為了確定工作或事情順利開展，常常需要預(yù)先制定方案，方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。通過(guò)制定方案，我們可以有計(jì)劃地推進(jìn)工作，逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，提高工作效率和質(zhì)量。下面是小編精心整理的方案策劃范文，歡迎閱讀與收藏。
會(huì)議方案格式及篇一
會(huì)議方案一般是為大中型或重要的會(huì)議所做的預(yù)設(shè)方案。一般單位內(nèi)部召開的小規(guī)模的例行會(huì)議可以通過(guò)簡(jiǎn)易會(huì)議計(jì)劃或會(huì)議通知來(lái)預(yù)先安排好會(huì)議事務(wù)。下面是小編特地為大家整理收集的會(huì)議方案格式及特點(diǎn)，希望大家喜歡。
會(huì)議方案是在會(huì)議召開之前對(duì)構(gòu)成會(huì)議的各個(gè)要素作出系統(tǒng)周密的書面安排的會(huì)議文書，屬計(jì)劃類公務(wù)文書。會(huì)議方案一般是為大中型或重要的會(huì)議所做的預(yù)設(shè)方案。一般單位內(nèi)部召開的小規(guī)模的例行會(huì)議可以通過(guò)簡(jiǎn)易會(huì)議計(jì)劃或會(huì)議通知來(lái)預(yù)先安排好會(huì)議事務(wù)。制定好會(huì)議方案，在會(huì)議召開前對(duì)會(huì)議的目的、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)設(shè)施、內(nèi)容、議程、日程、組織形式、會(huì)議文件、經(jīng)費(fèi)、后勤服務(wù)等要素做出周密安排，能促進(jìn)會(huì)議順利進(jìn)行，取得完滿的預(yù)期效果。有些會(huì)議還需要向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn)，會(huì)議方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)。有些會(huì)議方案也可發(fā)揮通知的作用，向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備。
1.確定會(huì)議名稱。
2.確定議題。
3.指導(dǎo)思想。
4.任務(wù)要求。
5.確定與會(huì)人員。
6.確定時(shí)間地點(diǎn)。
7.會(huì)議期限。
8.日程安排。
9.會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)。
10.確定會(huì)議通知內(nèi)容。
11.會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。
12.會(huì)場(chǎng)布置要求。
13.會(huì)議文件資料種類、內(nèi)容、要求。
14.會(huì)議設(shè)備和用品種類、要求.
15.會(huì)議后勤安排。
16.會(huì)議記錄安排。
17.會(huì)場(chǎng)服務(wù)安排。
18.會(huì)議預(yù)算安排。
19.議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。
20.其他注意事項(xiàng)。
1.針對(duì)性。會(huì)議方案是針對(duì)大型會(huì)議所做的規(guī)劃安排，因此具有針對(duì)性。
2.指導(dǎo)性。會(huì)議方案對(duì)會(huì)議整個(gè)進(jìn)行過(guò)程具有指導(dǎo)作用。
3.多樣性。由于會(huì)議種類多樣，相應(yīng)的會(huì)議方案也具有多樣性的特點(diǎn)。
按會(huì)議性質(zhì)分，可分為以下三種：
(1)代表會(huì)議方案。代表會(huì)議一般參加人數(shù)較多，召開時(shí)間較長(zhǎng)，會(huì)議程序嚴(yán)格，而且不同級(jí)別的代表會(huì)，有不同要求，其方案也比較復(fù)雜。
(2)工作會(huì)議方案。工作會(huì)議，雖然不像代表會(huì)議在程序和規(guī)格上要求那樣嚴(yán)格，但在材料的準(zhǔn)備工作上有自己突出的特點(diǎn)。
(3)表彰獎(jiǎng)勵(lì)性會(huì)議方案。表彰獎(jiǎng)勵(lì)性會(huì)議除會(huì)議本身之外，因涉及獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品之類，在財(cái)務(wù)和物資方面需要做好準(zhǔn)備，其會(huì)議方案比較復(fù)雜。
會(huì)議方案通常由標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾、落款等五個(gè)部分組成。
。會(huì)議方案標(biāo)題的規(guī)范寫法由召開單位或范圍、會(huì)議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構(gòu)成，有時(shí)可以省略會(huì)議召開單位。常用的文種名稱有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計(jì)劃、
策劃方案
等。。在開頭之前，有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級(jí)機(jī)關(guān)批示的，就寫送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱，屬于要下級(jí)知曉的、發(fā)給與會(huì)機(jī)關(guān)或個(gè)人的，則寫下級(jí)機(jī)關(guān)名稱。開頭部分一般寫明召開會(huì)議的原由、根據(jù)、單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等，對(duì)會(huì)議的基本要素進(jìn)行說(shuō)明，引出下文。大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。
。主體部分一般要寫明會(huì)議的宗旨、主題(內(nèi)容、議題)、規(guī)模(與會(huì)人員)、議程、日程、會(huì)議形式、會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)的組織和分工、會(huì)議文書、會(huì)議經(jīng)費(fèi)、保障措施、籌備情況等事項(xiàng)，相當(dāng)于一般計(jì)劃中的“目標(biāo)要求”、“措施方法”、“實(shí)施步驟”。一般分條列項(xiàng)寫出。
。結(jié)尾語(yǔ)部分的寫作，要根據(jù)會(huì)議方案的性質(zhì)而定，屬下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)的.可寫上類似請(qǐng)示報(bào)告結(jié)尾的用語(yǔ)。如“以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示”。
。一般寫明方案的制發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署日期，并加蓋公章。
會(huì)議方案格式及篇二
方案是一種計(jì)劃性公文，主要用于對(duì)比較復(fù)雜的工作作出便面的部署，因而也可以說(shuō)是較為繁復(fù)的計(jì)劃之一。
方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為不同種類，如用于工作的“工作方案”，用于會(huì)議的“會(huì)議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項(xiàng)工作而訂的“單項(xiàng)方案”。不論屬哪種方案，結(jié)構(gòu)和寫法基本是相同的。
會(huì)議方案是一種為大型的或重要的會(huì)議所做的預(yù)設(shè)方案。會(huì)議方案要在會(huì)議召開前，對(duì)會(huì)議預(yù)期效果、整個(gè)日程做出安排，使會(huì)議能順利進(jìn)行，取得完滿的結(jié)果。
會(huì)議方案有時(shí)還需要送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn)，帶有某種請(qǐng)示或請(qǐng)示附件的性質(zhì)。
全文方案通常由包括標(biāo)題、正文、簽署三個(gè)部分組成：
(1)標(biāo)題
規(guī)范的寫法應(yīng)由召開單位、事由(會(huì)議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個(gè)別情況有省略會(huì)議召開機(jī)關(guān)(發(fā)文機(jī)關(guān))的。
