采購(gòu)管理論文參考文獻(xiàn)(大全12篇)

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采購(gòu)管理論文參考文獻(xiàn)(大全12篇)
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采購(gòu)管理論文參考文獻(xiàn)篇一

提要:

由于我國(guó)在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴(lài)于進(jìn)口。同時(shí),由于涉外采購(gòu)周期長(zhǎng)、過(guò)程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少?gòu),以至于影響整個(gè)工程進(jìn)度。如何做好涉外采購(gòu)管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞:

工程項(xiàng)目;涉外;采購(gòu)管理

經(jīng)過(guò)前期的準(zhǔn)備之后,便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)中。通常采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施,大都包含如下幾個(gè)過(guò)程:

大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國(guó)際采購(gòu)因素復(fù)雜,影響大、影響面廣,如果沒(méi)有一個(gè)高效的管理,將會(huì)給工程項(xiàng)目帶來(lái)嚴(yán)重的影響。隨著社會(huì)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目越來(lái)越多,再加上國(guó)內(nèi)工程公司國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)發(fā)力度的不斷加強(qiáng),對(duì)外承包的國(guó)際工程總承包項(xiàng)目也日益增多,涉及到的國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)越來(lái)越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善,作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國(guó)際項(xiàng)目采購(gòu)管理將越來(lái)越受到重視,項(xiàng)目采購(gòu)工作業(yè)績(jī)的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤(rùn),采購(gòu)活動(dòng)的有效進(jìn)行是一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購(gòu)管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn),在實(shí)踐中摸索出適合自己的國(guó)際采購(gòu)管理方法,從而有效降低工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本。

采購(gòu)管理論文參考文獻(xiàn)篇二

由于我國(guó)在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴(lài)于進(jìn)口。同時(shí),由于涉外采購(gòu)周期長(zhǎng)、過(guò)程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少?gòu),以至于影響整個(gè)工程進(jìn)度。如何做好涉外采購(gòu)管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題。

工程項(xiàng)目;涉外;采購(gòu)管理

當(dāng)今,工程項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)的發(fā)展日益成熟,項(xiàng)目的'采購(gòu)管理也日益規(guī)范,但由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,項(xiàng)目采購(gòu)人員的素質(zhì)水平問(wèn)題,以及在采購(gòu)管理中采購(gòu)人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問(wèn)題,在項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題。尤其涉外采購(gòu)的物品,通常都是項(xiàng)目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設(shè)備、材料、服務(wù)等,不但采購(gòu)周期長(zhǎng)、涉及金額大,而且由于不同的國(guó)家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠(yuǎn),大都操作難度比較大,對(duì)項(xiàng)目的影響大,管理也比較困難,采購(gòu)管理更容易出現(xiàn)問(wèn)題。在一些大型工程項(xiàng)目中,經(jīng)常因?yàn)橐恍┥嫱獠少?gòu)問(wèn)題,導(dǎo)致工程延期,給整個(gè)項(xiàng)目帶來(lái)巨大的損失,因此在工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中,必須重視涉外采購(gòu)管理。

項(xiàng)目確立之后,就要啟動(dòng)項(xiàng)目的采購(gòu)工作,確定項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃,落實(shí)項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容的構(gòu)成,做出市場(chǎng)分析、技術(shù)分析。

然后,同概算部門(mén)聯(lián)系,確定采購(gòu)內(nèi)容的預(yù)算,制定出詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門(mén)的建議,大體確定項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容中涉外采購(gòu)的范圍,然后根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,細(xì)分采購(gòu)內(nèi)容。

對(duì)工程項(xiàng)目的采購(gòu)內(nèi)容基本確定之后,就需要制定明確的采購(gòu)計(jì)劃,然后根據(jù)項(xiàng)目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗(yàn)等,分析采購(gòu)內(nèi)容,分解采購(gòu)內(nèi)容,按照采購(gòu)內(nèi)容的特性,把采購(gòu)內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標(biāo),然后按照分目標(biāo),規(guī)劃目標(biāo)人力資源計(jì)劃,制定分目標(biāo)的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)管理計(jì)劃要簡(jiǎn)明扼要,條理清晰。

采購(gòu)目標(biāo)分解、計(jì)劃確定之后,就需要按照計(jì)劃配備專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人員,確保目標(biāo)明確、信息通暢、責(zé)任到人。由于涉及到涉外采購(gòu)的內(nèi)容一般都比較復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng),在國(guó)際采購(gòu)的招標(biāo)文件中,不同的國(guó)家、不同的類(lèi)別、項(xiàng)目性質(zhì)和工程公司的設(shè)計(jì)概念可能各不相同,采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。同時(shí),涉外采購(gòu)過(guò)程復(fù)雜。國(guó)際采購(gòu)的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜,大致包括:初步選擇貨源、初步詢(xún)價(jià)、比價(jià)、推薦供貨商、報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開(kāi)具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)物資的調(diào)撥及管理。另外,國(guó)際采購(gòu)貨源廣泛,但優(yōu)選有時(shí)也會(huì)比較困難,對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料,必須經(jīng)過(guò)大量的考察。而且國(guó)際涉外采購(gòu)價(jià)格影響因素多,采購(gòu)內(nèi)容的價(jià)格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān),還將根據(jù)采購(gòu)的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化;還受?chē)?guó)際市場(chǎng)需求、匯率變化以及運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險(xiǎn)等影響;再則,國(guó)際市場(chǎng)資信水平參差不齊,管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問(wèn)題,進(jìn)而嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。為此,對(duì)于涉外采購(gòu)人員的選擇更要嚴(yán)格謹(jǐn)慎。各崗位的人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專(zhuān)業(yè)能力和較強(qiáng)的溝通能力,具有較強(qiáng)的法律意識(shí)和合同管理能力。專(zhuān)業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí),還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路。采購(gòu)人員的素質(zhì)對(duì)于項(xiàng)目的采購(gòu)起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責(zé)任,清晰計(jì)劃,確保采購(gòu)計(jì)劃能夠有條不紊地進(jìn)行下去。

確定了采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)人員之后,要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價(jià)格,就必須制定完善的內(nèi)控制度,嚴(yán)格的檢查制度,合理的獎(jiǎng)懲制度,方能進(jìn)行認(rèn)真的市場(chǎng)調(diào)研,采取合適的采購(gòu)方式,確定合適的供應(yīng)商,簽訂規(guī)范的合同,執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范的驗(yàn)收手續(xù)。嚴(yán)格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購(gòu)行為的保障,而合理的獎(jiǎng)懲制度是采購(gòu)人員工作的動(dòng)力。因此,一個(gè)高效的采購(gòu)管理,應(yīng)當(dāng)建立完善的檢查及考核獎(jiǎng)懲制度。

為了更加有效地進(jìn)行采購(gòu)管理,采購(gòu)管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的,因此采購(gòu)活動(dòng)伊始就必須建立完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),使得采購(gòu)管理清晰高效。

經(jīng)過(guò)前期的準(zhǔn)備之后,便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)中。通常采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施,大都包含如下幾個(gè)過(guò)程:

由于涉及國(guó)際采購(gòu),所以所有的采購(gòu)內(nèi)容都需要準(zhǔn)備英文文件,在這個(gè)過(guò)程中,必須注意用詞的準(zhǔn)確,因?yàn)橹杏⑽睦斫獾牟煌斐傻膶?duì)于詢(xún)價(jià)文件理解的差異,往往不但會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間澄清,還會(huì)造成不必要的麻煩,所以能正確理解文件的準(zhǔn)備是整個(gè)工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢(xún)價(jià)實(shí)際上是一個(gè)拉大網(wǎng)撈魚(yú)的過(guò)程,對(duì)于一些比較常規(guī)的采購(gòu)內(nèi)容,往往不用花費(fèi)太大的功夫,但對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料,則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個(gè)過(guò)程中,采購(gòu)人員需要及時(shí)和設(shè)計(jì)技術(shù)人員聯(lián)系,獲取最準(zhǔn)確、最新的采購(gòu)內(nèi)容要求,同時(shí)考查廠家相同或相似采購(gòu)內(nèi)容的過(guò)往業(yè)績(jī),以保證詢(xún)到的廠家基本能夠滿足要求,如此方能選擇到滿足要求的廠家。

選定幾家大體滿足要求的廠商之后,資格審查是一項(xiàng)在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。

審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級(jí)、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備、信譽(yù)及同類(lèi)產(chǎn)品制造業(yè)績(jī)等狀況。目的是拒絕不合格的參與進(jìn)來(lái),確保參加投標(biāo)的單位具有履約能力和一定的信譽(yù),以減輕隨后的工作。

