父母是我們成長道路上最堅實的后盾和支持,我想我們需要表達對他們的感激之情??偨Y(jié)時如何準確表達自己的觀點和體會?在這里,小編為大家準備了一些總結(jié)范文,供大家參考,希望能幫助到大家的寫作。
向物業(yè)公司的建議書篇一
當前模式和規(guī)模:
目前公司擁有倉儲配送業(yè)務配套的庫內(nèi)設(shè)施與裝卸設(shè)備,以及8輛5噸廂式貨車,現(xiàn)有員工17人,以倉儲出租為主,輔以簡單的短途配送業(yè)務。兩座倉庫總面積大約3000平方米左右。公司已經(jīng)確定了發(fā)展城市倉儲與配送業(yè)務的方向。四年前,公司與某大型電器連鎖商業(yè)企業(yè)s合作,作為s在大連市的配送中心,承擔其在大連市內(nèi)倉儲與配送業(yè)務,合作期間,業(yè)務量穩(wěn)定,能夠為s提供基本滿足需求的倉儲與市內(nèi)配送服務。與此同時還有一部分其他企業(yè)的倉儲業(yè)務,但業(yè)務量較小,業(yè)務相對簡單。
橫向發(fā)展關(guān)鍵問題和運營模式。
橫向發(fā)展的關(guān)鍵問題在于物流倉儲與配送體系的建立與完善,信息系統(tǒng)的建立與整合,以及基于特定體系下的貨種的選擇,貨種的搭配,調(diào)運路線的規(guī)劃,運力的調(diào)度等。
目前公司倉庫總面積大約3000平方米左右,擁有倉儲配送業(yè)務配套的'庫內(nèi)設(shè)施與裝卸設(shè)備,以及8輛5噸廂式貨車,現(xiàn)有員工17人,目前的業(yè)務以倉儲出租為主,輔以簡單的短途配送業(yè)務。由于四年前與大型電器連鎖商業(yè)企業(yè)s合作,為s提供基本滿足需求的倉儲與市內(nèi)配送服務并為一部分其他企業(yè)提供倉儲業(yè)務,目前公司在電器方面的倉儲與配送體系業(yè)已建立,考慮到未來服務水平的提高和客戶需求的多樣化等各種可變因素,依然需要對現(xiàn)有的物流體系進行完善。
雖然公司在硬件設(shè)施的配備上已基本滿足當前需求,但是由于公司業(yè)務單一,僅負責s公司電器配送方面的業(yè)務,技術(shù)方面相對單一;電器的運輸靈活性較低,對配送信息的變化不是很敏感,所以信息系統(tǒng)不完善;貨種單一,缺乏橫向協(xié)同整合。綜合上述存在的問題,可以增加貨種,進行橫向協(xié)同整合,并建立完善的物流信息系統(tǒng),以達到資源利用的最大化,配送效率的最高化和物流與信息流的整合統(tǒng)一。
1、貨種的選擇。
由于公司長期從事電器的倉儲與配送,在這方面具有豐富的理論和實踐經(jīng)驗,所以在貨種的選擇上應以品性相近的電子產(chǎn)品為主,另外,也可以選擇與大型電器類似的其他貨種,如家具,體積相對較大,顧客對運達期限要求不是很嚴格,且可以整合地區(qū)資源進行統(tǒng)一配送??紤]到未來的橫向協(xié)同物流戰(zhàn)略的需求,也可以選擇一些小型的貨物,保管與運送要求與電器相似,可以填充大型電器的剩余空間,達到運輸工具空間的最大化利用。
2、橫向協(xié)同物流戰(zhàn)略橫向協(xié)同物流戰(zhàn)略,是指相同或不同產(chǎn)業(yè)的企業(yè)間通過物流或配送中心,集中統(tǒng)一進行物流管理和運營的戰(zhàn)略形式。方式有兩種,一是在承認并保留各企業(yè)原有的配送中心的前提下,實行商品別的集中配送和處理;二是說服目標企業(yè)放棄自建配送中心,通過共同配送中心的建立,來實現(xiàn)物流管理的效率性和集中化。
在第一種模式下,公司的負擔較輕,進行的業(yè)務轉(zhuǎn)換幅度較小,只需進行不同企業(yè)之間的物流信息的整合并建立統(tǒng)一的配送方案即可,對物流信息系統(tǒng)的要求較高,且需要對公司現(xiàn)有員工進行培訓,以適應新的物流信息系統(tǒng)的需求。
3、物流信息系統(tǒng)的建立。
建立一套完善的管理信息系統(tǒng)是實現(xiàn)公司標準化管理,推動業(yè)務發(fā)展的,實現(xiàn)物流與信息流合一的重要手段。此外,為了完善加強系統(tǒng)的功能,物流信息系統(tǒng)應該可以實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的互聯(lián)以進行信息交換,如edi系統(tǒng),通過edi完成不同信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)對接和信息傳送功能。例如與配貨站信息系統(tǒng)連接,通過與gps車輛跟蹤系統(tǒng)接口,在做到實時跟蹤汽車位置的同時,可以了解汽車所載貨物信息和單證信息;通過物流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)intranet/internet,使各地門店及門店之間建立聯(lián)系,加強彼此間數(shù)據(jù)流通。
縱向發(fā)展關(guān)鍵問題:
基于我國很多物流企業(yè)的前身大多是運輸、倉儲、貨代、裝卸搬運或配送企業(yè),都有自己的專營業(yè)務,卻都無力提供一體化的物流服務,建立一種專業(yè)優(yōu)勢互補、能快速響應市場需求的物流企業(yè)聯(lián)盟,能更高效的完成任務。
縱向運營模式:
一、倉儲方面。
1、選取新的物流中心。
根據(jù)目前各大電器生產(chǎn)企業(yè)基本上采取自營模式,自己構(gòu)筑全國范圍內(nèi)的物流網(wǎng)絡(luò),在沈陽有自己的rdc,所以決定選取沈陽作為新的物流倉儲中心。
沈陽是省會城市,且處于遼寧省的中心位置,交通資源良好,人力資源充足。同時,市郊倉庫價格較為便宜,也方便向省內(nèi)其他城市進行輻射。
2、區(qū)域性建立二級倉庫。
考慮到貴公司在大連已有自己的公司以及貨量不均及部分城市地理位置的問題,可在某區(qū)域建立二級倉庫進行響應。
大連作為遼寧省內(nèi)第二大的城市,而且地理位置位于遼東半島最南端,于是決定在大連建立二級倉庫,可沿用原大連物流中心,通過大連物流中心向附近城市營口、丹東等輻射,并加強與其他企業(yè)的合作從而進行聯(lián)合配送。
二、配送方面。
1、干線運輸。
根據(jù)遼寧省的地里特點,地勢平坦,公路運輸網(wǎng)發(fā)達,貨物運輸量不大,故而選取公路運輸?shù)姆绞剑皶r、高效地進行運輸。
利用社會運輸資源進行干線運輸,租用大型廂式貨車將貨物由rdc運送至配貨站。該方式既可以節(jié)省費用,同時也可免去對回程貨的考慮。但在選用個人車輛之前,要做好管理,簽訂合同,選擇信譽好的運輸車輛,利用信息系統(tǒng)掌握好運輸車輛的位置及貨物的在途狀況。
2、支線運輸。
配貨站送往各個顧客的貨物由自有的小型貨車進行配送,及時獲取各顧客的貨物需求。
向物業(yè)公司的建議書篇二
建國以來汽車客運企業(yè)為國家經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展作出了重要的貢獻,同時自身也得到了發(fā)展壯大,但隨著國家鐵路網(wǎng)的不斷發(fā)展和完善,公路客運業(yè)面臨著巨大的沖擊。
如何在激烈的運輸市場競爭環(huán)境下生存和發(fā)展,已擺在我們每一名汽車運輸企業(yè)員工面前。
面對壓力,我認為汽車運輸企業(yè)要結(jié)合公路汽車運輸特點。
1、機動靈活,便于門對門運輸;。
2、點多面廣,站點分散;。
3、運輸量小,運輸成本高)做好以下幾方面的工作:
一、開展多種運輸方式,適應不同旅客需求。充分發(fā)揮公路汽車運輸?shù)臋C動靈活性,實現(xiàn)便民運輸,為旅客提供便捷運輸服務。
二、加快中短途班線發(fā)展,將公路客運運輸業(yè)發(fā)展為鐵路運輸和航空運輸?shù)挠幸嫜a充,實行無縫對接,開拓生存空間。
三、加強信息資料的收集與處理,減少回程放空,提高運輸效率。這點我們要向公路貨物運輸學習,現(xiàn)在物流網(wǎng)如此發(fā)達,貨源組織很是方便,車輛放空極少發(fā)生。而我們公路客運運輸客源組織還是十分落后,車輛回程放空極為普遍,致使運輸效率低下。
四、加強從業(yè)人員教育,提高服務意識和水平,切實貫徹公路客運運輸業(yè)安全、優(yōu)質(zhì)、文明服務、顧客至上、信譽第一的方針,樹立企業(yè)品牌。
向物業(yè)公司的建議書篇三
俗話說:棒子下出孝子。
不斷的給員工進行培訓,素質(zhì)培養(yǎng),加強業(yè)務知識,應變能力,提高推銷能力,為客人提供最優(yōu)質(zhì)的服務崇旨。
目前公司處于缺少人員,應加大力度,如果人員充足情況下,望安排人員減輕服務員工作量,方案如下:一樓4個二樓abcd區(qū)個一人,目的幫服務員開單拿酒水,以便服務員更好的在廂內(nèi)為客人服務。其余時間在不忙或收市幫收桌和餐具等。
對于工作表現(xiàn)突出的員工可進行表彰,帶頭作用,給其他員工有積極向上的學習精神。優(yōu)秀員工每個月評一次或三個月由經(jīng)理和部長監(jiān)督平時工作表現(xiàn)和不遲到、不曠工、不請假、方可,并給以獎勵。
做一張表格,經(jīng)理給員工下達一周內(nèi)大衛(wèi)生目標,每個星期(文章轉(zhuǎn)自實用文檔頻道xx09)日檢查,如有完成另定目標,并做出衛(wèi)生總結(jié)。
管理人員應對員工:先輕后重、先了解后定奪、先批評后安撫。
有德無才、培養(yǎng)后用、有才無德、限制使用、有德有才、提拔重用、
以上純屬個人建議,只作為參考,我個人覺得這公司還是很好的,無論工資或員工待遇方面還蠻好的,借此機會想對領(lǐng)導們說聲:您們辛苦了,也祝公司生意、蒸蒸日上、紅紅火火!
向物業(yè)公司的建議書篇四
以下是我個人意見,僅供參考,望采納!
物業(yè)管理的關(guān)系到廣大人民群眾的安全和生活質(zhì)量問題,關(guān)系到社會的穩(wěn)定。因此建議政府要提高認識,要把小區(qū)物業(yè)管理提高到城市管理的重要位置。政府應加大對物業(yè)管理工作的重視和支持,推進物業(yè)管理工作的不斷深入、規(guī)范和完善。
政府應嚴格按照有關(guān)法律法規(guī)管理物業(yè)工作,要明確界定物業(yè)管理的權(quán)限,要制定切實可行的措施,并抓好落實,要明確物業(yè)管理行業(yè)主管部門的職能,明確相關(guān)管理部門的責、權(quán)、利關(guān)系,加大對相關(guān)物業(yè)管理部門的協(xié)調(diào)力度。要明確業(yè)主委員會的合法地位,并積極發(fā)揮業(yè)主委員會的作用。街道和社區(qū)也要積極做好相關(guān)管理工作,要加大宣傳力度,讓廣大居民熟悉物業(yè)管理,理解物業(yè)管理,接受和支持物業(yè)管理。要推行物業(yè)管理招投標制,用經(jīng)濟規(guī)律來規(guī)范和約束物業(yè)管理企業(yè)的行為。要引導物業(yè)管理走規(guī)模經(jīng)營之路,降低運營成本,創(chuàng)名牌物業(yè)管理企業(yè)。
政府職能部門要積極發(fā)揮作用,要加強管理,加強隊伍建設(shè),提高物業(yè)管理人員的整體素質(zhì)。要組織物業(yè)管理人員“走出去”取經(jīng)學習,改變觀念,提高服務意識。比如,深圳是公認的我國物業(yè)管理的發(fā)源地,在我國物業(yè)管理的進程中,創(chuàng)造了無數(shù)個第一,深圳物業(yè)人是我國物業(yè)管理的先行人和推動者,深圳的物業(yè)管理在國內(nèi)仍然是高水準的,其管理概念和實踐經(jīng)驗仍然值得效仿和推廣。
20xx年xx月xx日。
向物業(yè)公司的建議書篇五
x總:
您好!
