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委托書公文格式篇一
公證處:
我作為
(單位)的法定代表,委派(姓名、性別、出生年月、工作單位、職務(wù)、住址)
為全權(quán)代表,與我單位的公派出國留學(xué)人員簽訂《出國留學(xué)協(xié)議書》,并代表我單位處理該協(xié)議書中的一切事宜。
本委托書有效期自
****年**月**日至
****年**月**日。
委托單位:
法定代表(簽字)
年 月 日
委托書公文格式篇二
聲明書(委托書)公證書
ххх聲明書(委托書)公證書
хх字第хх號
茲證明ххх(男或女,хх年х月х日出生,現(xiàn)住хх省хх市хх街хх號)于хх年х月х日來到我處[或在хххх(地點(diǎn)名稱)],在我的面前,在前面的ххх聲明書(委托書)上簽名(或蓋章)。
中華人民共和國хх省хх市(縣)公證處
公證員(簽名)
хх年х月х日
委托書公文格式篇三
1、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定》下達(dá)后,××公司未對現(xiàn)職統(tǒng)計(jì)工作人員進(jìn)行集訓(xùn)?!痢两鹑诠芾砀刹繉W(xué)院要舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班,××公司想要派10名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí),并如數(shù)撥付代培所需費(fèi)用。
請你代××公司向××金融管理干部學(xué)院行文。
答題要求:格式規(guī)范,要素完整,語言通順,條理清楚,表達(dá)準(zhǔn)確。
答案:
關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的函
××金融管理干部學(xué)院:
得悉貴院將于6月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班,系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定》下達(dá)后,我公司曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計(jì)工作人員,但由于力量不足,未能實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班,我公司擬派10名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí),請你們代培。如同意,將是對我公司統(tǒng)計(jì)工作的有力支持。代培所需費(fèi)用由我公司如數(shù)撥付。
盼于復(fù)函。
××公司(公章)
委托書公文格式篇四
常用的公文種類有:
一、決議。經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng),用“決議”。
二、決定。對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排,用“決定”。
三、公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),用“公告”。
四、通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng),用“通告”。
五、通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免和聘用干部,用“通知”。
六、通報(bào)。表揚(yáng)先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神、交流重要情況,用“通報(bào)”。
七、報(bào)告。向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,用“報(bào)告”。
八、請示。向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn),用“請示”。
九、批復(fù)。答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng),用“批復(fù)”。
十、條例。用于制定規(guī)范工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度,用“條例”。
十一、規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范,用“規(guī)定”。十
二、意見。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排,用“意見”。十
三、函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等,用“函”。
十四、會(huì)議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,用“會(huì)議紀(jì)要”。
公文格式
第一條 公文一般由眉首,正文、文尾三部分組成。
第二條 公文眉首包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級等內(nèi)容,一般用橫線與正文部分隔開。
一、發(fā)文機(jī)關(guān)(公文版頭)用醒目、整齊、莊重字體套紅印刷,置于眉首上部,居中。
二、發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和順序號組成,置于發(fā)文機(jī)關(guān)之下、橫線之上,居中。
