無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家都嘗試過(guò)寫(xiě)作吧，借助寫(xiě)作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫(xiě)，我們一起來(lái)看一看吧。
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇一
常見(jiàn)的商務(wù)信函標(biāo)題有以下兩種形式：
1、由事由加文種名稱“函”構(gòu)成，如“關(guān)于要求承付打印機(jī)貨款的函”、“推銷函”、“訂購(gòu)函”、“索賠函”等。
2、先寫(xiě)“事由”二字，加冒號(hào)提示，然后直接標(biāo)寫(xiě)該信函的內(nèi)容，如“事由：機(jī)動(dòng)車索賠”。
3、函號(hào)
函號(hào)即編號(hào)，分為對(duì)方編號(hào)和己方編號(hào)。在外貿(mào)業(yè)務(wù)信函的信頭上注明編號(hào)，可保證信函便于管理和查閱。 函號(hào)位置一般出現(xiàn)在標(biāo)題右下方或信頭的左上方。常見(jiàn)的有兩種形式：一是仿效行政公文發(fā)文字號(hào)的格式，采用“x函〔xxxx〕x號(hào)”或（xxxx) “函第x號(hào)”的形式；二是采用直接編號(hào)的形式，如“第x號(hào)”。
4、稱謂
稱謂是對(duì)收信人或收信單位的稱呼，一般寫(xiě)受文者的尊稱，這是商務(wù)信函必須的一項(xiàng)。其位置一般在標(biāo)題或函號(hào)的左下方，單獨(dú)占行，頂格書(shū)寫(xiě)，后面用冒號(hào)。
書(shū)寫(xiě)時(shí)有以下兩種稱謂：
(1)泛指尊稱。“尊敬的”后加稱謂并加冒號(hào)，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊稱中可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室主任”、“尊敬的財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)”、 “尊敬的銷售部經(jīng)理”等。
(2)具體稱謂。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語(yǔ)。這類稱謂一般用于寫(xiě)信人與收信人彼此認(rèn)識(shí)或者非常熟悉的情況。因?yàn)檫@種稱謂能夠體現(xiàn)寫(xiě)信人與收信人之間的情感與密切關(guān)系。稱謂可用泛稱中的“先生”、“女士”等，也可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室石主任”、“尊敬的財(cái)務(wù)部張部長(zhǎng)”、“尊敬的銷售部王經(jīng)理”等。
5、收信人地址、單位 收信人地址、單位要寫(xiě)明收信人企業(yè)單位名稱及詳細(xì)地址。
正文是商務(wù)信函的主體，敘述商務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題。正文寫(xiě)作要求內(nèi)容單純，一文一事，文字簡(jiǎn)明，事實(shí)有據(jù)，行文禮貌。
1、問(wèn)候語(yǔ)
問(wèn)候語(yǔ)也即應(yīng)酬語(yǔ)或客氣語(yǔ)。開(kāi)頭的問(wèn)候語(yǔ)是商務(wù)信函必不可少的，即發(fā)信人對(duì)收信人打招呼的禮貌問(wèn)候語(yǔ)。一般用一兩句尊敬的客氣話表示，如“您好”,“近來(lái)生意可好，效益頗高”等。如果是初次聯(lián)系，可使用“久仰大名，未親雅教”等詞語(yǔ)。如果是回函，可使用“惠書(shū)敬悉，不勝感激”等詞語(yǔ)表示感謝來(lái)函。
2、主體
主體是商務(wù)信函正文的核心內(nèi)容，是發(fā)信人要說(shuō)明的事項(xiàng)。不同的商務(wù)信函的內(nèi)容是不同的。一般包括以下兩個(gè)內(nèi)容：
（1）說(shuō)明發(fā)函緣由。
直截了當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容；復(fù)函則要引敘對(duì)方來(lái)函要點(diǎn)，以示復(fù)函的針對(duì)性。
（2）說(shuō)明發(fā)函事項(xiàng)。
主體表達(dá)信函的中心內(nèi)容，一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細(xì)地陳述具體事項(xiàng)，或是針對(duì)所要商洽的問(wèn)題或聯(lián)系事項(xiàng)，闡明自己的意見(jiàn)。要求語(yǔ)氣要平和，問(wèn)題要明確，事實(shí)要清楚，表達(dá)要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內(nèi)容、意愿要求三部分；詢問(wèn)函的正文主體包括詢問(wèn)緣由、詢問(wèn)事項(xiàng)兩部分；答復(fù)函的正文主體包括答復(fù)緣由、答復(fù)內(nèi)容兩部分；商品報(bào)價(jià)函的正文主體包括產(chǎn)品的價(jià)格、結(jié)算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸方式等。 如果正文主體內(nèi)容簡(jiǎn)單，邏輯上可采用篇、段合一式結(jié)構(gòu)，如果正文主體內(nèi)容較多，邏輯上可采用分段式結(jié)構(gòu)。
3、結(jié)尾語(yǔ)
正文結(jié)束以后，一般用精練的語(yǔ)言將主體所敘之事加以簡(jiǎn)單概括，并提出本函的有關(guān)要求，強(qiáng)調(diào)發(fā)函的日的。如請(qǐng)求函的結(jié)尾語(yǔ)是“拜托之事，承望協(xié)助解決為盼”，希望回函的結(jié)尾語(yǔ)是“不吝賜函，靜候佳音”等。結(jié)尾語(yǔ)視發(fā)信人與收信人的關(guān)系以及信函的內(nèi)容而定，要求恰當(dāng)?shù)皿w。
信尾部分包括四部分內(nèi)容。
1、祝頌語(yǔ)
所有的商務(wù)信函都要寫(xiě)明祝頌語(yǔ)。祝頌語(yǔ)分為祝者自身的請(qǐng)候語(yǔ)和收信人的安好語(yǔ)兩部分：
(1)請(qǐng)候語(yǔ)，在正文結(jié)束后空兩格書(shū)寫(xiě)。常用的有“敬?！薄ⅰ绊橅灐?、“恭祝” 等。
(2)安好語(yǔ)，一定另起一行頂格書(shū)寫(xiě)，以表示對(duì)對(duì)方的尊重。常用的`安好語(yǔ)有“商棋”、“金安”、“生意興隆”等。
2、簽署
簽署即發(fā)信人的署名或簽名、用印。商務(wù)信函的署名可根據(jù)企業(yè)的要求或發(fā)信人的意見(jiàn)而定。有的企業(yè)署名以單位名稱加蓋印章的方式；有的企業(yè)要求發(fā)信人直接簽名，以示對(duì)信函的內(nèi)容負(fù)責(zé)。個(gè)人簽名一定要由發(fā)信人親手所簽。
3、日期
日期一般是發(fā)信具體時(shí)間。商務(wù)信函因?yàn)樯婕吧虅?wù)業(yè)務(wù)往來(lái)，務(wù)必寫(xiě)明發(fā)信日期。
一般采用以下三種形式： (1)公文日期形式。即在信函簽署下方用漢字小寫(xiě)寫(xiě)明發(fā)信日期，如xxxx年八月十八日。
(2）阿拉伯?dāng)?shù)字形式。即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)明發(fā)信日期，如20xx 年8月18日。
(3)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)寫(xiě)法形式。即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記年、月、日，在一位數(shù)的月、日前加“0^v^，如20xx年08月18日。 無(wú)論哪種寫(xiě)法，日期務(wù)必寫(xiě)全，以便存檔備查。如20xx年08月08日，不能寫(xiě)成“xx年08月08日”。
4、附件 附件是隨函附發(fā)的有關(guān)材料，如報(bào)價(jià)單、發(fā)票、確認(rèn)書(shū)、單據(jù)等。如果需要標(biāo)注附件的，在信函簽署的下方可以標(biāo)注附件。如果附件是兩個(gè)以上的，要分別標(biāo)注附件一、附件二等。
xx市興達(dá)貿(mào)易有限公司：
貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年1月7日《購(gòu)買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現(xiàn)接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重視，現(xiàn)已就此事進(jìn)行調(diào)查。
經(jīng)有關(guān)邵門查實(shí)：我廠生產(chǎn)的xxxx型黃花牌電腦桌，出廠時(shí)，經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)全部為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。函中所提的部分電腦桌出現(xiàn)接口破裂，是由于我方工人在出倉(cāng)時(shí)搬運(yùn)不懊造成的。襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，并請(qǐng)貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細(xì)數(shù)字及破損程度，以及公證人證明和檢驗(yàn)證明書(shū)，我介司將以最快的速度按實(shí)際損失給予無(wú)條件賠償。
對(duì)此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問(wèn)題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發(fā)生。 希望能夠得到責(zé)公司諒解，繼續(xù)保持良好的貿(mào)易往來(lái)關(guān)系。 候復(fù)
xx市光明家具有限公司
20xx年8月9日
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇二
公司各部門：
春節(jié)將至，公司預(yù)祝全體員工新春愉快，萬(wàn)事如意!現(xiàn)將20xx年春節(jié)公司放假安排通知如下：
一、放假時(shí)間
20xx年1月21日(農(nóng)歷臘月二十一)至20xx年2月6日(農(nóng)歷正月初七)，共十七天，20xx年2月7日(農(nóng)歷正月初八下午2點(diǎn))正式報(bào)到上班。 (1月18日、19日正常上班)
二、注意事項(xiàng)
1、放假前各部門、每位員工必須完成應(yīng)完成的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、各部門自行安排好衛(wèi)生清潔，確保門窗、水和電關(guān)閉完好。
3、放假期間不得將公司配發(fā)筆記本電腦帶走，各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)封存本部門筆記本電腦，各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)各部門人員和財(cái)產(chǎn)安全。
3、清理各自在公司的欠款。
4、1月20日下午2點(diǎn)在x辦公室開(kāi)會(huì)后放假。
5、放假、上班途中及放假期間請(qǐng)大家一定要注意人身安全，確保安全、按時(shí)返回。
6、放假期間，大家外出游玩時(shí)，請(qǐng)注意安全!
公司提前祝大家：
新春愉快，闔家歡樂(lè)，萬(wàn)事如意
x公司
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇三
商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。
公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。
①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
②行文對(duì)象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號(hào)。
③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。
④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
××公司：
貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：
一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。
二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。
三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。
××公司
×年×月×日
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：
主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。
其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇四
金秋十月，在院領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在院團(tuán)委的大力配合下，我們秉承中國(guó)青年志愿者協(xié)會(huì)“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的宗旨，傳承志愿服務(wù)理念，喜迎，我院青年志愿者協(xié)會(huì)開(kāi)展了以下活動(dòng)：優(yōu)化圖書(shū)館學(xué)習(xí)環(huán)境、愛(ài)心接力、20xx屆交接儀式等。
在10月份里，秘書(shū)部的主要工作是配合其他五大部門開(kāi)展活動(dòng)。
一、 優(yōu)化圖書(shū)館學(xué)習(xí)環(huán)境——禁止帶餐入內(nèi)
為了讓我院學(xué)生有更好的學(xué)習(xí)環(huán)境，提高他們的學(xué)習(xí)效率，在圖書(shū)館門前安排人員進(jìn)行檢查，主要由秘書(shū)部負(fù)責(zé)編排值班表，分為早、中、晚三個(gè)時(shí)間段。由于人員太多，很難合理安排，所以我們?cè)诎才胖蛋啾砩贤涎恿藭r(shí)間，導(dǎo)致沒(méi)有按計(jì)劃開(kāi)展。 但是在我們的努力補(bǔ)救下，彌補(bǔ)了之前的失誤，使活動(dòng)取得很好的效果。
二、 “愛(ài)心接力”活動(dòng)
10月15日到10月19日，院青協(xié)舉辦了“愛(ài)心接力——喚醒沉睡在箱底的愛(ài)”的活動(dòng)。愛(ài)心接力是本協(xié)會(huì)一年一度的活動(dòng)，在此活動(dòng)中秘書(shū)部主要負(fù)責(zé)活動(dòng)中捐贈(zèng)物品的清理。在活動(dòng)進(jìn)行的期限內(nèi)，秘書(shū)部的成員每晚都會(huì)集聚辦公室清理衣物，將所有衣物分門別類的整理，打包，并做好登記。“愛(ài)心接力”捐贈(zèng)衣物整理情況如下：t恤586件、帽子57頂、圍巾36件、裙子115件、外套286件、包包69件、上衣46件、棉衣70件、毛衣208件、褲子588件、鞋子588雙、書(shū)籍42本，除此之外還有雨傘、文具、手表、皮帶、毛絨玩具等等一些日常用品。愛(ài)心接力活動(dòng)取得了非?？捎^的效果。
三、 20xx屆交接儀式
20xx年10月18日，我院青年志愿者協(xié)會(huì)舉辦了20xx屆交接儀式。在交接儀式中出現(xiàn)很多的紕漏，比如，禮儀頒獎(jiǎng)的銜接問(wèn)題、ppt的播放問(wèn)題，臺(tái)簽問(wèn)題，現(xiàn)場(chǎng)人員的安排問(wèn)題，以及疏散人員問(wèn)題。在交接儀式前期，秘書(shū)部主要負(fù)責(zé)制作和發(fā)送邀請(qǐng)函，還有臺(tái)簽的制作，衣服的整理分發(fā)。邀請(qǐng)函我們?nèi)缙诘陌l(fā)到各個(gè)組織負(fù)責(zé)人手中。在制作臺(tái)簽的工作上，我們出現(xiàn)疏忽，只制作了一面的臺(tái)簽，我們會(huì)以此為鑒，在下次活動(dòng)中認(rèn)真的思考活動(dòng)中需要注意的事項(xiàng)，爭(zhēng)取活動(dòng)圓滿舉行。
四、 辦公室的布置
秘書(shū)部其中一項(xiàng)工作就是院青協(xié)辦公室的布置工作，在本屆的辦公室布置工作上，我們部門委員總是出錯(cuò)，工作結(jié)果不能令人滿意，并且工作的效率非常低。對(duì)于這種現(xiàn)象我們會(huì)努力引導(dǎo)委員，幫助他們提高工作質(zhì)量和工作效率。
20xx年下半年我們的工作正在一步一步的走向正軌，馬上將要迎來(lái)^v^。在今后的工作中，我們會(huì)緊緊跟隨的腳步，共同沐浴的春暉，共同追隨的神韻，不斷前進(jìn)，為人民、為社會(huì)作出一份奉獻(xiàn)，共同打造更加燦爛美好的院青年志愿者協(xié)會(huì)。
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇五
*******公司：
本人是****************的****，因公司原因，特此提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)為謝。
我于xx年xx月xx日成為*******公司的試用員工，至今已近3個(gè)月，根據(jù)公司的，現(xiàn)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為公司正式員工。
作為一個(gè)應(yīng)屆生，初來(lái)公司，曾經(jīng)很擔(dān)心不知該怎么與人共處，該如何做好工作;可是公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的，讓我很快完成了從陌生到熟悉的轉(zhuǎn)變。在這樣好的工作環(huán)境和同事們相處融洽而和諧，在這樣的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心幫助下，很快熟悉了新的工作環(huán)境，也很幸運(yùn)能夠在*****工作。
在此，我非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在工作中給了我足夠的支持和指導(dǎo)，同時(shí)，也感謝各位同事對(duì)我的工作和幫助，感謝*********的同事們對(duì)我工作中出現(xiàn)的不足提醒和指正。
在公司的一段工作歷程時(shí)間里，我不僅學(xué)會(huì)了如何與他人合作，也學(xué)會(huì)了如何與別人合作，這是我工作中的寶貴財(cái)富。
我一直非常重視和培養(yǎng)自己****信函的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，一直以來(lái)，我堅(jiān)持每天閱覽*****信函資料，及時(shí)了解***********信函的業(yè)務(wù)情況，并且利用業(yè)余時(shí)間閱讀有關(guān)工作資料和報(bào)告，從而不斷提高自身*****信函業(yè)務(wù)水平，以便使自己更好地開(kāi)展工作。
我在************工作的這段經(jīng)歷讓我對(duì)****信函的業(yè)務(wù)有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和了解，也是我工作中非常寶貴的財(cái)富。
