公司搬遷計(jì)劃書 公司搬遷計(jì)劃書7篇(通用)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-08 08:21:31
公司搬遷計(jì)劃書 公司搬遷計(jì)劃書7篇(通用)
時(shí)間:2023-04-08 08:21:31     小編:zdfb

制定計(jì)劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。怎樣寫計(jì)劃才更能起到其作用呢?計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對(duì)大家能夠有所幫助。

公司搬遷計(jì)劃書 公司搬遷計(jì)劃書篇一

1、進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施:從出運(yùn)貨電梯開始,對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長(zhǎng)2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確保地毯不受污染。

2、參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),即在新座位上面用專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào),以便工人能迅速找到搬運(yùn)過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。

3、對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門別類地編號(hào))

搬家時(shí):

1、開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,并且貼上統(tǒng)一編號(hào),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號(hào)。

2、我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損。

3、對(duì)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。

4、對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。

5、所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。

6、我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛,每輛貨車配備2名搬運(yùn)工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。

搬家后:

1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對(duì)公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理,同時(shí)也對(duì)需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。

2、所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢,開始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料。最后對(duì)地毯徹底清理,確保搬家以后全體員工有一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。

3、對(duì)舊辦公室進(jìn)行清理,還物業(yè)公司一個(gè)清潔的辦公環(huán)境。

公司搬遷計(jì)劃書 公司搬遷計(jì)劃書篇二

為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針,要求確保順利搬遷。

1、搬遷前的準(zhǔn)備工作

2、搬遷中的過程控制

3、搬遷后的整理工作

為了搬遷工作的順利進(jìn)行,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員有:xxx、xxx等9人;(詳見附件一)組長(zhǎng):xxx

副組長(zhǎng):xx、xx、xx、xx

銀??傌?fù)責(zé)人:xxx

數(shù)碼總負(fù)責(zé)人:xxx

未裝修辦公新址前期準(zhǔn)備工作方案

1、按照辦公區(qū)域平面圖對(duì)新辦公室進(jìn)行分配。

2、確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙,準(zhǔn)備裝修。

3、確定辦公室新增家具的統(tǒng)計(jì)、訂制和安裝。

4、由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。

5、辦公區(qū)域保潔開荒。

6、后續(xù)準(zhǔn)備依照精裝前期安排執(zhí)行。

精裝辦公新址前期準(zhǔn)備工作:

1、依公司新址規(guī)劃平面圖對(duì)各部門新址進(jìn)行分配;

2、確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

3、組織小組成員到公司新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確認(rèn)是否基本具備搬遷條件;工作包括:參照平面圖對(duì)公司新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)等前期準(zhǔn)備工作;

4、相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、標(biāo)簽貼、手動(dòng)液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉(zhuǎn)移棧板、泡沫、小刀等;

5、擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬遷人員配置及工具需要》

6、設(shè)備的統(tǒng)計(jì)造冊(cè),編制設(shè)備搬遷順序編號(hào)及負(fù)責(zé)人。附件4《設(shè)備、物料登記、搬遷順序及責(zé)任人一覽表》(銀海時(shí)間,數(shù)碼時(shí)間)

6、確定委外拆卸設(shè)備并確定拆卸時(shí)間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆裝合同》

7、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項(xiàng)并簽定相關(guān)合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬遷合同》

8、搬遷動(dòng)員會(huì)議(行政部負(fù)責(zé)組織張總宣導(dǎo),李總強(qiáng)調(diào)4月25日)

9、行政部門完成后勤保障準(zhǔn)備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準(zhǔn)備工作,確保公司人、財(cái)、物完全在受控狀態(tài)。(人)

10、產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶服務(wù)部協(xié)調(diào)配合,搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的合理調(diào)配,保證業(yè)務(wù)順暢。

11、行政部、財(cái)務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點(diǎn),使公司的所有財(cái)產(chǎn)均能在冊(cè)受控。

12、公司新址的各類門管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號(hào)管理。

13。搬遷費(fèi)用預(yù)算及應(yīng)急方案

14、搬遷后的廢品處理(人)

