2023年呼叫中心年度工作計劃 項目年終工作總結(jié)通用

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2023年呼叫中心年度工作計劃 項目年終工作總結(jié)通用
時間:2023-08-22 20:18:12    

計劃是人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)特定目標而制定的一系列行動步驟和時間安排。通過制定計劃,我們可以更好地實現(xiàn)我們的目標,提高工作效率,使我們的生活更加有序和有意義。下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧。

2023年呼叫中心年度工作計劃 項目年終工作總結(jié)通用篇一

一、項目所做的工作

(一)、北區(qū)員工公寓(二)、南區(qū)員工公寓(三)、市政項目

1.每天都做好了跟蹤審計工作日志,在現(xiàn)場積極收集相關(guān)的技術(shù)資料,整理每天的工作記錄,做到每一項工作都有我們留下的工作軌跡。

2.對有設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等相關(guān)影響工程造價的情況,根據(jù)20xx《四川省建設(shè)工程工程量清單計價定額市政工程》和gb50500-20xx《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》以及施工圖及委托方認可的施工組織設(shè)計和技術(shù)方案,檢查施工單位是否嚴格按照施工組織設(shè)計方案施工,必要取證。并在保證質(zhì)量、工期的同時,本著降低造價成本的原則,從造價角度審核施工方報送的簽證單和技術(shù)核定單。

3.對工程的隱蔽工程以及關(guān)鍵部位進行攝影,拍照,記錄下隱蔽工程以及關(guān)鍵部位的真實情況。

4.對于各個市政項目中,信息價上沒有的材料和設(shè)備,進行材料設(shè)備的認質(zhì)核價。電話咨詢或網(wǎng)上查詢以及通過各種渠道,根據(jù)現(xiàn)在的市場情況,反應材料設(shè)備的真實價格。

5.參加施工現(xiàn)場每周工作例會、圖紙設(shè)計交底會議、圖紙會審會議并做記錄,檢查各方是否認真執(zhí)行會議精神,保留相應資料。

6.查看現(xiàn)場,隨時掌握現(xiàn)場的實際情況,對于圖紙不符的部位進行攝影和拍照。

7.有項目領(lǐng)導牽頭,去高新造價站咨詢定額以及造價相關(guān)的問題。

8.每周向公司報告項目進展及工作開展情況,并由簡報形式發(fā)回公司記錄存檔。每月向高新審計局以月報形式遞交項目月進度,月計劃及影像,圖片等資料。

9.完成領(lǐng)導臨時安排的其他工作。

二、項目跟蹤審計工作成果。

(一)、北區(qū)員工公寓

(二)、南區(qū)員工公寓

(三)、市政項目

1.在項目領(lǐng)導的指導幫助下,根據(jù)803市政項目自身的特殊性及實際情況,我們制定了一套803市政項目管理總表。通過這個表格可以很清楚,很直觀的看到整個市政項目項目的進展情況,設(shè)計概算,過控預算價,開工時間,跟蹤審計介入時間等。依靠這個表格我們對項目的審計管理收到了很好的效果,也使我們對項目的認識又上了一個新的臺階。

2.由于市政項目比較多,各個項目的進度快,變化大,所以我們就必須要分工協(xié)作,分工但不分活,每天都會對各個項目進行溝通交流,讓大家都了解每個項目的進展情況,施工工藝等。這也讓我們了解到了團結(jié)合作的重要性,讓我們對項目分工協(xié)作邁上了一個新的高度。

3.對公司,我們有每周一次的簡報;對高新審計局,有每月一次的月報。這兩個工作不僅向公司和審計局匯報了我們的工作情況,項目進展,也讓我們自己不斷的總結(jié)自己每周,每月的工作,自我反省,自我總結(jié),讓自己的認識,能力有一個質(zhì)的飛躍。我們的簡報和月報也受到了公司領(lǐng)導和高新審計局的好評和歡迎。

4.對于從甲方,施工方,過控放拿到的資料和文件,我們都會進行整理分類,做到項目多而不亂,資料雜而有序。

三、項目跟蹤審計基本流程。

(一)、北區(qū)員工公寓(二)、南區(qū)員工公寓(三)、市政項目

跟蹤審計介入了解設(shè)計單位,施工單位,監(jiān)理單位,過控單位名稱掌握項目的設(shè)計概算,過控預算,施工工期拿到施工單位的投標文件或比選文件并復印一份施工合同參與施工方設(shè)計變更,現(xiàn)場變化等的工程量變化丈量工作,并做好相關(guān)影像,圖片和資料的記錄對每天的資料進行整理分類匯總,并進行相關(guān)的工作每周向公司以簡報的形式匯報項目工作情況,每月以月報形式向高新審計局匯報項目跟蹤審計工作。

四、項目跟蹤審計的重點及要點

(一)、北區(qū)員工公寓(二)、南區(qū)員工公寓(三)、市政項目

1.要真實的反應出工程項目的實際情況。項目施工工程中的細節(jié),施工工藝,設(shè)備,機械臺班等一系列的問題和數(shù)據(jù)都要公正,客觀的反應出來。保證國家有資產(chǎn)投資都用到實處。

2.材料,設(shè)備價格要與當下市場相吻合。信息價上有的,要堅決按信息價執(zhí)行,信息價上沒有的才進行認質(zhì)核價。認質(zhì)核價工作要細致,要有耐心,要反映出這個材料設(shè)備最合理的價格。

