(shí)工作，無重大事故發(fā)生，確保了我校各方面的安全，在今后的工作中我們還要繼續(xù)努力。

檔案自檢報(bào)告篇七

下面是小編為大家整理的,供大家參考。

今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)”開放文化綠色”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)上臺(tái)階這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我室辦高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。

今年以來，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，我室辦把檔案工作列入全室辦的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。

同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，在辦公用房十分緊張的情況下，專門劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我室辦的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使本單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上臺(tái)階

今年我室辦把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。

一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下，撥出資金增加檔案柜數(shù)量，并實(shí)施改造、維護(hù)，增大了檔案容量；二是購置計(jì)算機(jī)以及防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力；三是按文書、項(xiàng)目?jī)纱箢悓?duì)檔案進(jìn)行專柜專人管理；四是各股室文獻(xiàn)、資

四、加強(qiáng)檔案檢查，爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)

我室辦結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。

1、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施，做到檢查督促工作有法可依；2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況，將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤；3、督促各股室整理資料，并及時(shí)向檔案管理人員移交，以防檔案資料遺失或泄密；4、實(shí)施全面清庫，按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，做到對(duì)檔案件件有登記、有掌握。

五、工作中的不足和今后打算

1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。

由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。

因此，造成歸檔不夠規(guī)范，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。

2、加大投入，強(qiáng)化檔案管理。

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高。

我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。

加大投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻(xiàn)。

檔案自檢報(bào)告篇八

進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作，接下來是小編為大家收集了關(guān)于檔案自檢。

供大家參考借鑒。

1、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查，構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì)，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號(hào)令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺(tái)空調(diào)，對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。

針對(duì)以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財(cái)力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。

總之，在改善不足的基礎(chǔ)上，

全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。

為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2019]3號(hào)文件的要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下：

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)構(gòu)成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷，完全滿足了檔案工作的需要。

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量貼合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫，為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。

結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員。

崗位職責(zé)。

這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料，帶給利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。

(五)加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì)。

x年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。

總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作帶給更好的服務(wù)。

根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下：

1、進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟(jì)發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，個(gè)性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí)，并透過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。透過艱苦細(xì)致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，到達(dá)了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì)，使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況，主要做了以下幾項(xiàng)工作。

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了2019年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度，每一天都進(jìn)行監(jiān)控登記，并采取措施使之持續(xù)在必須范圍。

我局歷來對(duì)檔案管理工作十分重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)狀況匯報(bào)如下。

在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實(shí)際困難，嚴(yán)格依法治檔，加快檔案信息化進(jìn)程。

一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓(xùn)，并取得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育，平時(shí)注重開展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)潛質(zhì)強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

三是加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記“檔案安全，職責(zé)重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全。

規(guī)章制度。

把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到職責(zé)到人，措施到位盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用，但我局還是克服困難，設(shè)立了專門檔案室，采取切實(shí)有效措施，安排?？钸M(jìn)行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對(duì)檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛護(hù)，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。

依照相關(guān)法規(guī)，我局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作，及時(shí)整理成冊(cè)上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面，做到以人為本，發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編，用心做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動(dòng)理解主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，用心完成與檔案相關(guān)的其它工作。

透過自查，我辦對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時(shí)向區(qū)檔案局報(bào)送狀況，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問題，今后檔案工作的目標(biāo)是，以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;用心開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：

1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。

3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。

透過此次自檢自查，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案自檢報(bào)告篇九

根據(jù)市檔案局xx要求，對(duì)照有關(guān)考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，我們對(duì)機(jī)關(guān)一年來檔案管理各方面工作進(jìn)行了認(rèn)真的自檢自查，現(xiàn)將檢查情況簡(jiǎn)要報(bào)告如下：

