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檔案管理制度細(xì)則篇一
檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄，是各項(xiàng)工作開(kāi)展情況的直接反映。為加強(qiáng)山西省食品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)資料管理工作，確保檔案的規(guī)范性、完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，便于信息查詢(xún)和開(kāi)展督導(dǎo)工作，特制訂本制度。
一、適用范圍
本制度適用于山西省食品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)工作涉及的省、市、縣級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)、疾控機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)的有關(guān)科室及參與監(jiān)測(cè)工作的其它部門(mén)與機(jī)構(gòu)。
二、管理原則
1.科學(xué)建檔：各機(jī)構(gòu)應(yīng)按照本制度推薦的資料分類(lèi)方法建立檔案。
2.規(guī)范整理：各機(jī)構(gòu)應(yīng)按照目錄、資料、借閱登記表的格式整理檔案。資料部分的整理應(yīng)參照本制度第三部分要求完成。
3.及時(shí)歸檔：各機(jī)構(gòu)應(yīng)該各項(xiàng)工作完成后一個(gè)月內(nèi)完成歸檔。
4.集中管理：各機(jī)構(gòu)食品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)工作檔案應(yīng)實(shí)行專(zhuān)柜、專(zhuān)檔保存。
5.專(zhuān)人負(fù)責(zé)：各機(jī)構(gòu)具體承辦科室應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理。有關(guān)工作承擔(dān)人員應(yīng)根據(jù)所承擔(dān)的工作，及時(shí)收集、整理有關(guān)資料，并交由專(zhuān)人集中管理。
三、資料分類(lèi)方法
歸檔資料指所有與食品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)工作有關(guān)的具有保存價(jià)值的資料，包括文件、文字資料、照片、圖片、電子資料等。一般可分為管理資料和業(yè)務(wù)資料等。
（一）管理資料：主要是指開(kāi)展食品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)有關(guān)管理工作中，所產(chǎn)生的資料。包括管理體系和制度建設(shè)、監(jiān)測(cè)隊(duì)伍建設(shè)、收發(fā)文件、監(jiān)測(cè)方案及實(shí)施方案、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、督導(dǎo)報(bào)告、數(shù)據(jù)分析報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等。可參照如下內(nèi)容分類(lèi)歸檔。
1.體系建設(shè)：包括管理體系、組織機(jī)構(gòu)圖、管理制度、體系內(nèi)各機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)分工、運(yùn)轉(zhuǎn)流程等。
2.來(lái)文：本機(jī)構(gòu)收到的來(lái)自其他單位或部門(mén)的文件或公函（包括重要的電子郵件函）?？梢园凑瞻l(fā)文部門(mén)分為上級(jí)來(lái)文、下級(jí)來(lái)文及其它單位來(lái)文，每類(lèi)按時(shí)間排序。
3.發(fā)文：指本機(jī)構(gòu)發(fā)出的各類(lèi)文件和公函（包括重要的電子郵件函）等。可
1以按發(fā)文時(shí)間排序。
4.監(jiān)測(cè)方案和實(shí)施方案：可以按照時(shí)間分類(lèi)。
5.工作總結(jié)和數(shù)據(jù)分析報(bào)告：包括季度和工作總結(jié)、數(shù)據(jù)分析報(bào)告，可以按照時(shí)間分類(lèi)。
6.監(jiān)測(cè)隊(duì)伍建設(shè)：包括人員外出和內(nèi)部接受培訓(xùn)情況、培訓(xùn)班資料等?？梢园凑諘r(shí)間分類(lèi)。
7督導(dǎo)資料：包括督導(dǎo)方案、現(xiàn)場(chǎng)記錄表及督導(dǎo)報(bào)告等資料，按時(shí)間排序。督導(dǎo)資料整理時(shí)，應(yīng)包括通知、日程、督導(dǎo)方案（背景、目的、組織與實(shí)施、督導(dǎo)內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、人員分工）、現(xiàn)場(chǎng)工作記錄、督導(dǎo)報(bào)告、影像資料及其他相關(guān)資料。