①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

②搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具的確認(rèn),做好搬遷物品登記、運(yùn)輸、交接等相關(guān)手續(xù),開好放行條等事宜;(附件7,《搬遷物品上車、運(yùn)輸、下車交接確認(rèn)單》)

③各部門提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(主機(jī)及電源線配套,貼上識(shí)別標(biāo)簽,統(tǒng)一編號(hào))。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識(shí)。

④第一步先搬遷安置業(yè)務(wù)部門,第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個(gè)人物品由其本部門安排人員打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具及設(shè)備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理,各部門負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督及物品上車的協(xié)調(diào)工作,確保相關(guān)物品在拆裝或搬運(yùn)過程中無損;

⑤對(duì)于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部門進(jìn)行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

⑥公司根據(jù)實(shí)際情況,大型設(shè)備及辦公物資由搬遷公司搬運(yùn),小設(shè)備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運(yùn),公司提供搬運(yùn)車輛。

⑦公司整體搬遷分x個(gè)階段進(jìn)行,具體搬遷日期、順序安排見附件8

注:搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車輛,其中米的輛(見搬遷合同),公司自備搬運(yùn)車輛x輛,行政部統(tǒng)一安排往返運(yùn)輸。

①員工辦公崗位的分配及管理

②員工辦公設(shè)備的管理(電腦及辦公工具等)

③網(wǎng)絡(luò)管理及視頻會(huì)議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善

④門禁及安保系統(tǒng)安裝及管理

⑤辦公環(huán)境、衛(wèi)生及標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)管理

公司搬遷計(jì)劃書 公司搬遷計(jì)劃書篇三

為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

組長(zhǎng):xxx

副組長(zhǎng):xxx、xxx

組員:各部門指定×××名負(fù)責(zé)人(待定)

職責(zé):xx

1、組織公司搬遷的全面工作;

2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

1、準(zhǔn)備工作:20xx年xx月xx日——xx月xx日

①按照平面圖對(duì)各部門新址進(jìn)行分配。

②確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員。

③組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察。

工作包括:參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等。

④相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等。

⑤擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等。

2、搬遷實(shí)施:

①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷。

②搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具,開好放行條等事宜。

③各部門提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號(hào)),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識(shí)。

④先搬遷副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。

⑤對(duì)于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

⑥搬遷日期、順序安排:

時(shí)間:20xx年xx月xx日——xx月xx日

上午xx:xx:xx,下午xx:xx:xx

搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運(yùn)輸。

從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。

xx月xx日,科技信息中心

xx月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

xx月xx日,計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部

xx月xx日,經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部

xx月xx日,行政部、投資發(fā)展部

xx月xx日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);

2、搬遷前,各部門應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合;

3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。

4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個(gè)過程不離人,以防物品丟失;

5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部。

公司搬遷計(jì)劃書 公司搬遷計(jì)劃書篇四

1)協(xié)調(diào)確定院領(lǐng)導(dǎo)及下屬單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷排序及時(shí)間安排。

2)確定院領(lǐng)導(dǎo)及下屬單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷協(xié)調(diào)人。

3)會(huì)同兄弟搬家項(xiàng)目負(fù)責(zé)人解決搬遷現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問題。

4)督促指導(dǎo)及檢查搬遷單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷前準(zhǔn)備的工作。統(tǒng)計(jì)及分發(fā)搬遷包裝箱等材料。

5)協(xié)調(diào)搬入、搬出兩地物業(yè)、確定搬遷車位及電梯事宜。

6)搬遷完成后,收取各搬遷單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷簽收單據(jù),與搬家公司核對(duì)單據(jù)。

1)掌握本部門的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。

2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置(以便搬家時(shí)搬家公司對(duì)每名員工物品進(jìn)行桌到桌服務(wù))。對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng),提前確定擺放位置。避免搬家公司二次搬運(yùn)。

3)提前統(tǒng)計(jì)本部門的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人,以便兄弟搬家公司對(duì)搬遷單位統(tǒng)一運(yùn)送及分發(fā)。

