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部門例會會議紀(jì)要寫法篇一
會議地點(diǎn):指揮部第三會議室
主持人: 邵衍偉
參加人員: ___、___、___及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄 人:___
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時(shí)請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實(shí)習(xí)人員較多,共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì),140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。 工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成。
2、為啟動送出工程,計(jì)劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線?,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計(jì)方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時(shí)要對已施工完成的部分做好標(biāo)識,避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、神華國華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、國華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,專款專用,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,同時(shí)做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
__公司綜合管理部
__年__月__日
部門例會會議紀(jì)要寫法篇二
會議時(shí)間:__年_月_日下午2:00
會議地點(diǎn):項(xiàng)目現(xiàn)場大會議室
會議主持:高玉健副總經(jīng)理
參會人員:總經(jīng)理葉巖豹、副總經(jīng)理呼忠民
工程部:鄭健強(qiáng)、袁福維、高繼輝、賈肇發(fā)、馮新見
開發(fā)部:常玉林
營銷部:劉亞軍
預(yù)算部:高荷花
辦公室:許馨予
采購部:胡經(jīng)意
記錄人: 楊亞莎
會議內(nèi)容:
一、高玉健副總經(jīng)理:本周例會改到現(xiàn)場召開,同時(shí)擴(kuò)大到了各專業(yè)口的工程師們,有什么問題大家都提出來,現(xiàn)場解決。首先,先各部門匯報(bào),最后是工程口。
二、開發(fā)部工作匯報(bào):
1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成,樁基許可證已取得。
2、上部結(jié)構(gòu)招標(biāo)標(biāo)書發(fā)放完畢,等待8月7日開標(biāo)。
3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。
4、約談人防監(jiān)理單位,人防防護(hù)用具報(bào)價(jià)已給預(yù)算合約部進(jìn)行核算,下周確定意向單位。
5、安排總包準(zhǔn)備上部結(jié)構(gòu)合同,質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料,8月7日前要完成,以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理,甲方配合。
6、2#樓優(yōu)化設(shè)計(jì)審圖公司已通過,優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預(yù)埋單位已將預(yù)算、路燈圖、施工圖報(bào)過來,下周配合預(yù)算部審查預(yù)算。
8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題,下周解決。
9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。
10、消防圖紙報(bào)審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報(bào):
月底整理考勤記錄,請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預(yù)算部工作匯報(bào):
整理8月份資金計(jì)劃。
五、采購部工作匯報(bào):
1、本周詢價(jià)內(nèi)容:①保溫材料;②pvc管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢價(jià)內(nèi)容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營銷部工作匯報(bào):
1、經(jīng)紀(jì)公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的造價(jià)清單,需預(yù)算部審核。