我來公司已將近一年了,也算公司的老員工啦,能為您和公司工作是我莫大的榮幸!在這一年的時間里我親見了公司成長的點點滴滴,不免心中有些個人想法,希望我的這些想法(或建議)能對公司的發(fā)展有所幫助。
1、建議各個部門加強溝通、和諧共處。
部門之間關(guān)系處理的融洽與否,直接影響到企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率。根據(jù)我公司目前的發(fā)展狀況,部門之間關(guān)系的處理工作還需要不斷加強。1首先公司中的任何部門和個人應達成共識,以市場為導向。
各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個目標和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進步。對于那些工作中的書面規(guī)定,一定要全面的落實。不要等到問題發(fā)生時再解決,那時不僅事倍功半,同時也會嚴重的影響工作積極性。
3、建議以事實為依據(jù),說實話講真話。
在工作過程中,一切要以事實為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅要進行全面地了解,還要用辯證的眼光看問題。對一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題要及時的溝通。
4、建議將人力資源看成公司可持續(xù)性發(fā)展的重要資源。
要站在可持續(xù)發(fā)展的高度上進行人力資源的開發(fā)和管理,把人力資源作為一種最寶貴的資源進行開發(fā)與管理。知識是惟一在使用過程中不被消耗,可以通過創(chuàng)新而不斷增值,能為全社會共享的資源。基于這樣的認識,應不斷增加員工的知識面,擴大其掌握的知識量,提高知識和技術(shù)才能,并將“智力資本”列入公司發(fā)展計劃。
1、充分發(fā)揮業(yè)務人員的角色作用。
2、對業(yè)務宣傳工作的建議。
1)制定詳細的業(yè)務宣傳管理流程,健全業(yè)務宣傳規(guī)劃機制,從品牌打造、業(yè)務推廣、媒體選擇等方面進行全方位布局,對長期的品牌宣傳和短期的宣傳投入進行合理分配。
2)公司業(yè)務部牽頭,研究和制定相關(guān)宣傳方案,在職責分工、執(zhí)行落實、平臺支撐等方面加強協(xié)作。
3)宣傳手段多樣化:除散發(fā)宣傳彩頁外,還可以采取戶外廣告、車體廣告、媒體宣傳和舉辦活動等形式。
4)加大對企業(yè)品牌形象的廣告宣傳密度和頻次,提高業(yè)務品牌知名度。以上僅是個人的一些淺顯認識和建議,有不妥之處還望領(lǐng)導給予指正。更希望這些建議能為公司的發(fā)展起到積極地作用。
xxx。
20xx年xx月xx日。
向物業(yè)公司的建議書篇六
第一太平集團是在香港上市的大型跨國公司,經(jīng)營地產(chǎn)、零售、電訊、銀行四大核心業(yè)務,是香港聯(lián)交所中恒生指數(shù)成份股和藍籌股。第一太平戴維斯(中國)有限公司是該集團下屬的一家在中國大陸主要從事物業(yè)代理和物業(yè)管理的綜合顧問服務公司,九七年通過與英國四大顧問行之一,亦為上市公司的“savills”進行合并,使我們的服務網(wǎng)絡(luò)順利延伸到整個歐洲地區(qū),成為一個規(guī)模更大、服務范圍更廣、遍及歐亞美的環(huán)球公司。本著既往的
專業(yè)
精神,更為高效地服務于我們的國際客戶。在中國,我們首先在香港注冊執(zhí)業(yè),專長負責高級住宅及商業(yè)樓宇的專業(yè)管理,擁有豐富的經(jīng)驗,并于九八年取得了國際認證的iso9001優(yōu)質(zhì)管理證書,主要管理的項目有全港最大的商場西九龍中心,甲級辦公樓力寶中心,使創(chuàng)中心,尖沙嘴新文化中心及左敦區(qū)的倫敦廣場等。在國內(nèi),一九八八年已經(jīng)開始管理北京東湖別墅直至現(xiàn)在,至今所管理的樓宇超過50座,面積超過370萬平方米。在上海浦東陸家嘴金融中心區(qū)88層的全國最高級智能形及設(shè)計最強的金茂大廈與集全國期貨交易的上海期貨交易中心,位于南京東路的第一百貨新綜合大樓等大型物業(yè)及淮東中路由香港瑞安集團發(fā)展的瑞安廣場,其業(yè)主亦先后委任我們?yōu)槠湮飿I(yè)提供全權(quán)物業(yè)管理服務。這些大廈不僅因所在位置佳而聞名,而且還因其完善的管理和維護保養(yǎng)服務而享譽。敝司之高層管理人才均具有多年的管理經(jīng)驗,并能以獨有的工作方針去經(jīng)營業(yè)務,使得物業(yè)管理質(zhì)量能達到系統(tǒng)化、標準化。故此,能為客戶提供首屈一指的服務。
實際管理經(jīng)驗
第一太平戴維斯從事物業(yè)管理具有豐富的經(jīng)驗,為迎合各發(fā)展商不同需要,我們采取了多種靈活的管理模式,根據(jù)每個物業(yè)不同情況,切實地為國內(nèi)客戶提供管理不同類型的物業(yè)服務,包括高級內(nèi)、外銷住宅、綜合物業(yè)樓宇、大型商場、高智能寫字樓及各類特殊功能的物業(yè)。
第一太平戴維斯自1988年開始,將國際上高效,科學的物業(yè)管理概念和運作方式首先帶入大陸市場。憑著豐富的管理經(jīng)驗,加上對國內(nèi)的市場了解,和對政策法規(guī)的充分認識,使我們的市場不斷擴大。九八年中旬,敝司已將管理拓寬至天津市場。管理的項目有位于市區(qū)的綜合性辦公樓天津遠洋大廈,該項目原由香港一家專業(yè)物業(yè)管理公司管理,因發(fā)展商及業(yè)主對物業(yè)管理要求有更高的標準,故于99年初改聘第一太平戴維斯進行物業(yè)管理。敝司接管后解決了許多從客戶入住以來一直未能解決的難題,在管理過程中,我們按照國際質(zhì)量服務體系iso9002的最高標準去培訓員工,加強管理,并通過了國家質(zhì)量體系的認證。通過一年多的管理,服務水平明顯提高,管理費用卻明顯下降,因而得到了發(fā)展商及業(yè)主們的普遍認可,并已有像英美煙草公司這樣世界知名企業(yè)入住遠洋大廈。在天津的管理項目中,還有經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的泰豐家園小區(qū),該項目開工前敝司已進入現(xiàn)場定期參加其工程會議,從管理和客戶角度為其圖紙設(shè)計和功能設(shè)置提供可行性建議,對工程的質(zhì)量進行監(jiān)督。
目前,第一太平戴維斯已成為國內(nèi)最大,管理物業(yè)最多,發(fā)展最穩(wěn)健的專業(yè)物業(yè)管理公司。
第一太平戴維斯的優(yōu)勢
現(xiàn)在國內(nèi)物業(yè)銷售數(shù)量眾多,一般投資者對所購物業(yè)的物業(yè)管理公司要求嚴格,尤其是一些世界知名跨國公司往往選擇世界知名的物業(yè)管理公司管理的樓宇。目前在樓宇空置率較高的情況下,樓宇的租售價格幾乎已到甚至低于成本價,租售的競爭從某種意義上來說就是物業(yè)管理服務上的競爭。良好信譽的物管公司肯定可給市場帶來促銷作用。發(fā)展商可借助我們的豐富管理經(jīng)驗及已建立的信譽,加強物業(yè)銷售之推廣及宣傳,以達致理想的價格及銷售
成績
。2.運用iso9002的體制對物業(yè)進行管理
按iso9002國際質(zhì)量體系標準,結(jié)合第一太平物業(yè)管理經(jīng)驗,對具體項目制定高標準的質(zhì)量管理稽查體系,對公司各部門工作進行監(jiān)督和檢查,使各種已發(fā)生的或潛在的隱患和問題能及時被發(fā)現(xiàn),并得以妥善解決?;楣ぷ鞣秩糠钟袑哟紊钊腴_展:
值班稽查:由高層次管理人員對整個管理工作的檢查,采用定時值班或日常巡視等辦法,深入了解管理公司的工作情況。
3.0專業(yè)培訓
理之概念和運做之方式。同時,有針對性的分析、解決在管理中出現(xiàn)的問題。令所有受聘員工按照我們及貴司之要求執(zhí)行任務。 具體分為三個階段培訓:
1.各部門主管以上管理人員的培訓。
2.物業(yè)公司全體員工的培訓。
3.針對性培訓。
主要培訓內(nèi)容如下:
一、物業(yè)管理基本概念
1. 用戶守則
2. 裝修指南的作用
3. 物業(yè)管理前期應把好的四個關(guān)
4. 成功物業(yè)管理的五大要素
二、人事行政管理要求
三、財務管理要求
1. 物業(yè)管理的收支原則
2. 物業(yè)管理費的內(nèi)容
四、服務質(zhì)量及服務意識的要求
五、管理、清潔、綠化要求
六、保安基礎(chǔ)知識和工作要求
1. 保安人員應具備的禮儀及當班時所需注意事項
2. 監(jiān)控錄象及控制要求
3. 報警的處理程序
4. 值班記錄要求
5. 交接班要求
6. 停車場管理
7. 門衛(wèi)管理
8. 巡樓要求
9. 物品進出管理
10. 臨時用電
11. 動用明火管理
12. 施工管理
七、工程管理
1. 接管驗收應具備的條件
2. 工程接管與驗收
3. 消防驗收的要求
4. 設(shè)備維修保養(yǎng)與要求
5. 設(shè)備的運行及記錄
6. 工程修理工作要求
7. 節(jié)能計劃
8. 應急方案
4.0集團的支持
物業(yè)管理在第一太平集團內(nèi)一直為主要的業(yè)務,本著對自身業(yè)務的不斷深化和發(fā)展,集團無論在人力及財務資源均做大量投資,吸收一批具有高素質(zhì),高技能,富經(jīng)驗的專業(yè)管理人才,組成一支高效率的中央管理隊伍。我司高層管理人員非常重視各項目的管理質(zhì)量,并會定期走訪,在管理公司自行稽查的基礎(chǔ)上,再進行深入的現(xiàn)場服務質(zhì)量稽核與評估,并對現(xiàn)場人員提供專業(yè)意見與指導,我司會對稽查的結(jié)果作出總結(jié)并書面匯報發(fā)展商,以確保管理項目能達到第一太平的服務素質(zhì)。最佳的服務質(zhì)量與最低的費用支出是我司一直追求的目標。
5.0能源管理
能源消耗占管理支出的最大比例,如何節(jié)能是第一太平項目管理中的工作重點,也是集團的特有優(yōu)勢。我司的中央管理隊伍在長期的項目管理中,總結(jié)出一套特有的節(jié)能措施,并會在定期的項目稽查中提出有針對性的專業(yè)意見,以達到降低耗能,節(jié)約開支。在項目管理中,我司的管理人員亦會嚴格地要求每位員工提高節(jié)能意識,嚴格按工作規(guī)程控制能源消耗。
6.0平衡預算
管理費的收入、支出是發(fā)展商、業(yè)主和客戶共同關(guān)心的大問題,制定管理費用的標準、管理費收取和日常管理費支出均由管理公司經(jīng)手操辦。控制支出、開源節(jié)流是管理公司首要任務,我司無論在接到任何項目,都將按以下步驟執(zhí)行:
6.1合理測算出管理支出,作為管理費收取標準的依據(jù);
6.2制定嚴格的費用控制制度,保證各項費用的科學使用;
6.3管理隊伍精干,作到人盡其才,物盡其用;
6.4注意各項設(shè)備的日常維護工作,制定并實施嚴格的節(jié)能措施;
6.5嚴格控制不必要之交際應酬活動。
7.0設(shè)備運行之考核
為保證………..的各項設(shè)備運行正常,增長使用壽命,這就需要從技術(shù)指標、操作規(guī)程、設(shè)備運行記錄、設(shè)備的定期保養(yǎng)等諸多方面給以考核。我司如獲聘用,在管理中定會制定一套科學嚴格的設(shè)備運行考核計劃,規(guī)范操作,制定設(shè)備保養(yǎng)計劃,嚴格要求設(shè)備運行記錄,作到公司內(nèi)部的自查,我司亦會定時委派一名富有經(jīng)驗之高級工程管理人員定期由香港集團總部到訪………進行各設(shè)備和能源的審核和評估,并從運行、維護、養(yǎng)護等角度提出專業(yè)意見,匯編成報告書。通過每次的審核,我們可找出設(shè)備運行之問題所在,同時更能為來年的整改計劃和節(jié)能目標提供有利的依據(jù)。
8.0物業(yè)管理電腦軟件系統(tǒng)
敝司為使物業(yè)管理與能源管理達到系統(tǒng)化、標準化的目的,我司將會推薦貴司聘用有經(jīng)驗的電腦程序公司,設(shè)置一套我司行之有效的完整的物業(yè)管理軟件、工程管理系統(tǒng)、保安管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)等等,利用電腦系統(tǒng)運作整個管理服務,大大提高工作效率,減輕勞動強度,使經(jīng)濟效益顯著提高。該系統(tǒng)亦可與敝司的中央計算機系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),由我司直接進行監(jiān)控與詳細分析,并每月總結(jié)分析情況匯報發(fā)展商。該系統(tǒng)將具有如下功能:
8.2 收集各方資料,制定與各項目相配合的節(jié)能計劃,節(jié)省大廈能耗開支;
8.4 通過網(wǎng)絡(luò)可以加強與
其他
項目的溝通,對整個物業(yè)管理工作進行全面地監(jiān)管、分析及提供專業(yè)意見。9.0一條龍綜合物業(yè)服務
第一太平戴維斯是一家多元化的綜合服務物業(yè)公司,業(yè)務包括市場策劃、推廣,物業(yè)租售代理,物業(yè)管理,資產(chǎn)評估,投資分析,俱樂部管理等一條龍服務體系,在香港我司亦擁有獨立的清潔、保安、康體等與物業(yè)管理相配套的下屬公司,通過單一的委任能享受不同的物業(yè)服務。我們將根據(jù)…….….的具體情況,從多方面提供專業(yè)服務,不斷在我們的客戶網(wǎng)絡(luò)中展示………..是一座高質(zhì)量、高性能的物業(yè)。
10.銷售策劃
我司除在物業(yè)管理中有豐富經(jīng)驗,同時也擁有一支技術(shù)精良的銷售隊伍,他們的信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通了歐、亞、美三大洲,并擁有一批較為固定的大客戶,例如
愛
立信、米其林、ge、abb、price water house 等。為體現(xiàn)一條龍服務的概念,我司會對每一個客戶推薦我們在管的項目,以使他們遷入后,在服務方面得到良好的保障。我司在國內(nèi)的公司所有代理部職員亦將全力以赴,為………..創(chuàng)造佳績。第一太平的管理經(jīng)驗是公司幾十年來在實際項目管理中的經(jīng)驗積累和總結(jié),相信敝司的管理會避免下列問題的發(fā)生:
1. 前期施工階段由于設(shè)計時物業(yè)經(jīng)驗不足,往往不能全面的從使用、日后管理、及節(jié)能之角度考慮,造成設(shè)計不完善,使工程產(chǎn)生先天不足,后天難補的局面。
2. 工程接管驗收階段,往往由于對接管驗收經(jīng)驗不足,造成接管混亂,遺漏內(nèi)容較多,責任不明確,給發(fā)展商造成經(jīng)濟上的損失。
安保配合及施工管理經(jīng)驗不足,造成物料丟失等問題發(fā)生。
3. 由于經(jīng)驗缺乏,對客戶入住前編制的管理公約,客戶手冊,裝修手冊,入住程序等方面主要管理要求考慮不全面,造成責任不明確,而影響管理公司日后的管理工作。甚至破壞該物業(yè)的聲譽,影響租售業(yè)績。
4. 初期管理階段,由于對管理工作人員架構(gòu)缺乏準確的把握,出現(xiàn)人員浪費現(xiàn)象?;蛞蜃非蠊?jié)省支出使一些必要的服務不到位。人員上崗前缺乏系統(tǒng)性和針對性的培訓,造成服務程序、標準不清而降低服務質(zhì)量。
