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考勤管理系統(tǒng)軟件說明書篇一
1.2背景.........................2
1.3定義.........................2
1.4參考資料...............................2
2任務概述..............................2
2.1目標.........................2
2.2用戶的特點...........................32.3假定和約束...........................3
3需求規(guī)定..............................3
3.1對功能的規(guī)定.......................3
3.2對性能的規(guī)定.......................43.2.1精度.........................4
3.2.2時間特性要求.......................4
3.2.3靈活性............................53.3輸人輸出要求.......................5
3.4數(shù)據(jù)管理能力要求......................5
3.5故障處理要求.......................5
3.6其他專門要求.......................5
4運行環(huán)境規(guī)定.............................6
4.1設備.........................6
4.2支持軟件...............................6
4.3接口.........................6
4.4控制.........................6
軟件需求說明書
1引言
1.1編寫目的本文檔的目的是闡述酒店管理系統(tǒng)的需求分析
預期的讀者：酒店經(jīng)營者、客戶、中間用戶(軟件的管理人員、開發(fā)人員、維護人員)、最終用戶。
1.2背景
待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱：酒店管理系統(tǒng)
本項目的任務提出者和開發(fā)者：劉暢和酒店管理系統(tǒng)開發(fā)小組 本項目的用戶是針對各檔次酒店賓館管理定制開發(fā)的本系統(tǒng)環(huán)境要求：所有程序均在windows98/xp，windows2000操作系統(tǒng)下測試運行。如果數(shù)據(jù)庫為sql server數(shù)據(jù)庫，建議用戶安裝sql serve2000
1.3定義
酒店管理系統(tǒng)是酒店賓館銷售管理系統(tǒng)
1.4參考資料
《現(xiàn)代軟件工程》陳松喬 任勝兵 王國軍 編著清華大學出版社 《程序設計語言》沈志斌編著電子工業(yè)出版社 《delphi實用教程》 鄭阿奇主編電子工業(yè)出版社
2任務概述
2.1目標
開發(fā)意圖：
隨著人民生活的水平的日益提高，人們對于生活的品質(zhì)也有了明顯的提高，現(xiàn)在到酒店住宿已經(jīng)不再是少部分人才有的享受，越來越多的人開始將之視為日常生活的一部份。人們消費觀念的改變也帶來了酒店業(yè)的巨大發(fā)展。跟隨時代的改變，21世紀的計算機化地位也已不可動搖，計算機簡單、快捷、高效、準確的特性也受到推崇，在各行各業(yè)迅速發(fā)展壯大
起來。較大規(guī)模的酒店也正一步步地朝這方面發(fā)展。
與其他軟件的關系：
與相應的軟件可以共享數(shù)據(jù)庫，本系統(tǒng)考慮到今后的數(shù)據(jù)量的擴大采用sql server數(shù)據(jù)庫。
2.2用戶的特點
本軟件的最終用戶為各大酒店及賓館 一般用戶只需懂得計算機基本操作、具備文字錄入能力。相對維護人員應具備一定的計算機專業(yè)知識，了解數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理與維護，能排除一般計算機故障。
2.3假定和約束
從項目設計需求說明至最終審核，開發(fā)人員工作分配到位，開發(fā)小組成員在配合組長工作的同時，應能如期完成各自的工作任務。
開發(fā)期限為一個月，若小組某成員因技術缺陷或者特殊原因延誤開發(fā)進度，其他組員應提供相對幫助。另有輔導老師進行指導與督促。
3需求規(guī)定
3.1對功能的規(guī)定
功能模塊初步設計為五大模塊分別為身份驗證、系統(tǒng)設置、客房管理、訂房管理、結(jié)算管理。各模塊分別提供基本數(shù)據(jù)流圖。各模塊所包含的子功能如下列出為準。
身份驗證：提供了系統(tǒng)的訪問控制功能。
系統(tǒng)：提供了對密碼的修改以及添加新用戶的功能。
客房信息管理：包括兩大主要功能，設置客服標準和設置客房信息，在設置客房標準中，管理員可以添加，修改，刪除客房標準，在設置客房信息中，管理員可以添加，修改，刪除，查詢客房信息。
訂房信息管理：包括查詢剩余客房信息，添加，修改，查詢訂房信息等功能。結(jié)算信息管理：包括添加，修改，查詢結(jié)算信息功能。
圖1．酒店管理系統(tǒng)用例圖
3.2對性能的規(guī)定 3.2.1精度
對金額的輸入要求保留小數(shù)點后兩位，其他數(shù)值不做要求。
3.2.2時間特性要求
說明對于該軟件的時間特性要求，如對： a． 響應時間<=15s； b． 更新處理時間<=5s；
c． 數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時間<=15s； d． 等待時鼠標將變成漏斗狀。
3.2.3靈活性
a． 系統(tǒng)的界面操作方式應以用戶意見變化而靈活轉(zhuǎn)化； b． 系統(tǒng)不能以運行環(huán)境的變化而停止運作；
c． 一般情況下不用進行程序修改而是通過修改配置選項完成相應工作。
3.3輸人輸出要求
數(shù)據(jù)類型： 字符數(shù)據(jù)char［(n)］：存放固定長度的n個字符數(shù)據(jù)，1<=n<=8000varchar[(n)]:存放可變長度的n個字符數(shù)據(jù)，1<=n<=8000 日期型數(shù)據(jù)
datatime：存放從1/1/1753到12/31/9999的時間數(shù)據(jù)，精確到1/1000秒 數(shù)字型數(shù)據(jù)
integer：存放從-2^31到2^63的整形數(shù)據(jù)貨幣數(shù)據(jù)
money：存放從-2^63到2^63-1的貨幣數(shù)據(jù)，精度為貨幣單位的10/1000
3.4數(shù)據(jù)管理能力要求
需要管理的文卷和記錄的個數(shù)為六張表：分別是 客戶住宿基本信息表，營業(yè)動態(tài)數(shù)據(jù)信息表，營業(yè)總分析表，每日客流信息表，收費項目表，當日營業(yè)額日報表。
按可預見的增長對數(shù)據(jù)及其分量的存儲要求估算字段的大小不超過50。表和文卷的大小規(guī)模為中等大小。
3.5故障處理要求
a． 源數(shù)據(jù)的處理：建議全部保存；
b． 操作規(guī)程：確保系統(tǒng)正常工作，數(shù)據(jù)完好無損，并定期進行數(shù)據(jù)庫備份；
c． 數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)的過程：通過數(shù)據(jù)庫管理員身份登錄進行管理，或由dba直接對數(shù)據(jù)庫進行操作；
d． 數(shù)據(jù)保存、存儲、恢復的處理：請軟件使用者自行備份相關信息； e． 系統(tǒng)失效的后果及恢復的處理辦法：首先請恢復備份，在這里我建議備份數(shù)據(jù)庫以將可能的損失降到最低點。如果不能恢復，請與我們聯(lián)系，我們將竭盡所能提供力所能及的幫助。
3.6其他專門要求
該軟件安全保密的要求為中等，對該系統(tǒng)使用盡可能方便，對可維護性比較容易、易補充、易讀、可靠。
運行環(huán)境可在windows x系列操作系統(tǒng)下轉(zhuǎn)換。
4運行環(huán)境規(guī)定
4.1設備
服務器：
cpu：pii233或hp系列的專門服務器 內(nèi)存：128m 以上 硬盤：10g 以上
顯示模式：推薦分辨率為800*600 工作站：
cpu：p133以上 內(nèi)存：64m以上
模式：推薦分辨率為800*600
4.2支持軟件
支持軟件：win9x/2000/xp/2003
服務器：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)microsoft sql server 2000
工作站：局域網(wǎng)絡運行，工作站上不需要安裝數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
4.3接口
該軟件同各酒店賓館的銷售系統(tǒng)之間的接口。
與較大的客戶單位之間的接口，用來跟蹤掌握大客戶的相關情況。接口之間網(wǎng)絡協(xié)議采用tcp/ip協(xié)議。
4.4控制
用專門的機器控制該軟件，并有專門的人員去維護與運行。可以通過計算機發(fā)出信號去控制軟件的正常運行。
考勤管理系統(tǒng)軟件說明書篇二
1引言...............................................................................................................................................2 1.1編寫目的.................................................................................................................................2 1.2背景.........................................................................................................................................2 1.3定義.........................................................................................................................................2 1.4參考資料.................................................................................................................................2 2任務概述.......................................................................................................................................3 2.1目標.........................................................................................................................................3 2.2用戶的特點.............................................................................................................................3 3需求規(guī)定.......................................................................................................................................3 3.1對功能的規(guī)定.........................................................................................................................3 3.2對性能的規(guī)定.........................................................................................................................3 3.2.1精度..................................................................................................................................4 3.2.2時間特性要求..................................................................................................................4 3.2.3靈活性..............................................................................................................................5 