三、向上級報(bào)送的重要文件,要標(biāo)注簽發(fā)人,置于發(fā)文字號的同行右端。
四、緊急文件分“急件”、“特急件”兩種,標(biāo)于眉首右上角。
五、秘密文件應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”,標(biāo)于眉首右上角。 第三條 正文部分一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等。
一、標(biāo)題置于眉首之下,主送機(jī)關(guān)之上,居中。標(biāo)題一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和公文種類,要準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容,除發(fā)布和批轉(zhuǎn)上級規(guī)章性文件外,標(biāo)題一般,不加書名號,也不用其它標(biāo)點(diǎn)符號。
二、“公告”“通告”“條例”“規(guī)定”“決議”“決定”等公文可不標(biāo)明主送機(jī)關(guān),其它公文應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)一般置于正文內(nèi)容之上、左端頂格。“決議”“決定”若標(biāo)明主送機(jī)關(guān)也可置于文稿尾抄送欄。
三、正文內(nèi)容的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為“
一、”“(一)”“1.”“(1)”。規(guī)章和規(guī)范性文件,按有關(guān)規(guī)定,用章、節(jié)、條、款、項(xiàng)標(biāo)明層次。
四、附件名稱標(biāo)于內(nèi)容之后,成文日期之前。附件一般與主件合訂發(fā)送,不能合訂的應(yīng)在附件首頁左上角注明文件發(fā)文字號,與主件同時(shí)發(fā)送。
五、文件落款,指正文末尾的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印章和成文日期。成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
六、公文除會(huì)議紀(jì)要外,應(yīng)當(dāng)加蓋公章。加蓋印章的公文一般不再另署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。文尾部分,包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)等項(xiàng)。
第四條 主題詞。置于橫線之上左端,按主題詞表規(guī)定標(biāo)引,詞目間間隔一個(gè)漢字距離。第五條 抄送欄。在主題詞橫線之下。抄送單位可使用規(guī)范化的簡稱。
第六條 印發(fā)機(jī)關(guān)及日期欄。在抄送欄下用橫線與抄送欄隔開,左端署印發(fā)機(jī)關(guān)全稱,右端署印發(fā)日期。
第七條 文件份數(shù)。標(biāo)于印發(fā)機(jī)關(guān)及日期欄橫線之下,居右。
第八條 公文文字從左至右橫寫,橫排。公文用紙為a4型,并用統(tǒng)一印制的紅頭公文紙印刷,左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實(shí)際需要確定。公文標(biāo)題用二號宋體字,內(nèi)容用三號仿宋體。
幾種公文的區(qū)別
1、公告和通告的區(qū)別 第一內(nèi)容屬性不同。公告用于“向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”兼有消息性和知照性的特點(diǎn)與公告相比通告的內(nèi)容是“在一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)”具有鮮明的執(zhí)行性、知照性。第二告啟的范圍不同。公告面向國內(nèi)外的廣大讀者、聽眾告啟面廣通告的告啟面則相對較窄只是面向“一定范圍內(nèi)的”的有關(guān)單位和人員。第三使用權(quán)限不同。公告通常是黨和國家高級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)宣布某些重大事項(xiàng)時(shí)才用新華社、司法機(jī)關(guān)以及其他一些政府部門也可以根據(jù)授權(quán)使用公告。而通告則適用于各級行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位。
2、通告和通知的異同 首先通告和通知的相同之處是都是使用范圍很廣、使用頻率很高的文種都是要求有關(guān)人員遵守、了解并配合執(zhí)行的文種。其次通告和通知的不同之處是其一告知范圍不同。通告的告知范圍是“社會(huì)各有關(guān)方面”是普遍告知通知的告知范圍是“有關(guān)單位”或有關(guān)人員是特定告知。因此需普遍告知告知對象又無法限定時(shí)用通告需特定告知也可限定告知對象時(shí)用通知。其二格式不同。因?yàn)橥ǜ媸瞧毡楦嬷嬷獙ο笥譄o法限定所以就沒有主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)等格式而通知是特定告知也可限定告知對象所以就有主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)等格式其中通知的主送機(jī)關(guān)或通知對象是必不可少的。其三行文渠道不同。通告既然是普遍告知所以就要在社會(huì)上公開行文而通知是特定告知所以經(jīng)常是內(nèi)部行文。其四適用范圍不同。通告是行政機(jī)關(guān)使用的文種黨委機(jī)關(guān)不用而通知?jiǎng)t黨委機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)都可使用。另外公布強(qiáng)制執(zhí)行范圍比較廣的法規(guī)性事項(xiàng)用通告不用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、任免人員、召開會(huì)議只能用通知不能用通告。因此通知的適用范圍比通告廣。其五使用頻率不同。由于通知的適用范圍比通告廣當(dāng)然使用頻率就比通告高。