5. 對二次裝修的施工審批管理經(jīng)驗不足,出現(xiàn)因施工影響樓宇公共設(shè)備系統(tǒng)的良好運行、客戶正常辦公、公共衛(wèi)生的清潔、物業(yè)的外觀等現(xiàn)象。
6. 對樓宇設(shè)備系統(tǒng)缺乏科學系統(tǒng)的管理經(jīng)驗,造成設(shè)備故障率偏高,設(shè)備使用壽命縮短,能源的浪費,導致物業(yè)費用的極大浪費。
7. 缺乏對不可預測性事件的預防和管理,使大廈的預防和應急措施不完善,并造成事故發(fā)生時大廈出現(xiàn)混亂,使原可預防或避免的事件產(chǎn)生不必要的損失。
第四章
第一太平戴維斯物業(yè)管理模式
經(jīng)過多年的經(jīng)驗積累,我們對國內(nèi)物業(yè)管理的情況,客戶的需要已有很深的認識,憑著這種優(yōu)勢,我們曾屢次協(xié)助不少客戶成功策劃其發(fā)展項目,達到高銷售率、及維持高出租率的指標。為確保樓宇有完善的管理系統(tǒng),我們對每個樓宇均會個別設(shè)計出一套最合適的物業(yè)管理系統(tǒng),確保每個客戶都能享受到符合經(jīng)濟效益及高素質(zhì)的物業(yè)管理服務。我們的服務模式包括:
1. 全權(quán)管理
客戶可選擇將物業(yè)管理運作全權(quán)交由敝司負責,一切有關(guān)物業(yè)管理的運作,包括財務管理及人事管理等都由經(jīng)本公司統(tǒng)籌。此項服務的優(yōu)點是客戶可以繼續(xù)專注其本身的業(yè)務,而不必為管理其物業(yè)操心及分散公司資源。
2. 委托管理
客戶可保留管理及財務的主要審批權(quán),但委托本公司對其余部分的管理運作提供服務。同樣的,我們會根據(jù)客戶的需要來定出適合的服務模式,提供高素質(zhì)的物業(yè)管理服務。
3. 前期管理顧問服務
此項服務適用于發(fā)展項目落成之前,敝司可協(xié)助客戶策劃及籌備物業(yè)管理的前期工作,例如:工程顧問、制定財務預算、人手招聘及培訓、樓宇驗收及交付使用等;樓宇入伙后,本公司會派員定期到場稽核物業(yè)管理服務水平,提供改善意見,及對員工深化培訓。
第五章
物業(yè)前期顧問服務
物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)和完善,是一個復雜完整的系統(tǒng)工程。為保證物業(yè)管理有條不紊的順利啟動和正常進行,從規(guī)劃設(shè)計開始到物業(yè)管理工作的全面運行,有若干環(huán)節(jié)不能忽視。因為規(guī)劃僅考慮了房屋和配套設(shè)施兩個重要組成部分。另外設(shè)計人員也往往從技術(shù)角度考慮問題,而忽視日后物業(yè)管理的問題。因此物業(yè)管理是一種對物業(yè)全過程的管理,其首要環(huán)節(jié)即是物業(yè)的前期管理。因此,我們建議委任我司為…..…..的物業(yè)管理前期顧問,提供專業(yè)項目的顧問服務,工作范圍包括下列內(nèi)容:
1. 前期顧問工程策劃
1.1 參與物業(yè)規(guī)劃設(shè)計
我司工程及管理人員可根據(jù)以往專業(yè)的管理實踐,及從用戶的角度就…..…..的施工圖紙?zhí)岢鲆?guī)劃設(shè)計問題或缺陷,以物業(yè)顧問工作報告的形式建議一切必需之改善及改良工程,以節(jié)省工程費用及至最高效率,使這些問題在規(guī)劃設(shè)計實施過程中,能夠予以避免。同時亦是為發(fā)展商創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)工程的重要保證。
1.2 提供物業(yè)施工標準
為保證…..…的建設(shè)施工質(zhì)量符合標準的工程設(shè)計及確保工程施工順利完成,我司將根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,從物業(yè)管理角度對現(xiàn)時樓宇已簽批工程合約之安裝規(guī)格及工程進度,技術(shù)質(zhì)量等方面。并在物業(yè)顧問工作報告中,提供改善主要設(shè)備及改良服務等意見,以避免物業(yè)落成后,方加裝需要的設(shè)備而影響其他設(shè)施之運行及整個物業(yè)之外觀形象,為日后的物業(yè)管理打下堅實的基礎(chǔ)。同時亦盡到為發(fā)展商服務的義務。
1.3 參與物業(yè)施工質(zhì)量監(jiān)督
我司可代表發(fā)展商與………..的.施工監(jiān)理共同制定驗收標準,加強設(shè)備質(zhì)量監(jiān)理力量使施工質(zhì)量多一份保證,同時能保證建筑順利交付使用和日后管理的連續(xù)性,既節(jié)省了時間,又有利于提高工質(zhì)、工期及售后服務諸多方面的信譽。
1.4 物業(yè)建筑之選料方面
我司從管理角度,并根據(jù)以往自身在工作實踐中掌握的有關(guān)設(shè)備及建材情況分析及比較………..建造材料之選用及安裝方法等。向發(fā)展商提供專業(yè)意見,同時就…………有關(guān)機電等系統(tǒng),并列舉該等系統(tǒng)之優(yōu)劣,如有關(guān)維修檢查通道之位置,各層冷氣分布控制及電量供應等,以便設(shè)計單位擇優(yōu)選用。
1.5 與建筑商定期會議方面
我司之工程及管理人員會定期參與…………重要工程協(xié)調(diào)會議,就工程進度及基本設(shè)計之改動提供意見及改善方法,以配合將來物業(yè)管理及工程的順利完成。
2 前期物業(yè)管理籌劃
我司對…….…..進行實際的現(xiàn)場考察后,經(jīng)過我們之專業(yè)人事初步分析研究,我們將就………..獨立設(shè)計一套物業(yè)前期全面之管理計劃,主要范圍及重點詳列如下:
2.1 物業(yè)管理公約
制定…………物業(yè)管理公約的目的是要清楚和明確各項規(guī)劃,并對全體業(yè)主、使用者和物業(yè)管理公司均有約束力的有關(guān)物業(yè)管理、使用、維修、保養(yǎng)等方面的權(quán)利與義務的行為準則。管理公約一般由發(fā)展商和物業(yè)管理公司一起制訂,但須經(jīng)房地產(chǎn)管理部門登記備案后,方可生效。我司會按照國家有關(guān)規(guī)定,屆時根據(jù)…...…..物業(yè)的特點,草擬一份物業(yè)管理公約提供發(fā)展商參考。
2.2 用戶守則
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業(yè)管理公司與業(yè)/租戶的聯(lián)系。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
我司將按照各業(yè)/租戶的需要,協(xié)助發(fā)展商制定用戶守則。我司將按不同類型物業(yè)提供不同的用戶守則,供有關(guān)業(yè)主/租客遵守。
3 管理預算
物業(yè)管理公司在對物業(yè)進行管理過程中,所發(fā)生的各項支出,一般稱之為物業(yè)管理費。對物業(yè)管理費的核算是物業(yè)管理公司財務管理工作中的一項非常重要的內(nèi)容。………….在投入運行之前,必須制定管理費的核算。我司將按現(xiàn)有資料制定一份管理預算,提交貴司參考。制定物業(yè)管理費的原則將會量入為出,以平衡所有收入及支出。在制定物業(yè)管理費的標準也應以客戶的承受及市場外同等物業(yè)水平為依據(jù)。
此外,對已確定各類型物業(yè)應呈交當?shù)匚飪r局審批方可作實。
4 規(guī)章制度之指定
物業(yè)管理公司管理規(guī)章制度是加強公司內(nèi)部管理,提高管理服務質(zhì)量和工作效率,擔負起物業(yè)管理的各項職責而制定的規(guī)章和制度。在貴司交付使用前,我司將各項規(guī)章制度編制完善,提供貴司以備物業(yè)運做之用。
5 員工招聘計劃
我司會在驗收調(diào)試與物業(yè)交付使用前,制訂有關(guān)物業(yè)人員的聘用條件及薪金標準,供貴司參考。同時建議于物業(yè)落成前2-3個月,先行招聘骨干班底,然后按實際需要招聘其他部門員工,以便安排合適員工盡早入職,熟悉管理運做及設(shè)備操作,并由我司立即進行上崗培訓。令管理公司能開始即時提供高質(zhì)量的管理服務。
6 專業(yè)培訓
為使今后的物業(yè)的運做和管理達到較高水平,首先要有一支技術(shù)精良,作風過硬的管理隊伍,而這支隊伍的建立有賴于長期系統(tǒng)的培訓和日常的監(jiān)督控制。我們會委派富經(jīng)驗的高層管理人員從事培訓,使他們加深了解物業(yè)管理之概念和運做之方式。同時,有針對性的分析、解決在管理中出現(xiàn)的問題。令所有受聘員工按照我們及貴司之要求執(zhí)行任務。主要培訓內(nèi)容包括:
物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)、權(quán)利與義務培訓
超前的預防性保養(yǎng)計劃培訓
服務技巧的培訓
節(jié)約能源培訓
優(yōu)質(zhì)管理服務標準iso9002培訓
內(nèi)部稽核制度培訓
系統(tǒng)的財務管理培訓
對第一太平管理的同類型物業(yè)進行個案分析
為配合上述服務,我們建議簽訂委任合同后,即時開展工程前期策劃工作,在發(fā)展商全力配合下從管理角度對物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計、施工標準等方面提供意見,并且在簽訂合同的同時,我司將委派一名富經(jīng)驗的專職工程師長駐現(xiàn)場,提供前期顧問工作。
7 物業(yè)竣工及驗收
7.1 物業(yè)及設(shè)施驗收調(diào)試
驗收調(diào)試是物業(yè)前期管理過程中不可缺少的環(huán)節(jié),我司會根據(jù)………..的實際情況,依據(jù)國家有關(guān)工程驗收的技術(shù)規(guī)范及質(zhì)量標準制定一套物業(yè)接管驗收程序提供給發(fā)展商參考,以確保今后物業(yè)管理的正常開展。
在…..…….工程竣工及交付使用期內(nèi),我司將協(xié)助發(fā)展商成立一個驗收隊伍,并編制一份全面驗收方案,與建筑師及總承包商一同進行全面仔細檢驗及調(diào)試。記錄有關(guān)數(shù)據(jù),或尚未符合工程標準之項目,供發(fā)展商及總承包商跟進返修。保證物業(yè)本身之素質(zhì)符合國家規(guī)范及發(fā)展商的要求。
7.2 遺漏工程及跟進
我司之驗收隊伍,對…..…..各項遺漏工程存案歸納,然后提交建筑師及總承包商做出改善或補救,以免影響各業(yè)/租戶對物業(yè)的質(zhì)量投訴,影響經(jīng)營及物業(yè)本身的形象。
第六章
物業(yè)管理服務
為配合…..…..之交付使用及能令物業(yè)管理服務保持在一個高的水平,我司建議委任第一太平戴維斯為…..…..提供專業(yè)之物業(yè)管理服務,務求使物業(yè)能順利交付給客戶使用,同時確立完善管理制度,使大廈在最短之時間內(nèi)形成科學的管理物業(yè)。 如獲委任,我們將特為……….度身定做一套全面之管理計劃:
1.0 管理策劃
1.01 協(xié)助發(fā)展商草擬管理公約,通過政府審批,作為物業(yè)銷售文件之一 1.02 制定各有關(guān)物業(yè)管理之文件及各項規(guī)章制度。
1.03 籌組物業(yè)管理公司及根據(jù)物業(yè)的實際需要,向發(fā)展商提供公司各部門、崗位及人事編制的可行意見并協(xié)助籌建工作。
1.04 根據(jù)第一太平的經(jīng)驗和實際情況,協(xié)助發(fā)展商建立一個完整的工作標準,管理程序和監(jiān)管體系。
1.05 制定用戶守則,編制業(yè)主/租戶手冊,裝修指南等管理文件。
1.06 于交付前聯(lián)絡(luò)各業(yè)主,計劃及制訂適當步驟及規(guī)則,以配合業(yè)戶的進入。 1.07 制訂物業(yè)管理財務及制訂不同類型的物業(yè)所應付管理費,平行各項開支。 1.08 制訂全面之保安計劃,為分期進入之業(yè)戶提供保安服務。
2.0 二次裝修管理
緊密而全面的裝修工程監(jiān)管,可避免公共地方及中央系統(tǒng)之運作受不必要之破壞,同時,減低對已遷入部門及訪客之滋擾。
裝修圖則均需有管理處事前批準和現(xiàn)場監(jiān)管。任何涉及結(jié)構(gòu)之改動工程均需由專業(yè)人士審批。工程結(jié)束要對之進行驗收。
3.0 人事行政管理
3.01 為物業(yè)制訂管理員工編制,各級職員新酬,津貼,福利之標準,供發(fā)展商審批。
3.02 草擬各級管理員工之工作細則,責任及權(quán)限。
3.03 為管理處制訂人事制度,員工守則及協(xié)助編制員工勞動合同。
3.04 協(xié)助發(fā)展商與當?shù)貏趧泳致?lián)系,安排一切有關(guān)員工聘用之登記,轉(zhuǎn)職等事宜。
3.05 協(xié)助發(fā)展商安排整個管理隊伍之制服設(shè)計,務求為隊伍塑造一個好的形象。 3.06 對各級員工進行系統(tǒng)的崗前培訓,和禮儀培訓,使員工盡快勝任本職工作。 3.07 建立行政檔案系統(tǒng)和辦公室內(nèi)部的管理制度及行政稽查制度。
3.08 制訂員工考核制度。
4.0財務管理
4.01 為管理處設(shè)立會計財務制度及編制財務用文件表格,包括各級員工財務權(quán)限及支出批準之程序,務求有效控制管理支出。
4.02 按中國現(xiàn)行之法例,制訂處理欠繳管理費及其他費用之程序,以確保穩(wěn)定之管理收入。
4.03 根據(jù)現(xiàn)行之中國稅法,協(xié)助發(fā)展商與稅務局聯(lián)系,協(xié)商有關(guān)管理本物業(yè)所需繳付之稅項及稅率。
4.04 協(xié)助建立財務及業(yè)戶之資料儲存庫,以提供準確資料及財務狀況預測,作為未來發(fā)展及投資之根據(jù)。
4.05 協(xié)助為物業(yè)開設(shè)必須之銀行戶口,制訂有關(guān)收取費用之安排,如幣制及協(xié)助發(fā)展商與外匯管理局商討有關(guān)匯出款項之程序等。
4.06 建立電腦軟件財務管理系統(tǒng),加強財務監(jiān)督,增進效率,進行財務科學管理,降低人手操作的錯誤率。
4.07 按每月的管理費用及收入制訂下一月的管理預算,年底制訂下一年或半年管理預算,形成良好的財務運作管理。
4.08 嚴格控制管理營運支出,一切管理開支均不得超越已批準之預算。(額外批準者例外)
4.09 為使業(yè)主能監(jiān)察物業(yè)管理的財務運作,定期提交一份
關(guān)于
財務收支,應收款及解釋與原來預算有較大出入項目的報告。5.0 管理稽核及支援提供
5.01 根據(jù)發(fā)展商之要求及需要,為國內(nèi)聘用之各級員工,安排合適的培訓課程,
以便能于最短之時間內(nèi),使各級員工可以有效執(zhí)行運作物業(yè)之各項管理規(guī)章及制度。
5.02 交付使用前一個月,為各級員工安排短期入職培訓課程,使他們能夠充分
央管理隊伍的專業(yè)人員亦將會到現(xiàn)場,進行深入的現(xiàn)場管理質(zhì)量、服務質(zhì)量的稽核與評估,并對現(xiàn)場人員提供專業(yè)意見與指導,提高物業(yè)的管理水平。 5.04 管理公司對各部門建立監(jiān)督和檢查制度,使各種潛在問題及時發(fā)現(xiàn),妥善處理,分三部分有層次深入開展:
行政稽查:各部門內(nèi)部的一種稽查辦法。
專業(yè)稽查:根據(jù)各部門不同專業(yè)范圍而進行的職能檢查。采用定時值班或日常巡視等辦法,深入了解公司的工作情況。
5.05 提供工作重溫及在職培訓,務求員工服務的質(zhì)量能達到即定之標準。以后,我司亦會定期安排有關(guān)課程考核員工培訓后之實際服務水平,直至合同期滿為止。
6.0 樓宇管理服務
6.01 我們負責指導所有公共地方的日常保養(yǎng)及維修。推行經(jīng)常檢查的特定計劃,作為預防性保養(yǎng)措施,監(jiān)督所有維修工程之進行。挑選服務及收費合理之承包商,為公共設(shè)備及系統(tǒng)(包括室內(nèi)地方)進行保養(yǎng)及維修之工作。
6.02 樓宇設(shè)備控制:我們?nèi)尕撠熤笇袠怯钤O(shè)備的操作,配合有經(jīng)驗之管理及工程人員,以其最符合經(jīng)濟效益及效率之方式實行全面性控制。
6.03承包公司之委托:我們建議視所需進行維修保養(yǎng)的工程的價值,邀請多間業(yè)績良佳的承包公司/承派商提供詳細報價或進行投標,經(jīng)分析競投報價及詳細考慮后,委任及監(jiān)管承包公司。有關(guān)和約通常按年簽訂,如表現(xiàn)滿意才予以續(xù)約。管理處會按實際情況對該分包的項目為發(fā)展商提供建議。并須獲得貴司批準。 6.04物業(yè)環(huán)境美化:我們建議基本園林管理服務內(nèi)容及支出,包括園區(qū)綠化及在各入口大堂擺圍擺放時花和
植物
。6.05執(zhí)行樓宇物業(yè)守則:我們會安排管理處根據(jù)……….管理公約及用戶守則,經(jīng)常監(jiān)督物業(yè)情況及確保所有業(yè)戶遵守有關(guān)的規(guī)定。亦會通知他們有關(guān)…….….的緊急措施,以及不時做出修訂。同時,處理客戶投訴,訪問客戶,收集反饋意見,加強物業(yè)管理服務。
6.06聯(lián)絡(luò):我們會代表發(fā)展商及所有業(yè)主與政府部門及公用事業(yè)機構(gòu)聯(lián)絡(luò),商討有關(guān)物業(yè)管理之問題,如環(huán)保、稅務、保安等。
6.07停車場管理:我們會為…..….的停車場制定經(jīng)營及運做計劃,包括車位的月租及時租安排,制定停車出租及使用規(guī)則等,由管理處負責日常運做之管理,包括出入口控制、清潔、指示牌安裝及一切保養(yǎng)維修事項。
6.08節(jié)日裝飾:……….為天津市較大規(guī)模的高級商業(yè)樓宇之一,為了塑造一個獨特的形象及增加于各大節(jié)日及假期之氣氛,我們會為…..……提交建議,供你們參考。
6.09標牌:為配合….……的設(shè)計,我們會幫助貴公司設(shè)計一套統(tǒng)一及全面之指示牌、告示牌、警示牌等標牌,以配合物業(yè)之整體布局。同時,于入口處設(shè)立大型詢問處,為客戶提供咨詢服務。
7.0 清潔
我們對所管理物業(yè)之清潔極為重視,因為樓宇管理之素質(zhì)的首次印象足以在物業(yè)清潔的水準反映出來。我們會為….……草擬一份清潔準則,包括需要清潔之地方、材料,所需之次數(shù)等,并按此準則,考慮邀請最有規(guī)模及經(jīng)驗之清潔公司參與招標或公司安排人員自己管理。我們會安排管理人員作監(jiān)督。
8.0 保安
除為….……制定一個全面保安計劃外,我們認為一個完善之閉路電視及出入口監(jiān)察系統(tǒng),可分擔部分保安人員之工作,同時,于非開放或辦公時間外之進出及探訪等,均可保持嚴格之監(jiān)控。
8.01進出車輛的管理
8.02組建消防隊
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8.03監(jiān)控管理
8.04施工管理
8.05非開放時間的管理
8.06應急鑰匙的管理
8.07動用明火的審批和管理
8.08進出物品及人員的管理
9.0 保險
我們協(xié)助….……厘定最合理的投保額,并安排購買必須之保險,保障之范圍包括財產(chǎn)一切險,公眾責任險等。
第六章
第一太平戴維斯所管理的物業(yè)、 香港(部分)
商業(yè)樓宇
第一太平銀行中心
西九龍中心
始創(chuàng)中心
住宅樓宇
嘉慧苑
喜蓮閣
helene tower
恒安閣
冬青閣
峰景花園
工業(yè)樓宇
建業(yè)工業(yè)大廈
利來廣場
新明大廈
灣仔告士打道 九龍深水亢 九龍旺角彌敦道
九龍長沙灣 九龍長沙灣 九龍九龍灣
2、 北 京 全權(quán)管理
北京市海淀區(qū)阜成路
(6) 京潤水上花園別墅 北京市朝陽區(qū)霄云路 (7) 方圓大廈 北京市白頤路
(8) 中國人壽大廈 北京市朝外大街 (9) 中關(guān)村大廈
海淀區(qū)中關(guān)村
(10) 青島豐合廣場 青島香港中路12號 78,000
11) 百強商貿(mào)中心 北京市朝內(nèi)大街
12) 金菲中心
北京市朝外大街 170,00013) 山西東大盛世華亭 太原市三墻路
3、上 海
22
110,000平方米 38,000平方米
平方米
150,000平方米
平方米
239,000平方米
平方米
平方米
(1) 金茂大廈
(2) 瑞安廣場
(3) 第一百貨新商業(yè)大樓
(4) 浦東時代廣場
(5) 金陵海欣大廈
(6) 期貨大廈
(7) 國際航運大廈
(8) 百富勤廣場
(9) 新建設(shè)大廈
(10) 愛儷軒
(11) 嘉匯廣場
(12) 上海萬里城
(13) 頤德名苑
(14) 華麗家族
(15) 達安花園
(16) 中凱城市之光(威?;▓@)
4、 廣 州
(1) 中僑大廈
上海南京東路800號
上海浦東新區(qū)張楊路500號
上海福州路666號
上海浦東新區(qū)松林路300號
上海浦東新區(qū)浦東大道720號上?;春V新?325號
上海浦東新區(qū)浦東南路500號上海市鎮(zhèn)寧路98號
上海斜土路2601號
上海交通路
上海延安西路1390弄6號樓
上海錦銹路666號
上海長壽路
上海威海路 廣州先烈中路76號
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(2) 廣東銀豐國際大廈
(3) 捷泰廣場
(4) 億安廣場
(5) 廣州信德商務大廈
(6) 東莞虎門黃河時裝城
(7) 中旅商業(yè)城
(8) 穆天子山莊
(9) 匯華商貿(mào)大廈
(10) 芳草園
(11) 清漪園
(12) 麒龍溪園
5、 天 津
天津遠洋大廈
泰鴻大廈
長春豪園
6、 青 島 青島豐合廣場
青島光大國際金融中心
7、 南 京
廣州天河 廣州白云山天湖區(qū) 貴陽市貴烏中路
天津東站遠洋廣場
天津市河北區(qū)獅子林大街 長春市人民大街 青島市香港中路 青島市香港中路
南京聯(lián)通廣場
南京太平洋電子商城
南京國際商城
8、 杭 州 杭州云棲廣場
杭州晶暉商務館
杭州廣利大廈
余杭新城花苑
余杭中央廣場
9、 深 圳 賽博韋爾園
深圳大世紀花園
10、 昆 明
昆明世紀廣場
南京市中央路320號
南京市中央路
杭州市之江路
杭州市中山北路與文暉路交接杭州市慶春路
余杭市府前路與南街交接 余杭市臨平鎮(zhèn)北大街
深圳市蛇口科技園
深圳市布吉鎮(zhèn)中心
昆明市南屏街88號
向物業(yè)公司的建議書篇七
我到公司已經(jīng)近一年了,通過這一年以來對公司的觀察了解,根據(jù)公司實際情況提出一些小建議,希望為公司的發(fā)展盡綿薄之力。首先,企業(yè)文化的創(chuàng)造氛圍不夠濃厚,需進一步加強企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
其次,培訓工作雖然已經(jīng)開展,但個別部門主管對培訓工作不重視,每次培訓總找各種理由拒絕參加,以致部門集體缺乏培訓意識和積極性,培訓后續(xù)反饋與評估機制脆弱,導致培訓未能取得預期的效果。
第三,新老員工之間缺乏溝通,老員工對新員工的傳、幫、帶作用發(fā)揮不明顯,工作過程中老員工對新員工缺乏教導、培養(yǎng)。
第四,員工工作積極性不夠,上下級之間缺乏溝通。士氣表現(xiàn)在員工對工作的投入,員工對工作是否投入,在很大程度上,取決于他們跟上司之間的關(guān)系。
針對以上存在的問題提出以下改進方案和措施建議:
一.加強企業(yè)文化建設(shè)。
1、設(shè)立總經(jīng)理信箱、總經(jīng)理開放日。
目的在于兩點:1)廣開言路。主管領(lǐng)導多和大家接觸,多聽聽各層級員工的建議和意見,集思廣益進行管理。比如管理者邀請所有的下屬,就“如何提高公司效率”“如何降低成本”“如何提高利潤”等問題,提出自己的見解。一旦員工的建議得到采納,就通報表揚,同時根據(jù)其建議所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,公司給予相應的獎勵。一個人能夠暢所欲言、提出建議,得到上級的積極反饋,他的士氣就會極大提高。
2)讓員工對公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺。所以這一舉措一旦實行,就不能流于形式,一定要落到實處。總經(jīng)理信箱可匿名投遞,總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期,開設(shè)談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要予以處理,對于好的意見及開創(chuàng)性的建議,予以獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。
2、設(shè)立公司圖書室,定期開展讀書交流會。在公司內(nèi)部設(shè)立專門的圖書室,放置公司訂閱的圖書、報刊,并鼓勵員工把自己平時愛看的與職場、管理、專業(yè)相關(guān)的書捐贈出來(離職后書可帶走),放入圖書角,供大家翻閱分享。兩周舉行一次讀書交流會,交流自己的心得體會,適時進行總結(jié)。在整個公司內(nèi)部,營造學習的氛圍。
二、加強員工培訓。
進行培訓需求分析,不斷完善培訓制度與培訓流程,加強培訓考核與激勵,建立培訓反饋與效果評估機制,健全培訓管理與實施體系,每月定期舉行培訓。建立公司培訓公告欄,利用公告欄與短信服務平臺的功能,加大宣傳力度,強化現(xiàn)代培訓理念,營造全員學習氛圍。
加強新員工入職培訓,深入宣導公司的發(fā)展史、組織構(gòu)架、
企業(yè)文化、開發(fā)項目、企業(yè)榮譽、公司規(guī)章制度、員工日常行為規(guī)范、5s與品質(zhì)意識等,讓新進員工能快速融入公司環(huán)境。深化執(zhí)行《員工福利制度》和其他企業(yè)文化建設(shè)的工作,營銷管理部負責公司一線銷售員工的產(chǎn)品知識培訓,顧問式銷售技巧、溝通技巧的培訓、客戶管理、檔案管理、合同管理等,綜合管理部輔助進行個人效能管理(時間、目標管理)、打造高績效團隊培訓、員工綜合素質(zhì)培訓等培訓活動,解決銷售人員專業(yè)技能的欠缺和提升業(yè)績。
三.提高企業(yè)凝聚力。
加強基層員工管理教育,定期組織員工進行培訓、學習。組織學習員工手冊,各部門規(guī)章制度,通過學習不斷提高員工的自身素質(zhì)。加大內(nèi)部引導力度,促進員工之間的人際交流,通過開展各種活動,逐步消除員工之間的交流障礙。通過促進交流,逐漸統(tǒng)一共識,引導員工樹立正確的人生觀、價值觀,定位員工思想意識,強化團隊理念,樹立團隊精神,使之形成凝聚力,戰(zhàn)斗力!
具體措施如下:1、新員工進來的時候,人力資源專員要帶新員工到各個部門熟悉一下同事和工作環(huán)境,互相簡單介紹,增進了解。
2、指定一個老員工為新員工的輔導老師,并且讓老員工的考核和新員工的工作業(yè)績掛鉤,這樣老員工會主動幫助新員工。
3、如果新員工比較多,可舉行一些新老搭配的競賽活動或者組合pk,評選黃金搭檔,激勵新老員工團結(jié)協(xié)作。
4.在工作中建立一定的模板,如工作計劃、各類通知、值班表、會議紀要等,新員工上崗后能快速高效地投入工作中。
四.注重改善上下級關(guān)系,激發(fā)員工積極性。
暢銷書《關(guān)鍵朋友》的作者湯姆·拉思認為,那些能跟經(jīng)理成為好朋友的員工,對工作的滿意度是其他同事的2.5倍。
拉思指出,要想成為出色的經(jīng)理人,秘訣之一,就是要了解每個員工的性格,據(jù)此調(diào)整自己的管理方式?!叭澜缱顑?yōu)秀的經(jīng)理人,并不是精通系統(tǒng)或流程的專家,而是真正懂得下屬的人,這樣,他們才能最大限度地提高員工的工作效率”。那些關(guān)心員工感受、注重處理和員工之間復雜關(guān)系的公司,通常會更成功。換句話說,提升士氣,在很大程度上,要求管理者關(guān)心人性,而不是簡單地制定制度或獎勵金錢。具體措施如下:
1.在工作之余,主管要和員工打成一片。下班后可跟員工們一起下班,周末一起去打打球、吃個飯、逛逛公園什么的,與他們成為真正的朋友,讓他們真切的體會到主管的親和力。日子久了,員工會管自己的直屬主管叫“老大”,做事會很積極。只要這群人積極了,其他人就好辦了。
2.以身作則,言傳身教。主管不能拿自己做不到的是要求員工,要求他們的事情自己一定要做得到。
3.公私分明。跟員工的私交可以很好,但公事上要一板一眼,而且主管要把這個想法經(jīng)常告訴員工們。別利用公務之便給誰牟利(更不能給自己牟利),也別看誰不順眼就公報私仇。
4.用公司的標準制度管理員工。對于犯錯的人不停地拿制度去念,
日子久了他就算嘴上不服,實際行動還是會照做。當然,制度不光是要求員工,也是要求主管的,所以主管也要嚴格遵循(以身作則)。
5.多為員工創(chuàng)造一些溝通機會,比如每周部門會議,每月一次員工座談會,每季一次部門聚會,每年一兩次戶外活動等。
6.員工活動。利用午間、晚間、周末等時間舉辦一些趣味活動,甚至公司經(jīng)費允許的話可以請外面的表演團體來公司舉辦活動,豐富員工的業(yè)余生活。不但要照顧員工的口袋,也要照顧他們的心理,多辦些活動可以有效增進凝聚力,讓員工感覺到集體的溫暖和人文關(guān)懷。
倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從總經(jīng)理做起,從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。
x年x月x日。
向物業(yè)公司的建議書篇八
一、建設(shè)的必要性分析。
二、建設(shè)條件分析:包括場址建設(shè)條件(地質(zhì)、氣候、交通、公用設(shè)施、征地拆遷工作、施工等)、其它條件分析(政策、資源、法律法規(guī)等)。
三、資源條件評價。
第三章快遞物流項目建設(shè)規(guī)模與產(chǎn)品方案。
一、建設(shè)規(guī)模(達產(chǎn)達標后的規(guī)模)。
二、產(chǎn)品方案(擬開發(fā)產(chǎn)品方案)。
第四章快遞物流項目技術(shù)方案、設(shè)備方案和工程方案。
一、技術(shù)方案。
二、主要設(shè)備方案。
三、工程方案。
第五章快遞物流項目建議書還包括投資估算及資金籌措。
一、投資估算。
二、資金籌措。
第六章快遞物流項目效益分析。
一、經(jīng)濟效益。
