在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類(lèi)范文都很熟悉吧。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來(lái)看看吧
原輔材料管理制度 原輔材料種類(lèi)篇一
一:本規(guī)定適用于入廠原料和包裝材料的整個(gè)評(píng)價(jià)放行流程和管理程序。二:原材料的評(píng)價(jià)與放行流程
1.倉(cāng)庫(kù)收到原材料后,首先登記相關(guān)臺(tái)帳,檢查貨物數(shù)量及外觀情況,確認(rèn)供應(yīng)商具備合格供應(yīng)商資質(zhì)。然后需按項(xiàng)目填寫(xiě)“原料、包裝材料收貨評(píng)價(jià)單”和原料取樣申請(qǐng)單,并將“原料、包裝材料收貨評(píng)價(jià)單”、廠家報(bào)告和原料取樣申請(qǐng)單送交檢驗(yàn)員。所有入廠原材料均由倉(cāng)庫(kù)分類(lèi)、分區(qū)存儲(chǔ),明確標(biāo)識(shí)。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)驗(yàn)收入廠的原材料,外包裝無(wú)破損、數(shù)量重量無(wú)誤、品名批號(hào)齊全無(wú)誤方可入庫(kù)。
2.在收到原材料請(qǐng)驗(yàn)單后,檢驗(yàn)員安排取樣、分析檢驗(yàn)。所有入廠原材料均由檢驗(yàn)員分析檢驗(yàn)。檢驗(yàn)員取樣分析檢驗(yàn)結(jié)束后,將“原料、包裝材料收貨評(píng)價(jià)單”、廠家報(bào)告和原料分析報(bào)告送檢驗(yàn)主管做進(jìn)一步評(píng)價(jià)。3.原材料的審核評(píng)價(jià)
(1)檢驗(yàn)主管負(fù)責(zé)所有原材料的審核評(píng)估和放行。
(2)檢驗(yàn)主管在收到原材料的“原料、包裝材料收貨評(píng)價(jià)單”、廠家報(bào)告和原料分析報(bào)告等全部評(píng)價(jià)資料后,按下列程序進(jìn)行審核評(píng)價(jià):
a.根據(jù)“原料、包裝材料收貨評(píng)價(jià)單”.檢查取樣申請(qǐng)單和批檢驗(yàn)記錄下述內(nèi)容是否相符:原材料名稱(chēng)、批號(hào)、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、批量等。b.按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)審核檢驗(yàn)結(jié)果、日期、簽名。c.審核程序是否有效、是否符合其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.有關(guān)合格、不合格原材料或其它情況的處理
(1)上述資料完整、原料和包裝材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為合格,放行。由倉(cāng)庫(kù)將原材料待檢/待取樣標(biāo)簽更換為合格標(biāo)簽。
(2)上述資料不完整,而符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原材料,由相關(guān)部門(mén)補(bǔ)齊資料后再放行。(3)上述資料無(wú)論完整與否,原材料不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的不合格,不放行。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)明確不合格品的標(biāo)識(shí)并分區(qū)存放。
(4)對(duì)于不合格原材料,生產(chǎn)急需,由倉(cāng)管部辦理“限制性使用”手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)“限制物性使用申請(qǐng)單”(必須填寫(xiě)不合格項(xiàng)及檢驗(yàn)數(shù)據(jù)),交生產(chǎn)調(diào)度室審核確認(rèn)并簽字,而后由檢驗(yàn)主管審核、確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn),檢驗(yàn)主管按放行程序放行并在“原料、包裝材料收貨評(píng)價(jià)單”上備注“限制性使用”。“限制性使用申請(qǐng)單”由檢驗(yàn)主管保存原件,倉(cāng)庫(kù)保存復(fù)印件。未獲得放行的原材料,供應(yīng)部根據(jù)原材料不合格報(bào)告辦理退貨。