3.根據(jù)相關(guān)政策法規(guī)以及施工合同,做好項目的審計工作,保證最后的審計報告是公平、公正、合理的。

五、項目跟蹤審計的難點及建議

(一)、北區(qū)員工公寓(二)、南區(qū)員工公寓(三)、市政項目

1.由于市政項目項目多,工期緊,地點分散,特別是清水河南岸幾個大項目開工過后,由于距離我們項目部10多公里,電瓶車已經(jīng)無法滿足日常的工作。缺乏有效地交通工具已成為我們有效開展工作和查看現(xiàn)場不可逾越的難題。

2.由于803市政項目的特殊性,所有項目幾乎都是邊施工,邊設(shè)計,邊更改,邊簽同,邊做方案。所以很多時候施工的方案,施工的工藝無據(jù)可依,對我們的收方,丈量工作帶來很多不便。

3.建議公司解決下交通方面的問題,以便我們能更好的開展工作。相信有公司的理解和支持,803跟蹤審計項目一定會起到一個模范帶頭作用,公司在眾多兄弟公司中,樹立一個標兵的形象。

六、更好開展項目跟蹤審計工作的建議

(一)、北區(qū)員工公寓(二)、南區(qū)員工公寓(三)、市政項目

1.由于803項目設(shè)計的施工工藝比較廣泛,對于一些不常見的施工工藝,其相關(guān)的計量和計價工作希望公司給予具體的指導和幫助。

2.希望公司領(lǐng)導能多多給我們鍛煉業(yè)務能力的機會,促進大家的學習熱情,逐步在項目內(nèi)形成一個學業(yè)務、鉆業(yè)務,摒棄混日子、浪費時光可恥的風氣,讓我們項目上的每一個人逐步都成為政治立場堅定、業(yè)務技術(shù)精湛的復合型人才。

新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。803項目部的全體人員決心再接再厲,更上一層樓;以公司領(lǐng)導為核心,認真貫徹公司的決策,發(fā)揚公司文化,宣揚公司精神,在新的一年與公司一路共同進步,共同發(fā)展。

2023年呼叫中心年度工作計劃 項目年終工作總結(jié)通用篇二

時間飛逝,20__年即將結(jié)束。在這一年里,工程部全體員工在公司的質(zhì)量方針指引下、在公司和項目領(lǐng)導正確指導下,以及同各部門的密切配合、團結(jié)一致下,圓滿完成公司領(lǐng)導交付的各項工作任務,保證了園區(qū)所有設(shè)備的安全運行。取得了一定的好成績,為完成公司質(zhì)量目標做出貢獻。

一、日常工作

工程部全體員工嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,嚴格按照“五常法”的要求去做。能夠認真?zhèn)鬟_、貫徹公司的各項指示精神,完成各項工作任務。認真對待公司、項目檢查中提出的問題和整改意見,結(jié)合實際,認真整改和執(zhí)行。在各級領(lǐng)導的幫助下,我們規(guī)范了各種表格、記錄的填寫,為日常安排工作和用電數(shù)據(jù)分析提供了有效、準確的依據(jù)。并將各種制度張貼上墻,以便每位員工及時學習、檢查和要求自己。

二、配電值班工作

值班工作看似輕松,但實際上,要求配電值班人員具有較高的責任心和配電值班經(jīng)驗,才能保證發(fā)現(xiàn)隱患后,及時有效的做出處理,保證系統(tǒng)正常運行,為設(shè)備運轉(zhuǎn)、業(yè)主辦公提供電力保障。因此,工程部每位配電工都能遵守配電制度,認真巡視設(shè)備,按時抄錄各種表計,認真核算每日用電情況,為園區(qū)用電分析和管理提供了可靠依據(jù)。同時,配電室又是休息日、節(jié)假日和夜間等時間繼續(xù)為業(yè)主服務及對外聯(lián)系協(xié)調(diào)的主要部門,負責這些時間內(nèi)的設(shè)備巡視工作、業(yè)主報修處理、業(yè)主和外單位的各種施工跟進服務以及緊急情況處理協(xié)調(diào)等工作。如:每班2次的中水站巡視;每日夜間路燈、水泵房設(shè)備巡視和電梯維護保養(yǎng)跟進監(jiān)督工作等,使業(yè)主得到全天的、不間斷的維修服務,保證了電氣設(shè)備的安全運行,為業(yè)主創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境。

三、工作方面

我們負責園區(qū)內(nèi)所有電氣設(shè)備設(shè)施的維修工作,保證它們能夠正常運轉(zhuǎn)。我們克服了人員少,工作量大的困難,合理安排人員,本著“應修的必修,修必修好;定期保養(yǎng)”的原則,認真對待每項工作。為及時處理業(yè)主報修,每天安排專人負責業(yè)主報修處理和巡查工作。做到接報及時、處理及時,減少回收率。當報修工作較多時,及時調(diào)配其他員工支持。今年夏天a棟x公司,有一個配電箱的總空開頻繁掉閘,嚴重影響業(yè)主的正常辦公。我們及時組織人員進行徹底、仔細的排查,最終發(fā)現(xiàn)掉閘原因是由于業(yè)主用電過于集中,三相用電負荷嚴重不平衡,造成單相超負荷掉閘,需進行負荷調(diào)整。但由于業(yè)主辦公期間不允許時長時間停電,因此,我們在其用電高峰時測量、記錄各分路負荷后,于當日下班和次日中午,分兩次對其負荷重新分配、調(diào)整,使其三相負荷趨于平衡,消除了安全隱患,提高了業(yè)主用電的安全性和可靠性。

