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內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范 專賣規(guī)范管理篇一
第一條為進一步加強縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,依法履行內(nèi)部專賣管理監(jiān)督職責,確保內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作有效開展,根據(jù)煙草專賣法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條縣級局是實施內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的主體,應(yīng)當建立健全相關(guān)工作機構(gòu),配齊配足工作人員,逐級逐崗明確職責,滿足開展內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的要求,保證內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的正常開展。
第三條縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門是實施內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的執(zhí)行機構(gòu),嚴格依照煙草專賣法律法規(guī)及上級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度開展內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,制定和完善本轄區(qū)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度,建立內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機制,切實加強同級監(jiān)管和日常監(jiān)管,推動內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作深入開展。
第四條卷煙營銷服務(wù)科是內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的對象,應(yīng)當嚴格依法組織卷煙經(jīng)營活動,設(shè)立內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門相對應(yīng)的工作崗位和人員,主動接受和積極配合內(nèi)部專賣管理監(jiān)督。必須制定規(guī)范和約束經(jīng)營行為的內(nèi)控制度,并及時上報內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門備案。
第五條縣級局對本轄區(qū)的卷煙促銷活動進行監(jiān)管,檢查促銷方案是否申報備案,有關(guān)煙草專賣品的來源、運輸是否符合規(guī)定。
第六條內(nèi)部專賣管理監(jiān)督必須堅持依法依規(guī)監(jiān)管的原則,縣級局應(yīng)當按照管轄權(quán)限劃清監(jiān)管對象和范圍,梳理監(jiān)管依據(jù),逐項明確監(jiān)管內(nèi)容,依法履行監(jiān)管職責,嚴禁越級越權(quán)實施監(jiān)管。
第七條內(nèi)部專賣管理監(jiān)督必須堅持責任效率原則,縣級局應(yīng)當明確崗位責任,建立健全責任追究制度,強化工作監(jiān)督考核,全面落實內(nèi)部專賣管理監(jiān)督職能,提高監(jiān)管效率。
第八條內(nèi)部專賣管理監(jiān)督必須公開、公正的原則,做到有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究。
第九條內(nèi)部專賣管理監(jiān)督必須按照屬地管理原則,實行責任制,特殊情況可以由上級煙草專賣局制定管轄。
第十條對上級交辦的任務(wù)進行登記、分析,5個工作日內(nèi)開展調(diào)查核實并及時上報。
第十一條加強對內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的領(lǐng)導,建立健全相關(guān)領(lǐng)導機構(gòu)和議事決策協(xié)調(diào)機制,設(shè)立暢通的同級之間、主體與對象之間信息交流溝通渠道,形成合力,促進內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的有效實施。
第十二條加強內(nèi)部專賣管理監(jiān)督隊伍建設(shè),加強教育培訓,提高隊伍素質(zhì),強化激勵約束,注重紀律作風,不斷提高內(nèi)部專賣管理監(jiān)督隊伍的監(jiān)管能力和執(zhí)行能力。
第十三條加強案件查處工作,依法查處違法違規(guī)行為,及時將處理意見向上級匯報,并追究相關(guān)人員的法律和行政紀律責任。
第十四條內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門有權(quán)對相關(guān)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營活動進行監(jiān)管,相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營系統(tǒng)的查詢權(quán)限必須向內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門全面開放。
第十五條相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當積極配合內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,自覺規(guī)范經(jīng)營行為,主動接受監(jiān)督檢查,要真實、準確地按要求報送卷煙經(jīng)營活動的有關(guān)數(shù)據(jù),認真落實內(nèi)部專賣管理監(jiān)督部門提出的意見建議,保持與監(jiān)管主體和部門的有效溝通,保證內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作有效開展。
第十六條內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作人員必須具備與工作相適應(yīng)的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,應(yīng)當切實履行崗位職責,努力提高自身素質(zhì),認真落實工作制度,嚴格執(zhí)行流程規(guī)范,依法行政,公正廉潔,自覺規(guī)范工作行為,不斷則強工作能力,加強與其他崗位、上級領(lǐng)導及相關(guān)部門團結(jié)協(xié)作,全面提升內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作水平。
第十七條任何單位和個人有權(quán)舉報違反煙草專賣法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的生產(chǎn)經(jīng)營和專賣執(zhí)法行為。應(yīng)當按程序及時處理,并保護舉報人員的合法權(quán)益。
內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范 專賣規(guī)范管理篇二
全省專賣全員流程化暨內(nèi)管現(xiàn)場觀摩會
籌備工作實施方案
為迎接全國內(nèi)部專賣管理監(jiān)督標準化會議,提高我市行業(yè)專賣全員流程和內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作水平。省局決定于2008年3月10日在呂梁召開專賣全員流程化暨內(nèi)管現(xiàn)場觀摩會,為保證現(xiàn)場觀摩會順利召開,并取得預期效果,特制定本實施方案。
一、組織機構(gòu)及工作安排
為加強對會議的組織領(lǐng)導,特成立籌備會議領(lǐng)導組 組 長: 常務(wù)副組長: 副組長:
成 員:各縣(市、區(qū))局局長、各科室負責人 包片領(lǐng)導負責督促所包縣局專賣全員流程和內(nèi)管工作緊跟市局的統(tǒng)一安排部署;
下設(shè)辦公室 主 任:梁志強
辦公室設(shè)在市局專賣監(jiān)督管理科、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科;
(一)資料組組長:
1、匯報材料組:** 負責人: 成 員:
負責匯報材料的起草、定稿;
要求:2月22日命題及匯報框架提綱;2月25日前出初稿,3月1日定稿;
2、現(xiàn)場會手冊編寫組 負責人: 成 員:
負責出臺現(xiàn)場觀摩會手冊;
要求:總結(jié)、提煉企業(yè)理念、企業(yè)文化、內(nèi)控內(nèi)管、自律規(guī)范和流程制度等方面的精髓,3月1日前完成。
3、痕跡化資料組: 負責人: 內(nèi)管組成員:
負責編寫市、縣兩級新的內(nèi)管工作流程手冊,2月25日前完成;整理市局2007年7月以來內(nèi)管流程執(zhí)行文書、表格,裝訂成冊;收集整理內(nèi)管工作文字材料(國家局、省局、市局文件 ;領(lǐng)導講話;實施方案;工作匯報;動態(tài);簡報;信息;下發(fā)各縣通知;例會紀要、聯(lián)席會議紀要;各縣局上報文字資料;月報、季報;各單位(部門)上報的自查報告、底稿;2007年第3、第4度開展內(nèi)管檢查資料;各部門的備案資料); 專賣組成員:劉曉明 薛艷紅 冉文平
負責市、縣兩級專賣流程表格、文書的整理;整理專賣工作文字材料(國家局、省局、市局文件 ;領(lǐng)導講話;實施方案;工作匯報;動態(tài);簡報;信息;下發(fā)各縣通知;例會紀要;各縣局上報文字資料;報表);
要求:痕跡化資料要整理成冊,編有順序號、內(nèi)附目錄、校對無誤、表格填寫正確;
閆鵬華負責市、縣兩級考核兌現(xiàn)資料的收集整理; 陳斌負責統(tǒng)一設(shè)計痕跡資料的封皮設(shè)計、印刷;
(二)工作圖版制作組: 負責人: 成 員:
負責全市行業(yè)工作流程圖版和現(xiàn)場會圖版的制作,市、縣兩級院內(nèi)、辦公室、會議室等重要場所的圖版制作和宣傳,圖版要統(tǒng)一色調(diào)、統(tǒng)一內(nèi)容、高質(zhì)量、高標準。
要求:2月27日工作流程圖版全部上墻、同時拿出院內(nèi)圖版設(shè)計的小樣。縣(市、區(qū))局現(xiàn)場會圖版共出兩塊,其中一塊反映內(nèi)管工作內(nèi)容,另一塊反映內(nèi)控內(nèi)管自律產(chǎn)生的效果;市局現(xiàn)場會圖版共四塊,同時督促離石區(qū)局高質(zhì)量完成現(xiàn)場會圖版的制作和展示。
(三)ppt演示資料制作組: 負責人: 成 員:
要求:2月21著手收集ppt的影像資料、素材準備工作,3月3日前完成制作。
(四)信息系統(tǒng)2.0版演示組 負責人: 成 員:
負責市、縣兩級內(nèi)管信息系統(tǒng)2.0版的演示內(nèi)容的設(shè)計,流程預警的處理,系統(tǒng)的綜合應(yīng)用。
要求:2月28日前出演示初稿,3月1日前進行模擬演示。
三、相關(guān)單位(部門)工作
為了保證各項工作協(xié)調(diào)配合,齊頭并進,保質(zhì)保量,圓滿完成,各相關(guān)單位(部門)近期內(nèi)急需完成以下工作。
(一)營銷、物流、品牌科
1、建立市、縣兩級卷煙經(jīng)營內(nèi)控自律體系提綱。(1)工作機構(gòu)和職責
按照“晉煙專會[2007]14號”會議紀要和市局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督有關(guān)制度規(guī)定的要求,市局(公司)營銷、物流部門分別明確市、縣兩級加強卷煙經(jīng)營內(nèi)控自律的工作機構(gòu)和工作職責。
(2)規(guī)范性要求
根據(jù)國家局(總公司)、省局(公司)關(guān)于卷煙經(jīng)營的 規(guī)范性要求。按部門分列出有關(guān)文件、制度、規(guī)定的名稱、文號、主要條款,并將有關(guān)文件、制度、規(guī)定整理成冊作為附件。
按照市局(公司)關(guān)于卷煙經(jīng)營的規(guī)范性要求。按部門分列出有關(guān)文件、制度、規(guī)定的名稱、文號、主要條款,并將有關(guān)文件、制度、規(guī)定整理成冊作為附件。
(3)內(nèi)控自律制度
市局(公司)營銷、物流部門分別重新修訂市局(公司)本級和全市行業(yè)的卷煙經(jīng)營內(nèi)控自律制度,匯編成呂梁市煙草公司卷煙經(jīng)營內(nèi)控制度。
緊緊圍繞內(nèi)管工作流程要求,著重從以下幾方面入手重新修訂內(nèi)控制度,即:
卷煙購進計劃:購進計劃調(diào)整、執(zhí)行;
卷煙購進協(xié)議合同:卷煙購進協(xié)議確定、調(diào)整以及月度銜接、合同執(zhí)行;
卷煙需求預測:訂單的真實性、匯總、核定、執(zhí)行; 卷煙銷售貨源:卷煙限量政策的制定、執(zhí)行; 價格管理:卷煙批發(fā)價格的執(zhí)行、變更; 電話訪銷:訂單生成、需求采集; 工業(yè)企業(yè)促銷:促銷方案、促銷行為; 零售戶業(yè)態(tài)分類; 準運證到貨確認; 卷煙掃碼入庫;
卷煙出庫:分揀、打碼、出庫; 卷煙配送:送貨到戶、小票粘貼; 卷煙銷售貨款回收:回收額、回收時間; 品牌引入、退出;
要求:高起點、高標準地將內(nèi)控制度整編成冊,內(nèi)附目錄,并將各項制度的頁數(shù)標明,2月25日前報市局內(nèi)管科。
(4)內(nèi)控自律流程