3.3輸人輸出要求.........................................................................................................................5 3.4數(shù)據(jù)管理能力要求.................................................................................................................5 3.5故障處理要求.........................................................................................................................5 3.6其他專門要求.........................................................................................................................5 4運行環(huán)境規(guī)定...............................................................................................................................5 4.1設備.........................................................................................................................................5 4.2支持軟件.................................................................................................................................6 4.3接口.........................................................................................................................................6 4.4控制.........................................................................................................................................7 軟件需求說明書的編寫提示
1引言
1.1編寫目的
隨著社會經(jīng)濟和科技的發(fā)展，ic卡技術已廣泛地應用于各種行業(yè)，特別是公共交通、無線通信、身份識別、金融交易和安全防衛(wèi)等行業(yè)。門禁控制系統(tǒng)通過對出入口的控制，限制人員和車輛進入受控區(qū)域，達到確保受控區(qū)域安全的目的。ic卡門禁系統(tǒng)由于其較高的安全性、較好的便捷性和性價比成為門禁系統(tǒng)的主流。此文希望給有需求的讀者已啟發(fā)
1.2背景說明：
a． 軟件系統(tǒng)的名稱：門禁管理系統(tǒng)
b． 本項目的任務由羅長團提出，由于藝涵，鎮(zhèn)詩琪一起完成
c． 本非接觸式ic門禁管理系統(tǒng)軟件具有界面友好，使用方便，操作簡單的特點，不需要操作人員具有專業(yè)的計算機操作水平。
1.3定義
關鍵詞：ic卡，門禁系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫，sql server2005
1.4參考資料
參考資料
[1]孫燕濤，試論我國非接觸式ic卡應用系統(tǒng)的現(xiàn)狀與發(fā)展，維普資訊 [2]王愛英，智能卡技術，清華大學出版社，1996 [3]klaus finkenzeller，射頻識別（rfid）技術一無線電感應的應答器和非接觸ic卡的原理與應用，電子工業(yè)業(yè)出版社，2001.6第一版
[4]智能門禁管理說明書，深圳來吉智能有限公司 2任務概述
2.1目標
敘述該項軟件開發(fā)的意圖、應用目標、作用范圍以及其他應向讀者說明的有關該軟件開發(fā)的背景材料。解釋被開發(fā)軟件與其他有關軟件之間的關系。如果本軟件產(chǎn)品是一項獨立的軟件，而且全部內(nèi)容自含，則說明這一點。如果所定義的產(chǎn)品是一個更大的系統(tǒng)的一個組成部分，則應說明本產(chǎn)品與該系統(tǒng)中其他各組成部分之間的關系，為此可使用一張方框圖來說明該系統(tǒng)的組成和本產(chǎn)品同其他各部分的聯(lián)系和接口。| 2.2用戶的特點
該軟件是一個簡易型不收費的管理系統(tǒng)。通過軟件平臺管理員可發(fā)行用戶卡，并采集出入記錄存入數(shù)據(jù)庫中供查詢和打印，通過“巡檢”界面實時監(jiān)控人員的出入,用戶可以根據(jù)密碼進入
3需求規(guī)定
3.1對功能的規(guī)定
系統(tǒng)概括圖
流程圖
對不同的系統(tǒng)進行不同的處理，最終實現(xiàn)功能需求（不同的用戶可以進入）
3.2對性能的規(guī)定 3.2.1精度
本系統(tǒng)中并沒有涉及具體的數(shù)據(jù)，故而無精度規(guī)定
3.2.2時間特性要求
一般頁面的響應時間小于5秒，統(tǒng)計頁面的響應時間小于15秒 3.2.3靈活性
無特殊要求，主要觀察界面
3.3輸人輸出要求
支持中文輸入輸出
3.4數(shù)據(jù)管理能力要求
數(shù)據(jù)并不大無特殊要求
3.5故障處理要求
無特殊要求
3.6其他專門要求
無特殊要求
4運行環(huán)境規(guī)定
4.1設備
最低配置
-windows vista/7/8操作系統(tǒng);amd phenom ii x2 565或intel core i5-750同等級四核處理器;directx 11兼容，擁有2gb顯存，amd r9 270或nvidia gtx 960同等級顯卡;推薦使用8gb內(nèi)存。
4.2支持軟件
操作系統(tǒng)：microsoft windows7 advanced server 數(shù)據(jù)庫：microsoft sql server 2000 企業(yè)版 主界面
4.3接口
外部接口
外部接口的用戶界面部分按windows應用軟件用戶界面的規(guī)范來設計，界面設計風格與java環(huán)境保持一致，采用圖形界面以及對話框等方式作為用戶界面，便于用戶使用。
軟件接口
本軟件運行于eplise軟件及以上版本上，整個環(huán)境需要運行在windows某某版本及更高版本并裝有java（依賴軟件）的操作系統(tǒng)之上。
硬件接口
inter或其他系列的微型計算機，內(nèi)存2g以上，硬盤8g以上。內(nèi)部接口
軟件內(nèi)部的接口是通過java來進行交換的。用戶使用java軟件……可以說軟件的各個模塊之間主要通過ecplise來進行關聯(lián)，傳送數(shù)據(jù)并交換信息，從而降低軟件模塊間的耦合程度。
4.4控制
java軟件最終交付形式為java。控制該軟件運行的方法為通過鼠標雙擊或命令行啟動java環(huán)境，然后通過鼠標啟動ecpilse。
java軟件提供java等功能，各個功能項的設置及使用應符合人們使用計算機的操作習慣，通過常用的鼠標點擊，鍵盤輸入以及菜單等形式來完成啟動和使用軟件的過程，控制信號均由鼠標和鍵盤進行輸入。
考勤管理系統(tǒng)軟件說明書篇三
軟件說明：概述：自2003年推出《企業(yè)勞動人事管理系統(tǒng)》軟件之后，新眾翔公司不斷加大在人力資源管理軟件領域的開發(fā)力度，2004年1月推出考勤系統(tǒng)軟件hchr3000版，并先后在常平隱賢山莊、長安中海陽等十幾家企業(yè)投入使用，在用戶使用的基礎上，2005年5月推出考勤管理系統(tǒng)軟件hchr5000版，2006年又推出了更為強大的hchr8000版,為用戶提供完善的考勤管理工具。
考勤系統(tǒng)hchr5000版介紹
主要功能特點：
1、硬件兼容：新眾翔考勤管理系統(tǒng)支持同各類考勤硬件設備的連接。
2、系統(tǒng)開放：新眾翔考勤系統(tǒng)除獨立使用之外，可以同新眾翔企業(yè)勞動人事管理系統(tǒng)、集團版集成使用，使考勤數(shù)據(jù)直接支持工資核算和人員考核，極大的方便了客戶。
3、功能強大：提供多班次設置、排班、假期設置、日、月、年考勤結(jié)果輸出等功能，可滿足各類企業(yè)考勤管理需要。
4、設置靈活：刷卡規(guī)則、考勤項目、班次、假期、考勤統(tǒng)計報表均可靈活設置，滿足用戶個性化需求。功能簡介：
1、系統(tǒng)維護：
用戶管理：設置用戶使用權限；
數(shù)據(jù)重構(gòu)：用戶自定義日、月、年考勤結(jié)果表的指標項；
2、考勤設置：
參數(shù)設置：添加用戶的部門及人員、設置刷卡規(guī)則、請假及加班類別；
班次設置：設置基本班次和輪班班次；
節(jié)假日、休息日設置：設置各類節(jié)假日和休息日；
制度工日設置：設置員工的制度工日；
年休假公式設置：設置員工年休假公式；
3、排班與計劃：
排班和換班：按照正常方式或輪班方式排班生成排班表，處理員工換班；
計劃和申請：通過計劃功能處理員工加班計劃，通過申請功能處理員工請假、出差申請；
4、數(shù)據(jù)接收：
格式設置：設置所聯(lián)接的考勤機數(shù)據(jù)格式；
接收數(shù)據(jù)：接收考勤機原始考勤數(shù)據(jù)；
5、考勤結(jié)果：查看、計算和打印考勤結(jié)果
原始刷卡記錄和日刷卡記錄：查看、整理和打印刷卡記錄；
日考勤結(jié)果：計算產(chǎn)生員工日考勤匯總，編輯和打?。?/p>
月考勤結(jié)果：計算產(chǎn)生員工月考勤匯總，編輯和打印；
年考勤結(jié)果：計算產(chǎn)生員工年考勤匯總，編輯和打??；
6、查詢：查詢考勤數(shù)據(jù)；
7、統(tǒng)計：生成考勤匯總表；
應用環(huán)境要求：
1、硬件環(huán)境：最低配置pentinum－mmx200以上，32m以上內(nèi)存
建議配置pii233以上，64m內(nèi)存
2、軟件環(huán)境：支持windows95/98/2000，西文系統(tǒng)需要中文之星或四通利方等中文系統(tǒng)支持
3、單機&網(wǎng)絡：新眾翔考勤系統(tǒng)hchr3000在單機上運行，考勤結(jié)果可以通過網(wǎng)絡傳遞到新眾翔企業(yè)勞動人事管理系統(tǒng)hchr5000網(wǎng)絡版及集團（網(wǎng)絡）版的數(shù)據(jù)庫中。
考勤系統(tǒng)hchr8000版介紹
概述：
1、采用c/s架構(gòu)，支持局域網(wǎng)內(nèi)的多用戶操作。
2、使用ms-sql server7/2000為后臺數(shù)據(jù)庫，足以應付日益龐大的考勤數(shù)據(jù)。
3、作為《新眾翔人力資源管理系列軟件》的一部分，與人事、工資模塊完全無縫連接，可以直接調(diào)用新眾翔軟件的部門、人員數(shù)據(jù)，并可將每月的考勤計算結(jié)果數(shù)據(jù)自動提供給工資模塊，參加工資計算。
4、支持任意的考勤刷卡文本格式，只要能提供文本格式的考勤刷卡數(shù)據(jù)，可以任意設置導入格式將刷卡數(shù)據(jù)導入本系統(tǒng)。另外，也可導入其他多種數(shù)據(jù)庫格式的刷卡數(shù)據(jù)。
功能特點：
1、易用：操作流程明晰，一目了然。（主操作界面如下圖）
2、靈活：可以定義無限個【班次】供排班；可以定義無限個【請假類別、加班類別、班次類別】，每月按類別進行匯總；可以定義多個【休息日類別】，不同的人員可以有不同的休息日；可以定義多個【考勤規(guī)則】，對不同的人員采用不同的排班方式和考勤計算（例如不同的遲到早退計算規(guī)則）；可以靈活定義【考勤月的起止日期】；可以選擇【加班的最小時間單位】，超時加班可以選擇【按申請時間計算加班】或者【按實際時間計算加班】。
3、排班操作方便、輕松：可以批量排班、表格式排班、輪班式排班、編號排班，還可以引入其他人員的排班（類似復制）。
4、不必擔心丟卡、換卡：有專門的換卡管理功能，員工的卡號可以換任意多次，一一記錄在案，不會丟失刷卡數(shù)據(jù)。
5、接收刷卡數(shù)據(jù)的方式多樣：直接從考勤機接收，從其他數(shù)據(jù)庫文件接收，從文本文件接收。
6、不必擔心特殊的計算項目：對于各企業(yè)的一些特殊計算要求（例如加班津貼），可以自定義計算公式，進行任意計算得到所需的結(jié)果。
7、強大的計算、核對、校正功能：對于正常班和加班，在同一個窗口中可以進行計算、查看計算結(jié)果、查看核對相關的原始數(shù)據(jù)、修改計算結(jié)果、修改原始數(shù)據(jù)。（日結(jié)果處理如下圖）
8、智能化：可以將【上班時間前提早到】、【下班時間后晚走】和【休息日來加班】的刷卡（都無加班申請）自動查找出來，再轉(zhuǎn)為加班。
9、不必擔心龐大的歷史數(shù)據(jù)：對于一些數(shù)據(jù)量龐大的數(shù)據(jù)表，可以將當前數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史庫存放，也可以將歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入當前庫查看。
功能模塊：
1、機構(gòu)設置：建立企業(yè)的部門機構(gòu)
