物業(yè)辦公室制度上墻(7篇)

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物業(yè)辦公室制度上墻(7篇)
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物業(yè)辦公室制度上墻篇一

2)檔案文件必須設(shè)專柜存放保管,存放必須分類編號,清楚編寫文件目錄,以便查閱。

3)凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的重要文件,必須隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。

4)借閱檔案須認(rèn)真辦理借閱登記手續(xù),保證按時歸檔。

5)凡借閱重要密件,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借閱;所借閱的檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄摘或復(fù)印。

6)檔案管理人員要定時檢查專柜,核對件數(shù),做好防蟲、防潮、房遺失,發(fā)現(xiàn)異?;虮槐I、丟失等情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,妥善出路。如系認(rèn)為造成,要追究有關(guān)人員的`責(zé)任。

物業(yè)辦公室制度上墻篇二

1、保持辦公室門窗完好,破損要通知有關(guān)部門及時配換,以防止偷盜、雨浸等不安全情況發(fā)生;

2、辦公室應(yīng)通風(fēng)、照明度好,地板應(yīng)平整,翹起或破損地磚要及時修補;

3、辦公室的電腦、電氣設(shè)備等,未經(jīng)培訓(xùn)的人員不準(zhǔn)使用,以避免觸電和損壞;

4、辦公室所有電氣設(shè)備的修理和更換必須由持證電工擔(dān)任,其他人員不得隨意修理和更換;

5、禁止將幾個電器插頭插入同一個插座內(nèi),以防插座超負(fù)荷引起火災(zāi),電纜也不宜埋設(shè)在地毯下面,以免電纜線殘舊或損壞不易發(fā)現(xiàn);

6、下班后,必須將辦公室所有電源切斷,并關(guān)好門窗;

7、存有重要資料(檔案、賬冊等),保險柜等設(shè)有技防裝置的辦公室,下班后應(yīng)將技防裝置設(shè)定在工作狀態(tài);

8、規(guī)定禁止吸煙的'辦公場地,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行不得在室內(nèi)吸煙的規(guī)定,并對違者執(zhí)罰;

9、節(jié)、假日和晚上時間原則上不準(zhǔn)進入辦公室,如因工作需要,應(yīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意,并通知值班人員方可進入;

10、如發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)盡快報警,同時疏散辦公室人員并積極控制和撲滅火災(zāi);

11、一旦發(fā)生地震時,在高層樓房工作人員,應(yīng)盡快從專用消防通道走下樓梯,不要乘電梯。

物業(yè)辦公室制度上墻篇三

工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)

1、認(rèn)真執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針及各項規(guī)章制度,培養(yǎng)員工的進取精神,增強員工的凝聚力,以高效、熱情、優(yōu)質(zhì)的`管理服務(wù)于客戶。

2、全面負(fù)責(zé)轄區(qū)的治安、消防、綠化、維修、衛(wèi)生等管理服務(wù)工作;

3、制訂園區(qū)年度、月度工作計劃及時向園區(qū)管理中心匯報園區(qū)的工作情況。

4、熟悉園區(qū)入住客戶情況,與客戶保持密切聯(lián)系,及時處理或反映客戶的投訴。

5、負(fù)責(zé)園區(qū)主管級以下人員(不含主管級員工和財務(wù)人員)的招聘、培訓(xùn)、檢查、考核等工作。

6、協(xié)助公司財務(wù)部監(jiān)管園區(qū)各類款項的收支,監(jiān)督管理員賬目日清月結(jié)。

7、每周召開管理處辦公例會,檢查上周工作完成情況,布置下周工作任務(wù),并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事務(wù)。

8、認(rèn)真完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

物業(yè)辦公室制度上墻篇四

一、公寓服務(wù)管理中心辦公室管理員,在經(jīng)理和副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好中心的各項服務(wù)管理工作。

二、做好公寓服務(wù)管理中心辦公室的各項行政事務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)擬定公寓服務(wù)管理中心的'文件、材料、方案及工作計劃。

四、負(fù)責(zé)督促檢查各校區(qū)公寓工作實施、落實和完成任務(wù)情況。

五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各校區(qū)公寓與各相關(guān)部門的工作關(guān)系。

六、負(fù)責(zé)調(diào)查各校區(qū)公寓物品用量、設(shè)施維修等工作。

七、負(fù)責(zé)存放歸檔有關(guān)文件、資料。

八、及時提出合理化建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。

九、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好增收節(jié)源工作。

十、遵紀(jì)守法,自覺遵守各項規(guī)章制度,完成和落實領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

物業(yè)辦公室制度上墻篇五

為規(guī)范考勤,確保公司各項工作正常有序進行,制定本制度。

一、適用范圍:公司全體員工。

二、考勤周期:一個月,自每月1日至當(dāng)月最后一天止。

三、考勤記錄:公司機關(guān)人員采用電子考勤,由綜合辦負(fù)責(zé)記錄?,F(xiàn)場監(jiān)理人員的考勤由總監(jiān)指定的總監(jiān)代表(沒有總監(jiān)代表的由總監(jiān)負(fù)責(zé)記錄)負(fù)責(zé)記錄。公司逐步推行電子考勤。

