在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來(lái)看一看吧。
會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文篇一
第一部分:
1
試論收益、收入和利得的關(guān)系
2
試論支出、費(fèi)用、成本和損失的關(guān)系
3
不同經(jīng)濟(jì)體制中的會(huì)計(jì)模式問(wèn)題
4
當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)環(huán)境若干問(wèn)題的探討
5
合并會(huì)計(jì)報(bào)表若干理論問(wèn)題的研究?
6
會(huì)計(jì)的國(guó)際化和國(guó)家化辯證關(guān)系分析
7
會(huì)計(jì)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的制約與促進(jìn)
8
會(huì)計(jì)方法選擇對(duì)會(huì)計(jì)信息披露的影響
9
會(huì)計(jì)環(huán)境的變化將導(dǎo)致會(huì)計(jì)理論的重構(gòu)
10
會(huì)計(jì)集中核算制度存在的問(wèn)題及對(duì)策研究
11
會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本理論問(wèn)題
12
會(huì)計(jì)監(jiān)管存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施
13
會(huì)計(jì)監(jiān)管與審計(jì)的關(guān)系
14
會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則在實(shí)際中的應(yīng)用分析
15
會(huì)計(jì)理論發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定的影響
16
會(huì)計(jì)人才的評(píng)價(jià)選拔與激勵(lì)機(jī)制
17
會(huì)計(jì)舞弊的識(shí)別與治理
18
會(huì)計(jì)信息失真的經(jīng)濟(jì)學(xué)透視
19
會(huì)計(jì)信息在公司治理中的作用
20
會(huì)計(jì)信息在國(guó)家宏觀經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的作用分析研究
21
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征的中外比較
22
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與公司治理結(jié)構(gòu)問(wèn)題研究
23
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與資本市場(chǎng)發(fā)展
24
會(huì)計(jì)學(xué)科發(fā)展面臨的問(wèn)題與對(duì)策
25
會(huì)計(jì)與公司治理相關(guān)問(wèn)題探討
26
會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用與思考
27
會(huì)計(jì)造假與倫理道德建設(shè)
28
會(huì)計(jì)政策選擇的風(fēng)險(xiǎn)與防范
29
會(huì)計(jì)政策選擇對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響
30
會(huì)計(jì)職業(yè)判斷與風(fēng)險(xiǎn)控制
31
會(huì)計(jì)職業(yè)判斷與會(huì)計(jì)政策選擇問(wèn)題研究
32
會(huì)計(jì)制度與稅法差異的比較分析與協(xié)調(diào)
33
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的“政治程序觀”與“經(jīng)濟(jì)后果觀”分析
34
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的國(guó)際化及其對(duì)中國(guó)的影響
35
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)成本核算的規(guī)范作用
36
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則國(guó)際協(xié)調(diào)與趨同
37
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
38
建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的會(huì)計(jì)管理模式
39
謹(jǐn)慎性信息質(zhì)量要求的局限性及其改進(jìn)
40
近代會(huì)計(jì)思想的發(fā)展與演變
41
經(jīng)濟(jì)全球化與會(huì)計(jì)國(guó)際化
42
經(jīng)濟(jì)全球化與我國(guó)會(huì)計(jì)的改革和發(fā)展
43
綠色gdp和綠色會(huì)計(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀分析
44
企業(yè)管理創(chuàng)新的會(huì)計(jì)學(xué)分析
45
企業(yè)會(huì)計(jì)與非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)的比較研究
46
企業(yè)會(huì)計(jì)政策選擇行為研究
47
企業(yè)目標(biāo)、會(huì)計(jì)目標(biāo)與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
48
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)
49
企業(yè)信用缺失的治理
50
權(quán)責(zé)發(fā)生制在我國(guó)政府會(huì)計(jì)中的運(yùn)用
51
上市公司會(huì)計(jì)信息供給與需求問(wèn)題研究
52
上市公司會(huì)計(jì)信息披露的'誠(chéng)信問(wèn)題分析
第二部分:
1.會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制體系構(gòu)建及實(shí)踐研究
2.會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中的會(huì)計(jì)軟件選購(gòu)策略研究
3.內(nèi)部控制審計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的關(guān)聯(lián)分析研究
4.企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究-以雅戈?duì)枮槔?/p>
5.企業(yè)存貨管理存在問(wèn)題及措施研究
6.企業(yè)存貨管理存在問(wèn)題及對(duì)策研究
7.企業(yè)所得稅納稅籌劃研究
8.商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)管理
9.食品行業(yè)社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)信息披露問(wèn)題研究
10.所得稅會(huì)計(jì)問(wèn)題研究
11.我國(guó)存貨管理中的問(wèn)題及對(duì)策
12.我國(guó)中小企業(yè)融資面臨的困難與建議
13.新準(zhǔn)則下長(zhǎng)期股權(quán)投資核算變化及影響
14.固定資產(chǎn)減值相關(guān)問(wèn)題探討
15.中外企業(yè)稅務(wù)籌劃比較研究
16.中小企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究
17.作業(yè)成本法基本原理及其應(yīng)用
18.作業(yè)成本法基本原理及其應(yīng)用---基于東風(fēng)汽車公司的案例分析
19.《作業(yè)成本計(jì)算法及其應(yīng)用研究》
20.財(cái)務(wù)造假的手段剖析及防范措施研究
21.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用結(jié)構(gòu)研究
22.房地產(chǎn)業(yè)成本控制研究
23.構(gòu)建信息化的企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理模式
24.關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的相關(guān)問(wèn)題研究
25.后金融危機(jī)時(shí)代中小企業(yè)融資困境及對(duì)策
26.基于會(huì)計(jì)政策選擇的納稅籌劃研究
27xxx公司生產(chǎn)成本控制問(wèn)題研究
28.基于企業(yè)生命周期的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略選擇研究
29.基于新增值稅條件下的企業(yè)納稅籌劃研究
30.價(jià)值鏈分析
31.論企業(yè)全面預(yù)算與信息化管理
32.論小企業(yè)電算化過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)與防范
33.企業(yè)的內(nèi)部控制
34.企業(yè)實(shí)施人力資源會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀與完善對(duì)策研究
35.淺談財(cái)務(wù)杠桿在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用
36.全面預(yù)算管理
37.審計(jì)的重要性水平研究
38.審計(jì)重要性及其判斷研究
有限公司內(nèi)部控制研究
40.我國(guó)政府財(cái)務(wù)報(bào)告改革研究
41.無(wú)形資產(chǎn)對(duì)企業(yè)的價(jià)值貢獻(xiàn)研究
42.小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題研究
43.新所得稅法下資產(chǎn)的稅務(wù)處理
44.制造業(yè)企業(yè)納稅籌劃研究
45.注冊(cè)會(huì)計(jì)師非審計(jì)服務(wù)對(duì)審計(jì)獨(dú)立性的影響研究
46.作業(yè)成本法在成本管理中的應(yīng)用研究
47.公司治理結(jié)構(gòu)中審計(jì)機(jī)制問(wèn)題研究
48.基于會(huì)計(jì)政策選擇的納稅籌劃研究
49.基于內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制研究
50.基于現(xiàn)金流量表的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況分析
51.基于新增值稅條件下的企業(yè)納稅籌劃研究
52.論中小企業(yè)融資困境及解決路徑研究
53.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司風(fēng)險(xiǎn)管控研究
54.審計(jì)期望差距及控制研究
55.我國(guó)企業(yè)應(yīng)對(duì)反傾銷的會(huì)計(jì)聯(lián)動(dòng)機(jī)制研究
56.無(wú)形資產(chǎn)對(duì)企業(yè)的價(jià)值貢獻(xiàn)研究
57.新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下重要性原則的應(yīng)用研究
58.新審計(jì)準(zhǔn)則對(duì)審計(jì)實(shí)務(wù)的影響研究
59.新所得稅法下資產(chǎn)的稅務(wù)處理與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的差異分析
60.中小企業(yè)上市公司股權(quán)融資問(wèn)題研究
會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文篇二
隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的日益深入,會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)崗位的優(yōu)勢(shì)和地位越來(lái)越凸顯。重點(diǎn)培育會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人才的中職學(xué)校,也已經(jīng)把會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)專業(yè)的主干必修課,各種硬件和軟件設(shè)施設(shè)備逐步完善。但由于電算化課程的特殊性以及中職學(xué)生固有的特點(diǎn),導(dǎo)致課堂教學(xué)效果并不十分明顯,學(xué)生到工作崗位后仍舊缺乏實(shí)際操作能力。本文分析了中職學(xué)校電算化教學(xué)的現(xiàn)狀和中職學(xué)生的特點(diǎn),并針對(duì)提高中職會(huì)計(jì)電算化課堂教學(xué)的有效性提出了建議。