一是堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)全部檔案。為落實(shí)檔案管理有關(guān)要求，使檔案管理過程中不發(fā)生丟失、損毀、調(diào)轉(zhuǎn)、隨意截留、銷毀檔案等現(xiàn)象，在往年工作基礎(chǔ)上我們堅(jiān)持將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案等各類檔案全部集中統(tǒng)一管理，并根據(jù)需要重新調(diào)配人員，專職承擔(dān)檔案工作，實(shí)現(xiàn)了專人管理，且管理的條件安全，管理的檔案完整。二是不斷建立健全了檔案管理制度。為切實(shí)加強(qiáng)各項(xiàng)管理，我們按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步修改和完善了機(jī)關(guān)《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案安全防護(hù)制度》、《檔案借閱制度》等檔案工作制度，并在機(jī)關(guān)干部中認(rèn)真組織貫徹和實(shí)施。經(jīng)過不斷努力，目前全局職工的檔案意識(shí)有了新的增強(qiáng)，檔案資料收集率也大幅度提高，從而推動(dòng)了機(jī)關(guān)檔案管理逐步走上了規(guī)范化、制度化。三是制定了檔案歸檔范圍和保管期限表。根據(jù)國家檔案局第x號(hào)令，即《x》，以及上級(jí)檔案管理部門相關(guān)文件精神，為使機(jī)關(guān)檔案在歸檔及保管方面要求和標(biāo)準(zhǔn)更加明確，在總結(jié)以往工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，我們認(rèn)真制定并及時(shí)調(diào)整了機(jī)關(guān)歸檔范圍和保管期限分類辦法，從而為進(jìn)一步加強(qiáng)保證機(jī)關(guān)檔案管理打下了良好基礎(chǔ)。

一是加強(qiáng)了收集、歸檔工作。根據(jù)檔案工作協(xié)作組要求，在上半年檢查中，我們將收集的文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像等門類和載體文件進(jìn)行了認(rèn)真核對(duì)后上交檔案室歸檔。據(jù)統(tǒng)計(jì)，檔案收集完整率達(dá)到了99.8%以上，且標(biāo)準(zhǔn)率也達(dá)99%以上。二是加大了當(dāng)年歸檔文件整理工作的力度。年初，主管局長專門召開會(huì)議，認(rèn)真研究了今年的文件歸檔整理工作，在分析了工作中存在的突出問題基礎(chǔ)上，約請(qǐng)市檔案局的同志對(duì)我局檔案歸檔及整理工作進(jìn)行了具體的指導(dǎo)和幫助，使我局的案卷質(zhì)量有了很大提高，從而保證了當(dāng)年歸檔文件整理工作的順利完成。三是建立和完善了檔案全宗卷。為了更清晰、準(zhǔn)確地反映我局的歷史變革，根據(jù)室藏檔案修訂并編制了本局全宗介紹及組織沿革。為查檔方便，還建立及完善了各種檢索工具，如案卷目錄、全引目錄、財(cái)務(wù)檔案案卷目錄等，并按全宗整理了本年度的檔案。由于檢索工作比較完整，使查閱檔案資料更加方便、快捷，工作效率得到了提高。

由于我局自x年起，已將收集整理的各類檔案全部轉(zhuǎn)交市檔案管理中心保管。

為有效推進(jìn)我局檔案管理信息，在機(jī)關(guān)辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，局領(lǐng)導(dǎo)籌措了近x萬元資金，購置了兩臺(tái)電腦、一臺(tái)傳真機(jī)，專供檔案工作人員使用。目前我們用市檔案局安裝的檔案管理系統(tǒng)，將檔案全部建立機(jī)讀目錄，從而使機(jī)關(guān)檔案工作邁向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理有了一個(gè)良好的開端。

為使我局檔案管理工作真正納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理，機(jī)關(guān)重新調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長由局長xxx擔(dān)任，副組長由常務(wù)副局長xxx擔(dān)任，成員由各處室負(fù)責(zé)人組成，名處室也同時(shí)配備了兼職資料員，從而形成了行之有效的檔案管理工作格局。為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作，年初以來我們多次組織有關(guān)干部學(xué)習(xí)了檔案法和主管部門有關(guān)文件精神，適時(shí)布置了有關(guān)檔案工作方面的任務(wù)，并督促、檢查了任務(wù)完成情況。同時(shí)還有針對(duì)性地舉辦了《如何處理好公文》及《公文處理辦法》等專題講座，并針對(duì)發(fā)文、行文和批文不規(guī)范等問題進(jìn)行了認(rèn)真整改，進(jìn)一步明確了文件運(yùn)行程序。