(5)放行的合格原材料由倉(cāng)庫(kù)送往使用車(chē)間備用;槽車(chē)載液體原料合格后轉(zhuǎn)入液體儲(chǔ)罐。車(chē)間使用的所有原材料必須是經(jīng)放行的物料,核對(duì)原材料的名稱(chēng)、數(shù)量、批號(hào)等信息,檢查無(wú)誤后方可投料使用,并將內(nèi)部批號(hào)記錄在批生產(chǎn)記錄上。車(chē)間有權(quán)拒收不合格原材料。
(6)即將超出復(fù)驗(yàn)有效期的原材料,由倉(cāng)庫(kù)提前填寫(xiě)復(fù)檢取樣申請(qǐng)單。5.原材料的管理
分析報(bào)告和“原料、包裝材料收貨評(píng)價(jià)單”的管理:分析報(bào)告和“原料、包裝材料收貨評(píng)價(jià)單”一式兩份,檢驗(yàn)主管保存原件;倉(cāng)庫(kù)將批準(zhǔn)的分析報(bào)告和評(píng)價(jià)單存檔。6.狀態(tài)標(biāo)識(shí):
根據(jù)申請(qǐng)的件數(shù)檢驗(yàn)主管發(fā)放合格或不合格標(biāo)簽,并建立標(biāo)簽臺(tái)帳,記錄發(fā)放、使用、銷(xiāo)毀的標(biāo)簽數(shù)量。7.趨勢(shì)分析:
為了便于數(shù)據(jù)分析,每批原材料的“原料、包裝材料收貨評(píng)價(jià)單”、廠家報(bào)告和檢驗(yàn)員的分析報(bào)告要附在一起;為了掌握供應(yīng)商產(chǎn)品的穩(wěn)定性,應(yīng)制定主要原料匯總表,內(nèi)容包括:品名、批量、包裝規(guī)格、分析項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果、供應(yīng)商或生產(chǎn)商名稱(chēng)、備注等信息。
原輔材料管理制度 原輔材料種類(lèi)篇二
有色金屬冶煉企業(yè)的5s現(xiàn)場(chǎng)管理
1.整理
整理就是將必需物品與非必需晶區(qū)分開(kāi),必須品擺在指定位置掛牌明示,實(shí)行目標(biāo)管理,不要的東西則堅(jiān)決處理掉,在崗位上不要放置必需以外的物品。這些被處理掉的東西可能包括原輔材料、半成品和成品、設(shè)備儀器、工模夾具、管理文件、表冊(cè)單據(jù)等。其要點(diǎn)如下:
①對(duì)每件物品都要看看是必要的嗎?非這樣放置不可嗎?
②要區(qū)分對(duì)待馬上要用的、暫時(shí)不用的、長(zhǎng)期不用的;
③即便是必需品,也要適量;將必需品的數(shù)量要降低到最低程度;
④在哪兒都可有可無(wú)的物品,不管是誰(shuí)買(mǎi)的,有多昂貴,也應(yīng)堅(jiān)決處理掉,決不手軟!
⑤非必需品是指在這個(gè)地方不需要的東西在別的地方或許有用,并不是“完全無(wú)用”的意思,應(yīng)尋找它合適的位置。
⑥當(dāng)場(chǎng)地不夠時(shí),不要先考慮增加場(chǎng)所,要整理現(xiàn)有的場(chǎng)地,你會(huì)發(fā)現(xiàn)竟然還很寬綽1
2.整頓
除必需物品放在能夠立即取到的位置外,一切亂堆亂放、暫時(shí)不需放置而又無(wú)特別說(shuō)明的東西,均應(yīng)受到現(xiàn)場(chǎng)管理干部(小組長(zhǎng)、車(chē)間主任等)的責(zé)任追究。這種整頓對(duì)每個(gè)部門(mén)都同樣重要,它其實(shí)也是研究提高效率方面的科學(xué),它研究怎樣才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不會(huì)讓你的工作速度加快,反而使你的尋找時(shí)間加倍,你必須思考分析怎樣拿取物品更快,并讓大家都能理解這套系統(tǒng),遵照?qǐng)?zhí)行。這樣:
①將尋找的時(shí)間減少為零;
②有異常(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn);
③其他人員也能明白要求和做法,即其它人員也能迅速找到物品并能放回原處;
④不同的人去做,結(jié)果是一樣的(已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化)。
3.清掃
就是將工作場(chǎng)所、環(huán)境、儀器設(shè)備、材料、工具等上的灰塵、污垢、碎屑、泥砂等臟東西清掃擦拭干凈,創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境,公司所有人員(含董事長(zhǎng))都應(yīng)一起來(lái)執(zhí)行這個(gè)工作。
