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檔案自檢報(bào)告篇一
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》(南檔[]16號(hào))的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系。
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。中心其它各科室都相應(yīng)配備兼職檔案員,負(fù)責(zé)每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作,在聯(lián)動(dòng)中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系。
為了落實(shí)責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會(huì)議,聽取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)。
為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號(hào)召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
三、加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績(jī)的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅(jiān)持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購(gòu)置了12組檔案柜共52個(gè),配備防磁柜、計(jì)算機(jī)、中央空調(diào)、去濕機(jī)、照相機(jī)、滅火器、電風(fēng)扇、吸塵器、溫濕度計(jì)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫(kù)房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任。
2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購(gòu)買了超越文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
四、檔案業(yè)務(wù)開展情況。
1、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效。
為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。
2、堅(jiān)持歸檔高標(biāo)準(zhǔn),提高案卷質(zhì)量。
根據(jù)南寧市檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求,每年度整理檔案資料時(shí)按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進(jìn)行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔,保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成2000-的文書、工程、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會(huì)、綜治、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。
六、積極開展檔案室的定級(jí)工作。
為使中心檔案管理工作水平達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),我中心自7月份以來組織相關(guān)人員對(duì)我中心的各種門類檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級(jí)的申報(bào)準(zhǔn)備工作。5月6日上午,以市檔案局局長(zhǎng)廖茂隆為組長(zhǎng)、周湘波副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的考評(píng)組,對(duì)我中心綜合檔案室進(jìn)行了定級(jí)考評(píng)??荚u(píng)組對(duì)照市直機(jī)關(guān)二級(jí)檔案室等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)檔案制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)等項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行檢查。經(jīng)考評(píng)組評(píng)定,我中心綜合檔案室順利獲得市直機(jī)關(guān)二級(jí)檔案室等級(jí)資格。
在取得成績(jī)同時(shí),今后我們將繼續(xù)完善和加強(qiáng)檔案管理和業(yè)務(wù)建設(shè),進(jìn)一步完善、更新庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施,以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,在二級(jí)的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取再上一個(gè)臺(tái)階,晉升為一級(jí)綜合檔案室。
檔案自檢報(bào)告篇二
按照xx文件的要求,我區(qū)局在認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《天津市檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,對(duì)我區(qū)局檔案工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的檢查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
近年來,區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入日常工作日程。特別是今年下半年以來,區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)將創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室試點(diǎn)工作作為下半年的重要工作之一,緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務(wù),以服務(wù)大局為主題,以規(guī)范管理為核心,以職能建設(shè)為基礎(chǔ),促進(jìn)xx檔案工作邁上新臺(tái)階,重點(diǎn)做了以下幾項(xiàng)工作:
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。近年來,在市局辦公室的關(guān)心和幫助下,區(qū)局進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由區(qū)局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,責(zé)成辦公室的專職檔案員負(fù)責(zé)檔案的管理工作,各科室充實(shí)并確定了兼職檔案管理員,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。形成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò),使檔案管理網(wǎng)絡(luò)更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。
(二)深化業(yè)務(wù)培訓(xùn),充實(shí)檔案管理隊(duì)伍。隨著檔案門類、載體數(shù)量增多,檔案利用的頻率逐漸增大,尤其是2001年6月遷入新辦公樓以來,區(qū)局配備了專(兼)職檔案員,并以提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點(diǎn),多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),為機(jī)關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),區(qū)局通過組織各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓(xùn),進(jìn)一步加大了檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)力度。通過培訓(xùn),各部門相互交流溝通,進(jìn)一步提升了檔案工作業(yè)務(wù)水平,有力地促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的和諧發(fā)展。
(三)強(qiáng)化制度管理,檔案工作更加規(guī)范。按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《天津市檔案管理實(shí)施條例》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,區(qū)局制定完善了文書、會(huì)計(jì)、基建、專賣、聲像、實(shí)物等管理辦法,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案專(兼)職人員工作職責(zé)以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”,全區(qū)局上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
(四)加大資金投入,檔案基礎(chǔ)設(shè)施更加完備。按照xx要求,區(qū)局根據(jù)庫(kù)房設(shè)計(jì)配備了1組檔案密集架、1個(gè)防磁柜,安裝了空調(diào)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、消毒設(shè)備,檔案設(shè)施總投入達(dá)25萬余元。在安全管理上,除安裝了防盜門窗外,還建立健全了24小時(shí)安保巡邏值班制,進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理的安全系數(shù),為xx檔案工作邁上新臺(tái)階打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(五)明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及檔案工作有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際,區(qū)局堅(jiān)持以提高案卷質(zhì)量為重點(diǎn),制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等,對(duì)形成的文書、會(huì)計(jì)、基建、專賣、聲像、實(shí)物等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類載體的文件材料歸檔率均達(dá)到100%以上,重要基建項(xiàng)目及法規(guī)性文件的歸檔率、完整率達(dá)100%。目前,室藏檔案能較為全面、系統(tǒng)地反映本單位各項(xiàng)活動(dòng)的歷史面貌。同時(shí),區(qū)局對(duì)成立以來先后形成的不同門類、不同載體的。檔案資料進(jìn)行了全面收集整理、立卷歸檔,截至20xx年,共形成檔案總數(shù)6646件,其中:文書檔案4157件(2010年以前共形成文書檔案3556件,2010年共形成文書檔案601件,其中:永久232件、30年137件、10年232件)、會(huì)計(jì)檔案630件(冊(cè))、基建檔案12件、聲像檔案164件(其中:光盤48盤、照片檔案116張)、專賣檔案1632件、實(shí)物檔案共計(jì)33件。
(六)注重開發(fā)利用,檔案資源服務(wù)功能更加廣泛。
一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規(guī)章制度進(jìn)行借閱,切實(shí)保證了檔案資源使用的有效性和準(zhǔn)確性,充分保障了各項(xiàng)工作發(fā)展需要。
二是切實(shí)完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會(huì)計(jì)檔案目錄》、《實(shí)物檔案目錄》,編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時(shí),結(jié)合信息化管理目標(biāo)要求,在微機(jī)中錄入2008年以前的文書檔案的案卷目錄。區(qū)局共編有文書檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會(huì)計(jì)檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。
三是認(rèn)真開展了檔案史料匯編工作。為進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容,開發(fā)檔案信息資源,提升檔案服務(wù)功能,區(qū)局通過調(diào)閱大量檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《管理規(guī)范》等材料。通過編研史料,充分展示了的發(fā)展歷史,為利用檔案資料提供了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。
檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī),但與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
一是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫不到位;
二是由于機(jī)構(gòu)和人員等客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng)。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。
對(duì)照《系統(tǒng)考核標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,經(jīng)我區(qū)局認(rèn)真自查認(rèn)為達(dá)到了優(yōu)秀檔案室標(biāo)準(zhǔn),特此上報(bào)。
檔案自檢報(bào)告篇三
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào),對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對(duì)以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20××]3號(hào)文件的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
檔案自檢報(bào)告篇四
近期處里開展的三找三看活動(dòng),旨在借助此次活動(dòng)讓廣大職工認(rèn)識(shí)到自身的不足,從而通過找差距、找思路、找路徑,突破工作瓶頸。此次活動(dòng)使我深有體會(huì),對(duì)照著自己的日常工作,我認(rèn)識(shí)到了自己的不足,也有決心努力改正,現(xiàn)在就自己平常在工作、學(xué)習(xí)等各方面的表現(xiàn)自查如下:
一、存在的問題:
1、在學(xué)習(xí)上,由于我在業(yè)務(wù)部門,平時(shí)較為注重實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累而忽略了理論知識(shí)學(xué)習(xí)。自從從學(xué)校出來可以說就沒有系統(tǒng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)過,雖然有時(shí)候也學(xué)習(xí)點(diǎn)理論知識(shí),但還是堅(jiān)持實(shí)用主義為上,對(duì)于理論學(xué)習(xí)存在時(shí)緊時(shí)松的現(xiàn)象,造成學(xué)習(xí)的內(nèi)容不系統(tǒng),不全面,不廣泛,不深刻。放到學(xué)習(xí)上的時(shí)間也相對(duì)較少,精力投入不夠。對(duì)國(guó)家政策,省市許多會(huì)議精神等學(xué)習(xí)的更是太少。
2、在工作上,來建管科有一段時(shí)間了,可是有些業(yè)務(wù)還是不太熟練,遇到一些沒有碰見過的情形就不知道如何處理。有時(shí)候事情一多,還會(huì)粗心,就會(huì)出現(xiàn)些錯(cuò)誤。說到底還是自我滿足盲目樂觀,業(yè)務(wù)不夠精通,不細(xì)心的原因。
3、服務(wù)群眾的態(tài)度不是很細(xì)致。沒有時(shí)刻牢記“三心”理念、“四快機(jī)制”的服務(wù)宗旨,在給違法違規(guī)的當(dāng)事人解釋相關(guān)法規(guī)政策時(shí)容易失去耐心,語氣比較僵硬。
二、問題產(chǎn)生的原因:
分析上述問題存在的原因,有主觀原因也有客觀原因,但關(guān)鍵還是主觀上的。
首先平時(shí)雖然也學(xué)習(xí)一些馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,但思想上未引起高度的重視,學(xué)習(xí)目的不夠明確,學(xué)習(xí)時(shí)缺乏思考,只從字面上理解毛澤東思想,沒有深刻認(rèn)識(shí)其思想的精髓,對(duì)鄧小平理論的精神實(shí)質(zhì)和“三個(gè)代表”重要思想理解的不深,不透。自覺學(xué)習(xí)的主動(dòng)性不夠,認(rèn)為政治理論學(xué)習(xí)是虛的東西,沒有真正認(rèn)識(shí)到政治理論學(xué)習(xí)是武裝頭腦,堅(jiān)定信念,凈化心靈,指揮行動(dòng)的重要法寶。
其次自己在鉆研業(yè)務(wù)上有惰性,還缺乏“擠”和“鉆”的刻苦精神,缺乏深學(xué)苦讀的恒心忍勁,缺乏把鉆研業(yè)務(wù)當(dāng)作一種責(zé)任、一種境界的自覺行動(dòng)。缺乏掌握先進(jìn)的知識(shí)也是發(fā)揮先進(jìn)性具體表現(xiàn)的思想認(rèn)識(shí)。有一種滿足于現(xiàn)有水平的思想,建筑垃圾管理工作專業(yè)性、政策性相對(duì)較強(qiáng),需要有較高的準(zhǔn)確性,需要有較深的專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)和豐富的相關(guān)知識(shí)等。