總之，一年來我局檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，在市檔案局的認(rèn)真指導(dǎo)下，取得了明顯的成績(jī)，但也一定程度上存在著許多不足，還必須做出更大的努力，即要不斷加大投入，又要進(jìn)一步做好基礎(chǔ)工作，以使檔案的作用得到充分的發(fā)揮，更好地服務(wù)于機(jī)關(guān)職能工作。

為此，今后我們要從以下幾方面加大工作力度。

1、著力加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作干部的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。要適時(shí)組織機(jī)關(guān)檔案員、資料員等有關(guān)人員積極參加有關(guān)部門組織的各類學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班，以不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。

2、繼續(xù)完善機(jī)關(guān)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

3、進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化手段，以不斷適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展要求，更好地為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。

檔案自檢報(bào)告篇十

1、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì)，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號(hào)令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺(tái)空調(diào)，對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的'正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。

針對(duì)以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財(cái)力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。

總之，在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。

為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2019]3號(hào)文件的要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

檔案自檢報(bào)告篇十一

根據(jù)**縣檔案局文件《關(guān)于開展全縣檔案工作暨檔案法律法規(guī)執(zhí)行情況檢查的通知》（陸檔發(fā)【2016】5號(hào)）要求，我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的指導(dǎo)和幫助下，在鎮(zhèn)黨委政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，扎實(shí)工作，從起草、擬稿，發(fā)行文件的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實(shí)做到檔案的齊全和安全，各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)字準(zhǔn)確完整。經(jīng)過一年多的努力，我鎮(zhèn)檔案工作水平在原有的基礎(chǔ)上又有了明顯的進(jìn)步，開創(chuàng)了我鎮(zhèn)檔案管理的新局面?，F(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作自檢自查報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理體制。

為了加強(qiáng)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我鎮(zhèn)明確了檔案管理專職人員。為了實(shí)行檔案管理的規(guī)范化、制度化，我鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法和《云南省檔案條例》的規(guī)定，建立健全了檔案管理制度，如《檔案庫房管理制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案室基本任務(wù)》、《機(jī)關(guān)檔案工作崗位責(zé)任制》等做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，從而使我鎮(zhèn)在各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的文書、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，從檔案利用到檔案銷毀等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案安全存放、科學(xué)利用嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。

二、基礎(chǔ)設(shè)施基本健全。

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)專門設(shè)有一間30平方米左右的檔案室，新配置了檔案柜3組，舊檔案柜2組。安了鋁合金窗戶，基本符合檔案室“八防”要求，保證了檔案的安全存放。檔案室還配備了辦公桌椅和電腦。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫，為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)，目前，大莫古鎮(zhèn)電子檔案正在錄入和維護(hù)中。

三、2016年檔案歸檔情況。

2016年初，我鎮(zhèn)專門組織人員對(duì)2016年的所有的文書材料進(jìn)行整理歸檔。2016年的檔案在今年3月底已部分立卷歸檔，文書檔案共263件，其中永久119件，長期144件。2016年的檔案資料已正在收集整理，并做好全年數(shù)據(jù)化歸檔工作。

四、機(jī)構(gòu)改革撤并單位檔案管理情況。

2016年12月底，全縣實(shí)施機(jī)構(gòu)改革，大莫古鎮(zhèn)鎮(zhèn)財(cái)政所、畜牧獸醫(yī)站、計(jì)生辦、水務(wù)所、勞動(dòng)保障所五個(gè)單位劃歸大莫古鎮(zhèn)人民政府，截至2016年5月，除計(jì)生辦部分人員移交了個(gè)人檔案外，其余單位檔案一直未移交到大莫古鎮(zhèn)人民政府。

大莫古鎮(zhèn)檔案室目前存有1998年至2016年文書檔案，1998年至今的文書檔案已全部立卷歸檔，但電子檔案一直未錄入微機(jī)，現(xiàn)正在錄入中。

五、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。

依照相關(guān)法律法規(guī)，我鎮(zhèn)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作，及時(shí)整理成冊(cè)上交縣保密局統(tǒng)一銷毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

六、存在的問題。

3/4。

（一）未及時(shí)向縣檔案局報(bào)送情況，檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等。

（二）初步完成了檔案的集中整合，但是未能達(dá)到各項(xiàng)工作的具體要求。

（四）98年至今的檔案一直未錄入微機(jī)，導(dǎo)致現(xiàn)在的工作難于順利開展下去。

（五）檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。各個(gè)辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理難度大，造成檔案收集不完整，歸檔率低。