在此，我非常感謝********的同事對(duì)我工作中出現(xiàn)的不足提醒和指正。
我現(xiàn)在已經(jīng)能夠很好的完成自己的工作任務(wù)，并能夠*******，能夠的完成工作任務(wù)，是我工作中的一大幸事。我一直以來(lái)都在學(xué)習(xí)和進(jìn)步，我也是一直在進(jìn)步自己，能夠的完成自己的工作任務(wù)，并能夠******工作的這段時(shí)間里，我學(xué)會(huì)了如何去與領(lǐng)導(dǎo)溝通，如何去處理各方面的問(wèn)題，這對(duì)我來(lái)說(shuō)是非常寶貴的。并且，我也是一直在學(xué)習(xí)和進(jìn)步著，因此，我也是一直在進(jìn)步，我也是一直在努力進(jìn)步著，我也是一直在進(jìn)步。
經(jīng)過(guò)了這段時(shí)間的工作，我學(xué)到了很多東西，我也是一直在進(jìn)步的，我也是一直在不停的進(jìn)步，也是一直在改變著，我也是一直在努力的，我也是一直在進(jìn)步，我也是一直在進(jìn)步的，我也是一直在努力的，我也是一直在進(jìn)步的，我也是非常
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇六
(1)商務(wù)公函的概念
商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。
(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法
公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。
①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
②行文對(duì)象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號(hào)。
③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用特此復(fù)函。
④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
公司:
貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下:
一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。
二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。
三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按*金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。
年月日
相關(guān)知識(shí)
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇七
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
我是來(lái)自xx大學(xué)會(huì)計(jì)專業(yè)的。很榮幸有機(jī)會(huì)向您呈上我的個(gè)人資料，在投身社會(huì)之際，為了找到符合自己專業(yè)和興趣的工作，更好地發(fā)揮自己的才能，實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值，謹(jǐn)向您作一次自我推薦。山東家鄉(xiāng)純樸的風(fēng)土人情造就了真誠(chéng)細(xì)致的我，努力進(jìn)取是我的信念，我在大學(xué)期間積極參加各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，擔(dān)任班級(jí)班長(zhǎng)、學(xué)習(xí)委員等多個(gè)職位，從中我不僅認(rèn)識(shí)到了團(tuán)隊(duì)精神的重要性，同時(shí)我還學(xué)會(huì)了如何和人交流溝通。可以說(shuō)，我的大學(xué)生活很充實(shí)，這可以算是我人生的轉(zhuǎn)折點(diǎn)和飛躍點(diǎn)。
在大學(xué)期間，我既注重基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)，又注重個(gè)人能力的培養(yǎng)。在學(xué)校嚴(yán)格的教益和個(gè)人的努力下，我具備了扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，全面系統(tǒng)地完成了包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)的一系列會(huì)計(jì)專業(yè)課程的學(xué)習(xí);具備一定的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)、譯能力;熟悉計(jì)算機(jī)的基本操作和常用軟件的操作;了解對(duì)外工作的基本禮儀。同時(shí)，利用課余時(shí)間廣泛閱讀各類書(shū)籍，開(kāi)拓視野，增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)，充實(shí)自己，培養(yǎng)自己多方面的技能，讓自己可以緊跟時(shí)代的步伐。
此外，還多次利用寒暑假等時(shí)間走出校門體驗(yàn)社會(huì)，從事了幾份性質(zhì)不同的兼職工作，讓自己近距離接觸社會(huì)，感受生活，學(xué)習(xí)與人溝通相處之道，為能在真正走出社會(huì)后盡快適應(yīng)社會(huì)新環(huán)境做好準(zhǔn)備。在校期間，在擔(dān)任班班委職務(wù)期間，我積極配合學(xué)校老師下發(fā)的任務(wù)，認(rèn)真盡責(zé)的完成，繁忙的工作讓我學(xué)會(huì)如何為他人更好地服務(wù)，讓我懂得如何高效優(yōu)質(zhì)地完成工作，讓我的到寶貴的組織管理策劃經(jīng)驗(yàn)，讓自己的口才與膽識(shí)得到良好的鍛煉。
貴單位提供的就業(yè)機(jī)會(huì)將會(huì)是我多年來(lái)所受教育與鍛煉的一次機(jī)會(huì)，我殷切地希望能夠在您們的帶領(lǐng)和指導(dǎo)下，為這份事業(yè)，為您們貢獻(xiàn)自己的一份力量，根據(jù)自己的學(xué)習(xí)和實(shí)習(xí)經(jīng)歷，我有信心有能力做好這份工作，同時(shí)我也相信自己在以后的工作生活中能夠切實(shí)的發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神和吃苦耐勞精神，在工作的過(guò)程中不斷提升自我，發(fā)揮專長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。機(jī)會(huì)留給有準(zhǔn)備的頭腦，我已經(jīng)做好準(zhǔn)備了，所以我完全有信心、用能力勝任這一職業(yè)。希望您們能給我這樣一個(gè)機(jī)會(huì)，考慮我的求職請(qǐng)求，我保證不會(huì)讓你失望，另請(qǐng)接受我最誠(chéng)摯的謝意!衷心祝愿貴單位事業(yè)發(fā)達(dá)、蒸蒸日上!
敬禮!
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇八
尊敬的xx先生/女士：
你好！
經(jīng)與貴就xx項(xiàng)目合作事宜進(jìn)行初步洽談后，我對(duì)合作事宜進(jìn)行了研究，認(rèn)為：
1、該項(xiàng)目符合國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策，具有較好的市場(chǎng)前景和發(fā)展空間；
2、該項(xiàng)目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展，而且還將極大的促進(jìn)兩地合作，具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益；
3、該項(xiàng)目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢(shì)，具備合作的基本條件。
我認(rèn)為，本項(xiàng)目符合合作的基本條件，具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。請(qǐng)貴法人代表收到本邀請(qǐng)函后，派代表赴我作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談，我將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費(fèi)用。
敬請(qǐng)告知準(zhǔn)確時(shí)間，以利安排，我法人將親自與貴面議合作事宜。
寫(xiě)信人：
日期：
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇九
dear sir or madam:
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yours sincerely,
hillary
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇十
縣個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)協(xié)會(huì)緊扣發(fā)展這個(gè)主題，圍繞實(shí)現(xiàn)“潛山新跨越”這一目標(biāo)，認(rèn)真履行“自我管理，自我教育，自我服務(wù)”職能，在黨委、政府的高度重視、主管部門的關(guān)心支持下，會(huì)員隊(duì)伍不斷壯大，組織機(jī)構(gòu)日趨完善。協(xié)會(huì)下設(shè)有城關(guān)、天柱山、黃鋪、水吼、黃柏、源潭、余井七個(gè)分會(huì)?，F(xiàn)有會(huì)員14972人，從業(yè)人員72868人，其中度新發(fā)展個(gè)體會(huì)員3167人，企業(yè)會(huì)員268家。這支龐大的生力軍不僅贏得了會(huì)員的擁護(hù)、主管部門的贊同，黨委、政府的認(rèn)可，并已成為我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)政增收、就業(yè)渠道重要的新興力量。
個(gè)私協(xié)會(huì)是社會(huì)團(tuán)體組織，它產(chǎn)生于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代，成長(zhǎng)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)波濤中，各級(jí)協(xié)會(huì)組織都是在工商部門指導(dǎo)下開(kāi)展工作，因此，協(xié)會(huì)要緊密地圍繞著工商事業(yè)開(kāi)展活動(dòng)，才能有效地發(fā)揮“服務(wù)政府，服務(wù)會(huì)員，服務(wù)社會(huì)”的社會(huì)作用，在當(dāng)前，就是要及時(shí)找準(zhǔn)配合工商部門維護(hù)市場(chǎng)秩序和服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的切入點(diǎn)以及服務(wù)會(huì)員生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)合點(diǎn)。當(dāng)好黨和政府的得力助手和會(huì)員信賴的“娘家人”。我們的做法是
一是開(kāi)展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)。(1)開(kāi)展了“文明誠(chéng)信個(gè)體工商戶”和“文明誠(chéng)信私營(yíng)企業(yè)”評(píng)選，旨在通過(guò)表彰先進(jìn)、樹(shù)立典型，激勵(lì)個(gè)體工商戶和私營(yíng)企業(yè)樹(shù)立“講文明、重誠(chéng)信”的思想意識(shí)，提高會(huì)員的文明誠(chéng)信素質(zhì)，經(jīng)過(guò)評(píng)選有安徽潛山天龍有限公司等9戶會(huì)員企業(yè)、評(píng)為“文明誠(chéng)信私營(yíng)企業(yè)”，有林平山等20名會(huì)員評(píng)為“文明誠(chéng)信個(gè)體工商戶”。(2)推薦會(huì)員參加縣首屆“十大女杰”評(píng)選，潛山縣千禧大酒店總經(jīng)理、縣個(gè)私協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)鮑蘭平參加縣首屆“十大女杰”評(píng)選，經(jīng)全縣社會(huì)各界層層評(píng)選，該會(huì)員當(dāng)選為首屆“潛山縣十大杰出女性”。
二是開(kāi)展扶貧慰困送溫暖活動(dòng)。經(jīng)過(guò)了解和推薦有10名會(huì)員因發(fā)生火災(zāi)、交通事故、患重大疾病等意外情況造成生活特別困難，縣個(gè)私協(xié)會(huì)對(duì)萬(wàn)慶生等9名特困會(huì)員送去慰問(wèn)金各500元，對(duì)特別困難會(huì)員林立剛送去慰問(wèn)金1000元，對(duì)因遇車禍?zhǔn)軅捻n正、呂中義兩名會(huì)員各送去慰問(wèn)金元。
三是關(guān)心會(huì)員子女教育和大學(xué)錄取貧困新生。對(duì)全縣個(gè)私協(xié)會(huì)會(huì)員子女、考入大學(xué)本科(二本以上)的 6名學(xué)生進(jìn)行了走訪，并為每位學(xué)子送去了價(jià)值100多元的旅行箱一只，此舉不僅為會(huì)員送去了個(gè)私協(xié)會(huì)組織的衷心祝福，對(duì)會(huì)員子女的鼓勵(lì)和關(guān)心，也體現(xiàn)了個(gè)私協(xié)會(huì)組織對(duì)會(huì)員們的無(wú)限關(guān)愛(ài)，更是一項(xiàng)密切會(huì)員關(guān)系的新舉措，有效地拉近了個(gè)私協(xié)會(huì)組織與會(huì)員之間的距離。為縣一中、二中6名大學(xué)錄取貧困新生各送去《光彩助學(xué)》金各1000元，共計(jì)6000元。
四是組織會(huì)員企業(yè)開(kāi)展“六一”兒童節(jié)慰問(wèn)。組織安徽天元塑業(yè)、安徽化業(yè)化工、安徽巨源集團(tuán)、潛山縣千禧大酒店、安徽天柱山科技園、潛山縣景城房地產(chǎn)等6戶企業(yè)開(kāi)展了“六一”兒童節(jié)的慰問(wèn)活動(dòng);慰問(wèn)了水吼鎮(zhèn)水吼中心小學(xué)，為他們送去慰問(wèn)品、慰問(wèn)金共達(dá) 3800余元。
五是“大走訪”深入扎實(shí)。(1)建立組織。協(xié)會(huì)成立
大走訪活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，由會(huì)長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副會(huì)長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)和各分會(huì)會(huì)長(zhǎng)為成員;領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，個(gè)私協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)任辦公室正、副主任。(2)制定方案。協(xié)制定了“大走訪“活動(dòng)的工作方案，分階段、分行業(yè)、分層次開(kāi)展大走訪，分階段：即宣傳發(fā)動(dòng)階段，從3月至4月，主要工作是轉(zhuǎn)發(fā)省、市協(xié)會(huì)關(guān)于開(kāi)展大走訪活動(dòng)的文件，布置各分會(huì)開(kāi)展大走訪活動(dòng)的具體要求。分行業(yè)：即按企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)開(kāi)展走訪，從5月至6月份，主要是走訪對(duì)本地經(jīng)濟(jì)較為有影響的行業(yè)，如建筑業(yè)、醫(yī)藥化工廠、機(jī)械制造業(yè)、紡織加工業(yè)、旅游業(yè)、餐飲業(yè)以及大型商業(yè)超市。走訪人員主要以協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)、分會(huì)長(zhǎng)為主，同時(shí)分會(huì)工作人員走訪一般企業(yè)。分層次：即按會(huì)員的結(jié)構(gòu)層次開(kāi)展走訪，從7月至9月底，主要是走訪理事、常務(wù)理事、副會(huì)長(zhǎng)所在的企業(yè)，即協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)走訪副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事企業(yè)，秘書(shū)長(zhǎng)、分會(huì)長(zhǎng)走訪理事企業(yè)。(3)據(jù)統(tǒng)計(jì)，已走訪企業(yè)會(huì)員359戶、個(gè)體會(huì)員1326戶，發(fā)放《走訪調(diào)查表》3385份;收到會(huì)員反映訴求62件，主要是加強(qiáng)維權(quán)工作、幫助融資、提供產(chǎn)銷信息、組織扶貧濟(jì)困活動(dòng)、個(gè)私黨建等方面內(nèi)容。
六是開(kāi)展向會(huì)員無(wú)償贈(zèng)送活動(dòng)。個(gè)私協(xié)會(huì)遵循會(huì)費(fèi)“取之于會(huì)員、用之于會(huì)員”的原則，開(kāi)展了一系列無(wú)償贈(zèng)送活動(dòng);對(duì)從事食品經(jīng)營(yíng)的會(huì)員贈(zèng)送《進(jìn)貨臺(tái)賬一票通票夾》，共贈(zèng)送3212個(gè)，價(jià)值12848元;對(duì)經(jīng)營(yíng)農(nóng)資的會(huì)員贈(zèng)送《進(jìn)銷貨臺(tái)賬》，共贈(zèng)送800本，價(jià)值2400元;對(duì)所有領(lǐng)、換發(fā)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的會(huì)員，贈(zèng)送《營(yíng)業(yè)執(zhí)照外框》5949個(gè)，價(jià)值達(dá)元;共為會(huì)員無(wú)償贈(zèng)送總價(jià)達(dá)元。較好地落實(shí)了會(huì)費(fèi)“取之于會(huì)員、用之于會(huì)員”的原則。
七是認(rèn)真開(kāi)展個(gè)私黨建工作?？h個(gè)私會(huì)黨總支注重在個(gè)私業(yè)主中培養(yǎng)發(fā)展^v^員，針對(duì)個(gè)私業(yè)主的工作特點(diǎn)，采取分散與集中相結(jié)合的方法開(kāi)展黨的基本知識(shí)的教育，正確引導(dǎo)
個(gè)私業(yè)主積極向黨組織靠近，到目前總支下轄的4個(gè)支部已有26名個(gè)私業(yè)主向黨組織遞交了入黨申請(qǐng)書(shū)，有17名同志參加了上級(jí)黨委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班，先后有8名個(gè)私業(yè)主光榮地加入了中國(guó)^v^組織，其中有2名個(gè)私業(yè)主入黨，2名個(gè)私業(yè)主參加上級(jí)黨委組織的發(fā)展^v^員培訓(xùn)。