然后,就需要聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)上的確認(rèn),可選定三四家作為備選供貨商,對(duì)于一些比較復(fù)雜、技術(shù)含量高的設(shè)備、技術(shù)必須抓緊時(shí)間組織設(shè)計(jì)技術(shù)人員和供貨商進(jìn)行技術(shù)談判,澄清一些技術(shù)上的問(wèn)題,確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求,力求供貨商可以提供滿足要求的貨品,考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績(jī),確認(rèn)供貨商有能力提供要求的商品。同時(shí),簽訂技術(shù)協(xié)議,作為合同的一部分。當(dāng)然,對(duì)于一些系列化的、或者是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,則不需要如此復(fù)雜的過(guò)稱(chēng),但也要技術(shù)人員確認(rèn)廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標(biāo),從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購(gòu)內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作,必須有一個(gè)明確的計(jì)劃,否則由于國(guó)際采購(gòu)文化、距離、時(shí)間上的問(wèn)題,經(jīng)常會(huì)造成進(jìn)度拖延及費(fèi)用的大量浪費(fèi)。

簽訂合同之后,便是授權(quán)供貨商可以開(kāi)始生產(chǎn)了。在這個(gè)時(shí)間段里,采購(gòu)人員須做好兩件事。

第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進(jìn)行組織生產(chǎn),同時(shí)密切聯(lián)系設(shè)計(jì)技術(shù)人員和業(yè)主,使最新的變更能夠及時(shí)的到達(dá)供貨商處,反應(yīng)在合同里面;隨之要做的就是聯(lián)系施工方,確定采購(gòu)內(nèi)容的施工安裝時(shí)間,密切注意采購(gòu)內(nèi)容的生產(chǎn)進(jìn)度,確保采購(gòu)內(nèi)容能夠在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),以避免采購(gòu)內(nèi)容過(guò)早或者晚到施工現(xiàn)場(chǎng)而造成工程的浪費(fèi)或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過(guò)程中,還可以適當(dāng)?shù)臅r(shí)間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進(jìn)行技術(shù)落實(shí)和檢查。在這個(gè)過(guò)程中,盡量避免不相干的人員去隨行檢查,以盡量節(jié)省費(fèi)用。另外,合同管理中很重要的一點(diǎn)就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進(jìn)度管理納入控制范圍內(nèi),免得出現(xiàn)意想不到的差錯(cuò)。合同貨物起運(yùn)之前需要組織采購(gòu)內(nèi)容的最終驗(yàn)收,這個(gè)過(guò)程中同樣要注意讓負(fù)責(zé)此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗(yàn)收,而不是徒然浪費(fèi)資金與時(shí)間讓不相干的人員去。這一點(diǎn)在國(guó)際采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)或者不相干的人趁著驗(yàn)收的機(jī)會(huì)出去,錢(qián)花了、時(shí)間也浪費(fèi)了,但驗(yàn)收的目的卻達(dá)不到,使得實(shí)際到貨的物品與實(shí)際要求有差距,再去彌補(bǔ),造成大量的時(shí)間與費(fèi)用的浪費(fèi),嚴(yán)重的造成整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)度的拖延。

采購(gòu)管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務(wù),以及零配件服務(wù),零配件以及各類(lèi)易損件的獲取。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負(fù)責(zé)維修、人員培訓(xùn)等工作,以便工程項(xiàng)目的順利完工及開(kāi)工。之后便是合同的審計(jì)與歸檔,這是整個(gè)采購(gòu)管理工作中不可缺少的一環(huán)。

任何一個(gè)工程項(xiàng)目,尤其是大的工程項(xiàng)目,不管前面做得如何出色,大都在其過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)形形色色的問(wèn)題,尤其是國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)。所以不管在采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中,還是在采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后,都應(yīng)當(dāng)對(duì)這次的采購(gòu)活動(dòng)做一個(gè)總結(jié)。

對(duì)于一些規(guī)范產(chǎn)品,可以選定一些供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì),也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶(hù),以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時(shí),可以提高將來(lái)同類(lèi)工程項(xiàng)目采購(gòu)的效率和質(zhì)量。

每一個(gè)要求是否都能夠在最短時(shí)間內(nèi)溝通,有哪些地方需要做出改進(jìn),供貨商的監(jiān)控是否到位?這些總結(jié)都會(huì)是下一次工程項(xiàng)目采購(gòu)的寶貴財(cái)富,能夠?yàn)橄乱淮尾少?gòu)提供有效地借鑒,從而為將來(lái)的采購(gòu)降低成本打下基礎(chǔ)。

有哪些需要改進(jìn)的地方?一些能夠有效降低采購(gòu)成本的方式方法有沒(méi)有得到充分的利用?整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的安全保密工作是否到位?采購(gòu)管理軟件的運(yùn)用是否有效?找出整個(gè)采購(gòu)管理活動(dòng)的漏洞,從而加以改進(jìn)。

大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國(guó)際采購(gòu)因素復(fù)雜,影響大、影響面廣,如果沒(méi)有一個(gè)高效的管理,將會(huì)給工程項(xiàng)目帶來(lái)嚴(yán)重的影響。隨著社會(huì)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目越來(lái)越多,再加上國(guó)內(nèi)工程公司國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)發(fā)力度的不斷加強(qiáng),對(duì)外承包的國(guó)際工程總承包項(xiàng)目也日益增多,涉及到的國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)越來(lái)越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善,作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國(guó)際項(xiàng)目采購(gòu)管理將越來(lái)越受到重視,項(xiàng)目采購(gòu)工作業(yè)績(jī)的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤(rùn),采購(gòu)活動(dòng)的有效進(jìn)行是一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購(gòu)管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn),在實(shí)踐中摸索出適合自己的國(guó)際采購(gòu)管理方法,從而有效降低工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本。

采購(gòu)管理論文參考文獻(xiàn)篇三

1.降低物資成本

施工企業(yè)需要多種資料,由于施工規(guī)模比較大,對(duì)材料的需求量也比較高。采用集中采購(gòu)管路能有效的保證各個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)銜接得當(dāng),降低企業(yè)的物資成本,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景下,對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō),各項(xiàng)材料的需求都對(duì)在企業(yè)本身發(fā)展有一定的影響,因此企業(yè)要從自身發(fā)展模式出發(fā),了解影響物資成本的各項(xiàng)因素,將集中采購(gòu)管理落實(shí)到實(shí)處,進(jìn)而提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

2.彌補(bǔ)了分散式采購(gòu)的弊端

集中采購(gòu)過(guò)主要是通過(guò)物資采購(gòu)量的集中管理進(jìn)而提升企業(yè)在物資購(gòu)買(mǎi)中的主動(dòng)權(quán),集中采購(gòu)避免了原有分散式采購(gòu)的弊端,節(jié)省了物資的運(yùn)輸費(fèi)用和采購(gòu)費(fèi)用。從現(xiàn)有企業(yè)物資采購(gòu)模式來(lái)看,當(dāng)前很多企業(yè)采用的是分散式采購(gòu),分散式采購(gòu)遵循了及時(shí)采購(gòu)及時(shí)利用的原則,不會(huì)造成物資的浪費(fèi),但是同時(shí)也帶來(lái)了一定的經(jīng)濟(jì)損失。分散式采購(gòu)每次的物資量比較少,增加了運(yùn)輸費(fèi)用,采購(gòu)費(fèi)用及人力物力的投入,總費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了集中采購(gòu)。因此需要采用集中采購(gòu)的管理模式,將采購(gòu)資本降低最低。

3.提升采購(gòu)質(zhì)量

集中采購(gòu)需要建立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)中心,對(duì)工作人員的工作能力有一定的要求。組織人員在采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)格遵循既定的采購(gòu)模式進(jìn)行,對(duì)不同部分需要的物資進(jìn)行統(tǒng)一的采購(gòu),不會(huì)存在物資隨意調(diào)換和裝卸的問(wèn)題,保證了物資的質(zhì)量。其次集中采購(gòu)管理將企業(yè)所有的項(xiàng)目落實(shí)到實(shí)處,采購(gòu)數(shù)量和規(guī)模都比較大,企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖h價(jià),進(jìn)而減少資金投入。其次集中式采購(gòu)在監(jiān)控系統(tǒng)下完成,保證了物資質(zhì)量。因此集中采購(gòu)管理成為施工企業(yè)提升采購(gòu)效率,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵性因素。

二、如何對(duì)施工企業(yè)采用集中采購(gòu)管理模式

針對(duì)集中采購(gòu)管理在施工企業(yè)中的積極作用,為了提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,要從企業(yè)當(dāng)前管理現(xiàn)狀入手,根據(jù)管理形式,不斷優(yōu)化集中采購(gòu)管理形式,進(jìn)而達(dá)到提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的目的。以下將對(duì)如何對(duì)施工企業(yè)采用集中采購(gòu)管理模式進(jìn)行分析。

