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考勤管理系統(tǒng)軟件說明書篇一
1.2背景.........................2
1.3定義.........................2
1.4參考資料...............................2
2任務(wù)概述..............................2
2.1目標(biāo).........................2
2.2用戶的特點(diǎn)...........................32.3假定和約束...........................3
3需求規(guī)定..............................3
3.1對功能的規(guī)定.......................3
3.2對性能的規(guī)定.......................43.2.1精度.........................4
3.2.2時(shí)間特性要求.......................4
3.2.3靈活性............................53.3輸人輸出要求.......................5
3.4數(shù)據(jù)管理能力要求......................5
3.5故障處理要求.......................5
3.6其他專門要求.......................5
4運(yùn)行環(huán)境規(guī)定.............................6
4.1設(shè)備.........................6
4.2支持軟件...............................6
4.3接口.........................6
4.4控制.........................6
軟件需求說明書
1引言
1.1編寫目的本文檔的目的是闡述酒店管理系統(tǒng)的需求分析
預(yù)期的讀者：酒店經(jīng)營者、客戶、中間用戶(軟件的管理人員、開發(fā)人員、維護(hù)人員)、最終用戶。
1.2背景
待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱：酒店管理系統(tǒng)
本項(xiàng)目的任務(wù)提出者和開發(fā)者：劉暢和酒店管理系統(tǒng)開發(fā)小組 本項(xiàng)目的用戶是針對各檔次酒店賓館管理定制開發(fā)的本系統(tǒng)環(huán)境要求：所有程序均在windows98/xp，windows2000操作系統(tǒng)下測試運(yùn)行。如果數(shù)據(jù)庫為sql server數(shù)據(jù)庫，建議用戶安裝sql serve2000
1.3定義
酒店管理系統(tǒng)是酒店賓館銷售管理系統(tǒng)
1.4參考資料
《現(xiàn)代軟件工程》陳松喬 任勝兵 王國軍 編著清華大學(xué)出版社 《程序設(shè)計(jì)語言》沈志斌編著電子工業(yè)出版社 《delphi實(shí)用教程》 鄭阿奇主編電子工業(yè)出版社
2任務(wù)概述
2.1目標(biāo)
開發(fā)意圖：
隨著人民生活的水平的日益提高，人們對于生活的品質(zhì)也有了明顯的提高，現(xiàn)在到酒店住宿已經(jīng)不再是少部分人才有的享受，越來越多的人開始將之視為日常生活的一部份。人們消費(fèi)觀念的改變也帶來了酒店業(yè)的巨大發(fā)展。跟隨時(shí)代的改變，21世紀(jì)的計(jì)算機(jī)化地位也已不可動(dòng)搖，計(jì)算機(jī)簡單、快捷、高效、準(zhǔn)確的特性也受到推崇，在各行各業(yè)迅速發(fā)展壯大
起來。較大規(guī)模的酒店也正一步步地朝這方面發(fā)展。
與其他軟件的關(guān)系：
與相應(yīng)的軟件可以共享數(shù)據(jù)庫，本系統(tǒng)考慮到今后的數(shù)據(jù)量的擴(kuò)大采用sql server數(shù)據(jù)庫。
2.2用戶的特點(diǎn)
本軟件的最終用戶為各大酒店及賓館 一般用戶只需懂得計(jì)算機(jī)基本操作、具備文字錄入能力。相對維護(hù)人員應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，了解數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理與維護(hù)，能排除一般計(jì)算機(jī)故障。
2.3假定和約束
從項(xiàng)目設(shè)計(jì)需求說明至最終審核，開發(fā)人員工作分配到位，開發(fā)小組成員在配合組長工作的同時(shí)，應(yīng)能如期完成各自的工作任務(wù)。
開發(fā)期限為一個(gè)月，若小組某成員因技術(shù)缺陷或者特殊原因延誤開發(fā)進(jìn)度，其他組員應(yīng)提供相對幫助。另有輔導(dǎo)老師進(jìn)行指導(dǎo)與督促。
3需求規(guī)定
3.1對功能的規(guī)定
功能模塊初步設(shè)計(jì)為五大模塊分別為身份驗(yàn)證、系統(tǒng)設(shè)置、客房管理、訂房管理、結(jié)算管理。各模塊分別提供基本數(shù)據(jù)流圖。各模塊所包含的子功能如下列出為準(zhǔn)。
身份驗(yàn)證：提供了系統(tǒng)的訪問控制功能。
系統(tǒng)：提供了對密碼的修改以及添加新用戶的功能。
客房信息管理：包括兩大主要功能，設(shè)置客服標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)置客房信息，在設(shè)置客房標(biāo)準(zhǔn)中，管理員可以添加，修改，刪除客房標(biāo)準(zhǔn)，在設(shè)置客房信息中，管理員可以添加，修改，刪除，查詢客房信息。
訂房信息管理：包括查詢剩余客房信息，添加，修改，查詢訂房信息等功能。結(jié)算信息管理：包括添加，修改，查詢結(jié)算信息功能。
圖1．酒店管理系統(tǒng)用例圖
3.2對性能的規(guī)定 3.2.1精度
對金額的輸入要求保留小數(shù)點(diǎn)后兩位，其他數(shù)值不做要求。
3.2.2時(shí)間特性要求
說明對于該軟件的時(shí)間特性要求，如對： a． 響應(yīng)時(shí)間<=15s； b． 更新處理時(shí)間<=5s；
c． 數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時(shí)間<=15s； d． 等待時(shí)鼠標(biāo)將變成漏斗狀。
3.2.3靈活性
a． 系統(tǒng)的界面操作方式應(yīng)以用戶意見變化而靈活轉(zhuǎn)化； b． 系統(tǒng)不能以運(yùn)行環(huán)境的變化而停止運(yùn)作；
c． 一般情況下不用進(jìn)行程序修改而是通過修改配置選項(xiàng)完成相應(yīng)工作。
3.3輸人輸出要求
數(shù)據(jù)類型： 字符數(shù)據(jù)char［(n)］：存放固定長度的n個(gè)字符數(shù)據(jù)，1<=n<=8000varchar[(n)]:存放可變長度的n個(gè)字符數(shù)據(jù)，1<=n<=8000 日期型數(shù)據(jù)
datatime：存放從1/1/1753到12/31/9999的時(shí)間數(shù)據(jù)，精確到1/1000秒 數(shù)字型數(shù)據(jù)
integer：存放從-2^31到2^63的整形數(shù)據(jù)貨幣數(shù)據(jù)
money：存放從-2^63到2^63-1的貨幣數(shù)據(jù)，精度為貨幣單位的10/1000
3.4數(shù)據(jù)管理能力要求
需要管理的文卷和記錄的個(gè)數(shù)為六張表：分別是 客戶住宿基本信息表，營業(yè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息表，營業(yè)總分析表，每日客流信息表，收費(fèi)項(xiàng)目表，當(dāng)日營業(yè)額日報(bào)表。
按可預(yù)見的增長對數(shù)據(jù)及其分量的存儲(chǔ)要求估算字段的大小不超過50。表和文卷的大小規(guī)模為中等大小。
3.5故障處理要求
a． 源數(shù)據(jù)的處理：建議全部保存；
b． 操作規(guī)程：確保系統(tǒng)正常工作，數(shù)據(jù)完好無損，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)庫備份；
c． 數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)的過程：通過數(shù)據(jù)庫管理員身份登錄進(jìn)行管理，或由dba直接對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作；
d． 數(shù)據(jù)保存、存儲(chǔ)、恢復(fù)的處理：請軟件使用者自行備份相關(guān)信息； e． 系統(tǒng)失效的后果及恢復(fù)的處理辦法：首先請恢復(fù)備份，在這里我建議備份數(shù)據(jù)庫以將可能的損失降到最低點(diǎn)。如果不能恢復(fù)，請與我們聯(lián)系，我們將竭盡所能提供力所能及的幫助。
3.6其他專門要求
該軟件安全保密的要求為中等，對該系統(tǒng)使用盡可能方便，對可維護(hù)性比較容易、易補(bǔ)充、易讀、可靠。
運(yùn)行環(huán)境可在windows x系列操作系統(tǒng)下轉(zhuǎn)換。
4運(yùn)行環(huán)境規(guī)定
4.1設(shè)備
服務(wù)器：
cpu：pii233或hp系列的專門服務(wù)器 內(nèi)存：128m 以上 硬盤：10g 以上
顯示模式：推薦分辨率為800*600 工作站：
cpu：p133以上 內(nèi)存：64m以上
模式：推薦分辨率為800*600
4.2支持軟件
支持軟件：win9x/2000/xp/2003
服務(wù)器：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)microsoft sql server 2000
工作站：局域網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，工作站上不需要安裝數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
4.3接口
該軟件同各酒店賓館的銷售系統(tǒng)之間的接口。
與較大的客戶單位之間的接口，用來跟蹤掌握大客戶的相關(guān)情況。接口之間網(wǎng)絡(luò)協(xié)議采用tcp/ip協(xié)議。
4.4控制
用專門的機(jī)器控制該軟件，并有專門的人員去維護(hù)與運(yùn)行?？梢酝ㄟ^計(jì)算機(jī)發(fā)出信號(hào)去控制軟件的正常運(yùn)行。
考勤管理系統(tǒng)軟件說明書篇二
1引言...............................................................................................................................................2 1.1編寫目的.................................................................................................................................2 1.2背景.........................................................................................................................................2 1.3定義.........................................................................................................................................2 1.4參考資料.................................................................................................................................2 2任務(wù)概述.......................................................................................................................................3 2.1目標(biāo).........................................................................................................................................3 2.2用戶的特點(diǎn).............................................................................................................................3 3需求規(guī)定.......................................................................................................................................3 3.1對功能的規(guī)定.........................................................................................................................3 3.2對性能的規(guī)定.........................................................................................................................3 3.2.1精度..................................................................................................................................4 3.2.2時(shí)間特性要求..................................................................................................................4 3.2.3靈活性..............................................................................................................................5 3.3輸人輸出要求.........................................................................................................................5 3.4數(shù)據(jù)管理能力要求.................................................................................................................5 3.5故障處理要求.........................................................................................................................5 3.6其他專門要求.........................................................................................................................5 4運(yùn)行環(huán)境規(guī)定...............................................................................................................................5 4.1設(shè)備.........................................................................................................................................5 4.2支持軟件.................................................................................................................................6 4.3接口.........................................................................................................................................6 4.4控制.........................................................................................................................................7 軟件需求說明書的編寫提示