再次無私奉獻(xiàn)意識(shí)不強(qiáng),工作作風(fēng)還需務(wù)實(shí)。工作中經(jīng)常接觸的'問題很多,但是依靠自身很難解決,致使自己常常感覺很矛盾,很多問題靠自身的力量無法解決,經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生畏難情緒,急躁心理。在工作的敬業(yè)精神,務(wù)實(shí)作風(fēng)方面,自己還有很大差距。
最后由于工作經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,邏輯思維不夠謹(jǐn)密,思想及理論學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng),致使工作的方式、方法不夠成熟、靈活。
三、今后努力的方向:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身的思想素質(zhì)和工作能力,堅(jiān)持把學(xué)習(xí)放在第一位,切實(shí)提高自身素質(zhì)。一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨的xx大以來的重要文獻(xiàn),深入領(lǐng)會(huì)“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀的深刻內(nèi)涵,樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,增強(qiáng)自己的責(zé)任感和使命感。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。作為建管科一員,要不斷豐富自己的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平,不斷提高工作能力,確保工作操作的程序性、規(guī)范性、嚴(yán)肅性,以便更好地完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、堅(jiān)持務(wù)實(shí)作風(fēng),強(qiáng)化宗旨觀念,做服務(wù)人民的表率。一是踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作。今后更加嚴(yán)格要求自己,努力做到立足本職,刻苦鉆研,提高業(yè)務(wù)能力,使自己能夠更加準(zhǔn)確地把握建筑垃圾管理等業(yè)務(wù),創(chuàng)新工作思路,盡心盡力完成立科內(nèi)的各項(xiàng)工作。二是在工作作風(fēng)上,要堅(jiān)持實(shí)事求是,要矯正思想偏差,把工作作為樂趣看待,不斷充實(shí)工作內(nèi)容,要敬業(yè)、奉獻(xiàn)、求實(shí)、開拓、創(chuàng)新。
檔案自檢報(bào)告篇五
為確保城東區(qū)20xx年秋季開學(xué)工作安全、平穩(wěn)、有序,保障廣大師生的身體健康和生命安全,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行《關(guān)于做好20xx年秋季學(xué)期教育教學(xué)和疫情防控工作的通知》和教育部秋季開學(xué)工作指導(dǎo)意見及省新冠肺炎疫情防控工作指導(dǎo)部第2號(hào)文件精神,全面部署教育系統(tǒng)新冠肺炎疫情防控工作。制定下發(fā)相關(guān)文件,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌調(diào)度。各學(xué)校、幼兒園及時(shí)修訂完善“兩案十制”,細(xì)化分工,設(shè)置進(jìn)出校(園)“雙通道”,更新張貼“雙碼”,深入排查暑期師生員工旅居史和返校前的健康狀況,嚴(yán)格履行師生員工外出請(qǐng)銷假制度,建立了健康管理臺(tái)賬,能夠精準(zhǔn)掌握離寧期間旅居史和返校前的健康狀況、核酸檢測(cè)及疫苗接種情況,做到一人一臺(tái)賬。加強(qiáng)了接種新冠病毒疫苗宣傳力度,讓教職員工、學(xué)生在依法依規(guī)、知情同意的前提下,按照“應(yīng)種盡種”原則接種新冠疫苗,提高了疫苗接種率。城東區(qū)區(qū)屬小學(xué)教職工,截止9月1日已接種(第一劑)1421人,接種(第二劑)1297人,接種率為94.61%。城東區(qū)區(qū)屬小學(xué)學(xué)生統(tǒng)計(jì)擬接種5020人,截止9月1日已接種(第一劑)3695人,接種(第二劑)2人,接種率為73.61%。同時(shí),各校(幼兒園)均對(duì)室內(nèi)外進(jìn)行了徹底衛(wèi)生清潔和預(yù)防性消毒,做到及時(shí)通風(fēng)換氣和垃圾清理。
(二)“雙減”和“五項(xiàng)管理”工作落實(shí)情況。
1.義務(wù)教育學(xué)生“雙減”工作開展情況。
為了貫徹落實(shí)關(guān)于《進(jìn)一步減輕義務(wù)教育階段學(xué)生作業(yè)負(fù)擔(dān)和校外培訓(xùn)負(fù)擔(dān)的意見》文件精神,深入推進(jìn)素質(zhì)教育,切實(shí)減輕學(xué)生過重課業(yè)負(fù)擔(dān),我區(qū)立足實(shí)際,一是堅(jiān)持立德樹人和全面發(fā)展同行的原則,認(rèn)真執(zhí)行課程計(jì)劃,教研部門指導(dǎo)學(xué)校科學(xué)合理設(shè)計(jì)和布置作業(yè),切實(shí)減輕學(xué)生過重的作業(yè)負(fù)擔(dān),學(xué)生作業(yè)堅(jiān)持基礎(chǔ)性和科學(xué)性并重,作業(yè)布置要基于課程標(biāo)準(zhǔn),關(guān)注核心素養(yǎng),體現(xiàn)課程性質(zhì),多布置適合學(xué)生年齡特點(diǎn),貼近學(xué)生生活實(shí)際的實(shí)踐性作業(yè)和過程性作業(yè),逐步實(shí)現(xiàn)作業(yè)形式多樣化個(gè)性化,引導(dǎo)學(xué)校遵循教育規(guī)律、學(xué)生認(rèn)知規(guī)律和身心發(fā)展規(guī)律。確保各校能夠做到作業(yè)校內(nèi)公示、嚴(yán)控作業(yè)時(shí)間,不給家長(zhǎng)布置作業(yè)、不能要求家長(zhǎng)批改作業(yè),同時(shí),加大宣傳力度,通過社區(qū)、學(xué)校等多種平臺(tái),向廣大家長(zhǎng)積極宣傳“雙減”相關(guān)政策。二是穩(wěn)妥有序推進(jìn)課后服務(wù),認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)青海省《關(guān)于做好義務(wù)教育課后服務(wù)工作的通知》精神,對(duì)課后服務(wù)工作高度重視,召開了城東區(qū)義務(wù)教育課后服務(wù)工作實(shí)施動(dòng)員會(huì),制定《城東區(qū)校內(nèi)課后服務(wù)實(shí)施方案》,各學(xué)校充分發(fā)揮育人主渠道作用,結(jié)合師資隊(duì)伍、場(chǎng)地設(shè)施、教學(xué)設(shè)備等實(shí)際,制定“一校一案”,科學(xué)、規(guī)范、安全、有序開展課后服務(wù),有效滿足學(xué)生課后服務(wù)多樣化的需求,不斷創(chuàng)新校內(nèi)課后服務(wù)模式,根據(jù)學(xué)生身心發(fā)展的特點(diǎn)和家長(zhǎng)的需求,提供豐富多彩的校內(nèi)課后服務(wù)。三是嚴(yán)格規(guī)范管理校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。認(rèn)真貫徹落實(shí)《青海省校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)專項(xiàng)整治行動(dòng)工作方案》的通知,及時(shí)協(xié)調(diào)轄區(qū)相關(guān)部門,通過全覆蓋摸底排查校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu),查處取締非法校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)20家,截止8月8日,現(xiàn)有30家校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(其中學(xué)科類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)24家)全部停課,今后我區(qū)將加大校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)辦學(xué)行為的督查,我們將根據(jù)專項(xiàng)治理行動(dòng)方案的工作要求,進(jìn)一步提高政治站位,高度重視校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)專項(xiàng)治理工作,在深度摸排的基礎(chǔ)上,全面開展校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)整治行動(dòng),分類施策分類規(guī)范,加大整治力度,綜合運(yùn)用多種手段,對(duì)違規(guī)校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)形成高壓態(tài)勢(shì),嚴(yán)厲整頓校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不規(guī)范的現(xiàn)象。
2.中小學(xué)生“五項(xiàng)管理”工作落實(shí)情況。
根據(jù)教育部今年陸續(xù)出臺(tái)的`關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)生手機(jī)、睡眠、作業(yè)、讀物和體質(zhì)五項(xiàng)管理的文件,結(jié)合省、市召開的“五項(xiàng)管理”會(huì)議精神,城東區(qū)嚴(yán)格落實(shí)各級(jí)教育部門關(guān)于中小學(xué)生“五項(xiàng)管理”工作的安排部署,多措并舉,為學(xué)生身心健康成長(zhǎng)和終身發(fā)展?fàn)I造了良好環(huán)境。經(jīng)開學(xué)督查,各學(xué)校已將“五項(xiàng)管理”納入日常管理中,在上學(xué)期開展“五項(xiàng)管理”的基礎(chǔ)上進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任、細(xì)化分工。同時(shí),我區(qū)收到國(guó)務(wù)院教育督導(dǎo)辦中小學(xué)“五項(xiàng)管理”第十五督查組對(duì)城東區(qū)實(shí)地督導(dǎo)反饋意見后,教育局高度重視,立即召開班子會(huì)議,就整改工作進(jìn)行了全面安排部署。針對(duì)反饋的問題分別落實(shí)到責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)責(zé)任科室和學(xué)校,明確了整改完成時(shí)限,將督查反饋的問題建立整改臺(tái)賬,要求整改不回避問題,立行立改、改出成效。目前整改工作在教育局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下有序推進(jìn),嚴(yán)格對(duì)照整改臺(tái)賬,研究整改舉措,逐項(xiàng)督促整改到位。我區(qū)將持續(xù)加強(qiáng)“五項(xiàng)管理”相關(guān)政策的再學(xué)習(xí)、深研究,挖掘精神實(shí)質(zhì),增強(qiáng)區(qū)域內(nèi)的交流,不斷提高認(rèn)識(shí)。在作業(yè)、睡眠、體質(zhì)的政策落實(shí)上,將剛性約束與柔性管理相融合,重在引導(dǎo)家長(zhǎng)不斷更新觀念,循序漸進(jìn),切實(shí)將“五項(xiàng)管理”的要求深植于師生、家長(zhǎng)心中,強(qiáng)化大家對(duì)“五項(xiàng)管理”抓落實(shí)、常態(tài)抓的共識(shí)和責(zé)任感,推動(dòng)全區(qū)學(xué)校“五項(xiàng)管理”落實(shí)落地。
(三)開學(xué)條件保障。
1.組織師生按時(shí)返校情況。一是部署及時(shí),各項(xiàng)措施實(shí)施保障到位。8月24日區(qū)政府召開20xx年秋季招生工作會(huì)議,對(duì)開學(xué)保障、招生工作、安全管理、控輟保學(xué)、開足開齊課程等重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。二是安排培訓(xùn),提升教師專業(yè)能力。我區(qū)各校組織教師于25日?qǐng)?bào)到,安排布置新學(xué)期工作及開學(xué)前準(zhǔn)備工作。三是組織有力,重點(diǎn)關(guān)注疑未報(bào)到學(xué)生。20xx年秋季開學(xué),全區(qū)1182名教師中除病、產(chǎn)假23人外,全部報(bào)到。截止9月1日,實(shí)際報(bào)到學(xué)生24084名,無輟學(xué)學(xué)生。同時(shí),各校重點(diǎn)關(guān)注跟蹤未到校學(xué)生情況,如發(fā)現(xiàn)疑似輟學(xué)學(xué)生,及時(shí)進(jìn)行勸返查找,堅(jiān)決杜絕輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。
2.教材教輔保障情況。各校嚴(yán)格執(zhí)行《中小學(xué)教科書選用管理暫行辦法》規(guī)定要求,一律使用統(tǒng)編教材,3-6年級(jí)語文、數(shù)學(xué)、英語按上級(jí)要求只配一種規(guī)定教輔材料。9月1日課本已發(fā)放到學(xué)生手中,保證了開學(xué)工作正常進(jìn)行。經(jīng)查,無強(qiáng)制學(xué)生訂購(gòu)教輔材料、違規(guī)亂征訂教輔材料和購(gòu)買規(guī)定以外教輔材料的情況。轄區(qū)幼兒園認(rèn)真執(zhí)行幼兒園不得開展書寫和計(jì)算訓(xùn)練,不得提前教授漢語拼音、英語等小學(xué)課程內(nèi)容的要求,幼兒園均未使用有小學(xué)教學(xué)內(nèi)容的幼兒教材。
3.后勤保障情況。截止20xx秋季開學(xué),城東區(qū)投資1442萬元,完成城東國(guó)家級(jí)教育信息化教學(xué)試驗(yàn)區(qū)“基于大數(shù)據(jù)下課堂教學(xué)提升工程”的超星數(shù)字閱讀平臺(tái)、智慧教育云平臺(tái)、cop靠譜平臺(tái)招標(biāo)及建設(shè)工作,建成了城東國(guó)家級(jí)教育信息化教學(xué)實(shí)驗(yàn)區(qū)區(qū)級(jí)聽評(píng)課智慧教研中心,改造微機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室6間;配備希沃智慧黑板10套,學(xué)校全部建成300m寬帶校園網(wǎng),每個(gè)班級(jí)都有班班通觸控一體機(jī),每個(gè)教師都配有教學(xué)用計(jì)算機(jī),每所學(xué)校都建有錄播教室,為全面實(shí)施教育信息化2.0行動(dòng)提供堅(jiān)實(shí)的保障,有力地助推了教育信息化改革,同時(shí),集中采購(gòu)教師辦公用電腦321臺(tái);購(gòu)置學(xué)生課桌凳4100套、教師辦公桌椅215套、安裝教室護(hù)眼燈237間、教師辦公室護(hù)眼燈1600套。而且,上半年基建部門完成了育才學(xué)校、康南小學(xué)、韻家口小學(xué)、澄川小學(xué)、富強(qiáng)巷小學(xué)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)翻修項(xiàng)目,長(zhǎng)青小學(xué)10kv增容改造工程,楊家莊小學(xué)教學(xué)樓消防改造項(xiàng)目,周家泉小學(xué)圍墻維修項(xiàng)目,東關(guān)回族女子小學(xué)外墻維修及粉刷,城東第一幼兒園地坪維修及上下水改造等項(xiàng)目,這些項(xiàng)目的實(shí)施,為秋季開學(xué)提供了有力的物質(zhì)和后勤保障。
4.教學(xué)管理情況。嚴(yán)格執(zhí)行教育部《義務(wù)教育課程實(shí)驗(yàn)方案》等相關(guān)文件和《城東區(qū)小學(xué)課程設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(東教總字〔20xx〕68號(hào)),各校均能按要求開齊國(guó)家課程,開足課時(shí),并認(rèn)真落實(shí)《西寧市中小學(xué)教學(xué)常規(guī)管理基本要求》《城東區(qū)教學(xué)常規(guī)管理要求》,進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)校教學(xué)常規(guī)管理工作,規(guī)范教學(xué)行為,以挖掘潛力提高教學(xué)質(zhì)量為目的,以深入推進(jìn)基礎(chǔ)教育課程改革為動(dòng)力,以“教風(fēng)”建設(shè),“學(xué)風(fēng)”建設(shè)為主線,以“優(yōu)化課堂結(jié)構(gòu),提高課堂效益”為抓手,在教師管理和教學(xué)常規(guī)管理上下功夫,促進(jìn)全體教師教學(xué)觀念的根本轉(zhuǎn)變和教育教學(xué)質(zhì)量的全面提高。繼續(xù)以“12345+n”特色教研共同體建設(shè)模式,全力推進(jìn)東區(qū)特色“四種高效課堂”,制定了20xx年秋季教育教學(xué)工作方案,確保新學(xué)期助推教師教學(xué)水平和課堂效益全面提升。
(四)校園安全管理情況。
1.學(xué)?!叭馈苯ㄔO(shè)落實(shí)情況。區(qū)屬小學(xué)全部安裝了無盲點(diǎn)數(shù)字高清網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控系統(tǒng),學(xué)校重點(diǎn)部位均實(shí)現(xiàn)視頻監(jiān)控全覆蓋。學(xué)生在校期間實(shí)行閉校管理,校園安全管理制度完善,區(qū)屬各校共配備專職安保人員74名,24小時(shí)值班護(hù)校,學(xué)校門崗實(shí)行嚴(yán)格的掃碼、登記、審驗(yàn)準(zhǔn)入制度,校門口安裝報(bào)警裝置,并配齊了多功能捕捉器、鋼叉、警用催淚噴射器,鋼盔、盾牌、防刺背心等器械,加強(qiáng)了安全保衛(wèi)力量。
2.重點(diǎn)領(lǐng)域治理情況。牢固樹立安全發(fā)展理念,強(qiáng)化安全生產(chǎn)底線思想和紅線意識(shí),指導(dǎo)各校幼兒園結(jié)合實(shí)際,將安全教育納入日常教育教學(xué)內(nèi)容之中,定期開設(shè)安全教育課,突出安全教育重點(diǎn),加強(qiáng)防溺水、交通安全、消防安全、應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害、防范校園傷害、飲食等方面教育。定期組織學(xué)生開展應(yīng)急疏散演練。各學(xué)校(幼兒園)各項(xiàng)安全管理制度完善,安全臺(tái)賬詳盡,安全責(zé)任層層落實(shí)。區(qū)屬小學(xué)均無校車,轄區(qū)內(nèi)57所民辦幼兒園共配備校車45輛。各幼兒園嚴(yán)格落實(shí)《校車管理?xiàng)l例》《青海省校車安全管理實(shí)施辦法》《青海省校車服務(wù)方案》各項(xiàng)要求,建立了校車安全責(zé)任制和責(zé)任追究制度,建立健全了切實(shí)可行的校車安全管理制度。各學(xué)校和幼兒園根據(jù)《青海省中小學(xué)校(幼兒園)校園安全隱患排查手冊(cè)》,嚴(yán)格按照要求定期開展隱患排查,做好臺(tái)帳及整改記錄,對(duì)安全教育檔案資料歸檔不及時(shí)、安全排查記錄不細(xì)致等問題,做出了具體指導(dǎo)。對(duì)管制刀具排查邀請(qǐng)公安人員協(xié)助,有力降低學(xué)校排查風(fēng)險(xiǎn)。