1.利用集中采購(gòu)信息化技術(shù)進(jìn)行管理

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,集中采購(gòu)管理以信息技術(shù)為媒介,網(wǎng)上采購(gòu)成為當(dāng)前采購(gòu)的主流模式。網(wǎng)上采購(gòu)不需要投入更多的人力、物力和財(cái)力支持,節(jié)省了資金成本的同時(shí),便于進(jìn)行規(guī)范化管理。網(wǎng)上采購(gòu)管理模式以完善的制度為前提,各項(xiàng)制度都對(duì)集中采購(gòu)形式有明確的規(guī)定,每一項(xiàng)成本交易都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核,進(jìn)而提升了采購(gòu)操作形式的透明度,禁止出現(xiàn)暗箱操作的形式。此類(lèi)采購(gòu)形式避免了人事糾紛和財(cái)務(wù)糾紛,充分發(fā)揮了信息平臺(tái)的溝通作用,使企業(yè)有效的降低采購(gòu)成本。物資采購(gòu)集中采購(gòu)管理模式中的網(wǎng)卡采購(gòu)形式是未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)銀支付等程序?qū)?fù)雜的操作程序簡(jiǎn)單化,節(jié)省了工作時(shí)間的同時(shí),能做到資源共享,合理利用現(xiàn)有的庫(kù)存資料,提升資金的利用率。

2.建立健全采購(gòu)制度

集中采購(gòu)管理制度是保證采購(gòu)程序有序進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),在整體實(shí)踐過(guò)程中要做到有理可依,因此需要以完善的采購(gòu)制度為基礎(chǔ),按照既定的管理程序,嚴(yán)格制定相關(guān)規(guī)定。首先對(duì)各個(gè)部門(mén)要有明確的規(guī)定,對(duì)物資采購(gòu)的計(jì)劃、采購(gòu)程序、配送模式及驗(yàn)收工作有明確的認(rèn)識(shí),建立一套科學(xué)合理的在材料采購(gòu)制度和審批制度,對(duì)所有的材料進(jìn)行嚴(yán)格的審核。其次要建立采購(gòu)部門(mén)績(jī)效考核制度,將所有部門(mén)和項(xiàng)目的物資納入審核范圍內(nèi)。每個(gè)部門(mén)在對(duì)材料進(jìn)行利用時(shí),都要詳細(xì)記錄數(shù)據(jù),相關(guān)工作人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期審查,避免出現(xiàn)物資總量出現(xiàn)差錯(cuò)的情況。

3.加強(qiáng)和供應(yīng)商之間的`聯(lián)系

供應(yīng)商是采購(gòu)過(guò)程中的合作伙伴,為了促進(jìn)彼此間的長(zhǎng)久合作,要營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)、合作供應(yīng)的環(huán)境,在集中采購(gòu)過(guò)程中要及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,定期發(fā)布質(zhì)量簡(jiǎn)報(bào),對(duì)服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)、物資質(zhì)量好的供應(yīng)商進(jìn)行表?yè)P(yáng),在加強(qiáng)彼此間合作的同時(shí),要定期對(duì)工作進(jìn)行改進(jìn),聽(tīng)取供應(yīng)商的意見(jiàn),營(yíng)造合作共贏,團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系。其次要對(duì)合同進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾?,包括信息收集、整理及預(yù)算等,定期對(duì)信息進(jìn)行審核和匯總。同時(shí)對(duì)合同履行的控制制度進(jìn)行詳細(xì)的分析,對(duì)出現(xiàn)分歧的合約進(jìn)行詳細(xì)的分析,雙方工作人員要加強(qiáng)彼此間的溝通合作,了解工作模式和發(fā)展形式,從自身立場(chǎng)出發(fā),最大限度的將損失降到最低。

4.強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)流程的管理

集中采購(gòu)管理包括采購(gòu)計(jì)劃的制定、招標(biāo)政策的執(zhí)行及合作項(xiàng)目的實(shí)施等方面。要求工作人員根據(jù)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀,制定合適的采購(gòu)流程。首先制定合理的計(jì)劃,考慮到物資總量和施工企業(yè)當(dāng)前需要的物資量,對(duì)資源進(jìn)行合理的應(yīng)用。其次明確采購(gòu)程序,考慮到運(yùn)輸費(fèi)用、人工費(fèi)用及其他費(fèi)用,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)貯藏量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。其次招標(biāo)機(jī)制要公正合理,按照法律部門(mén)的規(guī)定要求,做好憑證保存的工作。最后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)的審核,包括采購(gòu)成本及采購(gòu)量等,進(jìn)而保證審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。

三、結(jié)束語(yǔ)

針對(duì)施工企業(yè)的集中采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的整體影響,為了保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,要在實(shí)踐中制定完善的采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)涉及到的影響因素進(jìn)行分析。企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人要重視集中采購(gòu)管理的應(yīng)用,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整合,最大限度的降低管理成本,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

作者:李毅單位:湖北省宜昌市葛洲壩集團(tuán)第五工程有限公司

采購(gòu)管理論文參考文獻(xiàn)篇四

摘要:在具體的企業(yè)管理中,加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,有效降低采購(gòu)成本,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。因此,對(duì)物資采購(gòu)的分析和探討成為當(dāng)下企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的熱點(diǎn)問(wèn)題。對(duì)影響物資采購(gòu)的因素進(jìn)行了分析,探究了加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,降低企業(yè)采購(gòu)成本的具體方法與措施,力求為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供有效的參考。

關(guān)鍵詞:物資采購(gòu);采購(gòu)成本;采購(gòu)計(jì)劃;采購(gòu)方式

企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)需要大量物資的投入。不同企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的管理直接影響企業(yè)的發(fā)展,采購(gòu)物資的數(shù)量、優(yōu)劣、價(jià)格等因素會(huì)直接影響到企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量,與企業(yè)的效益息息相關(guān)。對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)進(jìn)行有效的管理,降低采購(gòu)成本是目前我國(guó)大部分企業(yè)普遍關(guān)注的問(wèn)題,也是保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的重要手段。因此,分析企業(yè)物資采購(gòu)的影響因素,尋找降低物資采購(gòu)成本的有效方法顯得尤為重要。

1影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的因素

企業(yè)物資采購(gòu)是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的活動(dòng),一般是從采購(gòu)物資需求的提出到物資到位、物資使用的全過(guò)程。物資采購(gòu)的成本具有多樣性和動(dòng)態(tài)性特征,然而影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的因素主要有采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、運(yùn)輸方式、存儲(chǔ)方式、采購(gòu)策略和員工素質(zhì)6個(gè)方面。物資采購(gòu)的價(jià)格是企業(yè)成本及費(fèi)用的重要組成內(nèi)容,也是決定采購(gòu)成本高低的關(guān)鍵性因素。物資采購(gòu)的數(shù)量一般是建立在批量生產(chǎn),以及科學(xué)的物品核算和物資儲(chǔ)備之上的,企業(yè)要對(duì)采購(gòu)的數(shù)量進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算,因?yàn)椴少?gòu)數(shù)量是影響采購(gòu)成本的一個(gè)重要因素。物資采購(gòu)的運(yùn)輸要花一定的費(fèi)用,因此,選擇何種運(yùn)輸方式也成為物資采購(gòu)成本的影響因素,以最低的運(yùn)輸費(fèi)用、最短的運(yùn)輸時(shí)間、及時(shí)準(zhǔn)確的將物資運(yùn)送到指定的位置是控制采購(gòu)成本的重要因素之一。另外,物資的儲(chǔ)存方式也對(duì)物資采購(gòu)成本有著非常重要的作用。選擇合理的儲(chǔ)存方式能節(jié)約人力、財(cái)力,減少對(duì)資金的占用。在市場(chǎng)環(huán)境下,物資采購(gòu)的成本也與整個(gè)采購(gòu)策略息息相關(guān)。一般情況下,具有預(yù)見(jiàn)性、靈活性的采購(gòu)策略是有效控制采購(gòu)成本的重要因素。除此之外,員工的素質(zhì)也在一定程度上影響著物資采購(gòu)的成本,高素質(zhì),并且具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,具有采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì),能更好地貫徹執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。