1引言
1.1編寫目的
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，ic卡技術(shù)已廣泛地應(yīng)用于各種行業(yè)，特別是公共交通、無線通信、身份識(shí)別、金融交易和安全防衛(wèi)等行業(yè)。門禁控制系統(tǒng)通過對出入口的控制，限制人員和車輛進(jìn)入受控區(qū)域，達(dá)到確保受控區(qū)域安全的目的。ic卡門禁系統(tǒng)由于其較高的安全性、較好的便捷性和性價(jià)比成為門禁系統(tǒng)的主流。此文希望給有需求的讀者已啟發(fā)
1.2背景說明：
a． 軟件系統(tǒng)的名稱：門禁管理系統(tǒng)
b． 本項(xiàng)目的任務(wù)由羅長團(tuán)提出，由于藝涵，鎮(zhèn)詩琪一起完成
c． 本非接觸式ic門禁管理系統(tǒng)軟件具有界面友好，使用方便，操作簡單的特點(diǎn)，不需要操作人員具有專業(yè)的計(jì)算機(jī)操作水平。
1.3定義
關(guān)鍵詞：ic卡，門禁系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫，sql server2005
1.4參考資料
參考資料
[1]孫燕濤，試論我國非接觸式ic卡應(yīng)用系統(tǒng)的現(xiàn)狀與發(fā)展，維普資訊 [2]王愛英，智能卡技術(shù)，清華大學(xué)出版社，1996 [3]klaus finkenzeller，射頻識(shí)別（rfid）技術(shù)一無線電感應(yīng)的應(yīng)答器和非接觸ic卡的原理與應(yīng)用，電子工業(yè)業(yè)出版社，2001.6第一版
[4]智能門禁管理說明書，深圳來吉智能有限公司 2任務(wù)概述
2.1目標(biāo)
敘述該項(xiàng)軟件開發(fā)的意圖、應(yīng)用目標(biāo)、作用范圍以及其他應(yīng)向讀者說明的有關(guān)該軟件開發(fā)的背景材料。解釋被開發(fā)軟件與其他有關(guān)軟件之間的關(guān)系。如果本軟件產(chǎn)品是一項(xiàng)獨(dú)立的軟件，而且全部內(nèi)容自含，則說明這一點(diǎn)。如果所定義的產(chǎn)品是一個(gè)更大的系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，則應(yīng)說明本產(chǎn)品與該系統(tǒng)中其他各組成部分之間的關(guān)系，為此可使用一張方框圖來說明該系統(tǒng)的組成和本產(chǎn)品同其他各部分的聯(lián)系和接口。| 2.2用戶的特點(diǎn)
該軟件是一個(gè)簡易型不收費(fèi)的管理系統(tǒng)。通過軟件平臺(tái)管理員可發(fā)行用戶卡，并采集出入記錄存入數(shù)據(jù)庫中供查詢和打印，通過“巡檢”界面實(shí)時(shí)監(jiān)控人員的出入,用戶可以根據(jù)密碼進(jìn)入
3需求規(guī)定
3.1對功能的規(guī)定
系統(tǒng)概括圖
流程圖
對不同的系統(tǒng)進(jìn)行不同的處理，最終實(shí)現(xiàn)功能需求（不同的用戶可以進(jìn)入）
3.2對性能的規(guī)定 3.2.1精度
本系統(tǒng)中并沒有涉及具體的數(shù)據(jù)，故而無精度規(guī)定
3.2.2時(shí)間特性要求
一般頁面的響應(yīng)時(shí)間小于5秒，統(tǒng)計(jì)頁面的響應(yīng)時(shí)間小于15秒 3.2.3靈活性
無特殊要求，主要觀察界面
3.3輸人輸出要求
支持中文輸入輸出
3.4數(shù)據(jù)管理能力要求
數(shù)據(jù)并不大無特殊要求
3.5故障處理要求
無特殊要求
3.6其他專門要求
無特殊要求
4運(yùn)行環(huán)境規(guī)定
4.1設(shè)備
最低配置
-windows vista/7/8操作系統(tǒng);amd phenom ii x2 565或intel core i5-750同等級(jí)四核處理器;directx 11兼容，擁有2gb顯存，amd r9 270或nvidia gtx 960同等級(jí)顯卡;推薦使用8gb內(nèi)存。
4.2支持軟件
操作系統(tǒng)：microsoft windows7 advanced server 數(shù)據(jù)庫：microsoft sql server 2000 企業(yè)版 主界面
4.3接口
外部接口
外部接口的用戶界面部分按windows應(yīng)用軟件用戶界面的規(guī)范來設(shè)計(jì)，界面設(shè)計(jì)風(fēng)格與java環(huán)境保持一致，采用圖形界面以及對話框等方式作為用戶界面，便于用戶使用。
軟件接口
本軟件運(yùn)行于eplise軟件及以上版本上，整個(gè)環(huán)境需要運(yùn)行在windows某某版本及更高版本并裝有java（依賴軟件）的操作系統(tǒng)之上。
硬件接口
inter或其他系列的微型計(jì)算機(jī)，內(nèi)存2g以上，硬盤8g以上。內(nèi)部接口
軟件內(nèi)部的接口是通過java來進(jìn)行交換的。用戶使用java軟件……可以說軟件的各個(gè)模塊之間主要通過ecplise來進(jìn)行關(guān)聯(lián)，傳送數(shù)據(jù)并交換信息，從而降低軟件模塊間的耦合程度。
4.4控制
java軟件最終交付形式為java。控制該軟件運(yùn)行的方法為通過鼠標(biāo)雙擊或命令行啟動(dòng)java環(huán)境，然后通過鼠標(biāo)啟動(dòng)ecpilse。
java軟件提供java等功能，各個(gè)功能項(xiàng)的設(shè)置及使用應(yīng)符合人們使用計(jì)算機(jī)的操作習(xí)慣，通過常用的鼠標(biāo)點(diǎn)擊，鍵盤輸入以及菜單等形式來完成啟動(dòng)和使用軟件的過程，控制信號(hào)均由鼠標(biāo)和鍵盤進(jìn)行輸入。
考勤管理系統(tǒng)軟件說明書篇三
軟件說明：概述：自2003年推出《企業(yè)勞動(dòng)人事管理系統(tǒng)》軟件之后，新眾翔公司不斷加大在人力資源管理軟件領(lǐng)域的開發(fā)力度，2004年1月推出考勤系統(tǒng)軟件hchr3000版，并先后在常平隱賢山莊、長安中海陽等十幾家企業(yè)投入使用，在用戶使用的基礎(chǔ)上，2005年5月推出考勤管理系統(tǒng)軟件hchr5000版，2006年又推出了更為強(qiáng)大的hchr8000版,為用戶提供完善的考勤管理工具。
考勤系統(tǒng)hchr5000版介紹
主要功能特點(diǎn)：
1、硬件兼容：新眾翔考勤管理系統(tǒng)支持同各類考勤硬件設(shè)備的連接。
2、系統(tǒng)開放：新眾翔考勤系統(tǒng)除獨(dú)立使用之外，可以同新眾翔企業(yè)勞動(dòng)人事管理系統(tǒng)、集團(tuán)版集成使用，使考勤數(shù)據(jù)直接支持工資核算和人員考核，極大的方便了客戶。
3、功能強(qiáng)大：提供多班次設(shè)置、排班、假期設(shè)置、日、月、年考勤結(jié)果輸出等功能，可滿足各類企業(yè)考勤管理需要。
4、設(shè)置靈活：刷卡規(guī)則、考勤項(xiàng)目、班次、假期、考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表均可靈活設(shè)置，滿足用戶個(gè)性化需求。功能簡介：
1、系統(tǒng)維護(hù)：
用戶管理：設(shè)置用戶使用權(quán)限；
數(shù)據(jù)重構(gòu)：用戶自定義日、月、年考勤結(jié)果表的指標(biāo)項(xiàng)；
2、考勤設(shè)置：
參數(shù)設(shè)置：添加用戶的部門及人員、設(shè)置刷卡規(guī)則、請假及加班類別；
班次設(shè)置：設(shè)置基本班次和輪班班次；
節(jié)假日、休息日設(shè)置：設(shè)置各類節(jié)假日和休息日；
制度工日設(shè)置：設(shè)置員工的制度工日；
年休假公式設(shè)置：設(shè)置員工年休假公式；
3、排班與計(jì)劃：
排班和換班：按照正常方式或輪班方式排班生成排班表，處理員工換班；
計(jì)劃和申請：通過計(jì)劃功能處理員工加班計(jì)劃，通過申請功能處理員工請假、出差申請；
4、數(shù)據(jù)接收：
格式設(shè)置：設(shè)置所聯(lián)接的考勤機(jī)數(shù)據(jù)格式；
接收數(shù)據(jù)：接收考勤機(jī)原始考勤數(shù)據(jù)；
5、考勤結(jié)果：查看、計(jì)算和打印考勤結(jié)果
原始刷卡記錄和日刷卡記錄：查看、整理和打印刷卡記錄；
日考勤結(jié)果：計(jì)算產(chǎn)生員工日考勤匯總，編輯和打??；
月考勤結(jié)果：計(jì)算產(chǎn)生員工月考勤匯總，編輯和打??；
年考勤結(jié)果：計(jì)算產(chǎn)生員工年考勤匯總，編輯和打??；
6、查詢：查詢考勤數(shù)據(jù)；
7、統(tǒng)計(jì)：生成考勤匯總表；
應(yīng)用環(huán)境要求：
1、硬件環(huán)境：最低配置pentinum－mmx200以上，32m以上內(nèi)存
建議配置pii233以上，64m內(nèi)存
2、軟件環(huán)境：支持windows95/98/2000，西文系統(tǒng)需要中文之星或四通利方等中文系統(tǒng)支持
3、單機(jī)&網(wǎng)絡(luò)：新眾翔考勤系統(tǒng)hchr3000在單機(jī)上運(yùn)行，考勤結(jié)果可以通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到新眾翔企業(yè)勞動(dòng)人事管理系統(tǒng)hchr5000網(wǎng)絡(luò)版及集團(tuán)（網(wǎng)絡(luò)）版的數(shù)據(jù)庫中。
考勤系統(tǒng)hchr8000版介紹
概述：
1、采用c/s架構(gòu)，支持局域網(wǎng)內(nèi)的多用戶操作。
2、使用ms-sql server7/2000為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，足以應(yīng)付日益龐大的考勤數(shù)據(jù)。
3、作為《新眾翔人力資源管理系列軟件》的一部分，與人事、工資模塊完全無縫連接，可以直接調(diào)用新眾翔軟件的部門、人員數(shù)據(jù)，并可將每月的考勤計(jì)算結(jié)果數(shù)據(jù)自動(dòng)提供給工資模塊，參加工資計(jì)算。
4、支持任意的考勤刷卡文本格式，只要能提供文本格式的考勤刷卡數(shù)據(jù)，可以任意設(shè)置導(dǎo)入格式將刷卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入本系統(tǒng)。另外，也可導(dǎo)入其他多種數(shù)據(jù)庫格式的刷卡數(shù)據(jù)。
功能特點(diǎn)：
1、易用：操作流程明晰，一目了然。（主操作界面如下圖）
2、靈活：可以定義無限個(gè)【班次】供排班；可以定義無限個(gè)【請假類別、加班類別、班次類別】，每月按類別進(jìn)行匯總；可以定義多個(gè)【休息日類別】，不同的人員可以有不同的休息日；可以定義多個(gè)【考勤規(guī)則】，對不同的人員采用不同的排班方式和考勤計(jì)算（例如不同的遲到早退計(jì)算規(guī)則）；可以靈活定義【考勤月的起止日期】；可以選擇【加班的最小時(shí)間單位】，超時(shí)加班可以選擇【按申請時(shí)間計(jì)算加班】或者【按實(shí)際時(shí)間計(jì)算加班】。
3、排班操作方便、輕松：可以批量排班、表格式排班、輪班式排班、編號(hào)排班，還可以引入其他人員的排班（類似復(fù)制）。
4、不必?fù)?dān)心丟卡、換卡：有專門的換卡管理功能，員工的卡號(hào)可以換任意多次，一一記錄在案，不會(huì)丟失刷卡數(shù)據(jù)。
5、接收刷卡數(shù)據(jù)的方式多樣：直接從考勤機(jī)接收，從其他數(shù)據(jù)庫文件接收，從文本文件接收。
6、不必?fù)?dān)心特殊的計(jì)算項(xiàng)目：對于各企業(yè)的一些特殊計(jì)算要求（例如加班津貼），可以自定義計(jì)算公式，進(jìn)行任意計(jì)算得到所需的結(jié)果。
7、強(qiáng)大的計(jì)算、核對、校正功能：對于正常班和加班，在同一個(gè)窗口中可以進(jìn)行計(jì)算、查看計(jì)算結(jié)果、查看核對相關(guān)的原始數(shù)據(jù)、修改計(jì)算結(jié)果、修改原始數(shù)據(jù)。（日結(jié)果處理如下圖）
8、智能化：可以將【上班時(shí)間前提早到】、【下班時(shí)間后晚走】和【休息日來加班】的刷卡（都無加班申請）自動(dòng)查找出來，再轉(zhuǎn)為加班。
9、不必?fù)?dān)心龐大的歷史數(shù)據(jù)：對于一些數(shù)據(jù)量龐大的數(shù)據(jù)表，可以將當(dāng)前數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史庫存放，也可以將歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入當(dāng)前庫查看。
功能模塊：
1、機(jī)構(gòu)設(shè)置：建立企業(yè)的部門機(jī)構(gòu)
2、人員錄入：建立人員檔案，維護(hù)與考勤相關(guān)的基本信息
3、類別維護(hù)：建立考勤的各項(xiàng)類別
4、班次設(shè)置：建立基本的班次
5、休息日設(shè)置：設(shè)置各種休息日
6、參數(shù)設(shè)置：設(shè)置考勤規(guī)則、相關(guān)參數(shù)
7、月工時(shí)設(shè)置：錄入每月的應(yīng)出勤工時(shí)
8、排班管理：管理排班情況
9、加班管理：管理加班條
10、請假管理：管理請假條
11、數(shù)據(jù)接收：接收考勤刷卡數(shù)據(jù)
12、刷卡記錄：管理刷卡數(shù)據(jù)，進(jìn)行卡號(hào)維護(hù)
13、日結(jié)果處理：進(jìn)行正常班、加班計(jì)算，查看原始數(shù)據(jù)，核對計(jì)算結(jié)果
14、公式編輯：編輯計(jì)算公式，供計(jì)算、匯總時(shí)調(diào)用
15、考勤匯總：進(jìn)行匯總計(jì)算，產(chǎn)生月匯總結(jié)果數(shù)據(jù)
16、查詢：進(jìn)行任意的查詢、打印
17、歷史數(shù)據(jù)：實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在當(dāng)前庫、歷史庫之間的移動(dòng)
18、數(shù)據(jù)重構(gòu)：修改系統(tǒng)中部分表的結(jié)構(gòu)
19、權(quán)限管理：管理用戶權(quán)限
20、日志查詢：查看用戶操作記錄
企業(yè)勞動(dòng)人事管理系統(tǒng)
● 概述
企業(yè)勞動(dòng)人事管理系統(tǒng)是按照現(xiàn)代企業(yè)“以人為本”的管理要求，并依據(jù)國家勞動(dòng)法律、法規(guī)，以充分開發(fā)和利用人力資源，調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者的積極性、智慧和創(chuàng)造力為根本目的，將人員管理、績效管理、工資管理、保險(xiǎn)福利管理和人工成本控制等方面的管理活動(dòng)按照其內(nèi)在聯(lián)系組成的一個(gè)有機(jī)整體，是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容。
我們合作開發(fā)勞動(dòng)軟件就是以上述管理內(nèi)容及其內(nèi)在聯(lián)系為依據(jù)而編寫的計(jì)算機(jī)程序管理支持系統(tǒng)。它覆蓋了勞動(dòng)法規(guī)、政策咨詢、規(guī)章制度、人員管理、勞動(dòng)合同管理、工資管理、管理基礎(chǔ)、人工成本控制、統(tǒng)計(jì)分析等方面的內(nèi)容，以政策法規(guī)服務(wù)系統(tǒng)和管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為一體，服務(wù)于企業(yè)勞動(dòng)人事控制、管理、監(jiān)督、反饋四個(gè)管理環(huán)節(jié)，形成全面支持企業(yè)勞動(dòng)人事管理工作的軟件系統(tǒng)。勞動(dòng)軟件從四個(gè)方面支持企業(yè)完成勞動(dòng)人事管理工作：
-支持企業(yè)實(shí)行規(guī)范化的管理；
-支持企業(yè)高效率地完成勞動(dòng)人事管理的日常業(yè)務(wù)；
-支持企業(yè)進(jìn)行勞動(dòng)人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策；
-支持企業(yè)完成政府下達(dá)的統(tǒng)計(jì)任務(wù)。
● 模塊設(shè)計(jì)自2003年推出《企業(yè)勞動(dòng)人事管理系統(tǒng)》軟件之后，新眾翔公司不斷加大在人力資源管理軟件領(lǐng)域的開發(fā)力度，為滿足國內(nèi)大中型企業(yè)對勞動(dòng)人事管理的需求，新眾翔公司于2006年3月底推出《企業(yè)勞動(dòng)人事管理系統(tǒng)》集團(tuán)（網(wǎng)絡(luò)）版，其主要技術(shù)特點(diǎn)是基于大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫（sybase、mssql），功能更加靈活，支持web查詢，加強(qiáng)遠(yuǎn)程處理功能，其目的是滿足集團(tuán)企業(yè)大數(shù)據(jù)量及分散管理的需要。功能特點(diǎn)：