二、社會效益。
根據(jù)尚普咨詢調(diào)查了解,進入21世紀以來,在國家繼續(xù)加強和改善宏觀調(diào)控政策的影響下,中國物流行業(yè)保持較快增長速度,物流公司項目建議書使物流體系不斷完善,行業(yè)運行日益成熟和規(guī)范。物流業(yè)已成為國際經(jīng)濟體系的重要組成部分。
摘要。
建設(shè)鋼板加工預處理剪切配送生產(chǎn)線,實現(xiàn)年加工鋼板、型材40萬噸,年產(chǎn)值20億元;建設(shè)電子交易系統(tǒng),年營業(yè)額達到5000萬元。項目主要加工生產(chǎn)鋼板、型材,重點針對造船企業(yè)和機械制造企業(yè)。
主導產(chǎn)品為:船板。
近年來,隨著國家經(jīng)濟迅速增長,各行各業(yè)的發(fā)展都逐步加快,也帶動了鋼鐵行業(yè)的迅速發(fā)展,對鋼板的需求呈現(xiàn)不斷增長的趨勢。
中國工程機械工業(yè)協(xié)會統(tǒng)計20xx年全行業(yè)銷售收入達到4000億元,同比增長20%以上,“十二五”期末有望突破9000億元。在分析“十二五”形勢時,中國工程機械工業(yè)協(xié)會會長祁俊任務,今明兩年,國家的財政政策和貨幣政策預計繼續(xù)以積極、穩(wěn)健為主,因此全社會固定資產(chǎn)投資規(guī)模預計年增長率在20%左右。其中,城鎮(zhèn)投資仍將占85%左右,包括鐵路、公路、交通、能源、城鎮(zhèn)化建設(shè)及房地產(chǎn)業(yè)的項目仍然是主要投資方向之一,因此,工程機械行業(yè)將保持平穩(wěn)增長。我國工程機械行業(yè)的高速增長預示著我國中厚板市場需求旺盛。
中國船舶工業(yè)行業(yè)協(xié)會常務副會長于世春預計20xx年全年完工量約為5500萬載重噸,承接量為5500萬—6000萬載重噸,手持量在1。9v—20f2載重噸。“十二五”期間,中國造船業(yè)進入到由大到強的時期;以往中國船舶制造的主要訂單來自于國外,最多時占到了70%—80%,所以我國的船舶業(yè)是一個對外的產(chǎn)業(yè)。但20xx年的訂單當中,國內(nèi)訂單已經(jīng)超過50%了,國內(nèi)的訂單占了很大的比重,這說明了我國造船業(yè)正在從外需型向內(nèi)需型轉(zhuǎn)變。但是中國船舶工業(yè)行業(yè)協(xié)會會長張廣欽也曾表示,船舶行業(yè)困難還未過去,20xx年中國船舶企業(yè)開工仍存在很大缺口,至20xx年行業(yè)面對的形勢將更為嚴峻,航運業(yè)的復蘇存在很多不確定因素,未來將會密切關(guān)注國際大船東的訂船動向。總的來說,我國船舶行業(yè)仍存在很大的發(fā)展空間,對于船板的需求依然謹慎樂觀。
向物業(yè)公司的建議書篇九
一、公司應認真對待任何一位員工提出的建議,組織相關(guān)人員對建議的合理性進行評議。能實施的一定要安排對口部門實施,不能誰提建議誰實施;不能實施的也要給建議人一個“為何不能實施”的回復,并表達感謝。凡是提合理化建議的,都是心系企業(yè)發(fā)展的好員工,因為他們心里裝著企業(yè)。對建議進行回復,是對他們的一種激勵,更是對好員工的認可和尊重。
過去,我們也提過合理化建議,但都是“石沉大海”,沒個音信。凡是建議都有它的合理性,那么多建議不可能連一個能用的都沒有。無論有用沒用,建議人都想知道結(jié)果,我們不能讓員工“猜啞謎”。
二、企業(yè)領(lǐng)導應與各級員工建立和-諧的交流和溝通機制,上情下達、下情上達。企業(yè)應鼓勵員工敢說真話、敢說實話,鼓勵員工敢表達自己的不同見解。企業(yè)要營造一個和睦的上下級關(guān)系,員工多理解領(lǐng)導,領(lǐng)導也要放下姿態(tài),禮賢下士、體察民情。員工會懷著“感恩的心”報答企業(yè)給予的工作,全身心地投入在自己所熱愛的事業(yè)上,不讓領(lǐng)導失望;同樣,企業(yè)也應懷著“感恩的心”善待自己的“子民”,想員工之所想,謀員工之所求,不讓員工心寒。愛是相互的,“愛人者人恒愛之”。
三、領(lǐng)導應加強對員工工作內(nèi)容的了解,做每一項工作都需要一定的時間,尤其是技術(shù)含量高、專業(yè)性強、需要論證的工作涉及到很多因素,所用的時間會更長。領(lǐng)導安排完工作之后不要急于求成,不要認為所有的工作都很簡單,也不要輕視員工的勞動,否則結(jié)果會不如人意。對于成效不佳的不要責備,而是要多多鼓勵,這樣才不會挫敗員工的工作積極性。
四、關(guān)于決策,企業(yè)應建立管理層協(xié)商機制,尤其是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的重大事項更應廣泛聽取群眾意見,集思廣益,多角度論證決策的合理性,盡量避免“一個人獨大”的家長負責制。一個人的能力是有限的,經(jīng)驗再多的人也有考慮不周全的時候,正所謂“智者千慮必有一失”,更何況我們還都不是智者。作為領(lǐng)導,更應重視集體智慧,尤其是身處前線的人員,掌握的都是第一手資料,對決策更有建議權(quán)。
五、公司領(lǐng)導應對管理人員放權(quán),以提高其管理能力。權(quán)力是施政的工具,要任命一個人當部長,他就必須有相應的權(quán)力。沒有權(quán)力的管理者不是一個真正的管理者。有名無實、有職無權(quán),管理便是一個空架子。事事一個人說了算,工作效率永遠也得不到提高。
六、公司應按照工作類別完善機構(gòu)建設(shè),讓所有的工作都有相應的機構(gòu)來主抓。如果要將部門合并的話,一定要按照相似或相近的原則進行合并,切不可張冠李戴、斷章取義。
七、公司應抓緊對各個部門的工作范圍和員工的崗位職責進行界定,就像兩國勘界一樣,界定不清就要發(fā)生戰(zhàn)爭。我們可以互相幫助,但必須分清你我,“親兄弟還得明算賬”,是誰的工作就應該讓誰去做,做不好那是能力和水平問題。否則的話,我們的仍擺脫不了職責不清、管理混亂的局面。
八、領(lǐng)導安排工作要以部門為標準,以崗位為區(qū)分,切不可見誰抓誰,胡亂安排。明明是應該張三做的事,偏偏讓李四去做,這是管理的大忌。任何職務都有它的任職要求,符合要求的就上,不符合要求的就下,明知張三不適合這個崗位,偏偏把他放在這個崗位上,使其“在其位不謀其政”,那是公司用人方法有問題。干多的不多得,干少的不少得,都吃“大鍋飯”,管理永遠也上不去。
九、公司應抓緊管理制度建設(shè)。自從我來到這個公司,我就對公司管理制度存有異議,在20xx年初的制度修訂會議上我也表過態(tài),但那時我只是個助理,說話沒人重視。如今,領(lǐng)導把我放在這個崗位上,我要對自己的工作負責。我公司的管理制度有以下幾點不足:。
1、制度數(shù)量太少。作為已具備一定規(guī)模的企業(yè),沒有個上千條的管理制度,根本無法覆蓋所有的工作內(nèi)容。我們的制度連十分之一都不到,而且依法建立的制度少之又少。建筑行業(yè)是個專業(yè)性很強的行業(yè),有很多相關(guān)法律法規(guī)和標準對其活動進行約束,主管部門也要求要建立相關(guān)管理制度,但我們這方面做的還遠遠不夠。
2、方向本末倒置。制度是一種下行文,是上級約束下級的一種條法性標準。既然稱為“公司管理制度”,就應該建立公司級別的管理制度。而我們的管理制度全是以部門級制定的,顯然是一種“方向性錯誤”。公司制度可以在全公司施行,但部門制度只能在自己部門施行。部門制度必須依據(jù)公司制度制定,這就好比憲法、法律和地方規(guī)章之間的關(guān)系。
3、形式東拼西湊。制度就是制度,與崗位職責是兩碼事,可不要混淆概念。崗位職責屬于人力資源管理“工作分析”范疇,是《崗位說明書》應具備的內(nèi)容,切不可加在制度里充數(shù)。
4、內(nèi)容不符實際。在《檔案管理制度》里規(guī)定的檔案號編制方法與實際不符。我公司的檔案室其實就是裝內(nèi)業(yè)的庫房,談不上編號管理。另外,我公司沒有黨支部,但在《責任制》里卻出現(xiàn)了“黨支部書記”工作職責,實不應該。
在制度制定前,公司領(lǐng)導要拿出制定意見或方案,尤其在量化內(nèi)容方面,是要領(lǐng)導拍板釘釘?shù)摹1热?公司檢查項目部可以是一個月一次,也可以是一個月兩次,但究竟幾次,得根據(jù)領(lǐng)導意圖來制定,這樣在執(zhí)行起來才更符合領(lǐng)導要求。否則,得不到認可,就會出現(xiàn)執(zhí)行難的問題。
制度在制定過程中,應對各個崗位的工作進行識別,周全考慮,制定相應的制度,努力做到讓制度覆蓋所有工作內(nèi)容。制度成稿后,應由公司主管領(lǐng)導審核并得到認可。
制度一旦制定后,全公司所有人,包括領(lǐng)導,都要對制度進行學習和掌握,嚴格依制度執(zhí)行。但這點,我公司做的不夠好。制定了制度,領(lǐng)導不以身做責,不率先垂范,起不到榜樣作用,員工自然也會違章操作。辛辛苦苦制定的制度又成了一張廢紙,管理又退回了混亂局面。
十、公司應認真考慮人力資源建設(shè)。人力資源包括工作分析、人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、勞動關(guān)系、績效考評、薪酬福利、員工激勵、人才培訓和開發(fā)等八個板塊,缺一不可。如果公司還維持現(xiàn)有的零碎的管理模式,我建議取消形同虛設(shè)的績效考評,把更多的時間放在現(xiàn)有的工作上。
十一、公司應重視人才開發(fā)和人才保護。企業(yè)的競爭是人才的競爭,沒有人便沒有財。我們總是在強調(diào)“以人為本”、重視人才,但從我公司近幾年的人才流失率來看,我們的管理仍停留在口號上。比如:一級建造師就是我們所需要的人才,但我們卻沒有很好的保護和利用。自己的員工在偷著考建造師,考了建造師卻不愿意注冊在自己的公司,為什么肥水總流外人田?如今,是將口號付諸行動的時候了。
十二、如果20xx年綜合部還負責現(xiàn)在這些工作的話,我建議公司為綜合部增加新人。
十三、綜合部電腦不足,影響工作效率,建議人手一臺電腦。
十四、建議公司自己設(shè)計企業(yè)內(nèi)刊,之后,將成稿交由印刷公司印刷。這樣可以省去很多不必要的時間反復傳稿、校稿,也會節(jié)省一部分費用。
十五、建議將公司文件分為三級管理。一級為紅頭文件,人事任命、重大事件用紅頭文件。二級文件也屬公司級文件,不加紅頭,但應蓋公章。公司一般的活動和事件可用二級文件。三級文件為部門之間交流的文件,以部門名義發(fā)放。
另外,20xx年的文件是否采用規(guī)范化管理,還需領(lǐng)導決定。
十六、建議公司在20xx年組織管理人員去大的企業(yè)進行考察,廣泛學習先進的管理模式,為企業(yè)的發(fā)展開拓新思路。
向物業(yè)公司的建議書篇十
一、車輛管理。
現(xiàn)在小區(qū)入住僅一半,但車輛管理存在問題。
1、小區(qū)道路是公共的,但道路的主要功能是通行而不是停車,因此,在小區(qū)的固定車位、車庫停滿以前,不應在道路上劃車位停車。而現(xiàn)在小區(qū)晚上是道路上停滿了車,固定車位和車庫卻大部分空著,這很不正常。
2、在小區(qū)的固定車位、車庫停滿后,我不反對在道路上劃部分臨時車位解決業(yè)主的停車問題,但車位劃分要合理,不應影響正常功能。現(xiàn)在小區(qū)停在消防通道的車輛影響了其他正常車輛進出,尤其是晚上,很不安全。
3、道路是全體小區(qū)業(yè)主共有的,共同通行的,劃車位給少數(shù)業(yè)主使用,這部分業(yè)主當然不應無償使用,收費是必須的。但收的費應該屬于全體業(yè)主所有。當然物業(yè)公司為這部分管理工作增加了成本,我不反對從中劃一定比例(如20%)給物業(yè),但大部分是業(yè)主的,而且應該定期合理使用(例如可以用這筆收入給小區(qū)中心花園的水池加護欄,增加兒童游樂設(shè)施)。
二、綠化和花園的維護。
1、積極同開發(fā)商聯(lián)系,死的樹要盡快補栽,死的植物和草皮也應補栽,現(xiàn)在小區(qū)交房已經(jīng)超過一年了,再不抓緊,施工方會不認帳的。這是全體業(yè)主的正常要求。另一方面,小區(qū)業(yè)主有不少統(tǒng)建的職工,有些還是具體業(yè)務部門的或領(lǐng)導,必要時可尋求他們的幫助。
2、加強后期維護,如果后期維護的好,經(jīng)過1-2年,小區(qū)仍然可以生機勃勃的。同時要加強管理,嚴禁各種破壞綠化的行為。
三、其他管理問題。
1、小區(qū)保安長期守大門,很少看見在小區(qū)內(nèi)巡邏的。大門管理也有問題。
2、小區(qū)衛(wèi)生近期有進步,但仍有問題,例如一些公共場所、露天椅子、信箱、垃圾桶周邊就比較臟。另外,武漢許多小區(qū)都是保潔員每天做衛(wèi)生時替業(yè)主把垃圾帶下樓,這應該不是很難做到的。
3、
4、有些工作不主動。例如,有的樓道內(nèi)樓梯壓條掉了半年了,卻一直沒有修理,這種情況保潔員應馬上報告,當時還在保修期內(nèi),完全可以通知施工隊免費更換的。又如,香港路進小區(qū)的路口有一個小坑,對車輛進出有影響,用點水泥填一下是很簡單的事,可能因為是在小區(qū)大門外,就沒有主動去做。
1、物業(yè)費收繳問題。
物業(yè)費收繳是權(quán)利與義務的關(guān)系,如不對等,必然產(chǎn)生糾紛。如果小區(qū)內(nèi)大多數(shù)業(yè)主感覺小區(qū)的各種配套設(shè)施不完善不理想,管理不到位,使大部分業(yè)主心理不平衡,不能及時交納費用。故建議與物業(yè)協(xié)商,能否費用打折解決。以達到良性運行之目的。(交不交與心里平不平衡的沒有邏輯關(guān)系。關(guān)鍵在于我需要知道我交的錢干什么了,合不合理。打折的問題可以不談,顯得業(yè)主只是因為錢)。
2、車輛的管理。
機動車管理:應參照成熟社區(qū)管理經(jīng)驗執(zhí)行,小區(qū)物業(yè)不僅要進行有效管理,保證汽車不亂停亂放,保證小區(qū)行車通暢,保證消防通道不被占用。而且還應保證停車安全,保證小車不被盜,不被劃傷。并且要不定期對小區(qū)車輛停放進行檢查,特別是在吃飯時間段和晚上,小區(qū)汽車亂停亂放現(xiàn)象容易發(fā)生,在這些時間段要多進行檢查。(這個基本很難,即使做到,物業(yè)成本很高,也會轉(zhuǎn)嫁到我們,不切合實際。其實,物業(yè)只要做到疏導就可以了,而疏導的人力費用我可以接受的是40元/天.百平米以下)。
自行車管理:完善地下自行車庫的施工安裝。為防止自行車丟失應避免業(yè)主將自行車隨意停放在樓道內(nèi),盡快啟用地下自行車庫。(支持,但是不要占用人防以及開發(fā)商產(chǎn)權(quán)的地方,如果開發(fā)商在這里有部分產(chǎn)權(quán)的話)。
3、綠化的管理。
園區(qū)內(nèi)的草坪、樹木應按時做修剪,噴灑農(nóng)藥等維護。
4、公用設(shè)施、場地經(jīng)營使用和收益要透明。
比如物業(yè)收取得停車費用以及屬于全體業(yè)主的公共設(shè)施對外出租改為營業(yè)場所,這些收入的去向明細應當及時準確的告知廣大業(yè)主。(所有我們繳納的都要說明來龍去脈)。
5、公共維修基金使用的使用要透明(極其需要)。
6、服務人員態(tài)度要親和友善(目前做的很好,也是我看到長城物業(yè)有希望的地方)尤其在接聽業(yè)主的咨詢電話方面某些物業(yè)工作人員的態(tài)度還有待于提高。
向物業(yè)公司的建議書篇十一
尊敬的x總:
您好!