2加強(qiáng)采購(gòu)管理,降低采購(gòu)成本的措施

2.1制訂科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃

制訂科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃,加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理。在企業(yè)物資采購(gòu)之前,一定要制訂合理的采購(gòu)計(jì)劃。俗話說(shuō),“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。制訂具體的采購(gòu)計(jì)劃非常重要,結(jié)合企業(yè)物資庫(kù)存的情況,制訂科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃,包括采購(gòu)的品種、預(yù)算的價(jià)格以及物資到貨的時(shí)間等,對(duì)企業(yè)組織內(nèi)部較為缺乏的資源進(jìn)行合理的配置。在具體的采購(gòu)計(jì)劃中,一定要做好采購(gòu)成本的預(yù)算,對(duì)采購(gòu)的資金進(jìn)行合理的分配與規(guī)劃,保證采購(gòu)資金能在一定的范圍內(nèi)有浮動(dòng)的空間。另外,要對(duì)物資采購(gòu)的各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行有效的管理,建立健全企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃的相關(guān)管理制度,明確相關(guān)部門(mén)工作人員的責(zé)任和權(quán)利,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)要進(jìn)行統(tǒng)一的物資采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)及上報(bào),對(duì)物資儲(chǔ)備情況進(jìn)行及時(shí)的檢查與分析,制訂詳細(xì)、切實(shí)可行的采購(gòu)計(jì)劃,完善采購(gòu)計(jì)劃制訂的程序,做好采購(gòu)計(jì)劃制訂前的需求分析,按時(shí)制訂計(jì)劃,及時(shí)上報(bào),并申請(qǐng)具體采購(gòu)技術(shù)的實(shí)施,通過(guò)審批后及時(shí)辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù),確保采購(gòu)計(jì)劃從制訂到實(shí)施的順利開(kāi)展。

2.2采用多種采購(gòu)方式對(duì)物資采購(gòu)的方式進(jìn)行合理選擇,豐富物資的采購(gòu)方式,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)等多種形式采購(gòu),也可以將多種不同的招標(biāo)方式進(jìn)行科學(xué)、合理的組合,在具體的采購(gòu)過(guò)程中使用。不同采購(gòu)方式的運(yùn)用,能從不同程度上控制整個(gè)采購(gòu)的價(jià)格,從而提高物資采購(gòu)的效率,保證采購(gòu)工作的質(zhì)量,降低企業(yè)物資采購(gòu)的成本。

2.3選擇經(jīng)濟(jì)、合理的物資供應(yīng)商

在企業(yè)物資采購(gòu)中,對(duì)供應(yīng)商的選擇十分重要,供應(yīng)商是整個(gè)物資采購(gòu)管理中的重要組成部分。一般情況下,企業(yè)要在公平競(jìng)爭(zhēng)的原則下給予符合條件的不同供應(yīng)商以相同的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),將物資采購(gòu)置于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,使其獲得更好的發(fā)展。另外,也能對(duì)采購(gòu)的成本進(jìn)行有效的控制。值得注意的是,在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí),一定要控制其數(shù)量,考慮不同供應(yīng)商的采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸成本等,要盡量避免出現(xiàn)單一的供貨渠道,要確保采購(gòu)供應(yīng)商的及時(shí)性,也要保證其供應(yīng)物資的.質(zhì)量,控制采購(gòu)的支出。

2.4提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平

企業(yè)物資采購(gòu)不僅僅是簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)行為,而是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)。采購(gòu)人員一定要熟悉具體的業(yè)務(wù)流程,具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。要求采購(gòu)人員要全面掌握企業(yè)的采購(gòu)政策,以及對(duì)采購(gòu)質(zhì)量等要求的書(shū)面程序,并在具體的工作中嚴(yán)格執(zhí)行;要隨時(shí)了解市場(chǎng),掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù),有專(zhuān)業(yè)的基本功,對(duì)采購(gòu)的物品要有一定的鑒別力;對(duì)理化特征、判斷質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)的了解要非常深入,保證采購(gòu)的物資質(zhì)量上乘,價(jià)格合理,物資到貨及時(shí),從多個(gè)方面控制采購(gòu)成本。要切實(shí)提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平及職業(yè)素質(zhì),定期開(kāi)展相關(guān)知識(shí)技能的培訓(xùn),使員工掌握全新的采購(gòu)技能。在具體的采購(gòu)工作中,及時(shí)監(jiān)控,提高企業(yè)物資采購(gòu)工作的效率及質(zhì)量。

3結(jié)束語(yǔ)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的管理顯得尤為重要。加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的管理,應(yīng)該在制訂合理的物資采購(gòu)計(jì)劃基礎(chǔ)之上,利用豐富多樣的采購(gòu)方式,選擇經(jīng)濟(jì)、合理的采購(gòu)供應(yīng)商,獲得質(zhì)量可靠的物資,及時(shí)、高效的物資運(yùn)輸,有效控制物資采購(gòu)的總成本。另外,要采用不同的形式提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力,使其具備采購(gòu)工作中需要的專(zhuān)業(yè)性技能,具有良好的物資采購(gòu)方面的業(yè)務(wù)素質(zhì),全面提升采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

采購(gòu)管理論文參考文獻(xiàn)篇五

[摘要]企業(yè)采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。本文分析了供應(yīng)鏈模式對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的重要影響,提出了供應(yīng)鏈模式下企業(yè)采購(gòu)管理要實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)、推進(jìn)采購(gòu)信息化、以適時(shí)生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)、建立戰(zhàn)略聯(lián)盟等建議。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)采購(gòu);供應(yīng)鏈管理;影響;對(duì)策

企業(yè)采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。我國(guó)《標(biāo)準(zhǔn)物流術(shù)語(yǔ)》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)將供應(yīng)鏈定義為:“供應(yīng)鏈即生產(chǎn)與流通過(guò)程中涉及將產(chǎn)品或服務(wù)提供給最終用戶(hù)活動(dòng)的上游與下游企業(yè)所形成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)”?,F(xiàn)代企業(yè)在供應(yīng)鏈管理模式的驅(qū)動(dòng)下,積極主動(dòng)優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了深刻的影響。在供應(yīng)鏈中,采購(gòu)使得供應(yīng)鏈的各節(jié)點(diǎn)之間的聯(lián)系和依賴(lài)性進(jìn)一步增強(qiáng),對(duì)于降低企業(yè)的運(yùn)作成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力起著越來(lái)越重要的作用。

一、供應(yīng)鏈模式對(duì)企業(yè)采購(gòu)的影響

1。企業(yè)由為庫(kù)存采購(gòu)轉(zhuǎn)變成為訂單采購(gòu)。在以往采購(gòu)模式中,采購(gòu)部門(mén)僅僅是執(zhí)行生產(chǎn)部門(mén)確定的采購(gòu)任務(wù),目的也只是為了及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存,防止庫(kù)存缺貨,而沒(méi)有從整體上考慮生產(chǎn)、銷(xiāo)售,容易造成庫(kù)存積壓,占用大量流動(dòng)資金,甚至喪失市場(chǎng)機(jī)會(huì)。在供應(yīng)鏈管理下,采購(gòu)活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的,用戶(hù)需求訂單驅(qū)動(dòng)制造訂單,制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式,使企業(yè)采購(gòu)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶(hù)的需求,從而降低了庫(kù)存成本,提高了物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

2。企業(yè)從內(nèi)部采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。在供應(yīng)鏈管理下,企業(yè)打破了原有的競(jìng)爭(zhēng)界限,從內(nèi)部采購(gòu)管理開(kāi)始向外部資源的管理轉(zhuǎn)變,建立了一種新的.、不同層次的、精而優(yōu)的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理體系。企業(yè)根據(jù)自身情況選擇適當(dāng)數(shù)量的供應(yīng)商,逐步優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),更多地參與到供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品質(zhì)量控制過(guò)程,協(xié)調(diào)供應(yīng)商計(jì)劃,在資源有限的情況下達(dá)到資源共享目的,從而保證供應(yīng)鏈的正常供應(yīng)關(guān)系,維護(hù)企業(yè)的利益。

3。企業(yè)從采購(gòu)商品管理轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€(gè)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)的共贏。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,企業(yè)的“縱向一體化”經(jīng)營(yíng)模式逐漸被“橫向一體化”模式所代替。圍繞一個(gè)核心企業(yè),形成了上下游企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟。采購(gòu)商、供應(yīng)商不再是單一的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,而是戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,共同分享庫(kù)存的數(shù)據(jù)信息,有效地降低庫(kù)存積壓成本,解決處理產(chǎn)品成本與質(zhì)量等有關(guān)問(wèn)題,同心協(xié)力降低采購(gòu)成本。

4。企業(yè)采購(gòu)從單一的計(jì)算機(jī)運(yùn)用轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟频男畔⑾到y(tǒng)。信息技術(shù)的全面發(fā)展,給物資采購(gòu)帶來(lái)了良好的契機(jī),擴(kuò)大了采購(gòu)渠道,制約了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)工作已經(jīng)不是單純的采購(gòu),而是基于完整的、健全的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的多重采購(gòu)系統(tǒng),大大提高了采購(gòu)管理的效率。