工程部在沒有進行交接和資料不全的情況下,接管園區(qū)中水站后,為保證中水站的正常使用,設(shè)備正常運轉(zhuǎn),全體電工包括配電工都積極參與中水站的維修、調(diào)試和巡查工作。由于缺乏中水站設(shè)備資料,我們只能在現(xiàn)場逐一查設(shè)備、查線路,了解設(shè)備的工作過程和控制方式。在污水池中打撈水泵、更換電機、連接線路,全體員工都不怕臟、不怕累,克服種.種困難,積極協(xié)助水工完成中水站設(shè)備的更換、維修工作。在電氣調(diào)試問題上,為不影響業(yè)主使用中水,我們盡量將時間安排在晚上或周六日進行,摸索回用水泵的自控管理、查找故障原因,經(jīng)過多日的努力終于將系統(tǒng)調(diào)整到最佳狀態(tài),保證了中水設(shè)備的正常使用。

設(shè)備巡查工作是保障電氣設(shè)備安全運轉(zhuǎn)和使用的重要措施,也是人員安全的保障。因此,每天都會安排專人按時巡視園區(qū)公共電氣設(shè)備、設(shè)施,以便及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷和異常情況,及時進行處理,如不能及時處理的,也會在采取相應的措施后,及時上報并列入維修計劃。在日常工作中,員工根據(jù)檢修計劃、電氣設(shè)備維護周期以及設(shè)備運行狀況對電氣設(shè)備進行定期檢修保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)并去除潛在的設(shè)備隱患,減少設(shè)備故障率。在換季檢修工作中,因維修工作量大,人員不足,從配電室抽調(diào)4人參與檢修工作,致使抽出人員和值班人員的工作量都隨之增大,但每個員工都沒有抱怨、沒有偷懶,都任勞任怨、積極投入檢修工作,認真完成各項工作任務,認真填寫各種記錄,使得每次換季檢修工作都能夠順利完成。

四、在技術(shù)培訓方面

每個員工都非常主動、互相交流、互相學習、取長補短,不斷增強自身業(yè)務知識和技術(shù)水平。為保證員工有時間進行技術(shù)交流和學習,每周五我們都抽2-3小時作為“技術(shù)學習”時間,鼓勵大家互相交流、互相討論、互相提問、多方面解答問題,介紹自身的工作經(jīng)驗。很大程度上提高了員工的技術(shù)水平和自信心,進一步提高了員工的工作積極性。

五、在能源管理、降低消耗方面

1、將樓內(nèi)通道照明、大廳照明、電梯廳照明及步梯間照明等分出白天和夜間照明;在保證整體照明需求和造型完整有序的前提下,盡量減少燈具使用數(shù)量,如將三管或雙管燈改為單管照明,改連排燈照明為隔燈照明方式等。

2、對大功率機電設(shè)備加強巡查,確保電機處于良好的運行狀態(tài),提高效率。加大控制設(shè)備的維護,減少大功率設(shè)備的超停次數(shù),降低功耗。

3、對e棟空調(diào)機組加裝計量表,增大電量核算的準確度,減少公用電量的分攤。

4、做好修舊利廢工作,對更換出的文件、燈具、鎮(zhèn)流器等進行維修,通過更換零件或重新拼裝等方式修理舊件,減少新件的使用。

六、弱電設(shè)備維修工作

1、更換物業(yè)辦公用電話交換機,重新調(diào)整號碼分配和布線工作。

2、對樓內(nèi)弱點豎井進行了全面清潔、整理工作。

3、配合電信公司進行設(shè)備的安裝維修和保養(yǎng)工作。

七、環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備衛(wèi)生方面

將園區(qū)內(nèi)的公共設(shè)備設(shè)施分為公共責任區(qū)和個人責任區(qū),每個責任區(qū)都有專人負責。每日都要清潔公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生和設(shè)備的衛(wèi)生。定期清潔個人管轄范圍衛(wèi)生并定期檢查,保證配電室內(nèi)和設(shè)備間的設(shè)備干干凈凈,設(shè)備無油漬、衛(wèi)生無死角、保證設(shè)備正常運行。

2023年呼叫中心年度工作計劃 項目年終工作總結(jié)通用篇三

一、前期的調(diào)研

1、時間不足難以進行詳細的需求調(diào)研。

公司要求在短時間內(nèi)開始實施erp項目。在前期erp專職人員未到位,項目主管未真正了解erp的情況下,未對軟件供應商做充分的了解,而需求是根據(jù)軟件公司同行業(yè)的經(jīng)驗,未立足于本公司的實際情況。在選型的時候,基本上不是按我司的需求在對erp軟件進行選擇。而是按主觀印象與以前的鞋廠的erp項目經(jīng)驗在對erp軟件進行過濾。這樣直接導致的后果就是需要對erp系統(tǒng)進行大量的二次開發(fā)。

即使時間最不足,前期的需求調(diào)研仍然不能夠忽視。否則的話,種瓜得瓜,種豆得豆。前面時間雖然省了,但是后期項目推進就會到處碰壁。項目周期反而會延長。確實后來由于很多需求在erp系統(tǒng)中找不到現(xiàn)成的解決方案,為此,不得不進行很多二次開發(fā),或者尋找其他的替代方法,則大大影響了項目的進度。

2、需求無法對號入座,導致了大量的二次開發(fā)。

對于erp系統(tǒng)這種套裝軟件來說,過多的二次開發(fā)是勞命傷財?shù)氖虑?。一方面,過多的二次開發(fā),會破壞erp系統(tǒng)的穩(wěn)定性。其次,erp系統(tǒng)的二次開發(fā),往往需要比較長的時間。有時候,在erp系統(tǒng)的原有功能上進行修改,比開發(fā)一個新功能還要麻煩。因為需要考慮這個需要修改的功能跟其他現(xiàn)有功能的關(guān)聯(lián)性。而且,還需要進行一些全面的測試。另外,軟件公司出于成本的考慮,也不會配備很多的二次開發(fā)人員。公司要進行二次開發(fā)的話,往往需要排隊等候。所以,二次開發(fā)的周期往往比較長。第三,對于公司說,二次開發(fā)往往需要付出比較昂貴的開發(fā)費用。大部分erp系統(tǒng)對于二次開發(fā)來說,是獨立收費的。也就是說,不包含在項目實施費用與軟件授權(quán)成本中。有些軟件公司甚至對二次開發(fā)進行“懲罰性”收費。所以,二次開發(fā)的成本往往是比較貴的。