3.校園欺凌和暴力治理情況。認(rèn)真落實(shí)《西寧市防治中小學(xué)生校園欺凌和校園暴力十項(xiàng)措施》,制定并實(shí)施對(duì)學(xué)生開展防止欺凌和暴力專題教育工作方案,建立學(xué)校安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、管控與處置制度和工作機(jī)制,完善安全預(yù)警快速反應(yīng)和聯(lián)動(dòng)處置機(jī)制,形成防治學(xué)生欺凌和暴力的工作合力,有效遏制校園欺凌和暴力行為發(fā)生。各學(xué)校集中對(duì)學(xué)生開展以校園欺凌治理為主題的專題教育,建立舉報(bào)投訴箱,安排專人定時(shí)獲取并解決投訴信件,將隱患消滅在萌芽狀態(tài)。建立學(xué)校學(xué)生信息員制度,班級(jí)設(shè)立學(xué)生安全信息員,暢通信息上報(bào)渠道,建立信息應(yīng)急處置機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全隱患,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、認(rèn)真調(diào)查、科學(xué)處置校園欺凌和暴力事件。
4.校園周邊綜合防控工作開展情況。根據(jù)《城東區(qū)中小學(xué)校、幼兒園校園及周邊環(huán)境綜合治理長(zhǎng)效機(jī)制實(shí)施方案》,充分發(fā)揮“城東區(qū)社會(huì)管理綜合治理委員會(huì)校園及周邊治安綜合治理專項(xiàng)組”作用,形成校園周邊環(huán)境治理長(zhǎng)效機(jī)制。校園周邊公安機(jī)關(guān)高峰勤務(wù)、“護(hù)學(xué)崗”和群防群治、警校聯(lián)動(dòng)等機(jī)制健全。校園周邊警務(wù)室民警經(jīng)常到校溝通聯(lián)系、指導(dǎo)工作。20xx年秋季開學(xué)城東區(qū)組織公安、城管、市場(chǎng)監(jiān)管、掃黃打非辦、衛(wèi)健、文體、交警、消防等部門對(duì)學(xué)校周邊環(huán)境進(jìn)行專項(xiàng)督查整改,全力維護(hù)校園及周邊環(huán)境秩序,確保新學(xué)期開學(xué)期間校園周邊安全穩(wěn)定。
5.中小學(xué)生安全教育情況。我區(qū)按照《中小學(xué)公共安全教育指導(dǎo)綱要》要求,指導(dǎo)各校幼兒園結(jié)合實(shí)際,將安全教育納入日常教育教學(xué)內(nèi)容之中,定期開設(shè)安全教育課,突出安全教育重點(diǎn),指導(dǎo)學(xué)校幼兒園開展防溺水、防火、禁毒、消防、食品安全、交通事故、網(wǎng)絡(luò)沉迷、反欺凌、反校園暴力、反恐怖行為等方面教育,各項(xiàng)安全教育工作認(rèn)真落實(shí)到位。各學(xué)校針對(duì)學(xué)生實(shí)際組織開展了開學(xué)安全第一課,全方位滲透了安全防范主題教育,讓學(xué)生深入了解安全防范的重要性。
從督導(dǎo)情況看,在區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)教育局的指導(dǎo)下,各校、幼兒園共同努力,我區(qū)20xx年秋季開學(xué)工作總體情況良好,但也存在一些薄弱環(huán)節(jié)。
1.大班額現(xiàn)象仍未消除。
2.區(qū)內(nèi)公辦幼兒園、優(yōu)質(zhì)幼兒園占比較低。
3.課后服務(wù)經(jīng)費(fèi)保障、人員落實(shí)、科學(xué)管理方面有待完善。
4.各?!拔屙?xiàng)管理”工作質(zhì)量各不相同,作業(yè)分類指導(dǎo)措施不多。
一是將繼續(xù)強(qiáng)化政府責(zé)任,加大教育投入,擴(kuò)充教育資源,扎實(shí)推進(jìn)消除大班額,逐步推進(jìn)義務(wù)教育優(yōu)質(zhì)均衡發(fā)展。
二是進(jìn)一步發(fā)展普惠學(xué)前教育,逐年安排新建幼兒園項(xiàng)目,大力發(fā)展普惠性幼兒園和公辦幼兒園。
三是完善課后服務(wù)工作方案,課后服務(wù)要建立健全“政府主導(dǎo)、部門聯(lián)動(dòng)、學(xué)校管理、多方參與”的工作機(jī)制,明確部門職責(zé),落實(shí)工作責(zé)任、從把好“頂層設(shè)計(jì)”關(guān)、把好“服務(wù)內(nèi)容”關(guān)、把好“規(guī)范管理”關(guān)入手,努力為學(xué)生提供豐富多彩的課后服務(wù)內(nèi)容,讓學(xué)生和家長(zhǎng)有實(shí)實(shí)在在的獲得感和幸福感。
四是加強(qiáng)“雙減五項(xiàng)管理”相關(guān)政策的學(xué)習(xí),強(qiáng)化學(xué)校教育主陣地作用,“雙減”工作既要治標(biāo)、又要治本,建立健全學(xué)校、家庭、社會(huì)協(xié)同育人機(jī)制,形成教育合力,增強(qiáng)校際間的交流,不斷提高教師教研能力,強(qiáng)調(diào)作業(yè)布置的分層、特色及精選設(shè)計(jì),開展形式多樣的作業(yè)展評(píng)活動(dòng),指導(dǎo)責(zé)任督學(xué)繼續(xù)每月開展一次“五項(xiàng)管理”專項(xiàng)督導(dǎo),全面推進(jìn)助力護(hù)航。
檔案自檢報(bào)告篇六
根據(jù)省委保密委員會(huì)《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神組織開展全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查的通知》([20xx]7號(hào))和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號(hào))文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個(gè)余月的保密檢查,此次檢查要求高、時(shí)間長(zhǎng)、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),增強(qiáng)保密意識(shí)。
接慶國(guó)保[20xx]5號(hào)文件和慶密辦[20xx]3號(hào)文件后,我局安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機(jī)關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習(xí),大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢(shì)下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提速,為社會(huì)生活帶來便捷的同時(shí),也給我們的保密工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論,大家一致認(rèn)為,我們?cè)谌粘9ぷ?、生活中,要時(shí)刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí)要規(guī)范操作。切實(shí)做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對(duì)紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進(jìn)行處理,保證機(jī)關(guān)秘密的絕對(duì)安全。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
根據(jù)文件要求:我局制立了局機(jī)關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并對(duì)照全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案,制定了我局機(jī)關(guān)保密檢查實(shí)施方案,確保本次檢查落到實(shí)處,并以此為契機(jī),促使我局保密工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
三、認(rèn)真自查,即時(shí)整改。
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如u盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
關(guān)于檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強(qiáng)保密觀念,繃緊保密這根弦,對(duì)所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時(shí)在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)了責(zé)任。
我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)張丹丹同志任副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識(shí)。
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對(duì)安全。
2、加強(qiáng)了檔案保密工作。首先,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實(shí)處。在查檔、借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。
4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施:首先,計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計(jì)算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對(duì)開放檔案進(jìn)行一次清查工作,保證檔案信息安全。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對(duì)開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價(jià)值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、局保密工作存在問題及整改措施。
通過自檢、自查,我局對(duì)檔案保密工作有了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個(gè)別同志對(duì)檔案保密工作認(rèn)識(shí)不到位,保密意識(shí)不強(qiáng)等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點(diǎn),對(duì)個(gè)別同志單獨(dú)進(jìn)行《保密法》培訓(xùn)。堅(jiān)決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅(jiān)決做到計(jì)算機(jī)及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會(huì),專題研究檔案保密工作;做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會(huì)議、檢查和工作有記錄,堅(jiān)持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署,落實(shí)崗位責(zé)任制。
3、對(duì)各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時(shí),同時(shí)宣傳相關(guān)保密知識(shí)和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長(zhǎng)效機(jī)制,明確了涉密人員的資格和范圍,認(rèn)真落實(shí)保密承諾書簽訂工作。并進(jìn)一步加強(qiáng)了涉密載體的清理和管理,重點(diǎn)抓好涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、辦公自動(dòng)化設(shè)備和手機(jī)使用的保密管理。認(rèn)真貫徹實(shí)施《國(guó)家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強(qiáng)涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對(duì)保密工作要分工明確,責(zé)任落實(shí)到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達(dá)到良好的水平。
通過此次自檢自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí),保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便利社會(huì)的同時(shí)又安全可靠萬無一失。
檔案自檢報(bào)告篇七
黨的十七次大會(huì)以來,九龍公司在工程局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),積極踐行科學(xué)發(fā)展觀,各項(xiàng)工作取得了明顯成效。
一、貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀取得的成效。
1、推動(dòng)企業(yè)發(fā)展促進(jìn)和諧態(tài)勢(shì)良好。
20xx年以來,公司以科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展方針,大力開拓外部市場(chǎng),公司先后承建一干一支項(xiàng)目、排洪渠項(xiàng)目、干渠十標(biāo)、水庫(kù)輸水管道項(xiàng)目和大壩項(xiàng)目等項(xiàng)目,公司施工能力持續(xù)增強(qiáng),生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,年施工產(chǎn)值達(dá)到1500萬元以上。為了進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,公司實(shí)現(xiàn)了管理體制的轉(zhuǎn)變,推進(jìn)了專業(yè)化、精細(xì)化管理,實(shí)施了項(xiàng)目預(yù)算管理,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化了成本考核。在擬由水利水電施工總承包三級(jí)提升到二級(jí)總承包資質(zhì),實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展質(zhì)的飛躍。
2、服務(wù)群眾,解決職工實(shí)際問題。
公司領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展要以人為本的理念。關(guān)心職工生活,在職工家中有婚喪病等困難時(shí),為職工派人派車解決實(shí)際問題,20xx年為職工辦理了醫(yī)療保險(xiǎn)。20xx來共走訪慰問患病困難職工8人次,并為困難職工發(fā)放了1000元慰問金。
3、不斷加強(qiáng)黨建工作。
廣泛開展“黨員責(zé)任區(qū)”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),發(fā)揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結(jié)合企業(yè)實(shí)際,深入開展形勢(shì)任務(wù)教育和思想政治工作,促進(jìn)了企業(yè)和諧穩(wěn)定;認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,堅(jiān)持開展反腐倡廉教育,不斷完善廉潔從業(yè)承諾、廉政檔案、廉政談話等規(guī)章制度,初步構(gòu)建了懲防體系。
二、貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀方面存在的突出問題及原因。
分析投資公司自查報(bào)告用科學(xué)發(fā)展觀的要求來分析主觀上的原因,主要表現(xiàn)為“四個(gè)不到位”:
2、協(xié)調(diào)發(fā)展不到位。未能按照統(tǒng)籌兼顧的原則,處理好快與好的關(guān)系、產(chǎn)值增長(zhǎng)與后續(xù)工程接續(xù)的關(guān)系,生產(chǎn)與生活、企業(yè)與員工和諧發(fā)展還有較大的差距。
3、制度建設(shè)不到位。
一是現(xiàn)行制度不夠清晰科學(xué),工作效率不高;。
二是制度約束力不強(qiáng),執(zhí)行、管控不到位;。
三、繼續(xù)深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,大力開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的主要措施。
按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,結(jié)合查找出的突出問題,公司領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)過反復(fù)研究,進(jìn)一步明確了今后一個(gè)時(shí)期公司發(fā)展的具體舉措。
1、進(jìn)一步解放思想,在增強(qiáng)科學(xué)發(fā)展意識(shí)上取得新突破。
采取多種形式,加大宣傳力度,教育引導(dǎo)廣大職工特別是各級(jí)管理人員,在轉(zhuǎn)變發(fā)展理念中解放思想,樹立搶抓機(jī)遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識(shí);在把握發(fā)展規(guī)律中解放思想,堅(jiān)持實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā),尊重規(guī)律,尊重科學(xué);在破解發(fā)展難題中解放思想,用思想解放引領(lǐng)思維方式、管理方式和工作方式的創(chuàng)新與突破。
2、加大引進(jìn)、培訓(xùn)力度,建立科學(xué)的激勵(lì)與約束機(jī)制,在人力資源配置上取得新突破。
