2023年迎新工作安排會(huì)議通用(五篇)

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2023年迎新工作安排會(huì)議通用(五篇)
時(shí)間:2023-05-24 08:48:54     小編:cyyllee

每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

迎新工作安排會(huì)議篇一

為貫徹主席團(tuán)關(guān)于“將我校青年志愿者協(xié)會(huì)的‘奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步’的精神傳遞給新一屆學(xué)生,號(hào)召新一屆學(xué)生加入青年志愿者協(xié)會(huì),為學(xué)校、為社會(huì)奉獻(xiàn)自己的愛(ài)心?!钡木?,落實(shí)主席團(tuán)《2010—2011學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)招新計(jì)劃安排》中關(guān)于校內(nèi)迎接新生工作的指示,組織部特制定“關(guān)于做好校內(nèi)迎接一〇級(jí)新生的工作安排”,望各部部長(zhǎng)切實(shí)履行職責(zé),認(rèn)真完成其中分配的各項(xiàng)工作。校內(nèi)迎新工作時(shí)間為一〇級(jí)新生開(kāi)學(xué)報(bào)到的兩天。工作方式是在校內(nèi)設(shè)立新生服務(wù)點(diǎn),為有需要的新生及家長(zhǎng)提供提包、帶路、答疑等幫助。

關(guān)于迎新工作的具體安排如下:

1、組織部選擇設(shè)置服務(wù)點(diǎn)的具體的位置,并至少在迎新工作開(kāi)展的前一天告知所有參加工作的成員。

2、外聯(lián)部在至少迎新工作開(kāi)展的前一天負(fù)責(zé)借到三頂帳篷。

3、宣傳部在至少迎新工作開(kāi)展的前一天負(fù)責(zé)制作好三張海報(bào)海報(bào)內(nèi)容包括:醒目的“青協(xié)服務(wù)點(diǎn)”標(biāo)識(shí),簡(jiǎn)要列舉服務(wù)點(diǎn)服務(wù)內(nèi)容,等。并于迎新工作當(dāng)天在合適的位置擺放好。

4、辦公室負(fù)責(zé)在迎新工作開(kāi)展的兩天內(nèi)各服務(wù)點(diǎn)的飲用水、茶杯的供給。每個(gè)服務(wù)點(diǎn)每天配備一桶桶裝水、適量紙質(zhì)一次性水杯。

5、校內(nèi)迎新咨詢點(diǎn)值班時(shí)間段為一〇級(jí)新生開(kāi)學(xué)報(bào)到兩天的每天 a:08:30—11:30;b:11:30—13:30;c:13:30—16:30。各部部長(zhǎng)在〇九級(jí)學(xué)生課表出來(lái)后依據(jù)附錄表的內(nèi)容統(tǒng)計(jì)好各部迎新工作

期間咨詢點(diǎn)值班人員的時(shí)間情況,部統(tǒng)計(jì)的情況表以及各部部長(zhǎng)、副部及老部員的下學(xué)期課表(紙質(zhì)檔)交給組織部部長(zhǎng)鄭杰(tel:***)。

6、組織部依據(jù)上交的服務(wù)點(diǎn)各部時(shí)間統(tǒng)計(jì)情況制定出迎新兩天各服務(wù)點(diǎn)、各時(shí)間段的具體人員值班安排表,將“安排表”發(fā)到各部長(zhǎng)的qq郵箱上。屆時(shí)請(qǐng)各部長(zhǎng)注意查收,并及時(shí)將值班人員安排情況通知到表中所涉及到的各部人員。

7、活動(dòng)期間各服務(wù)點(diǎn)帳篷、桌椅的搬出由各點(diǎn)每天a時(shí)間段的值班人員負(fù)責(zé),搬回由c時(shí)間段值班人員負(fù)責(zé),用完后帳篷由外聯(lián)部負(fù)責(zé)歸還。

8、活動(dòng)期間組織部負(fù)責(zé)做好各點(diǎn)各時(shí)間段的簽到工作,并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)、督促工作。

工作要求:

1、迎新工作具有較大的意義,望相關(guān)人員特別是各部部長(zhǎng)能夠引起重視,以積極的態(tài)度做好該項(xiàng)工作。

2、各部部長(zhǎng)明確各部所屬職責(zé),做好相關(guān)的工作部署。若對(duì)本文中所安排的工作有疑問(wèn)請(qǐng)及時(shí)與鄭杰同學(xué)聯(lián)系。

