客服溝通心得體會(模板21篇)

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客服溝通心得體會(模板21篇)
時間:2023-12-05 08:05:13     小編:雁落霞

通過寫心得體會可以加深對某個學科、某項工作或某個經(jīng)驗的理解和把握。寫心得體會時,可以運用比喻、類比等修辭手法,增強文章的表達力和感染力。以下是小編為大家收集的心得體會范文,希望能夠給大家一些啟示和參考。

客服溝通心得體會篇一

一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務(wù)工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,20__年4月份,積極準備了相關(guān)的資料,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法權(quán)益。從一定意義上說,物業(yè)管理就是一種商品,服務(wù)是這一商品的核心內(nèi)容,只有在服務(wù)上的功夫做到了,才有可能保證物業(yè)管理企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)。

做客戶服務(wù)工作,最根本的就是要有客戶至上的意識和服務(wù)的意識,要善于理解客戶的觀點、體諒客戶,根據(jù)市場變化和實際情況,應靈敏的預見和準確的掌握客戶的需要,體察他們的情緒及獲得服務(wù)后的反應,對客戶的潛在需求進行客觀全面的分析論證,進一步采取針對性的服務(wù)。

另外,要多從客戶的角度來考慮問題,要言行一致,一視同仁,重視對客戶的承諾,不但要說得好更要做得好,因為行動勝過千言萬語,用客戶服務(wù)人員的真誠態(tài)度和熱情服務(wù),使客戶感到我們確實是在關(guān)心他,為他著想。

根據(jù)z廣場業(yè)主產(chǎn)權(quán)比較繁雜,業(yè)主與租戶的職業(yè)、收入、學歷、素質(zhì)、喜好等各個方面的不同而產(chǎn)生千差萬別的消費需求情況,就要進行綜合分析,制定出可行的項目以滿足不同層次的業(yè)主需求,從而拓寬客戶服務(wù)的工作領(lǐng)域,不斷對服務(wù)的質(zhì)量和范圍進行改良和更新,逐步豐富我們的工作經(jīng)驗,向更高層次邁進。

溝通和交流是達到我們的目標、滿足我們的需要、實現(xiàn)我們抱負的重要工具之一??蛻舴?wù)工作是一個注重人際溝通和交流的部門,要不斷摸索和提高溝通與交流的技巧。

最后,還應和對外公眾關(guān)系保持聯(lián)系,收集相關(guān)業(yè)務(wù)信息和資料,從而不斷完善并開發(fā)公司的服務(wù)項目。

客服溝通心得體會篇二

(2)聲音、態(tài)度眾多的病人讓醫(yī)務(wù)人員產(chǎn)生不耐,對病人甚至大聲呵斥解決方案:不負責任的診治十個病人,不如認真救治一個病人。熱忱、耐心的對待自己的病人是對自己職業(yè)的敬重。

1、明確醫(yī)患想知道什么。

2、巧妙對患者提問。

3、耐心傾聽患者的病情。

4、對患者的病情告知應巧妙處理。

客服溝通心得體會篇三

第一段:引言及話題介紹(150字)。

在現(xiàn)代社會中,客服是企業(yè)與客戶之間的橋梁和連接紐帶。作為客服人員,建立良好的溝通協(xié)調(diào)能力是至關(guān)重要的。在過去的幾年里,我作為一名客服人員,深感溝通協(xié)調(diào)對于提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和滿意的客戶體驗的重要性。本文將從個人經(jīng)驗出發(fā),分享一些關(guān)于溝通協(xié)調(diào)的心得體會。

第二段:注重傾聽與理解(250字)。

在與客戶進行溝通時,注重傾聽和理解對于解決問題非常重要。首先,要摒棄主觀偏見,以開放的心態(tài)傾聽客戶的問題和意見。傾聽不僅僅是聽到客戶說的話,更要理解他們的需求和感受。為了更好地理解客戶,我們需要深入了解客戶的背景和環(huán)境。其次,要養(yǎng)成總結(jié)和澄清的習慣,以確保自己正確地理解客戶的意思。及時反饋給客戶,避免誤解和不必要的麻煩。

第三段:善于溝通并表達(250字)。

良好的溝通能力是客戶服務(wù)工作中的核心能力。在與客戶交流過程中,客服人員需要簡明扼要地表達自己的觀點和建議,確保信息的準確傳達??头藛T應該注重話語的準確性和流暢度,避免使用過于專業(yè)化的術(shù)語或復雜的語言,使客戶能夠更好地理解并接受。此外,身體語言也是溝通的重要組成部分。面帶微笑、積極主動的姿態(tài)可以增強客戶對服務(wù)的信任和滿意度。

第四段:處理沖突與協(xié)調(diào)能力(250字)。

在客服工作中,難免會遇到些許矛盾和沖突。這時,客服人員的沖突處理和協(xié)調(diào)能力就顯得尤為重要。首先,注重情緒控制,保持冷靜和理性,不隨意發(fā)火或忽視客戶的訴求。其次,善于消除沖突,采取平衡的態(tài)度與雙方進行溝通并提供解決方案。通過傾聽,理解雙方的意見和需求,尋找共同利益點,實現(xiàn)雙贏的結(jié)果。

第五段:持續(xù)學習與提升(300字)。

在客服工作中,溝通協(xié)調(diào)能力是一個日益提高的過程。持續(xù)學習和提升對于保持專業(yè)能力和提供更好的服務(wù)至關(guān)重要??头藛T可以參加相關(guān)的培訓課程和講座,了解最新的溝通技巧和有效的協(xié)調(diào)策略。此外,客服人員還可以與同事進行經(jīng)驗交流和溝通學習,互相促進提高。同時,重視客戶反饋也是不可或缺的,通過客戶評價和建議不斷改進自己的能力和缺點。

總結(jié)(100字)。

客服工作中的溝通協(xié)調(diào)能力直接影響客戶的滿意度和企業(yè)形象,因此,客服人員應該注重傾聽與理解,善于溝通并表達,處理沖突與協(xié)調(diào)能力,持續(xù)學習與提升。只有不斷提高自己的溝通協(xié)調(diào)能力,才能更好地服務(wù)客戶,為企業(yè)贏得良好聲譽。

客服溝通心得體會篇四

3、工作學習中拓展了我的才能;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區(qū)內(nèi)布置是我自己做的第一個,當方案通過主管的認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的布置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。

7、多與各位領(lǐng)導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

很幸運剛從學校畢業(yè)就可以加入綠城青竹園這個可愛而優(yōu)秀的團隊,綠城的文化理念,管家部的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進步!

客服溝通心得體會篇五

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及,客服溝通在生活中變得越來越重要。對于企業(yè)而言,良好的客服溝通能夠有效提升顧客的滿意度和忠誠度,為企業(yè)贏得更多的商機。而作為客服人員,溝通技巧的運用更是必不可少。以下是我在日常工作中的一些心得體會。

首先,高效的傾聽是一種關(guān)鍵的溝通技巧。作為客服人員,我們需要經(jīng)常與顧客進行溝通,傾聽是我們能夠了解顧客需求并解決問題的前提。但是,很多時候我們只是聽而不是真正地傾聽。通過我自己的經(jīng)驗,我發(fā)現(xiàn)僅僅聽到顧客說的話并不夠。我們需要仔細地去理解他們的需求、望提供什么樣的幫助。并且,在傾聽過程中,我們不僅要關(guān)注顧客表達的內(nèi)容,還要注意他們的語氣、情緒和肢體語言。這樣才能夠更好地與顧客建立連接,有效解決問題。

其次,學會掌握情緒管理是客服人員必備的技能。在處理顧客問題的過程中,我們經(jīng)常會遇到一些急躁、情緒激動或者不滿的顧客。在這種情況下,客服人員需要保持冷靜,并且靜下心來與顧客進行溝通。我們可以通過一些方式來控制自己的情緒,如深呼吸、給自己放松的時間、暫時離開現(xiàn)場等。同時,客服人員還需要學會換位思考,盡量理解顧客的情感需求,并且主動向顧客道歉和提供解決方案,以緩解顧客的不滿情緒,并取得顧客的認可。

