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外貿(mào)函電篇一
第一段：引入外貿(mào)函電的重要性和背景（大約200字）
外貿(mào)函電是國際貿(mào)易中最重要的溝通方式之一。隨著全球化和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，外貿(mào)函電的重要性愈加凸顯。作為企業(yè)外向型溝通的利器，外貿(mào)函電不僅可以滿足交流合作的需求，還可以傳遞公司的形象和價(jià)值觀。然而，由于外貿(mào)函電的特殊性，掌握一定的技巧和規(guī)范變得尤為重要。在過去的一段時(shí)間里，我通過與各國客戶進(jìn)行密切的合作，積累了一些關(guān)于外貿(mào)函電的經(jīng)驗(yàn)和體會。
第二段：準(zhǔn)確明了的交流（大約300字）
外貿(mào)函電中最重要的一點(diǎn)是準(zhǔn)確明了的交流。在書寫函電時(shí)，我們必須用簡潔明了的語言表達(dá)清楚自己的意思。使用簡潔的句子，避免使用長句和復(fù)雜的語法結(jié)構(gòu)，有助于在跨文化環(huán)境中準(zhǔn)確傳達(dá)信息，并降低語言的障礙。另外，要特別注意語義的準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)歧義和誤解。為了確保信息的清晰傳遞，我在函電中經(jīng)常采用列點(diǎn)式的方式，將要表達(dá)的內(nèi)容分條列出，以便對方更清楚地理解。
第三段：尊重他國的禮儀習(xí)俗（大約300字）
外貿(mào)函電還需要考慮到不同國家的文化和禮儀習(xí)俗。在書寫函電時(shí)，主動了解對方國家的文化背景和禮儀規(guī)范，可以大幅減少誤解和沖突。例如，在與日本客戶進(jìn)行溝通時(shí)，我了解到他們非常注重尊重和禮貌，所以在書信中特別注意使用敬語和禮貌用語。另外，在函電中使用對方的稱呼和尊稱，也可以表達(dá)出對他們文化的尊重。通過尊重他國的禮儀習(xí)俗，我們能夠建立更良好的合作關(guān)系。
第四段：高效而專業(yè)的工作方式（大約300字）
外貿(mào)函電的處理不僅需要準(zhǔn)確明了的交流，還需要高效而專業(yè)的工作方式。及時(shí)回復(fù)對方的郵件表明了我們的專業(yè)態(tài)度和高效工作能力。在日程安排上和對方做好溝通，確保函電的回復(fù)在合理時(shí)間內(nèi)完成，也是提高工作效率的重要一環(huán)。另外，在函電中，我總是盡量提供準(zhǔn)確和完整的信息，以及相關(guān)文件和資料的附件，以便對方更好地了解我們的產(chǎn)品和服務(wù)。
第五段：總結(jié)和展望（大約200字）
通過這段時(shí)間與國際客戶的交流，我深切體會到外貿(mào)函電在國際貿(mào)易中的重要性和影響力。準(zhǔn)確明了的交流、尊重他國的禮儀習(xí)俗，以及高效而專業(yè)的工作方式，是進(jìn)行外貿(mào)函電溝通時(shí)的關(guān)鍵要素。在未來的工作中，我將繼續(xù)加強(qiáng)對外貿(mào)函電技巧的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，提高自己的溝通能力和專業(yè)水平，以更好地服務(wù)于客戶，推動國際貿(mào)易的發(fā)展。同時(shí)，我也期待能與更多的國際客戶進(jìn)行合作，并通過外貿(mào)函電的交流，加深了解和友好合作，共同實(shí)現(xiàn)共贏的目標(biāo)。
外貿(mào)函電篇二
對不起向您所提交的道歉信，因?yàn)槲业墓ぷ麇e誤：存放貨物時(shí)候粗心馬虎，不小心導(dǎo)致貨物從柜臺墜落，造成價(jià)值數(shù)萬的貨品報(bào)廢。
我知道，這些貴重物品是公司重要的財(cái)務(wù)，我行為的草率是此次工作錯誤造成的主要原因，因此我的錯誤一定程度的經(jīng)濟(jì)損失。
在此，我承諾將盡自所能賠付公司章程規(guī)定的補(bǔ)償金額。并向領(lǐng)導(dǎo)做深深檢討，我表示今后工作當(dāng)中一定非常小心，在今后工作中全然負(fù)起本職工作責(zé)任。
在回顧我的錯誤，我深深地認(rèn)識到，我工作方面都是需要非常謹(jǐn)慎的工作態(tài)度的。
我的這些錯誤，正是因?yàn)槲也粔蛑?jǐn)慎造成的。我很抱歉，而我作為一個(gè)普通的一線銷售人員，收入微薄。也希望公司領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ覐膶捥幚怼?/p>
真誠向您表達(dá)一下：對不起！我錯了，我會盡我所能進(jìn)行賠償?shù)摹?/p>
此致
敬禮！
xx
20xx年x月x日
外貿(mào)函電篇三
隨著全球化的不斷發(fā)展，外貿(mào)成為各國之間經(jīng)濟(jì)合作的重要形式。外貿(mào)函電作為溝通合作雙方的重要工具，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在過去的幾年里，我有幸參與了多個(gè)外貿(mào)項(xiàng)目，親自編寫和處理了大量的外貿(mào)函電。通過這個(gè)過程，我深刻體會到了外貿(mào)函電的重要性和技巧，下面我將從幾個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)和分享。
首先，外貿(mào)函電的格式和用詞要準(zhǔn)確無誤。在與國外合作伙伴進(jìn)行溝通交流時(shí)，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)是至關(guān)重要的。外貿(mào)函電的格式一般遵循一定的模式，比如信頭、日期、敬啟者、正文、落款等等。此外，要注意用詞的準(zhǔn)確性和地道性，避免使用過于復(fù)雜的句子和差別明顯的文化隱喻。正文部分要簡潔明了，用詞要準(zhǔn)確無誤，以便對方能夠準(zhǔn)確理解。同時(shí)，要善于利用禮貌和感謝的詞句，給合作伙伴留下良好的印象。
其次，外貿(mào)函電的內(nèi)容要準(zhǔn)確、全面。外貿(mào)函電通常包括詢價(jià)、報(bào)盤、合同、付款、交貨等內(nèi)容。無論是自己起草還是回復(fù)別人的函電，都要仔細(xì)核對相關(guān)信息，確保沒有遺漏和錯誤。對于詢價(jià)和報(bào)盤函電，要對產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等細(xì)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確描述，避免歧義產(chǎn)生。在撰寫合同函電時(shí)，要明確約定合同的內(nèi)容和條款，確保雙方權(quán)益受到保護(hù)。同時(shí)，還要及時(shí)處理付款和交貨等相關(guān)事宜，并保持與合作伙伴的密切溝通，確保交易的順利進(jìn)行。
第三，外貿(mào)函電的語氣要和善、親切。與國外客戶進(jìn)行溝通時(shí)，要注意措辭和態(tài)度，傳遞友好和親切的信息。在寫信時(shí)，可以適當(dāng)使用稱呼和敬語，表達(dá)出對對方的尊重和關(guān)心。此外，在回復(fù)函電時(shí)，要及時(shí)回復(fù)，并盡量提供滿意的答復(fù)。在處理問題和糾紛時(shí)，要保持冷靜和客觀，采取合適的語氣進(jìn)行溝通，以化解矛盾和解決問題。