根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定各類人才、特別是專業(yè)技術(shù)人才引進(jìn)的政策措施。要強(qiáng)化現(xiàn)有職工隊(duì)伍的教育培訓(xùn),進(jìn)一步提高職工隊(duì)伍的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,從公司的實(shí)際出發(fā),構(gòu)建以理論基礎(chǔ)、實(shí)用技能為主要內(nèi)容,以脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學(xué)相結(jié)合,長(zhǎng)期與短期相結(jié)合為主要形式的職工教育培訓(xùn)體系。公司將制定職工教育培訓(xùn)發(fā)展規(guī)劃和職工年度培訓(xùn)計(jì)劃,加大職工培訓(xùn)資金的投入,拓寬職工培訓(xùn)渠道,分層次、有重點(diǎn)地選拔好學(xué)上進(jìn)、有培養(yǎng)前途的職工進(jìn)行規(guī)范化、專業(yè)化的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在激勵(lì)方面,要改革分配激勵(lì)機(jī)制,以全新的分配制度適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,充分發(fā)揮工資分配的保障、激勵(lì)、調(diào)節(jié)作用,調(diào)動(dòng)職工工作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的積極性,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重,在崗位工資的設(shè)置上適當(dāng)向關(guān)鍵崗位傾斜,體現(xiàn)崗位的重要性,穩(wěn)定公司的骨干隊(duì)伍。通過相同崗位檔次的劃分,解決工資分配中的平均主義問題,同時(shí)激發(fā)職工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。在約束方面,主要通過建立和完善內(nèi)部的監(jiān)控機(jī)制來進(jìn)行。通過董事會(huì)的控制和監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督以及規(guī)范的管理制度來實(shí)現(xiàn),同時(shí)要健全合同管理。
3、創(chuàng)新體制機(jī)制,在建立高效協(xié)調(diào)的管控體系上取得新突破。
一是進(jìn)一步完善法人治理結(jié)構(gòu),按照公司法要求的標(biāo)準(zhǔn),理順內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。
二是明確公司內(nèi)部各層級(jí)關(guān)系,解決管理層次不清晰的問題。
三是進(jìn)一步健全完善公司安全生產(chǎn)、人力資源、財(cái)務(wù)資金、設(shè)備材料調(diào)配、薪酬分配等方面的管控制度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,進(jìn)一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),力求使管控能力更加到位,職責(zé)邊界更加清晰,管理流程更加順暢,考評(píng)體系更加健全,薪酬分配更加合理,使企業(yè)管理運(yùn)行更加科學(xué)、高效。
4、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,在提升企業(yè)管理水平上取得新突破。
一是加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理。牢固樹立安全第一的思想,真正做到不安全不生產(chǎn),把遏制事故當(dāng)作最大的政治責(zé)任。要把安全規(guī)定和規(guī)程中最基本、最精華的部分提煉整理出來,讓職工記得住,記得牢;經(jīng)常性開展隱患排查治理,堅(jiān)決糾正習(xí)慣性違章的頑癥,嚴(yán)格責(zé)任追究制度,實(shí)行重獎(jiǎng)重罰,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),創(chuàng)造良好的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境。
二是進(jìn)行設(shè)備材料全面盤點(diǎn)。建立完善的`設(shè)備管理調(diào)撥機(jī)制和設(shè)備信息管理系統(tǒng),達(dá)到設(shè)備有效利用、資源共享的要求。
5、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),在提升職工思想境界、精神風(fēng)貌、生活品質(zhì)方面取得新突破。
分層次、分步驟地落實(shí)公司企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認(rèn)同、信守并自覺踐行的企業(yè)核心價(jià)值觀,確立企業(yè)文化體系,并通過多種形式和渠道滲透到三個(gè)層面,即領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略導(dǎo)向、管理層的執(zhí)行力度、職工層的凝聚力和歸屬感,形成“人企合一”的和諧環(huán)境。二是根據(jù)公司和職工的實(shí)際,創(chuàng)造性地開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),爭(zhēng)做學(xué)習(xí)型職工”、“爭(zhēng)當(dāng)文明職工”等多種群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)。三是盡力為職工辦好事、辦實(shí)事,為職工創(chuàng)造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環(huán)境。四是大力選樹與宣傳企業(yè)先進(jìn)典型和模范人物,在職工中營(yíng)造積極向上的濃厚氛圍。
6、加強(qiáng)基層黨的建設(shè),在提高黨組織戰(zhàn)斗力上取得新突破。
一是按照建設(shè)“四好”領(lǐng)導(dǎo)班子的要求,把理論學(xué)習(xí)作為提高領(lǐng)導(dǎo)班子思想水平的關(guān)鍵點(diǎn),作為班子建設(shè)的頭等大事來抓。當(dāng)前要突出抓好科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)教育,使領(lǐng)導(dǎo)干部真正做到入耳入腦,做到真學(xué)、真信、真懂、真用,努力使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部特別是公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,在提高理論水平、增強(qiáng)科學(xué)判斷形勢(shì)的能力,把握科學(xué)發(fā)展規(guī)律、提高駕馭企業(yè)發(fā)展的能力,善于創(chuàng)造性開展工作、增強(qiáng)總攬全局的能力上有一個(gè)大的提升,牢牢把握科學(xué)發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。要認(rèn)真貫徹國(guó)資委、工程局和公司有關(guān)規(guī)定,對(duì)重大事項(xiàng)堅(jiān)持“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的原則,特別是重大事項(xiàng),必須經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)議研究決定。
二是加強(qiáng)基層組織建設(shè),健全基層黨支部,按照德才兼?zhèn)涞囊?,選配好黨組織負(fù)責(zé)人,對(duì)基層兼職的黨群干部,要積極創(chuàng)造條件,保證他們有足夠的精力和時(shí)間從事黨建和思想政治工作。
三是以貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制為主線,建立健全懲防體系。加大黨風(fēng)廉政宣傳教育力度,加大案件查處力度,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中的重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,防患于未然,努力在干部隊(duì)伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干凈凈做事的良好風(fēng)氣。
我們將以這次創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)為契機(jī),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大干部職工,在公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步更新發(fā)展理念,努力破解發(fā)展難題,優(yōu)質(zhì)高效地完成全年的各項(xiàng)工作任務(wù),為全面打造一個(gè)精干高效、持續(xù)發(fā)展、文明和諧的公司做出新的貢獻(xiàn)。
檔案自檢報(bào)告篇八
我鎮(zhèn)高度重視,認(rèn)真開展自查工作,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我鎮(zhèn)成立了以常務(wù)副鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng),黨鎮(zhèn)辦負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各相關(guān)工作負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi),定期地召開有關(guān)會(huì)議,專門聽取匯報(bào),認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《xxxx省檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級(jí)各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)檔案管理人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫(kù)房管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中,一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的。形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度。
本鎮(zhèn)綜合檔案室現(xiàn)有庫(kù)房20余平方米,檔案柜4個(gè)。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫(kù)房安裝有防盜門,配有滅火器、殺蟲劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。
機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。
綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我鎮(zhèn)的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
檔案自檢報(bào)告篇九
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)”開放文化綠色”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)上臺(tái)階這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我室辦高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。
今年以來,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,我室辦把檔案工作列入全室辦的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我室辦的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上臺(tái)階
今年我室辦把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。
一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購(gòu)置計(jì)算機(jī)以及防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項(xiàng)目?jī)纱箢悓?duì)檔案進(jìn)行專柜專人管理;四是各股室文獻(xiàn)、資
當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費(fèi)查看料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增。四、加強(qiáng)檔案檢查,爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)
我室辦結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。
1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤;3、督促各股室整理資料,并及時(shí)向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實(shí)施全面清庫(kù),按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫(kù)存檔案,重新編寫目錄,做到對(duì)檔案件件有登記、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。
由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。
因此,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大投入,強(qiáng)化檔案管理。
隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高。
我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。
加大投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻(xiàn)。
檔案自檢報(bào)告篇十
為創(chuàng)造安定和諧的社會(huì)氛圍,我校根據(jù)20xx年4月25日召開的龍灣區(qū)中小學(xué)校安全工作例會(huì)布置的檢查內(nèi)容,迅速對(duì)學(xué)校的安全工作作了進(jìn)一步的部署,并對(duì)校舍、食品、消防、防疫病等方面的安全進(jìn)行了檢查,自查情況如下:
一、為了加強(qiáng)學(xué)校的安全工作,維護(hù)正常的教育教學(xué),在我校成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組的基礎(chǔ)上,我們又召集有關(guān)人員進(jìn)一步明確了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。進(jìn)一步建立責(zé)任追究制度,要求各責(zé)任人盡職盡責(zé),并依照會(huì)議精神重溫了各項(xiàng)安全管理制度。
二、加強(qiáng)食品和飲用水衛(wèi)生的安全檢查和管理。
我校沒有設(shè)立食堂和小賣部,但發(fā)現(xiàn)有部分學(xué)生喜歡在校外買一些沒有衛(wèi)生安全保障的零食吃。針對(duì)這種情況,我校規(guī)定學(xué)生不許帶零食進(jìn)校,并對(duì)學(xué)生加強(qiáng)食品衛(wèi)生安全教育。我校也無統(tǒng)一供應(yīng)的飲用水,學(xué)生平時(shí)飲用的水全部由學(xué)生從家里自帶。這也有效地杜絕了因食品和飲用水衛(wèi)生情況而造成的安全事故的發(fā)生。
三、加強(qiáng)春季傳染病的疾控。我校利用上學(xué)期教育局配備的醫(yī)療設(shè)施,配置了醫(yī)務(wù)室,并建立了公共衛(wèi)生的應(yīng)急預(yù)案。這學(xué)期我校針對(duì)傳染病的發(fā)生情況,建立了晨檢制度,及時(shí)了解學(xué)生的身體狀況,一旦發(fā)現(xiàn)疫情,及時(shí)上報(bào)局學(xué)生科和鎮(zhèn)衛(wèi)生院,并配合衛(wèi)生院檢查學(xué)生的預(yù)防接種情況。有了這種種措施,我校學(xué)生的腮腺炎和麻疹發(fā)病情況得到了有效的控制。
四、對(duì)校舍進(jìn)行了安全檢查。學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組重點(diǎn)檢查了學(xué)生各活動(dòng)場(chǎng)所、校舍的設(shè)施、設(shè)備及所有的器材和用具、電線、電器,進(jìn)行了從屋面到地面的徹底的排摸檢查,學(xué)校不存在危房,活動(dòng)器具、樓道等符合安全要求沒有發(fā)現(xiàn)安全隱患。
但教學(xué)樓二樓的欄桿出現(xiàn)裂縫,已要求班主任對(duì)學(xué)生加強(qiáng)安全教育,嚴(yán)禁學(xué)生集體靠在欄桿上玩耍。
五、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校周邊環(huán)境的治理。我校周邊沒有從事有毒、有害和污染環(huán)境的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);門前200米半徑內(nèi)無臺(tái)球、電子游戲機(jī)營(yíng)業(yè)室等。
六、加強(qiáng)交通安全教育。我校禁止學(xué)生騎自行車,學(xué)生全部步行上學(xué)。學(xué)校能經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行交通安全知識(shí)的教育,組織學(xué)生觀看交通安全教育片,組織學(xué)生舉行交通安全知識(shí)競(jìng)賽。每天早上學(xué)校大門口有扶助員和值周老師執(zhí)勤,確保學(xué)生上學(xué)、放學(xué)時(shí)的交通安全。
但學(xué)校旁邊南洋大道尚在施工,往河濱村方向尚有一段路路況極差,存在著一定的安全隱患。我校已向南洋大道施工部反映,共同做好安全措施。
七、我校經(jīng)常利用班會(huì)時(shí)間和國(guó)旗下講話對(duì)學(xué)生進(jìn)行各項(xiàng)安全教育,讓學(xué)生了解安全的重要性,并在每天放學(xué)前對(duì)學(xué)生做好一分鐘安全教育,把安全隱患消滅在萌芽中。