(2)正文
通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開關(guān)之前，有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級(jí)機(jī)關(guān)批示的，就寫送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱，屬于要下級(jí)知曉的、發(fā)給與會(huì)機(jī)關(guān)或個(gè)人的，則寫下級(jí)機(jī)關(guān)名稱。開頭部分應(yīng)寫明制文(開會(huì))的原由、單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等，大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。會(huì)議方案的主體部分，要寫出會(huì)議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況，相當(dāng)一般方案中“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”和“政策措施”三項(xiàng)。結(jié)尾語(yǔ)部分的寫作，要根據(jù)會(huì)議方案的性質(zhì)而定，屬下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)的，可寫上類似請(qǐng)示報(bào)告結(jié)尾的用語(yǔ)。如：“以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示”。
(3)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期
屬上級(jí)機(jī)關(guān)的“指導(dǎo)性”方案，多將日期標(biāo)示在標(biāo)題下，發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明，不另外落款。
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議籌備工作總體方案
根據(jù)省紀(jì)委安排，××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議將于20**年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，特制訂本方案。
(一)指導(dǎo)思想
本次"全省黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議"以黨的十六大精神和"三個(gè)代表"重要思想為指導(dǎo)，以"推行黨務(wù)公開，加強(qiáng)黨的建設(shè)，展示和諧××"為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級(jí)在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績(jī)，為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)新發(fā)展。
(二)會(huì)議內(nèi)容
深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會(huì)精神，總結(jié)××市黨務(wù)公開試點(diǎn)工作的做法和經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)場(chǎng)觀摩黨務(wù)公開示范點(diǎn)，研究部署全省黨務(wù)公開工作，推進(jìn)全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。
(三)主、承辦單位及參會(huì)人員
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議由中共××省紀(jì)律檢查委員會(huì)主辦，中共××市委、中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)承辦。
參會(huì)人員為：省委副秘書長(zhǎng)，市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志;各市(州)委副書記、紀(jì)委書記，組織部副部長(zhǎng)，市(州)委副秘書長(zhǎng);省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國(guó)防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記;省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志;××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等，共預(yù)計(jì)70余人。
(四)主要活動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的主要活動(dòng)有：
1、現(xiàn)場(chǎng)觀摩(單位：××市、××縣、××區(qū)等單位);
2、交流經(jīng)驗(yàn)(地點(diǎn)：市委禮堂);
3、大會(huì)總結(jié)(地點(diǎn)：市委禮堂)。
(五)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立"××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議籌備委員會(huì)"，全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的籌備工作。
主任：×××副主任：×××
成員：×××××××××
籌委會(huì)下設(shè)5個(gè)小組：
1、秘書組。
組長(zhǎng)：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。(2)負(fù)責(zé)籌委會(huì)工作會(huì)議及有關(guān)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗(yàn)介紹、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)歡迎辭及會(huì)議要求、大會(huì)主持詞、歡迎宴會(huì)祝酒詞等文件。(4)負(fù)責(zé)大會(huì)經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。(5)負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會(huì)代表參觀。(6)負(fù)責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗(yàn)介紹時(shí)多媒體服務(wù)。(7)打印和收集會(huì)議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā);負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
2、聯(lián)絡(luò)組。
組長(zhǎng)：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)會(huì)前踩點(diǎn)及對(duì)觀摩點(diǎn)的.督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點(diǎn)簡(jiǎn)介材料。(3)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
3、會(huì)務(wù)組。
組長(zhǎng)：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)提出經(jīng)費(fèi)總預(yù)算，擬定財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。(2)購(gòu)置物(禮)品，定做印有會(huì)議名稱的文件包。(3)負(fù)責(zé)參會(huì)代表和工作人員的報(bào)到、接待工作。(4)負(fù)責(zé)編制《會(huì)議服務(wù)指南》,設(shè)計(jì)制作會(huì)議出席證、工作人員證;布置會(huì)場(chǎng)，按照會(huì)場(chǎng)席次擺放座簽。(5)負(fù)責(zé)落實(shí)歡迎晚宴的文藝節(jié)目。(6)策劃、營(yíng)造賓館、會(huì)場(chǎng)周圍(市委院內(nèi))的氛圍。(7)負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車。(8)在參會(huì)代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。(9)確保會(huì)議期間電、水、暖供應(yīng)正常。(10)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
