計劃是指為了實現(xiàn)特定目標(biāo)而制定的一系列有條理的行動步驟。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政全年工作計劃和目標(biāo) 全年行政工作計劃篇一
1、宿舍、食堂的管理工作進(jìn)一步加強,具體統(tǒng)計住宿員工的人數(shù)與所在宿舍的門牌號與床位號,做到人員一致,加強人員的安全管理。提高宿舍的整體衛(wèi)生環(huán)境,加強防火,防電的安全管理,在公司搬家之前做到安全平穩(wěn)的過度。
2、文化活動的策劃與實施,春節(jié)期間保證不回家的員工能過上快樂祥和的春節(jié),組織實施除夕年夜飯活動和假期間的外出游園活動。
3、行政辦公用品以及固定資產(chǎn)的交接,公司三月底四月初的搬家是一季度工作的重中之重,一定要做到平穩(wěn)有序,圓滿完成搬家任務(wù)。
備注:其他工作為輔,交叉進(jìn)行。
1、文件單據(jù)的整理與歸檔工作,進(jìn)一步細(xì)分文件的種類與密級。
3、考勤制度的完善,加強人員的管理,堅決杜絕遲到早退曠工等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
4、會議紀(jì)要,做到及時整理,及時建檔,歸檔。
備注:其他工作交叉進(jìn)行。
1、人員培訓(xùn),根據(jù)公司的不同崗位人員,制定出不同的人員培訓(xùn)計劃,爭取對員工的價值做到最大化的發(fā)揮,使公司能夠在用人方面同樣做到利益最大化。
2、各種合同的編寫,快遞公司的選擇,保潔、保安人員的管理辦法,進(jìn)一步細(xì)化。
3、公司各類證件的審驗,保存,以及各類車輛的年檢,保險等,做到及時辦理,避免給公司帶來不必要的損失。
1、各類客戶關(guān)系的維護(hù)工作進(jìn)一步加強,做到及時到位,(各類行政機關(guān),物業(yè)等)為下一步的業(yè)務(wù)往來做到更好的前期鋪墊。
2、公司所有的外協(xié),做到定期的更新和維護(hù),(租車、訂餐、維修等)
3、年終總結(jié),年會,文化活動的準(zhǔn)備工作。
xx年xx月xx日
行政全年工作計劃和目標(biāo) 全年行政工作計劃篇二
1 員工入職方面,包括檔案整理,物資發(fā)放,員工入職培訓(xùn)及考核等。
2 辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃方面,包括人員分配,衛(wèi)生監(jiān)督與檢查等。
3員工管理方面,包括考勤,員工辦公紀(jì)律監(jiān)督,及時了解員工生活所需,員工行為規(guī)范的監(jiān)督,員工卡的佩戴管理監(jiān)督,請假、出差,離職等手續(xù)辦理等。
4 公司內(nèi)部會議準(zhǔn)備及記錄方面。
5物資管理使用方面,包括辦公物品管理發(fā)放及物資臺賬的管理,打復(fù)印機使用,公司信函收發(fā)登記,餐票使用統(tǒng)計,車輛使用安排及記錄方面等。
6 來訪賓客的接待準(zhǔn)備方面。
7 員工集體活動的策劃與安排等。
8 協(xié)助公司各項管理制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行。
9 月底臺帳整理存放。
10 通知通報的編寫。
1.1新員工檔案整理及物資發(fā)放
1)行政部安排有關(guān)人員負(fù)責(zé)新員工應(yīng)聘人員登記表的填寫。
2) 收集新員工身份證件并復(fù)印兩份,并由本人簽字后由行政人員裝入檔案袋內(nèi);收取一寸照片一張。
3) 合同書或者協(xié)議書的填寫; 簽保密協(xié)議(兩份,一份裝檔案袋,一份給員工本人)。由經(jīng)理負(fù)責(zé)與員工簽訂試用合同或者正式錄用書,由行政部負(fù)責(zé)新員工入職保密協(xié)議的填寫工作。
4) 由工作人員配發(fā)辦公物品(資料架,紙桶等),員工卡,并填寫《辦公物品登記表》及《個人物資統(tǒng)計確認(rèn)表》。將以上各表認(rèn)真填寫好后交于工作人員。
5) 由行政部人員負(fù)責(zé)整理以上各表并裝入檔案袋內(nèi)(登記表,面試情況表,保密協(xié)議,身份證復(fù)印件,合同書),并交由專門檔案管理人員歸檔保存。
1)由行政部安排專人定期為員工做入職培訓(xùn),并負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的實施。由專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)課件的制作,主要內(nèi)容為公司各項管理規(guī)章制度等;培訓(xùn)后要及時整理培訓(xùn)記錄,并交由專人負(fù)責(zé)管理。