①最好能分配每個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清潔的區(qū)域。分配區(qū)域時(shí)必須絕對(duì)清楚地劃清界限,不能留下沒(méi)有人負(fù)責(zé)妁區(qū)城(即死角)。
②對(duì)自己的責(zé)任區(qū)域都不肯去認(rèn)真完成的員工,不要讓他擔(dān)當(dāng)更重要的工作。
③到處都干凈整潔,客戶(hù)感動(dòng),員工心情舒暢。
④在整潔明亮的環(huán)境里,任何異常,包括一顆螺絲掉在地上都可馬上發(fā)現(xiàn)。
⑤設(shè)備異常在保養(yǎng)中就能發(fā)現(xiàn)和得到解決,不會(huì)在使用中“罷工”。
4.清潔
清潔就是在“整理”、“整頓”、“清掃”之后的日常維持活動(dòng),即形成制度和習(xí)慣。每位員工隨時(shí)檢討和確認(rèn)自己的工作區(qū)域內(nèi)有無(wú)不良現(xiàn)象,如有,則立即改正。在每天下班前幾分鐘(視情況而定)實(shí)行全員參加的清潔作業(yè),使整個(gè)環(huán)境隨時(shí)都維持良好狀態(tài)。實(shí)施了就不能半途而廢,否則又回到原來(lái)的混亂狀態(tài)。
①領(lǐng)導(dǎo)的言傳身教、制度監(jiān)督非常重要;
②一時(shí)養(yǎng)成的壞習(xí)慣,要花十倍的時(shí)間去改正。
5.修養(yǎng)
修養(yǎng)就是培養(yǎng)全體員工良好的工作習(xí)慣、組織紀(jì)律和敬業(yè)精神。每一位員工都應(yīng)該自覺(jué)養(yǎng)成遵守規(guī)章制度、工作紀(jì)律的習(xí)慣,努力創(chuàng)造一個(gè)具有良好氛圍的工作場(chǎng)所。如果絕大多數(shù)員工能夠?qū)⒁陨弦蟾吨T實(shí)踐的話,個(gè)別員工就會(huì)拋棄壞的習(xí)慣,轉(zhuǎn)向好的方面發(fā)展。
①學(xué)習(xí)、理解并努力遵守規(guī)章制度,使它成為每個(gè)人應(yīng)具備了一種修養(yǎng);
②領(lǐng)導(dǎo)者的熱情幫助與被領(lǐng)導(dǎo)者的努力自律是非常重要的;
③需要人們有更高的合作奉獻(xiàn)精神和職業(yè)道德;
④互相信任,管理公開(kāi)化、透明化;
⑤勇于自我檢討反省,為他人著想,為他人服務(wù)。
⑥近年來(lái),隨著人們對(duì)這一活動(dòng)的不斷深入認(rèn)識(shí),有人又添加了“堅(jiān)持、習(xí)慣”等兩項(xiàng)內(nèi)容,分別稱(chēng)為6s或7s活動(dòng)。
二、5s現(xiàn)場(chǎng)管理的重要作用
5s現(xiàn)場(chǎng)管理對(duì)企業(yè)的重要意義可從以下幾個(gè)方面來(lái)認(rèn)識(shí)。
(1)工作場(chǎng)所干凈而整潔。員工的工作熱情提高了,忠實(shí)的顧客也越來(lái)越多了,企業(yè)的知名度不斷很高,很多人慕名而來(lái)參觀學(xué)習(xí),結(jié)果擴(kuò)大了企業(yè)的聲譽(yù)和銷(xiāo)路;
(2)員工能夠具有很強(qiáng)的品質(zhì)意識(shí)。按要求生產(chǎn),按規(guī)定使用,盡早發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患,生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
(3)能減少庫(kù)存量。降低設(shè)備的故障發(fā)生率,減少工件的尋找時(shí)間和等待時(shí)間,結(jié)果降低了成本,提高了效率,縮短了加工周期。
(4)人們正確地執(zhí)行已經(jīng)規(guī)定了的事項(xiàng)。在任何崗位都能立即上崗作業(yè),有力地推動(dòng)了標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展。
(5)“人造環(huán)境,環(huán)境育人”。員工通過(guò)對(duì)整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)的學(xué)習(xí)遵守,使自己成為一個(gè)有道德修養(yǎng)的公司人,整個(gè)公司的環(huán)境面貌也隨之改觀。
原輔材料管理制度 原輔材料種類(lèi)篇三
原輔材料驗(yàn)收操作規(guī)程
1目的建立原輔材料驗(yàn)收操作規(guī)程,保證原輔材料質(zhì)量和數(shù)量符合要求。2適用范圍
本規(guī)程適用公司所有原輔材料驗(yàn)收操作。
3責(zé)任人