3、本“工作安排”只發(fā)給各部部長(zhǎng),各部部長(zhǎng)及時(shí)將文中所涉及到的必要或重要信息反饋給各部相關(guān)人員。

4、迎新工作需要工作人員自身對(duì)學(xué)校基本情況、新生報(bào)到程序等信息有一定的了解,對(duì)相關(guān)內(nèi)容不清楚的人員請(qǐng)主動(dòng)去了解。

5、迎新工作過(guò)程中希望各工作人員謹(jǐn)記志愿者精神以展示我青

年志愿者協(xié)會(huì)的良好校園形象。

主席簽字:

----組織部 二〇一〇年八月十日

__________

迎新工作安排會(huì)議篇二

2011年教育學(xué)院迎新生人員安排表

為了更好的服務(wù)新同學(xué),也為了協(xié)助老師更好的完成迎新生工作,我們以“服務(wù)新生,奉獻(xiàn)自我”為宗旨,從而營(yíng)造良好活潑的校園氣氛,現(xiàn)將我院迎新生工作人員安排如下:

總負(fù)責(zé):鐘松林王濤

北院門口:(6張桌子,10把椅子)

組長(zhǎng):陳金平陸洋

組員:6個(gè)(2女4男)

教學(xué)樓二樓大廳:(3張桌子,6把椅子)

組長(zhǎng):衛(wèi)鑫鑫

副組長(zhǎng):周春霞趙迪

組員:6個(gè)女生(有一個(gè)在輔導(dǎo)員辦公室?guī)兔Γ?/p>

南院圖書館:(1張桌子,2把椅子)

組長(zhǎng):徐曉龍

組員:3個(gè)女生

南院宿舍樓區(qū):

組長(zhǎng):覃孟院王彥若

組員:4個(gè)(2男2女)

附:

1、南北院桌椅的借還各由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

2、各個(gè)地點(diǎn)組長(zhǎng)安排人員,提暖瓶,紙杯。

2011年8月19日青海師范大學(xué)教育學(xué)院

迎新工作安排會(huì)議篇三

經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院2011年迎新工作安排

學(xué)生工作組:(人數(shù)共計(jì):50人)

總負(fù)責(zé)人:孫炳輝 ***

1、接待登記組(11人):接待新生并負(fù)責(zé)新生信息的錄入及分派人員引領(lǐng)等工作。

組長(zhǎng):白 云 ***

一組成員:王鵬麗、范婷婷、江品賢、蔡嬪、陳亮亮 二組成員:索佳佳、楊曉鴻、宋娟、王海燕、張盼

2、引導(dǎo)組(34人):協(xié)助新生搬運(yùn)行李、負(fù)責(zé)引導(dǎo)家長(zhǎng)繳費(fèi)、領(lǐng)入宿舍安頓。

第一組、組長(zhǎng):于浩淼 ***石磊 ***武靜杰 ***

成員:張鴻鵬、王延強(qiáng)、趙振華、林佳鑫、張新曉、胡榮、盛麗娟、司曉燕、馬晶璐、劉彬粟瑞婷、李然、譚紅丹、李夢(mèng)雅、第二組、組長(zhǎng):張林鵬 ***王冠群 ***黃秀娟 ***

成員:秦皓、張巨陽(yáng)、王禹哲、高楊、朱正、胡科朱凌晨、龍志橋、馮川川、喬陽(yáng)馮盼云、唐清、胡紅雨、陳欣、3、新聞組(3人):負(fù)責(zé)迎新相片采集等通訊工作。

組長(zhǎng):趙麗 ***

成員:袁順、付靜

4、車管組(2人):負(fù)責(zé)三輪車協(xié)助搬運(yùn)行李等校園內(nèi)迎新工作。成員:賀玉坤、曾世雄

涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)

2011年6月

迎新工作安排會(huì)議篇四

大氣物理學(xué)院2008級(jí)新生接待安排

一、接待時(shí)間:9月10日6:00—23:00

二、接待地點(diǎn):校新體育館、接送汽車??空?、新生宿舍(男生:中苑22棟/65人、碩園d棟/33人;女生:中苑26棟/64人、中苑新宿舍h棟/40人)