4)確認(rèn)本部門搬遷工作量,如公共資料、文件需搬家公司協(xié)助包裝,提前告知院搬遷組認(rèn)可。

5)搬遷前兩天指定專人在新址辦公室門上、工位上或辦公桌上貼上部門、房號(hào)、員工姓名(用a4紙打印,字體要大)。

6)確定搬遷現(xiàn)場(chǎng)搬出地負(fù)責(zé)員工(1-2名,對(duì)需搬運(yùn)的物品一定要掌握),確定搬入的員工(1-2名,對(duì)本部門員工位置一定掌握)。

7)搬遷前對(duì)員工進(jìn)行一次培訓(xùn)(見員工搬家注意事項(xiàng)、本部門搬家時(shí)人員分工等)。

8)與搬家公司核對(duì)本部門的搬運(yùn)車次、包裝等數(shù)量,并在搬家公司搬運(yùn)包裝確認(rèn)單上簽字(或指定人員)確認(rèn)、保留好底單。

公司搬遷計(jì)劃書 公司搬遷計(jì)劃書篇五

為保證病區(qū)藥房能順利搬遷至外科綜合樓一樓,且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃:

1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系藥房工作實(shí)際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;

3、服從全局原則。搬遷過程中要服從醫(yī)院及科室整體安排,獨(dú)立自主,以科室搬遷為主,充分發(fā)揮科室人員工作積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)病區(qū)藥房工作影響降到最低程度。

搬遷前的準(zhǔn)備工作

1、確定動(dòng)遷日期:20xx年x月x日。

2、確定需要搬遷的物品(藥品、藥架、桌椅、柜子、操作臺(tái)、電腦等)

3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各區(qū)塊進(jìn)行分配。

4、將參與搬遷人員分為搬運(yùn)組和打包上架組

5、提前檢查外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。

6、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標(biāo)簽等。

7、做好搬家期間病房各科室藥品配發(fā)工資

1、整理

(1)確定需要搬至新辦公點(diǎn)的物品。

(2)散裝藥品,由藥房工作人員打包,封口,并粘貼封裝箱清單。

(3)藥架由后勤工作人員予以拆卸。

(4)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。

(6)電腦及打印機(jī)由微機(jī)室負(fù)責(zé)拆卸,并除塵。

2、搬遷

(1)首先搬運(yùn)整件藥品及使用頻次低的藥品。

(2)搬運(yùn)藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時(shí)部分打包上架組人員到

新樓擺放藥架并將藥品上架。

(3)搬運(yùn)冷藏柜及玲倉(cāng)柜內(nèi)藥品。

(4)搬運(yùn)操作臺(tái)及電腦、打印機(jī)、保險(xiǎn)柜等。

(5)搬運(yùn)藥房值班物品。

(6)后勤人員固定藥架,微機(jī)室人員調(diào)試電腦、打印機(jī)。

(7)當(dāng)天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,確保夜班正常工作。

公司搬遷計(jì)劃書 公司搬遷計(jì)劃書篇六

經(jīng)公司搬遷工作研討會(huì)就辦公室搬遷工作及新辦公樓交通運(yùn)輸、物業(yè)管理、安全保衛(wèi)等內(nèi)部管理模式進(jìn)行認(rèn)真研討,決定成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定總負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人,確定各組員職責(zé),并要求個(gè)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門搬遷工作進(jìn)行責(zé)任督管,組織協(xié)調(diào)好搬家事宜。為了確保公司能在xxxx年11月前順利搬遷至新職場(chǎng),并且在搬遷后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決定現(xiàn)制定以下工作方案。

1.確定搬遷日期:xxxx年10月15日。

2.落實(shí)裝修事宜:新辦公樓裝修要求于10月1日前驗(yàn)收。

3.新舊職場(chǎng)物業(yè)管理交接:公司在搬之前三天要向有新舊址物業(yè)公司辦好相關(guān)手續(xù),提出電梯使用情況,以免在搬遷過程中遇到一些不必要的'麻煩,延誤搬遷時(shí)間。

