每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。
英語寶典篇一
一、論文寫作的重要性
1、是檢驗學(xué)術(shù)能力和學(xué)術(shù)水平的標(biāo)尺；
2、是高等院校存在和發(fā)展的需要；
3、是學(xué)生取得學(xué)位資格的需要。
學(xué)年論文為2學(xué)分；畢業(yè)論文為8學(xué)分。
4、是大學(xué)四年學(xué)習(xí)的智慧結(jié)晶，是最高和最后的成果體現(xiàn)
5、是同學(xué)們保留在學(xué)校的終身檔案的主要資料
二、論文寫作中的不良現(xiàn)象
1、抄襲
2009年，國家教育司司長在一次對高等教育發(fā)展方向的座談會上談到，我國目前碩士研究生和博士研究生論文抄襲的現(xiàn)象到了無法容忍的地步。
2006年8月16日，在大學(xué)校長論壇會上，中國人民大學(xué)、北京師范大學(xué)、北京外交學(xué)院、中國農(nóng)業(yè)大學(xué)、中央財經(jīng)大學(xué)、北京語言大學(xué)、華中科技大學(xué)等七所大學(xué)聯(lián)合發(fā)表聲明，要求取消“研究生畢業(yè)必須發(fā)表論文”的規(guī)定。
華中師范大學(xué)涂艷國教授、首都師范大學(xué)教授陶東風(fēng)、中國人民大學(xué)教授顧海兵等都主張取消本科畢業(yè)論文或者改變論文的寫作形式。
2009年10月，四川大學(xué)文學(xué)與新聞學(xué)院教授張小元 向媒體發(fā)出：“本科論文?太水?，形同雞肋，不如取消。擬從2010年起在教學(xué)計劃中刪除畢業(yè)論文，而以在報上發(fā)表新聞作品、評論等有具體篇目及質(zhì)量要求的畢業(yè)設(shè)計來代替。
2、拼湊
3、代寫
4、購買
三、學(xué)術(shù)作弊的嚴(yán)重后果
（一）因?qū)W術(shù)不端而受到處理的老師 1、2009年3月原藥學(xué)院副教授賀海波被開除出教師隊伍；賀海波所在的中藥藥理研究室主任吳理茂被解聘；現(xiàn)任院長、中國工程院院士李連達(dá)任期屆滿，不再續(xù)聘。浙江大學(xué)明確表示將嚴(yán)格依照法律和校紀(jì)校規(guī)，發(fā)現(xiàn)一起，嚴(yán)肅查處一起，不管涉及到誰，都不姑息。2、2009年5月西南交大副校長黃慶的博士論文抄襲事件被取消學(xué)位，撤銷研究生導(dǎo)師資格，并將處理結(jié)果上報國務(wù)院學(xué)位辦備案。2010年1月5日天府論壇：西南交大現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)名單有變:副校長黃慶消失 3、2008年12月武漢理工大學(xué)校長周祖德的博士生謝鳴以導(dǎo)師及其本人的名義向“第二屆全國智能制造學(xué)術(shù)會議”投了一篇抄襲至智利學(xué)者羅伯特·卡迪納斯的論文。大會組委會發(fā)現(xiàn)問題后，由組委會主任、中科院院士熊有倫主持向周祖德提出了警告，該文章也沒有被采納。此事過去將近一年時，又重新被人揪出，取消了謝鳴的博士授予資格，周祖德被武漢理工大學(xué)學(xué)術(shù)委員會通報批評并被要求向全校師生致歉，然后在2009年底的全國院士資格評審中，周被取消了資格。因為同樣的事件、與其同時被取消資格的還有浙江大學(xué)的葉志鎮(zhèn)教授、中國科學(xué)院大氣物理研究所高守亭研究員等。
4、復(fù)旦大學(xué)外文學(xué)院、五官科醫(yī)院和信息學(xué)院各有一位教師涉嫌作弊，進(jìn)行通報批評、停止招收研究生、辭去領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)等處理，涉案的學(xué)生被開除學(xué)籍。
5、鄭州大學(xué)決定，對新聞與傳播學(xué)院副院長賈士秋學(xué)術(shù)不端行為嚴(yán)肅處理，免去其新聞與傳播學(xué)院副院長職務(wù)，解除教授聘任。6、2009年4月：上海大學(xué)博導(dǎo)陳湛勻因論文抄襲被撤行政職務(wù)。
此外，廣州中醫(yī)藥大學(xué)校長徐志偉博士學(xué)位論文抄襲、遼寧大學(xué)副校長陸杰榮、北京大學(xué)人民醫(yī)院血液病研究所所長黃曉軍、云南中醫(yī)學(xué)院院長李慶生（一稿多投）、中國政法大學(xué)商學(xué)院教授金仁淑、楊帆等等均因?qū)W術(shù)作弊受到處理。
（二）因?qū)W術(shù)不端而受到處理的學(xué)生 1、2008年10月華中師范大學(xué)學(xué)生賈某因抄襲被檢舉而受到取消碩士研究生資格的處罰；
2、東北財經(jīng)大學(xué)某學(xué)生抄襲的南京財經(jīng)大學(xué)某學(xué)生的論文被取消學(xué)位
3、北師大博士生楊倫因抄襲，學(xué)校取消了其博士學(xué)位
4、華中師大碩士生胡春林2004年6月畢業(yè)，因論文抄襲2009年6月2日被學(xué)校取消碩士學(xué)位
5、東北財經(jīng)大學(xué)2009年5月撤銷了已于２００７年畢業(yè)的碩士生袁新經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士學(xué)位，并收回已發(fā)放的碩士學(xué)位證書。
6、西北工業(yè)大學(xué)研究生院學(xué)位辦主任剽竊論文，撤銷其博士生資格，調(diào)離“學(xué)位辦主任”的崗位。
（三）學(xué)術(shù)論文抄襲留給學(xué)生的潛在影響
1、升學(xué)
武漢科技大學(xué)研一學(xué)生因本科結(jié)業(yè)論文涉嫌剽竊，選擇了跳東湖自殺。
2、升職
湖北宜城29歲市長周森鋒被指兩篇論文都是抄襲，清華大學(xué)正在核查。
3、社會評價
趙薇畢業(yè)論文被疑抄襲
（四）對學(xué)術(shù)論文抄襲的界定
美國現(xiàn)代語言聯(lián)合會《論文作者手冊》對剽竊（或抄襲）的定義是：“剽竊是指在你的寫作中使用他人的觀點或表述而沒有恰當(dāng)?shù)刈⒚鞒鎏??！@包括逐字復(fù)述、復(fù)制他人的寫作，或使用不屬于你自己的觀點而沒有給出恰當(dāng)?shù)囊?。?抄襲行為認(rèn)定：
1、觀點抄襲；
抄襲別人的觀點不注明出處。
2、句子抄襲；
照抄他人文章的原話，不加引號，即使在文后有參考文獻(xiàn)提示，也屬抄襲。
3、過多引用別人的原話；
過多引用他的原話，即使加了引號，也算抄襲。一般來說，同一引用處超過三句以上，整篇文章中引用他人的內(nèi)容超過10%。
4、句子重新組織，但是整個段落和別人的非常相似； 尤其關(guān)鍵動詞幾乎一樣，句子結(jié)構(gòu)也一樣，同樣算抄襲。
除以上這些事項外，以下處理后的論文仍然屬于剽竊（1）鏟除其中幾句；（2）把句子順序顛倒；（3）增加幾句；（4）只改變一些動詞和少量的詞，但是整體結(jié)構(gòu)一樣。
(五)學(xué)術(shù)論文的檢測 學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)
(六)對有抄襲行為的論文的處理
中國政法大學(xué)2008年對于學(xué)位論文抄襲剽竊處理的標(biāo)準(zhǔn),抄襲剽竊占論文總字?jǐn)?shù)10%以下,修改論文,一周后、半年內(nèi)答辯;占到10-25%,修改論文,半年后、一年內(nèi)答辯,或取消學(xué)位申請資格;如果占到25%以上,取消學(xué)位申請資格。2010年,將標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為3%以下,3-10%,10%以上三個階段處理。
湖南大學(xué)、湖南師范大學(xué)均表示本科畢業(yè)生的論文也要納入學(xué)術(shù)論文的檢測范圍。
四、學(xué)術(shù)論文的寫作規(guī)范
（一）選題
1、選題的意義
選題決定著論文的價值也關(guān)系著學(xué)術(shù)研究的成敗, 選對了題等于完成了論文工作的一半。
2、選題的原則
（1）論文的選題要符合專業(yè)培養(yǎng)目的和要求；（2）要有研究價值（要有探索和創(chuàng)新空間）；（3）要有應(yīng)用價值；
（4）要切實可行（一是指導(dǎo)老師的條件；二是自身的能力、資料、興趣等）。
3、選題的途徑
（1）急待解決的問題,尤其是與現(xiàn)實領(lǐng)域有關(guān)國計民生的重大問題； ①關(guān)鍵問題;②迫切問題。
（2）科學(xué)上的新發(fā)現(xiàn),新創(chuàng)造；（3）空白的填補；（4）通說的糾正；（5）前說的補充；
4、選題的方法
（1）參考選題指南；
（2）找到你的專業(yè)專長、愛好或者熟悉的內(nèi)容；
（3）到文庫中進(jìn)行檢索，找出目前學(xué)術(shù)研究的空域。
（二）定題
1、準(zhǔn)確、完整；
淺談知識經(jīng)濟(jì)下的人力資源
2、簡煉；
一般不要超過20個字，題目實在太長，則在主標(biāo)題下采用副標(biāo)題。
如：企業(yè)人力資源激勵機(jī)制管理探析——以聯(lián)華國際（集團(tuán)）有限公司為例 論戰(zhàn)略性員工培訓(xùn)體系構(gòu)建——我國民營企業(yè)員工培訓(xùn)體系淺析
3、醒目； 要有吸引力。
4、得體。
（1）題目不能定得過大； 試論人力資源管理（2）用詞不能失當(dāng)；
基于勝任力模型的企業(yè)培訓(xùn)研究 中小企業(yè)人力資源問題研究（3）用語不能隨意。如何通過招聘選拔人才
（三）學(xué)術(shù)論文的基本構(gòu)成
1、前置部分:題名 ,論文作者,摘要,關(guān)鍵詞
2、主體部分:緒論(引言,導(dǎo)論,序論,引論)、本文、結(jié)論,注釋,參考文獻(xiàn),后記。
（四）學(xué)術(shù)論文的基本邏輯及格局 一般而言，要求按照： 提出問題； 分析問題； 解決問題。
但通常要求分為3-5個部分安排。(五)學(xué)術(shù)論文的細(xì)節(jié)要求
1、內(nèi)容與題目相適應(yīng)；
我國中小企業(yè)人力資源管理問題淺析 女大學(xué)生就業(yè)問題探析
試論民營企業(yè)人力資源管理問題
國企人力資源管理中的激勵問題探析 中小企業(yè)培育核心競爭力問題初探
2、摘要
摘要是以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。具體地講就是研究工作的主要對象和范圍，采用的手段和方法，得出的結(jié)果和重要的結(jié)論。通常以200-300字為宜。內(nèi)容提要
3、關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞是用于表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容，方便讀者進(jìn)行檢索的工具。提升執(zhí)法質(zhì)量考評制度價值的思考
4、注釋與參考文獻(xiàn)
注釋是指對具體引用的標(biāo)注或解釋；
參考文獻(xiàn)是指某一著作或論文的主要觀點、整體內(nèi)容的參考或借鑒。
5、標(biāo)序
一、（一）
1、（1）① 附件一：湘潭大學(xué)畢業(yè)論文（設(shè)計說明書）文本要求
一、字?jǐn)?shù)要求：8000字以上
二、打印要求
(一)用a4紙打??；左邊距3厘米、右邊距2厘米、上邊距3厘米、下邊距2.5厘米；行距20磅；頁碼居中(二)字體、字號要求 1.封面
(1)湘潭大學(xué)、畢業(yè)論文（或畢業(yè)設(shè)計說明書）（隸書、小初號字、加粗）
(2)題目、學(xué)院、專業(yè)、學(xué)號、姓名、指導(dǎo)教師、完成日期（宋體、3號字、加粗）2.論文（設(shè)計說明書）
(1)目錄 各章節(jié)標(biāo)題（宋體、4號），其余（宋體、小4號）。(2)中文題目（宋體、3號字、加粗），中文摘要、關(guān)鍵詞（宋體、5號字，“摘要”、“關(guān)鍵詞”五個字用宋體、小4號字、加粗）；英文題目（times new noman, 3號字），英文摘要、關(guān)鍵詞（times new noman, 小4號字）；正文（宋體、小4號字）；英語專業(yè)正文（times new noman,4號字）
(3)一級標(biāo)題（宋體、3號字、加粗）；二級標(biāo)題（宋體、4號字、加粗）(4)注釋、參考文獻(xiàn)、附錄（宋體、5號字）
三、論文（設(shè)計說明書）編排順序 1.封面
2.畢業(yè)論文（設(shè)計）任務(wù)書 3.畢業(yè)論文（設(shè)計）評閱表
4.畢業(yè)論文（設(shè)計）鑒定意見（以上參見教務(wù)處網(wǎng)頁）5.目錄
6.中文題目、摘要、關(guān)鍵詞；英文題目、摘要、關(guān)鍵詞 7.正文（含引言）8.注釋、參考文獻(xiàn)
9.附錄（計算機(jī)程序、譯文及原件等）附件二：引言應(yīng)包括的基本內(nèi)容 1.敘述該選題的目的和現(xiàn)實意義；
2.敘述該選題的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀，代表性研究成果或研究進(jìn)展情況等； 3.敘述該選題的研究方法（技術(shù)路線）、主要觀點、創(chuàng)新之處等。
附件三：關(guān)于注釋和參考文獻(xiàn)的說明
一、關(guān)于注釋
在論文寫作中，有些問題需要在正文之外加以闡釋和說明，這種闡釋和說明就是注釋。按功用可分為兩類：一是補充內(nèi)容的注釋，如在行文中，對讀者不易理解的概念、不太熟悉的事件及其他不便在正文展開論述，而又不能不告訴讀者的，可在注釋中說明。另一類是說明資料來源的注釋。
畢業(yè)論文的注釋一律采用尾注的形式，即先在正文中將被注釋的文字用上標(biāo)形式列出注釋的序號，然后在正文后的注釋部分按序號順序把注釋逐個列出。注釋的格式舉例：
1.圖書 著者.書名[m].出版地:出版者，出版年:頁碼.張隆溪.《比較文學(xué)譯文集》[m],北京：北京大學(xué)出版社,1982年,第6頁.2.期刊 作者.篇名[j].刊名，出版年份,卷號(期號):頁碼.李繇.《論化妝品生產(chǎn)企業(yè)的人力成本管理》[j].長沙：湘潭大學(xué)學(xué)報，2010年第5期，第24頁.3.報紙 作者.篇名[n].報紙名稱，日期，版次.馬路.《湘潭市旅游企業(yè)人力資源管理市場化研究》[n].湘潭：湘潭日報，2010年9月28日，第5版.二、關(guān)于參考文獻(xiàn)
在論文（說明書）寫作中參考了前人的工作和研究成果，需在畢業(yè)論文（說明書）中體現(xiàn)出來，即為參考文獻(xiàn)。格式舉例： 1.專著