8.工作動(dòng)態(tài)/簡(jiǎn)報(bào)/通訊：包括本級(jí)及上、下級(jí)單位編印的簡(jiǎn)報(bào)?？梢园凑站帉?xiě)單位分類(lèi)，每類(lèi)按時(shí)間排序。
（二）業(yè)務(wù)資料
1.活動(dòng)資料：主要反映監(jiān)測(cè)工作開(kāi)展情況。包括會(huì)議、培訓(xùn)及其它工作，每項(xiàng)活動(dòng)所有相關(guān)資料應(yīng)集中保存。可按照活動(dòng)類(lèi)型分類(lèi)，每類(lèi)按時(shí)間排序。
每項(xiàng)活動(dòng)檔案資料中應(yīng)包括：通知、日程、簽到冊(cè)、講義、講話(huà)稿、小結(jié)（時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要目的、內(nèi)容、相關(guān)評(píng)價(jià)）、影像資料及其他相關(guān)資料。
2.技術(shù)資料：主要是與監(jiān)測(cè)工作有關(guān)的業(yè)務(wù)資料。包括技術(shù)指導(dǎo)手冊(cè)等技術(shù)性文件，食源性疾?。òㄊ澄镏卸荆┦录?、疑似食源性異常病例/異常健康事件的處置資料及其他業(yè)務(wù)資料。
四、資料保存形式
可分為紙質(zhì)檔案、電子文件檔案、聲像資料檔案和資料匯編等。各類(lèi)形式檔案資料應(yīng)分別保存，每類(lèi)形式資料應(yīng)參照上述方法分類(lèi)保存，且分類(lèi)方法要保持一致。
1.紙質(zhì)檔案：以檔案盒的形式保存。
2.電子文件檔案：包括所有電子版的文檔和聲像資料，可以保存在硬盤(pán)或光盤(pán)內(nèi)。
3.聲像資料檔案：指與監(jiān)測(cè)工作有關(guān)的聲音、圖像和影像資料，各類(lèi)資料可以根據(jù)不同的載體形式分別保存。
4.資料匯編：一個(gè)自然結(jié)束后，可對(duì)全年資料進(jìn)行統(tǒng)一裝訂，形成資料匯編。
紙質(zhì)檔案、資料匯編和聲像資料檔案應(yīng)在資料檔案盒內(nèi)注明本盒資料類(lèi)別和資料信息（見(jiàn)附件1），電子文檔可以文件夾和文件名稱(chēng)表示資料類(lèi)別和時(shí)間、內(nèi)容等基本信息，上述信息應(yīng)與紙質(zhì)資料檔案信息一覽表內(nèi)容保持一致，以便于資料查閱。
每個(gè)檔案盒/袋內(nèi)應(yīng)有借閱情況表（見(jiàn)附件2），包括所借閱資料名稱(chēng)，借閱日期，借閱人簽字、歸還日期以及保管人簽字等。
五、本制度自2012年3月1日起執(zhí)行。
附件：1.卷內(nèi)目錄2.借閱情況表
卷內(nèi)目錄
借閱情況表
檔案管理制度細(xì)則篇二
職工代表大會(huì)開(kāi)展廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)民主管理
檔案管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)職工代表大會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)職代會(huì)）的檔案管理工作，維護(hù)檔案的完整、安全，有效提供利用，提高職代會(huì)檔案的管理水平，以不斷促進(jìn)工會(huì)自身建設(shè)，特制定職代會(huì)檔案管理制度：
一、總則
1、職代會(huì)檔案工作是公司民主管理工作的重要組成部分，工會(huì)應(yīng)把職代會(huì)檔案工作納入日常管理工作之中。
2、按照集中統(tǒng)一的基本原則，達(dá)到完整準(zhǔn)確系統(tǒng)有效的要求。
3、職代會(huì)檔案管理由工會(huì)專(zhuān)職干部具體負(fù)責(zé)，確保職代會(huì)檔案歸檔材料的質(zhì)量。
4、采取積極措施，避免檔案損壞，延長(zhǎng)檔案壽命，做好相關(guān)材料的保密工作。
二、歸檔范圍
公司在召開(kāi)職代會(huì)前和職代會(huì)閉會(huì)期間開(kāi)展的各項(xiàng)工作或活動(dòng)中形成的應(yīng)保存的文件、文字材料、圖表、錄像等都屬歸檔范疇。
1、職代會(huì)召開(kāi)前需要?dú)w檔的范圍：
（1）、民主評(píng)議工作歸檔包括：民主評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)干部制度，年度開(kāi)展民主評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)干部工作通知、中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部名單、民主測(cè)評(píng)表、評(píng)議結(jié)果匯總表、職代會(huì)民主評(píng)議綜合報(bào)告、上級(jí)下達(dá)的關(guān)于民主評(píng)議工作的要求和文件，上級(jí)工會(huì)民主評(píng)議工作有關(guān)文件。
（2）、職工代表提案工作歸檔：職工代表提案匯總、立項(xiàng)會(huì)簽單、院行政批復(fù)意見(jiàn)、落實(shí)情況檢查材料、公示、職工代表提案落實(shí)情況報(bào)告。