功能靈活、技術(shù)領(lǐng)先：支持sybase、ms sql等大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫，提供更加靈活的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)置，人員分類設(shè)置、工資計(jì)算公式設(shè)置，滿足企業(yè)人力資源管理個(gè)性化需求。
系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化：功能涵蓋勞動(dòng)人事管理的所有業(yè)務(wù)，通過各功能模塊數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人事、工資、保險(xiǎn)等數(shù)據(jù)的共享，web方式的領(lǐng)導(dǎo)查詢，使檢索數(shù)據(jù)更加容易。
開發(fā)性、安全性：集團(tuán)版支持將用戶原有的各類數(shù)據(jù)（dbf、paradox、access、ms sql、oracle等）轉(zhuǎn)入本系統(tǒng)，提供完善的權(quán)限設(shè)置功能和日志功能，充分保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
企業(yè)勞動(dòng)人事管理系統(tǒng)軟件在設(shè)計(jì)思想上，系統(tǒng)分析了現(xiàn)代企業(yè)制度中勞動(dòng)人事管理的專業(yè)需要，同時(shí)借鑒了國外企業(yè)人力資源管理的先進(jìn)理論，結(jié)合我國在今后時(shí)期企業(yè)改制的要求，將企業(yè)勞動(dòng)人事管理系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)為12個(gè)模塊：
■政策法規(guī)：收錄了1949年至1997年有效的勞動(dòng)法律、行政法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件，法規(guī)庫的法規(guī)經(jīng)原勞動(dòng)部政策法規(guī)司審定。
■政策咨詢：它集中勞動(dòng)政策專家的智慧，并經(jīng)過原勞動(dòng)部政策法規(guī)司的審定，準(zhǔn)確回答企業(yè)最常遇到的 12類近600個(gè)勞動(dòng)政策問題。內(nèi)容涉及下崗分流、招聘、勞動(dòng)合同與集體合同、工作時(shí)間與休息休假、工資、職業(yè)安全與衛(wèi)生、職業(yè)培訓(xùn)、社會(huì)保障、企業(yè)職工獎(jiǎng)懲、外商投資企業(yè)勞動(dòng)管理、勞動(dòng)監(jiān)察、勞動(dòng)爭議處理、勞動(dòng)行政處罰等。
■規(guī)章制度：是現(xiàn)代企業(yè)勞動(dòng)人事管理制度的科學(xué)總結(jié)和規(guī)范體現(xiàn)。管理規(guī)章由兩個(gè)部分組成：第一部分是企業(yè)勞動(dòng)人事管理制度模板。模板由專家們根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)勞動(dòng)人事管理的要求所設(shè)計(jì)，內(nèi)容涉及員工守則、招聘、勞動(dòng)合同管理、工資管理、職工保險(xiǎn)福利、考勤、定員定額、獎(jiǎng)懲、業(yè)績考核、干部管理等企業(yè)勞動(dòng)人事管理的基礎(chǔ)制度。企業(yè)原有的規(guī)章制度也可以直接掛接在本模塊中，便于企業(yè)隨時(shí)查詢?！鋈藛T管理：企業(yè)全面管理和記錄職工信息數(shù)據(jù)庫，是勞動(dòng)軟件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。分為基本庫與其他情況庫?；編彀ㄔ诼毬毠?、離職人員庫、離退休人員庫、臨時(shí)人員庫等；同時(shí)還有職工其他情況庫：崗位變動(dòng)庫、教育培訓(xùn)庫、工資變動(dòng)記錄庫、工作簡歷庫、獎(jiǎng)懲情況庫、家庭成員庫。可分別記錄在職職工、離職人員和離退休人員、臨時(shí)人員的詳細(xì)信息，建立職工檔案庫，并為工資、保險(xiǎn)福利、勞動(dòng)效率等方面的管理提供基礎(chǔ)信息。
■勞動(dòng)合同管理: 提供對勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除、醫(yī)療期的全面管理。本模塊與“人員管理”模塊銜接，全面管理勞動(dòng)合同訂立、變更、解除的全過程，并對醫(yī)療期進(jìn)行記錄。用戶根據(jù)需要可以設(shè)定試用期、合同期到期的自動(dòng)提示。醫(yī)療期在這個(gè)模塊中可以進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算。
■工資管理：是勞動(dòng)軟件的中心模塊，串聯(lián)各個(gè)數(shù)據(jù)庫，從而實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)集成，滿足企業(yè)工資核算和工資日常管理的各項(xiàng)需要。
面對企業(yè)不同的工資制度、工資形式，除提供常用工資項(xiàng)目外，企業(yè)還可以定義工資項(xiàng)目。這種靈活功能，有利于企業(yè)建立適合于本企業(yè)的工資數(shù)據(jù)庫。
企業(yè)建庫之后，可以實(shí)現(xiàn)與人員管理庫的自動(dòng)連接，并利用系統(tǒng)所提供的工資計(jì)算公式編輯框，設(shè)定工資核算的函數(shù)關(guān)系，同時(shí)與定額庫、工時(shí)考勤庫、保險(xiǎn)福利庫連接，實(shí)現(xiàn)工資核算的電算化。比如，基本工資、獎(jiǎng)金的核算，扣繳個(gè)人收入所得稅、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金，以及企業(yè)規(guī)定的其它應(yīng)扣項(xiàng)目都可以通過系統(tǒng)完成，最終計(jì)算出職工應(yīng)發(fā)工資、扣除項(xiàng)、實(shí)發(fā)工資等。
■管理基礎(chǔ)：擁有4個(gè)子集。其中包括勞動(dòng)效率數(shù)據(jù)庫、保險(xiǎn)福利數(shù)據(jù)庫、勞動(dòng)爭議與處理數(shù)據(jù)庫、勞保用品管理數(shù)據(jù)庫。企業(yè)只要錄入有關(guān)數(shù)據(jù)，就可以為工資管理、人工成本分析與控制提供充分的依據(jù)?！鰟趧?dòng)效率數(shù)據(jù)庫用于記錄考勤、工時(shí)、定員定額等方面的內(nèi)容，可以將它與工資管理數(shù)據(jù)庫連接，并通過設(shè)定考勤、工時(shí)、定額等方面數(shù)據(jù)項(xiàng)與工資項(xiàng)的函數(shù)關(guān)系，就可將數(shù)據(jù)送到工資模塊，以實(shí)現(xiàn)工資的計(jì)算與核發(fā)；
■保險(xiǎn)與福利數(shù)據(jù)庫是企業(yè)的保險(xiǎn)福利臺(tái)帳。利用這個(gè)模塊，企業(yè)可以詳細(xì)記錄企業(yè)參加的各類社會(huì)保險(xiǎn)中企業(yè)和職工的繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)額。并與工資管理數(shù)據(jù)庫的有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行連接，可實(shí)現(xiàn)工資計(jì)算?！鰟趧?dòng)爭議與處理數(shù)據(jù)庫主要記錄勞動(dòng)爭議發(fā)生與處理情況，進(jìn)行動(dòng)態(tài)查詢和統(tǒng)計(jì)。
■統(tǒng)計(jì)分析：串聯(lián)所有數(shù)據(jù)庫，為企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)人事管理和決策服務(wù)。在這一模塊可以進(jìn)行各項(xiàng)指標(biāo)的結(jié)構(gòu)分析和變化趨勢分析，并可以表現(xiàn)為直觀的餅形圖、柱形圖、曲線圖。如果國家統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式發(fā)生變化，企業(yè)可以利用靈活造表功能，畫出一個(gè)與新的統(tǒng)計(jì)報(bào)表完全相同的表格，從而實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)報(bào)表以靈活應(yīng)萬變的功能。
■決策支持：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人工成本投入產(chǎn)出分析與控制的決策支持系統(tǒng)。它將企業(yè)勞動(dòng)人事管理納入生產(chǎn)經(jīng)營的大系統(tǒng)，同時(shí)引進(jìn)人工成本效益分析技術(shù)，通過運(yùn)算數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)數(shù)據(jù)，使人工成本控制的“二限”，即人工成本支付最高限以及適度的人工成本控制線得到了充分的數(shù)量化體現(xiàn)。以此進(jìn)行人工成本控制決策，企業(yè)自當(dāng)作出正確的抉擇。
該模塊還可對本單位的各項(xiàng)人工成本指標(biāo)進(jìn)行歷史分析，也可以將本單位指標(biāo)與同類企業(yè)、同行業(yè)以及社會(huì)平均狀況進(jìn)行對比，還可以同時(shí)與八個(gè)單位的同類指標(biāo)對比。
■領(lǐng)導(dǎo)查詢：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)獲取勞動(dòng)人事管理信息的工具。用戶可以直接快速地查閱和打印系統(tǒng)中的職工個(gè)人信息（如人員情況、工資情況、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)效率、保險(xiǎn)福利和決策支持等信息）；為了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出準(zhǔn)確判斷，本模塊還列出了近幾年重要社會(huì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，包括人工成本、最低工資、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)比例以及國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有關(guān)指標(biāo)。
■報(bào)表設(shè)計(jì)：支持完成企業(yè)管理和上級(jí)主管下達(dá)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表任務(wù)。系統(tǒng)根據(jù)勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)制度，提供了勞動(dòng)部
與國家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定的現(xiàn)行勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式，企業(yè)還可以根據(jù)工作需要設(shè)計(jì)各種形式的報(bào)表。
■系統(tǒng)維護(hù)：提供完備的數(shù)據(jù)庫維護(hù)系統(tǒng)。具有七個(gè)內(nèi)容，既代碼維護(hù)、用戶管理、數(shù)據(jù)重構(gòu)、報(bào)表合并（只限網(wǎng)絡(luò)版）、文件傳輸（只限網(wǎng)絡(luò)版）、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)。代碼維護(hù)可對數(shù)據(jù)庫中的代碼進(jìn)行編輯、修改和追加；用戶管理設(shè)有系統(tǒng)保護(hù)功能，可對各個(gè)模塊進(jìn)行授權(quán)并設(shè)置口令；報(bào)表合并提供了子公司向母公司報(bào)送報(bào)表數(shù)據(jù)的能力；文件傳輸是聯(lián)系企業(yè)母、子公司之間的紐帶；數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換可將其它數(shù)據(jù)庫形式建立的勞動(dòng)人事管理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到勞動(dòng)軟件的數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)可對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)提供安全保護(hù)。
● 主要功能
企業(yè)勞動(dòng)人事管理系統(tǒng)軟件具有23項(xiàng)主要功能：
◆數(shù)據(jù)重構(gòu)：對系統(tǒng)需要的項(xiàng)目指標(biāo)進(jìn)行確認(rèn)的功能。利用該功能，企業(yè)可以選定擬建數(shù)據(jù)庫的指標(biāo)項(xiàng)。如果企業(yè)具有特殊需要，可以進(jìn)行指標(biāo)修改、添加，從而滿足了用戶靈活構(gòu)庫的需要。
◆方案查詢：將查詢條件和查詢內(nèi)容保存為兩個(gè)獨(dú)立的方案。查詢條件和查詢內(nèi)容分開保存，可以相互組合，更增加了查詢的靈活性。
◆導(dǎo)出導(dǎo)入（只限網(wǎng)絡(luò)版）：報(bào)表格式的導(dǎo)出導(dǎo)入，報(bào)表格式設(shè)計(jì)好后可導(dǎo)出成報(bào)表文件，分發(fā)給各分、子公司，以便各分、子公司之間報(bào)表格式一致；人員數(shù)據(jù)的導(dǎo)出導(dǎo)入，子公司新增的人員可在查詢中導(dǎo)出后通過文件傳輸，傳給母公司，母公司能通過導(dǎo)入功能將之加入到人員模塊中來，實(shí)現(xiàn)了母子公司之間的數(shù)據(jù)共享。
◆文件傳輸（只限網(wǎng)絡(luò)版）：它是聯(lián)系企業(yè)母、子公司之間的紐帶，母、子公司之間的數(shù)據(jù)可通過modem進(jìn)行文件傳輸，以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)盤等功能。
◆報(bào)表合并（只限網(wǎng)絡(luò)版）：提供了子公司向母公司報(bào)送報(bào)表數(shù)據(jù)的能力；
◆數(shù)據(jù)錄入：可以采用鍵盤錄入和鼠標(biāo)點(diǎn)擊錄入的方式。為了保證錄入信息的規(guī)范性，減輕錄入人員的工作量，根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)建立了標(biāo)準(zhǔn)的信息錄入字段。即使是非熟練錄入員也可以實(shí)現(xiàn)高速錄入。
◆自動(dòng)糾錯(cuò)：軟件對在錄入過程中的一些錯(cuò)誤數(shù)據(jù)具有糾錯(cuò)功能，能夠保證用戶錄入數(shù)據(jù)的基本正確。◆數(shù)據(jù)處理：系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的某些數(shù)據(jù)可以通過這個(gè)功能從一個(gè)庫轉(zhuǎn)移到另外一個(gè)庫。在職職工的工資變動(dòng)和崗位變動(dòng)由系統(tǒng)自動(dòng)記錄。同時(shí)，系統(tǒng)還具有對作廢信息進(jìn)行刪除的功能。
◆函數(shù)設(shè)定：為了使數(shù)據(jù)庫中的各類數(shù)據(jù)庫做到集成連接，系統(tǒng)設(shè)有函數(shù)編輯框。企業(yè)可以通過函數(shù)（公式）的方法，確定數(shù)據(jù)間的變量關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)工資核算、繳納所得稅和社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)等各項(xiàng)計(jì)算任務(wù)，減少了勞資管理中繁瑣的計(jì)算工作。這個(gè)功能操作簡便，只要會(huì)筆寫數(shù)學(xué)公式，就會(huì)用它編寫勞動(dòng)工資管理所需要的函數(shù)。
◆數(shù)據(jù)批量填充：當(dāng)用戶將函數(shù)關(guān)系設(shè)定后，可在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行試算，如果對試算結(jié)果比較滿意，可將結(jié)果一次性填充到指定數(shù)據(jù)庫。這項(xiàng)功能有助于用戶快速完成諸如工資數(shù)據(jù)填寫、補(bǔ)貼數(shù)據(jù)的填寫等工作?！魯?shù)據(jù)分析：系統(tǒng)在各模塊均設(shè)有數(shù)據(jù)分析功能。為將各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)綜合運(yùn)用，系統(tǒng)還專門設(shè)立統(tǒng)計(jì)分析模塊。用戶可以確定數(shù)據(jù)分析期限、項(xiàng)目，并進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析、變化趨勢分析。企業(yè)勞動(dòng)人事管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)因此可以加工為有用的信息。