2、人員錄入：建立人員檔案，維護與考勤相關的基本信息
3、類別維護：建立考勤的各項類別
4、班次設置：建立基本的班次
5、休息日設置：設置各種休息日
6、參數(shù)設置：設置考勤規(guī)則、相關參數(shù)
7、月工時設置：錄入每月的應出勤工時
8、排班管理：管理排班情況
9、加班管理：管理加班條
10、請假管理：管理請假條
11、數(shù)據(jù)接收：接收考勤刷卡數(shù)據(jù)
12、刷卡記錄：管理刷卡數(shù)據(jù)，進行卡號維護
13、日結(jié)果處理：進行正常班、加班計算，查看原始數(shù)據(jù)，核對計算結(jié)果
14、公式編輯：編輯計算公式，供計算、匯總時調(diào)用
15、考勤匯總：進行匯總計算，產(chǎn)生月匯總結(jié)果數(shù)據(jù)
16、查詢：進行任意的查詢、打印
17、歷史數(shù)據(jù)：實現(xiàn)數(shù)據(jù)在當前庫、歷史庫之間的移動
18、數(shù)據(jù)重構(gòu)：修改系統(tǒng)中部分表的結(jié)構(gòu)
19、權限管理：管理用戶權限
20、日志查詢：查看用戶操作記錄
企業(yè)勞動人事管理系統(tǒng)
● 概述
企業(yè)勞動人事管理系統(tǒng)是按照現(xiàn)代企業(yè)“以人為本”的管理要求，并依據(jù)國家勞動法律、法規(guī)，以充分開發(fā)和利用人力資源，調(diào)動勞動者的積極性、智慧和創(chuàng)造力為根本目的，將人員管理、績效管理、工資管理、保險福利管理和人工成本控制等方面的管理活動按照其內(nèi)在聯(lián)系組成的一個有機整體，是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容。
我們合作開發(fā)勞動軟件就是以上述管理內(nèi)容及其內(nèi)在聯(lián)系為依據(jù)而編寫的計算機程序管理支持系統(tǒng)。它覆蓋了勞動法規(guī)、政策咨詢、規(guī)章制度、人員管理、勞動合同管理、工資管理、管理基礎、人工成本控制、統(tǒng)計分析等方面的內(nèi)容，以政策法規(guī)服務系統(tǒng)和管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為一體，服務于企業(yè)勞動人事控制、管理、監(jiān)督、反饋四個管理環(huán)節(jié)，形成全面支持企業(yè)勞動人事管理工作的軟件系統(tǒng)。勞動軟件從四個方面支持企業(yè)完成勞動人事管理工作：
-支持企業(yè)實行規(guī)范化的管理；
-支持企業(yè)高效率地完成勞動人事管理的日常業(yè)務；
-支持企業(yè)進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策；
-支持企業(yè)完成政府下達的統(tǒng)計任務。
● 模塊設計自2003年推出《企業(yè)勞動人事管理系統(tǒng)》軟件之后，新眾翔公司不斷加大在人力資源管理軟件領域的開發(fā)力度，為滿足國內(nèi)大中型企業(yè)對勞動人事管理的需求，新眾翔公司于2006年3月底推出《企業(yè)勞動人事管理系統(tǒng)》集團（網(wǎng)絡）版，其主要技術特點是基于大型關系數(shù)據(jù)庫（sybase、mssql），功能更加靈活，支持web查詢，加強遠程處理功能，其目的是滿足集團企業(yè)大數(shù)據(jù)量及分散管理的需要。功能特點：
功能靈活、技術領先：支持sybase、ms sql等大型關系數(shù)據(jù)庫，提供更加靈活的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設置，人員分類設置、工資計算公式設置，滿足企業(yè)人力資源管理個性化需求。
系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化：功能涵蓋勞動人事管理的所有業(yè)務，通過各功能模塊數(shù)據(jù)關聯(lián)，實現(xiàn)在網(wǎng)絡環(huán)境下人事、工資、保險等數(shù)據(jù)的共享，web方式的領導查詢，使檢索數(shù)據(jù)更加容易。
開發(fā)性、安全性：集團版支持將用戶原有的各類數(shù)據(jù)（dbf、paradox、access、ms sql、oracle等）轉(zhuǎn)入本系統(tǒng)，提供完善的權限設置功能和日志功能，充分保障業(yè)務數(shù)據(jù)的安全。
企業(yè)勞動人事管理系統(tǒng)軟件在設計思想上，系統(tǒng)分析了現(xiàn)代企業(yè)制度中勞動人事管理的專業(yè)需要，同時借鑒了國外企業(yè)人力資源管理的先進理論，結(jié)合我國在今后時期企業(yè)改制的要求，將企業(yè)勞動人事管理系統(tǒng)軟件設計為12個模塊：
■政策法規(guī)：收錄了1949年至1997年有效的勞動法律、行政法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件，法規(guī)庫的法規(guī)經(jīng)原勞動部政策法規(guī)司審定。
■政策咨詢：它集中勞動政策專家的智慧，并經(jīng)過原勞動部政策法規(guī)司的審定，準確回答企業(yè)最常遇到的 12類近600個勞動政策問題。內(nèi)容涉及下崗分流、招聘、勞動合同與集體合同、工作時間與休息休假、工資、職業(yè)安全與衛(wèi)生、職業(yè)培訓、社會保障、企業(yè)職工獎懲、外商投資企業(yè)勞動管理、勞動監(jiān)察、勞動爭議處理、勞動行政處罰等。
■規(guī)章制度：是現(xiàn)代企業(yè)勞動人事管理制度的科學總結(jié)和規(guī)范體現(xiàn)。管理規(guī)章由兩個部分組成：第一部分是企業(yè)勞動人事管理制度模板。模板由專家們根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)勞動人事管理的要求所設計，內(nèi)容涉及員工守則、招聘、勞動合同管理、工資管理、職工保險福利、考勤、定員定額、獎懲、業(yè)績考核、干部管理等企業(yè)勞動人事管理的基礎制度。企業(yè)原有的規(guī)章制度也可以直接掛接在本模塊中，便于企業(yè)隨時查詢?！鋈藛T管理：企業(yè)全面管理和記錄職工信息數(shù)據(jù)庫，是勞動軟件的基礎數(shù)據(jù)庫。分為基本庫與其他情況庫。基本庫包括在職職工庫、離職人員庫、離退休人員庫、臨時人員庫等；同時還有職工其他情況庫：崗位變動庫、教育培訓庫、工資變動記錄庫、工作簡歷庫、獎懲情況庫、家庭成員庫。可分別記錄在職職工、離職人員和離退休人員、臨時人員的詳細信息，建立職工檔案庫，并為工資、保險福利、勞動效率等方面的管理提供基礎信息。
■勞動合同管理: 提供對勞動合同的訂立、變更、解除、醫(yī)療期的全面管理。本模塊與“人員管理”模塊銜接，全面管理勞動合同訂立、變更、解除的全過程，并對醫(yī)療期進行記錄。用戶根據(jù)需要可以設定試用期、合同期到期的自動提示。醫(yī)療期在這個模塊中可以進行自動計算。
■工資管理：是勞動軟件的中心模塊，串聯(lián)各個數(shù)據(jù)庫，從而實現(xiàn)了系統(tǒng)集成，滿足企業(yè)工資核算和工資日常管理的各項需要。
面對企業(yè)不同的工資制度、工資形式，除提供常用工資項目外，企業(yè)還可以定義工資項目。這種靈活功能，有利于企業(yè)建立適合于本企業(yè)的工資數(shù)據(jù)庫。
企業(yè)建庫之后，可以實現(xiàn)與人員管理庫的自動連接，并利用系統(tǒng)所提供的工資計算公式編輯框，設定工資核算的函數(shù)關系，同時與定額庫、工時考勤庫、保險福利庫連接，實現(xiàn)工資核算的電算化。比如，基本工資、獎金的核算，扣繳個人收入所得稅、社會保險費、住房公積金，以及企業(yè)規(guī)定的其它應扣項目都可以通過系統(tǒng)完成，最終計算出職工應發(fā)工資、扣除項、實發(fā)工資等。
■管理基礎：擁有4個子集。其中包括勞動效率數(shù)據(jù)庫、保險福利數(shù)據(jù)庫、勞動爭議與處理數(shù)據(jù)庫、勞保用品管理數(shù)據(jù)庫。企業(yè)只要錄入有關數(shù)據(jù)，就可以為工資管理、人工成本分析與控制提供充分的依據(jù)?！鰟趧有蕯?shù)據(jù)庫用于記錄考勤、工時、定員定額等方面的內(nèi)容，可以將它與工資管理數(shù)據(jù)庫連接，并通過設定考勤、工時、定額等方面數(shù)據(jù)項與工資項的函數(shù)關系，就可將數(shù)據(jù)送到工資模塊，以實現(xiàn)工資的計算與核發(fā)；
■保險與福利數(shù)據(jù)庫是企業(yè)的保險福利臺帳。利用這個模塊，企業(yè)可以詳細記錄企業(yè)參加的各類社會保險中企業(yè)和職工的繳費基數(shù)、繳費額。并與工資管理數(shù)據(jù)庫的有關項目進行連接，可實現(xiàn)工資計算。■勞動爭議與處理數(shù)據(jù)庫主要記錄勞動爭議發(fā)生與處理情況，進行動態(tài)查詢和統(tǒng)計。
■統(tǒng)計分析：串聯(lián)所有數(shù)據(jù)庫，為企業(yè)內(nèi)部勞動人事管理和決策服務。在這一模塊可以進行各項指標的結(jié)構(gòu)分析和變化趨勢分析，并可以表現(xiàn)為直觀的餅形圖、柱形圖、曲線圖。如果國家統(tǒng)計報表格式發(fā)生變化，企業(yè)可以利用靈活造表功能，畫出一個與新的統(tǒng)計報表完全相同的表格，從而實現(xiàn)了統(tǒng)計報表以靈活應萬變的功能。
■決策支持：企業(yè)領導進行人工成本投入產(chǎn)出分析與控制的決策支持系統(tǒng)。它將企業(yè)勞動人事管理納入生產(chǎn)經(jīng)營的大系統(tǒng)，同時引進人工成本效益分析技術，通過運算數(shù)據(jù)庫中的相關數(shù)據(jù)，使人工成本控制的“二限”，即人工成本支付最高限以及適度的人工成本控制線得到了充分的數(shù)量化體現(xiàn)。以此進行人工成本控制決策，企業(yè)自當作出正確的抉擇。
該模塊還可對本單位的各項人工成本指標進行歷史分析，也可以將本單位指標與同類企業(yè)、同行業(yè)以及社會平均狀況進行對比，還可以同時與八個單位的同類指標對比。
■領導查詢：企業(yè)領導獲取勞動人事管理信息的工具。用戶可以直接快速地查閱和打印系統(tǒng)中的職工個人信息（如人員情況、工資情況、勞動合同、勞動效率、保險福利和決策支持等信息）；為了企業(yè)領導作出準確判斷，本模塊還列出了近幾年重要社會經(jīng)濟指標統(tǒng)計數(shù)據(jù)，包括人工成本、最低工資、養(yǎng)老保險繳費比例以及國民經(jīng)濟發(fā)展的有關指標。
■報表設計：支持完成企業(yè)管理和上級主管下達的統(tǒng)計報表任務。系統(tǒng)根據(jù)勞動統(tǒng)計制度，提供了勞動部
與國家統(tǒng)計局規(guī)定的現(xiàn)行勞動統(tǒng)計報表格式，企業(yè)還可以根據(jù)工作需要設計各種形式的報表。
■系統(tǒng)維護：提供完備的數(shù)據(jù)庫維護系統(tǒng)。具有七個內(nèi)容，既代碼維護、用戶管理、數(shù)據(jù)重構(gòu)、報表合并（只限網(wǎng)絡版）、文件傳輸（只限網(wǎng)絡版）、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)備份與恢復。代碼維護可對數(shù)據(jù)庫中的代碼進行編輯、修改和追加；用戶管理設有系統(tǒng)保護功能，可對各個模塊進行授權并設置口令；報表合并提供了子公司向母公司報送報表數(shù)據(jù)的能力；文件傳輸是聯(lián)系企業(yè)母、子公司之間的紐帶；數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換可將其它數(shù)據(jù)庫形式建立的勞動人事管理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到勞動軟件的數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)備份與恢復可對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)提供安全保護。
● 主要功能
企業(yè)勞動人事管理系統(tǒng)軟件具有23項主要功能：
◆數(shù)據(jù)重構(gòu)：對系統(tǒng)需要的項目指標進行確認的功能。利用該功能，企業(yè)可以選定擬建數(shù)據(jù)庫的指標項。如果企業(yè)具有特殊需要，可以進行指標修改、添加，從而滿足了用戶靈活構(gòu)庫的需要。
◆方案查詢：將查詢條件和查詢內(nèi)容保存為兩個獨立的方案。查詢條件和查詢內(nèi)容分開保存，可以相互組合，更增加了查詢的靈活性。
◆導出導入（只限網(wǎng)絡版）：報表格式的導出導入，報表格式設計好后可導出成報表文件，分發(fā)給各分、子公司，以便各分、子公司之間報表格式一致；人員數(shù)據(jù)的導出導入，子公司新增的人員可在查詢中導出后通過文件傳輸，傳給母公司，母公司能通過導入功能將之加入到人員模塊中來，實現(xiàn)了母子公司之間的數(shù)據(jù)共享。
◆文件傳輸（只限網(wǎng)絡版）：它是聯(lián)系企業(yè)母、子公司之間的紐帶，母、子公司之間的數(shù)據(jù)可通過modem進行文件傳輸，以實現(xiàn)遠程報盤等功能。
◆報表合并（只限網(wǎng)絡版）：提供了子公司向母公司報送報表數(shù)據(jù)的能力；