第四，外貿(mào)函電需要考慮文化差異。在與外商進(jìn)行交流時(shí)，要注意尊重和理解對方的文化習(xí)慣和商務(wù)禮儀。不同國家和地區(qū)有不同的溝通方式和商業(yè)習(xí)慣，對外貿(mào)函電的語言和格式也會有不同的要求。因此，我們要學(xué)習(xí)和了解對方的文化背景，合理適應(yīng)并與之協(xié)調(diào)。比如，在寫信時(shí)要避免觸碰敏感的政治和宗教問題，在用詞上也要注意尊重對方的價(jià)值觀和文化傳統(tǒng)。
最后，外貿(mào)函電的處理需要高度的責(zé)任心和耐心。外貿(mào)函電的處理涉及到大量的工作和細(xì)節(jié)，需要耐心和專注。在處理函電時(shí)，要認(rèn)真仔細(xì)地閱讀、分析和思考，充分考慮對方的意圖和要求。在寫信前要細(xì)心核對相關(guān)信息，在發(fā)送之前要再次確認(rèn)函電的內(nèi)容和附件。同時(shí)，要及時(shí)回復(fù)和跟進(jìn)相關(guān)事宜，確保交流的順利進(jìn)行。通過高效而負(fù)責(zé)任的處理外貿(mào)函電，能夠給合作伙伴留下良好的印象，并促進(jìn)合作關(guān)系的深入發(fā)展。
綜上所述，外貿(mào)函電作為外貿(mào)活動的重要工具，必須要注意格式、內(nèi)容、語氣、文化差異以及責(zé)任心和耐心等方面的問題。只有在各個(gè)方面都充分考慮和處理好，才能夠有效地促進(jìn)國際貿(mào)易的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)互利共贏的目標(biāo)。我將繼續(xù)不斷地學(xué)習(xí)和提升自己的外貿(mào)函電技巧，為我所在的公司和國際貿(mào)易作出更大的貢獻(xiàn)。
外貿(mào)函電篇四
;外貿(mào)函電課文翻譯（轉(zhuǎn)載）
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# 1
與客戶建立貿(mào)易關(guān)系
信函一邀請客戶參加廣交會
敬啟者:
我們對貴公司2005年3月3日的來信頗感興趣。貴公司回顧了以往的經(jīng)驗(yàn)并詳述了如何擴(kuò)大推銷我方產(chǎn)品的問題。我們特別注意到貴方提出打算前來訪問，為將來的合作鋪平道路。
們將在那里與貴方現(xiàn)場洽談討論，如有需要，亦可請廠家人員參加。當(dāng)然，如貴方有意，我們歡迎貴公司去廣交會后，來天津訪問。
如貴公司認(rèn)為去廣交會合適并告知貴方意向，我方當(dāng)請交易會向貴方發(fā)出邀請。
謹(jǐn)上
信函二經(jīng)外國商會介紹，出口本公司商品
敬啟者：
承蒙紐約商會所提供的貴公司的商號，得知你方是一家廣泛經(jīng)營紡織品的公司，恕我方冒昧致函，由衷希望能有機(jī)會與貴方建立貿(mào)易關(guān)系。
我公司從事出口紡織品業(yè)務(wù)已有20余年，曾向貴國大量供貨，然尚未有幸與貴公司在此方面進(jìn)行合作，故我方衷心企盼貴方賜顧。
我方擁有經(jīng)驗(yàn)豐富，精通咨詢業(yè)務(wù)，了解貴方市場品味的業(yè)務(wù)人員。除此之外，我們與許多一流廠商關(guān)系密切，因而能使我方顧客感到滿意。
如貴方有意接受上述提議，懇請賜予確切的詢盤，我方將立即寄上我們的最低價(jià)格且保證迅速交貨。
謹(jǐn)上
信函三邀請參觀新產(chǎn)品展覽會
敬啟者：
本集團(tuán)定于5月16日、17日和18日連續(xù)三天在上海展覽館舉辦一次新產(chǎn)品展覽會，同時(shí)為國內(nèi)外客戶舉辦一系列技術(shù)講座。
展品由本集團(tuán)88家公司提供，展品中您將特別感興趣的有電傳打字機(jī)及取景器。
由于我們知道您對本展覽極感興趣，故十分愿意邀請您參觀，請于5月18日星期一下午到會，展覽會結(jié)束時(shí)間為下午5：00。
我們希望您能應(yīng)邀光臨。倘能告知到來時(shí)間，我們將安排人員迎接。
謹(jǐn)上
信函四通告成立外貿(mào)公司
敬啟者：
茲通告遠(yuǎn)東貿(mào)易公司已在本市成立，經(jīng)營進(jìn)出口及辦理其它和對外貿(mào)易有關(guān)的業(yè)務(wù)。
為發(fā)展對外貿(mào)易，本公司愿致力于與各國、各地區(qū)的貿(mào)易和金融界開展商業(yè)往來。我們將努力發(fā)展對外經(jīng)濟(jì)合作和技術(shù)交流，并靈活采用國際上通用的各種合理的做法。
茲附上本公司概況、業(yè)務(wù)范圍和其它事項(xiàng)的簡介一本供參閱。歡迎就發(fā)展貿(mào)易和商業(yè)合作的各項(xiàng)有關(guān)問題提出詢問，并共同進(jìn)行商討。
謹(jǐn)上
資信調(diào)查
信函一
敬啟者：
我們已收到悉尼市拉克大街563號托馬斯.威爾遜公司匯來的為數(shù)8萬美元的訂單。他們指定您為信用照會的銀行。在進(jìn)行此項(xiàng)交易之前，如蒙賜寄來有關(guān)該公司聲譽(yù)和財(cái)政狀況信函，我們將不勝感激。
謹(jǐn)上
信函二
敬啟者：
茲函復(fù)貴公司2月20日來函，附上您所需要的資料如下。
您提到的公司歷史悠久，享有極高的信譽(yù)。我們多年來一直有生意往來，發(fā)現(xiàn)他們公正可靠。
雖然我們對所提供的資料確定無疑，但仍請您予以嚴(yán)格保密，同時(shí)對所提供的信息恕概不負(fù)責(zé)。
謹(jǐn)上
信函三密件
敬啟者：
我們接到梅西市拉勃特皮埃爾.羅徹福特公司的意向書，他們欲和我們建立商務(wù)聯(lián)系，購買我們的產(chǎn)品。他們聲稱，過去兩年來，他們一直和你們有定期的業(yè)務(wù)往來，并舉薦你們?yōu)橘Y信證明人。
如果你能秘密相告，此公司的可靠度以及即付貸款的情況，我們將不勝感激。我們估計(jì)，一個(gè)季度他們的貸款達(dá)兩千美元。他們能否支付如此數(shù)目，你們的意見將十分寶貴。我們也樂于傾聽你們對此公司的其它看法。為了你們回信的方便，我們同時(shí)寄去國際郵政回函優(yōu)惠券。我們保證你們的回函將受到嚴(yán)格保密。
謹(jǐn)上
有限公司
2004年5月25日
信函四絕密
敬啟者：
貴方25日來函中提到的公司竟然推薦我們?yōu)橘Y信證明人。
據(jù)我們所知，此公司信譽(yù)極好。至于他的財(cái)政狀況，我們一無所知。確實(shí)。過去的兩年里，很多時(shí)候，他們與我們鑒有定單。然而與你方信中提到的數(shù)相比，我們間的交易額微不足道。即便如此，他們也不總能及時(shí)兌付。
因此，我們認(rèn)為這筆交易要審慎。我們建議你們找一事物所，多方面了解情況。我們相信你們將嚴(yán)格保密來履行對我方意見的承諾，同時(shí)也很遺憾不能提供更多的幫助。
謹(jǐn)上
詢盤
信函一詢價(jià)
敬啟者:
從《日本貿(mào)易指南》中看到貴公司的廣告,請貴公司盡快惠寄日本產(chǎn)化學(xué)纖維雜貨最新價(jià)目單和帶有圖照片的商品目錄,以及賜予最優(yōu)惠的報(bào)價(jià)為盼。同時(shí)，我公司也渴望了解貴公司最優(yōu)惠的交易條件和有關(guān)的資信情況。我公司業(yè)務(wù)往來銀行是倫敦股份有限銀行，盼早日回復(fù)為荷。
謹(jǐn)上
信函二回函
敬啟者：
5月10日來函收悉?，F(xiàn)回復(fù)如下：今隨函寄上我公司日本產(chǎn)雜貨的最新價(jià)格表和有圖〈照〉片的商品目錄。從中你們可以覺察，我公司是以最低的價(jià)格向你們提供優(yōu)質(zhì)商品。相信它會獲得貴公司惠顧、訂購。
如果你公司需要樣品，請賜函，定按公司要求寄上。
我公司業(yè)務(wù)往來銀行為東京日本股份有限銀行。有關(guān)我公司的資信情況，請徑咨詢?nèi)毡俱y行紐約分行。
我公司以濃厚的興趣，恭候你公司盡快回復(fù)。
謹(jǐn)上
信函三詢價(jià)
敬啟者；
貴公司5月15日來函及所附日本產(chǎn)玩具和雜貨的價(jià)目單均及時(shí)收獲。