4、宣傳報(bào)道組。
組長(zhǎng)：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：(1)制作一部反映××市黨務(wù)公開工作全貌的電視專題片(11月10日前完成)，刻錄vcd光盤若干，向與會(huì)代表贈(zèng)送。(2)編輯出版《資料匯編》，并負(fù)責(zé)印制若干冊(cè)。(3)負(fù)責(zé)《××市黨務(wù)公開電視專題片》的播放和"××黨務(wù)公開網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡(luò)的演示。(4)擬定沿途解說(shuō)詞，培訓(xùn)解說(shuō)員。(5)抽調(diào)××電視臺(tái)、××日?qǐng)?bào)社記者和市紀(jì)委宣教人員全程攝影(像)，在省、市新聞媒體、紀(jì)檢監(jiān)察報(bào)章雜志集中宣傳會(huì)議情況和全市黨務(wù)公開工作成效，力爭(zhēng)在國(guó)家級(jí)媒體刊播新聞。(6)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
5、安全、交通組。
組長(zhǎng)：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)、賓館、觀摩點(diǎn)等重要場(chǎng)所周圍的治安保衛(wèi)工作，疏導(dǎo)觀摩沿途的交通，引導(dǎo)車隊(duì)通行，處置信訪突發(fā)事件。(2)負(fù)責(zé)會(huì)議期間常規(guī)診治(急救)、安全工作。(3)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
(六)實(shí)施步驟
全省黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議共分兩個(gè)階段進(jìn)行：
1、前期準(zhǔn)備(10月1日-11月14日)。
(1)10月8日-23日成立籌委會(huì)，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作。
(2)10月24日-30日各工作小組具體分工，落實(shí)責(zé)任，抓好落實(shí)。
(3)11月3日各組向籌委會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
(4)11月10日籌委會(huì)組織驗(yàn)收。
(5)做好會(huì)前與省紀(jì)委的銜接工作。
2、召開會(huì)議(11月15日-18日)。
會(huì)議議程：現(xiàn)場(chǎng)觀摩、交流經(jīng)驗(yàn)、大會(huì)總結(jié)。
(七)工作要求
承辦全省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議意義重大，各組一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識(shí)召開這次會(huì)議對(duì)推廣全市各級(jí)黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開的成功經(jīng)驗(yàn)，提高××在全省乃至全國(guó)的知名度，促進(jìn)××經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響，以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來(lái)展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重，省紀(jì)委、市委對(duì)召開本次黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議十分重視，各組一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好籌備落實(shí)工作，確?，F(xiàn)場(chǎng)會(huì)議順利召開。
會(huì)議方案格式及篇三
一、 會(huì)名
二、 會(huì)議時(shí)間:__年__月__日至__日，會(huì)期__天
三、 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)及主會(huì)場(chǎng)
四、 參加人員和人數(shù)
五、 大會(huì)主持人：
六、 會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人：
七、 議題和議程：
八、 其他活動(dòng)：
九、 后勤服務(wù)安排
十、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算::
十一、 附件：會(huì)議日程表
十二、 會(huì)務(wù)工作程序表：
十三、 會(huì)議主題
報(bào)告
十四、 領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞
十五、 準(zhǔn)備在會(huì)上交流的典型經(jīng)驗(yàn)材料
十六、 準(zhǔn)備作大會(huì)重點(diǎn)發(fā)言的
發(fā)言稿
十七、 需提交給與會(huì)人員參考的各種材料
十八、 提前寄發(fā)，主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、 報(bào)到時(shí)發(fā)放，就是將資料提前分裝在會(huì)議資料袋中，在報(bào)到時(shí)發(fā)放。
二十、 發(fā)出
會(huì)議
通知
二十一、 后勤服務(wù)
二十二、 布置會(huì)場(chǎng)
二十三、 安排發(fā)言
二十四、
會(huì)議記錄
二十五、 起草、修改會(huì)議文件，準(zhǔn)備
總結(jié)
發(fā)言二十六、 會(huì)間后勤服務(wù)
二十七、 會(huì)后的文字工作
二十八、
會(huì)議文書
材料的收集和歸檔二十九、 會(huì)議后勤服務(wù)的善后工作
三十、 會(huì)務(wù)
工作總結(jié)
一個(gè)完整的會(huì)議方案
會(huì)議方案范文
會(huì)議方案格式及篇四
會(huì)議是機(jī)關(guān)單位工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是總結(jié)、部署和推動(dòng)工作的有效形式。實(shí)際工作中，不管召開什么類型的會(huì)議（當(dāng)然小型常規(guī)性會(huì)議除外），如果事先準(zhǔn)備好一份主持詞，就會(huì)使會(huì)議開得緊湊、嚴(yán)密、有序和重點(diǎn)突出，達(dá)到事半功倍的效果。隨著形勢(shì)的發(fā)展,事務(wù)性工作的增多，會(huì)議主持詞的使用頻率也越來(lái)越高。從起草工作實(shí)踐來(lái)看，寫好會(huì)議主持詞，關(guān)鍵要其四個(gè)特點(diǎn)：
一是結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。
主持詞的整個(gè)結(jié)構(gòu)不同于文章，它是以要目式的“詞”的形式體現(xiàn)出來(lái)的，有點(diǎn)象演電影、戲劇中供演員使用的“臺(tái)詞”或紀(jì)錄片中的'“解說(shuō)詞”，也就是圍繞整個(gè)會(huì)議召開的主題和推進(jìn)過(guò)程，以簡(jiǎn)潔的獨(dú)立成句或段的設(shè)定詞語(yǔ)，把會(huì)議進(jìn)行的步驟、過(guò)程和進(jìn)展情況逐一合理地書寫出來(lái)，起到標(biāo)識(shí)、規(guī)范和備忘等作用。通常，開篇部分會(huì)直點(diǎn)會(huì)議召開的目的、意義、要求和主旨等，如“為了……今天我們召開×××?xí)h”等，然后即進(jìn)入正題，如：“現(xiàn)在，會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng)議程，請(qǐng)×××講話”，“下面，會(huì)議進(jìn)行第二項(xiàng)議程，請(qǐng)×××發(fā)言”等，其基本結(jié)構(gòu)特點(diǎn)就是“要目式”和“條理性”。
二是內(nèi)容特點(diǎn).