供應(yīng)科、質(zhì)量保證科、倉(cāng)管員。
4內(nèi)容
4.1原輔材料進(jìn)廠后,由供應(yīng)科通知質(zhì)檢員、倉(cāng)管員等人到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收,并完整填寫(xiě)《原輔材料驗(yàn)收記錄》中的相關(guān)信息:供應(yīng)單位、原輔材料規(guī)格、名稱(chēng)、進(jìn)貨批號(hào)、物料編碼、訂貨數(shù)量、來(lái)貨日期、來(lái)貨數(shù)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及隨貨資料等,及時(shí)傳遞至質(zhì)量保證科。
4.2質(zhì)量保證科質(zhì)檢員根據(jù)《原輔材料驗(yàn)收記錄》中供應(yīng)科傳遞的相關(guān)信息,按《sop-zl-t036計(jì)數(shù)抽樣檢驗(yàn)程序》或《sop-zl-t037孤立批計(jì)數(shù)抽樣檢驗(yàn)程序》以及該物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中的要求或采購(gòu)合同的要求制定《抽樣方案》。
4.3倉(cāng)管員和采購(gòu)員負(fù)責(zé)核對(duì)包裝材料的憑證、品名、規(guī)格、數(shù)量以及運(yùn)輸條件是否符合要求,如不符合要求,可根據(jù)實(shí)際情況直接拒收。
4.4質(zhì)檢員根據(jù)原輔材料質(zhì)量要求,檢查:
a)外包裝是否受潮、霉變、破損、污染等。
b)原輔材料外觀質(zhì)量是否符合要求(與樣品對(duì)照)。
4.5如果初檢不合格,驗(yàn)收人員有權(quán)拒收,原則上由供應(yīng)科負(fù)責(zé)作退貨處理。
4.6初檢合格后,質(zhì)檢員做好《原輔材料驗(yàn)收記錄》,倉(cāng)管員填寫(xiě)《原輔材料入庫(kù)總帳》,將物料存放于倉(cāng)庫(kù)待檢區(qū),用黃色待驗(yàn)牌標(biāo)明待驗(yàn)狀態(tài),由采購(gòu)員填寫(xiě)《請(qǐng)驗(yàn)單》,交檢驗(yàn)科取樣檢驗(yàn)。
4.7倉(cāng)管員根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果,原輔料若符合質(zhì)量要求,倉(cāng)庫(kù)管理員將黃色“待驗(yàn)”標(biāo)志換為綠色“合格”標(biāo)志,并填寫(xiě)合格原輔材料帳卡,辦理入庫(kù)手續(xù);若檢驗(yàn)第110頁(yè)
結(jié)果不符合質(zhì)量要求,則將黃色“待驗(yàn)”標(biāo)志換為紅色 “不合格”標(biāo)志牌,并由采購(gòu)員聯(lián)系原輔料供應(yīng)商辦理退貨手續(xù)。如遇特殊情況或緊急情況,且其不合格質(zhì)量特性可以通過(guò)處理或返工后達(dá)到質(zhì)量要求者,可以考慮作讓步接收處理。
4.8讓步接收處理必須按《讓步接收處理程序》有關(guān)要求執(zhí)行。
4.9參與驗(yàn)收人員均應(yīng)在《原輔材料驗(yàn)收記錄》上簽字。
原輔材料管理制度 原輔材料種類(lèi)篇四
原輔包材,五金材料倉(cāng)庫(kù)管理制度
1.1原、輔、包材,五金材料入庫(kù):
1.1.1原輔包材,五金材料入庫(kù)前,庫(kù)管員應(yīng)對(duì)照物資供應(yīng)部的《采購(gòu)計(jì)劃單》、來(lái)貨清單認(rèn)真核對(duì)。核對(duì)內(nèi)容:品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量。外觀目測(cè)檢查有無(wú)破損和污染,若發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知采購(gòu)員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處置。
1.1.2到庫(kù)的原、輔、包材、五金材料按規(guī)定進(jìn)行分類(lèi);按《原、輔料入庫(kù)檢驗(yàn)流程》《包裝材料,五金材料入庫(kù)檢驗(yàn)流程》要求,填寫(xiě)《請(qǐng)檢單》質(zhì)檢部現(xiàn)場(chǎng)qa人員進(jìn)行入庫(kù)前物資的質(zhì)量檢驗(yàn)和質(zhì)量鑒定。原輔包材的質(zhì)量檢驗(yàn)由公司質(zhì)管部負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn);五金材料由申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行質(zhì)量鑒定。