[序號]作者.文獻(xiàn)題名[m].出版地：出版者,出版年.起止頁碼.沈璐.《旅游業(yè)人力資源管理概論》[m].武漢：湖北人民出版社，2009年出版，第82-105頁 2.期刊文章
[序號]作者.文獻(xiàn)題名[j].刊名，年，卷（期）：起止頁碼.3.論文集中的析出文獻(xiàn)
[序號] 析出文獻(xiàn)作者.析出文獻(xiàn)題名[a].原文獻(xiàn)作者.原文獻(xiàn)題名[c].出版地：出版者，出版年,析出文獻(xiàn)起止頁碼.4.報紙文章
[序號]作者.文獻(xiàn)題名[n].報紙名，出版日期（版次）.5.電子文獻(xiàn)
[序號]作者.文獻(xiàn)題名[電子文獻(xiàn)及載體類型標(biāo)識].電子文獻(xiàn)的出處或可獲得地址, 發(fā)表或更新日期/引用日期(任選).(六)學(xué)術(shù)論文的寫作方法與技巧
1、研究材料；
2、歸納總結(jié)；
3、擬定提綱；
4、分段寫作；
5、整體照應(yīng)。
（1）如何加強(qiáng)對資料的研究？
國營企業(yè)人力資源管理激勵問題探討 先直接再間接
“國營企業(yè)”（643條）——在結(jié)果中檢索 “激勵”（186條）
“人力資源管理”（15755條）——在結(jié)果中檢索 “激勵”（434條）
公共部門人力資源管理激勵問題； 企業(yè)人力資源管理激勵問題； 酒店人力資源管理激勵問題； ……
（2）如何歸納總結(jié)？ 求同存異 去粗取精
反復(fù)掂量、反復(fù)比較 提煉升華
（七）人力資源管理專業(yè)畢業(yè)論文選題
人力資源管理專業(yè)學(xué)生可從以下個方面選題進(jìn)行論文寫作：
一、人力資源管理
（一）人力資源管理的作用、價值、地位等
1．論人力資源管理在企業(yè)管理（或國有企業(yè)、私營企業(yè)、中小企業(yè)等）中的重要性 2．如何在中小企業(yè)（或國有企業(yè)、私營企業(yè)、家族企業(yè)等）落實人力資源管理職能
（二）人力資源管理理論的運用
1．論強(qiáng)化理論（或期望理論、需求層次理論、雙因素理論等）在人力資源管理實踐中的運用
2．人本管理理論探析（或如何在企業(yè)管理中落實以人為本的理念、以某企業(yè)為例分析人本管理在企業(yè)管理中的作用等）
（三）人力資源管理手段與方法
1．論人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與運用
2．如何在組織管理中建構(gòu)個性化管理機(jī)制（或以某個組織為例探討個性化管理在組織管理中的地位與作用等）
3．論某組織的員工忠誠度（或滿意度）建設(shè)（或員工忠誠度與滿意度在企業(yè)管理中的作用等）
4．如何提高知識型員工（企業(yè)核心員工）的忠誠度（與滿意度）5．論情緒管理在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用（與作用）
（四）人力資源管理模式
1．國營企業(yè)（或民營企業(yè)、大中小型企業(yè)、家族企業(yè)等）戰(zhàn)略人力資源管理模式探究 2．區(qū)域性（如沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)、中國西部地區(qū)等）人力資源管理模式（及發(fā)展趨勢）探析
3．員工差異化管理模式淺議 4．論大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)模式選擇
5．某企業(yè)（或經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)、中西部地區(qū)、國有企業(yè)、私營企業(yè)等）管理創(chuàng)新模式探析
（五）人力資源管理問題研究
1．論國營企業(yè)（或民營企業(yè)、中小型企業(yè)、某企業(yè)等）人力資源管理問題及對策
2．論國營企業(yè)（或民營企業(yè)、中小企業(yè)等）核心員工（或知識型員工）管理問題與對策 3．淺談國營企業(yè)（或民營企業(yè)、家族企業(yè)、中小企業(yè)、核心員工、知識型員工）員工流失與管理
4．影響員工流失的組織因素分析
二、人力資源規(guī)劃
（一）宏觀規(guī)劃
1．論我國企業(yè)中的工作分析與人員匹配 2．論職務(wù)分析在我國企業(yè)中的應(yīng)用 3．我國勞動力成本上升的原因分析
（二）中國農(nóng)村勞動力研究 1．中國農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移探析 2．我國農(nóng)村勞動力素質(zhì)分析 3．農(nóng)村勞動力就業(yè)狀況分析 4．淺議我國農(nóng)村勞動力就業(yè)培訓(xùn)
5．農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)現(xiàn)狀、問題與對策研究 6．某某地區(qū)農(nóng)村人力資源狀況調(diào)查分析 7．農(nóng)民工培訓(xùn)現(xiàn)狀與問題分析
（三）女性（或農(nóng)村女性）勞動力研究 1．女性勞動力就業(yè)狀況分析 2．論女性勞動力就業(yè)障礙分析 3．淺議女性勞動力就業(yè)歧視
4．女大學(xué)生就業(yè)問題探討（女大學(xué)生就業(yè)難問題分析）
三、人力資源招聘、錄用與配置
1．西部（或農(nóng)村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中小企業(yè)、家族企業(yè)等）人才引進(jìn)機(jī)制研究 2．人才招聘問題與對策分析 3．論企業(yè)員工招聘風(fēng)險
4．國有企業(yè)（或私營企業(yè)、中小企業(yè)等）管理人才選拔問題研究 5．企業(yè)重組（或并購、戰(zhàn)略進(jìn)攻等）中的人力資源匹配研究
四、人力資源開發(fā)與培訓(xùn)
（一）人力資源開發(fā)
1．我國中部（或西部）地區(qū)人才（或人力）資源開發(fā)戰(zhàn)略研究 2．人力資源自我開發(fā)問題探析
3．欠發(fā)達(dá)地區(qū)人力資源開發(fā)現(xiàn)狀與對策
4．農(nóng)村剩余勞動力轉(zhuǎn)移過程中的人力資源開發(fā)問題淺論 5．民營企業(yè)人力資源開發(fā)面臨的問題與對策
（二）人力資源培訓(xùn)
1．論培訓(xùn)在企業(yè)人力資源開發(fā)中作用
2．中小企業(yè)（或家族企業(yè)等）員工培訓(xùn)現(xiàn)狀與對策分析 3．淺議家族企業(yè)吸納人才和人才培養(yǎng)問題
4．國有企業(yè)（或民營企業(yè)等）的管理人員培訓(xùn)問題淺析 5．國有企業(yè)（或民營企業(yè)等）人力資本投資的初探 6．論在職培訓(xùn)在企業(yè)管理中的地位與作用
五、人力資源測評
1．論人員素質(zhì)測評（或能力測評、職業(yè)性向測評等）在人力資源管理中的作用 2．研發(fā)人員素質(zhì)測評體系構(gòu)建
3．論中層行政管理人員評價體系建立
六、薪酬與福利管理
1．企業(yè)高管薪酬和公司業(yè)績關(guān)系研究
2．如何建立科學(xué)合理的薪酬激勵機(jī)制與體系 3．知識經(jīng)濟(jì)下企業(yè)薪酬體系設(shè)計及其應(yīng)用
4．關(guān)于企業(yè)（或國有企業(yè)、家族企業(yè)等）年薪制的思考
5．關(guān)于經(jīng)營管理者長期報酬激勵機(jī)制的探討 6．某企業(yè)的薪酬設(shè)計分析
六、績效考評
1．績效管理過程中的關(guān)鍵因素探析 2．論績效管理中的溝通問題
3．淺析人力資源績效評估工具-----平衡計分卡 4．360度考評法的組織與實施
5、論訪談法（或記實法、觀察法等）在企業(yè)管理的運用與建議 6．論中小企業(yè)員工績效考核制度的問題及完善 7．如何開展企業(yè)目標(biāo)管理
8．現(xiàn)代企業(yè)人事測評技術(shù)及其應(yīng)用 9．淺析企業(yè)員工績效考核制度
七、勞動關(guān)系管理
1．民營企業(yè)勞動關(guān)系的協(xié)調(diào)機(jī)制初探 2．論企業(yè)不同生命周期階段員工關(guān)系管理
3．論養(yǎng)老保險基金（或失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等）的籌集與管理
4．如何充分發(fā)揮養(yǎng)老保險基金（或失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等）在企業(yè)管理中的作用
5．現(xiàn)行農(nóng)村合作醫(yī)療保障體系的完善
八、人力資源激勵
1．論企業(yè)人力資源管理激勵機(jī)制的建立 2．論股權(quán)激勵的作用與運用
3．論企業(yè)員工的績效評估與員工激勵 4．企業(yè)管理中的員工激勵問題探討
5．民營企業(yè)（或國營企業(yè)、中小企業(yè)、家族企業(yè)）人力資源激勵機(jī)制的構(gòu)建 6．論企業(yè)員工忠誠度的影響因素及策略 7．知識型員工的激勵機(jī)制研究
8．基于心理契約的知識型員工激勵策略探討 9．企業(yè)中層管理者工作倦怠成因及對策研究 10．論激勵在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的作用 11．溝通在績效管理中的體現(xiàn)研究
九、組織文化建設(shè)
1．中小企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)問題探析 2．企業(yè)道德和企業(yè)社會責(zé)任問題淺議 3．淺談企業(yè)社會責(zé)任
4．企業(yè)文化在人力資源管理中的作用探討 5．論我國企業(yè)文化的建設(shè)與發(fā)展
十、企業(yè)競爭力
1．中小企業(yè)培育核心競爭力問題初探 2．企業(yè)管理執(zhí)行力問題淺論
十一、相互關(guān)系
1．論激勵機(jī)制與企業(yè)人力資源開發(fā) 2．薪酬制度與員工激勵問題初探
3．基于職業(yè)生涯規(guī)劃的企業(yè)員工培訓(xùn)體系的構(gòu)建 4．組織職業(yè)生涯設(shè)計與開發(fā)問題淺論 5．員工職業(yè)生涯設(shè)計與開發(fā)問題探析 6．外資企業(yè)與國內(nèi)企業(yè)人力資源管理比較
十二、就業(yè)
1．農(nóng)村勞動力（或女性勞動力、大學(xué)生）就業(yè)問題芻議 2．論大學(xué)生求職簡歷中虛假信息的甄別 3．論招聘虛假信息分析
英語寶典篇二
當(dāng)代實用寫作秒殺寶典
當(dāng)代實用寫作的范圍：
1.行政公文
2.事務(wù)文書
3.經(jīng)濟(jì)文書
4.法律文書
5.科研文書
當(dāng)代實用寫作的特點：
1.注重實用性
2.講究真實性
3.強(qiáng)調(diào)時效性
4.符合規(guī)范性
5.體現(xiàn)當(dāng)代性
實用文書的要素：
1.主旨
2.材料
3.結(jié)構(gòu)
4.語言
關(guān)于通知：
通知的特點(ppt內(nèi)容,應(yīng)該是一定會考的)：
1.使用的廣泛性
(1)從行文主體上說,不僅國家行政機(jī)關(guān)使用，在事業(yè)單位及社會團(tuán)體，各個部門都可以使用。
(2)從公文內(nèi)容上說,既可以傳達(dá)行政法規(guī)等帶有指令性的內(nèi)容,也可以傳達(dá)工作任務(wù),召開會議等一般性內(nèi)容。
(3)從隸屬關(guān)系上說,即用于下行文(上級對下級),也可用于平行文(同級轉(zhuǎn)達(dá))
2.對象的確指性：通知一般是針對具體單位或個人發(fā)布，受文對象是確指的。
3.寫作的靈活性：通知的寫作靈活自由，形式多種多樣，既可以是發(fā)布重要指示長篇，也可以是轉(zhuǎn)發(fā)文件或告知具體事項的短稿。
通知內(nèi)容要素：標(biāo)題；主送機(jī)關(guān)；正文；生效標(biāo)識
4.通知的類型：
批轉(zhuǎn)性通知（批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)公文的通知）
轉(zhuǎn)發(fā)性通知（轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文的通知）
頒布性通知（發(fā)布或印發(fā)行政法規(guī)，規(guī)章或其他規(guī)范性文件的通知）
指示性通知 上級機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要和本機(jī)關(guān)的權(quán)限范圍，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理或有關(guān)單
位共同執(zhí)行的事項）
關(guān)于計劃：
計劃的特點：
1.目標(biāo)明確務(wù)實 2.措施得利具體 3.進(jìn)程切實可行
（不能定格,要空一行,標(biāo)題要居中,適當(dāng)分為兩行或三行皆可.）
關(guān)于中國教育學(xué)會物理教學(xué)專業(yè)委員會第三屆“全國中學(xué)物
理教學(xué)名師賽”（遠(yuǎn)大·朗威杯）正式會議通知
（同樣,空一行）
廣東?。▍^(qū)、市）教研室、教育學(xué)會中學(xué)物理教學(xué)專業(yè)委員會（以下簡稱“單位”）：（主送機(jī)關(guān)的稱呼,要頂格）
為了推動我國基礎(chǔ)教育課程改革的深入開展，加強(qiáng)教學(xué)研究與交流，促進(jìn)教學(xué)改革、創(chuàng)新與教師專業(yè)化發(fā)展，定于2012年9月24-27日在山東省青島市舉辦第三屆“全國中學(xué)物理教學(xué)名師賽”。大賽由中國教育學(xué)會物理教學(xué)專業(yè)委員會主辦，山東省教育廳教研室、青島市教育局教研室承辦，青島市城陽區(qū)教育體育局、青島城陽第三高級中學(xué)、青島城陽第十中學(xué)、北京新知堂傳媒科技有限公司協(xié)辦。（正文內(nèi)容,空兩格開始,記得分點,內(nèi)容明確清晰）
一、大賽宗旨
1．為全國中學(xué)物理教師提供一個學(xué)習(xí)、交流、研究、推廣教學(xué)新理念和教學(xué)經(jīng)驗的平臺。
2.為建設(shè)研究型中學(xué)物理教師隊伍，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀物理教師創(chuàng)造有利條件
3.充分發(fā)揮中國教育學(xué)會物理教學(xué)專業(yè)委員會的作用，密切學(xué)會與全國廣大中學(xué)物理教師和物理教育工作者的聯(lián)系。
