通過總結，我們可以找到成功的經(jīng)驗和方法，并加以總結運用到以后的學習和工作中。寫總結時應注意語言的準確性和表達的清晰度。以下是社會學家對于社會問題的分析和解決方案，值得我們深思。
教學資料管理制度篇一
1、資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。
2、凡提供資料的部門及責任人,必須按施工工序及時向項目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢人員及時按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。
3、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項等,資料員有權拒絕接收,并限期整改。
4、對項目發(fā)放的圖紙.設計變更.圖紙會審等有關工程技術資料,以及項目內(nèi)部形成的會議紀要.生產(chǎn)計劃等資料,各有關人員必須嚴格按照竣工資料管理辦法要求,整理成冊,妥善保管，直至工程完工。
5、施工人員因工作調(diào)離本項目,須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項目資料核實后,方可離場。
6、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關責任人負責補齊資料并追究相關責任。
7、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。
8、各工區(qū)的資料一律按項目部資料管理辦法的要求編制，并在月(或半月)計量前及時匯總到項目部資料室。
由于工程建設資料繁多，且都為易燃品，為了確保工程建設資料及管理人員人身安全，做好資料室的防火防盜工作，特制定本規(guī)定。
一、資料室要確定專人負責防火防盜工作，并將責任人員名單張貼在資料室入口處。未經(jīng)責任人許可，其它人員不得進入。
二、資料室內(nèi)嚴禁生明火，嚴禁吸煙。
三、有關人員要定期檢查和維護電器及照明線路，定期檢查電源開關和電源插座插頭。
四、資料室內(nèi)要配齊各類消防設施，定期檢查并及時更換。資料室工作人員要熟知消防設施擺放位置和使用方法。
五、工作人員離開資料室時，要鎖好門窗，切斷室內(nèi)一切電源。
六、室內(nèi)資料要統(tǒng)一編碼并擺放整齊，室內(nèi)通風流暢并留足安全通道。
教學資料管理制度篇二
（1）及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。
（2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。
（3）認真把關原則。與項目經(jīng)理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資源的質(zhì)量關。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
1、整理分類。施工資料必須及時整理、分類。
（1）按資料的來源不同。如分為屬于建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位、材料設備供應單位、施工總包單位、分包單位、有關部門等。
（2）按資料歸檔的`對象不同分類。如屬于建設單位、施工單位、城建檔案館等。
業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結構工程、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程、通風與空調(diào)工程、建筑電氣工程、建筑智能工程、電梯工程等。
（4）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。
2、存放保管。應配置適當?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。資料盒、書籍等要擺放整齊，加強管理，做好防范工作。
3、嚴格履行借閱手續(xù)。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。
4、及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規(guī)定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。
5、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。報廢的資料嚴格按照銷毀和監(jiān)銷制度進行銷毀。
6、參與施工現(xiàn)場規(guī)劃，編制施工組織設計、施工進度計劃，制定施工方案，提取材料用量計劃。
7、負責施工資料的收集、編制與整理，收集質(zhì)量證明文件。
8、定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。
9、公司職員調(diào)離或離開之前，要到工程管理部簽字確認是否有借閱記錄，如有借閱，要將所借閱的文件資料完整歸還，負責人簽字后方可離開。
10、資料員應遵守資料保密的原則，公司文件不得外借、刻錄、所使用電腦應加密，他人不得隨意開啟。
教學資料管理制度篇三
電教資料是學校開展電化教育的基礎，為管好用好電教資料，充分發(fā)揮資料室在學校開展電化教育工作的作用,特作如下規(guī)定：
1、資料室的一切電教資料是為開展電化教育服務，必須實行專人管理負責。
2、按配備標準和教學要求，及時申購儀器,設備，資料保證教學正常進行。
4、對于收集到的各種電教教材，為了便于保存與使用，應根據(jù)其門類進行編制形成目錄。
5、電教資料存放應做到科學分類、存放合理、使用方便的原則。
6、室內(nèi)保持適當?shù)臏囟群蜐穸?做到防塵、防火防潮。
8、中小學校電教教材資料的編輯、出版不得違反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像制品.