第三,語言表達能力對于客服人員來說是非常重要的。清晰、簡潔的語言表達能力可以讓顧客更好地理解我們的意思,并且提高工作效率。在與顧客進行溝通時,我們應該盡量使用簡單易懂的詞匯和語句,避免使用專業(yè)術(shù)語和復雜的句子。同時,我們還需要注重與顧客的語言風格和表達方式保持一致,以便更好地與顧客建立關(guān)系。除了語言表達能力,客服人員還需要通過提問的方式來引導顧客表達需求,從而更快地找到解決問題的方法。

第四,主動回饋和持續(xù)學習也是客服溝通的關(guān)鍵。在與顧客溝通的過程中,我們需要及時地回應顧客的需求和問題,并給予積極的反饋。這可以增加顧客對我們的信任,提高工作效率。同時,客服人員還應該保持持續(xù)學習的態(tài)度,了解最新的產(chǎn)品知識和服務(wù)流程。這樣可以更好地為顧客提供幫助,并且在溝通中展現(xiàn)自己的專業(yè)性和能力。

最后,客服人員需要對顧客保持耐心和友好的態(tài)度。無論顧客提出的問題有多么瑣碎或者重復,我們都應該以禮貌的態(tài)度進行回答和解決。耐心和友好的態(tài)度能夠幫助我們與顧客建立起良好的關(guān)系,并且給予顧客滿意的服務(wù)體驗。另外,我們還需要善于借助積極的語言和肢體語言來營造積極的服務(wù)氛圍,使顧客感受到我們真誠的關(guān)心和關(guān)注。

總結(jié)起來,客服溝通是一門需要實踐和不斷學習的技巧。通過高效的傾聽、良好的情緒管理、清晰的語言表達能力、主動回饋和持續(xù)學習以及耐心友好的態(tài)度,我們可以成為一名優(yōu)秀的客服人員。同時,這些心得體會也能夠幫助我們更好地理解和滿足顧客的需求,為企業(yè)創(chuàng)造更多的商機。最重要的是,良好的客服溝通不僅能夠提升業(yè)績,更能夠為我們帶來更多的個人成長和發(fā)展機會。

客服溝通心得體會篇六

客服工作是一個需要與大量客戶進行頻繁交流的職業(yè),溝通和協(xié)調(diào)能力是成功完成工作的關(guān)鍵。在我從事客服工作的過程中,我積累了一些寶貴的經(jīng)驗和體會。下面將分五個段落闡述這些心得體會。

首先,對于溝通的重要性,我有了更深刻的認識。作為客服人員,我們要始終保持良好的溝通能力,以便能夠與各種類型的客戶進行有效的交流。有時客戶可能情緒激動或不滿,但我們應該學會以冷靜的態(tài)度去回應,傾聽他們的投訴或問題。通過耐心傾聽,我們能夠更好地理解客戶的需求,并提供合適的解決方案。

其次,靈活性也是良好溝通的關(guān)鍵。每個客戶都有不同的需求和喜好,我們不能一概而論地給出相同的答案或建議。我們需要根據(jù)每個客戶的特點和需求,調(diào)整自己的溝通方式,使其感到親切和被重視。有時,我們甚至需要放下固有的觀念和方法,學會從客戶的角度思考問題,以提供更好的服務(wù)。

此外,建立良好的團隊協(xié)作也是客服工作的關(guān)鍵。在應對客戶問題時,我們往往需要與其他部門合作,以確保問題能夠及時解決。在我與同事合作的過程中,我意識到溝通和協(xié)調(diào)是團隊協(xié)作的基礎(chǔ)。我們需要充分溝通和協(xié)調(diào)工作計劃,明確職責分工,及時分享信息和進展,并積極幫助彼此解決問題。只有通過良好的團隊協(xié)作,我們才能更好地為客戶提供服務(wù),提高客戶滿意度。

另外,客服工作也需要不斷學習和提升自己的溝通技巧。隨著社會發(fā)展和客戶需求的變化,我們需要密切關(guān)注行業(yè)動態(tài)和相關(guān)技術(shù)的變化,及時更新自己的知識和技能。在我的工作中,我經(jīng)常參加培訓課程和學習活動,以提高自己的溝通能力和解決問題的能力。在與客戶交流中,我會運用所學技巧,如積極傾聽、使用肯定語言、避免使用否定語言等,以提高溝通效果。

最后,對于客服工作,我有了更深刻的理解??头ぷ鞑粌H僅是解答客戶的問題,更是建立良好的客戶關(guān)系和維護公司形象的過程。我們作為客服人員,要始終保持積極向上的態(tài)度,以友好、禮貌的方式對待每一個客戶。只有通過真誠的關(guān)懷和專業(yè)的服務(wù),我們才能夠贏得客戶的信任和滿意,同時也能夠幫助公司保持良好的聲譽和形象。

總之,客服工作需要良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。通過我在客服工作中的積累和經(jīng)驗,我認識到溝通的重要性,提高了自己的溝通技巧,并深刻理解了客服工作的意義。我將繼續(xù)努力學習和提升自己的能力,以更好地為客戶提供服務(wù),同時也為公司的發(fā)展做出積極貢獻。

客服溝通心得體會篇七

客服作為企業(yè)與客戶之間的橋梁和紐帶,承擔了重要的職責。良好的客服溝通是提高客戶滿意度、增加客戶粘性的關(guān)鍵。然而,實際工作中,客服人員常常面臨各種挑戰(zhàn)和困難,如情緒管理、信息傳遞不暢等。本文將從個人經(jīng)驗出發(fā),結(jié)合相關(guān)理論,分享一些客服溝通的心得體會。

第二段:積極的情緒管理。

首先,在客服工作中,積極的情緒管理至關(guān)重要??头藛T需要以積極的心態(tài)面對各種挑戰(zhàn),并學會適當釋放負面情緒。例如,在面對一些難纏的客戶時,我們可以通過理智思考,客觀分析問題,避免個人情緒對工作產(chǎn)生負面影響。同時,在與客戶交流時,客服人員應保持親善、友好的態(tài)度,積極傾聽客戶需求,并盡可能給予幫助與支持。

第三段:清晰準確的信息傳遞。

其次,在客服溝通中,清晰準確的信息傳達是關(guān)鍵??头藛T需要具備良好的口頭和書面表達能力,以確保客戶能夠準確理解所傳遞的信息。在口頭溝通中,我們可以通過語音清晰、節(jié)奏穩(wěn)定、語速適中等方式,提高信息傳遞的效果。在書面溝通中,我們應注意選擇簡潔明了的詞語,避免使用行話或?qū)I(yè)術(shù)語,以便客戶能夠輕松理解所述內(nèi)容。此外,有效的信息采集能力也是客服人員必備的技能。通過提問、傾聽、記錄等方式,客服人員能夠及時獲取客戶需求,并為客戶提供準確的解答和建議。

第四段:耐心與細心的跟進服務(wù)。

再次,耐心與細心的跟進服務(wù)是提高客服質(zhì)量的關(guān)鍵??头藛T應妥善處理好每一個客戶的問題,為客戶提供個性化的服務(wù)。在與客戶交流中,我們應主動詢問客戶是否滿意,及時解決客戶的疑慮和困難,并確??蛻粼谡麄€溝通過程中感受到關(guān)懷與尊重。此外,在客服工作中,細心是非常重要的品質(zhì)。客服人員應耐心傾聽客戶的訴求,仔細排查問題,確保提供準確、全面的解決方案。只有這樣,客戶才能感受到專業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,增加對企業(yè)的信任和認可。

第五段:持續(xù)學習與改進。

最后,持續(xù)學習與改進是客服溝通的基石??头藛T應關(guān)注行業(yè)動態(tài),提升自身專業(yè)知識水平,并不斷學習溝通技巧和心理學知識,以更好地與客戶進行有效的溝通。同時,客服部門也應建立有效的反饋和改進機制,定期對客服質(zhì)量進行評估和整改,以不斷提升客戶滿意度和企業(yè)形象。