◆自動(dòng)提示：用戶可以根據(jù)需要，自行設(shè)定試用期到期、勞動(dòng)合同到期、退休年齡到期等內(nèi)容的提前提示期限。
◆制作花名冊：花名冊是企業(yè)勞動(dòng)人事管理中的基礎(chǔ)性資料。系統(tǒng)在人員管理模塊中設(shè)有花名冊制作功能，企業(yè)可以根據(jù)管理需要選擇項(xiàng)目，編制職工花名冊，并可以按操作者的要求自動(dòng)排序和編輯。
◆制作工資單：系統(tǒng)提供了職工工資單的制作功能，企業(yè)利用這項(xiàng)功能，可以確定工資單上應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣工資和實(shí)發(fā)工資的明細(xì)項(xiàng)目。
◆靈活造表：是將勞資管理人員從繁雜的統(tǒng)計(jì)計(jì)算中解放出來的一個(gè)有效工具。制作職工履歷表、干部登記表更是輕而易舉。把繪制的各類表格與數(shù)據(jù)庫連接，就會(huì)對表格所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)填寫。
◆查詢觀看：系統(tǒng)引進(jìn)模糊查詢技術(shù)，并設(shè)計(jì)了多種查詢方法。其中快速查詢、通用查詢、復(fù)合查詢是
主要的查詢方法。
◆數(shù)據(jù)再處理：可將系統(tǒng)中的勞動(dòng)法規(guī)、政策咨詢、規(guī)章制度的內(nèi)容及由數(shù)據(jù)庫生成的數(shù)據(jù)圖表直接粘貼到windows環(huán)境下的任何書寫器內(nèi)，對企業(yè)勞動(dòng)人事管理干部進(jìn)行管理分析與書寫附帶圖表的各類報(bào)告極為便利。
◆打?。嚎蓪?shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)、查詢結(jié)果、統(tǒng)計(jì)圖表直接打印。
◆系統(tǒng)維護(hù)：即系統(tǒng)的代碼維護(hù)和用戶管理。代碼維護(hù)主要是對企業(yè)的機(jī)構(gòu)、職務(wù)、職稱、崗位等代碼進(jìn)行增加、修改、刪除的功能。
◆數(shù)據(jù)維護(hù)：勞動(dòng)軟件具有完善的數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng)，可對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯、刪除、批量修改和批量追加，還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)。
◆數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換：可完成與dbf等數(shù)據(jù)庫之間的互換，可將企業(yè)原來建立的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)順利轉(zhuǎn)換到勞動(dòng)軟件中直接使用，也可將數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)輸出。
◆口令注冊：用戶可以根據(jù)需要對系統(tǒng)進(jìn)行口令設(shè)置，設(shè)置口令后用戶在登錄時(shí)，窗口會(huì)出現(xiàn)登錄對話框，用戶注冊口令就可開始進(jìn)行授權(quán)工作。
◆網(wǎng)絡(luò)查看器（只限網(wǎng)絡(luò)版）：可以得知當(dāng)前有多少用戶在使用系統(tǒng)的某一模塊。
主要功能模塊：
1、機(jī)構(gòu)設(shè)置：機(jī)構(gòu)設(shè)置及變動(dòng)維護(hù)功能，相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)；
2、人員管理：建立人員信息檔案，管理各類人員基本信息及變動(dòng)信息，完成各類人員管理臺(tái)帳；
3、勞動(dòng)合同：完成勞動(dòng)合同訂立、變更、續(xù)訂、解除等各項(xiàng)管理功能，管理醫(yī)療期及培訓(xùn)等與勞動(dòng)合同相關(guān)的信息，完成各種勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳；
4、工資管理：根據(jù)企業(yè)工資制度，設(shè)定各類人員工資項(xiàng)目、計(jì)算公式，完成工資計(jì)算與發(fā)放，打印各類工資報(bào)表；
5、保險(xiǎn)福利：養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、住房公積金等保險(xiǎn)福利的自動(dòng)計(jì)算、繳納（支持工資扣除）、提供個(gè)人帳戶管理功能；
6、報(bào)表設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)完成各類登記表、花名冊及統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
7、遠(yuǎn)程管理：提供數(shù)據(jù)報(bào)盤功能，將集團(tuán)企業(yè)異地子公司人事數(shù)據(jù)報(bào)送到總部；
8、決策支持：提供人工成本計(jì)算及分析工具；
9、領(lǐng)導(dǎo)查詢：采用web方式查詢檢索人事數(shù)據(jù)；
10、系統(tǒng)維護(hù)：提供用戶權(quán)限管理、代碼維護(hù)、數(shù)據(jù)接口、數(shù)據(jù)重構(gòu)、日志功能；
應(yīng)用環(huán)境要求：
1、硬件環(huán)境：
服務(wù)器：最低配置pentinum－mmx200以上，64m以上內(nèi)存，建議配置pii233以上，128m內(nèi)存，200m以上剩余硬盤空間
工作站：最低配置pentinum－mmx200以上，32m以上內(nèi)存，建議配置pii233以上，64m內(nèi)存，100m以上剩余硬盤空間
2、軟件環(huán)境：
服務(wù)器操作系統(tǒng)：windows nt4.0/windows2000 server版，推薦使用中文操作系統(tǒng)
后臺(tái)數(shù)據(jù)庫：支持sybase、ms sql server（7.0）
如使用領(lǐng)導(dǎo)查詢功能服務(wù)器需要安裝iis（3.0）
客戶端操作系統(tǒng)：windows95/98/2000，推薦使用中文系統(tǒng)，瀏覽器要求ie4.0以上版本
考勤管理系統(tǒng)軟件說明書篇四
danda門禁管理系統(tǒng)軟件
操作說明書
版本號(hào)：v3.0
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
目 錄 軟件安裝與卸載......................................................................................................4
1.1 安裝規(guī)格說明.....................................................................................................................4 1.2 軟件安裝.............................................................................................................................4 軟件主界面介紹......................................................................................................5 3 軟件基本設(shè)置（入門向?qū)В?.................................................................................8
3.1 控制器管理.........................................................................................................................8 3.2 地圖管理...........................................................................................................................11 3.3 批量加卡（錄入卡號(hào)）...................................................................................................12 3.4 部門設(shè)置...........................................................................................................................14 3.5 職位設(shè)置...........................................................................................................................15 3.6 人員信息管理（卡片授權(quán)）...........................................................................................16 4 軟件擴(kuò)展功能........................................................................................................20
4.1 開門權(quán)限設(shè)置...................................................................................................................20 4.2 出入時(shí)間管理...................................................................................................................22 4.2.1 時(shí)間段設(shè)置......................................................................................................................22 4.2.2 時(shí)間表設(shè)置......................................................................................................................23 4.2.3 假日設(shè)置..........................................................................................................................27 4.3 設(shè)置報(bào)警.........................................................................................................................29 4.3.1 門磁報(bào)警..........................................................................................................................29 4.3.2 消防報(bào)警緊急開門..........................................................................................................29 4.3.3 軟件聲音報(bào)警..................................................................................................................30
4.4 密碼功能...........................................................................................................................31 4.4.1 卡加密碼開門..................................................................................................................31 4.4.2 密碼開門..........................................................................................................................34 4.4.3 脅迫密碼開門..................................................................................................................36 4.5 設(shè)置臨時(shí)卡.......................................................................................................................38 4.6 實(shí)時(shí)顯示刷卡人相片.......................................................................................................39 4.7 反潛回...............................................................................................................................41 4.8 雙門互鎖...........................................................................................................................43 4.9
自動(dòng)開門............................................................................................................................44 4.10 多卡開門.........................................................................................................................45 4.11 門的遠(yuǎn)程控制.................................................................................................................46 4.12 流程設(shè)置...........................................................................................................................48 5 軟件其它功能........................................................................................................50
5.1 下載所有設(shè)置...................................................................................................................50 5.2 自動(dòng)校時(shí)...........................................................................................................................51 5.3 復(fù)位控制器.......................................................................................................................52