個(gè)私協(xié)會(huì)工作面臨著新的挑戰(zhàn)的同時(shí)，也面臨新的機(jī)遇，一是要充分利用基層協(xié)會(huì)建設(shè)年活動(dòng)促協(xié)會(huì)規(guī)范化建設(shè)，力爭(zhēng)所有分會(huì)都能達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn);二是要加強(qiáng)會(huì)員隊(duì)伍的發(fā)展，力爭(zhēng)現(xiàn)有老會(huì)員不流失、新入會(huì)會(huì)員達(dá)到持照率的100%;三是管理好會(huì)員檔案，各分會(huì)設(shè)有專人管理會(huì)員檔案，并按鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道的區(qū)域裝訂成冊(cè)集中存放;四是做好會(huì)費(fèi)收繳工作，嚴(yán)格按省工商局、省財(cái)政廳等4部門下發(fā)的《關(guān)于規(guī)范全省個(gè)體民營(yíng)企業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)收取行為的通知》(工商財(cái)字260號(hào))文件執(zhí)行收費(fèi)，同時(shí)靈活掌握收費(fèi)的方式方法。在新的形式下我們要發(fā)揮有利條件，把壓力轉(zhuǎn)化為動(dòng)力，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外樹(shù)形象，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，用我們的作為爭(zhēng)取自身發(fā)展，贏得會(huì)員信賴、社會(huì)信服、領(lǐng)導(dǎo)信任，實(shí)現(xiàn)自身建設(shè)好、作用發(fā)揮好、社會(huì)形象好的目標(biāo)要求，把個(gè)私協(xié)會(huì)工作不斷推向前進(jìn)，為構(gòu)建和諧社會(huì)做出貢獻(xiàn)。
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇十一
xxx先生：
首先，謝謝你將問(wèn)題告知我們。對(duì)於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。
我們向你保證，我們會(huì)立即向你免費(fèi)提供另一件經(jīng)檢定的貨品，以作更換。我們營(yíng)業(yè)部的李約翰先生會(huì)盡快和你聯(lián)絡(luò)，安排有關(guān)事宜。
我們會(huì)研究有關(guān)問(wèn)題，找出問(wèn)題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。
我們希望你明白這只是一次意外的^v^事件，我們會(huì)極力維護(hù)及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽(yù)，我們更珍惜與閣下長(zhǎng)久建立的友誼，同時(shí)，我們亦會(huì)不斷努力，為你提供價(jià)廉物美的產(chǎn)品及售後服務(wù)。
如有任何問(wèn)題，歡迎你致電本人。
xxx
20xx年xx月xx日
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇十二
[摘要]商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力是對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)中一項(xiàng)非常重要的能力，走訪企業(yè)和問(wèn)卷調(diào)查表明用人單位對(duì)商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)畢業(yè)生的寫(xiě)作能力滿意度并不高。從校企合作模式角度來(lái)探討如何更好地培養(yǎng)商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)人才，以期為高校商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)人才培養(yǎng)提供一定的借鑒意義。
[關(guān)鍵詞]商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力;人才培養(yǎng)模式;問(wèn)卷調(diào)查及走訪
隨著中國(guó)與世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來(lái)日趨頻繁，企業(yè)需要大量既掌握國(guó)際貿(mào)易商務(wù)知識(shí)與技能，又具有扎實(shí)的語(yǔ)言基本功和跨文化交際與溝通能力的復(fù)合型英語(yǔ)人才。商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力則成為國(guó)際貿(mào)易企業(yè)相互溝通、促進(jìn)業(yè)務(wù)開(kāi)展、順利達(dá)成交易、建立友好合作關(guān)系等貿(mào)易活動(dòng)的重要橋梁。作為國(guó)際電子商務(wù)有效溝通的重要途徑之一，商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力在國(guó)際貿(mào)易中起著非常重要作用。明確、清晰、積極、有人情味、有說(shuō)服力電子商務(wù)郵件和溝通是有效的潤(rùn)滑劑，能夠幫助克服文化障礙，是英語(yǔ)核心能力之一。因此，商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力對(duì)外貿(mào)從業(yè)人員尤為重要。筆者以南京市100家中對(duì)外貿(mào)易企業(yè)作為研究對(duì)象，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查和企業(yè)走訪，發(fā)現(xiàn)目前的用人單位對(duì)新進(jìn)人才的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力滿意度并不高，本研究試圖從校企合作視角探討商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力培養(yǎng)的有效模式。
一、現(xiàn)狀及其問(wèn)題
商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力包括一般貿(mào)易信函、貿(mào)易流程信函、商務(wù)社交信函、公司內(nèi)部信函、及求職任職信函。[1]89參考目前的本科及高職院校的商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)人才培養(yǎng)方案以及一些學(xué)者的研究[2]34-41[3]30-34，問(wèn)卷精選了與目前高校開(kāi)設(shè)的商務(wù)英語(yǔ)課程內(nèi)容相關(guān)度極高的8種商務(wù)寫(xiě)作知識(shí)與技能，下表是用人單位對(duì)這8種商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作知識(shí)與技能滿意度的評(píng)價(jià)。表1企業(yè)對(duì)畢業(yè)生“商務(wù)寫(xiě)作知識(shí)與技能”的滿意度(單位%)表1表明用人單位對(duì)商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)從業(yè)人員的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作知識(shí)與能力的總體滿意度不高，除了收發(fā)英文電子郵件以外，其他7種技能滿意率都較低。寫(xiě)商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告滿意率為19%，不滿意率為16%，不滿意率為6%;寫(xiě)英文會(huì)議紀(jì)要的不滿意率為16%;寫(xiě)商務(wù)備忘錄不滿意率為11%，準(zhǔn)備并參加英文展會(huì)的滿意率為29%，不滿意率為6%。商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)的人才的實(shí)踐能力較差，除了能完成簡(jiǎn)單的收發(fā)電子郵件，其它商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力有待在實(shí)踐中提高。商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力的培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)具有真實(shí)商務(wù)語(yǔ)境下的寫(xiě)作能力的人才，研究表明目前現(xiàn)有的高校英語(yǔ)專業(yè)的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教材普遍存在教材的材料和任務(wù)真實(shí)性不高[1]90[4]156-158，與實(shí)際工作需求脫節(jié)問(wèn)題[5]24-28。任務(wù)的真實(shí)性創(chuàng)造的語(yǔ)境合乎二語(yǔ)習(xí)得者的情趣，是可能想象的，能鼓勵(lì)二語(yǔ)習(xí)得者使用交際策略，激發(fā)自然交際的需要，有用英語(yǔ)進(jìn)行思維的生活需要，使二語(yǔ)習(xí)得者意識(shí)有一定的困難，但是有意義、有能力完成的[4]158。讓學(xué)生直接從事商務(wù)交際活動(dòng)的實(shí)務(wù)訓(xùn)練，能夠彌補(bǔ)課堂教學(xué)的不足，有效地調(diào)動(dòng)學(xué)生利用各種資源收集與課堂教學(xué)相關(guān)信息和資料。學(xué)生收集資料的過(guò)程本身就是學(xué)習(xí)真實(shí)語(yǔ)料的過(guò)程，能幫助培養(yǎng)學(xué)生的能力。這種目標(biāo)明確的活動(dòng)更容易激發(fā)學(xué)生的積極性，增強(qiáng)學(xué)生真實(shí)語(yǔ)境下商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力。因此，從企業(yè)角度探討商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力的培養(yǎng)有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。本研究從校企共建實(shí)習(xí)基地、校企共建專業(yè)課程、校企共建教師隊(duì)伍等三個(gè)方面探討商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作人才培養(yǎng)模式。
二、基于外貿(mào)公司的培養(yǎng)模式途徑
1.校企合作共建實(shí)習(xí)基地。目前大多數(shù)院校采取的“2+1+1”的教學(xué)模式，把基礎(chǔ)語(yǔ)言知識(shí)、專業(yè)技能、綜合素質(zhì)的三種能力要求結(jié)合起來(lái)。2年校內(nèi)基礎(chǔ)課程，1年校內(nèi)專業(yè)方向課程，1年企業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)，課程教學(xué)遵循語(yǔ)言習(xí)得和能力培養(yǎng)規(guī)律，開(kāi)展校企合作。學(xué)校需要在1年的專業(yè)課程方面刻苦鉆研，通過(guò)系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)，有效實(shí)施以“商務(wù)模擬實(shí)訓(xùn)室”和“虛擬職場(chǎng)情境體驗(yàn)室”等虛擬情景模擬教學(xué)，給學(xué)生創(chuàng)設(shè)包括電子郵件往來(lái)，備忘錄等公司內(nèi)部信函，社交場(chǎng)合信函，商務(wù)報(bào)告寫(xiě)作，參展布展等外貿(mào)函電寫(xiě)作的真實(shí)語(yǔ)境。除了與外貿(mào)企業(yè)簽定實(shí)習(xí)基地以外，學(xué)校還可以建立自己的外貿(mào)公司，學(xué)生在完成專業(yè)基礎(chǔ)上及時(shí)到企業(yè)實(shí)習(xí)，直接參與外貿(mào)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，把商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的理論學(xué)習(xí)和定崗實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)很好地結(jié)合起來(lái)，在實(shí)踐中模擬最適合市場(chǎng)需求的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作人才培養(yǎng)模式，把課堂教學(xué)和實(shí)踐有機(jī)結(jié)合。這些校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)的工學(xué)結(jié)合、工學(xué)交替的綜合性實(shí)訓(xùn)基地，為教、學(xué)、做一體化教學(xué)模式的實(shí)施提供了平臺(tái)，充分滿足了學(xué)生專業(yè)實(shí)訓(xùn)和頂崗實(shí)習(xí)的需要。依靠校企合作，充分利用企業(yè)資源，學(xué)習(xí)者可以獲得基本的實(shí)踐技能，加深對(duì)商務(wù)活動(dòng)體驗(yàn)和理解，增強(qiáng)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力需求的內(nèi)涵建構(gòu)。
2.校企合作共建專業(yè)課程。教材研究發(fā)現(xiàn)目前市場(chǎng)上商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教材研究嚴(yán)重滯后于國(guó)際貿(mào)易真實(shí)情景、教材內(nèi)容重合率高、覆蓋體裁內(nèi)容較窄、任務(wù)缺乏真實(shí)性、立體化建設(shè)不足、練習(xí)設(shè)計(jì)總量不足、形式單一，商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教材編寫(xiě)者缺乏真實(shí)商務(wù)語(yǔ)境的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)等問(wèn)題[1]87，因此建設(shè)符合真實(shí)商務(wù)語(yǔ)境的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教材尤為重要?；趩?wèn)卷調(diào)查和企業(yè)走訪，在外貿(mào)實(shí)踐中最常見(jiàn)貿(mào)易流程信函包括:詢盤(pán)回盤(pán)、報(bào)盤(pán)還盤(pán)、下單及確認(rèn)、合同及其條款細(xì)則、付款、包裝及嘜頭、裝運(yùn)、申訴及理賠、催款、函貨代、保險(xiǎn)、各類單證等。最常見(jiàn)的公司內(nèi)部信函信函涵蓋了備忘錄、招聘、便條、通告、通知、會(huì)議紀(jì)要、日程安排等;外貿(mào)公司常用的商務(wù)社交信函包含感謝信、邀請(qǐng)信、祝賀信、慰問(wèn)信、道歉信等。通過(guò)校企合作，邀請(qǐng)行業(yè)精英參與商討商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作課程教學(xué)安排，按照工學(xué)結(jié)合校企合作要求對(duì)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作專業(yè)課程內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)培養(yǎng)商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)。另外，基于我校扎根于南京、服務(wù)南京的發(fā)展戰(zhàn)略，編寫(xiě)符合市場(chǎng)需求的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教材，通過(guò)企業(yè)調(diào)查收集各類真實(shí)商務(wù)語(yǔ)境下相關(guān)商務(wù)信函案例，把學(xué)生實(shí)踐過(guò)程中的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的案例直接帶回編寫(xiě)入教材，在現(xiàn)有教材的基礎(chǔ)上調(diào)整商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教材編寫(xiě)內(nèi)容及其布局，編寫(xiě)適應(yīng)外貿(mào)實(shí)踐的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教材;另一面可以根據(jù)企業(yè)實(shí)踐需求開(kāi)設(shè)會(huì)展英語(yǔ)寫(xiě)作，國(guó)際商務(wù)談判，商務(wù)報(bào)告寫(xiě)作等課程，把校企合作模式應(yīng)用到實(shí)處，培養(yǎng)適應(yīng)國(guó)際貿(mào)易需求的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作人才。
3.校企合作共建教師隊(duì)伍。調(diào)查表明我國(guó)商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)教師普遍缺乏相關(guān)企業(yè)的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)[1]90，實(shí)踐教學(xué)時(shí)環(huán)節(jié)顯得有點(diǎn)力不從心。校企合作模式下，高等學(xué)校的商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)需要從多種渠道來(lái)提升培養(yǎng)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教師的專業(yè)技能，為學(xué)生提供最優(yōu)質(zhì)的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力提高的課程模式。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研了解外貿(mào)企業(yè)對(duì)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作人才需求，制定“雙師”型商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教師培訓(xùn)規(guī)劃，定期組織教師去實(shí)訓(xùn)基地接受專業(yè)技能培訓(xùn)，派遣商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教師和學(xué)生參加一年一度的廣交會(huì)及各類型的外貿(mào)行業(yè)參會(huì)，從實(shí)踐中掌握外貿(mào)函電寫(xiě)作專業(yè)技能，了解外貿(mào)崗位需求和商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)?？善刚?qǐng)外貿(mào)企業(yè)專家和成功公司經(jīng)理等具有豐富的外貿(mào)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的專家定期到學(xué)校為商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作專業(yè)教師進(jìn)行實(shí)訓(xùn)知識(shí)培訓(xùn)，培養(yǎng)優(yōu)秀的“雙師”商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教師。此外，聘請(qǐng)外貿(mào)公司經(jīng)理到高校里做兼職教師，講授商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作課程，或與校內(nèi)教師共同教授商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作課程的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。校企同上一門課程，校內(nèi)專任教師可以為企業(yè)老師準(zhǔn)備相關(guān)教學(xué)常規(guī)資料，確實(shí)減輕企業(yè)兼職教師準(zhǔn)備繁雜教學(xué)資料的壓力，企業(yè)教師可以為專任教師提供企業(yè)一線經(jīng)驗(yàn)，這樣校企老師相互學(xué)習(xí)，從而提高教學(xué)效果。[6]95-97要大力引進(jìn)會(huì)以英語(yǔ)授課、有多年商場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的人士或者獲得國(guó)外商科學(xué)位的教師。提倡教師的自我終身教育，這是切實(shí)提高我國(guó)商務(wù)英語(yǔ)師資整體素質(zhì)、學(xué)科專業(yè)發(fā)展的必然要求。有目的、有組織、有計(jì)劃地加強(qiáng)在職專業(yè)師資的培訓(xùn)和轉(zhuǎn)型，改善教師的專業(yè)結(jié)構(gòu)，適應(yīng)專業(yè)教學(xué)需要。