市局(公司)營銷、物流部門應(yīng)針對各自部門的工作內(nèi)容和內(nèi)控自律制度、工作職責,分別重新修訂市局(公司)本級和全市行業(yè)卷煙經(jīng)營內(nèi)控自律流程。工作流程應(yīng)明確卷煙經(jīng)營全過程中應(yīng)重點加強管理監(jiān)督的關(guān)鍵環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)明確應(yīng)當重點加強管理監(jiān)督的關(guān)鍵點,提交內(nèi)控制度的可操作性和實用性,并匯編成呂梁市煙草公司卷煙經(jīng)營內(nèi)控自律流程。
要求:2月27日前上報市局內(nèi)管科。(5)考核和責任追究
市局(公司)營銷、物流部門分別制定卷煙經(jīng)營內(nèi)控自律工作的考核辦法和責任追究辦法。
要求:2月27日前上報市局內(nèi)管科。(6)其他需要提供的資料
月度自查方案、工作底稿、自查報告; 自律流程執(zhí)行痕跡化資料; 自律書面匯報材料、ppt素材。要求:2月28日前上報市局內(nèi)管科。
(二)財務(wù)、人事、審計科
財務(wù)科負責提供從2008年2月1日起每日貨款回收明細表;
要求:按日報內(nèi)管科貨款回收表,責任人白曉菊; 審計、人事科負責整理2007年7月1日起來的考核兌現(xiàn)資料;
要求:2月28日前整理完畢所有考核兌現(xiàn)資料報內(nèi)管科,責任人李文平、任宇濤;
(三)各縣局(營銷部)
(1)確定專人負責聯(lián)絡(luò)市局,并匯報內(nèi)管工作進展情況和相關(guān)資料的上報情況;
要求:2月22日上報市局內(nèi)管科。
(2)營銷部內(nèi)控自律機構(gòu)、職責、制度、流程; 要求:2月28日前完成,并上報市局內(nèi)管科;(3)營銷部自律方面匯報材料、ppt; 要求:2月27日前上報市局內(nèi)管科。
(4)指定派專人重新審查2007年7月1日以來上報市局內(nèi)管科的內(nèi)管自查報告、工作底稿、自查報表、月報、季報、動態(tài)、總結(jié)等材料; 要求:2月27日審查完畢,做到材料齊全,無差錯。(5)總結(jié)提煉本單位全面提升內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的經(jīng)驗、亮點,制作ppt,并以創(chuàng)新的方式展示;
要求:2月28日上報市局內(nèi)管科。(6)正常運行專賣全員流程化。
(7)稽查大隊、中隊要盡快進行職責、職能轉(zhuǎn)變,按省局新出臺的《職責》投入運行。
二0一一年二月二十一日
內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范 專賣規(guī)范管理篇三
專賣全員流程化暨內(nèi)部專賣管理監(jiān)督管理監(jiān)督現(xiàn)場觀摩會實施方案
為迎接全國內(nèi)部專賣管理監(jiān)督標準化會議,提高我市行業(yè)專賣全員流程和內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作水平。省局決定于2008年3月10日在**召開專賣全員流程化暨內(nèi)部專賣管理監(jiān)督管理監(jiān)督工作現(xiàn)場觀摩會,為保證現(xiàn)場觀摩會順利召開,并取得預期效果,特制定本實施方案。
一、組織機構(gòu)及工作安排
為加強對會議的組織領(lǐng)導,特成立會議領(lǐng)導小組 組 長: 常務(wù)副組長: 副組長: 成 員:
包片領(lǐng)導負責督促所包縣局專賣全員流程和內(nèi)管工作緊跟市局的統(tǒng)一安排部署;
下 設(shè):辦公室 主 任:梁志強
辦公設(shè)設(shè)在市局專賣監(jiān)管理科、內(nèi)部專賣監(jiān)督管理科;
(一)資料組組長:
1、匯報材料組: 負責人: 負責匯報材料的起草,2月22日出命題及匯報框架提綱2月25日前出初稿,3月1日定稿。
2、痕跡化資料組: 負責人: 成 員:
負責編寫市、縣兩級新的內(nèi)管工作流程手冊,2月25日前完成;整理市局的2007年7月以來內(nèi)管流程執(zhí)行文書、表格,裝訂成冊;收集整理內(nèi)管工作文字材料(國家局、省局、市局文件 ;領(lǐng)導講話;實施方案;工作匯報;動態(tài);簡報;信息;下發(fā)各縣通知;例會紀要、聯(lián)席會議紀要;各縣局上報文字資料;月報、季度;各單位(部門)上報的自查報告、底稿;2007年第3、第4度開展內(nèi)管檢查資料;各部門的備案資料);
劉曉明 薛艷紅 冉文平
負責市、縣兩級專賣流程表格、文書的整理;整理專賣工作文字材料(國家局、省局、市局文件 ;領(lǐng)導講話;實施方案;工作匯報;動態(tài);簡報;信息;下發(fā)各縣通知;例會紀要;各縣局上報文字資料;報表);
要求:痕跡化資料要整理成冊,編有順序號、內(nèi)附目錄、校對無誤、表格填寫正確;
閆鵬華負責考核市、縣兩級考核資料的收集整理、考核兌現(xiàn); 陳斌負責統(tǒng)一設(shè)計痕跡資料的封皮設(shè)計、印刷;
(二)、工作圖版制作組: 負責人:白小國 成 員:陳 斌 張新民
負責全市行業(yè)工作流程圖版的制作,市、縣兩級院內(nèi)、辦公室、會議室等重要場制作和宣傳氛圍,圖版統(tǒng)一色調(diào)、統(tǒng)一內(nèi)容、高質(zhì)量、高標準。2月27日工作流程圖版全部上墻、同時拿出院內(nèi)圖版設(shè)計的小樣。
(三)ppt演示資料制作組: 負責人:解麗君
成 員:白小國 陳 斌 王高洪 借助外力 從2月21起著手收集ppt的影像資料、素材,3月3日前完成制作。
(四)、信息系統(tǒng)2.0版演示組 負責人:解麗君
成 員:康小軍 曹麗娟 劉艷芳
負責市、縣兩級內(nèi)管信息系統(tǒng)2.0版的演示內(nèi)容的設(shè)計,流程預警的處理,系統(tǒng)的綜合應(yīng)用,于2月28日前出演示初稿,3月1日前模擬演示;
以上各種文字資料集
三、相關(guān)單位(部門)工作
為了保證各項工作齊頭并進,工作快速提升,保質(zhì)保量 完成,各相關(guān)單位(部門)近期內(nèi)需完成以下事項:
1、建立卷煙經(jīng)營內(nèi)控自律體系
負責卷煙購進計劃、卷煙購進協(xié)議合同、卷煙貨源分配、電話訪銷、工業(yè)企業(yè)促銷、卷煙需求預測、價格管理、卷煙銷售、零售戶業(yè)態(tài)分類、準運證確認、到貨確認、貨源公開投放、品牌引進、退出、縣級中隊職責、市場監(jiān)管崗位
內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范 專賣規(guī)范管理篇四
淺談煙草行業(yè)縣級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督
現(xiàn)狀及對策
史榮華
一、中國煙草行業(yè)特點:
我國煙草行業(yè)是人財物、產(chǎn)供銷、內(nèi)外貿(mào)高度統(tǒng)一,資金密集、權(quán)利集中,政企合一的經(jīng)營體制。依靠幾代煙草人的不懈努力,依靠國家給予的特殊政策,煙草業(yè)呈現(xiàn)出良性發(fā)展的態(tài)勢。但在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展和完善的環(huán)境下,由于市場監(jiān)管與市場經(jīng)營的職能混淆,體制不順,權(quán)利過分集中,結(jié)果一方面導致煙草專賣局(煙草公司)對正常的市場經(jīng)營活動,不可能進行完全公開、公正、合理、有效的監(jiān)督管理,一旦缺乏有效的內(nèi)部管理監(jiān)督機制,在本位經(jīng)濟利益驅(qū)使下,很容易導致專賣管理服從和服務(wù)于地區(qū)和部門盈利目標的需要,從而造成內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度形同虛設(shè);另一方面煙草行業(yè)一個單位,兩個叫法,既行使專賣管理的行政職能又享有煙草經(jīng)營的特權(quán),因此促使其過多地以非經(jīng)濟手段對企業(yè)和市場進行干預。在這種情況下,不但不能有效地建立公平競爭、健康有序的市場環(huán)境,而且煙草行業(yè)內(nèi)部的工商企業(yè)也難以成長為真正獨立完整的市場競爭主體。如果在國家利益上稍有不慎,就可能導致決策失誤、違規(guī)運作、以
權(quán)謀私。在消費者利益上稍有不慎,就會影響成千上萬煙農(nóng)
和卷煙零售戶的利益,造成公眾對煙草企業(yè)的誤解,損害行
業(yè)形象。因此,我們必須牢固樹立“國家利益和消費者利益
至上”的共同價值觀,以高度的責任感和緊迫感,提高內(nèi)部
管理監(jiān)督工作的有效性,確保煙草行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康協(xié)調(diào)發(fā)
展。
二、縣級煙草內(nèi)管現(xiàn)狀:
自2006年“2〃10”全國煙草工作會議及兩次電視電話
會議以來,各縣級局均加強了對干部職工的自律教育,嚴格
遵守國家局關(guān)于卷煙營銷“五條紀律”及煙葉生產(chǎn)“七條要
求”的規(guī)定,認真研究加強日常監(jiān)督和同級監(jiān)督的有效途徑
和辦法措施,以科學發(fā)展觀為指導,狠抓“兩項檢查”工作的貫徹落實,全力開展自查自糾,狠抓整改落實,健全內(nèi)管
長效工作機制,使內(nèi)管內(nèi)控工作進一步朝著規(guī)范、有序的方
向發(fā)展。然而我們也必須清醒認識到仍然存在一些問題:
1、部分員工對內(nèi)部專賣管理監(jiān)督重要性認識不足。還
存在重經(jīng)營輕管理,重增收輕節(jié)支,重外打輕內(nèi)管的思想觀
念。主要表現(xiàn)在內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作中檢查不深入、落實
不細致、整改不到位;受本位經(jīng)濟利益驅(qū)使,違規(guī)違紀事件
時有發(fā)生。
2、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度尚需進一步規(guī)范完善。在完
善內(nèi)控制度,明確檢查方法,清晰工作流程,細化檢查內(nèi)容,加大懲處力度等方面并沒有達到要求。
3、我們既是《煙草專賣法》的執(zhí)法者又是煙草專賣品的經(jīng)營者,監(jiān)管來自內(nèi)部,然而一旦出現(xiàn)問題處理起來,猶
如左手打右手,痛不痛只有自己知道。現(xiàn)實情況表明,某些
違紀違法的事件,采取諸如紀律處分、通報批評等內(nèi)部處理
形式,往往觸動不大,甚至對某些有關(guān)部門及責任人來說,還會無動于衷,過后依然我行我素,邊改邊犯,負面影響極
壞。
三、解決辦法及努力方向:
加強內(nèi)部專賣管理監(jiān)督對于規(guī)范行業(yè)內(nèi)部卷煙經(jīng)營行
為、鞏固和完善煙草專賣制度、保持行業(yè)健康快速發(fā)展、樹
立煙草行業(yè)負責任的形象具有重要意義。隨著煙草行業(yè)改革的提速和機構(gòu)調(diào)整步伐的加快,縣級局如何緊跟行業(yè)改革的步伐,實施有效的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機制,推進專賣內(nèi)
管工作邁上了日常化、規(guī)范化和制度化的軌道,應(yīng)該擺上縣
級局專賣工作重要議事日程。對處于特殊體制下的煙草行業(yè)
而言,沒有規(guī)范就談不上發(fā)展,甚至連生存都會變得虛弱慘
淡;只有在規(guī)范基礎(chǔ)上的發(fā)展,市場才能繁榮有序,消費者
利益才能得到切實保障,只有規(guī)范的煙草,員工才能活力永
駐,企業(yè)才能基業(yè)長青,行業(yè)才能持續(xù)發(fā)展。
1、統(tǒng)一思想,提高認識,全員參與,真正把強化行業(yè)
內(nèi)部管理提高到維護行業(yè)壟斷生產(chǎn)經(jīng)營地位、鞏固煙草專賣
制度的高度來認識。牢固樹立“國家利益至上、消費者利益
至上”的行業(yè)共同價值觀,切實維護國家利益和消費者利益,既是加強內(nèi)部監(jiān)管工作的重要思想基礎(chǔ),也是衡量和檢驗內(nèi)
部監(jiān)管工作能否取得實效的重要標準。加強宣傳教育和培訓
學習,根據(jù)時代脈搏和行業(yè)特點,完善學習制度,改進培訓
計劃,強調(diào)學以致用,通過交流談心,了解員工關(guān)心的熱點、焦點問題,多途徑教育員工只有國家利益、煙農(nóng)利益、零售
戶利益和消費者利益得到切實維護,企業(yè)利益和個人利益才
有保障。為內(nèi)部監(jiān)管工作的穩(wěn)步推進打牢思想基礎(chǔ)。讓全體
員工自覺接受監(jiān)督,把行業(yè)共同價值觀作為各項工作的根本
出發(fā)點和落腳點。
2、加強組織領(lǐng)導,明確責任,分清職權(quán),建立健全行
之有效的長效監(jiān)管機制。以制度管人,用制度管事,切實發(fā)
揮制度對加強專賣管理工作的保障作用。把建設(shè)有凝聚力和
戰(zhàn)斗力的領(lǐng)導班子,規(guī)范領(lǐng)導干部的從政行為,作為全面加
強內(nèi)部監(jiān)管的首要環(huán)節(jié);把建立“凡事有人負責,凡事有章
可循,凡事有據(jù)可查,凡事有人監(jiān)督”的長效監(jiān)管機制作,作為改進完善內(nèi)部監(jiān)管的努力方向;進一步增強規(guī)范意識,把規(guī)范自律滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),促進規(guī)范經(jīng)營,健全企業(yè)內(nèi)控制度,構(gòu)建以內(nèi)管促內(nèi)控,以內(nèi)控促自律;不
斷促進優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高隊伍素質(zhì)和依法行政能力,健全
內(nèi)部監(jiān)管長效機制、打假打私聯(lián)合辦案機制、市場監(jiān)管機制、執(zhí)法監(jiān)督機制等制度體系,切實發(fā)揮制度對加強專賣管理工
作的保障作用。
3、查找問題根源,落實整改措施,增加監(jiān)管渠道,加