中職學(xué)校;會(huì)計(jì)電算化;課堂教學(xué);有效性
1.知識(shí)的復(fù)雜性
會(huì)計(jì)電算化課程是會(huì)計(jì)知識(shí)與計(jì)算機(jī)知識(shí)的綜合應(yīng)用。會(huì)計(jì)知識(shí)以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、稅法、經(jīng)濟(jì)法等專業(yè)內(nèi)容為主。計(jì)算機(jī)知識(shí)包含計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、信息管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等通用課程。因此,會(huì)計(jì)電算化課程是在學(xué)生熟練掌握會(huì)計(jì)理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)基本知識(shí)后才開(kāi)設(shè)的,一般安排在二年級(jí)下半學(xué)期,對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)薄弱和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)掌握得不扎實(shí)的學(xué)生而言存在著一定的難度。
操作過(guò)程逆向的困難性
會(huì)計(jì)電算化比傳統(tǒng)的手工賬多了一項(xiàng)系統(tǒng)初始化的過(guò)程。初始化工作是手工會(huì)計(jì)向電算化會(huì)計(jì)過(guò)渡的橋梁,工作量大,考慮的問(wèn)題多,綜合性強(qiáng),且不能出現(xiàn)絲毫差錯(cuò),若出現(xiàn)差錯(cuò),修改起來(lái)非常麻煩,甚至不能修改,因而影響了電算化會(huì)計(jì)工作的順利實(shí)施。教師多重身份的制約性傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)模式是教師在講臺(tái)上面一邊講解、一邊演示,學(xué)生根據(jù)教師的講解進(jìn)行操作。中職學(xué)生上課注意力較難集中,教師既要講解,又要操作,很難注意學(xué)生的動(dòng)態(tài)。此外,教師重點(diǎn)講的是方法,但在實(shí)際操作中還會(huì)遇到很多新問(wèn)題,學(xué)生需要教師的指導(dǎo)。所以教師一般是一邊自己操作,一邊在學(xué)生需要幫助時(shí)下去指導(dǎo),在講臺(tái)上下來(lái)回奔跑,一個(gè)教師指導(dǎo)幾十個(gè)學(xué)生,常常分身乏術(shù)。另外,如果計(jì)算機(jī)本身出現(xiàn)問(wèn)題,特別是專業(yè)性的,會(huì)計(jì)教師很難解決。
中職學(xué)生一般都是因?yàn)槌踔须A段成績(jī)較差,中考不理想才被迫進(jìn)入中職學(xué)校學(xué)習(xí)的,在學(xué)習(xí)能力和基礎(chǔ)方面存在一些不足。
1.基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能較薄弱
中職學(xué)生在初中時(shí)基礎(chǔ)不扎實(shí)或者偏科嚴(yán)重,教師講解的知識(shí)不能很好地消化吸收。前面沒(méi)有打好基礎(chǔ),導(dǎo)致知識(shí)脫節(jié),后面學(xué)起來(lái)更困難。會(huì)計(jì)電算化需要會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩方面的知識(shí),但很少有學(xué)生完全具備。即便是一些學(xué)生自認(rèn)為電腦很在行,但也僅僅局限于電腦游戲上,真正解決問(wèn)題的能力很弱。
學(xué)習(xí)目標(biāo)不明確,缺乏信心
中職學(xué)生往往被認(rèn)為是中考的“失敗者”,自卑、脆弱、敏感,自尊心受到很大的打擊,覺(jué)得自己不如別人,被人看不起。因此,一部分學(xué)生沒(méi)有學(xué)習(xí)目標(biāo),對(duì)學(xué)習(xí)產(chǎn)生抗拒心理。還有一部分學(xué)生想認(rèn)真學(xué)習(xí),但由于基礎(chǔ)較差,上課聽(tīng)不懂,課后又不主動(dòng)請(qǐng)教,作業(yè)遲交或應(yīng)付,造成系統(tǒng)知識(shí)的脫節(jié),久而久之,更難趕上,甚至導(dǎo)致放棄了學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)主動(dòng)性差,依賴性強(qiáng)
90后的學(xué)生大部分是獨(dú)生子女,父母的溺愛(ài)使他們?nèi)狈ω?zé)任感,他們的主動(dòng)性和自制力較弱,學(xué)習(xí)無(wú)目的、無(wú)計(jì)劃,無(wú)耐心,遇到問(wèn)題不愿意主動(dòng)思考解決,就等著教師和同學(xué)幫忙。由于學(xué)生人數(shù)多,老師一時(shí)難以全面顧及,學(xué)生往往就放棄了學(xué)習(xí)。
1.明確學(xué)習(xí)目標(biāo),使學(xué)生對(duì)課程有一個(gè)整體性的認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)電算化是一門操作性很強(qiáng)的課程,不像理論課知識(shí)點(diǎn)繁多、知識(shí)結(jié)構(gòu)錯(cuò)綜復(fù)雜,它實(shí)際上就是一種流程的掌握,只要認(rèn)識(shí)了流程,了解了各個(gè)流程模塊之間的關(guān)系,學(xué)習(xí)起來(lái)就會(huì)事半功倍。在課堂教學(xué)中,教師要引導(dǎo)學(xué)生對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程進(jìn)行詳細(xì)的討論,并著重講解系統(tǒng)處理的具體步驟,使學(xué)生對(duì)電算化處理流程有一個(gè)總體的認(rèn)識(shí)。
挑選一名學(xué)生,充當(dāng)教師的操作員
會(huì)計(jì)電算化課程教師身份的多重性不僅會(huì)使教師的在教學(xué)中非常疲憊、分身乏術(shù),而且無(wú)法及時(shí)解決學(xué)生的操作問(wèn)題,影響學(xué)生的操作進(jìn)程。因此,可以挑選一名學(xué)生充當(dāng)教師的操作員,在講臺(tái)上演示,教師站在講臺(tái)下用語(yǔ)言指導(dǎo),其余的學(xué)生跟著演示的學(xué)生操作。這樣,教師不僅可以完成講解和操作,還可以時(shí)時(shí)關(guān)注學(xué)生的動(dòng)態(tài),適時(shí)指導(dǎo)學(xué)生操作。挑選操作演示的學(xué)生尤其重要,這名學(xué)生既要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ),還要有熟練的計(jì)算機(jī)操作能力。如果教師能在課下先對(duì)這名學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo),使他提早掌握操作步驟,演示效果會(huì)更好。
合理分組,指定組長(zhǎng)分擔(dān)教師的指導(dǎo)工作
雖然可以挑選出一名學(xué)生代替教師操作,讓教師有更多的時(shí)間關(guān)注學(xué)生,但畢竟學(xué)生人數(shù)太多,很難在有限的時(shí)間內(nèi)解決所有學(xué)生的問(wèn)題。為解決這個(gè)困難,教師可以把班級(jí)學(xué)生按8~10人分為一組,每一組選出一個(gè)組長(zhǎng),組長(zhǎng)除了要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、熟練的計(jì)算機(jī)操作能力,還要有耐心和凝聚力。在平時(shí)操作時(shí),組長(zhǎng)要做好檢查監(jiān)督工作。在組員的操作遇到問(wèn)題時(shí),首先在組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下解決,實(shí)在解決不了,再來(lái)向教師尋求幫助。這樣不但可以節(jié)約時(shí)間,還可以培養(yǎng)學(xué)生思考問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。
知識(shí)穿插,著力培養(yǎng)學(xué)生計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力
在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,教師不僅要講授學(xué)生會(huì)計(jì)知識(shí),還要培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用計(jì)算機(jī)解決相應(yīng)問(wèn)題的能力。教師要適時(shí)引導(dǎo)學(xué)生有意識(shí)地分析計(jì)算機(jī)發(fā)生故障的規(guī)律,歸納操作方法。在課堂上,對(duì)出現(xiàn)的各種軟件、硬件及網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題,如果僅依靠教師個(gè)人對(duì)故障進(jìn)行排查和處理,不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且還解決不了根本問(wèn)題。教師應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生注意觀察出現(xiàn)的問(wèn)題,理解計(jì)算機(jī)屏幕提示信息的含義,講明產(chǎn)生該問(wèn)題的原因,發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性,引導(dǎo)學(xué)生總結(jié)類似問(wèn)題的解決方法。
5.開(kāi)展競(jìng)賽活動(dòng),增強(qiáng)學(xué)生的自信心
競(jìng)賽是調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性,培養(yǎng)學(xué)生責(zé)任感、集體榮譽(yù)感,增強(qiáng)學(xué)生自尊心、自信心的最有效的方式之一。競(jìng)賽活動(dòng)一般安排在教學(xué)的后期,這時(shí)的學(xué)生已經(jīng)對(duì)操作流程和操作方法有了較深入的了解,解決問(wèn)題的能力有了大幅提升,對(duì)不同的會(huì)計(jì)職位職能也有了全面的認(rèn)識(shí),非常適合開(kāi)展競(jìng)賽活動(dòng)。在競(jìng)賽活動(dòng)中,組長(zhǎng)根據(jù)組員的個(gè)人情況,分配不同的崗位角色,解決不同的問(wèn)題。教師可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,制定競(jìng)賽規(guī)則,布置競(jìng)賽任務(wù)。同組學(xué)生要互相討論,發(fā)揚(yáng)集體精神,按照正確的操作過(guò)程完成任務(wù)。教師對(duì)優(yōu)先完成的小組給予適當(dāng)?shù)谋頁(yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒(méi)有完成的或完成較慢的小組要一起找出原因。
會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的蓬勃發(fā)展需要大量的人才,同許多新生事物一樣,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)需要我們?cè)趯?shí)際工作中不斷摸索、總結(jié)和完善,才能為社會(huì)創(chuàng)造更多的財(cái)富。中職學(xué)校是培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的重要力量,必須以市場(chǎng)為導(dǎo)向,做學(xué)生與企業(yè)之間的橋梁,不斷探索和改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化教學(xué),培育出真正適合社會(huì)的會(huì)計(jì)人才。
[1]李汝光。提高會(huì)計(jì)電算化教學(xué)質(zhì)量的思考[j].福建電腦,2011(26).