三、結(jié)語(yǔ)
商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)人才的培養(yǎng)必須緊密聯(lián)系國(guó)際貿(mào)易市場(chǎng)需求，目前我國(guó)商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)人才遠(yuǎn)不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的要求，商務(wù)英語(yǔ)教學(xué)不容樂(lè)觀。究其根本原因是商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)人才培養(yǎng)與市場(chǎng)需求脫節(jié)。因此，如何提高商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)的教學(xué)，有效性地培養(yǎng)市場(chǎng)所需的語(yǔ)言基礎(chǔ)扎實(shí)，知識(shí)面寬廣、實(shí)踐能力強(qiáng)的商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用型人才是目前我國(guó)高校亟待解決的問(wèn)題。商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力是國(guó)際貿(mào)易從業(yè)人員的核心能力，校企合作模式依據(jù)所面向的企業(yè)能力要求對(duì)學(xué)生進(jìn)行定向式的設(shè)計(jì)，使培養(yǎng)的人才達(dá)到企業(yè)需求。高校根據(jù)地方對(duì)外貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展需求，結(jié)合學(xué)校自身辦學(xué)條件和商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)的具體實(shí)際，不斷探索和創(chuàng)新合作教育的模式和方法，調(diào)整商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教學(xué)模式，在實(shí)踐中最大限度的提高商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教學(xué)效果，探索適應(yīng)地方外貿(mào)企業(yè)和市場(chǎng)需求的商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)人才培養(yǎng)模式。
【參考文獻(xiàn)】
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基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇十三
尊敬的ttdz：
您好！
在收到您的反饋后，攜程非常重視，首先請(qǐng)接受攜程向您和您的日本朋友表示深深的歉意。您在攜程預(yù)訂1月7日從東京飛回北京的機(jī)票，由攜程的供應(yīng)商出票，由于供應(yīng)商違規(guī)以積分兌換機(jī)票導(dǎo)致您無(wú)法登機(jī)，給您個(gè)人和您的日本朋友都造成了非常不好的影響；在收到您的反饋后，攜程客服也第一時(shí)間溝通協(xié)調(diào)先解決您的出行問(wèn)題。
我們非常理解您的心情，也非常理解您的堅(jiān)持，對(duì)于這個(gè)事件給您造成的不好的服務(wù)感受和影響，攜程向您表示深深的歉意。我們一直在努力協(xié)調(diào)各方資源，希望能夠?qū)⒛湍毡九笥训挠绊憸p少到最低：日航也應(yīng)攜程的要求主動(dòng)和您電話解釋，不會(huì)因此事件影響到您的信譽(yù)及相關(guān)記錄；您因此事影響的航空公司里程，攜程已協(xié)調(diào)為您補(bǔ)加；攜程也會(huì)與您一同前往日本羽田機(jī)場(chǎng)日航負(fù)責(zé)人面前說(shuō)明問(wèn)題，消除相關(guān)負(fù)面記錄。您的機(jī)票費(fèi)用也已經(jīng)按照承諾退一賠三補(bǔ)償至您的攜程錢包帳戶中，您可以隨時(shí)提現(xiàn)至銀行卡。
我們也一直主動(dòng)電話聯(lián)系您，誠(chéng)懇的向您致歉，提供我們的解決方案和建議。我們真心的希望，您能看見(jiàn)攜程在這次事件中的努力、態(tài)度和決心：攜程已推出服務(wù)承諾，對(duì)出行受影響的旅客，攜程將首先解決客人行程，保證客人出行，后續(xù)將執(zhí)行退一賠三的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)保障客人權(quán)益。攜程會(huì)大力杜絕違規(guī)票等情況的出現(xiàn)，并將對(duì)違規(guī)票臺(tái)絕不姑息。攜程會(huì)對(duì)供應(yīng)商加強(qiáng)監(jiān)管，在保證服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)，能夠帶給攜程用戶更多完善的資源、更加優(yōu)惠的價(jià)格和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；我們會(huì)為此不斷努力，不斷改進(jìn)。同時(shí)，我們主動(dòng)接受來(lái)自廣大攜程用戶的監(jiān)督以及來(lái)自社會(huì)各方監(jiān)督，不斷自勉和進(jìn)步。
這一切，只為了攜程的客人。給攜程用戶提供滿意的服務(wù)，是我們的理想，更是我們的承諾，它已深深植根于攜程的公司文化之中。這是攜程人的使命，所有攜程人都會(huì)為之努力以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。我們會(huì)用實(shí)際的行動(dòng)，來(lái)重拾您對(duì)攜程的信任和支持。希望您能有時(shí)間和我們更多的電話溝通，我們會(huì)傾盡全力去協(xié)調(diào)減少此事對(duì)您個(gè)人和您日本朋友的影響；攜程客服一直在這里，任何時(shí)候，任何問(wèn)題，我們將全力為客人協(xié)調(diào)解決。
寫(xiě)信人：
日期：
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇十四
dear all:
大家好!勞累了一周的工作，各位辛苦了!
為了營(yíng)造輕松愜意的氛圍，增添凝聚力，同時(shí)也讓我們工作之余更加親近，公司邀請(qǐng)各位伙伴們一同共進(jìn)美味晚餐、共享歡唱時(shí)光，詳細(xì)安排如下：
【事宜一】共進(jìn)美味晚餐
【時(shí)間】10月18日，周五，18:00-19:00
【地點(diǎn)】
【人物】全體員工
【事宜二】共享歡唱時(shí)光
【時(shí)間】10月18日，周五，19:00-21:00
【地點(diǎn)】
【人物】全體員工
親愛(ài)的伙伴們，讓我們歡聚在一起，我們的團(tuán)隊(duì)不能少了你!
人事行政部
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇十五
自20___年x月份調(diào)入__物業(yè)管理處一年來(lái)，我努力適應(yīng)本單位新的工作環(huán)境和工作崗位，虛心學(xué)習(xí)，埋頭工作，履行職責(zé)，自我感覺(jué)已經(jīng)較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，下面將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)
一、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力適應(yīng)工作我是初次接觸物業(yè)管理工作，對(duì)綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解，為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境，我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，虛心求教釋惑，不斷理清工作思路，總結(jié)工作方法，現(xiàn)已基本勝任本職。一方面，干中學(xué)、學(xué)中干，不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引，依托工作崗位學(xué)習(xí)提高，通過(guò)觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉，較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面，問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事，不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下，從不會(huì)到會(huì)，從不熟悉到熟悉，我逐漸摸清了工作中的基本情況，找到了切入點(diǎn)，把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、心系本職工作，認(rèn)真履行職責(zé)(一)耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。自接手__管理處財(cái)務(wù)工作的半年來(lái)，我認(rèn)真核對(duì)上半年的財(cái)務(wù)賬簿，理清財(cái)務(wù)關(guān)系，嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，做好每一筆賬，確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出賬。對(duì)于每一筆進(jìn)出賬，我都根據(jù)財(cái)務(wù)的分類規(guī)則，分門別類記錄在案，登記造冊(cè)。同時(shí)認(rèn)真核對(duì)發(fā)票、賬單，搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對(duì)賬。按照財(cái)務(wù)制度，我細(xì)化當(dāng)月收支情況，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬，沒(méi)有出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況。
三是及時(shí)收繳服務(wù)費(fèi)。結(jié)合__的實(shí)際，在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上，我認(rèn)真搞好區(qū)分，按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi)，定期予以收繳、催收，200x年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。四是合理控制開(kāi)支。合理控制開(kāi)支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié)，我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā)，積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財(cái)。特別在經(jīng)常性開(kāi)支方面，嚴(yán)格把好采購(gòu)關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān)，防止鋪張浪費(fèi)，同時(shí)提出了一些合理化建議。(二)積極主動(dòng)地搞好文案管理。半年來(lái)，我主要從事辦公室的工作，__的文案管理上手比較快，主要做好了以下2個(gè)方面的工作：一是資料錄入和文檔編排工作。對(duì)管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄，我認(rèn)真搞好錄入和編排打印，根據(jù)工作需要，制作表格文檔，草擬報(bào)表等。二是檔案管理工作。到管理處后，對(duì)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作，我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法，將檔案進(jìn)行分類存檔，并做好收發(fā)文登記管理。(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。小區(qū)綠化工作是10月份開(kāi)始交與我負(fù)責(zé)的，對(duì)我來(lái)講，這是一項(xiàng)初次打交道的工作，由于缺乏專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)前又缺少綠化工人，正值冬季，小區(qū)綠化工作形勢(shì)比較嚴(yán)峻。我主要做了以下2個(gè)方面的工作：一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù)。二是認(rèn)真驗(yàn)收交接。
三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲在__工作半年來(lái)，完成了一些工作，取得了一定成績(jī)，總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲：(一)只有擺正自己的位置，下功夫熟悉基本業(yè)務(wù)，才能盡快適應(yīng)新的工作崗位(二)只有主動(dòng)融入集體，處理好各方面的關(guān)系，才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)(三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度，認(rèn)真理財(cái)管賬，才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé)(四)只有樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的不足由于工作實(shí)踐比較少，缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，20_年的工作存在以下不足：(一)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的協(xié)議內(nèi)容了解不夠，特別是對(duì)以往的一些收費(fèi)情況了解還不夠及時(shí);(二)食堂伙食開(kāi)銷較大，宏觀上把握容易，微觀上控制困難;(三)綠化工作形勢(shì)嚴(yán)峻，自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算針對(duì)20_年工作中存在的不足，為了做好新一年的工作，突出做好以下幾個(gè)方面：(一)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào)，進(jìn)一步理順關(guān)系;(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提高，創(chuàng)新工作方法，提高工作效益;(三)管好財(cái)、理好賬，控制好經(jīng)常項(xiàng)目開(kāi)支;(四)想方設(shè)法管理好食堂，處理好成本與伙食的關(guān)系;(五)抓好小區(qū)綠化維護(hù)工作。
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇十六
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開(kāi)的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開(kāi)展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開(kāi)展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會(huì)等活動(dòng)。
六、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。
八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
十、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇十七
男：尊敬的各位來(lái)賓。
女：同事們、朋友們，大家。
合：晚上好!
男：在這個(gè)迷人的夜晚，在這片閃爍的燈光下，我們共同迎來(lái)了公司公司“慶元旦迎新春文藝晚會(huì)”。
女：虎年奏凱去，虎年吉祥多。在即將過(guò)去的一年里，我們_公司全體員工只爭(zhēng)朝夕、奮力拼搏，創(chuàng)造了喜人的業(yè)績(jī);展望即將到來(lái)的一年，希望無(wú)限。
男：為同敘友情、分享喜悅、共度良宵，品味_公司大家庭的溫馨，我們共聚一堂。
女：就讓我們來(lái)同娛同樂(lè)，度過(guò)這個(gè)美好的夜晚!!
女：昨天，我們一同撒下汗水，鑄就_公司輝煌的成績(jī)。
男：今天，我們一同撒下汗水，成就_公司光明的前途。
合：明天，讓我們一同撒下汗水，去開(kāi)拓_公司更加燦爛的未來(lái)。
男：同事們。
女：朋友們。
合：“慶元旦迎新春文藝晚會(huì)”節(jié)目到此結(jié)束，下面請(qǐng)大家盡情發(fā)揮，盡情享受這自幸福時(shí)光。跳起來(lái)吧!
