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檔案管理制度細則篇一
檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄，是各項工作開展情況的直接反映。為加強山西省食品安全風險監(jiān)測資料管理工作，確保檔案的規(guī)范性、完整性、準確性和系統(tǒng)性，便于信息查詢和開展督導工作，特制訂本制度。
一、適用范圍
本制度適用于山西省食品安全風險監(jiān)測工作涉及的省、市、縣級衛(wèi)生行政部門、疾控機構、醫(yī)療機構的有關科室及參與監(jiān)測工作的其它部門與機構。
二、管理原則
1.科學建檔：各機構應按照本制度推薦的資料分類方法建立檔案。
2.規(guī)范整理：各機構應按照目錄、資料、借閱登記表的格式整理檔案。資料部分的整理應參照本制度第三部分要求完成。
3.及時歸檔：各機構應該各項工作完成后一個月內(nèi)完成歸檔。
4.集中管理：各機構食品安全風險監(jiān)測工作檔案應實行專柜、專檔保存。
5.專人負責：各機構具體承辦科室應指定專人負責檔案管理。有關工作承擔人員應根據(jù)所承擔的工作，及時收集、整理有關資料，并交由專人集中管理。
三、資料分類方法
歸檔資料指所有與食品安全風險監(jiān)測工作有關的具有保存價值的資料，包括文件、文字資料、照片、圖片、電子資料等。一般可分為管理資料和業(yè)務資料等。
（一）管理資料：主要是指開展食品安全風險監(jiān)測有關管理工作中，所產(chǎn)生的資料。包括管理體系和制度建設、監(jiān)測隊伍建設、收發(fā)文件、監(jiān)測方案及實施方案、工作計劃、工作總結、督導報告、數(shù)據(jù)分析報告、簡報等。可參照如下內(nèi)容分類歸檔。
1.體系建設：包括管理體系、組織機構圖、管理制度、體系內(nèi)各機構和人員職責分工、運轉流程等。
2.來文：本機構收到的來自其他單位或部門的文件或公函（包括重要的電子郵件函）?？梢园凑瞻l(fā)文部門分為上級來文、下級來文及其它單位來文，每類按時間排序。
3.發(fā)文：指本機構發(fā)出的各類文件和公函（包括重要的電子郵件函）等?？?/p>
1以按發(fā)文時間排序。
4.監(jiān)測方案和實施方案：可以按照時間分類。
5.工作總結和數(shù)據(jù)分析報告：包括季度和工作總結、數(shù)據(jù)分析報告，可以按照時間分類。
6.監(jiān)測隊伍建設：包括人員外出和內(nèi)部接受培訓情況、培訓班資料等。可以按照時間分類。
7督導資料：包括督導方案、現(xiàn)場記錄表及督導報告等資料，按時間排序。督導資料整理時，應包括通知、日程、督導方案（背景、目的、組織與實施、督導內(nèi)容、考核標準、人員分工）、現(xiàn)場工作記錄、督導報告、影像資料及其他相關資料。
8.工作動態(tài)/簡報/通訊：包括本級及上、下級單位編印的簡報。可以按照編寫單位分類，每類按時間排序。
（二）業(yè)務資料
1.活動資料：主要反映監(jiān)測工作開展情況。包括會議、培訓及其它工作，每項活動所有相關資料應集中保存?？砂凑栈顒宇愋头诸悾款惏磿r間排序。
每項活動檔案資料中應包括：通知、日程、簽到冊、講義、講話稿、小結（時間、地點、參會人員、主要目的、內(nèi)容、相關評價）、影像資料及其他相關資料。
2.技術資料：主要是與監(jiān)測工作有關的業(yè)務資料。包括技術指導手冊等技術性文件，食源性疾?。òㄊ澄镏卸荆┦录?、疑似食源性異常病例/異常健康事件的處置資料及其他業(yè)務資料。
四、資料保存形式
可分為紙質(zhì)檔案、電子文件檔案、聲像資料檔案和資料匯編等。各類形式檔案資料應分別保存，每類形式資料應參照上述方法分類保存，且分類方法要保持一致。
1.紙質(zhì)檔案：以檔案盒的形式保存。
2.電子文件檔案：包括所有電子版的文檔和聲像資料，可以保存在硬盤或光盤內(nèi)。
3.聲像資料檔案：指與監(jiān)測工作有關的聲音、圖像和影像資料，各類資料可以根據(jù)不同的載體形式分別保存。
4.資料匯編：一個自然結束后，可對全年資料進行統(tǒng)一裝訂，形成資料匯編。
