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工程公司項(xiàng)目部設(shè)備管理員崗位職責(zé)說明書篇一
職責(zé)一:工具設(shè)備管理員崗位職責(zé)說明書
1、負(fù)責(zé)低值易耗品及工具勞保用品的采購,每月上報(bào)采購計(jì)劃。負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備及低值易耗品的使用情況,確保工具及低值易耗品符合工作情況消耗,降低車間的運(yùn)營成本。
2、設(shè)備管理員責(zé)任編制年度設(shè)備添置計(jì)劃,掌握設(shè)備技術(shù),建立設(shè)備臺(tái)帳,保管好設(shè)備修理技術(shù)資料。
3、負(fù)責(zé)制定設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、修理、檢查制度。負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備日常檢查和定期檢查,對(duì)設(shè)備事故有權(quán)提出處理意見。按周期檢定表要求,將所有檢驗(yàn)、測(cè)量、試驗(yàn)設(shè)備按時(shí)送往有檢定資質(zhì)的單位進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)。
4、保存檢驗(yàn)、測(cè)量、試驗(yàn)設(shè)備的檢定證書。做好設(shè)備狀態(tài)的標(biāo)識(shí)。做好維修所需的儀器設(shè)備采購工作。
5、工作匯報(bào)對(duì)象:車間主任。
6、做好工具的保管、借發(fā)、回收,登記造冊(cè)等管理工作。
7、專用工具借出應(yīng)登記,歸還時(shí)應(yīng)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)立即查明原因,并匯報(bào)車間主任。
8、常用工具應(yīng)經(jīng)常按賬冊(cè)項(xiàng)目查點(diǎn),發(fā)現(xiàn)丟失要及時(shí)查明原因并申請(qǐng)補(bǔ)充。
9、負(fù)責(zé)車輛維修技術(shù)資料,車輛維修手冊(cè)等資料的保管,造冊(cè),借閱登記管理。
10、完成公司、車間上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
職責(zé)二:設(shè)備管理員崗位職責(zé)說明書
1.熟悉住宅供水、供電、消防系統(tǒng)、管線路和公共設(shè)施位置,機(jī)電設(shè)備的性能和使用狀況。熟練操作水、電設(shè)備系統(tǒng)及消防設(shè)備,能及時(shí)排除故障。
2.熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,遵守制定的水電公共設(shè)施運(yùn)行保養(yǎng),每周保養(yǎng)一次,小修不過夜,大修一周內(nèi)處理完畢。會(huì)判斷和處理一般的故障及處理故障的應(yīng)急措施。
3.按規(guī)矩巡查設(shè)備、儀表運(yùn)行情況,認(rèn)真做好各種運(yùn)行記錄,發(fā)現(xiàn)問題或業(yè)主投訴要及時(shí)處理。
4.保持室內(nèi)和設(shè)備的整潔,機(jī)電設(shè)備完好率要達(dá)100%以上,機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行率在100%,及時(shí)更換損壞的開關(guān)和燈泡,保證照明和用水。
5.發(fā)生停電、停水、火警或其它事故,應(yīng)立即到位,并迅速查明原因,采取應(yīng)急措施處理,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)。
6.對(duì)裝修施工用戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督,確保施工不影響設(shè)備正常運(yùn)行。
7.堅(jiān)守崗位,按時(shí)上下班,做好各種記錄,下班前要做好交接工作,保管好資料、圖表及工具。
職責(zé)三:設(shè)備管理員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)接受并辦理設(shè)備的入庫、分發(fā)等手續(xù),對(duì)院區(qū)內(nèi)新到設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)填寫驗(yàn)收單各項(xiàng)內(nèi)容,完成所管設(shè)備貼標(biāo)牌等一系列手續(xù)。
二、受理院區(qū)內(nèi)在用設(shè)備的調(diào)配、調(diào)撥申請(qǐng)。
三、
根據(jù)有關(guān)規(guī)定受理各設(shè)備的報(bào)廢、報(bào)損手續(xù)。參加由設(shè)備基建處統(tǒng)一組織的出售、回收殘值工作。四、定期地對(duì)設(shè)備的使用進(jìn)行了解、檢查,每年進(jìn)行一次所在院區(qū)(系、處)設(shè)備的對(duì)帳,最大限度地保證帳、卡、物的一致性。
五、對(duì)已到貨的精密貴重
教學(xué)