2、戶型圖已設(shè)計(jì)完成,需工程部審核確認(rèn)。
3、約談了5家物業(yè)公司,2家比較符合公司要求,下周會再找2家。
4、3d宣傳片找了5家供應(yīng)商,報(bào)價(jià)在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示:
1、工程進(jìn)度:①房建土方開挖至今已3個(gè)月,今天完成樁基驗(yàn)收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型,計(jì)劃本月底達(dá)到鋪油條件,箱涵正常施工,但進(jìn)度緩慢;③售樓處7月底主體完工,二次裝修進(jìn)度拖延。
2、施工形象:1-3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,施工單位管理不到位。
3、質(zhì)量問題:售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工,施工質(zhì)量需要嚴(yán)格把控,要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。
4、每月都會制定公司整體工作部署,各部門要按照部署開展并匯報(bào)工作,要有工作目標(biāo)及計(jì)劃。
5、工程部對工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容,工程部沒有審核出來就直接上報(bào)。
6、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者,工作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不能越級上報(bào),打亂公司的管理體系。同時(shí)也是總工程師,所以從下周開始,每周至少兩天會在現(xiàn)場辦公。一方面,水、電等專業(yè)技術(shù)問題可直接溝通,由工程副總整理匯總;另一方面,協(xié)調(diào)工程部、施工單位、監(jiān)理單位工作,處理專業(yè)技術(shù)問題。
八、葉巖豹總經(jīng)理:樁基已驗(yàn)收,工程進(jìn)入正常施工階段,下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。
九、水暖工程師馮新見:
1、市政道路箱涵南側(cè)的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設(shè)。
2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版,施工材料是否為甲方指定。
3、設(shè)備確定后,需要跟廠家對接技術(shù)參數(shù)。
十、電氣工程師賈肇發(fā):
1、前期總在改圖,出圖已多版,下一階段出圖后各部門及相關(guān)單位要綜合評定,簽字確認(rèn)。(呼總回復(fù):售樓處作為自用的圖紙不入資料,作為公建設(shè)施的圖入資料)。
2、設(shè)備廠家確定后,相關(guān)專業(yè)工程師需要與其對接技術(shù)和參數(shù)后,才能畫出符合實(shí)際的圖紙,所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。
3、1-3#樓弱電等系統(tǒng)是全部放在售樓處,還是就近在1-3#樓中選一個(gè)地方,這涉及到景觀下的管線預(yù)埋問題。(呼總回復(fù):售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設(shè)計(jì),項(xiàng)目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排)。
4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。
十一、土建工程師袁福維:
1、協(xié)調(diào)工人情況,保證1-3#樓正常施工。
2、基礎(chǔ)筏板的優(yōu)化已完成,上部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化什么時(shí)候完成。(呼總回復(fù):兩周內(nèi)優(yōu)化完)。
3、協(xié)調(diào)園林施工公司、精裝修隊(duì)伍及總包的交叉施工,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問題。
4、售樓處腳手架還需半個(gè)月才能撤,正在進(jìn)行二層砌筑,傳菜梯口已做完。
十二、土建工程師高繼輝:
1、市政道路上的障礙物:雀林院的土地及樹,箱涵南300米的樹,東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水穩(wěn)層會鋪完,鋪完后就沒有工作面了。
十三、工程部經(jīng)理鄭健強(qiáng):
1、前期房建大面積施工沒開展,總包人員不配合;售樓處組織人員不正規(guī),工種不配套。龍?jiān)墓芾磉_(dá)不到我方要求,工程質(zhì)量不重視,沒有專業(yè)人員驗(yàn)收并向監(jiān)理匯報(bào)。3#樓樁基正在施工,預(yù)計(jì)10天左右完成,房建進(jìn)入正常施工。要求總包提報(bào)工程進(jìn)度,項(xiàng)目經(jīng)理到位,做好人員管理工作。我方與總包、監(jiān)理還處在磨合期,會逐步改進(jìn)工作對接協(xié)調(diào)制度,與監(jiān)理嚴(yán)格要求總包。
