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董事長助理工作內(nèi)容和職責 董事長助理的作用篇一
2、按董事長要求,起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函。
3、負責組織起草董事長的重要講話及工作會議的主報告。
4、負責高管會議以及董事長召開的專題會議的準備,負責會議記錄。
5、負責有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為領(lǐng)導當好參謀。
6、負責公司新增項目對接,督辦。
7、協(xié)助董事長與各部門之間的溝通,為董事長提供必要的信息服務(wù)。
8、負責董事長在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
9、完成董事長交辦的其它工作。
董事長助理工作內(nèi)容和職責 董事長助理的作用篇二
1、分析行業(yè)發(fā)展趨勢,協(xié)助董事長制定市場發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助董事長完善公司業(yè)務(wù)產(chǎn)品鏈,建立適合行業(yè)發(fā)展的產(chǎn)品系統(tǒng);
3、跟進董事長安排的客戶資源對接,推進項目;
4、負責撰寫商業(yè)計劃書等各類商業(yè)文件;
5、負責董事長重要客戶接待工作;
6、完成董事長交代的其他工作。
董事長助理工作內(nèi)容和職責 董事長助理的作用篇三
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論。
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、行業(yè)情報為董事長決策帶給參考、推薦;
3、協(xié)調(diào)董事長/總裁及集團部門總監(jiān)及各部門、分公司總經(jīng)理及中層管理之間的工作關(guān)系;
4、協(xié)助董事長/總裁開展各項工作,處理日常事務(wù);
5、協(xié)助董事長/總裁對投資、運營、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握公司各模塊主要經(jīng)營活動狀況。
6、檢查、督促董事長/總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行狀況;
7、負責董事長/總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核;整理各類文書、文件、總結(jié)報告等材料;負責董事長文件的督辦、處理和反饋;
8、協(xié)助董事長/總裁做好工作日程安排;完成授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù);
董事長助理工作內(nèi)容和職責 董事長助理的作用篇四
1、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
2、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護;
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;
4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度;
5、負責安排董事長的日程安排以及各項會議,負責會議內(nèi)容的記錄與整理;
6、協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;
董事長助理工作內(nèi)容和職責 董事長助理的作用篇五
董事長助理崗位職責
1、協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);
2、了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;
3、負責接待前來應(yīng)聘人員,并及時反饋;
4、通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;
5、負責公司具體管理工作的督促與檢查:
6、會議記錄和跟進執(zhí)行結(jié)果的匯報;
7、員工素質(zhì)的考核培訓資料安排;
8、負責公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);
10、配合完善公司人員配置;
11、配合完善公司管理制度;
12、負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;
13、公司員工活動的安排制定;
14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;
16、落實企業(yè)文化,并融合進工作中去。
董事長助理工作內(nèi)容和職責 董事長助理的作用篇六
1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔,交由董事長批示;
2.負責制定過的的年度發(fā)展目標并分解到各個階段各業(yè)務(wù)目標的施行情況進行跟進匯報總結(jié)目標完成情況,
3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理,并起草董事長演講稿等相關(guān)文件;
4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準。
5.根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄,以便需要時可查閱;
6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關(guān)事情的辦理;
7.為董事長的決策工作,提供數(shù)據(jù)支持參考;
董事長助理工作內(nèi)容和職責 董事長助理的作用篇七
1)參與集團戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃編制和重大決策的研討;
2)協(xié)助董事長做好集團人才配置、重要人才招聘與考核、團隊架構(gòu)搭建等;
3)協(xié)助董事長做好相關(guān)工作現(xiàn)場辦公管理與團隊人員管理,做好綜合性協(xié)調(diào)與組織、落實獎懲;
4) 負責檢查監(jiān)督、跟進落實董事長布置的所有事項并能實時匯報各項情況;
5)負責統(tǒng)籌推進部門六化工作、會務(wù)管理、決議傳達與落實、資源開拓與公關(guān)外聯(lián)等工作;
6)完成董事長授權(quán)或交辦的其他事項。
董事長助理工作內(nèi)容和職責 董事長助理的作用篇八
董事長助理崗位職責
1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;
6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際狀況及時上報董事長;
7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;
8、經(jīng)理辦公會會議紀要的記錄與整理;
9、負責董事會會議籌備,通知;
10、協(xié)助董事長進行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談
董事長助理工作內(nèi)容和職責 董事長助理的作用篇九
總經(jīng)理職責其他:
1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作,在重大問題上務(wù)必同總經(jīng)理持續(xù)一致。
2、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
3、執(zhí)行總經(jīng)理決議,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成公司下達的利潤指標。
4、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準則,并負責下達公司各項工作和指標。
5、一切行為要對總經(jīng)理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
6、需具備用心敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導、計劃、分析、決策的潛力,在公司中有必須的威信。
7、要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團隊的領(lǐng)導作用。
8、透過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關(guān)系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領(lǐng)導作用。
9、帶領(lǐng)好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10、負責制定業(yè)務(wù)管理制度,擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標準、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導、調(diào)度、檢查、考核;
11、用心完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理工作內(nèi)容和職責 董事長助理的作用篇十
1、負責董事長辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;
2、負責組織并參與董事長所需參加的會議,并做好會議紀要,協(xié)助董事長落實與跟進會議決議事項,并將實際情況及時上報董事長;
3、及時傳達董事長的各項指標安排,負責公司各項目相關(guān)資料的整理,各類資料、報告、文稿的撰寫,歸檔工作;
4、協(xié)調(diào)董事長和下級各部門對各項工作的推進和落實、溝通和聯(lián)系,做好各部門的工作協(xié)調(diào),及時向董事長反饋各部門的工作進展等情況;
5、協(xié)助董事長進行業(yè)務(wù)拓展和其他開拓性的業(yè)務(wù)工作,協(xié)助維護重要合作伙伴及政府關(guān)系,陪同董事長出席各類商務(wù)活動并處理各項接待事宜;
6、完成董事長交辦的各項其他任務(wù),確保董事長的各項指示得到有效貫徹和落實。
董事長助理工作內(nèi)容和職責 董事長助理的作用篇十一
1主要負責制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。
2建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責義務(wù)。
3主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標.