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
5.4 導(dǎo)入人員信息數(shù)據(jù)...........................................................................................................53 5.4 查詢報(bào)表...........................................................................................................................54 5.4.1 出入記錄查詢..................................................................................................................54 5.4.2 人員信息查詢..................................................................................................................55 5.4.3 進(jìn)出次數(shù)統(tǒng)計(jì)..................................................................................................................56 5.5 數(shù)據(jù)庫維護(hù).......................................................................................................................57 5.5.1 整理數(shù)據(jù)庫......................................................................................................................57 5.5.2 清空歷史記錄..................................................................................................................57 5.5.3 清空配置..........................................................................................................................58 5.5.4 備份數(shù)據(jù)庫......................................................................................................................59 5.5.4 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫......................................................................................................................60 5.6 操作員管理.......................................................................................................................61 5.6.1 增加、刪除操作員........................................................................................................61 5.6.2 權(quán)限管理........................................................................................................................62 5.6.3 修改登陸密碼................................................................................................................63
附錄一：tcp/ip通信方式控制器的ip地址的設(shè)置...............................................64
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書 軟件安裝與卸載
1.1 安裝規(guī)格說明
本門禁管理系統(tǒng)軟件是一套在windows 2000、windows xp環(huán)境下運(yùn)行的軟件，為了能達(dá)到最初設(shè)計(jì)的目的，發(fā)揮其最大的功能，主機(jī)電腦則必需滿足以下一些基本條件：
cpu ：pentium 1ghz以上
內(nèi)存： 256 mb，推薦 512mb 硬盤：系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)器上需要 200mb以上的可用空間
顯示：屏幕分辨率800*600以上，推薦使用1024*768（顏色設(shè)置為 256 色或更高）
鼠標(biāo)：microsoft 鼠標(biāo)或兼容的指點(diǎn)設(shè)備
裝有cd-rom 裝有com port 1.2 軟件安裝
1.進(jìn)入操作系統(tǒng)； 2.將光碟置于cd-rom；
3.雙擊“”文件，出現(xiàn)如下所示窗口：
選擇安裝語言
在上圖所示的窗口中可以選擇需要安裝的語言版本，目前支持簡體中文版、英文版和繁體中
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
文版。
然后按照安裝程序的提示一步一步的完成安裝。軟件主界面介紹
1.確認(rèn)電腦與控制器已連接好；
2.點(diǎn)擊【開始】 【程序]】 【門禁管理系統(tǒng)】 【門禁管理系統(tǒng)】，進(jìn)入系統(tǒng)軟件；
3、在登錄窗口中輸入正確的“用戶名”和“密碼”后，單擊“登陸”，則進(jìn)入系統(tǒng)操作界面。
系統(tǒng)登錄窗口
【注意】
首次登陸用戶名請輸入“admin”，“admin”用戶默認(rèn)沒有密碼，建議用戶進(jìn)入系統(tǒng)后立即修改其密碼。
登陸后進(jìn)入軟件主界面，軟件操作界面主要分為“菜單”、“工具欄”、“電子地圖”、“事件記錄”四個(gè)部分。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
系統(tǒng)主界面1
系統(tǒng)主界面2
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
工具欄
工具欄分為基本操作欄和入門向?qū)?，如果您對這套軟件不熟悉，您可以在向?qū)У闹敢乱徊揭徊酵瓿苫竟δ艿脑O(shè)置。
實(shí)時(shí)監(jiān)控
“實(shí)時(shí)監(jiān)控”主要用來實(shí)時(shí)查看所有門刷卡、開門等各種事件信息。實(shí)時(shí)監(jiān)控部分又分為“所有事件”、“電子地圖”兩個(gè)部分。
所有事件：列出了從登錄軟件到當(dāng)前時(shí)間整個(gè)門禁系統(tǒng)所有發(fā)生所有的事件。電子地圖：則是通過圖形的方式形象、直觀的來表示整個(gè)門禁系統(tǒng)中所發(fā)生的事件。在電子地圖中選擇一個(gè)門然后使用鼠標(biāo)右鍵可對該門進(jìn)行“遠(yuǎn)程開門”，“遠(yuǎn)程關(guān)門”，“恢復(fù)自控”，“永遠(yuǎn)開門”，“永遠(yuǎn)關(guān)門”的操作。將鼠標(biāo)移到門圖標(biāo)上，可以查看這個(gè)門的當(dāng)前狀態(tài)。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書 軟件基本設(shè)置（入門向?qū)В?/p>
入門向?qū)В喊凑哲浖腴T向?qū)У脑O(shè)置流程，您可以最快捷地實(shí)現(xiàn)門禁卡正常開啟系統(tǒng)內(nèi)所有門。
3.1 控制器管理
進(jìn)入軟件后，第一步應(yīng)先對系統(tǒng)所有控制器進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【控制器管理】，進(jìn)入如下窗口：
添加和修改系統(tǒng)應(yīng)管理的所有的控制器和門，以及這些控制器和門的參數(shù)。通訊類型：可選擇rs485和tcp/ip兩種通訊方式。
串口號(hào)：設(shè)置rs485通信方式的控制器的通信端口，一般為com1。該設(shè)置僅對rs485通信方式的控制器有效。
ip地址：設(shè)置tcp/ip通信方式的控制器的ip地址。
韋根格式：讀卡器到控制器的數(shù)據(jù)傳輸格式，可選擇wiegand 26和wiegand 34，一般為wiegand 26。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
反潛回范圍：反潛回功能的兩種模式，分為門區(qū)范圍和控制器范圍。具體請參考4.7 反潛回。
啟用報(bào)警：當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)強(qiáng)行開門（沒有通過合法方式如刷卡或按鈕等強(qiáng)行開門或者破門而入）、超時(shí)開門（門打開后超過規(guī)定時(shí)間沒有關(guān)閉）、脅迫密碼開門（用戶被人威脅后用專用脅迫密碼開門）等異常情況下，系統(tǒng)軟件將實(shí)時(shí)報(bào)警。具體請參考4.3.1 門磁報(bào)警。消防報(bào)警：當(dāng)系統(tǒng)檢測到消防報(bào)警信號(hào)（由消防設(shè)施發(fā)出）后自動(dòng)將所有門打開，以便于人員逃生。具體請參考4.3.2 消防報(bào)警緊急開門。
雙門互鎖：一個(gè)門沒有關(guān)好前，另外一個(gè)門是不允許人員進(jìn)入的。該功能主要用于銀行、儲(chǔ)蓄所 金庫、武器庫等安全性要求高的場合。具體請參考4.8 雙門互鎖。
脅迫密碼: 當(dāng)用戶被不法人員脅迫要求打開門的時(shí)候，如果用戶拒絕，惱羞成怒的歹徒的傷害。為了避免這種情況的發(fā)生，用戶可以在密碼鍵盤上輸入脅迫密碼，門將被正常打開，但系統(tǒng)軟件監(jiān)控界面上已經(jīng)顯示出該地點(diǎn)有被脅迫開門的報(bào)警信息。具體請參考4.4.3 脅迫密碼開門
狀態(tài)：顯示控制器與軟件通信是否正常。
開門時(shí)間：正常開門后電鎖打開的持續(xù)時(shí)間。一般設(shè)置為3—5秒。系統(tǒng)默認(rèn)開門時(shí)間為5秒。
自動(dòng)開門時(shí)間表：預(yù)先規(guī)定好門自動(dòng)開啟和恢復(fù)一般工作模式的時(shí)間。具體請參考4.9 自動(dòng)開門。
卡+密碼啟用時(shí)間表：預(yù)先規(guī)定好啟用卡加密碼開門功能的時(shí)間。具體請參考4.4.1 卡加密碼開門。
使用開門密碼：無需刷卡，直接輸入密碼即可出入。具體請參考4.4.2 密碼開門。開門超時(shí)報(bào)警時(shí)間：規(guī)定門打開后多長時(shí)間未關(guān)閉報(bào)警。設(shè)置范圍1—10倍開門時(shí)間（x表示開門時(shí)間），系統(tǒng)默認(rèn)開門超時(shí)報(bào)警時(shí)間為2x。
點(diǎn)擊“添加”，進(jìn)入如下窗口：
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
控制器編號(hào)：由控制器撥碼開關(guān)設(shè)置，出廠時(shí)控制器默認(rèn)為1號(hào)。系統(tǒng)有多臺(tái)控制器時(shí)，控制器編號(hào)不能重復(fù)?？刂破骶幪?hào)的設(shè)置具體請參照控制器操作說明書。
通訊類型：分為rs485和tcp/ip兩種，請根據(jù)控制器的類型進(jìn)行選擇。
串口號(hào)：該項(xiàng)設(shè)置用于rs485通訊模式的控制器。請選擇正確的串口號(hào)。計(jì)算機(jī)有一到兩個(gè)通訊串口，缺省一般為com1。
ip地址：該項(xiàng)設(shè)置用于tcp/ip通訊模式的控制器。請輸入正確的ip地址。具體參考：附錄一：tcp/ip通信方式控制器的ip地址的設(shè)置
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
3.2 地圖管理
點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【地圖管理】，進(jìn)入如下窗口：
電子地圖必須通過其他軟件事先畫好。點(diǎn)擊【增加地圖】，載入一幅新的地圖，地圖可以是jpg、gif、bmp這幾種常見的圖興文件。地圖可增加多張。操作完成后點(diǎn)擊保存。點(diǎn)擊窗口右側(cè)的 和
將門禁圖標(biāo)加入到新地圖中，并用鼠標(biāo)將門圖標(biāo)拖曳至適當(dāng)位置。門圖標(biāo)是和控制器管理中門的設(shè)置一一對應(yīng)的。在控制器管理中設(shè)置了幾個(gè)門，在地圖管理中就會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)門的圖標(biāo)。
如增加了多張地圖，點(diǎn)擊選擇地圖欄可切換不同的地圖。
點(diǎn)擊【刪除地圖】，可刪除當(dāng)前地圖，地圖中的門圖標(biāo)將自動(dòng)回到窗口右側(cè)的空白欄中。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
3.3 批量加卡（錄入卡號(hào)）
錄入卡號(hào)：把要分配給用戶的所有卡片的卡號(hào)錄入到軟件。點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【批量加卡】，進(jìn)入如下窗口：
批量加卡是將欲使用的卡片內(nèi)碼預(yù)先錄入到軟件數(shù)據(jù)庫中備用。
加卡的方式有四種：
1、從控制器加卡；
2、從發(fā)卡器加卡；
3、從鍵盤輸入；
4、從文件導(dǎo)入。
從控制器加卡
在選擇操作類型欄選擇從控制器加卡，再點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)入如下窗口：
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
選擇適當(dāng)?shù)目刂破骶幪?hào)，點(diǎn)擊開始，將卡片靠近連接到該控制器的任一個(gè)讀卡器，卡號(hào)即可自動(dòng)加入到軟件。
從發(fā)卡器加卡
在選擇操作類型欄選擇從控制器加卡，再點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)入如下窗口：
將卡片靠近發(fā)卡器，卡號(hào)即可自動(dòng)加入到軟件。從鍵盤輸入
在選擇操作類型欄選擇從鍵盤輸入，再點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)入如下窗口：
輸入“起始卡號(hào)”和需要增加的卡的數(shù)量，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)從起始卡號(hào)開始增加指定數(shù)量并自動(dòng)加1的連續(xù)卡號(hào)。
從文件導(dǎo)入
在選擇操作類型欄選擇從文件導(dǎo)入，選擇一個(gè)包含了卡號(hào)列表的txt文件或excel文件，系統(tǒng)將自動(dòng)從文件中讀取卡號(hào)并導(dǎo)入軟件中。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
3.4 部門設(shè)置
點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【部門設(shè)置】，進(jìn)入如下窗口：
點(diǎn)擊“添加”按鈕，并輸入部門名稱。設(shè)置完成后點(diǎn)擊“保存”。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
3.5 職位設(shè)置
點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【職位設(shè)置】，進(jìn)入如下窗口：
點(diǎn)擊“添加”按鈕，并輸入職位名稱。設(shè)置完成后點(diǎn)擊“保存”。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
3.6 人員信息管理（卡片授權(quán)）
卡片授權(quán)：將事先錄入軟件的卡片分配給用戶，并將卡片和用戶的信息下傳到控制器，以實(shí)現(xiàn)門禁卡的正常開門。
點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【人員信息管理】，進(jìn)入如下窗口：
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
增加人員信息
再點(diǎn)擊“添加”按鈕，進(jìn)入如下窗口：