[2]李少蓮。淺析中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)現(xiàn)狀及對(duì)策[j].商情,2014(6).
[3]李蕊。淺談中職會(huì)計(jì)專業(yè)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的現(xiàn)狀及對(duì)策[j].課程教育研究,2013(15).
[4]蘇金釵。淺析職業(yè)中專會(huì)計(jì)電算化教學(xué)實(shí)踐[j].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2010(6).
[5]王俊巧。淺析會(huì)計(jì)電算化教學(xué)現(xiàn)狀及對(duì)策[j].軟件:教育現(xiàn)代化(電子版),2014(8).
會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文篇三
1所選課題國(guó)內(nèi)、外研究及發(fā)展?fàn)顩r把電子計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的電算化,在國(guó)際上一些科學(xué)技術(shù)發(fā)達(dá)、經(jīng)濟(jì)管理比較先進(jìn)的國(guó)家已經(jīng)相當(dāng)普遍。
1.1各國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
(1)美國(guó)
目前,美國(guó)各企業(yè)的會(huì)計(jì)處理已廣泛采用了電子計(jì)算機(jī),例如材料系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)等都實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化,并且通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)溝通了產(chǎn)、供、銷各個(gè)環(huán)節(jié)。由于微機(jī)的廣泛應(yīng)用和軟件信息產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)的形成,眾多的小企業(yè)并沒(méi)有設(shè)置專門的編程人員,而是從計(jì)算機(jī)公司購(gòu)買應(yīng)用軟件包,例如:總賬、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款明細(xì)賬,工資計(jì)算,時(shí)務(wù)報(bào)表等軟件包。
(2)日本
如今,在日本已普遍建立了信息處理中心和信息處理系統(tǒng)。除了開(kāi)發(fā)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)外,日本的有些計(jì)算中心開(kāi)發(fā)了代理中、小企業(yè)記賬的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng),形成了企業(yè)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、計(jì)算站和計(jì)算中心四個(gè)層次的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)。企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證送到會(huì)計(jì)師事務(wù)所的終端機(jī)上錄入,再通過(guò)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)傳送到計(jì)算站。計(jì)算站利用計(jì)算中心提供的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件,處理數(shù)據(jù),一方面將處理結(jié)果通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送給計(jì)算中心,作進(jìn)一步深度加工,為宏觀經(jīng)濟(jì)和企業(yè)咨詢服務(wù)。
另一方面將打印出的各種報(bào)表送給會(huì)計(jì)師事務(wù)所,由會(huì)計(jì)師事務(wù)所再將報(bào)表送至企業(yè)。
(3)西歐
西歐幾個(gè)主要發(fā)達(dá)國(guó)家如英國(guó)、德國(guó)、法國(guó)、意大利等國(guó)都大量把計(jì)算機(jī)用于商業(yè)、時(shí)務(wù)領(lǐng)城。在原西德,計(jì)算機(jī)工業(yè)是各行業(yè)中增長(zhǎng)最快的部門,而軟件和數(shù)據(jù)處理服務(wù)則是最活躍的市場(chǎng);在英國(guó)已開(kāi)發(fā)了一些應(yīng)用于財(cái)會(huì)領(lǐng)域的決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng);在法國(guó),很多公司開(kāi)發(fā)了代理客戶記賬、稅務(wù)咨詢等系統(tǒng)。
1.2我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
計(jì)算機(jī)在我國(guó)會(huì)計(jì)中的'應(yīng)用,首先是適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀需要而開(kāi)展起來(lái)的。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,要求基層企業(yè)單位把瞬息萬(wàn)變的商品經(jīng)濟(jì)活動(dòng)盡快反映出來(lái),為國(guó)家宏觀調(diào)控及時(shí)提供科學(xué)依據(jù)。雖然現(xiàn)在許多企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用了計(jì)算機(jī)。但目前發(fā)展很不平衡,沿海省市所屬企業(yè)單位比內(nèi)地發(fā)展快,大中型企業(yè)單位比小型企業(yè)單位應(yīng)用效果好,原中央直屬企業(yè)單位比地方企業(yè)單位應(yīng)用水平高,工業(yè)企業(yè)比商業(yè)企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)的單位多。從總體來(lái)說(shuō),目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在一些問(wèn)題,例如:有些單位組建了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并甩開(kāi)了手工賬本,如何組織財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,搞好預(yù)測(cè)、決策工作,有待于進(jìn)一步研究,有些單位雖然在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用了計(jì)算機(jī),但手工賬本還不能甩掉,而手工與計(jì)算機(jī)處理長(zhǎng)期雙軌并行又有困難,問(wèn)題急待解決,眾多的中小企業(yè)單位,想把計(jì)算機(jī)應(yīng)用起來(lái),但在資金、人才和軟件開(kāi)發(fā)等方面遇到一定的困難,還需要組織推動(dòng),協(xié)助解決??v觀國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀,我國(guó)處于會(huì)計(jì)軟件從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,逐步形成以會(huì)計(jì)軟件為核心,融管理、計(jì)劃、分析為一體的管理信息系統(tǒng),已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實(shí)用、高效、商品化程度較高的會(huì)計(jì)軟件。就我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r,可歸納為以下幾點(diǎn):第一,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已取得一定進(jìn)展,但開(kāi)展的面還不大。第二,發(fā)展不平衡。第三,相當(dāng)多的單位還處于計(jì)算機(jī)與手工記賬并行的狀態(tài)。
會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文篇四
:隨著科技信息和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的.普及,會(huì)計(jì)從原始的手工記賬發(fā)展到電算化操作,這對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展歷程來(lái)講是一個(gè)重大變革。在這次變革過(guò)程中改變最明顯的是會(huì)計(jì)處理信息,使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)格局逐漸被打破,新的會(huì)計(jì)思想和理論逐漸確立,從而在推動(dòng)會(huì)計(jì)發(fā)展和變革的同時(shí),也促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步完善和發(fā)展。
:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)電算化信息
會(huì)計(jì)電算化信息處理是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過(guò)程。電算化會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程具有以下特點(diǎn):
(一)以計(jì)算機(jī)為工具,數(shù)據(jù)處理速度快,精度高會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)下用人工來(lái)記錄和處理數(shù)據(jù),提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
(二)數(shù)據(jù)處理微機(jī)化,內(nèi)部控制程序化會(huì)計(jì)電算化雖然以計(jì)算機(jī)為工具,但其整個(gè)信息處理過(guò)程需要程序、軟件、內(nèi)部控制等復(fù)雜的關(guān)系來(lái)完成。由于數(shù)據(jù)處理微機(jī)化和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。
(三)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化,賬務(wù)處理一體化會(huì)計(jì)電算化信息處理過(guò)程分為輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié):即將分散的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī);計(jì)算機(jī)對(duì)輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行過(guò)賬、轉(zhuǎn)賬和報(bào)表處理;以報(bào)表形式打印輸出,整個(gè)賬務(wù)處理過(guò)程呈現(xiàn)一體化趨勢(shì)。
(四)信息處理規(guī)范化,會(huì)計(jì)存儲(chǔ)磁性化會(huì)計(jì)電算化要求建立規(guī)范化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,它對(duì)數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中,各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以文件的形式組織,儲(chǔ)存在存儲(chǔ)器中,磁性介質(zhì)成為保存會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的主要載體。
會(huì)計(jì)電算化信息處理的特點(diǎn),決定了它與手工會(huì)計(jì)必然存在明顯的區(qū)別,其區(qū)別除體現(xiàn)在上述各項(xiàng)特點(diǎn)外,還表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法不同手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)簡(jiǎn)單,只有會(huì)計(jì)人員即可完成;一般根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和行業(yè)特點(diǎn),針對(duì)本企業(yè)工作的需要來(lái)設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)復(fù)雜,由會(huì)計(jì)人員、程序人員和系統(tǒng)分析人員合作完成;系統(tǒng)設(shè)計(jì)除要遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度外,還必須遵循特定的電算化制度。
(二)賬戶設(shè)置和賬簿登記方法不同手工會(huì)計(jì)下按會(huì)計(jì)要素類別設(shè)置賬戶,并據(jù)以設(shè)置和登記總分類賬和明細(xì)分類賬的做法,總分類賬和明細(xì)分類賬分別登記,容易出現(xiàn)單方面記賬。會(huì)計(jì)電算化則預(yù)先設(shè)定好總分類賬、明細(xì)分類賬、供應(yīng)商和報(bào)表之間的勾稽關(guān)系,并能實(shí)現(xiàn)相關(guān)聯(lián)的信息同時(shí)記賬,自動(dòng)進(jìn)行登記,最后以報(bào)表和賬套的形式打印輸出。
(三)賬簿記錄錯(cuò)誤更正方法不同會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)存在邏輯性校驗(yàn)程序,只要原始數(shù)據(jù)輸入正確,不會(huì)發(fā)生記賬憑證和賬簿記錄差錯(cuò)。因手工會(huì)計(jì)對(duì)于賬簿記錄因合法性而出現(xiàn)的錯(cuò)誤,也只是采用類似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。
(四)對(duì)賬、結(jié)賬及期末賬項(xiàng)調(diào)整的方式、方法不同在手工會(huì)計(jì)下,為了保證賬證、賬賬實(shí)相符,在結(jié)賬前往往需進(jìn)行一系列對(duì)賬工作。會(huì)計(jì)電算化信息處理則因存在邏輯性校驗(yàn)程序,不會(huì)出現(xiàn)賬證、賬賬不符情況。
(一)提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作的效率,降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度;使得數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化、程序化和規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、可靠性和相關(guān)性。同時(shí),計(jì)算機(jī)的使用,使廣大會(huì)計(jì)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來(lái),其勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。
(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低,使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,從而,引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。會(huì)計(jì)專業(yè)人員不但要精通本專業(yè),還要熟悉計(jì)算機(jī)基本知識(shí),不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的需要,發(fā)展成復(fù)合型人才。
(三)改變了會(huì)計(jì)信息處理和使用的方式和方法會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化,是對(duì)手工會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令,計(jì)算機(jī)可隨時(shí)根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。
會(huì)計(jì)電算化隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。未來(lái),會(huì)計(jì)電算化將出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢(shì):
(一)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺(tái),會(huì)計(jì)電算化得到發(fā)展和普及電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將普及。