4．促進(jìn)全社會對物理教學(xué)、物理教師和物理學(xué)的關(guān)注，促進(jìn)中學(xué)物理教學(xué)改革的深入發(fā)展。
二、大賽評比內(nèi)容
1．評比內(nèi)容
初、高中物理現(xiàn)場課堂教學(xué)比賽：教學(xué)內(nèi)容以初中物理課程標(biāo)準(zhǔn)、高中物理課程標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，參照大賽舉辦地學(xué)校使用的教科書版本，按大賽舉辦地學(xué)校的教學(xué)進(jìn)度確定比賽內(nèi)容。
2．評比項目
每位選手進(jìn)行一堂課（40分鐘）的現(xiàn)場教學(xué)（選題由組委會應(yīng)時確定），學(xué)生為比賽舉辦地的當(dāng)?shù)刂袑W(xué)生，每堂課學(xué)生人數(shù)在25人左右。參賽選手要上交教學(xué)設(shè)計。比賽成績由課堂教學(xué)（占90%）和教學(xué)設(shè)計（占10%）兩部分組成。
選手所用筆記本電腦和自制儀器等自備，常規(guī)實驗儀器由會務(wù)組負(fù)責(zé)解決。
三其他有關(guān)事宜（時間，地點，善后等其他事項）
1.大賽的具體時間：2012年9月24-27日。
大賽的具體地點：在山東省青島市城陽區(qū)，城陽第三高級中學(xué)、城陽第十中學(xué)進(jìn)行。
2.大賽備選課題的公布時間及網(wǎng)上選擇時間，另行通知。
（切記,發(fā)文機(jī)關(guān)落款一定要右對齊,日期一定要用中文形式,不能用阿拉伯?dāng)?shù)字.）
中國教育學(xué)會物理教學(xué)專業(yè)委員會
二〇一二年五月二十日
計劃其實沒什么好說的,范文在這里.物業(yè)公司防盜演習(xí)計劃
物業(yè)公司防盜演習(xí)計劃提要：本次演習(xí)基本上達(dá)到預(yù)期的目的，通過本次演習(xí)增強(qiáng)了小區(qū)的安全防范意識，同時也提高了安全部應(yīng)對突發(fā)事件的緊急處理能力。
人事計劃部門：物業(yè)公司
計劃時間：
計劃人：周杰倫
負(fù)責(zé)人：羅志祥
演習(xí)目的：
針對四季花城業(yè)主安全防范意識淡薄，部分業(yè)主晚上或外出時經(jīng)常不關(guān)門窗，為了增強(qiáng)業(yè)主的安全意識，增強(qiáng)安全員在值班過程當(dāng)中處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力，采用不通知，緊急集合的形勢予以突然襲擊。
準(zhǔn)備物資：
1、強(qiáng)光手電10支
2、防爆棍50根。
演習(xí)方案：
1、20:00中心接受到z苑9單元602（假設(shè)）紅外報警，中心通知15號崗；
2、20:02趕到z苑9單元602確認(rèn)發(fā)現(xiàn)門被撬，立即通知中心，并強(qiáng)調(diào)剛才上樓梯時發(fā)現(xiàn)一名著深藍(lán)色體恤、黑色短褲、穿波鞋的男子下樓，并確認(rèn)該男子未逃離該組團(tuán)。
3、中心立即通知7號崗、24號、16號、18號分別對住戶大堂、12單元下的架空層、z苑消防北門、5單元與6單元之間圍欄出進(jìn)行封鎖控制，當(dāng)班班長負(fù)責(zé)對組團(tuán)內(nèi)控制的協(xié)調(diào)指揮，副班長負(fù)責(zé)對外圍控制的協(xié)調(diào)指揮
4、及時拉響安全員宿舍緊急按鈕，并通知19號前往傳達(dá)信息，及時通知安全主管、管理處經(jīng)理以及被盜業(yè)主，并在第一時間內(nèi)報警，1號崗打開地樁引導(dǎo)警察進(jìn)入；
5、20:04應(yīng)急分隊趕到現(xiàn)場進(jìn)行地毯式的搜索，20:10警察趕到現(xiàn)場，在警察的配合下20:15分鐘在z苑11單元采光井將其抓獲。
6、20:30上門安撫業(yè)主，公安勘測，并了解損失。
7、集合總結(jié)
演習(xí)總結(jié)：
本次演習(xí)基本上達(dá)到預(yù)期的目的，通過本次演習(xí)增強(qiáng)了小區(qū)的安全防范意識，同時也提高了安全部應(yīng)對突發(fā)事件的緊急處理能力。
但在整個演習(xí)過程中，也存在以下幾點不足：
1、在演習(xí)過程中，少數(shù)安全員在圍堵過程中，存在著走形式，不夠仔細(xì)，缺少自我保護(hù)意識和警惕性。
2、參加演習(xí)人員有個別在演習(xí)過程中不夠嚴(yán)肅，缺乏組織紀(jì)律性。
3、由于演習(xí)采取不通知，緊急集合的形式，有少數(shù)安全員在聽到預(yù)警鈴聲后，未按照防盜突發(fā)事件的流程進(jìn)行圍堵、包抄。
4、現(xiàn)場崗位在與中心的聯(lián)系過程中，顯示出慌張，敘述不夠清晰、簡練。改進(jìn)措施：
1、定期組織類似的突發(fā)事件的演練，來提高安全員的協(xié)調(diào)配和意識；
2、加強(qiáng)個人安全的提示，強(qiáng)調(diào)不管何種類型的突發(fā)事件，要通過集體的團(tuán)隊協(xié)助成叉燒肉物業(yè)公司二〇一二年十二月二十二日
英語寶典篇三
述職報告寫作指導(dǎo)
述職報告是指各級各類機(jī)關(guān)工作人員，主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)的成績、缺點問題、設(shè)想，進(jìn)行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。述職報告的寫作大有學(xué)問，xiexiebang的小編分別從以下六個方面向大家介紹述職報告寫作的一些技巧，以供各位學(xué)習(xí)參考。
一、什么是述職報告
二、如何寫述職報告
三、述職報告的作用與內(nèi)容
四、述職報告寫作的常見誤區(qū)
五、述職報告寫作誤區(qū)的對策
六、述職報告的寫作要領(lǐng)
一、什么是述職報告
述職報告是述職人(代表單位、部門領(lǐng)導(dǎo)集體或領(lǐng)導(dǎo)者個人)為接受考核，就自己履行崗位職責(zé)的情況，從“德、能、勤、績、廉”五方面進(jìn)行自我回顧和評估而寫成的，向主管部門、組織人事部門或本單位的職工群眾，實事求是地陳述自己在一定時期內(nèi)，執(zhí)行崗位職責(zé)的實績、問題和設(shè)想的書面報告。它是總結(jié)報告的一種特殊形式。
二、如何寫述職報告
個人述職報告沒有固定的寫作模式，根據(jù)不同類型和主旨，可靈活安排結(jié)構(gòu)。一般由標(biāo)題、抬頭、正文、落款四部分組成。
1.個人述職報告標(biāo)題
個人述職述職報告的標(biāo)題，常見的寫法有三種：
(1)文種式標(biāo)題，只寫《個人述職報告》。
(2)公文式標(biāo)題，姓名+時限+事由+文種名稱，如《××19××至19××試聘期述職報告》、《20××年至20××年任商業(yè)局長職務(wù)的述職報告》。
(3)文章式標(biāo)題用正題，或正副題配合，如《××年個人述職報告》、《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟(jì)工作一起抓——××造紙廠廠長王××的述職報告》。
2.個人述職報告抬頭
①書面報告的抬頭，寫主送單位名稱“如××黨委”、“××組織部”或“××人事處”等。
②口述報告的抬頭，寫對聽者的稱謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”，或“各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們”。
3.個人述職報告正文
個人述職報告的正文，由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
①開頭
開頭，又叫引語，一般交代任職的自然情況，包括何時任何職，變動情況及背景;崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情況及個人認(rèn)識;對自己工作盡職的整體估價，確定述職范圍和基調(diào)。這部分要寫得簡明扼要，給聽者予一個大體印象。
②主體
主體，是述職報告的中心內(nèi)容，主要寫實績、做法、經(jīng)驗、體會或教訓(xùn)、問題，要強(qiáng)調(diào)寫好以下幾個方面：
對黨和國家的路線方針政策、法紀(jì)和指示的貫徹執(zhí)行情況;對上級交辦事項的完成情況;對分管工作任務(wù)完成的情況;在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些決策，解決了哪些實際問題，糾正了哪些偏差，做了哪些實際工作，取得了哪些業(yè)績;個人的思想作風(fēng)、職業(yè)道德，廉潔從政和關(guān)心群眾等情況;寫出存在的主要問題，并分析問題產(chǎn)生的原因，提出今后改進(jìn)的意見和措施。
這部分，要寫得具體、充實、有理有據(jù)、條理清楚。由于這部分內(nèi)容涉及面廣，量多，所以宜分條列項寫出?！皸l”、“項”要注意內(nèi)在邏輯關(guān)系安排好。
③結(jié)尾
結(jié)尾一般寫結(jié)束語。用“以上報告，請審閱”、“以上報告，請審查”、“特此報告，請審查”、“以上報告，請領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評指正”等作結(jié)。
4.落款
述職報告的落款，寫上述職人姓名和述職日期或成文日期。署名可放在標(biāo)題之下，也可以放文尾。
寫作技巧：
1.標(biāo)準(zhǔn)要清楚。
要圍繞崗位職責(zé)和工作目標(biāo)來講述自己的工作,尤其要體現(xiàn)出個人的作用,不能寫成工作總結(jié)。
2.內(nèi)容要客觀。
必須實事求是、客觀實在、全面準(zhǔn)確。既要講成績,又要講失誤;既要講優(yōu)點,又要講不足;既不能夸大成績,也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務(wù)的情況,才能有助于上級機(jī)關(guān)和所屬單位群眾對自身工作作出全面、準(zhǔn)確、客觀的評價。
3.重點要突出。
抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點著筆,力求詳盡具體,對日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡潔,略作介紹即可。
4.個性要鮮明。
不同的崗位,有著不同的職責(zé)要求,即使是相同的崗位,也由于述職者個人的個性差異,其工作方法、工作業(yè)績也不相同。因此,述職報告要突出個性特點,展示述職者個人風(fēng)格和魄力,切忌千人一面。
5.語言要莊重。
行文語言要樸實,評價要中肯,措詞要嚴(yán)謹(jǐn),語氣要謙恭,盡量以陳述為主,也可寫一些工作的感想和啟示,但不得描寫、抒情,更不能使用夸張的語言。
三、述職報告的作用與內(nèi)容
述職報告是領(lǐng)導(dǎo)干部依據(jù)自己的職務(wù)要求，就一定時期內(nèi)的任期目標(biāo)，向選舉或任命機(jī)構(gòu)、上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、主管部門以及本單位的干部群眾，匯報自己履行崗位責(zé)任情況的書面報告，是干部管理考核專用的一種文體。
述職報告雖以“報告”為名，跟作為黨政主要公文的“報告”卻不是同類文體，內(nèi)容、功能和作者身份都有很大不同。述職報告的內(nèi)容包括任職期間所取得的工作成績、不足和失誤之處以及存在的主要問題，跟總結(jié)倒有不少相似之處。
述職報告可分為述職報告、階段述職報告、任期述職報告等類型。隨著我國干部人事制度改革的進(jìn)一步深化和公務(wù)員制度的實行，作為民主考核干部程序中的一個重要環(huán)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)干部的述職越來越顯出其重要的意義。述職報告作為述職的文本，其作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1.撰寫述職報告是完善干部管理制度的一項重要措施
在崗位職責(zé)明確的前提下，要求擔(dān)任一定職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)干部定期撰寫述職報告，便于干部管理 部門對領(lǐng)導(dǎo)干部的理論水平、道德品質(zhì)、文化修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力進(jìn)行全面細(xì)致的考察，以便根 據(jù)干部自身的發(fā)展趨勢，有計劃有目的地進(jìn)行選拔、培養(yǎng)、使用干部，減少或避免使用干部 中的主觀性和盲目性。
2.述職報告是廣大群眾評議干部的依據(jù)
領(lǐng)導(dǎo)干部在某個崗位上工作一段時間之后，通過述職報告的形式向廣大群眾匯報履行崗位職 責(zé)的情況，讓群眾進(jìn)行審查和評議，這是領(lǐng)導(dǎo)干部接受群眾監(jiān)督、傾聽群眾意見的有效方式，有助于密切干部群眾的關(guān)系，克服官僚主義作風(fēng)。
3.撰寫述職報告有利于干部的自我提高
領(lǐng)導(dǎo)干部在某個崗位上工作一段時間之后，需要通過述職的方式對自己前一段的工作實踐進(jìn)行回顧，總結(jié)以前的工作經(jīng)驗，汲取以前的失敗教訓(xùn)，強(qiáng)化自己的職責(zé)觀念。這對于更好地探索本職工作的規(guī)律，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部自我認(rèn)識、自我學(xué)習(xí)、自我提高有著重要的作用。
述職報告的內(nèi)容，不同行業(yè)、不同層次的領(lǐng)導(dǎo)各不相同。但不論哪一行業(yè)，哪一個級別和層次的領(lǐng)導(dǎo)的述職報告，都應(yīng)該具有以下幾個方面的內(nèi)容：
(一)崗位職責(zé)
述職報告首先要簡明扼要地介紹自己的基本情況，如所任職務(wù)，任職時間。然后要詳細(xì)介紹自己的崗位職責(zé)范圍，即自己分管的工作、任職期間的主要工作目標(biāo)。之所以要詳細(xì)介紹，是因為崗位職責(zé)是群眾評議和干部考核部門衡量述職者是否稱職的標(biāo)準(zhǔn)。同一層次甚至同一職位的領(lǐng)導(dǎo)者因為分工的不同其職責(zé)范圍各不相同，但崗位職責(zé)是任何一個職位都具有的。
(二)指導(dǎo)思想