2)及時了解員工對公司各項規(guī)章制度的學(xué)習(xí)掌握情況。新員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項管理制度并簽字,行政部負(fù)責(zé)定期安排考核,考核次數(shù)及時間安排將由員工實際掌握情況另行考慮,并對考核不合格者做出相應(yīng)的懲罰。
2.1 衛(wèi)生打掃安排
1)行政人員根據(jù)公司衛(wèi)生管理規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容來規(guī)范員工衛(wèi)生打掃工作,并對員工容易忽視的打掃內(nèi)容做出強調(diào),如儲物柜,門邊,窗槽的擦拭,辦公桌椅邊邊角角的問題。確保衛(wèi)生打掃徹底,無衛(wèi)生死角。
2)行政部負(fù)責(zé)劃分辦公區(qū)域,并根據(jù)公司員工實際人數(shù)及時安排衛(wèi)生打掃分組情況,合理分配打掃小組,直接將衛(wèi)生打掃任務(wù)劃分到具體個人或者指定小組負(fù)責(zé)人來具體安排組員打掃任務(wù)。
2.2 衛(wèi)生檢查與監(jiān)督
包括電腦、插排、空調(diào)、飲水機電源是否關(guān)閉,發(fā)現(xiàn)情況及時解決。對未達(dá)到要求者,第二天給予通報批評,并如實記錄《過錯登記表》。
行政全年工作計劃和目標(biāo) 全年行政工作計劃篇三
把綜合文化站各項工作的開展作為配合黨委、政府中心工作的著手點和落腳點,首先保證讓文化工作在全鎮(zhèn)精神文明和整體發(fā)展中較好地發(fā)揮職能作用。
健全群眾組織,有效開展工作。鄉(xiāng)文化站對全鄉(xiāng)的整體情況進(jìn)行摸底、建檔,把文化、體育相關(guān)的人士和組織檔案健全起來,將其代表性作品集中收集,篩選精品進(jìn)行統(tǒng)一裝裱收藏,作為資料永久保存。同時,在書法協(xié)會、文藝協(xié)會、藝術(shù)團(tuán)、民樂隊正常開展工作的基礎(chǔ)上,擬成立籃球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、象棋協(xié)會、戲曲協(xié)會、書畫協(xié)會和文學(xué)藝術(shù)協(xié)會等組織。各協(xié)會在鄉(xiāng)文化站的統(tǒng)一指導(dǎo)下,有計劃、有目標(biāo)地開展活動。
20xx年我站計劃舉辦迎新春聯(lián)歡會、慶五一聯(lián)歡會、慶五四乒乓球賽、慶七一建黨、慶十一籃球賽、元旦聯(lián)歡會、象棋賽及書畫聯(lián)誼等活動。通過組織各種活動把黨委政府的工作重點及時宣傳出去,使文化站更好地發(fā)揮黨委政府的喉舌作用。做到月月有活動,季季出精彩。
充分發(fā)揮農(nóng)家書屋、村級文化活動室的作用,引導(dǎo)各村群眾大力開展積極向上的群眾活動,爭取走在全縣前列。加大對本鄉(xiāng)演出團(tuán)體的管理規(guī)范,使其在進(jìn)一步豐富群眾業(yè)余文體生活、促進(jìn)和諧社會建設(shè)中發(fā)揮更大作用。
發(fā)展和壯大鄉(xiāng)文化站藝術(shù)團(tuán)、民樂隊兩支文藝宣傳隊,將添置完善文化活動道具,組建排練好舞龍舞獅、文化站軍樂團(tuán),搞出地方特色并發(fā)揮他們文化宣傳的積極作用。以日常發(fā)生在村民周圍的大情小事為題材創(chuàng)編文藝節(jié)目,切實做到“以身邊的人演身邊的事”。落實好文化下鄉(xiāng)活動在各村的演出。
做好鄉(xiāng)域內(nèi)文物遺產(chǎn)的發(fā)現(xiàn)、檢查、監(jiān)督、管理、保護(hù)工作。挖掘民間文化傳統(tǒng)藝術(shù),建立健全文物檔案,大力宣傳文物保護(hù)知識,提高村民的文物保護(hù)意識,使文物更好的得到保護(hù)。
配合上級主管部門開展好農(nóng)家書屋、健身運動、娛樂活動等文化活動場所的規(guī)范,嚴(yán)厲打擊非法網(wǎng)吧及邪教組織,及時向廣大群眾宣傳新思想、新觀念、新文化,用先進(jìn)的文化占領(lǐng)本鎮(zhèn)文化陣地,樹立崇高科學(xué),反對封建迷信的思想,更好的滿足人民群眾求知、求美、求樂的需要。借助共享工程將農(nóng)業(yè)知識、科普知識以及法律知識等傳播到農(nóng)村。
為使汪家鋪鄉(xiāng)文化事業(yè)能夠蓬勃發(fā)展,我站將創(chuàng)新宣傳方式,創(chuàng)新活動內(nèi)容,創(chuàng)新工作方法,為我鄉(xiāng)建和諧鄉(xiāng)鎮(zhèn)的總體目標(biāo)不斷的努力工作。
行政全年工作計劃和目標(biāo) 全年行政工作計劃篇四