9、通知與通報(bào) 通知的目的是讓受文單位了解發(fā)文單位要求做什么和怎么做不允許受文單位有不同表示。通報(bào)是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位用以表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文目的是讓受文單位受到教育而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行對受文單位一般沒有明確要求。
3、意見和通知的區(qū)別。兩者的目的都是解決問題但是意見針對的是“對重要問題提出見解和處理辦法”重視闡明有關(guān)指導(dǎo)思想、相關(guān)政策提出具體措施和執(zhí)行要求發(fā)揮的是指導(dǎo)功能而通知?jiǎng)t是傳達(dá)需要下級辦理、周知或者執(zhí)行的“事項(xiàng)”發(fā)揮的是“知照”功能。
4、意見與決定的區(qū)別。意見下行時(shí)與決定和 通知的共同之處是都可向下級部署工作提出工作政策、原則、方法和措施但也有區(qū)別。決定的職能是“適用于對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排”?;蛘呤墙?jīng)過會(huì)議討論決斷但并非法定要求的重要事項(xiàng)與行動(dòng)安排。寫作重點(diǎn)是要明確做什么和怎么做一般不說明為什么要這樣做。而意見則要求“對重要問題提出見解和處理方法”講“見解”必須以理服人所以在闡述時(shí)往往都是做什么、怎么做與為什么這樣做相結(jié)合。意見里的“重要問題”并非“重要事項(xiàng)”和“重大行動(dòng)”。這是兩者的根本區(qū)別。
5、決定與命令的區(qū)別 “決定”與“命令”的不同點(diǎn)主要在在使用權(quán)限方面“命令”非常嚴(yán)格只有法律明確規(guī)定的機(jī)關(guān)可以使用“決定”則可較普遍地使用在適用的事務(wù)方面“命令”涉及的是特定的具體事務(wù)“決定”則既涉及這類事務(wù)也涉及一部分非特定的具有普遍性的反復(fù)發(fā)生的事務(wù)公文本身也反復(fù)適用即具有規(guī)范性公文的一些特點(diǎn)在表達(dá)方面“命令”高度簡潔只表達(dá)作者的意志和要求“決定”則既表達(dá)意志、要求又闡發(fā)一定的道理交代執(zhí)行方面的要求指明界定有關(guān)事物的標(biāo)準(zhǔn)等。
6、請示與報(bào)告有什么區(qū)別 1性質(zhì)不同請示是請求性、期復(fù)性公文報(bào)告是陳述性、匯報(bào)性公文。2寫作時(shí)間不同請示必須是事前報(bào)告一般是事情告一段落或結(jié)束后的匯報(bào)。3處理方式不同請示是雙向性公文下級有請示上級必須有批復(fù)報(bào)告是單向性公文上級不必回復(fù)。
7、“通知”與“命令”“決定”“指示”的區(qū)別 與“命令”“決定”“指示”相比“通知”的用途更加廣泛但權(quán)威性明顯要弱一些自身一般不創(chuàng)設(shè)新的規(guī)則只是依法或根據(jù)上級要求向受文者轉(zhuǎn)達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示精神并予以具體化這也正是代替“指示”用于布置工作交代政策的通知所以必須不厭其煩地指明“根據(jù)------的指示精神------”的原因告知應(yīng)知或應(yīng)辦的事項(xiàng)使一部分公文完成升格批轉(zhuǎn)、生效發(fā)布擴(kuò)展有效范圍轉(zhuǎn)發(fā)的程序。
8、會(huì)議紀(jì)要與決定的區(qū)別 “會(huì)議紀(jì)要”與“會(huì)議決定”決議之間有如下不同“會(huì)議紀(jì)要”一般不能獨(dú)立對外發(fā)出往往需要以“通知”等指明有效執(zhí)行的范圍與要求等“決定”則可獨(dú)立發(fā)出“會(huì)議紀(jì)要”所記載的是會(huì)議的情況和議定事項(xiàng)不一定必須如決定那樣只針對重要重大事項(xiàng)“會(huì)議紀(jì)要”不僅僅只反映議定的事項(xiàng)“決定”則必須是完全確定的決策而不必反映其他意見“會(huì)議紀(jì)要”中的議定事項(xiàng)是有關(guān)與會(huì)各方確立的意見只要有一方反對即不成立“決定”的內(nèi)容則可根據(jù)有關(guān)會(huì)議規(guī)則由與會(huì)者中的多數(shù)人確認(rèn)并通過即為有效產(chǎn)生法定效力在表達(dá)方面“會(huì)議紀(jì)要”需綜合反映會(huì)議的全面情況對有關(guān)意見和觀點(diǎn)進(jìn)行闡述“決定”則一般無這些內(nèi)容。
10、在表彰、批評或處分時(shí)使用通報(bào)或決定的區(qū)別 用“通報(bào)”進(jìn)行表揚(yáng)或批評重在弘揚(yáng)精神或教育目的因此需對通報(bào)的人所做的事進(jìn)行詳盡的敘述使受文單位或個(gè)人從中吸取經(jīng)驗(yàn)或得到教訓(xùn)。表彰通報(bào)有時(shí)也特指給予“通報(bào)表彰”的榮譽(yù)如《關(guān)于對治安員xxx同志進(jìn)行表彰的通報(bào)》。用“決定”進(jìn)行表彰或通報(bào)重在授予榮譽(yù)或給出的具體處分對事項(xiàng)簡要提及不做詳述。