1.1.3到庫(kù)原輔包材,五金材料應(yīng)分批、分品種堆碼,并做好明顯的待檢標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)內(nèi)容:物資名稱(chēng)、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、申購(gòu)部門(mén)。
1.1.4庫(kù)管員收到質(zhì)檢部合格《入庫(kù)物資檢驗(yàn)報(bào)告單》后,一個(gè)工作日內(nèi)辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)手續(xù)內(nèi)容:填寫(xiě)原、輔、包材,五金材料《入庫(kù)單》;《物資入庫(kù)分類(lèi)臺(tái)賬》。入庫(kù)單、臺(tái)賬按期交付公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。
1.1.5因破損、污染、變質(zhì)或中心化驗(yàn)室檢驗(yàn)不合格的原輔包材,品質(zhì)達(dá)不到申購(gòu)要求的五金材料,庫(kù)管員應(yīng)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),對(duì)不合格物資做好不合格標(biāo)識(shí),并即時(shí)通知采供部進(jìn)行處理。采供部對(duì)不合格物資處理時(shí)限期限,不得超過(guò)三個(gè)工作日。1.2原輔包材倉(cāng)儲(chǔ):
1.2.1將已辦理入庫(kù)手續(xù)的原輔包材,五金材料按產(chǎn)品的分類(lèi)要求進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理,保管人員應(yīng)對(duì)物資金存放位置應(yīng)記錄明細(xì),不得出現(xiàn)物資存放懸空,不知去向的事件出現(xiàn)。
1.2.2對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中有特殊要求的物資,必須按儲(chǔ)存的要求進(jìn)行處理,比如對(duì)于有溫度、濕度等特殊要求的物資,必須按規(guī)定進(jìn)行存放,嚴(yán)禁隨意存放特殊物資的事件出現(xiàn)。
1.2.3對(duì)于有使用有效限期的物資,必須制作特別記錄,在臨近效期3個(gè)月的時(shí)間,應(yīng)書(shū)面向公司生技部報(bào)告,對(duì)于超過(guò)有效期的物資,應(yīng)申請(qǐng)質(zhì)檢部進(jìn)行復(fù)檢。在復(fù)檢結(jié)論合格的同時(shí),要求質(zhì)檢部簽訂新的有效期,并在相關(guān)臺(tái)賬上做好記錄。對(duì)于復(fù)檢合格物資在生產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)必須最先發(fā)放。
1.2.4復(fù)檢不合格、過(guò)失效期的原、輔料及因儲(chǔ)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而破損、污染或因標(biāo)準(zhǔn)變更后不能繼續(xù)使用的原輔包裝材料應(yīng)登記《庫(kù)存不合格品臺(tái)帳》,并按質(zhì)檢部《不合格原輔包材處理流程》處理。1.3原輔包材出庫(kù):
1.3.1、庫(kù)管理員按生技部下達(dá)的《生產(chǎn)物資限額領(lǐng)用量表》中規(guī)定的物資領(lǐng)用量與《領(lǐng)料單》核對(duì)無(wú)誤后,方可發(fā)料。所發(fā)原、輔、包材,五金材料包裝要完好,標(biāo)簽與標(biāo)志應(yīng)與實(shí)物一致,并有每批的《檢驗(yàn)報(bào)告單》或合格證。1.3.2、發(fā)料時(shí)要先進(jìn)先出,盡量做到按批集中發(fā)料。
1.3.3、包裝完整物資的需要分零時(shí),庫(kù)管員應(yīng)在該包裝上標(biāo)以《原輔料分零余料清單》,發(fā)料時(shí)應(yīng)復(fù)核稱(chēng)出量及剩余量(分零剩余量的原輔料應(yīng)在下次發(fā)放同品種原輔料時(shí)首先發(fā)出使用),如有差錯(cuò),及時(shí)查明原因。
1.3.4每次發(fā)料后,庫(kù)管員在貨位卡及《物資入庫(kù)分類(lèi)臺(tái)賬》上填清楚貨物去向、結(jié)存情況。