總結(jié):

客服溝通是企業(yè)與客戶之間連接的紐帶,良好的客服溝通能夠提高客戶滿意度,增加客戶粘性。通過積極的情緒管理、清晰準確的信息傳達、耐心細心的跟進服務(wù)以及持續(xù)學習與改進,客服人員能夠提升自身素質(zhì),為客戶提供更好的服務(wù),從而促進企業(yè)的發(fā)展。作為一名客服人員,我深刻體會到溝通的重要性,同時也意識到持續(xù)學習與積極改進的意義。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力提升溝通能力和服務(wù)質(zhì)量,為企業(yè)與客戶之間搭建更加穩(wěn)固的橋梁。

客服溝通心得體會篇八

來到x的工作時間雖然不是很長,但是學習到了許多新知識、新技術(shù),接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸的工作內(nèi)容,這一切都是對自己的一種挑戰(zhàn)、一種提升、更是一種成長。

回顧十月份的工作情況,我主要負責兩方面的內(nèi)容:一是網(wǎng)站內(nèi)容的更新,二是53客服,因為沒有將這兩項內(nèi)容很出色的完成,所以我對自己的表現(xiàn)還不是很滿意。下面具體的來說明一下工作的完成情況:

客服溝通心得體會篇九

近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,人們享受到了更加便捷的購物和服務(wù)體驗。而作為在商業(yè)環(huán)境下,連接著用戶和企業(yè)之間的橋梁,客服扮演著至關(guān)重要的角色??头ぷ鞑粌H需要善于自我調(diào)節(jié),還需要通過與客戶的有效溝通解決問題。在實踐過程中,我總結(jié)了一些客服溝通心得,希望能與大家分享。

第二段:重要性和技巧。

客服作為企業(yè)與用戶之間的紐帶,承擔著解答問題、提供幫助的職責。因此,良好的客服溝通能力至關(guān)重要。首先,一個良好的開場白可以抓住客戶的注意,讓客戶對溝通表示主動。其次,要注重細節(jié),因為細節(jié)能展現(xiàn)出職業(yè)素養(yǎng),增加客戶的信任感。此外,要用親切友好的語言對待客戶,給予他們應有的尊重。最后,響應速度也是客服溝通的關(guān)鍵,及時地回復客戶問題,讓客戶感受到企業(yè)的關(guān)注和關(guān)懷。

第三段:溝通中面對問題的處理。

在客服工作過程中,我們常常會遇到各種各樣的問題和投訴。面對問題,首先要保持冷靜,不要輕易發(fā)脾氣,因為這樣會讓客戶產(chǎn)生不滿和疑惑。其次,要傾聽客戶的意見和問題,并給予積極的反饋。要站在客戶的角度考慮問題,為他們提供合適的解決方案,讓他們感受到我們對問題的重視。最后,要及時跟進問題的解決進展,不斷與客戶保持溝通,消除他們的疑慮和不滿。

第四段:如何保持積極主動的溝通。

客服工作需要我們始終保持積極主動的溝通態(tài)度。在與客戶交談時,要主動詢問客戶的需求并提供幫助,幫助客戶解決問題。如果客戶不清楚問題的具體細節(jié),我們可以通過提問來了解問題的全貌,并給出更準確的解決辦法。此外,要主動回顧溝通過程中我們了解到的信息,以便日后更好地為客戶提供服務(wù)。通過保持積極主動的溝通,我們可以建立更好的客戶關(guān)系,提升企業(yè)形象。

第五段:反思和總結(jié)。

客服工作雖然有時會遇到棘手的問題和難纏的客戶,但只要我們不斷總結(jié)經(jīng)驗,就能不斷提升自己的溝通能力。在溝通中,我們要學會站在客戶的角度思考問題,并通過細節(jié)和關(guān)懷來打動客戶。此外,我們也要善于保持積極主動的溝通態(tài)度,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)??头ぷ鞯娜蝿?wù)是解決客戶問題和提供幫助,只有通過良好的溝通才能實現(xiàn)這一目標。

總結(jié):通過客服工作的實踐,我深刻體會到良好的溝通能力對于提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要性。客服溝通需要善于傾聽、及時回復,并保持積極的主動性和友好的態(tài)度。與客戶進行有效的溝通,能夠增強客戶的信任感,提升企業(yè)形象。在今后的工作中,我將進一步提升自己的溝通水平,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

客服溝通心得體會篇十

1、贊美的是一個人的行為而不是這個人有多了不起。

2、與業(yè)主寒暄要說得恰到好處,永遠記得過猶不及。

3、為業(yè)主服務(wù)后面對業(yè)主的稱贊,別說你送個錦旗吧,業(yè)主會自己想到。說句謝謝就好了。

4、批評也要看是批評誰,“刀子嘴、豆腐心”是建立在友情的基礎(chǔ)上的。

5、不要有第三人在的時候批評自己的家人、朋友和同事,批評業(yè)主想都別想。

6、遇到不能回答和回答不上來的,微笑是最好的回答,然后轉(zhuǎn)移談話的焦點,切記不能不懂裝懂,實話實說更多的時候證明你情商低。

7、最好的介紹自己的方法是:“你好,我是某某,真高興與你見面了?!?/p>

8、在回答別人問題之前,請先停頓1秒鐘,會讓你有個思考不會經(jīng)常“禍從口出”。

9、請求別人幫忙要讓對方覺得到他很重要,沒他不行,更多的人喜歡當老師。

10、溝通從”您“開始,中間要有”對不起“結(jié)束要有”謝謝!“,并記住以上9條。

客服溝通心得體會篇十一

不要在背景嘈雜的環(huán)境中與客戶溝通,客服代表說話的聲音高低要適當,不要太大或太小。對不同的客戶來電,客服代表應該用不同的語音語速來匹配客戶。如年齡大的客戶來電時,客服代表應該放慢語速和客戶溝通。如當客戶的背景嘈雜時,表示客戶可能在街上或在戶外,此時客服代表應稍微提高音量,保證客戶能夠聽見,但要控制好音高,一定不要太高,太高的音量可能會引起客戶的誤會。切忌當客戶生氣發(fā)脾氣時(高音量),你也發(fā)脾氣(高音量)。

不要很長一段時間沒有回應,這樣客戶以為電話出問題或已經(jīng)掛斷。我們在撥測熱線時還經(jīng)常遇到2-4秒內(nèi)沒有聲音,感覺非常不好。

例如,某客戶打熱線要求開通來電顯示,客服代表回答必需實名才能幫客戶開通,整個通話過程中出現(xiàn)2次不回應客戶的情況,客戶對此非常不滿意。

在了解客戶的需求后,由于客服代表的溝通技巧存在缺陷,在經(jīng)過很長時間的交流后,客戶已經(jīng)表現(xiàn)出不耐煩了。

客服代表:“號碼沒有實名現(xiàn)在開通不了。”

客戶:“為啥?以前不是輸入密碼就能開通嗎?”