教學資料管理制度篇四
1、參與項目監(jiān)理費收取。
2、參與項目余款的結算。
3、參與項目增加監(jiān)理費簽證。
4、參與在監(jiān)項目額外業(yè)務拓展,額外業(yè)務創(chuàng)收監(jiān)理費結算。
5、在總監(jiān)的指導下開展工作,要求對資料收取和保管做到認真負責,準確、及時。
6、負責項目現(xiàn)場監(jiān)理機構有關監(jiān)理資料的收集、整理、打印以及項目部相關辦公設備的保管保養(yǎng)工作。
7、嚴格執(zhí)行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設監(jiān)理檔案資料的.有關規(guī)定,對各類監(jiān)理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。
8、負責項目監(jiān)理組各類往來函件、文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作。
9、負責項目監(jiān)理組有關規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。
10、及時掌握收集有關工程建設監(jiān)理工作的最新信息動態(tài),并提供給有關監(jiān)理人員參考。
11、負責項目部有關物品的申購、領用、發(fā)放、保管工作。
12、認真學習和貫徹有關建設監(jiān)理的政策、法規(guī)以及國家和省、市有關工程建設的法律、法規(guī)、政策、標準和規(guī)范。
13、完成上級交辦的其它工作。
教學資料管理制度篇五
2、參與項目余款的結算。
3、參與項目增加監(jiān)理費簽證。
4、參與在監(jiān)項目額外業(yè)務拓展,額外業(yè)務創(chuàng)收監(jiān)理費結算。
5、在總監(jiān)的指導下開展工作,要求對資料收取和保管做到認真負責,準確、及時。
6、負責項目現(xiàn)場監(jiān)理機構有關監(jiān)理資料的收集、整理、打印以及項目部相關辦公設備的保管保養(yǎng)工作。
7、嚴格執(zhí)行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設監(jiān)理檔案資料的.有關規(guī)定,對各類監(jiān)理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。
8、負責項目監(jiān)理組各類往來函件、文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作。
9、負責項目監(jiān)理組有關規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。
10、及時掌握收集有關工程建設監(jiān)理工作的最新信息動態(tài),并提供給有關監(jiān)理人員參考。
11、負責項目部有關物品的申購、領用、發(fā)放、保管工作。
12、認真學習和貫徹有關建設監(jiān)理的政策、法規(guī)以及國家和省、市有關工程建設的法律、法規(guī)、政策、標準和規(guī)范。
13、完成上級交辦的其它工作。
教學資料管理制度篇六
1、學校制定的各種教育教學管理文件、規(guī)章制度等。
2、每學年教務處、教科室、德育處制訂的工作計劃和工作總結。
3、每學年的'課程設置,任課教師的課務安排。
4、每學期各學科的教學計劃,期末試卷和成績以及考試成績分析。
5、學校各組織的各種教學教研活動的通知、活動方案等。
6、各個層面的教研活動的教案、評課表、反思錄等。
7、學校對行宣傳的各種原始資料。
8、學校購置的各種教學參考用書。
9、師生參加上級部門組織的各種競賽成績總錄。
10、師資培訓的有關計劃、總結、方案。
教學資料管理制度篇七
1、學校教育科研課題以校級立項為基礎,這是課題管理的主要對象。在此基礎上逐級選擇推薦,逐步形成由校級、縣(市)級、市(地)級、省級、國家級課題組成的課題網(wǎng)絡。
2、校級各類立項課題均由校教科室負責管理。校級以上立項課題根據(jù)相應級別教育科研機構制訂的管理規(guī)定實施管理。
3、課題申報:以學科教研組為單位申報,每個學科教研組每年至少申報一項課題,年滿45周歲以下教師必須參加。課題研究期限一般為一年。每一位申報人在同一年度中只能申報一項課題(不包括課題研究參加者)。申報課題須填寫《課題申報表》1份,按欄目要求填寫清楚,并附一份《研究方案》。
4、過程管理:校教科室在對課題的過程管理中,還應建立定期報告制度,要求課題組負責人定期作出口頭或書面的階段研究報告。在課題研究的過程中,要強調(diào)課題組的自身建設,強化研究過程的自我管理。要抓好計劃的實施和反饋調(diào)節(jié),抓好研究材料的`積累和管理。