這是每一位領(lǐng)導(dǎo)干部工作的不可缺少的前提條件。領(lǐng)導(dǎo)干部的工作有其目的性和原則性，那就是站在黨的立場上，依據(jù)黨和國家的政策法規(guī)去觀察事物、分析問題、處理問題，開展工作。沒有正確的指導(dǎo)思想，沒有對黨和國家的方針政策的深入領(lǐng)會，就不可能辨明工作中的是非曲直，看清事物的本質(zhì)，找出存在的問題，采取正確的方法，從而很好地完成自己的本職工作。
(三)主要工作
這是述職報告最主要的內(nèi)容。要向組織向群眾如實地匯報自己所做的主要工作，工作過程中所取得的成績以及由此帶來的經(jīng)濟(jì)和社會效益，工作中出現(xiàn)的失誤以及由此造成的損失，都要一一匯報。具體說來，主要包括下面這些方面：
a、自己主持開展了哪幾項工作，結(jié)果如何;
b、協(xié)助別人開展了哪幾項工作，結(jié)果如何，自己所起的作用如何;
c、在任職期間，黨和國家有哪些方針政策出臺，自己是如何貫徹執(zhí)行的，效果如何;
d、在任職期間，上級有哪些重要的指示，自己是如何落實的，效果如何;
e、在工作實踐中遇到了哪些新的情況和新的問題，自己是如何處理的。
以上各點，都包括成功和失誤兩個方面，不能只說成績，報喜不報憂。
(四)經(jīng)驗和教訓(xùn)
對自身的工作實踐，還要能夠概括出一些規(guī)律性的認(rèn)識，其中包括成功的經(jīng)驗有哪些，今后應(yīng)該如何發(fā)揚;失敗的教訓(xùn)有哪些，今后應(yīng)該如何防止。這部分內(nèi)容要有分析研究、集中概 括，要提高到理論的高度來認(rèn)識。對于教訓(xùn)，則應(yīng)著重分析造成失誤的主客觀原因，明確自己應(yīng)負(fù)什么樣的責(zé)任。
四、述職報告寫作的常見誤區(qū)
在述職報告的撰寫中，最常見的誤區(qū)有以下幾種：
1.將述職與總結(jié)混為一談
述職是對自己履行崗位責(zé)任情況的匯報，因此，述職報告與總結(jié)有相同之處，都有對過去一段時期工作的回顧，都可以談經(jīng)驗、教訓(xùn)，都要求事實材料和觀點緊密結(jié)合等。但是，述職報告與總結(jié)畢竟是兩種不同的文體，因為它們的目的、作用不同，寫作時的側(cè)重點也應(yīng)有所不同。
一是內(nèi)容重點有所不同。
個人總結(jié)的重點在于全面歸納工作情況，表現(xiàn)工作實績;個人的工作述職報告則必須以履行職責(zé)方面的情況為重點，突出表現(xiàn)德、才、能、績，表現(xiàn)履行職責(zé)的能力。因此，寫作時總結(jié)要回答的是做了什么工作，取得了哪些成績，有什么不足，有何經(jīng)驗、教訓(xùn)等。述職報告要回答的則是承擔(dān)什么職責(zé)，履行職責(zé)的能力如何，是怎樣履行職責(zé)的，稱職與否等。
總結(jié)主要運用敘述的方式和概括的語言，歸納工作結(jié)果;述職報告則可以采用夾敘夾議的寫法，既表述履行職責(zé)的有關(guān)情況，又說明履行職責(zé)的出發(fā)點和思路，還要申述處理問題的依據(jù)和理由。
二是涉及的工作范圍不同。
總結(jié)可以把個人所做的全部工作進(jìn)行歸納、概括;述職，述的主要是職責(zé)所在的工作，述職絕不等于個人全部工作的總結(jié)，需要有的放矢。假如你是工廠的一個車間主任,那就該講述如何管理好你們的車間、如何帶領(lǐng)全車間的人完成了業(yè)績指標(biāo)的情況，而不能去講述你同時作為一個工程師做了什么工作，哪怕你的工程師做得再出色，那也不是你要述的職;假如你是學(xué)院里的一個系主任，那就講述一下你是如何領(lǐng)導(dǎo)一個系去開展工作的，除非你是要顯示你在繁忙的工作中依然能履行好自己的主任職責(zé)，或者是想顯示一下自己以身作則、率先垂范，勇于承擔(dān)教學(xué)任務(wù)，否則，大談自己作為一個教師擔(dān)任了多少門課的教學(xué)任務(wù)對述職無甚意義，反而顯得不得要領(lǐng)，離題萬里。
2.只談成績不談失誤
不少述職者在述職時大談特談所取得的成績，但對工作的失誤避而不談，以為這樣就能給大家留下好的印象，卻往往事與愿違。其實，述職時突出成績沒有錯，但只談成績不談失誤既顯得不夠真誠也顯得缺乏正確面對失誤的心態(tài)，因為，大家都知道人無完人，工作的失誤是在所難免的，尤其是聽眾有不少是熟悉的同事。述職時談完了成績，不妨也坦誠地談?wù)劰ぷ鞯氖д`，如果能提出破解之法，自然最好，即使暫時沒有解決辦法，也表明你有直面失誤的勇氣和改進(jìn)的決心，這樣，也容易在聽眾心中獲得加分。
3.泛泛而談，沒有個性
英語寶典篇四
公文寫作要求
標(biāo)題：使用21號華康簡標(biāo)題宋體字 正文：正文用15.5號仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用15.5華康簡標(biāo)題宋體字或黑體字,行距確定為30磅
主送機(jī)關(guān):位于標(biāo)題下第2行(上空1行),使用15.5號仿宋體,左側(cè)頂格 附件:在正文下空1行、左空2字、用15.5號仿宋體字
落款：落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（聯(lián)合行文除外）只標(biāo)識成文日期，加蓋公章，成文日期右空4字，用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“0” 請 示
請示的概念
請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指導(dǎo)、批準(zhǔn)。請示屬上行文。請示的作用在于請示工作并要求上級批復(fù)。請示產(chǎn)生于事前，不可“先斬后奏”，這是請示區(qū)別于報告的主要特征之一。請示的特征：本級機(jī)關(guān)在職權(quán)范圍內(nèi)，上級方針政策已經(jīng)的問題，不必請示而應(yīng)自行處理。一般而言，須向上級請示的問題主要有以下情況：
△屬于上級明確規(guī)定必須請示批準(zhǔn)才能辦理的事項；
△對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度不甚了解，有待上級明確答復(fù)才能辦理的事項；
△工作中發(fā)生了新情況、新世界問題，而又無章可循，有待上級明確指示才能辦理的情況；
△因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定，有待上級重新指示才能辦理的事項；
△因意見分歧，無法統(tǒng)一，難于工作，有待上級裁決才能辦理的事項；
△有章可循，有法可依，可以開展工作，但因事關(guān)重大，為防止工作中失誤，需請示上級審核的事項；
△超出本級權(quán)限，需要上級機(jī)關(guān)明確指示的事項。請示的寫作格式
請示由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期構(gòu)成。
標(biāo)題 一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成。
正文 正文一般由三個部分組成：
（一）請示緣由。提出請示的原因和理由。
（二）請示事項。就是提出有關(guān)問題要求上級指示或批準(zhǔn)，有的要求提出解決問題的建議和意見，供上級機(jī)關(guān)參考。提出的請示，要符合有關(guān)方針、政策，切實可行，不可矛盾上交。
（三）請示要求。應(yīng)明確提出要求解決問題的方法或途徑，常用“是否妥當(dāng)，請批示”、“妥否，請批示”、“如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等等。撰寫請示的注意事項
（一）堅持一事一請示。
（二）請示應(yīng)只主送一個機(jī)關(guān)，切忌多頭主送。
（三）不可越級請示。
（四）不可請示和報告混用。
（五）請示的語氣必須謙恭，不能以決定的口吻說話，在寫請示事項時，只能寫“擬”怎么辦，不能寫“決定”怎么辦。
（六）請示未獲上級批復(fù)前，不得將公文抄送自己的下級機(jī)關(guān)。
（七）為了提高解決問題的效果，在撰寫請示時，可提出兩個或多個解決問題的方案，并指明傾向性意見。
（八）在所陳述的情況和理由比較復(fù)雜的情況下，可用各種附件作詳細(xì)說明，以簡化正文。
（一）概念
請示是適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的一種公文文種。請示的適用范圍是：向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的事項。請示是一種期復(fù)性的上行文，是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)反映并請求幫助解決疑難問題的重要公文，它使下級機(jī)關(guān)通過公文往復(fù)接受上級機(jī)關(guān)的決策意見，解決本機(jī)關(guān)、單位在公務(wù)活動中待處理的具體問題。
陳述意見，請求指示。對在本地區(qū)、本單位即將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的原則性的重大問題，按成規(guī)難以處理的問題；執(zhí)行上級統(tǒng)一規(guī)定有困難的問題等，都可以也必須及時向上級機(jī)關(guān)說明情況并提出建設(shè)性意見，請求上級給予明確指示。
提出問題，請求幫助。在工作中遇到不可預(yù)見的困難，或?qū)鉀Q面臨的問題，本單位、本部門因職權(quán)所限無權(quán)處理，都要迅速向上級反映問題，請求幫助解決。
說明情況，請求裁決。對在工作中遇到的尚無明確規(guī)定的新問題等時，應(yīng)及時上報，請求上級給予指示。
提出建議，請求解決。對有關(guān)政策、法規(guī)或上級機(jī)關(guān)規(guī)定、指示的界限理解不全面、把握不準(zhǔn)確時，要及時請求上級機(jī)關(guān)給予明確、具體解釋。
（二）特點
1、行文方向的定向性
請示只能發(fā)往固定的、明確的上級機(jī)關(guān)，使其予以批復(fù)。
2、行文內(nèi)容的請求性
請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文，具有請求的性質(zhì)。（與報告對比，報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求的公文，具有陳述的性質(zhì)）
3、行文目的的求復(fù)性
請示的目的是請求上級批準(zhǔn)，解決某具體問題，要求作出明確答復(fù)。（與報告對比，報告的目的則在于使上級知道掌握某方面或階段的情況，不要求批復(fù)）
4、行文時機(jī)的超前性 請示所反映的內(nèi)容、涉及的事項一般來說都是即將發(fā)生或?qū)⒁龅降?，行文一般在事前進(jìn)行。下級機(jī)關(guān)只有得到批復(fù)后，即獲得上級機(jī)關(guān)明確指示或批準(zhǔn)，才能按上級的意見進(jìn)行工作，處理有關(guān)問題，決不能“先斬后奏”。（報告則可在事后行文，也可在工作進(jìn)行中行文，一般不在事前行文）
5、請求事項的單一性
請示的事項只能是一件事或一個問題，不能一文數(shù)事，以避免因給上級機(jī)關(guān)批復(fù)造成困難而貽誤工作。（報告可以一文一事，也可一文數(shù)事）
（三）類型
從內(nèi)容、目的的角度，請示通?？煞譃槿缦聨最悾?/p>
1、求示性請示
本單位在工作中出現(xiàn)了新情況，遇到疑難問題，無章可循，且關(guān)系重大，須領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)給予指示；或因情況特殊，難以執(zhí)行現(xiàn)規(guī)定，提出政策性措施，要待上級機(jī)關(guān)批示后再行實施的。
2、求準(zhǔn)性請示
下級機(jī)關(guān)請求上級機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)某事項或開展某項工作的請示，屬于請求批準(zhǔn)的請示。這類請示多用于機(jī)構(gòu)設(shè)置、審定編制、人事任免，重要計劃、決定，重大決策，大型項目安排等事項，這些事項按規(guī)定本級機(jī)關(guān)無權(quán)決定，必須請示上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
這類請示還包括，為完成上級機(jī)關(guān)交辦的事項，或?qū)嵤┍締挝恢匾椖慷鄙偃肆Α⒇斄?、物力，不滿足這些條件就難以成就的，報請上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)調(diào)撥使用。
3、求批性請示
業(yè)務(wù)部門對工作作出安排，提出具體辦法，但不能要求行政機(jī)關(guān)執(zhí)行，便呈請上級機(jī)關(guān)認(rèn)定形成批轉(zhuǎn)性公文。于是，部門意見轉(zhuǎn)化為機(jī)關(guān)的決策，下級機(jī)關(guān)即可照此辦理了。
（四）寫作
1、請示的結(jié)構(gòu)寫法
請示的結(jié)構(gòu)形態(tài)包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款署時等。（1）標(biāo)題
請示的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三者構(gòu)成。有時為簡潔起見，可去掉發(fā)文機(jī)關(guān)，由事由和文種兩部分組成。（2）正文
正文可分三部分：
一是事由（或引據(jù)）。寫明請示的起因，即請求指示和批準(zhǔn)事項的依據(jù)，一般可運用敘事、說理相結(jié)合的表達(dá)方式，說明為什么要請示及請示的緣由，事實要清楚，說理要充分，用語要簡練，把為什么要請示說明白。
二是請示事項（或主體）。寫明請示事項，即要求給予指示、批準(zhǔn)的具體問題和事情，必須敘述清楚，講清問題和事情的基本情況，遇到什么困難，有什么問題，要直陳其事，簡潔明了。如果是請示批撥資金、物資，則應(yīng)寫明需要的金額、品名、規(guī)格及數(shù)量等；如果是請求對某一工作的指示或?qū)μ幚砟稠梿栴}的批準(zhǔn)，則應(yīng)提出自己的意見或處理辦法；如果有兩種以上的方案或意見，則應(yīng)表明自己的傾向性意見，以便于上級機(jī)關(guān)作出正確的判斷和決策，從而得到及時準(zhǔn)確的回答。
三是結(jié)尾（請示要求）。同樣單獨設(shè)段。雖然通常只用寥寥幾筆，都是表明行文機(jī)關(guān)基本要求的部分，要精心設(shè)計，謹(jǐn)慎用字。常用的結(jié)語有“妥否，請批示”，“以上意見當(dāng)否，請批復(fù)”，“上述意見如無不當(dāng)（妥），請批轉(zhuǎn)有關(guān)地區(qū)（部門）執(zhí)行”等。