設(shè)備及大型教學(xué)設(shè)備或進(jìn)口教學(xué)設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收。并負(fù)責(zé)收集相關(guān)的各種資料,送設(shè)備檔案管理人員匯總。六、督促、指導(dǎo)使用部門有關(guān)人員制訂大型精密、貴重設(shè)備操作規(guī)程、規(guī)范填寫運(yùn)行記錄中的各項(xiàng)內(nèi)容,定期檢查大型精密設(shè)備運(yùn)行使用記錄并定期上報(bào),及時(shí)處理有關(guān)具體問題。
七、經(jīng)常深入設(shè)備使用部門,了解、統(tǒng)計(jì)設(shè)備完好情況,督促設(shè)備使用人提高設(shè)備完好率。
八、按采購要求進(jìn)行采購,在采購過程中要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院的有關(guān)規(guī)定和制度。要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告市場(chǎng)信息,遇事及時(shí)請(qǐng)示。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)四:設(shè)備管理員崗位職責(zé)說明書
1.貫徹設(shè)備管理各項(xiàng)規(guī)章制度,制訂設(shè)備維修計(jì)劃和生產(chǎn)設(shè)施之維護(hù)保養(yǎng)管理工作。
2.負(fù)責(zé)建立設(shè)備、模具臺(tái)帳統(tǒng)一編號(hào),對(duì)日常設(shè)備、模具進(jìn)行維修管理。
3.參加設(shè)備、模具更新、改型工作,需添置設(shè)施、工裝模具,由生產(chǎn)部提出申請(qǐng),設(shè)備管理員辦理。
4.根據(jù)公司生產(chǎn)實(shí)際情況,編制可行的維修計(jì)劃,交相關(guān)人員對(duì)設(shè)備實(shí)施維修,確保生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量要求。
5.參加設(shè)備、模具質(zhì)量事故分析,對(duì)設(shè)備、安全、人身事故堅(jiān)持“三不放過”。
6.負(fù)責(zé)建立設(shè)備技術(shù)資料檔案,完善設(shè)備資料(包括圖紙、說明書、合格證)。
7.定期對(duì)操作工進(jìn)行正確使用設(shè)備的宣傳指導(dǎo)和培訓(xùn)。
8.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備、模具外購、外協(xié)加工任務(wù),貫徹執(zhí)行設(shè)備管理制度有關(guān)之規(guī)定。
9.負(fù)責(zé)指導(dǎo)生產(chǎn)部門、操作人員對(duì)設(shè)備正確使用、維護(hù)管理,督促操作者遵守有關(guān)生產(chǎn)設(shè)施、工裝模具的使用要求。
10.負(fù)責(zé)制訂公司安全、文明生產(chǎn)等各項(xiàng)管理制度并進(jìn)行監(jiān)督檢查。
工程公司項(xiàng)目部設(shè)備管理員崗位職責(zé)說明書篇二
崗位說明書
編 號(hào):01
崗位名稱:行政主管 所在部門:本部 工作關(guān)系:
1、上級(jí):總經(jīng)理/副總經(jīng)理(分管)
2、下級(jí):本部后勤服務(wù)人員和相關(guān)行政管理人員 3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司
4、外部聯(lián)系:相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門及租房單位 工作任務(wù):
行政管理、安全管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部的行政后勤管理工作。
2、負(fù)責(zé)本部的辦公費(fèi)用預(yù)算、控制和管理。 3、負(fù)責(zé)本部的固定資產(chǎn)管理。
4、負(fù)責(zé)公司安委辦的具體管理工作。 5、負(fù)責(zé)公司車輛的總體管理。6、負(fù)責(zé)本部的房屋租賃管理。
7、負(fù)責(zé)公司本部有關(guān)行政事務(wù)的接待及來訪工作。 8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):
1、行政后勤保障能力及管理效果。 2、行政辦公費(fèi)用的使用、控制情況。3、安全指標(biāo)完成情況。
4、杭州本部固定資產(chǎn)的購買、使用情況。 5、車輛維護(hù)情況和車輛調(diào)度、管理的有序性。6、房屋租賃管理的規(guī)范性。7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。聘用條件;
1、知識(shí)技能:具有行政后勤的管理知識(shí),具有較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力,具有相關(guān)的法規(guī)知識(shí),熟悉公司各方面的基本情況。
2、工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作五/七年以上。 3、所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書