(二)會(huì)計(jì)信息處理專業(yè)化、智能化由于會(huì)計(jì)信息處理專業(yè)性較強(qiáng),需要專門的會(huì)計(jì)人才,因此為小企業(yè)及個(gè)體經(jīng)營(yíng)者會(huì)逐漸尋求委托記賬的機(jī)構(gòu)。此外,隨著網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)的發(fā)展,信息處理也會(huì)朝著智能化發(fā)展。
(三)會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化,為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。目前用友、金蝶等會(huì)計(jì)軟件不但包括財(cái)務(wù)軟件的全部模塊而且有關(guān)企業(yè)的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估,內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等模塊都已經(jīng)成熟。因此,從發(fā)展的眼光看,電算化會(huì)計(jì)將是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的完美統(tǒng)一。
(四)促進(jìn)會(huì)計(jì)體系的發(fā)展和變革會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程,是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問(wèn)題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程。他涉及會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,其本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。
總之,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)必將得到普及應(yīng)用,這不僅有利于提高會(huì)計(jì)人員的工作效率,還促使會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識(shí),發(fā)展成為復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,將會(huì)促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)走向統(tǒng)一,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展和變革。
會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文篇五
摘要:本文討論了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的特殊要求,同時(shí)提出對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和實(shí)施的系統(tǒng)發(fā)展控制、對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)各個(gè)部門的管理控制、對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)日常運(yùn)行過(guò)程的日??刂?。
關(guān)鍵詞:電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制管理控制企業(yè)在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。如會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到提高,減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò)。但是,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)許多新問(wèn)題,由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特殊性,建立一套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得非常重要。
一、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的特殊要求
(一)計(jì)算機(jī)的使用改變了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的環(huán)境。企業(yè)使用計(jì)算機(jī)后,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生變化,如財(cái)務(wù)部門從原來(lái)由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。
(二)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)改變了會(huì)計(jì)憑證的形式。原先反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過(guò)程的各種原始憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會(huì)計(jì)資料的書(shū)面形式的資料減少了。甚至交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī),并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄,原來(lái)書(shū)面形式的各類會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式?chǔ)存在磁性介質(zhì)上。
(三)計(jì)算機(jī)的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度。由于儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大。
二、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度
(一)日??刂?/p>
1、業(yè)務(wù)發(fā)生控制。是采用相應(yīng)的控制程序,甄別、拒納各種無(wú)效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生是,通過(guò)計(jì)算機(jī)的控制程序,對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制。
2、數(shù)據(jù)輸入控制。企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過(guò)必要的授權(quán),并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查;其次,應(yīng)采用各種技術(shù)手段對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)。
3、數(shù)據(jù)通訊控制。數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。
4、數(shù)據(jù)處理控制。數(shù)據(jù)處理控制是指對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。
5、數(shù)據(jù)輸出控制。數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致,輸出數(shù)據(jù)是否完整,輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要,數(shù)據(jù)的發(fā)送對(duì)象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定。
6、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索控制。為了確保計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎?chǔ)存,便于調(diào)用、更新和檢索,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標(biāo)號(hào),以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲?jì)人員查詢或跟蹤檢查。
(二)管理控制
1、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后,應(yīng)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合企業(yè)的實(shí)際規(guī)模,符合企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并且,應(yīng)按精簡(jiǎn)、合理的原則對(duì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行成本效益分析。
2、職責(zé)劃分。內(nèi)部控制的關(guān)鍵之點(diǎn)就在于不相容職務(wù)的分離,對(duì)每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門經(jīng)手到底,必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門承擔(dān)。
3、檔案管理。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔,企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度,加強(qiáng)檔案管理。
(三)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、發(fā)展控制
1、授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和發(fā)展必需經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和授權(quán)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對(duì)原有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行重大改進(jìn),同樣對(duì)會(huì)對(duì)企業(yè)管理體制造成較大的影響,同時(shí)對(duì)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的任何改動(dòng)都可能危及整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠,因此也必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
2、符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和發(fā)展項(xiàng)目,不論是自行組織開(kāi)發(fā)還是購(gòu)買商品化軟件,都必需遵循國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其中包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的開(kāi)發(fā)和審批過(guò)程、合格的開(kāi)發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計(jì)等等。
3、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,采取有效的控制手段,作好各項(xiàng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作,如舊系統(tǒng)的結(jié)算、匯總,人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入等。新的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是否優(yōu)于舊系統(tǒng),還需要進(jìn)一步接受實(shí)踐的檢驗(yàn)。因此企業(yè)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,采用新舊系統(tǒng)并行運(yùn)行一段時(shí)間,以便檢驗(yàn)新的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
4、程序修改控制。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)變化及經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化,可能導(dǎo)致使用中的軟件進(jìn)行修改,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的使用也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些需要進(jìn)行修改的地方。對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行修改必須經(jīng)過(guò)周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄,修改過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制,修改的原因和性質(zhì)應(yīng)有書(shū)面形式的報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后才能實(shí)施修改,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改,所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。
參考文獻(xiàn):
[1]孔祥東;孫蕊。試論電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制[j],職業(yè),2010,(09)
[2]郭敏莉。試論電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制[j],內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2010,(01)
會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文篇六
會(huì)計(jì)電算化的普及,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,從深度和廣度上擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),但對(duì)審計(jì)工作也產(chǎn)生了重大影響。
在手工會(huì)計(jì)中,審計(jì)線索包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄,會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,這些資料都是紙質(zhì)的,每筆交易都有一個(gè)完整的審計(jì)線索,審計(jì)人員根據(jù)這些資料來(lái)檢查會(huì)計(jì)信息是否公允、會(huì)計(jì)處理方法和會(huì)計(jì)政策是否一貫、財(cái)務(wù)收支是否合法。但是會(huì)計(jì)電算化中,會(huì)計(jì)人員只需錄入原始數(shù)據(jù),就能自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表、總分類賬、明細(xì)賬,中間會(huì)計(jì)處理由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)完成,傳統(tǒng)的審計(jì)線索中斷消失,審計(jì)中即使發(fā)現(xiàn)可疑之處,對(duì)其進(jìn)行追查也是比較困難。
會(huì)計(jì)電算化下數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)減少,并且由計(jì)算機(jī)接程序自動(dòng)集中處理,尤其是許多會(huì)計(jì)軟件有取消出納簽字、取消審核、反記賬和反結(jié)賬的功能,這些功能可以對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行無(wú)痕修改。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程序被人非法篡改,嵌入非法程序,使得計(jì)算機(jī)只會(huì)按照給定的程序處理會(huì)計(jì)事項(xiàng),造成資產(chǎn)的不明流失。這些都加大了審計(jì)的難度。