人員分組：規(guī)定了用戶對整個(gè)門禁系統(tǒng)中所有門的出入權(quán)限。不同用戶可以歸屬到相同或不同的人員分組，但每一個(gè)用戶只能歸屬唯一的一個(gè)組中。這樣就可以定義每個(gè)用戶對整個(gè)系統(tǒng)中的每一扇門的出入權(quán)限。
個(gè)人密碼：啟用卡加密碼開門功能是刷卡后輸入改密碼，具體請參考4.4.1卡加密碼開門。
生效日期和失效日期：生效日期以前，卡片尚未生效，不可使用；至生效日期時(shí)，將自動(dòng)生效使用；至過期日期，卡片將自動(dòng)作廢不可以使用。具體請參考4.5 設(shè)置臨時(shí)卡。首先選擇要使用的卡號(hào)，輸入人員編號(hào)、人員姓名，然后選擇部門，職員組（對于新增人員，軟件會(huì)自動(dòng)將其設(shè)置第1組，第1組會(huì)默認(rèn)全天開啟所有門。這里我們不修改人員分組。人員分組具體設(shè)置請參照4.1 開門權(quán)限設(shè)置），職位信息，最后單擊“添加”按鈕，系統(tǒng)將增加新的職員，最后點(diǎn)擊“下傳”，將人員信息下傳到控制器保存。點(diǎn)擊“下傳”后，進(jìn)入如下窗口：
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
下傳人員信息有兩種方式：“下傳所有員工”和“下傳已選擇的員工”。系統(tǒng)設(shè)定好后第一次下傳人員信息，我們建議您采用下傳所有員工的方式。如果是對某個(gè)或某些人員信息進(jìn)行修改，我們建議您采用“下傳已選擇的員工”方式。門禁控制器在接受數(shù)據(jù)時(shí)是不能開門的，而采用這種方式下傳的速度較快，對系統(tǒng)的運(yùn)行影響較小。按住“ctrl”鍵或“shift”鍵可選擇多個(gè)人員信息。
修改人員信息
進(jìn)入人員信息管理窗口后，再點(diǎn)擊“修改”，進(jìn)入如下窗口：
修改后點(diǎn)擊“保存”。點(diǎn)擊“加入”，可添加人員的照片，刷卡時(shí)可在監(jiān)控窗口實(shí)時(shí)顯示該用戶的相片。具體請參考4.6 實(shí)時(shí)顯示刷卡人相片。
刪除人員信息
進(jìn)入人員信息管理窗口后，選擇要?jiǎng)h除的人員信息（按住“ctrl”鍵或“shift”鍵可選擇多個(gè)人員信息），再點(diǎn)擊“刪除”，進(jìn)入如下窗口：
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
選擇“從數(shù)據(jù)庫刪除”將把人員信息從軟件的數(shù)據(jù)庫中刪除，不會(huì)把人員信息從控制器中刪除；選擇“從控制器刪除”，將把人員信息從控制器中刪除，系統(tǒng)將禁止該用戶出入。按照3.1 到3.6的操作流程，就可以完成門禁基本的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)門禁卡對系統(tǒng)內(nèi)所有門的正常開門。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書 軟件擴(kuò)展功能
注意：本系統(tǒng)軟件具有強(qiáng)大的擴(kuò)展功能，可實(shí)現(xiàn)靈活的開門權(quán)限管理、出入時(shí)間管理、節(jié)假日管理、臨時(shí)卡管理、實(shí)時(shí)顯示刷卡人相片、反潛回控制、密碼開門、卡加密碼開門、自動(dòng)開門、脅迫碼開門、雙門互鎖、門的遠(yuǎn)程控制、流程設(shè)置等功能。但是如果您不需要這些功能，我們強(qiáng)烈建議您不要試圖設(shè)置和使用它們。因?yàn)椴徽_的設(shè)置很可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)紊亂，給您帶來不必要的麻煩。如果某些功能是您必須要的，請你仔細(xì)閱讀以下章節(jié)，如果您對使用這些功能有什么疑問，請與當(dāng)?shù)毓?yīng)商聯(lián)系。
4.1 開門權(quán)限設(shè)置
對用戶的出入門進(jìn)行限制，并將時(shí)間與區(qū)域結(jié)合形成人員分組，將持卡人分配給不同的人員分組，即實(shí)現(xiàn)了持卡人在什么時(shí)間允許進(jìn)入哪些門的權(quán)限設(shè)置。
1、點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【人員分組設(shè)置】，進(jìn)入如下窗口：
人員分組規(guī)定了用戶對整個(gè)門禁系統(tǒng)中所有門的出入權(quán)限。不同的用戶可以歸屬到相同或不同的人員分組，但每一個(gè)用戶只能歸屬唯一的一個(gè)組中。這樣就可以定義每個(gè)用戶對整個(gè)系統(tǒng)中的每一扇門的出入權(quán)限。
備注：軟件默認(rèn)第1組對所有門允許通行。
通行允許：設(shè)置該人員分組中的人員是否可以出入該門。當(dāng)“通行允許”設(shè)置為無效時(shí)，“時(shí)間表”、“apb控制”，“假日控制”，“密碼控制”都將被忽略，在操作界面上不能被修改。
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時(shí)間表：表示該人員分組使用哪個(gè)時(shí)間表的數(shù)據(jù)作為允許通行和禁止通行時(shí)間段。具體請參照4.2.2 時(shí)間表設(shè)置。
多卡開門：表示該門啟用了多卡開門模式。具體請參照4.10 多卡開門。
假日控制：表示該人員分組中的人員刷卡進(jìn)出此門時(shí)，是否進(jìn)行假日檢查。如果“假日控制”被開啟，那么當(dāng)人員刷卡時(shí)，控制器將判斷當(dāng)天是否是假日，如果是假日，則根據(jù)“時(shí)間表”中假日所對應(yīng)的時(shí)間段來判斷當(dāng)前時(shí)間是否允許通行。具體請參照4.2.3 假日設(shè)置。
卡加密碼控制：表示該人員分組中的人員出入此門時(shí)，在刷卡后，是否還需要輸入密碼，即：卡加密碼開門。具體請參照4.4.1 卡加密碼開門。
反潛回控制：表示該人員分組中的人員刷卡出入此門時(shí)，是否進(jìn)行反潛回控制。具體請參照4.7 反潛回。
設(shè)置完成后點(diǎn)擊“下載”，將人員分組信息下載到控制器使其生效。
操作技巧：系統(tǒng)如有多個(gè)相同或相似的分組，可用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊一個(gè)分組，然后將鼠標(biāo)拖曳到另一個(gè)分組，可完成分組設(shè)置的復(fù)制。
2、點(diǎn)擊工具欄點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【人員信息管理】，再點(diǎn)擊“添加”按鈕，進(jìn)入以下窗口
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選擇要增加的卡號(hào)，并選擇相應(yīng)的人員分組，具體請參照3.6 人員信息管理（卡片授權(quán)）。
4.2 出入時(shí)間管理
如果您需要啟用出入時(shí)間管理功能，即星期幾幾點(diǎn)到幾點(diǎn)可以出入門，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)禁止初入門的功能，那么請仔細(xì)閱讀本章節(jié)。4.2.1 時(shí)間段設(shè)置
步驟1：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【時(shí)間段設(shè)置】，進(jìn)入如下窗口：
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時(shí)間段設(shè)置是將一天24小時(shí)分成若干允許通行和禁止通行的時(shí)間段。
先選擇一個(gè)時(shí)段，在時(shí)間范圍欄設(shè)置開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間（這段時(shí)間表示允許出入），設(shè)置完成后點(diǎn)擊“下載”，將時(shí)間段信息下載到控制器使其生效。以上圖為例，時(shí)段1下只設(shè)置了1個(gè)時(shí)間段：08:30-18:30，表示從08:30-18:30允許出入，其他時(shí)間禁止出入；在時(shí)段2下設(shè)置了三個(gè)時(shí)間段09:00-12:00、14:00-18:00、19:00-22:00，表示在這三段時(shí)間內(nèi)允許出入，其他時(shí)間禁止出入。
系統(tǒng)共有32個(gè)時(shí)段，其中0時(shí)段和31時(shí)段為固定時(shí)間段，不能被修改。在0時(shí)段中，一天24小時(shí)都是允許通過時(shí)間段；在31時(shí)段中，一天24小時(shí)都是禁止通行時(shí)間段。
一個(gè)時(shí)段下允許設(shè)置多個(gè)時(shí)間段。時(shí)間段以5分鐘為單位，一個(gè)時(shí)間段最小值是5分鐘，兩個(gè)時(shí)間段之間的最小間隔也是5分鐘。4.2.2 時(shí)間表設(shè)置
步驟2：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【時(shí)間表設(shè)置】，進(jìn)入下面窗口：
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時(shí)間表用來設(shè)置一周7天以及大小假日分別使用的時(shí)段。
鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊相應(yīng)欄目，該欄內(nèi)會(huì)出現(xiàn)下拉箭頭
，再點(diǎn)擊，選擇相應(yīng)的時(shí)段，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“下載”，將時(shí)間表信息下載到控制器使其生效。上圖中，1號(hào)時(shí)間表中周一至周五設(shè)置為1號(hào)時(shí)段，即周一至周五每天08:30-18:30允許出入，周六周日和假日（假日設(shè)置具體請參考4.2.3假日設(shè)置）設(shè)置為31號(hào)時(shí)段，全天禁止出入。2號(hào)時(shí)間表中一周7天每天都設(shè)置為2號(hào)時(shí)段，即一周每天09:00-12:00、14:00-18:00、19:00-22:00三個(gè)時(shí)間段允許出入，假日設(shè)為31號(hào)時(shí)段，全天禁止出入。
系統(tǒng)總共有32個(gè)時(shí)間表，其中0號(hào)時(shí)間表和31號(hào)時(shí)間表為固定時(shí)間表，不能被修改。0號(hào)時(shí)間表中每一天都使用0號(hào)時(shí)區(qū)，是“全開”時(shí)間表，所有時(shí)間允許通行。31號(hào)時(shí)間表中每一天都使用31號(hào)時(shí)區(qū)，是“全關(guān)”時(shí)間表，所有時(shí)間禁止通行。
步驟3：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【人員分組設(shè)置】，進(jìn)入如下窗口：
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鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊時(shí)間表項(xiàng)的相應(yīng)欄目，該欄內(nèi)會(huì)出現(xiàn)下拉箭頭
，再點(diǎn)擊，選擇相應(yīng)的時(shí)間表，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“下載”，將人員分組信息下載到控制器使其生效。每個(gè)分組中都可以對系統(tǒng)中的每個(gè)門選擇不同的時(shí)間表。人員分組設(shè)置具體請參考4.1 開門權(quán)限設(shè)置。
上圖中第一組對系統(tǒng)的1號(hào)門按0號(hào)時(shí)間表進(jìn)行出入時(shí)間管理，對系統(tǒng)的2號(hào)門按3號(hào)時(shí)間表進(jìn)行出入時(shí)間管理，對系統(tǒng)的3號(hào)門按2號(hào)時(shí)間表進(jìn)行出入時(shí)間管理，對系統(tǒng)的4號(hào)門按31號(hào)時(shí)間表進(jìn)行出入時(shí)間管理。
步驟4：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【人員信息設(shè)置】，再點(diǎn)擊“添加”，進(jìn)入如下窗口：
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選擇要增加的卡號(hào)，并選擇相應(yīng)的人員分組，具體請參照3.6 人員信息管理（卡片授權(quán)）。
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4.2.3 假日設(shè)置
假日設(shè)置可對放假當(dāng)日優(yōu)先進(jìn)行出入時(shí)間段管理，而不再遵循時(shí)間表所規(guī)定時(shí)間段管理。
步驟1：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【假日設(shè)置】，進(jìn)入如下窗口:
輸入假日名稱，并選擇相應(yīng)的假日日期和假日類型，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“下載”，將時(shí)間段信息下載到控制器使其生效。
假日類型分為兩類：長假日和短假日。其目的是為了將假日分為兩類，各自可以設(shè)置不同的出入時(shí)間段管理。
步驟2：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【時(shí)間段設(shè)置】，進(jìn)入時(shí)間段設(shè)置窗口，設(shè)置假日欲實(shí)施的時(shí)間段。具體設(shè)置請參考4.2.1 時(shí)間段設(shè)置。
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步驟3：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【時(shí)間表設(shè)置】，進(jìn)入如下窗口：
選擇一個(gè)時(shí)間表，并在長假日和短假日對應(yīng)的欄目中選擇相應(yīng)的時(shí)段。設(shè)置完成后點(diǎn)擊“下載”，將時(shí)間段信息下載到控制器使其生效。上圖中1號(hào)時(shí)間表對長假日和短假日按3號(hào)時(shí)段進(jìn)行出入時(shí)間管理，2號(hào)時(shí)間表對長假日和短假日按4號(hào)時(shí)段進(jìn)行出入時(shí)間管理。
步驟4：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【人員分組設(shè)置】，進(jìn)入人員分組設(shè)置窗口，并選擇相應(yīng)的時(shí)間表。人員分組設(shè)置具體請參考4.1 開門權(quán)限設(shè)置。
步驟5：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【人員信息設(shè)置】，進(jìn)入人員分組設(shè)置窗口，設(shè)置人員信息。具體請參照3.6 人員信息管理（卡片授權(quán)）。
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4.3 設(shè)置報(bào)警
4.3.1 門磁報(bào)警
當(dāng)系統(tǒng)中發(fā)生強(qiáng)行開門、超時(shí)開門、脅迫開門等異常情況時(shí)，系統(tǒng)軟件能通過實(shí)時(shí)監(jiān)控窗口報(bào)警。
備注：啟用該功能需要控制器接入門磁信號(hào)。
點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【控制器管理】，再點(diǎn)擊“添加”或“修改”進(jìn)入如下窗口：
選擇要啟用門磁報(bào)警的控制器，勾選“啟用報(bào)警”。設(shè)置完成后保存并下載。4.3.2 消防報(bào)警緊急開門
當(dāng)控制器檢測到消防報(bào)警信號(hào)（由消防設(shè)施發(fā)出）后自動(dòng)將所有門打開，以便于人員逃生。
備注：啟用該功能需要控制器接入消防報(bào)警信號(hào)。
點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【控制器管理】，再點(diǎn)擊“添加”或“修改”進(jìn)入如下窗口：
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選擇要啟用消防報(bào)警緊急開門的控制器，勾選“消防報(bào)警”。設(shè)置完成后保存并下載。4.3.3 軟件聲音報(bào)警
當(dāng)系統(tǒng)軟件接收到超時(shí)開門、強(qiáng)行開門、脅迫開門、消防報(bào)警開門等報(bào)警時(shí)間后，會(huì)驅(qū)動(dòng)音箱發(fā)出報(bào)警聲，提醒管理人員注意。
點(diǎn)擊“所有事件”，進(jìn)入事件監(jiān)控窗口，并勾選“報(bào)警發(fā)聲”。如下圖。在發(fā)生要停止聲音報(bào)警，只需再次“報(bào)警發(fā)聲”，取消勾選即可。