客戶代表:“對,那是以前,現(xiàn)在我們系統(tǒng)目前需要實名才能開通業(yè)務(wù),對于沒有實名的用戶是開通不了來電顯示的?!?/p>

客戶:我現(xiàn)在就需要來電顯示。

客戶代表:……( 7秒內(nèi)沒有任何聲音,無回應)

當客戶很生氣地表示熱線打不進時,客戶代表6秒鐘沒有對客戶作出反應,導致客戶生氣地掛斷電話。

從上面的例子可以看出,在電話溝通時由于不能面對面溝通,所以除聲音以外的信息客戶無法知曉,只能通過聲音傳達信息,客服代表沒有回應時,客戶就會感覺受到怠慢并對結(jié)果不滿意。

傾聽客戶說話時要注意幾點:認真傾聽,不要假裝聽;在沒有必要時千萬不要打斷客戶說話;客服代表不要帶著偏見聽客戶說話;在客戶沒有說完前或表達模糊時,不要匆忙作結(jié)論;不要讓自己陷入到與客戶的爭論中;對客戶已經(jīng)說過的信息不要重復提問;不可能所有來電的客戶都有好心情,對帶有情緒的話不要過分敏感;不要用沉默代替聽。在客戶說話時,客服代表需要不時回應客戶,讓客戶知道你在認真傾聽。

談話過程中要保持冷靜,遇到?jīng)]有聽清楚或客戶沒有表達明白時,忌說:“啊!什么?”、“你說什么?”。應該使用禮貌用語:“請您再說一遍,好嗎?”、“對不起!麻煩您再說一次!”。作為一名合格的客服代表要時刻牢記:在服務(wù)時,我們代表的是呼叫中心、公司、企業(yè)的形象,而不是個人。你說的每一句話都代表呼叫中心、公司、企業(yè)對客戶的服務(wù)態(tài)度。

首先告訴客戶“為什么”要等待,其次要使用“詢問”語句征得客戶的同意,再次要給客戶一個等待時限。如:“**先生/小姐,就您所提的這個問題我要查詢相關(guān)具體資料,請您稍等1分鐘,好嗎?”。在客戶的等待過程中,我們可以放一些輕音樂,但我們一定緊記客戶在聽、客戶在等待??头硇枰獣簳r離開座席處理客戶的問題,一定要告知客戶你正在幫助他處理。在再次回來給客戶服務(wù)時,一定要使用禮貌用語:“對不起!讓你久等了……”、“感謝您的耐心等待……”等。

在詢問客戶還有沒有其它需求時,一定要發(fā)自內(nèi)心,愿意幫助客戶的角度。此時一定要把握好語氣,我在聽電話錄音時發(fā)現(xiàn),不少客戶代表的語氣給我的感覺是:不耐煩,急著結(jié)束通話。雖然是按照公司的規(guī)定在結(jié)束通話前詢問了客戶的其它需求,但是給客戶的感覺很糟糕。

客服代表:“請問還需要幫助嗎?”(語氣非常重要)

客戶:“沒有了?!?/p>

客服代表:“祝你愉快!再見!”

客服溝通心得體會篇十二

通過訪客搜索過來的關(guān)鍵詞判斷客戶的需求,通常訪客咨詢的第一句基本就是通篇的重點,即可圍繞第一句話的內(nèi)容展開,同樣建立起清晰的思路。

answer:答案回答;problem:問題

一句對話里面有回答和提問題組成。通常很多客服對訪客咨詢來的問題不回答直接提問。最好是先回答對方的問題,再提問?;卮饐栴},讓對方看到我們重視他的提問,我們再提問,也能讓對方跟著我們的思路走。

(比如訪客問:您這個產(chǎn)品用在哪里了?訪客回答:在路橋上??头卮穑郝窐蛏嫌玫臇|西肯定要質(zhì)量好,然后再接著提問。不要你問完了,客戶告訴你了,不理,直接問別的。這樣客戶不清楚你到底有沒有重視他的回答,心里沒底,也不尊重。)

客服溝通心得體會篇十三

諺語說:良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒,一句歡迎光臨,一句謝謝惠顧,短短幾個字,卻能讓買家聽起來舒服,從而可能會產(chǎn)生意想不到的效果。禮貌對客,讓顧客感受到上帝般的待遇,顧客來了先說一句,歡迎光臨,請多多關(guān)照,或者歡迎光臨,請問有什么可以為您效勞的嗎?誠心致意 的說出來,會讓人有一種十分的親切感并可以培養(yǎng)一下感情,這樣顧客的心里抵抗力就會減弱或消失。

與買家溝通最忌諱的就是逞一時口舌之能,逞口舌之能,雖然能獲得短暫勝利快感,但覺得不可能說服買家,只會給以后的工作增加難度。與買家溝通時,不要擺出咄咄逼人的樣子,這樣會引起買家的反感,導致客戶流失。真正的溝通技巧不是與買家爭辯,而是引導買家接受或傾向于自己的觀點,曉之以理,動之以情。

對話環(huán)節(jié)是顧客對我們產(chǎn)品了解的一個過程,客服首先要對公司產(chǎn)品有一個深入了解,站在一個大師級別的高度,解答顧客對產(chǎn)品的疑問,可以適當引用一些專業(yè)性術(shù)語,權(quán)威性數(shù)字。但在介紹產(chǎn)品的時候,要用讓顧客便于理解的話語。關(guān)鍵還是自身在于對產(chǎn)品的了解。

在與買家溝通時,不要認為自己高人一等,拿出為人師的姿態(tài),再向買家說明專業(yè)性的術(shù)語時,最好的辦法是簡單的例子,淺顯的方法來說明,讓買家容易接受和了解。解釋時還要不厭其煩,否則買家會失去耐心,達不到銷售的目的。

摸透對方的心理,是與人良好溝通的前提,只有了解對方的心理和需求,才可以在溝通的過程中有的放矢,適當?shù)耐镀渌?,這樣買家才更容易接受你的觀點并引導其消費。

樹立端正、積極的態(tài)度對網(wǎng)店客服人員來說尤為重要。尤其是當遇見商品品質(zhì)問題的爭議時,不管是買家的過失還快遞公司的問題,都應該及時解決,不能回避、推脫。積極的與買家進行溝通,盡快地的而了解情況盡量讓買家覺得他是受尊重的、受重視的,并且盡快的提出解決的辦法。除了與買家的金錢交易外,還應讓買家感覺的購物的樂趣。

少用我字,多用您或咱們,這樣的字眼,讓顧客感覺到賣家在全心全意的為他想問題,常用請或者是歡迎光臨、認識您很高興、希望您在這里找到滿意的寶貝、您好、請問、麻煩、請稍等、不好意思、非常抱歉、和多謝支持等用語。

客服溝通心得體會篇十四

溝通必須是真心的,真誠的,只有這樣,才能使障礙煙消云散,真情取代冷漠,溫暖驅(qū)除孤寂,信息獲得共享,矛盾得以化解,效率大大提高,生活更加愉快。

二、承認差異:是溝通的橋梁

每個人都因其生活、成長及發(fā)展的背景不同,從而形成自己獨特的風格,并產(chǎn)生相應的行為模式和價值取向,然后形成了人與人之間的差異性。由于態(tài)度、技能、知識和社會文化的這種差異,使溝通過程中的信息過濾或受阻,造成了人際溝通的障礙,所以我們必須承認人性和行為的特性差異,用別人喜歡的方式進行溝通,才能形成一種相互關(guān)懷和支持的氛圍。

三、雙贏原則:人們在選擇贏時也確保對方贏

雙贏建立在雙方信任、共同的目標和維護相互的利益才能建立有效長久的人際關(guān)系,雙贏的關(guān)系也就是說這不是你的方案,也不是我的方案,而是最好的那個方案!

客服溝通心得體會篇十五

問的好處:

通過提問,盡快找到客戶想要的答案,了解客戶的真正需求和想法。

通過提問,理清自己的思路。這對於客戶服務(wù)人員至關(guān)重要。"您能描述一下當時的具體情況嗎"?"您能談一下您的希望、您的要求嗎"?這些問題都是為了理清自己的思路,讓自己清楚客戶想要什么,你能給予什么。

通過提問,可以讓憤怒的客戶逐漸變得理智起來??蛻艉軕嵟浵蚰汴愂鍪聦?,客戶服務(wù)人員應該有效地利用提問的技巧:"您不要著急,一定給你解決好,您先說一下具體是什么問題,是怎么回事兒?"客戶這時就會專注于對你所提問題的回答上。在他陳述的過程中,情緒就會從不理智而逐漸變刮起來,這是提問的第三個好處。

2、選擇性問題也算是封閉式問題的一種,就是客戶只能回答"是"或者"不是"、這種提問用來澄清事實和和發(fā)現(xiàn)問題,主要的目的是澄清事實。

3、了解性問題是指用來了解客戶資訊的一些提問,在了解資訊民時,要注意有的客戶會比較反感提這個問題。

比如說諮詢:"您什么時候買的","您的發(fā)票是什么時候開的呀"、"當時發(fā)票開的抬頭是什么呀"、"當時是誰接待的呀"等等,客戶覺得像在查戶口。

作為客戶服務(wù)人員,提這些問題的目的是為了了解更多的資訊,這些資訊對客戶服務(wù)人員是很有用的??墒强蛻粲械臅r候不愿意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶會這么跟你說。因此在提了解性問題的時候,一定要說明原因"麻煩出示一下您的身份證,因為要做登記"、"麻煩您辦理入一下密碼,因為……",這叫了解性問題。

4、澄清性問題是指正確地了解客戶所說的問題是什么。

有時候會夸大其詞說賣的是什么破手機呀,通話質(zhì)量特別差,根本聽不清楚。北京有一家手機專賣店"中復電訊",經(jīng)常收到這種電話。這時客戶服務(wù)人員,首選要提澄清性問題。因為你這時候并不知道客戶所說的質(zhì)量差,到了什么程度,這時可以問:"您說的通話效果很差,是什么樣子,您能詳細地描述一下嗎?是一種什么樣的差?"、了解客戶投訴的真正的原因是什么,事態(tài)有多嚴重,這叫澄清性問題。

5、征詢性問題是告知客戶問題的初步解決方案。"您看…… …… ?”