（3）、工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)。
（4）、召開(kāi)年度職工代表大會(huì)通知。
2、職代會(huì)材料歸檔范圍：
（1）、會(huì)議日程、大會(huì)議題、主席團(tuán)建議名單。
（2）、董事長(zhǎng)《工作報(bào)告》、教育培訓(xùn)計(jì)劃、安全技術(shù)措施計(jì)劃、反事故措施計(jì)劃、福利費(fèi)使用情況報(bào)告、經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告、大會(huì)決議。
（3）、關(guān)于表彰年度先進(jìn)決定。
（4）、職工代表名冊(cè)。
（5）、公司職工代表大會(huì)制度。
3、職代會(huì)閉會(huì)期間材料歸檔范圍：
（1）、職工代表巡視檢查制度，檢查情況匯報(bào)材料，職工代表組長(zhǎng)會(huì)議制度，代表組長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要。
（2）、學(xué)院院務(wù)公開(kāi)制度、方案及實(shí)施細(xì)則、院務(wù)公開(kāi)匯報(bào)材料，上級(jí)工會(huì)院務(wù)公開(kāi)工作有關(guān)文件。
（3）、職工代表培訓(xùn)材料。
三、歸檔要求
1、職代會(huì)文件材料的形成、歸檔由專(zhuān)職委員負(fù)責(zé)，按工作內(nèi)容分別收集整理，做好文件材料的整理積累工作。
2、職代會(huì)材料統(tǒng)一匯編裝訂成冊(cè)，每次職代會(huì)形成一份整體材料。
3、職代會(huì)材料保存期為五年，各項(xiàng)制度永久保存。
4、按照職代會(huì)文本及落實(shí)情況、代表組長(zhǎng)會(huì)議議題、民主評(píng)議綜合材料、教職工代表提案、職代會(huì)決議落實(shí)情況檢查、院企務(wù)公開(kāi)綜合材料、工會(huì)干部及職工代表培訓(xùn)等工作建立材料文件盒，將所對(duì)應(yīng)的材料立卷入盒。盒內(nèi)建立材料目錄，按照目錄順序整齊裝存。
5、職代會(huì)文件材料歸檔一份，a4紙打印。
6、超過(guò)四年的文件材料，及時(shí)鑒定銷(xiāo)毀或另外保存。
7、存檔材料整潔、規(guī)范、清晰、定期整理。
檔案管理制度細(xì)則篇三
高安街道文明辦檔案管理制度
為加強(qiáng)精神文明建設(shè)規(guī)范化、經(jīng)?；?、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，不斷提升精神文明建設(shè)的質(zhì)量和水平，根據(jù)上級(jí)有關(guān)精神文明建設(shè)的規(guī)定，特制訂精神文明建設(shè)檔案管理規(guī)定。
一、立卷歸檔內(nèi)容：
(一)總結(jié)歸劃類(lèi)(文明建設(shè)班子重視程度)
1.班子研究精神文明建設(shè)(兩次以上)工作會(huì)議記錄；
2.精神文明建設(shè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況；
3.各項(xiàng)工作計(jì)劃、意見(jiàn)等；
4.各項(xiàng)工作半年、年終總結(jié)；
5.精神文明建設(shè)信息簡(jiǎn)報(bào)；
(二)創(chuàng)建活動(dòng)類(lèi)
6.思想道德教育計(jì)劃、教材、考核記錄；
7.科普、計(jì)劃生育、衛(wèi)生健康、法制教育等資料；
8.知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽等活動(dòng)資料；
9.文明家庭、文明樓院評(píng)選資料；
10.開(kāi)展文藝活動(dòng)資料；
11.開(kāi)展體育活動(dòng)資料；
12.開(kāi)展扶貧、幫困、送溫暖、獻(xiàn)愛(ài)心等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)資料；
13.支持社會(huì)公益事業(yè)、積極參加文明城市建設(shè)的資料；
14.樹(shù)立先進(jìn)典型資料；
(三)管理類(lèi)(規(guī)章制度)
15.制訂的各項(xiàng)制度、規(guī)范等；
16.落實(shí)各項(xiàng)制度、規(guī)范資料；
(四)榮譽(yù)類(lèi)
17.取得各項(xiàng)榮譽(yù)的有關(guān)資料(文件、證書(shū))；
二、立卷歸檔要求
按照“誰(shuí)承辦誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，收集精神文明建設(shè)檔案資料，街道各部門(mén)（單位）于每月的月底前將收集到的資料經(jīng)驗(yàn)收合格后交文明辦；資料收集要及時(shí)、全面、完整、有序。文明辦對(duì)收集到的精神文明建設(shè)資料，按有關(guān)要求進(jìn)行分類(lèi)整理，于下月月底前完成上月的精神文明檔案立卷歸檔工作；對(duì)精神文明建設(shè)檔案要妥善保管，確保檔案的安全、完整、實(shí)用。