總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)檔案人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供便捷、更好的服務(wù)。

檔案自檢報(bào)告篇十二

xx區(qū)檔案局：

xxxxxxxx學(xué)按照哈南檔發(fā)[2009]9號(hào)文件《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查工作的通知》的精神與檔案管理工作的相關(guān)要求，開展了細(xì)致有序、一絲不茍的自檢自查工作，現(xiàn)將自檢自查的結(jié)果匯報(bào)如下。

我校在接到檢查通知后的第一時(shí)間，主抓領(lǐng)導(dǎo)便與檔案員進(jìn)行了認(rèn)真溝通，對(duì)通知中要求的各項(xiàng)檢查內(nèi)容做了深入細(xì)致的研究，并制定出了具體的時(shí)間安排與實(shí)施方案。按通知要求，我校在7月6日—7月16日開展了檔案普查與整理，歸類編排編訂等工作；7月16日—8月24日，進(jìn)行了細(xì)化的整理，存放年代檢查、除塵、設(shè)備維護(hù)等工作；8月25日—8月30，依據(jù)《檔案執(zhí)法檢工作通知》的要求，結(jié)合本校檔案的實(shí)際情況形成自檢自查書面材料。

一、我校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校的檔案工作給予了高度的重視，把檔案管理工作納入了學(xué)校的年度計(jì)劃之中，并將檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)依學(xué)校實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況合理的納入本校財(cái)政預(yù)算。

二、我校檔案管理規(guī)范化，檔案室配備了3臺(tái)電腦、2臺(tái)掃描儀、1臺(tái)針式打印機(jī)和1臺(tái)噴墨打印機(jī)，為實(shí)現(xiàn)檔案查詢電子化奠定了良好的基礎(chǔ)。

三、我校檔案室主要存放學(xué)校常規(guī)。

教學(xué)。

形成的教學(xué)檔案與各年獲得的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)及財(cái)務(wù)檔案。財(cái)務(wù)檔案嚴(yán)格按上級(jí)規(guī)定由財(cái)務(wù)老師專門管理。教學(xué)檔案管理科學(xué)規(guī)范，方便教師查閱。

四、檔案管理員參加過2006年的培訓(xùn)，但上次培訓(xùn)并未發(fā)證?，F(xiàn)已接到本次培訓(xùn)通知，我校將按規(guī)定派檔案管理員參加上級(jí)組織的此次培訓(xùn)。

五、我校建立了詳細(xì)檔案管理制度，并能很好的貫徹執(zhí)行。

經(jīng)過本次的自檢自查，我校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員都對(duì)檔案工作有了更深刻的理解與認(rèn)識(shí)，學(xué)校的檔案經(jīng)本次檢查后存放與管理的進(jìn)一步科學(xué)、規(guī)范，我校將繼續(xù)高度重視檔案管理工作，為實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化做出不懈的努力。

2009年8月30日。

檔案自檢報(bào)告篇十三

丹拉國道主干線西寧過境公路西段項(xiàng)目于20xx年10月28日建成，經(jīng)過一年的試通車，于20xx年11月完成建設(shè)項(xiàng)目的交工驗(yàn)收工作。按照《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》和《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》，在省檔案局領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，我局組織該項(xiàng)目各參建單位對(duì)工程檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的整理和歸檔，目前已基本完成。現(xiàn)將該項(xiàng)目檔案自檢情況匯報(bào)如下：

1、本項(xiàng)目起于朝陽互通立交，利用改建寧大高速公路2.98km，在祁家城處設(shè)互通立交，之后以高架方式沿天峻路向西，以隧道穿越大有山，經(jīng)西杏園、西寧鋼廠后山，跨海子溝后沿宋家寨，晉家灣后山坡，饒過城西規(guī)劃西區(qū)至終點(diǎn)上吧浪，接入西湟一級(jí)公路。全線主要完成路基挖方205.87萬m3，填方174.08萬m3，瀝青混凝土路面30萬平方米（一層），特大橋1座，大橋7座，中橋3座，隧道2543.8米(雙洞)/1座，互通立交5座，分離式立交4座，涵洞43道，通道23道，天橋5座。