大監(jiān)督力度,真抓實干,切實解決存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),實現(xiàn)全方位、全過程監(jiān)控。各部門要在內(nèi)管部門的協(xié)調(diào)下,明確自己的職責與任務(wù),各司其職、密切配合、形成合力;
要全員發(fā)動,從每一個崗位查起,認真核對每一筆業(yè)務(wù),查
清每一個環(huán)節(jié),不放過任何細節(jié)。不圖形式,不走過場,不
避重就輕,嚴格對照標準開展自查自糾,對存在問題進行分
析,查找問題根源,落實整改措施,逐個整改提高。要擴大
監(jiān)督渠道,加大監(jiān)督力度。現(xiàn)實情況表明,某些違紀違法的事件,采取諸如紀律處分、通報批評等內(nèi)部處理形式,往往
會觸動不大,甚至對某些部門及責任人來說,還會無動于衷,過后依然我行我素,邊改邊犯。而一旦從嚴懲處,當事人就
會迅速采取補救措施整改,其他人員也會以此為鑒,產(chǎn)生殺
一儆百的效應(yīng),類似事件就不再發(fā)生。
4、注重實效,切實解決存在問題和薄弱環(huán)節(jié),實現(xiàn)全
方位、全過程監(jiān)控。重點抓好煙葉種植合同簽定、生產(chǎn)配套
物質(zhì)供應(yīng)、煙葉收購調(diào)撥、卷煙訪銷配送及貨款回籠等關(guān)鍵
環(huán)節(jié),在確保制度有效落實上多做文章做好文章。在卷煙經(jīng)
營方面:一是加強對各類客戶卷煙銷售總量的監(jiān)督,每月跟
蹤檢查轄區(qū)卷煙購進量前50名和后50名客戶,調(diào)查核實是
否存在違規(guī)經(jīng)營的嫌疑;二是有針對性地加強對緊俏品牌、高利潤品牌、地域性適銷品牌貨源分配公平、公正的監(jiān)管,特別是監(jiān)督同級營銷部門協(xié)議供貨、訂單供貨計劃的執(zhí)行情
況,對于超協(xié)議量供貨的,不按訂單供貨的,要求營銷部門
及時做出等級增投計劃調(diào)整,確保各等級客戶都在增投計劃
內(nèi)供貨;在煙葉生產(chǎn)方面:一是根據(jù)基層煙草站煙葉種植合同花名冊、匯總表,走訪調(diào)查有無虛假種植合同, 煙用物質(zhì)
配送是否及時足額到位;二是對照站點收購自查報告和種植
合同執(zhí)行情況表,調(diào)查核實是否嚴格按照國家烤煙收購標準
收購煙葉,有無跨區(qū)收購、壓級壓價收購及提級上調(diào)現(xiàn)象。
總而言之,同級監(jiān)管要以落實和完善各項規(guī)章制度為切
入點,細化專賣內(nèi)管檢查的工作流程和工作內(nèi)容,牢固構(gòu)筑
事前預防,事中參與,事后考核全過程監(jiān)管的三道防線,督
促業(yè)務(wù)部門經(jīng)營從“他律”逐步向“自律”過渡,由“要我規(guī)范”逐步向“我要規(guī)范”的轉(zhuǎn)變,使內(nèi)管內(nèi)控工作進一步
朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展。
內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范 專賣規(guī)范管理篇五
**市煙草專賣局(公司)
關(guān)于加強內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的實施方案
為深入貫徹全國煙草行業(yè)加強內(nèi)部管理監(jiān)督工作會議精神,建立完善內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的長效機制,切實搞好省局加強內(nèi)部專賣管理監(jiān)督“聯(lián)系點”的工作,全面規(guī)范**煙草卷煙經(jīng)營管理行為,制定本方案。
一、加強內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的指導思想、總體目標
加強內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的指導思想是:以“三個代表”重要思想和十六大、十六屆三中、四中全會精神為指導,牢固樹立國家利益、消費者利益至上的共同價值觀,為鞏固和完善煙草專賣制度、保證行業(yè)改革和發(fā)展的順利進行,全面加強內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,著力解決好**煙草在專賣體制下“提高效率”和“注重自律”兩大課題,推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調(diào)健康發(fā)展。
加強內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的總體目標是:以成為全省行業(yè)加強內(nèi)部專賣監(jiān)管工作“聯(lián)系點”為契機,在進一步加強專賣隊伍建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點解決當前在全市行業(yè)卷煙經(jīng)營活動中存在的突出問題。通過對卷煙經(jīng)營活動實施全面、全員、全過程和日常化、制度化的依法監(jiān)管,不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理的法制化、規(guī)范化水平,徹底杜絕內(nèi)部違法違規(guī)經(jīng)營問題,建立健全與企業(yè)改革和發(fā)展相適應(yīng)的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機制,促進全局各項工作再上一個新臺階。
二、工作措施與要求
(一)加強教育引導,增強內(nèi)管意識
加強教育引導的重點是領(lǐng)導干部。加強內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,首先要領(lǐng)導抓、關(guān)鍵要抓領(lǐng)導。因此,必須把教育的重點放在各級領(lǐng)導干部身上,著力解決領(lǐng)導干部思想上存在的不愿管、不敢管、不能管、不服管的問題。要緊緊圍繞行業(yè)工作重心,以樹立國家利益、消費者利益至上的共同價值觀為根本,以遵紀守法、嚴格自律為主題,以轉(zhuǎn)變觀念、規(guī)范行為、維護國家和消費者利益、保障行業(yè)改革和發(fā)展為目標,切實加強對全市行業(yè)各級領(lǐng)導干部的學習教育。利用中心組理論學習、“一課三會”、日常和專題學習等多種形式,與黨員先進性教育、反腐倡廉教育有機協(xié)調(diào),把學習教育、改進工作、解決實際問題結(jié)合起來,教育引導各級領(lǐng)導、特別是各單位、各部門主要領(lǐng)導牢固樹立外打內(nèi)管,“兩手抓、兩手都要硬,堅持用有力的手抓內(nèi)管”的思想觀念,全面增強責任意識、自律意識、監(jiān)管意識,努力提高自身履職能力和執(zhí)行能力,切實轉(zhuǎn)變工作方向和工作作風,確保加強內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的順利進行。
進一步加強全員思想政治工作。加強內(nèi)部專賣管理監(jiān)督,首先要統(tǒng)一思想,關(guān)鍵在提高認識。因此,必須把加強全員思想政治工作放在重要位臵,著力解決干部職工的思想認識問題。要進一步引深“兩個維護”大討論活動,廣泛發(fā)動職工群眾積極參與討論,全面提高行業(yè)干部職工對“兩個維護”的思想認識,更加牢固地樹立起國家利益、消費者利益至上的共同價值觀,切實以加強監(jiān)管,規(guī)范行為的實際行動,維護好國家利益和消費者利益。
要深入開展多層面、多種形式的法律法規(guī)專題學習教育活動。組織全體干部職工認真學習《煙草專賣法》、《實施條例》及行業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定,-2-
教育引導廣大干部職工深刻理解專賣立法宗旨和本意要求,進一步強化全面貫徹煙草專賣法律法規(guī)的自覺性,徹底糾正過去對《煙草專賣法》理解和貫徹上的片面性,不斷增強法律意識和法制觀念,努力提高依法行政、依法經(jīng)營的能力和水平。
全市行業(yè)各級領(lǐng)導干部都要在加強自身學習的同時,深入宣講全國行業(yè)加強內(nèi)部管理監(jiān)督工作會議精神,教育引導全體干部職工認清形勢、明確方向,進一步理清發(fā)展的思路,盡快把思想統(tǒng)一到、工作重心轉(zhuǎn)移到加強內(nèi)部專賣管理監(jiān)督上來。
(二)健全完善制度,建立長效機制
建立健全內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度。建立健全內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度是一項全新的工作,也是一項復雜的系統(tǒng)工程,需要在實踐中不斷完善。當前的重點是:
1.建立內(nèi)部專賣管理監(jiān)督體制。明確監(jiān)管的領(lǐng)導機構(gòu)和組織架構(gòu)、確定內(nèi)部專賣監(jiān)管的原則和監(jiān)管對象,搭建起實施內(nèi)部專賣監(jiān)管的體制框架。
2.建立健全內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的實施細則。確定內(nèi)部監(jiān)管的主要內(nèi)容和政策依據(jù),明確針對什么采取什么、實施什么達到什么等方面的基本方法和目標;明確監(jiān)管的內(nèi)部分工和崗位職責,確立實施內(nèi)部專賣監(jiān)管的基本模式。
3.建立健全卷煙經(jīng)營內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度。全面理清卷煙經(jīng)營流程,找準專賣監(jiān)管的切入點,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施有效監(jiān)管。在卷煙購進方面,要抓住調(diào)入決策、品牌確定、采購數(shù)量等關(guān)鍵,采取提前介入、事中調(diào)研、事終審核等有效方法,預防和糾正貨源采購中的不符合市場實際、造成庫
存積壓及個人說了算、不符合決策程序等不規(guī)范問題;在卷煙庫存方面,抓住到貨確認、卷煙入庫出庫、照單分揀配送等關(guān)鍵,采取檢查落實、核查訂單、跟蹤督查等手段,配合企業(yè)內(nèi)控制度,監(jiān)督規(guī)范卷煙出入庫程序;在卷煙銷售方面,抓住許可證核發(fā)、客戶入網(wǎng)、貨源分配、客戶類型劃分、補訂貨源等關(guān)鍵,采取嚴把行政許可審核關(guān)、公開貨源分配和客戶類型劃分辦法、規(guī)范補訂貨源程序等手段,重點解決“無證供貨”、“拆單分攤”、“賣大戶”、“補貨套購”等“假入網(wǎng)”問題。
4.建立健全內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的懲治制度。以國家煙草專賣法律法規(guī)及行業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定為依據(jù),明確懲治對象和懲治手段,加大懲治力度。嚴厲查處行業(yè)內(nèi)部違法、違規(guī)、違紀行為。以強有力的懲治措施,增強教育的說服力、制度的約束力和監(jiān)督的威懾力。
健全完善企業(yè)內(nèi)控制度。建立健全內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機制,必須把企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)作為一項重要任務(wù)來抓。根據(jù)本公司的實際情況,當前健全完善企業(yè)內(nèi)控制度的重點是:
1.堅持和完善“決策程序規(guī)定”和“會議議事規(guī)則”。根據(jù)企業(yè)實際情況,按照集體決策、科學決策、民主決策的要求,針對企業(yè)“三重一大”重要事項,進一步完善決策和實施過程中的事前調(diào)研、事中監(jiān)督、事后審核的程序,全面規(guī)范決策行為,防止決策隨意性。
2.堅持和完善財務(wù)審計制度。進一步加強會計基礎(chǔ)工作;切實加大對企業(yè)資金、資產(chǎn)的監(jiān)管力度;不斷完善預算、投資、薪酬管理辦法,強化三個委員會職能,堅決體現(xiàn)制度剛性;進一步完善內(nèi)部審計制度,積極拓展內(nèi)審領(lǐng)域和范疇,突出發(fā)揮好內(nèi)審制度對企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用。
3.建立健全卷煙經(jīng)營內(nèi)部控制制度。按照新的業(yè)務(wù)流程,全面建立起對卷煙經(jīng)營全過程的管理控制制度。重點在卷煙購、銷、存的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立崗位間相互制衡、相互監(jiān)督的有效機制,明確重點崗位、重要人員職責范圍和責任追究細則,并制定科學、規(guī)范、有效的監(jiān)管辦法。
堅持和完善企務(wù)、政務(wù)公開制度。結(jié)合行風、政風、黨風廉政建設(shè)工作,深入推進企務(wù)、政務(wù)公開。根據(jù)行業(yè)實際,擴大公開范圍和公開內(nèi)容,特別是要把握行政許可、行政執(zhí)法及業(yè)務(wù)經(jīng)營流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在不涉及商業(yè)機密的前提下,全面增強經(jīng)營管理行為的透明度。不斷拓寬民主監(jiān)督管理的領(lǐng)域和渠道,利用多種形式的監(jiān)督制約機制,徹底杜絕行政管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營中的暗箱操作行為,不斷以行風、政風、黨風廉政建設(shè)的新成效取信于民,在全社會樹立良好的行業(yè)形象。
(三)深入推進改革,理順監(jiān)管體制