若在選型之前,能夠花這一個半月時間去進行需求調(diào)研的話,可能這個epr項目就不需要進行這么多的二次開發(fā)費用。不但可以幫助公司省下一大筆費用,而且,還可以保證項目的周期。

3、軟件功能不足,卻由公司來買單。

erp項目能否取得成功,軟件本身只是起到了一個次要的作用。但是,軟件功能不足,則直接跟項目的成本掛鉤。軟件功能欠缺,企業(yè)需求難以對號入座,就意味著企業(yè)要為此進行額外的開支。如進行二次開發(fā)或者采用第三方的插件等等。這些都是需要公司買單的。而這往往是erp項目中的冤枉支出。

在實施顧問對公司進行需求調(diào)研的時候,發(fā)現(xiàn)很多需求無法在erp系統(tǒng)中實現(xiàn)。但是,這個時候,因為合同已經(jīng)簽訂,項目已經(jīng)啟動。所以,對方把一切責任都推到我們這邊。對于無法實現(xiàn)的需求,讓我們公司掏腰包,進行二次開發(fā)。

作為企業(yè)erp項目負責人,首先得做好項目的前期需求調(diào)研,量體選型,防止企業(yè)的常規(guī)需求無法在erp系統(tǒng)中對號入座。從而給企業(yè)增加不必要的二次開發(fā)成本,影響erp項目的整個周期。

二、軟件的選型

公司使用erp軟件,各個部門要達到什么目標,解決企業(yè)目前什么問題,這些情況公司必須有很清醒的認識,量體選型至關(guān)重要。

通常erp供應商的銷售過程中售前顧問都會拿出一大堆的統(tǒng)計數(shù)據(jù),告訴用戶:根據(jù)某某某協(xié)會統(tǒng)計erp項目實施完畢之后,企業(yè)的庫存積壓率會下降多少個百分點、生產(chǎn)效率會提高多少多少,銷售的反應速度又會提高多少多少。但在合同中軟件公司是不會注明這些的,這就帶來了erp項目的第一個陷阱:不承諾效果。

erp項目是公司內(nèi)部的事情,諸如人事調(diào)動、流程修改等等,都不能直接的產(chǎn)生效率,即使是將這些結(jié)果數(shù)字化也很難分清楚,什么是通過實施erp產(chǎn)生的,什么是企業(yè)流程優(yōu)化而產(chǎn)生的。作為軟件供應商來說,成功了,自然是他們的功勞,可以大肆宣傳,失敗了就是企業(yè)內(nèi)部的問題。他們只需要到時間收錢就好了。然而這樣的承諾,公司是不能接受的。

當然,售前活動中誤導用戶是很正常的,不誤導你,你又怎么會心甘情愿的簽合同呢。

另外,軟件的選型之前,erp專職人員必須先期到位,做好前期的調(diào)研,收集各個部門的功能需求及各種表單,erp專職人員協(xié)同各個部門主管參與erp供應商對erp軟件的功能演示.根據(jù)收集到信息,確認erp軟件是能達到及滿足公司各個部門的要求.以公司的真實業(yè)務數(shù)據(jù)流進行數(shù)據(jù)演示.在關(guān)鍵點位置必須進行壓力測試,因部分功能如mrp計算,憑證傳輸?shù)?,涉及到計算的情況,數(shù)據(jù)量一大,程序是否能正常進行,執(zhí)行效率是否能達到要求,必須有先期的預測。

所以在選型之前,企業(yè)應該明確:

1、企業(yè)實施erp目標。

2、軟件公司的實力及其成功的案例,軟件公司能做什么。

3、erp軟件單元測試 壓力測試 全面測試。

4、對于銷售人員的承諾一般需要對企業(yè)進行詳細的調(diào)研以后才能做出,要在合同的補充附件中給予規(guī)定。讓口頭保證有書面規(guī)范,合同保證。

三、合同的簽訂

合同的簽訂必須有利于公司一方.以免公司在erp使用的過程中吃啞巴虧,使erp的成本盡量透明化,減少隱性成本的開支,讓軟件公司提供盡可能優(yōu)質(zhì)的服務,從而盡量保證erp整個項目的推動過程,不因二次開發(fā)費用問題\培訓問題\顧問周期問題等而發(fā)生不必要的麻煩,從而影響到整個erp項目的周期.對于軟件公司來說,保護自己的利益是正常的事情,而對于用戶來說則恰恰相反。在簽訂erp合同的過程中光法律顧問的指點是很難防范軟件公司在erp合同中設(shè)下的圈套。這就需要公司能充分了解erp這個行業(yè)的特征,避免更大的風險。

1、二次開發(fā)的定義

二次開發(fā)的具體內(nèi)容(大至范圍),提供的服務,進行的方式和確定開發(fā)費用的范圍。軟件公司最常見的手段是:在erp合同中只注明二次開發(fā)的人/天數(shù)(一個人工作一天的費用),而將具體的開發(fā)費用拖到合同完成以后。以還未做深入評估為由拖延開發(fā)的時間。待到合同簽訂用戶已支付定金之后,以各種借口增加二次開發(fā)的.時間。畢竟評估一個開發(fā)過程需要多長的時間是由軟件公司決定的。對于某些難度大的或者是軟件公司不想做的項目他們可以把開發(fā)的時間加得很大――企業(yè)基于成本的考慮,不得不取消某些計劃中的需求。曾有erp銷售人員這樣對我說:“二次開發(fā)是制約用戶強有力的手段之一,要么他們精簡流程,要么支付更多的費用,兩樣我都喜歡”。