紙質(zhì)檔案、資料匯編和聲像資料檔案應在資料檔案盒內(nèi)注明本盒資料類別和資料信息（見附件1），電子文檔可以文件夾和文件名稱表示資料類別和時間、內(nèi)容等基本信息，上述信息應與紙質(zhì)資料檔案信息一覽表內(nèi)容保持一致，以便于資料查閱。
每個檔案盒/袋內(nèi)應有借閱情況表（見附件2），包括所借閱資料名稱，借閱日期，借閱人簽字、歸還日期以及保管人簽字等。
五、本制度自2012年3月1日起執(zhí)行。
附件：1.卷內(nèi)目錄2.借閱情況表
卷內(nèi)目錄
借閱情況表
檔案管理制度細則篇二
職工代表大會開展廠務公開民主管理
檔案管理制度
為進一步加強職工代表大會（以下簡稱職代會）的檔案管理工作，維護檔案的完整、安全，有效提供利用，提高職代會檔案的管理水平，以不斷促進工會自身建設，特制定職代會檔案管理制度：
一、總則
1、職代會檔案工作是公司民主管理工作的重要組成部分，工會應把職代會檔案工作納入日常管理工作之中。
2、按照集中統(tǒng)一的基本原則，達到完整準確系統(tǒng)有效的要求。
3、職代會檔案管理由工會專職干部具體負責，確保職代會檔案歸檔材料的質(zhì)量。
4、采取積極措施，避免檔案損壞，延長檔案壽命，做好相關材料的保密工作。
二、歸檔范圍
公司在召開職代會前和職代會閉會期間開展的各項工作或活動中形成的應保存的文件、文字材料、圖表、錄像等都屬歸檔范疇。
1、職代會召開前需要歸檔的范圍：
（1）、民主評議工作歸檔包括：民主評議領導干部制度，年度開展民主評議領導干部工作通知、中層以上領導干部名單、民主測評表、評議結果匯總表、職代會民主評議綜合報告、上級下達的關于民主評議工作的要求和文件，上級工會民主評議工作有關文件。
（2）、職工代表提案工作歸檔：職工代表提案匯總、立項會簽單、院行政批復意見、落實情況檢查材料、公示、職工代表提案落實情況報告。
（3）、工會工作計劃、總結。
（4）、召開年度職工代表大會通知。
2、職代會材料歸檔范圍：
（1）、會議日程、大會議題、主席團建議名單。
（2）、董事長《工作報告》、教育培訓計劃、安全技術措施計劃、反事故措施計劃、福利費使用情況報告、經(jīng)費使用情況報告、大會決議。
（3）、關于表彰年度先進決定。
（4）、職工代表名冊。
（5）、公司職工代表大會制度。
3、職代會閉會期間材料歸檔范圍：
（1）、職工代表巡視檢查制度，檢查情況匯報材料，職工代表組長會議制度，代表組長會議紀要。
（2）、學院院務公開制度、方案及實施細則、院務公開匯報材料，上級工會院務公開工作有關文件。
（3）、職工代表培訓材料。
三、歸檔要求
1、職代會文件材料的形成、歸檔由專職委員負責，按工作內(nèi)容分別收集整理，做好文件材料的整理積累工作。
2、職代會材料統(tǒng)一匯編裝訂成冊，每次職代會形成一份整體材料。
3、職代會材料保存期為五年，各項制度永久保存。
4、按照職代會文本及落實情況、代表組長會議議題、民主評議綜合材料、教職工代表提案、職代會決議落實情況檢查、院企務公開綜合材料、工會干部及職工代表培訓等工作建立材料文件盒，將所對應的材料立卷入盒。盒內(nèi)建立材料目錄，按照目錄順序整齊裝存。
5、職代會文件材料歸檔一份，a4紙打印。
6、超過四年的文件材料，及時鑒定銷毀或另外保存。
7、存檔材料整潔、規(guī)范、清晰、定期整理。
檔案管理制度細則篇三
高安街道文明辦檔案管理制度
為加強精神文明建設規(guī)范化、經(jīng)?；⒅贫然?、標準化管理，不斷提升精神文明建設的質(zhì)量和水平，根據(jù)上級有關精神文明建設的規(guī)定，特制訂精神文明建設檔案管理規(guī)定。
一、立卷歸檔內(nèi)容：
(一)總結歸劃類(文明建設班子重視程度)
1.班子研究精神文明建設(兩次以上)工作會議記錄；
2.精神文明建設組織機構設置情況；
3.各項工作計劃、意見等；
4.各項工作半年、年終總結；
5.精神文明建設信息簡報；
(二)創(chuàng)建活動類
6.思想道德教育計劃、教材、考核記錄；
7.科普、計劃生育、衛(wèi)生健康、法制教育等資料；
8.知識競賽、演講比賽等活動資料；
9.文明家庭、文明樓院評選資料；
10.開展文藝活動資料；
11.開展體育活動資料；
12.開展扶貧、幫困、送溫暖、獻愛心等社會實踐活動資料；