繼續(xù)推進組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,強化專賣內(nèi)管職能。按照省局下達的機構(gòu)設(shè)臵方案,加快組織結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐。根據(jù)加強專賣內(nèi)管的需要,調(diào)整領(lǐng)導和部門分工格局,逐級明確煙草專賣局和專賣監(jiān)督管理部門的內(nèi)管基礎(chǔ)地位;按照工作需求,對專賣部門進行合理分工,明確內(nèi)管和外打的執(zhí)行機構(gòu);規(guī)范專賣局和專賣職能部門全面參與、全程監(jiān)控下的卷煙經(jīng)營整體業(yè)務(wù)程序,保證依法監(jiān)管領(lǐng)導有力、措施得力、環(huán)節(jié)順暢、落實到位。
深化行政審批制度改革,完善行政審批方式、規(guī)范審批行為。進一步理清卷煙經(jīng)營活動中需要審批的關(guān)鍵環(huán)節(jié),強化局和局務(wù)會職能作用,在正確處理專賣管理監(jiān)督和企業(yè)經(jīng)營自主權(quán)關(guān)系的基礎(chǔ)上,認真落實各級局行政執(zhí)法責任制,嚴格規(guī)范經(jīng)營決策、行政許可、執(zhí)法辦案、準運證到貨
確認等審批行為,嚴把依法行政、依法經(jīng)營關(guān)。
繼續(xù)推進經(jīng)營模式轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮信息化在內(nèi)部專賣監(jiān)管中的作用。按照“整體推進、全面提升”的網(wǎng)建工作要求,努力提高信息化利用水平。在全面運用卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進一步改進和完善卷煙分銷系統(tǒng)、誠信管理系統(tǒng)等方面的業(yè)務(wù)流程設(shè)計,在業(yè)務(wù)經(jīng)營、卷煙營銷的全過程,特別是貨源分配、流向及許可證核發(fā)、客戶入網(wǎng)、分類等敏感環(huán)節(jié),引入痕跡管理機制,增加可回溯查詢信息輸入、調(diào)整、變更的責任部門、責任人及數(shù)據(jù)維護時間、地點的監(jiān)管模塊,有效利用科技手段,提高監(jiān)管質(zhì)量和水平。
(四)建立責任體系,明確監(jiān)管責任
明確專賣管理監(jiān)督單位的職責。根據(jù)國家局、省局要求,市局的職責是建立和實施專賣監(jiān)督管理制度及長效機制,督導、檢查、考核各縣(區(qū))局有關(guān)專賣管理監(jiān)督工作的落實情況,查處違法、違規(guī)、違紀案件,確保卷煙購銷存的全過程監(jiān)控到位??h(區(qū))局的職責是監(jiān)管卷煙銷售網(wǎng)絡(luò),保證卷煙落戶銷售,防止形成卷煙體外循環(huán)。
明確各級領(lǐng)導及具體工作人員的責任。各級局局長是內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的第一責任人,對本單位依法行政、依法經(jīng)營負總責;副局長對內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作負直接領(lǐng)導責任,各崗位監(jiān)管人員對其負責的工作承擔直接責任。以此為基礎(chǔ)建立自上而下、逐級負責、責任到人的完整的責任體系,認真落實內(nèi)部監(jiān)管責任制,努力形成專賣、紀檢、財務(wù)審計等部門分工合作、齊抓共管的工作格局,推動內(nèi)部專賣監(jiān)管工作的全面落實。
認真落實責任追究制度,對卷煙經(jīng)營活動中發(fā)生的重大違法、違規(guī)、-6-
違紀案件,除追究直接當事人的責任外,嚴格追究專賣管理監(jiān)督相關(guān)責任人失察、瀆職的責任。
(五)加強隊伍建設(shè),確保監(jiān)管質(zhì)量
進一步加強隊伍素質(zhì)建設(shè)。堅持并落實長效的學習教育制度,并不斷開展內(nèi)部監(jiān)管專題教育培訓,努力提高專賣隊伍的依法行政能力和行政執(zhí)法水平,使隊伍整體素質(zhì)盡快適應(yīng)加強內(nèi)部專賣監(jiān)管的工作需求。
進一步加強隊伍作風建設(shè)。制定強有力的專賣執(zhí)法紀律,強化紀律約束機制,采取教育、行政、組織手段,強力規(guī)范執(zhí)法行為,杜絕知法犯法、違法行政的問題發(fā)生,提高隊伍的自律能力。
進一步加強隊伍的組織建設(shè)。按照人員配精、隊伍配齊、力量配強的要求,改變目前專賣隊伍在組織形式、人員結(jié)構(gòu)上重外打輕內(nèi)管的局面。在數(shù)量上,要保證有足夠的人員開展監(jiān)管工作,履行監(jiān)管職責;在質(zhì)量上,要調(diào)整補充部分既掌握專賣法律法規(guī)和行業(yè)有關(guān)規(guī)定,又熟悉業(yè)務(wù)經(jīng)營、財務(wù)管理等方面知識,原則性較強的得力人員,加入專賣隊伍,用以提高監(jiān)管質(zhì)量和工作效率。
三、工作步驟與方法
(一)學習動員階段
1.此階段的時間安排為從6月25日開始至7月10日結(jié)束; 2.工作目標:統(tǒng)一思想,提高認識,教育全員深刻認識加強內(nèi)管工作的重要性和必要性,在全員的思想深處牢固樹立國家利益至上、消費者利益至上的共同價值觀。
3.工作重點:認真組織學習國家煙草專賣法律法規(guī)、行業(yè)管理規(guī)定及
國家局、省局領(lǐng)導講話精神,對全體干部職工進行全面動員,夯實思想基礎(chǔ)。
(二)梳理問題階段
1.此階段的時間安排為從7月11日開始至7月20日結(jié)束; 2.工作目標:全面自查自糾,查找梳理問題。
3.工作重點:市局(公司)主要領(lǐng)導要帶頭下基層組織開展專題調(diào)研,認真剖析企業(yè)經(jīng)營活動中存在的管理漏洞和突出問題,廣泛發(fā)動全體員工對照工作要求,深刻揭擺、梳理問題,并制定具體的整改措施。
(三)落實整改階段
1.此階段的時間安排為從7月21日開始至8月底結(jié)束。
2.工作目標:認真整改查擺出的問題,建立健全企業(yè)內(nèi)控制度和內(nèi)部專賣監(jiān)管制度。
3.工作重點:各單位、各部門對涉及本單位、本部門的各項規(guī)章制度進行全面的清理,按照加強內(nèi)部監(jiān)管的要求,分門別類地整理出需要完善的制度、需要繼續(xù)堅持的制度、需要建立健全的制度等。該建立的制度盡快組織制定,該完善的認真進行修訂完善,該堅持的明確下來長期堅持,并在工作中不折不扣地加以貫徹執(zhí)行。
(四)完善提高階段
1.此階段的工作是長期的任務(wù),需要在短期整改結(jié)束后不斷引深。2.工作目標:認真落實出臺的各項制度,邊執(zhí)行邊進行制度修訂,逐步完善內(nèi)部專賣監(jiān)管的長效機制。
3.工作重點:集中時間、精力重點解決有章不循的問題,通過抓領(lǐng)導、-8-
領(lǐng)導抓、反復抓、抓反復,嚴格落實規(guī)章制度,全面提高組織執(zhí)行力,努力達到各單位、各部門、各崗位各司其職、各負其責,自覺實施和服從監(jiān)管的目的。
四、保障機制
(一)組織保障
為了保證以上措施和步驟落到實處,推動全市行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的順利開展,完成好省局“聯(lián)系點”的各項工作任務(wù),市局專門設(shè)立“加強內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作”領(lǐng)導組,負責指揮全局工作。領(lǐng)導組下設(shè)辦公室,并配備專職工作人員,主要負責收集資料、傳遞信息、指揮協(xié)調(diào)、工作調(diào)研、檔案整理、經(jīng)驗總結(jié)等日常工作。各縣區(qū)局(營銷部)也要成立相應(yīng)機構(gòu),組織得力人員負責具體工作。對于開展此項工作必需的人力、物力、財力資源,市局將本著“經(jīng)濟適用、滿足需求”的原則,統(tǒng)籌安排。
(二)制度保障
通過建立相應(yīng)會議制度、周匯報制度、業(yè)務(wù)經(jīng)營情況月匯報制度、專賣聯(lián)席會議制度、關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)資料備案備查制度、主要經(jīng)營負責人定期述職制度等手段,提高內(nèi)部專賣監(jiān)管的工作效率,保證信息及時溝通交流,確保業(yè)務(wù)經(jīng)營的全過程始終在有效的控制和監(jiān)督管理之下高效運作,全力推動內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作。
(三)激勵保障
為了調(diào)動全員對加強內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的工作積極性,群策群力推動此項工作,市局將根據(jù)工作進展情況,開展“學習標兵”、“內(nèi)管模范”等先進分子評比活動,并制定具體的獎勵措施,充分激發(fā)廣大干部職工的-9-
工作熱情。同樣,對于貫徹執(zhí)行不利、進展不快、整改效果不明顯的單位和有關(guān)責任人,也要運用經(jīng)濟的、行政的、組織的等多種手段予以懲戒。對于頂風違法違規(guī)、邊整邊犯的單位和個人,堅決按照制度要求嚴肅處理。
加強內(nèi)部專賣管理監(jiān)督是一項需要長期堅持、不斷完善的工作,不可能一步到位、一蹴而就。因此,在加強內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的全過程,必須堅持在發(fā)展中完善、在完善中發(fā)展的總體思路,認真把握監(jiān)管和發(fā)展的關(guān)系,始終堅持發(fā)展是第一要務(wù)的指導方針。緊密結(jié)合企業(yè)的改革和發(fā)展實際,著眼全局,總體規(guī)劃,分步驟、分階段循序漸進,強調(diào)針對性、前瞻性和可操作性的有機統(tǒng)一,在發(fā)展中逐步完善監(jiān)管手段。要針對不同階段出現(xiàn)的的突出問題,積極調(diào)整工作方向和工作措施,及時化解矛盾、解決問題、總結(jié)經(jīng)驗教訓,在逐步完善監(jiān)管機制中推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調(diào)健康發(fā)展。
**市煙草專賣局(公司)
內(nèi) 部 專 賣 管 理 監(jiān) 督 實 施 細 則
第一章 總則
第一條 為了貫徹落實《**市煙草專賣局加強內(nèi)部專賣管理監(jiān)督實施方案》(以下簡稱《方案》),建立健全內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機制,全面規(guī)范全市行業(yè)經(jīng)營管理行為,進一步維護好國家利益和消費者利益,鞏固和完善煙草專賣制度、保障行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康協(xié)調(diào)發(fā)展,根據(jù)國家局《煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督實施意見》、省局《關(guān)于加強全省行業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督工作實施辦法》,制定本細則。
第二條 本細則適用于**市煙草專賣局(公司)及下屬各單位。
第二章 內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的基本原則
第三條
堅持依法依規(guī)監(jiān)管原則。采取的一切監(jiān)管手段必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)管理規(guī)定,做到有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究。
第四條 堅持全面、全員、全過程監(jiān)管原則。按照民主監(jiān)管、科學監(jiān)管的要求,以專賣管理監(jiān)督為基礎(chǔ),有效發(fā)揮財務(wù)審計、紀檢監(jiān)察和整頓辦等部門的作用,對內(nèi)部卷煙經(jīng)營活動進行事前、事中、事后橫向到邊、縱向到底的全過程監(jiān)管。
第五條 堅持責任效率原則。按照屬地管理的要求,逐級逐崗明確監(jiān)管責任,實行權(quán)責一致、權(quán)力制衡、相互制約的監(jiān)管責任制及責任追究制度。特殊情況可以由上級煙草專賣局指定管轄。
第六條 堅持與行風、政風、黨風廉政建設(shè)相結(jié)合原則。通過加強內(nèi)
部專賣管理監(jiān)督,切實規(guī)范行業(yè)行為,達到不斷以行風、政風、黨風廉政建設(shè)的新成效取信于民的要求,在全社會樹立良好的行業(yè)形象。
第七條 堅持與行業(yè)改革和發(fā)展要求相適應(yīng)的原則。緊密結(jié)合行業(yè)改革和發(fā)展實際,保護和服務(wù)于內(nèi)部合法的卷煙經(jīng)營活動。著眼全局,總體規(guī)劃,分步驟、分階段循序漸進,強調(diào)針對性、前瞻性和可操作性的有機統(tǒng)一。
第三章 監(jiān)督主體、監(jiān)督對象和職責劃分
第八條 **市及其下屬的縣(區(qū))煙草專賣局是本轄區(qū)實施內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的主體,按照屬地管理原則和“職能明確、行為規(guī)范、監(jiān)管有效、保障有力”的要求,實行內(nèi)部專賣管理監(jiān)督責任制。特殊情況可以由上級煙草專賣局指定管轄。
各級煙草專賣局的專賣管理部門為內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的具體執(zhí)行部門。