◆數(shù)據(jù)錄入：可以采用鍵盤錄入和鼠標點擊錄入的方式。為了保證錄入信息的規(guī)范性，減輕錄入人員的工作量，根據(jù)國家標準建立了標準的信息錄入字段。即使是非熟練錄入員也可以實現(xiàn)高速錄入。
◆自動糾錯：軟件對在錄入過程中的一些錯誤數(shù)據(jù)具有糾錯功能，能夠保證用戶錄入數(shù)據(jù)的基本正確。◆數(shù)據(jù)處理：系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的某些數(shù)據(jù)可以通過這個功能從一個庫轉(zhuǎn)移到另外一個庫。在職職工的工資變動和崗位變動由系統(tǒng)自動記錄。同時，系統(tǒng)還具有對作廢信息進行刪除的功能。
◆函數(shù)設定：為了使數(shù)據(jù)庫中的各類數(shù)據(jù)庫做到集成連接，系統(tǒng)設有函數(shù)編輯框。企業(yè)可以通過函數(shù)（公式）的方法，確定數(shù)據(jù)間的變量關系，從而實現(xiàn)工資核算、繳納所得稅和社會保險繳費等各項計算任務，減少了勞資管理中繁瑣的計算工作。這個功能操作簡便，只要會筆寫數(shù)學公式，就會用它編寫勞動工資管理所需要的函數(shù)。
◆數(shù)據(jù)批量填充：當用戶將函數(shù)關系設定后，可在計算機上進行試算，如果對試算結(jié)果比較滿意，可將結(jié)果一次性填充到指定數(shù)據(jù)庫。這項功能有助于用戶快速完成諸如工資數(shù)據(jù)填寫、補貼數(shù)據(jù)的填寫等工作?！魯?shù)據(jù)分析：系統(tǒng)在各模塊均設有數(shù)據(jù)分析功能。為將各個模塊的數(shù)據(jù)綜合運用，系統(tǒng)還專門設立統(tǒng)計分析模塊。用戶可以確定數(shù)據(jù)分析期限、項目，并進行結(jié)構(gòu)分析、變化趨勢分析。企業(yè)勞動人事管理的各項數(shù)據(jù)因此可以加工為有用的信息。
◆自動提示：用戶可以根據(jù)需要，自行設定試用期到期、勞動合同到期、退休年齡到期等內(nèi)容的提前提示期限。
◆制作花名冊：花名冊是企業(yè)勞動人事管理中的基礎性資料。系統(tǒng)在人員管理模塊中設有花名冊制作功能，企業(yè)可以根據(jù)管理需要選擇項目，編制職工花名冊，并可以按操作者的要求自動排序和編輯。
◆制作工資單：系統(tǒng)提供了職工工資單的制作功能，企業(yè)利用這項功能，可以確定工資單上應發(fā)工資、應扣工資和實發(fā)工資的明細項目。
◆靈活造表：是將勞資管理人員從繁雜的統(tǒng)計計算中解放出來的一個有效工具。制作職工履歷表、干部登記表更是輕而易舉。把繪制的各類表格與數(shù)據(jù)庫連接，就會對表格所需要的數(shù)據(jù)進行自動填寫。
◆查詢觀看：系統(tǒng)引進模糊查詢技術，并設計了多種查詢方法。其中快速查詢、通用查詢、復合查詢是
主要的查詢方法。
◆數(shù)據(jù)再處理：可將系統(tǒng)中的勞動法規(guī)、政策咨詢、規(guī)章制度的內(nèi)容及由數(shù)據(jù)庫生成的數(shù)據(jù)圖表直接粘貼到windows環(huán)境下的任何書寫器內(nèi)，對企業(yè)勞動人事管理干部進行管理分析與書寫附帶圖表的各類報告極為便利。
◆打印：可將數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)、查詢結(jié)果、統(tǒng)計圖表直接打印。
◆系統(tǒng)維護：即系統(tǒng)的代碼維護和用戶管理。代碼維護主要是對企業(yè)的機構(gòu)、職務、職稱、崗位等代碼進行增加、修改、刪除的功能。
◆數(shù)據(jù)維護：勞動軟件具有完善的數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)，可對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行編輯、刪除、批量修改和批量追加，還可以進行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復。
◆數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換：可完成與dbf等數(shù)據(jù)庫之間的互換，可將企業(yè)原來建立的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)順利轉(zhuǎn)換到勞動軟件中直接使用，也可將數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)輸出。
◆口令注冊：用戶可以根據(jù)需要對系統(tǒng)進行口令設置，設置口令后用戶在登錄時，窗口會出現(xiàn)登錄對話框，用戶注冊口令就可開始進行授權工作。
◆網(wǎng)絡查看器（只限網(wǎng)絡版）：可以得知當前有多少用戶在使用系統(tǒng)的某一模塊。
主要功能模塊：
1、機構(gòu)設置：機構(gòu)設置及變動維護功能，相關報表的統(tǒng)計；
2、人員管理：建立人員信息檔案，管理各類人員基本信息及變動信息，完成各類人員管理臺帳；
3、勞動合同：完成勞動合同訂立、變更、續(xù)訂、解除等各項管理功能，管理醫(yī)療期及培訓等與勞動合同相關的信息，完成各種勞動合同管理臺帳；
4、工資管理：根據(jù)企業(yè)工資制度，設定各類人員工資項目、計算公式，完成工資計算與發(fā)放，打印各類工資報表；
5、保險福利：養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、住房公積金等保險福利的自動計算、繳納（支持工資扣除）、提供個人帳戶管理功能；
6、報表設計：設計完成各類登記表、花名冊及統(tǒng)計報表；
7、遠程管理：提供數(shù)據(jù)報盤功能，將集團企業(yè)異地子公司人事數(shù)據(jù)報送到總部；
8、決策支持：提供人工成本計算及分析工具；
9、領導查詢：采用web方式查詢檢索人事數(shù)據(jù)；
10、系統(tǒng)維護：提供用戶權限管理、代碼維護、數(shù)據(jù)接口、數(shù)據(jù)重構(gòu)、日志功能；
應用環(huán)境要求：
1、硬件環(huán)境：
服務器：最低配置pentinum－mmx200以上，64m以上內(nèi)存，建議配置pii233以上，128m內(nèi)存，200m以上剩余硬盤空間
工作站：最低配置pentinum－mmx200以上，32m以上內(nèi)存，建議配置pii233以上，64m內(nèi)存，100m以上剩余硬盤空間
2、軟件環(huán)境：
服務器操作系統(tǒng)：windows nt4.0/windows2000 server版，推薦使用中文操作系統(tǒng)
后臺數(shù)據(jù)庫：支持sybase、ms sql server（7.0）
如使用領導查詢功能服務器需要安裝iis（3.0）
客戶端操作系統(tǒng)：windows95/98/2000，推薦使用中文系統(tǒng)，瀏覽器要求ie4.0以上版本
考勤管理系統(tǒng)軟件說明書篇四
danda門禁管理系統(tǒng)軟件
操作說明書
版本號：v3.0
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
目 錄 軟件安裝與卸載......................................................................................................4
1.1 安裝規(guī)格說明.....................................................................................................................4 1.2 軟件安裝.............................................................................................................................4 軟件主界面介紹......................................................................................................5 3 軟件基本設置（入門向?qū)В?.................................................................................8
3.1 控制器管理.........................................................................................................................8 3.2 地圖管理...........................................................................................................................11 3.3 批量加卡（錄入卡號）...................................................................................................12 3.4 部門設置...........................................................................................................................14 3.5 職位設置...........................................................................................................................15 3.6 人員信息管理（卡片授權）...........................................................................................16 4 軟件擴展功能........................................................................................................20
4.1 開門權限設置...................................................................................................................20 4.2 出入時間管理...................................................................................................................22 4.2.1 時間段設置......................................................................................................................22 4.2.2 時間表設置......................................................................................................................23 4.2.3 假日設置..........................................................................................................................27 4.3 設置報警.........................................................................................................................29 4.3.1 門磁報警..........................................................................................................................29 4.3.2 消防報警緊急開門..........................................................................................................29 4.3.3 軟件聲音報警..................................................................................................................30