2、實施周期的定義(項目計劃)

乙方必須在約定的服務人天內(nèi)安排所有系統(tǒng)集成及實施工作,不得隨意增加計費服務時間,如因甲方原因造成超出合同約定實施天數(shù)的費用部份由甲方承擔,如因乙方原因造成超出合同約定實施天數(shù)的費用部份由乙方承擔。

3、項目驗收標準(項目交付的文件)

甲、乙雙方確定項目階段性驗收及最終驗收的標準,驗收行為應包括:

a)甲方對乙方提供的erp軟件產(chǎn)品的驗收;

b)甲、乙雙方對于某具體工作成果的確認;

d)甲、乙雙方對于最終工作成果的評價。

4、雙方的職責定義

按照軟件公司提出的建議劃分權(quán)責――作為公司必須做哪些工作,作為軟件供應商必須保證哪些。

5、培訓的定義(包括培訓方式,培訓對象,培訓時間表,培訓文檔或教材,培訓成績考核,培訓評估等)

考慮到企業(yè)未來的內(nèi)部培訓需要,軟件公司提供的文檔必須以電子文檔和紙張的形式提供。

6、項目各階段的目標與任務

按照項目建議和企業(yè)的實際情況制定erp系統(tǒng)的實施目標。

7、簽訂補充協(xié)義,說明,備忘錄

在簽訂erp合同之前就必須要對erp項目的驗收標準有一個清晰的認識,同時在合同簽訂之后必須有相應的驗收細節(jié)作為補充。

8、項目顧問資歷\時間保證\顧問更換\人天數(shù)投入\顧問實施工作時間(是否駐廠等)

9、失敗后的賠償

通常軟件公司是不愿意提到賠償字樣的,即使是有賠償,那也是客戶未按期付款需要賠償,不小心被發(fā)現(xiàn)了也以“失誤”來掩蓋。erp實施的成果難以判斷,責任的歸屬難以判斷,最終賠償?shù)膯栴}也容易帶來很多麻煩。這和普通商品的買賣不同,質(zhì)量不好可以退貨。

正因為如此,需在合同上增加條款:明細項目目標,劃分權(quán)責,如果因為軟件公司的原因?qū)е马椖垦诱`甚至是項目中止,軟件公司需要進行相應的補償。

四、顧問的能力

一般顧問有以下幾種類型:技術(shù)支持型,幫助客戶安裝erp軟件,并對客戶進行操作培訓;程序員型,工作內(nèi)容以客戶化為主;顧問型,從為客戶提供業(yè)務咨詢服務著手,幫助客戶進行業(yè)務重組并指導客戶成功應用erp。

在提交erp項目建議的過程中,部分軟件公司也會同時提交erp顧問的簡介資料――但顧問的簡歷往往有摻假的成分。至于軟件公司提交給公司的顧問資料中是否將只有幾個月某erp產(chǎn)品經(jīng)驗的“顧問”吹噓成3年五個項目經(jīng)驗高級顧問。同樣的,沒有某個行業(yè)經(jīng)驗的顧問也會吹噓成具有該行業(yè)或項目經(jīng)驗。但問題的關(guān)鍵還不在于此,更多的是高級顧問只在項目中掛有一個頭銜。而實際的工作則是由毫無經(jīng)驗的顧問進行?;蛘唔椖康恼{(diào)研與系統(tǒng)分析階段由高級顧問去做,后期的培訓以各種理由將高級顧問調(diào)離,用中低級顧問替代,這樣的情形對于用戶來說毫無辦法。當然,軟件公司在項目的進行中也有可能會遭遇人才流動。

故,所有的顧問必須經(jīng)過考核或認可后才能上崗,對于顧問的更換必須經(jīng)過企業(yè)的同意。

由于顧問的能力問題導致的項目拖延,軟件公司必須承擔相應的責任。

前期bom表的錄入,顧問指導時發(fā)生多次bom變更錄入方式及對物料半成品編碼及名稱定義不清楚,造成bom資料數(shù)據(jù)錯誤,后期花費大最的時間和精力去一種一種類別,一個一個錯誤的修改.直接影響到項目的周期。

a、確定詳細的項目范圍:對公司進行業(yè)務調(diào)查和需求訪談,了解用戶的詳細需求,據(jù)此制定系統(tǒng)定義備忘錄,明確用戶的現(xiàn)狀、具體的需求和系統(tǒng)實施的詳細范圍。

b、定義遞交的工作成果:公司與實施軟件公司討論確定系統(tǒng)實施過程中和實施結(jié)束時需要遞交的工作成果,包括相關(guān)的實施文檔和最終上線運行的系統(tǒng)。

c、評估實施的主要風險:由實施軟件公司結(jié)合公司的實際情況對實施系統(tǒng)進行風險評估,對預計的主要風險采取相應的措施來加以預防和控制。

任何管理變革項目都有風險,因為它是在進行變革,erp項目更是如此。在項目規(guī)劃之初就要充分考慮到各種風險,有評估計劃和應對措施。項目實施過程中,風險高的事項一定要謹慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風險那一定值得。

d、制定項目的時間計劃:在確定詳細的項目范圍、定義遞交的工作成果和明確預計的主要風險的基礎(chǔ)上,根據(jù)系統(tǒng)實施的總體計劃,編制詳細的實施時間安排。

e、制定成本和預算計劃:根據(jù)項目總體的成本和預算計劃,結(jié)合實施時間安排,編制具體的系統(tǒng)成本和預算控制計劃。

f、制定人力資源計劃:確定實施過程中的人員安排,包括具體的實施軟件公司的咨詢?nèi)藛T和公司方面的關(guān)鍵業(yè)務人員;對用戶方面參與實施的關(guān)鍵人員,需要對其日常工作作出安排,以確保對實施項目的時間投入。