委托書公文格式篇五
一、何謂公文
《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第二條指出:“黨的機(jī)關(guān)的公文,是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書。”
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第二條指出:“行政機(jī)關(guān)的公文(包括電報(bào)),是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書?!?/p>
含義:黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù);行政機(jī)關(guān)用于行政管理。
性質(zhì):具有特定效力或者法定效力。
特征:具有規(guī)范格式或者規(guī)范體式。一般文章“定體則無,大體需有?!?/p>
二、公文的作用
明法:法律用“公告”明世。
傳令:方針、政策、工作原則等需用指示、決定、通知等來傳達(dá)。
請求指示、批復(fù):請示報(bào)告制度。下級機(jī)關(guān)、單位開展工作的重大原則問題,必須請示后在以批復(fù)行事。主要有請示、報(bào)告、批復(fù)等文種。
商洽、支持:“一方有事,八方支持?!惫闹械摹昂本拖褚粭l紐帶,把機(jī)關(guān)、單位之間聯(lián)系起來,商洽、交流,相互支持。
教育、警示:表彰通報(bào)、批評通報(bào)等就發(fā)揮這一作用。
三、
公文的分類按公文的地位:法定公文、非法定公文。
法定公文:黨和國家通過公文管理的有關(guān)法規(guī)確立的公文。黨政公文十七類十八種:命令(令)、指示、決定、議案、通知、函、請示、報(bào)告、批復(fù)、通報(bào)、通告、公告、會(huì)議紀(jì)要、意見、公報(bào)、決議、條例、規(guī)定。其中“意見、公報(bào)、決議、條例、規(guī)定”為黨的公文所獨(dú)有;“命令(令)、議案、通告與公告”為行政公文所獨(dú)有。
非法定公文:為處理各種政務(wù)活動(dòng)而使用的政務(wù)信息文體。主要有簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃、
總結(jié)
、講話等。按行文方向:上行、下行、平行、通行公務(wù)文書。
上行:請示、報(bào)告 ;
下行:命令(令)、指示、決定、通知、批復(fù)、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、意見、決議等;平行:函;
通行:通告、公告、公報(bào)。
按性質(zhì):指揮類、請求類、知照類、規(guī)范類
指揮類:命令(令)、指示、決定、批復(fù)、通知、決議、意見等;
請求類:請示和函;
知照類:報(bào)告、通報(bào)、公告、通告、會(huì)議紀(jì)要等;
規(guī)范類:通告、條例、規(guī)定等。
按行文關(guān)系:內(nèi)部公文、對外公文、收入公文、公布公文。
按內(nèi)容繁簡:單一公文、綜合公文。
按送達(dá)和辦理時(shí)間要求:特急、緊急、常規(guī)。
按機(jī)密程度:絕密、機(jī)密、秘密、普通。
四、公文寫作的要求
公文寫作原則
實(shí)事求是、準(zhǔn)確合實(shí)、可行有效、簡練規(guī)范。
“隨事立體、貴于精要,意少一字則義闕,句長一育則辭妨”。
五、公文的行文規(guī)則
下行文
一要選準(zhǔn)文種:命令(令)、指示、決定、通知、批復(fù)、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、意見、決議等; 二是一般只發(fā)直屬下級,有時(shí)也可擴(kuò)大到所屬各級。
三是公布性公文,一般不需另外行文。
四是向下級單位的重要行文,應(yīng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。
五是對下屬受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位,一個(gè)上級機(jī)關(guān)向這種單位下行批復(fù)、專門性的決定、通知時(shí),應(yīng)視需要,抄送它的另一個(gè)上級機(jī)關(guān)。
六是上級機(jī)關(guān)不可與下級機(jī)關(guān)聯(lián)合向下級行文。
七是本機(jī)關(guān)單位的黨組(機(jī)關(guān)黨委)不能向下一級機(jī)關(guān)單位的黨組(機(jī)關(guān)黨委)直接行文,更不能向下一級行政機(jī)關(guān)行文,因?yàn)樗鼈冎g不存在隸屬關(guān)系。
八是職能范圍的事情,不要報(bào)請上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)行文。
九是在政府部門黨組撤消后,黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要可向同級或下級政府部門行文。 十是單位部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致的事情,一律不得各自向下級行文。
上行文
一要選準(zhǔn)文種。請示、報(bào)告。
二是機(jī)關(guān)單位之間一般不能越級行文。情況特殊、緊急,逐級上報(bào)會(huì)延誤時(shí)機(jī),遭致?lián)p失的,可以越級行文,但同時(shí)必須抄報(bào)被越過的上級機(jī)關(guān)。