編 號(hào):02
崗位名稱:總經(jīng)理(事務(wù))助理 所在部門:本部
工作關(guān)系:
1、上級(jí):總經(jīng)理/公司領(lǐng)導(dǎo) 2、下級(jí):無
3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司
4、外部聯(lián)系:相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門;集團(tuán)、股份公司的股東單位、股東代表及董事、監(jiān)事;公司各外聘的顧問、專家。
工作任務(wù):
著重公司對(duì)外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和處理。
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門及公司各駐外機(jī)構(gòu)、公司各外聘顧問、專家的溝通、聯(lián)絡(luò)。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)、股份公司股東、董事、監(jiān)事會(huì)會(huì)議的安排與準(zhǔn)備及會(huì)議所有文件、決議的歸檔管理。
3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)外相關(guān)事務(wù)的處理。
4、參與公司相關(guān)的年度工作及各類會(huì)議、活動(dòng)的安排與準(zhǔn)備工作。
5、負(fù)責(zé)公司的工商登記等事務(wù),并把好各分、子公司工商登記事宜的關(guān)。 6、負(fù)責(zé)公司商標(biāo)申報(bào)以及所有公司的證件、證書的使用管理。7、負(fù)責(zé)公司商業(yè)活動(dòng)的baomi工作。
8、辦理公司本部黨、工、團(tuán)組織的相關(guān)事宜。 9、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
考核內(nèi)容(初定):
1、對(duì)外公關(guān)的廣度及效果。 2、會(huì)議安排和準(zhǔn)備工作情況。
3、重要決議文件及證書使用管理的安全性。 4、工作計(jì)劃完成率。5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。
聘用條件:
1、知識(shí)技能:具有一定的公關(guān)知識(shí)和相關(guān)的法規(guī)知識(shí),具有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,并具有文秘和信息管理的基本知識(shí)。
2、工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二/三年以上。 3、所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書
編號(hào):03
崗位名稱:總經(jīng)理秘書 所在部門:本部
工作關(guān)系:
1、上級(jí):總經(jīng)理/公司領(lǐng)導(dǎo) 2、下級(jí):無
3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司
4、外部聯(lián)系:相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門及公司各駐外機(jī)構(gòu)
工作任務(wù):
及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行橫向、縱向和內(nèi)、外部之間的信息傳達(dá)及本部日 常事務(wù)的安排。
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司一周主要工作安排。 2、負(fù)責(zé)相關(guān)信息的上下、內(nèi)外溝通。
3、負(fù)責(zé)公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的銜接與協(xié)調(diào)。
4、負(fù)責(zé)公司本部文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持或參加的會(huì)議和活動(dòng)的日程安排及準(zhǔn)備工作。6、負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信的使用和管理及通訊錄的編制。7、負(fù)責(zé)公司本部高管層人員的費(fèi)用借支與報(bào)銷。8、協(xié)助做好公司規(guī)章制度的匯總工作。9、協(xié)助做好公司本部相關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
10、負(fù)責(zé)公司本總部辦公器械(包括攝像機(jī)、照相機(jī)、投影儀、手提筆記本、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)的使用管理。
11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定):