5、課題結題:課題組在按計劃完成研究任務以后,應做好材料的匯總、分析和整理工作,撰寫成果報告。課題結題報告的形式一般為:研究報告、科研論文、專著以及在研究過程中制作的軟件、音像制品或實物模型等。
6、成果鑒定:學校重大課題結題后,其研究成果須報請上級研究機構同意,并邀請有關專家,采用通訊或會議形式,組織課題鑒定。
7、成果推廣:要十分重視教育科研成果推廣。學校教育科研優(yōu)秀成果,除了編印優(yōu)秀成果集和會議交流加以傳播外,在校內(nèi)有推廣意義的要指令開展全面的或局部的推廣。
8、經(jīng)費管理:校教科室對課題研究經(jīng)費的使用負有檢查、監(jiān)督責任。
9、課題檔案:包括《課題申報表》及課題研究方案、論證材料;《課題議定書》及研究計劃、情報資料;課題研究實施過程中有關主要原始記錄、實驗過程記錄及數(shù)據(jù)處理材料等;研究工作總結及研究成果報告;成果鑒定評價、驗收及成果獎勵的有關材料;成果推廣階段所形成的文件材料。
10、評價與獎勵:校級及以上教科研優(yōu)秀成果獲得者,根據(jù)規(guī)定進行獎勵,并作為評職、評優(yōu)的條件之一。
教學資料管理制度篇八
為使公司對客戶的管理規(guī)范化、有效化，保證穩(wěn)定開展，特制定本辦法。
公司客戶為與公司有業(yè)務往來的供應商和經(jīng)銷商。
公司有關的律師、財務顧問、廣告、公關、銀行、保險、融資協(xié)助機構，可列為特殊的一類客戶。
公司營銷部(市場部、信息部)負責公司所有客戶信息、資料、數(shù)據(jù)的分類、匯總、整理。
公司建立客戶檔案，指定專人負責，規(guī)定統(tǒng)一格式、內(nèi)容，并編制客戶一覽表供查閱。
1.每發(fā)展、接觸一個新客戶，均應建立客戶檔案戶頭。
2.客戶檔案適當標準化、規(guī)范化，摸清客戶基本信息，如客戶名稱、法定代表人或法人代表、地址、郵編、電話、傳真、經(jīng)營范圍、注冊資本等。
3.客戶檔案資料、信息、數(shù)據(jù)要做到定期更新、修改。
4.客戶單位的發(fā)生重大變動事項、與本公司的業(yè)務交往，均須記入客戶檔案。
5.積累客戶年度業(yè)績和財務狀況報告。
接待客戶，按公司對外接待辦法處理，對重要的客戶按貴賓級別接待。
與客戶的`信函、傳真、長話交往，均應按公司各項管理辦法記錄在案，并整合在客戶檔案內(nèi)。
對一些較重要、未來將發(fā)展的新客戶，公司要有兩個以上的人員與之聯(lián)系，并建立聯(lián)系報告制。
負責與客戶聯(lián)系的員工調(diào)離公司時，應由公司及時通知有關客戶，并指派其員工頂替調(diào)離員工迅速與客戶建立聯(lián)系。
本辦法由營銷部(市場部、信息部)解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
教學資料管理制度篇九
1、收到建設局等政府有關部門發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復印后及時發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報告等,做好《文件收文登記》,如要回復的,經(jīng)辦人應及時呈有關領導批閱處理回復。
4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應填寫《借閱登記》。
1、設計院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設計變更等要做好《圖紙(設計變更)收文登記表》。
2、在收到設計院發(fā)放的圖紙(設計變更)后,應及時把圖紙(設計變更)及時放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設計變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
1、對于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。
1、要求施工單位在每棟樓的基礎、主體、竣工驗收前把施工技術資料交工程部檢查驗收通過后方可提交縣監(jiān)督站申請驗收。
2、對于圖紙會審、開工令,基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告,質(zhì)量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領導簽字、蓋章后保留一份在工程部并進行歸檔。