二、供應(yīng)鏈模式下企業(yè)采購(gòu)管理的對(duì)策

1。實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)。戰(zhàn)略采購(gòu)是計(jì)劃、實(shí)施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購(gòu)決策的過(guò)程,目的是指導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)的所有活動(dòng)都圍繞提高企業(yè)能力開(kāi)展,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的遠(yuǎn)景計(jì)劃。實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)是企業(yè)適應(yīng)環(huán)境的必然,是企業(yè)提高管理水平的內(nèi)在要求,因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)在供應(yīng)鏈模式下進(jìn)一步充實(shí)完善企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略,充分利用外部資源,有效配置內(nèi)部資源,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

2。加快采購(gòu)信息化建設(shè)。采購(gòu)信息化是企業(yè)運(yùn)營(yíng)不可或缺的重要組成部分,也是現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)發(fā)展的必然方向。企業(yè)要利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極嘗試應(yīng)用電子商務(wù)和erp等先進(jìn)的管理系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部搭建起采購(gòu)管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)企業(yè)采購(gòu)全過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。從而有效地整合企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一,幫助供求雙方實(shí)現(xiàn)信息共享,完成采購(gòu)行為,降低成本,提高企業(yè)效益。

3。以適時(shí)生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)。隨著供大于求的市場(chǎng)變化,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念,為訂單而采購(gòu),減少庫(kù)存。適時(shí)生產(chǎn)的訂單驅(qū)動(dòng)方式將使制造計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃能夠同步進(jìn)行,各個(gè)工序?qū)崿F(xiàn)同步化生產(chǎn),采購(gòu)原材料直接配送到制造部門(mén),減少采購(gòu)部門(mén)的成本費(fèi)用與庫(kù)存積壓,在很大程度上降低企業(yè)的庫(kù)存成本。同時(shí)企業(yè)要讓供應(yīng)鏈上的其他節(jié)點(diǎn)共享制造部門(mén)的信息,提高供應(yīng)商的響應(yīng)速度,在訂貨過(guò)程中不斷進(jìn)行信息反饋,修正訂貨計(jì)劃,使訂貨與需求有機(jī)協(xié)調(diào)配合起來(lái),最終創(chuàng)造更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

4。建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。企業(yè)要與供應(yīng)商之間保持長(zhǎng)期的戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。通過(guò)給供應(yīng)商提供需求信息、反饋物資使用情況、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)培訓(xùn),共同制定有關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),促使供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能,實(shí)現(xiàn)資源信息的共享,讓供應(yīng)商及時(shí)了解市場(chǎng)需求情況,迅速采取應(yīng)對(duì)措施,簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,降低交易費(fèi)用和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),真正實(shí)現(xiàn)以“雙贏”為目的的戰(zhàn)略聯(lián)盟。

供應(yīng)鏈管理模式督促企業(yè)降低采購(gòu)成本、降低庫(kù)存,從而協(xié)調(diào)整個(gè)供應(yīng)鏈的流程運(yùn)作,以取得整體效益的最大化。因此,企業(yè)采購(gòu)管理要適應(yīng)供應(yīng)鏈環(huán)境的要求,不斷優(yōu)化采購(gòu)模式,最大限度地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

參考文獻(xiàn):

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采購(gòu)管理論文參考文獻(xiàn)篇六

本文所開(kāi)發(fā)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)是一套較為完整的信息系統(tǒng),它涉及面廣,同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)即時(shí),完整,準(zhǔn)確等要求。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層可以充分信任的利用該管理系統(tǒng)提供的信息。因此在滿足各種信息處理的功能需求的前提下,系統(tǒng)的使用,安全,可靠性都很重要,同時(shí)要能滿足系統(tǒng)的擴(kuò)展,并且易于維護(hù)和較短的響應(yīng)時(shí)間。

1.1.1實(shí)用性要求

任何系統(tǒng)首先要實(shí)用,這是本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的一個(gè)首要目標(biāo)。軟件系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)分析周全,應(yīng)當(dāng)考慮到前不同層次的業(yè)務(wù)需求、企業(yè)在進(jìn)行各環(huán)節(jié)管理時(shí),系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理簡(jiǎn)便易行,企業(yè)能夠通過(guò)系統(tǒng)對(duì)本公司人員實(shí)施管理,還能通過(guò)系統(tǒng)做好公司商品的庫(kù)存管理、以及生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)這些功能是系統(tǒng)的第一要素。系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì)一定要簡(jiǎn)潔大方,當(dāng)然一定的美觀也是需要的,但是操作方便和實(shí)用才是最首要的需求。

1.1.2安全性要求

除了使用方便以外,另外一個(gè)重要的要求就是安全性,如果安全性不能達(dá)標(biāo),那么任何性能都是不重要的。系統(tǒng)安全性要求保證設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)出的應(yīng)用軟件是安全、數(shù)據(jù)庫(kù)安全可靠、企業(yè)信息安全有保障、系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)在使用過(guò)程中穩(wěn)定可靠等。滿足這些要求,系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求軟件和數(shù)據(jù)分離,防止軟件出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)影響數(shù)據(jù),這樣造成的問(wèn)題,往往使數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù),后果很?chē)?yán)重,并且最好能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享,抵御系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)被破壞或者數(shù)據(jù)丟失引起的損失。保障數(shù)據(jù)庫(kù)安全,不僅要考慮數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)本來(lái)具備的一些基本安全措施,同時(shí)要重視每個(gè)分系統(tǒng),各個(gè)分系統(tǒng)的安全也很重要。其中,對(duì)使用者的權(quán)限的合理分配,設(shè)置不同的登錄權(quán)限級(jí)別,有區(qū)別地對(duì)待不同用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行的訪問(wèn)操作,不失為提高數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)安全性的一個(gè)很好的方法。當(dāng)然,系統(tǒng)的安全性,網(wǎng)絡(luò)的安全性和計(jì)算機(jī)的安全性也很重要。

2軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

2.1軟件開(kāi)發(fā)環(huán)境

本設(shè)計(jì)選擇windowsxp作為開(kāi)發(fā)平臺(tái),該平臺(tái)可以同時(shí)用于做服務(wù)器和工作站,而且容易安裝和維護(hù),普及程度高,界面友好。windowsxp適用性廣,它的穩(wěn)定性,通用性,友好型都是本設(shè)計(jì)選擇的原因。實(shí)踐也證明本設(shè)計(jì)的選擇很好的完成了工作。本設(shè)計(jì)選擇microsoftvisualstudio作為開(kāi)發(fā)工具,該開(kāi)發(fā)工具具有最新的庫(kù)函數(shù)等,同時(shí)因?yàn)閙icrosoftvisualstudio2005具有高效開(kāi)發(fā)和強(qiáng)大的功能,受到開(kāi)發(fā)人員的歡迎,因此這樣面的參考材料也很多。

數(shù)據(jù)平臺(tái)選擇microsoftsqlserver2005關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),。這種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),這種數(shù)據(jù)庫(kù)具有客戶(hù)機(jī)服務(wù)器體系架構(gòu),microsoftsqlsever2005存儲(chǔ)性能可靠,同時(shí)具備伸縮性、可管理性、可用性、安全性等特點(diǎn),為用戶(hù)提供了完整的數(shù)據(jù)庫(kù)解決方案。

2.2安全庫(kù)存模塊結(jié)構(gòu)

安全庫(kù)存模塊是該系統(tǒng)的一個(gè)主要部分,該子系統(tǒng)主要包含了以下幾個(gè)功能,即商品數(shù)據(jù)的輸入功能、訂貨檔案的建立功能及運(yùn)行功能、訂貨檔案查詢(xún)功能和決策數(shù)據(jù)與方案輸出功能等。

(1)貨品數(shù)據(jù)的輸入

該項(xiàng)功能包括貨物需求量的確定和貨物其它數(shù)據(jù)的輸入。貨品的.潛在需求量極大地影響庫(kù)存模型輸出的結(jié)果,一般可以通過(guò)以下兩種途徑來(lái)獲取需求量,分別是完全由用戶(hù)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和主管預(yù)測(cè)來(lái)確定,這種有多種概率模型來(lái)選擇,比如確定性分布,正態(tài)分布等,一旦用戶(hù)選擇一個(gè)模型以后,還需要確定其參數(shù),這樣才能得到需求的量。當(dāng)然系統(tǒng)預(yù)測(cè)模塊根據(jù)前面的信息進(jìn)行預(yù)測(cè)的結(jié)果是一個(gè)離散值,操作者可以配合自己的經(jīng)驗(yàn)和估計(jì)來(lái)進(jìn)行確定。