4.4 密碼功能...........................................................................................................................31 4.4.1 卡加密碼開門..................................................................................................................31 4.4.2 密碼開門..........................................................................................................................34 4.4.3 脅迫密碼開門..................................................................................................................36 4.5 設置臨時卡.......................................................................................................................38 4.6 實時顯示刷卡人相片.......................................................................................................39 4.7 反潛回...............................................................................................................................41 4.8 雙門互鎖...........................................................................................................................43 4.9
自動開門............................................................................................................................44 4.10 多卡開門.........................................................................................................................45 4.11 門的遠程控制.................................................................................................................46 4.12 流程設置...........................................................................................................................48 5 軟件其它功能........................................................................................................50
5.1 下載所有設置...................................................................................................................50 5.2 自動校時...........................................................................................................................51 5.3 復位控制器.......................................................................................................................52
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
5.4 導入人員信息數(shù)據(jù)...........................................................................................................53 5.4 查詢報表...........................................................................................................................54 5.4.1 出入記錄查詢..................................................................................................................54 5.4.2 人員信息查詢..................................................................................................................55 5.4.3 進出次數(shù)統(tǒng)計..................................................................................................................56 5.5 數(shù)據(jù)庫維護.......................................................................................................................57 5.5.1 整理數(shù)據(jù)庫......................................................................................................................57 5.5.2 清空歷史記錄..................................................................................................................57 5.5.3 清空配置..........................................................................................................................58 5.5.4 備份數(shù)據(jù)庫......................................................................................................................59 5.5.4 恢復數(shù)據(jù)庫......................................................................................................................60 5.6 操作員管理.......................................................................................................................61 5.6.1 增加、刪除操作員........................................................................................................61 5.6.2 權限管理........................................................................................................................62 5.6.3 修改登陸密碼................................................................................................................63
附錄一：tcp/ip通信方式控制器的ip地址的設置...............................................64
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書 軟件安裝與卸載
1.1 安裝規(guī)格說明
本門禁管理系統(tǒng)軟件是一套在windows 2000、windows xp環(huán)境下運行的軟件，為了能達到最初設計的目的，發(fā)揮其最大的功能，主機電腦則必需滿足以下一些基本條件：
cpu ：pentium 1ghz以上
內(nèi)存： 256 mb，推薦 512mb 硬盤：系統(tǒng)驅(qū)動器上需要 200mb以上的可用空間
顯示：屏幕分辨率800*600以上，推薦使用1024*768（顏色設置為 256 色或更高）
鼠標：microsoft 鼠標或兼容的指點設備
裝有cd-rom 裝有com port 1.2 軟件安裝
1.進入操作系統(tǒng)； 2.將光碟置于cd-rom；
3.雙擊“”文件，出現(xiàn)如下所示窗口：
選擇安裝語言
在上圖所示的窗口中可以選擇需要安裝的語言版本，目前支持簡體中文版、英文版和繁體中
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
文版。
然后按照安裝程序的提示一步一步的完成安裝。軟件主界面介紹
1.確認電腦與控制器已連接好；
2.點擊【開始】 【程序]】 【門禁管理系統(tǒng)】 【門禁管理系統(tǒng)】，進入系統(tǒng)軟件；
3、在登錄窗口中輸入正確的“用戶名”和“密碼”后，單擊“登陸”，則進入系統(tǒng)操作界面。
系統(tǒng)登錄窗口
【注意】
首次登陸用戶名請輸入“admin”，“admin”用戶默認沒有密碼，建議用戶進入系統(tǒng)后立即修改其密碼。
登陸后進入軟件主界面，軟件操作界面主要分為“菜單”、“工具欄”、“電子地圖”、“事件記錄”四個部分。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
系統(tǒng)主界面1
系統(tǒng)主界面2
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
工具欄
工具欄分為基本操作欄和入門向?qū)?，如果您對這套軟件不熟悉，您可以在向?qū)У闹敢乱徊揭徊酵瓿苫竟δ艿脑O置。
實時監(jiān)控
“實時監(jiān)控”主要用來實時查看所有門刷卡、開門等各種事件信息。實時監(jiān)控部分又分為“所有事件”、“電子地圖”兩個部分。
所有事件：列出了從登錄軟件到當前時間整個門禁系統(tǒng)所有發(fā)生所有的事件。電子地圖：則是通過圖形的方式形象、直觀的來表示整個門禁系統(tǒng)中所發(fā)生的事件。在電子地圖中選擇一個門然后使用鼠標右鍵可對該門進行“遠程開門”，“遠程關門”，“恢復自控”，“永遠開門”，“永遠關門”的操作。將鼠標移到門圖標上，可以查看這個門的當前狀態(tài)。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書 軟件基本設置（入門向?qū)В?/p>
入門向?qū)В喊凑哲浖腴T向?qū)У脑O置流程，您可以最快捷地實現(xiàn)門禁卡正常開啟系統(tǒng)內(nèi)所有門。
3.1 控制器管理
進入軟件后，第一步應先對系統(tǒng)所有控制器進行參數(shù)設置。點擊工具欄內(nèi)【控制器管理】，進入如下窗口：
添加和修改系統(tǒng)應管理的所有的控制器和門，以及這些控制器和門的參數(shù)。通訊類型：可選擇rs485和tcp/ip兩種通訊方式。
串口號：設置rs485通信方式的控制器的通信端口，一般為com1。該設置僅對rs485通信方式的控制器有效。
ip地址：設置tcp/ip通信方式的控制器的ip地址。
韋根格式：讀卡器到控制器的數(shù)據(jù)傳輸格式，可選擇wiegand 26和wiegand 34，一般為wiegand 26。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
反潛回范圍：反潛回功能的兩種模式，分為門區(qū)范圍和控制器范圍。具體請參考4.7 反潛回。
啟用報警：當系統(tǒng)出現(xiàn)強行開門（沒有通過合法方式如刷卡或按鈕等強行開門或者破門而入）、超時開門（門打開后超過規(guī)定時間沒有關閉）、脅迫密碼開門（用戶被人威脅后用專用脅迫密碼開門）等異常情況下，系統(tǒng)軟件將實時報警。具體請參考4.3.1 門磁報警。消防報警：當系統(tǒng)檢測到消防報警信號（由消防設施發(fā)出）后自動將所有門打開，以便于人員逃生。具體請參考4.3.2 消防報警緊急開門。
雙門互鎖：一個門沒有關好前，另外一個門是不允許人員進入的。該功能主要用于銀行、儲蓄所 金庫、武器庫等安全性要求高的場合。具體請參考4.8 雙門互鎖。