充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),提高部門整體的技術(shù),技能。以多種形式加強與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺悟、加強企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí)。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),提高部門的服務(wù)水平,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團(tuán)結(jié)、緊張、活潑,和諧的氛圍。
基于目前我們公司的能耗情況,節(jié)能潛力較大,工程部將集中精力進(jìn)行設(shè)備的節(jié)能改造,20xx年,公司能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,分類管理,避免重復(fù)購買,在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前,加強巡檢保養(yǎng),延緩設(shè)備的老化期,并嚴(yán)格控制維修成本。
提高維修、運行人員的服務(wù)水平,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證。以一線部門滿意為起點,以客人滿意為終點,努力提高維修,檢修質(zhì)量。
(1) 積極圍繞著安全,防火,防盜。開展工作
(2) 樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
(3) 加強檢查,及時整改,在工作中正確認(rèn)識自己
(5) 要加強與員工的思想交流,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
(7) 合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運行,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象
(8) 加強材料,設(shè)備及配件的市場價格管理,詳細(xì)各個配件,材料的價格,以便很好的控制成本。
(9) 嚴(yán)格控制外委項目、水、電、維修項目必須自行解決。大型設(shè)備維修盡量控制外委,控制費用。
(10) 修舊利廢、深挖員工自身的潛力。
(11) 加強人員服務(wù)意識的培訓(xùn),工作技能的培訓(xùn)爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個臺階。
(12) 堅決落實公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,加強監(jiān)測各店的水、電、氣、油的使用情況每月費用進(jìn)行對比,并通報至各使用部門,以便使用部門的成本控制。
(13) 搞好五號店建設(shè)、搞好中央廚房建設(shè)。
以上是行政部工作總結(jié)與新年工作計劃,在這里進(jìn)行簡單的敘述以便大家對我部門今后工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。
行政全年工作計劃和目標(biāo) 全年行政工作計劃篇五
市行政服務(wù)中心要在深入學(xué)習(xí)和貫徹落實黨的十七屆三中全會精神的基礎(chǔ)上,緊貼市委、市政發(fā)展大計,解放思想,開拓創(chuàng)新,著力圍繞公開、便民、廉潔、高效的行政服務(wù)理念,進(jìn)一步提升行政效能,優(yōu)化投資環(huán)境。
一是繼續(xù)提高項目審批集中度、優(yōu)化度。積極配合有關(guān)部門對許可事項的相關(guān)操作流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,進(jìn)一步縮短審批承諾時限,簡化程序,提高效率。努力協(xié)調(diào)應(yīng)進(jìn)“中心”項目進(jìn)窗口辦理,進(jìn)一步提高窗口辦件的集中度,發(fā)揮窗口集中審批優(yōu)勢。二是全面推進(jìn)網(wǎng)上審批工作,探索網(wǎng)上監(jiān)察系統(tǒng)的建設(shè)。利用行政電子政務(wù)平臺,加快實施網(wǎng)上審批的建設(shè)步伐,推進(jìn)部門領(lǐng)導(dǎo)、科室領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)上審批、核準(zhǔn),再由窗口直接辦理批復(fù)、發(fā)文發(fā)照的審批方式,切實提高窗口“一站式”服務(wù)能力。為進(jìn)一步提高行政效能,建立廉潔高效的行政審批監(jiān)管機制,“中心”將和有關(guān)部門積極探索網(wǎng)上監(jiān)察系統(tǒng)的建立,對有審批職能部門的所有行政許可、非行政許可事項進(jìn)行梳理,逐個進(jìn)行審核,收集各部門的審批數(shù)據(jù)信息,建立完整的執(zhí)法數(shù)據(jù)庫。三是推行首席代表制。簡化審批流程,減少審批環(huán)節(jié),讓后方圍繞窗口轉(zhuǎn),窗口有協(xié)調(diào)權(quán)、審批權(quán)、調(diào)度權(quán)、解釋權(quán),逐步推行首席代表制,提高窗口的辦事效率。