八、認(rèn)真做好日常檢查記錄,完善了安全管理臺(tái)帳。
綜上所述,我校在安全管理中,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)要求和精神,發(fā)動(dòng)全體師生,依靠社會(huì)各界的力量,扎實(shí)工作,無重大事故發(fā)生,確保了我校各方面的安全,在今后的工作中我們還要繼續(xù)努力。
檔案自檢報(bào)告篇十一
今年,我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求,積極開展工建檔作,對(duì)鎮(zhèn)級(jí)檔案升級(jí)后至200x年間以及村級(jí)“六有”建檔后至200x年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡,現(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報(bào)如下:
一、黨政重視,加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作的力度。
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對(duì)檔案工作高度重視,把建檔工作擺上議事日程,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長(zhǎng),組織委員、黨政辦公室主任任副組長(zhǎng)兼檔案室主任,落實(shí)配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路,把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)縣府及檔案局《關(guān)于對(duì)檔案綜合目標(biāo)管理升級(jí)及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會(huì)議研究部署,確保復(fù)查合格。
二、落實(shí)責(zé)任,切實(shí)抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作。
對(duì)照縣的文件要求,我鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)級(jí)建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔工作會(huì)議,黨群副書記在會(huì)上作了部署,要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實(shí)行各辦(部門)負(fù)責(zé)制,各辦(部門)負(fù)責(zé)人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責(zé)任人,落實(shí)好專人開展具體工作,對(duì)20**年以來的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,由于早部署,早行動(dòng),我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中各辦(部門)各負(fù)其責(zé),相互支持,對(duì)不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo),或直接向縣檔案局虛心請(qǐng)教。在這次整理歸檔工作中,縣檔案局給予了有力的指導(dǎo),多次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo),為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議。
三、多管齊下,切實(shí)抓好村級(jí)檔案資料歸檔工作。
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔的同時(shí),同步抓好村級(jí)檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”:一是召開了一個(gè)支書、文書參加的村級(jí)檔案專門會(huì)議,傳達(dá)縣的檔案會(huì)議及文件精神,要求各村務(wù)必重視,扎實(shí)地做好資料歸檔工作,確保通過縣的復(fù)查驗(yàn)收;二是舉辦了一個(gè)文書參加的村級(jí)檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班,使各村文書(檔案員)對(duì)資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí),再提高,特別是村級(jí)換屆后,部分檔案員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級(jí)資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對(duì)各村自200x年以來檔案資料進(jìn)行整理,重點(diǎn)是各村委的積存資料,各村委兩委干部手頭上的'文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對(duì)資料進(jìn)行初步分類;四是組織了一次各村檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善。
四、取得的成效。
經(jīng)過近x個(gè)月的時(shí)間,在鎮(zhèn)、村兩級(jí)的努力,在縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)對(duì)200x—200x年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)級(jí)共立卷x卷,其中永久長(zhǎng)期x卷(縣級(jí)發(fā)文x卷,鎮(zhèn)級(jí)發(fā)文x卷,鎮(zhèn)級(jí)匯報(bào)總結(jié)、各類報(bào)表類x卷,經(jīng)濟(jì)合同類x卷,各部門業(yè)務(wù)檔案x卷),短期x卷(縣委、縣委辦發(fā)文x卷,縣府、縣府辦發(fā)文x卷,縣其他部門發(fā)文x卷),實(shí)物檔案x件,完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會(huì)、、婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等四個(gè)專題編研共x卷)。村級(jí)共立卷x卷,其中永久長(zhǎng)期x卷(本村各項(xiàng)匯報(bào)x卷,針對(duì)性發(fā)文x卷,各類報(bào)表x卷,實(shí)物檔案x件),短期x卷(上級(jí)各類文件x卷,會(huì)計(jì)檔案x卷)。
五、存在的不足。
主要是個(gè)別村委文書資料保存不完整,有資料散失現(xiàn)象,鎮(zhèn)級(jí)部門資料歸檔不及時(shí),這些都有待我鎮(zhèn)加以克服,不斷改進(jìn)。
檔案自檢報(bào)告篇十二
xx區(qū)檔案局:
xxxxxxxx學(xué)按照哈南檔發(fā)[2009]9號(hào)文件《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查工作的通知》的精神與檔案管理工作的相關(guān)要求,開展了細(xì)致有序、一絲不茍的自檢自查工作,現(xiàn)將自檢自查的結(jié)果匯報(bào)如下。
我校在接到檢查通知后的第一時(shí)間,主抓領(lǐng)導(dǎo)便與檔案員進(jìn)行了認(rèn)真溝通,對(duì)通知中要求的各項(xiàng)檢查內(nèi)容做了深入細(xì)致的研究,并制定出了具體的時(shí)間安排與實(shí)施方案。按通知要求,我校在7月6日—7月16日開展了檔案普查與整理,歸類編排編訂等工作;7月16日—8月24日,進(jìn)行了細(xì)化的整理,存放年代檢查、除塵、設(shè)備維護(hù)等工作;8月25日—8月30,依據(jù)《檔案執(zhí)法檢工作通知》的要求,結(jié)合本校檔案的實(shí)際情況形成自檢自查書面材料。
一、我校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校的檔案工作給予了高度的重視,把檔案管理工作納入了學(xué)校的年度計(jì)劃之中,并將檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)依學(xué)校實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況合理的納入本校財(cái)政預(yù)算。
二、我校檔案管理規(guī)范化,檔案室配備了3臺(tái)電腦、2臺(tái)掃描儀、1臺(tái)針式打印機(jī)和1臺(tái)噴墨打印機(jī),為實(shí)現(xiàn)檔案查詢電子化奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、我校檔案室主要存放學(xué)校常規(guī)。
教學(xué)。
形成的教學(xué)檔案與各年獲得的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)及財(cái)務(wù)檔案。財(cái)務(wù)檔案嚴(yán)格按上級(jí)規(guī)定由財(cái)務(wù)老師專門管理。教學(xué)檔案管理科學(xué)規(guī)范,方便教師查閱。
四、檔案管理員參加過2006年的培訓(xùn),但上次培訓(xùn)并未發(fā)證?,F(xiàn)已接到本次培訓(xùn)通知,我校將按規(guī)定派檔案管理員參加上級(jí)組織的此次培訓(xùn)。
五、我校建立了詳細(xì)檔案管理制度,并能很好的貫徹執(zhí)行。
經(jīng)過本次的自檢自查,我校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員都對(duì)檔案工作有了更深刻的理解與認(rèn)識(shí),學(xué)校的檔案經(jīng)本次檢查后存放與管理的進(jìn)一步科學(xué)、規(guī)范,我校將繼續(xù)高度重視檔案管理工作,為實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化做出不懈的努力。
2009年8月30日。
檔案自檢報(bào)告篇十三
我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好2012年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》(安府辦[2012]43號(hào))文件后,高度重視,精心準(zhǔn)備,認(rèn)真開展自查工作,查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強(qiáng)。現(xiàn)將近年來檔案管理工作情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,人員、經(jīng)費(fèi)落實(shí)
局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入每年工作考核目標(biāo),明確檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo),配備了專職的檔案管理人員,在人、財(cái)、物等方面給予保障,多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難,確保檔案工作正常開展。
二、規(guī)范檔案管理
建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機(jī)關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。
做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作,科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識(shí)是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機(jī)關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專業(yè)知識(shí),多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。
四、定期檢查,確保安全
把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備,加強(qiáng)防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭(zhēng)達(dá)到檔案庫(kù)房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保檔案的絕對(duì)安全和萬無一失。
五、檔案工作安排
通過自查,我局對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑等。針對(duì)以上問題,今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
市檔案局:
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于開展全區(qū)重大項(xiàng)目建設(shè)檔案工作檢查的通知》(百檔字[2015]12 號(hào))的要求,我公司按照《檔案工作檢查評(píng)分表》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)
為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我公司采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué),在號(hào)召公司職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué),積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長(zhǎng)補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
二、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效
案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績(jī)的根本保證,檔案管理工作也不例外。
我公司堅(jiān)持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。 1、在辦公用房緊張的情況下,公司領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米,購(gòu)置了檔案柜共35 個(gè),配備空調(diào)、照相機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有防盜門,保證了庫(kù)房的安全。 2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購(gòu)買了gd2000 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
四、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。
通過此次自檢自查,我公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱 患。今后,我公司將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體 現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
百色新山開發(fā)投資有限責(zé)任公司
2015年6月11日
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)的通知》,我司對(duì)目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對(duì)照,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、企業(yè)概況
安徽中遠(yuǎn)物流始建于2001年,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉(cāng)儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國(guó)際貨運(yùn)代理、庫(kù)存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時(shí)間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
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不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號(hào)辦法、檔案保管、庫(kù)房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對(duì)相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)2015年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國(guó)上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項(xiàng)自檢達(dá)標(biāo)情況(包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級(jí))
根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級(jí)是d。
四.自檢存在的問題
安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財(cái)力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足
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檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識(shí)主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù),光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實(shí)運(yùn)用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善
由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計(jì)類和宣傳類工作不到位