2、本項(xiàng)目交工前質(zhì)量檢測(cè)工作由青海省交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站完成，并經(jīng)交工驗(yàn)收小組審議，認(rèn)為西寧過境公路西段項(xiàng)目路線平面線型順適，布線視線良好，路基整體穩(wěn)定，路面無嚴(yán)重缺陷，橋梁、隧道等構(gòu)造物安全穩(wěn)定，混凝土強(qiáng)度、樁基檢測(cè)、預(yù)應(yīng)力構(gòu)件的張拉應(yīng)力、橋梁承載力等各項(xiàng)質(zhì)量控制指標(biāo)符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求，工程合格率100%，達(dá)到交工驗(yàn)收條件。

3、參建單位。

建設(shè)單位：青海省高等級(jí)公路建設(shè)管理局。

設(shè)計(jì)單位：中交第一公路勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司、青海省公路科研勘測(cè)設(shè)計(jì)院。

監(jiān)理單位：山西省交通建設(shè)工程監(jiān)理總公司（總監(jiān)辦）、陜西海嶸工程管理有限公司（第一駐地辦）、重慶中宇工程咨詢監(jiān)理有限責(zé)任公司（第二駐地辦）、北京中資路捷工程技術(shù)咨詢有限公司（第三駐地辦）、青海興青工程監(jiān)理咨詢有限公司（第四駐地辦）、北京中交路通交通工程咨詢有限公司（第五駐地辦）。

施工單位：路基工程:海南公路工程公司（一標(biāo)）、中國路橋工程有限責(zé)任公司（二標(biāo)）、中鐵十八局集團(tuán)第三工程有限公司（三標(biāo)）、中交第三公路工程局有限公司（4-1標(biāo)）、中鐵十九局集團(tuán)第二工程有限公司（4-2標(biāo)）、中天路橋有限公司（五標(biāo)）、青海省路橋建設(shè)股份有限公司（6-1、6-2標(biāo)）；路面工程：青海省路橋建設(shè)股份有限公司；伸縮縫：衡水恒力通工程橡膠有限公司（一標(biāo)）、衡水冀通工程橡膠有限公司（二標(biāo)）；交通工程：青海省路源工貿(mào)有限責(zé)任公司（一標(biāo)）、四川金城柵欄工程有限公司（二標(biāo)）、內(nèi)蒙古通安特交通工程科技公司（三標(biāo)）、衡水路航交通防護(hù)工程有限公司（四標(biāo)）、甘肅圓峰交通設(shè)施制造有限公司（五標(biāo)）；機(jī)電工程：北京路安交通科技發(fā)展有限公司（一標(biāo)）、廣州海特天高信息系統(tǒng)工程公司（二標(biāo)）、青海金安建設(shè)工程有限公司（三標(biāo)）；房建工程：青海省第一建筑有限公司（一標(biāo)）、青海工達(dá)建筑總承包工程公司（二標(biāo)）、青海省土木建筑工程實(shí)業(yè)公司（三標(biāo)）；大棚工程：徐州中煤鋼結(jié)構(gòu)公司（一標(biāo)）、汾陽市虹宇網(wǎng)架結(jié)構(gòu)公司（二標(biāo)）、山西建筑工程總公司（三標(biāo)）；綠化工程：西寧園林建設(shè)開發(fā)公司（一標(biāo)）、甘肅洮河園林綠化有限公司（二標(biāo)）、西寧樹景園林種植有限公司（三標(biāo)）、西寧廣綠綠化公司（四標(biāo)）、西寧市湟水林場(chǎng)（五標(biāo)）。

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理體制。

在西寧過境公路西段建設(shè)過程中，為了確保檔案資料的齊全、完整、準(zhǔn)確性，工程檔案資料采用工程軟件入網(wǎng)管理，將建設(shè)過程中的.試驗(yàn)、施工、監(jiān)理原始資料及工程質(zhì)量評(píng)定等電子資料上傳項(xiàng)目辦服務(wù)器統(tǒng)一保管。并明確了項(xiàng)目辦、軟件服務(wù)、施工、監(jiān)理等參建單位的檔案職責(zé)，確實(shí)做到信息可靠、網(wǎng)路暢通。項(xiàng)目辦針對(duì)施工、監(jiān)理單位資料管理人員資料管理水平參差不齊及人員更換頻繁的情況，定期組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并現(xiàn)場(chǎng)跟蹤指導(dǎo)，確保檔案資料與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔，保證了項(xiàng)目文件材料收集、立卷、歸檔的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和安全。