由于我公司對日本產(chǎn)這一類商品頗感興趣，并經(jīng)常收到拉丁美洲各國客戶來函詢價(jià)，如貴公司提供的商品質(zhì)量優(yōu)良、價(jià)格低廉，我們則可向貴公司大量訂購。望早日收到貴公司的樣品與最優(yōu)惠的條件，謝謝。
謹(jǐn)上
信函四回函
關(guān)于日本產(chǎn)玩具與雜貨
敬啟者；
貴公司6月16日函收悉，得悉貴公司索要日本產(chǎn)玩具與雜貨的樣品和優(yōu)惠條件。
遵照貴公司的要求，本公司今日已將樣品和修改后的價(jià)目單一并寄上。這是我們所能提供的最優(yōu)惠價(jià)格。相信樣品及價(jià)格會使貴公司滿意，并會收到貴公司的定單。由于我們備有大批優(yōu)質(zhì)存貨，因此能夠完全按照你們的要求迅速成交，并能提供價(jià)目所列的最低價(jià)格。
望早日收到貴公司的定單，我公司將盡最大努力，使您滿意。
謹(jǐn)上
虛盤
信函一
敬啟者：
我方現(xiàn)可供粉狀磷化鋁，含量57%以上。產(chǎn)品用鐵桶包裝，凈重50公斤,即期交貨。成本加保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)至墨西哥主要港口價(jià)每公斤5.80美元，以我方最后確認(rèn)為準(zhǔn)。
希望貴方對上述價(jià)格滿意，并期待惠賜定單。
謹(jǐn)上
信函二
敬啟者：
貴方4月18日關(guān)于續(xù)訂我方陶器的詢價(jià)收悉。有幸報(bào)價(jià)如下：
茶杯：每百只15.00美元
茶托：每百只10.50美元
茶盤：每百只10.50美元
茶壺（2品托）：每個(gè)0.47美元
上述價(jià)格為我方倉庫交貨價(jià)，包括包裝費(fèi)。希望貴方能接受以上價(jià)格，并期待接到貴方的訂單。
謹(jǐn)上
信函三
敬啟者：
你們選貨。
商品：81000號印花細(xì)布
花色：第72435—2a號
規(guī)格：30×36
數(shù)量：18000碼
包裝：打包或裝木箱，由賣方選擇
價(jià)格：每碼1.35美元，成本加保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)到拉各斯價(jià)
交貨：裝船前30天開出即期不可撤銷保兌信用證
付款條件：有1994年6月起分3個(gè)月3次平均裝運(yùn)
希望以上能為貴方接受，等待貴方來試訂。
謹(jǐn)上
信函四
敬啟者：
品質(zhì)：“白兔”牌第33號混紡毛毯
尺寸：72×84英寸
重量：4磅
顏色：黃
數(shù)量：500條
價(jià)格：成本加保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)到蒙特利爾價(jià)每條40美元
裝期：7、8月份間
付款：不可撤消信用證60天期票
想必貴方已從5月份所寄目錄中了解到，我們的毛毯經(jīng)久耐用，柔軟暖和，使用方便。相信貴方會從此項(xiàng)生意中獲利。
如有可能，盼即電復(fù)。
謹(jǐn)上
實(shí)盤
信函一
敬啟者:
品名：高級白砂糖
包裝：新麻袋包裝，每袋凈重100公斤
數(shù)量：10000公噸
價(jià)格：成本加保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)運(yùn)至日本大阪港每公噸105美元
裝運(yùn)期：收到信用證后一個(gè)月
以上報(bào)價(jià)為實(shí)盤，以貴方6月19日前復(fù)到我方有效。
信函二
親愛的杰克：
非常感謝您8月13日關(guān)于皮貨的詢價(jià)。我方有幸報(bào)價(jià)如下：
女用手袋〈牛皮，黑色〉
規(guī)格：24x14英寸
包裝：每箱24個(gè)
數(shù)量：108箱〈2592個(gè)〉
價(jià)格：成本加保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)至長灘價(jià)每個(gè)6.25美元
裝期：2005年9月
付款條件：收到單據(jù)30日內(nèi)付款
再次感謝貴方的詢價(jià)。鑒于我方庫存有限，請貴方最遲在本月底以前確認(rèn)上述報(bào)價(jià)。
順致良好的祝愿。
謹(jǐn)上
發(fā)盤
信函一對方詢盤后發(fā)盤
敬啟者：
謝謝你們6月5日對永久牌自行車詢價(jià)的來函。
我們現(xiàn)在出口各種牌號的自行車，其中永久牌和鳳凰牌最為有名?，F(xiàn)在市場需求量很大，我方存貨下降很快。它們之所以受歡迎，不僅因?yàn)檩p便，而且價(jià)格合理。相信貴方一經(jīng)試用我們的自行車，便會繼續(xù)向我們大量定貨。
根據(jù)貴方要求，茲報(bào)價(jià)如下。
永久牌自行車：
20英寸男式每臺25美元
20英寸女式每臺27美元
26英寸男式每臺27美元
26英寸女式每臺28美元
付款條件：通過賣方認(rèn)可的銀行開立即期信用證。
交貨期：1993年8月，上述信用證必須于7月中旬前開到賣方。
上述價(jià)格是成本加保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)到卡拉奇的凈價(jià)。請注意我們對自行車不付任何傭金，但如每種規(guī)格的訂貨數(shù)量超過1000臺，我方可考慮給予5%的折扣。以上報(bào)價(jià)以我方最后確認(rèn)為準(zhǔn)。
另外，我們希望借此機(jī)會向貴方介紹一下我方鳳凰牌自行車，它與永久牌自行車受到同樣歡迎。隨信附上一份帶有插圖的目錄，它將向貴方提供該貨的詳情。希望貴方會有興趣并惠賜定單。
盼早復(fù)。
信函二未經(jīng)詢盤以電報(bào)形式直接發(fā)盤
我方可供干酵母粉50公噸，含量約45%，25公斤玻璃纖維包裝袋。8、9月份裝運(yùn)。成本加保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)泰國曼谷到岸價(jià)格為每公噸150美元。付款條件為即期不可撤銷信用證。請于我方時(shí)間6月16日復(fù)到。
還盤
信函一
敬啟者：
非常感謝貴方3月26日關(guān)于300箱紅茶每公斤30英鎊cif利物浦的報(bào)盤。
很抱歉，我們不能按貴方的價(jià)格進(jìn)行交易。貴方可能了解，有些印度商人還在削價(jià)出售。毫無疑問，市場競爭非常激烈。
300箱紅茶、每公斤25英鎊，其它條款均按貴方3月26日函辦理。
由于市場看跌，建議貴方盡早接受。
謹(jǐn)上
信函二
敬啟者：
非常感謝貴方6月1日關(guān)于25000碼人造棉/羊毛混紡纖維和23000碼印染純棉襯衫的報(bào)價(jià)。
我們立即與我方客戶進(jìn)行聯(lián)系。由于純棉紡織品需求旺盛，他們對此非常感興趣。但貴方報(bào)價(jià)確實(shí)太高。我方客戶abc公司告訴我們，如貴方印染純棉襯衫的價(jià)格每碼低于0.25美元，他們可承接貴方的整個(gè)庫存。abc公司是我國主要服裝制造商之一，所以，如果目前的價(jià)格可下調(diào)他們的要求，將有很好的機(jī)會達(dá)成這筆交易。希望貴方抓住有利時(shí)機(jī)，在這發(fā)展的市場中獲利。
關(guān)于人造棉/羊毛混紡纖維，由于我方客戶最近從香港進(jìn)了一大批貨，所以現(xiàn)有很大庫存。然而貴方會很快收到我們的訂單，因?yàn)槲覀兿嘈沤鼇硗⒌男枨髸刮覀兊膸齑婧芸熹N售一空。
鑒于這種情況，我們非常希望貴方盡最大努力降低印染純棉襯衫料的價(jià)格，我方急切盼望貴方的答復(fù)。
謹(jǐn)上
信函三
敬啟者：
貴方4月14日關(guān)于444號機(jī)印人造棉緞的報(bào)價(jià)函悉，謝謝。我們非常遺憾地告之貴方，若每種圖案至少要買7500碼，對這里市場是太多了。