一是圍繞重大項目推進(jìn),開辟“綠色通道”,實現(xiàn)審批工作提質(zhì)提速,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展;圍繞個體私營經(jīng)濟(jì)發(fā)展,增強主動服務(wù)意識,提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù);圍繞外商投資項目,采取專人陪同服務(wù)和全程跟蹤服務(wù),優(yōu)化投資環(huán)境。二是施行全方位審批代理服務(wù)。對投資規(guī)模在×××萬元以上,屬市級審批權(quán)限內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營性項目,繼續(xù)實行全程無償代理服務(wù),同時和鎮(zhèn)(區(qū))代辦員聯(lián)動,不斷完善和推進(jìn)上門服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、延時服務(wù)、陪辦服務(wù)、回訪服務(wù)等制度,更好地為企業(yè)為群眾提供方便。三是推進(jìn)企業(yè)注冊登記“一表制”新模式?!耙槐碇啤甭?lián)合審批新模式可以實現(xiàn)企業(yè)登記信息資源共享,由原來需跑幾個部門填幾張表簡化為只需要跑一趟填一張表,優(yōu)化了審批流程,節(jié)省了企業(yè)辦事時間和財務(wù)成本,提高了窗口的辦事效率。
一是繼續(xù)深入實施項目聯(lián)審會辦制度,著力解決互為關(guān)聯(lián)、互為前置的審批癥結(jié),疏通審批流程,努力推進(jìn)重大項目“一門受理、一站辦結(jié)”,讓企業(yè)和群眾實實在在感受到行政服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變和服務(wù)效能的提升。二是按照“能簡則簡、能優(yōu)則優(yōu)”的原則,對各審批職能部門的審批流程進(jìn)行進(jìn)一步的梳理優(yōu)化,使每個審批項目都有規(guī)范的辦理要求、流暢的操作程序、明確的承諾期限和詳細(xì)的收費標(biāo)準(zhǔn),最后印制成《行政服務(wù)指南》向社會公布,確保審批全過程公開透明、陽光操作,為辦事群眾、投資企業(yè)提供透明、放心的政務(wù)服務(wù),以此推動行政審批提速,促進(jìn)企業(yè)降本增效。三是努力提高現(xiàn)場辦結(jié)率,使服務(wù)提速;進(jìn)一步改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,優(yōu)化服務(wù)方式,以溫馨貼心和靈活多樣的服務(wù)來提升辦件質(zhì)量。
一是創(chuàng)新管理模式,不斷完善各項規(guī)章制度,實行零距離服務(wù)和多渠道監(jiān)督,通過強化窗口的建設(shè)和管理,促進(jìn)服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率的改進(jìn)和提升。二是進(jìn)一步加強自身建設(shè),繼續(xù)開展形式多樣內(nèi)容豐富的創(chuàng)建活動,在“中心”內(nèi)部營造爭先創(chuàng)優(yōu)的濃烈氛圍,并以此帶動窗口以及全體工作人員思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)意識與工作能力的全面提升。
行政全年工作計劃和目標(biāo) 全年行政工作計劃篇六
前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、復(fù)印做好登記。人員出入也要做個大概了解。
一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復(fù)印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。
二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關(guān)人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細(xì)致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
四、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給?,?。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。