各級煙草專賣局必須依照煙草專賣法律、法規(guī)及行業(yè)有關(guān)管理規(guī)定負責本轄區(qū)行業(yè)內(nèi)部專賣監(jiān)督管理工作,并接受上級煙草專賣局、同級紀檢監(jiān)察部門的依法監(jiān)督。
第九條 市煙草專賣局負責全市轄區(qū)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,主要職責是:
(一)貫徹落實國家局、省局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的規(guī)定和要求,制定實施本轄區(qū)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度,建立內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機制;
(二)指導、檢查、考核所屬縣(區(qū))煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作;
(三)對全市行業(yè)內(nèi)部的煙草專賣品經(jīng)營機構(gòu)進行事前、事中、事后的專賣管理監(jiān)督,查處本轄區(qū)行業(yè)內(nèi)部發(fā)生的違法、違規(guī)案件;
(四)省局交辦和其他需要由市煙草專賣局辦理的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督事項。
第十條 縣(區(qū))煙草專賣局負責本轄區(qū)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,主要職責是:
(一)貫徹落實上級煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的規(guī)定和要求,制定和實施本轄區(qū)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度,建立內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機制;
(二)對同級卷煙營銷部進行事前、事中、事后的專賣管理監(jiān)督,查處本轄區(qū)行業(yè)內(nèi)部發(fā)生的違法、違規(guī)案件;
(三)市局交辦和其他需要由縣(區(qū))煙草專賣局辦理的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督事項。
第十一條
基層專賣管理所負責本轄區(qū)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,主要職責是:
(一)貫徹落實本局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的規(guī)定和要求,實施本轄區(qū)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度。
(二)對負責本轄區(qū)客戶服務(wù)的營銷員、訪銷員、送貨員的工作進行監(jiān)督,廣泛收集客戶對煙草管理和服務(wù)行為的意見和建議,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
(三)縣局交辦和其它需要由管理所辦理的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督事項。
第十二條 本細則所指內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的對象為:**市煙草公司及其下屬10個區(qū)縣依法取得煙草專賣許可證的卷煙營銷部。**市靈丘縣、廣靈縣煙葉生產(chǎn)經(jīng)營單位。
**市煙草公司及其下屬卷煙營銷部必須嚴格遵守煙草專賣法律、法規(guī)及行業(yè)有關(guān)管理規(guī)定,切實加強自律,自覺接受專賣管理監(jiān)督。并履行下列責任:
(一)貫徹落實內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的部署和要求,不斷完善并落實內(nèi)部控制制度,建立依法經(jīng)營、守法經(jīng)營的自律長效機制。
(二)按照煙草專賣法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,及時辦理許可證的申領(lǐng)、注銷、變更等手續(xù),妥善保管許可證,按照許可證規(guī)定的范圍、渠道經(jīng)營煙草專賣品。
(三)按照煙草專賣法律、法規(guī)及行業(yè)內(nèi)有關(guān)規(guī)定申辦煙草專賣品準運證,禁止無證運輸或重復使用準運證運輸煙草專賣品。
(四)如實向?qū)Yu管理監(jiān)督部門提供業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的相關(guān)資料,并對其真實性負責。禁止從無煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證的企業(yè)和個人采購貨源。
(五)積極配合專賣管理監(jiān)督工作,主動接受專賣監(jiān)督管理部門的管理監(jiān)督。
第四章
內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的主要內(nèi)容
第十三條 本細則所指內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的內(nèi)容為:全市行業(yè)遵守煙草專賣法律、法規(guī)及行業(yè)有關(guān)管理規(guī)定的情況。
第十四條 對煙草公司卷煙購銷計劃的內(nèi)部專賣監(jiān)管機制:
市公司必須按照煙草專賣法律、法規(guī)及行業(yè)有關(guān)規(guī)定的許可范圍、價格、渠道簽定卷煙購銷合同,嚴禁向無煙草專賣生產(chǎn)許可證的企業(yè)購進貨源。
(一)卷煙購進計劃的制定
1、全市行業(yè)必須按照省局(公司)下達的購銷存流轉(zhuǎn)計劃總量、定貨要求、定貨原則,由市公司統(tǒng)一購進卷煙。執(zhí)行卷煙購銷計劃的有關(guān)情況,應(yīng)制表匯總通過信息網(wǎng)絡(luò)由市局專賣監(jiān)督管理部門進行實時監(jiān)督。
2、專賣部門必須全面參與卷煙購進計劃的制定工作。貨源采購部門在制定購進計劃之前,應(yīng)當將市場調(diào)研和綜合分析報告送專賣部門備案審核,由專賣部門簽署意見后上報局領(lǐng)導。
3、市局局務(wù)會根據(jù)采購和專賣兩部門提交的報告,按照集體決策的原則,研究決定供貨廠家、品牌數(shù)量等購進計劃,并形成《會議紀要》。
(二)購進計劃的執(zhí)行
1、市公司將經(jīng)局務(wù)會集體研究決定的調(diào)入計劃報省局(公司)審核同意后,在國家局指定的時間內(nèi)進行網(wǎng)上集中交易、合同打印。
2、采購部門對所簽定卷煙購銷合同,須按計劃數(shù)、廠家、合同簽定數(shù)、品牌、數(shù)量、余數(shù)進行制表匯總,由專賣部門通過信息網(wǎng)絡(luò)進行實時監(jiān)督。合同復印件要在上報省銷售公司的同時送專賣部門備案。
執(zhí)行卷煙購銷合同必須確保國家局、省局規(guī)定的合同履約率。
(三)計劃的增減或變更
1、市公司因本地市場發(fā)生變化、確需新增卷煙訂貨計劃時,必須經(jīng)局務(wù)會集體研究決定后,向省局計劃部門提交申請,經(jīng)省局審批同意后,-15-
方可按照所批準的品牌、數(shù)量進行網(wǎng)上交易。有關(guān)交易材料必須送專賣監(jiān)督管理部門備案。
2、市公司需要對已簽定的合同進行整份合同的退貨或調(diào)整時,必須符合省局(公司)的管理規(guī)定,并在報上級專賣監(jiān)督管理部門備案的同時,送同級專賣部門備案。
卷煙購銷計劃增減或變更后,相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)應(yīng)當一并進行調(diào)整。第十五條 對煙草公司卷煙銷售環(huán)節(jié)的內(nèi)部專賣監(jiān)管機制:
(一)市公司及其下屬營銷機構(gòu)必須按照煙草專賣法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的許可范圍、價格、渠道等銷售卷煙、雪茄煙,保證貨源100%入網(wǎng)、落地、入戶銷售,禁止超出許可范圍銷售,禁止違反價格規(guī)定銷售,禁止將卷煙銷售給無煙草專賣零售許可證的單位或個人;
(二)市公司營銷中心應(yīng)科學制定全市年、季、月度卷煙營銷及品牌培育策略和貨源分配及市場投放計劃,送市局專賣部門審核并加注意見后,及時報市局局務(wù)會研究決定;決定后的有關(guān)匯總材料送專賣部門備案。在執(zhí)行過程中,需要對決定內(nèi)容適當進行微調(diào)時,要在報請分管領(lǐng)導批準后,將調(diào)整情況及時報專賣部門備案。
當月市場投放計劃,即銷售卷煙的品牌、數(shù)量、價格等必須向全市合法卷煙零售戶公開,全面實施貨源公開、公平、公正的訪銷配送。不得超量供應(yīng)卷煙,不得委托他方代訪、代送卷煙。
(三)市公司不得以任何方式向各區(qū)縣營銷部分攤滯銷煙的銷售任務(wù)。
(四)市公司對全市客戶的訪銷編碼必須以專賣管理監(jiān)督部門辦理的許可證號碼為準,不得另行編制。各縣(區(qū))煙草專賣局應(yīng)定期核對客戶
資料,審查有無向無證戶供貨行為的發(fā)生,并將每次的監(jiān)督檢查結(jié)果造冊登記。市局專賣部門要經(jīng)常性地開展巡查核實,并在區(qū)縣局提交的檢查結(jié)果報告加注審查意見。
(五)市局專賣部門要全程監(jiān)督貨源流向,通過系統(tǒng)查詢、實地調(diào)查、客戶抽查等措施,嚴密監(jiān)控卷煙到貨、庫存及貨源分配和定單生成環(huán)節(jié),及時查處貨源不入網(wǎng)經(jīng)營的問題。每次監(jiān)督檢查的結(jié)果都要造冊登記,并及時向局領(lǐng)導匯報。
第十六條 對煙草公司庫存配送環(huán)節(jié)的內(nèi)部專賣日常監(jiān)管機制:
(一)市公司必須嚴格執(zhí)行卷煙到貨確認制度,卷煙入庫必須掃碼,禁止虛假確認。專賣部門要定期檢查核實掃碼情況,將檢查結(jié)果記錄在冊,并及時向局領(lǐng)導匯報。
(二)卷煙到貨后,專賣部門憑物流中心開具的到貨驗收單及發(fā)貨方、承運人所持準運證及合同隨貨同行聯(lián),進行準運證到貨確認,并做好到有關(guān)資料的備案工作。
(三)倉儲部門必須將每月的庫存結(jié)構(gòu)分廠家、品牌、類別、數(shù)量、存放時間、省局(公司)下達的庫存指標與增減數(shù)制表匯總,通過信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)報市局專賣監(jiān)督管理部門備查。
(四)各級配送部門送貨員在進行送貨服務(wù)時,必須在經(jīng)客戶核對無誤的卷煙定單上簽字,并幫助客戶將定單逐筆留存裝訂備查。
(五)各縣(區(qū))卷煙營銷部要及時向同級煙草專賣局、特別是分管領(lǐng)導、專賣部門通報日定單量、送貨量、交易額以及配送路線等有關(guān)卷煙經(jīng)營情況,并由專賣監(jiān)督管理部門通過信息網(wǎng)絡(luò)進行實時監(jiān)督。
(六)基層專賣管理所要對所轄客戶卷煙經(jīng)營情況進行調(diào)查走訪,監(jiān)督檢查貨源是否真正按照客戶定單配送到戶,并將檢查落實情況載入工作日志,在每周市場調(diào)查報告中專列匯報。各局分管領(lǐng)導及專賣部門要經(jīng)常性的檢查執(zhí)行情況,并于每次檢查后在有關(guān)資料上加注意見。由市局專賣部門進行每月一次的調(diào)查核實。
第十七條 對靈丘縣、廣靈縣煙葉生產(chǎn)經(jīng)營單位生產(chǎn)經(jīng)營行為專賣管理監(jiān)督的主要內(nèi)容:
(一)靈丘縣、廣靈縣煙葉生產(chǎn)經(jīng)營單位必須按照國家有關(guān)部門下達的計劃與煙農(nóng)簽訂煙葉收購合同,約定煙葉種植面積,不得超計劃種植,不得無合同收購;必須嚴格按照國家烤煙標準、價格收購煙葉,禁止跨區(qū)域收購,禁止壓級壓價、提級提價;必須按上級下達的調(diào)撥計劃及所簽訂的煙葉購銷合同調(diào)撥煙葉,嚴格按許可證規(guī)定的范圍調(diào)撥煙葉,禁止向無經(jīng)營權(quán)的單位和個人調(diào)撥煙葉。
(二)煙葉生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當將煙葉生產(chǎn)農(nóng)業(yè)的煙葉種植計劃、種植面積的實際落實情況;煙葉收購計劃、煙葉收購計劃的實際執(zhí)行情況(分實際收購的煙葉等級、產(chǎn)地、數(shù)量列表);煙葉購銷合同及匯總數(shù)、煙葉購銷合同的實際執(zhí)行情況(按調(diào)省內(nèi)、省外分別進行匯總和合計匯總)、本業(yè)務(wù)未執(zhí)行的合同數(shù)(分煙葉等級、產(chǎn)地、數(shù)量列表);煙葉倉儲(分煙葉等級、產(chǎn)地、數(shù)量列表)等情況,在煙葉種植、收購、調(diào)撥、倉儲等各個階段,及時以存盤備份的形式報送市局專賣監(jiān)督管理部門核查。
靈丘縣、廣靈縣煙草專賣局必須對本轄區(qū)煙葉生產(chǎn)經(jīng)營情況進行依法管理,并建立健全相應(yīng)的管理監(jiān)督長效機制。
(三)、對收購合同剩余部分的煙葉,各煙葉產(chǎn)地的市、縣局專賣監(jiān)督管理部門要重點加強監(jiān)控,嚴防其非法外流。
4、煙葉生產(chǎn)經(jīng)營單位須嚴格按照國家局有關(guān)規(guī)定,對煙葉調(diào)出、調(diào)入實行專戶結(jié)算。
5、煙葉生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當建立完善的煙葉倉儲管理辦法,切實做到:調(diào)入調(diào)出手續(xù)完備、報表帳冊完整準確,并須將煙葉的倉儲地點、規(guī)模、等級、數(shù)量等列表報送市局專賣監(jiān)督管理部門核查。