1、信息傳達(dá)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 2、文書檔案管理的有序性和安全性。3、會(huì)議的安排和準(zhǔn)備工作的完成情況。4、baomi工作情況。5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。聘用條件:
1、知識(shí)技能:具有文秘工作的基本知識(shí)和相關(guān)的法規(guī)知識(shí),具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,具有使用現(xiàn)代化辦公儀器的熟練技術(shù),具有對(duì)新鮮事物的敏感性。 2、工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二/三年以上。3、所需學(xué)歷:本科/大專以上。
崗位說明書
編 號(hào):04
崗位名稱:系統(tǒng)管理員 所在部門:公司本部 工作關(guān)系:
1、上級(jí):副總經(jīng)理 2、下屬:無
3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門
4、外部聯(lián)系:系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)商、硬件供應(yīng)商、服務(wù)供應(yīng)商、5省信息廳、行業(yè)管理部門、其他相關(guān)公司 工作任務(wù):
根據(jù)公司信息化建設(shè)的需要,整合內(nèi)外部資源,系統(tǒng)規(guī)劃及建設(shè)系統(tǒng),為公司今后應(yīng)用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)奠定良好基礎(chǔ)。工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)深入調(diào)查與分析公司管理系統(tǒng)需求,熟悉公司信息流程,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)的整體規(guī)劃,并組織進(jìn)行系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)及程序開發(fā);
2、負(fù)責(zé)收集系統(tǒng)運(yùn)行中的反饋信息,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化; 3、負(fù)責(zé)管理及維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,保證系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運(yùn)行;
4、負(fù)責(zé)制定公司信息化管理的相關(guān)制度及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施,同時(shí)對(duì)公司的信息流程優(yōu)化提供建議;
5、根據(jù)信息化管理需要,組織相關(guān)人員進(jìn)行信息化技能的培訓(xùn); 6、進(jìn)行公司內(nèi)、外部網(wǎng)站總體設(shè)計(jì),組織網(wǎng)站建設(shè)及更新; 7、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的baomi工作;
8、負(fù)責(zé)公司各分、子公司信息管理資源的協(xié)調(diào)。 考核內(nèi)容(初定):
1、系統(tǒng)的合理性、適用性。 2、系統(tǒng)使用的安全性。3、網(wǎng)站更新及時(shí)率。
4、信息系統(tǒng)更新及時(shí)率。 5、工作計(jì)劃完成率。6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。聘用條件:
1.知識(shí)技能:熟悉企業(yè)信息流程及信息管理手段,掌握現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù),具備較強(qiáng)的規(guī)劃及協(xié)調(diào)能力,熟悉企業(yè)各方面業(yè)務(wù)流程。 2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作三年以上。3.所需學(xué)歷:本科以上。
崗位說明書
編 號(hào):05
崗位名稱:駕駛主管 所在部門:本部 工作關(guān)系:
1、上級(jí):行政主管 2、下級(jí):駕駛員
3、內(nèi)部聯(lián)系:辦公室、營銷接待經(jīng)理、總經(jīng)理(事務(wù))助理 4、外部聯(lián)系:車輛維修、交通管理、保險(xiǎn)等單位 工作任務(wù):
公司車輛的管理和本部車輛的使用調(diào)度。工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司車輛的整體管理(包括車輛的使用、調(diào)度、保養(yǎng)維修、費(fèi)用控制、安全教育、安全行駛及檢查考核等)。 2、負(fù)責(zé)本部車輛的使用調(diào)度。
3、兼顧車輛駕駛和部分對(duì)外的后勤工作。 4、負(fù)責(zé)本部公司領(lǐng)導(dǎo)的后勤服務(wù)。5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定): 1、車輛維修保養(yǎng)情況。