1.4原、輔、包材,五金材料退庫(kù):
1.4.1、車(chē)間、部門(mén)退回倉(cāng)庫(kù)的原、輔、包材,五金材料必須包裝完好,無(wú)破損、無(wú)污染,標(biāo)識(shí)應(yīng)與實(shí)物一致,以便下次發(fā)放和領(lǐng)用。
1.4.2、若退庫(kù)的原輔包材實(shí)物在車(chē)間,當(dāng)月辦理一退一領(lǐng)手續(xù)的,車(chē)間主任、庫(kù)管員必須親自到有關(guān)車(chē)間核實(shí)是否屬實(shí),否則拒絕辦理一退一領(lǐng)手續(xù)。1.5、原輔包材庫(kù)、五金庫(kù)日常工作:
1.5.1每日準(zhǔn)確、及時(shí)地按規(guī)定填報(bào)原、輔、包材,五金材料到庫(kù)、入庫(kù)、出庫(kù)及當(dāng)日結(jié)存報(bào)表,并按約定報(bào)送公司材務(wù)部。
1.5.2每月26日對(duì)庫(kù)存實(shí)物進(jìn)行盤(pán)存(盤(pán)存過(guò)程財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)審核),并將《領(lǐng)料單》交財(cái)務(wù)部,填報(bào)《原、輔、包材,五金材料領(lǐng)用月報(bào)表》于每月28日?qǐng)?bào)送財(cái)務(wù)部及物資采購(gòu)工作部。
1.5.3每月28日填報(bào)各車(chē)間部門(mén)《原、輔、包材,五金材料領(lǐng)用月報(bào)表》報(bào)送公司財(cái)務(wù)部。
1.5.4各種原始單據(jù)及臺(tái)帳按月、年裝訂成冊(cè),妥善保管備查。1.5.5保持庫(kù)區(qū)整潔,注意防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)、防鼠。
1.5.6出現(xiàn)異常情況及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告(書(shū)面簡(jiǎn)報(bào)一式兩份,并簽名,庫(kù)管員留底一份,接收簡(jiǎn)報(bào)人留一份)。
1.6安全庫(kù)存量
1.6.1由各部門(mén)負(fù)責(zé)人,根據(jù)生產(chǎn)耗用材料的實(shí)際用量,制訂公司《安全庫(kù)存量標(biāo)準(zhǔn)》,確保生產(chǎn)正常進(jìn)行,1.6.2庫(kù)管員應(yīng)密切關(guān)注《安全庫(kù)存量標(biāo)準(zhǔn)》與庫(kù)存實(shí)物的差率,一但庫(kù)存實(shí)物處于100%-95%安全庫(kù)存量時(shí),庫(kù)管員應(yīng)急時(shí)填報(bào)《安全庫(kù)存量預(yù)警表》,并送相關(guān)部門(mén)和采購(gòu)工作部。庫(kù)存實(shí)物量為50%安全庫(kù)存量時(shí),庫(kù)管員應(yīng)越級(jí)上報(bào)公司主管生產(chǎn)副總經(jīng)理。
原輔材料管理制度 原輔材料種類(lèi)篇五
論冶煉企業(yè)原輔材料管理
【摘要】
在冶煉企業(yè)中,原輔材料是整個(gè)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中的重要組成要素,對(duì)它的管理的好壞則直接影響企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益的高低。因此,加強(qiáng)管理原輔材料對(duì)冶煉企業(yè)來(lái)說(shuō)有著非同一般的必要性,本文從當(dāng)前冶煉企業(yè)原輔材料的管理現(xiàn)狀出發(fā),就其中存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決措施。
【關(guān)鍵詞】
冶煉企業(yè) 原輔材料 管理 解決措施
引言
原輔材料是各大工業(yè)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的首要條件,又是形成新的工業(yè)產(chǎn)品的重要組成部分,可以說(shuō),沒(méi)有原輔材料就沒(méi)有生產(chǎn)。而由于現(xiàn)今的工業(yè)發(fā)展正飛速的進(jìn)行著,每個(gè)企業(yè)都在為自身的生存進(jìn)行著激烈的競(jìng)爭(zhēng),各種收購(gòu)、重組、聯(lián)合等手段的實(shí)施,使得整個(gè)市場(chǎng)更加的不穩(wěn)定化。面對(duì)如此激烈的競(jìng)爭(zhēng),各大企業(yè)紛紛采取各種措施來(lái)接受市場(chǎng)的挑戰(zhàn),這其中就包括著對(duì)自身的生產(chǎn)成本的加強(qiáng)控制。在企業(yè)的生產(chǎn)成本中,原輔材料作為其中重要組成部分,其能夠直接影響企業(yè)的利潤(rùn),從而影響到公司的發(fā)展。所以,對(duì)原輔材料的管理顯得非常必要,下面將先談?wù)勂髽I(yè)原輔材料管理中存在的一些問(wèn)題,然后針對(duì)這些問(wèn)題給出相關(guān)解決措施,以期對(duì)企業(yè)發(fā)展有所改善。冶煉企業(yè)原輔料管理存在的問(wèn)題