檔案管理制度細(xì)則篇四
第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
第二條公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。
第五條歸檔范圍：
1、公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄（包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等）、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
第六條 檔案的借閱與索取：
1、借閱檔案要認(rèn)真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責(zé)任，并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第六條 檔案的銷(xiāo)毀：
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
2、若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對(duì)清楚后方可銷(xiāo)毀。
3、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。
檔案管理制度細(xì)則篇五
泰州市歌德電商職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校
檔案資料管理制度
一、各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都必須建立健全各類(lèi)培訓(xùn)檔案，如：培訓(xùn)教師檔案、教學(xué)檔案、培訓(xùn)學(xué)員考勤、成績(jī)、培訓(xùn)合格證、操作證等檔案，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作。
二、培訓(xùn)教師檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：目錄、培訓(xùn)教師聘用“協(xié)議書(shū)”、基本情況登記表（個(gè)人簡(jiǎn)歷）、學(xué)歷證書(shū)（復(fù)印件）培訓(xùn)教師資格證（復(fù)印件）、個(gè)人教研成果資料及論文、教學(xué)工作鑒定等，并按規(guī)定裝訂成冊(cè)，每人一檔一袋，妥善保管。
三、各培訓(xùn)中心按照《泰州市民辦教育管理暫行辦法》建立教學(xué)檔案，并以班（期）次為單位進(jìn)行立卷。
（一）教學(xué)檔案的內(nèi)容材料：
1、卷宗目錄
2、教學(xué)工作總結(jié)
3、開(kāi)辦培訓(xùn)班的有關(guān)文件（計(jì)劃、報(bào)告、批文等）
4、教學(xué)大綱
5、教學(xué)計(jì)劃表
6、教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行表
7、學(xué)員登記表
8、學(xué)員考勤
9、監(jiān)考表
10、考試成績(jī)登記表
11、考試試卷
12、學(xué)員學(xué)籍登記表
13、證書(shū)發(fā)放審核備案表
14、參加培訓(xùn)學(xué)員相應(yīng)的學(xué)歷證明、身份證明材料。
（二）所有立卷材料應(yīng)該按照《泰州市民辦教育管理暫行辦法》附件提供的樣表及填寫(xiě)說(shuō)明規(guī)范填寫(xiě)。表內(nèi)所列內(nèi)容、責(zé)任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項(xiàng)，沒(méi)有內(nèi)容的在卷宗目錄欄內(nèi)予以注明。
四、職工技能培訓(xùn)檔案，按班（期）次參照上款內(nèi)容和要求立卷，分工種（崗位）按匯總，妥善保管。
五、各培訓(xùn)中心安全培訓(xùn)檔案、資料必須專(zhuān)人專(zhuān)柜管理，按規(guī)定需移交單位檔案室保管的應(yīng)及時(shí)移交。
六、技工學(xué)校聯(lián)辦的大專(zhuān)、本科函授學(xué)歷教育的學(xué)員檔案，學(xué)員畢業(yè)后交職工培訓(xùn)部登記后轉(zhuǎn)學(xué)員所在單位。
七、檔案記錄填寫(xiě)要字跡工整，嚴(yán)禁涂改、剪裁，檔案附件資料必須齊全。各類(lèi)檔案只可查閱，不得外借。八、二級(jí)單位的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都必須建立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員和后備人才培訓(xùn)檔案，內(nèi)容包括：個(gè)人基本情況、參加培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、考試考核結(jié)果、個(gè)人論文、后續(xù)學(xué)歷證書(shū)（復(fù)印件）等。
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