由于會(huì)議主持詞主要是為了“會(huì)議”服務(wù)的，所以它的結(jié)構(gòu)安排也必須與整個(gè)會(huì)議背景、規(guī)模、內(nèi)容、議程等相協(xié)調(diào)和對(duì)應(yīng)。大致包括以下幾部分內(nèi)容：
（一）開頭部分。
即開明宗義地寫明會(huì)議的標(biāo)題、在一定場(chǎng)合下的稱謂、召開開會(huì)議的目的、意義和理由（重要性和必要性），使與會(huì)者對(duì)會(huì)議的背景及其原因有所了解。
（二）主體部分。
主要包括：
1、會(huì)議主（議）題。
即開門見山地交待出本次會(huì)議的主題和內(nèi)容是什么、有哪些。有時(shí)候這方面也可放在開頭部分就寫。
2、規(guī)模對(duì)象。
要簡(jiǎn)要地對(duì)參加會(huì)議的對(duì)象、人數(shù)，重要領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓的身份、職務(wù)，以及會(huì)議重要性的程度等作一介紹。
3、會(huì)議議程。
這是主持詞的重點(diǎn)部分。先要介紹一下主要議題內(nèi)容，然后分別寫明整個(gè)會(huì)議期間所包含的內(nèi)容、程序、時(shí)間、步驟其及所涉及的會(huì)務(wù)活動(dòng)安排等，并分條逐項(xiàng)地予以列出，以便會(huì)議中逐步安排進(jìn)行。其寫作方式類似于發(fā)言提綱，起著提示、規(guī)范、備忘和統(tǒng)攬會(huì)議進(jìn)程的作用。必須指出的是，如果是表彰性的會(huì)議主持詞，還要對(duì)表彰和對(duì)象、獎(jiǎng)牌或榮譽(yù)證書等的領(lǐng)送程序等劃定一個(gè)時(shí)限時(shí)段，做出過(guò)細(xì)的安排，便在主持詞中予以體現(xiàn)，以保障會(huì)議秩序。
4、總結(jié)評(píng)價(jià)。
會(huì)議主要議程進(jìn)行完畢，主持人要對(duì)整個(gè)會(huì)議的內(nèi)容及相關(guān)情況作一總結(jié)概括和評(píng)價(jià)，使與會(huì)者進(jìn)一步加深會(huì)議印象，領(lǐng)會(huì)和把握會(huì)議主旨。
5、提出要求。
主持詞的最后要對(duì)會(huì)議精神如何貫徹落實(shí)以及相關(guān)事項(xiàng)提出明確要求。如果會(huì)議主講者對(duì)貫徹要求已經(jīng)講得比較具體，那么這一部分內(nèi)容則可相應(yīng)簡(jiǎn)略不寫，即直接宣布散會(huì)；反之，則應(yīng)寫得相對(duì)詳細(xì)，特別是重點(diǎn)工作，要十分明確地予以列出。有些關(guān)于會(huì)務(wù)安排的事項(xiàng)，也可在這里作一簡(jiǎn)要強(qiáng)調(diào)和說(shuō)明。突發(fā)性會(huì)議的主持詞，則依場(chǎng)合對(duì)象而酌定，不一定全盤照搬這一結(jié)構(gòu)模式。
三是語(yǔ)言特點(diǎn)。
主持詞屬于非公文類的事務(wù)性文書，其語(yǔ)言風(fēng)格總體上應(yīng)立足于簡(jiǎn)潔、明快、樸實(shí)、大方，不能作過(guò)分修飾。但因會(huì)議內(nèi)容、性質(zhì)、規(guī)模、場(chǎng)合的不同，其措詞又要有所差異，不能全部照搬照套。比如，如果會(huì)議是傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神、部署重要工作的，那么其語(yǔ)言風(fēng)格就要突出莊重和嚴(yán)肅；如果是會(huì)議是慶典、表彰類性質(zhì)的，則要突出歡快、熱烈和喜慶；如果是一般性工作會(huì)議，則可突出嚴(yán)謹(jǐn)和平實(shí)，同時(shí)可以添加一些日?？谡Z(yǔ)，顯得親切與平和，易于調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛和讓人接受會(huì)議內(nèi)容。
四是身份特點(diǎn)。
主持詞寫作還有一個(gè)注意事項(xiàng)就是因會(huì)議主持者本人身份或職務(wù)的不同，而在語(yǔ)氣、篇幅等方面要有所不同。如果與會(huì)者中有地位或職務(wù)較高的，那么主持詞就應(yīng)保持謙遜的語(yǔ)氣；如果與會(huì)者是平級(jí)的，則要保持親和、禮讓的語(yǔ)氣；如果與會(huì)者大部分是下級(jí)的，則可以在此基礎(chǔ)上以“提要求”等相關(guān)嚴(yán)肅口氣來(lái)展開，意在引起與會(huì)者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的重視。但無(wú)論何種身份，都要注重禮節(jié)、分寸和尺度，保持“裁判員”、“指揮員”、“調(diào)度員”或“中間人”的身份，注重語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔性，切忌喧賓奪主、主次不分和“扳著臉孔”訓(xùn)人。
會(huì)議方案格式及篇五
通知格式：(指示性通知)
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
二xxx年三月十日
會(huì)議方案格式及篇六
接機(jī)地點(diǎn)：虹橋機(jī)場(chǎng)
接待酒店：洋洋顯達(dá)度假酒店
地址：新客站地區(qū)xx市交通路2779號(hào)(富平路99號(hào))
參觀地點(diǎn)：中國(guó)迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地
世博園
外灘夜景
：x公司談判代表以及陪同人員
總負(fù)責(zé)：(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)
接待組：(翻譯人員，禮儀小姐，解說(shuō)員，接待員)
秘書組：(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)
1.來(lái)回機(jī)票預(yù)定
2.食宿安排
3.迎接車輛安排
4.會(huì)場(chǎng)接待
5.會(huì)場(chǎng)整理及布置
1.談判會(huì)議資料整理
2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷
3.總結(jié)及信息反饋
雙程飛機(jī)票(220xx)酒店住宿費(fèi)(10000)餐費(fèi)(8000)租車費(fèi)用(650)觀光費(fèi)用(2500)會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)后備費(fèi)用(5000)總計(jì)：63150元(人民幣)