2、加強(qiáng)檔案室硬件設(shè)備配置，為檔案工作的開展提供良好的工作平臺(tái)。

按照檔案資料管理相關(guān)規(guī)定和要求，項(xiàng)目辦專設(shè)檔案辦公室1間、檔案庫房3間，占地面積約80平方米，做到庫房、查閱、辦公三分開。同時(shí)，配備臨時(shí)檔案架，購置滅火器等設(shè)施，做到了防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防光、防塵等工作。

3、加強(qiáng)監(jiān)管，嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)。

檔案管理的整個(gè)過程中，加強(qiáng)監(jiān)管力度，嚴(yán)把檔案歸檔質(zhì)量關(guān)，資料整理堅(jiān)持資料間的歷史聯(lián)系性原則，盡量保證完整、不割裂。在移交時(shí)，資料經(jīng)過層層把關(guān)，先由施工單位自檢，合格后交監(jiān)理單位核查，監(jiān)理單位對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，由施工單位進(jìn)行整改，整改完成后經(jīng)監(jiān)理單位復(fù)核無誤交項(xiàng)目辦入庫。

我局嚴(yán)格依據(jù)《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》、《交通檔案進(jìn)館辦法》、《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》和《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》，認(rèn)真編制《青海省高等級(jí)公路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制辦法》和《公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理文件匯編》，嚴(yán)格要求各施工、監(jiān)理單位按照《編制辦法》和《文件匯編》對(duì)竣工檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范整理。

西寧過境公路西段項(xiàng)目檔案經(jīng)過整理、歸納、編號(hào)，主要包括：項(xiàng)目前期立項(xiàng)、批復(fù)、工程可行性研究報(bào)告、工程環(huán)保和水保影響報(bào)告、地質(zhì)勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)等建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)指示；設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招標(biāo)文件及合同書、協(xié)議書、施工過程中質(zhì)量控制報(bào)告；施工、監(jiān)理單位質(zhì)量評(píng)定、試驗(yàn)檢測(cè)及施工和監(jiān)理原始資料、工程竣工資料和竣工圖紙、工程技術(shù)總結(jié)；工程交工前質(zhì)量檢測(cè)及交工驗(yàn)收文件；工程科研和新技術(shù)資料等共5卷30篇4269盒。資料歸檔率100%，完整率98%，采用計(jì)算機(jī)和u盤等管理。

竣工圖是工程檔案的重要組成部分，基本上做到了完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。施工單位以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖。竣工圖由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”，有關(guān)單位和責(zé)任人嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖前面均附有圖紙目錄。施工單位按以下要求編制竣工圖：

1、按施工圖施工沒有變動(dòng)的，在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；

3、凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖按原圖編號(hào)，并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位在相應(yīng)位置簽署總監(jiān)名字和監(jiān)理單位名稱。歸檔圖紙按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》要求統(tǒng)一折疊?？⒐D全部使用新圖紙?？⒐D章做到了簽字手續(xù)齊全，使用碳素墨水，簽字工整，沒有出現(xiàn)代簽情況，竣工圖章使用不褪色的紅印泥。

西寧過境公路西段工程檔案在工程建設(shè)、管理、試運(yùn)營等階段發(fā)揮了很大的效益，起到了檔案應(yīng)有的憑證依據(jù)作用。在工程建設(shè)工程中，工程技術(shù)人員利用檔案熟悉項(xiàng)目線路走向、地質(zhì)概況、橋隧結(jié)構(gòu)及分布、控制性工程等，及時(shí)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問題，保證了工程質(zhì)量、安全、工期；相關(guān)專業(yè)人員利用檔案編制工程概算，有效控制了工程投資；試運(yùn)營階段，依據(jù)設(shè)計(jì)文件、施工圖、設(shè)備設(shè)施資料，完善了道路防排水、交通導(dǎo)向牌及監(jiān)控、照明、收費(fèi)系統(tǒng)，為西寧過境公路西段的安全營運(yùn)提供了保障。