上次我們交流之后,我對公司的業(yè)務范圍,以及財務狀況,有了一個初步的了解,現(xiàn)就x總提出的三個方面,謹慎的提出我的幾點建議:
對內(nèi),我們除了項目預算之外,還需要建立健全完善的內(nèi)部預算機制,對于管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務預算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務預算和資金計劃,使得一切費用的發(fā)生,是在預算之內(nèi),特殊情況需要超出預算的,必須經(jīng)過部門負責人和公司領(lǐng)導審查,通過之后,才可以發(fā)生。對于管理費用中的特定項,比如業(yè)務招待費,差旅費等等的發(fā)生,應當先申請,控制在在規(guī)定額度之內(nèi)。
首先,我不是非常的了解公司當前的資產(chǎn)負債率,當然,如果傳統(tǒng)的融資模式已經(jīng)考慮過了,那么,我們現(xiàn)在可以考慮項目擔保的融資模式,目前我接洽的并且關(guān)系非常親近的融資機構(gòu)有瑞橋擔保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個1000萬的擔保貸款,擔保公司和銀行的合作業(yè)務之中,我們可以利用擔保公司的需求,借我們的'項目,去實現(xiàn)這個融資,比如,擔保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務,就是對外放息,我們與擔保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔保措施,就會成為一個形式化的東西,當然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個原因,是規(guī)模不能達到信托的要求,再者是信托融資成本過高。
內(nèi)部一個完整的財務體系,需要設(shè)立這幾個崗位:主辦會計,主要負責公司內(nèi)部全面的財務核算,根據(jù)既定的公司財務制度,審核所有成本費用,參與審核內(nèi)部預算及項目預算,參與審定資金計劃,編制公司全面經(jīng)營的財務報告,定期提交公司總經(jīng)理和董事長關(guān)于公司經(jīng)營的財務成果報告;根據(jù)預算和資金計劃,提出資金使用的預警報表,以及內(nèi)部財務檔案的管理;對外會計,主要負責納稅申報,融資報表的編制,配合會計師事務所完成公司的融資審計報告以及年度審計報告,參與內(nèi)部預算和項目預算的核價工作;負責公司對外銷售發(fā)票的開具等等;預算員,負責編制項目預算,和公司財務預算,一方面根據(jù)定額,但也要結(jié)合市場的實際情況,編制的預算,最大可能的貼合市場實際,參與材料的實際市場核價,并簽署意見,出納,主要銀行現(xiàn)金事務,現(xiàn)金銀行日記賬等等,日常費用的收支,定期與會計核對,配合公司內(nèi)部審計,包括現(xiàn)金銀行帳的審計工作;財務總監(jiān),負責編制公司的年度,季度財務的預算,確定對外融資的方案,指導會計完成融資機構(gòu)所需要的資料,審核成本,費用,審核內(nèi)部財務報告,審定資金計劃;對于應收,應付等款項的管理等等。這樣的財務團隊組合,要能相互配合,財務工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財務管理崗位應和公司領(lǐng)導緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責明確,制度明確的基礎(chǔ)上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領(lǐng)導層在制定游戲規(guī)則上,應該多方面考慮的問題,建立起良好的協(xié)作平臺,團隊的戰(zhàn)斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對x總提出的三個問題的簡要回答。當然,財務管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和x總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對于這個問題,我的建議,是聘請稅務師事務所,給我們做一次全面的稅務策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務籌劃,我個人認為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業(yè)的團隊,做出的方案,我會認為,是相對準確有效的。
向物業(yè)公司的建議書篇十二
我到公司已經(jīng)近三個月了,通過這三個月以來對公司的觀察了解,我感到公司的規(guī)模、未來的發(fā)展前景很大,但是對具體的管理模式我提出以下幾點具體看法:
首先,公司的發(fā)展及生產(chǎn)的產(chǎn)品在本地區(qū)已突出明顯的優(yōu)勢。我公司目前所生產(chǎn)的木塑產(chǎn)品在南疆,乃至在全疆都有很好的市場發(fā)展?jié)摿?,問題在于目前公司沒有很好的營銷團隊去開拓市場、挖掘市場,沒有很好的宣傳,導致全疆大部分地區(qū)的人民不認知、不了解木塑產(chǎn)品,公司生產(chǎn)的產(chǎn)品銷路不大,產(chǎn)品在市場上幾乎沒有占有率。
其次,公司在生產(chǎn)管理方面存在很大的誤區(qū)和漏洞。公司生產(chǎn)管理沒有正規(guī)的管理模式,各階層管理人員素質(zhì)不高,能力不強,不具備或者不能很好的發(fā)揮管理者的作用,導致公司生產(chǎn)管理脫節(jié),有訂單不能及時生產(chǎn),員工工作熱情不高,沒有積極性。另外公司對員工指導教育不到位,致使員工工作理念思路不清晰,只一味講求完成任務,工作上沒有責任感。
第三,公司薪金制度一直沿用傳統(tǒng)的固定工資制度,在工資薪水方面對員工沒有激勵,個別特殊崗位沒有特崗補助,長期以來對員工形成的理念是干多干少一個樣、干與不干一個樣,只求得過且過的思想比較嚴重。
第四,公司新老員工之間缺乏溝通,老員工對新員工的傳、幫、帶作用發(fā)揮不明顯。工作過程中老員工對新員工缺乏教導、培養(yǎng),工作時老員工都是自己沖在前面,但是后面沒有人跟進,再加上新員工工作積極性不高,不愿意主動靠上去動手干,只是站在旁邊看有沒有給自己分配任務,沒能給新員工提供一定的工作空間,長期以來導致新員工在工作上沒有新鮮感,工作中沒有沖勁,對自己未來的發(fā)展前景感到渺漫,以致產(chǎn)生不愿干的念頭。
第五,班組工作制度不完善,現(xiàn)行管理模式不正規(guī)。車間實行兩班倒12時工作制,各班組白班、夜班倒班不及時,沒有合理的安排每周一次、還是多久一次的倒班制度,致使白班員工長期上白班,夜班員工長期上夜班,個別員工有怨言,在工作中提不起精神,工作效率下降。
第六,車間員工沒有嚴格的定崗、定位,對生產(chǎn)工藝流程記錄不及時、不清楚。沒有詳細的記錄各個時間段的各種數(shù)據(jù),沒有完整的記錄筆記,導致工作過程中同樣的問題多次出現(xiàn),每次都不能及時解決。
第七,原料的計劃采購環(huán)節(jié)不及時不到位,車間與庫管、采購之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào),經(jīng)常性由于原料短缺造成生產(chǎn)線停機或有訂單不能及時生產(chǎn)。
最后,公司部門之間職責任務不明確,遇有個別問題,部門之間有推諉、扯皮的想象。綜合辦發(fā)揮不了職能作用。
針對以上存在的問題提出以下解決方案:
1.著手培養(yǎng)一批有能力、懂業(yè)務、會操作的業(yè)務員隊伍,從中選拔出銷售部領(lǐng)導人才,盡快組織人員劃片區(qū)、定任務進行市場走訪、宣傳、考察調(diào)研,制定出詳細的營銷策略,引導公司逐步走入正規(guī)的銷售渠道。
2.加強基層員工管理教育,定期組織員工進行培訓、學習。組織學習員工手冊,各部門規(guī)章制度,通過學習不斷提高員工的自身素質(zhì)。加大內(nèi)部引導力度,促進員工之間的人際交流,搞好上下級關(guān)系。通過促進交流,逐漸統(tǒng)一共識,引導員工樹立正確的人生觀、價值觀,定位員工思想意識,強化團隊理念,樹立團隊精神,使之形成凝聚力,戰(zhàn)斗力!
3.搞好工資制度改革,建立基礎(chǔ)工資+工齡工資+效績工資+獎金或補助的薪金發(fā)放模式,激勵員工相互之間的競爭意識,促使其提高工作積極性、主動性、責任感。通過效績工資考核模式,逐步進行工作崗位調(diào)整,充分發(fā)揮員工的最大能力。
4.公司引導員工進行正確的內(nèi)部交流,通過開展各種活動,逐步消除員工之間的交流障礙。培養(yǎng)好基層管理人員的工作能力、職權(quán)范圍內(nèi)的指導管理能力,能夠處理一般問題的果斷干練能力。切實抓好新老員工之間的傳、幫、帶工作,給新員工一定的具體操作的空間,讓每一位員工都能熟練掌握操作技能,從而促進員工之間的競爭上崗機制。
5.根據(jù)工作能力合理調(diào)配員工工作崗位,盡量達到每一個班組的工作人員能力適中,班組長能夠帶領(lǐng)本班員工完成好工作任務,處理一般突發(fā)問題。制定嚴格的工作流程、工作制度,做好班組員工定期倒班休息制度,形成規(guī)律。
6.合理分配車間員工,做好員工定崗定位管理工作。根據(jù)員工對各個崗位的操作熟練程度,每個崗位指定具體人負責,抓好每個流程、每個環(huán)節(jié)的操作工藝。每班人員由班長具體負責,車間主任負責抽檢,對每個生產(chǎn)階段的數(shù)據(jù)進行登統(tǒng)計造冊,制作工作記錄。定期組織員工進行分析研討,提高工作技能。
7.加強庫房管理,做到各種原料定點、定位、分堆存放,并在原料堆上方設(shè)置醒目的標簽。庫管能做到對庫存原料品名、數(shù)量一目了然,及時和車間溝通定時上報常用物資采購計劃,避免出現(xiàn)原料短缺現(xiàn)象的發(fā)生。
8.具體明確各部職責、任務,加強部門之間的工作協(xié)調(diào)力度。引導綜合辦真正發(fā)揮統(tǒng)攬全局的職能作用,逐步完善公司管理程序,使公司管理步入正規(guī)。
以上是我對公司發(fā)展的幾點不成熟的建議,敬請參考!
xxx。
日期
公司擔保合同范文匯編六篇。
公司合作合同范文匯編八篇。
向物業(yè)公司的建議書篇十三
各位同仁和朋友:
由于個人未來發(fā)展的原因,今天是我在qsmc工作的最后一天,非常感謝各位同仁和朋友一直以來對我工作的支持和協(xié)助,在此衷心的說聲"謝謝"!
首先感謝qsmc給我的一次工作的機會,非常感謝董事長黃健堂先生在百忙中對我親自面試和加薪,非常感謝nb2/5工程部林佳鴻先生在十分繁忙的間隙給我面試機會!使我能獲得3年半的穩(wěn)定工作!非常感謝nb2工程部陳國振先生對我在工作中的悉心點撥,沒有你們的協(xié)助,我不可能在qsmc順利的工作,再次衷心的謝謝你們!同時感謝nb2bil工程課的各位兄弟姐妹,是你們真誠陪伴我度過在qsmc的每一天,使我充實堅強而且更加成熟!感謝其他協(xié)助部門兄弟姐妹的真誠協(xié)作,使我們的工作能順利完成!沒有qsmc提供的這份3年半穩(wěn)定的工作,我不可能在上海這片熱土打拼,我不可能每年有時間邀不識字的雙親來上海小住2月,以解每年只能回家2次的難舍親情!沒有這份穩(wěn)定的工作,我不可能認識如此多優(yōu)秀的員工和主管!我不可能成熟和長大,不可能認識到自己今后要走的路!
人生最重要的不是努力,也不是奮斗,而是抉擇!不知不覺來qsmc已經(jīng)三年半了,從25歲一晃就28歲了,人生最寶貴的青春在qsmc停留;此時的心情是非常復雜的,企業(yè)管理人員白領(lǐng)的辭職信,辭職信《企業(yè)管理人員白領(lǐng)的辭職信》。我知道,離開qsmc我一定會依依不舍,也許還會流淚!但我相信,流淚和不舍后會更堅強和自信!因為人生的路還很漫長,而我必須認真面對和正確把握!
在此提一些不足之處,望能引起有良知相關(guān)部門高級管理人員稍微解決和改進!
2)公司的飯菜越來越難吃了,冬瓜玉米都開始蒸著吃了,員工中餐晚餐自掏腰包吃泡面,自帶或買辣菜的越來越多,可能公司的伙食連2.5元的泡面都不值!夜班更差!