第五章 內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的工作措施
第十八條 各級煙草專賣局及專賣監(jiān)督管理部門根據(jù)履行內(nèi)部專賣管理監(jiān)督職責的需要,在對同級經(jīng)營企業(yè)、業(yè)務(wù)經(jīng)營部門及相關(guān)工作人員實施同級專賣管理監(jiān)督過程中,有權(quán)行使下列職權(quán):
(一)進駐經(jīng)營企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營部門進行執(zhí)法檢查。
(二)詢問經(jīng)營企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營部門的工作人員,要求其對有關(guān)事項作出說明。經(jīng)營企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營部門的工作人員應(yīng)當如實說明。
(三)要求經(jīng)營企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營部門提供、報送相關(guān)文件和資料。有關(guān)經(jīng)營企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營部門應(yīng)當按照本細則的要求,如實提供、報送有關(guān)文件和資料,并對其所提供、報送的相關(guān)文件和資料的真實性負責。
(四)查閱、復制企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營部門的有關(guān)文件、合同、發(fā)票、帳冊、單據(jù)、記錄、業(yè)務(wù)函電和其他資料。對可能被轉(zhuǎn)移、隱匿、銷毀的文
件、合同、發(fā)票、帳冊、單據(jù)、記錄、業(yè)務(wù)函電和其他資料予以封存。
(五)對企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營部門違反煙草專賣法律法規(guī)和國家局有關(guān)規(guī)定的行為,可以采取當場制止、責令限期改正等行政措施予以糾正;需要給予行政處罰的,依法作出行政處罰決定。
(六)對企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營部門的主要領(lǐng)導及相關(guān)工作人員違反煙草專賣法律法規(guī)和國家局有關(guān)規(guī)定的行為,有權(quán)建議紀檢監(jiān)察部門給予黨紀、政紀處分。
第十九條 市局要在充分整合、利用已有的信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進一步建立完善內(nèi)部專賣管理監(jiān)督信息系統(tǒng),各縣(區(qū))局要在市局指導下,全面規(guī)范地運用好系統(tǒng)授權(quán),對全市行業(yè)卷煙經(jīng)營的計劃、價格、渠道等方面情況進行實時管理監(jiān)督。
(一)充分發(fā)揮專賣管理及誠信服務(wù)、星級管理系統(tǒng)的作用。利用系統(tǒng)功能,進一步加強對許可證申領(lǐng)發(fā)放、準運證申領(lǐng)確認、客戶分類定級和貨源分配的管理監(jiān)督。
(二)充分發(fā)揮卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)的作用,監(jiān)控卷煙經(jīng)營的數(shù)量、渠道,及時發(fā)現(xiàn)、制止超許可范圍、亂渠道銷售的問題。
(三)充分發(fā)揮卷煙分銷系統(tǒng)的作用,全程監(jiān)控卷煙訪銷配送情況,及時發(fā)現(xiàn)、制止亂渠道調(diào)撥和卷煙超限量供貨、違反價格規(guī)定、虛假入網(wǎng)等問題。
(四)市局要盡快在貨源分配、流向及許可證核發(fā)、客戶入網(wǎng)、分類等敏感環(huán)節(jié),引入痕跡管理機制,增加可回溯查詢信息輸入、調(diào)整、變更的責任部門、責任人及數(shù)據(jù)維護時間、地點的監(jiān)管模塊,規(guī)范系統(tǒng)使用人
-20-的行為。
(五)為有效實施對“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的專賣管理監(jiān)督,市局信息部門必須將市公司卷煙購銷計劃的下達、計劃的調(diào)整、卷煙交易合同的簽訂、合同履約、實物入庫掃碼、入網(wǎng)銷售、價格管理、庫存結(jié)構(gòu)等網(wǎng)絡(luò)資源向同級專賣監(jiān)督管理部門開啟,并確保信息暢通,以實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線全過程的專賣管理監(jiān)督。
第二十條 各級局應(yīng)當建立完善教育培訓制度,加強對全市行業(yè)各級領(lǐng)導、特別是業(yè)務(wù)經(jīng)營單位的主要領(lǐng)導和經(jīng)營管理人員進行煙草專賣法律法規(guī)及國家局有關(guān)政策規(guī)定的教育培訓,不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理人員的法律意識、自律意識和責任意識,教育、引導行業(yè)內(nèi)企業(yè)依法經(jīng)營、規(guī)范經(jīng)營,有效防范各類違法違規(guī)行為的發(fā)生。
市局每半年對本轄區(qū)各縣級局營銷部主任、副主任及各類營銷人員(含客戶經(jīng)理、電訪員、送貨員)進行一次法律法規(guī)知識培訓,區(qū)縣局每季度組織一次對全體職工(含臨時聘用人員)的培訓,建立健全教育培訓檔案,并形成以法律知識教育培訓考核為基礎(chǔ)的上崗資格認證制度。
第二十一條 各級局應(yīng)當建立健全備案備查制度。按照本細則的相關(guān)要求,全市行業(yè)內(nèi)部經(jīng)營單位應(yīng)當如實、及時向各級專賣監(jiān)督管理部門提供、報送備案備查的相關(guān)文件、報表和資料,凡本細則中未明確要求經(jīng)營單位提供、報送備案備查資料時間的,各單位應(yīng)當在階段性工作完成后的7日內(nèi)及時提供、報送;各級專賣監(jiān)督管理部門須指定專人逐項進行調(diào)查核實,并分門別類認真做好整理歸檔及備案備查工作。
第二十二條 各級局應(yīng)當建立完善同級專賣管理監(jiān)督工作制度,充分發(fā)
揮專賣監(jiān)督管理部門對同級業(yè)務(wù)部門經(jīng)營活動的專賣管理監(jiān)督作用。各級專賣監(jiān)督管理部門必須加強對同級業(yè)務(wù)部門的專賣管理監(jiān)督,參與經(jīng)營決策的制定,了解日常經(jīng)營情況,及時報告發(fā)現(xiàn)的問題;管理監(jiān)督卷煙訪銷配送行為,定期走訪卷煙零售戶,檢查訪銷配送的真實性;認真負責地向分管領(lǐng)導提出專賣管理監(jiān)督的意見或建議,提高內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的效率。
第二十三條 各級局應(yīng)當建立健全內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查督查制度。市局每季度對全市行業(yè)內(nèi)部經(jīng)營單位進行一次全面檢查,區(qū)縣局每月對同級營銷部的經(jīng)營活動組織一次全面檢查。檢查結(jié)果和處理意見應(yīng)當由檢查組組長和被檢查單位負責人共同簽字后存檔備查,并須在本轄區(qū)內(nèi)通報檢查結(jié)果。
第二十四條 各級局應(yīng)當建立完善內(nèi)部專賣管理監(jiān)督案件查辦制度。各級局在履行內(nèi)部專賣管理監(jiān)督職責時,應(yīng)當設(shè)立并公布專門的舉報電話、舉報郵箱,并對舉報信息及時處理??h(區(qū))局公布的電話和郵箱地址要及時上報市局備案。任何單位和個人對違反煙草專賣法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的行為,都有權(quán)舉報。各級煙草專賣局應(yīng)當及時處理,并保護舉報人員的合法權(quán)益。
市局舉報電話為:0352—6106691;舉報郵箱為:lxh_dtyc@。第二十五條 對舉報線索須指派兩名以上專賣監(jiān)督管理人員及時依法進行調(diào)查處理;對于由上級局交辦的重大案件線索和本轄區(qū)發(fā)生的違法、違規(guī)案件要認真進行調(diào)查,并及時向上級局報告已查明的案件事實及處理結(jié)果;對于在查辦案件過程中,凡依紀依法應(yīng)當追究有關(guān)人員行政責任或
刑事責任的,應(yīng)及時移交紀檢監(jiān)察部門或司法機關(guān)處理。
第二十六條 各級局應(yīng)當建立內(nèi)部專賣管理監(jiān)督報告制度,定期向上級局報告內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的情況。區(qū)縣局每月向市級局報告,市局每季度向省局報告,并向全市行業(yè)通報情況。
報告的主要內(nèi)容包括:各級局對本轄區(qū)行業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營單位開展專賣執(zhí)法檢查的情況;監(jiān)管對象如實、及時提供、報送相關(guān)的備案備查資料的情況及調(diào)查核實的情況;內(nèi)部專賣管理監(jiān)督案件查辦情況;對業(yè)務(wù)經(jīng)營管理人員教育培訓情況,及其他需要報告的事項。
第二十七條 各級局應(yīng)當建立內(nèi)部專賣管理監(jiān)督述職報告制度。市、縣兩級局局長須每年進行一次內(nèi)部專賣管理監(jiān)督情況述職,接受上級局和地方人大、政府及各有關(guān)執(zhí)法部門的審議;各級煙草專賣監(jiān)督管理部門、包括基層管理所應(yīng)當于每月月末向所在局匯報內(nèi)部專賣管理監(jiān)督情況,發(fā)現(xiàn)問題時更要及時匯報。
第二十八條 各級煙草專賣局要向監(jiān)管對象及時通報相關(guān)的管理規(guī)定、管理政策。市公司要及時向全市各級局通報計劃、價格、牌號等有關(guān)卷煙經(jīng)營的重要信息。
第二十九條 財務(wù)審計、紀檢監(jiān)察等部門的內(nèi)部管理監(jiān)督以及政務(wù)、企務(wù)公開等措施和要求,按照調(diào)整完善后的《企業(yè)內(nèi)控制度》及其它內(nèi)管制度執(zhí)行。
第六章 內(nèi)部專賣管理監(jiān)督機構(gòu)設(shè)置和崗位職責
第三十條 為切實履行好《煙草專賣法》賦予各級煙草專賣行政主管部門加強行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的神圣職責,并確保內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的長效開展,市局決定在專賣監(jiān)督管理科內(nèi)部設(shè)立專賣管理監(jiān)督工作辦公室,專司內(nèi)部專賣管理監(jiān)督事宜。各區(qū)縣局也要成立相應(yīng)的機構(gòu),并將熟悉法律、精通業(yè)務(wù)、擅長管理的人才盡快調(diào)整充實到專賣監(jiān)督管理工作崗位,切實提高內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的效率和水平。
第三十一條 根據(jù)履行內(nèi)部專賣管理監(jiān)督職責及落實各項工作制度的實際需要,各級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作辦公室職責如下:
(一)內(nèi)務(wù)管理職責:具體負責教育培訓制度、備案備查制度、管理監(jiān)督報告制度的落實等;
(二)信息管理職責:具體負責網(wǎng)上信息傳輸數(shù)據(jù)的接收、處理及在網(wǎng)上實時進行管理監(jiān)督等;
(三)管理監(jiān)督職責:具體負責定期檢查制度和案件查辦制度的組織及落實,負責組織對下級局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的指導、檢查及考核,負責同級專賣管理監(jiān)督的相關(guān)事宜等。
第三十二條 各級局從事內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的人員要具備與工作相適應(yīng)的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,必須忠于職守,依法行政,公正廉潔,不得利用職務(wù)便利謀取不正當利益。
第七章 內(nèi)部專賣管理監(jiān)督考核和責任追究
第三十三條 各級局應(yīng)當制定內(nèi)部專賣管理監(jiān)督考核辦法,定期對下級
局的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作進行考核。市局對區(qū)縣局每季度考核一次,區(qū)縣局每月對同級卷煙營銷部的市場營銷活動考核一次,考核結(jié)果存檔,作為對各級局領(lǐng)導干部業(yè)績評定、獎勵懲處、選拔任用的重要依據(jù)。
第三十四條 各級煙草專賣局的領(lǐng)導班子對本轄區(qū)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作負全面領(lǐng)導責任。
各局主要領(lǐng)導對內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作負總責;分管專賣工作的副局長對內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作負直接領(lǐng)導責任;專賣管理部門負責人對內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作負直接責任;