2、前期圖紙總在變動,各專業(yè)口工程師精力都放在了改圖上,下階段會更加重視現(xiàn)場的巡查及管控。
3、市政及園林景觀的預(yù)留、預(yù)埋要到位,防止二次返工,工程部要與各單位協(xié)調(diào)好。
4、市政道路工程應(yīng)以拆除地上障礙物為主,鋪油需要大面積進(jìn)行,同時(shí)協(xié)調(diào)好地下管網(wǎng)的預(yù)留、預(yù)埋工作。售樓處精裝修要達(dá)到封閉條件才能進(jìn)場,可先安排技術(shù)人員對接工程師,做好改水改電等方案。
5、門窗有異形,工期較長;合金電纜、管材涉及到預(yù)埋需盡快確定。施工用電再加一個(gè)臨時(shí)變壓器是否夠用,可否做一個(gè)箱變,以后直接供小區(qū)使用。
十四、葉巖豹總經(jīng)理作會議總結(jié):
1、樁基已驗(yàn)收,工程進(jìn)入新的階段。前段時(shí)間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘,暴露出了現(xiàn)場的管理漏洞,對此工程部擬出文件,以公司名義與總包方進(jìn)行交涉。同時(shí),下階段我們采取的措施是:①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現(xiàn)場辦公,出現(xiàn)問題及時(shí)解決,既要做好協(xié)調(diào)工作,又要作為總工,與各專業(yè)工程師審查圖紙,出圖后各工程師簽字后即刻實(shí)施,不能拖延工作。
2、高繼輝將圖紙進(jìn)行整理分類,把報(bào)廢圖紙收起來,以免因圖紙問題出現(xiàn)事故。
3、設(shè)計(jì)院的優(yōu)化方案下周二會定下來,二期設(shè)計(jì)也會跟上,要求總包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工證,關(guān)鍵是消防審查通過,呼總要抓緊對接。
5、園林施工隊(duì)伍和捷行社裝修隊(duì)伍10日前要進(jìn)場,工程部安排專人進(jìn)行管理。
6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價(jià),給預(yù)算部進(jìn)行核算;物業(yè)公司要實(shí)地考察其業(yè)績,了解清售樓處保潔、保安的人數(shù)及工資。
7、箱涵以北廠房拆遷8月底前處理,公司正積極與鄉(xiāng)、縣領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。
8、各專業(yè)工程師工作要對接好,公司領(lǐng)導(dǎo)也會多到現(xiàn)場來轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),有什么問題及時(shí)提出,現(xiàn)場解決。
十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示:
1、各專業(yè)工程師有問題上報(bào)鄭經(jīng)理,鄭經(jīng)理解決不了上報(bào)呼總,按照公司管理體系辦事。
2、工程各專業(yè)口要串聯(lián)起來,工作協(xié)調(diào)好,以免出現(xiàn)工程返工或其他問題。
3、組織售樓處裝修涉及到的技術(shù)人員開碰頭會,做好交叉施工方案,以免影響施工進(jìn)度。
部門例會會議紀(jì)要寫法篇三
____20___號
日 期20__年_月_日
時(shí) 間1030—1200
地 點(diǎn)一號會議室
主 持 人___
記 錄 人___
會議主題 行政部12月份工作例會
出 席 人___
為總結(jié)十一月工作計(jì)劃完成情況部署第四季度重點(diǎn)工作行政人事部特召開此次會議
一、本次會議內(nèi)容提綱
一十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排
二第三季度巡查問題點(diǎn)整改情況 三第四季度巡查準(zhǔn)備工作
二、本次會議主要內(nèi)容
一十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排
行政企劃模塊十一月工作完成情況
1、舉辦總務(wù)后勤業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)兩場
2、攝像頭加裝工作前期準(zhǔn)備已經(jīng)完成需工程部協(xié)助安裝計(jì)劃于本月10日前完成安裝工作
3、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢及財(cái)務(wù)發(fā)票專用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司年度資產(chǎn)盤點(diǎn)工作
5、完成__后勤供應(yīng)商綜合評估及__宿舍白蟻消殺及預(yù)防工作
6、完成春晚節(jié)目的前期準(zhǔn)備工作
7、籌辦“__情緣”活動及義工活動 行政企劃模塊十二月份重點(diǎn)工作安排
1、完成分公司年終總結(jié)大會暨團(tuán)年晚宴方案的出臺及前期準(zhǔn)備工作
2、參加廣東省房協(xié)20周年慶典節(jié)目籌備
3、完成粵__車輛過戶及20__年行政車輛出入證續(xù)期工作