四、考勤人:公司機關(guān)人員的考勤人為綜合辦公室主任,監(jiān)理部的考勤人為項目總監(jiān)。

五、考勤責(zé)任:監(jiān)理現(xiàn)場考勤記錄人應(yīng)及時準(zhǔn)確填寫《考勤表》,下月3日前(節(jié)假日順延)將考勤表和請假條上報給考勤人,由考勤人進行核實匯總后報公司財務(wù)(包括機關(guān)人員考勤)??记谟涗浫藢记诘耐暾?、真實性負(fù)責(zé);考勤人對所負(fù)責(zé)項目考勤表進行審查把關(guān)。

六、公休假日:員工每月公休日為4天,休假四天以內(nèi)不扣發(fā)工資。但請假休息應(yīng)經(jīng)總監(jiān)代表或總監(jiān)同意,并做好業(yè)主工作或臨時調(diào)整人員。凡未經(jīng)批準(zhǔn)、先斬后奏以及導(dǎo)致業(yè)主投訴不滿的,視為曠工。

七、員工請假:須至少提前一個工作日向主管提出書面申請,待批準(zhǔn)后方可休息,特殊情況可先口頭或電話申請,批假人做好記錄,假期結(jié)束后2個工作日內(nèi)補辦手續(xù)。

八、批假權(quán)限:4天以內(nèi)(含4天),由部門負(fù)責(zé)人、項目總監(jiān)代表(沒有總監(jiān)代表的為總監(jiān))批準(zhǔn);5至15天(含15天)由考勤人批準(zhǔn);15天以上以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人和總監(jiān)請假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

九、工資計算:員工日工資(元)=(工資總額÷30)元/日。

十、檢查獎罰:

1??记谟涗浫伺c考勤人串通,故意弄虛作假,虛報考勤的,處罰當(dāng)事人和考勤記錄人虛報天數(shù)雙倍的工資,并給于通報批評。

2??记谟涗浫瞬回?fù)責(zé)任,造成相關(guān)人員考勤錯誤者,考勤記錄人承擔(dān)公司多支付的`工資;考勤人審核把關(guān)不嚴(yán),每次罰款100元。

3。舉報或發(fā)現(xiàn)考勤不實的,每次獎勵100元。

4。遲報考勤,導(dǎo)致不能按期發(fā)放工資者,延期發(fā)放工資的責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān),每次處罰100元,并負(fù)責(zé)向相關(guān)人員作出解釋。

十一、附則:

1。本制度的管理部門:綜合辦辦公室。

2。本制度自12月1日起執(zhí)行,原制度同時廢止。

物業(yè)辦公室制度上墻篇六

為了創(chuàng)造良好舒適的辦公環(huán)境,樹立嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的工作作風(fēng),展現(xiàn)高效有序的工作秩序,特制訂辦公室日常管理制度:

1、辦公室工作人員按季節(jié)統(tǒng)一著裝:春、秋季節(jié),上身內(nèi)穿白襯衣、外套黑色西服,下身穿黑色西褲、黑色皮鞋;冬季在西服外可套穿棉服;夏季,男性員工上身短袖白色襯衣,下身黑色西褲和黑色皮鞋,女性員工上身白色短袖襯衣,下身黑色短裙和深色皮鞋。

2、辦公室工作人員上班時間必須佩帶工號牌。

1、辦公桌、計算機桌面整潔,物品擺放有序,個人工位上除擺放一個文件欄、筆架、水杯、電腦等辦公用品外,不可擺放過多物品,不能擺放與辦公無關(guān)的'物品。

2、辦公室物品擺放整齊有序,將使用的文件資料放置在文件欄內(nèi),碼放整齊,資料柜柜頂不可擺放任何物品。

3、放置在文件欄內(nèi)的資料盒、文件夾必須有統(tǒng)一標(biāo)簽。

4、辦公物品責(zé)任到人,公司配置的辦公物品要張貼責(zé)任人。

5、辦公桌下除電腦主機和地柜外,一律不允許堆放其他物品。

6、室內(nèi)各種線路要走向簡潔、整齊、安全,并用護釘固定,不可亂

搭接臨時線路。

7、室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的墻面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等。

8、辦公室內(nèi)禁止吃早點和用餐,吸煙到吸煙室,辦公室禁止吸煙。

9、下班離崗前應(yīng)保持桌面整潔、無雜物、座椅歸位。

1、加強電器管理,經(jīng)常檢查電線、插座安全情況,防止短路、漏電等問題發(fā)生。

2、電話、燈光、傳真機、復(fù)印機、空調(diào)機、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均已關(guān)閉。

3、如一時大意未關(guān)燈、關(guān)機、關(guān)窗、鎖門,應(yīng)虛心接受處罰,吸取教訓(xùn)。

公司行政辦公室對本制度落實情況進行不定期檢查,并將檢查結(jié)果備錄在案并進行處罰,辦公室吸煙一次罰款100元;違反其他規(guī)定,將在績效考核中按5分/項扣除。

物業(yè)辦公室制度上墻篇七

1)辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類,由辦公室人事主管負(fù)責(zé)管理。

2)檔案文件必須設(shè)專柜存放保管,存放必須分類編號,清楚編寫文件目錄,以便查閱。

3)凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的'重要文件,必須隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。

4)借閱檔案須認(rèn)真辦理借閱登記手續(xù),保證按時歸檔。

5)凡借閱重要密件,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借閱;所借閱的檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄摘或復(fù)印。

6)檔案管理人員要定時檢查專柜,核對件數(shù),做好防蟲、防潮、房遺失,發(fā)現(xiàn)異常或被盜、丟失等情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,妥善出路。如系認(rèn)為造成,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

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