3、在竣工驗收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當?shù)亟ㄔO行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應及時辦理,備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時督促施工、監(jiān)理單位進行整改,確保工程資料完整。
在施工過程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進行存檔。
簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。
工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。
1、對本公司工程部所購買的書籍,資料員須編號并做好《書籍目錄》。
2、所有的書籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應原價賠償。
教學資料管理制度篇十
1)技術資料包括以下內(nèi)容:。
(2)施工管理資料:施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、企業(yè)資質(zhì)證書及相關人員上崗證、有見證取樣管理資料、施工試驗計劃、施工日志等。
(3)施工技術資料:包括工程技術文件報審表、施工組織設計、施工方案、技術交底記錄、設計變更文件、工程洽商記錄等。
(4)施工物資資料:主要材料、成品、半成品、構配件設備等的質(zhì)量證明文件。
(5)施工記錄:隱蔽工程檢查記錄、預檢工程檢查記錄、中間檢查交接記錄等。
(6)施工試驗記錄:包括水暖、設備、電氣各種試驗、調(diào)試記錄。
(7)施工驗收資料:包括檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄、(子)。
(8)分部工程質(zhì)量驗收記錄等。
(9)竣工圖。
2)負責人:總負責:項目負責人。
直接負責人:專業(yè)負責人。
3)所有技術資料必須及時、真實、完整、有效,施工技術資料中反映出來的.問題,相關負責人要及時向項目負責人匯報,針對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理和解決。
4)技術內(nèi)業(yè)資料應隨施工進度及時整理,必須真實地反映工程的實際情況。資料的管理必須嚴肅認真,如有任意涂改、偽造、丟毀或隨意抽撤,造成資料不符合要求的,追究相關人員責任。
5)資料整理、編目、歸檔必須及時、規(guī)范,因不及時造成各種檢查出現(xiàn)問題的,發(fā)現(xiàn)一次對相關負責人進行一定的經(jīng)濟處罰。
教學資料管理制度篇十一
施工階段信息的管理可從施工準備階段、施工期，竣工保修期三個子階段分別進行。
(一)施工準備階段。
工程準備階段文件，如立項文件、建設用地、征地、拆遷文件、開工審批文件。
1、施工準備階段即建設工程合同簽定到項目開工前期這個階段，應該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。
2、監(jiān)理大綱、施工圖設計及施工圖預算，特別要重視結構特點、工程難度、要點、特點，掌握工業(yè)工程的工藝流程特點、設備特點，了解工程預算體系(按單位工程、分部工程、分項工程分解);了解施工合同。
3、施工單位項目經(jīng)理部組成，進場人員資質(zhì);進場設備的規(guī)格型號、保修記錄;施工場地的準備情況;施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設計，特殊工程的技術方案，施工進度網(wǎng)絡計劃圖表;進場材料、構件管理制度;安全保安制度;數(shù)據(jù)和信息管理制度;檢測和檢驗、試驗程序和設備;施工單位和分包單位的資質(zhì)等施工單位信息。
4、施工圖的會審和交底記錄;開工前的監(jiān)理交底記錄;對施工單位提交的施工組織設計按照項目監(jiān)理部要求進行修改的情況;施工單位提交的動工報告及實際準備情況。
5、本工程需遵循的相關建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關質(zhì)量檢驗、控制的方法法規(guī)和質(zhì)量評定標準。
(二)施工期資料。
工程施工期，信息來源比較穩(wěn)定，主要是施工過程中隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。
1、施工單位動態(tài)信息。包括人員、設備、水、電、氣等能源的信息。
2、施工期氣象信息。每天不同時段動態(tài)信息，特別在氣候對施工質(zhì)量影響較大的情況下，更要收集氣象數(shù)據(jù)。