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發(fā)生強(qiáng)行開門、超時(shí)開門后，如果門回到正常關(guān)閉狀態(tài)，報(bào)警聲會(huì)自動(dòng)停止。當(dāng)然，也可以再次點(diǎn)擊“報(bào)警發(fā)聲”，取消勾選，從而手動(dòng)關(guān)閉軟件聲音報(bào)警。脅迫開門和消防報(bào)警緊急開門的情況下必須使用手動(dòng)關(guān)閉聲音報(bào)警。
4.4 密碼功能
4.4.1 卡加密碼開門
用戶在出入門時(shí)，刷卡后需要再輸入正確的密碼才能通行。此功能一般應(yīng)用在安全性較高的場合，可以避免卡片被人盜用后開門。
備注：
1、此功能需要安裝密碼鍵盤讀卡器才能實(shí)現(xiàn)。
2、每個(gè)用戶能且只能設(shè)置1個(gè)密碼
3、密碼必須設(shè)置為4—8位阿拉伯?dāng)?shù)字。
4、卡加密碼開門的操作模式為先刷卡→再輸入密碼→按“#”鍵。
步驟1：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【時(shí)間段設(shè)置】，為卡加密碼功能設(shè)置一個(gè)啟用時(shí)段。具體設(shè)置請參考4.2.1 時(shí)間段設(shè)置。
步驟2：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【時(shí)間表設(shè)置】，為卡加密碼功能設(shè)置一個(gè)啟用時(shí)間表。具體設(shè)置請參考4.2.2 時(shí)間表設(shè)置
步驟3：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【控制器管理】，再點(diǎn)擊“添加”或“修改”，進(jìn)入如下窗口：
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選擇需要開啟該功能的門，在“卡+密碼啟用時(shí)間表”相應(yīng)位置選擇時(shí)間表，保存后下載到門禁控制器。這樣卡加密碼功能會(huì)在在時(shí)間表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)啟用，其余時(shí)間不啟用。
如要全天24小時(shí)啟用卡加密碼功能，可將時(shí)間表設(shè)置成0號(hào)。
步驟4：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【人員分組設(shè)置】，進(jìn)入人員分組設(shè)置窗口，如下圖：
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先選擇一個(gè)分組，然后在需開啟卡加密碼開門功能的門對應(yīng)位置勾選卡加密碼控制。設(shè)置完成后點(diǎn)擊“下載”，將人員分組信息下載到控制器使其生效。那么屬于該組的用戶在開啟勾選的門時(shí)，就會(huì)啟用卡加密碼控制了。
步驟5：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【人員信息設(shè)置】，進(jìn)入人員信息窗口，再點(diǎn)擊“添加”或“修改”，進(jìn)入如下窗口：
先選擇卡號(hào)，在選擇人員分組，最后設(shè)置個(gè)人密碼，密碼可設(shè)置為4—8位阿拉伯?dāng)?shù)字。設(shè)置完成后關(guān)閉該窗口，并將人員信息下載到控制器。
如上圖這樣設(shè)置，將卡號(hào)為5337635的用戶分配到第一組，就可以使該用戶在出入1、2、3、4號(hào)門時(shí)按照“卡+密碼啟用時(shí)間表”所規(guī)定的時(shí)間段啟用卡加密碼開門，而在時(shí)間段規(guī)定之外的時(shí)間仍只需刷卡即可出入。
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4.4.2 密碼開門
開啟該功能后，用戶出入門不需刷卡，直接輸入正確的密碼即可通行。備注：
1、此功能需要安裝密碼鍵盤讀卡器才能實(shí)現(xiàn)。
2、每個(gè)門最多可設(shè)置10個(gè)開門密碼。
3、密碼必須設(shè)置為4—8位阿拉伯?dāng)?shù)字。
3、密碼開門的操作模式為輸入密碼→按“#”鍵。點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【控制器管理】，進(jìn)入如下窗口：
點(diǎn)擊“添加”或“修改”，進(jìn)入如下窗口：
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在需要開啟密碼開門功能的門的對應(yīng)位置勾選“使用開門密碼”，進(jìn)入如下窗口：
勾選“啟用密碼”，然后設(shè)置密碼。最多可設(shè)置10個(gè)密碼，每個(gè)密碼必須設(shè)置為4—8位阿拉伯?dāng)?shù)字。設(shè)置完成后點(diǎn)擊“保存”和“下載”，將所設(shè)置的信息下載到控制器。
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4.4.3 脅迫密碼開門
當(dāng)用戶被不法人員脅迫要求打開門的時(shí)候，如果用戶拒絕，惱羞成怒的歹徒的傷害。為了避免這種情況的發(fā)生，用戶可以在密碼鍵盤上輸入脅迫密碼，門將被正常打開，但系統(tǒng)軟件監(jiān)控界面上已經(jīng)顯示出該地點(diǎn)有被脅迫開門的報(bào)警信息，同時(shí)在控制中心的電腦音箱會(huì)發(fā)出報(bào)警聲音，提醒管理人員采取措施。
備注：
1、此功能需要安裝密碼鍵盤讀卡器才能實(shí)現(xiàn)。
2、每個(gè)門能且只能設(shè)置1個(gè)開門密碼。
3、密碼必須設(shè)置為4—8位阿拉伯?dāng)?shù)字。
3、密碼開門的操作模式為輸入密碼→按“#”鍵。點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【控制器管理】，進(jìn)入如下窗口：
點(diǎn)擊“添加”或“修改”，進(jìn)入如下窗口：
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先勾選“脅迫密碼”，再選擇需要啟用脅迫密碼功能的門，在“設(shè)置脅迫密碼”欄的對應(yīng)位置設(shè)置4—8為密碼。點(diǎn)擊保存，并下載到控制器使其生效。
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4.5 設(shè)置臨時(shí)卡
設(shè)置用戶卡片何時(shí)生效，何時(shí)過期。生效日期以前，卡片尚未生效，不可使用；至生效日期時(shí)，將自動(dòng)生效使用；至過期日期，卡片將自動(dòng)作廢不可以使用。
點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【人員信息管理】，并點(diǎn)擊“添加”或“修改”，進(jìn)入如下窗口：
先選擇卡號(hào)，再勾選“啟用”，設(shè)置生效日期和失效日期。設(shè)置完成下載到控制器使其生效。
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4.6 實(shí)時(shí)顯示刷卡人相片
步驟1：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【人員信息管理】，選擇一個(gè)需增加相片的用戶的信息，并點(diǎn)擊“修改”，進(jìn)入如下窗口：
點(diǎn)擊“加入”，選擇相應(yīng)的相片文件，再點(diǎn)擊保存。設(shè)置完成后下載到控制器。步驟二：進(jìn)入所有事件監(jiān)控窗口，如下圖
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勾選“實(shí)時(shí)顯示”，這是用戶刷卡時(shí)就會(huì)實(shí)時(shí)顯示相片。操作技巧：鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)相片欄上邊框可以自由放大縮小相片。
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4.7 反潛回
用戶刷卡進(jìn)入后，必須從指定的出口刷卡才能出門，出門后這張卡才能再次從該入口刷卡開門，禁止一張卡片連續(xù)從一個(gè)入口刷卡開門，此功能有效防止多人共同使用一張卡片。
備注：四門單向控制器不支持此功能。
步驟一：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【控制器管理】，再點(diǎn)擊“增加”或“修改”，進(jìn)入如下窗口：
選擇反潛回范圍。設(shè)置完成后保存并下載。反潛范圍分為兩種：門區(qū)范圍和控制器范圍。
門區(qū)范圍：指定某個(gè)門進(jìn)行反潛回控制。即從該門刷卡進(jìn)入，必須從該門刷卡出門后，才能再次從該門刷卡進(jìn)入。
控制器范圍：指定某個(gè)控制器控制的多個(gè)門之間進(jìn)行反潛回控制。即從某個(gè)控制器控制的某門刷卡進(jìn)入后，必須從該控制器控制的任意一個(gè)門刷卡出門，才能控制器控制的任意一個(gè)門刷卡進(jìn)入。
步驟二：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【人員分組設(shè)置】，進(jìn)入人員分組設(shè)置窗口，如下圖：
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選擇一個(gè)人員分組，在需要啟用反潛回功能的門的對應(yīng)欄中勾選“反潛回控制”。設(shè)置完成后下載到控制器。
這樣，如上圖中，屬于第1組的用戶在出入1、2、3、4號(hào)門時(shí)會(huì)受到反潛回控制。而屬于第二組的用戶在出入1、2、3、4號(hào)門時(shí)則不會(huì)受到反潛回控制。
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4.8 雙門互鎖
某個(gè)門沒有關(guān)好前，另外一個(gè)門是不允許人員進(jìn)入的。該功能主要用于銀行金庫、武器庫等安全性要求高的場合。
備注：
1、要啟用此功能，控制器必須接入門磁信號(hào)。
2、單門控制器不支持此功能。
點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【控制器管理】，再點(diǎn)擊“添加”或“修改”進(jìn)入如下窗口：
設(shè)置完成后保存并下載。
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4.9 自動(dòng)開門
設(shè)定門何時(shí)自動(dòng)打開和何時(shí)恢復(fù)一般工作模式。該功能對于某段時(shí)間人員出入非常頻繁或大量流動(dòng)人員進(jìn)出的公共通道非常適用。如小區(qū)大門，行政辦事大廳主要出入口等。在人員出入頻繁時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將電鎖打開，待到人員出入頻率下降時(shí)，特別是在夜間，系統(tǒng)可自動(dòng)恢復(fù)一般模式，人員出入均需憑已授權(quán)的感應(yīng)卡。
步驟一：進(jìn)入【時(shí)間段設(shè)置】窗口，設(shè)置自動(dòng)開門的時(shí)間段，具體請參考4.2.1 時(shí)間段設(shè)置。
步驟二：進(jìn)入【時(shí)間表設(shè)置】窗口，設(shè)置自動(dòng)開門的時(shí)間表，具體請參考4.2.2 時(shí)間表設(shè)置。
步驟三：點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【控制器管理】，再點(diǎn)擊“添加”或“修改”進(jìn)入如下窗口：
在需要啟用自動(dòng)開門的門在自動(dòng)開門時(shí)間表欄的對應(yīng)位置選擇一個(gè)時(shí)間表，設(shè)置完成后保存并下載。這樣該門就會(huì)按照該時(shí)間表所規(guī)定的時(shí)間自動(dòng)開啟電鎖和自動(dòng)恢復(fù)一般工作狀態(tài)。系統(tǒng)默認(rèn)自動(dòng)開門時(shí)間表為31，即不啟用自動(dòng)開門。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
4.10 多卡開門
幾個(gè)人同時(shí)到場，依次刷卡才允許出入，某個(gè)人單獨(dú)刷卡禁止出入。備注：
1、多卡開門可選擇2張卡—8張卡開門。
2、多卡開門時(shí)，不區(qū)分刷卡順序。
點(diǎn)擊工具欄內(nèi)【人員分組設(shè)置】，進(jìn)入人員分組設(shè)置窗口，如下圖：
選擇一個(gè)人員分組，在需要啟用多卡開門的門的對應(yīng)位置選擇2卡—8卡。設(shè)置完成后下載到控制器。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
4.11 門的遠(yuǎn)程控制
管理人員可通過軟件遠(yuǎn)程控制某個(gè)門，可對門進(jìn)行五種方式的控制器：遠(yuǎn)程開門、遠(yuǎn)程關(guān)門、永遠(yuǎn)開門、永遠(yuǎn)關(guān)門、恢復(fù)自控。
遠(yuǎn)程開門：當(dāng)門處于關(guān)閉狀態(tài)時(shí)，通過軟件遠(yuǎn)程打開某個(gè)或某些門。遠(yuǎn)程關(guān)門：當(dāng)門處于開啟狀態(tài)時(shí)，通過軟件遠(yuǎn)程關(guān)閉某個(gè)或某些門。
永遠(yuǎn)開門：當(dāng)門處于關(guān)閉狀態(tài)時(shí)，通過軟件遠(yuǎn)程使某個(gè)或某些門常開，所有人不需刷卡即可出入。
永遠(yuǎn)關(guān)門：當(dāng)門處于開啟狀態(tài)時(shí)，通過軟件遠(yuǎn)程使某個(gè)或某些門常閉，此時(shí)所有人刷卡或按出門按鈕均不能出門。
恢復(fù)自控：當(dāng)門處于常開或常閉狀態(tài)時(shí)，通過軟件遠(yuǎn)程使這些門恢復(fù)一般工作模式。點(diǎn)擊【電子地圖】，進(jìn)入電子地圖監(jiān)控窗口，如下圖：
用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊門圖標(biāo)，再點(diǎn)擊需要進(jìn)行的操作，進(jìn)入如下窗口：
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
輸入操作員密碼，點(diǎn)擊“確定”。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
4.12 流程設(shè)置
當(dāng)系統(tǒng)檢測到一種狀態(tài)或一個(gè)事件發(fā)生后，控制器會(huì)按照我們預(yù)先的規(guī)定進(jìn)行動(dòng)作和回應(yīng)。
先選擇一個(gè)控制器，點(diǎn)擊“添加”，即可進(jìn)行設(shè)置。流程名稱：由操作員自定義。
發(fā)生位置：8個(gè)位置可選擇：1、2、3、4門和報(bào)警擴(kuò)展板的1、2、3、4號(hào)輸入點(diǎn)。事件：17種事件可選擇：刷卡進(jìn)門、刷卡出門、密碼進(jìn)門、密碼出門、卡加密碼進(jìn)門、卡加密碼出門、無效卡號(hào)、無效密碼、無效卡加密碼、無效門區(qū)、無效時(shí)區(qū)、進(jìn)門互鎖、出門互鎖、強(qiáng)行開門、超時(shí)開門、脅迫開門、消防報(bào)警等
延時(shí)：系統(tǒng)檢測到事件發(fā)生后多長時(shí)間控制器進(jìn)行回應(yīng)或動(dòng)作。設(shè)置范圍為0-255秒。執(zhí)行位置：8個(gè)位置可供選擇：1、2、3、4門的繼電器輸出點(diǎn)和報(bào)警擴(kuò)展板的1、2、3、4號(hào)繼電器輸出點(diǎn)。
執(zhí)行動(dòng)作：開和關(guān)兩種動(dòng)作。執(zhí)行時(shí)間：設(shè)置范圍為1-65535秒。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
【舉例】
設(shè)置無效卡刷卡報(bào)警：
1、發(fā)生位置設(shè)置為：門1；
2、事件設(shè)置為：無效卡號(hào)；
3、延時(shí)設(shè)置為：0秒；
4、執(zhí)行位置設(shè)置為：擴(kuò)展out-1；
5、動(dòng)作設(shè)置為：開；
6、執(zhí)行時(shí)間設(shè)置為：5秒；
7、下載到控制器。
這樣設(shè)置后，當(dāng)該控制器的1門檢測到有無效卡刷卡后，擴(kuò)展板的1號(hào)繼電器會(huì)立即動(dòng)作5秒，驅(qū)動(dòng)警號(hào)、警燈等報(bào)警設(shè)備報(bào)警。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書 軟件其它功能
5.1 下載所有設(shè)置
點(diǎn)擊菜單“門禁設(shè)置”→“下載所有設(shè)置”，進(jìn)入如下窗口：
軟件會(huì)自動(dòng)勾選所有在線的門，當(dāng)然也可以手動(dòng)選擇需要下載數(shù)據(jù)的門。點(diǎn)擊下載，軟件會(huì)自動(dòng)把所有需要下載的信息一次性下載到控制器。
考勤管理系統(tǒng)軟件說明書篇五
考勤管理系統(tǒng)說明書
考勤機(jī)與電腦連接方法和注意事項(xiàng)：