2、車輛調(diào)度的及時(shí)性、合理性。
3、駕駛員安全教育情況及交通事故率。 4、費(fèi)用的計(jì)劃和控制情況。5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。聘用條件:
1、知識(shí)技能:具有車輛管理的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的交通等法規(guī)知識(shí),具有良好的車輛駕駛技術(shù)。 2、工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作三年以上。3、所需學(xué)歷:中專以上。
崗位說明書
編 號(hào):02
崗位名稱:客戶關(guān)系主辦 所在部門:北京辦事處
工作關(guān)系:
1.上級(jí):北京辦事處主任 2.下級(jí):無
3.內(nèi)部聯(lián)系:營銷總部、研發(fā)中心、辦公室、財(cái)務(wù)部、上海鋰電
4.外部聯(lián)系:中央各部委辦、相關(guān)團(tuán)體、各行業(yè)市場(chǎng)、在京的全國性大型企業(yè)集團(tuán)等
工作任務(wù):
負(fù)責(zé)信息收集反饋及客戶檔案管理工作,參與行業(yè)市場(chǎng)的拓展及公關(guān)工作,協(xié)助北京辦事處主任做好對(duì)內(nèi)管理及對(duì)外公關(guān)工作。
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)北京辦事處日常事務(wù)管理; 2.負(fù)責(zé)每月信息匯編及發(fā)放;
3.負(fù)責(zé)每季更新客戶檔案并進(jìn)行管理; 4.協(xié)助做好行業(yè)市場(chǎng)拓展及公關(guān)工作;
5.協(xié)助做好國家級(jí)項(xiàng)目的申報(bào)以及其他需在中央各部委辦理的申報(bào)、審批工作; 6.協(xié)助北京辦事處主任做好公關(guān)、接待工作; 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
考核內(nèi)容(初定):
1.日常事務(wù)管理的有序性。
2.信息匯編的可參考性和及時(shí)性。 3.客戶檔案管理有效性和更新及時(shí)性。4.行業(yè)市場(chǎng)拓展情況和公關(guān)活動(dòng)效果。5.項(xiàng)目申報(bào)、審批工作的進(jìn)展情況。6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的綜合評(píng)價(jià)。
聘用條件:
1.知識(shí)技能:具備市場(chǎng)營銷和文秘知識(shí),較好的協(xié)調(diào)和溝通能力,有一定的語言文字表達(dá)技巧。
2.工作經(jīng)歷:從事市場(chǎng)營銷或公關(guān)工作二/三年以上。 3.所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書
編 號(hào):03
崗位名稱:市場(chǎng)代表 所在部門:北京辦事處
工作關(guān)系:
1.上級(jí):北京辦事處主任 2.下級(jí):無
3.內(nèi)部聯(lián)系:營銷總部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)中心、上海鋰電 4.外部聯(lián)系:中央各部委辦、各行業(yè)市場(chǎng)、用戶單位
工作任務(wù):
負(fù)責(zé)行業(yè)市場(chǎng)的拓展、銷售和信息收集工作,國家級(jí)許可證及入網(wǎng)證的辦理工作,協(xié)助北京辦事處主任做好相關(guān)工作。
工作職責(zé):
1.行業(yè)市場(chǎng)的拓展和銷售工作;
2.協(xié)助做好信息收集及客戶關(guān)系管理工作; 3.國家級(jí)許可證及入網(wǎng)證的辦理工作;
4.協(xié)助做好統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項(xiàng)目洽談的公關(guān)協(xié)調(diào)、信息溝通及銷售工作; 5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
考核內(nèi)容(初定): 1.行業(yè)市場(chǎng)拓展情況。
2.行業(yè)市場(chǎng)銷售考核指標(biāo)的達(dá)成情況。
3.信息收集反饋及客戶關(guān)系管理的及時(shí)性和有效性。 4.國家級(jí)許可證及入網(wǎng)證辦理的進(jìn)展情況。5.統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項(xiàng)目洽談的進(jìn)展情況。6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。
聘用條件:
1.知識(shí)技能:具備良好的溝通和公關(guān)能力,有市場(chǎng)營銷專業(yè)知識(shí)。 2.工作經(jīng)歷:從事市場(chǎng)營銷或公關(guān)工作二/三年以上。3.所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書
編 號(hào):02
崗位名稱:投資管理 所在部門:證券投資部
工作關(guān)系:
1.上級(jí):投資證券部經(jīng)理 2.下級(jí):無
3.內(nèi)部聯(lián)系:財(cái)務(wù)部、營銷總部
4.外部聯(lián)系:市政府、經(jīng)委、科委、證監(jiān)會(huì)特派辦、科技廳、高管委
工作任務(wù):
負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目的管理。
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)研究制定公司發(fā)展規(guī)劃。
2.負(fù)責(zé)對(duì)公司長(zhǎng)期投資戰(zhàn)略及實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估,提出評(píng)估報(bào)告。 3.負(fù)責(zé)公司上市所需的各類準(zhǔn)備工作的組織與落實(shí)。
4.受董事會(huì)秘書委托負(fù)責(zé)向證券相關(guān)機(jī)構(gòu)提供各種所需信息、文件。
5.負(fù)責(zé)各類需要向各級(jí)政府上報(bào)的項(xiàng)目、計(jì)劃的可行性研究的組織編制、具體申報(bào)和跟蹤落實(shí)工作。
6.負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)投資項(xiàng)目的調(diào)研,提出可行性分析。
7.組織前期的項(xiàng)目設(shè)計(jì)和相關(guān)準(zhǔn)備工作,為公司投資決策提供依據(jù)。 8.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的布置,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、了解政府政策。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
考核內(nèi)容(初定):
1.發(fā)展規(guī)劃的研究質(zhì)量。
2.投資戰(zhàn)略的評(píng)估質(zhì)量及評(píng)估報(bào)告的及時(shí)性。 3.對(duì)外提供材料的及時(shí)性和質(zhì)量。
4.項(xiàng)目可行性分析的質(zhì)量和報(bào)告的及時(shí)性。 5.上報(bào)項(xiàng)目的批準(zhǔn)率。6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。
聘用條件:
1.知識(shí)技能:熟悉證券、投資相關(guān)政策法規(guī),具備資本運(yùn)營知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí),公關(guān)協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
2.工作經(jīng)歷:從事證券、投資相關(guān)工作一/四年以上。 3.所需學(xué)歷:碩士/本科。
崗位說明書
編 號(hào):03
崗位名稱:證券事務(wù)代表 所在部門:證券投資部
工作關(guān)系:
1.上級(jí):投資證券部經(jīng)理 2.下級(jí):無
3.內(nèi)部聯(lián)系:總經(jīng)理、董秘、財(cái)務(wù)總監(jiān)
4.外部聯(lián)系:證監(jiān)會(huì)特派辦、證券交易所、券商、相關(guān)政府或民間機(jī)構(gòu)、小股東
工作任務(wù):
負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、董事會(huì)的事務(wù)管理并協(xié)助進(jìn)行投資的相關(guān)活動(dòng)。
工作職責(zé):
1.協(xié)助進(jìn)行公司上市的各類準(zhǔn)備工作; 2.協(xié)助對(duì)有關(guān)投資項(xiàng)目的調(diào)研;
3.負(fù)責(zé)管理公司股權(quán)登記、股利分配等事務(wù); 4.負(fù)責(zé)管理股東名冊(cè);
5.負(fù)責(zé)保管董事會(huì)、股東會(huì)有關(guān)文件; 6.負(fù)責(zé)股東的意見咨詢; 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
考核內(nèi)容(初定): 1.股權(quán)登記準(zhǔn)確性。2.股利分配準(zhǔn)確性。3.股東名冊(cè)完整性。
4.文件保管的完整性和安全性。 5.有關(guān)信息溝通的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。
聘用條件:
1.知識(shí)技能:熟悉股份公司、證券、投資等相關(guān)政策法規(guī),具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí),有一定的公關(guān)能力。
2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二年以上。 3.所需學(xué)歷:本科以上。
崗位說明書
編 號(hào):02 崗位名稱:文秘 所在部門:營銷總部
工作關(guān)系:
1.上級(jí):營銷總監(jiān) 2.下級(jí):無
