2023年資料管理人員的崗位職責(zé) 資料管理員崗位職責(zé)(12篇)

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2023年資料管理人員的崗位職責(zé) 資料管理員崗位職責(zé)(12篇)
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資料管理人員的崗位職責(zé) 資料管理員崗位職責(zé)篇一

2、負(fù)責(zé)將評審過程中出現(xiàn)的問題,及時向上級反饋并做好記錄,提高合同評審的準(zhǔn)確率;

3、負(fù)責(zé)合同蓋章前的自檢工作,確保每項合同按照工作流程和規(guī)范操作;

4、負(fù)責(zé)合同評審會簽單的整理歸檔工作;

5、負(fù)責(zé)部門行政事務(wù)類工作的開展;

6、配合完成其他部門需支持的工作;

7、完成上級交辦的其他任務(wù)。

資料管理人員的崗位職責(zé) 資料管理員崗位職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

2、負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;

3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

4、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

資料管理人員的崗位職責(zé) 資料管理員崗位職責(zé)篇三

協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定相關(guān)專業(yè)的設(shè)計規(guī)范及本部門的工作計劃。

協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定本部門各項規(guī)章制度及工作流程,確保公司體系有效運行。

負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖號、型號的登記下發(fā)工作。

負(fù)責(zé)研發(fā)部圖紙、技術(shù)資料、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作。

負(fù)責(zé)跟蹤、監(jiān)督項目計劃的有效實施。

負(fù)責(zé)研發(fā)部各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析并匯報研發(fā)部經(jīng)理。

負(fù)責(zé)研發(fā)部標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)及管理,圖紙標(biāo)準(zhǔn)化的審核。

負(fù)責(zé)定型項目資料的移交工作。

負(fù)責(zé)做好本部門培訓(xùn)、例會的記錄工作,并跟蹤實施結(jié)果。

負(fù)責(zé)做好本部門資產(chǎn)、知識清單的登記工作。

負(fù)責(zé)做好本部門的資料反饋單登記、統(tǒng)計工作。

負(fù)責(zé)公司erp系統(tǒng)物料編碼的錄入工作。

完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

資料管理人員的崗位職責(zé) 資料管理員崗位職責(zé)篇四

1、區(qū)域返修組后臺信息管理 ;

2、區(qū)域工程移交資料的審核及歸檔;

3、區(qū)域工程退保資料的審核及歸檔;

4、區(qū)域合約規(guī)劃的管理;

5、區(qū)域零星工程的核價及付款跟進(jìn);

6、區(qū)域回款、付款的跟進(jìn)管理

資料管理人員的崗位職責(zé) 資料管理員崗位職責(zé)篇五

(1)協(xié)助制定和建立施工資料管理計劃及管理規(guī)章制度;

(2)負(fù)責(zé)建立施工資料收集臺帳,進(jìn)行施工資料交底。

(3)負(fù)責(zé)施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全;

(4)負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;

(5)負(fù)責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交;

(6)協(xié)助建立施工信息管理系統(tǒng)并負(fù)責(zé)施工信息管理系統(tǒng)的運用、服務(wù)和管理。

資料管理人員的崗位職責(zé) 資料管理員崗位職責(zé)篇六

1、負(fù)責(zé)工地的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。

2、處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄。

3、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督項目質(zhì)監(jiān)竣工驗收備案工作。

6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作,按會審紀(jì)要內(nèi)容辦理相關(guān)審批手續(xù),并協(xié)助項目部組織落實與實施。

7、負(fù)責(zé)落實施工合同備案、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的審領(lǐng)工作。

8、按照國家對建筑工程的有關(guān)規(guī)范和設(shè)計文件的要求,監(jiān)督各項目各階段施工工程質(zhì)量和安全,參加工程階段性檢查、驗收等工作。

9、負(fù)責(zé)做好各項目的施工進(jìn)度記錄,參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設(shè)計變更、簽證、驗收,并做好拍照、錄像的存檔工作。

