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總經(jīng)辦助理工作職責與任職要求的區(qū)別篇一
2.做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;
3.合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和程序;
4.整理公司重要會議記錄及會議紀要;
5.關注公司內各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
6.做好公司數(shù)據(jù)收集、分析統(tǒng)計等工作。
7、公司管理人員出差機票、酒店預定、行程安排,費用報銷等工作。
8、協(xié)助行政人力資源部經(jīng)理后勤保障工作。
9.處理總經(jīng)理授權的其它事項、協(xié)調及落實任務。
總經(jīng)辦助理工作職責與任職要求的區(qū)別篇二
文檔管理:文件管理/資料翻譯及合同存檔;
收集相關信息,準備各種報告、報表和資料;
安排差旅行程/酒店住宿/機票、火車票預定等;
安排市場經(jīng)理的日常行程及會議,并組織排定其他商務活動。
負責市場經(jīng)理的費用報銷;
協(xié)助準備餐廳經(jīng)理年會;
提供其他日常行政支持。
總經(jīng)辦助理工作職責與任職要求的區(qū)別篇三
1、負責收集、統(tǒng)計匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項政策、信息、文件;
2、負責對總經(jīng)理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄,并及時反饋各部門,有效傳達總經(jīng)理各項指示;
3、負責起草總經(jīng)理日常經(jīng)營管理所需的各類材料。
4、做好總經(jīng)理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排,負責會前籌備、會中跟進,編寫會議紀要,對決議事項進行催辦、查辦和落實,確保會議效果;
5、及時關注公司各部門信息溝通情況,協(xié)調與各部門關系,及時上傳下達各項信息,促進相關工作推進;
6、負責督查督辦事項的跟蹤與協(xié)調,及時向總經(jīng)理匯報進度;
7、負責協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行;
8、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和行程;
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責與任職要求的區(qū)別篇四
1.摘錄營運報告中的相關數(shù)據(jù),匯總、整理、傳遞到相關部門,同時匯總各部門的問題及時反映給總經(jīng)理以求盡快解決,起到很好的上傳下達作用。
2.處理e-mail、電話信息并及時跟進,確保相關工作安排到位。
3.按照總經(jīng)理要求,收集并匯總店內營運數(shù)據(jù),為總經(jīng)理的日常工作和商場的日常營運提供必要的數(shù)據(jù)支持。
4.按照總經(jīng)理的要求及競爭政策,對競爭商品作系統(tǒng)降價處理,準確按時完成雙周市場價格調查報告。
5.協(xié)調店內會議安排,并做好相應的會議記錄。
6.支持并輔助常務副總、副總經(jīng)理的工作。
7.維護總經(jīng)辦的工作環(huán)境,做到整齊有序。
總經(jīng)辦助理工作職責與任職要求的區(qū)別篇五
1、協(xié)助起草總裁辦日常公文、報告等相關文書資料;
2、協(xié)調與各部門的關系,促進相關工作的推進等;
3、負責總裁辦的會客預約安排和公司領導參與的重要來訪客人的參觀接待;
4、負責總裁辦會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
5、負責總裁辦領導和重要客人的通訊聯(lián)絡方式的整理工作;
6、負責處理總裁辦臨時交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責與任職要求的區(qū)別篇六
完成總經(jīng)理交代的任務,負責辦公室的全面工作;
2.協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3.在總經(jīng)理的指導下,負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4.負責文件的分類呈送,送請領導審批完畢后轉回相關部門;
5.做好重要公司會議記錄;
6.負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經(jīng)理的日常行程;
7.根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標,制定人力資源戰(zhàn)略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;
8.負責管理公司的銷售,客戶維護工作。
總經(jīng)辦助理工作職責與任職要求的區(qū)別篇七
1、落實工作:針對總經(jīng)理的經(jīng)營管理想法,合理將工作進行分解、布置,落實、檢查、督辦工作;
2、外聯(lián)工作:負責對外聯(lián)絡及接洽,配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶接洽等);
3、行程跟進:負責編排總經(jīng)理的行程安排、日常管理、預算開支計劃;
4、會議記錄:負責公司相關會議的組織,并完成會議紀要或決議的撰寫,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;
5、部門協(xié)調:對接各職能部門之間的信息傳達及日常支持工作;
6、凝聚團隊:核心團隊的活動策劃及激勵,提升核心團隊的凝聚力及工作效率;
7、完善體系:協(xié)助完善公司體系及起草正式文件。
8、解決難題:主導或參與企業(yè)重大業(yè)務的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件;
總經(jīng)辦助理工作職責與任職要求的區(qū)別篇八
1、協(xié)調總經(jīng)理對公司進行團隊管理;
2、負責來訪的接待、商務隨行;
3、公司展廳規(guī)劃及管理;
4、日常商務工工作、會議時間的安排,會議材料的整理;
5、能獨立處理突發(fā)事件,或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;
6、公司各類活動的策劃、組織;
7、公司行政對外的所有事宜;
7、匯報各部門的業(yè)務情況以及總經(jīng)理交待的其它事宜。
總經(jīng)辦助理工作職責與任職要求的區(qū)別篇九
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司進行團隊管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負責總經(jīng)辦的日常行程安排;
4、負責公司文件,信件,函電的接收與轉達;
5、負責總經(jīng)辦日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負責來訪的接待、商務隨行;
7、協(xié)助安排外出行程、資料準備。
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