關(guān)于公司合作合同模板集合六篇。
公司表揚信模板集合八篇。
關(guān)于公司實習報告模板集合五篇。
向物業(yè)公司的建議書篇十四
1、關(guān)以營銷部與策劃部之間的銜接問題。
這樣的工作模式明顯不太規(guī)范,所以我認為當營銷部有了意向單后應由相關(guān)業(yè)務人員通過書面形式給策劃部一個簡要的交待(客戶的相關(guān)信息、客戶對活動的相關(guān)要求以及活動的總造價等) 讓我們做一個了解,有必要可再通過會議口頭商討。
2、關(guān)以公司值日方面的問題。
由于近期公司人員變動較大,建議將公司值日表重新安排并嚴格執(zhí)行。
3、關(guān)以業(yè)務部內(nèi)部人員的協(xié)助問題。
大多新員工因初來乍到,對公司的業(yè)務并非那么了解,為了能夠促使他們快速成長,
故在此我認為應將他們設(shè)置成一個利益共同體----當新員工做成一筆單子后,上面的主管也給予相應的獎勵,其最終目地也是為了能公司創(chuàng)造更多更豐厚的利潤。
4、關(guān)以公司推廣方面。
而此行業(yè)利潤也并非豐厚,所以在此我建議公司每個人是不是應該各自建立一個博客,其內(nèi)容主要寫一些關(guān)以公司的相關(guān)情況,如公司簡介、經(jīng)營范圍等。
讓我們每個人都充當起一個業(yè)務員的角色。
同時在閑暇之余也對相關(guān)網(wǎng)站多去發(fā)貼子。
這種方法可能不能帶來什么大單子,但我相信只要長期堅持下去,一些小單子肯定會有的。
5、關(guān)以文件打印方面。
建議廢紙的多次使用。
雖然紙張非不貴,但今天浪費一張明天也浪費一張,一個月一年累積起來也是一筆不小的費用,所以非正規(guī)文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,達到節(jié)約用紙的目的。
6、關(guān)以網(wǎng)絡(luò)使用方面。
建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤徹底殺毒一次(可以選擇周六),
避免個人中毒影響到局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的使用(重大病毒爆發(fā)應隨時升級病毒庫),另餐辦公時間盡量避免下載,以免拖其網(wǎng)速,影響公司網(wǎng)絡(luò)使用。
7、關(guān)以工作模式方面的問題。
但出現(xiàn)大幾百上千兆的文件用qq傳就顯得太慢了,所以建議公司采取文件共享的方式。
另外,將公司的打印機也設(shè)置共享,這樣每個人都可以隨時打印,這樣即給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。
8、關(guān)以下班后關(guān)閉公司相關(guān)設(shè)備的問題。
但第二天開閘的瞬間會給機器帶來一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關(guān)閉了。
9、關(guān)以合理化建議評比及獎勵。
公司即然制定了這個制度(公司每月每人給公司提出10條合理化建議)那么是否也應該采取一個獎勵制度,以激勵公司每位成員為公司的發(fā)展添磚加瓦。
對于提出的合理化建議者,公司通過論證若切合實際,有可行性,操作性強的。
一經(jīng)采納,給予一定獎勵。
此獎勵根據(jù)建議的優(yōu)秀程度遞增。
向物業(yè)公司的建議書篇十五
尊敬的領(lǐng)導:
企業(yè)的營銷業(yè)績與每個員工都有著直接的聯(lián)系,每個員工也應當有憂患意識。企業(yè)效益好了,員工也能得到實惠;反之企業(yè)跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以建議要大力倡導員工關(guān)注營銷、參與營銷、服務營銷的觀念,發(fā)揮大家的客戶關(guān)系或營銷手段,鼓勵大家主動出去推銷或宣傳公司的產(chǎn)品,想辦法拉團購或大客戶,在不違反公司規(guī)則的情景下,根據(jù)業(yè)績能夠研究給予適當提成或獎勵,發(fā)揮每個人的積極性,為企業(yè)的銷售業(yè)績增長添磚添瓦。
企業(yè)發(fā)展大了以后,部門增多,人員增加相關(guān)成本也隨之上升,尤其辦公費用也將水漲船高,建議倡導大家要有節(jié)儉的意識,不斷挖掘企業(yè)的開源節(jié)流點,節(jié)儉也是為企業(yè)間接創(chuàng)造效益的一種方式。大錢的背后,都是用小錢積累起來的,節(jié)儉就要從點滴做起,國家也在倡導建設(shè)節(jié)儉型社會。為此具體建議如下:
1、每位員工每月只發(fā)一支簽字筆,用完后能夠換筆芯,但不換筆;一支簽字筆售價2.5元,一支筆芯0.7元,總部300多員工每月按使用兩支筆計算,每月能夠節(jié)儉用筆540元,一年可節(jié)儉6480元。
2、提倡大家使用二次用紙,即日常書寫過的紙張積攢起來要二次利用,用于不重要文件的書寫和日常辦公之用。這樣既環(huán)保,又降低了辦公費用。一箱紙5包90元,一包紙500張,每人每一天使用二次用紙10張,300人一天將節(jié)儉3000張,合108元,一個月就是3240元,一年就是節(jié)儉38880元。
3、以規(guī)章制度的形式約束大家要養(yǎng)成隨手關(guān)燈的習慣,尤其中午吃飯沒人的時候要關(guān)燈和關(guān)掉電腦顯示屏。
xxx。
20xx年x月x日。
向物業(yè)公司的建議書篇十六
我作為___品牌的一員時刻關(guān)注著公司的命運,因為“公司興則個人強”!通過半年多時間的觀察和自己作為員工有些感觸:
8、員工不懂自己公司的產(chǎn)品,沒有產(chǎn)品培訓及新品內(nèi)部推介。最先接觸到產(chǎn)品的一定是公司的員工,員工都不了解和接受自己的產(chǎn)品,想說服消費者有些困難。
當然了,一股腦兒說的那么條感受似乎都是消極的一面,但是的確是個人所看到的問題。那么我認為公司目前的重點不是搶抓市場也不是建立足夠多的終端網(wǎng)絡(luò),而是先籠絡(luò)住員工的心,公司上下擰成一股繩子、凝結(jié)成強烈的向心力,我想肯定是指到哪里打到哪里!
建議如下:
1)、改善員工工作、生活條件
2)、豐富企業(yè)文娛活動
不定期的辦公室聚會可以增強凝聚力,同時反過來也有助于增強團隊精神,而這樣做最終會對工作環(huán)境產(chǎn)生好的影響,營造一個積極向上的工作氛圍。如中秋節(jié)前夕的晚會、元旦前的野餐、重陽節(jié)的爬山、三八前的出游、員工的生日聚餐、團隊慶功會等,這些都可以成功地將員工聚到一起度過快樂的時光。同時,最好再將這些活動通過圖片展示、dv攝制等手段保留下來,放在公司或團隊的網(wǎng)站或網(wǎng)頁上,讓這些美好的回憶成為永恒,時刻給員工溫馨的體驗與團隊歸屬的激勵。
3)、提高工資水平
(略高于同行業(yè))、建立激勵性的薪酬體系,讓員工感覺自己就是老板,全身心投入工作。對于設(shè)計部等非營銷部門加班給予加班工資補償,讓大家心甘情愿干。對于獎勵要公開,讓大家有知情權(quán),同事間的較勁更具有動力。獎勵要來點狠的,現(xiàn)如今物價這么高、房價這么高,對于表現(xiàn)優(yōu)秀、工作滿多少年、為公司創(chuàng)造杰出價值的優(yōu)秀員工給予房子、轎車獎勵,重賞之下必有勇夫,不相信沒有人不拼命的!
4)、樹立目標
5)、樹立榜樣,開展表彰大會
6)、領(lǐng)導角色和授權(quán)
給員工領(lǐng)導角色以酬勞其表現(xiàn),不僅可以有效地激勵員工,還有助于識別未來的備選人才。授權(quán)是一種十分有效的激勵方式。授權(quán)可以讓下屬感到自己擔當大任,感到自己受到重視和尊重,感到自己與眾不同,感到自己受到了上司的偏愛和重用。在這種心理作用下,被授權(quán)的下屬自然會激發(fā)起潛在的能力,甚至為此兩肋插刀、赴湯蹈火也在所不辭。
7)、人才內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進
企業(yè)最大的成本就是沒有培養(yǎng)好自己的人才、建立穩(wěn)固而實操的培訓制度。新員工的入職培訓讓他對企業(yè)有個初步的認識,對崗位有個前期的熟悉和適應;老員工的培訓會使他更加專業(yè)、專注、用心。因此這是公司一項必備的制度。除了內(nèi)部培養(yǎng),必要情況下也要適時引進外部人才,更快適應市場發(fā)展需要。
8)、提煉企業(yè)文化
企業(yè)文化是在企業(yè)經(jīng)營過程中自然形成的一種自發(fā)的、積極向上的精神層面的文化底蘊。這個是抄不來也是培訓不出來的,這是企業(yè)的靈魂和根所在。因此我們需要發(fā)掘企業(yè)文化,并將它放大化,延續(xù)下去。
以上只是個人不成熟的看法,權(quán)當紙上談兵。但是,這些是眼前大家所關(guān)注和需要改善的,衷心希望公司越來越好!
向物業(yè)公司的建議書篇十七
尊敬的領(lǐng)導:
1、采取切實可行的措施,努力增加職工收入。
2、工作舉措方面要明確工作思路和部門的職責分工,做好各項目的堅實后盾,更多收集有利于本單位工作發(fā)展的提議。多下基層,關(guān)心基層干部。
3、思想觀念方面存在觀念落后,工作創(chuàng)新意識有待提高。
4、進一步提高公司的管理水平,
5、工作成效方面進一步明確工作的長遠目標。
6、工作思路方面要充分發(fā)揮職工的主觀能動作用,加強各項工作的督察,要注重細節(jié)。
7、千方百計籌集資金,加大對項目的指導和幫忙。
8、進一步解放思想,增強干部駕馭市場經(jīng)濟的能力。
9、工作作風方面要加強機關(guān)作風建設(shè),徹底根除作風浮躁和形式主義。
10、進一步優(yōu)化資源,增強市場競爭力。
xxx。
20xx年x月x日。
向物業(yè)公司的建議書篇十八
我來公司已兩年有余,也算房產(chǎn)公司的老員工啦,能為您和公司工作是我莫大的榮幸!在這兩年的時間里我目睹了駿馬奔騰塑業(yè)的蓬勃發(fā)展,經(jīng)歷了房產(chǎn)公司的成長歷程,我的心里也有些個人想法,期望我的這些想法(或提議)能對公司的發(fā)展有所幫忙。
每個公司的發(fā)展,必須要有完善的規(guī)章制度,我們公司亦不例外,目前公司基本還是停留在駿馬各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,是一種企業(yè)管理模式,而房產(chǎn)開發(fā)則是一種建設(shè)項目管理模式,它們雖均屬于管理范疇,但他們的內(nèi)涵有著明顯地區(qū)別,主要區(qū)別體此刻管理的對象、管理的目標、管理的實體。所以,制定適合房產(chǎn)公司管理和運作的各項規(guī)章制度已是當務之急。08年8月份我已將《房地產(chǎn)開發(fā)管理手冊》約90頁發(fā)給王副總和鄭經(jīng)理(供參考),資料比較詳實,也耗費了我近半個月的時間。不管如何,我期望房產(chǎn)公司的各項規(guī)章制度能盡快經(jīng)各部門經(jīng)理討論后經(jīng)總經(jīng)理審批后付諸實施。對不完善的地方能夠在實踐和執(zhí)行過程中不斷進行優(yōu)化整合和完善。
公司的組織機構(gòu)設(shè)置宜結(jié)合公司的實際情景并兼顧長遠,遵循精干高效、靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則,當然最根本的設(shè)置原則還是如何利于公司的管理和發(fā)展,一般采用直線職能制(既能集中統(tǒng)一指揮,又能充分發(fā)揮各職能部門的職能作用),現(xiàn)階公司的組織機構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)最好根據(jù)現(xiàn)有的部門和人員進行設(shè)置,在實踐和發(fā)展中不斷進行優(yōu)化整合和完善。
績效考核主要分三個階段,月考核、半年考核、年終考核,所以,提議公司對考核經(jīng)過的同志能夠研究將年終獎金分階段發(fā)放,即全年獎金212為每月績效考核獎,全年獎金22為半年和全年獎金,當然半年和全年獎的數(shù)額可適當調(diào)整,對月績效考核未經(jīng)過的,月考核獎暫不發(fā)放,可在半年和年終考核時進行綜合評估,評估合格的能夠?qū)⒃驴己霜勓a發(fā),評估不合格的不予補發(fā),這樣更便于對公司員工的約束管理,還能充分調(diào)動員工的工作進取性和主動性。
公司財務部應能充分發(fā)揮核算和測算職能,供給相應的財務計劃和財務分析報告及各項統(tǒng)計報表,為公司的相應決策供給依據(jù);另外財務部還應規(guī)定每月的付款時間段,每月最好規(guī)定兩次付款時間段,對滯后的順應在下一時間段付款,同時在下一付款時間段將上一時間段的已付款和未付款的統(tǒng)計報表發(fā)給合約部和工程部,這樣既加強了各個部門的橫向溝通與聯(lián)系,也便于財務部對資金的統(tǒng)籌調(diào)度和安排,對整個工程的順利發(fā)展也更加有利。
根據(jù)我咨詢和調(diào)研過的各物業(yè)公司和物業(yè)經(jīng)理人,建筑面積在3萬平米左右的,物業(yè)公司基本上能夠自負盈虧,并稍有盈利?,F(xiàn)階段星湖名軒的建筑面積在6萬平米左右,有住宅和商業(yè),如自行管理,可為公司帶來不錯的收益,同時也可適當降低南苑賓館、咖啡店的運營成本(主要指維修部分)。所以,鑒于從公司的長遠發(fā)展及結(jié)合星湖明軒項目的實際情景研究,提議成立物業(yè)公司。(成立物業(yè)公司的各項手續(xù)也不太繁瑣)
成立物業(yè)公司的最大障礙是人員配置問題,工程、管理、經(jīng)濟的人員我公司已經(jīng)具備(當然如不夠的話,可另行尋找),只需另行聘請具備物業(yè)職業(yè)資格的物業(yè)經(jīng)理人。
新注冊物業(yè)公司應先到工商稅務部門辦理營業(yè)執(zhí)照及稅務登記等手續(xù),然后自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),持營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)章程、驗資證明、企業(yè)法定代表人的身份證明、物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動合同,管理和技術(shù)人員的職稱證書和勞動合同等資料向工商注冊所在地政府房地產(chǎn)主管部門申請資質(zhì);(三級注冊資本50萬,工程、管理、經(jīng)濟等技術(shù)管理人員不少于10人)
關(guān)于使用大潤發(fā)售樓專用帳戶款,并將水電和后期幕墻合同價格做高的思路,這樣運作,必須有兩個基本條件,即一、施工單位必須是熟悉可靠的,二、所找之人必須有自我的公司,不能掛靠,所以,我個人覺得這樣運作的話,公司所要面臨和承擔的風險很大,雙方一旦鬧僵,我公司將要承擔全部風險,提議最好不要采用,可否研究將大潤發(fā)所有工程、設(shè)計、前期策劃、監(jiān)理等的全部應付款經(jīng)過售樓專用帳戶支付,并證明這些款項由強勁公司代付,期望能與大潤發(fā)溝通協(xié)調(diào),這是目前最穩(wěn)妥、最有效的方法。期望盡快確定此方向,這同時涉及到后期各招標的方向。
各級員工的報銷額度應予以明確的范圍,在規(guī)定的范圍之外,必須事先申請,征得主管工程的總經(jīng)理助理的批準(主要涉及招待政府主管部門及各配套單位的業(yè)務費),當然,額度較大時還應由總經(jīng)理批準,所有業(yè)務報銷單報銷時也應由主管工程的總經(jīng)理助理簽字后,再由副總經(jīng)理簽字。
對各級員工的薪資發(fā)放提議財務部進行人性化的發(fā)放,在不違背公司利益的前提下進行一些財務技術(shù)處理,多為員工研究,這樣更能充分調(diào)動員工的進取性。
工作總結(jié)分月總結(jié)、半年總結(jié)和年終工作總結(jié),其實每個員工的工作總結(jié)其實是匯報工作,并提出工作上的困難和有利于公司發(fā)展的提議,是在與您交流和溝通,也是您對員工最終考核的最好依據(jù),也能夠為您供給某些決策的依據(jù)。所以提議部門經(jīng)理以上的寫工作總結(jié),并請您逐一過目,必要時向您匯報。
我已連續(xù)三次參加公司的年夜飯聚餐啦,但每次均感覺是以嘉賓的身份出席的,而作為房產(chǎn)公司的員工,心里不是滋味,現(xiàn)階段,您已擁有駿馬奔騰塑業(yè)、強勁投資、新島咖啡、南苑賓館、彩印廠等多家企業(yè),子公司比較多,已是一個標準的經(jīng)營多元化企業(yè),能夠說已完全稱得上集團公司啦,下次提議您以集團公司老總的身份給我們所有員工作指示哦!