第三十五條
市局負責對下屬縣(區(qū))局的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作進行考核。考核主要包括以下內(nèi)容:
(一)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機制的建立情況;
(二)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度的制定和落實情況;
(三)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作考核辦法的制定和執(zhí)行情況;
(四)本轄區(qū)監(jiān)管對象的依法依規(guī)經(jīng)營情況;
(五)依法行政,規(guī)范內(nèi)部專賣管理監(jiān)督行為的情況;
(六)煙草專賣法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的培訓情況等。
第三十六條
各級煙草專賣局主要領(lǐng)導、分管專賣工作的副局長沒有認真履行本意見規(guī)定的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督職責,具有以下情形之一的,追究其行政責任:
(一)沒有建立本轄區(qū)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機制的;
(二)沒有按要求制定內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度的,或沒有嚴格按制度組織開展內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的;
(三)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作不到位,同級煙草公司(卷煙營銷部)、或轄區(qū)內(nèi)其他內(nèi)部專賣管理監(jiān)督對象發(fā)生嚴重的違法、違規(guī)經(jīng)營問題的;
(四)沒有制定內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作考核辦法,或沒有按要求組織對下級煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作進行考核的;對下級煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督機制不健全、或工作失職、不作為等問題,沒有及時發(fā)現(xiàn)、及時解決的;
(五)沒有及時發(fā)現(xiàn)查處本轄區(qū)行業(yè)內(nèi)企業(yè)違法、違規(guī)生產(chǎn)經(jīng)營問題,而被上級煙草專賣局發(fā)現(xiàn)查處的;或?qū)`法、違規(guī)生產(chǎn)經(jīng)營責任人包庇袒護,不按規(guī)定進行嚴肅處理的;
(六)沒有按要求組織開展煙草專賣法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的培訓工作的;
(七)對上級煙草專賣局交辦的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作不辦理,敷衍塞責的;不接受上級煙草專賣局、同級紀檢監(jiān)察部門對內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作檢查考核的。
第三十七條 各級煙草專賣管理部門沒有按本意見認真履行內(nèi)部專賣管理監(jiān)督職責,具有以下情形之一的,追究部門負責人的行政責任:
(一)沒有認真履行工作職責和內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度要求的;
(二)在內(nèi)部專賣監(jiān)督管理工作中不認真、走過場,沒有及時發(fā)現(xiàn)違法、違規(guī)問題的,或?qū)Πl(fā)現(xiàn)的問題包庇隱瞞、不如實上報的;
(三)不接受上級煙草專賣局、同級紀檢監(jiān)察部門檢查、考核、監(jiān)督的。
第三十八條 專賣管理工作人員不認真履行崗位職責,違背有關(guān)程序和
紀律要求的,如監(jiān)管對象發(fā)生嚴重的違法、違規(guī)經(jīng)營或以上其他問題,按照上述日常管理監(jiān)督機制中的加注、簽署審核檢查意見程序,逐級追究簽字人、檢查審核人、委派人、主管領(lǐng)導的相關(guān)責任。
第三十九條 專賣管理工作人員超越職責范圍,故意干擾監(jiān)管對象正常合法的卷煙經(jīng)營活動,或在執(zhí)法過程中發(fā)生程序性失誤的,與對外執(zhí)法一致,依照有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)有關(guān)規(guī)定進行責任追究。徇私舞弊,利用職務(wù)便利謀取不正當利益的,要追究行政責任。構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān),依法追究刑事責任。
第四十條 全市行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督對象的領(lǐng)導和工作人員有下列情形之一的,追究行政責任。構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān),依法追究刑事責任。
(一)違反煙草專賣法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定并造成重大損失或影響的;
(二)不按專賣管理監(jiān)督要求如實、及時提供相關(guān)的文件、資料的,或轉(zhuǎn)移、隱匿、損毀有關(guān)文件、資料的;
(三)拒絕、阻撓專賣管理監(jiān)督人員履行專賣管理監(jiān)督職責的。第四十一條 內(nèi)部專賣管理監(jiān)督責任追究工作,由紀檢監(jiān)察部門按有關(guān)工作程序負責辦理。
第八章 附則
第四十二條 本細則未盡事宜,將在本局(公司)其他規(guī)章制度中另行
規(guī)定;沒有規(guī)定的,按照國家煙草專賣法律法規(guī)及行業(yè)有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
第四十三條 本細則由**市煙草專賣局負責解釋。
**市煙草專賣局(公司)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度
為了貫徹落實《**市煙草專賣局關(guān)于加強專賣內(nèi)部管理監(jiān)督工作實施方案》、《**市煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督實施細則》,進一步細化專賣內(nèi)部管理監(jiān)督的各項措施,形成一套完整的專賣內(nèi)管長效機制,以促進全市行業(yè)自律,保障全市行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調(diào)健康發(fā)展,維護國家利益和消費者利益,鞏固國家煙草專賣制度,根據(jù)煙草專賣法律法規(guī)及行業(yè)有關(guān)管理規(guī)定,制定本制度。
第一章 卷煙購進
第一條
市公司必須嚴格執(zhí)行國家局、省局(公司)下達的卷煙購銷計劃。市公司經(jīng)濟運行科對全市卷煙購銷計劃和執(zhí)行卷煙購銷計劃的情況,應(yīng)制表匯總通過信息網(wǎng)絡(luò)由同級專賣監(jiān)督管理部門實時進行監(jiān)督。
第二條 市公司在卷煙訂貨之前,應(yīng)當召開局務(wù)會,在充分吸收各縣(區(qū))卷煙營銷部市場需求計劃的前提下,結(jié)合當?shù)厥袌鼍頍熶N售情況和消費者吸食習慣,集體研究制定市公司的卷煙定貨計劃,形成《會議紀要》。
第三條 市公司必須嚴格按照煙草專賣法律法規(guī)和國家局規(guī)定的許可范圍、價格、渠道等簽定卷煙購銷合同,禁止從無煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證的企業(yè)和個人購進卷煙。
第四條 市公司應(yīng)當按國家局集中交易的時間參加網(wǎng)上交易。省際間每半年一次,省內(nèi)每季度一次。其它時間簽定合同,須經(jīng)省局(公司)審核批準方可交易。對所簽訂的卷煙購銷合同,須按計劃數(shù)、廠家、合同簽訂數(shù)、品牌、數(shù)量、余數(shù)進行制表匯總后報市局專賣監(jiān)督管理科存檔備查,并通過信息網(wǎng)絡(luò)由同級專賣監(jiān)督管理部門進行實時監(jiān)督。
第五條
合同簽訂后,市局專賣監(jiān)督管理科要通過加強對到貨確認的監(jiān)督,督促業(yè)務(wù)部門認真履行合同,履約率要達到90%以上。
第六條 對于新品牌卷煙,市公司應(yīng)當制定相關(guān)的管理措施,適度限量調(diào)入,并實施監(jiān)督跟蹤。
第七條 合同執(zhí)行過程中,根據(jù)市場銷售情況,在30%的范圍內(nèi)進行適當調(diào)整時,要向市局專賣監(jiān)督管理科書面說明原因理由,由專賣監(jiān)督管
理科存檔備查。
第八條 市公司因當?shù)厥袌霭l(fā)生變化,確需對卷煙訂貨計劃進行增減或變更時,須會同銷售、專賣等部門負責人共同研究簽署意見,由市公司出具書面申請上報省局批準后,方可按所批準的品牌、數(shù)量進行網(wǎng)上交易。同時,要向市局專賣監(jiān)督管理科書面說明新增或變更卷煙訂貨計劃的原因和理由,由專賣監(jiān)督管理科存檔備查。
第九條 市公司對以簽訂的合同進行整份合同的解除或調(diào)整時,須報省局(公司)批準備案后方可執(zhí)行。合同解除及調(diào)整的原因和情況要報市局專賣監(jiān)督管理科存檔備查。
第十條 到貨1個月內(nèi)因質(zhì)量問題或到貨6個月因滯銷原因,經(jīng)工商雙方協(xié)商同意,報請省局(公司)批準后,向中國卷煙銷售公司提出申請,方可辦理退貨手續(xù)。同時,要將退貨情況專門做記錄存檔并報市局專賣監(jiān)督管理科存檔備查。
第十一條 卷煙計劃的增減或變更后,相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)應(yīng)當一并進行調(diào)整。
第二章 卷煙到貨確認
第十二條
市公司必須嚴格執(zhí)行國家局生產(chǎn)經(jīng)營決策系統(tǒng)1號工程,落實卷煙到貨確認制度,購進的卷煙必須按規(guī)定做到100%實物掃碼,方可入庫。
第十三條 在卷煙入庫掃碼后,必須按規(guī)定進行網(wǎng)上實物確認和準運
證到貨確認。禁止虛假確認,未經(jīng)到貨確認的卷煙不得銷售。
第十四條 省內(nèi)卷煙到貨確認應(yīng)在省局或山昆公司開出的準運證期滿1日內(nèi)完成到貨確認。省際卷煙到貨確認最遲要于準運證有效期滿后3日內(nèi)完成。
第十五條 卷煙入庫時,倉庫保管員應(yīng)嚴格查驗隨貨同行的準運證、合同、稅票或銷貨票,手續(xù)齊全無差錯方可入庫;要嚴格按照行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策系統(tǒng)(國家局“一號工程”)要求進行實物掃碼入庫,不得出現(xiàn)人為錯掃、漏掃、重掃現(xiàn)象,不掃碼卷煙不得接收入庫。
第十六條 如遇無證、缺證或證貨不符等情況,應(yīng)及時上報市公司,由公司領(lǐng)導會同專賣監(jiān)督管理部門及時進行核查處理,在認真澄清原因的基礎(chǔ)上,方可入庫。遇有重大問題,專賣監(jiān)督管理科要上報省局專賣監(jiān)督管理處協(xié)調(diào)處理。
第十七條 卷煙入庫時,保管員要填寫卷煙入庫單,由倉庫保管員、承運人、物流中心負責人簽字(注明日期),物流中心在準運證上加蓋“貨已收訖”章。
第十八條 省內(nèi)卷煙到貨確認操作流程。物流中心到貨確認員將隨貨同行的準運證、合同、稅票和卷煙入庫單一并交市局專賣監(jiān)督管理科。專賣監(jiān)督管理科到貨確認員登陸行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策系統(tǒng)(其中的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng))中,將實物掃碼入庫的品種數(shù)據(jù)與卷煙入庫單上的品種數(shù)據(jù)進行對照,如數(shù)據(jù)不符,要會同物流中心實地查明原因,遇有重大問題,專賣監(jiān)督管理科要上報省局專賣監(jiān)督管理處協(xié)調(diào)處理。問題妥善處理后,物流中心和專賣監(jiān)督管理科都要將具體情況登記備查。物流中心與專賣監(jiān)督管
理科履行交接手續(xù)后,專賣監(jiān)督管理科責任人要在卷煙入庫單上簽字(注明日期)并加蓋公章,由專賣到貨確認員分別傳真到省局專賣監(jiān)督管理處和山昆公司銷售科。最后,由具體承辦人將卷煙入庫單和準運證原件予以登記,存檔備查,保存期為三年。
第十九條 省際卷煙到貨確認操作流程。物流中心到貨確認員負責登陸國家局煙草專賣品準運證計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進行網(wǎng)上確認。如準運證與實物信息不符,需做無法確認或?qū)嵨锎_認,必須先報至市局專賣監(jiān)督管理科,及時進行核查處理,澄清原因。遇有重大問題,專賣監(jiān)督管理科要上報省局專賣監(jiān)督管理處協(xié)調(diào)處理。問題查實處理后,方可上網(wǎng)做無法確認或?qū)嵨锎_認,并注明確切原因,將隨貨同行手續(xù)和卷煙入庫單一并交市局專賣監(jiān)督管理科,專賣監(jiān)督管理科負責人在卷煙入庫單上簽字(注明日期)并加蓋公章后,由到貨確認員將卷煙入庫單和準運證原件予以登記,存檔備查,保存期限為三年。