(2)訂貨檔案的建立及運(yùn)行

訂貨檔案是訂貨的核心功能,它包括物流庫(kù)存訂貨檔案的建立功能和庫(kù)存訂貨檔案的運(yùn)行功能。物流庫(kù)存訂貨檔案是指將某一種商品與某種模型相關(guān)聯(lián),并且該商品已具備了該模型運(yùn)行所需要的各參數(shù)數(shù)據(jù)。

2.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)一個(gè)結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫(kù)是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理的前提和產(chǎn)生正確信息的保證,也是管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。任何一個(gè)管理信息系統(tǒng)都需要數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的支持,而數(shù)據(jù)庫(kù)的好壞將直接對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行和質(zhì)量產(chǎn)生影響,如果數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)好,那么數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)有低的冗余度,不會(huì)造成資源的浪費(fèi),同時(shí)系統(tǒng)運(yùn)行能夠高效和穩(wěn)定,相反,如果設(shè)計(jì)不合理,嚴(yán)重的時(shí)候會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重錯(cuò)誤和最終系統(tǒng)癱瘓。因此數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)之前要充分考慮需求,只有把需求搞得清楚才能設(shè)計(jì)出好的數(shù)據(jù)庫(kù),才能保證數(shù)據(jù)庫(kù)表之間的相關(guān)度良好,冗余度低,滿足企業(yè)的需求,因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作次數(shù)是驚人的,只有設(shè)計(jì)好了概念結(jié)構(gòu),邏輯結(jié)構(gòu),再進(jìn)行實(shí)現(xiàn)就容易得多,好的邏輯結(jié)構(gòu)當(dāng)然能保證好的物理結(jié)構(gòu),并最終保證數(shù)據(jù)庫(kù)的合理和高效。

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采購(gòu)管理論文參考文獻(xiàn)篇七

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)間面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的效益成為衡量企業(yè)成功與否的重要因素之一。從目前的市場(chǎng)情況來(lái)看,信息越來(lái)越趨于對(duì)稱(chēng),很多企業(yè)想要通過(guò)銷(xiāo)售的方式使利潤(rùn)不斷增加已經(jīng)變得越來(lái)越困難。因此,降低生產(chǎn)上的成本就顯得格外關(guān)鍵。在我國(guó)的大型鋼鐵企業(yè)中,集中采購(gòu)管理是比較薄弱的一個(gè)環(huán)節(jié),想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立穩(wěn)腳跟,就需要降低設(shè)備的采購(gòu)成本,對(duì)企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)進(jìn)行集中優(yōu)化管理。通過(guò)成立集中采購(gòu)部門(mén),或者選擇規(guī)?;y(tǒng)一采購(gòu),有效降低采購(gòu)成本。大型鋼鐵企業(yè)的總部通常是整個(gè)供應(yīng)鏈的核心,設(shè)備的集中采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展有著重大的意義。文章將結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購(gòu)管理進(jìn)行思考分析,以此完善我國(guó)大型鋼鐵企業(yè)的采購(gòu)系統(tǒng)建設(shè)。

采購(gòu)管理論文參考文獻(xiàn)篇八

隨著互聯(lián)網(wǎng)、erp、電子商務(wù)等信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)模式發(fā)生了根本變化,目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已由單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)演變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的企業(yè)通過(guò)信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息和資源的共享和相互滲透,達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的目的,從而能更有效地向市場(chǎng)提供產(chǎn)品和服務(wù)、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能實(shí)力。對(duì)于一個(gè)制造型的企業(yè)而言,從原料來(lái)源地到成品需要地的貨物、服務(wù)及相關(guān)信息有效率、有效益的正向或反向流動(dòng)、進(jìn)行計(jì)劃儲(chǔ)存、執(zhí)行與控制,以滿足顧客要求。人工管理物流是一項(xiàng)要求高速、精確且過(guò)程復(fù)雜的工作,使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),可以極大的簡(jiǎn)化物流管理的環(huán)節(jié),提高物流管理的效率。如何設(shè)置和維持一個(gè)合理的庫(kù)存水平,以平衡存貨不足帶來(lái)的短缺風(fēng)險(xiǎn)和損失、以及庫(kù)存過(guò)多所增加倉(cāng)儲(chǔ)成本和資金成本則成為一個(gè)企業(yè)必須解決的問(wèn)題。企業(yè)面臨客戶(hù)需求多變、訂單提前期短,采購(gòu)周期長(zhǎng)、庫(kù)存控制困難的問(wèn)題,通過(guò)培訓(xùn),對(duì)如何實(shí)施物料計(jì)劃控制,降低庫(kù)存和物流成本,提高跨企業(yè)、跨部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)能力和對(duì)市場(chǎng)的快速響應(yīng)能力,現(xiàn)代庫(kù)存管理的思想,從供應(yīng)鏈管理目標(biāo)出發(fā),掌握建立現(xiàn)代庫(kù)存管理系統(tǒng)的理論與方法,提高庫(kù)存控制人員的管理水平。

采購(gòu)管理論文參考文獻(xiàn)篇九

就核電設(shè)備采購(gòu)工作而言,前期主要以設(shè)計(jì)輸入信息設(shè)備招投標(biāo)為采購(gòu)進(jìn)度控制管理的主要影響因素。相對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃而言,設(shè)計(jì)輸入是其開(kāi)展的起點(diǎn),同時(shí)也為設(shè)備招投標(biāo)創(chuàng)造了必要的前提。啟動(dòng)采購(gòu)工作后,包括技術(shù)條件、規(guī)格書(shū)以及設(shè)計(jì)圖紙?jiān)趦?nèi)的各類(lèi)設(shè)計(jì)文件輸入延誤、變更或者缺省均會(huì)導(dǎo)致設(shè)備招標(biāo)工作滯后或者導(dǎo)致招標(biāo)環(huán)節(jié)技術(shù)澄清所需時(shí)間延長(zhǎng),若設(shè)計(jì)變更量較大則會(huì)導(dǎo)致后續(xù)采購(gòu)工作難以有效開(kāi)展。在采購(gòu)進(jìn)度控制中,設(shè)備招投標(biāo)是首要環(huán)節(jié),我國(guó)于開(kāi)始實(shí)施《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法實(shí)施條例》,詳細(xì)規(guī)定了招投標(biāo)各環(huán)節(jié),并予以更嚴(yán)格的監(jiān)管。能否高效率編制招標(biāo)文件、合理發(fā)布招標(biāo)信息、招標(biāo)時(shí)限是否符合既定要求、開(kāi)評(píng)標(biāo)與定標(biāo)操作是否符合規(guī)范等均會(huì)在很大程度上影響招標(biāo)進(jìn)度,導(dǎo)致整個(gè)采購(gòu)進(jìn)度受到影響。

1.2設(shè)備制造環(huán)節(jié)

現(xiàn)階段核電設(shè)備采購(gòu)按照技術(shù)輸入方式不同共分為兩種,即圖紙采購(gòu)以及規(guī)格書(shū)采購(gòu),其中圖紙采購(gòu)僅僅是按照招標(biāo)設(shè)備圖紙進(jìn)行加工制造,而規(guī)格書(shū)采購(gòu)則要求供應(yīng)商結(jié)合設(shè)備接口信息以及技術(shù)規(guī)格書(shū)自行設(shè)計(jì)設(shè)備圖紙,然后由設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)審查。供應(yīng)商在這兩種采購(gòu)模式下均需要在前期消化技術(shù)信息,提交采購(gòu)技術(shù)文件、質(zhì)保文件和各類(lèi)工藝文件,遵循核電設(shè)備設(shè)計(jì)要求制造相關(guān)設(shè)備,并符合核電設(shè)備質(zhì)保體系。采購(gòu)方應(yīng)對(duì)上述文件進(jìn)行嚴(yán)格審查,確認(rèn)合格無(wú)誤后方可開(kāi)工制造。在此過(guò)程中,供應(yīng)商能否高效率提交文件并確保質(zhì)量、采購(gòu)方能否高效率審查文件都將對(duì)設(shè)備開(kāi)工制造時(shí)間產(chǎn)生重要影響。設(shè)備制造環(huán)節(jié)對(duì)于采購(gòu)進(jìn)度和采購(gòu)計(jì)劃是否相符具有最為重要的影響。核電設(shè)備制造工作對(duì)原材料要求極高,其制造過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格遵循并接受既定質(zhì)保體系控制,應(yīng)使用具備可追溯性的材料。倘若未能及時(shí)察覺(jué)某一環(huán)節(jié)中潛藏的問(wèn)題,一旦暴露,則后續(xù)處理將是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,并且對(duì)設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度造成較大影響。筆者該環(huán)節(jié)延誤的主要影響因素包括原材料未及時(shí)到貨、技術(shù)儲(chǔ)備以及制造裝備不足、制造過(guò)程不符合項(xiàng)的出現(xiàn)以及產(chǎn)能制約等。