3.內(nèi)部聯(lián)系:股份公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門、銷售公司 4.外部聯(lián)系:訂票處等。
工作任務(wù):
負(fù)責(zé)營銷總部文件資料的管理、會(huì)議安排和工作目標(biāo)的編制、檢查等行政事務(wù)。
工作職責(zé):
1.及時(shí)做好文件和資料的送審、登記、收集、整理、傳遞、保管、立卷、歸檔工作。處理有關(guān)信函、傳真、電話并做好記錄,及時(shí)上傳下達(dá);
2.傳達(dá)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示、文件、通知,及時(shí)上情下達(dá)。營銷中心各類制度的貫徹以及各平臺(tái)的情況反饋起到一個(gè)良好的橋梁作用;
3.有重點(diǎn)的定期檢查各部門的現(xiàn)場(chǎng)管理及工作情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并將檢查結(jié)果向總經(jīng)理匯報(bào)并傳達(dá)至有關(guān)部門;
4.負(fù)責(zé)安排營銷中心的相關(guān)會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要并檢查各部門、各公司、各代理的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息;
5.負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理的日?;顒?dòng)及外出前的準(zhǔn)備工作。掌握營銷中心其他領(lǐng)導(dǎo)與各部門、各公司經(jīng)理的動(dòng)態(tài)情況;
6.負(fù)責(zé)營銷中心《每周工作安排》、《上周工作檢查》及年度、月度工作目標(biāo)的匯總、編制,對(duì)月工作目標(biāo)的完成、執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督;
7.匯集并上報(bào)營銷中心辦公用品、禮品的申領(lǐng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管; 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
考核內(nèi)容(初定):
1.文件資料的完整性和信息傳遞的及時(shí)性。 2.會(huì)務(wù)工作的周密性。
3.政策匯編的及時(shí)性和完整性。
4.《每周工作安排》、《上周工作檢查》及年度、月度工作目標(biāo)的匯總、編制的及時(shí)性。 5.辦公用品的計(jì)劃、領(lǐng)用、發(fā)放及時(shí)性和費(fèi)用控制情況。6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。
聘用條件:
1.知識(shí)技能:具備文秘專業(yè)知識(shí)、企業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)、寫作知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作知識(shí)。 2.工作經(jīng)歷:從事文秘等管理工作一/二年以上。3.所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書
編 號(hào):03
崗位名稱:接待經(jīng)理 所在部門:營銷總部
工作關(guān)系:
1.上級(jí):營銷總監(jiān) 2.下級(jí):無
3.內(nèi)部聯(lián)系:辦公室、各銷售機(jī)構(gòu) 4.外部聯(lián)系:客戶
工作任務(wù):
負(fù)責(zé)營銷總部的公關(guān)接待與協(xié)調(diào)工作。
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制訂重要客戶的接待計(jì)劃,并予以組織、實(shí)施;
2.根據(jù)優(yōu)勝劣汰的原則,優(yōu)選并確定各定點(diǎn)賓館、酒店,簽訂合作協(xié)議書; 3.合理控制接待費(fèi)用,妥善安排接待禮品;
4.負(fù)責(zé)定期編制客戶接待信息,并把信息上網(wǎng);
5.負(fù)責(zé)內(nèi)、外部,上、下級(jí)的溝通與協(xié)調(diào)工作,及時(shí)上情下達(dá)、下情上報(bào); 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
考核內(nèi)容(初定):
1.接待費(fèi)用控制合理性。 2.客戶接待檔案匯編及時(shí)性。3.客戶滿意度。4.業(yè)務(wù)人員滿意度。5.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。
聘用條件:
1.知識(shí)技能:具備企業(yè)管理、客戶關(guān)系管理、公關(guān)協(xié)調(diào)等方面的知識(shí)。 2.工作經(jīng)歷:從事公關(guān)接待工作二/四年以上。
3.所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書
編 號(hào):03
崗位名稱:合同管理
所在部門:商務(wù)部
工作關(guān)系:
1.上級(jí):商務(wù)部經(jīng)理 2.下級(jí):無