10、及時關(guān)注各工程項目的施工進(jìn)度,在各分部工程預(yù)驗收及竣工驗收前提前發(fā)現(xiàn)問題,制定整改方案,督促相關(guān)班組進(jìn)行整改。

11、協(xié)助組織各項目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預(yù)決算人員做好預(yù)算。

資料管理人員的崗位職責(zé) 資料管理員崗位職責(zé)篇七

1、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記并歸檔;

2、配合并提供項目部各項驗收、檢查所需各類資料,協(xié)調(diào)業(yè)主,監(jiān)理單位、分包單位處理現(xiàn)場資料各種報驗蓋章手續(xù);

3、充分了解工程施工進(jìn)度,做好并統(tǒng)一項目部施工臺賬,及時督促各部門、分包隊伍提供工程中各相關(guān)資料;

4、有實驗檢測相關(guān)專業(yè)知識,了解相關(guān)施工及驗收規(guī)范,建立實驗臺賬,及時跟蹤核對送檢、取回報告情況,審核匯總檢測報告,能追本溯源;

5、及時協(xié)助工程完成隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收等資料的提交及整理工作;

6、做好各項目相關(guān)技術(shù)資料的整理、歸檔、保管工作(包括不限于圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、結(jié)算資料、往來函、竣工資料等);

7、負(fù)責(zé)收集、整理工程交竣工資料、竣工結(jié)算資料等工作,以及工程項目依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的整理、收集;

8、制訂資料員培訓(xùn)計劃并組織實施,建立人才培養(yǎng)機(jī)制,提高資料員整體素質(zhì)。9、協(xié)助項目經(jīng)理完成日常事務(wù)工作及臨時性工作。

資料管理人員的崗位職責(zé) 資料管理員崗位職責(zé)篇八

1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

3.對檔案借閱進(jìn)行科學(xué),有效的管理;

4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

5.積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識;

6.樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

資料管理人員的崗位職責(zé) 資料管理員崗位職責(zé)篇九

1、 組織項目每日例會召開;

2、 每日項目巡查影像資料的拍攝并上傳項目群;

3、 每日工人及分包班組考勤簽到并上傳;

4、 項目日報制作并上傳項目群;

5、 針對領(lǐng)導(dǎo)提出的問題落實現(xiàn)場整改并閉環(huán);

6、 及時制作工程簽證、聯(lián)系單、驗收單龔等工程資料并跟蹤完善簽字流程

7、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好現(xiàn)場施工管理

8、 施工方案、進(jìn)度計劃的編制

資料管理人員的崗位職責(zé) 資料管理員崗位職責(zé)篇十

1、負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場所有資料的收集、整理、歸檔。

2、負(fù)責(zé)接收公司及各部門發(fā)送的各種通知、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

3、負(fù)責(zé)接收項目業(yè)主、建立、設(shè)計院等單位的各種通知、設(shè)計文件等資料,并做好登記、

歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)發(fā)放本部對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

5、負(fù)責(zé)部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收

發(fā),保管制度。

6、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性

進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、及各種文件。

8、負(fù)責(zé)工程組織的各種會議的會議紀(jì)要的收集、整理工作。

9、指導(dǎo)各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。

10、負(fù)責(zé)工程竣工資料和管理資料的移交。

資料管理人員的崗位職責(zé) 資料管理員崗位職責(zé)篇十一

1、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

2、 負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

3、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)

1、負(fù)責(zé)工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、 管理工作;

2、收集整理施工過程中工程資料并歸檔、作好信息收集、匯編工作以及保密措施;

3、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作,負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作。

施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

4、 認(rèn)真完成上級主管交辦的各項工作

資料管理人員的崗位職責(zé) 資料管理員崗位職責(zé)篇十二

1.負(fù)責(zé)會計部合同管理、提單,企業(yè)客戶文件、賬本的管理、資料整理工作;

2、根據(jù)公司資料相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3、負(fù)責(zé)企業(yè)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

5、按照有關(guān)規(guī)定,對檔案資料進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6、利用辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

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