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇十八
認(rèn)知人際關(guān)系，增進(jìn)人際互動(dòng)
人際交往的四種態(tài)度
人際關(guān)系有四種交往態(tài)度：我不好，你好，這是大公無(wú)私的態(tài)度。我不好，你也不能好，這是玉石俱焚的態(tài)度。我好，不管你好不好，這是自私自利的態(tài)度。我好，你也好，這是我們追求的目標(biāo)，希望大家都能夠有和諧的博愛(ài)的精神。
影響人際交往的客觀因素，時(shí)代背景
生活壓力人們?cè)谏钪须y免會(huì)面對(duì)許多壓力，比如升學(xué)壓力、家庭壓力、經(jīng)濟(jì)壓力、工作壓力等等，這些都會(huì)影響個(gè)人的看法與想法，也會(huì)左右人們?nèi)穗H開(kāi)拓的腳步。?環(huán)境的阻隔環(huán)境是影響人際交往的最直接的因素之一，環(huán)境的改變可能會(huì)使親密的朋友很少有機(jī)會(huì)見(jiàn)面、談心，久而久之，感情就慢慢地變淡了。?
角色定位在人生的舞臺(tái)上，有的人演主角，有的人演配角，甚至跑龍?zhí)?，不管怎樣，我們從戲劇的演出就可以推測(cè)出各種角色的生活面。所以我們要忠于自己的角色，如果今天我們扮演秘書(shū)的角色，就要把秘書(shū)的角色詮釋的盡善盡美，達(dá)到最高境界。
影響人際交往的主觀因素?人格特質(zhì)
有些人生性木訥，不茍言笑，朋友自然不多;有的人主動(dòng)外向，總有許多人圍繞在他身旁。個(gè)性的不同，自然會(huì)帶來(lái)不同的生活面。?認(rèn)知的差距對(duì)事情認(rèn)知的差異性，也會(huì)造成不同的人際距離。如兩個(gè)人相約去吃飯，一個(gè)人要吃洋蔥面，而另一個(gè)人要吃魚(yú)翅，兩人對(duì)美食的認(rèn)識(shí)不一致，以后也很難在一起吃飯。?
態(tài)度習(xí)慣不同的生活環(huán)境、家庭教育培育出不同的習(xí)慣，每個(gè)人都有自己的處世習(xí)慣，如果習(xí)慣一致，則容易相處，所以有“物以類聚”的說(shuō)法。?
溝通協(xié)調(diào)有效的溝通能夠拉近兩個(gè)人的距離，而失敗的溝通則恰恰相反，正所謂“話不投機(jī)半句多”。溝通的瓶頸會(huì)使人們無(wú)法和睦相處，結(jié)果產(chǎn)生彼此之間的距離。?
利益沖突人們之間最常見(jiàn)的沖突大概就是利益沖突了，朋友之間因?yàn)槔鏇_突而造成老死不相往來(lái)的現(xiàn)象并不少見(jiàn)，在利益的面前，需要技巧才能把獲得利益和保持友誼協(xié)調(diào)起來(lái)。當(dāng)你總是把“我”字?jǐn)[在第一位的時(shí)候，你的朋友一定不會(huì)很多。所以，一定要兼顧每一個(gè)人的感受，善于溝通，妥善維系人際關(guān)系。
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇十九
發(fā)送商務(wù)信函的目的在于建立商務(wù)往來(lái)關(guān)系，就某一細(xì)節(jié)進(jìn)行商討，努力達(dá)成共識(shí)，以便促進(jìn)一項(xiàng)商務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展。要達(dá)到這些目的，首先必須保證閱讀者能夠清楚了解寫(xiě)信人的意圖，迂回或閃爍其辭的話語(yǔ)會(huì)讓讀信人產(chǎn)生不信任，甚至?xí)岩蓪?duì)方的語(yǔ)言表達(dá)能力，對(duì)進(jìn)一步開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)很不利。模棱兩可的話輕則阻礙讀信人對(duì)信函意思的理解，重則會(huì)對(duì)發(fā)函方造成不必要的損失。例如: as to the steamers sailing from hong kong to san francisco，we have bimonthly direct services. 此處bimonthly 有歧義，可以是twice a month 或者once two month.故讀信人就迷惑了，可以改寫(xiě)為we have two direct sailings every month from hong kong to san francisco.
翻譯要保留原文的清晰度相當(dāng)重要。由于在較為正式的場(chǎng)合中，為了將一概念定義完整和清楚，英文常常用關(guān)聯(lián)詞將幾個(gè)短句并在一起形成一個(gè)長(zhǎng)句，而中文無(wú)法照樣只用一句話來(lái)翻譯，即使這樣譯了也很難達(dá)到通順和自然。這時(shí)，我們就采取將長(zhǎng)句按特定的事情發(fā)展的順序拆分成兩個(gè)或兩個(gè)以上的小句子的方式來(lái)翻譯。必要時(shí)還要增加或省略一些詞語(yǔ)，讓整段文字結(jié)構(gòu)更合理、內(nèi)容更清楚。例如: the prices stated are based on current freight rates，any increase or decrease in freight rates at time of shipment is to be the benefit of the buyer，with the seller assuming the payment of all transportation charges to the point or place of delivery.例句中以一個(gè)介詞with 來(lái)分界，譯為“合同價(jià)格是以運(yùn)費(fèi)計(jì)算，裝運(yùn)時(shí)運(yùn)費(fèi)的增減均屬買方。賣方則承擔(dān)至交貨地的全部運(yùn)費(fèi)”。在原文中with 分句是一個(gè)狀語(yǔ)，翻譯時(shí)采用中國(guó)人平鋪直敘的思維方式，用分述的方式把這個(gè)句子拆成兩句，清楚地表達(dá)了原文的語(yǔ)言信息。
是不是一封書(shū)信只要包含了全部關(guān)鍵信息就可以成為一封好的書(shū)信了呢? 擬信人還應(yīng)注意語(yǔ)言組織的條理性，或按事情發(fā)展的先后順序，或按各要素的重要性排序編寫(xiě)。東扯一句，西扯一句的寫(xiě)法必定會(huì)影響文章的清晰度。
簡(jiǎn)潔就是用最精煉的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)意思，在商務(wù)信函中言簡(jiǎn)意賅就是為了方便高效率溝通與工作。能用一個(gè)字表達(dá)的不用一個(gè)詞組，能一個(gè)詞組講清的事就不用講成一句話。商務(wù)信函不用因顧及禮貌而開(kāi)頭就說(shuō)“i hope you are well”( 近日可好?) ，天氣也從不在此中提及。我們用“now”不用“at the same time”; 用“though”而不用“in spite of the fact that”……。形容詞雖然可以表達(dá)友好、滿意、歉意等感情，但只是在十分必要的情況下才出現(xiàn)。中國(guó)人在寫(xiě)英文信函時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些不必要的重復(fù)，比如: “true facts”、“next time in the future”這樣的詞語(yǔ)讀者能懂，但是會(huì)對(duì)這種不地道的說(shuō)法嗤之以鼻。
中文就簡(jiǎn)潔這一點(diǎn)在很多情況下具有優(yōu)勢(shì)，商務(wù)信函中最能體現(xiàn)這一優(yōu)勢(shì)的是一些客套而必要的敬語(yǔ)，比如: “we are looking forward to your early reply”，翻譯成中文就五個(gè)字: “盼早日回復(fù)”; “with all kind regards，i remain”，中文為“祝好”。像“regards”、“wishes”這一類詞，都不用按照原意翻譯，祝好的英文句子大多用中文的俗語(yǔ)代替。
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇二十
20__年5月3日下午，院長(zhǎng)涂漢軍在勤政樓三樓會(huì)議室召開(kāi)暑期基建維修工作專題會(huì)議，副院長(zhǎng)李云霞、紀(jì)委書(shū)記閔前發(fā)、辦公室、資產(chǎn)裝備處、后勤處、審計(jì)處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、組織人事部、學(xué)生工作處、公共管理學(xué)院等部門相關(guān)同志參加了會(huì)議。
會(huì)議分別聽(tīng)取了資產(chǎn)裝備處、后勤處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處關(guān)于暑期基建維修項(xiàng)目及資金方面的匯報(bào)。認(rèn)為，無(wú)論學(xué)校辦學(xué)條件需求，還是國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)金融發(fā)展趨勢(shì)，都必須堅(jiān)定不移抓住機(jī)遇，加大建設(shè)步伐。會(huì)議要求，按照“高度重視、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo);各司其責(zé)、認(rèn)真履責(zé);嚴(yán)格程序、加強(qiáng)監(jiān)督;厲行節(jié)約，艱苦奮斗;強(qiáng)化管理、美化校園”的要求，由紀(jì)委書(shū)記閔前發(fā)牽頭，資產(chǎn)裝備管理處處長(zhǎng)張建、后勤處副處長(zhǎng)王興田協(xié)助，相關(guān)部門積極配合，做好暑期基建維修工作。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)，一要加快辦理東校區(qū)21畝土地手續(xù)、原報(bào)業(yè)集團(tuán)16畝用地征用、林地征占用手續(xù)、對(duì)居民的林地砍伐補(bǔ)償、遷墳和調(diào)整東校區(qū)規(guī)劃等工作。二要按程序?qū)⒗闲^(qū)開(kāi)閉所增容及設(shè)備改造、家屬樓水表改造等項(xiàng)目細(xì)化后，報(bào)會(huì)討論決定。三要提出辦公樓、教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓等公共場(chǎng)所供電計(jì)量改造具體方案。四要做好環(huán)校主干道路燈改造工程。五要盡快落實(shí)將匯德公寓d棟一樓改造為繼續(xù)教育學(xué)院辦公室事宜。六要把勤政樓衛(wèi)生間改造、同和美食廣場(chǎng)北面室外粉刷工程及1#、2#、3#教學(xué)樓室內(nèi)粉刷納入20__年維修計(jì)劃。其中同和廣場(chǎng)室外粉刷要與廣東富斯凱餐飲公司分?jǐn)?。七要進(jìn)一步論證大學(xué)生創(chuàng)新基地。八要積極推進(jìn)藥護(hù)學(xué)院二期學(xué)生公寓建設(shè)，設(shè)計(jì)單位要提前進(jìn)行設(shè)計(jì)。藥護(hù)學(xué)院門面房要盡快出租投入使用。
會(huì)議同意，暫停堰橋廉租房建設(shè)。由紀(jì)委書(shū)記閔前發(fā)同志牽頭，盡快實(shí)施上林苑轉(zhuǎn)換層改造和將出售上林苑剩余房屋進(jìn)行簡(jiǎn)易裝修工程。其他上林苑后續(xù)事宜由李云霞副院長(zhǎng)牽頭，辦公室、資產(chǎn)裝備管理處、后勤處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處等部門參與，進(jìn)行商談解決。
參加人：涂漢軍李云霞閔前發(fā)張建李濤(院辦)
蔡興華王興田譚邦柱徐靖周明華
朱俊庹軍劉玉華李晨陽(yáng)杜明禮
沈維家朱予東
主題詞：校園建設(shè)專題紀(jì)要
湖北醫(yī)藥學(xué)院辦公室20__年5月24日印發(fā)
共印20份
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇二十一
to inform one of; to say; to state; to communicate; to advise one of; to bring to ones notice (knowledge); to lay before one; to point out; to indicate; to mention; to apprise one of; to announce; to remark; to call ones attention to; to remind one of; etc.
1. we are pleased to inform you that
2. we have pleasure in informing you that
3. we have the pleasure to apprise you of
4. we have the honour to inform you that (of)
5. we take the liberty of announcing to you that
6. we have to inform you that (of)
7. we have to advise you of (that)
8. we wish to inform you that (of)
9. we think it advisable to inform you that (of)
10. we are pleased to have this opportunity of reminding you that (of)
11. we take the advantage of this opportunity to bring before your notice
12. please allow us to call your attention to
13. permit us to remind you that (of)
14. may we ask your attention to
15. we feel it our duty to inform you that (of)
1. the purpose of this letter is to inform you that (of)
2. the purport of this line is to advise you that (of)
3. the object of the present is to report you that
4. the object of this letter is to tell you that
5. by this letter we purpose to inform you that (of)
6. through the present we wish to intimate to you that
7. the present serves to acquaint you that
1. please inform me that (of)
2. kindly inform me that (of)
3. be good enough to inform me that (of)
4. be so good as to inform me that (of)
5. have the goodness to inform me that (of)
6. oblige me by informing that (of)
7. i should be obliged if you would inform me that (of)
8. i should be glad if you would inform me that (of)
9. i should esteem it a favour if you would inform me that (of)
10. i will thank you to inform me that (of)
11. you will greatly oblige me by informing that (of)
12. we shall be obliged if you will inform us that (of)
13. we shall be pleased to have your information regarding (on, as to; about)
14. we shall deem it a favour if you will advise us of
15. we shall esteem it a high favour if you will inform us that (of)
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇二十二
親愛(ài)的dod用戶：
感謝所有對(duì)品牌支持的忠實(shí)客戶，dod one自20xx年6月上市以來(lái)得到熱烈的反響，短短的時(shí)間內(nèi)銷量已突破萬(wàn)臺(tái)。但根據(jù)我們一系列嚴(yán)苛的測(cè)試后，發(fā)現(xiàn)我們的創(chuàng)新新品one部分量產(chǎn)批次在長(zhǎng)時(shí)間的日光高溫暴曬后，從支架上取下機(jī)身時(shí)，可能會(huì)發(fā)生機(jī)身磁鐵脫落的現(xiàn)象。
一旦出現(xiàn)磁鐵脫落的情況，會(huì)極大的影響到您的使用及體驗(yàn)。本著dod 誠(chéng)信正直的企業(yè)價(jià)值觀，我們?cè)谶M(jìn)一步進(jìn)行各項(xiàng)嚴(yán)苛測(cè)試及討論改進(jìn)方案后，向您告知這個(gè)隱患的存在。同時(shí)，我們向所有one的忠實(shí)用戶在使用中可能會(huì)受到的困擾和產(chǎn)生的不便表示歉意！再一次誠(chéng)摯地向您說(shuō)聲：對(duì)不起！
若您的one行車記錄儀主機(jī)sn碼段為88t5g00001a0—88t5g02960ao，（sn碼在主機(jī)底部，產(chǎn)品保修卡以及包裝盒上均有標(biāo)示），但凡發(fā)現(xiàn)有磁鐵脫落現(xiàn)象的，請(qǐng)與dod售后客服取得聯(lián)系。為彌補(bǔ)我們所犯下的失誤，我們將為您更換改進(jìn)后的主機(jī)并支付因更換所產(chǎn)生的所有運(yùn)輸費(fèi)用，并免費(fèi)贈(zèng)送一條dod原廠dp4低電壓保護(hù)線。
作為行車記錄儀行業(yè)的元老級(jí)成員，我們理應(yīng)更為細(xì)致的考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)。從產(chǎn)品包裝的打開(kāi)是否簡(jiǎn)易好用，到產(chǎn)品在使用過(guò)程中的便利性，我們都應(yīng)該獨(dú)具匠心，精益求精。
為了更好的提升用戶體驗(yàn)，我們將會(huì)不定期的邀請(qǐng)廣大用戶對(duì)我們的產(chǎn)品進(jìn)行上市前的嚴(yán)格評(píng)測(cè)，進(jìn)一步優(yōu)化dod產(chǎn)品的用戶體驗(yàn)，力圖將更好更便捷的產(chǎn)品送到我們親愛(ài)的用戶手中。
未來(lái)我們會(huì)更認(rèn)真、更努力、更細(xì)致的開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品，聽(tīng)取終端用戶的中肯意見(jiàn)和批評(píng)，認(rèn)真落實(shí)，加以改進(jìn)。最后，我們對(duì)我們的失誤深表歉意，希望未來(lái)能繼續(xù)得到您的支持與厚愛(ài)。
寫(xiě)信人：
日期：
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇二十三
dear mr .weidner .
contract no. 17854
you will recall that you and i have discussed at least three times during the past six months the low quality of service provided by your hotel .after each conversation, service is improved for a short time , and then reverts .back to the old standard that brought abort my original complaints .
i will summarize in this letter my previous discussions about your performance .you may wish to refer to our contract as you read my comments.