1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。
會(huì)議方案格式及篇七
一、活動(dòng)背景：
隨著學(xué)期深入各學(xué)院都在忙本院的事情，相互之間很少有交流及學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，針對(duì)學(xué)院之間存在的此情況，文旅學(xué)院成教學(xué)生會(huì)決定與各兄弟學(xué)院舉辦一次座談會(huì)，以加強(qiáng)學(xué)院與學(xué)院之間的聯(lián)系，促進(jìn)相互之間的了解，增進(jìn)兄弟學(xué)院之間的情誼，創(chuàng)建一個(gè)相互學(xué)習(xí)與交流的平臺(tái)，為此我們舉辦此次座談會(huì)。
二、活動(dòng)主題：集結(jié)智慧，暢享情誼
三、活動(dòng)宗旨：
讓三院的學(xué)生會(huì)成員分享一下各自好的學(xué)習(xí)方法和生活及工作經(jīng)驗(yàn)，借助榜樣的力量見賢思齊，能夠?qū)ψ约航窈蟮膶W(xué)習(xí)生活進(jìn)行規(guī)劃，更好、更充實(shí)地渡過(guò)大學(xué)生活；在了解借鑒中增加工作經(jīng)驗(yàn)以便更好的服務(wù)學(xué)生會(huì)。
活動(dòng)內(nèi)容：學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)介紹、自由交流、互動(dòng)環(huán)節(jié)
四、活動(dòng)安排:
b.各學(xué)院成員代表一起準(zhǔn)備座談會(huì)上所需的食物和水；
c.。現(xiàn)場(chǎng)攝影：覃勇進(jìn)
d.采購(gòu)：林云志、蔣榮玲、孔德福、劉美玲；
座位安排：蘇秋燕、李雪梅、房娜、左光平、王海鴻
f.分別在座談會(huì)上講述自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和方法以及在學(xué)生會(huì)日常管理方法；
g.希望各成員記錄好座談會(huì)上的相關(guān)記錄，如有問(wèn)題可在發(fā)言人發(fā)言完畢后提出，以供大家共同探討。
h.。各學(xué)院學(xué)生會(huì)主席作總結(jié)（張新梅、謝麗珍、余曉華）
五、主辦單位：文旅學(xué)院成教分團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部
七、活動(dòng)目的：
a.通過(guò)舉辦此次座談會(huì)，促進(jìn)三個(gè)學(xué)院在學(xué)習(xí)、生活、工作上的相互交流和學(xué)習(xí)，溝通是友誼的橋梁，讓我們通過(guò)溝通了解彼此，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。
b.學(xué)生會(huì)是學(xué)院重要的組成部分之一，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的管理，凝聚學(xué)生會(huì)成員的團(tuán)隊(duì)精神，為學(xué)院樹立良好形象。
八、活動(dòng)具體情況
2、活動(dòng)地點(diǎn)：第二文科綜合樓0817教室
3、活動(dòng)指導(dǎo)：張新梅、孔德福、劉美玲
4、活動(dòng)策劃：蔣榮玲、左光平、房娜、王海鴻
5、活動(dòng)流程：
a.座談會(huì)由鄧思晴主持。由蔣榮玲、謝麗珍、覃春嬌發(fā)言，給予學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)、生活、工作上的一些建議和學(xué)習(xí)的方法，再由主席和代表總結(jié)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)以及談?wù)勗趯W(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)、生活上的一些感受。
b.整個(gè)活動(dòng)采用互動(dòng)的形式，三個(gè)學(xué)院的成員可以自由的提問(wèn)，旨在使座談會(huì)達(dá)到一種和諧、熱烈的氣氛。最后由三個(gè)學(xué)院的成員代表發(fā)言。
九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：100—150元
文旅學(xué)院成教團(tuán)總支學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部
__年11月16號(hào)
會(huì)議方案格式及篇八
專業(yè)會(huì)議的籌備方案
1、確定會(huì)議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，個(gè)性是組織大型會(huì)議，務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題，到達(dá)什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。
2、確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
3、確定會(huì)議的規(guī)模
會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務(wù)人員）的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會(huì)議議程
會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言（或重點(diǎn)發(fā)言）、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會(huì)議主持人；二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人；三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的`，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會(huì)的主報(bào)告；大會(huì)發(fā)言單位的材料；會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會(huì)議組織和分工
那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)（含娛樂活動(dòng)安排）、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