脅迫密碼: 當用戶被不法人員脅迫要求打開門的時候，如果用戶拒絕，惱羞成怒的歹徒的傷害。為了避免這種情況的發(fā)生，用戶可以在密碼鍵盤上輸入脅迫密碼，門將被正常打開，但系統(tǒng)軟件監(jiān)控界面上已經(jīng)顯示出該地點有被脅迫開門的報警信息。具體請參考4.4.3 脅迫密碼開門
狀態(tài)：顯示控制器與軟件通信是否正常。
開門時間：正常開門后電鎖打開的持續(xù)時間。一般設置為3—5秒。系統(tǒng)默認開門時間為5秒。
自動開門時間表：預先規(guī)定好門自動開啟和恢復一般工作模式的時間。具體請參考4.9 自動開門。
卡+密碼啟用時間表：預先規(guī)定好啟用卡加密碼開門功能的時間。具體請參考4.4.1 卡加密碼開門。
使用開門密碼：無需刷卡，直接輸入密碼即可出入。具體請參考4.4.2 密碼開門。開門超時報警時間：規(guī)定門打開后多長時間未關閉報警。設置范圍1—10倍開門時間（x表示開門時間），系統(tǒng)默認開門超時報警時間為2x。
點擊“添加”，進入如下窗口：
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控制器編號：由控制器撥碼開關設置，出廠時控制器默認為1號。系統(tǒng)有多臺控制器時，控制器編號不能重復?？刂破骶幪柕脑O置具體請參照控制器操作說明書。
通訊類型：分為rs485和tcp/ip兩種，請根據(jù)控制器的類型進行選擇。
串口號：該項設置用于rs485通訊模式的控制器。請選擇正確的串口號。計算機有一到兩個通訊串口，缺省一般為com1。
ip地址：該項設置用于tcp/ip通訊模式的控制器。請輸入正確的ip地址。具體參考：附錄一：tcp/ip通信方式控制器的ip地址的設置
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3.2 地圖管理
點擊工具欄內(nèi)【地圖管理】，進入如下窗口：
電子地圖必須通過其他軟件事先畫好。點擊【增加地圖】，載入一幅新的地圖，地圖可以是jpg、gif、bmp這幾種常見的圖興文件。地圖可增加多張。操作完成后點擊保存。點擊窗口右側(cè)的 和
將門禁圖標加入到新地圖中，并用鼠標將門圖標拖曳至適當位置。門圖標是和控制器管理中門的設置一一對應的。在控制器管理中設置了幾個門，在地圖管理中就會出現(xiàn)幾個門的圖標。
如增加了多張地圖，點擊選擇地圖欄可切換不同的地圖。
點擊【刪除地圖】，可刪除當前地圖，地圖中的門圖標將自動回到窗口右側(cè)的空白欄中。
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3.3 批量加卡（錄入卡號）
錄入卡號：把要分配給用戶的所有卡片的卡號錄入到軟件。點擊工具欄內(nèi)【批量加卡】，進入如下窗口：
批量加卡是將欲使用的卡片內(nèi)碼預先錄入到軟件數(shù)據(jù)庫中備用。
加卡的方式有四種：
1、從控制器加卡；
2、從發(fā)卡器加卡；
3、從鍵盤輸入；
4、從文件導入。
從控制器加卡
在選擇操作類型欄選擇從控制器加卡，再點擊“確認”進入如下窗口：
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
選擇適當?shù)目刂破骶幪?，點擊開始，將卡片靠近連接到該控制器的任一個讀卡器，卡號即可自動加入到軟件。
從發(fā)卡器加卡
在選擇操作類型欄選擇從控制器加卡，再點擊“確認”進入如下窗口：
將卡片靠近發(fā)卡器，卡號即可自動加入到軟件。從鍵盤輸入
在選擇操作類型欄選擇從鍵盤輸入，再點擊“確認”進入如下窗口：
輸入“起始卡號”和需要增加的卡的數(shù)量，系統(tǒng)將會自動從起始卡號開始增加指定數(shù)量并自動加1的連續(xù)卡號。
從文件導入
在選擇操作類型欄選擇從文件導入，選擇一個包含了卡號列表的txt文件或excel文件，系統(tǒng)將自動從文件中讀取卡號并導入軟件中。
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3.4 部門設置
點擊工具欄內(nèi)【部門設置】，進入如下窗口：
點擊“添加”按鈕，并輸入部門名稱。設置完成后點擊“保存”。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
3.5 職位設置
點擊工具欄內(nèi)【職位設置】，進入如下窗口：
點擊“添加”按鈕，并輸入職位名稱。設置完成后點擊“保存”。
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3.6 人員信息管理（卡片授權）
卡片授權：將事先錄入軟件的卡片分配給用戶，并將卡片和用戶的信息下傳到控制器，以實現(xiàn)門禁卡的正常開門。
點擊工具欄內(nèi)【人員信息管理】，進入如下窗口：
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
增加人員信息
再點擊“添加”按鈕，進入如下窗口：
人員分組：規(guī)定了用戶對整個門禁系統(tǒng)中所有門的出入權限。不同用戶可以歸屬到相同或不同的人員分組，但每一個用戶只能歸屬唯一的一個組中。這樣就可以定義每個用戶對整個系統(tǒng)中的每一扇門的出入權限。
個人密碼：啟用卡加密碼開門功能是刷卡后輸入改密碼，具體請參考4.4.1卡加密碼開門。
生效日期和失效日期：生效日期以前，卡片尚未生效，不可使用；至生效日期時，將自動生效使用；至過期日期，卡片將自動作廢不可以使用。具體請參考4.5 設置臨時卡。首先選擇要使用的卡號，輸入人員編號、人員姓名，然后選擇部門，職員組（對于新增人員，軟件會自動將其設置第1組，第1組會默認全天開啟所有門。這里我們不修改人員分組。人員分組具體設置請參照4.1 開門權限設置），職位信息，最后單擊“添加”按鈕，系統(tǒng)將增加新的職員，最后點擊“下傳”，將人員信息下傳到控制器保存。點擊“下傳”后，進入如下窗口：
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
下傳人員信息有兩種方式：“下傳所有員工”和“下傳已選擇的員工”。系統(tǒng)設定好后第一次下傳人員信息，我們建議您采用下傳所有員工的方式。如果是對某個或某些人員信息進行修改，我們建議您采用“下傳已選擇的員工”方式。門禁控制器在接受數(shù)據(jù)時是不能開門的，而采用這種方式下傳的速度較快，對系統(tǒng)的運行影響較小。按住“ctrl”鍵或“shift”鍵可選擇多個人員信息。
修改人員信息
進入人員信息管理窗口后，再點擊“修改”，進入如下窗口：
修改后點擊“保存”。點擊“加入”，可添加人員的照片，刷卡時可在監(jiān)控窗口實時顯示該用戶的相片。具體請參考4.6 實時顯示刷卡人相片。
刪除人員信息
進入人員信息管理窗口后，選擇要刪除的人員信息（按住“ctrl”鍵或“shift”鍵可選擇多個人員信息），再點擊“刪除”，進入如下窗口：
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
選擇“從數(shù)據(jù)庫刪除”將把人員信息從軟件的數(shù)據(jù)庫中刪除，不會把人員信息從控制器中刪除；選擇“從控制器刪除”，將把人員信息從控制器中刪除，系統(tǒng)將禁止該用戶出入。按照3.1 到3.6的操作流程，就可以完成門禁基本的設置，實現(xiàn)門禁卡對系統(tǒng)內(nèi)所有門的正常開門。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書 軟件擴展功能
注意：本系統(tǒng)軟件具有強大的擴展功能，可實現(xiàn)靈活的開門權限管理、出入時間管理、節(jié)假日管理、臨時卡管理、實時顯示刷卡人相片、反潛回控制、密碼開門、卡加密碼開門、自動開門、脅迫碼開門、雙門互鎖、門的遠程控制、流程設置等功能。但是如果您不需要這些功能，我們強烈建議您不要試圖設置和使用它們。因為不正確的設置很可能會導致系統(tǒng)紊亂，給您帶來不必要的麻煩。如果某些功能是您必須要的，請你仔細閱讀以下章節(jié)，如果您對使用這些功能有什么疑問，請與當?shù)毓搪?lián)系。
4.1 開門權限設置
對用戶的出入門進行限制，并將時間與區(qū)域結(jié)合形成人員分組，將持卡人分配給不同的人員分組，即實現(xiàn)了持卡人在什么時間允許進入哪些門的權限設置。
1、點擊工具欄內(nèi)【人員分組設置】，進入如下窗口：
人員分組規(guī)定了用戶對整個門禁系統(tǒng)中所有門的出入權限。不同的用戶可以歸屬到相同或不同的人員分組，但每一個用戶只能歸屬唯一的一個組中。這樣就可以定義每個用戶對整個系統(tǒng)中的每一扇門的出入權限。
備注：軟件默認第1組對所有門允許通行。
通行允許：設置該人員分組中的人員是否可以出入該門。當“通行允許”設置為無效時，“時間表”、“apb控制”，“假日控制”，“密碼控制”都將被忽略，在操作界面上不能被修改。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
時間表：表示該人員分組使用哪個時間表的數(shù)據(jù)作為允許通行和禁止通行時間段。具體請參照4.2.2 時間表設置。
多卡開門：表示該門啟用了多卡開門模式。具體請參照4.10 多卡開門。
假日控制：表示該人員分組中的人員刷卡進出此門時，是否進行假日檢查。如果“假日控制”被開啟，那么當人員刷卡時，控制器將判斷當天是否是假日，如果是假日，則根據(jù)“時間表”中假日所對應的時間段來判斷當前時間是否允許通行。具體請參照4.2.3 假日設置。
卡加密碼控制：表示該人員分組中的人員出入此門時，在刷卡后，是否還需要輸入密碼，即：卡加密碼開門。具體請參照4.4.1 卡加密碼開門。
反潛回控制：表示該人員分組中的人員刷卡出入此門時，是否進行反潛回控制。具體請參照4.7 反潛回。
設置完成后點擊“下載”，將人員分組信息下載到控制器使其生效。
操作技巧：系統(tǒng)如有多個相同或相似的分組，可用鼠標左鍵點擊一個分組，然后將鼠標拖曳到另一個分組，可完成分組設置的復制。
2、點擊工具欄點擊工具欄內(nèi)【人員信息管理】，再點擊“添加”按鈕，進入以下窗口
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
選擇要增加的卡號，并選擇相應的人員分組，具體請參照3.6 人員信息管理（卡片授權）。
4.2 出入時間管理
如果您需要啟用出入時間管理功能，即星期幾幾點到幾點可以出入門，幾點到幾點禁止初入門的功能，那么請仔細閱讀本章節(jié)。4.2.1 時間段設置
步驟1：點擊工具欄內(nèi)【時間段設置】，進入如下窗口：
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
時間段設置是將一天24小時分成若干允許通行和禁止通行的時間段。
先選擇一個時段，在時間范圍欄設置開始時間和結(jié)束時間（這段時間表示允許出入），設置完成后點擊“下載”，將時間段信息下載到控制器使其生效。以上圖為例，時段1下只設置了1個時間段：08:30-18:30，表示從08:30-18:30允許出入，其他時間禁止出入；在時段2下設置了三個時間段09:00-12:00、14:00-18:00、19:00-22:00，表示在這三段時間內(nèi)允許出入，其他時間禁止出入。
系統(tǒng)共有32個時段，其中0時段和31時段為固定時間段，不能被修改。在0時段中，一天24小時都是允許通過時間段；在31時段中，一天24小時都是禁止通行時間段。
一個時段下允許設置多個時間段。時間段以5分鐘為單位，一個時間段最小值是5分鐘，兩個時間段之間的最小間隔也是5分鐘。4.2.2 時間表設置
步驟2：點擊工具欄內(nèi)【時間表設置】，進入下面窗口：
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
時間表用來設置一周7天以及大小假日分別使用的時段。
鼠標左鍵點擊相應欄目，該欄內(nèi)會出現(xiàn)下拉箭頭
，再點擊，選擇相應的時段，設置完成后點擊“下載”，將時間表信息下載到控制器使其生效。上圖中，1號時間表中周一至周五設置為1號時段，即周一至周五每天08:30-18:30允許出入，周六周日和假日（假日設置具體請參考4.2.3假日設置）設置為31號時段，全天禁止出入。2號時間表中一周7天每天都設置為2號時段，即一周每天09:00-12:00、14:00-18:00、19:00-22:00三個時間段允許出入，假日設為31號時段，全天禁止出入。
系統(tǒng)總共有32個時間表，其中0號時間表和31號時間表為固定時間表，不能被修改。0號時間表中每一天都使用0號時區(qū)，是“全開”時間表，所有時間允許通行。31號時間表中每一天都使用31號時區(qū)，是“全關”時間表，所有時間禁止通行。
步驟3：點擊工具欄內(nèi)【人員分組設置】，進入如下窗口：
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
鼠標左鍵點擊時間表項的相應欄目，該欄內(nèi)會出現(xiàn)下拉箭頭
，再點擊，選擇相應的時間表，設置完成后點擊“下載”，將人員分組信息下載到控制器使其生效。每個分組中都可以對系統(tǒng)中的每個門選擇不同的時間表。人員分組設置具體請參考4.1 開門權限設置。
上圖中第一組對系統(tǒng)的1號門按0號時間表進行出入時間管理，對系統(tǒng)的2號門按3號時間表進行出入時間管理，對系統(tǒng)的3號門按2號時間表進行出入時間管理，對系統(tǒng)的4號門按31號時間表進行出入時間管理。
步驟4：點擊工具欄內(nèi)【人員信息設置】，再點擊“添加”，進入如下窗口：
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
選擇要增加的卡號，并選擇相應的人員分組，具體請參照3.6 人員信息管理（卡片授權）。
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4.2.3 假日設置