類似於這種問題叫做征詢性的問題。

當你告知客戶一個初步解決方案後,要讓客戶做決定,以體現(xiàn)客戶是"上帝"、比如,客戶抱怨產(chǎn)品有質(zhì)量問題,聽完他的陳訴,你就需要告訴他一個解決方案:"您方便的話,可以把您的機子拿過來,可能需要在這放一段時間。

這就是我的解決方案"、再比方說你答應給客戶更換,因為是屬於退換承諾期內(nèi)的,那這個時候客戶服務(wù)人員怎么去回答客戶呢?當發(fā)現(xiàn)確實有質(zhì)量問題的時候,客戶服務(wù)人員往往跟客戶說:"那這樣吧,給您換一個吧。很少有人說:"我?guī)湍肆?,您看可以嗎?或者說:"幫您退了,您看這樣行嗎?"、為什么他不說後一句,因為您知道對方肯定會同意的。有的客戶服務(wù)人員在這個時候還要表現(xiàn)出是施舍給客戶的,所以忽略了運用性的問題來結(jié)束你對客戶的服務(wù)。

6、服務(wù)性問題也是客戶服務(wù)中非常專業(yè)的一種提問。

當去一個檔次比較高的五星級酒店時,這句話會經(jīng)常聽到。沒有經(jīng)過培訓的人員通常都不會說這句話。服務(wù)性問題的提出是體現(xiàn)一個企業(yè)的客戶服務(wù)是否是優(yōu)質(zhì)的一個標準。比方說,去一些檔次比較低的三星級賓館,前臺服務(wù)人員要幫客戶開門。扒開門,客戶服務(wù)人員卻先進去了。而檔次高一些的酒店他就會讓客戶先進去,除非是提行李的人員。這就是高標準的客戶服務(wù),而這種服務(wù)在普通地方您就很難享受得到。

7、開放式問題是用來引導客戶講述事實的。

比方說:"您能說說當時的具體情況嗎?您能回憶一下當時的具體情況嗎?",一句話問出來,客戶就滔滔不絕了,這就是開放式問題。

8、關(guān)閉式問題就是對客戶的問題做一個重點的復述,是用來結(jié)束提問的。

當客戶描述完問題以後,你說:"您的意思是想重新更換產(chǎn)品,是這樣的嗎?",這是一個關(guān)閉性的問題。

客服溝通心得體會篇十六

相反,面帶微笑,表情生動,定會增加顧客對我們的親切感。因此,在與顧客溝通時,一定要注意自己的表情,不能把自己的不良心情帶到服務(wù)中去,要用輕松而愉悅的表情,拉近和客人之間的距離。

2、注意溝通時的眼神

俗話說,眼睛是心靈的窗戶,一個人的眼神最能反映一個人的內(nèi)心。因此,在與顧客溝通時,不但要學會從顧客的眼神中來了解他們的內(nèi)心,也要學會利用自己的眼神來表達自己的情意。

一方面,與顧客溝通時,要注意看著對方的眼睛,用眼神來與顧客進行交流,顯示出對他們的尊重。此外,眼神又要用得恰到好處,既不能死盯著對方,又不能讓人感覺到不自在,或者使人覺得你別有用心。

3、要注意溝通時的手勢

手勢也是一種十分重要的身體語言,手勢的運用可以起到加強語氣,輔助表達的作用。如果在與顧客溝通中,能將手勢運用得巧妙到位,一定能幫助提高溝通的效率和水平。

相反,如果運用得不好,會給溝通帶來阻力。因此,在與顧客溝通時一定要注意自己的手勢,不可用一些不禮貌的手勢來與顧客溝通。比如,不能用食指指著對方說話;在與顧客溝通時,手不要亂動亂摸,更不可亂指亂比劃。

4、恰當運用沉默

有時保持一定的沉默是對顧客的尊重和理解,是一種溝通的好方式。例如,在顧客傾訴他們的建議、意見和心聲時,如果我們能學會沉默,用恰到好處的沉默語言來聆聽顧客的傾訴,這會增加顧客對我們的信任度。

當然,沉默在不同的情況下有不同的意義和不同的作用,這就需要學會把握情景,做到該沉默時就沉默,不該沉默時一定不要沉默,否則,顧客會以為沉默是表示對他們的抗議。

語言轉(zhuǎn)化溝通很多時候,同樣的意思用不同的語言、不同的表情和動作表達,效果完全不一樣。做餐飲服務(wù),一定要掌握并好好運用這一點,會起到事半功倍的效果。

5、反話正說

話術(shù)一:

a:對不起,先生,餐廳不能吸煙。

b:先生您好,您可以到洗手間吸煙嗎?

話術(shù)二:

a:對不起,您的菜還沒做好。

b:請稍等,您的菜馬上就上桌,我馬上去催。

話術(shù)三:

a:如果您有什么地方?jīng)]有聽清楚,我可以再說一遍。

b:如果我有什么地方?jīng)]有說清楚,我可以再說一遍。

6、用行動溝通

客服溝通心得體會篇十七

1、當對方接電話時,問一聲“是x總嗎?”,核實其身份。

2、接著是寒喧:“跟你通話十分榮幸?!被蛘摺爸x謝你接聽我的電話?!币寣Ψ接X得你有急事找他。

3、接下來直接陳述你的來意。用詞應簡明扼要,且要涉及對方所關(guān)注的業(yè)務(wù)問題,同時證明你有能力4、報出姓名。只有當你道出意圖,建立了良好信譽之后,你才可以說出自己的姓名。

5、提出問題。在電話的最后幾秒鐘,向高管提一個問題。問題應該將對話引向下一個明確的目標,并且提出一個時限。例如,“x總,在本月底之前,我們怎樣才能最快地知道,我們的方案是否得到你和你的團隊更多的關(guān)注?”

6、在陳述意圖時不能讓對方覺得你是一名在試圖完成推銷指標的推銷員,而應該表現(xiàn)得像是“一位懂得如何及何時與他建立業(yè)務(wù)關(guān)系的志同道合的領(lǐng)軍人物”。

1、針對性問題是指什么?比如說,像中國移動或者中國聯(lián)通800、1860服務(wù)熱線,可能客戶投訴說:開機的時候,手機壞了?;蛘哒f"始終信號不好,接收不到,或者乾脆螢幕什麼顯示都沒有".這個時候,客戶服務(wù)人員可能會問:"那您今天早晨開機的時候,您的螢幕是什麼樣子的?"這個問題就是針對性的問題。針對性問題的作用是什么呢?能讓你獲得細節(jié)。當不知道客戶的答案是什么的時候才使用,通過提出一有針對性的問題,就這些問題進行了解。

2、選擇性問題也算是封閉式問題的一種,就是客戶只能回答"是"或者"不是".這種提問用來澄清事實和和發(fā)現(xiàn)問題,主要的目的是澄清事實。比如說:"您朋友打電話時,開機了嗎?"開了或者沒有開,也許會說不知道,客戶只能回答"是"或者"不是".