做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較??;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在x年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。
(2)加強禮儀知識學(xué)習(xí)。如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。
(3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)機會為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
行政全年工作計劃和目標(biāo) 全年行政工作計劃篇七
1 員工入職方面,包括檔案整理,物資發(fā)放,員工入職培訓(xùn)及考核等。
2 辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃方面,包括人員分配,衛(wèi)生監(jiān)督與檢查等。
3員工管理方面,包括考勤,員工辦公紀(jì)律監(jiān)督,及時了解員工生活所需,員工行為規(guī)范的監(jiān)督,員工卡的佩戴管理監(jiān)督,請假、出差,離職等手續(xù)辦理等。
4 公司內(nèi)部會議準(zhǔn)備及記錄方面。
5物資管理使用方面,包括辦公物品管理發(fā)放及物資臺賬的管理,打復(fù)印機使用,公司信函收發(fā)登記,餐票使用統(tǒng)計,車輛使用安排及記錄方面等。
6 來訪賓客的接待準(zhǔn)備方面。
7 員工集體活動的策劃與安排等。
8 協(xié)助公司各項管理制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行。
9 月底臺帳整理存放。
10 通知通報的編寫。
1 員工入職方面:
1.1新員工檔案整理及物資發(fā)放
2) 收集新員工身份證件并復(fù)印兩份,并由本人簽字后由行政人員裝入檔案袋內(nèi);收取一寸照片一張。
3) 合同書或者協(xié)議書的填寫; 簽保密協(xié)議(兩份,一份裝檔案袋,一份給員工本人)。由經(jīng)理負(fù)責(zé)與員工簽訂試用合同或者正式錄用書,由行政部負(fù)責(zé)新員工入職保密協(xié)議的填寫工作。
4) 由工作人員配發(fā)辦公物品(資料架,紙桶等),員工卡,并填寫《辦公物品登記表》及《個人物資統(tǒng)計確認(rèn)表》。將以上各表認(rèn)真填寫好后交于工作人員。
5) 由行政部人員負(fù)責(zé)整理以上各表并裝入檔案袋內(nèi)(登記表,面試情況表,保密協(xié)議,身份證復(fù)印件,合同書),并交由專門檔案管理人員歸檔保存。
1)由行政部安排專人定期為員工做入職培訓(xùn),并負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的實施。由專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)課件的制作,主要內(nèi)容為公司各項管理規(guī)章制度等;培訓(xùn)后要及時整理培訓(xùn)記錄,并交由專人負(fù)責(zé)管理。
2)及時了解員工對公司各項規(guī)章制度的學(xué)習(xí)掌握情況。新員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項管理制度并簽字,行政部負(fù)責(zé)定期安排考核,考核次數(shù)及時間安排將由員工實際掌握情況另行考慮,并對考核不合格者做出相應(yīng)的懲罰。
2 辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃方面
2.1 衛(wèi)生打掃安排
1)行政人員根據(jù)公司衛(wèi)生管理規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容來規(guī)范員工衛(wèi)生打掃工作,并對員工容易忽視的打掃內(nèi)容做出強調(diào),如儲物柜,門邊,窗槽的擦拭,辦公桌椅邊邊角角的問題。確保衛(wèi)生打掃徹底,無衛(wèi)生死角。
2)行政部負(fù)責(zé)劃分辦公區(qū)域,并根據(jù)公司員工實際人數(shù)及時安排衛(wèi)生打掃分組情況,合理分配打掃小組,直接將衛(wèi)生打掃任務(wù)劃分到具體個人或者指定小組負(fù)責(zé)人來具體安排組員打掃任務(wù)。
2.2 衛(wèi)生檢查與監(jiān)督
包括電腦、插排、空調(diào)、飲水機電源是否關(guān)閉,發(fā)現(xiàn)情況及時解決。對未達(dá)到要求者,第二天給予通報批評,并如實記錄《過錯登記表》。
行政全年工作計劃和目標(biāo) 全年行政工作計劃篇八