4.辦公用品置換:根據(jù)新辦公室結(jié)構(gòu)布局以及預(yù)算決定采購(gòu)何種新家具,利用舊家具。確定新辦公室家具擺放位置,確定供貨及安裝時(shí)間。根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購(gòu)買或者租賃辦公設(shè)備打印機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)等。確定送貨和安裝的時(shí)間。

5.電話及網(wǎng)絡(luò):搬家后能否正常使用直接影響公司運(yùn)營(yíng),提前聯(lián)系電信公司,確定網(wǎng)絡(luò)接入時(shí)間、移機(jī)新電話申請(qǐng)等一系列問題,并跟蹤工程進(jìn)度,確保按時(shí)間完成。

6.門室功能標(biāo)識(shí):對(duì)新辦公室和門室按預(yù)先設(shè)定的功能結(jié)構(gòu)制作門牌和標(biāo)識(shí)。

7.行政部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)貼好各使用部門標(biāo)簽(電腦精確到人)

8.搬遷之前通知各部門將個(gè)人物品和辦公資料分類,分為使用和報(bào)廢兩類,將閑置無使用價(jià)值的物品報(bào)行政部審核后處理。

9.搬家公司及車輛安排:前三天聯(lián)系好搬家公司,洽談搬家事宜。包括搬家費(fèi)用,搬家順序,以及車輛人員的合理安排和調(diào)度。帶搬家公司以專業(yè)角度提出合理建議后,雙方共同擬定詳細(xì)的搬運(yùn)細(xì)節(jié)及押車人員安排。

10.遷址通知的對(duì)外發(fā)布:通知各經(jīng)銷商、客戶及其他來往單位,便于搬家后工作迅速開展。

1.整理:

確定并通知各部門需要搬至新樓的辦公家具。公共區(qū)域設(shè)備及物品由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì).個(gè)人辦公物品:由員工自行整理.員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。

2.拆卸:

個(gè)人辦公電腦,辦公桌、文件柜拆卸。拆卸時(shí)注意零件和鑰匙收放。以免組裝困難。

3.打包:

軟盤、移動(dòng)硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。封箱后,所有員工到規(guī)定處領(lǐng)取自己的物品編號(hào)標(biāo)簽,貼在自己的紙箱上。

4搬運(yùn):

核定搬遷用車數(shù)量并聯(lián)系用車。安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,物品的上下樓搬運(yùn)由負(fù)責(zé)人協(xié)助。分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。安排接車人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。所有的物品均須按編號(hào)或搬遷小組指揮人員的安排搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。

5.人員:

做好公司員工遷移安排。物品搬運(yùn)期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理,確保到達(dá)新址后不出現(xiàn)大聲喧嘩等混亂場(chǎng)面。搬運(yùn)期間各位人員均須備好手機(jī)電池并全天開機(jī),以利于聯(lián)絡(luò)。

三、搬遷的后續(xù)工作

1、物品搬遷到達(dá)新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。

3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化。

4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。

公司搬遷計(jì)劃書 公司搬遷計(jì)劃書篇七

為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

組 長(zhǎng):xxx

副組長(zhǎng):xxx

組 員:各部門指定×××名負(fù)責(zé)人(待定)

職 責(zé):

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

準(zhǔn)備工作:xxxx年xx月xx日—— xx月xx日

① 按照平面圖對(duì)各部門新址進(jìn)行分配;

② 確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

③ 組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;

工作包括:參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等;

④ 相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;

⑤ 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

2、搬遷實(shí)施:

① 搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

② 搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具,開好放行條等事宜;

③ 各部門提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號(hào)),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識(shí)。

④ 先搬遷副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損;

⑤ 對(duì)于各部門公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

⑥ 搬遷日期、順序安排:

時(shí)間:xxxx年xx月xx日——xx月xx日

上午: : ,下午: :

搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運(yùn)輸。

從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。

月 日,科技信息中心

月 日,xx總辦公室

副總裁、總助辦公室

月 日,計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部

月 日,經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部

月 日,行政部、投資發(fā)展部

月 日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

1、 所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);

2、 搬遷前,各部門應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí) 一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合;

3、 搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。

4、 搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個(gè)過程不離人,以防物品丟失;

5、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部處。

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