如果貴方每種圖案可減少至5000碼，我方則有可能訂貨，因?yàn)槭袌鲂枰罅窟@種材料做窗簾。
敬候貴方盡早賜復(fù)。
謹(jǐn)上
信函四
敬啟者：
事由：生皮革
謝謝貴方報(bào)價(jià)。非常遺憾，貴方報(bào)價(jià)與澳大利亞皮革比較價(jià)格偏高。貴方應(yīng)知，這是貴方第一次將產(chǎn)品介紹到我方市場，因此，應(yīng)該認(rèn)識到市場的競爭性。為了打開市場，我方建議貴方每平方英尺價(jià)格下調(diào)1.20美元。
我方非常感謝貴方的合作，并愿意與貴方發(fā)展長期貿(mào)易關(guān)系。如貴方可接受我方上述建議。我方可考慮先訂50平方英尺。
盼速復(fù)。
謹(jǐn)上
還盤
信函一
敬啟者：
非常感謝貴方3月26日關(guān)于300箱紅茶每公斤30英鎊cif利物浦的報(bào)盤。
很抱歉，我們不能按貴方的價(jià)格進(jìn)行交易。貴方可能了解，有些印度商人還在削價(jià)出售。毫無疑問，市場競爭非常激烈。
300箱紅茶、每公斤25英鎊，其它條款均按貴方3月26日函辦理。
由于市場看跌，建議貴方盡早接受。
謹(jǐn)上
信函二
敬啟者：
非常感謝貴方6月1日關(guān)于25000碼人造棉/羊毛混紡纖維和23000碼印染純棉襯衫的報(bào)價(jià)。
我們立即與我方客戶進(jìn)行聯(lián)系。由于純棉紡織品需求旺盛，他們對此非常感興趣。但貴方報(bào)價(jià)確實(shí)太高。我方客戶abc公司告訴我們，如貴方印染純棉襯衫的價(jià)格每碼低于0.25美元，他們可承接貴方的整個(gè)庫存。abc公司是我國主要服裝制造商之一，所以，如果目前的價(jià)格可下調(diào)他們的要求，將有很好的機(jī)會達(dá)成這筆交易。希望貴方抓住有利時(shí)機(jī)，在這發(fā)展的市場中獲利。
關(guān)于人造棉/羊毛混紡纖維，由于我方客戶最近從香港進(jìn)了一大批貨，所以現(xiàn)有很大庫存。然而貴方會很快收到我們的訂單，因?yàn)槲覀兿嘈沤鼇硗⒌男枨髸刮覀兊膸齑婧芸熹N售一空。
鑒于這種情況，我們非常希望貴方盡最大努力降低印染純棉襯衫料的價(jià)格，我方急切盼望貴方的答復(fù)。
謹(jǐn)上
信函三
敬啟者：
貴方4月14日關(guān)于444號機(jī)印人造棉緞的報(bào)價(jià)函悉，謝謝。我們非常遺憾地告之貴方，若每種圖案至少要買7500碼，對這里市場是太多了。
如果貴方每種圖案可減少至5000碼，我方則有可能訂貨，因?yàn)槭袌鲂枰罅窟@種材料做窗簾。
敬候貴方盡早賜復(fù)。
謹(jǐn)上
信函四
敬啟者：
事由：生皮革
謝謝貴方報(bào)價(jià)。非常遺憾，貴方報(bào)價(jià)與澳大利亞皮革比較價(jià)格偏高。貴方應(yīng)知，這是貴方第一次將產(chǎn)品介紹到我方市場，因此，應(yīng)該認(rèn)識到市場的競爭性。為了打開市場，我方建議貴方每平方英尺價(jià)格下調(diào)1.20美元。
我方非常感謝貴方的合作，并愿意與貴方發(fā)展長期貿(mào)易關(guān)系。如貴方可接受我方上述建議。我方可考慮先訂50平方英尺。
盼速復(fù)。
謹(jǐn)上
訂購
信函一
關(guān)于罐頭洋菇
敬啟者:
非常感謝貴方迅速回復(fù)我方8月15日關(guān)于上列罐頭食物的詢盤,并特此隨函所附定單向貴方訂貨。
關(guān)于此訂單的付款，本公司將立即開一張不可撤銷的信用證給貴方，并通過美國紐約花旗銀行支付此定單所列的到岸價(jià)款額。同時(shí)希望貴方在收到信用證后，盡快由下月第一條開往紐約的便船，將前四批貨品裝運(yùn)。
為使我方能鑒定貴方產(chǎn)品質(zhì)量，請貴方盡快將6種產(chǎn)品的樣品航寄我方，同時(shí)回寄訂單的確認(rèn)書。
訂單
gicl/503號
日本食品公司
坡愛路25號
日本
2005年8月25日
我方確認(rèn)接受下列貨物定單:
規(guī)格:下列6種品質(zhì)的最佳罐頭洋菇:
a. 6x68 oz根和片
b. 24x16 oz 小草片
c. 42x16 oz 全片
d. 42x8 oz 小蘑菇
e. 48x4 oz 全蘑
f. 48x4 oz 根和片
數(shù)量:a 1500
b 1000
c 2500
d 2000
e 1000
f 12000
包裝:標(biāo)準(zhǔn)出口箱每箱120罐.
單價(jià):每箱到岸價(jià),用美元支付.
a 12.00
b13.50
c13.40
d12.90
e12.80
f11.20
付款:通過美國紐約花旗銀行100%開立不可撤銷信用證.
見票即付.
交貨:a至d類: 立即裝運(yùn)
e和f類: 見信用證一個(gè)月內(nèi)
裝運(yùn)標(biāo)志:每箱都要印刷有下面這樣的標(biāo)志.
j f
gic
c l
n o .1 wp
附注:1 每種樣品罐需空運(yùn)寄給我方認(rèn)可.
2 除一般裝運(yùn)文件外,賣方還應(yīng)交每批貨物的原產(chǎn)地說明書.
信函二
敬啟者:
感謝貴方2005年8月13日的來函及隨函寄來的p/723號訂單確認(rèn)書,確認(rèn)我方ue---5923號合同中的一百萬平方尺柳安木三合板.請會簽后寄回我方存檔。
至于有關(guān)交貨事宜,如果貴方信用證按時(shí)寄達(dá),我方會盡最大努力,在1994年10月間,交付全部貨物.因此,為使我方能盡早安排裝運(yùn),請盡快安排開立信用證。
借此機(jī)會,感謝貴方對我公司的信任。
敬上
信函三
敬啟者:
假若貴方查閱一下我方8月18日的8546號的訂單,就會發(fā)現(xiàn),我方強(qiáng)調(diào)10月4日前是最后交貨期限的重要性。
本公司曾兩度去函提醒貴方及時(shí)交貨的重要性,然而,貴公司為能準(zhǔn)時(shí)裝運(yùn),使得我方別無選擇，只能取消定單。為此，我方深表遺憾。鑒于貨物是運(yùn)往國外的，而我方預(yù)定的船只明天啟航，本公司無法按可戶的要求及時(shí)交貨，以便參加展覽會。
本公司已將此舉告我方客戶,同時(shí)向貴方致函說明取消訂貨之歉意。
敬上
信函四
敬啟者:
感謝貴方要求在9月期間裝運(yùn)的228號定單。很遺憾，我方無法按4個(gè)月前所開的價(jià)格接受訂單。
pa---218型258美元
pb---318型298美元
pc---428型328美元
本公司無意左右貴方，但我方認(rèn)為有必要提到的是，本公司庫存告磬時(shí)，我方將再次大幅度提高那些價(jià)格。
請回函告之是否有意按這些價(jià)格訂貨。我方將按要求保證9月間裝運(yùn)。
敬上
租船
信函一
敬啟者:
我們準(zhǔn)備由物利浦以船只運(yùn)送陶器4箱至亞歷山大,箱子大小為4*4*3英尺，每箱重約150磅。
請報(bào)價(jià)貴公司之運(yùn)費(fèi)率，并告之有關(guān)航行之細(xì)節(jié)及通常航行所費(fèi)的時(shí)間。我們知道貿(mào)易王子號將于7月25日啟航，但是如果可能的話，我們希望能早于此日期啟航。
謹(jǐn)上
信函二
敬啟者：
感謝你6月30日的詢問。
維多利亞公主號將于7月8日至13日在二號碼頭裝貨。接著便是貿(mào)易王子號，于7月20日至24日在五號碼頭裝運(yùn)。至亞歷山大的航行時(shí)間通常是14天。由木箱裝置的陶器的運(yùn)費(fèi)是每噸18.50磅。
我們樂意以此兩艘船中任一艘為你運(yùn)送那4箱貨物。隨信為你附上我們的裝運(yùn)表，請?zhí)钔缀蟊M快寄來。
謹(jǐn)上
條款的接受
信函一
先生：
我們很高興從貴方2005年7月6日的電傳中獲悉，貴方已接受我方1996年7月1日的報(bào)盤。對此，我方確認(rèn)按下列條款售給貴方15 000噸紅小豆。
價(jià)格：每公噸成本加運(yùn)費(fèi)價(jià)400美元