3、建筑原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。
4、施工單位管理信息。項目經(jīng)理部管理程序;質(zhì)量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施;數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、儲存、傳遞方式;工序間交接制度;事故處理制度;施工組織設計和技術方案執(zhí)行情況;工地文明施工及安全措施情況。
5、施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標準;施工合同執(zhí)行情況。
6、工程數(shù)據(jù)信息。如地基驗槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程驗收記錄等。
7、建筑材料必試項目有關信息。如水泥、砂石、鋼筋、外加劑、砼、防水材料、回填土、飾面板等執(zhí)行《建筑資料管理規(guī)程》相應條款。
8、設備安裝的試運和測試項目有關信息。如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通風試驗，消防警報等。
9、施工索賠相關信息。索賠程序、索賠依據(jù)、索賠證據(jù)、索賠處理意見等。
10、各種監(jiān)理文件資料類信息。如監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理月報;監(jiān)理會議紀要;監(jiān)理工程師簽發(fā)、簽署、簽批的各類表格、文件;分包資質(zhì);各類合同及管理文件;各類監(jiān)理工作總結類文件等。
(三)竣工及保修期資料。
1、監(jiān)理文件：如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、有關質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的相關記錄、監(jiān)理工作總結以及監(jiān)理過程中各種控制和審批文件等。
2、施工資料：按建筑安裝工程歸類。
3、竣工圖：按建筑安裝工程歸類。
4、竣工驗收資料：如工程竣工總結、竣工驗收備案表、電子擋案等。
5、在竣工后保修期：監(jiān)理單位按照《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》收集監(jiān)理文件，并協(xié)助業(yè)主督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。
(四)各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)類信息的管理。
此類信息主要指各類表格為主要體現(xiàn)形式的文件，包括對進度、投資、質(zhì)量控制及合同管理等各種信息，是監(jiān)理工程師在施工階段實施工程項目管理過程中產(chǎn)生的第一手資料，其內(nèi)容直接反映了監(jiān)理的控制力度與深度。我公司對各種表格的填寫與應用均有具體詳細的要求，每位監(jiān)理人員必須執(zhí)行。
監(jiān)理工程師作為現(xiàn)場的唯一管理者，面對參建各方以及生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)，必須隨時、隨地地進行各種協(xié)調(diào)與溝通，以便及時解決各類問題、處理各種情況，保證項目按計劃順利實施。其結果必將產(chǎn)生大量的信息。而監(jiān)理工程師在現(xiàn)場的常規(guī)并最有效的協(xié)調(diào)、溝通方式有監(jiān)理例會、專題工地會議。
(六)規(guī)劃、細則、總結、報告類資料管理。
1、監(jiān)理規(guī)劃：指導性文件，應由時效性，編制后按公司要求審查、報建設單位。
2、監(jiān)理實施細則：具體指導工作性文件，應實用，由專業(yè)工程師編制，總監(jiān)審批。
3、監(jiān)理月報：監(jiān)理月報為項目監(jiān)理部每月向業(yè)主呈交的一份當月工作總結報告，將本工程項目進展情況及項目管理情況向業(yè)主做全面匯報。
4、各項監(jiān)理工作總結：監(jiān)理工作總結分為工程竣工總結、專題總結、月報總結三類。
1、管理的主要內(nèi)容。
建立信息分類編碼體系：監(jiān)理文件檔案資料分類存放;監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記;監(jiān)理文件檔案資料傳閱;監(jiān)理文件檔案借閱、更改與作廢。