傳統(tǒng)的審計(jì)在實(shí)際工作中已經(jīng)建立了一系列審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,審計(jì)對(duì)象和審計(jì)線索發(fā)生了變化,審計(jì)的技術(shù)和手段也相應(yīng)的發(fā)生了變化,故在原有的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則基礎(chǔ)上,還應(yīng)建立與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。
手工會(huì)計(jì)中,內(nèi)部控制的測(cè)試是看得見(jiàn)、摸得著的。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,大部分控制措施都是以程序的形式建立在會(huì)計(jì)電算化中,而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)控功能是否恰當(dāng)有效,會(huì)直接影響系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)的真實(shí)和準(zhǔn)確。
會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)數(shù)據(jù)的處理能及時(shí)反饋給管理人員,某些企業(yè)每天都要進(jìn)行成本和利潤(rùn)的結(jié)算,進(jìn)行生產(chǎn)動(dòng)態(tài)分析,因此系統(tǒng)必須一直處于運(yùn)作狀態(tài),一旦停止工作,將會(huì)給被審計(jì)單位造成經(jīng)濟(jì)損失。而審計(jì)人員一方面要完成審計(jì)任務(wù),另一方面又不能終止被審計(jì)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行,存在一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
電算化審計(jì)是以企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用過(guò)程中的信息處理系統(tǒng)(electronic data processing system)為審計(jì)內(nèi)容的審計(jì)活動(dòng),由獨(dú)立的、勝任的機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)人員以被審單位在一定時(shí)期內(nèi)的會(huì)計(jì)資料所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為對(duì)象,通過(guò)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部控制,應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)文件以及整個(gè)系統(tǒng)的審核檢查,收集和整理證據(jù),確定實(shí)際情況,對(duì)照一定的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),以判斷系統(tǒng)的安全性、有效性以及有關(guān)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和正確性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。審計(jì)的內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)方面:
電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)由一般控制系統(tǒng)和應(yīng)用控制系統(tǒng)構(gòu)成。一般控制系統(tǒng)是對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境方面的控制;應(yīng)用控制系統(tǒng)是指針對(duì)具體的應(yīng)用系統(tǒng)的功能而設(shè)置的各種控制措施。對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的審計(jì)可以加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善內(nèi)部控制體系。
應(yīng)用程序的審計(jì)是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的重要內(nèi)容,也是審計(jì)中比較困難復(fù)雜的任務(wù)。對(duì)應(yīng)用程序的審計(jì),可以對(duì)程序直接進(jìn)行審查,借助于流程圖,用標(biāo)準(zhǔn)的符號(hào)和圖形等反映處理的邏輯;也可以通過(guò)數(shù)據(jù)進(jìn)行間接測(cè)試。
對(duì)數(shù)據(jù)文件的審計(jì),可以將文件的數(shù)據(jù)打印出來(lái)檢查,也可以在計(jì)算機(jī)內(nèi)直接進(jìn)行審查,同時(shí)采用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)完成審計(jì),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
系統(tǒng)審計(jì)是對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程進(jìn)行的審計(jì),它是一種事前審計(jì)。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)審計(jì)實(shí)際上是審計(jì)人員參與系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)和調(diào)試。審計(jì)人員可以借此熟悉系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、原理,并對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)提出建設(shè)性意見(jiàn)。
電算化審計(jì)是綜合了會(huì)計(jì)、審計(jì)和計(jì)算機(jī)的一門邊緣學(xué)科,它對(duì)從業(yè)人員的素質(zhì)要求更加全面。因而審計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)重視電算化審計(jì)的應(yīng)用,積極引進(jìn)既有審計(jì)經(jīng)驗(yàn)又具備高層次計(jì)算機(jī)知識(shí)技能的復(fù)合型人才,同時(shí)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員要有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行計(jì)算機(jī)的后續(xù)教育,提高他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的控制能力;另一方面要讓計(jì)算機(jī)技術(shù)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)和審計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí),使他們開(kāi)發(fā)的電算化審計(jì)軟件更科學(xué),更有效。此外高校對(duì)審計(jì)專業(yè)的課程設(shè)置中應(yīng)加大計(jì)算機(jī)程序,數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)方面的課程,拓寬學(xué)生的素質(zhì)和能力,培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人員。
目前我國(guó)審計(jì)工作絕大多數(shù)還是手工審計(jì),實(shí)施電算化審計(jì)的也只是停留在“使用計(jì)算機(jī)審計(jì)”的.階段,嚴(yán)格的說(shuō)我國(guó)還沒(méi)有較好的與電算化會(huì)計(jì)軟件相配套的審計(jì)軟件,當(dāng)務(wù)之急就是開(kāi)發(fā)審計(jì)軟件。根據(jù)不同的信息化系統(tǒng),研制適合不同計(jì)算機(jī)平臺(tái)和運(yùn)行環(huán)境的電算化審計(jì)軟件,尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)的中國(guó)論文聯(lián)盟整理挖掘,這樣才能訪問(wèn)被審單位不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù),從中采集審計(jì)所需的原始數(shù)據(jù),提高電算化審計(jì)的工作效率,延長(zhǎng)電算化審計(jì)軟件的生命周期。
現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化軟件沒(méi)有提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口或?qū)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開(kāi)放,國(guó)家應(yīng)要求會(huì)計(jì)軟件在開(kāi)發(fā)時(shí)預(yù)留審計(jì)的數(shù)據(jù)接口,各數(shù)據(jù)庫(kù)之間按審計(jì)人員的要求設(shè)定關(guān)聯(lián)關(guān)系,使會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠快速通過(guò)接口進(jìn)入審計(jì)系統(tǒng),有效解決電算化審計(jì)系統(tǒng)中輸入瓶頸問(wèn)題,保證審計(jì)人員能追蹤到審計(jì)線索。
會(huì)計(jì)信息化導(dǎo)致原有的審計(jì)體系和審計(jì)技術(shù)不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的需要。新的標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則急需建立。要不斷總結(jié)現(xiàn)有的電算化審計(jì)經(jīng)驗(yàn),特別是對(duì)審計(jì)對(duì)象、審計(jì)方法、審計(jì)線索、審計(jì)技術(shù)的研究,建立完善與電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相適應(yīng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則,規(guī)范電算化審計(jì)工作,維護(hù)審計(jì)的獨(dú)立性、客觀性和公正性。還要順應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢(shì),建立的電算化審計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)與國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則接軌,保證我國(guó)的審計(jì)工作與國(guó)際審計(jì)工作協(xié)調(diào)一致。
會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文篇七
摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大,會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡的理念也越來(lái)越被人們所重視。本文結(jié)合會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)理論,分析了會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題,并提出了會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化可行性過(guò)渡的措施。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡
一、前言
會(huì)計(jì)電算化作為首次將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,不僅縮短了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的時(shí)間,也提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)的工作效率。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化也是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ),一方面其為財(cái)務(wù)部門配置的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,在客觀上為會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)提供了必要條件。另一方面會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了相關(guān)軟件行業(yè)的成長(zhǎng),為會(huì)計(jì)信息化的后續(xù)發(fā)展奠定了良好的軟件基礎(chǔ)。但會(huì)計(jì)電算化也存在一定的不足,如還未實(shí)現(xiàn)其他部門的充分融合,缺少信息共享的機(jī)制等,由此會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變就成了必然趨勢(shì)。
二、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)理論
(一)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)理論
1、會(huì)計(jì)電算化概述
會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)與會(huì)計(jì)技術(shù)為手段,以系統(tǒng)論、控制論、信息論等為理論基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)過(guò)程進(jìn)行連續(xù)的、全面的、系統(tǒng)的、綜合的記錄、反映、核算和控制目前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),預(yù)測(cè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。它是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、程序系統(tǒng)與會(huì)計(jì)人員等組成的人機(jī)結(jié)合的信息系統(tǒng)。