六、明確項目小組成員職責

a、erp系統(tǒng)管理員的職責

erp管理員在整個erp實施過程中扮演著極其重要的作用,是erp系統(tǒng)實施成敗的關(guān)鍵因素之一。其主要職責是組織、計劃、實施、反饋,應賦予足夠權(quán)限。

b、erp系統(tǒng)項目副組長的職責

全面負責erp的日常工作,在系統(tǒng)管理員的配合下對erp項目進行有效管理。

c、erp項目各部門組長的職責

在實施過程中部門組長的職責是:傳、幫、帶。將erp思想及軟件功能消化后傳入本部門、向部門傳遞領(lǐng)導的指示及對erp工作的要求、將部門業(yè)務傳遞給實施顧問;幫助制定業(yè)務流程及操作流程、幫助指定人員分工及明確職責、幫助跟進數(shù)據(jù)及監(jiān)督項目進度、配合實施顧問工作;帶是帶領(lǐng)部門人員收集數(shù)據(jù)、配合實施顧問培訓最終用戶、指導部門正確使用系統(tǒng)開展業(yè)務。在正式應用過程,組長應該是部門的精英。所以在指定項目核心組人選時,必須慎重考慮,必須考慮這些人員的綜合業(yè)務能力及對企業(yè)的忠誠。如果組長是兼職的,勢必受日常工作影響而不能在erp項目上投太多的時間,沒能吃透erp的內(nèi)容。所以要求各部門組長有較強的業(yè)務綜合能力、工作協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導能力。

d、項目負責人及實施顧問的職責

erp顧問是企業(yè)實施erp系統(tǒng)強大的外部推動力。erp顧問的作用是對企來進行erp理論和軟件培訓、管理咨詢、指導,更重要的還是如何幫助企業(yè)進行仲裁。erp顧問能否控制整個實施過程、能否正確引導、能否對問題作出仲裁對erp能否成功實施是很關(guān)鍵的,既不能軟件完全跟著企業(yè)業(yè)務走,也不能企業(yè)業(yè)務完全跟著軟件走,而應該相互調(diào)各,走最高效快捷的道路。從另一方面來說,erp顧問也不是萬能的,所有事情都是他做,他只是引路者??蓪⑺扔鞒勺闱蚪叹?,他負責指揮球隊怎樣踢球,采隊什么技巧進攻,但教練是不進場踢球的,就算是進場更不能完全依靠他進球。

主要職責是:

1.對erp項目進行有效的項目管理,制訂實施計劃,控制好實施進度,分配好實施任務,并進行有效的跟蹤和反饋。

2.對erp軟件進行有效的不同層次的培訓和操作指導并合理有效安排、監(jiān)督和考核企業(yè)內(nèi)部培訓。

3.同管理員一起及時解決實施過程中出現(xiàn)的諸多問題,針對軟件本身的問題及時反饋并解決。

4.對erp操作、使用情況進行部門和人員的考核。

5.對企業(yè)的erp應用提供管理資詢,如流程變更等。

在erp系統(tǒng)管理員的配合下對erp項目進行有效果控制和實施推進。

e、erp各部門組員的職責

1、日常erp單據(jù)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入工作。

2、日常數(shù)據(jù)的審核工作。

3、向erp系統(tǒng)管理員反映在erp運行過程中出現(xiàn)的問題。

4、嚴格按照《erp作業(yè)指導書》進行erp系統(tǒng)的日常運作。

七、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準備

erp的主要作用就是對企業(yè)信息的整合,而信息的載體和表達都要通過數(shù)據(jù)完成。對項目實施來講,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準備工作難度最大。

首先,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)涉及面廣,涵蓋了企業(yè)中所有可見信息和不可見信息。物料基本信息,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),會計科目,供應商客戶信息,部門、工廠、倉庫、車間信息等等屬于可見信息,這些信息在手工作業(yè)中也會用到。不可見信息如單據(jù)類型、倉庫性質(zhì)、計劃參數(shù)等,這些信息在手工管理信息時是不會涉及到的,它們會影響到系統(tǒng)計算。

另外,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備的工作量大,以上各類信息的記錄數(shù)從幾個到幾十萬都有,而每條記錄包含的字段又可多達上百個,兩者的乘積簡直是天文數(shù)字,通常造成項目延期的原因有90%來自于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理。

數(shù)據(jù)的正確性是最重要的,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是許多程序正確運行的基礎(chǔ),如物料計劃和生產(chǎn)計劃就是根據(jù)物料文件設(shè)定的提前期、庫存量、bom結(jié)構(gòu)等計算得到的,如果其中任何一個數(shù)據(jù)與實際不符,計劃結(jié)果就將沒有任何指導意義。

正是因為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)具有這些特征,從而造成了收集準備工作量大、難組織,一般需要多個部門協(xié)調(diào),投入的人力和時間都比較多,見效周期長,因此阻力也是很大的。