2、請示的格式要求
一般由秘密等級及保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。
（五）注意事項
1、堅持一文一事。一份“請示”要由上級機(jī)關(guān)同一部門批復(fù)。反之，一文數(shù)事，要由幾個部門回答，則必然貽誤工作。
2、不能越級請示。各級機(jī)關(guān)都有一定的權(quán)限，上下級機(jī)關(guān)之間也有一定的分工和職責(zé)范圍，因此在請示工作時，一般要逐級向上請示。
3、不要多頭主送。一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時送其他機(jī)關(guān)應(yīng)用抄送形式。有的單位認(rèn)為同時向上級幾個部門報送一個請示，會引起重視，殊不知都管都不管，都不予批復(fù)反而誤事。
4、請示原則上不同時抄送下級機(jī)關(guān)。請示中的意見在未被批準(zhǔn)之前并不生效，所請示的事項也常有不予批準(zhǔn)的，因此，除極特殊的情況外，請示原則上不同時抄送給下級機(jī)關(guān)。
5、除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦或特別緊急的事項外，“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。凡屬上級機(jī)關(guān)已有明確規(guī)定，下級單位職權(quán)范圍內(nèi)能夠解決的問題，應(yīng)當(dāng)自行解決，不應(yīng)將矛盾上交。
二、報告
（一）概念
報告是適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時使用的一種公文文種。從上述報告的概念，可以看出，報告的適用范圍是：向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志要求和實際工作需要，為防止需要上級機(jī)關(guān)辦理的意見或建議夾帶于“報告”中，同時考慮新增加了“意見”這個文種，新的公文處理辦法在“報告”的適用范圍中刪去了“提出意見或建議”的內(nèi)容。
報告是屬于陳述性的上行文種，是上下級之間溝通情況，協(xié)調(diào)工作的重要公文。它使上級機(jī)關(guān)能夠及時了解下情，掌握下級機(jī)關(guān)的工作情況，從而更好地指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)正確貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，避免被動，爭取主動，減少工作中的失誤。報告屬使用頻率較高的上行公文，適用范圍較廣，在公務(wù)活動中的意義、作用也比較重要。
反映情況，傳遞信息。了解情況，掌握政策，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的兩大職能。而了解情況是掌握政策的基礎(chǔ)，是實行科學(xué)管理和正確決策的基本要素。通過報告，經(jīng)常向上級機(jī)關(guān)反映情況，傳遞信息，是下級機(jī)關(guān)的一項重要任務(wù)。
匯報工作，爭取支持。定期的階段性工作匯報和不定期的重要工作匯報，使上級機(jī)關(guān)能及時掌握本單位、本部門的工作進(jìn)度情況，有利于取得上級機(jī)關(guān)的支持和幫助。
說明情況，答復(fù)詢問。對上級機(jī)關(guān)提出的詢問，下級機(jī)關(guān)要以報告的形式認(rèn)真負(fù)責(zé)地給予答復(fù)，及時說明情況，便于上級機(jī)關(guān)作出決斷。
（二）特點
1、行文的單向性
報告一般不需要受文機(jī)關(guān)批復(fù)和反饋，屬一種單向行文。
2、時限的不定性
報告所反映的內(nèi)容、涉及的工作，是正在進(jìn)行中（指一個階段已完成）或已經(jīng)完結(jié)的事項，行文可根據(jù)實際情況，隨時進(jìn)行，文于事具有相對的滯后性。
3、內(nèi)容的廣泛性
報告的內(nèi)容一般不受限制，可以是一文一事，也可以是一文數(shù)事，反映多方面的情況。
4、寫法的靈活性 報告種類較多，一般行文篇幅較長，結(jié)構(gòu)安排不拘一格，怎樣分層分段要視具體內(nèi)容和行文目的而定，因文而異。這種文體在寫法上具有相對的靈活性，在文字表達(dá)方式上，以陳述性語言為主。
（三）類型
報告種類較多，可以從用途、性質(zhì)、內(nèi)容等方面劃分。按其行文目的、作用不同，可分為工作報告、一般情況報告、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問報告等等；按起內(nèi)容和表達(dá)的形式不同，可分為專題報告和綜合報告。
工作報告主要是就某一階段工作進(jìn)展的情況向上級機(jī)關(guān)或大會所作的匯報，它著眼于對前一階段的工作總結(jié)，同時一般性的分析存在的問題，并有針對性地提出下步工作的意見。一般情況報告指向上級機(jī)關(guān)反映情況的報告，即及時把本地區(qū)、本單位發(fā)生的重大問題，在一定范圍內(nèi)帶有傾向性的情況，向上級機(jī)關(guān)報告。情況報告與工作報告的不同之處主要在于，情況報告不局限于某一具體工作，不講具體工作進(jìn)展情況，只講客觀存在的或突然發(fā)生的情況。例如向上級機(jī)關(guān)反映自然災(zāi)害的情況，突發(fā)事件的情況。這類報告的特點是時效性很強(qiáng)，發(fā)生的事情，要非常及時的向上級機(jī)關(guān)報告，有些情況要用電話先報告，然后書面報告。答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的報告，顧名思義，例如上級領(lǐng)導(dǎo)對群眾來信來訪中反映的問題，或文件材料中反映的問題，批示下級機(jī)關(guān)查辦，或詢問有關(guān)情況，下級機(jī)關(guān)辦理完畢，需用書面形式答復(fù)上級機(jī)關(guān)。
綜合報告是反映本地區(qū)、本單位全面工作情況的，常常采用工作總結(jié)與工作計劃相結(jié)合的表現(xiàn)形式，如在各類代表大會上所作的“工作報告”。而專題報告則是專門反映本地區(qū)、本單位、某一方面情況的，有時也用于答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
（四）寫作
1、報告的結(jié)構(gòu)和寫法
由于報告種類不同，行文目的不同，寫法也不盡相同。報告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款等組成。（1）標(biāo)題
報告的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三者構(gòu)成，可以根據(jù)需要省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但事由和文種不能省略。（2）正文
報告正文分三部分：
引據(jù)。簡明扼要地講清楚發(fā)文的背景、緣由或依據(jù)，可以成為全文的提要，即“重片言以居要，乃一篇之繁榮”，便于讀者有個總概念。在這部分最后，通常的習(xí)慣性過渡用語是“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”之類，以此領(lǐng)起下文。主體。即報告事項部分，要敘述報告的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容較多，篇幅較長，可采用分題式、分條式或兩者相結(jié)合的方法進(jìn)行敘述。對于工作報告，應(yīng)寫明做了哪些工作，取得哪些成果。然后概括出基本經(jīng)驗，再寫明存在的主要問題和下一步工作意見。對于答復(fù)報告，則應(yīng)強(qiáng)調(diào)針對性，緊緊圍繞上級機(jī)關(guān)的詢問和要求，寫清問題，表明態(tài)度，提出意見。結(jié)語。通常使用以下習(xí)慣性用語：“特此報告”或“專此報告”等；工作報告，結(jié)語可用“以上報告，請審閱”。（3）落款
包括發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時間。
2、報告的格式要求
一般由秘密等級及保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。
（五）注意事項
1、報告寫作的一般要求
在掌握充分材料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀點，然后用簡潔的語言來表述，具體要求做到：（1）主題要明確，思路要清晰；
（2）觀點要鮮明，內(nèi)容要真實、具體；（3）重點要突出，文字要簡練；（4）報告中不能夾帶請示事項。
2、綜合報告的寫作要求
由于綜合報告的特點，因此在撰寫時，往往要匯總各方面的情況和材料，既有正面的，也有反面的；既有具體的，也有概括的；既有典型的，也有一般的，等等。但是報告的篇幅極其有限，因此沒有必要也不可能“包羅萬象”，將所有材料不加選擇一律寫入文中?！熬C合”決不是搞材料堆積，這樣就必須采取正確方法，對所獲取的材料進(jìn)行認(rèn)真的整理和加工，從中遴選出切當(dāng)?shù)?、最能充分而有力的說明問題的材料，以便更好的表現(xiàn)和烘托全文的主旨。要做到這一點，并非輕而易舉之事。一般來講，必須認(rèn)真處理好以下幾種關(guān)系：（1）“點”與“面”的關(guān)系?！包c”是指反映局部問題、個別事例、特殊情況的材料；“面”是反映全局問題、整體概貌、一般情況的材料。在篩選和組織材料時，除運用必要的“面”上的概括材料外，還要運用“點”上的典型材料，二者相輔相成，互為補充。只有這樣，才能使行文內(nèi)容充實具體，說服力強(qiáng)。否則，僅有“點”而無“面”，則必然導(dǎo)致報告內(nèi)容零碎、狹窄，給人以紛亂感；相反，僅有“面”而無“點”，則會使報告內(nèi)容失之空泛，缺乏力度。
（2）“詳”與“略”的關(guān)系。撰寫報告必須對材料進(jìn)行合理的安排和組織，做到重點突出，詳略得當(dāng)；主次分明。對于重點內(nèi)容則詳寫，使之居于主導(dǎo)、突出地位，反之，則略寫甚至不寫。所謂“重點”，一般是指：能夠影響全局的工作或情況的材料；能夠?qū)Ξ?dāng)前或今后工作有重要指導(dǎo)或推動作用的材料，能夠代表和反映本機(jī)關(guān)或本地區(qū)工作中存在的帶有普遍性或傾向性問題的材料，等等。撰寫綜合報告，必須緊緊圍繞這些“重點”內(nèi)容進(jìn)行敘寫，筆墨要凝練、集中；重點材料要詳細(xì)具體，用墨宜多，一般性材料則略寫，惜墨如金。切忌信筆撥灑，平分秋色，不分主次，眉毛胡子一把抓。否則會嚴(yán)重影響報告的質(zhì)量。
（3）“事”與“理”的關(guān)系。“事”即有關(guān)工作或事件情況，“理”即對工作或事件情況進(jìn)行分析、議論。一篇優(yōu)秀的綜合報告還應(yīng)是“事”與“理”的高度統(tǒng)一體。爭取處理好二者之間的關(guān)系是寫好綜合報告的重要環(huán)節(jié)。撰寫時既要將有關(guān)的事實情況詳盡、具體的加以敘述，又要對其進(jìn)行必要的分析，提出問題的實質(zhì)，說明本機(jī)關(guān)已經(jīng)做的工作或擬采取的解決辦法。只有事實，沒有精要的分析，所撰寫的報告必然失于現(xiàn)象的羅列，搞成“流水賬”；相反，只有分析、說理而無必要的事實作基礎(chǔ)和論據(jù)，所撰寫的報告必然失于空洞浮泛。
3、專題報告的寫作要求
專題報告是下級機(jī)關(guān)將本機(jī)關(guān)或地區(qū)的某項工作、某個問題、某一事件或某一方面的情況向上級機(jī)關(guān)所作的報告。根據(jù)具體內(nèi)容的不同，這類報告又包括建議性報告、答復(fù)性報告、檢討性報告，等等。其特點是內(nèi)容集中、單一，篇幅較短，便于上級領(lǐng)導(dǎo)及時閱知和處理。在實際工作中，專題報告的使用頻率極高，而綜合報告則相對較少。要寫好專題報告，需要認(rèn)真把握如下幾個問題：
（1）速度要快。專題報告應(yīng)當(dāng)就工作中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問題及時向上級機(jī)關(guān)作出報告，切莫“貽誤時機(jī)”。
（2）內(nèi)容要專。專題報告要“一事一報”，內(nèi)容明確集中、單一，便于領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握，從而有針對性地作出處理。
（3）情況要實。專題報告對工作過程和成績的表述，對有關(guān)情況的敘寫，必須做到從實際出發(fā)，實事求是。要如實反映事物發(fā)展的本來面目和客觀過程，切忌言過其實，或者為了達(dá)到某種目的，隨意“揚善”或“隱惡”。否則，就會從根本上失去專題報告的存在價值，嚴(yán)重者還會給領(lǐng)導(dǎo)提供虛假信息，造成決策上的失誤，其后果不堪設(shè)想。
（4）篇幅要短。專題報告在文字上應(yīng)力求簡潔，做到短小精悍。要做到這一點，要求公文寫作人員必須深入實際，認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，弄清事物發(fā)生、發(fā)展和變化的全過程，從中提取重點，抓住問題的實質(zhì)。
三、通知
（一）概念
通知是適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項、任免人員。
（二）特點
1、使用范圍的廣泛性。通知是一種非常靈活的文種，在使用主體上，上至國務(wù)院、下至最基層的單位，都可使用。在通知內(nèi)容上，大至國家重大事項，小至單位內(nèi)部一般事項，都可用通知。
2、文種功能的指導(dǎo)性。通知作為下行文時，在文種功能上具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性。特別是部署和布置工作，批準(zhǔn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確處理問題的目的或指導(dǎo)思想、原則、方法和要求等，闡述說明需要做什么、如何做、怎樣做等。通知一般都較為側(cè)重具體部署，因而其指導(dǎo)性十分明顯。
3、行文方向的不確定性。通知一般作下行文，多為上級機(jī)關(guān)向下行文，但在平行單位之間、不相隸屬單位之間也可使用通知，即其也可作平行文。作為平行文時，只能表述告知性或周知性的內(nèi)容。重要的通知，一般在下發(fā)的同時，還要抄送上級機(jī)關(guān)。