目的港：溫哥華
包裝：麻袋，每袋凈重約50公斤
品質(zhì)：2005年大陸貨
裝運(yùn)：2005年12月船期，從大連至溫哥華
支付：以我方為受益人的保兌的、不可撤消的信用證、憑即期匯票支付
我們非常愿意此次與貴方達(dá)成第一比交易，并期待著以后進(jìn)一步發(fā)展雙方的互利貿(mào)易。
您的忠實(shí)的
信函二
先生：
關(guān)于高級白糖事宜
高級白砂糖
數(shù)量:5000公噸
價(jià)格;每公噸350美元,上海船上交貨價(jià),包括理艙費(fèi)在內(nèi)
包裝：新麻袋裝，每袋凈重100公斤
支付：以我方為受益人的保兌、不可撤消的信用證，憑即期匯票支付
我們高興地發(fā)現(xiàn)我們的合作進(jìn)展得很順利，我們正期待著同
貴方建立更密切的關(guān)系。
謹(jǐn)上
支付
信函一
先生:
金鹿牌自行車
12月20日來函收到,獲悉您方有意在貴國推銷我們自行車。對此,我們非常感興趣。
對您方為推銷我方的自行車所做的努力我們甚為感激。但對您方要求以見票后60天承兌叫單方式付款一事,我們歉難考慮.我們的通常做法是要求即期信用證付款。
為了促進(jìn)我方自行車在貴方市場上的暢銷,我方準(zhǔn)備接受即期交單付款方式,以示特別照顧。
希望您能接受上述付款條件并盼早日收到回音。
青島自行車出口公司
經(jīng)理
信函二
4月13日發(fā)電(電報(bào))
你方12日關(guān)于磷酸巖事電傳接悉。我方同意以美元支付,同意你方12日電傳所列保證規(guī)格中磷酸三鈣、氧化鐵、氧化鋁、水份的含量,以上均須在合同內(nèi)訂明。但仍請告知二氧化碳及氟的含量,檢驗(yàn)由中國商品檢驗(yàn)局于船到中國口岸后60天內(nèi)進(jìn)行。如數(shù)量及/或質(zhì)量與合同規(guī)定不符，有權(quán)索賠，如質(zhì)量劣于保證規(guī)格，買方有權(quán)重新議價(jià)或拒收貨物。關(guān)于質(zhì)量缺陷、短重的調(diào)價(jià)問題和其他另行函告。請告磷酸巖顆粒大小并航寄樣品及目錄。
謹(jǐn)上
裝運(yùn)
信函一
先生:
你方3月30日文號jkb/jg的來函及你方為試購?fù)婢唛_立的ac-5891號信用證均已收到。
下,航運(yùn)公司對誤交貨物是概不負(fù)責(zé)的。此外,你方在信用證中指明的”目的港accra和takoradi”,這意味著貨物將運(yùn)往兩個(gè)港口,而事實(shí)上應(yīng)為”目的港accra或takoradi”。
雖然交貨已經(jīng)推遲很久,我們感到遺憾,由于上述理由我們?nèi)圆荒馨沿浳镅b運(yùn).因此,你方若能按下列要求修改信用證,我們將不勝感激。
2. 取消“在卸貨港耽誤多久無妨”的保險(xiǎn)條款,因?yàn)槲覀儽ｋU(xiǎn)通常在貨物到達(dá)目的港后60天有效。
3. 裝運(yùn)時(shí)間不充分。如果你方一收到此函就立即修改信用證,修改書很可能要在4月底到達(dá)此間。為避免再次麻煩,我們建議你方把信用證的裝運(yùn)期和有效期分別延至5月15日和5月31日。
中國進(jìn)出口公司
經(jīng)理
信函二
大連進(jìn)出口公司
先生:
關(guān)于4567號合同
參閱先前給你們的信和電報(bào),茲提請你們注意以下事實(shí):直到此刻我們還沒有得到你方有關(guān)裝運(yùn)上述合同名下的貨物的消息。
正如我們前信所告,擁護(hù)急需所訂購的機(jī)器,并事實(shí)上正在催促我們早日交貨。
在此情況下,我們顯然不能把12月20日期滿的第6789號信用證再次延期,而且我們認(rèn)為有責(zé)任再次提醒你們注意此事。
希望立即給我方發(fā)出裝船的噸通知,因?yàn)橛嘘P(guān)各方無不指望你們及時(shí)注意裝運(yùn)。
the equatorial trading co.
經(jīng)理
2005年6月23日
商品檢驗(yàn)
信函一
執(zhí)事先生:
事由:第124號合約項(xiàng)下的20 000公噸白水泥
1.200公噸離岸價(jià)格每公噸美金12元us $ 2400
2.裝運(yùn)us $ 5100
3.保險(xiǎn)費(fèi)us $ 20
4.檢索費(fèi)us $ 3200
索賠總額us $ 10720
為便于你方參考,我們并附上一份用測水尺鑒定的重量檢查記錄,請查收。希望早日處理,將賠款匯來,清結(jié)此案。
盼復(fù)
信函二
先生:
請查閱你方4月12日電傳,4月16日電報(bào)以及我方3日復(fù)電中關(guān)于你方44，000公噸磷酸巖,單價(jià)每公噸10.15美元fob 溫哥華包括理艙和噴管平艙費(fèi)的報(bào)盤。
我們理解,你方10.15美元的價(jià)格是以含磷酸三鈣66%為基礎(chǔ)的,并見水份從提單所載重量中扣除按干態(tài)基礎(chǔ)開具發(fā)票。貨款按貨物全部發(fā)票金額以美元信用證支付。
關(guān)于磷酸巖規(guī)格一節(jié),希望你方確認(rèn)一下,將來應(yīng)按你方4月12日電傳所列規(guī)格供貨。如成交,上述規(guī)格須在合同內(nèi)列明，同時(shí)請告知二氧化碳和氟的保證含量,因你方所供貨物到達(dá)后須經(jīng)中國商檢局檢驗(yàn),如有涉及質(zhì)量不符或短重的索賠發(fā)生,應(yīng)以該局所開具之檢驗(yàn)證明書作為最后依據(jù)。
感謝你方在磷酸巖缺貨時(shí)刻,為我們找到上述貨物所作努力,但有一點(diǎn)要請你們注意,我方用戶傾向于購買磷酸三鈣含量70%以上的高檔貨,既然貴方代表將在數(shù)日內(nèi)參加廣交會,我方認(rèn)為他們?nèi)缒軐Ω邫n優(yōu)質(zhì)磷酸巖報(bào)盤更為適當(dāng),其他條款到那時(shí)也會談判解決的。請放心我們在談判中對你方代表定予充分合作,并竭誠希望與你方達(dá)成交易,這對雙方互相有利。希望你方代表將按我方13日報(bào)的要求,告知磷酸巖顆粒大小,提供有關(guān)樣品的目錄,供我方研究。
盼你方代表早日來到廣交會,屆時(shí)我方將盡全力與你方達(dá)成交易。
謹(jǐn)上
保險(xiǎn)
信函一
中國進(jìn)出口公司
敬啟者:
關(guān)于我方1004號定單項(xiàng)下500箱玩具請查看一下我方訂購500箱玩具的1004號定單,這批貨是按c&f訂購的。
我們現(xiàn)在想把這批貨在你處保險(xiǎn)。如果你能代表我們按發(fā)票金額加10%，即2200英鎊，投保一切險(xiǎn)，我們將很高興。
一旦收到你們的索款通知，我們當(dāng)立即把保險(xiǎn)費(fèi)付還給你。如果你們愿意的話，也可開即期匯票向我們收取所需的金額。
衷心希望我們的要求會獲得你們的同意。
the united import co.,ltd
經(jīng)理
信函二
敬啟者：
關(guān)于你方1004號定單項(xiàng)下500箱玩具
茲收到你方7月20 日來信，要求我們代辦標(biāo)題貨物的保險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)由你方承擔(dān)。
我們高興的通知你，我們已向中國人民保險(xiǎn)公司為上述貨物投保了一切險(xiǎn)，投保金額為2200英鎊。保險(xiǎn)單正在準(zhǔn)備之中，在本周末我們將把保險(xiǎn)單連同收取保險(xiǎn)費(fèi)的索款通知一并寄給你們。
順告，我們現(xiàn)正安排由“濟(jì)南”輪裝運(yùn)該500箱玩具。該輪將于8月11日左右啟航。
中國進(jìn)出口公司經(jīng)理
爭議和索賠
信函一
敬啟者:
貴方為我們7月3日之c.395號定單所供應(yīng)的地毯,已于今晨由鐵路公司運(yùn)達(dá)。我們發(fā)現(xiàn)其包裝外層有一邊已經(jīng)損壞，我們推測大概是由于運(yùn)送時(shí)摩擦所致,而當(dāng)我們打開包裝時(shí)，不意外地我們發(fā)現(xiàn)地毯已經(jīng)弄臟,而且邊緣上邊輕微地磨損了一塊。
這是3星期以來我們第二次向你提出同樣的問題，我們覺得實(shí)在難以理解，何以不事先稍作防范以免事情一再發(fā)生。雖然其他的地毯并無損壞，但是在如此短之時(shí)間內(nèi)再度發(fā)生此種事情，即顯示由火車運(yùn)送地毯時(shí)，必須作避免摩擦的特別防范。我們希望你在處理以后的定貨時(shí)，能注意這一點(diǎn)。
該地毯仍能使用，但按其目前情況，我們無法以正常價(jià)格售出，因此我們希望你能予以發(fā)票上價(jià)格的10%的優(yōu)惠，我們才能根據(jù)此數(shù)目而減低售價(jià)。如果你不能答應(yīng)的話，恐怕我們只有把地毯退回要求更換。
謹(jǐn)啟
回復(fù)
敬啟者：
8月15 日來信已收到，獲悉我們?yōu)槟鉩.395號之定單所提供之地毯于運(yùn)輸途中受到損壞，我們感到非常抱歉。
我們的包裝工頭告訴我們，該地毯是由厚而防水的油紙包裝一次，再由雙重厚度的黃麻帆布包。在正常情況下這樣的包裝應(yīng)足以保護(hù)貨物了；然而，上火車運(yùn)貨時(shí)需要特別的包裝以防范損害卻是事實(shí)。非常感謝你的指點(diǎn)，以后凡由火車運(yùn)貨時(shí)，我們將會特別加強(qiáng)最后的包裝，希望如此能夠防止任何損害。
我們了解你有降低價(jià)格以出售該損害之地毯的必要，故欣然同意你所建議的10%的優(yōu)待。
謹(jǐn)上
信函二
投訴
敬啟者:
本人曾于7月25日向貴公司訂購席爾康所著“商業(yè)英文書信”，總共為60冊。信中強(qiáng)調(diào)希望延遲至9月5日交貨。因此時(shí)正值新學(xué)期開始。
迄今本人既未收到訂購后之來信；亦未收到所訂之書籍，因而造成極端不便。敬希貴方緊急查明真相，并通知我該批書籍究竟何時(shí)可以送達(dá)。
謹(jǐn)啟
回復(fù)
親愛的詹森先生：
自昨日貴方的來信中，獲悉你們竟未收到于7月25日所訂購之60冊“商業(yè)英文書信”，我們甚為驚異。本公司于7月27日收到定單，由于書有存貨，隨即將定單教予倉庫處理。今晨我們與倉庫經(jīng)理電話聯(lián)絡(luò)，他證實(shí)書已于8月25日交大英鐵路局運(yùn)交給你，且運(yùn)費(fèi)已付。
合資企業(yè)
信函一
中國國際信托投資公司
敬啟者:
合資企業(yè)
你們大概已經(jīng)了解我們是有35年經(jīng)驗(yàn)的日本最大的化肥生產(chǎn)商和出口商之一。本公司在本國的幾乎所有工業(yè)城市里都設(shè)有工廠生產(chǎn)化肥。
過去幾年，我們與中國化工進(jìn)出口總公司已有一系列業(yè)務(wù)交往，彼此關(guān)系令人滿意。
我們很高興得知你方政府于1979年8月宣布中國將鼓勵與外國公司建立合股式合資企業(yè)。我們想借此機(jī)會請你們介紹幾家對我們在中國建立合資企業(yè)生產(chǎn)化肥感興趣的中方企業(yè)。
我們知道，合資企業(yè)不僅涉及到法律程序，而且出資比例、紅利分配和經(jīng)營管理等都很復(fù)雜。我們盼望你們在方便時(shí)盡早提供所有這些細(xì)節(jié)，以便我們進(jìn)一步考慮這一問題并在不久的將來達(dá)成一項(xiàng)協(xié)議。
我們很愿意同中國擴(kuò)展業(yè)務(wù)，并希望我們對合資企業(yè)的興趣將有助于加快中國社會主義建設(shè)的現(xiàn)代化。
靜候佳音。
murashiki 化肥公司
信函二
女士們、先生們：
收到你方9月20日來函，得悉你們有意建立合資企業(yè)生產(chǎn)化肥，并要求我們介紹對此可能感興趣的中國伙伴。
我們很快就與化工部的負(fù)責(zé)干部取得了聯(lián)系。他們表示歡迎你們來合營，但首先想得知你們大致的投資額以及你們將使用什么方式來投資，亦即是用現(xiàn)金、生產(chǎn)資料還是技術(shù)。他們還想知道，如果該項(xiàng)目不設(shè)在上海，你們是否同意。
我國合資企業(yè)法對外商在合資企業(yè)總注冊資本的投資額是不規(guī)定上限的，但一般可以接受最低投資額不少于25%。合資企業(yè)雙方按他們各自在注冊資本中所占的股份分享利潤、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和虧損。
應(yīng)該說明，按照中國合資企業(yè)法，合資企業(yè)雙方一旦達(dá)成協(xié)議，合同雙方必須向外國投資委員會申請批準(zhǔn)雙方共同簽定的協(xié)議或合同。
謹(jǐn)上
其他貿(mào)易形式
信函一
敬啟者:
在過去20年中,我們已在加拿大建立了一個(gè)十分完善的銷售組織,有上佳的商務(wù)業(yè)績，并在全國各地?fù)碛写肀竟镜拇笈?jīng)驗(yàn)豐富的銷售人員。他們最近的報(bào)告表明：對塑料制品有良好的需求。我們知道目前你們在加拿大還沒有代表，為此寫信提出愿為你們效勞，作為你們獨(dú)家代理。
信心，能為你方產(chǎn)品取得較大營業(yè)額。同時(shí)鑒于我們在這個(gè)國家擁有廣泛的關(guān)系，我們認(rèn)為你方將會同意按銷售合同凈給予我們10%的傭金。
我們確信在加拿大貴方的獨(dú)家代理對你我雙方都是大為有利的。關(guān)于我們的資信情況，請寫信向我們的往來銀行“加拿大皇家銀行”詢問。
對我們這個(gè)建議，貴方是否感興趣，盼告之為何。
此致
信函二
詢詳情，以考慮代理問題
敬啟者：
感謝貴方7月18日的來信，信中建議以獨(dú)家代理形式銷售我方產(chǎn)品。
對于你方提出這一建議的誠意，我們深受感動，并正在仔細(xì)考慮之中。不過在著手進(jìn)行這一安排之前，我們擬首先了解一下貴方市場的消費(fèi)量，每季度或每年度的確切需要數(shù)量，推銷我方產(chǎn)品的計(jì)劃，貴方許可證頒發(fā)情況，可供咨詢的貴方往來銀行的名稱等等。
最后當(dāng)然并不是最不重要的，這件事的關(guān)鍵在于貴方對所獲定單的傭金。既然貴方的約翰.史密斯先生打算在10月份訪問倫敦，我們將很樂意當(dāng)面同他討論簽訂代理協(xié)議的可能性。
盼早復(fù)并等候約翰.史密斯先生的來訪。
此致
信函三
補(bǔ)償貿(mào)易
敬啟者：
感謝貴方9月10日的來信，信中言明貴方將遵循補(bǔ)償貿(mào)易合約提供410臺fk—2縫紉機(jī)，我們提出以均等分期付款形式在3年內(nèi)付清。即，在3年之后，縫紉機(jī)的總值分3次付清。
我們還注意到貴方每年欲購買5000件加工襯衣。鑒于這只是我們總產(chǎn)值的一小部分，我方建議，本著補(bǔ)償貿(mào)易的精神，你方應(yīng)接受我們的對等貿(mào)易，其價(jià)值不得少于同年我們的付款。
如貴方認(rèn)為該建議合適，我們將不勝感激。我們相信我們會建立起長期友好的合作關(guān)系。
此致
信函四
補(bǔ)償貿(mào)易
8月25日來信關(guān)于上述貿(mào)易和貴方所做的對等襯衫樣品均收到，謝謝。
我們在查看對等樣品時(shí)，覺得一切都很滿意，就是針腳不如我們所期望的。這應(yīng)該歸咎于老式縫紉機(jī)。但我們認(rèn)為如果配備了新式縫紉機(jī)，這個(gè)問題一定能夠解決。
臺。這種型號的縫紉機(jī)最適合縫做純棉襯衫。我們可以按照成本報(bào)盤，每臺……澳元上海到岸價(jià)。這批縫紉機(jī)準(zhǔn)備選運(yùn)給你，貨款可以用生產(chǎn)出來的襯衫分期償付。我們考慮把這兩批買賣作為一攬子交易在補(bǔ)償貿(mào)易的方式下成交。敬請電告我們，貴方是否有興趣購買這些縫紉機(jī)并報(bào)純棉襯衫最低盤按月1000打。