1. windows :according to the contract ,all windows are to be cleaned once a month .this is not being done .often from six to eight weeks elapse between cleanings .even when the windows are cleaned ,the job is less than satisfactory .
: the carpets should be vacuumed after each workday .although your service people do show up each day , their efforts can only be described as careless .
: i could mention a dozen other cleaning responsibilities that are not being met satisfactorily--furnitures , lavatories and ash trays , for example .
i call your attention to paragraph 7c in the contract , mr .weidner , in which the provisions for revocation of the contract are described .i do not like to consider such a possibility , but i must have your written assurance that all provisions of the contract will be met .
i will be pleased to meet with you once more to discuss the situation. i assure you that this a matter of some urgency to me .
yours faithfully xxx,
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇二十四
首先衷心地感謝貴公司能給我這樣一次機(jī)會(huì)。這次機(jī)會(huì)對(duì)我的信任和鼓勵(lì)，將會(huì)是我今后工作中一次重要的機(jī)遇。
我是懷著十分激動(dòng)的心情，來(lái)到xx商務(wù)信函寫(xiě)作公司的。首先，感謝您這么多年的照顧。感謝您對(duì)我的關(guān)注和支持。您是我的第一次寫(xiě)作。在此期間，我認(rèn)真地做好了充分的思想準(zhǔn)備，并積極投入到寫(xiě)作中。
第一，我對(duì)寫(xiě)作有濃厚的興趣和興趣，并有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力。寫(xiě)作方面的基礎(chǔ)知識(shí)是我的強(qiáng)項(xiàng)，在寫(xiě)作方面的基礎(chǔ)知識(shí)更為扎實(shí)，所以，我非常重視寫(xiě)作能力的培養(yǎng)。在此期間，我還注意了對(duì)自己的能力提高，每次寫(xiě)作業(yè)前，我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地把該寫(xiě)的內(nèi)容復(fù)習(xí)一遍，然后再去查閱資料，做好筆記。在寫(xiě)作方面我認(rèn)真做好筆記，并且積極參與寫(xiě)作，從寫(xiě)作方面提高自己。在今后的寫(xiě)作方面，我將會(huì)更加努力，不斷積累自己的經(jīng)驗(yàn)，為寫(xiě)作做好準(zhǔn)備。
第二，我會(huì)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高寫(xiě)作能力。我認(rèn)真學(xué)習(xí)并做好筆記。在寫(xiě)作方面，我會(huì)認(rèn)真聽(tīng)取老師的指導(dǎo)，做好筆記，積極參與寫(xiě)作。在寫(xiě)作方面，我會(huì)做好筆記。在作文方面，我會(huì)認(rèn)真閱讀并做好筆記。
第三，我會(huì)努力，爭(zhēng)取在今后取得更大的進(jìn)步。我會(huì)努力學(xué)習(xí)寫(xiě)作方面的知識(shí)，在寫(xiě)作方面的知識(shí)儲(chǔ)備。我會(huì)在這個(gè)階段努力學(xué)習(xí)，不斷積累，不斷積累，爭(zhēng)取做到最好。
第四，我會(huì)更加勤奮。我會(huì)努力學(xué)習(xí)和工作，不斷積累經(jīng)驗(yàn)。我會(huì)在今后不斷充實(shí)和完善自己，爭(zhēng)取在各方面取得更大的進(jìn)步!
最后，希望領(lǐng)導(dǎo)能給我一次機(jī)會(huì)，一展風(fēng)采和工作能力的機(jī)會(huì)。我相信，我一定會(huì)努力做到更好!
申請(qǐng)人：
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇二十五
dear mr/ms,
mr john green, our general manager, will be in paris fromjune 2 to 7 and would like to come and see you, say, onjune 3 at . about the opening of a sample room let us know if the time is convenient for you. ifnot, what time you would suggest.
yours faithfully
尊敬的先生/小姐,
我們的總經(jīng)理約翰格林將于六月2日到7日在巴黎，有關(guān)在那開(kāi)樣品房的事宜，他會(huì)于六月3日下午2：00點(diǎn)拜訪您。
請(qǐng)告知這個(gè)時(shí)間對(duì)您是否方便。如不方便，請(qǐng)建議具體時(shí)間。
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇二十六
公文類通知是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、組織對(duì)成員告知有關(guān)事項(xiàng)的公文。
根據(jù)性質(zhì)和使用范圍 ，又可分為規(guī)章、法規(guī)性通知(如《^v^關(guān)于發(fā)布〈工商企業(yè)登記管理?xiàng)l例〉的通知》); 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知(如《^v^批轉(zhuǎn)民政部等部門關(guān)于扶持農(nóng)村貧困戶發(fā)展生產(chǎn)治窮致富的 請(qǐng)示的通知》);貫徹、周知性通知(如《勞動(dòng)人事部關(guān)于設(shè)立“勞動(dòng)保護(hù)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)” 的通知》)。
公文類通知在寫(xiě)作時(shí)要按公文要求進(jìn)行，此處不作詳細(xì)介紹。
事務(wù)類通知日常應(yīng)用較多，多用于系統(tǒng)內(nèi)或單位內(nèi)布置工作、傳達(dá)事情、召集會(huì)議等。
事務(wù)類通知有時(shí)也以書(shū)面形式發(fā)出，但并非正式公文(明顯標(biāo)志是無(wú)公文號(hào))。有時(shí)直接在單 位內(nèi)部告示欄寫(xiě)出(或張貼)而不另行文。
事務(wù)類通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。
①標(biāo)題：寫(xiě)在第一行正中。可只寫(xiě)“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫(xiě)上 通知的主要內(nèi)容。
②稱呼：寫(xiě)被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ，內(nèi)容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空兩格寫(xiě)正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫(xiě)清要求。布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
④落款：分兩行寫(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期。
寫(xiě)通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇二十七
大家上午好！
我是xxx，現(xiàn)在是xx大學(xué)xx學(xué)院信息技術(shù)學(xué)院的一名學(xué)生，很榮幸能夠作為學(xué)院的一名教師代表在此發(fā)言。
首先，請(qǐng)?jiān)试S我介紹一下我自己，今年xx歲。我是xx大學(xué)xx學(xué)院信息技術(shù)學(xué)院信息管理專業(yè)的一名學(xué)生。在校學(xué)習(xí)期間，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了各門課程及課程，積極參加了校內(nèi)、外、校外的實(shí)習(xí)活動(dòng)，在實(shí)踐的過(guò)程中，我認(rèn)真聽(tīng)取老師講授，并認(rèn)真完成老師布置的作業(yè)。在大學(xué)期間，我學(xué)習(xí)并掌握了計(jì)算機(jī)辦公軟件，具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力及團(tuán)體精神。學(xué)生時(shí)代是學(xué)習(xí)知識(shí)的黃金時(shí)期、是創(chuàng)造知識(shí)財(cái)富的黃金時(shí)期，因此，我非常珍惜這來(lái)之不易的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。在學(xué)習(xí)上，我認(rèn)真的聽(tīng)取老師的傳授，并及時(shí)的閱覽一些有關(guān)信息及學(xué)習(xí)資料。
在大學(xué)期間，我積極參加學(xué)校組織的各類活動(dòng)，并取得了較好的成績(jī)，這是我學(xué)習(xí)以來(lái)，一直以來(lái)對(duì)于學(xué)校和老師的肯定，同時(shí)也在這一學(xué)期，我獲得了xx大學(xué)學(xué)院xx學(xué)年度“三好學(xué)生”的稱號(hào)和xx大學(xué)學(xué)院“優(yōu)秀學(xué)生”的稱號(hào)，在以后的日子里，我會(huì)繼續(xù)向?qū)W習(xí)，不斷充實(shí)自己，爭(zhēng)取取得更大的進(jìn)步！
我相信：在老師和同學(xué)們的幫助、鼓勵(lì)下，我一定能做的更好，請(qǐng)大家相信我，相信我，一定會(huì)做的更好。
謝謝！
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇二十八
親愛(ài)的dod用戶：
感謝所有對(duì)品牌支持的忠實(shí)客戶，dod one自20xx年6月上市以來(lái)得到熱烈的反響，短短的時(shí)間內(nèi)銷量已突破萬(wàn)臺(tái)。但根據(jù)我們一系列嚴(yán)苛的測(cè)試后，發(fā)現(xiàn)我們的創(chuàng)新新品one部分量產(chǎn)批次在長(zhǎng)時(shí)間的日光高溫暴曬后，從支架上取下機(jī)身時(shí)，可能會(huì)發(fā)生機(jī)身磁鐵脫落的現(xiàn)象。
一旦出現(xiàn)磁鐵脫落的情況，會(huì)極大的影響到您的使用及體驗(yàn)。本著dod 誠(chéng)信正直的企業(yè)價(jià)值觀，我們?cè)谶M(jìn)一步進(jìn)行各項(xiàng)嚴(yán)苛測(cè)試及討論改進(jìn)方案后，向您告知這個(gè)隱患的存在。同時(shí)，我們向所有one的忠實(shí)用戶在使用中可能會(huì)受到的困擾和產(chǎn)生的不便表示歉意！再一次誠(chéng)摯地向您說(shuō)聲：對(duì)不起！
若您的one行車記錄儀主機(jī)sn碼段為88t5g00001a0—88t5g02960ao，（sn碼在主機(jī)底部，產(chǎn)品保修卡以及包裝盒上均有標(biāo)示），但凡發(fā)現(xiàn)有磁鐵脫落現(xiàn)象的，請(qǐng)與dod售后客服取得聯(lián)系。為彌補(bǔ)我們所犯下的失誤，我們將為您更換改進(jìn)后的主機(jī)并支付因更換所產(chǎn)生的所有運(yùn)輸費(fèi)用，并免費(fèi)贈(zèng)送一條dod原廠dp4低電壓保護(hù)線。
作為行車記錄儀行業(yè)的元老級(jí)成員，我們理應(yīng)更為細(xì)致的考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)。從產(chǎn)品包裝的打開(kāi)是否簡(jiǎn)易好用，到產(chǎn)品在使用過(guò)程中的便利性，我們都應(yīng)該獨(dú)具匠心，精益求精。
為了更好的提升用戶體驗(yàn)，我們將會(huì)不定期的邀請(qǐng)廣大用戶對(duì)我們的產(chǎn)品進(jìn)行上市前的嚴(yán)格評(píng)測(cè)，進(jìn)一步優(yōu)化dod產(chǎn)品的用戶體驗(yàn)，力圖將更好更便捷的產(chǎn)品送到我們親愛(ài)的`用戶手中。
未來(lái)我們會(huì)更認(rèn)真、更努力、更細(xì)致的開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品，聽(tīng)取終端用戶的中肯意見(jiàn)和批評(píng)，認(rèn)真落實(shí)，加以改進(jìn)。最后，我們對(duì)我們的失誤深表歉意，希望未來(lái)能繼續(xù)得到您的支持與厚愛(ài)。
寫(xiě)信人：
日期：
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇二十九
商務(wù)信函范文1
商務(wù)人士：
您好：
首先，請(qǐng)?jiān)试S我代表商務(wù)向您致以誠(chéng)摯的感謝!感謝您對(duì)我們的栽培!
20xx年xx月，我們懷著無(wú)比激動(dòng)的心情對(duì)貴公司進(jìn)行商務(wù)信函征集活動(dòng),在此,我代表商務(wù)的全體職工向貴公司表示忠心的感謝!向你們表示最誠(chéng)摯的敬意!
我們公司作為商務(wù)行業(yè)的重要組成部分，是商務(wù)的重要職能。商務(wù)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，既具有決定作用也具有代表作用，因此，作為商務(wù)的一名員工，在工作中應(yīng)該具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，以便更好地為公司服務(wù)。同時(shí)，我們也應(yīng)該注重自身的修養(yǎng)，要在工作中注重自身的道德修養(yǎng)，要嚴(yán)格要求自己，做一個(gè)優(yōu)秀的商務(wù)人。
在這里，我代表商務(wù)的全體職工向您道個(gè)謙，并對(duì)您們表示衷心的敬意和衷心的感謝!