目前安徽中遠(yuǎn)物流無專人對(duì)檔案工作進(jìn)行管理,對(duì)于每年的.數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強(qiáng)。
五.相關(guān)情況說明
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經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
安徽中遠(yuǎn)物流有限責(zé)任公司
二〇一四年六月
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市檔案局: 根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》(南檔[2015]9 號(hào))的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系 為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。
中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會(huì)議,聽取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長(zhǎng)補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效 為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
案室面積共30 平方米,購(gòu)置了12 組檔案柜共52 個(gè),配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機(jī)、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫(kù)房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管-理-員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設(shè)在文印室。 2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購(gòu)買了超越2000 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值 為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會(huì)、綜治、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。
今年年底可對(duì)我中心的檔案室進(jìn)行定級(jí)的檢查驗(yàn)收。 待完成檔案室定級(jí)工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時(shí)向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。 綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實(shí)按照“三個(gè)代表”的要求,在、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理,切實(shí)把檔案工作做得更好,以推動(dòng)中心各項(xiàng)工作全面發(fā)展。
附:廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作檢查細(xì)則
南寧市城市應(yīng)急聯(lián)動(dòng)中心
二〇一〇年六月二十八日
根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省檔案工作會(huì)議精神貫徹落實(shí)和檔案安全督察工作的通知》(黑檔辦發(fā)[2015]30號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求,8月初,我局在單位內(nèi)部針對(duì)檔案館及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全培訓(xùn),現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真貫徹落實(shí)全國(guó)和全省檔案安全體系建設(shè)工作會(huì)議精神 7月8日上午,在國(guó)家和省檔案安全體系建設(shè)工作會(huì)議召開后,我局立即組織全體干部職工,學(xué)習(xí)傳達(dá)了國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)及省檔案局局長(zhǎng)于佩常的重要講話,領(lǐng)會(huì)“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”這一戰(zhàn)略部署的重大決策和重要意義,對(duì)會(huì)議提出的意見和要點(diǎn)做了討論。
認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,形成全局館一盤棋,把不安全因素排查掉。
二、加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及安全管理
我局十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年劉義權(quán)同志先進(jìn)事跡學(xué)習(xí)活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)處,并開展了檔案工作自檢自查。
1.對(duì)檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無缺件、缺頁(yè)情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
2.對(duì)檔案庫(kù)房情況進(jìn)行了自查。庫(kù)房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,消防設(shè)施完備(監(jiān)控設(shè)備已向區(qū)政府申請(qǐng)資金安裝),修改并完善了庫(kù)房安全制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。
3.對(duì)檔案利用安全進(jìn)行了自查。成立了以戰(zhàn)線副區(qū)(局)楊軍為組長(zhǎng),檔案局局長(zhǎng)王瑞玉為副組長(zhǎng),科室人員為成員的五營(yíng)區(qū)檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監(jiān)督。
4.檔案館建筑面積及技術(shù)防范。購(gòu)買了清華紫光檔案庫(kù)房安全保 2
護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)軟件。現(xiàn)檔案庫(kù)房面積不足,擬申請(qǐng)中央和省級(jí)財(cái)政撥付經(jīng)費(fèi)500萬元建設(shè)五營(yíng)區(qū)檔案館,現(xiàn)正在前期準(zhǔn)備工作運(yùn)作中。
5.國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)情況。投入資金6千元,對(duì)文檔、科檔進(jìn)行了搶救和修復(fù)。
6.對(duì)檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案館防治災(zāi)害工作指南》等要求,制定了《五營(yíng)區(qū)檔案局(館)安全工作應(yīng)急預(yù)案》,并將責(zé)任落實(shí)到人,并簽訂了安全保密責(zé)任狀。繼續(xù)加強(qiáng)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
領(lǐng)導(dǎo)。成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,建立完善檔案管理負(fù)責(zé)制,保障檔案安全工作順利開展。二是制定應(yīng)急預(yù)案。在即將進(jìn)入汛期之即,制定了《五營(yíng)區(qū)檔案局檔案安全應(yīng)急預(yù)案》,完善汛期檔案安全處置措施。三是對(duì)重點(diǎn)單位開展檔案安全排查。特別是對(duì)地處低洼處、房屋簡(jiǎn)漏等存在安全隱患的檔案室進(jìn)行了實(shí)地查看,確保檔案得到安全保管。
通過此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
五營(yíng)區(qū)檔案局
二0一0年八月三日
檔案自檢報(bào)告篇十四
進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作,接下來是小編為大家收集了關(guān)于檔案自檢。
供大家參考借鑒。
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào),對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對(duì)以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改善不足的基礎(chǔ)上,
全局上下將共同發(fā)奮,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2019]3號(hào)文件的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下:
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)構(gòu)成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量貼合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù),為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員。
崗位職責(zé)。
這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料,帶給利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
(五)加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)。
x年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作帶給更好的服務(wù)。
根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下:
1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長(zhǎng),紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長(zhǎng)張濟(jì)發(fā)同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個(gè)性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并透過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。透過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,到達(dá)了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了2019年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度,每一天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之持續(xù)在必須范圍。
我局歷來對(duì)檔案管理工作十分重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)狀況匯報(bào)如下。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)潛質(zhì)強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,職責(zé)重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全。
規(guī)章制度。
把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到職責(zé)到人,措施到位盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排??钸M(jìn)行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛護(hù),并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
依照相關(guān)法規(guī),我局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊(cè)上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,用心做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動(dòng)理解主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,用心完成與檔案相關(guān)的其它工作。
透過自查,我辦對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時(shí)向區(qū)檔案局報(bào)送狀況,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問題,今后檔案工作的目標(biāo)是,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;用心開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
透過此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案自檢報(bào)告篇十五
建立健全檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,接下來是小編為大家精心收集的檔案管理自檢。
供大家參考借鑒。
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào),對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對(duì)以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2019]3號(hào)文件的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號(hào)文件)要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
(一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌安排2019年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計(jì)業(yè)務(wù)檔案作為提高審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理。對(duì)文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照xx市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計(jì)署、四川省審計(jì)廳、xx市審計(jì)局對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度,修訂了《xx市審計(jì)局檔案工作管理辦法》,對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于2019年12月組織了審計(jì)業(yè)務(wù)檔案抽查,對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行了評(píng)定打分。
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。
(二)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
(三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開資料并報(bào)送檔案館。
(一)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整理,督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽負(fù)責(zé)檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過立卷歸檔,2019年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計(jì)檔案368卷、會(huì)計(jì)檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供依據(jù),為提升綜合分析質(zhì)量提供對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計(jì)工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。
(三)為《審計(jì)年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料。
(四)為被審計(jì)單位提供以前年度的審計(jì)報(bào)告以及相關(guān)送審資料。
通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計(jì)工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽?、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù),為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員。
崗位職責(zé)。
這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案自檢報(bào)告篇十六
根據(jù)西市區(qū)檔案局發(fā)[2010]2號(hào)文件精神,就業(yè)局對(duì)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及《西市區(qū)檔案工作年度考核細(xì)則》的情況認(rèn)真開展了自檢自查,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)。