1。明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。
會(huì)議方案格式及篇九
動(dòng)員社會(huì)各方面力量，緊緊圍繞全面提高社會(huì)火災(zāi)防控能力、全面提高滅火救援實(shí)戰(zhàn)水平、全面提高全民消防安全意識(shí)、全面提高消防基層基礎(chǔ)建設(shè)水平，努力預(yù)防較大亡人火災(zāi)，堅(jiān)決杜絕重特大尤其是群死群傷火災(zāi)事故，確保重要節(jié)日、重大活動(dòng)期間不發(fā)生有影響的火災(zāi)事故，為全國(guó)“兩會(huì)”以及重要節(jié)日和重大活動(dòng)創(chuàng)造良好的消防安全環(huán)境。
20xx年11月初至全國(guó)“兩會(huì)”結(jié)束。
街道辦事處成立冬春火災(zāi)防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由街道黨工委副書記、辦事處主任王國(guó)玉任組長(zhǎng)，街道黨工委副書記趙xxx常務(wù)副組長(zhǎng)，常務(wù)副主任羅周法、派出所所長(zhǎng)沈海鴻、副主任林遠(yuǎn)志任副組長(zhǎng)，各線辦公室負(fù)責(zé)人為成員，下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在消防工作站。
(一)強(qiáng)化社會(huì)面火災(zāi)防控
1、全力排查整治重點(diǎn)領(lǐng)域火災(zāi)隱患。緊盯社會(huì)福利機(jī)構(gòu)及幼兒園、托兒所、公眾聚集場(chǎng)所等人員密集場(chǎng)所、易燃易爆危險(xiǎn)品場(chǎng)所、勞動(dòng)密集型企業(yè)、高層地下建筑等火災(zāi)防控重點(diǎn)，堅(jiān)持“管行業(yè)必須管安全”和屬地管理原則，開展基礎(chǔ)性、常態(tài)化的隱患排摸工作。各班子成員按照一崗雙責(zé)和管行業(yè)必須管安全的分工要求，推進(jìn)行業(yè)管理，做好本行業(yè)消防安全管理工作。尤其對(duì)易燃易爆危險(xiǎn)品場(chǎng)所、一老一少場(chǎng)所要結(jié)合實(shí)際，逐一梳理排摸，排查到邊到底、不留死角，嚴(yán)格落實(shí)“每日一查”制度，用足用好執(zhí)法手段，堅(jiān)決依法整治消防違法行為和火災(zāi)隱患。
3、全力整治商鋪和居住出租房火災(zāi)隱患。按照《浙江省消防條例》、《浙江省居住房屋出租登記管理辦法》、《居住出租房消防安全基本要求》(db33/t976-20xx)等法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)商鋪和居住出租房開展一次全面排查，重點(diǎn)整治生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)居住合用場(chǎng)所、用于出租的居住(3人以上)房屋，以及為勞動(dòng)密集型企業(yè)配套的員工集體宿舍，要嚴(yán)格落實(shí)“隔板阻燃、電線套管、明火集中、設(shè)施齊全、通道暢通、人員培訓(xùn)”的消防安全基本要求，加強(qiáng)電瓶車停放、充電的安全管理；商鋪特別是重點(diǎn)商市場(chǎng)周邊三層(包含三層)以上住宿與經(jīng)營(yíng)合用、經(jīng)營(yíng)易燃易爆商鋪，嚴(yán)格依照商鋪與住宿區(qū)域采用實(shí)體墻進(jìn)行防火分隔，必須開門時(shí)，應(yīng)采用常閉式乙級(jí)防火門的要求進(jìn)行整治。集中整治和消除火災(zāi)隱患，全面改善商鋪和居住出租房消防安全狀況。20xx年年底前，街道的商鋪和居住出租房全面完成整治。
4、全力推進(jìn)商市場(chǎng)火災(zāi)隱患整治。對(duì)街道的11家省級(jí)區(qū)域性火災(zāi)隱患商市場(chǎng)，要加快整改進(jìn)度，綜合采取法律、行政、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、輿論等手段，強(qiáng)力推進(jìn)整改工作，確保12月底前整改銷案。各商市場(chǎng)在隱患整改的同時(shí)，要加強(qiáng)消防安全管理，落實(shí)安全責(zé)任制度。要在杜絕火源上下功夫，對(duì)吸煙、做飯、使用大功率電器、私拉亂接電線、危險(xiǎn)裝修作業(yè)等違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)格管控，對(duì)電瓶車的停放、充電落實(shí)安全措施，每日經(jīng)營(yíng)結(jié)束后及時(shí)關(guān)閉電源，確保市場(chǎng)內(nèi)整齊有序，安全無(wú)患。
5、全力做好勞動(dòng)密集型企業(yè)消防安全隱患整治。對(duì)建筑消防設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞、安全出口或疏散通道數(shù)量不足、違規(guī)采用易燃可燃材料裝修、違規(guī)搭建彩鋼板臨時(shí)建筑的，一律依法對(duì)危險(xiǎn)部位或者場(chǎng)所責(zé)令立即消除隱患或者予以臨時(shí)查封；對(duì)違規(guī)設(shè)置影響逃生和滅火救援障礙物拒不拆除的，一律依法強(qiáng)制拆除；發(fā)現(xiàn)違規(guī)住人、違規(guī)設(shè)置住宿與生產(chǎn)儲(chǔ)存經(jīng)營(yíng)合用場(chǎng)所的，一律依法立即清理；對(duì)違規(guī)電氣焊、違規(guī)使用明火、違反消防安全規(guī)定冒險(xiǎn)作業(yè)尚不構(gòu)成犯罪的，一律依法對(duì)違法行為人予以拘留；安監(jiān)、公安派出所、城建辦及綜合執(zhí)法部門要嚴(yán)格依法履行職責(zé)，切實(shí)加大監(jiān)督執(zhí)法力度，用足用好責(zé)令停止施工、停止使用、停產(chǎn)停業(yè)、臨時(shí)查封、強(qiáng)制執(zhí)行、罰款、拘留等執(zhí)法手段。
(二)夯實(shí)消防基層基礎(chǔ)工作
1、加強(qiáng)消防基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)街道實(shí)際，將消防事業(yè)“十三五”發(fā)展規(guī)劃納入街道國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展以及新型城鎮(zhèn)化等規(guī)劃體系，科學(xué)規(guī)劃消防安全布局，強(qiáng)化消防供水、消防車通道等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，增加消防裝備、消防教育培訓(xùn)等基礎(chǔ)消防力量的投入，全面加強(qiáng)消防基層基礎(chǔ)工作。