三、接待人數(shù):學(xué)生202人(98名男生、104名女生)

預(yù)計(jì):早上6:00—11:30接待人數(shù)為總?cè)藬?shù)的60%—80%;其余時(shí)間接待人數(shù)為總?cè)藬?shù)的20%—40%

四、接待流程:(6:00—11:30,11:30—17:00,17:00—23:00)

1.人員安排(一共分三組組)

a組:(舉牌,接送車??空竞蠼右律?,負(fù)責(zé)把新生送到體育館并帶回,同時(shí)把住碩

園的新生會(huì)回宿舍)

楊思祥(***)張?zhí)瘢?**)學(xué)習(xí)部和生活部接引新生,宣傳部舉牌 b組:(負(fù)責(zé)登記新生情況,發(fā)放新生材料、飯卡、宿舍鑰匙,收取錄取通知書(下班聯(lián))、新生檔案(或移交證明)、高等學(xué)校學(xué)生及家長(zhǎng)情況調(diào)查表、戶口遷移證及社會(huì)關(guān)系表,指甲長(zhǎng)得一封信。詢問(wèn)有無(wú)貧困證明)

景曉琴(***)外聯(lián)部和秘書部負(fù)責(zé)接待

c組:(負(fù)責(zé)將住在中苑的新生帶入宿舍(中苑22,25棟))

楊鈞峰(***)負(fù)責(zé)把新生送回宿舍,在大禮堂門口

d組:(負(fù)責(zé)把住中苑新宿舍h棟的新生帶回宿舍)

湯霄(***)負(fù)責(zé)把新生送回宿舍,在實(shí)驗(yàn)中心(萬(wàn)象路)

2.會(huì)場(chǎng)布置

新生引導(dǎo)宣傳牌2個(gè)

我院院旗1面我院宣傳板1個(gè)筆10支

五、預(yù)算

早、中飯5.0元/人×45人=225.0元

金嗓子4.5元/盒×2盒=9.0元

邦迪(創(chuàng)可貼)4.0元/盒×1盒=4.0元

水6.0元/桶×1桶+1.0元/瓶×12瓶=18.0元

水杯5.0元/袋×2袋=10.0元

黑色中性筆1.5元/支×10支=15.0元

合計(jì):281.0元

五、注意事項(xiàng)

1.迎新人員一定要有禮貌,做到熱情、周到、細(xì)心、耐心,精神面貌要積極向上,給學(xué)生及家長(zhǎng)一個(gè)好的印象。

2.迎新人員一律佩戴工作證,穿著整潔大方得體,不能穿拖鞋。

3.9月10日早上6:00之前一定要把會(huì)場(chǎng)布置好,上午人員到位。

4.吃飯、喝水都不能在體育館里面,學(xué)校統(tǒng)一在體育館提供飲用水。提醒家長(zhǎng)不能在體育館里吸煙。

5.準(zhǔn)備充分,注重協(xié)作,提高效率。

6.新生檔案一定要收。如果學(xué)生沒(méi)有檔案,要問(wèn)清原因,是通過(guò)學(xué)校統(tǒng)一郵寄還是其他方式送達(dá),做好記錄。沒(méi)有檔案的可先報(bào)到,但不能注冊(cè)。

7.家庭特別困難的,聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)老師。

8.總的原則是把學(xué)生安頓好,現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有辦理的手續(xù)以后再辦。

迎新工作安排會(huì)議篇五

文學(xué)院學(xué)生會(huì)2010年迎新工作安排

一、人員安排

1、總體指揮:劉劉姜曉慶

2、總體調(diào)度:劉丹丹程朋高斌孔亞峰

3、各工作組負(fù)責(zé)人:

接待處組長(zhǎng):孔亞峰

報(bào)到處組長(zhǎng):程朋

接送組組長(zhǎng):高斌

飯卡處組長(zhǎng):陳瑋(帶本部干事)宿舍安排組組長(zhǎng):于萍(帶本部干事)物品搬運(yùn)組組長(zhǎng):王政

衛(wèi)生監(jiān)管組組長(zhǎng):劉東(帶本部干事)總物品處組長(zhǎng):劉玉(秘書處干事)