2、主要管理方法。
監(jiān)理分類、編碼體系的建立與使用。信息的統(tǒng)一分類編碼對于項目管理意義重大。在整個項目實施過程中，會不斷產(chǎn)生大量信息，如果不對它們進行分類、編碼，就無法使用它們，無法使這些信息發(fā)揮作用，尤其是有多個主體單位參加建設，這些單位之間的溝通就是信息傳遞的過程，統(tǒng)一的信息分類與編碼就相當于參建單位擁有共同的語言，這樣在信息處理工作量巨大的建設工程管理過程中，使參建各方都能將源自不同單位的信息直接存儲于本系統(tǒng)中，再在本系統(tǒng)中進行進一步的處理，達到迅速、有效的交換、處理、儲存、查詢各類信息的目的。
(八)文件歸檔。
應按照國家及北京市有關規(guī)定或要求進行監(jiān)理文件的歸檔、組卷、驗收、移交等;歸檔保存應嚴格按照保存原件為主、復印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。
更改、作廢：原則上應由信息部門指定的責任人進行，涉及審批責任的，還需經(jīng)相關審批責任人簽子認可，更改后的新文件及時取代原文件，對于作廢的文件應考慮日后的可追溯需求。
1、監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容。
監(jiān)理合同、項目監(jiān)理規(guī)劃及實施細則、監(jiān)理月報及會議紀要、分部工程質(zhì)量報驗簽認單、質(zhì)量事故的處理資料、監(jiān)理工作總結。
2、監(jiān)理檔案組卷方法。
以單位工程按歸檔的內(nèi)容進行組卷;卷內(nèi)文件應按專業(yè)和形成資料的時間排序并編寫卷內(nèi)目錄;封面、移交目錄、審核備考表的格式見北京市資料管理規(guī)程附錄c;檔案的規(guī)格、圖紙的折疊與裝訂應按照北京市城建檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。
由總監(jiān)理工程師負責，于工程竣工驗收后三個月內(nèi)將監(jiān)理檔案送公司總工程師審閱，并與檔案管理人員辦理移交手續(xù)。存檔的監(jiān)理資料需要借閱時，應辦理借閱和歸還手續(xù)。一般工程建設監(jiān)理檔案保存期至少為工程保修期結束后一年，超過保修期的監(jiān)理檔案，應經(jīng)總監(jiān)理工程師批準后銷毀，但應有記錄。
教學資料管理制度篇十二
監(jiān)理信息資料管理的好壞直接反映項目部的信息化水平，是項目管理成功與否的關鍵之一，公司在總結1998年以來貫標管理積累的經(jīng)驗，于20xx年頒布的《監(jiān)理信息管理作業(yè)指導書》，規(guī)范了監(jiān)理信息管理工作。為了做好項目部信息管理工作，首先必須根據(jù)業(yè)主委托的監(jiān)理工作范圍和內(nèi)容，建立以監(jiān)理項目部為處理核心的信息資料管理中心，協(xié)調(diào)項目業(yè)主、承建商，監(jiān)理三者之間信息流通，收集來自外部環(huán)境各類信息，全面、系統(tǒng)處理后，供參建各方處理造價、進度、質(zhì)量事務時使用，為整個項目建設服務。
信息資料管理的日常工作包括：負責規(guī)劃建立項目信息資料管理系統(tǒng)，收集信息、信息加工整理和儲存，信息資料檢索和傳遞，實現(xiàn)監(jiān)理工作本身的自動化，標準化，規(guī)范化，系統(tǒng)化的管理，并推動整個項目信息資料收集、處理效率。同時上海市建筑科學研究院研制開發(fā)了已在全國范圍推廣使用的《工程項目監(jiān)理》軟件系統(tǒng)，能最大限度利用先進的管理工具-計算機來完成信息管理各個環(huán)節(jié)工作。
信息是不斷流動的，在建設過程中各個環(huán)節(jié)都有參建各方處理事務的信息產(chǎn)生，只建立監(jiān)理內(nèi)部的信息流程是沒有效率的，也不可能收集和處理好監(jiān)理工作所需要信息，因此必需規(guī)劃整個項目信息資料管理系統(tǒng)，確定監(jiān)理信息分類編碼體系表(詳見附1)，對業(yè)主、承包商、監(jiān)理、外部信息進行統(tǒng)一分類，明確各方在信息資料收集方面的職責，同時滿足各方在信息資料使用方面要求。
1.1.1收集項目決策文件及有關資料。
項目決策文件包括了建設規(guī)模、建設布局、質(zhì)量、進度、投資控制基本要求等基礎性依據(jù)，是監(jiān)理和參建各方對工程實施控制的重要文件，其中包含了許多設計文件的重要依據(jù)，指導著整個項目運作方向。
1.1.2設計文件及有關資料的收集。
工程設計文件不僅是施工的'依據(jù)，而且是監(jiān)理進行質(zhì)量、進度、投資控制的重要依據(jù)，設計過程中所收集到一些基礎性資料對編制和審核施工組織設計、施工方案有很大幫助。在收集工程設計文件的同時，應收集：