三是向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)單位;如需其他機(jī)關(guān)的上級機(jī)關(guān)單位閱知,可以抄送。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)單位向上級單位行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送單位和抄送單位,由主送單位負(fù)責(zé)答復(fù)其請求事項(xiàng)。
四是黨政機(jī)關(guān)不能交叉上行請示、報(bào)告性公文。
五是黨委各部門應(yīng)當(dāng)向本級黨委請示問題。
六是一頭請示。請示主送的單位一般只能有一個(gè)。
七是一文一事?!吨袊伯a(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定:“向上級機(jī)關(guān)請示問題,應(yīng)當(dāng)一文一事,不應(yīng)當(dāng)在非請示公文中夾帶請示事項(xiàng)?!薄秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》也有類似要求。
八是不送個(gè)人?!吨袊伯a(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定:“除特殊情況外,請示應(yīng)當(dāng)送上級機(jī)關(guān)的辦公廳(室)按規(guī)定程序處理,不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人?!薄秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:“請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人?!?/p>
九是不得抄送。上行請示,不要同時(shí)抄送同級或下級機(jī)關(guān)。
十是凡屬本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)可以解決或者與其他部門協(xié)商可以解決的事項(xiàng),不要請示上級機(jī)關(guān)。
平行文
一要選準(zhǔn)文種。函、周知性的通知、議案等。
二是同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下級政府可以聯(lián)合行文;政府及其部門與黨委、軍隊(duì)機(jī)關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文;政府部門與同級人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位可以聯(lián)合行文。
同級黨的機(jī)關(guān)、黨的機(jī)關(guān)與其他同級機(jī)關(guān)之間必要時(shí)可以聯(lián)合行文。
三是不相隸屬機(jī)關(guān)之間一般用函行文。
四是平行文在寫法上要態(tài)度謙和,多用商量的口氣,不能強(qiáng)加于人,更不能用指示性口吻。 通行文
一要選準(zhǔn)文種。通告、公告、公報(bào)。
二是行文語言要規(guī)范,不要過多描述,語體要相對嚴(yán)格周詳。
三是多用條文化寫法,條目之間必須按性質(zhì)歸類界定清楚。表述一般先正后反。
六、公文的結(jié)構(gòu)
公文結(jié)構(gòu)主要要求:
有頭有尾有中段——要完整。如一個(gè)綜合性的工作總結(jié),在結(jié)構(gòu)的安排上必須寫清基本情況、成績經(jīng)驗(yàn)、問題教訓(xùn)、今后的努力方向等,否則該總結(jié)就不全面。一個(gè)請示,則必須寫清請示事項(xiàng)、請示緣由、請示意見等。
頭尾和中段各在必然的位置——要合理。
要有一股生氣貫穿于整體——要整一。
開頭和結(jié)尾
公文的開頭與文學(xué)作品不同:文學(xué)作品講究“進(jìn)門向壁,曲徑通幽”;公文則要“開門見山,下筆入題,起句發(fā)意”。
公文常見的開頭形式有:
概括式:以簡潔的語言介紹主要情況,表達(dá)基本內(nèi)容,扣好全文帽子。這種方法在會(huì)議紀(jì)要、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)、報(bào)告、通報(bào)等文體中較常見。
目的式:一開頭就表明行文的目的。多用于知照類公文,常用“為了?..”“為??..”等句型引用。
根據(jù)式:主要體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。常用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等詞語領(lǐng)起下文。
因由式:開宗明義,一開頭直接闡明行文的原因,常用“由于”、“鑒于”、“因?yàn)椤钡仍~語領(lǐng)起下文。
表態(tài)式:開頭就對文件提出看法和要求,表明態(tài)度。多用于批復(fù)、復(fù)函等公文。
結(jié)論式:一開頭就提出結(jié)論性意見,再在下文具體解釋、說明。這種形式在指示、決定、決議中經(jīng)常使用。
公文結(jié)尾形式主要有:
慣用式:如“特此通知”、“盼復(fù)”、“特此函復(fù)”等。
請求式:在行文主體結(jié)束后,向有關(guān)機(jī)關(guān)、部門提出請求。
希望號召式:在行文主體提出希望、號召,如“希遵照執(zhí)行”、“希認(rèn)真辦理”等。