2、提升社會(huì)單位自我管理水平。積極探索消防聯(lián)防隊(duì)伍建設(shè)，建立健全區(qū)域聯(lián)防機(jī)制，組織開展互查互檢、會(huì)議會(huì)商、業(yè)務(wù)交流、培訓(xùn)演練等活動(dòng)，定期分析隱患問(wèn)題、研究解決對(duì)策，提高隱患自查自改、火災(zāi)自防自救和區(qū)域應(yīng)急聯(lián)動(dòng)能力。加強(qiáng)智慧消防平臺(tái)的推廣應(yīng)用，全面提升單位主體責(zé)任意識(shí)。嚴(yán)格落實(shí)行業(yè)單位消防管理標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)行業(yè)部門落實(shí)消防安全管理責(zé)任。其他行業(yè)部門要積極制定印發(fā)相關(guān)行業(yè)單位消防管理標(biāo)準(zhǔn)，在行業(yè)單位實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。
會(huì)議方案格式及篇十
20_年，公司在各方面做出了突出業(yè)績(jī)，展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為總結(jié)過(guò)去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃20_年的工作，經(jīng)公司董事會(huì)研究決定召開年度總結(jié)表彰大會(huì)。為將此次會(huì)議開的圓滿成功，特?cái)M訂如下籌備方案：
擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，提高市場(chǎng)效益，加強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力?？偨Y(jié)過(guò)去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃未來(lái)。
會(huì)議議題：
(一)公司年度工作總結(jié)
(二)規(guī)劃20_年工作
(三)表彰先進(jìn)
天地公司20_年度總結(jié)表彰大會(huì)
會(huì)議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦吩Ｖ鞒?/p>
12月24日上午：
(一)特邀嘉賓發(fā)言
(二)技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)
(三)銷售部年度銷售工作總結(jié)
(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告
下午：
(一)客戶代表發(fā)言
(二)優(yōu)秀代表發(fā)言
25日上午：
(一)總經(jīng)理年度總結(jié)
(二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體
下午：
分小組討論公司2022年工作計(jì)劃
會(huì)議時(shí)間：20_年12月24日-25日
會(huì)議地點(diǎn)：天地公司大會(huì)議廳
會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃?、樸素大?/p>
會(huì)場(chǎng)布置：整個(gè)會(huì)場(chǎng)設(shè)置成教室型，會(huì)議代表區(qū)設(shè)置200個(gè)座位，前3排30個(gè)座位為表彰對(duì)象區(qū)，各代表團(tuán)按順序入座。
主席臺(tái)帷幕用中國(guó)紅，懸掛紅底白字的大會(huì)會(huì)標(biāo)，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺(tái)周邊要用的鮮花裝飾，對(duì)面懸掛一幅富有號(hào)召力的橫標(biāo);發(fā)言臺(tái)位于主席臺(tái)右側(cè)用鮮花裝飾。
總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長(zhǎng)及其副部長(zhǎng)、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人。
準(zhǔn)備會(huì)議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺(tái)秘書準(zhǔn)備。
大會(huì)設(shè)置會(huì)議籌備委員會(huì)，由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會(huì)議籌備委員會(huì)主任，下設(shè)辦公室、秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、后勤組、財(cái)務(wù)組、安全組共七小組，各部門職責(zé)人員如下表：
會(huì)議籌備小組分工表
(一)技術(shù)開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)
(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告(公關(guān)部秘書)
(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言
(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言
(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20_年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書)
(六)頒獎(jiǎng)嘉賓及獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?人事部秘書)
由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。
住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會(huì)人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。
會(huì)議方案格式及篇十一