施工圖設計資料：施工圖作為設計單位最終輸出產(chǎn)品，直接指導項目施工。對施工圖及其有關文件收集和管理，是設計資料信息管理的工作重點。所收集信息包括：施工總平面圖，建筑物施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖，各種專門工程的施工圖以及各種設備和材料的明細表等。在收集設計資料時要收集與設計圖紙和技術說明書同時輸出的概預算資料。
1.1.3設備及材料采購工作信息收集。
對涉及到高精確度安裝的設備和材料，對零部件的定位質(zhì)量及其連接和裝配精度的設計要求、安裝要求、成品保護措施和專業(yè)工具等信息的收集和協(xié)調(diào)工作。
1.1.4招投標文件及其有關資料收集。
工程監(jiān)理合同管理對象不僅是業(yè)主與承包商最終簽訂的合同協(xié)議書，招投標過程形成的一些文件同樣對業(yè)主和承包商有約束力。其中大量有用信息，要在施工期間合同管理過程予以應用。所需收集的信息如下：
承包商全部'承諾'條件：承包商投入人力、機械方面情況，工期保證，質(zhì)量保證，投資保證，施工措施，安全保證等。
業(yè)主在建設過程中對各種有關進度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見和看法，同時也應及時提供甲方的上級單位對工程建設的各種意見和指令。
1.1.5承包商施工過程信息資料收集。
承包商在施工中必須經(jīng)常向有關單位，包括上級部門、設計單位、監(jiān)理單位及其它方面發(fā)出某些文件，傳達一定的內(nèi)容。如向監(jiān)理單位報送施工組織設計，報送各種計劃、單項工程施工措施、月支付申請表、各種工程項目自檢報告、質(zhì)量問題報告、有關的意見等等。
1.1.6監(jiān)理單位施工過程信息資料收集。
周報，總監(jiān)理工程師應每周向工程項目業(yè)主負責人匯報一周內(nèi)所有發(fā)生的重大事件;。
工程質(zhì)量記錄：主要包括試驗結果記錄及樣本記錄等。
1.1.7收集工地會議信息。
工地會議是監(jiān)理組織協(xié)調(diào)工作的一種重要方法，會議中包含著大量的監(jiān)理信息。工地會議系屬監(jiān)理工程師行政管理的一部分，它包括開工前的第一次工地會議、工地例會、專題工地例會及現(xiàn)場協(xié)調(diào)會。
監(jiān)理工程師在施工過程中，依據(jù)當時收集到的信息所作的決策或決定有如下幾個方面：
1.2.1依據(jù)進度控制信息，對施工進度狀況的意見和指示。監(jiān)理工程。
師每月、每季度都要對工程進度進行分析對比并作出綜合評價，包括當月整個工程各方面實際量，實際完成數(shù)量與合同規(guī)定的計劃數(shù)量之間的比較。如果某一部分拖后，應分析其原因、存在的主要困難和問題，提出如何解決的意見。
1.2.2依據(jù)質(zhì)量控制信息，對工程質(zhì)量情況的意見和指示。監(jiān)理工程師應當系統(tǒng)地將當月施工中的各種質(zhì)量情況，包括現(xiàn)場檢查監(jiān)理中發(fā)現(xiàn)的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大事故，對各種情況、問題、事故的處理等情況，除在月報中進行階段性的歸納和評價外，如有必要可進行專門的質(zhì)量定期情況報告。
1.2.3依據(jù)造價控制信息，對工程結算情況的意見和指示。工程價款結算一般按月進行，要對投資完成情況進行統(tǒng)計、分析，在統(tǒng)計分析的基礎上作一些短期預測，以便對業(yè)主在組織資金方面提出咨詢意見。
1.2.4依據(jù)合同管理信息，對索賠的處理意見。在工程施工中，由于甲方的原因或客觀條件使乙方遭受損失，乙方提出索賠要求;或乙方由于違約使工程遭受損失，甲方提出索賠要求。監(jiān)理工程師可對索賠提出處理意見。
1.2.5信息的儲存是將信息保留進來以備將來應用。對有價值的原始資料、資料及經(jīng)過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。信息儲存的方式主要有三種，紙、膠卷和軟盤。
1.2.6建立監(jiān)理工作臺帳，做好監(jiān)理工作臺帳的管理和審核工作。
無論是存入檔案庫還是存入計算機內(nèi)存的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學的查找方法和手段，作好編目分類工作。健全的檢索系統(tǒng)可以使報表、文件、資料、人事和技術檔案既保存完好，又查找方便。否則會使資料雜亂無章，無法利用。