如何有效的,快速、低成本、低錯誤率地完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備:

a、確定工作范圍

b、建立必要的編碼原則

erp軟件對數(shù)據(jù)的管理是通過編碼實現(xiàn)的,編碼可以對數(shù)據(jù)進行唯一的標識,并且貫穿以后的查詢和應用,建立編碼原則是為了使后面的工作有一個可以遵循的原則,也為龐雜的數(shù)據(jù)確定了數(shù)據(jù)庫可以識別的唯一標識方法,所謂磨刀不誤砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了這些重要的工作。

c、建立公用信息

建立的公用信息包括公司、子公司、工廠、倉庫、部門、員工信息、貨幣代碼等基本信息。這些數(shù)據(jù)會在其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中被引用,并且數(shù)據(jù)量不大,可以利用較少的時間和人力完成。如果整理其他數(shù)據(jù)的時候發(fā)現(xiàn)缺少公用信息再補的話,整體效率和進度會大打折扣。

d、bom結(jié)構(gòu)的確定

這里首先應該明確原料到半成品、半成品到產(chǎn)品的級次關(guān)系,這步工作的難點是半成品設(shè)定的問題。如果半成品設(shè)定層次少或?qū)哟尾辉O(shè)定,今后的統(tǒng)計分析就不能細化;如果半成品設(shè)定多,就會大大增加數(shù)據(jù)量。如果遇到下列情況,那么半成品要設(shè)置編碼管理:對半成品建立庫存賬、或者采用安全庫存管理、半成品對外銷售或用于售后服務,除此以外半成品盡量不用編碼,也不用錄入軟件系統(tǒng),bom每多一層,相應增加bom數(shù)據(jù)量的同時還會增加物料信息的數(shù)據(jù)量,我個人的觀點是盡量少的bom階次可以使這項工作處于可控狀態(tài)。

e、收集第一手資料,將原來的離散數(shù)據(jù)從不同部門集中

f、數(shù)據(jù)檢查

(1)完整性檢查:完整性即記錄數(shù)量是否完整??梢哉埰髽I(yè)中有經(jīng)驗的人員復查或計算一下總數(shù),將其和歷史數(shù)據(jù)比較。同時還要檢查字段的完整性,所有的erp軟件都有必須輸入的字段,如果缺少這些字段就會造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定,如物料的提前期、默認倉庫等。另外還有一些非軟件要求的必須輸入的字段,對企業(yè)今后的業(yè)務和統(tǒng)計分析有用的字段也要列入檢查范圍,例如客戶分類和所屬地區(qū)等。

(2)正確性檢查:正確性的范圍很廣,可以由公司自己根據(jù)需要制定檢查原則。有些錯誤如會計科目是資產(chǎn)類型的,但是因為人為錯誤輸入成負債類型的,再比如有的物料是采購來的,但是錄入成自制件,這樣的錯誤在系統(tǒng)上線前必須發(fā)現(xiàn)并改正。

(3)唯一性檢查 :數(shù)據(jù)的唯一性應該從兩個角度檢查,常見錯誤有多個實物編成同一個編碼,如果以后錄入系統(tǒng),成熟的erp軟件會提示編碼已經(jīng)存在,并拒絕接受。同時一個實物對應多個編碼的現(xiàn)象也必須杜絕,這種錯誤erp軟件是發(fā)現(xiàn)不了的,必須利用人工查找,否則在上線后會發(fā)生多個賬務錯誤。

g、將數(shù)據(jù)錄入軟件系統(tǒng)

h、系統(tǒng)檢核

2023年呼叫中心年度工作計劃 項目年終工作總結(jié)通用篇四

昆明軌道交通首期工程土建六標自20xx年4月30日開工,到現(xiàn)在已經(jīng)8月,在有限公司大力支持和地鐵分公司領(lǐng)導的具體指導下,經(jīng)過項目部全體員工共同努力,目前已經(jīng)完成合同工程產(chǎn)值1.8億元,項目高架橋及明挖段建筑物已經(jīng)全面進入尾工階段,曉東村車站工程已進入施工高峰,按項目部計劃實施情況,對確保明年1月20日華洋段主體前三段完工、盾構(gòu)機下井的階段目標、明年6月底曉東村洞通目標實現(xiàn)項目部充滿信心。

昆明市軌道交通首期工程土建六標計劃工期為18個月,20xx年4月份進場,由于前期交通疏解、管線調(diào)查遷改、工地圍擋封閉施工耽誤了不少時間,5月中旬才逐漸進入正常施工。9月份業(yè)主提出彩云北路主體工程必須要11月份完工,此工期要求比設(shè)計工期提前了4個多月,工期壓力非常大。為此,我們在確保安全、質(zhì)量和工期目標并兼顧經(jīng)濟成本的前提下,制定了一系列的措施并付諸實施,提前完成了任務,受到了業(yè)主的一致好評。我們的整個工程分為4個工區(qū),各個工區(qū)平行施工,從目前情況看,勞動力投入和周轉(zhuǎn)材料使用調(diào)配等基本處于合理狀態(tài)。

我們所擔負的土建六標工程具有艱巨性和緊迫性,政治影響力很大,而且大部分技術(shù)人員是新學員,但我們沒有退縮,克服工期一緊再緊,連雨天氣不利于施工,交通疏解難等問題,經(jīng)過3個多月的艱苦奮戰(zhàn),于11月17日完成高架段主體工程施工、11月23日完成路基段主體工程施工、11月27日完成明挖段主體工程施工,提前完成了業(yè)主提出的節(jié)點工期目標任務。使得十三局土建六標走在了昆明軌道交通首期工程各施工標段的前列,得到了業(yè)主的高度好評,為集團公司爭得了榮譽。在此過程中,新學員們剛剛步入社會,就投入到高度緊張的施工中,而且表現(xiàn)出了吃苦耐勞的精神,沒有辜負領(lǐng)導的期望,在此提出表揚。同時,對以副經(jīng)理孫宏衛(wèi)為首的各工區(qū)負責人堅守崗位,兢兢業(yè)業(yè),功不可沒,值得稱贊。