概括式:以簡潔的文字、扼要地對公文的基本思想和主要觀點(diǎn)作高度概括,便于讓人們更清楚地了解公文的主旨。常在決定、通報(bào)、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)查報(bào)告等文體使用。
自然式:意盡言止。
七、公文寫作格式
格式組成:
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:“公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間等部分組成。”除此之外,像文件份數(shù)號碼、印發(fā)份數(shù)、翻印機(jī)關(guān)、翻印時(shí)間、翻印份數(shù)等也是公文格式的重要內(nèi)容。
《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定:“黨的機(jī)關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成?!?/p>
眉首
眉首俗稱文頭部分,包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、簽發(fā)人、文件份數(shù)順序號,此外還有間隔線。
公文主體
標(biāo)題
標(biāo)題是公文核心內(nèi)容的概況。標(biāo)題一般均含有發(fā)文機(jī)關(guān)、事由(主要內(nèi)容)和文種?!秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:“公文標(biāo)題,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān),并準(zhǔn)確標(biāo)明公文的種類?!薄吨袊伯a(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》也規(guī)定:“標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成,位于發(fā)文字號下方?!?/p>
主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān):發(fā)文對象。
常見錯(cuò)誤:黨政不分、多頭請示、越級主送、主送個(gè)人。
正文
正文是公文內(nèi)容的主體。其邏輯結(jié)構(gòu)為緣起、展開、收束。
公文附件
附件是正文的附屬材料。
印章
印章是公文生效的標(biāo)志,是公文的法律依據(jù),是行文過程中的重要環(huán)節(jié)?!秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:“公文除會(huì)議紀(jì)要外,應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文,聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。” 《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》也規(guī)定:“除會(huì)議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外,公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章?!?/p>
正確的蓋印方法是:騎年壓月,上大下小。
成文時(shí)間
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:“成文時(shí)間,以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào),以發(fā)出日期為準(zhǔn)?!?《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定:“成文日期,一般署會(huì)議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期;聯(lián)合行文,署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期;特殊情況署印發(fā)日期?!?/p>
綜上情況,成文時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)主要是:
一般以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);
凡屬會(huì)議通過的文件,以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn);
凡屬一般例行的公文,如請示、批復(fù)、函等,以實(shí)際發(fā)出日期為準(zhǔn);聯(lián)合行文,以最后一個(gè)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽署的日期為準(zhǔn);
電報(bào),以實(shí)際發(fā)出日期為準(zhǔn);
重要的法規(guī)性文件,除表明會(huì)議通過的時(shí)間外,還應(yīng)注明文件生效的時(shí)間。
附注
1987年2月18日國務(wù)院辦公廳頒發(fā)的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中開始出現(xiàn)。是對公文正文的“注釋”。
文尾
文尾,政府文件包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)等項(xiàng);黨的公文包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)欄、印制版記;函件只包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、份數(shù)等項(xiàng),不注明印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期;會(huì)議紀(jì)要一般包括主題詞和分送機(jī)關(guān)欄。