2、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)學(xué)發(fā)展的新階段,具有許多鮮明的特點(diǎn)。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)堅(jiān)實(shí)豐富。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)除會(huì)計(jì)的基本理論外,還吸取了信息論、系統(tǒng)論、控制論等基本理論,是跨學(xué)科的新興學(xué)科。它把會(huì)計(jì)人員和計(jì)算機(jī)軟件、硬件系統(tǒng)作為一個(gè)整體系統(tǒng),同時(shí)它又是整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的核心所在,所以會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)主要是緊急結(jié)合企業(yè)管理系統(tǒng)目標(biāo)的控制優(yōu)化出發(fā),對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、信息的加工、傳遞、存儲(chǔ)和利用,把核算和管理結(jié)合為一體,有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的作用,使企業(yè)獲得最佳效益。其次強(qiáng)化了會(huì)計(jì)的管理職能,實(shí)現(xiàn)對(duì)再生產(chǎn)過(guò)程和經(jīng)濟(jì)效益的預(yù)決策控制。由于計(jì)算機(jī)本身的特性,再借助于現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)方法,可通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)資料的分析,進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制及會(huì)計(jì)分析。由于能實(shí)時(shí)采集、傳輸、處理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中任何一時(shí)間斷面的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),可連續(xù)取得經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的動(dòng)態(tài)、靜態(tài)信息,將其與預(yù)測(cè)、決策方案進(jìn)行比較,將結(jié)果反饋于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程,以控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按預(yù)定目標(biāo)正常進(jìn)行。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)事中控制、事前預(yù)決策,這是手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)完全無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,從而真正實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)管理職能。最后具有全新的工作程式。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作程式是:收集原始憑證或制作原始憑證,分析業(yè)務(wù)性質(zhì),根據(jù)會(huì)計(jì)制度和記賬規(guī)則編制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬、日記賬、總賬,計(jì)算成本、結(jié)賬、編制報(bào)表等。而電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作程式是:通過(guò)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)在現(xiàn)場(chǎng)直接進(jìn)人電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,經(jīng)業(yè)務(wù)性質(zhì)識(shí)別、分類后,生成會(huì)計(jì)憑證記錄,輸出記賬憑證,經(jīng)審核后,生成會(huì)計(jì)主文件數(shù)據(jù)庫(kù),可據(jù)此輸出成本、報(bào)表等資料。在這種工作程式下,會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu)也相應(yīng)地改變了,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部工作崗位已變?yōu)閿?shù)據(jù)錄入、審核及系統(tǒng)維護(hù)等新的崗位。內(nèi)部控制方式也發(fā)生了重大變化。
(二)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)理論
1、概述
所謂會(huì)計(jì)信息化,主要是在電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合下,對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)處理針對(duì)性的進(jìn)行收集和處理以及分析和儲(chǔ)存,同時(shí)給用戶提供會(huì)計(jì)信息核算和信息管理的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),其主要是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。簡(jiǎn)言之,會(huì)計(jì)信息化就是以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為處理對(duì)象的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。同理,人事信息系統(tǒng)是以人事數(shù)據(jù)為處理對(duì)象的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),生產(chǎn)信息系統(tǒng)是以生產(chǎn)數(shù)據(jù)為處理對(duì)象的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)等。
2、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)
首先是數(shù)據(jù)處理更加便捷,主要操作是輸入記賬憑證,其他的記賬、結(jié)賬和編制財(cái)務(wù)報(bào)表都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的,只要輸入的記賬憑證是正確的,日記賬、總賬和明細(xì)賬一定是正確的,不必進(jìn)行相互核對(duì),大大減少了工作量。其次是數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性要求較高。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系比管理信息系統(tǒng)其他任何子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都要求更準(zhǔn)確,例如賬戶借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額之間、借方余額與貸方余額之間、資產(chǎn)負(fù)債表中的資產(chǎn)合計(jì)與負(fù)債及所有者權(quán)益合計(jì)都必須完全相等,不允許出現(xiàn)絲毫的差額。最后數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜。會(huì)計(jì)信息化對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映是從資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本和損益五個(gè)方面進(jìn)行的,這五個(gè)方面又分很多項(xiàng)目,這些項(xiàng)目既有呈現(xiàn)層次樹(shù)狀結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,又有呈現(xiàn)網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。數(shù)據(jù)的增減又呈現(xiàn)相互聯(lián)系的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),所以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)十分復(fù)雜。
三、會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)存不足分析
(一)知識(shí)結(jié)構(gòu)合理性不足
當(dāng)前,很多會(huì)計(jì)人員在知識(shí)結(jié)構(gòu)方面的合理性還嚴(yán)重不足,即便是有的會(huì)計(jì)人員具備的知識(shí)與理論能服務(wù)于手工核算工作的開(kāi)展,但是電算化對(duì)其的要求則要求更高,會(huì)計(jì)人員不僅要具有專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí),還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)和設(shè)備的運(yùn)維技術(shù)知識(shí)。但是很多會(huì)計(jì)人員雖然具有豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),然而在計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)方面則十分缺乏,所以在計(jì)算機(jī)處理中往往難以完成各種會(huì)計(jì)核算任務(wù)。而且在會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,開(kāi)發(fā)人員雖然具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)知識(shí),但是在會(huì)計(jì)核算方面的知識(shí)又相對(duì)低下,而這就使得雙方的溝通和協(xié)調(diào)不當(dāng),即便是計(jì)算機(jī)技術(shù)在不斷升級(jí)的今天,其會(huì)計(jì)功能始終徘徊不前。
(二)保密意識(shí)差
安全性問(wèn)題是會(huì)計(jì)核算中一個(gè)十分重要的問(wèn)題,在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中,如果硬件存在故障,軟件被病毒供給之后,各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性就會(huì)降低,而且隨著數(shù)據(jù)資料在存儲(chǔ)介質(zhì)方面的變化,加上資料沒(méi)有及時(shí)的打印或備份,只要發(fā)生故障,就可能因此導(dǎo)致?lián)p失較為嚴(yán)重。究其根源,主要是由于操作人員自身的保密意識(shí)較差,例如在操作權(quán)限設(shè)置過(guò)程中具有較強(qiáng)的隨意性,在操作管理方面的力度不足,尤其是在防毒、防黑客方面的工作不足,經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰以及網(wǎng)絡(luò)癱瘓的情況出現(xiàn)。
(三)軟件技術(shù)水平低
當(dāng)前,有的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在功能上面難以滿足日常工作的需要,尤其是會(huì)計(jì)軟件方面,雖然很多企業(yè)在開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件時(shí)選用了數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)往往屬于小型的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),其不僅功能薄弱,而且主要服務(wù)的是單客戶,所以對(duì)于多用戶的并發(fā)使用顯然不足,加上其功能的單一性導(dǎo)致了其自身的適應(yīng)性較差。而且很多會(huì)計(jì)軟件具有較強(qiáng)的兼容性,所以專業(yè)的企業(yè)會(huì)計(jì)軟件很少,而企業(yè)又在不斷的發(fā)展,企業(yè)在軟件技術(shù)方面的投資不足勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致整個(gè)軟件技術(shù)水平低下。
(四)政策法規(guī)滯后
目前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)是手工核算,而會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后,不管是賬戶設(shè)置,還是賬戶登記方法以及賬務(wù)處理程序、會(huì)計(jì)工作的組織與會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法均發(fā)生了變化,所以應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn),完善當(dāng)前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度滯后已對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的影響。
四、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡的途徑
(一)提高綜合素質(zhì)
為確保會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高,從國(guó)家的角度來(lái)說(shuō),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其的培養(yǎng),強(qiáng)化信息化教育方面,鼓勵(lì)高校設(shè)立有關(guān)信息化的專業(yè),培養(yǎng)適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才。從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō),應(yīng)積極促進(jìn)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的再培訓(xùn),早日建立起技術(shù)硬、素質(zhì)高,符合會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要的“復(fù)合型”的人才隊(duì)伍。此外,還要注意人才的層次的培養(yǎng)以及培訓(xùn)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),然后逐步向復(fù)合型的人才發(fā)展。
(二)徹底改變管理者的管理觀念
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,既需要相關(guān)的專業(yè)人才,又需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理者決策上的支持。因此企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和會(huì)計(jì)人員要提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,從社會(huì)信息化的角度出發(fā),充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的重要意義。特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的迫切性和重要性,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的功能,加強(qiáng)對(duì)員工全面的信息化的培訓(xùn),使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供出有用的信息。
(三)加快企業(yè)信息化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施,既需要業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化的建設(shè),又需要企業(yè)貫徹信息化理念,推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息化的發(fā)展。這樣才能使得企業(yè)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)外部間共享、流通,充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理職能。因此企業(yè)要全面提高信息化水平,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)一體化,進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展。
(四)完善企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化管理的總體規(guī)劃的一個(gè)重要的組成部分,因此企業(yè)要結(jié)合企業(yè)實(shí)際的情況和需要,綜合企業(yè)人、物、財(cái)?shù)那闆r,制定出企業(yè)信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置。在這一過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)整體規(guī)劃,分步實(shí)施,一步一步穩(wěn)定的推進(jìn)信息化建設(shè),著手解決企業(yè)發(fā)展的瓶頸與問(wèn)題,并梳理出今后企業(yè)的管理發(fā)展方向,按照實(shí)務(wù)與效益互利、先局部后總體的原則提高企業(yè)信息化水平,這樣才能優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的規(guī)劃,前面促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的提升。
五、結(jié)束語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì),它不僅加強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的功能,促進(jìn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,而且合理配置了財(cái)務(wù)資源,對(duì)于降低企業(yè)成本具有積極的意義。隨著信息處理能力、管理技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,不同信息職能間的結(jié)合也越來(lái)越密切,會(huì)計(jì)從業(yè)人員參與到管理和決策中也成為了可能,這就要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員深入研究會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)和內(nèi)涵,積極迎接新的挑戰(zhàn),才能為企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展提供財(cái)務(wù)支持。