第二十條 為分清責任,便于查詢,凡涉及手續(xù)交接的雙方,如物流中心的倉儲部、綜合部和市局專賣監(jiān)督管理科,應(yīng)設(shè)立交接手續(xù)登記表,以經(jīng)手人簽字為準。
第二十一條 專賣到貨確認員每天必須通過登陸國家局準運證到貨確認系統(tǒng)和行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策系統(tǒng),對市公司實物確認和準運證確認情況進行查詢監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,確保到貨確認和國家局“一號工程”的順利實施。
第二十二條 如遇不可抗力等問題,不能進行實物確認和準運證確認,應(yīng)及時將具體情況書面上報省局專賣監(jiān)督管理處,并盡快補辦相應(yīng)手續(xù)。
第二十三條 市局專賣監(jiān)督管理科要經(jīng)常性地對轄區(qū)內(nèi)卷煙到貨確認和卷煙掃碼入庫情況進行監(jiān)督檢查,對到貨確認中出現(xiàn)的問題,要深入調(diào)查了解,對較大的問題要報省局專賣監(jiān)督管理處,確保到貨確認在規(guī)定的有效期限內(nèi)完成。
第二十四條 在節(jié)假日和公休日,如有卷煙需要進行到貨確認,專賣、物流部門要安排專人值班,確保到貨確認工作按時順利進行。
第三章 卷煙營銷
第二十五條 市公司應(yīng)當嚴格按照煙草專賣法律法規(guī)和國家局規(guī)定的許可范圍、價格、渠道等銷售卷煙,禁止超出許可范圍銷售卷煙,禁止違反價格規(guī)定銷售卷煙,禁止將卷煙銷售給無煙草專賣零售許可證的單位或個人。
第二十六條 營銷中心、物流中心和各縣(區(qū))卷煙營銷部應(yīng)當制定相應(yīng)的銷售管理辦法,制定并嚴格落實違規(guī)責任追究制度,確保所經(jīng)營的卷煙100%入網(wǎng)、落地、落戶銷售。
第二十七條 營銷中心必須以卷煙零售戶的許可證號碼作為對客戶的訪銷編碼,不得另行編制客戶的訪銷編碼。
第二十八條 市公司不得以任何形式向營銷中心和各縣(區(qū))卷煙營銷部分攤滯銷煙的銷售任務(wù)。
第二十九條 營銷中心須將每月的庫存結(jié)構(gòu)分廠家、品牌、類別、數(shù)量、存放時間、省局(公司)下達的庫存指標與增減數(shù)制表匯總,通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)報同級專賣管理監(jiān)督部門備查。
第三十條 對價格執(zhí)行的管理監(jiān)督:
(一)市局應(yīng)成立卷煙價格管理領(lǐng)導小組,以便加強對卷煙價格的管理監(jiān)督,領(lǐng)導小組要有專賣監(jiān)督管理科負責人參加。
(二)由于市場因素,確須調(diào)整卷煙統(tǒng)一批發(fā)價和零售指導價的,須經(jīng)價格管理領(lǐng)導小組共同討論,市局(公司)主要領(lǐng)導同意后,報請省局(公司)批準備案,方可執(zhí)行。
(三)各縣(區(qū))局一線專賣人員在日常走訪市場過程中要加強對卷煙批發(fā)價執(zhí)行情況的監(jiān)管,尤其是要加強對一線送貨過程的監(jiān)督。堅決查處不執(zhí)行北方十一省區(qū)域統(tǒng)一卷煙批發(fā)價的行為和以各種補貼方式變相降價銷售卷煙的行為。
(四)全市專賣管理部門要嚴格按照《山西省卷煙零售業(yè)明碼標價管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,對全市卷煙零售戶執(zhí)行卷煙零售指導價和明碼標價情況加強監(jiān)督、正確引導,尤其要加強對行業(yè)自營門店的日常監(jiān)督,有效杜絕自營門店搞二次批發(fā)或以任何形式低價競銷,切實維護卷煙價格穩(wěn)定,提高客戶贏利水平。
第三十一條 對訂單采集流程的管理監(jiān)督:
(一)營銷中心應(yīng)當及時將全市所有的持證卷煙零售戶統(tǒng)一納入方銷配送網(wǎng)絡(luò)。對普通客戶、網(wǎng)上訂貨戶、電子結(jié)算戶、行業(yè)自營店等要一視同仁、誠信服務(wù)。
(二)對于不同客戶類型的供貨標準及服務(wù)標準,營銷中心要與專賣監(jiān)督管理科共同確定,確保供貨和服務(wù)標準的制定公開、公平、公正、合理。
(三)營銷中心應(yīng)當向轄區(qū)內(nèi)的卷煙零售戶當月銷售卷煙的品牌、數(shù)量、價格,公開、公平、公正地分配貨源。專賣監(jiān)督管理科每天要有專人登陸分銷系統(tǒng),對貨源公示情況進行監(jiān)督。
(四)營銷中心應(yīng)當合理核定每個訪送周期的卷煙品牌、數(shù)量、不得超量供應(yīng),不得委托卷煙零售戶代訪、代送卷煙。專賣監(jiān)督管理科要隨時對營銷中心電訪員的訂單采集錄音進行抽查,以便及時發(fā)現(xiàn)查處電訪員搞硬性組合、強行搭銷、委托代訪等徇私舞弊行為。
(五)各級專賣執(zhí)法人員要加強對卷煙市場的重點走訪調(diào)查,認真收集客戶對電訪方面的意見,及時發(fā)現(xiàn)在電訪方面存在的不規(guī)范經(jīng)營行為線索,收集證據(jù),將情況及時向本級專賣管理監(jiān)督部門反映。專賣部門要及時將情況上報市局專賣監(jiān)督管理科,由市局專賣監(jiān)督管理科及時制止、查處在訂單采集環(huán)節(jié)存在的分配不公、強行搭銷、虛擬客戶訂貨、假入網(wǎng)、拆單分攤等問題。
第三十二條 對客戶經(jīng)理工作的監(jiān)督:
(一)對于依法辦理了《煙草專賣許可證》的卷煙零售戶,客戶經(jīng)理必須及時將其納入銷售網(wǎng)絡(luò)。同級專賣監(jiān)督管理部門要加強對分銷系統(tǒng)的監(jiān)管,杜絕虛擬客戶的出現(xiàn),確保有效持證戶數(shù)與營銷中心入網(wǎng)訪銷戶數(shù)相一致。
(二)營銷中心在確定客戶分類標準時,要和專賣部門共同研究,在全市范圍內(nèi)廣泛征求意見后劃分。各縣(區(qū))營銷部確定客戶類別時,根據(jù)客戶前六個月的平均銷量,由戶管員、客戶經(jīng)理、送貨員共同實地核定后,再予以確定。
(三)客戶類型的動態(tài)變更,每季度進行一次??蛻艚?jīng)理根據(jù)客戶銷售業(yè)績提出更新建議,以表格形式上報縣(區(qū))營銷部,營銷部會同同級專賣監(jiān)督管理部門充分征求轄區(qū)戶管員、送貨員意見后共同簽字認可,才能變更客戶類型。堅決杜絕個別人說了算,形成不平等供貨的事實。
(四)全市專賣人員要加強對卷煙市場的重點走訪調(diào)查,認真收集對客戶經(jīng)理的意見,及時發(fā)現(xiàn)客戶經(jīng)理的不規(guī)范經(jīng)營行為線索,收集證據(jù),將情況及時向?qū)Yu部門反映,由專賣部門及時制止、查處客戶經(jīng)理向客戶搭銷卷煙、向客戶借錢、借物、吃、拿、卡、要等以煙謀私行為。
第四章 卷煙分揀配送
第三十三條 市局專賣監(jiān)督管理科要不定期深入物流中心卷煙倉庫對卷煙出庫情況進行核查,將網(wǎng)上卷煙庫存數(shù)與實際出庫數(shù)、庫存數(shù)進行核對,并作好登記。及時發(fā)現(xiàn)、制止、查處白條出庫、頂庫、挪用、出借、倒賣庫存卷煙等行為,防止體外循環(huán)現(xiàn)象的發(fā)生。
第三十四條 市局專賣監(jiān)督管理科不定期深入物流中心分揀車間,對分揀打碼流程進行監(jiān)督,并做好登記。督促分揀部門按照營銷中心當日生成的銷售單,嚴格按規(guī)定程序提貨、分揀、打碼、裝箱,做到準確無誤。及時發(fā)現(xiàn)、制止、查處漏噴、少噴、不噴碼以及更換、摻假、挪用、倒賣卷煙等行為。
第三十五條 物流中心及各縣(區(qū))營銷部必須實施送貨小票粘貼備查辦法?!端拓浶∑闭迟N備忘冊》由市公司統(tǒng)一印制,卷煙零售戶保存。送
貨員在向卷煙零售戶配送卷煙時,必須將送貨小票按送貨時間順序粘貼在《送貨小票粘貼備忘冊》上,自覺接受專賣部門和卷煙零售戶的監(jiān)督。
第三十六條 市局專賣監(jiān)督管理科、各縣(區(qū))局專賣監(jiān)督管理股,要不定期對配送車位單和配送車上實際裝的卷煙品種、數(shù)量核對,及時發(fā)現(xiàn)、制止、查處電訪員、送貨員套購卷煙等違規(guī)行為。
第三十七條 專賣執(zhí)法人員在進行市場檢查時,要認真檢查核對《送貨小票粘貼備忘冊》記錄的銷售數(shù)量與實際銷量是否吻合,收集客戶對送貨員、送貨司機的意見,及時發(fā)現(xiàn)不規(guī)范經(jīng)營行為的線索,收集證據(jù),將情況及時向?qū)Yu部門反映,由專賣部門及時制止、查處送貨員和送貨司機私自截留卷煙、貨款、摻假、摻私以及挪用、倒賣卷煙,串換品種等以煙謀私行為。
**市煙草專賣局(公司)同級專賣管理監(jiān)督制度
為了全面加強全市行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,促進全市行業(yè)自律,保障全市行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調(diào)健康發(fā)展,維護國家利益和消費者利益,鞏固國家煙草專賣制度,根據(jù)《山西省煙草專賣局關(guān)于全面加強全省行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作施行辦法》,結(jié)合**市煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的具體實際,制定本制度。
一、監(jiān)督主體
市、縣(區(qū))兩級煙草專賣局是實施同級專賣管理監(jiān)督的主體;市局專賣監(jiān)督管理科和整頓辦,縣(區(qū))局專賣監(jiān)督管理股是同級專賣管理監(jiān)
督的具體執(zhí)行部門。
二、監(jiān)督對象
1.市局的監(jiān)督對象:經(jīng)濟運行科、物流中心、營銷中心;
2.城區(qū)局的監(jiān)督對象:城區(qū)營銷部和物流中心(監(jiān)督城區(qū)市場的卷煙配送情況);
3.其他縣(區(qū))局的監(jiān)督對象:本局轄區(qū)的卷煙營銷部。
三、專賣監(jiān)督管理部門的職責
參照省局《施行辦法》和《**市煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督實施細則》的相關(guān)規(guī)定。
四、監(jiān)督對象的責任和義務(wù)
參照省局《施行辦法》和《**市煙草專賣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督實施細則》的相關(guān)規(guī)定。
五、專賣監(jiān)督管理部門的權(quán)限
1.進駐被監(jiān)督單位、部門進行執(zhí)法檢查;
2.詢問被監(jiān)督單位、部門的工作人員,要求其對有關(guān)事項作出說明; 3.要求被監(jiān)督單位、部門提供、報送相關(guān)文件和資料;
4.查閱、復制被監(jiān)督單位、部門的有關(guān)文件、合同、發(fā)票、賬冊、單據(jù)、記錄、業(yè)務(wù)函電和其他資料,對可能被轉(zhuǎn)移、隱匿、銷毀的上述資料可予以封存;
5.充分整合、利用已有的信息管理系統(tǒng),對被監(jiān)督單位、部門組織煙草專賣品經(jīng)營的計劃、價格、購銷渠道等情況有權(quán)進行網(wǎng)上實時監(jiān)控;
6.對被監(jiān)督單位、部門違反煙草專賣法律法規(guī)和國家局有關(guān)規(guī)定的行
為,可以采取當場制止、責令限期改正等行政措施予以糾正,需要給予行政處罰的,依法作出行政處罰決定;
7.對被監(jiān)督單位、部門的主要領(lǐng)導及相關(guān)工作人員違反煙草專賣法律法規(guī)和國家局有關(guān)規(guī)定的行為,有權(quán)建議紀檢監(jiān)察部門給予黨紀、政紀處分。
六、同級專賣監(jiān)督管理工作的要求
總的要求是,加強對同級業(yè)務(wù)部門的專賣管理監(jiān)督,參與經(jīng)營政策的制定,了解日常經(jīng)營情況,及時報告發(fā)現(xiàn)的問題,認真負責地向分管領(lǐng)導提出專賣管理監(jiān)督的意見或建議,提高內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的效率。
對“兩煙”經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的具體監(jiān)管要求,參照《**市煙草專賣局(公司)內(nèi)部專賣監(jiān)督管理制度》執(zhí)行。
**市煙草專賣局(公司)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查制度
第一條
為切實加強全市行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,嚴格依法履行內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查職責,根據(jù)煙草專賣法律法規(guī)及國家局、省局的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市煙草行業(yè)的具體實際,制定本制度。
第二條 市局專賣監(jiān)督管理科內(nèi)部專賣管理監(jiān)督辦公室具體負責內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查制度的落實,內(nèi)部專賣管理監(jiān)督員是本制度的具體承辦人。
第三條 市局專賣監(jiān)督管理部門實施內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查的主要對象是市局經(jīng)濟運行科、營銷中心、物流中心及10個縣區(qū)卷煙營銷部。
第四條 市局專賣監(jiān)督管理部門根據(jù)履行內(nèi)部專賣管理監(jiān)督職責的需要,在實施內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查過
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