委托書公文格式篇六
授 權(quán) 委 托 書
本授權(quán)委托書聲明:我(姓名)系
(投標(biāo)人名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托
(姓名)為我公司代理人,以本公司的名義參加
工程的投標(biāo)活動(dòng)。代理人在開標(biāo)、評標(biāo)、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認(rèn)。
代理人無轉(zhuǎn)委權(quán),特此委托。
代理人:
性別:
年齡:
有效身份證件號:
單位:
部門:
職務(wù):
投標(biāo)人:(法人章)
法定代表人:(簽字)
日期:2018 年
月
日
授 權(quán) 委 托 書
本授權(quán)委托書聲明:我(姓名)系(投標(biāo)人名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托(單位名稱)的(姓名)為我公司代理人,以本公司的名義參加 投標(biāo)活動(dòng)。代理人在開標(biāo)、評標(biāo)、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認(rèn)。
代理人無轉(zhuǎn)委權(quán),特此委托。
代理人: 性別: 年齡: 有效身份證件號:
投標(biāo)人:(法人章)
法定代表人:(印鑒)
日期:2018年 月 日
授 權(quán) 委 托 書
本授權(quán)委托書聲明:我(姓名)系
(投標(biāo)人名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托
(單位名稱)的(姓名)為我公司代理人,以本公司的名義參加
工程的投標(biāo)活動(dòng)。代理人在開標(biāo)、評標(biāo)、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認(rèn)。
代理人無轉(zhuǎn)委權(quán),特此委托。
代理人:
性別:
年齡:
有效身份證件號:
投標(biāo)人:
(蓋章)
法定代表人:
(印鑒或蓋章)
授權(quán)委托日期:
年 月 日
授 權(quán) 委 托 書
本授權(quán)委托書聲明:我(姓名)系
(投標(biāo)人名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托
(單位名稱)的(姓名)為我公司代理人,以本公司的名義參加
(招標(biāo)人)的工程的投標(biāo)活動(dòng)。代理人在開標(biāo)、評標(biāo)、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認(rèn)。
代理人無轉(zhuǎn)委權(quán),特此委托。
代理人:
性別:男
年齡:
有效身份證件號:
單位:
部門:
職務(wù):
投標(biāo)人:(法人章)
法定代表人:(印鑒)
日期:
年 月 日
授 權(quán) 委 托 書
本授權(quán)委托書聲明:我(姓名)系(投標(biāo)人名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托(單位名稱)的(姓名)為我公司代理人,以本公司的名義參加(招標(biāo)人)的工程的投標(biāo)活動(dòng)。代理人在開標(biāo)、評標(biāo)、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認(rèn)。
代理人無轉(zhuǎn)委權(quán),特此委托。
代理人: 性別:
年齡: 有效身份證件號: 單位:
部門: 職務(wù):
投標(biāo)人:(法人章)
法定代表人:(印鑒)
日期: 年 月 日
授 權(quán) 委 托 書
本授權(quán)委托書聲明:我(姓名)系(投標(biāo)人名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托(單位名稱)的(姓名)為我公司代理人,以本公司的名義參加(招標(biāo)人)的工程的投標(biāo)活動(dòng)。代理人在開標(biāo)、評標(biāo)、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認(rèn)。
代理人無轉(zhuǎn)委權(quán),特此委托。
代理人: 性別: 男 年齡: 有效身份證件號: 單位:
部門: 職務(wù):
投標(biāo)人:(法人章)
法定代表人:(印鑒)
日期: 年 月 日
授 權(quán) 委 托 書
本授權(quán)委托書聲明:我(姓名)系
(投標(biāo)人名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托
(單位名稱)的(姓名)為我公司代理人,以本公司的名義參加
工程的投標(biāo)活動(dòng)。代理人在開標(biāo)、評標(biāo)、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認(rèn)。
代理人無轉(zhuǎn)委權(quán),特此委托。
代理人:
性別:
年齡:
有效身份證件號:
投標(biāo)人:(法人章)法定代表人:(簽字)委托代表人:(簽字)
日期:2018 年
月 日
【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/2732181.html】