3、了解性問題是指用來了解客戶資訊的一些提問,在了解資訊民時,要注意有的客戶會比較反感提這個問題。比如說諮詢:"您什么時候買的","您的**是什么時候開的呀"、"當時**開的抬頭是什么呀"、"當時是誰接待的呀"等等,客戶覺得像在查戶口。作為客戶服務(wù)人員,提這些問題的目的是為了了解更多的資訊,這些資訊對客戶服務(wù)人員是很有用的??墒强蛻粲械臅r候不愿意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶會這么跟你說。因此在提了解性問題的時候,一定要說明原因"麻煩出示一下您的身份證,因為要做登記"、"麻煩您辦理入一下密碼,因為……",這叫了解性問題。

4、澄清性問題是指正確地了解客戶所說的問題是什么。有時候會夸大其詞說賣的是什么破手機呀,通話質(zhì)量特別差,根本聽不清楚。北京有一家手機專賣店"中復電訊",經(jīng)常收到這種電話。這時客戶服務(wù)人員,首選要提澄清性問題。因為你這時候并不知道客戶所說的`質(zhì)量差,到了什么程度,這時可以問:"您說的通話效果很差,是什么樣子,您能詳細地描述一下嗎?是一種什么樣的差?".了解客戶投訴的真正的原因是什么,事態(tài)有多嚴重,這叫澄清性問題。

5、征詢性問題是告知客戶問題的初步解決方案。"您看…………?"類似於這種問題叫做征詢性的問題。當你告知客戶一個初步解決方案後,要讓客戶做決定,以體現(xiàn)客戶是"上帝".比如,客戶抱怨產(chǎn)品有質(zhì)量問題,聽完他的陳訴,你就需要告訴他一個解決方案:"您方便的話,可以把您的機子拿過來,可能需要在這放一段時間。這就是我的解決方案".再比方說你答應給客戶更換,因為是屬於退換承諾期內(nèi)的,那這個時候客戶服務(wù)人員怎么去回答客戶呢?當發(fā)現(xiàn)確實有質(zhì)量問題的時候,客戶服務(wù)人員往往跟客戶說:"那這樣吧,給您換一個吧。很少有人說:"我?guī)湍肆?,您看可以?"或者說:"幫您退了,您看這樣行嗎?".為什么他不說後一句,因為您知道對方肯定會同意的。有的客戶服務(wù)人員在這個時候還要表現(xiàn)出是施舍給客戶的,所以忽略了運用性的問題來結(jié)束你對客戶的服務(wù)。

6、服務(wù)性問題也是客戶服務(wù)中非常專業(yè)的一種提問。這個提問應在什么時候來用呢?一般來說,是在客戶服務(wù)過程結(jié)束時用的,其作用是什么呢?叫做超出客戶的滿意。"您看還有什么需要我為您做的嗎"?當去一個檔次比較高的五星級酒店時,這句話會經(jīng)常聽到。沒有經(jīng)過培訓的人員通常都不會說這句話。服務(wù)性問題的提出是體現(xiàn)一個企業(yè)的客戶服務(wù)是否是優(yōu)質(zhì)的一個標準。比方說,去一些檔次比較低的三星級賓館,前臺服務(wù)人員要幫客戶開門。扒開門,客戶服務(wù)人員卻先進去了。而檔次高一些的酒店他就會讓客戶先進去,除非是提行李的人員。這就是高標準的客戶服務(wù),而這種服務(wù)在普通地方您就很難享受得到。

7、開放式問題是用來引導客戶講述事實的。比方說:"您能說說當時的具體情況嗎?您能回憶一下當時的具體情況嗎?",一句話問出來,客戶就滔滔不絕了,這就是開放式問題。

8、關(guān)閉式問題就是對客戶的問題做一個重點的復述,是用來結(jié)束提問的。當客戶描述完問題以後,你說:"您的意思是想重新更換產(chǎn)品,是這樣的嗎?",這是一個關(guān)閉性的問題。

客服溝通心得體會篇十八

a. 當接收到顧客發(fā)送的第一個消息時,首先要做到的是快速反應,不能讓顧客等待超過10秒.

b. 歡迎語包含自我介紹,具體格式為:

您好,我是客服8號,很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的+笑臉表情

您好,歡迎光臨xx旗艦店,客服8號竭誠為您服務(wù)+笑臉

對話環(huán)節(jié)是顧客對我們產(chǎn)品了解的一個過程,客服首先要對公司產(chǎn)品有一個深入了解,站在一個大師級別的高度,解答顧客對產(chǎn)品的疑問,可以適當引用一些專業(yè)性術(shù)語,權(quán)威性數(shù)字。但在介紹產(chǎn)品的時候,要用讓顧客便于理解的話語。關(guān)鍵還是自身在于對產(chǎn)品的了解。

議價是當前客服工作中最常見最頭疼的問題,作為買家,在網(wǎng)購過程中,討價還價已經(jīng)成為大多數(shù)的習慣。

a. 愛貪小便宜型,并非買不起,而是討價還價已成習慣。

b. 心理需要得到慰藉,以討價還價成功來滿足自身內(nèi)心的成就感。

對于以上顧客,首先需要聲明我們產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)的,銷售價格是公司制定的(已經(jīng)是最低了),價格是無法做變動,這是原則。通常到這一步,部分顧客不會再在 價格上糾纏。如果你表達后,顧客表現(xiàn)出猶豫不決,那么可以轉(zhuǎn)移顧客思想意識,告知其當前店鋪有什么優(yōu)惠活動,或者適當?shù)脑谶\費上給予一些優(yōu)惠。

議價過程的核心思想:告知其商品的價格是無法優(yōu)惠的,產(chǎn)品質(zhì)量是有保證的這是原則,結(jié)合顧客反映,適當給予一些贈品或者運費優(yōu)惠的方式,達成交易。

a. 一部分可能是新手買家,在支付操作過程中遇到一些問題,無法及時達成支付,這時候,你需要主動聯(lián)系顧客,以關(guān)心的口吻,了解顧客碰到的問題,給予指導,直到顧客完成付款。

如遲遲未見買家付款,可以這樣說“親,您好,是支付上遇到問題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉”。

b. 部分需要優(yōu)惠運費的訂單,在跟買家達成一致后,需要等買家拍下訂單,然后修改價格,買家再進行支付。

可以這樣跟買家說“您好,您拍下來后,先不要進入支付頁面,我修改好運費后,您再支付?!?/p>

c. 在顧客完成支付后,你可以說“親,已經(jīng)看到您支付成功了,我們會及時為您發(fā)貨,感謝您購買我們的商品,有任何問題,可以隨時聯(lián)系我們,我是客服8號”

在網(wǎng)購過程中,物流是很重要的一個環(huán)節(jié),牽動著買賣雙方的心。

a. 主動詢問“您好,我是8號客服,請問您的貨是寄到哪個城市的?”根據(jù)買家所在城市,告知買家我們發(fā)貨所用快遞“您好,我們是和xx快遞合作的,您現(xiàn)在購買,今天安排發(fā)貨出去,正常情況下xx天左右可以到貨”

b. 提前聲明,當你告訴顧客正常幾天可以到貨后,有些顧客會詢問,xx能到嗎?諸如此類問題。我們必須提前告知顧客“您好,由于快遞不受我們控制,我們無法保證具體到貨時間,只能保證今天一定給您安排發(fā)貨出去,希望您能理解?!?/p>

c. 遇到很著急的買家,要求你保證幾天之內(nèi)必須到貨。您可以說“如果您很急的話,建議您使用順豐快遞,就是運費稍微貴了些,江浙滬一公斤內(nèi)是14元,其他地區(qū)一公斤內(nèi)22元”關(guān)于超重和體積龐大商品,要結(jié)合商品重量體積,顧客收貨所在地,計算出運費后,告知顧客。

售后處理流程:安撫-查明原因-表明立場-全力解決-真誠道歉-感謝理解

以下是情景對話一(g是顧客,k是客服)

g:有人在嗎?