1.1 成本管理意識(shí)不夠
雖然當(dāng)前企業(yè)要求著對(duì)成本的加強(qiáng)控制,但由于許多人并不是真正的懂得原輔材料的成本管理,加之對(duì)原輔材料的使用上往往不太注意,以為只要不是主原料就可以隨便使用,因此,原輔材料得不到很好的管理。首先,原輔材料管理不單單是指采購(gòu)方面,而是包括著生產(chǎn)和財(cái)務(wù)、采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)。而目前大多數(shù)企業(yè)在管理原輔料的過(guò)程中只是注意到了采購(gòu)部門(mén),忽略了其他的因素,所以在管理中出現(xiàn)了一些“不可能出現(xiàn)”的問(wèn)題。而它們都是管理者對(duì)原輔材料的整體控制意識(shí)不夠到位所形成,最終使得原輔材料的成本管理比較混亂,甚至是無(wú)法根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)作出分析等。
1.2 采購(gòu)制度不規(guī)范
許多中小冶煉企業(yè)在公司的規(guī)章制度中往往沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明與規(guī)定,尤其是在采購(gòu)制度中?,F(xiàn)今最為普遍的是公司的采購(gòu)部門(mén)里的高層基本都與公司最高領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)系最親密,形成所謂的“家族式”發(fā)展,使得采購(gòu)部門(mén)獲得的權(quán)利比較大,在進(jìn)行相關(guān)原輔材料的采購(gòu)中,要么是沒(méi)有相關(guān)說(shuō)明,要么就是采購(gòu)制度的制約起不到應(yīng)有的作用。此外采購(gòu)?fù)该鞫炔桓?、采?gòu)市場(chǎng)混亂、人員的素質(zhì)低下等等都嚴(yán)重的阻礙了原輔材料的合理采購(gòu),從而影響著成本的管理與控制。
1.3 供應(yīng)原輔材料的體系不完善
在原輔材料的管理當(dāng)中,供應(yīng)鏈體系的不完善,常常使得這一工作難以取得良好的效果。在供應(yīng)鏈體系中,供應(yīng)商的位置非常重要,許多企業(yè)對(duì)供應(yīng)商缺少全面的認(rèn)識(shí),常常導(dǎo)致采購(gòu)得到的原輔材料質(zhì)量不統(tǒng)一,甚至是出現(xiàn)不合格的情況。
1.4 進(jìn)出庫(kù)管理
在進(jìn)出庫(kù)管理方面,對(duì)于許多企業(yè)來(lái)說(shuō),原輔材料沒(méi)能按照相關(guān)管理規(guī)定來(lái)操作,許多品種隨意處置,缺乏專(zhuān)業(yè)的人才來(lái)管理。另外,對(duì)原輔材料的驗(yàn)收方面,一些公司未對(duì)其作出足夠的重視,致使各種質(zhì)量不合格或者數(shù)量不一致的情況出現(xiàn),給公司的生產(chǎn)等帶來(lái)極為不利的影響。
1.5 原輔材料本身成本升高
礦產(chǎn)資源的不斷開(kāi)發(fā),各冶煉企業(yè)的過(guò)度依賴(lài)使得原輔材料的價(jià)格也在不斷攀升著,許多品種需要從國(guó)外進(jìn)口。
解決措施
2.1 正確認(rèn)識(shí)成本管理
針對(duì)一些冶煉企業(yè)對(duì)原輔材料的管理不到位的情況,我們需要加強(qiáng)高層領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)研發(fā)人員的整體成本管理意識(shí),盡量使每個(gè)員工都能將成本管理工作放在相應(yīng)的位置上,從而使得成本管理意識(shí)深入到每一個(gè)人的腦海中。同時(shí),我們可以將成本管理與績(jī)效考核聯(lián)系起來(lái),實(shí)行獎(jiǎng)懲分明的機(jī)制。這樣,在成本管理的活動(dòng)中,不僅能加強(qiáng)人們的管理理念,同時(shí)又能提高員工的工作積極性。