假日設置可對放假當日優(yōu)先進行出入時間段管理，而不再遵循時間表所規(guī)定時間段管理。
步驟1：點擊工具欄內(nèi)【假日設置】，進入如下窗口:
輸入假日名稱，并選擇相應的假日日期和假日類型，設置完成后點擊“下載”，將時間段信息下載到控制器使其生效。
假日類型分為兩類：長假日和短假日。其目的是為了將假日分為兩類，各自可以設置不同的出入時間段管理。
步驟2：點擊工具欄內(nèi)【時間段設置】，進入時間段設置窗口，設置假日欲實施的時間段。具體設置請參考4.2.1 時間段設置。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
步驟3：點擊工具欄內(nèi)【時間表設置】，進入如下窗口：
選擇一個時間表，并在長假日和短假日對應的欄目中選擇相應的時段。設置完成后點擊“下載”，將時間段信息下載到控制器使其生效。上圖中1號時間表對長假日和短假日按3號時段進行出入時間管理，2號時間表對長假日和短假日按4號時段進行出入時間管理。
步驟4：點擊工具欄內(nèi)【人員分組設置】，進入人員分組設置窗口，并選擇相應的時間表。人員分組設置具體請參考4.1 開門權限設置。
步驟5：點擊工具欄內(nèi)【人員信息設置】，進入人員分組設置窗口，設置人員信息。具體請參照3.6 人員信息管理（卡片授權）。
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4.3 設置報警
4.3.1 門磁報警
當系統(tǒng)中發(fā)生強行開門、超時開門、脅迫開門等異常情況時，系統(tǒng)軟件能通過實時監(jiān)控窗口報警。
備注：啟用該功能需要控制器接入門磁信號。
點擊工具欄內(nèi)【控制器管理】，再點擊“添加”或“修改”進入如下窗口：
選擇要啟用門磁報警的控制器，勾選“啟用報警”。設置完成后保存并下載。4.3.2 消防報警緊急開門
當控制器檢測到消防報警信號（由消防設施發(fā)出）后自動將所有門打開，以便于人員逃生。
備注：啟用該功能需要控制器接入消防報警信號。
點擊工具欄內(nèi)【控制器管理】，再點擊“添加”或“修改”進入如下窗口：
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
選擇要啟用消防報警緊急開門的控制器，勾選“消防報警”。設置完成后保存并下載。4.3.3 軟件聲音報警
當系統(tǒng)軟件接收到超時開門、強行開門、脅迫開門、消防報警開門等報警時間后，會驅(qū)動音箱發(fā)出報警聲，提醒管理人員注意。
點擊“所有事件”，進入事件監(jiān)控窗口，并勾選“報警發(fā)聲”。如下圖。在發(fā)生要停止聲音報警，只需再次“報警發(fā)聲”，取消勾選即可。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
發(fā)生強行開門、超時開門后，如果門回到正常關閉狀態(tài)，報警聲會自動停止。當然，也可以再次點擊“報警發(fā)聲”，取消勾選，從而手動關閉軟件聲音報警。脅迫開門和消防報警緊急開門的情況下必須使用手動關閉聲音報警。
4.4 密碼功能
4.4.1 卡加密碼開門
用戶在出入門時，刷卡后需要再輸入正確的密碼才能通行。此功能一般應用在安全性較高的場合，可以避免卡片被人盜用后開門。
備注：
1、此功能需要安裝密碼鍵盤讀卡器才能實現(xiàn)。
2、每個用戶能且只能設置1個密碼
3、密碼必須設置為4—8位阿拉伯數(shù)字。
4、卡加密碼開門的操作模式為先刷卡→再輸入密碼→按“#”鍵。
步驟1：點擊工具欄內(nèi)【時間段設置】，為卡加密碼功能設置一個啟用時段。具體設置請參考4.2.1 時間段設置。
步驟2：點擊工具欄內(nèi)【時間表設置】，為卡加密碼功能設置一個啟用時間表。具體設置請參考4.2.2 時間表設置
步驟3：點擊工具欄內(nèi)【控制器管理】，再點擊“添加”或“修改”，進入如下窗口：
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
選擇需要開啟該功能的門，在“卡+密碼啟用時間表”相應位置選擇時間表，保存后下載到門禁控制器。這樣卡加密碼功能會在在時間表規(guī)定的時間內(nèi)啟用，其余時間不啟用。
如要全天24小時啟用卡加密碼功能，可將時間表設置成0號。
步驟4：點擊工具欄內(nèi)【人員分組設置】，進入人員分組設置窗口，如下圖：
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
先選擇一個分組，然后在需開啟卡加密碼開門功能的門對應位置勾選卡加密碼控制。設置完成后點擊“下載”，將人員分組信息下載到控制器使其生效。那么屬于該組的用戶在開啟勾選的門時，就會啟用卡加密碼控制了。
步驟5：點擊工具欄內(nèi)【人員信息設置】，進入人員信息窗口，再點擊“添加”或“修改”，進入如下窗口：
先選擇卡號，在選擇人員分組，最后設置個人密碼，密碼可設置為4—8位阿拉伯數(shù)字。設置完成后關閉該窗口，并將人員信息下載到控制器。
如上圖這樣設置，將卡號為5337635的用戶分配到第一組，就可以使該用戶在出入1、2、3、4號門時按照“卡+密碼啟用時間表”所規(guī)定的時間段啟用卡加密碼開門，而在時間段規(guī)定之外的時間仍只需刷卡即可出入。
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4.4.2 密碼開門
開啟該功能后，用戶出入門不需刷卡，直接輸入正確的密碼即可通行。備注：
1、此功能需要安裝密碼鍵盤讀卡器才能實現(xiàn)。
2、每個門最多可設置10個開門密碼。
3、密碼必須設置為4—8位阿拉伯數(shù)字。
3、密碼開門的操作模式為輸入密碼→按“#”鍵。點擊工具欄內(nèi)【控制器管理】，進入如下窗口：
點擊“添加”或“修改”，進入如下窗口：
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
在需要開啟密碼開門功能的門的對應位置勾選“使用開門密碼”，進入如下窗口：
勾選“啟用密碼”，然后設置密碼。最多可設置10個密碼，每個密碼必須設置為4—8位阿拉伯數(shù)字。設置完成后點擊“保存”和“下載”，將所設置的信息下載到控制器。
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4.4.3 脅迫密碼開門
當用戶被不法人員脅迫要求打開門的時候，如果用戶拒絕，惱羞成怒的歹徒的傷害。為了避免這種情況的發(fā)生，用戶可以在密碼鍵盤上輸入脅迫密碼，門將被正常打開，但系統(tǒng)軟件監(jiān)控界面上已經(jīng)顯示出該地點有被脅迫開門的報警信息，同時在控制中心的電腦音箱會發(fā)出報警聲音，提醒管理人員采取措施。
備注：
1、此功能需要安裝密碼鍵盤讀卡器才能實現(xiàn)。
2、每個門能且只能設置1個開門密碼。
3、密碼必須設置為4—8位阿拉伯數(shù)字。
3、密碼開門的操作模式為輸入密碼→按“#”鍵。點擊工具欄內(nèi)【控制器管理】，進入如下窗口：
點擊“添加”或“修改”，進入如下窗口：
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
先勾選“脅迫密碼”，再選擇需要啟用脅迫密碼功能的門，在“設置脅迫密碼”欄的對應位置設置4—8為密碼。點擊保存，并下載到控制器使其生效。
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4.5 設置臨時卡
設置用戶卡片何時生效，何時過期。生效日期以前，卡片尚未生效，不可使用；至生效日期時，將自動生效使用；至過期日期，卡片將自動作廢不可以使用。
點擊工具欄內(nèi)【人員信息管理】，并點擊“添加”或“修改”，進入如下窗口：
先選擇卡號，再勾選“啟用”，設置生效日期和失效日期。設置完成下載到控制器使其生效。
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4.6 實時顯示刷卡人相片
步驟1：點擊工具欄內(nèi)【人員信息管理】，選擇一個需增加相片的用戶的信息，并點擊“修改”，進入如下窗口：
點擊“加入”，選擇相應的相片文件，再點擊保存。設置完成后下載到控制器。步驟二：進入所有事件監(jiān)控窗口，如下圖
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勾選“實時顯示”，這是用戶刷卡時就會實時顯示相片。操作技巧：鼠標左鍵拖動相片欄上邊框可以自由放大縮小相片。
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4.7 反潛回
用戶刷卡進入后，必須從指定的出口刷卡才能出門，出門后這張卡才能再次從該入口刷卡開門，禁止一張卡片連續(xù)從一個入口刷卡開門，此功能有效防止多人共同使用一張卡片。
備注：四門單向控制器不支持此功能。
步驟一：點擊工具欄內(nèi)【控制器管理】，再點擊“增加”或“修改”，進入如下窗口：
選擇反潛回范圍。設置完成后保存并下載。反潛范圍分為兩種：門區(qū)范圍和控制器范圍。
門區(qū)范圍：指定某個門進行反潛回控制。即從該門刷卡進入，必須從該門刷卡出門后，才能再次從該門刷卡進入。
控制器范圍：指定某個控制器控制的多個門之間進行反潛回控制。即從某個控制器控制的某門刷卡進入后，必須從該控制器控制的任意一個門刷卡出門，才能控制器控制的任意一個門刷卡進入。
步驟二：點擊工具欄內(nèi)【人員分組設置】，進入人員分組設置窗口，如下圖：
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選擇一個人員分組，在需要啟用反潛回功能的門的對應欄中勾選“反潛回控制”。設置完成后下載到控制器。
這樣，如上圖中，屬于第1組的用戶在出入1、2、3、4號門時會受到反潛回控制。而屬于第二組的用戶在出入1、2、3、4號門時則不會受到反潛回控制。
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4.8 雙門互鎖
某個門沒有關好前，另外一個門是不允許人員進入的。該功能主要用于銀行金庫、武器庫等安全性要求高的場合。
備注：
1、要啟用此功能，控制器必須接入門磁信號。
2、單門控制器不支持此功能。
點擊工具欄內(nèi)【控制器管理】，再點擊“添加”或“修改”進入如下窗口：
設置完成后保存并下載。
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4.9 自動開門
設定門何時自動打開和何時恢復一般工作模式。該功能對于某段時間人員出入非常頻繁或大量流動人員進出的公共通道非常適用。如小區(qū)大門，行政辦事大廳主要出入口等。在人員出入頻繁時系統(tǒng)自動將電鎖打開，待到人員出入頻率下降時，特別是在夜間，系統(tǒng)可自動恢復一般模式，人員出入均需憑已授權的感應卡。
步驟一：進入【時間段設置】窗口，設置自動開門的時間段，具體請參考4.2.1 時間段設置。
步驟二：進入【時間表設置】窗口，設置自動開門的時間表，具體請參考4.2.2 時間表設置。
步驟三：點擊工具欄內(nèi)【控制器管理】，再點擊“添加”或“修改”進入如下窗口：
在需要啟用自動開門的門在自動開門時間表欄的對應位置選擇一個時間表，設置完成后保存并下載。這樣該門就會按照該時間表所規(guī)定的時間自動開啟電鎖和自動恢復一般工作狀態(tài)。系統(tǒng)默認自動開門時間表為31，即不啟用自動開門。
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4.10 多卡開門
幾個人同時到場，依次刷卡才允許出入，某個人單獨刷卡禁止出入。備注：
1、多卡開門可選擇2張卡—8張卡開門。
2、多卡開門時，不區(qū)分刷卡順序。
點擊工具欄內(nèi)【人員分組設置】，進入人員分組設置窗口，如下圖：
選擇一個人員分組，在需要啟用多卡開門的門的對應位置選擇2卡—8卡。設置完成后下載到控制器。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
4.11 門的遠程控制
管理人員可通過軟件遠程控制某個門，可對門進行五種方式的控制器：遠程開門、遠程關門、永遠開門、永遠關門、恢復自控。
遠程開門：當門處于關閉狀態(tài)時，通過軟件遠程打開某個或某些門。遠程關門：當門處于開啟狀態(tài)時，通過軟件遠程關閉某個或某些門。
永遠開門：當門處于關閉狀態(tài)時，通過軟件遠程使某個或某些門常開，所有人不需刷卡即可出入。
永遠關門：當門處于開啟狀態(tài)時，通過軟件遠程使某個或某些門常閉，此時所有人刷卡或按出門按鈕均不能出門。
恢復自控：當門處于常開或常閉狀態(tài)時，通過軟件遠程使這些門恢復一般工作模式。點擊【電子地圖】，進入電子地圖監(jiān)控窗口，如下圖：
用鼠標右鍵點擊門圖標，再點擊需要進行的操作，進入如下窗口：
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
輸入操作員密碼，點擊“確定”。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
4.12 流程設置
當系統(tǒng)檢測到一種狀態(tài)或一個事件發(fā)生后，控制器會按照我們預先的規(guī)定進行動作和回應。
先選擇一個控制器，點擊“添加”，即可進行設置。流程名稱：由操作員自定義。
發(fā)生位置：8個位置可選擇：1、2、3、4門和報警擴展板的1、2、3、4號輸入點。事件：17種事件可選擇：刷卡進門、刷卡出門、密碼進門、密碼出門、卡加密碼進門、卡加密碼出門、無效卡號、無效密碼、無效卡加密碼、無效門區(qū)、無效時區(qū)、進門互鎖、出門互鎖、強行開門、超時開門、脅迫開門、消防報警等
延時：系統(tǒng)檢測到事件發(fā)生后多長時間控制器進行回應或動作。設置范圍為0-255秒。執(zhí)行位置：8個位置可供選擇：1、2、3、4門的繼電器輸出點和報警擴展板的1、2、3、4號繼電器輸出點。