（三）類型
通知大體上可劃分為批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、傳達(dá)通知和任免通知四大類：
1、批轉(zhuǎn)通知。批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，常見的有如下幾種情況：
（1）批轉(zhuǎn)重要的行政措施。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)認(rèn)為下級機(jī)關(guān)或所屬部門在其主管或歸口管理的業(yè)務(wù)活動中所確定的重要行政措施，需要有關(guān)部門或下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行的，可用批轉(zhuǎn)通知下發(fā)。（2）批轉(zhuǎn)帶有普遍性的重要事項的解決意見。一個或幾個同級機(jī)關(guān)，就有關(guān)其自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的重要事項的解決，提出處理意見，要求上級機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)，上級機(jī)關(guān)認(rèn)為問題帶有普遍性、處理意見比較準(zhǔn)確、可行的，通過使用批轉(zhuǎn)通知，告知所屬的機(jī)關(guān)遵照執(zhí)行。（3）批轉(zhuǎn)需引起各地重視和執(zhí)行的重要問題。上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)或所屬部門上報的請求上級支持和協(xié)調(diào)的問題，以及上級機(jī)關(guān)認(rèn)為下級機(jī)關(guān)或所屬部門上報的問題帶有普遍指導(dǎo)性的，需引起各地重視或執(zhí)行的，也常用批轉(zhuǎn)通知。這種批準(zhǔn)通知使用上較為普遍。
2、轉(zhuǎn)發(fā)通知。用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)不受等級等的限制，只要符合規(guī)定，均使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。一般而言，需轉(zhuǎn)發(fā)的公文，都應(yīng)當(dāng)是對本地區(qū)、本部門、本機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)有指導(dǎo)意義或借鑒意義的。尤其是對不相隸屬機(jī)關(guān)繁榮公文，本級機(jī)關(guān)特別要具備虛心學(xué)習(xí)、見賢思齊等胸懷，確有作用的，就應(yīng)予以轉(zhuǎn)發(fā)。對上級機(jī)關(guān)的公文，特別要認(rèn)真研究，要本著求精勿濫的精神，區(qū)別處理，使所轉(zhuǎn)發(fā)的公文確實發(fā)揮作用。
3、傳達(dá)通知。用于傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項。主要有：（1）印發(fā)通知。本級機(jī)關(guān)制定的規(guī)章制度，需要下級機(jī)關(guān)或所屬部門執(zhí)行時以通知的形式印發(fā)或頒布。
（2）單項事項通知。要求下級機(jī)關(guān)或所屬部門周知或辦理的事項，如啟用印章，調(diào)整、撤消機(jī)構(gòu)，依據(jù)形勢不同對下級或所屬部門提出不同要求的通知等。
（3）會議通知。以通知召開會議的有關(guān)事項為主要內(nèi)容。一般性的會議，包括時間、地點、內(nèi)容、出席對象即可。大型、重要會議則要詳細(xì)通知。
4、任免通知。任命和免去干部職務(wù)，在地方行政機(jī)關(guān)用通知。如既有任命又有免去干部職務(wù)的，通知標(biāo)題中要有“任免”字樣；只有任命事項沒有免去事項的，只標(biāo)“任命通知”。只有免去沒有任命的，只標(biāo)“免職通知”。
（四）寫作
通知一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等四個組成部分。
1、標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成，有時只用事由、文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受禮機(jī)關(guān)，應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱。
3、正文。一般包括三方面內(nèi)容：第一、引據(jù)。敘述通知的起因由來、背景依據(jù)等。第二、主體。也稱事項，要清楚的表述有關(guān)內(nèi)容、要求等。第三、結(jié)語。一般依據(jù)事項內(nèi)容、要求等的不同而異，如“按照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”、“研究試行”等等。
4、落款。包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。
5、寫作要求：
（1）明確行文目的。首先要明確為什么寫這個通知，通知的主要內(nèi)容是什么、屬于哪一類等，以確定如何寫作。其次要確定寫作的范圍和對象，針對問題，解決問題，依據(jù)實際工作需要確定寫作范圍和對象。
（2）抓住主要內(nèi)容。不同類型的通知，寫法不同。但是，突出重點，抓住主要內(nèi)容，是寫好通知的關(guān)鍵，切忌喧賓奪主，沖淡主要內(nèi)容。
（3）文字表述準(zhǔn)確。首先，受文單位名稱要規(guī)范；其次，應(yīng)說明的情況、應(yīng)執(zhí)行的事項、有關(guān)的時間、地點、條件等，都要作到周密、準(zhǔn)確，以免貽誤工作，造成損失。
（五）注意事項
1、不能超越職權(quán)，給不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)文。不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽或協(xié)調(diào)工作，一般用函的形式。這方面，濫用如錯用最常見的，是一些行政機(jī)關(guān)需召開業(yè)務(wù)上沒有關(guān)系的單位（特別是一些科研機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位等）開會時，往往以會議通知的形式發(fā)出，這實際上是一種越權(quán)行為。正確的做法應(yīng)是發(fā)出邀請函，在函中講明會議的內(nèi)容，邀請其參加。
2、不能混淆公文與事務(wù)文書。公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書，事務(wù)文書則是就某一事務(wù)的曉喻性文書，兩者不能混淆。如將有的經(jīng)常將向公眾告曉的“啟示”誤為“通知”。
3、不能向上級發(fā)通知。通知屬下行文，主送單位是下級機(jī)關(guān)或所屬部門。平行或不相隸屬機(jī)關(guān)需了解的，可用“抄送”的形式，對上級機(jī)關(guān)只能抄送，不能主送下通知。
4、不能與通告混淆。通知和通告時有混淆，因此應(yīng)認(rèn)真辨析其差別。從受文的對象上看，通知的對象一般是行政機(jī)關(guān)，通告的對象是社會公眾。從行文要求上看，通知處需周知的外，有些還需辦理或執(zhí)行，通告則主要是要求遵守或周知。從公文的意義上看，通知的事項只局限于受文機(jī)關(guān)知照或執(zhí)行，通告的事項則具有普遍意義。
四、通報
（一）概念
通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
（二）特點
1、應(yīng)用的廣泛性。通報是適用范圍較廣的文種。各級機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位都可發(fā)通報；通報的內(nèi)容可以是傳達(dá)重要精神、領(lǐng)導(dǎo)指示、或者重要情況，也可表揚典型人和事跡。
2、事實的真實性。真實性是通報的生命，通報的任何情況，都必須是真實的，不能有差錯，更不能胡編亂造。通報的教育、指導(dǎo)作用，從一定的意義上講，體現(xiàn)在事實本身。如果通報的情況、事例不真實，就會起反作用。因此，撰寫通報時必須作到準(zhǔn)確無誤，沒有水分。
3、內(nèi)容的典型性。通報的內(nèi)容都是比較新穎的具有代表性的重要事件。所通報的情況，必須有普遍的教育意義和指導(dǎo)意義，對讀者能起到教育作用和指導(dǎo)作用。一般性的人與事跡，一般不予通報。
4、行文的及時性。無論傳達(dá)精神、溝通信息，還是表彰好人好事、批評錯誤，都要抓住適當(dāng)時機(jī)，才能充分發(fā)揮通報的指導(dǎo)和教育作用。
（三）類型
根據(jù)其適用范圍，按內(nèi)容大體可分為三類：
1、表揚性通報。通過總結(jié)、表彰具有典型意義的先進(jìn)集體或先進(jìn)個人的經(jīng)驗、事跡，使面上的單位和個人有學(xué)習(xí)的榜樣，追趕的目標(biāo)，達(dá)到弘揚正氣、凈化環(huán)境的目的，起到推廣先進(jìn)經(jīng)驗，提高整體工作水平，挖掘潛力，調(diào)動各種積極因素的作用。
2、批評性通報。針對帶有傾向性的問題或代表性的錯誤做法，抓緊典型事跡進(jìn)行解剖，分析其錯誤的性質(zhì)、產(chǎn)生原因以及帶來的惡劣影響，作出對犯錯誤單位或人員的處理決定，以使各方面吸取教訓(xùn)，達(dá)到普遍教育的目的。
3、傳達(dá)性通報。用語傳達(dá)重要的會議精神，本地區(qū)、本部門、本單位工作、學(xué)習(xí)中的重要情況，交流情況，溝通信息，使所屬單位了解工作進(jìn)度，掌握學(xué)習(xí)進(jìn)程，有利于所屬單位能夠站在整體的框架內(nèi)來考慮、安排自己單位的工作、學(xué)習(xí)，達(dá)到樹立全局觀念、均衡發(fā)展、協(xié)調(diào)行動、互相借鑒、取長補短、共同提高的目的。
（四）寫作
通報一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等四部分。
1、標(biāo)題。通報的標(biāo)題一般有兩種類型。一是由由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成，用于鄭重的高層次的發(fā)布內(nèi)容。一是由事由、文種構(gòu)成，用于一般性的通報。
2、主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受禮機(jī)關(guān),應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱。
3、正文。一般包括三方面內(nèi)容：第一、引據(jù)。用高度概括的語言、簡明扼要地托出全文的中心，勾勒出總體輪廓和基本事實。表明發(fā)文機(jī)關(guān)肯定或否定的態(tài)度，提出發(fā)通報的決定或希望。第二、主體。由兩部分組成。一是事實與評析。這是通報的重點和核心。在敘述事實的基礎(chǔ)上，從中提煉出經(jīng)驗或教訓(xùn)，具有示范性的，還要作適當(dāng)評價，概括出典型意義或主要經(jīng)驗；屬于警戒性的，要分析問題產(chǎn)生的原因、危害、應(yīng)吸取的教訓(xùn)等。二是決定。對被通報的內(nèi)容做出評價或處理意見。第三、結(jié)語。即提要求或希望，是前兩部分的落角點。一般依據(jù)通報的目的、內(nèi)容，提出相應(yīng)意見、措施，以求得到落實。
4、落款。包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。
5、寫作要求。
（1）事例要典型。通報要站在全局的高度，放眼整體利益，所通報的事項，必須具有普遍意義，認(rèn)真考慮到全局的指導(dǎo)作用，對干部群眾的教育意義。提煉出的經(jīng)驗教訓(xùn)必須是從通報事例中自然而然引申出來，具有較強(qiáng)的針對性，又具有個性特征。
（2）事實要準(zhǔn)確。通報都必須客觀如實地反映真實情況，對作出的分析、決定，要科學(xué)、準(zhǔn)確、切合實際。
（3）行文要及時。通報的一個重要特點是時間性強(qiáng)，特別是與當(dāng)時政治、經(jīng)濟(jì)、社會形勢相適應(yīng)的事例，一定要及時通報。否則，事過境遷，通報將失去其意義。
（4）要求要可行。通報中提出要求時，要切實估計受文單位的實際情況，提出切實可行的要求。期望過高或一刀切，盲目樂觀或片面悲觀，都會事與愿違，適得其反。
（五）注意事項
1、通知與通報。通知與通報的主要區(qū)別有：一是內(nèi)容范圍不同。兩者雖都有告知的作用，但通知告知的主要是工作情況以及共同遵守的事項；通報則是告知正反面典型或者有關(guān)情況。二是目的要求不同。通知的目的是告知事項，布置工作，內(nèi)容具體，要求明確，有嚴(yán)格約束力。通報的目的不是貫徹執(zhí)行，而是通過表揚先進(jìn)、批評落后，提高認(rèn)識。三是變現(xiàn)方法不同。通知主要是直敘式，通報則常常用敘述、說明、議論等手法，有較強(qiáng)的感情色彩。
2、表彰通報不能與命令、決定混淆。命令是嘉獎有關(guān)單位與人員，被嘉獎的必須是在全國或一個大區(qū)域內(nèi)有重大影響的先進(jìn)典型，一般都伴隨著授予榮譽稱號等。決定與命令相似，程度稍輕，但一般沒有授予榮譽稱號。通報則屬于一般性的表彰。
3、批評通報不能與決定混淆。適用決定懲戒有關(guān)人員時，一般是錯誤或過失比較嚴(yán)重的，影響范圍較大的。通報則屬一般性的，目的多為引起警惕。
4、傳達(dá)性通報不能與公告、通告混淆。公告，主要向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項，偏重于向國外宣布，涉及事項，一是重要，二是法定。通告，主要是向社會各方面公布應(yīng)遵守或者周知事項，具有一定的普遍性，周知對象是有關(guān)方面，無關(guān)方面可不周知。通報則意在使有關(guān)單位和群眾知曉，重在傳達(dá)，影響一般較曉，一般不具有指令性。
五、批復(fù)
（一）概念