(1)我們始終堅持質(zhì)量第一的原則,嚴把質(zhì)量關(guān),從思想、組織、技術(shù)、施工、檢查程序、檢測手段等各個方面制定出各項工程創(chuàng)優(yōu)措施,使全部施工人員明確質(zhì)量目標。在施工過程中,自覺接受監(jiān)理工程師的監(jiān)督。嚴格實行“三檢”制度,并制定出臺各種質(zhì)量管理辦法和保證措施,并定期不定期地進行質(zhì)量檢查,制定相應的質(zhì)量處罰條例,執(zhí)行獎罰措施?,F(xiàn)場實行工區(qū)管理,每工區(qū)設(shè)置技術(shù)員三人,24小時輪流值班,確保現(xiàn)場技術(shù)指導工作到位,嚴格控制每道工序,嚴格按照規(guī)范施工。到目前為止,我們施工完成的工程實體均經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、質(zhì)檢站多方一次驗收合格。在整個工作過程中,以總工王利強為主的相關(guān)人員,付出了不少心血,在此提出表揚。

(2)項目部本著“安全第一、預防為主”的方針,嚴格按照規(guī)范要求及昆明市地方要求,對現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工采取規(guī)范化管理;嚴格按照要求對施工臨時用水用電、文明施工進行統(tǒng)一布置,加大對安全工作的投入。成立了以項目經(jīng)理為第一責任人的安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組,對安全生產(chǎn)全面負責,項目部與各施工隊簽訂了安全生產(chǎn)包保責任狀。各項安全措施隨著施工進度的開展逐步落實,完成了對高架橋、smw工法樁、地基加固、鉆孔灌注樁、咬合樁、鋼筋加工、噴錨作業(yè)工班等已進場人員的“三級安全教育”,教育記錄完備;分別對從事不同分部工程作業(yè)人員及電焊、電工、設(shè)備操作人員等特殊工種人員進行了安全技術(shù)交底,堅持日常安全檢查制度,對重大危險源進行評估,對存在安全事故隱患的單位及時下發(fā)整改通知書,并檢查整改結(jié)果。

對重大設(shè)備由專門檢測機構(gòu)進行檢測,加強對重大設(shè)備的日常檢查及維修,加強施工用電的檢查,安全警示標志齊全,宣傳標語醒目。使所有管理人員都清醒地認識到,具備安全的作業(yè)環(huán)境是干好一切事情的前提和保障,而且也是是否能完成其他各項指標的前提和保證,管理者的安全意識有明顯的提高。在業(yè)主及昆明市安監(jiān)站等單位組織的安全大檢查中多次名列前茅,得到有限公司、地鐵分公司、昆明軌道公司和昆明市政府及各相關(guān)單位的一致好評,經(jīng)軌道公司推薦我項目為昆明市安全文明工地并上報昆明市安監(jiān)站。為了項目的安全工作,尹德君部長付出了艱辛的勞動,是值得我們大家學習的。

(1)工程部仔細閱讀圖紙,嚴格執(zhí)行圖紙變更審批制度,盡可能減少圖紙中不必要的成本投入,并通過技術(shù)上的優(yōu)化提出一些合理化的方案。

(2)對于施工過程中出現(xiàn)的一些技術(shù)變更,組織大家進行技術(shù)分析,選擇最經(jīng)濟的、最可行的變更方案。嚴格按照工程變更簽證程序執(zhí)行隨時發(fā)生,隨時簽證。對合同外發(fā)生的工程量及時申報、簽證,盡可能為項目爭取最大的效益。

(3)經(jīng)濟管理部經(jīng)過對招標文件、合同文件等相關(guān)文件的認真研究,并結(jié)合施工現(xiàn)場進行詳細對照,找出變更索賠點,制定了變更索賠工作計劃與方案,定期對項目變更索賠情況進行詳細分析,做到變更索賠無漏項、無漏報,確保效益最大化。

(4)針對工程的特點,成立索賠領(lǐng)導小組,及時召開索賠會議,通報索賠進展情況,收集索賠資料,研究索賠策略。把所發(fā)生的各類事件都收集、整理、分析,并請專家論證后形成專家意見報告。

2023年呼叫中心年度工作計劃 項目年終工作總結(jié)通用篇五

一、提供一站式服務形象:不再存在“踢皮球”的現(xiàn)象,不會把客戶的電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,最后不了了之。

二、提高工作效率:有效地減少通話時間,降低網(wǎng)絡(luò)費用,提高員工/業(yè)務代表的業(yè)務量,在第一時間內(nèi)就將來話轉(zhuǎn)接到正確的分機上,通過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時,自動語音應答系統(tǒng)可以將企業(yè)員工從繁雜的工作中解放出來,去管理更復雜、直接和客戶打交道的業(yè)務,提高了工作效率和服務質(zhì)量。

三、開源節(jié)流:呼叫中心統(tǒng)一完成語音與數(shù)據(jù)的傳輸,用戶通過語音提示即可輕易地獲取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),有效地減少每一個電話的時長,每一位座席工作人員在有限的時間內(nèi)可以處理更多個電話,大大提高電話處理的效率及電話系統(tǒng)的利用率。

四、提高客戶服務質(zhì)量:自動語音設(shè)備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務,即使在晚上,您也可以利用自動語音設(shè)備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時間。

五、留住客戶:提供客戶分析、業(yè)務分析等工具,幫助您判斷最有價值客戶,并獎勵您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務水平,達到留住客戶的目的。

六、帶來新的商機:理解每一個呼叫的真正價值,提高效率,增加收益,提升客戶價值,利用技術(shù)上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務更有價值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機遇。

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