參考文獻(xiàn):
[1]王凱新。“會(huì)計(jì)電算化目前的問(wèn)題及對(duì)策”[j]。科技信息,2014年第29期
會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文篇八
隨著第一臺(tái)計(jì)算機(jī)在美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)的誕生,計(jì)算機(jī)飛速的滲透到各行各業(yè)。本文主要論述會(huì)計(jì)電算化含義、發(fā)展及特點(diǎn)。
會(huì)計(jì)電算化;用友erp-u8
會(huì)計(jì)作為一種核算工具,隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷地發(fā)展,人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理技術(shù)也在不斷地進(jìn)行探索。會(huì)計(jì)的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)重要的階段:手工處理階段;機(jī)械處理階段;電子數(shù)據(jù)處理階段。
所謂會(huì)計(jì)電算化,是指電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。即采用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理、分析的過(guò)程。
會(huì)計(jì)電算化提高工作效率,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,會(huì)計(jì)電算化工作的處理是通過(guò)各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種指令操作來(lái)完成的;有助于會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,為整個(gè)管理工作奠定了基礎(chǔ);有助于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和傳輸效率,充分實(shí)現(xiàn)資源共享會(huì)計(jì)電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度,加快數(shù)據(jù)處理的速度,擴(kuò)展數(shù)據(jù)處理的廣度;有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,可以促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展,將會(huì)有力地促進(jìn)整個(gè)企業(yè)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。
1954年,美國(guó)通用電器公司首次利用電子計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金,標(biāo)志著電算化會(huì)計(jì)的開(kāi)始。到20世紀(jì)80年代,日本、美國(guó)及西歐各國(guó)較為普遍地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。而我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展是比較晚的,1981年8月,在財(cái)政部、原第一機(jī)械工業(yè)部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下,在長(zhǎng)春第一汽車制造廠召開(kāi)了"財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)",正式把電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用納入研究范疇,簡(jiǎn)稱為"會(huì)計(jì)電算化",這次會(huì)議是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論研究的一個(gè)重要里程碑?,F(xiàn)階段,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)大企業(yè)普及的比較快,而一些小企業(yè)普及比較慢。
在我國(guó)企業(yè)可以選擇商品化的會(huì)計(jì)軟件,也可以企業(yè)組織人員進(jìn)行自己研發(fā)。但是無(wú)論采用何種形式的軟件都要符合財(cái)務(wù)部頒發(fā)《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求?,F(xiàn)在市場(chǎng)上比較流行的會(huì)計(jì)軟件有:金蝶的erp產(chǎn)品,金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司總部位于中國(guó)深圳,始創(chuàng)于1993年8月,其主要產(chǎn)品有金蝶kis、金蝶k/3、金蝶eas等系列;用友的erp產(chǎn)品,用友軟件股份有限公司成立于l988年,是中國(guó)最大的管理軟件、erp軟件和財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商。公司主要產(chǎn)品有erp-nc、erp-u8、用友通等系列。erp軟件用友erp-u8,包括系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、工資和國(guó)定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等。
1、查詢高速自動(dòng)化
用計(jì)算機(jī)查詢,可以根據(jù)查詢的條件,很快就能查到所需要的數(shù)據(jù)外,在查閱時(shí),還可以分門別類,打印查詢結(jié)果。
2、數(shù)據(jù)處理一體化
數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng).記賬、對(duì)賬、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等,都在一體化處理過(guò)程中完成。
3、信息存放磁盤化。
在計(jì)算機(jī)方式下,除原始憑證,其他所有信息都能存放在計(jì)算機(jī)的磁性介質(zhì)(硬盤、軟盤)中,同時(shí),可以根據(jù)需要,隨時(shí)將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤可以復(fù)制,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存更加安全。
為保證系統(tǒng)的安全性,防止非法操作,明確職責(zé)范圍,根據(jù)會(huì)計(jì)電算化后的崗位的劃分,對(duì)所有的操作員授予一定的權(quán)限。操作權(quán)限的設(shè)置通過(guò)會(huì)計(jì)軟件提供的"操作權(quán)限設(shè)置"功能實(shí)現(xiàn)。通過(guò)操作權(quán)限設(shè)置,一方面可以防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)行操作;另一方面可以防止操作人員越權(quán)操作。操作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進(jìn)行設(shè)置,并遵循會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度。操作人員應(yīng)使用真實(shí)姓名,嚴(yán)禁設(shè)置虛擬的操作人員。設(shè)置完畢后,應(yīng)將系統(tǒng)默認(rèn)操作人員刪除或取消其所有的權(quán)限,防止使用默認(rèn)的操作人員進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)操作。
1.系統(tǒng)管理員權(quán)限
對(duì)系統(tǒng)管理模塊的使用,只允許以兩種身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理:一是以系統(tǒng)管理員的身份,二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員指負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)工作的人員,可以管理系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理,可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出,設(shè)置用尸和權(quán)限,監(jiān)控系統(tǒng)遠(yuǎn)行過(guò)程,清除異常任務(wù)等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員,要對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運(yùn)行安全負(fù)責(zé)。一般會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員及口令是默認(rèn)的,企業(yè)在正確安裝應(yīng)用系統(tǒng)后,應(yīng)該及時(shí)更改系統(tǒng)管理員的密碼,以保障系統(tǒng)的安全性。
由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的,因此第一次使用時(shí)必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理,建立賬套并且指定相應(yīng)的賬套主管后,才能以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管班。系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只需包括服務(wù)器、操作員、密碼子項(xiàng),而賬套主管登陸界面除以上三項(xiàng)外還必須包括賬套、會(huì)計(jì)年度及操作日期。
以系統(tǒng)管理員admin的身份啟動(dòng)并注冊(cè)[系統(tǒng)管理]模塊。從【開(kāi)始】-【用友erp-u8】-【系統(tǒng)服務(wù)】-【系統(tǒng)管理】進(jìn)入系統(tǒng)管理的登錄界面。如圖。
如果是初次使用此系統(tǒng),第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理,建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。
設(shè)置操作員
操作員指由權(quán)登錄并使用系統(tǒng)的人。使用企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件時(shí),首先應(yīng)明確指定系統(tǒng)授權(quán)的操作人員,并對(duì)操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定,以避免無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行非法操作,同時(shí)也可以對(duì)系統(tǒng)所包括的各個(gè)功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào),使得流程順暢,從而保證整個(gè)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全和保密。
對(duì)于公司管理而言,職員之間崗位的變動(dòng)時(shí)常發(fā)生。如果一個(gè)崗位變動(dòng)之后,就需要重新分配不同的操作權(quán)限,操作很繁瑣:所以預(yù)先給相應(yīng)的角色設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限后,在設(shè)置用戶的時(shí)候,就指定該用戶歸屬所指定的角色,則該用戶就自動(dòng)繼承了該角色的權(quán)限,當(dāng)然也可以獨(dú)立給該用戶賦予權(quán)限,該用戶也可以不歸屬于任何角色。
用戶和角色設(shè)置不分先后順序,用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。但對(duì)于自動(dòng)傳遞權(quán)限來(lái)說(shuō),應(yīng)該首先設(shè)定角色,然后分配權(quán)限,最后進(jìn)行用戶的設(shè)量。用戶管理包括用戶的增加、修改和刪除,由系統(tǒng)管理員全權(quán)管理。
所設(shè)置的操作員在未被使用前,可以對(duì)其進(jìn)行修改。但只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改操作員信息。在操作員的信息中,操作員編號(hào)不能修改,操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外,還可以在操作員登錄系統(tǒng)時(shí)內(nèi)操作員本人修改。
隨著我國(guó)在世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境中所起的作用越來(lái)越大,中小企業(yè)面對(duì)的客戶也逐漸擴(kuò)展到世界各地,企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場(chǎng)中去。所以中小企業(yè)加快管理現(xiàn)代化,采用并能夠依靠erp快速的進(jìn)行管理創(chuàng)新、錘煉持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
[1]耿琳。會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題淺析[j].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)。2008(15)
會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文篇九
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。但由于各方面的原因,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化在人們的思想上、法制上、軟硬件上及安全措施等方面卻存在著諸多問(wèn)題。本文在研究我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及存在問(wèn)題基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地提出了解決問(wèn)題的對(duì)策和措施。
會(huì)計(jì)電算化
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末才開(kāi)始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這多年的發(fā)展過(guò)程中,已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。已經(jīng)通過(guò)財(cái)政部認(rèn)可的軟件就有40多種,加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的,總計(jì)達(dá)200多種,再加上各企事業(yè)單位自行開(kāi)發(fā)的,更是不勝枚舉。許多會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道,但同時(shí)我們還應(yīng)看到我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化的普及程度還很低,約80%的企業(yè)還處在手工記賬階段的實(shí)際情況下,這就迫切要求大多數(shù)企、事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。從已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化單位的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及將要實(shí)施電算化的單位來(lái)看,在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的過(guò)程中筆者認(rèn)為應(yīng)充分注意以下幾方面的問(wèn)題。
(一)尚未充分認(rèn)識(shí)到電算化的重要性。
我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí),在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說(shuō)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站,根本沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率。