2.2 完善采購(gòu)制度
在采購(gòu)制度方面,對(duì)于大宗型的原輔料,我們可以采取招標(biāo)采購(gòu)的形式,按“三公”原則,在一定范圍內(nèi)選擇最合適、服務(wù)最好的供應(yīng)商等進(jìn)行大量采購(gòu)。此外,我們還需要不斷的收集市場(chǎng)上的原輔料價(jià)格信息,了解市場(chǎng)最新?tīng)顩r,從而及時(shí)的給采購(gòu)提供最為科學(xué)化的依據(jù)。在人員的管理方面,企業(yè)可以單獨(dú)設(shè)立采購(gòu)監(jiān)督部門(mén),對(duì)采購(gòu)行為和實(shí)施采購(gòu)的人員進(jìn)行監(jiān)督工作。
2.3 建立供應(yīng)商合作制度等,彌補(bǔ)供應(yīng)鏈管理的不足
現(xiàn)今的發(fā)展,并不是追求個(gè)人英雄主義精神,而是團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)過(guò)程中則表現(xiàn)為,冶煉企業(yè)與供應(yīng)商相互合作,建立戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系等,使雙方都能實(shí)現(xiàn)共贏。合理的形成供應(yīng)鏈,并不斷的完善化,同時(shí)在與供應(yīng)商的合作上,我們也可以采用績(jī)效管理的方式,全面合理化的評(píng)價(jià)供應(yīng)商供貨行為和服務(wù)等,最終達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。
2.4 加強(qiáng)進(jìn)出庫(kù)的管理和信息化管理
對(duì)進(jìn)出庫(kù)的管理,我們同樣需要加強(qiáng)控制,尤其是在原輔料的數(shù)量和質(zhì)量上。各原輔料在進(jìn)入企業(yè)時(shí),必須經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢測(cè)人員檢測(cè),在得到合格允許采用的結(jié)果下才可以進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。各進(jìn)出手續(xù)也必須嚴(yán)格辦理執(zhí)行,杜絕隨意填寫(xiě)等情況。
科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的到來(lái),都刺激著企業(yè)的大腦,督促企業(yè)跟上社會(huì)發(fā)展的步伐,因此,信息化的管理在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中顯得越來(lái)越重要,建立一個(gè)合理化的信息管理系統(tǒng)對(duì)于現(xiàn)今的企業(yè)來(lái)說(shuō)非常迫切。
2.5 采用先進(jìn)技術(shù),降低原輔材料的成本
“學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力?!彼灾挥胁粩嗟母镄录夹g(shù),尋求最為理想化的生產(chǎn)方式和可替代化的原料等,才能使企業(yè)永遠(yuǎn)走在最前列的位置。
結(jié)束語(yǔ)
綜上述,我們要管理好一個(gè)企業(yè)的原輔料就應(yīng)該認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,實(shí)施相關(guān)招標(biāo)政策和措施,不斷完善采購(gòu)管理和進(jìn)出庫(kù)管理制度,建立相關(guān)信息化管理模式等等。只有這樣才能使企業(yè)的成本管理得到合理的控制,才能提高企業(yè)的效益,使企業(yè)處于長(zhǎng)久的領(lǐng)先地位。
參考文獻(xiàn):
[1] 王秀葉.淺論工業(yè)企業(yè)原輔材料庫(kù)存管理[j].《華章》.2009.4.[2] 宣守蓉.加強(qiáng)原輔料質(zhì)量管理提高產(chǎn)品質(zhì)量[j].冶金標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量.2001.6(39).作者簡(jiǎn)介:
劉芳,性別:女,出生年月:1975.05,籍貫:湖南寧鄉(xiāng),單位:株冶集團(tuán)股份有限公司 研究方向:財(cái)務(wù)管理,職稱(chēng):中級(jí) 學(xué)歷:本科。
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