1、由于我局辦公大樓正在裝修階段，西過境項(xiàng)目檔案資料暫時(shí)不能入庫統(tǒng)一管理，因此，檔案室較簡(jiǎn)陋，設(shè)施、設(shè)備不夠完善。待辦公大樓裝修完成，按檔案管理相關(guān)要求入庫管理。

2、西過境項(xiàng)目現(xiàn)處在工程決算階段，因此，項(xiàng)目決算文件及審計(jì)文件未歸檔。

檔案自檢報(bào)告篇十四

根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求，結(jié)合我局針對(duì)檔案保密工作具體現(xiàn)狀，我局多次召開檔案局局務(wù)擴(kuò)大會(huì)議,共同學(xué)習(xí)了國家《保密法》及國家檔案局、國家保密局《各級(jí)國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會(huì)議要求：義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強(qiáng)保密觀念，繃緊保密這根弦，對(duì)所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時(shí)在全局開展好檔案保密工作自檢、自查，根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)了責(zé)任。

我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長，副局長張丹丹同志任副組長，各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。

二、牢固樹立了檔案工作的保密意識(shí)。

1、局班子非常重視檔案保密工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí)，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對(duì)安全。

2、加強(qiáng)了檔案保密工作。首先，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由文書統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料。其次，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。

3、把保密制度落到實(shí)處。在查檔、借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館，嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn)，確保不出任何紕漏。

4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施：首先，計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計(jì)算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。

5、對(duì)開放檔案進(jìn)行一次清查工作，保證檔案信息安全。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對(duì)開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個(gè)人隱私，組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價(jià)值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全，而且又要確保檔案信息安全。

三、局保密工作存在問題及整改措施。

通過自檢、自查，我局對(duì)檔案保密工作有了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個(gè)別同志對(duì)檔案保密工作認(rèn)識(shí)不到位，保密意識(shí)不強(qiáng)等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點(diǎn)，對(duì)個(gè)別同志單獨(dú)進(jìn)行《保密法》培訓(xùn)。堅(jiān)決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下：

1、并堅(jiān)決做到計(jì)算機(jī)及通訊保密規(guī)定的“十不得”。

2、定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會(huì)，專題研究檔案保密工作;做到年初有計(jì)劃，年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會(huì)議、檢查和工作有記錄，堅(jiān)持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署，落實(shí)崗位責(zé)任制。

3、對(duì)各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時(shí),同時(shí)宣傳相關(guān)保密知識(shí)和保密法。

4、探索建立涉密人員管理長效機(jī)制，明確了涉密人員的資格和范圍，認(rèn)真落實(shí)保密承諾書簽訂工作。并進(jìn)一步加強(qiáng)了涉密載體的清理和管理，重點(diǎn)抓好涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、辦公自動(dòng)化設(shè)備和手機(jī)使用的保密管理。認(rèn)真貫徹實(shí)施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》，加強(qiáng)涉密檔案載體銷毀管理工作。

5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度，對(duì)保密工作要分工明確，責(zé)任落實(shí)到人，檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序，使得保密工作都達(dá)到良好的水平。

通過此次自檢自查，我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí)，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實(shí)處，并認(rèn)真堅(jiān)持下去，確保檔案利用工作在便利社會(huì)的同時(shí)又安全可靠萬無一失。

檔案自檢報(bào)告篇十五

根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)的通知》，我司對(duì)目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對(duì)照，現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：

一、企業(yè)概況。

安徽中遠(yuǎn)物流始建于2001年，依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國際貨運(yùn)代理、庫存管理等基本功能；同時(shí)，也為客戶身定做，提供各種增值服務(wù)。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今，經(jīng)歷了13年的時(shí)間，安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人，下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門，組織架構(gòu)正在不斷的完善。

1不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號(hào)辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體（聲像、實(shí)物）管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對(duì)相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn)，又根據(jù)2014年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn)，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的高度重視下，安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。

三、

安徽中遠(yuǎn)物流單位小，人力財(cái)力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

1）檔案管理人員專業(yè)性不足。

現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實(shí)運(yùn)用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3)檔案室硬件設(shè)施不完善。

安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段，實(shí)力相對(duì)比較薄弱，但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理，3經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績(jī)，但與上級(jí)的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強(qiáng)措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作：一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí)，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。

安徽中遠(yuǎn)物流有限責(zé)任公司。

二〇一四年六月。

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