摘 要：在日常工作中，公司需要電視電話會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)、省、市、縣各級(jí)的即時(shí)會(huì)議，方便快捷地實(shí)現(xiàn)各單位、各部門的有效溝通。這種方式可以極大節(jié)約人力和時(shí)間成本。在平時(shí)召開的會(huì)議中，有很多涉及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要精神的宣貫，或者技術(shù)、業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。現(xiàn)有電視會(huì)議系統(tǒng)，是將異地的會(huì)場(chǎng)圖像和聲音傳送至本地，或?qū)⒈镜氐穆曇魝魉椭廉惖?，以?shí)現(xiàn)兩地信息的交流。但是，這種交流是實(shí)時(shí)的，當(dāng)會(huì)議結(jié)束，信息流即消失。在實(shí)際工作場(chǎng)景中，經(jīng)常發(fā)生部分參會(huì)者由于事務(wù)不能到會(huì)，會(huì)議內(nèi)容需要有針對(duì)性的對(duì)某一群體傳達(dá)，或者一些重要、珍貴會(huì)議需要存檔等情況，需要電視會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)議錄播的功能，當(dāng)前的系統(tǒng)無(wú)法滿足這一需求?；诖耍恼戮碗娨晻?huì)議錄播系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)要研究。
關(guān)鍵詞：電視會(huì)議；錄播系統(tǒng)；音視頻采集
1 需求分析
2 提出可能的方案
通過(guò)通過(guò)對(duì)當(dāng)前會(huì)議系統(tǒng)功能的分析，結(jié)合需求，提出了以下三種方案：方案一：使用專業(yè)的視頻錄制攝像機(jī)等設(shè)備，直接對(duì)會(huì)場(chǎng)情況進(jìn)行錄制。方案二：在當(dāng)前的電視會(huì)議系統(tǒng)中引入錄播服務(wù)器，經(jīng)過(guò)整合，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的錄制與重放。方案三：利用會(huì)議系統(tǒng)中的攝像頭與話筒，通過(guò)分路將音視頻傳送至電腦，并通過(guò)電腦終端采集視頻。
3 選擇最優(yōu)方案
方案一：攝像設(shè)備直接錄制
采用攝像機(jī)、dv等設(shè)備，對(duì)會(huì)場(chǎng)情況直接進(jìn)行錄制，可同時(shí)將遠(yuǎn)端會(huì)場(chǎng)和近端會(huì)場(chǎng)的音視頻采集到攝像設(shè)備中，并將視頻導(dǎo)出到電腦終端，然后進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換和壓縮，將會(huì)議轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢栽儆?jì)算機(jī)終端上播放的視頻文件。
方案評(píng)估：直接錄制法實(shí)施起來(lái)非常簡(jiǎn)單，但是音視頻采集效果受制于視頻播放與采集設(shè)備的性能，而高性能的采集設(shè)備成本太高，不可行。
方案二：引入錄播服務(wù)器
在當(dāng)前會(huì)議系統(tǒng)中引入專業(yè)的視頻錄播服務(wù)器，將電視會(huì)議終端連接至錄播服務(wù)器，所有的輸入輸出的音視頻流均先經(jīng)過(guò)錄播服務(wù)器，然后再播放到輸出設(shè)備上或傳送至遠(yuǎn)端。通過(guò)錄播服務(wù)器的錄制功能，將視頻采集下來(lái)。并可以在本地電視會(huì)議系統(tǒng)中重現(xiàn)模擬真實(shí)會(huì)議狀態(tài)進(jìn)行會(huì)議重現(xiàn)。
方案評(píng)估：引入錄播服務(wù)器的方法充分利用了現(xiàn)有系統(tǒng)的資源，專用的帶有大容量硬盤的服務(wù)器對(duì)于視頻的大量采集提供了非常充足的存儲(chǔ)環(huán)境。同時(shí)，錄制的會(huì)議內(nèi)容可以在會(huì)場(chǎng)進(jìn)行模擬再現(xiàn)的功能也是非常吸引人的。但是，這樣一套錄播服務(wù)器的成本價(jià)格不菲。這樣一筆巨大的投資是非常不經(jīng)濟(jì)的。
方案三：視頻采集卡實(shí)現(xiàn)
利用當(dāng)前電視會(huì)議系統(tǒng)的音視頻輸入輸出設(shè)備，將其采集和傳送的數(shù)據(jù)流r像出一路。通過(guò)視頻采集卡將視頻采集到計(jì)算機(jī)終端上，通過(guò)計(jì)算機(jī)終端運(yùn)行的視頻采集軟件將音視頻錄制下來(lái)。
方案評(píng)估：此方案對(duì)于現(xiàn)有電視會(huì)議系統(tǒng)的架構(gòu)的改動(dòng)非常小。方案可以滿足基本的功能需求，并可適當(dāng)添加一些擴(kuò)展功能。方案投資少，實(shí)現(xiàn)難度較小?？尚行苑浅?qiáng)。
4 確定最優(yōu)方案
根據(jù)上述的分析和試驗(yàn)結(jié)果，對(duì)比分析各種方案，確定最優(yōu)方案為：方案三“視頻采集卡實(shí)現(xiàn)方式”。
5 方案實(shí)施
系統(tǒng)拓?fù)?/p>
系統(tǒng)組成
硬件部分：（1）硬件組成部分為：臺(tái)式電腦、視頻采集卡、連接線、rca分線頭。（2）采集卡。
軟件部分：本項(xiàng)目采用windows xp操作系統(tǒng)，使用“會(huì)聲會(huì)影9”作為視頻采集軟件。
系統(tǒng)對(duì)接
（1）如拓?fù)鋱D所示，考慮到當(dāng)前電視會(huì)議系統(tǒng)輸出音視頻均采用復(fù)合視頻輸出，連接線采用rca連接頭，所以選用了支持rca接口的視頻采集卡。（2）采用rca一分二分線頭，將會(huì)議電視終端輸出的音頻和視頻線分別分為兩路，一路接至?xí)?chǎng)的電視和音箱設(shè)備，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的電視會(huì)議收聽收看功能。另一路接至視頻采集設(shè)備――視頻采集卡的音視頻輸入接口。（3）將視頻采集卡插入臺(tái)式機(jī)主板的擴(kuò)展插槽。（4）將音頻轉(zhuǎn)接線一端插入視頻采集卡的音頻輸出，另一端插入臺(tái)式機(jī)后面板的音頻輸出，同時(shí)在操作系統(tǒng)中將臺(tái)式機(jī)的音頻輸入改為“線路輸入”。（5）做好如上設(shè)置后，當(dāng)前電視會(huì)議系統(tǒng)與視頻采集系統(tǒng)對(duì)接完成，可以進(jìn)行視頻采集了。
音視頻采集
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