批復(fù)是適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項時使用的一種公文文種。從上述概念可以看出，批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下屬單位“請示”事項所用的公文。當(dāng)下級機(jī)關(guān)在工作中遇到疑難問題和不能自行決定的事項，向上級請求指示和批準(zhǔn)時，上級機(jī)關(guān)就應(yīng)當(dāng)通過批復(fù)對請示的事項給予明確的答復(fù)，使其明確行止。
（二）特點
批復(fù)是一種下行公文。除了直接回答所請示的事項以外，無需涉及其他問題。主要特點：
1、行文方向的定向性
批復(fù)只用于答復(fù)有隸屬關(guān)系下級機(jī)關(guān)的請示，它屬于被動行文，提出請示的下級機(jī)關(guān)就是批復(fù)的主送機(jī)關(guān)、批復(fù)的行文對象，目的在于解決下級機(jī)關(guān)在工作中遇到的困難和具體問題。答復(fù)同級機(jī)關(guān)和沒有隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)洽商工作或詢問事項的來文，就不能以批復(fù)行文。
2、行文內(nèi)容的指示性
批復(fù)是上級機(jī)關(guān)針對來文單位請示的具體問題作出的答復(fù)，態(tài)度鮮明，意見具體可行，讓下級機(jī)關(guān)有所遵循，明確行止。3.行文效果的約束性
批復(fù)是上級機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、政策、理論并經(jīng)慎重研究而決定的，其意見不是提供參考，而是請示單位必須遵照執(zhí)行的。
（三）類型
按針對內(nèi)容的不同，批復(fù)可以分為以下幾類：
1、指導(dǎo)性批復(fù)。在答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的同時，進(jìn)而就某一方面的工作或活動提出指導(dǎo)性的要求。
2、具體性批復(fù)。就下級機(jī)關(guān)請示的具體事宜所作的批復(fù)。
3、法規(guī)性批復(fù)。對下級機(jī)關(guān)擬制報批的行政法規(guī)制度給予批準(zhǔn)市使用的批復(fù)。
4、直答性批復(fù)。只對上報請示的單位直接作出的批復(fù)。
（四）寫作
批復(fù)的格式包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款署時。
1、標(biāo)題
批復(fù)的標(biāo)題有兩種寫法。一種是：同意+事由+文種
例如：《關(guān)于同意揭陽市與汕頭市聯(lián)合勘定行政區(qū)域界線協(xié)議書的批復(fù)》 另一種是：事由+文種
例如：《關(guān)于調(diào)整動物防疫網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計劃的批復(fù)》
2、正文
正文是批復(fù)的主要部分，是針對下級機(jī)關(guān)的請示事項所作的具體答復(fù)。一般由引語、主體和結(jié)尾三部分組成。
（1）引語。引語是批復(fù)的第一段或第一句話，這是批復(fù)的根據(jù)。其作用在于表示已經(jīng)知道下級請示的問題，從而引出應(yīng)有的答復(fù)性的文字。一般情況下，引語只要說明下級機(jī)關(guān)有關(guān)請示已經(jīng)“收悉”，表明批復(fù)者的態(tài)度，如“同意??”或“根據(jù)??意見，現(xiàn)函復(fù)如下：??”。
（2）主體。這是批復(fù)的中心內(nèi)容。內(nèi)容簡單的，一般只有一個段落，只表明同意或不同意、應(yīng)該不應(yīng)該；內(nèi)容復(fù)雜的，可以分段，逐條表明態(tài)度，或原則同意，或不擬批準(zhǔn)，或需要補充、修正的地方。
（3）結(jié)尾。批復(fù)結(jié)尾可寫上“此復(fù)”，或不寫。
3、最后蓋上機(jī)關(guān)印章，署明日期。
（五）注意事項
1、內(nèi)容應(yīng)有針對性
批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)針對來文請示的事項，不能答非所問，也不應(yīng)說題外的話。如果有其它意見要告訴請示單位，應(yīng)另外擬文，以通知行文，不能在批復(fù)中“搭單”。
2、表達(dá)應(yīng)直接明確
批復(fù)的表達(dá)要干脆利落，態(tài)度要直率明確，是否同意來文請示或同意采用哪種方案，都要直截了當(dāng)?shù)乇砻鲬B(tài)度，不能含糊其辭，讓人捉摸不定。
3、依據(jù)要充足可行
批復(fù)對于請示事項的答復(fù)，必須以一定的方針政策為依據(jù)，接到下級機(jī)關(guān)來文后，如同意請示所提要求時，可以不說明理由；如不同意來文請示事項時，必須說明一定的理由依據(jù)，作必要的解釋，以理服人。
4、行文要及時
請示的事項都是由于下級機(jī)關(guān)在工作中遇到疑難問題或不能自行決定的事情，為及時、有效地解決工作中出現(xiàn)的問題，批復(fù)的行文要及時，如遷延時日，就會貽誤工作。
六、意見
（一）概念
意見是經(jīng)法定機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人提出或會議通過的關(guān)于如何進(jìn)行某項工作的意見或要求的指導(dǎo)性文書的名稱。意見的作用，主要是推動、指導(dǎo)有關(guān)工作，并為改進(jìn)工作提供參考。
（二）特點
1、指導(dǎo)性。表明主旨。如意見一般內(nèi)容是如何貫徹落實有關(guān)政策；或提出當(dāng)前關(guān)鍵性工作等。
2、約束性。表明上級機(jī)關(guān)的工作意圖、要求，解決問題的工作思路、程序和工作措施；明確分工。
3、及時性。根據(jù)形勢需要和問題的存在而制定相應(yīng)的解決辦法，時效性強(qiáng)。
（三）類型
意見主要可分為兩種：一種是指來自于下級的，一經(jīng)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)，即轉(zhuǎn)化為決策性意見，具有了指導(dǎo)和約束性，如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)〈人事部關(guān)于加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)隊伍建設(shè)促進(jìn)中青年專業(yè)技術(shù)人才迅速成長意見〉的通知》。另一種是出自于上級機(jī)關(guān)的意見，雖然文種叫意見，這里的本質(zhì)含義已不再是參謀建議的意思，具有了指示要求性，如《中共中央關(guān)于〈堅持和完善中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的多黨合作和政治協(xié)商制度〉的意見》。
（四）寫作
意見的組成包括標(biāo)題、正文、落款。
1、標(biāo)題
表明意見的主旨，一般有三種寫法，分別由發(fā)文機(jī)關(guān)、題旨、文種格式組成。如《印發(fā)××關(guān)于××××實施意見的通知》；《轉(zhuǎn)發(fā)××等部門關(guān)于××××××實施意見的通知》；《××關(guān)于××的意見》。
2、正文
一般包括指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、工作任務(wù)、工作程序、工作措施等；正文是意見的主體。表述正文的內(nèi)容可分條開列，也可不分條開列。
3、落款
標(biāo)明轉(zhuǎn)發(fā)意見的上級機(jī)關(guān)或印發(fā)意見的單位、日期。
（五）注意事項
一是政策性要強(qiáng)。所提意見要符合黨的有關(guān)方針、政策。
二是意見要具體，具有一定的操作性。意見的提出既要根據(jù)實際情況，又要考慮可能，確保切實可行。三是要及時。意見多屬為解決現(xiàn)實工作中急待解決的問題而提出來的，時效性是意見的生命。
七、函
（一）概念
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。不相隸屬關(guān)系，包括同一行政區(qū)域內(nèi)的不相隸屬關(guān)系和不同行政區(qū)域的不相隸屬關(guān)系。同一行政區(qū)域內(nèi)的不相隸屬關(guān)系主要是指同一政府下屬的各直屬機(jī)關(guān)，比如省政府下屬的各地級市、各委辦廳局之間的關(guān)系；不同行政區(qū)域內(nèi)的不相隸屬關(guān)系主要是指屬于不同行政區(qū)域的級別相同或不同的機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，比如廣東省政府辦公廳和上海市政府辦公廳之間；另外，不相隸屬關(guān)系還包括政府和非政府的機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系，比如政府和軍隊、企業(yè)（指非本級政府直屬企業(yè)）；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與國家各部、委、辦，比如廣東省人民政府和建設(shè)部等等之間的關(guān)系。
（二）特點
1、內(nèi)容單一、一函一事。函件必須按照一文一事的原則辦理。
2、開門見山、直陳其事。函的一個重要特點就是開門見山，切忌繞彎子、打埋伏、羅嗦不清。通常的函稿多是寥寥數(shù)十字，明快、簡潔，態(tài)度鮮明中肯。
3、措辭樸實、用語得體。函反映的是不相隸屬機(jī)關(guān)之間的公文關(guān)系，因此在措辭要樸實簡明，盡量少用修飾性強(qiáng)的文字和修辭方法，在語氣上要注意平和中正、不卑不亢。當(dāng)然，在具體使用上，采用少量的習(xí)慣性的敬語，以示尊重是必要的。
（三）類型
根據(jù)函的用途，函一般可分為三類：
1、商洽函：用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽事務(wù)，主要包括一些重要的跨地區(qū)的公務(wù)往來、經(jīng)貿(mào)活動、請求其他單位協(xié)助支持等等。
2、問答函：用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間詢問和答復(fù)問題，同時也包括部分告知函，即由于事由具體、簡單的一些通知。
3、請批函：用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項，主要包括本級政府請求上級政府職能部門批準(zhǔn)的事項、轉(zhuǎn)報下級政府或部門的有關(guān)文件、辦公廳（辦公室）代本級政府批復(fù)下級政府部門的請示、非政府部門（主要是企業(yè)和社團(tuán)機(jī)構(gòu)等）請求有關(guān)政府職能部門批準(zhǔn)的事項。
（四）寫作
函主要包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。
1、開頭：發(fā)函原由，簡約說明發(fā)函的目的、理由或依據(jù)。公函開頭最重要的是要開門見山，而不是講形勢、擺道理、做鋪墊。
2、主體：說明商洽、聯(lián)系或請求批準(zhǔn)的事項，或?qū)埵马椀拇饛?fù)。
商洽函的主體主要是提出商洽事項的具體時間、地點、事件，要求對方就某一項或幾項相關(guān)問題提供相應(yīng)的支持、協(xié)助等。問答函的主體則是就某一事務(wù)提出的問題或征詢意見，和相對的答復(fù)意見。請批函也是對應(yīng)關(guān)系，主體分別是請示方就某一問題提出的請示事項和批復(fù)方對此作出的批復(fù).3、結(jié)尾：固定的幾種格式。
商洽函：“具體**事宜，請予接洽/由**單位與貴部聯(lián)系”。問答函：“??現(xiàn)按規(guī)定征求貴部意見，請函復(fù)”。
請批函：“??我省擬同意，現(xiàn)予上報（轉(zhuǎn)報），請審批”。
4、格式：要符合行政機(jī)關(guān)公文格式的要求。函包括公文格式中的全部結(jié)構(gòu)：密級及其期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位等。函一般較少署簽發(fā)人，也不必注明印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，但往往需要注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話，以便對方就有關(guān)問題直接來電了解情況。
（五）注意事項
1、該用函的不要用請示
請示適用于向上級機(jī)關(guān)（存在隸屬關(guān)系）請求指示、批準(zhǔn)，而在不相隸屬機(jī)關(guān)之間的請求批準(zhǔn)事項，則不應(yīng)該使用請示，而應(yīng)用函。
2、該用復(fù)函的不要用批復(fù) 批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)（存在隸屬關(guān)系）的請示事項，在答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)的請示事項時，則應(yīng)使用函。
3、該用函的不要用報告
報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，報告的一個特點就是不要求主送機(jī)關(guān)就報告內(nèi)容作出答復(fù)、批示或進(jìn)一步辦理。因此，在需要對方機(jī)關(guān)答復(fù)、審批、商洽的事務(wù)上，以及答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)的征詢意見時，不能使用報告，而應(yīng)該用函。
4、該用意見的不要用函
意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法，意見與函有三點不同：一是發(fā)文對象既包含相隸屬的機(jī)關(guān)，也包含不相隸屬的機(jī)關(guān)；二是處理的內(nèi)容往往是涉及重大政策調(diào)整、法律法規(guī)解釋等重要的非常規(guī)性的行政事務(wù)；三是意見往往需要對行政事務(wù)的背景、沿革、現(xiàn)狀、理據(jù)、處理意見等作出相對詳盡的說明、解釋，而函則要簡明扼要得多。因此，在不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行政事務(wù)，要按照重要程度的不同，分別使用意見和函。
八、會議紀(jì)要
（一）概念
