2023年工程資料員的工作職責8篇(通用)

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2023年工程資料員的工作職責8篇(通用)
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工程資料員的工作職責篇一

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

6、負責公司項目生產(chǎn)的統(tǒng)計、資料管理及公司與項目往來資料收發(fā)

工程資料員的工作職責篇二

1、在項目部經(jīng)理的領導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關工程會議并做好記錄工作。

工程資料員的工作職責篇三

1.負責建立工程資料案卷,做好資料的編制、收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔和便于查找;

2.保證工程資料的編制、收集、整理、編目等工作隨工程進度同步;

3.負責復核各部門及單位提交資料的份數(shù)、規(guī)格、形式及完整性和規(guī)范性;

4.檢測報告取回后認真檢查,確定報告是否合格,做好試驗臺賬,隨時接受有關部門檢查;

5.施工過程中,定期對分包單位資料情況進行檢查和指導。負責匯總各分包單位的資料,并按規(guī)定歸檔;

6.負責竣工資料電子檔案掃描,整理資料掃描件,確保掃描件清晰、完整,負責提交檔案歸檔所需各種資料目錄清單,負責提交符合規(guī)范要求的全套完整工程資料;

7.負責竣工資料和檔案的整理、組卷、裝訂,對技術資料及檔案的真實性、準確性、完整性負責;

工程資料員的工作職責篇四

1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,有項目工作經(jīng)驗、獨立完成成套施工資料。

2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;

4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;

5、各個工程信息的收集、傳遞、反饋;項目各類資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方,并留存一份歸檔到行政人事部。

工程資料員工作職責5

1、負責協(xié)助工程總經(jīng)理處理工程部的總體工作,并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關系。

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度

3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。

4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。

5、負責每月本部門工作總結,編制本部門月工作計劃,報工程部經(jīng)理審批后組織實施。

6、負責根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。

7、負責編制本部門年度工作計劃。

8、檢查部門工作日志,跟進所列問題,跟進處理突發(fā)事件。

9、負責部門內(nèi)部團隊管理及建設。

10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。

11、協(xié)助總經(jīng)理完成其他工作。

工程資料員的工作職責篇五

1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

2.施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;

4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;

5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。

6.領導交辦的一些其它工作。

工程資料員的工作職責篇六

1、服從項目負責人的工作安排;

2、將投標資料、工程技術資料按工程項目歸檔,并在接受施工任務后,認真仔細地研究投標文件及圖紙,對項目實施應注意的情況匯總后上交給項目負責人;

3、針對不同業(yè)主、監(jiān)理、設計主動請教學習工程資料整理程序,實現(xiàn)符合本工程實際需要的資料控制;

4、積極配合和督促現(xiàn)場施工人員,按照業(yè)主精神做好竣工資料和結算資料,及時申報工程進度款,完善現(xiàn)場資料,做到與施工同步整理資料;

5、對文件和資料認真檢查和校對,注意投標文件、工程資料、竣工圖、驗收資料、結算資料的一致性;

6、做好技術資料的收發(fā)、整理、統(tǒng)計、記錄工作,負責對文件編制目錄和一覽表,對文件進行標識,及時收回作廢文件,按規(guī)定程序處理,并保存記錄;

7、工程完工后,及時整理竣工資料,申請驗收;在工程終驗后十五天內(nèi)交一套完整的工程資料給行政部歸檔,在工程結算終審后十天內(nèi)交一套完整的結算資料給行政部歸檔;

8、及時收集根據(jù)施工現(xiàn)場所發(fā)生的一切費用,做好成本統(tǒng)計工作,每月按時上交上個月成本統(tǒng)計表。

工程資料員的工作職責篇七

負責施工單位內(nèi)部及與有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。?

負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。?

參與施工生產(chǎn)管理以及資料制作,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。?

負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。?

及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。?

處理好各種公共關系。

工程資料員的工作職責篇八

(1)待建工程項目信息的內(nèi)部傳達、招投標工作的統(tǒng)籌安排、開工前會議的組織及安排。

(2)開工前準備工作的統(tǒng)籌安排及進度追蹤(包括開工資料編制及簽署、施工班組預算編制、材料申報、分包合同擬定、

項目經(jīng)理成控考核目標表及協(xié)議書編制)。

(3)施工過程中內(nèi)部職能部門間的工作協(xié)調(diào)(財務、行政、審計),包括施工進度追蹤、常規(guī)請款審核、資料存檔抽查、

材料設備等配套事項的協(xié)調(diào)。

(4)施工過程中外部合作單位的工作協(xié)調(diào)(監(jiān)理、設計院、預算單位、合作單位)。

(5)正式驗收工作的統(tǒng)籌安排及參與,整改事項的確認及完成進度追蹤,驗收評價資料的匯總及上報。

(6)結算審計資料的統(tǒng)籌安排及完成進度追蹤(包括技術資料、簽證單、聯(lián)系單、竣工圖、結算書、交工證書等)。

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