盼早復(fù)。
謹(jǐn)上
電報(bào)、電傳
1、3月17日發(fā)電(電報(bào))
3月9日函悉請報(bào)高檔磷酸巖最優(yōu)惠船上交貨包括理艙平艙費(fèi)并說明1973年可提供最高數(shù)量。
2、4月5日發(fā)電（電報(bào)）
貴方40 000長噸含磷酸三鈣66%的磷酸巖價(jià)做不開建議減價(jià)請電告詳細(xì)規(guī)格裝貨港吃水深度和泊位長度并請?jiān)鰣?bào)高檔磷酸巖1973年可提供最大數(shù)量。
3、4月10日發(fā)電（電報(bào)）
貴方6日獲悉，磷酸巖價(jià)仍過高，請進(jìn)一步減價(jià)。為便于派船，用戶要求數(shù)量44 000噸容許增/減10%，由我方選擇。請來電保證磷酸三鈣、氧化鐵、二氧化碳、氟和水份的含量。對散裝貨物應(yīng)增裝1%以彌補(bǔ)自然損耗。以自由外匯信用證支付發(fā)票金額的90%，其余10%待中國商品檢驗(yàn)局檢驗(yàn)和調(diào)整質(zhì)量缺陷及短量后結(jié)余。請電復(fù)。
4、4月16日來電（電報(bào)）
貴方13日電悉我方代表將去廣交會面洽磷酸巖交易請協(xié)助。
5、4月2日來電（電傳）
磷酸巖加拿大供貨奇缺，相信全世界貨源短少。然而國際礦產(chǎn)公司和磷酸巖聯(lián)合公司渴望開始同中華人民共和國做生意并長期供應(yīng)此商品。盡管貨源不足，仍報(bào)給貴方含磷酸三鈣66%的磷酸巖實(shí)盤貨兩批，每批20 000長噸，七八月間裝船，每長噸溫哥華船上交貨價(jià)10.55美元，包括裝船和噴管平艙費(fèi)，限復(fù)有效。高檔磷酸巖現(xiàn)無貨，抱歉。致意。
6、4月12日來電（電傳）貴方10日電悉。目前磷酸巖求過于供，我方盡最后努力予以合作，現(xiàn)代表國際礦產(chǎn)公司和磷酸巖聯(lián)合公司報(bào)磷酸巖實(shí)盤44 000公噸，增/減10%，由貴方選擇，每公噸10.15美元，分兩批裝運(yùn)，每批22 000公噸。保證磷酸三鈣不低于64%，氧化鐵、氧化鋁最高4%，水份不超過3.5%，但二氧化碳的含量不能保證。價(jià)格以磷酸三鈣66%為基礎(chǔ)，按干態(tài)基礎(chǔ)開發(fā)票，水分從提單所載重量
外貿(mào)函電篇五
外貿(mào)函電是國際貿(mào)易中非常重要的一種溝通工具，通過書面形式的函電交流可以有效地傳遞信息、解決問題、建立合作關(guān)系。在外貿(mào)函電的撰寫過程中，我積累了一些寶貴的經(jīng)驗(yàn)和體會。下面便從凝練信息、注意用語、抓住重點(diǎn)、書寫規(guī)范和維護(hù)關(guān)系等五個(gè)方面分享我對外貿(mào)函電的心得體會。
首先，凝練信息是一封成功函電的關(guān)鍵。在寫函過程中，要追求簡明扼要，以盡量少的詞語概括主題，突出重要信息。盡量不使用冗長的句子或復(fù)雜的句式，以免引起誤解。此外，要注重排版，合理使用段落，清晰劃分內(nèi)容。在書寫時(shí)，應(yīng)抓住主題，通過使用標(biāo)題、序言和結(jié)尾的方式，將整個(gè)函電推向一個(gè)清晰的方向，以便讀者能夠準(zhǔn)確理解內(nèi)容。
其次，注意用語的選擇是一封函電成功的關(guān)鍵。在寫函過程中，要尊重對方的文化和習(xí)慣，選擇符合行業(yè)規(guī)范和禮儀的用語。如果對方是非英語國家，應(yīng)盡量使用簡潔易懂的句子，避免使用過多的俚語和隱喻。如果對方是英語母語國家，可以適度使用一些具有表達(dá)能力和情感色彩的詞匯和短語，以增加親近感。此外，要重視禮貌用語，在函電的開頭和結(jié)尾處使用適當(dāng)?shù)姆Q呼和感謝表達(dá)，以增加合作的友好性。
第三，抓住重點(diǎn)是一封函電成功的關(guān)鍵。在寫函過程中，要注重分析和總結(jié)主題，并判斷對方最關(guān)注的問題是什么。在函電的中心段落中，將重點(diǎn)問題突出，并給予詳細(xì)解答和說明。同時(shí)，要理解對方的需求和要求，以此為基準(zhǔn)編寫函電，確保信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。此外，要充分考慮對方可能提出的問題，并提前給出答復(fù)，以避免延誤工作進(jìn)程。
第四，書寫規(guī)范是一封函電成功的關(guān)鍵。在寫函過程中，要注意字跡清晰、書寫規(guī)范，避免出現(xiàn)文字錯誤和書寫混亂的情況。使用電子媒介發(fā)送函電時(shí)，應(yīng)注意格式的合理性和一致性，使用適當(dāng)?shù)淖煮w、字號和間距。此外，在正式的函電中，要注意使用公司標(biāo)志、聯(lián)系方式和日期等信息，以提升函電的專業(yè)性和可信度。
最后，維護(hù)關(guān)系是一封函電成功的關(guān)鍵。在函電的交流中，要始終保持友好和善意的態(tài)度，注重提升合作伙伴的滿意度。在回復(fù)函電時(shí)，應(yīng)盡量及時(shí)回復(fù)，表達(dá)對方的重要性和合作價(jià)值。并且，要注意理解對方的需求和意愿，針對性地給予回應(yīng)和解決方案。若有錯漏或疏忽，要及時(shí)致以誠摯的歉意，并給予合理解釋。這樣不僅可以維護(hù)好與對方的合作關(guān)系，還可以增加商業(yè)機(jī)會和長期合作的可能性。
總而言之，外貿(mào)函電作為國際貿(mào)易中最重要的書面溝通工具，具有極大的意義和價(jià)值。在撰寫外貿(mào)函電時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)注意凝練信息、注意用語、抓住重點(diǎn)、書寫規(guī)范和維護(hù)關(guān)系等五個(gè)方面。只有在這些方面做到準(zhǔn)確、專業(yè)、友善和高效，才能成功地完成外貿(mào)函電的撰寫和溝通，為國際貿(mào)易的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
外貿(mào)函電篇六
x機(jī)械有限公司領(lǐng)導(dǎo)，您好!
感謝您多年來對我公司的一貫信任和厚愛!正是有了您的支持與幫助，才使我們在困難重重的不利形勢下得以堅(jiān)持下來，以專業(yè)精神和高度負(fù)責(zé)的態(tài)度為您提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
您知道，今年以來，到處都出現(xiàn)了嚴(yán)重的“用工荒”，我公司也不例外，春節(jié)過后，上工率嚴(yán)重下降，雖然我們幾經(jīng)創(chuàng)造條件，陸續(xù)招收了一批批員工，但到目前為止，仍未恢復(fù)到去年的最佳水平。
我們是專業(yè)廠家，不僅制造設(shè)備要精良，員工的操作技術(shù)更要過硬，而對于新工，我們必須用足夠的時(shí)間和精力進(jìn)行操作技術(shù)培訓(xùn)，沒有技術(shù)的員工，我們是不能允許上崗實(shí)際生產(chǎn)的。
在產(chǎn)品上，我們寧愿做少一些，決不能做差一點(diǎn)。
對此，想必您也認(rèn)同。
今年以來，當(dāng)?shù)卣M(jìn)一步加大節(jié)能減排舉措，使我們雪上加霜，許多企業(yè)受到停電、限電、停水等嚴(yán)重困擾，到目前為止，我們這一區(qū)域仍然隔一天一供電，已經(jīng)存續(xù)很長時(shí)間;不僅我公司受到極大的影響，就連我們的很多上線供應(yīng)商也因此經(jīng)常拖延供貨。
讓人難堪的是，我們本來不得不壓縮的生產(chǎn)計(jì)劃，常常難以完成。
對此，我們?nèi)f分焦急!
