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董事長(zhǎng)助理工作內(nèi)容和職責(zé) 董事長(zhǎng)助理的作用篇一
2、按董事長(zhǎng)要求,起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件公函。
3、負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)的重要講話及工作會(huì)議的主報(bào)告。
4、負(fù)責(zé)高管會(huì)議以及董事長(zhǎng)召開(kāi)的專題會(huì)議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
6、負(fù)責(zé)公司新增項(xiàng)目對(duì)接,督辦。
7、協(xié)助董事長(zhǎng)與各部門(mén)之間的溝通,為董事長(zhǎng)提供必要的信息服務(wù)。
8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)在文件、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。
9、完成董事長(zhǎng)交辦的其它工作。
董事長(zhǎng)助理工作內(nèi)容和職責(zé) 董事長(zhǎng)助理的作用篇二
1、分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),協(xié)助董事長(zhǎng)制定市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)完善公司業(yè)務(wù)產(chǎn)品鏈,建立適合行業(yè)發(fā)展的產(chǎn)品系統(tǒng);
3、跟進(jìn)董事長(zhǎng)安排的客戶資源對(duì)接,推進(jìn)項(xiàng)目;
4、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)商業(yè)計(jì)劃書(shū)等各類商業(yè)文件;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要客戶接待工作;
6、完成董事長(zhǎng)交代的其他工作。
董事長(zhǎng)助理工作內(nèi)容和職責(zé) 董事長(zhǎng)助理的作用篇三
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論。
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、行業(yè)情報(bào)為董事長(zhǎng)決策帶給參考、推薦;
3、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)/總裁及集團(tuán)部門(mén)總監(jiān)及各部門(mén)、分公司總經(jīng)理及中層管理之間的工作關(guān)系;
4、協(xié)助董事長(zhǎng)/總裁開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
5、協(xié)助董事長(zhǎng)/總裁對(duì)投資、運(yùn)營(yíng)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握公司各模塊主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況。
6、檢查、督促董事長(zhǎng)/總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行狀況;
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核;整理各類文書(shū)、文件、總結(jié)報(bào)告等材料;負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理和反饋;
8、協(xié)助董事長(zhǎng)/總裁做好工作日程安排;完成授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù);
董事長(zhǎng)助理工作內(nèi)容和職責(zé) 董事長(zhǎng)助理的作用篇四
1、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告等各類文件;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;
5、負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)的日程安排以及各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理;
6、協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并提出意見(jiàn)或建議,供董事長(zhǎng)決策;
董事長(zhǎng)助理工作內(nèi)容和職責(zé) 董事長(zhǎng)助理的作用篇五
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);
2、了解接待禮儀,前臺(tái)不在時(shí)接待來(lái)訪客戶;
3、負(fù)責(zé)接待前來(lái)應(yīng)聘人員,并及時(shí)反饋;
4、通知負(fù)責(zé)人安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;
5、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:
6、會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào);
7、員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)資料安排;
8、負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);
10、配合完善公司人員配置;
11、配合完善公司管理制度;
12、負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知;
13、公司員工活動(dòng)的安排制定;
14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢;
15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼;
16、落實(shí)企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去。
董事長(zhǎng)助理工作內(nèi)容和職責(zé) 董事長(zhǎng)助理的作用篇六
1.負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門(mén)的匯報(bào)、意見(jiàn)和建議并存檔,交由董事長(zhǎng)批示;
2.負(fù)責(zé)制定過(guò)的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況,
3.杜澤起草公司董事會(huì)的會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的整理,并起草董事長(zhǎng)演講稿等相關(guān)文件;
4.整理匯總各個(gè)部門(mén)的報(bào)銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長(zhǎng)簽名批準(zhǔn)。
5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄,以便需要時(shí)可查閱;
6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;
7.為董事長(zhǎng)的決策工作,提供數(shù)據(jù)支持參考;
董事長(zhǎng)助理工作內(nèi)容和職責(zé) 董事長(zhǎng)助理的作用篇七
1)參與集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制和重大決策的研討;
2)協(xié)助董事長(zhǎng)做好集團(tuán)人才配置、重要人才招聘與考核、團(tuán)隊(duì)架構(gòu)搭建等;
3)協(xié)助董事長(zhǎng)做好相關(guān)工作現(xiàn)場(chǎng)辦公管理與團(tuán)隊(duì)人員管理,做好綜合性協(xié)調(diào)與組織、落實(shí)獎(jiǎng)懲;
4) 負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督、跟進(jìn)落實(shí)董事長(zhǎng)布置的所有事項(xiàng)并能實(shí)時(shí)匯報(bào)各項(xiàng)情況;
5)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌推進(jìn)部門(mén)六化工作、會(huì)務(wù)管理、決議傳達(dá)與落實(shí)、資源開(kāi)拓與公關(guān)外聯(lián)等工作;