就業(yè)局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭,始終擺在重要議事日程,利用政治學(xué)習(xí)時(shí)間,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則(試行)》精神及檔案管理的重要性,切實(shí)提高就業(yè)局全體人員的檔案意識(shí)。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,及時(shí)解決工作過程中的實(shí)際困難和問題,保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。
二、加強(qiáng)檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作。
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)就業(yè)局檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我們成立了由分管副局長(zhǎng)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)日常管理工作),各服務(wù)中心負(fù)責(zé)人為成員的就業(yè)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任,我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會(huì)議內(nèi)容,認(rèn)真安排部署就業(yè)局檔案管理工作,制定檔案工作年度管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》等,做到有章可循。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。
三、開展檔案室設(shè)施建設(shè)。
大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備,使庫(kù)房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化工作設(shè)備,加強(qiáng)管理,方便查閱。
四、做好檔案日常管理工作。
嚴(yán)格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則(試行)》,并結(jié)合我局的工作實(shí)際,制定了《就業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對(duì)收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,檔案保存完好,不存在安全隱患;設(shè)有專門辦公室、專用檔案柜進(jìn)行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達(dá)到檔案管理“八防”要求,檔案員在日常管理工作中一直堅(jiān)持做好八防工作。同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,為相關(guān)部門提供查閱檔案資料14次,并進(jìn)行了登記。目前,我局共收集2007年以來的機(jī)關(guān)文書檔案223卷,其中:永久文書檔案57卷,長(zhǎng)期文書檔案67卷,短期文書檔案99卷。
經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。
二〇一〇年六月。
檔案自檢報(bào)告篇十七
根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求,結(jié)合我局針對(duì)檔案保密工作具體現(xiàn)狀,我局多次召開檔案局局務(wù)擴(kuò)大會(huì)議,共同學(xué)習(xí)了國(guó)家《保密法》及國(guó)家檔案局、國(guó)家保密局《各級(jí)國(guó)家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會(huì)議要求:義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強(qiáng)保密觀念,繃緊保密這根弦,對(duì)所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時(shí)在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)了責(zé)任。
我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)張丹丹同志任副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識(shí)。
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對(duì)安全。
2、加強(qiáng)了檔案保密工作。首先,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實(shí)處。在查檔、借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。
4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施:首先,計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計(jì)算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對(duì)開放檔案進(jìn)行一次清查工作,保證檔案信息安全。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對(duì)開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價(jià)值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、局保密工作存在問題及整改措施。
通過自檢、自查,我局對(duì)檔案保密工作有了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個(gè)別同志對(duì)檔案保密工作認(rèn)識(shí)不到位,保密意識(shí)不強(qiáng)等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點(diǎn),對(duì)個(gè)別同志單獨(dú)進(jìn)行《保密法》培訓(xùn)。堅(jiān)決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅(jiān)決做到計(jì)算機(jī)及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會(huì),專題研究檔案保密工作;做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會(huì)議、檢查和工作有記錄,堅(jiān)持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署,落實(shí)崗位責(zé)任制。
3、對(duì)各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時(shí),同時(shí)宣傳相關(guān)保密知識(shí)和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長(zhǎng)效機(jī)制,明確了涉密人員的資格和范圍,認(rèn)真落實(shí)保密承諾書簽訂工作。并進(jìn)一步加強(qiáng)了涉密載體的清理和管理,重點(diǎn)抓好涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、辦公自動(dòng)化設(shè)備和手機(jī)使用的保密管理。認(rèn)真貫徹實(shí)施《國(guó)家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強(qiáng)涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對(duì)保密工作要分工明確,責(zé)任落實(shí)到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達(dá)到良好的水平。
通過此次自檢自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí),保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便利社會(huì)的同時(shí)又安全可靠萬無一失。
檔案自檢報(bào)告篇十八
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)的通知》,我司對(duì)目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對(duì)照,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、企業(yè)概況。
安徽中遠(yuǎn)物流始建于2001年,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉(cāng)儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國(guó)際貨運(yùn)代理、庫(kù)存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時(shí)間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。
1不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號(hào)辦法、檔案保管、庫(kù)房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對(duì)相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)2014年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國(guó)上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。
三、
安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財(cái)力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足。
現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù),光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實(shí)運(yùn)用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善。
安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段,實(shí)力相對(duì)比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理,3經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
安徽中遠(yuǎn)物流有限責(zé)任公司。
二〇一四年六月。
檔案自檢報(bào)告篇十九
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào),對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的.檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對(duì)以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2012]3號(hào)文件的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
檔案自檢報(bào)告篇二十
根據(jù)**縣檔案局文件《關(guān)于開展全縣檔案工作暨檔案法律法規(guī)執(zhí)行情況檢查的通知》(陸檔發(fā)【2016】5號(hào))要求,我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的指導(dǎo)和幫助下,在鎮(zhèn)黨委政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,扎實(shí)工作,從起草、擬稿,發(fā)行文件的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實(shí)做到檔案的齊全和安全,各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)字準(zhǔn)確完整。經(jīng)過一年多的努力,我鎮(zhèn)檔案工作水平在原有的基礎(chǔ)上又有了明顯的進(jìn)步,開創(chuàng)了我鎮(zhèn)檔案管理的新局面?,F(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作自檢自查報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制。
為了加強(qiáng)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)明確了檔案管理專職人員。為了實(shí)行檔案管理的規(guī)范化、制度化,我鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法和《云南省檔案條例》的規(guī)定,建立健全了檔案管理制度,如《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案室基本任務(wù)》、《機(jī)關(guān)檔案工作崗位責(zé)任制》等做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我鎮(zhèn)在各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的文書、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到檔案銷毀等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案安全存放、科學(xué)利用嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。
二、基礎(chǔ)設(shè)施基本健全。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)專門設(shè)有一間30平方米左右的檔案室,新配置了檔案柜3組,舊檔案柜2組。安了鋁合金窗戶,基本符合檔案室“八防”要求,保證了檔案的安全存放。檔案室還配備了辦公桌椅和電腦。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù),為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ),目前,大莫古鎮(zhèn)電子檔案正在錄入和維護(hù)中。
三、2016年檔案歸檔情況。
2016年初,我鎮(zhèn)專門組織人員對(duì)2016年的所有的文書材料進(jìn)行整理歸檔。2016年的檔案在今年3月底已部分立卷歸檔,文書檔案共263件,其中永久119件,長(zhǎng)期144件。2016年的檔案資料已正在收集整理,并做好全年數(shù)據(jù)化歸檔工作。
四、機(jī)構(gòu)改革撤并單位檔案管理情況。
2016年12月底,全縣實(shí)施機(jī)構(gòu)改革,大莫古鎮(zhèn)鎮(zhèn)財(cái)政所、畜牧獸醫(yī)站、計(jì)生辦、水務(wù)所、勞動(dòng)保障所五個(gè)單位劃歸大莫古鎮(zhèn)人民政府,截至2016年5月,除計(jì)生辦部分人員移交了個(gè)人檔案外,其余單位檔案一直未移交到大莫古鎮(zhèn)人民政府。
大莫古鎮(zhèn)檔案室目前存有1998年至2016年文書檔案,1998年至今的文書檔案已全部立卷歸檔,但電子檔案一直未錄入微機(jī),現(xiàn)正在錄入中。
五、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
依照相關(guān)法律法規(guī),我鎮(zhèn)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊(cè)上交縣保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
六、存在的問題。
3/4。
(一)未及時(shí)向縣檔案局報(bào)送情況,檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等。
(二)初步完成了檔案的集中整合,但是未能達(dá)到各項(xiàng)工作的具體要求。
(四)98年至今的檔案一直未錄入微機(jī),導(dǎo)致現(xiàn)在的工作難于順利開展下去。
(五)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。各個(gè)辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理難度大,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)檔案人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供便捷、更好的服務(wù)。
檔案自檢報(bào)告篇二十一
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào),對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的'正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對(duì)以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2019]3號(hào)文件的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
檔案自檢報(bào)告篇二十二
根據(jù)市檔案局xx要求,對(duì)照有關(guān)考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),我們對(duì)機(jī)關(guān)一年來檔案管理各方面工作進(jìn)行了認(rèn)真的自檢自查,現(xiàn)將檢查情況簡(jiǎn)要報(bào)告如下:
一是堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)全部檔案。為落實(shí)檔案管理有關(guān)要求,使檔案管理過程中不發(fā)生丟失、損毀、調(diào)轉(zhuǎn)、隨意截留、銷毀檔案等現(xiàn)象,在往年工作基礎(chǔ)上我們堅(jiān)持將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案等各類檔案全部集中統(tǒng)一管理,并根據(jù)需要重新調(diào)配人員,專職承擔(dān)檔案工作,實(shí)現(xiàn)了專人管理,且管理的條件安全,管理的檔案完整。二是不斷建立健全了檔案管理制度。為切實(shí)加強(qiáng)各項(xiàng)管理,我們按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步修改和完善了機(jī)關(guān)《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案安全防護(hù)制度》、《檔案借閱制度》等檔案工作制度,并在機(jī)關(guān)干部中認(rèn)真組織貫徹和實(shí)施。經(jīng)過不斷努力,目前全局職工的檔案意識(shí)有了新的增強(qiáng),檔案資料收集率也大幅度提高,從而推動(dòng)了機(jī)關(guān)檔案管理逐步走上了規(guī)范化、制度化。三是制定了檔案歸檔范圍和保管期限表。根據(jù)國(guó)家檔案局第x號(hào)令,即《x》,以及上級(jí)檔案管理部門相關(guān)文件精神,為使機(jī)關(guān)檔案在歸檔及保管方面要求和標(biāo)準(zhǔn)更加明確,在總結(jié)以往工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,我們認(rèn)真制定并及時(shí)調(diào)整了機(jī)關(guān)歸檔范圍和保管期限分類辦法,從而為進(jìn)一步加強(qiáng)保證機(jī)關(guān)檔案管理打下了良好基礎(chǔ)。
一是加強(qiáng)了收集、歸檔工作。根據(jù)檔案工作協(xié)作組要求,在上半年檢查中,我們將收集的文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像等門類和載體文件進(jìn)行了認(rèn)真核對(duì)后上交檔案室歸檔。據(jù)統(tǒng)計(jì),檔案收集完整率達(dá)到了99.8%以上,且標(biāo)準(zhǔn)率也達(dá)99%以上。二是加大了當(dāng)年歸檔文件整理工作的力度。年初,主管局長(zhǎng)專門召開會(huì)議,認(rèn)真研究了今年的文件歸檔整理工作,在分析了工作中存在的突出問題基礎(chǔ)上,約請(qǐng)市檔案局的同志對(duì)我局檔案歸檔及整理工作進(jìn)行了具體的指導(dǎo)和幫助,使我局的案卷質(zhì)量有了很大提高,從而保證了當(dāng)年歸檔文件整理工作的順利完成。三是建立和完善了檔案全宗卷。為了更清晰、準(zhǔn)確地反映我局的歷史變革,根據(jù)室藏檔案修訂并編制了本局全宗介紹及組織沿革。為查檔方便,還建立及完善了各種檢索工具,如案卷目錄、全引目錄、財(cái)務(wù)檔案案卷目錄等,并按全宗整理了本年度的檔案。由于檢索工作比較完整,使查閱檔案資料更加方便、快捷,工作效率得到了提高。
由于我局自x年起,已將收集整理的各類檔案全部轉(zhuǎn)交市檔案管理中心保管。
為有效推進(jìn)我局檔案管理信息,在機(jī)關(guān)辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,局領(lǐng)導(dǎo)籌措了近x萬元資金,購(gòu)置了兩臺(tái)電腦、一臺(tái)傳真機(jī),專供檔案工作人員使用。目前我們用市檔案局安裝的檔案管理系統(tǒng),將檔案全部建立機(jī)讀目錄,從而使機(jī)關(guān)檔案工作邁向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理有了一個(gè)良好的開端。
為使我局檔案管理工作真正納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理,機(jī)關(guān)重新調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長(zhǎng)由局長(zhǎng)xxx擔(dān)任,副組長(zhǎng)由常務(wù)副局長(zhǎng)xxx擔(dān)任,成員由各處室負(fù)責(zé)人組成,名處室也同時(shí)配備了兼職資料員,從而形成了行之有效的檔案管理工作格局。為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作,年初以來我們多次組織有關(guān)干部學(xué)習(xí)了檔案法和主管部門有關(guān)文件精神,適時(shí)布置了有關(guān)檔案工作方面的任務(wù),并督促、檢查了任務(wù)完成情況。同時(shí)還有針對(duì)性地舉辦了《如何處理好公文》及《公文處理辦法》等專題講座,并針對(duì)發(fā)文、行文和批文不規(guī)范等問題進(jìn)行了認(rèn)真整改,進(jìn)一步明確了文件運(yùn)行程序。
總之,一年來我局檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,在市檔案局的認(rèn)真指導(dǎo)下,取得了明顯的成績(jī),但也一定程度上存在著許多不足,還必須做出更大的努力,即要不斷加大投入,又要進(jìn)一步做好基礎(chǔ)工作,以使檔案的作用得到充分的發(fā)揮,更好地服務(wù)于機(jī)關(guān)職能工作。
為此,今后我們要從以下幾方面加大工作力度。
1、著力加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作干部的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。要適時(shí)組織機(jī)關(guān)檔案員、資料員等有關(guān)人員積極參加有關(guān)部門組織的各類學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班,以不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。
2、繼續(xù)完善機(jī)關(guān)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
3、進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化手段,以不斷適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展要求,更好地為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。
檔案自檢報(bào)告篇二十三
丹拉國(guó)道主干線西寧過境公路西段項(xiàng)目于20xx年10月28日建成,經(jīng)過一年的試通車,于20xx年11月完成建設(shè)項(xiàng)目的交工驗(yàn)收工作。按照《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法》和《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》,在省檔案局領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,我局組織該項(xiàng)目各參建單位對(duì)工程檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的整理和歸檔,目前已基本完成?,F(xiàn)將該項(xiàng)目檔案自檢情況匯報(bào)如下:
1、本項(xiàng)目起于朝陽互通立交,利用改建寧大高速公路2.98km,在祁家城處設(shè)互通立交,之后以高架方式沿天峻路向西,以隧道穿越大有山,經(jīng)西杏園、西寧鋼廠后山,跨海子溝后沿宋家寨,晉家灣后山坡,饒過城西規(guī)劃西區(qū)至終點(diǎn)上吧浪,接入西湟一級(jí)公路。全線主要完成路基挖方205.87萬m3,填方174.08萬m3,瀝青混凝土路面30萬平方米(一層),特大橋1座,大橋7座,中橋3座,隧道2543.8米(雙洞)/1座,互通立交5座,分離式立交4座,涵洞43道,通道23道,天橋5座。
2、本項(xiàng)目交工前質(zhì)量檢測(cè)工作由青海省交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站完成,并經(jīng)交工驗(yàn)收小組審議,認(rèn)為西寧過境公路西段項(xiàng)目路線平面線型順適,布線視線良好,路基整體穩(wěn)定,路面無嚴(yán)重缺陷,橋梁、隧道等構(gòu)造物安全穩(wěn)定,混凝土強(qiáng)度、樁基檢測(cè)、預(yù)應(yīng)力構(gòu)件的張拉應(yīng)力、橋梁承載力等各項(xiàng)質(zhì)量控制指標(biāo)符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求,工程合格率100%,達(dá)到交工驗(yàn)收條件。
3、參建單位。
建設(shè)單位:青海省高等級(jí)公路建設(shè)管理局。
設(shè)計(jì)單位:中交第一公路勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司、青海省公路科研勘測(cè)設(shè)計(jì)院。
監(jiān)理單位:山西省交通建設(shè)工程監(jiān)理總公司(總監(jiān)辦)、陜西海嶸工程管理有限公司(第一駐地辦)、重慶中宇工程咨詢監(jiān)理有限責(zé)任公司(第二駐地辦)、北京中資路捷工程技術(shù)咨詢有限公司(第三駐地辦)、青海興青工程監(jiān)理咨詢有限公司(第四駐地辦)、北京中交路通交通工程咨詢有限公司(第五駐地辦)。
施工單位:路基工程:海南公路工程公司(一標(biāo))、中國(guó)路橋工程有限責(zé)任公司(二標(biāo))、中鐵十八局集團(tuán)第三工程有限公司(三標(biāo))、中交第三公路工程局有限公司(4-1標(biāo))、中鐵十九局集團(tuán)第二工程有限公司(4-2標(biāo))、中天路橋有限公司(五標(biāo))、青海省路橋建設(shè)股份有限公司(6-1、6-2標(biāo));路面工程:青海省路橋建設(shè)股份有限公司;伸縮縫:衡水恒力通工程橡膠有限公司(一標(biāo))、衡水冀通工程橡膠有限公司(二標(biāo));交通工程:青海省路源工貿(mào)有限責(zé)任公司(一標(biāo))、四川金城柵欄工程有限公司(二標(biāo))、內(nèi)蒙古通安特交通工程科技公司(三標(biāo))、衡水路航交通防護(hù)工程有限公司(四標(biāo))、甘肅圓峰交通設(shè)施制造有限公司(五標(biāo));機(jī)電工程:北京路安交通科技發(fā)展有限公司(一標(biāo))、廣州海特天高信息系統(tǒng)工程公司(二標(biāo))、青海金安建設(shè)工程有限公司(三標(biāo));房建工程:青海省第一建筑有限公司(一標(biāo))、青海工達(dá)建筑總承包工程公司(二標(biāo))、青海省土木建筑工程實(shí)業(yè)公司(三標(biāo));大棚工程:徐州中煤鋼結(jié)構(gòu)公司(一標(biāo))、汾陽市虹宇網(wǎng)架結(jié)構(gòu)公司(二標(biāo))、山西建筑工程總公司(三標(biāo));綠化工程:西寧園林建設(shè)開發(fā)公司(一標(biāo))、甘肅洮河園林綠化有限公司(二標(biāo))、西寧樹景園林種植有限公司(三標(biāo))、西寧廣綠綠化公司(四標(biāo))、西寧市湟水林場(chǎng)(五標(biāo))。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制。
在西寧過境公路西段建設(shè)過程中,為了確保檔案資料的齊全、完整、準(zhǔn)確性,工程檔案資料采用工程軟件入網(wǎng)管理,將建設(shè)過程中的.試驗(yàn)、施工、監(jiān)理原始資料及工程質(zhì)量評(píng)定等電子資料上傳項(xiàng)目辦服務(wù)器統(tǒng)一保管。并明確了項(xiàng)目辦、軟件服務(wù)、施工、監(jiān)理等參建單位的檔案職責(zé),確實(shí)做到信息可靠、網(wǎng)路暢通。項(xiàng)目辦針對(duì)施工、監(jiān)理單位資料管理人員資料管理水平參差不齊及人員更換頻繁的情況,定期組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并現(xiàn)場(chǎng)跟蹤指導(dǎo),確保檔案資料與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔,保證了項(xiàng)目文件材料收集、立卷、歸檔的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和安全。
2、加強(qiáng)檔案室硬件設(shè)備配置,為檔案工作的開展提供良好的工作平臺(tái)。
按照檔案資料管理相關(guān)規(guī)定和要求,項(xiàng)目辦專設(shè)檔案辦公室1間、檔案庫(kù)房3間,占地面積約80平方米,做到庫(kù)房、查閱、辦公三分開。同時(shí),配備臨時(shí)檔案架,購(gòu)置滅火器等設(shè)施,做到了防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防光、防塵等工作。
3、加強(qiáng)監(jiān)管,嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)。
檔案管理的整個(gè)過程中,加強(qiáng)監(jiān)管力度,嚴(yán)把檔案歸檔質(zhì)量關(guān),資料整理堅(jiān)持資料間的歷史聯(lián)系性原則,盡量保證完整、不割裂。在移交時(shí),資料經(jīng)過層層把關(guān),先由施工單位自檢,合格后交監(jiān)理單位核查,監(jiān)理單位對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,由施工單位進(jìn)行整改,整改完成后經(jīng)監(jiān)理單位復(fù)核無誤交項(xiàng)目辦入庫(kù)。
我局嚴(yán)格依據(jù)《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》、《交通檔案進(jìn)館辦法》、《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法》和《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》,認(rèn)真編制《青海省高等級(jí)公路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制辦法》和《公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理文件匯編》,嚴(yán)格要求各施工、監(jiān)理單位按照《編制辦法》和《文件匯編》對(duì)竣工檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范整理。
西寧過境公路西段項(xiàng)目檔案經(jīng)過整理、歸納、編號(hào),主要包括:項(xiàng)目前期立項(xiàng)、批復(fù)、工程可行性研究報(bào)告、工程環(huán)保和水保影響報(bào)告、地質(zhì)勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)等建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)指示;設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招標(biāo)文件及合同書、協(xié)議書、施工過程中質(zhì)量控制報(bào)告;施工、監(jiān)理單位質(zhì)量評(píng)定、試驗(yàn)檢測(cè)及施工和監(jiān)理原始資料、工程竣工資料和竣工圖紙、工程技術(shù)總結(jié);工程交工前質(zhì)量檢測(cè)及交工驗(yàn)收文件;工程科研和新技術(shù)資料等共5卷30篇4269盒。資料歸檔率100%,完整率98%,采用計(jì)算機(jī)和u盤等管理。
竣工圖是工程檔案的重要組成部分,基本上做到了完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。施工單位以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖。竣工圖由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”,有關(guān)單位和責(zé)任人嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖前面均附有圖紙目錄。施工單位按以下要求編制竣工圖:
1、按施工圖施工沒有變動(dòng)的,在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章;
3、凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變,或圖面變更超過1/3的,重新繪制竣工圖(可不再加蓋竣工圖章)。重繪圖按原圖編號(hào),并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù),在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位在相應(yīng)位置簽署總監(jiān)名字和監(jiān)理單位名稱。歸檔圖紙按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》要求統(tǒng)一折疊。竣工圖全部使用新圖紙??⒐D章做到了簽字手續(xù)齊全,使用碳素墨水,簽字工整,沒有出現(xiàn)代簽情況,竣工圖章使用不褪色的紅印泥。
西寧過境公路西段工程檔案在工程建設(shè)、管理、試運(yùn)營(yíng)等階段發(fā)揮了很大的效益,起到了檔案應(yīng)有的憑證依據(jù)作用。在工程建設(shè)工程中,工程技術(shù)人員利用檔案熟悉項(xiàng)目線路走向、地質(zhì)概況、橋隧結(jié)構(gòu)及分布、控制性工程等,及時(shí)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問題,保證了工程質(zhì)量、安全、工期;相關(guān)專業(yè)人員利用檔案編制工程概算,有效控制了工程投資;試運(yùn)營(yíng)階段,依據(jù)設(shè)計(jì)文件、施工圖、設(shè)備設(shè)施資料,完善了道路防排水、交通導(dǎo)向牌及監(jiān)控、照明、收費(fèi)系統(tǒng),為西寧過境公路西段的安全營(yíng)運(yùn)提供了保障。
1、由于我局辦公大樓正在裝修階段,西過境項(xiàng)目檔案資料暫時(shí)不能入庫(kù)統(tǒng)一管理,因此,檔案室較簡(jiǎn)陋,設(shè)施、設(shè)備不夠完善。待辦公大樓裝修完成,按檔案管理相關(guān)要求入庫(kù)管理。
2、西過境項(xiàng)目現(xiàn)處在工程決算階段,因此,項(xiàng)目決算文件及審計(jì)文件未歸檔。
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