13.支持社會公益事業(yè)、積極參加文明城市建設的資料；
14.樹立先進典型資料；
(三)管理類(規(guī)章制度)
15.制訂的各項制度、規(guī)范等；
16.落實各項制度、規(guī)范資料；
(四)榮譽類
17.取得各項榮譽的有關資料(文件、證書)；
二、立卷歸檔要求
按照“誰承辦誰負責”的原則，收集精神文明建設檔案資料，街道各部門（單位）于每月的月底前將收集到的資料經(jīng)驗收合格后交文明辦；資料收集要及時、全面、完整、有序。文明辦對收集到的精神文明建設資料，按有關要求進行分類整理，于下月月底前完成上月的精神文明檔案立卷歸檔工作；對精神文明建設檔案要妥善保管，確保檔案的安全、完整、實用。
檔案管理制度細則篇四
第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件）一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條歸檔范圍：
1、公司的規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄（包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等）、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條 檔案的借閱與索取：
1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。
第六條 檔案的銷毀：
1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規(guī)定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。
3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
檔案管理制度細則篇五
泰州市歌德電商職業(yè)培訓學校
檔案資料管理制度
一、各培訓機構都必須建立健全各類培訓檔案，如：培訓教師檔案、教學檔案、培訓學員考勤、成績、培訓合格證、操作證等檔案，并指定專人負責檔案管理工作。
二、培訓教師檔案應包括以下內(nèi)容：目錄、培訓教師聘用“協(xié)議書”、基本情況登記表（個人簡歷）、學歷證書（復印件）培訓教師資格證（復印件）、個人教研成果資料及論文、教學工作鑒定等，并按規(guī)定裝訂成冊，每人一檔一袋，妥善保管。
三、各培訓中心按照《泰州市民辦教育管理暫行辦法》建立教學檔案，并以班（期）次為單位進行立卷。
（一）教學檔案的內(nèi)容材料：
1、卷宗目錄
2、教學工作總結
3、開辦培訓班的有關文件（計劃、報告、批文等）
4、教學大綱
5、教學計劃表
6、教學計劃執(zhí)行表
7、學員登記表
8、學員考勤
9、監(jiān)考表
10、考試成績登記表
11、考試試卷
12、學員學籍登記表
13、證書發(fā)放審核備案表
14、參加培訓學員相應的學歷證明、身份證明材料。
（二）所有立卷材料應該按照《泰州市民辦教育管理暫行辦法》附件提供的樣表及填寫說明規(guī)范填寫。表內(nèi)所列內(nèi)容、責任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項，沒有內(nèi)容的在卷宗目錄欄內(nèi)予以注明。
四、職工技能培訓檔案，按班（期）次參照上款內(nèi)容和要求立卷，分工種（崗位）按匯總，妥善保管。
五、各培訓中心安全培訓檔案、資料必須專人專柜管理，按規(guī)定需移交單位檔案室保管的應及時移交。
六、技工學校聯(lián)辦的大專、本科函授學歷教育的學員檔案，學員畢業(yè)后交職工培訓部登記后轉學員所在單位。
七、檔案記錄填寫要字跡工整，嚴禁涂改、剪裁，檔案附件資料必須齊全。各類檔案只可查閱，不得外借。八、二級單位的培訓機構都必須建立企業(yè)領導人員和后備人才培訓檔案，內(nèi)容包括：個人基本情況、參加培訓時間、地點、內(nèi)容、考試考核結果、個人論文、后續(xù)學歷證書（復印件）等。
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