一、切實完成年營銷任務(wù),力保工程進(jìn)度不脫節(jié)
1、實行置業(yè)任務(wù)分解,確保策劃代理合同兌現(xiàn)
20xx年公司各類樓盤的銷售任務(wù)是1。5億元,其中一季度1500萬元、二季度4500萬元、三季度4500萬元、四季度4500萬元。按 xx所簽協(xié)議書,該任務(wù)的承載體為策劃代理公司。經(jīng)雙方商議后,元月份應(yīng)簽訂新的年度任務(wù)包干合同。為完成年度營銷任務(wù),我們建議:策劃代理公司可實行置業(yè)任務(wù)分解,到人到片。而不是單純依靠招商大廳或中心活動??刹扇「鼮殪`活的銷售方式,全面完成年銷任務(wù),在根本上保證工程款的跟進(jìn)。在營銷形式上,應(yīng)完善團(tuán)購、中心活動推介、上門推介等方案,努力創(chuàng)造營銷新模式,以形成自我營銷特色。
2、合理運用廣告形式,塑造品牌擴大營銷
新的一年,公司在20xx年的基礎(chǔ)上,將進(jìn)一步擴大廣告投入。其目的一是塑造“xx”品牌,二是擴大樓盤營銷。廣告宣傳、營銷策劃方面,xx應(yīng)在廣告類種、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、效果評估、周期計劃、設(shè)計新穎、版面創(chuàng)意、色調(diào)處理等方面下功夫,避免版面雷同、無效重復(fù)、設(shè)計呆板、缺乏創(chuàng)意等現(xiàn)象的產(chǎn)生。
3、努力培養(yǎng)營銷隊伍,逐步完善激勵機制
策劃代理公司的置業(yè)顧問以及公司營銷部的營銷人員,是一個有機的合作群體。新的一年,公司將充分運用此部分資源。策劃代理公司首先應(yīng)抓好營銷人員基本知識培訓(xùn)工作,使?fàn)I銷人員成為一支能吃苦、有技巧、善推介的隊伍。其次是逐步完善營銷激勵機制,在制度上確立營銷獎勵辦法,具體的獎勵方案由營銷部負(fù)責(zé)起草。
二、全面啟動招商程序,注重成效開展工作
1、結(jié)合醫(yī)藥市場現(xiàn)狀,制訂可行的招商政策
按照公司與策劃代理公司所簽合同規(guī)定,xx應(yīng)于去年出臺《招商計劃書》及《招商手冊》,但目前該工作已經(jīng)滯后。公司要求,上述兩書在一季度由策劃代理公司編制出臺。 為綜合醫(yī)藥市場情況,擬由招商部負(fù)責(zé)另行起草《招商辦法》要求招商部在元月份出初稿。
2、組建招商隊伍,良性循環(huán)運作
從過去的一年招商工作得失分析,一個重要的原因是招商隊伍的缺失,人員不足。新的一年,招商隊伍在引入競爭機制的同時,將配備符合素質(zhì)要求,敬業(yè)精神強、有開拓能力的人員,以期招商工作進(jìn)入良性循環(huán)。
3、明確招商任務(wù),打好運營基礎(chǔ)
xx項目一期工程擬在今年底建成,明年元月將投入運營。因而,廠家、總經(jīng)銷商、總代理商的入駐則是運營的基礎(chǔ)。我們不能等米下鍋,而應(yīng)軍馬未到,糧草先行。今年招商入駐生產(chǎn)企業(yè)、總經(jīng)銷商、總代理商、醫(yī)藥商業(yè)代理機構(gòu)等任務(wù)為300家。由策劃代理公司與招商部共同承擔(dān)。
4、做好物流營運準(zhǔn)備,合理有效適時投入
醫(yī)藥物流不同于傳統(tǒng)醫(yī)藥商業(yè),它要求醫(yī)藥物流企業(yè)不單在醫(yī)藥交易平臺的搭建、運輸配送能力的提高、醫(yī)藥物流體系的配置上有別于傳統(tǒng)醫(yī)藥,更主要的是在信息功能的交換適時快捷方面完全實行電子化管理。因此,新的年度,公司將與市物流研究所進(jìn)行合作,簽訂合作協(xié)議并按合同協(xié)議履行職責(zé)。為使公司營運走向市場化,公司擬成立物流部,擬制定xx醫(yī)藥物流系統(tǒng)的營運方案,確定設(shè)施、設(shè)備構(gòu)成因素,運營流程、管理機制等。該工作在董事會的同意安排下進(jìn)行。
三、以能動開發(fā)員工潛能為前提,不斷充實企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)
xx的企業(yè)精神“三生萬物,以人為本;和合求實,科學(xué)求真”決定了xx品牌的打造,xx集團(tuán)的建立,必須充實基礎(chǔ)工作、充實各類人才、充實企業(yè)文化、充實綜合素質(zhì)。新的一年,公司將在“四個充實”上扎扎實實開展工作。
1、充實基礎(chǔ)工作,改善經(jīng)營環(huán)境
公司所指充實基礎(chǔ)工作,主要是指各部門各崗位的工作要做到位,做得細(xì)微,做得符合工作標(biāo)準(zhǔn)。小事做細(xì),細(xì)事做透。務(wù)實不求虛,務(wù)真不浮夸。規(guī)范行為,細(xì)致入微。通過做好基礎(chǔ)工作,改善內(nèi)部工作環(huán)境和外部經(jīng)營環(huán)境。該工作的主要標(biāo)準(zhǔn),由辦公室制定的公司《工作手冊》確定,要求員工對照嚴(yán)格執(zhí)行。為對各部門基礎(chǔ)工作開展的利弊得失實行有效監(jiān)督,公司在新的年度由辦公室承辦編制《xx工作動態(tài)》,每半個月一期。