k:您好,我是客服8號,很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的+笑臉表情

g:這都多少天了,我東西還沒收到,你們怎么搞的

k:十分抱歉,耽誤您時間了,稍等一下我查查物流信息。

(這時候,客服應該核查買家訂單,查詢物流信息,不能讓顧客等待時間過長)

g:速度

k:您好,剛查了物流信息,貨已經(jīng)到您當?shù)亓耍赡苁?/p>

還沒有給您派送。(回復文字過多時,可以分段發(fā)給顧客,避免讓顧客等待時間過長)

k:這樣,我們現(xiàn)在聯(lián)系快遞公司,問問具體情況,然后回復您,爭取讓盡快給您送到。

k:實在抱歉,由于快遞的問題,耽誤您時間了。

g:盡快吧…

k:嗯,感謝您的理解,十分抱歉,給您添麻煩了。

(通常這樣一段話后,顧客的氣已經(jīng)消了一大半,現(xiàn)在你需要做的是言出必行,自己或者由售后客服聯(lián)系快遞公司,核實信息,弄清楚具體情況后,給顧客一個答復,最好是通過電話告知顧客目前是什么樣的一個狀態(tài),讓顧客感受我們是很真誠很積極的解決問題。)

以下是情景對話二(g是顧客,k是客服)

g:你們的東西太差了!

k:您好,我是客服8號,很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的。+笑臉表情

g:東西收到了,質(zhì)量太差了,退款吧

k:您好,不好意思, 給您添麻煩了,您能跟我說說具體是什么情況嗎?

g:箱子沒法用,殼子都碎了,這樣的東西你們也往出來發(fā)。退款吧!

k:您好,十分抱歉,您看您方便拍張圖片傳給我們一下嗎?你放心,如果確實是我們貨有質(zhì)量問題,無條件給您退貨退款的。

g:你等會,我下班回去拍圖給你。

k:好的,我們會盡快幫您處理好的,耽誤您時間了

(退換貨原則:商品質(zhì)量問題,無條件退換貨,我們承擔來回運費。如果是顧客不喜歡,或者尺寸原因,也可以退,但是要顧客承擔寄回來的運費,和我們當時發(fā)貨給顧客產(chǎn)生的運費。

大部分買家都是講道理的,當然不排除一部分蠻不講理的。如:明明是自己買的尺寸不合適,偏要說質(zhì)量有問題,要求退貨,或者挑刺說有線頭,外觀有瑕疵。 諸如此類,通常,不要與顧客發(fā)生爭吵,首先要求顧客拍圖,提供證據(jù)圖片,拍圖后,結(jié)合圖片,屬于商品本身質(zhì)量問題的,按照退換貨流程處理。不屬于商品質(zhì)量 問題,僅是外觀,包裝有瑕疵此類,跟顧客合理解釋,告知其,不屬于質(zhì)量問題,不影響正常使用。如果實在不喜歡,也可以退貨退款。不過要顧客自己承擔來回運 費。)注:在任何情況下,都不能與顧客發(fā)生爭吵,合理表達觀點。

針對無理的客戶,個人基本都是有保留該產(chǎn)品其他客戶的好評,以及好的聊天記錄,以及重復購買的記錄,通通用事實說話,產(chǎn)品本身沒問題,是個人問題(此舉針對無理客戶)

當完成交易時,要有對應的歡送語,并引導顧客對我們做出好評。

歡送語

感謝您的惠顧,期待您的再次光臨,收到貨滿意請給予我們5分,我們珍惜每一位買家對我們評價,如果對我們的商品或服務(wù)不滿意,可以隨時和我們聯(lián)系,我們會服務(wù)到您滿意為止+笑臉!

您好,感謝您的惠顧,您對客服8號的服務(wù)是否滿意,如果滿意,請您給予我們滿分,xx(店名)有您更精彩+笑臉。

注:溝通過程中,盡量避免使用否定詞,如:不能 沒有 不可以之類。如果使用否定詞,一定要加解釋。

客服溝通心得體會篇十九

往往在一個團隊里面,客服總是扮演著被忽略的角色。其實在線上交易里,客服是一個也是影響轉(zhuǎn)化率的一個重要因素,他相當于實體店的導購員,顧客買不買東西,買多少東西,客服的話術(shù)以及態(tài)度等因素都對客戶的購買起著巨大的作用。

做好客服服務(wù),可以直接加快轉(zhuǎn)化,好的客服就是一個金牌銷售,善用各種技巧,在短時間內(nèi)讓顧客買單,直接提高轉(zhuǎn)化率和客單價。以下是煉成金牌客服的幾個技巧點:

首先,你必須熟練知道店鋪每一個寶貝的信息。如果你是一個賣女裝的,對于賣的每一件寶貝的材質(zhì),碼數(shù),顏色等都必須清楚的了解到,這樣在顧客對寶貝產(chǎn)生興趣的時候,咨詢你關(guān)于寶貝是否合適她的身材,衣服的材質(zhì)是不是她所喜歡的,你才能在第一時間準確的回答顧客,解除她心中的疑慮。如果你支支吾吾,一問三不知,這樣會帶給顧客反感的心理,她會覺得你連自己家的寶貝都還不清楚,那你這家店鋪還靠譜不?要杜絕顧客的疑慮,那就必須培訓好每一個在崗的客服人員,熟讀產(chǎn)品手冊。

由于購買的顧客的類型是多類型的,所以我們需要對應不同類型的顧客,采用不同的反應和話術(shù),而不是千篇一律。像是機器人一樣機械的問答。但對于一些簡單的問題,如快遞,發(fā)貨時間等可適當設(shè)置自動回復,以此提高工作效率。

舉例:

(1)

買家:親,剛才看了你們家的寶貝,挺喜歡的,就是價格比較貴,我看別人也和你們買的差不多,但是便宜好多的,要不然你便宜點,我就和你們買。

賣家:親,每個店鋪的進貨渠道是不一樣的哦,我們家都是正規(guī)渠道入貨,保證質(zhì)量和正規(guī)的哦,所以價格相對而言可能會比較貴點,但是性價比是很高的哦。畢竟買衣服不是買價格,是買質(zhì)量嘛。而且我們店鋪還是支持7天無理由退貨的哦。

(2)

買家:親,我還是學生,這個價格太貴啦,優(yōu)惠給我啦,我把你們店鋪介紹給我朋友們。

(3)

買家:好猶豫哦,不知道賣哪件顏色呢?

賣家:親,你平常的穿衣風格以什么為主???如果你是純色系的衣服為主,那我建議你買漸變色系那件哦,那件相對你之前的風格來說比較多變,而且這件衣服實物的顏色很特別很好看,偶爾換換風格也是不錯的選擇呢。

有時候消費者只是進來店鋪看看,對于要購買的商品是比較模糊的概念,這時候你就要發(fā)揮你出色銷售能力,將產(chǎn)品推銷出去。

買家:我看你們這件衣服黑色的沒貨了,那什么時候會有貨呢?

如果這件產(chǎn)品是確實沒貨,那請如實回答,但并不是回答完沒貨就算了。你可以主動推薦其他相似的.寶貝給到顧客,具體可以這么說。

賣家:親親,對呢,這件寶貝由于工廠的問題,暫時出不了貨。但是你可以看看另外這件寶貝哦(并將鏈接發(fā)給客戶),都是韓版襯衫來的,是我們店的新品來的,穿起來效果也是很不錯的,而且現(xiàn)在在做活動,價格也很優(yōu)惠哦。

有時候有些顧客的心情不好,導致跟客服人員交流的時候各種粗口,這個時候的客服人員更要保持冷靜且專業(yè)的態(tài)度,學會調(diào)整好自己的情緒,不能輕易和客戶發(fā)生口角。

買家:你xx的,有你這么做生意的嗎?你是不是沒吃藥???