1.3運(yùn)輸環(huán)節(jié)

設(shè)備制造完成需要經(jīng)過(guò)運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)交貨后方可應(yīng)用于工程建設(shè),而未按照要求包裝設(shè)備、缺乏超限設(shè)備運(yùn)輸路徑、天氣影響而導(dǎo)致海運(yùn)設(shè)備延誤、進(jìn)口設(shè)備報(bào)關(guān)延誤等因素均會(huì)對(duì)設(shè)備運(yùn)輸造成不良影響。

采購(gòu)管理論文參考文獻(xiàn)篇十

新時(shí)期,企業(yè)面臨的生存壓力和競(jìng)爭(zhēng)壓力空前增大,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),要想獲得更大的生存空間,就必須要?jiǎng)?chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)管理是企業(yè)創(chuàng)收的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到企業(yè)的正常生產(chǎn),也管理到企業(yè)的成本消耗。如果能夠加強(qiáng)這一環(huán)節(jié)的管理,降低成本消耗,將為企業(yè)創(chuàng)造更大的盈利空間。供應(yīng)鏈模式是一種先進(jìn)的采購(gòu)管理方式,具有很多優(yōu)點(diǎn),能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)管理的信息化。本文主要分析了供應(yīng)鏈模式的內(nèi)涵,探討了供應(yīng)鏈模式下企業(yè)采購(gòu)管理的特點(diǎn)及采購(gòu)管理信息化的具體策略。

供應(yīng)鏈模式/企業(yè)/采購(gòu)管理/特點(diǎn)/策略

一、供應(yīng)商管理模式的內(nèi)涵及特點(diǎn)

(一)供應(yīng)鏈管理模式的內(nèi)涵

供應(yīng)鏈管理是采購(gòu)方管理的一種新模式,要理解這種新模式和傳統(tǒng)采購(gòu)模式的區(qū)別,就需要弄清楚在這種模式下采購(gòu)方和供應(yīng)商之間合作關(guān)系的變化,供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理是一種充分融合了現(xiàn)代化管理思想的管理方式,其建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)之上,該模式下,生產(chǎn)制造商和供應(yīng)商及零售商之間的業(yè)務(wù)流程被進(jìn)一步整合優(yōu)化[1]。該模式極大提高了供應(yīng)鏈下所有參與企業(yè)的效率,能夠?qū)φ麄€(gè)采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中的物流、信息流和資金流等進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)劃和組織,從而能夠保證所需的采購(gòu)產(chǎn)品在正確的時(shí)間和地點(diǎn),以正確數(shù)量和最佳成本進(jìn)行生產(chǎn)銷(xiāo)售。

(二)供應(yīng)鏈管理模式的特點(diǎn)

供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理之間有很大的區(qū)別,有自身獨(dú)特的特點(diǎn):供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理是采購(gòu)商與供應(yīng)商之間的集成合作。這種供應(yīng)鏈模式下,采購(gòu)方與供應(yīng)商之間的交流會(huì)更加頻繁,供應(yīng)商可以快速響應(yīng)采購(gòu)方,可以對(duì)供應(yīng)商的.產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行事前把關(guān),能夠?qū)崟r(shí)控制產(chǎn)品質(zhì)量,彌補(bǔ)傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的缺陷;供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理目標(biāo)更明確。傳統(tǒng)采購(gòu)模式中,采購(gòu)師圍繞庫(kù)存進(jìn)行的,當(dāng)庫(kù)存出現(xiàn)短缺時(shí),就進(jìn)行采購(gòu)達(dá)到及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存的目的。這種采購(gòu)方式缺乏與用戶(hù)之間的互動(dòng),往往是企業(yè)根據(jù)庫(kù)存所做出的單方面采購(gòu)決策。而供應(yīng)鏈模式下,采購(gòu)活動(dòng)是圍繞訂單進(jìn)行的,當(dāng)確定了用戶(hù)需求訂單之后,生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)用戶(hù)需求確定制造訂單,繼而確定采購(gòu)數(shù)量;供應(yīng)鏈下采購(gòu)管理中供應(yīng)商和采購(gòu)方之間不再是簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,而是一種較為長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在這種關(guān)系中,供需雙方可以共享信息,能夠避免需求信息失真,可以讓采購(gòu)更科學(xué)合理。

由于供應(yīng)鏈模式是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的,該模式下的采購(gòu)管理也是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的管理,是一種信息化管理。它能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)所有與采購(gòu)有關(guān)數(shù)據(jù)的電子化處理,可以清晰看到各環(huán)節(jié)的信息,能夠提高采購(gòu)效率,對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行跟蹤。

二、供應(yīng)鏈模式下采購(gòu)管理信息化策略

(一)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)資金信息和訂單信息數(shù)字化

在供應(yīng)鏈模式下企業(yè)物資采購(gòu)最明顯的特征就是數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)。包括資金信息的數(shù)字化、供應(yīng)商信息的數(shù)字化、訂單信息的數(shù)字化。資金信息化指的是采購(gòu)方對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行有效管理,及時(shí)對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)所占用的資金進(jìn)行分析,降低一些不必要物資采購(gòu)消耗,提高資金的使用率,降低資金占用率[2]。資金的信息化管理能夠確保及時(shí)觀察資金的流向,確定資金該如何合理使用。供應(yīng)商信息的數(shù)字化管理主要是對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和資信等信息進(jìn)行數(shù)字化的錄入,方便及時(shí)查看,從而選擇長(zhǎng)期合作伙伴。訂單信息的數(shù)字化主要將訂單上物資的數(shù)量、價(jià)格和質(zhì)量要求等進(jìn)行數(shù)字化錄入,隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)查詢(xún)和更改訂單信息等,提高采購(gòu)的準(zhǔn)確性,確保采購(gòu)的及時(shí)性。

(二)建立采購(gòu)貨物管理信息化模塊

該信息化模塊包括采購(gòu)管理模塊、貨物入庫(kù)模塊、在庫(kù)管理模塊等。采購(gòu)管理模塊是整個(gè)信息系統(tǒng)中最重要的模塊。該采購(gòu)管理模塊包括各種功能。首先,采購(gòu)申請(qǐng)功能。根據(jù)采購(gòu)信息在信息化管理平臺(tái)上進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng),然后制定具體的采購(gòu)計(jì)劃,將采購(gòu)計(jì)劃放到信息化管理平臺(tái)上,等待采購(gòu)審批和回復(fù),然后在網(wǎng)上進(jìn)行議價(jià)比價(jià),尋找并確定最優(yōu)供應(yīng)商,在信息化平臺(tái)上生成采購(gòu)單。該模塊還包括對(duì)采購(gòu)單的修改的功能,能夠隨時(shí)根據(jù)情況修改采購(gòu)單,并能及時(shí)查詢(xún)采購(gòu)單當(dāng)前的執(zhí)行狀態(tài)。貨物入庫(kù)管理模塊,主要是通過(guò)登錄貨物信息系統(tǒng),對(duì)當(dāng)前庫(kù)存有一個(gè)全面的了解,然后做好新入庫(kù)物品的按計(jì)劃入庫(kù),能夠提高入庫(kù)速度。要利用這個(gè)模塊進(jìn)行存貯確認(rèn)和貨物數(shù)據(jù)更新,并生成最新的貨物信息。在庫(kù)管理模塊主要是通過(guò)在庫(kù)信息管理平臺(tái),對(duì)貨品數(shù)量、入庫(kù)日和貨物的保管位置進(jìn)行管理,能夠及時(shí)了解在庫(kù)貨物信息,還可以對(duì)在庫(kù)貨物進(jìn)行有效管理。

(三)建立采購(gòu)物資物流管理信息化系統(tǒng)

建立一個(gè)物流管理信息化系統(tǒng),該系統(tǒng)要具備對(duì)庫(kù)存進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)的功能,利用該功能進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí)要保證不影響庫(kù)房的其他出庫(kù)、入庫(kù)和退庫(kù)等業(yè)務(wù)的處理。在該數(shù)據(jù)庫(kù)中,可以將企業(yè)的供應(yīng)商信息、庫(kù)單信息等進(jìn)行組合,可以將所有供應(yīng)商按照信用等級(jí)、物資質(zhì)量等級(jí)、交貨準(zhǔn)時(shí)率、交易價(jià)格等進(jìn)行詳細(xì)記錄,建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一管。建立物資跟蹤管理數(shù)據(jù)庫(kù),能夠隨時(shí)對(duì)物資進(jìn)行庫(kù)存、單據(jù)和合同查詢(xún),及時(shí)掌握物資信息,避免生產(chǎn)中斷[3]。