2、充實各類人才,改善員工結(jié)構(gòu)
企業(yè)的競爭,歸根結(jié)蒂是人才的競爭。我們應(yīng)該充分認(rèn)識到,目前公司員工崗位適合率與現(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)對照是有距離的。20xx年,公司將根據(jù)企業(yè)的實際需求,制定各類人員的招聘條件,并設(shè)置招聘流程,有目的地吸納愿意服務(wù)于xx的各類人才,并相應(yīng)建立xx專業(yè)人才庫,以滿足xx集團(tuán)公司各崗位的需要。
以上就是經(jīng)營公司200*年度的工作計劃,愿我們?nèi)w經(jīng)營公司的員工在局黨政領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,努力工作,完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。由于收入有部分減少,在做計劃時把支出壓到最低點,所以今后工作中只有努力完成。
行政全年工作計劃和目標(biāo) 全年行政工作計劃篇九
2、完成日常行政招聘與配置;
3、每月月底最后一天統(tǒng)計本月所有員工的考勤,月初一號交與財務(wù)部作為核算工資的標(biāo)準(zhǔn)之一。
隨時了解員工近期的工作狀態(tài),對進(jìn)職、離職、調(diào)崗職員工作情緒進(jìn)行了解。隨時關(guān)注離職職員動態(tài),做好下一步職員招聘安排及計劃。
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強企業(yè)凝聚力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時歸還,以便查詢。
3、對投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識。
更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。
行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
1、完善制度,狠抓落實。20xx上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善。
2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通、磋商,達(dá)成共識,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進(jìn)入考核,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3、 以人為本,尊嚴(yán)至上 ,加強員工關(guān)系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決。
認(rèn)真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項福利作為激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細(xì)建帳。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認(rèn)真落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準(zhǔn)備,二季度實施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)20xx年度村委會工作計劃20xx年度村委會工作計劃。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,即當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)
1、加強新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》20xx上半年完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強團(tuán)結(jié)合作,相互協(xié)助精神。
2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強落實:逐漸加大各部門負(fù)(20xx質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督工作計劃)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實各項培訓(xùn)。每季度對各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評估。