賣家:親親,怎么了嘛?(發(fā)個親親或者抱抱的表情)。不好意思哦,親,給你帶來這么不好的印象,但是我們家的寶貝的質(zhì)量都是很棒棒噠的哦,你看到喜歡的可以選購哦,歡迎選購我們店的產(chǎn)品哦。(發(fā)個可愛的表情)。

有些顧客可能是出于觀望的狀態(tài)中,不知道買哪件寶貝好,一直在徘徊,這時候作為客服必須適時讓他做出選擇,加快付款的速度。

買家:要不我還是再考慮下吧。

賣家:好的,那您再看看,對于這個寶貝還有什么想了解,及時問我哦,我隨時恭候哦。

這樣的話,顧客一方面覺得你的態(tài)度很好,另一方面也不好意思拒絕你的邀請,客服人員也可以趁機了解顧客不下單的原因。

(1) 在溝通的過程中多采用語氣詞“啊、哦、呢”

(2) 多采用線上的網(wǎng)絡(luò)語言,“么么噠,棒棒噠”這些語言能拉近你和顧客的距離,促進情感交流。

(3) 回復的速度要有節(jié)奏,就是不能一下子太快回復,一下子又拖很久時間才回復,必須保持一個穩(wěn)定的頻率。

(4) 拒絕做羅嗦大王,如果你一直喋喋不休的和顧客介紹好多,打字一打50個以上,這樣會讓顧客產(chǎn)生疲憊的感覺,甚至會中斷與你的交談。

通過客服傳遞的優(yōu)秀服務(wù),不僅能給買家對店鋪有比較好的形象,后期對于寶貝評價能給予較好的評價,提高評價分數(shù)。

客服溝通心得體會篇二十

膽汁質(zhì)急躁型的人豪爽、思維敏捷,常常爭強好勝溢于言表。與他們溝通應注意態(tài)度溫和親切,避其鋒芒,以柔克剛,不與業(yè)主爭論,更不要激怒他們,服務(wù)要求迅速和到位,不要使用不禮貌的語言,針對其特點,適時當眾贊美,可激勵其熱情和積極性,與其交談要坦蕩,真誠開門見山,中肯直接?!皬潖澙@”“暗示”等手法作用不大,但“激將法”卻往往可以奏效。

喜歡清凈的環(huán)境,實際,比較容易交往,自制力強,沉穩(wěn)安靜,對服務(wù)不太挑剔,做事說話力求穩(wěn)妥,不輕易更改自己的主張,與他們溝通要施之以“情”,態(tài)度要誠懇,作風要踏實,少說漂亮話。多做實際事,一旦獲得他們的友誼,他們就會對你真誠專一,情感穩(wěn)定,友誼延續(xù)也較為持久。

抑郁質(zhì)的業(yè)主情感細膩,不大合群。接待時,物業(yè)員工應多親近,默默的為他們服務(wù),而不可過分熱情,可主動談一些愉快的事情,但不可開玩笑,要尊重他人的隱私,遇事需要商量的,必須耐心傾聽業(yè)主的意見,要注意態(tài)度始終如一。

客服溝通心得體會篇二十一

親 非常抱歉 最佳物流比較繁忙 發(fā)貨比較慢(容易出錯),您這邊先不要著急,我先聯(lián)系一下快遞公司詢問一下具體是什么情況好嗎?然后根據(jù)具體情況具體解決。

如果遇到發(fā)貨的物品被安檢部門沒收的情況,應首先跟快遞公司協(xié)商,并確認責任人,讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯(lián)系,協(xié)商一下事情的處理方法(退款、換貨、贈禮品)。保證客戶得到滿意的答復。

3、產(chǎn)品使用中的售后問題:

客戶購買產(chǎn)品后,在使用中出現(xiàn)了問題,就會對客服進行抱怨。這時客服人員首先要做的是先穩(wěn)定客戶情緒。詳細詢問客戶遇到的狀況,并詳細記錄下來。分析出現(xiàn)問題的原因。如果找不出問題發(fā)生的原因,就要一一排除不可能出現(xiàn)問題的狀況。要為客戶耐心,細心的解答客戶的疑問。多用笑臉表情,讓客戶真正體會到你是在誠心誠意的為他解決問題。

這里要注意一下:在客戶投訴的產(chǎn)品使用問題上很多都是因為客戶不懂得如何操作而斷然的認為是產(chǎn)品質(zhì)量上出現(xiàn)問題!所以客服人員首先要安撫客戶,詳細詢問狀況,之后要耐心的講解產(chǎn)品的使用步驟和方法!讓客戶認識到不是產(chǎn)品的質(zhì)量問題,而是自己的原因! 還要告訴客戶要是以后遇到任何問題都可以再來找我。這也是維系老客戶很好的方法!

4、質(zhì)量問題(發(fā)錯、質(zhì)量問題)退換貨

5、非質(zhì)量問題退換貨,買家退回來的郵費由買家自己承擔,同時如果是換貨的話,買家要支付我們更換以后發(fā)過去的郵費。

注意:退換貨情況處理

在遇到客戶要求退換貨時,先不要去追究誰的責任,此時客服說話語氣要溫和,先讓客戶的情緒穩(wěn)定下來。 之后再詢問客戶遇到的情況,詳細記錄下客戶要求退換貨的原因。分析問題出在哪里,責任方是哪里。并讓客戶對產(chǎn)品進行拍照后發(fā)電子圖片給我們。 經(jīng)過協(xié)商后要對退貨產(chǎn)品進行備案并注明退貨原因!

6、售后查詢物流

每天由固定的客服查詢發(fā)貨三天的未成交的訂單,對于已經(jīng)顯示派送的物流。顯示收貨、顯示物流有異常的三種情況進行處理:

7、回評

8、客戶關(guān)系管理

產(chǎn)品、價格、渠道、促銷,這四個銷售環(huán)節(jié)是營銷過程中可以控制的,要維護好客戶,就要保證這四個環(huán)節(jié)都是協(xié)調(diào)一致的,并且能夠給客戶帶來利益,另客戶滿意,才能贏得客戶。

( 所謂產(chǎn)品的組合包括了:產(chǎn)品的實體、服務(wù)、品牌、包裝,是一個大的集合而不僅僅就指一個產(chǎn)品的本身,好的產(chǎn)品才能另客戶滿意。

所謂定價的組合包含:主要包括基本價格、折扣價格、付款時間等等

所謂分銷的組合包含:途徑、環(huán)節(jié)、場所、倉儲和運輸?shù)?/p>

所謂促銷的組合包含:廣告、人員推銷、營業(yè)推廣與公共關(guān)系等等。)

客戶關(guān)系管理分為:市場營銷中的客戶關(guān)系管理,銷售過程中的客戶管理,客戶服務(wù)過程中的客戶關(guān)系管理。

市場營銷中的客戶關(guān)系管理:分析現(xiàn)有的客戶目標群體,如客戶主要集中在哪個行業(yè)、哪個職業(yè)、哪個年齡階段、哪個地域等等,從而幫助推廣人員進行精準的投放廣告費用,也可以分析出沒吃的投放后的產(chǎn)出比。

銷售過程中的客戶管理:在網(wǎng)上銷售中的客戶關(guān)系管理,一般包括潛在客戶、客戶等,客服在溝通過程中,記錄溝通中的有效信息、建立客戶分類、瀏覽客戶信息可以有效的促成交易,并且對于搜集的各種資料有助于推廣、美工等其他部門更好的運作。

客戶服務(wù)過程中的客戶關(guān)系管理:對于在之前銷售過程中遇到的客戶歷史問題等,有針對性并且高效的為客戶解決問題,提高客戶滿意度,提升公司形象,也就是店鋪評價評分。主要包括:客戶反饋、解決方案、滿意度調(diào)查等等。

9、客戶關(guān)系維護

老客戶的維護:

1)為老客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。例如定期的抽獎活動,新品搶先特惠價,贈送禮品等等,可以建立幫派,也更方便老客戶群的管理,在幫派中定期推出活動。

2)嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),質(zhì)量一定要有保證。

3)加強與老客戶的信息溝通,例如有什么大型的活動要及時通知老客戶

4)保證高效快速的執(zhí)行力,例如老客戶優(yōu)先發(fā)貨等。

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