6)完成董事長(zhǎng)授權(quán)或交辦的其他事項(xiàng)。
董事長(zhǎng)助理工作內(nèi)容和職責(zé) 董事長(zhǎng)助理的作用篇八
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約及接待工作;
2、董事長(zhǎng)的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長(zhǎng)辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報(bào)批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長(zhǎng)資料文稿的撰寫(xiě),歸檔工作;
6、集團(tuán)各類會(huì)議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際狀況及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng);
7、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作;
8、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理;
9、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備,通知;
10、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談
董事長(zhǎng)助理工作內(nèi)容和職責(zé) 董事長(zhǎng)助理的作用篇九
總經(jīng)理職責(zé)其他:
1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作,在重大問(wèn)題上務(wù)必同總經(jīng)理持續(xù)一致。
2、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
3、執(zhí)行總經(jīng)理決議,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成公司下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo)。
4、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項(xiàng)工作和指標(biāo)。
5、一切行為要對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時(shí)與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
6、需具備用心敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識(shí)廣泛、開(kāi)拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、分析、決策的潛力,在公司中有必須的威信。
7、要營(yíng)造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級(jí)關(guān)系,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)作用。
8、透過(guò)自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語(yǔ)言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關(guān)系,拓展新客戶渠道,起到組織計(jì)劃與評(píng)估的領(lǐng)導(dǎo)作用。
9、帶領(lǐng)好各部門(mén)開(kāi)展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)管理制度,擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;
11、用心完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理工作內(nèi)容和職責(zé) 董事長(zhǎng)助理的作用篇十
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;
2、負(fù)責(zé)組織并參與董事長(zhǎng)所需參加的會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要,協(xié)助董事長(zhǎng)落實(shí)與跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng),并將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng);
3、及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指標(biāo)安排,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,各類資料、報(bào)告、文稿的撰寫(xiě),歸檔工作;
4、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)和下級(jí)各部門(mén)對(duì)各項(xiàng)工作的推進(jìn)和落實(shí)、溝通和聯(lián)系,做好各部門(mén)的工作協(xié)調(diào),及時(shí)向董事長(zhǎng)反饋各部門(mén)的工作進(jìn)展等情況;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和其他開(kāi)拓性的業(yè)務(wù)工作,協(xié)助維護(hù)重要合作伙伴及政府關(guān)系,陪同董事長(zhǎng)出席各類商務(wù)活動(dòng)并處理各項(xiàng)接待事宜;
6、完成董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)其他任務(wù),確保董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示得到有效貫徹和落實(shí)。
董事長(zhǎng)助理工作內(nèi)容和職責(zé) 董事長(zhǎng)助理的作用篇十一
1主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
2建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
3主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).
4根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施.
5主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。
6擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7起草、審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)職責(zé)掛鉤辦法并組織實(shí)施.
8推動(dòng)績(jī)效考核,人力資源規(guī)劃。
9審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.
10監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況.
11召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)展,主持召開(kāi)行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作、聽(tīng)取匯報(bào)。
12向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開(kāi)支計(jì)劃。
13處理公司重大突發(fā)事件。
14制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。.推動(dòng)公司精神文化,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動(dòng)。.
15負(fù)責(zé)對(duì)公司品質(zhì).工程.采購(gòu).生產(chǎn).貨倉(cāng).業(yè)務(wù).財(cái)務(wù).等部門(mén)全盤(pán)管理。
16有超強(qiáng)的策劃組織潛力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開(kāi)展工作。
18在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
19掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的潛力.
20熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門(mén)工作流程;
21具有敏銳的商業(yè)觸覺(jué)、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)潛力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)潛力。
董事長(zhǎng)助理工作內(nèi)容和職責(zé) 董事長(zhǎng)助理的作用篇十二
1、接受董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),工作過(guò)程和方法可自行決定。
2、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理。通過(guò)各種渠道,協(xié)助董事長(zhǎng)拓展海外市場(chǎng),開(kāi)發(fā)、維護(hù)歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家國(guó)外客戶。
3、配合董事長(zhǎng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、分析,搜集市場(chǎng)情報(bào),完成市場(chǎng)分析報(bào)告并協(xié)助董事長(zhǎng)制定市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃。
4、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力。
5、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談。
6、配合執(zhí)行董事長(zhǎng)處理對(duì)外交流事務(wù),及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的維護(hù)。
7、配合執(zhí)行董事長(zhǎng)完成客戶的接待、考察、參觀工作。
8、完成執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理工作內(nèi)容和職責(zé) 董事長(zhǎng)助理的作用篇十三
一。要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著“感覺(jué)”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門(mén)管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的主角,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二。要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說(shuō),當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,用心地當(dāng)好決策參謀。不僅僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要認(rèn)真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題帶給決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)狀況反潰
三。要長(zhǎng)袖善舞,作好各部門(mén)之間的“潤(rùn)滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說(shuō),要“不唯書(shū),不唯上,要唯實(shí)?!痹趯?shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠(chéng),以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四。要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)??偨?jīng)理助理務(wù)必要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無(wú)巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的用心性。工作有成績(jī),也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過(guò),更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。尤其是出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過(guò)錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jī)、實(shí)效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映狀況,扎實(shí)地開(kāi)展工作。
五。要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。
只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識(shí)、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫忙人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。
六。要注意自身形象,起好表率作用??傓k處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),構(gòu)成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎樣辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
七。要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能構(gòu)成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠用心辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八。要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。用心倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、用心向上、努力開(kāi)拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能??偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境視為重要的工作資料,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,構(gòu)成氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因?yàn)槭强偨?jīng)理助理。所以首先該明白不該你做和過(guò)問(wèn)的事,絕對(duì)不要去做。
其次不要打別人小報(bào)告。
第三要按時(shí)完成工作。要注意細(xì)節(jié)。比如安排同事吃飯吧,你要明白坐哪路車(chē)去,收費(fèi)多少,吃飯地方衛(wèi)生味道價(jià)錢(qián)能坐多少人,還有留守人員安全。
第四就是對(duì)老板態(tài)度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問(wèn)的千萬(wàn)不要去問(wèn),就算你很好奇,也不要去打聽(tīng),還有最重要的一點(diǎn)要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的也是一樣,因?yàn)槿思业慕?jīng)驗(yàn)比你多。
董事長(zhǎng)助理工作內(nèi)容和職責(zé) 董事長(zhǎng)助理的作用篇十四
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)
1主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
2建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
3主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).
4根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施.
5主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。
6擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7起草、審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)職責(zé)掛鉤辦法并組織實(shí)施.
8推動(dòng)績(jī)效考核,人力資源規(guī)劃。
9審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.
10監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況.
11召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)展,主持召開(kāi)行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作、聽(tīng)取匯報(bào)。
12向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開(kāi)支計(jì)劃。
13處理公司重大突發(fā)事件。
14制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。.推動(dòng)公司精神文化,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動(dòng)。.
15負(fù)責(zé)對(duì)公司品質(zhì).工程.采購(gòu).生產(chǎn).貨倉(cāng).業(yè)務(wù).財(cái)務(wù).等部門(mén)全盤(pán)管理。
16有超強(qiáng)的策劃組織潛力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開(kāi)展工作。
18在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
19掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的潛力.
20熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門(mén)工作流程;
21具有敏銳的商業(yè)觸覺(jué)、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)潛力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)潛力。
董事長(zhǎng)助理工作內(nèi)容和職責(zé) 董事長(zhǎng)助理的作用篇十五
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約及接待工作;
2、董事長(zhǎng)的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長(zhǎng)辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報(bào)批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長(zhǎng)資料文稿的撰寫(xiě),歸檔工作;
6、集團(tuán)各類會(huì)議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng);
7、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作;
8、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理;
9、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備,通知;
10、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談
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