3、加強對管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行 幫帶培訓(xùn) 。
4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。
5、鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。
1、加強部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,報行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。
2、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎勤罰懶。
3、建立績效評估投訴制度
為了給領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。加強各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通。為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造良好條件。行政部結(jié)合目前公司的實際情況,在現(xiàn)有的資源和條件下,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化。
1.完成組織構(gòu)架圖;
2.完善各部門崗位職責(zé);
1、利用現(xiàn)有資源對品牌進(jìn)行宣傳,擴大知名度美譽度。提升品牌形象。(橫幅廣告、站臺廣告、廠內(nèi)展板等)
2、公司廠內(nèi)建宣傳墻用于表彰先進(jìn)、介紹企業(yè)發(fā)展情況及未來規(guī)劃。
3、組織開展一月一次的先進(jìn)(僅限基層)評選活動;
1.宿舍
1.1利用現(xiàn)有的宿舍房源做合理的調(diào)整,將夫妻房調(diào)整到四樓(如房間不夠調(diào)整部分到一樓);三樓調(diào)整為男生宿舍、二樓調(diào)整為女生宿舍。普通員工原則上4人一間宿舍,管理人員兩人一間宿舍(以后宿舍安排按照該原則執(zhí)行)。
1.3建議公司建男、女洗澡間各一個。
1.4建議公司購置洗衣設(shè)備,(投幣式洗衣機,可收取費用;簡單半自動洗衣機免費)
1.5建議公司建員工活動室一間,豐富員工娛樂生活。
2、食堂
1.2隨著公司的日益壯大,員工的逐漸增多。現(xiàn)有的食堂工作人員已經(jīng)不能滿足全廠員工的伙食需求(建議新增加廚工一名)
1.3食堂伙食為公司免費為員工提供,本著為員工提供可口、健康的伙食和節(jié)約的原則,建議在現(xiàn)有的一菜一湯的基礎(chǔ)上在增加一個菜品。另外每月固定時間為員工聚一次餐(根據(jù)公司實際情況考慮,聚餐日可增加2-3個菜品。另外增加一定的糕點)
1.車輛管理
1.1公務(wù)面包車的加油、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出車記錄(防止公車私用、違章等行為的發(fā)生)。
1.2制定轉(zhuǎn)貨板車管理制度,明確責(zé)任人,責(zé)任人負(fù)責(zé)保管、保養(yǎng)車輛。(能有效的避免車輛出現(xiàn)故障責(zé)任不明確、使用人不愛惜車輛等情況的發(fā)生)
2、辦公用品管理
實施辦公用品管理制度、嚴(yán)格按照該制度流程處理辦公用品的進(jìn)、銷、存記錄。
2.1辦公用品的申請嚴(yán)格按照管理制度由需求人提出申請,行政人事部匯總需求,由采購部負(fù)責(zé)專人采購。
2.2采購辦公用品分資產(chǎn)類和低值易耗類由行政部建立專門的辦公用品臺帳便于管理。
2.2.1資產(chǎn)登記入庫,明確使用部門,責(zé)任人。組織好日常設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。
2.2.2低值易耗類辦公用品由各部門專人領(lǐng)取,行政部做領(lǐng)取登記(電子版、紙質(zhì)版)
1、日常工作
1.1公司重要文件的保存。
1.2公司證照的年審。
1.3完善日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的程序
2、實施績效考核制度:
2.1、員工行為規(guī)范考核、主要考核員工是否著工作服、工作牌上班、是否上班時間有、上網(wǎng)購物、看電視、玩游戲、擅自離崗、兼職等不良行為。
2.3協(xié)助人事對出勤進(jìn)行監(jiān)督考核;
2.4擬定公司員工福利方案。
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