(二)會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。
近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,導(dǎo)致不少施行電算會(huì)計(jì)的單位,仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作,致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀望之中。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn),如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。另外,一個(gè)公司購(gòu)買的會(huì)計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購(gòu)買的其他軟件聯(lián)系在一起的,結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)(庫(kù)存、銷售、人事等)集成融為一體,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
(三)數(shù)據(jù)保密性、安全性差。
很多時(shí)候,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。例如成都某公司計(jì)算機(jī)被盜,內(nèi)存價(jià)值百萬(wàn)元的資料而無(wú)任何加密防范措施,該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。而有些軟件所謂的加密,也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用,安全性上,更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。
(四)會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善。
由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短,對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒(méi)有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé),從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,應(yīng)及時(shí)備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份不少于兩套,分兩地存放,按時(shí)清理磁盤備份,每年至少進(jìn)行一次清除過(guò)期數(shù)據(jù)。但一些單位對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未形成制度,隨意性大,一旦會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將無(wú)法恢復(fù)。
(五)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)制度沒(méi)有作相應(yīng)的修改。
現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。由于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用是近幾年才開(kāi)始的,大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的滯后影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
(六)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有考慮國(guó)際化。
隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化,對(duì)外貿(mào)易不斷增加,國(guó)際間的交流合作不斷增強(qiáng),而我國(guó)財(cái)務(wù)軟件還不具備有多國(guó)語(yǔ)言、多種貨幣處理能力,而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問(wèn)題,使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。
(七)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。
目前,不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái),他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí),就束手無(wú)策,即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢,而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
(一)提高人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想及理論認(rèn)識(shí)。
會(huì)計(jì)電算化,顧名思義就是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。我們應(yīng)當(dāng)而且是必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
(二)建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議,并與市場(chǎng)細(xì)分相結(jié)合。
財(cái)務(wù)軟件協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口(譬如輸入輸出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、格式、類型、字段名稱等),或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,以被識(shí)別、被接受,這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,不必再作處理,這樣可降低對(duì)操作員的要求,也可使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。建議按農(nóng)業(yè)、工業(yè)、商業(yè)、外貿(mào)、金融、行政機(jī)關(guān)、科研單位的特點(diǎn),分別開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會(huì)計(jì)電算化軟件,如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等,分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊。
(三)為了保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和安全要建立必要的防護(hù)措施。
在財(cái)務(wù)軟件中增加安全功能,建立預(yù)防病毒的安全措施及必要的技術(shù)防護(hù)措施。會(huì)計(jì)電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防,在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗(yàn)功能和限制功能,要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞,操作人員進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼,以防無(wú)關(guān)人員非法進(jìn)入。在系統(tǒng)中應(yīng)建立起操作日志,記錄所有人員對(duì)系統(tǒng)所做的操作,包括操作的時(shí)間、操作人員姓名、操作內(nèi)容等,這樣一旦出現(xiàn)問(wèn)題,可以依據(jù)操作日志所提供的線索,對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行核查。為了防止病毒的侵襲,要堅(jiān)持使用正版軟件,不能使用盜版或來(lái)路不明的軟件,對(duì)外來(lái)的軟盤要先進(jìn)行病毒檢測(cè),方可在計(jì)算機(jī)中使用,在計(jì)算機(jī)中裝入防病毒軟件,這樣在開(kāi)機(jī)時(shí)進(jìn)行時(shí)實(shí)控制,對(duì)硬盤進(jìn)行病毒檢測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并殺死病毒;定期備份數(shù)據(jù)和文件;不打開(kāi)和閱讀來(lái)歷不明的電子郵件等。此外,要建立必要的技術(shù)防護(hù)措施。為了防止非法用戶和黑客的侵入,可以通過(guò)設(shè)置防火墻、采用身份識(shí)別系統(tǒng)等技術(shù)防護(hù)措施,將非法用戶拒之網(wǎng)絡(luò)之外,面對(duì)重要商業(yè)秘密泄密的問(wèn)題,可以對(duì)軟件的重要信息采用加密技術(shù),以防重要信息在傳輸過(guò)程中被泄露。
(四)要做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作。
隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展,應(yīng)做好會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作,使其發(fā)揮更大、更好的作用。為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。還要做好電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存工作,由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用ab備份法進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。同時(shí)還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。電算化會(huì)計(jì)檔案的利用,即電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。在長(zhǎng)期開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí),我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況,即所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致或不一致。前一種情況只需將所需調(diào)閱的檔案通過(guò)電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可,后一種情況只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。
(五)建立一致的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議。
應(yīng)由相關(guān)的上級(jí)組織部門協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議,各單位遵照?qǐng)?zhí)行,使各單位有共同的工作方式。同時(shí),企業(yè)管理電算化軟件的良好運(yùn)行,不僅需要具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)會(huì)人員有效應(yīng)用系統(tǒng),還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合,特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接,以保證數(shù)據(jù)的共享。
(六)使系統(tǒng)開(kāi)放并使軟件具有國(guó)際水準(zhǔn)。
這就要加強(qiáng)自身軟件的更新和完善,使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要;研究如何從我國(guó)會(huì)計(jì)文化的傳統(tǒng)出發(fā),兼顧西方會(huì)計(jì)文化,開(kāi)發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會(huì)計(jì)軟件。
(七)培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才,適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。
會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識(shí),才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn),利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn),為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此,在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,更應(yīng)注意培養(yǎng)會(huì)計(jì)--計(jì)算機(jī)--管理型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。
總之,會(huì)計(jì)電算化的施行大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,為用戶提供及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,有助于加強(qiáng)管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,能有效的'減輕會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān),使他們能從簡(jiǎn)單復(fù)雜而又枯燥的記賬算賬中解放出來(lái),以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而提高了會(huì)計(jì)人員的地位,使會(huì)計(jì)的兩個(gè)主要分支--財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)能更有效地互相結(jié)合,互相補(bǔ)充,充分發(fā)揮各自的職能等等。
但如果我們對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的上訴問(wèn)題不重視或不及時(shí)解決,將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)實(shí)踐中的作用和發(fā)展;如果重視并及時(shí)解決了這些問(wèn)題,它必然會(huì)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深更遠(yuǎn)層次的發(fā)展,最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,更好地為提高各級(jí)企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
1朱愛(ài)亞。談如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度[j]。財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2003,5
2畢樹(shù)俊。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題及對(duì)策[j]。林業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2003,9
3王鑫則。會(huì)計(jì)電算化之研究[m]。北京:北京大學(xué)出版社,2003
4燕惠蘭。經(jīng)濟(jì)信息概論[m]。成都:西南科技大學(xué)出版社,2001
5黃正端。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)[m]。濟(jì)南:濟(jì)南大學(xué)出版社,2004
6薩師煊。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概論[m]。北京:高等教育出版社,2001
7袁樹(shù)民。電算化會(huì)計(jì)[m]。上海:上海三聯(lián)書(shū)店,2000
【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/19751358.html】