商務(wù)信函范文1500字篇1
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
我是**學(xué)院的***，首先，非常感謝您們?cè)诎倜χ薪o予我這次機(jī)會(huì)。
在公司的這些年，您們一直秉持著“為人民服務(wù)”的宗旨，兢兢業(yè)業(yè)地工作，從不叫苦叫累，我很慶幸自己能在此工作，在這里實(shí)現(xiàn)了自己的人生價(jià)值。
在過(guò)去的xx年，在學(xué)校老師的悉心指導(dǎo)和幫助下，在同學(xué)們的共同努力下，我取得了一定的成績(jī)，但是與我所追求的目標(biāo)相比，還是有必須的差距，在今后的工作與學(xué)習(xí)中，我要更進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，刻苦鉆研，勇于探索，不斷提高自己的工作水平，虛心向別人學(xué)習(xí)，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)交給的任務(wù)，努力做好本職工作，在平凡的工作崗位上做出不平凡的業(yè)績(jī)，不辜負(fù)各位領(lǐng)導(dǎo)的期望和重托。
商務(wù)信函范文1500字篇2
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!首先，真誠(chéng)的感謝您能在百忙之中抽出時(shí)間參加我們的商務(wù)信函范文的學(xué)習(xí)與交流!在此，我謹(jǐn)代表商家公司向您表示深深的謝意!并致以衷心的感謝!
自20xx年xx月以來(lái)，我們一直在進(jìn)行商務(wù)信函征集活動(dòng)的同時(shí)，一直沒(méi)有停止過(guò)對(duì)我們商務(wù)企業(yè)的進(jìn)行。因此在此，我非常感謝您在商務(wù)信函的學(xué)習(xí)，讓我們進(jìn)一步了解了商務(wù)企業(yè)的基本情況，為我們以后的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)，同時(shí)也為我們今后的發(fā)展創(chuàng)造了更加便利的條件。
作為商務(wù)信函的學(xué)習(xí)與交流的過(guò)程中，我們通常通常通過(guò)學(xué)習(xí)和分析，了解并了解和了解一些商務(wù)行政事務(wù)行政事務(wù)行政事業(yè)行政事務(wù)行政事務(wù)性文件的性質(zhì)及其有關(guān)文件的內(nèi)容，以及涉及商務(wù)行政事務(wù)的相關(guān)信息。這也是商務(wù)信函的
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇三十
敬啟者:
今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈(zèng)閣下，以示對(duì)閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會(huì)同意我方認(rèn)為為此為每一位家庭主婦選購(gòu)餐食的必需品。
這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會(huì)發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道，對(duì)食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運(yùn)來(lái)，保括運(yùn)費(fèi)在內(nèi)每打美金20。
以一般信用證，給予的貿(mào)易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請(qǐng)貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。
發(fā)函者
如同一般信函，商業(yè)信文一般由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。
(1)開(kāi)頭
開(kāi)頭寫(xiě)收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書(shū)寫(xiě)，稱呼后用冒號(hào)。
(2)正文
信文的正文是書(shū)信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題，通常包括：
①向收信人問(wèn)候;
②寫(xiě)信的事由，例如何時(shí)收到對(duì)方的來(lái)信，表示謝意，對(duì)于來(lái)信中提到的問(wèn)題答復(fù)等等;
③該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢問(wèn)有關(guān)事宜，回答對(duì)方提出的問(wèn)題，闡明自己的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆蟮取Ｈ绻纫驅(qū)Ψ皆儐?wèn)，又要回答對(duì)方的詢問(wèn)，則先答后問(wèn)，以示尊重;
④提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。
(3)結(jié)尾
結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫(xiě)明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)?！蓖瑫r(shí)寫(xiě)表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語(yǔ)一般分為兩行書(shū)寫(xiě)，“此致”、“敬?！笨删o隨正文，也可和正文空開(kāi)。“敬禮”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書(shū)寫(xiě)。
(4)署名
署名即寫(xiě)信人簽名，通常寫(xiě)在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫(xiě)單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時(shí)署寫(xiě)信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見(jiàn)，也可加蓋公章。
(5)日期
寫(xiě)信日期—般寫(xiě)在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇
你們好!
我是xx大學(xué)xx系xx級(jí)xx班的xx，我是xx大學(xué)xx系xx班xx班xx班的xx，我于xx年xx月xx日出生，現(xiàn)因家庭經(jīng)濟(jì)困難，特向各位領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)金。
家庭經(jīng)濟(jì)困難，我的父母雙亡，母親身體不好，在我出生時(shí)父母雙亡，我現(xiàn)在在xx大學(xué)xx專業(yè)，但是因?yàn)槲业募彝ソ?jīng)濟(jì)困難，無(wú)法承受這么多的壓力，為了能讓父母安心的工作，我想到了放棄，但我知道，這是我的選擇和理由，因?yàn)槲疑钪?，在學(xué)校的這一切都是為了能讓我能夠好好學(xué)習(xí)，將來(lái)有一份好的工作，能夠讓父母安心的在工作崗位上為我的學(xué)業(yè)努力。所以我決定要好好學(xué)習(xí)，努力工作，不讓父母為我的學(xué)業(yè)擔(dān)心，為了讓父母放心，我要努力工作，讓家庭安定，這才能夠減輕父母的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
家里有爺爺奶奶、外公外婆、叔叔嬸嬸、姑姑姑姑姑父還有弟弟我都有，家里的一切都是爺爺奶奶一個(gè)人辛苦勞作，為我的學(xué)習(xí)做了很多很多，但他們從不抱怨，總是一如既往的干活，他們的身體狀況都不太好，他們都是靠一些小事來(lái)維持家里的生活，我的爺爺是一個(gè)地地道道的農(nóng)民，但是家境并不太好，他的身體不太好，只是有些疾病，有些身體不好，所以我的父母都是很忙，所以我的父母就經(jīng)常在我生病的時(shí)候照顧我，我現(xiàn)在要努力學(xué)習(xí)，長(zhǎng)大了能夠?yàn)樽鎳?guó)做出貢獻(xiàn)，為我自己的人生增添一份光彩。
我知道，現(xiàn)在的狀況是不可逆轉(zhuǎn)的，我只能靠自己的學(xué)習(xí)成績(jī)來(lái)報(bào)答父母，所以我一定會(huì)更加努力學(xué)習(xí)，長(zhǎng)大了能夠讓父母安心工作，不讓他們?yōu)槲业膶W(xué)業(yè)擔(dān)心，不讓他們?yōu)槲业膶W(xué)習(xí)擔(dān)心，這才是最好的報(bào)答，我也會(huì)在以后的學(xué)習(xí)中，努力拼搏，爭(zhēng)取取得更好的成績(jī)!
申請(qǐng)人：xx
20xx年x月x日
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇
商務(wù)寫(xiě)作
(business writing)
一、商務(wù)信函概述
? 一、正確的觀念
? 1.商務(wù)信函是一種“推銷”函
? 商務(wù)信函是一種常用的商業(yè)聯(lián)系媒介，實(shí)際上商務(wù)信函是一種“推銷”函，寫(xiě)信人總是在推銷著什么，或是物品、或是服務(wù)等。 要寫(xiě)好商務(wù)信函不僅要具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握好法規(guī)和條款等，還應(yīng)具備扎實(shí)的語(yǔ)言基礎(chǔ)，熟悉信函的書(shū)寫(xiě)形式和行文要求。 2.商務(wù)信函的基本特點(diǎn) 商務(wù)信函書(shū)寫(xiě)的重點(diǎn)應(yīng)放在“效率”上，應(yīng)易讀易懂；語(yǔ)氣真誠(chéng)、友好、客氣；語(yǔ)言簡(jiǎn)短、樸實(shí)、自然；內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、具體；行文正確、完整。 3.商務(wù)信函無(wú)定律 好的信函并沒(méi)有固定不變的寫(xiě)作模式，因人而異。寫(xiě)信時(shí)，應(yīng)充分考慮收信方的觀
點(diǎn)和看法、背景和所處環(huán)境。
二、應(yīng)用原則
? 1.“挨達(dá)”aida原則：在擬就一封商務(wù)信函時(shí)，應(yīng)首先考慮的原則： a— attention 注意 i— interest 興趣 d— desire 意愿 a— action行動(dòng) 個(gè)“c”的行文原則 明晰clearness 具體concreteness 簡(jiǎn)潔conciseness 誠(chéng)意conscientiousness 正確correctness 個(gè)性character 禮貌courtesy 完整completeness 體諒considerateness 優(yōu)美concinnity
三、商務(wù)信函的構(gòu)成要素
? 1.信頭（letterhead）
? 是指發(fā)信人所在公司的名稱和地址，通常是預(yù)先印制好的，一般位于信紙的正上方。 ?
? 內(nèi)容包括：電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)（cable address）、傳真（fax）和電傳（telex）號(hào)碼、信件編號(hào)或索引號(hào)碼以及寫(xiě)信日期。 例如： 英國(guó)—— date/month/year 27 february,2008 美國(guó)—— month/date/year february 27,2008 2.信內(nèi)地址（inside address） 即收信人的姓名和地址，通常是在日期下面隔兩行，位于書(shū)信正文的左上方。 3.稱呼（salutation） 是發(fā)信人對(duì)收信人的稱號(hào)用語(yǔ)，自成一行，位于“信內(nèi)地址”左下方的一、二行處。 商務(wù)書(shū)信的稱呼通常要注意下面幾點(diǎn)： （1）dear sirs 和 gentlemen是最常使用的公文用語(yǔ)，前者是英國(guó)式的稱呼，后者
是美國(guó)式的稱呼；注意sirs前通常加dear；gentlemen必須用復(fù)數(shù)；
? （3）dear sir是指男性，dear madam是指女性，dear sir or madam是指不知道對(duì)方性別。 （4）稱呼后面用冒號(hào)或逗號(hào)均可，一般用冒號(hào)。 4.正文 正式的商務(wù)信件在每一段之間均留一空行。每一行末尾的單詞一般不移行。 5.結(jié)尾客套語(yǔ) 位于正文最后一行下面一、二行處，從信紙中間偏右的地方開(kāi)始寫(xiě)，一般占一行，第一個(gè)字母要大寫(xiě)，結(jié)尾用逗號(hào)。 6.簽名 是指發(fā)信人、書(shū)信執(zhí)筆人或公司代表在書(shū)信上簽上公司名稱或個(gè)人名字，通常位于
結(jié)尾客套語(yǔ)下面兩行，從中間偏右處開(kāi)始寫(xiě)，一般占3～4行：第一行寫(xiě)公司名稱，第二行是個(gè)人簽名，要用鋼筆；第三行打印自己的名字，用于辨認(rèn)和復(fù)信；第四行打印所屬部門的名稱及簽名人的職稱。
? 信封和書(shū)信的寫(xiě)法-the style of envelope and letter 1.信封的寫(xiě)法 （1）美國(guó)式航空信封的寫(xiě)法（stamp） abc manufacturing company(收信人地址) 150 giera court parlin, livingstone new jersey 08859, usamr. black smith(收信人名字和職稱)president of the company beijing import and export company 86 baiyilu,haidian district 100872 beijing,prc (發(fā)信人地址) （2）英國(guó)式航空信封的寫(xiě)法（stamp） beijing import and export company(收信人地址) 86 baiyilu,haidian district 100872 beijing,prc after 15 days please return to(發(fā)信人地址) smith & son, ltd 15 wood street london 6 england 商務(wù)寫(xiě)作的十大技巧 1.了解讀者 2.使用第二人稱，強(qiáng)調(diào)讀者的利益 3.確定單一的交流目標(biāo)和目的 4.清晰、簡(jiǎn)潔、直白 5.使用主題行、縮格、簡(jiǎn)短的開(kāi)頭段落和附言 6.開(kāi)篇和結(jié)尾有力 7.在長(zhǎng)文件中應(yīng)用標(biāo)題、空白、圖表
? 9.避免消極寫(xiě)作 10.應(yīng)用說(shuō)服的技巧來(lái)影響讀者 商務(wù)寫(xiě)作目標(biāo) 商務(wù)寫(xiě)作通常是為了完成以下任務(wù)： 通知 說(shuō)服 指導(dǎo) 記錄 商務(wù)信函舉例1： 親愛(ài)的思拜格女士： 我公司致力于為您提供高效的服務(wù)。我們擁有大量的專家和技術(shù)人員、充足
的資源，能夠?yàn)槟O(shè)計(jì)一流的健身中心。這將有助于貴公司提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，降低缺勤率，而且我們收費(fèi)很低。
? 請(qǐng)您仔細(xì)考慮，選擇我公司將會(huì)有如下收益：勞動(dòng)生產(chǎn)率提高，員工士氣高漲，缺勤現(xiàn)象減少，還有選擇一流的供應(yīng)商所帶來(lái)的種種好處。 當(dāng)您正考慮如何才能找到一家最好的公司，它將為您的公司提供上述益處時(shí)，我相信您一定會(huì)馬上與我們聯(lián)系，盡快開(kāi)始改善貴公司的工作環(huán)境，提高公司業(yè)績(jī)。 商務(wù)信函舉例2： 收信人：great valley 人事部 發(fā)信人：質(zhì)量提高小組 主題：停車場(chǎng)照明問(wèn)題 日期：2005/6/20 今年夏天要在停車場(chǎng)的邊緣增設(shè)照明燈，計(jì)劃在停車場(chǎng)內(nèi)端增設(shè)五盞，左右兩邊各增設(shè)三盞，共計(jì)11盞。 這些照明燈將創(chuàng)造一個(gè)更安全的環(huán)境，如有問(wèn)題，請(qǐng)與質(zhì)量小組的成員聯(lián)系。祝愉快！ 商務(wù)信函舉例3： 親愛(ài)的阿蘭： 作為會(huì)議中心的主席，我現(xiàn)在寫(xiě)信通知你有關(guān)我方機(jī) 構(gòu)的重大變化，相信會(huì)對(duì)彼此業(yè)務(wù)關(guān)系產(chǎn)生影響。 普林斯頓會(huì)議中心擁有291間客房，在過(guò)去的兩年里， 我們的定房率、營(yíng)業(yè)收入和利潤(rùn)都在不斷提高。根據(jù)業(yè) 內(nèi)年度統(tǒng)計(jì)資料，我們每間客房的盈利率已經(jīng)進(jìn)入全美 城郊旅店的前十位。我們的業(yè)績(jī)和有效管理使公司在幾 年內(nèi)獲得了數(shù)項(xiàng)大獎(jiǎng)，包括：pinnacle獎(jiǎng)，aaa四星 獎(jiǎng)。 我們希望增強(qiáng)與您的業(yè)務(wù)聯(lián)系。我們感謝過(guò)去幾年里 您的惠顧，并致力在未來(lái)為您提供超乎您想象的服務(wù)。 我們將保持優(yōu)良的傳統(tǒng)，更好與貴協(xié)會(huì)合作。 我們將很快與您電話聯(lián)系，與您磋商最近的會(huì)議籌備 工作。如果您有緊急需要，請(qǐng)打電話通知我們。很榮幸 與您繼續(xù)業(yè)務(wù)往來(lái)。 商務(wù)信函格式
? 1.縮行式（indented style） 縮行式將封內(nèi)地址、其他需要分行的地方的后行比前行往右縮進(jìn)二至三個(gè)英文字母，各行以右斜方式排列。 各段的起始字縮入四至五個(gè)英文字母。 結(jié)尾客套語(yǔ)和簽名置于中間偏右下方。
abc bottles pty ltd.
kirra road, ashtown 1128
mrs. r. g. cole
manager
mabels pty ltd
canterbury 8633
dear madam,
we must remind you …
yours faithfully
j. turner
production manager
? 2.半平頭式（semi-block style）
? 日期、客套語(yǔ)和簽名一般從信紙中部寫(xiě)起
? 正文的每個(gè)段落的第一行往后縮入二至五個(gè)字母
? 封內(nèi)地址、稱呼與左邊看齊
abc bottles pty ltd.