教學資料管理制度篇十三
1、技術圖書資料、報刊雜志的購置、保管，統(tǒng)一由業(yè)務室負責。
2、因工作需要的技術圖書資料、報刊雜志由各室申請，業(yè)務室制定購置計劃，站長批準后訂購，入庫登記、編號、辦理借閱（用）。
3、、參加外單位學習班（培訓、研討班）所購圖書、資料，返回須一律交業(yè)務室驗收后方可報銷。
4、外出人員購買所需專業(yè)圖書技術資料，回站要交業(yè)務室登記、存檔、簽字后方可報銷。
6、科技書籍一次借閱不得超過3冊，借期1個月，期刊借期二周。期滿未還需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按丟失處理。
7、工具書（含手冊、字典、標準匯編等），獨份資料只供查閱，特殊情況由站長批準。
9、借出圖書資料丟失，按稀缺程度以原價的1—5倍賠償。丟失者應在規(guī)定時間內(nèi)交款，逾期未交者，通知財務從本人工資中扣除。
10、人員調(diào)離本站必須交還所借全部資料、書刊，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。
教學資料管理制度篇十四
1、我單位將嚴格遵守合同專用條款，根據(jù)業(yè)主要求對圖紙執(zhí)行相應保密措施，未經(jīng)業(yè)主許可不復印圖紙，也不向第三方擴散，禁止借給與本項目無關人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應設計文件。
2、施工資料的管理由項目技術負責人直接負責，項目配備專職檔案管理員，負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應與施工進度保持同步，按專業(yè)歸類，認真書寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。項目部對整個工程施工資料的真實性和完整性負責，完工時由項目部向業(yè)主提交完整、準確的工程資料。
3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》及國家有關規(guī)范、標準。
4、本工程將作為我單位重點工程，工程資料采用計算機進行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。
5、項目質(zhì)量檢查員嚴格執(zhí)行國家質(zhì)量驗評標準和施工規(guī)范，代表企業(yè)對工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結果的真實性。
6、材料工作人員必須認真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程，應在材料進場一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件（材質(zhì)證明、合格證、準用證等），所有材質(zhì)證明文件均應為原件，如是復印件的應加蓋原件存放單位紅章，并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進場批量、原件存放處。
7、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關取樣的規(guī)定取樣送檢，對出具的試驗報告的計算，審核及結論的正確性負責，一切原始數(shù)據(jù)不準涂改，資料不準抽撤，同時應有試驗、計算、審核和負責人簽字。
8、各責任工長（含測量）對所負責分項分部工程形成的技術資料負責，按照資料員的要求填寫資料，保證其內(nèi)容真實、完整。
9、音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報資料內(nèi)容的組成部分。項目經(jīng)理部設專人負責音像資料的收集整理工作，配備必要的設備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家《照片檔案管理規(guī)范》（gb/t11821―89）進行管理。
10、竣工資料的管理：嚴格執(zhí)行市有關規(guī)定、標準。
（1）在施工階段加強施工資料的管理工作，實行總工負責制，建立施工資料管理崗位責任制，并配備專職城建檔案管理員，負責施工資料的管理工作，并設專人負責收集和整理。在工程竣工一個月內(nèi)，向建設單位提供合格的竣工資料。
（2）在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設單位進行工程竣工驗收。
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