值得高興的是，我們招收的新工經(jīng)過數(shù)月培訓(xùn)，已經(jīng)陸續(xù)合格上崗;我們的發(fā)電機(jī)也已經(jīng)調(diào)試發(fā)電，使我們得以有效克服停電、限電的困難;對于上線供應(yīng)商，我們已經(jīng)落實(shí)了幫扶措施，想必今后基本可以正常供貨。
按下來的下半年，我們將基本具備正常生產(chǎn)的能力，力爭將產(chǎn)品產(chǎn)量恢復(fù)到去年最好水平。
尊敬的老朋友，貴司是我們的老客戶，多年來，給了我們極大的支持和厚愛，我們理應(yīng)以高質(zhì)量的產(chǎn)品、及時(shí)的交期予以回報(bào)。
但今年以來，由于我們的無奈，給貴司造成了極大的不便，對此，我們深表遺憾!
接下來，隨著我們產(chǎn)量的不斷提高，我們將把貴司作為我們的優(yōu)先供貨客戶，按質(zhì)、按量，準(zhǔn)時(shí)交貨，通過我們的實(shí)際行動，表達(dá)我們誠摯的歉意!
希望能夠得到您和貴司的諒解，并一如既往給我們信任和支持! 再次感謝!
20xx年8月5日
親愛的客戶：
您們好，感謝大家一路上對我們的信任、支持和幫助，我們才能在路上一步步前行，雖然艱難，卻也一直令我們鼓舞感動，鼓勵我們更要遠(yuǎn)行。
彎彎月希望您們能在我們這里找到美麗找到快樂找到性福找到很多有利于自己的東西，如果能做到這些并一直堅(jiān)持下去，我們想這是對一直支持信任彎彎月客戶的最好答復(fù)，看到有些客戶的留言，對我們的.服務(wù)還是滿意的，還是很支持我們的，對此我們感到欣慰。
但是最近發(fā)生了一件事情，我們在這里公開向您們道歉，以表我們的誠意，也更激勵我們更好地服務(wù)大家。
前一段時(shí)間，有兩位客戶同時(shí)訂了貨，一位是北京的新客戶，他特別要求我們送貨時(shí)要送到他手里，我們決定采用ems快遞公司配送(ems送件時(shí)由客戶親自簽收)。
由于是預(yù)付款，ems快遞比一般快遞公司多出來的那部分快遞費(fèi)由我們擔(dān)負(fù)，并且我們也免費(fèi)送他一份禮物。
另一位客戶是廣東佛山的老客戶，他這是第四次買我們的產(chǎn)品，并且從來都是很信任我們預(yù)付款，我們也是盡量給予他優(yōu)惠，本想讓他早點(diǎn)收到貨物，所以給他發(fā)貨也采用了ems快遞公司。
以前采用ems公司時(shí)速度也是可以的，沒有出現(xiàn)過配送時(shí)間超長的現(xiàn)象。
但這一次，送到北京客戶那里用了五天時(shí)間，客戶接受了我們的道歉，對我們表示理解，雖然也對我們的整體服務(wù)給予了好評，但還是耽誤了客戶的時(shí)間，所以在這里還是再次向他表示真誠的歉意!
送到廣東佛山老客戶那里竟然用了九天時(shí)間!對于ems我們很生氣，多次打電話讓他們盡快送到客戶手里，但他們的回復(fù)都是千篇一律"我們會盡快配送的"。
這位老客戶對我們一直都是很支持的，幾次聯(lián)系他也對此表示諒解沒說什么，但這次由于ems拖了這么長時(shí)間，他也許也失望了吧。
由于這位客戶一直以來的信任和支持，以及此次快遞的拖延也給客戶造成了一些麻煩，我們決定將免費(fèi)送他一款他喜歡的眼罩。
因?yàn)橐郧八稍冞^。
我們認(rèn)為這是我們最真誠的道歉，希望他還能一如既往的理解支持幫助我們。
我們發(fā)貨時(shí)，一般采用的快遞公司有全一、星辰急便、申通、ems或其它物流公司，近地方一般2-3天能到，遠(yuǎn)點(diǎn)的一般3-4天能到，更偏遠(yuǎn)的地區(qū)需要的時(shí)間更長些。
此次事件的發(fā)生，雖然客戶也都表示理解，但還是給客戶帶來了不必要的麻煩，我們再次表示真誠的道歉!也向這兩位客戶及更多關(guān)心理解支持幫助我們的客戶表示最真誠的感謝!常懷感恩心，常持謙虛態(tài)，我們才能在大家的支持下走得更遠(yuǎn)。
我們也將更嚴(yán)格要求，在產(chǎn)品質(zhì)量、類型、服務(wù)、速度都方面都能讓大家感到滿意，也期望著朋友們更多真誠的意見和建議。
新的一年馬上就要到了，彎彎月為您們送上早早的新年祝福：愿大家合家歡樂，事事順心，心想事成，吉祥如意，未婚的早日找到美麗的另一半，已婚的婚姻更幸福美滿甜蜜。
此致
敬禮
彎彎月
20xx.12.10
外貿(mào)函電篇七
在外貿(mào)經(jīng)營中，函電是交流的重要工具。通過書信形式的函電，可以與國內(nèi)外客戶、供應(yīng)商、物流公司等各方進(jìn)行有效的溝通。然而，寫好一封函電并不是一件容易的事情。在與國內(nèi)外人士交流的過程中，我積累了一些心得和體會，通過這篇文章，我將分享給大家。
首先，寫函電要注意把握語氣及禮貌度。無論是對國內(nèi)客戶還是對國外合作伙伴，對待寫函電的態(tài)度都應(yīng)當(dāng)是專業(yè)和禮貌的。在寫函電前，我們應(yīng)該對收信人進(jìn)行一定的了解，以確定在函電中使用正確的禮節(jié)用語和謙虛的措辭。語言應(yīng)盡量簡潔明了，表達(dá)準(zhǔn)確。在開頭部分，一般要有問候語及稱呼對方的合適稱謂。在結(jié)尾部分，應(yīng)該表達(dá)對收信人的感謝和祝福。
其次，函電的內(nèi)容要具備清晰明了的邏輯結(jié)構(gòu)。寫函電時(shí)，要有清晰的表達(dá)邏輯和思路，避免隨意跳躍和雜亂無章。首先，要明確函電的目的，是要詢問、回應(yīng)、建議或者尋求合作等。然后，將各個(gè)要點(diǎn)根據(jù)重要性和邏輯關(guān)系進(jìn)行排序，確保信息的傳遞有條不紊。最后，在結(jié)尾部分進(jìn)行總結(jié)或者提出要求，并寫上聯(lián)系方式，以便對方回復(fù)和交流。
再次，函電的語言要準(zhǔn)確、得體。語言是信息交流的工具，因此在寫函電時(shí)，要注意語言的準(zhǔn)確性和得體性。避免使用模棱兩可或者含糊其辭的措辭，使對方能夠準(zhǔn)確理解你的意思。同時(shí)，要注意用詞的得體性，避免使用不恰當(dāng)?shù)脑~匯或者用詞不當(dāng)引起誤解。另外，也要注意函電的形式，包括字體、字號、間距等，保持整潔規(guī)范。
再者，函電的回復(fù)速度要及時(shí)。在商務(wù)往來中，時(shí)間就是金錢。接受到函電后，要盡快回復(fù)對方，避免耽誤事情的進(jìn)展。盡管有時(shí)我們可能無法立即給出明確的答復(fù)，但至少應(yīng)該及時(shí)回復(fù)對方，告知接收到函電并正在處理中。這對于建立良好的商務(wù)關(guān)系和信譽(yù)非常重要。此外，對于一些重要函電，可以在發(fā)送后進(jìn)行跟進(jìn)，確保對方已經(jīng)收到并理解了函電的內(nèi)容。
最后，根據(jù)函電情況，有時(shí)還需要注意一些細(xì)節(jié)。比如，對于國內(nèi)外客戶，要注意函電的格式和文化差異。對于國內(nèi)客戶，一般可以使用中文進(jìn)行溝通；對于國外客戶，要根據(jù)對方的語言能力和習(xí)慣選擇合適的語言。此外，在寫函電的時(shí)候，還應(yīng)該注意一些行業(yè)內(nèi)的約定俗成的慣例，比如編寫文件編號、附上相關(guān)資料等。
總之，在外貿(mào)函電中，我們應(yīng)該注意把握語氣及禮貌度，構(gòu)建清晰明了的邏輯結(jié)構(gòu)，使用準(zhǔn)確得體的語言，及時(shí)回復(fù)函電，并注意函電的細(xì)節(jié)。只有通過不斷的實(shí)踐和總結(jié)，我們才能提高函電素養(yǎng)，有效地開展與國內(nèi)外伙伴的交流。相信通過這些心得和體會，我們能寫好更好的外貿(mào)函電，推動商務(wù)合作的發(fā)展。
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