3.內(nèi)部聯(lián)系:財(cái)務(wù)部、計(jì)供部、各營銷機(jī)構(gòu) 4.外部聯(lián)系:客戶
工作任務(wù):
負(fù)責(zé)公司商務(wù)合同的全面管理。
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一編號(hào)、歸檔、登記合同的執(zhí)行情況。 2.負(fù)責(zé)重大項(xiàng)目的標(biāo)書制定。
3.負(fù)責(zé)開具發(fā)貨申請(qǐng)通知單,提貨單、開票單等各類單據(jù)。 4.ⅱ的相關(guān)工作。
5.負(fù)責(zé)合同履行情況的統(tǒng)計(jì)和分析。 6.負(fù)責(zé)對(duì)銷售信息的單項(xiàng)整理匯總。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
考核內(nèi)容(初定): 1.合同管理的規(guī)范性。
2.標(biāo)書制定質(zhì)量和及時(shí)性。 3.合同評(píng)審齊全。
4.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。
聘用條件:
1.知識(shí)技能:具有合同管理知識(shí)、統(tǒng)計(jì)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)法規(guī)常識(shí)及公司有關(guān)產(chǎn)品知識(shí),會(huì)電腦操作。
2.工作經(jīng)歷:從事合同管理或相關(guān)工作一/二年以上。 3.所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書
編 號(hào):04
崗位名稱:運(yùn)輸主辦 所在部門:商務(wù)部
工作關(guān)系:
1.上級(jí):商務(wù)部經(jīng)理 2.下級(jí):無
3.內(nèi)部聯(lián)系:計(jì)供部、營銷中心各部門、各銷售機(jī)構(gòu)、舟山南華。 4.外部聯(lián)系:運(yùn)輸分供方、客戶。
工作任務(wù):
負(fù)責(zé)編制每月產(chǎn)品需求計(jì)劃,并按合同要求協(xié)調(diào)供貨。
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)按月編制產(chǎn)品需求計(jì)劃,做好有關(guān)計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度統(tǒng)計(jì)工作。 2.負(fù)責(zé)運(yùn)輸分供方的調(diào)度,費(fèi)用的核對(duì)與控制,運(yùn)輸過程跟蹤。3.負(fù)責(zé)發(fā)貨前的組織和控制
4.編制“本月未發(fā)合同”等發(fā)貨信息。 5.負(fù)責(zé)產(chǎn)品發(fā)貨協(xié)調(diào)。
6.根據(jù)貨源和運(yùn)輸狀況按合同規(guī)定發(fā)貨日及時(shí)發(fā)貨至指定客戶。 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
考核內(nèi)容(初定):
1.月度產(chǎn)品發(fā)貨計(jì)劃匯編的及時(shí)性。 2.運(yùn)費(fèi)控制有效性。3.發(fā)貨清單的準(zhǔn)確性。
4.運(yùn)輸過程跟蹤的有效性。 5.客戶對(duì)運(yùn)輸服務(wù)的投訴率。6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。
聘用條件:
1.知識(shí)技能:具備計(jì)劃編制管理能力、計(jì)算機(jī)操作能力,掌握運(yùn)輸基本知識(shí)、產(chǎn)品包裝方式、重量。
2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一/二年以上。 3.所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書
編 號(hào):05
崗位名稱:財(cái)務(wù)代表 所在部門:商務(wù)部
工作關(guān)系:
1.上級(jí):商務(wù)部副經(jīng)理 2.下級(jí):無
3.內(nèi)部聯(lián)系:財(cái)務(wù)部、營銷機(jī)構(gòu) 4.外部聯(lián)系:客戶
工作任務(wù):
負(fù)責(zé)編制資金計(jì)劃、回款計(jì)劃等營銷總部的財(cái)務(wù)工作。
工作職責(zé):
1.編制營銷總部月度資金計(jì)劃和資金回款計(jì)劃;
2.對(duì)營銷總部?jī)?nèi)部的費(fèi)用進(jìn)行核算、統(tǒng)計(jì),及時(shí)了解費(fèi)用使用情況; 3.編制應(yīng)收款明細(xì)清單,及時(shí)和營銷人員核對(duì)每個(gè)合同的控制進(jìn)度; 4.及時(shí)掌握應(yīng)收款的回收進(jìn)度,并及時(shí)催收貨款;
5.登記各營銷人員及銷售機(jī)構(gòu)的費(fèi)用臺(tái)帳,提供m報(bào)告所需數(shù)據(jù); 6.指導(dǎo)各銷售機(jī)構(gòu)內(nèi)勤建立應(yīng)收賬款臺(tái)帳;
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