(四)采用多種先進(jìn)的采購(gòu)方式

供應(yīng)鏈模式下企業(yè)物資采購(gòu)方式也有很多種,企業(yè)可以通過(guò)信息化的采購(gòu)平臺(tái)了解產(chǎn)品的采購(gòu)信息,可以與其他企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu),這樣通過(guò)數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)可以獲取一定的折扣優(yōu)惠,可以降低企業(yè)的采購(gòu)成本。企業(yè)也可以組成采購(gòu)聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、配送和運(yùn)輸?shù)鹊囊?guī)?;@樣能夠極大的降低采購(gòu)成本,讓企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。而供應(yīng)鏈模式下的信息化平臺(tái)也為這種采購(gòu)聯(lián)盟創(chuàng)造了條件。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,供應(yīng)鏈模式為企業(yè)物資采購(gòu)管理提供了新的機(jī)遇,其讓企業(yè)物資采購(gòu)管理日趨科學(xué)化、合理化,給企業(yè)物資采購(gòu)管理搭建了一個(gè)信息化的平臺(tái)。在該模式下,企業(yè)物資采購(gòu)信息將實(shí)現(xiàn)集成管理,企業(yè)物資采購(gòu)將更加透明,企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系將會(huì)更緊密,更有利于企業(yè)選擇適合自己的、性?xún)r(jià)比高的供應(yīng)商。

采購(gòu)管理論文參考文獻(xiàn)篇十一

有效的信息是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑,也是企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行調(diào)整的重要因素。而我國(guó)石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):缺乏完整性,由于信息反饋多樣,缺乏一個(gè)主體,例如同一種物資的來(lái)源方面,通常記錄多個(gè)供應(yīng)商,不僅如此,多批次的小批量生產(chǎn)問(wèn)題也是信息缺乏完整性所導(dǎo)致的;沒(méi)有實(shí)時(shí)性,沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案記錄管理分析,供應(yīng)商變化加大,從而導(dǎo)致信息缺乏實(shí)時(shí)性;缺乏對(duì)等性,對(duì)等性是指供求信息保證統(tǒng)一一致,而目供求信息缺乏對(duì)等性主要體現(xiàn)在生產(chǎn)商生產(chǎn)物資過(guò)程中,生產(chǎn)的數(shù)量信息與實(shí)際企業(yè)供求數(shù)量信息不對(duì)等,從而導(dǎo)致供過(guò)于求或者供不應(yīng)求的問(wèn)題,更不用說(shuō)保障物資的信息共享了。

1.2缺乏高效溝通手段,無(wú)法進(jìn)行合作交流

供應(yīng)商是物資采購(gòu)的'主導(dǎo)者,其觀念和能力都將決定物資采購(gòu)工作是否有效,當(dāng)然這也需要完整的信息溝通作為基礎(chǔ)。但是很多石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),往往會(huì)將一些私有的信息作為企業(yè)機(jī)密,害怕供應(yīng)商將這些信息作為自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的籌碼,而供應(yīng)商也因?yàn)槭袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益緊張,也不得不隱瞞一些信息,最終導(dǎo)致雙方缺乏溝通和交流,從而導(dǎo)致信息不流通,不利益物資采購(gòu)管理的發(fā)展。

1.3供求關(guān)系發(fā)生斷層,失去原本的價(jià)值

供應(yīng)和需求原本是兩個(gè)相輔相成的關(guān)系,也是因果關(guān)系,即因?yàn)樾枨螅怨?yīng)。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應(yīng)劃分為后勤部門(mén),與實(shí)際生產(chǎn)的單位聯(lián)系并不是特別密切,對(duì)于生產(chǎn)需求不了解,獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產(chǎn)是一個(gè)輔助的過(guò)程,為了能夠保證正常的生產(chǎn),物資供應(yīng)部門(mén)盡量要避免供不應(yīng)求的情況發(fā)生,從而導(dǎo)致盲目采購(gòu),最終導(dǎo)致物資積壓,也增加了保存管理的成本。

采購(gòu)管理論文參考文獻(xiàn)篇十二

3.整改問(wèn)題:主要是竣工文件的整改流程過(guò)長(zhǎng),涉及工程建設(shè)各方審查,接口多,審查、驗(yàn)收環(huán)節(jié)冗長(zhǎng)繁復(fù)且無(wú)統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,致使竣工資料整改反復(fù),整改遙遙無(wú)期,影響工程建設(shè)使用,浪費(fèi)資源。

二、設(shè)備竣工文件問(wèn)題原因分析

造成設(shè)備竣工文件失控的主要原因有以下幾點(diǎn):

5.各單位對(duì)竣工文件重視程度不夠,缺乏有效控制竣工文件質(zhì)量的具體措施和管理體制

6.制造廠/供應(yīng)商竣工管理人員缺乏,人手不夠,經(jīng)常更換、抽調(diào)管理人員流動(dòng)性大,交接人員交接不清,管理人員責(zé)任心不強(qiáng),質(zhì)量意識(shí)不夠,疏忽大意,不能夠嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,同時(shí)竣工資料管理人員中多數(shù)未參加過(guò)正規(guī)培訓(xùn),管理意思薄弱,把關(guān)不嚴(yán)。

7.竣工資料多方審查、驗(yàn)收,造成竣工資料整改頻繁,遙遙無(wú)期。

設(shè)備竣工文件采購(gòu)管理的幾點(diǎn)措施

工程設(shè)備竣工文件管理應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手,加強(qiáng)控制,規(guī)范管理:

2.重視竣工文件知識(shí)宣傳教育,在工程項(xiàng)目開(kāi)工時(shí),各管理單位就應(yīng)高度重視和加強(qiáng)竣工資料檔案法規(guī)及企業(yè)基本知識(shí)的宣傳和教育,有計(jì)劃,有措施,分期分批對(duì)工程管理人員,監(jiān)理人員、工廠制造人員開(kāi)展竣工檔案資料業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),詳細(xì)介紹竣工資料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,將竣工文件管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求貫徹到基層人員,使得每一位管理人員清楚熟悉掌握竣工文件管理要求,做到每個(gè)管理者心中有規(guī)范,統(tǒng)一的規(guī)范,同時(shí)應(yīng)形成一定的.考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)調(diào)動(dòng)竣工管理人員的積極性,使得每位文件管理人員能夠嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求,杜絕施工過(guò)程中出現(xiàn)不規(guī)范的原始資料和文件,確保工程文件準(zhǔn)確、規(guī)范。

4.簡(jiǎn)化竣工文件驗(yàn)收環(huán)節(jié),必要時(shí)統(tǒng)一驗(yàn)收(建設(shè)單位、總承包單位、監(jiān)理單位視情形而定)避免多環(huán)節(jié)、多接口,無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、要求驗(yàn)收,造成竣工文件無(wú)限制整改、無(wú)限期的整改。

5.各工程管理方在制定各自的工程進(jìn)度計(jì)劃時(shí),應(yīng)將竣工文件的編制提交作為重要節(jié)點(diǎn)來(lái)進(jìn)行控制,同時(shí)應(yīng)提前做好收集工作,盡量做到工程設(shè)備制造一部分,做好一部分竣工文件,嚴(yán)格按照程序要求執(zhí)行及時(shí)收集、整理制造竣工文件,避免因時(shí)間過(guò)長(zhǎng)資料丟失等原因造成竣工文件整理困難,從而導(dǎo)致竣工文件隨意性及不真實(shí)性。

6.推動(dòng)竣工文件電子化,減少文件印刷、審查過(guò)程,提高文件傳遞效率,電子文件的快捷性與便攜性有利于提高文件的使用率和及時(shí)性。

四、結(jié)束語(yǔ)

建設(shè)單位、總承包單位、供應(yīng)商、分包商只要能夠結(jié)合工程建設(shè)實(shí)際特點(diǎn),針對(duì)竣工資料管理中普遍存在的問(wèn)題分析原因,采取合理的、適當(dāng)?shù)拇胧?,加?qiáng)過(guò)程控制與管理,建立竣工資料管理機(jī)制并給予高度的重視,并力求實(shí)踐執(zhí)行,就能夠及時(shí)、準(zhǔn)確完成竣工資料整理、移交、歸檔,從而縮短竣工文件驗(yàn)收、整改時(shí)間,為工程建設(shè)順利進(jìn)行節(jié)約成本,節(jié)約資源。

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