向物業(yè)公司的建議書篇十九
1、關(guān)以營銷部與策劃部之間的銜接問題。
這樣的工作模式明顯不太規(guī)范,所以我認為當營銷部有了意向單后應由相關(guān)業(yè)務人員通過書面形式給策劃部一個簡要的交待(客戶的相關(guān)信息、客戶對活動的相關(guān)要求以及活動的總造價等)讓我們做一個了解,有必要可再通過會議口頭商討。
2、關(guān)以公司值日方面的問題。
由于近期公司人員變動較大,建議將公司值日表重新安排并嚴格執(zhí)行。
3、關(guān)以業(yè)務部內(nèi)部人員的協(xié)助問題。
大多新員工因初來乍到,對公司的業(yè)務并非那么了解,為了能夠促使他們快速成長,
故在此我認為應將他們設(shè)置成一個利益共同體----當新員工做成一筆單子后,上面的主管也給予相應的獎勵,其最終目地也是為了能公司創(chuàng)造更多更豐厚的利潤。
4、關(guān)以公司推廣方面。
而此行業(yè)利潤也并非豐厚,所以在此我建議公司每個人是不是應該各自建立一個博客,其內(nèi)容主要寫一些關(guān)以公司的相關(guān)情況,如公司簡介、經(jīng)營范圍等。
讓我們每個人都充當起一個業(yè)務員的角色。
同時在閑暇之余也對相關(guān)網(wǎng)站多去發(fā)貼子。
這種方法可能不能帶來什么大單子,但我相信只要長期堅持下去,一些小單子肯定會有的。
5、關(guān)以文件打印方面。
建議廢紙的多次使用。
雖然紙張非不貴,但今天浪費一張明天也浪費一張,一個月一年累積起來也是一筆不小的費用,所以非正規(guī)文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,達到節(jié)約用紙的目的。
6、關(guān)以網(wǎng)絡(luò)使用方面。
建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤徹底殺毒一次(可以選擇周六),
避免個人中毒影響到局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的使用(重大病毒爆發(fā)應隨時升級病毒庫),另餐辦公時間盡量避免下載,以免拖其網(wǎng)速,影響公司網(wǎng)絡(luò)使用。
7、關(guān)以工作模式方面的問題。
但出現(xiàn)大幾百上千兆的文件用qq傳就顯得太慢了,所以建議公司采取文件共享的方式。
另外,將公司的打印機也設(shè)置共享,這樣每個人都可以隨時打印,這樣即給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。
8、關(guān)以下班后關(guān)閉公司相關(guān)設(shè)備的問題。
但第二天開閘的瞬間會給機器帶來一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關(guān)閉了。
9、關(guān)以合理化建議評比及獎勵。
公司即然制定了這個制度(公司每月每人給公司提出10條合理化建議)那么是否也應該采取一個獎勵制度,以激勵公司每位成員為公司的發(fā)展添磚加瓦。
對于提出的合理化建議者,公司通過論證若切合實際,有可行性,操作性強的。
一經(jīng)采納,給予一定獎勵。
此獎勵根據(jù)建議的優(yōu)秀程度遞增。
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向物業(yè)公司的建議書篇二十
我到公司已經(jīng)近三個月了,通過這三個月以來對公司的觀察了解,我感到公司的規(guī)模、未來的發(fā)展前景很大,但是對具體的管理模式我提出以下幾點具體看法:
首先,公司的發(fā)展及生產(chǎn)的產(chǎn)品在本地區(qū)已突出明顯的優(yōu)勢。我公司目前所生產(chǎn)的木塑產(chǎn)品在南疆,乃至在全疆都有很好的市場發(fā)展?jié)摿?,問題在于目前公司沒有很好的營銷團隊去開拓市場、挖掘市場,沒有很好的宣傳,導致全疆大部分地區(qū)的人民不認知、不了解木塑產(chǎn)品,公司生產(chǎn)的產(chǎn)品銷路不大,產(chǎn)品在市場上幾乎沒有占有率。
其次,公司在生產(chǎn)管理方面存在很大的誤區(qū)和漏洞。公司生產(chǎn)管理沒有正規(guī)的管理模式,各階層管理人員素質(zhì)不高,能力不強,不具備或者不能很好的發(fā)揮管理者的作用,導致公司生產(chǎn)管理脫節(jié),有訂單不能及時生產(chǎn),員工工作熱情不高,沒有積極性。另外公司對員工指導教育不到位,致使員工工作理念思路不清晰,只一味講求完成任務,工作上沒有責任感。
第三,公司薪金制度一直沿用傳統(tǒng)的固定工資制度,在工資薪水方面對員工沒有激勵,個別特殊崗位沒有特崗補助,長期以來對員工形成的理念是干多干少一個樣、干與不干一個樣,只求得過且過的思想比較嚴重。
第四,公司新老員工之間缺乏溝通,老員工對新員工的傳、幫、帶作用發(fā)揮不明顯。工作過程中老員工對新員工缺乏教導、培養(yǎng),工作時老員工都是自己沖在前面,但是后面沒有人跟進,再加上新員工工作積極性不高,不愿意主動靠上去動手干,只是站在旁邊看有沒有給自己分配任務,沒能給新員工提供一定的工作空間,長期以來導致新員工在工作上沒有新鮮感,工作中沒有沖勁,對自己未來的發(fā)展前景感到渺漫,以致產(chǎn)生不愿干的念頭。
第五,班組工作制度不完善,現(xiàn)行管理模式不正規(guī)。車間實行兩班倒12時工作制,各班組白班、夜班倒班不及時,沒有合理的安排每周一次、還是多久一次的倒班制度,致使白班員工長期上白班,夜班員工長期上夜班,個別員工有怨言,在工作中提不起精神,工作效率下降。
第六,車間員工沒有嚴格的定崗、定位,對生產(chǎn)工藝流程記錄不及時、不清楚。沒有詳細的記錄各個時間段的各種數(shù)據(jù),沒有完整的記錄筆記,導致工作過程中同樣的問題多次出現(xiàn),每次都不能及時解決。
第七,原料的計劃采購環(huán)節(jié)不及時不到位,車間與庫管、采購之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào),經(jīng)常性由于原料短缺造成生產(chǎn)線停機或有訂單不能及時生產(chǎn)。
最后,公司部門之間職責任務不明確,遇有個別問題,部門之間有推諉、扯皮的'想象。綜合辦發(fā)揮不了職能作用。
針對以上存在的問題提出以下解決方案:
1.著手培養(yǎng)一批有能力、懂業(yè)務、會操作的業(yè)務員隊伍,從中選拔出銷售部領(lǐng)導人才,盡快組織人員劃片區(qū)、定任務進行市場走訪、宣傳、考察調(diào)研,制定出詳細的營銷策略,引導公司逐步走入正規(guī)的銷售渠道。
2.加強基層員工管理教育,定期組織員工進行培訓、學習。組織學習員工手冊,各部門規(guī)章制度,通過學習不斷提高員工的自身素質(zhì)。加大內(nèi)部引導力度,促進員工之間的人際交流,搞好上下級關(guān)系。通過促進交流,逐漸統(tǒng)一共識,引導員工樹立正確的人生觀、價值觀,定位員工思想意識,強化團隊理念,樹立團隊精神,使之形成凝聚力,戰(zhàn)斗力!
3.搞好工資制度改革,建立基礎(chǔ)工資+工齡工資+效績工資+獎金或補助的薪金發(fā)放模式,激勵員工相互之間的競爭意識,促使其提高工作積極性、主動性、責任感。通過效績工資考核模式,逐步進行工作崗位調(diào)整,充分發(fā)揮員工的最大能力。
4.公司引導員工進行正確的內(nèi)部交流,通過開展各種活動,逐步消除員工之間的交流障礙。培養(yǎng)好基層管理人員的工作能力、職權(quán)范圍內(nèi)的指導管理能力,能夠處理一般問題的果斷干練能力。切實抓好新老員工之間的傳、幫、帶工作,給新員工一定的具體操作的空間,讓每一位員工都能熟練掌握操作技能,從而促進員工之間的競爭上崗機制。
5.根據(jù)工作能力合理調(diào)配員工工作崗位,盡量達到每一個班組的工作人員能力適中,班組長能夠帶領(lǐng)本班員工完成好工作任務,處理一般突發(fā)問題。制定嚴格的工作流程、工作制度,做好班組員工定期倒班休息制度,形成規(guī)律。
6.合理分配車間員工,做好員工定崗定位管理工作。根據(jù)員工對各個崗位的操作熟練程度,每個崗位指定具體人負責,抓好每個流程、每個環(huán)節(jié)的操作工藝。每班人員由班長具體負責,車間主任負責抽檢,對每個生產(chǎn)階段的數(shù)據(jù)進行登統(tǒng)計造冊,制作工作記錄。定期組織員工進行分析研討,提高工作技能。
7.加強庫房管理,做到各種原料定點、定位、分堆存放,并在原料堆上方設(shè)置醒目的標簽。庫管能做到對庫存原料品名、數(shù)量一目了然,及時和車間溝通定時上報常用物資采購計劃,避免出現(xiàn)原料短缺現(xiàn)象的發(fā)生。
向物業(yè)公司的建議書篇二十一
尊敬的xx總:
您好!
每個人都有不一樣的特質(zhì),包括性格、人生觀、價值觀、技術(shù)本事、知識本事、社交本事、生理和心理承受本事等不盡相同。站在人力資源的角度,我們應當給公司的員工進行甄別,幫忙其找到適合自我本事、更好地發(fā)揮自我特長的工作崗位。
企業(yè)的營銷業(yè)績與每個員工都有著直接的聯(lián)系,每個員工也應當有憂患意識。企業(yè)效益好了,員工也能得到實惠;反之企業(yè)跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以提議要大力倡導員工關(guān)注營銷、參與營銷、服務營銷的觀念,發(fā)揮大家的客戶關(guān)系或營銷手段,鼓勵大家主動出去宣傳公司的產(chǎn)品,想辦法拉團購或大客戶。
企業(yè)要做得好,除了增效還要節(jié)流,要樹立員工節(jié)儉的好習慣,例如1、將日常書寫過的紙張積攢起來二次利用,用于不重要的書寫和日常辦公之用。這樣既環(huán)保又降低了辦公費用,一箱a4紙10包250元,一包紙500張,每人每一天使用二次用紙10張,50人一天將節(jié)儉500張,即一包紙25元,一年下來可節(jié)儉9125元。2、養(yǎng)成隨手關(guān)燈和電腦顯示屏的習慣,尤其是中午吃飯或出去較長時間的時候,這樣能夠替公司節(jié)儉很多電費開支(一般大的公司都這么要求員工)。
激勵措施的到位雖然不能說是員工職責心和進取性的原動力,但卻是最有效的手段,如果員工都處于一種干好干不好都差不多的狀態(tài),企業(yè)實現(xiàn)宏偉的發(fā)展藍圖也無從談起。公司領(lǐng)導應當不斷地該批評的批評,該鼓勵的鼓勵,要樹立好的典型好的榜樣,因為榜樣的力量是無窮的。
目前公司大部分員工的工作狀態(tài)尚停留在“要我做什么”的意識階段,而不是“我要做什么”,這種理念導致員工工作被動,缺乏創(chuàng)造力。并且在目標執(zhí)行過程中,如果員工執(zhí)行工作任務出現(xiàn)偏差或沒有到達預期的效果,領(lǐng)導是否理解借口和理由所以,在目標執(zhí)行過程中,目標什么時候能夠完成這個目標由誰來做做到什么程度(以上是我們目前做到的步驟),可是如果沒有達成公司將采取什么措施以往公司在對待理由和借口上的寬容態(tài)度必將使我們的員工產(chǎn)生懈怠情緒或僥幸心理,從而構(gòu)成一種惡性循環(huán)。
如果職責的氛圍不夠濃,大家遇到問題、遇到困難、工作完不成就找理由、找借口,很少去分析自我個人在這件事上到底應當負有多大的職責,出現(xiàn)問題的原因是什么,有什么補救措施,今后應如何避免。僅有以職責者的心態(tài)對待工作,我們的產(chǎn)品品質(zhì)和人員素質(zhì)才能得到切實地提升,所以公司的管理層不應當理解理由和借口,這樣造成員工職責意識的淡薄。
公司文化應當是經(jīng)過時間和經(jīng)歷來沉淀的,在文化理念的總結(jié)和提煉上,不應當存在領(lǐng)導“拍腦袋”現(xiàn)象,因為由幾個人生硬總結(jié)出來的東西是沒有生命力的,也不會被員工理解并認同。文化理念的總結(jié)和提煉,也不是屬于某一部門甚至某一領(lǐng)導的職責或義務,這是一個需要全員參與的工程,應建立在廣泛征集員工意見的基礎(chǔ)上。
新的企業(yè)應當建立企業(yè)價值觀(簡單到幾句話)、企業(yè)精神(簡單到幾條),其它的文化應當是在歲月沉淀中所構(gòu)成的具有自身特點的經(jīng)營宗旨、價值觀念和道德行為準則的綜合,必須具有宏聚房地產(chǎn)公司的個性化。
向物業(yè)公司的建議書篇二十二
您好!
上次我們交流之后,我對公司的業(yè)務范圍,以及財務狀況,有了一個初步的了解,現(xiàn)就x總提出的三個方面,謹慎的提出我的幾點建議:
對內(nèi),我們除了項目預算之外,還需要建立健全完善的內(nèi)部預算機制,對于管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務預算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務預算和資金計劃,使得一切費用的發(fā)生,是在預算之內(nèi),特殊情況需要超出預算的,必須經(jīng)過部門負責人和公司領(lǐng)導審查,通過之后,才可以發(fā)生。對于管理費用中的特定項,比如業(yè)務招待費,差旅費等等的發(fā)生,應當先申請,控制在在規(guī)定額度之內(nèi)。
首先,我不是非常的了解公司當前的資產(chǎn)負債率,當然,如果傳統(tǒng)的融資模式已經(jīng)考慮過了,那么,我們現(xiàn)在可以考慮項目擔保的融資模式,目前我接洽的并且關(guān)系非常親近的融資機構(gòu)有瑞橋擔保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個1000萬的擔保貸款,擔保公司和銀行的合作業(yè)務之中,我們可以利用擔保公司的需求,借我們的項目,去實現(xiàn)這個融資,比如,擔保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務,就是對外放息,我們與擔保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔保措施,就會成為一個形式化的東西,當然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個原因,是規(guī)模不能達到信托的要求,再者是信托融資成本過高。
內(nèi)部一個完整的財務體系,需要設(shè)立這幾個崗位:主辦會計,主要負責公司內(nèi)部全面的財務核算,根據(jù)既定的公司財務制度,審核所有成本費用,參與審核內(nèi)部預算及項目預算,參與審定資金計劃,編制公司全面經(jīng)營的財務報告,定期提交公司總經(jīng)理和董事長關(guān)于公司經(jīng)營的財務成果報告;根據(jù)預算和資金計劃,提出資金使用的預警報表,以及內(nèi)部財務檔案的管理;對外會計,主要負責納稅申報,融資報表的編制,配合會計師事務所完成公司的融資審計報告以及年度審計報告,參與內(nèi)部預算和項目預算的核價工作;負責公司對外銷售發(fā)票的開具等等;預算員,負責編制項目預算,和公司財務預算,一方面根據(jù)定額,但也要結(jié)合市場的實際情況,編制的預算,最大可能的貼合市場實際,參與材料的實際市場核價,并簽署意見,出納,主要銀行現(xiàn)金事務,現(xiàn)金銀行日記賬等等,日常費用的收支,定期與會計核對,配合公司內(nèi)部審計,包括現(xiàn)金銀行帳的審計工作;財務總監(jiān),負責編制公司的年度,季度財務的預算,確定對外融資的方案,指導會計完成融資機構(gòu)所需要的資料,審核成本,費用,審核內(nèi)部財務報告,審定資金計劃;對于應收,應付等款項的'管理等等。
這樣的財務團隊組合,要能相互配合,財務工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財務管理崗位應和公司領(lǐng)導緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責明確,制度明確的基礎(chǔ)上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領(lǐng)導層在制定游戲規(guī)則上,應該多方面考慮的問題,建立起良好的協(xié)作平臺,團隊的戰(zhàn)斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對x總提出的三個問題的簡要回答。當然,財務管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和x總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對于這個問題,我的建議,是聘請稅務師事務所,給我們做一次全面的稅務策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務籌劃,我個人認為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業(yè)的團隊,做出的方案,我會認為,是相對準確有效的。
xxx(呈)。
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