4根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標,制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施.
5主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟職責掛鉤辦法并組織實施.
8推動績效考核,人力資源規(guī)劃。
9審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.
10監(jiān)察流程體系運作狀況.
11召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。
12向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃。
13處理公司重大突發(fā)事件。
14制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當?shù)母呐c規(guī)劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.
15負責對公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財務(wù).等部門全盤管理。
16有超強的策劃組織潛力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
18在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導技巧和才能;
19掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的潛力.
20熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;
21具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導潛力、出色的人際交往和社會活動潛力。
董事長助理工作內(nèi)容和職責 董事長助理的作用篇十二
1、接受董事長領(lǐng)導,工作任務(wù)和目標由總經(jīng)理下達,工作過程和方法可自行決定。
2、協(xié)助董事長進行有關(guān)項目的管理。通過各種渠道,協(xié)助董事長拓展海外市場,開發(fā)、維護歐美等發(fā)達國家國外客戶。
3、配合董事長進行市場調(diào)研、分析,搜集市場情報,完成市場分析報告并協(xié)助董事長制定市場營銷計劃。
4、協(xié)助董事長進行公司工作檢查、監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)的權(quán)力。
5、協(xié)助董事長進行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談。
6、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務(wù),及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的維護。
7、配合執(zhí)行董事長完成客戶的接待、考察、參觀工作。
8、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理工作內(nèi)容和職責 董事長助理的作用篇十三
一。要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的主角,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二。要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,用心地當好決策參謀。不僅僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領(lǐng)導解決問題帶給決策參考。領(lǐng)導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實狀況反潰
三。要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實?!痹趯嶋H工作中,不看領(lǐng)導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。
四。要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)??偨?jīng)理助理務(wù)必要有強烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領(lǐng)導藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責授權(quán),責權(quán)相等。一旦分工、明責、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的用心性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映狀況,扎實地開展工作。
五。要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。
只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫忙人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。
六。要注意自身形象,起好表率作用??傓k處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,構(gòu)成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導或是員工怎樣辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。
七。要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能構(gòu)成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠用心辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。
八。要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。用心倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、用心向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能??偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作資料,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,構(gòu)成氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因為是總經(jīng)理助理。所以首先該明白不該你做和過問的事,絕對不要去做。
其次不要打別人小報告。
第三要按時完成工作。要注意細節(jié)。比如安排同事吃飯吧,你要明白坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛(wèi)生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全。
第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經(jīng)驗比你多。
董事長助理工作內(nèi)容和職責 董事長助理的作用篇十四
董事長助理崗位職責
1主要負責制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。
2建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責義務(wù)。
3主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標.
4根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標,制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施.
5主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟職責掛鉤辦法并組織實施.
8推動績效考核,人力資源規(guī)劃。
9審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.
10監(jiān)察流程體系運作狀況.
11召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。
12向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃。
13處理公司重大突發(fā)事件。
14制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當?shù)母呐c規(guī)劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.
15負責對公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財務(wù).等部門全盤管理。
16有超強的策劃組織潛力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
18在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導技巧和才能;
19掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的潛力.
20熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;
21具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導潛力、出色的人際交往和社會活動潛力。
董事長助理工作內(nèi)容和職責 董事長助理的作用篇十五
1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;
6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;
7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;
8、經(jīng)理辦公會會議紀要的記錄與整理;
9、負責董事會會議籌備,通知;
10、協(xié)助董事長進行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談
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