會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。它根據(jù)會議記錄、會議文件和其他會議材料，分析歸納而成，它既可上呈，又可下達(dá)，被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位遵照執(zhí)行，它的主要作用是溝通情況，交流經(jīng)驗，統(tǒng)一認(rèn)識，指導(dǎo)工作。
（二）特點
1、紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實反映會議的內(nèi)容和議定事項，不能把沒有經(jīng)過會議討論的問題寫進(jìn)會議紀(jì)要。
2、簡要性。會議紀(jì)要，顧名思義，就是簡要反映會議的情況，通常是通過摘要形式將會議的主要內(nèi)容、議定事項寫出來。
3、理論性。會議紀(jì)要的理論性是指對會議精神、討論意見 要給予理論上的概括，或分析總結(jié)出規(guī)律。
4、條理性。會議紀(jì)要對討論的意見要條分縷析，合理地進(jìn) 行歸納分類，使之層次分明，條理清楚。
（三）類型
1、行政會議紀(jì)要。行政例會紀(jì)要是黨政機(jī)關(guān)召開辦公會議或行政例會時，根據(jù)會議研究決定的問題所形成的書面材料。比較典型的如?。ㄊ校└?wù)會議、?。ㄊ校╅L辦公會議。
2、工作會議紀(jì)要。工作會議紀(jì)要是召開專門性的工作會議，研究一些重大理論和實際問題所得到的共識，拿出共同研究的意見、辦法所形成的書面材料。
3、座談會紀(jì)要。座談會紀(jì)要是為解決某個主要問題，召集某些有代表性的人員參加，通過座談會討論，形成比較一致的意見，然后將會議情況和討論的問題加以概括、整理而形成的書面材料。
（四）寫作
會議紀(jì)要主要包括三方面的內(nèi)容：一是會議的中心、依據(jù)和背景。即寫明會議研究和解決的中心議題；召開會議所依據(jù)的文件精神或上級指示以及批準(zhǔn)機(jī)關(guān)；會議召開的政治、經(jīng)濟(jì)背景；會議的宗旨、目的。二是會議的概況。即寫明會議的名稱、召開的時間、地點、主持人、參加人員及所在單位，會議的經(jīng)過。三是會議研究討論的問題及決定事項。包括會議的基本情況，對工作的分析，提出的問題、決定的事項以及大會提出的要求。會議紀(jì)要一般由標(biāo)題和正文組成。
1、標(biāo)題
會議紀(jì)要的標(biāo)題有三種形式。第一種是機(jī)關(guān)名稱加會議名稱加文種。如《××市人民政府第×次現(xiàn)場辦公會議紀(jì)要》或《××縣人民政府第×次常務(wù)會議紀(jì)要》。這種標(biāo)題一般都在第一頁上端，并印有明顯的套紅字頭。第二種會議名稱加文種。如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》、《××座談會紀(jì)要》。第三種是正、副標(biāo)題式。如《以十四大精神為指導(dǎo)，開創(chuàng)冬季工作新局面---××地區(qū)縣、市長會議紀(jì)要》。另外還有直接表明會議性質(zhì)，如《工作會議紀(jì)要》、《會議紀(jì)要》，指的是一般黨政機(jī)關(guān)的日常專門工作會議紀(jì)要。
2、正文
會議紀(jì)要的正文，一般采用總分式的結(jié)構(gòu)方法。就是將正文分成總述和分述兩部分。如另有總結(jié)式的結(jié)尾，則是總-分-總的方式。具體寫法和要求如下：（1）總述部分
這是全文的前言、導(dǎo)語，即會議概況。一般要簡要地交待會議的時間、地點、主持單位、參加人員、會議議題、會議情況、結(jié)果以及對會議的評價。（2）分述部分
這是會議紀(jì)要的重點、主體，主要應(yīng)寫出會議討論情況和結(jié)果。一些簡單的、小型的會議紀(jì)要，可不寫討論情況，直接寫出決議事項。大型的會議紀(jì)要，一般均不應(yīng)省去會議討論情況。尤其是一些學(xué)術(shù)討論會、座談會，既要反映與會人員的一致意見，也要反映少數(shù)有價值有代表性的不同意見。具體寫法有以下幾種：
分類式。即按其內(nèi)容性質(zhì)，進(jìn)行分類。每一類有一個小中心，以數(shù)字或小標(biāo)題標(biāo)明。較大型的會議多采用這種形式。
發(fā)言記錄式。就是按在會議上的發(fā)言順序，將每個發(fā)言人的主要意見歸納整理出來。這種寫法能如實反映出會議的討論情況和各人的不同看法。一些討論會、座談會的紀(jì)要，常采用這一方法。綜合式。就是將前兩種形式綜合在一起使用。這種形式不僅能用綜合的方法反映出會議的重點，而且能如實反映在具體問題上各人看法的異同。一般的座談會、討論會常用這樣的方法。（3）結(jié)尾
結(jié)尾一般要寫明兩方面的內(nèi)容。其一，提出希望。其二，交待會議的有關(guān)事項。如要求某單位、部門對會議提出的問題進(jìn)一步論證、拿出解決方案或?qū)ξ募M(jìn)行修改完善等。
（五）注意事項
1、要做好材料工作。會議紀(jì)要是對所有會議材料的概括、綜合和提煉，寫好紀(jì)要，必須收集、掌握會議情況，按會議精神和領(lǐng)導(dǎo)的意圖對材料進(jìn)行篩選，對選用的材料進(jìn)行分析并圍繞中心精心安排。
2、篇幅不宜過長，語言要簡明。敘述中可兼記與會者的發(fā)言，增強(qiáng)紀(jì)要的真實性和生動性。常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議議定”等之類標(biāo)志性用語。
3、內(nèi)容必須真實。準(zhǔn)確反映會議的真實情況和基本精神。要限于會議議及的內(nèi)容，不可將執(zhí)筆者個人的見解摻雜進(jìn)去。
英語寶典篇五
英語寫作寶典
在萊曼英語所倡導(dǎo)的五種英語語言能力中，寫作被認(rèn)為是必修的重要課題之一。它既是英語學(xué)習(xí)短期目標(biāo)——考試所要求的內(nèi)容之一；又是英語學(xué)習(xí)的長期目標(biāo)——交流所必需的能力之一。毋庸置疑，英語寫作是集基礎(chǔ)知識，基本能力和課外信息于一身的綜合體現(xiàn)，同時，又要兼顧到寫作者高超的寫作技巧。因而，沒有扎實的英語語法知識；沒有長期不懈的訓(xùn)練；沒有科學(xué)的方法指導(dǎo)；沒有廣博的課本以外的知識和信息，寫好一篇優(yōu)秀的英語作文是非常困難的。
要知道，英語寫作對于培養(yǎng)一個人的英語思維方式是至關(guān)重要的。在沒有任何外界壓力的情況下，學(xué)習(xí)者可以充分思考句子結(jié)構(gòu)；反復(fù)推敲所要表達(dá)的內(nèi)容。經(jīng)過長期的訓(xùn)練，就可達(dá)到量變到質(zhì)變的目的。所以說，英語寫作往往不在于寫作本身，而是可以幫助學(xué)習(xí)者復(fù)習(xí)，活用和創(chuàng)新所學(xué)的知識，更為重要的是，寫作能力的培養(yǎng)可以直接影響學(xué)習(xí)者英語口語能力的形成。這是廣大業(yè)界有識人士，特別是部分英語教師的共識。
大部分中國在校生，由于教材對作文的要求不十分強(qiáng)烈，教師的要求也不十分明確，作文的訓(xùn)練也就自然不十分充分，造成考試時的作文成績不能盡人愿。而大部分的社會上的英語培訓(xùn)機(jī)構(gòu)更是忽略了英語作文在英語學(xué)習(xí)中的重要意義，他們更加強(qiáng)調(diào)英語能力的外在表現(xiàn)，諸如，口語和聽力等。而萊曼英語教學(xué)理念則非常重視英語寫作，并為此專門撰寫了萊曼英語寫作系列教程，目的在于提高學(xué)生的語言創(chuàng)作力。
萊曼英語在多年的教學(xué)實踐中總結(jié)出了一系列的有關(guān)英語寫作的實戰(zhàn)經(jīng)驗，并參閱了大量不同地區(qū)的英語試卷，特別是作文課題，認(rèn)為下列英語作文的目標(biāo)和要求是學(xué)生在寫作文時首要要達(dá)到的：
1.首段引人：
盡自己最大的可能使得第一自然段引人入勝，做到“語不驚人誓不休”。要想做到這一點，就要求學(xué)生要大量地閱讀課外書籍，包括中文和英文，做到知識面寬泛，觀點靈活，寫技高超。
2.詞組句型：
在英語作文中，詞組和句型的運用可幫助呈現(xiàn)寫作者的英語水平。這就要求學(xué)生要在基礎(chǔ)知識方面進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)?，F(xiàn)舉例說明：
prefer doing>enjoy doing>like doing 由此可以看出，不同類型和不同水平的詞組句型可表現(xiàn)出寫作者不同的觀點及英語水平。
3.復(fù)合句:
在英語寫作中,對于主從復(fù)合句的運用也是必不可少的。小學(xué)英語作文中可以沒有主從復(fù)合句，但從初中開始，必須在寫作中運用主從復(fù)合句（至少1——2個）。因為，只有主從復(fù)
合句才能表達(dá)更為復(fù)雜的觀點；只有主從復(fù)合句才能是閱卷者看出寫作者真實的英語水平高度。
4.轉(zhuǎn)聯(lián)詞:
所謂的轉(zhuǎn)聯(lián)詞是指那些用于承上啟下的副詞，連詞以及大量的介詞詞組等。英語作文中轉(zhuǎn)聯(lián)詞的必要使用，可以使得句子與句子之間更加流暢，避免了各個句子的分割獨立，使得文章順理成章，一氣呵成。中國學(xué)生在學(xué)習(xí)中，掌握了大量的此類單詞和詞組，但除了but,because,等，很少主動使用，使得所寫文章頗顯干巴和唐突。
5.時態(tài)：
毋庸置疑，時態(tài)是英語基礎(chǔ)知識的重要范疇之一，也是區(qū)別于漢語的重要特點之一。而英語作文又是對學(xué)生綜合能力的考核。因而，在作文中，必須加入時態(tài)的準(zhǔn)確運用，才能使自己的觀點和所敘述的情節(jié)更加精準(zhǔn)。因為中文中沒有時態(tài)的概念，中國學(xué)生極易在英語時態(tài)方面出現(xiàn)失誤或忽略事態(tài)的運用，這將是所寫的英語作文大打折扣。
6.漢譯英：
在萊曼英語教學(xué)理念中，我們更加強(qiáng)調(diào)翻譯訓(xùn)練的重要性。無論是英譯漢，還是漢譯英都是英語學(xué)習(xí)著必備的基本能力，或者說，都是頂尖級能力。所以，在英語作文中，漢譯英技巧的運用，毫無疑問地會幫助寫作者更加充分地表達(dá)自己的觀點。而這種翻譯的訓(xùn)練又是大部分教學(xué)資料和英語課堂所極為缺乏的。萊曼英語總結(jié)了一些特效直觀的漢譯英技巧，將安排在后續(xù)的講座中進(jìn)行講解。
7.書寫排版：
盡人皆知，書寫排版是人的第二張臉。一篇作文的書寫和排版直接影響到閱卷人的情緒，不可避免地會影響到作文的最后成績。
8.課外閱讀和長期訓(xùn)練
課外要廣泛地涉獵不同種書籍，特別是對一些精品文章的閱讀，以增加自己的信息量。同時，還要通過日記，周記，書信，便條，通知，短信以及命題寫作等方式進(jìn)行長期不斷地訓(xùn)練，才能逐漸地提高英語寫作水平。
綜上所述，英語作文是一種基礎(chǔ)知識的輸出，是一種綜合能力的體現(xiàn)。是一個大量信息積攢的過程，是一個不斷修煉的過程。
英語寫作寶典
英語作文(書面表達(dá))是英語綜合能力的集中體現(xiàn),是詞匯語法閱讀遣詞造句篇章結(jié)構(gòu)邏輯思維等的綜合考查.一般有經(jīng)驗的老師只要看一下一個人寫幾句英語,就能大致判斷其英語水平.要想 真正提高英語書面表達(dá)能力,非在詞匯慣用法搭配和基本語法上下苦功夫.同時通過閱讀來積累素材.從漢語作文就可知英語作文有多難.也可得到啟示該怎么訓(xùn)練.小學(xué)到初中在到高中10 多年,有多少學(xué)生能夠?qū)懗鱿髽拥臐h語作文?
英語作文怎么寫?好在知要求根據(jù)某個 情景話題寫10 多句話,120詞左右,同常要看懂提示,認(rèn)真審題,1).審文體,要求 寫成什么文體?如何開頭結(jié)尾?是書信?是看圖作文?還是根據(jù)圖表寫議論文?各種文體 有大致固定的結(jié)構(gòu).2))審要點,特別是動詞用哪個?評分 時,是按要點是否全部涉及,表達(dá)是否清楚來定 檔次的.要點確定后,重要的是用好 動詞,可以在原文旁邊或圖上標(biāo)出擬用的動詞,最好一步到位,將時態(tài) 也帶進(jìn)去,確定全文基本時態(tài) 是現(xiàn)在時 還是過去時?直接將該詞的形式表出來,省略打 草稿的步驟;
3),將要點擴(kuò)充成句子,注意前后問的連貫和一致.4),加 必要的連詞,是全文連貫和文理通順,有的句子前后再 調(diào)整合并,寫成從句或使用非謂語等其他手段.5).通讀全文,檢查是否有錯.改正拼寫和標(biāo)點錯誤.寫作文 是一個復(fù)雜 的思維過程.一篇 號作文需 反復(fù)修改,和進(jìn)行周密的思維活動,沒有必要的詞匯,素材積累是無從下手的,多讀范文,多練習(xí),才有望 提高,正如游泳騎車等技能只有通過不斷練習(xí)游 和騎 ,而不是純理論能奏效的.首先要搞好閱讀。閱讀是寫作的基礎(chǔ)，在閱讀方面下的功夫越深，駕馭語言的能力也就越強(qiáng)。所以要寫好英語先要讀好英語，在語言學(xué)習(xí)方面狠下苦功，教科書要讀透，因為教科書中的文章都是一些很好的范文，文筆流暢，語言規(guī)范，精彩的一些課文段落要背誦。再就是要進(jìn)行大量課外閱讀，并記住一些好文章的篇章結(jié)構(gòu)。
加強(qiáng)練詞造句訓(xùn)練
其次，要加強(qiáng)練詞造句的訓(xùn)練。詞句對作文相當(dāng)于造房的材料，無好材料就造不出好房子。平時在學(xué)習(xí)閱讀時要注意收集積累，把好的詞語、短語、句型做好筆記。平時在練習(xí)中的錯誤也要做好記錄，再對照正確句子，使地道的英語句子如同條件反射，落筆就對。了解英語寫作格式還有，要了解英語寫作的不同體裁與格式。可以先看一本介紹英語寫作入門的書，對英語寫作有一個初步的概念，如怎么寫議論文，如何提出論據(jù)，如何展開，如何確定中心句；又如，英語信的格式，如何根據(jù)不同身份寫不同結(jié)束語等，然后根據(jù)不同的體裁進(jìn)行寫作練習(xí)。
用英語寫日記
要養(yǎng)成記英語日記勤練筆的好習(xí)慣。經(jīng)常用英語記日記，等于天天在練筆，這無疑是提高英語協(xié)作的行之有效的好辦法。在記日記時，不要總是用簡單句，要有意識地用一些好的詞組、句型、關(guān)聯(lián)詞和復(fù)合句等，使文句更優(yōu)美生動。還有要按照題目或所給情景寫文章練筆。寫好后對照范文，找出差距，然后再練習(xí)，這對提高英語作文也很有幫助，在游泳中學(xué)會游泳，只有多練習(xí)才能練好。
總之，平時學(xué)習(xí)語言素材積累多了，體裁格式記住了又經(jīng)常練習(xí)不斷提高，到作文下筆時就會得心應(yīng)手，水到渠成。
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