4、各班隨班主任工作人員:

1班:徐雯

2班:劉東

3班:蘇潔

4班:董沁

5班:高兵

6班:賈月鳳

7班:宋燕語(yǔ)

8班:王政

9班:張明超

編導(dǎo)一班:葛海燕

編導(dǎo)二班:黃美雪

5、接送組人員具體分配(每組第一位同學(xué)為組長(zhǎng))

(1)從接待處至報(bào)到處(孔亞峰總體負(fù)責(zé))

a、張赫秦一嚴(yán)韓紀(jì)霖鑒雅婧

b、侯國(guó)婷鄭莉之國(guó)旭

c、郭曉云張冬安留敏

d、陳晗劉蕊安春慧

(2)從報(bào)到處至公寓(高斌總體負(fù)責(zé))

女生公寓:a、楊斐苗琳呂冬華孫曉俊

b、吳菲荊曦沙鷗王菲張?jiān)鲕?/p>

c、王欣姬嬋楊樺李榮桂

d、姜沙袁霞王真真唐甜甜謝振超

男生公寓:a、高松陳偉康張濤(0906)

b、趙琦楊健張濤(0909)

c、殷政豐茂盛朱建強(qiáng)

d、李盡愷劉巖田璧豪

備注:生活部和宿管部干事在本部固定崗位。

二、各部門工作分配

1、秘書處

(1)前期物品和材料準(zhǔn)備(所需材料詳見(jiàn)下方)

(2)迎新過(guò)程中的物品管理及回收

(3)人員調(diào)度及安排

2、宣傳部

(1)小刊板制作(共2個(gè),包括歡迎詞和報(bào)到流程介紹)

(2)各種指示牌及指示標(biāo)語(yǔ)

3、宿管部

主要負(fù)責(zé)新生進(jìn)入公寓后的手續(xù)辦理和入住安排等工作

4、生活部

主要負(fù)責(zé)新生的飯卡、水卡等辦理工作

5、衛(wèi)生部

主要負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)到處的衛(wèi)生保持和結(jié)束后的衛(wèi)生清掃等工作

6、其他部門根據(jù)總體安排各司其職。

三、所需物品

1、刊板:3個(gè)大型刊板(學(xué)院介紹、學(xué)生活動(dòng)介紹、考研精英榜)1個(gè)中型刊板(張貼各班學(xué)生名單)

2個(gè)小刊板(歡迎詞、報(bào)到流程介紹)

2、橫幅(2條,接待處和系樓各掛一條)

3、桌椅:接待處1桌2椅

各班報(bào)到處1桌2椅(共11桌22椅)

飯卡辦理處1桌2椅

總物品處1桌2椅

共計(jì) 15桌 28椅

4、其他用品

木棍4根白色麻繩1捆啤酒繩1捆鐵絲1捆鉗子1個(gè)剪刀2把大桶水2桶壓水器1個(gè)喊話器2個(gè)紙杯4包寬膠帶1打雙面膠1打大電池24節(jié)中性筆4盒記號(hào)筆1盒大紅紙10張

5、衛(wèi)生工具:由衛(wèi)生部安排

6、系旗

四、所需材料

1、新生信息表:由學(xué)院準(zhǔn)備,秘書處負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂及分發(fā)接待處 2份總表

報(bào)到處 各班一單份

飯卡處 1份總表

公寓 男女公寓各一總表

學(xué)生會(huì) 2份總表

團(tuán)總支 2份總表

共計(jì)10份總表

2、物品統(tǒng)計(jì)清單:學(xué)生會(huì) 1份

總物品出 2份共計(jì)3份

3、人員安排表:團(tuán)總支1份

學(xué)生會(huì)1份

總物品處 3份共計(jì)5份

4、工作人員簽到表:上午、下午各1份共計(jì)2份5、09級(jí)各班志愿者名單:總物品處 2份6、10級(jí)各班班主任聯(lián)系方式表:由學(xué)院提供。

學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支、接待處各1份

共計(jì)3份

7、新生宿舍安排表:由宿管部準(zhǔn)備。

各班1單份為1總份,男女生公寓各1總份學(xué)生會(huì)1總份團(tuán)總支1總份

共計(jì)5總份

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