? kirra road, ashtown 1128
? mrs. r. g. cole
? manager
? mabels pty ltd canterbury 8633 dear madam, we must remind you … yours faithfullyj. turnerproduction manager 3.平頭式（block style） 平頭式除信頭、日期、客套語(yǔ)和簽名外，其他部分每行開(kāi)頭都與左邊邊緣看齊。
abc bottles pty ltd.
kirra road, ashtown 1128
mrs. r. g. cole
manager
mabels pty ltd
canterbury 8633
dear madam,
we must remind you …
yours faithfully
j. turner
production manager
? 4.完全平頭式（complete block style）
? 信紙中的各部分內(nèi)容全部都與左邊邊緣齊平，從上到下一直線，段落間采用雙行排
abc bottles pty ltd.
kirra road, ashtown 1128
mrs. r. g. cole
manager
mabels pty ltd
canterbury 8633
dear madam,
we must remind you …
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇
商務(wù)感謝信格式
感謝信是一種禮儀文書(shū)，用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱，使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益，它是一種不可少的*手段。
感謝信的寫(xiě)作格式是書(shū)信體。寫(xiě)作時(shí)應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可;對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把對(duì)方給你帶來(lái)的好處都寫(xiě)清楚，不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來(lái)的習(xí)慣，語(yǔ)氣不應(yīng)過(guò)于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行，能說(shuō)到做到。
商務(wù)感謝信范文
商務(wù)感謝信
xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開(kāi)業(yè)典禮，此間收到全國(guó)各地許多同行、用戶以及外國(guó)公司的賀電、賀函和賀禮。上級(jí)機(jī)關(guān)及全國(guó)各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國(guó)內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。
xxxx電纜有限公司
董事長(zhǎng):xxx
總經(jīng)理:xxx
xx年x月x日
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇
第一種、介紹信 letters of introduction
實(shí)例之一：
dear mr. / ms.,
this is to introduce mr. frank jones, our new marketing specialist who will be in london from april 5 to mid april on business.
we shall appreciate any help you can give mr. jones and will always be happy to reciprocate.
yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
現(xiàn)向您推薦我們的市場(chǎng)專家弗蘭克·瓊斯先生。他將因公務(wù)在四月15日到四月中旬期間停留倫敦。
我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，并非常高興施以回報(bào)。 您誠(chéng)摯的
實(shí)例之二：
dear mr. / ms,
we are pleased to introduce mr. wang you, our import manager of textiles department. mr. wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.
we shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.
yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
我們非常高興向您介紹我們紡織部的進(jìn)口經(jīng)理王有先生。王先生將在你市度過(guò)三周，他要與主要的生產(chǎn)廠家拓展商務(wù)并為下一季度采購(gòu)裝飾織品。
如能介紹他給可靠的生產(chǎn)廠家，向他提供所需的任何幫助或建議，我們將不勝感謝。
您誠(chéng)摯的
第二種、約定 appointments
實(shí)例之一：
dear mr./ms,
mr. john green, our general manager, will be in paris from june 2 to 7 and would like to come and see you, say, on june 3 at . about the opening of a sample room let us know if the time is convenient for you. if not, what time you would suggest.
yours faithfully,
尊敬的先生/小姐
我們的總經(jīng)理約翰格林將于六月2日到7日在巴黎，有關(guān)在那開(kāi)樣品房的事宜，他會(huì)于 六月3日下午2：00點(diǎn)拜訪您。
請(qǐng)告知這個(gè)時(shí)間對(duì)您是否方便。如不方便，請(qǐng)建議具體時(shí)間。
您誠(chéng)摯的
< 以下為回信范文 >
dear mr. / ms,
thank you for your letter informing us of mr. green’s visit during june 2-7. unfortunately, mr. edwards, our manager, is now in cairo and will not be back until the second half of june. he would, however, be pleased to see mr. green any time after his return.
we look forward to hearing from you.
yours faithfully,
尊敬的先生/小姐
謝謝來(lái)函告知我方六月2-7日格林先生的來(lái)訪。不巧，我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎，到六月中旬才能回來(lái)。但他回來(lái)后愿意在任何時(shí)間會(huì)見(jiàn)格林先生。 希望收到您的來(lái)信。
您誠(chéng)摯的
實(shí)例之二：
dear mr/ms,
i represent the w/p electronics company in dallas, and will be in kunming from next monday to friday, (october 5-9). i should like to call on you
to discuss our new monitor. would 0930 hours on tuesday, october 6 be convenient?
i shall be in beijing, at the great wall hotel, from tuesday, september 29, until sunday, october 4, where a message will reach me. if the day is not convenient, will you please suggest another.
yours faithfully
尊敬的先生/小姐
我是達(dá)拉斯w/p電子公司的代表，將于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。我樂(lè)于請(qǐng)您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？ 從周二，即9月29日，我將住在北京的長(zhǎng)城賓館，直到周六，即10月4日，在那會(huì)有通知給我。如商討日期不方便，請(qǐng)另外建議。
< 以下為回信范文 >
dear mr/ms,
thank you for your letter of september shall be very pleased to see you and discuss your new monitor, but october 6 is not suitable. we will be happy to meet with you at 9:30 . on wednesday, october 7, if the time is convenient for you.
we look forward to meeting you.
yours faithfully
尊敬的先生/小姐
我們將很高興與您會(huì)面并與您商談新的顯示器，但10月6日不太合適。如方便的話，我們?cè)冈?0月7日與您會(huì)面。
期待與您見(jiàn)面。
您誠(chéng)摯的
實(shí)例之三：
dear mr. / ms,
i am at present in hamburg visiting the harbour with a view to making known our new type of container for use in europe.
i shall be in antwerp on wednesday, 4th june, and should like to call on you at . on that day.
if i do not hear from you to the contrary, i shall assume that it will be convenient for me to call at that time.
yours faithfully
尊敬的先生/小姐
我現(xiàn)正在漢堡參觀港口，以讓歐洲了解并使用我們的新型集裝箱。
星期三即六月4日，我將到安特衛(wèi)普，我會(huì)于當(dāng)天下午2：00打電話給你。 對(duì)此約定如不來(lái)信，我將認(rèn)為于這個(gè)時(shí)間打電話是方便的。
您誠(chéng)摯的
實(shí)例之四:
dear mr. / ms,
mr. jack baron, our personnel director, has asked me to acknowledge your application for the post of accountant and to ask you to come to see him on friday afternoon, 5th july, at half past two.
i will appreciate your letting me know whether you will be able to come. yours faithfully
尊敬的先生/小姐
杰克巴倫先生，我們的人事主任，讓我向你申請(qǐng)會(huì)計(jì)職位表示感謝，并請(qǐng)你于7月5日星期五的下午兩點(diǎn)半來(lái)見(jiàn)他。
是否能來(lái)，請(qǐng)告知，多謝。
您誠(chéng)摯的
< 以下為回信范文 >
dear mr./ ms,
thank you for your letter of yesterday inviting me to come for an interview on friday afternoon, 5th july, at 2:30. i shall be happy to be there as requested and will bring my diploma and other papers with me.
yours faithfully
尊敬的先生/小姐
謝謝昨日來(lái)信通知我面試，我將于要求的7月5日，周五下午兩點(diǎn)半到達(dá)，并帶去我的證書(shū)及其它書(shū)面材料。
你誠(chéng)摯的
第三種、通知與確認(rèn)acknowledgments & confirmations
實(shí)例之一： 通知對(duì)方接到來(lái)信acknowledging receipt of letters
1. dear mr. / ms,
hank you for your letter no. a-3 of 6th may, offering us 6 ui-4 viewdatas. we have passed it on to our technical department for their consideration. we shall reply as soon as possible.
yours faithfully
尊敬的先生/小姐
謝謝您五月六日標(biāo)號(hào)為a-3的來(lái)信，該信向我們提供6 ui-4 圖像數(shù)據(jù)。我們已把該信轉(zhuǎn)給了技術(shù)部，備他們考慮。
我們將盡快回信
你誠(chéng)摯的
2. dear mr/ms,
we have today received with thanks information concerning transactions on the new york wheat exchange which will be made full use of by our research department.
we look forward to further cooperation with you.
yours faithfully
尊敬的先生/小姐
我們今天收到了有關(guān)紐約小麥交易所的業(yè)務(wù)信息，非常感謝，我們的研究部門將充分利用這些信息。
期待與你進(jìn)一步合作。
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇
本校于3月22日下午召開(kāi)了20__年度消防工作會(huì)議，會(huì)場(chǎng)設(shè)于老教學(xué)樓一樓會(huì)議室，會(huì)上分析了校園內(nèi)當(dāng)前消防安全形勢(shì)，部署了20__到20__年度消防安全工作會(huì)議。校長(zhǎng)賈宏出席了會(huì)議，并發(fā)表重要講話。學(xué)校所有教職工參加了本次會(huì)議，會(huì)議由辦公室主任農(nóng)閃云主持召開(kāi)?，F(xiàn)紀(jì)要如下:
會(huì)議對(duì)上年的消防安全進(jìn)行了總結(jié)，強(qiáng)調(diào)學(xué)?；馂?zāi)隱患形勢(shì)依然嚴(yán)峻，今年工作將繼續(xù)深入推進(jìn)火災(zāi)安全防范工作，教職工要高度重視，加強(qiáng)火災(zāi)防范措施，安全排查工作要做到分工明確。要進(jìn)一步提高師生特別是學(xué)生的消防安全意識(shí)。
一、充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前依然嚴(yán)峻的消防安全形勢(shì)，全力開(kāi)展火災(zāi)隱患排查整治工作
自20__年以來(lái)，在上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，學(xué)校安全辦人員做了大量具體、細(xì)致的工作，轄區(qū)消防責(zé)任體系逐步形成，各類火災(zāi)隱患得到有效整治，消防安全形勢(shì)基本保持穩(wěn)定，全面摸清火災(zāi)隱患底數(shù)，全力進(jìn)行整治。對(duì)此，各位教師一定要對(duì)當(dāng)前嚴(yán)峻的消防安全形勢(shì)有清醒認(rèn)識(shí)，時(shí)刻繃緊消防安全這根弦，堅(jiān)決按照上級(jí)的部署要求，采取過(guò)硬措施，全面圍剿火災(zāi)隱患，堅(jiān)決遏制重特大火災(zāi)尤其是群死群傷火災(zāi)發(fā)生，切實(shí)維護(hù)火災(zāi)形勢(shì)的穩(wěn)定。
二、堅(jiān)決強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任落實(shí)，千方百計(jì)打贏消防安全保衛(wèi)戰(zhàn)
一是要強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)、分管消防工作的領(lǐng)導(dǎo)以及各班主任要牢記“一崗雙責(zé)”，親自抓好消防安全檢查和火災(zāi)隱患整治工作;二是要強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。消防安全關(guān)鍵在于落實(shí)責(zé)任。要在落實(shí)班子領(lǐng)導(dǎo)每月定期帶隊(duì)督查消防安全工作制度的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)對(duì)“三合一”等存在嚴(yán)重火災(zāi)隱患的場(chǎng)所進(jìn)行檢查，要將深層次的火災(zāi)隱患挖掘出來(lái)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題才是硬道理;三是要抓好部門管理。明確職能分工，密切配合協(xié)作，形成監(jiān)管合力。要落實(shí)依法監(jiān)管的責(zé)任，抓好本線條內(nèi)的消防安全隱患整治工作，共同把好消防安全監(jiān)管關(guān)。
三、要按照富寧縣20__年消防工作意見(jiàn)要求，全力以赴做好本年度消防工作
今年，轄區(qū)消防工作任務(wù)緊迫而且繁重，我們要把握重點(diǎn)，攻堅(jiān)克難，全力創(chuàng)造一個(gè)良好的消防安全環(huán)境。一是要強(qiáng)化消防工作社會(huì)化管理機(jī)制。要進(jìn)一步完善消防安全委員會(huì)，及時(shí)對(duì)校消防安全委員會(huì)成員單位和負(fù)責(zé)人進(jìn)行變更和增補(bǔ)，完善學(xué)校消防工作組織，要進(jìn)一步建立健全“三項(xiàng)制度”，進(jìn)一步落實(shí)行業(yè)、系統(tǒng)消防安全管理責(zé)任;二是要迅速成立村居防火巡查隊(duì)伍。學(xué)校要進(jìn)一步完善防火巡查隊(duì)伍，并建立完善學(xué)校防火自查、隱患整改、防火宣傳等工作制度。
會(huì)議最后強(qiáng)調(diào)，消防工作責(zé)任重于泰山，所有教師要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí)，務(wù)必團(tuán)結(jié)一致、兢兢業(yè)業(yè)，認(rèn)真履行工作職責(zé)，一絲不茍開(kāi)展火災(zāi)隱患排查整治工作，狠抓工作落實(shí)，全力確學(xué)校消防工作的有效落實(shí)!
基本商務(wù)信函寫(xiě)作格式篇
親愛(ài)的dod用戶：
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二〇xx年x月一日
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