將考勤機(jī)連接到電腦前，首先要檢查電腦的ip是自動(dòng)獲取的還是靜態(tài)分配的，如果是自動(dòng)獲取的，則考勤機(jī)的通訊設(shè)置不需要做調(diào)整；如果電腦的ip是靜態(tài)分配的，則需要檢查考勤機(jī)的ip地址與電腦的ip地址是否一致，檢查辦法有兩個(gè)：
辦法一：點(diǎn)擊電腦的“開始”—“運(yùn)行”，輸入cmd，回車，在打開命令行窗口中輸入ipconfig，回車，即可得到本電腦的ip地址、子網(wǎng)掩碼、默認(rèn)網(wǎng)關(guān)等；
辦法二：打開電腦的網(wǎng)絡(luò)和共享中心，如圖所示：
點(diǎn)擊“本地連接”→“詳細(xì)信息”，可查看電腦的ip地址。如下圖所示：
得到電腦的ip地址后，進(jìn)入考勤機(jī)的“高級(jí)設(shè)置”-“通訊設(shè)置”菜單中，查看通訊設(shè)置中ip地址信息是否一致（注：考勤機(jī)與電腦的ip地址的前三段需要一致，如電腦的ip地址為192.168.207.83，，xxx表示任意數(shù)字，但是不可以為83，同時(shí)，多臺(tái)考勤機(jī)需要連接到電腦時(shí)，ip地址的最后一段不可以重復(fù)），ip地址的修改步驟為：進(jìn)入考勤機(jī)的“通訊設(shè)置”菜單，將“動(dòng)態(tài)分配ip”項(xiàng)設(shè)為否，然后進(jìn)入“ip地址”項(xiàng)進(jìn)行修改，ip地址設(shè)置好后，請用網(wǎng)線連接好考勤機(jī)。
按以上說明設(shè)置好機(jī)器后，軟件會(huì)自動(dòng)掃描可連接的考勤機(jī)，并顯示在“設(shè)備管理”菜單中的可連接設(shè)備欄中（如果沒有顯示，請檢查考勤機(jī)的ip設(shè)置或者網(wǎng)線連接是否有問題）。
選中“可連的設(shè)備”中需要連接的機(jī)器，點(diǎn)擊“注冊”，軟件會(huì)進(jìn)行自動(dòng)連接，并將選中的機(jī)器在“已注冊的設(shè)備”中顯示，如下圖所示：
將考勤機(jī)注冊好后，請對每臺(tái)考勤機(jī)的名稱進(jìn)行編輯以方便考勤管理。
1.軟件快速使用步驟
1、編輯公司信息和部門信息
2、在人員檔案菜單中將員工的工號(hào)、姓名、指紋等資料編輯好后上傳到設(shè)備中
3、設(shè)置班次時(shí)間段（進(jìn)入班次設(shè)置）
4、給員工排班（進(jìn)入人員排班）
5、將設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中（連接設(shè)備→從設(shè)備下載考勤記錄）
6、查看考勤報(bào)表（進(jìn)入考勤報(bào)表管理）
2.系統(tǒng)主界面
安裝好系統(tǒng)后，雙擊桌面快捷方式或點(diǎn)擊【開始】→【得力考勤管理系統(tǒng)】進(jìn)入系統(tǒng)主界面。如下圖所示：
主界面的左側(cè)欄為考勤狀態(tài)，中間欄顯示的是當(dāng)天未簽到人員，右側(cè)欄顯示的是本月考勤統(tǒng)計(jì)狀態(tài)。在沒有編輯任何信息時(shí)，考勤情況的所有數(shù)據(jù)都為0。
備注：只有狀態(tài)欄中的“今日簽到”和“今日未簽到人員”會(huì)實(shí)時(shí)更新，其它內(nèi)容都是統(tǒng)計(jì)到操作該天的前一天。
3.公司信息
點(diǎn)擊主菜單欄中的【公司信息】，進(jìn)入該界面可對相關(guān)公司信息進(jìn)行編輯。
3.1公司名稱
點(diǎn)擊子菜單欄中的【公司名稱】，進(jìn)入公司名稱編輯界面，點(diǎn)擊“編輯”鍵，可編輯本公司的相關(guān)信息。
3.2部門管理
點(diǎn)擊子菜單欄中的【部門管理】，進(jìn)入部門管理界面，點(diǎn)擊“編輯”鍵可以對相應(yīng)的部門信息進(jìn)行編輯，包括部門名稱、部門電話以及部門的一些描述，本系統(tǒng)中最多可以編輯16個(gè)不同的部門，部門名稱最大長度為12個(gè)漢字，編輯完之后點(diǎn)擊保存。
3.3人員檔案
點(diǎn)擊子菜單欄中的【人員檔案】，進(jìn)入人員檔案界面，點(diǎn)擊“編輯”鍵可以對員工的相關(guān)信息進(jìn)行編輯，系統(tǒng)默認(rèn)員工所屬的部門為“公司”，級(jí)別為“一般用戶”，編輯完所有員工信息后點(diǎn)擊“保存”。
人員檔案可根據(jù)管理員的需求按員工號(hào)或部門進(jìn)行排序，點(diǎn)擊“員工號(hào)”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按員工號(hào)的升序或倒序方式進(jìn)行排序，點(diǎn)擊“所屬部門”，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)員工的所屬部門進(jìn)行分類。對于指紋的登記，有兩種方法：
1.進(jìn)入“人員檔案”界面，點(diǎn)擊編輯后左鍵點(diǎn)擊想要?jiǎng)h除或添加的“指紋”單元格，進(jìn)入“編輯指紋”窗口。如圖所示:
具體操作步驟如下：
①點(diǎn)擊“設(shè)備”選擇一臺(tái)在線的設(shè)備。
②如果想要?jiǎng)h除指紋，選中想要?jiǎng)h除的指紋編號(hào)，此時(shí)上方的“刪除指紋”亮，點(diǎn)擊“刪除指紋”，完成指紋刪除。
③如果想要注冊指紋，選中想要注冊的指紋編號(hào)，此時(shí)上方的“注冊指紋”亮，點(diǎn)擊“注冊指紋”，按要求完成指紋登記。
2.在考勤管理軟件里先編輯好用戶的工號(hào)、姓名等信息，并上傳到目標(biāo)考勤機(jī)中，然后通過考勤機(jī)的用戶注冊功能完成用戶的指紋信息采集。
3.4管理員設(shè)置
點(diǎn)擊子菜單欄中的【管理員設(shè)置】，進(jìn)入軟件管理員設(shè)置界面，點(diǎn)擊編輯，再點(diǎn)擊標(biāo)示欄中的“員工號(hào)”或“姓名”，選擇需要被設(shè)置為管理員的員工，并設(shè)置好密碼（密碼長度為6-9位），設(shè)置好之后點(diǎn)擊保存。
設(shè)置好管理員后，再重新登入考勤管理系統(tǒng)時(shí)必須輸入管理員的員工號(hào)和密碼才可以對考勤系統(tǒng)進(jìn)行操作。如下圖所示：
3.5同步公司資料
打開子菜單欄中的【同步公司資料】界面，如下圖所示：
同步分為“下載信息”和“上傳信息”兩個(gè)功能，同步的內(nèi)容為部門信息、用戶信息及響鈴時(shí)段等，其中：“下載信息”即為將考勤
機(jī)里的內(nèi)容同步到考勤管理系統(tǒng)中，同步時(shí)以設(shè)備信息為準(zhǔn)；“上傳信息”即為將考勤管理系統(tǒng)的內(nèi)容同步到考勤機(jī)中，同步時(shí)以勤管理系統(tǒng)中的信息為準(zhǔn)。
信息同步步驟一般如下：
1.在勤管理系統(tǒng)中編輯完部門資料和人員檔案之后，點(diǎn)擊【同步公司資料】→【上傳信息】，在員工信息界面中選擇想要上傳的員工。如下圖所示：
2.然后選擇上傳信息的目標(biāo)設(shè)備，點(diǎn)擊“同步”鍵。
3.上傳成功之后，請?jiān)诳记跈C(jī)中按員工號(hào)和姓名登記每一個(gè)員工的指紋或人臉信息（如果選用第二種指紋登記的情況下），登記好后再進(jìn)入考勤管理系統(tǒng)的“公司信息”→“同步公司資料”→“下載信息”，將考勤機(jī)中完整的員工信息同步到考勤管理系統(tǒng)。
4排班管理
點(diǎn)擊主菜單欄中的【排班管理】，進(jìn)入該界面可以對相關(guān)考勤規(guī)則進(jìn)行編輯。
4.1班次設(shè)置
點(diǎn)擊子菜單欄中的【班次設(shè)置】，進(jìn)入班次設(shè)置界面，本考勤管理系統(tǒng)可編輯的24個(gè)班次，其中有3個(gè)為默認(rèn)班次，分別為“班次1”、“班次2”和“班次3”。無效班次的時(shí)段內(nèi)容為空白，當(dāng)用戶隨意新增班次或調(diào)整、刪除已有班次。點(diǎn)擊“編輯”鍵，可進(jìn)行新增、調(diào)整班次；而需要?jiǎng)h除班次時(shí)，選擇要?jiǎng)h除的班次，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，將對應(yīng)班次設(shè)置的時(shí)間清除即完成刪除，班次號(hào)不取消。備注：可編輯特殊班次，也就是只需打上班卡或者只打下班卡的班次，以應(yīng)對特殊行業(yè)的需求，如：食堂，服務(wù)業(yè)等。特殊班次的上班時(shí)間默認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)的8小時(shí)。
4.2人員排班
點(diǎn)擊子菜單欄中的【人員排班】，進(jìn)入排班界面，排班方式采用的是對員工進(jìn)行月排班，排班前請?jiān)诮缑娴南路竭x擇需要排班的日期，然后開始排班。排班表中的日期字體為紅色說明在考勤規(guī)則中的周六、周日是否上班設(shè)置為休息，或者節(jié)假日設(shè)置中這一天為節(jié)假日，不用進(jìn)行排班。雙擊每個(gè)排班的單元格，點(diǎn)擊出現(xiàn)的“▼”鍵，選擇班次號(hào)。如下圖所示。
如果想要批量排班（多個(gè)單元格同時(shí)排班），點(diǎn)擊“編輯”，選中想要排班的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的選項(xiàng)中選擇排班內(nèi)容即可。
4.3響鈴時(shí)段
點(diǎn)擊子菜單欄中的【響鈴時(shí)段】，在響鈴時(shí)段界面編輯響鈴時(shí)間、響鈴時(shí)長和響鈴日期。響鈴時(shí)長有9個(gè)選項(xiàng)，0-60秒不等，在想要響鈴的日期中打“√”，總共可以設(shè)置24個(gè)響鈴時(shí)間，如果想要?jiǎng)h除響鈴時(shí)段，選中編號(hào)，點(diǎn)擊刪除將對應(yīng)響鈴時(shí)段的內(nèi)容恢復(fù)到默認(rèn)內(nèi)容即完成刪除。
備注：一個(gè)時(shí)間不能設(shè)置多個(gè)響鈴，不然會(huì)出現(xiàn)以下提示。
4.4考勤規(guī)則
點(diǎn)擊【考勤規(guī)則】進(jìn)入界面，系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則如下圖所示。
根據(jù)公司要求，點(diǎn)擊編輯進(jìn)行修改，選擇星期
六、星期天是否上班，若不上班則不打“√”，同時(shí)在人員排班界面中所有的星期
六、星期天都顯示紅色，若上班則打“√”，在人員排班界面顯示和其它日期一樣的顏色。
4.5節(jié)日設(shè)置
編輯相應(yīng)的節(jié)日，填寫節(jié)日名稱、開始日期和天數(shù)，比如國慶節(jié)，從10月1號(hào)開始，休息5天，那么在【人員排班】中10月1號(hào)到5號(hào)日期顏色顯示為紅色。
5.下載考勤記錄
本考勤管理系統(tǒng)會(huì)定時(shí)自動(dòng)從已注冊的考勤機(jī)中下載考勤記錄，間隔時(shí)間默認(rèn)為5分鐘，同時(shí)也可以手動(dòng)將考勤機(jī)中的考勤記錄下載到系統(tǒng)中，進(jìn)入“設(shè)備管理”菜單，選擇想要下載的設(shè)備（可單選也可多選），點(diǎn)擊子菜單欄中的“下載考勤記錄”。
如果無法下載，請按本說明書中介紹的辦法檢查ip設(shè)置是否正確和網(wǎng)線是否連接正常。下載后的數(shù)據(jù)將在【數(shù)據(jù)管理】中顯示出來。
6數(shù)據(jù)管理
點(diǎn)擊主菜單欄中的【數(shù)據(jù)管理】，進(jìn)入該界面可以對員工考勤進(jìn)行管理和查看。
6.1考勤報(bào)表管理
考勤報(bào)表管理中有3個(gè)表格，分別為“考勤統(tǒng)計(jì)表”、“考勤記錄表”和“考勤異常表”，每個(gè)表格的右上方都有“導(dǎo)出”鍵，點(diǎn)擊導(dǎo)出，出現(xiàn)如圖所示的界面。
編輯要保存的文件名，選擇保存路徑和保存類型，點(diǎn)擊“保存”，即保存完成，保存后可以將表格打印出來。在系統(tǒng)中，考勤報(bào)表不能進(jìn)行編輯，如果要進(jìn)行異常處理，可以通過請假/出差、加班、補(bǔ)簽的方式進(jìn)行處理。
備注：考勤統(tǒng)計(jì)的截止時(shí)間為當(dāng)前時(shí)間的前一天。比如在2015.11.9進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，那么只對2015.11.8（含）以前的考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
考勤報(bào)表管理中的3張表如下：
1.考勤統(tǒng)計(jì)表
在考勤統(tǒng)計(jì)表中，標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)數(shù)表示在統(tǒng)計(jì)日期范圍內(nèi)所排的工作時(shí)長，出差、曠工和請假的單位都是“小時(shí)”，異常次數(shù)表示有多少次打卡異常。關(guān)于工資可以將表格導(dǎo)出后再填寫。2.考勤記錄表
在考勤記錄表中，記錄的是每個(gè)員工的考勤時(shí)間點(diǎn)，紅色代表時(shí)間異常，考勤次數(shù)多時(shí)，單元格將自動(dòng)拉長。3.考勤異常表
在考勤異常表中，只要有一個(gè)時(shí)間段沒有打卡就算曠工，異常打卡時(shí)間（包括遲到和早退）將在表中顯示，并會(huì)標(biāo)明具體總的遲到和早退時(shí)間。
6.2請假/出差管理
點(diǎn)擊【請假/出差管理】進(jìn)入界面，點(diǎn)擊“編輯”，在工號(hào)欄中選擇想要編輯的員工號(hào)，姓名和所屬部門將自動(dòng)彈出，單號(hào)為員工上交的請假單或出差單的單號(hào)，作為依據(jù)必須填，不然將不能保存，在“請假/出差類型”中選擇請假或者出差，然后選擇開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，請假/出差原因可以不填，審核人為“默認(rèn)管理員”。
編輯完之后點(diǎn)擊保存，請假/出差時(shí)長將在考勤統(tǒng)計(jì)表中的“出差”和“請假”欄中顯示。
6.3加班管理
和請假/出差編輯相同，填寫“開始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”之后，“工時(shí)”并不是自動(dòng)彈出，而是自己填寫，填寫的工時(shí)不能超過“結(jié)束時(shí)間”和“開始時(shí)間”之差，不然將不能保存。
編輯完之后點(diǎn)擊保存，加班時(shí)長將在考勤統(tǒng)計(jì)表中的“加班時(shí)數(shù)”這一欄中顯示出來，正常加班時(shí)數(shù)指的是在排班范圍內(nèi)的加班時(shí)數(shù)，特殊加班時(shí)數(shù)指的是沒有排班但有加班的時(shí)數(shù)，比如節(jié)假日等。
6.4補(bǔ)簽管理
點(diǎn)擊【補(bǔ)簽管理】進(jìn)入界面，和加班管理編輯相同，補(bǔ)簽對應(yīng)的時(shí)間段，在補(bǔ)簽單元格中編輯補(bǔ)簽的時(shí)間。
編輯完之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將補(bǔ)簽的時(shí)間統(tǒng)計(jì)到考勤表中。
6.5管理記錄
管理記錄表里記錄的內(nèi)容為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的具體操作，包括操作者，操作時(shí)間和操作的描述。如果系統(tǒng)沒有設(shè)置管理員，那么操作者為默認(rèn)管理員。
7.考勤系統(tǒng)設(shè)置
7.1、數(shù)據(jù)庫
點(diǎn)擊主菜單最左邊的圖標(biāo)（【公司信息】左邊），出現(xiàn)如右圖所示的界面:
如果想要備份數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊【備份數(shù)據(jù)庫】，將數(shù)據(jù)庫備份，選擇備份的文件的路徑，點(diǎn)擊“開始”，備份完成后出現(xiàn)下圖所示的提示：
想要?jiǎng)h除系統(tǒng)中的所有記錄，點(diǎn)擊【初始化系統(tǒng)】，將系統(tǒng)數(shù)據(jù)化。
想要恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊【恢復(fù)數(shù)據(jù)庫】，選擇之前備份的數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊“開始”，成功后即完成恢復(fù)操作。
7.2系統(tǒng)設(shè)置
點(diǎn)擊設(shè)置出現(xiàn)如圖所示的界面：
在語言欄中選擇系統(tǒng)顯
示的語言，分別為english和中文。如果想要在電腦開啟時(shí)自動(dòng)運(yùn)行考勤系統(tǒng)軟件，那么在“系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)運(yùn)行應(yīng)用程序”前打“√”。如果想要系統(tǒng)界面一直顯示在別的界面之上，那么在“總是顯示在最上面”前打“√”。“更新時(shí)間間隔”表示經(jīng)過設(shè)置的時(shí)間“考勤記錄表”和系統(tǒng)主界面
“界面待機(jī)時(shí)間”
將自動(dòng)更新。表示經(jīng)過設(shè)置的時(shí)間，界面自動(dòng)跳回到系統(tǒng)主界面。所有設(shè)置完之后點(diǎn)擊“確定”，設(shè)置完的內(nèi)容將生效。
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