執(zhí)行動作：開和關兩種動作。執(zhí)行時間：設置范圍為1-65535秒。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書
【舉例】
設置無效卡刷卡報警：
1、發(fā)生位置設置為：門1；
2、事件設置為：無效卡號；
3、延時設置為：0秒；
4、執(zhí)行位置設置為：擴展out-1；
5、動作設置為：開；
6、執(zhí)行時間設置為：5秒；
7、下載到控制器。
這樣設置后，當該控制器的1門檢測到有無效卡刷卡后，擴展板的1號繼電器會立即動作5秒，驅(qū)動警號、警燈等報警設備報警。
門禁管理系統(tǒng)軟件操作說明書 軟件其它功能
5.1 下載所有設置
點擊菜單“門禁設置”→“下載所有設置”，進入如下窗口：
軟件會自動勾選所有在線的門，當然也可以手動選擇需要下載數(shù)據(jù)的門。點擊下載，軟件會自動把所有需要下載的信息一次性下載到控制器。
考勤管理系統(tǒng)軟件說明書篇五
考勤管理系統(tǒng)說明書
考勤機與電腦連接方法和注意事項：
將考勤機連接到電腦前，首先要檢查電腦的ip是自動獲取的還是靜態(tài)分配的，如果是自動獲取的，則考勤機的通訊設置不需要做調(diào)整；如果電腦的ip是靜態(tài)分配的，則需要檢查考勤機的ip地址與電腦的ip地址是否一致，檢查辦法有兩個：
辦法一：點擊電腦的“開始”—“運行”，輸入cmd，回車，在打開命令行窗口中輸入ipconfig，回車，即可得到本電腦的ip地址、子網(wǎng)掩碼、默認網(wǎng)關等；
辦法二：打開電腦的網(wǎng)絡和共享中心，如圖所示：
點擊“本地連接”→“詳細信息”，可查看電腦的ip地址。如下圖所示：
得到電腦的ip地址后，進入考勤機的“高級設置”-“通訊設置”菜單中，查看通訊設置中ip地址信息是否一致（注：考勤機與電腦的ip地址的前三段需要一致，如電腦的ip地址為192.168.207.83，，xxx表示任意數(shù)字，但是不可以為83，同時，多臺考勤機需要連接到電腦時，ip地址的最后一段不可以重復），ip地址的修改步驟為：進入考勤機的“通訊設置”菜單，將“動態(tài)分配ip”項設為否，然后進入“ip地址”項進行修改，ip地址設置好后，請用網(wǎng)線連接好考勤機。
按以上說明設置好機器后，軟件會自動掃描可連接的考勤機，并顯示在“設備管理”菜單中的可連接設備欄中（如果沒有顯示，請檢查考勤機的ip設置或者網(wǎng)線連接是否有問題）。
選中“可連的設備”中需要連接的機器，點擊“注冊”，軟件會進行自動連接，并將選中的機器在“已注冊的設備”中顯示，如下圖所示：
將考勤機注冊好后，請對每臺考勤機的名稱進行編輯以方便考勤管理。
1.軟件快速使用步驟
1、編輯公司信息和部門信息
2、在人員檔案菜單中將員工的工號、姓名、指紋等資料編輯好后上傳到設備中
3、設置班次時間段（進入班次設置）
4、給員工排班（進入人員排班）
5、將設備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中（連接設備→從設備下載考勤記錄）
6、查看考勤報表（進入考勤報表管理）
2.系統(tǒng)主界面
安裝好系統(tǒng)后，雙擊桌面快捷方式或點擊【開始】→【得力考勤管理系統(tǒng)】進入系統(tǒng)主界面。如下圖所示：
主界面的左側(cè)欄為考勤狀態(tài)，中間欄顯示的是當天未簽到人員，右側(cè)欄顯示的是本月考勤統(tǒng)計狀態(tài)。在沒有編輯任何信息時，考勤情況的所有數(shù)據(jù)都為0。
備注：只有狀態(tài)欄中的“今日簽到”和“今日未簽到人員”會實時更新，其它內(nèi)容都是統(tǒng)計到操作該天的前一天。
3.公司信息
點擊主菜單欄中的【公司信息】，進入該界面可對相關公司信息進行編輯。
3.1公司名稱
點擊子菜單欄中的【公司名稱】，進入公司名稱編輯界面，點擊“編輯”鍵，可編輯本公司的相關信息。
3.2部門管理
點擊子菜單欄中的【部門管理】，進入部門管理界面，點擊“編輯”鍵可以對相應的部門信息進行編輯，包括部門名稱、部門電話以及部門的一些描述，本系統(tǒng)中最多可以編輯16個不同的部門，部門名稱最大長度為12個漢字，編輯完之后點擊保存。
3.3人員檔案
點擊子菜單欄中的【人員檔案】，進入人員檔案界面，點擊“編輯”鍵可以對員工的相關信息進行編輯，系統(tǒng)默認員工所屬的部門為“公司”，級別為“一般用戶”，編輯完所有員工信息后點擊“保存”。
人員檔案可根據(jù)管理員的需求按員工號或部門進行排序，點擊“員工號”，系統(tǒng)會自動按員工號的升序或倒序方式進行排序，點擊“所屬部門”，系統(tǒng)會根據(jù)員工的所屬部門進行分類。對于指紋的登記，有兩種方法：
1.進入“人員檔案”界面，點擊編輯后左鍵點擊想要刪除或添加的“指紋”單元格，進入“編輯指紋”窗口。如圖所示:
具體操作步驟如下：
①點擊“設備”選擇一臺在線的設備。
②如果想要刪除指紋，選中想要刪除的指紋編號，此時上方的“刪除指紋”亮，點擊“刪除指紋”，完成指紋刪除。
③如果想要注冊指紋，選中想要注冊的指紋編號，此時上方的“注冊指紋”亮，點擊“注冊指紋”，按要求完成指紋登記。
2.在考勤管理軟件里先編輯好用戶的工號、姓名等信息，并上傳到目標考勤機中，然后通過考勤機的用戶注冊功能完成用戶的指紋信息采集。
3.4管理員設置
點擊子菜單欄中的【管理員設置】，進入軟件管理員設置界面，點擊編輯，再點擊標示欄中的“員工號”或“姓名”，選擇需要被設置為管理員的員工，并設置好密碼（密碼長度為6-9位），設置好之后點擊保存。
設置好管理員后，再重新登入考勤管理系統(tǒng)時必須輸入管理員的員工號和密碼才可以對考勤系統(tǒng)進行操作。如下圖所示：
3.5同步公司資料
打開子菜單欄中的【同步公司資料】界面，如下圖所示：
同步分為“下載信息”和“上傳信息”兩個功能，同步的內(nèi)容為部門信息、用戶信息及響鈴時段等，其中：“下載信息”即為將考勤
機里的內(nèi)容同步到考勤管理系統(tǒng)中，同步時以設備信息為準；“上傳信息”即為將考勤管理系統(tǒng)的內(nèi)容同步到考勤機中，同步時以勤管理系統(tǒng)中的信息為準。
信息同步步驟一般如下：
1.在勤管理系統(tǒng)中編輯完部門資料和人員檔案之后，點擊【同步公司資料】→【上傳信息】，在員工信息界面中選擇想要上傳的員工。如下圖所示：
2.然后選擇上傳信息的目標設備，點擊“同步”鍵。
3.上傳成功之后，請在考勤機中按員工號和姓名登記每一個員工的指紋或人臉信息（如果選用第二種指紋登記的情況下），登記好后再進入考勤管理系統(tǒng)的“公司信息”→“同步公司資料”→“下載信息”，將考勤機中完整的員工信息同步到考勤管理系統(tǒng)。
4排班管理
點擊主菜單欄中的【排班管理】，進入該界面可以對相關考勤規(guī)則進行編輯。
4.1班次設置
點擊子菜單欄中的【班次設置】，進入班次設置界面，本考勤管理系統(tǒng)可編輯的24個班次，其中有3個為默認班次，分別為“班次1”、“班次2”和“班次3”。無效班次的時段內(nèi)容為空白，當用戶隨意新增班次或調(diào)整、刪除已有班次。點擊“編輯”鍵，可進行新增、調(diào)整班次；而需要刪除班次時，選擇要刪除的班次，然后點擊“刪除”按鈕，將對應班次設置的時間清除即完成刪除，班次號不取消。備注：可編輯特殊班次，也就是只需打上班卡或者只打下班卡的班次，以應對特殊行業(yè)的需求，如：食堂，服務業(yè)等。特殊班次的上班時間默認為標準的8小時。
4.2人員排班
點擊子菜單欄中的【人員排班】，進入排班界面，排班方式采用的是對員工進行月排班，排班前請在界面的下方選擇需要排班的日期，然后開始排班。排班表中的日期字體為紅色說明在考勤規(guī)則中的周六、周日是否上班設置為休息，或者節(jié)假日設置中這一天為節(jié)假日，不用進行排班。雙擊每個排班的單元格，點擊出現(xiàn)的“▼”鍵，選擇班次號。如下圖所示。
如果想要批量排班（多個單元格同時排班），點擊“編輯”，選中想要排班的單元格，點擊鼠標右鍵，在出現(xiàn)的選項中選擇排班內(nèi)容即可。
4.3響鈴時段
點擊子菜單欄中的【響鈴時段】，在響鈴時段界面編輯響鈴時間、響鈴時長和響鈴日期。響鈴時長有9個選項，0-60秒不等，在想要響鈴的日期中打“√”，總共可以設置24個響鈴時間，如果想要刪除響鈴時段，選中編號，點擊刪除將對應響鈴時段的內(nèi)容恢復到默認內(nèi)容即完成刪除。
備注：一個時間不能設置多個響鈴，不然會出現(xiàn)以下提示。
4.4考勤規(guī)則
點擊【考勤規(guī)則】進入界面，系統(tǒng)默認規(guī)則如下圖所示。
根據(jù)公司要求，點擊編輯進行修改，選擇星期
六、星期天是否上班，若不上班則不打“√”，同時在人員排班界面中所有的星期
六、星期天都顯示紅色，若上班則打“√”，在人員排班界面顯示和其它日期一樣的顏色。
4.5節(jié)日設置
編輯相應的節(jié)日，填寫節(jié)日名稱、開始日期和天數(shù)，比如國慶節(jié)，從10月1號開始，休息5天，那么在【人員排班】中10月1號到5號日期顏色顯示為紅色。
5.下載考勤記錄
本考勤管理系統(tǒng)會定時自動從已注冊的考勤機中下載考勤記錄，間隔時間默認為5分鐘，同時也可以手動將考勤機中的考勤記錄下載到系統(tǒng)中，進入“設備管理”菜單，選擇想要下載的設備（可單選也可多選），點擊子菜單欄中的“下載考勤記錄”。
如果無法下載，請按本說明書中介紹的辦法檢查ip設置是否正確和網(wǎng)線是否連接正常。下載后的數(shù)據(jù)將在【數(shù)據(jù)管理】中顯示出來。
6數(shù)據(jù)管理
點擊主菜單欄中的【數(shù)據(jù)管理】，進入該界面可以對員工考勤進行管理和查看。
6.1考勤報表管理
考勤報表管理中有3個表格，分別為“考勤統(tǒng)計表”、“考勤記錄表”和“考勤異常表”，每個表格的右上方都有“導出”鍵，點擊導出，出現(xiàn)如圖所示的界面。
編輯要保存的文件名，選擇保存路徑和保存類型，點擊“保存”，即保存完成，保存后可以將表格打印出來。在系統(tǒng)中，考勤報表不能進行編輯，如果要進行異常處理，可以通過請假/出差、加班、補簽的方式進行處理。
備注：考勤統(tǒng)計的截止時間為當前時間的前一天。比如在2015.11.9進行統(tǒng)計，那么只對2015.11.8（含）以前的考勤記錄進行統(tǒng)計。
考勤報表管理中的3張表如下：
1.考勤統(tǒng)計表
在考勤統(tǒng)計表中，標準工作時數(shù)表示在統(tǒng)計日期范圍內(nèi)所排的工作時長，出差、曠工和請假的單位都是“小時”，異常次數(shù)表示有多少次打卡異常。關于工資可以將表格導出后再填寫。2.考勤記錄表
在考勤記錄表中，記錄的是每個員工的考勤時間點，紅色代表時間異常，考勤次數(shù)多時，單元格將自動拉長。3.考勤異常表
在考勤異常表中，只要有一個時間段沒有打卡就算曠工，異常打卡時間（包括遲到和早退）將在表中顯示，并會標明具體總的遲到和早退時間。
6.2請假/出差管理
點擊【請假/出差管理】進入界面，點擊“編輯”，在工號欄中選擇想要編輯的員工號，姓名和所屬部門將自動彈出，單號為員工上交的請假單或出差單的單號，作為依據(jù)必須填，不然將不能保存，在“請假/出差類型”中選擇請假或者出差，然后選擇開始時間和結(jié)束時間，請假/出差原因可以不填，審核人為“默認管理員”。
編輯完之后點擊保存，請假/出差時長將在考勤統(tǒng)計表中的“出差”和“請假”欄中顯示。
6.3加班管理
和請假/出差編輯相同，填寫“開始時間”和“結(jié)束時間”之后，“工時”并不是自動彈出，而是自己填寫，填寫的工時不能超過“結(jié)束時間”和“開始時間”之差，不然將不能保存。
編輯完之后點擊保存，加班時長將在考勤統(tǒng)計表中的“加班時數(shù)”這一欄中顯示出來，正常加班時數(shù)指的是在排班范圍內(nèi)的加班時數(shù)，特殊加班時數(shù)指的是沒有排班但有加班的時數(shù)，比如節(jié)假日等。
6.4補簽管理
點擊【補簽管理】進入界面，和加班管理編輯相同，補簽對應的時間段，在補簽單元格中編輯補簽的時間。
編輯完之后系統(tǒng)會自動將補簽的時間統(tǒng)計到考勤表中。
6.5管理記錄
管理記錄表里記錄的內(nèi)容為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的具體操作，包括操作者，操作時間和操作的描述。如果系統(tǒng)沒有設置管理員，那么操作者為默認管理員。
7.考勤系統(tǒng)設置
7.1、數(shù)據(jù)庫
點擊主菜單最左邊的圖標（【公司信息】左邊），出現(xiàn)如右圖所示的界面:
如果想要備份數(shù)據(jù)庫，點擊【備份數(shù)據(jù)庫】，將數(shù)據(jù)庫備份，選擇備份的文件的路徑，點擊“開始”，備份完成后出現(xiàn)下圖所示的提示：
想要刪除系統(tǒng)中的所有記錄，點擊【初始化系統(tǒng)】，將系統(tǒng)數(shù)據(jù)化。
想要恢復數(shù)據(jù)庫，點擊【恢復數(shù)據(jù)庫】，選擇之前備份的數(shù)據(jù)庫，點擊“開始”，成功后即完成恢復操作。
7.2系統(tǒng)設置
點擊設置出現(xiàn)如圖所示的界面：
在語言欄中選擇系統(tǒng)顯
示的語言，分別為english和中文。如果想要在電腦開啟時自動運行考勤系統(tǒng)軟件，那么在“系統(tǒng)啟動時運行應用程序”前打“√”。如果想要系統(tǒng)界面一直顯示在別的界面之上，那么在“總是顯示在最上面”前打“√”?！案聲r間間隔”表示經(jīng)過設置的時間“考勤記錄表”和系統(tǒng)主界面
“界面待機時間”
將自動更新。表示經(jīng)過設置的時間，界面自動跳回到系統(tǒng)主界面。所有設置完之后點擊“確定”，設置完的內(nèi)容將生效。
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