4、完成__、__項(xiàng)目食堂排煙系統(tǒng)更新、清洗及宿舍風(fēng)扇統(tǒng)一拆洗工作
5、完成分公司年終晚宴節(jié)目準(zhǔn)備工作
6、完成第四季度員工生日活動
7、跟進(jìn)《__》組稿工作及集團(tuán)安排的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
人力資源模塊十一月工作完成情況
1、跟進(jìn)完成20__年組織架構(gòu)編制及預(yù)算工作
2、完成新制度、部門業(yè)績考核的培訓(xùn)工作
3、配合完成物業(yè)安管辦主管競爭上崗事宜
4、招聘員工22人入職到位率達(dá)80
5、按照新版《福利制度》更新相關(guān)福利標(biāo)準(zhǔn)
6、完成各系統(tǒng)近三年離職人員e-hr信息采集更新參加e-hr系統(tǒng)上線培訓(xùn)、考核。
人力資源模塊十二月份重點(diǎn)工作安排
1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作
2、舉辦廣東省商校實(shí)習(xí)生茶話會工作12月1日下午已完成
3、跟進(jìn)員工年度績效考核完成情況、跟進(jìn)工程系統(tǒng)季度考核情況
4、完成《工傷操作指引》的審批發(fā)布
5、e-hr上線的前期準(zhǔn)備工作保證1月1日系統(tǒng)順利上線。
檔案模塊十一月工作完成情況
1、各項(xiàng)目20__年度大事記編寫已按要求完成至11月份
2、完成檔案庫房檔案柜消蟲藥品更換工作
3、跟進(jìn)各項(xiàng)目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項(xiàng)目結(jié)算資料并進(jìn)行核對整理。
二第三季度巡查問題點(diǎn)整改情況
1、宿舍vi標(biāo)識的更新計(jì)劃于本月5日完成
2、其余各項(xiàng)問題點(diǎn)的整改均已在11月完成。
三第四季度巡查準(zhǔn)備工作
1、飯?zhí)梅阑瑝|的清洗工作要求于本月5日前完成
2、宿舍名卡要及時(shí)更新資產(chǎn)配置建議只列明固定資產(chǎn)3、盤點(diǎn)飯?zhí)霉?yīng)商資質(zhì)并準(zhǔn)備明年供應(yīng)商合同的簽訂
4、盤點(diǎn)行政車輛的鑰匙領(lǐng)用記錄當(dāng)天無歸還的情況要列明原因
5、檢查辦公區(qū)域資產(chǎn)臺賬及標(biāo)簽。
二、__做20__年重點(diǎn)工作部署
1、人力資源要加強(qiáng)綜合管理職能制作各模塊的工作說明書
2、對新入職/晉升的管理人員進(jìn)行非hr方面的hr培訓(xùn)
3、配合區(qū)域組織的hr人員招聘精準(zhǔn)度工作本月24日前反饋意見給區(qū)域
4、配合top30要求房地產(chǎn)新入職本科率達(dá)80以上
5、配合集團(tuán)和區(qū)域完成20__年留任獎(jiǎng)金的計(jì)發(fā)
6、配合區(qū)域進(jìn)行勞資法律、法規(guī)培訓(xùn)及案例研討
7、配合“__工程”進(jìn)行內(nèi)部eap員工援助計(jì)劃
8、按照實(shí)際操作更新《績效操作指引》
9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質(zhì)量及后勤管理的規(guī)范性。
三、駱經(jīng)理做會議總結(jié)
1、日常的工作南海及佛山的同事要加強(qiáng)溝通互相檢查相互學(xué)習(xí)提高
2、要加強(qiáng)工作的主動意識做好自己的本職工作并有預(yù)見性和前瞻性
3、加強(qiáng)責(zé)任意識提升自身的敬業(yè)度
4、加強(qiáng)危機(jī)意識要有正確的榮辱感、目標(biāo)感及成就感。
部門例會會議紀(jì)要寫法篇四
會議時(shí)間:20__年_月_日
會議地點(diǎn):學(xué)生會辦公室
出席人:紅十字事務(wù)部全體成員
主持人:部長丁麗
記錄人:尹冠東
會議內(nèi)容如下:(會議主要由部長丁麗主講,副部補(bǔ)述。)
一. 近期發(fā)現(xiàn)的幾個(gè)問題
1. 有個(gè)別同學(xué)對工作有抱怨情緒,態(tài)度不積極,希望大家能夠互相理解,團(tuán)結(jié)共進(jìn)。
2. 希望大家能夠克服志愿服務(wù)活動中的困難。
3. 每個(gè)人應(yīng)該有集體感以及部門榮譽(yù)感。
2. 試用期為一個(gè)月。
二. 我部的工作性質(zhì):
開展醫(yī)療、急救、健康等方面的志愿服務(wù)活動以及參與校志協(xié)其他部門開展的志愿活動。
三. 近期工作安排:
1. 中韓交流會(13—15日),需要志愿者提供志愿服務(wù)。統(tǒng)計(jì)有意愿的同學(xué)。
2. 下周四(10月20日),與武漢市血液中心合作舉辦“以獻(xiàn)血的形式紀(jì)念成長”的成人禮活動,會有全天分段的值班表,統(tǒng)計(jì)值班時(shí)間。
3. 13-15號及周三至周五參與新聞學(xué)院的志愿活動的同學(xué),第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證,最后一班需將志愿者證送回。
4. 周六晚上部門聚餐
5. 下周三校志協(xié)大例會,希望大家主動自由發(fā)言。
四.一些細(xì)節(jié)問題
1. 大家要注意接收群郵件,并回復(fù)收到。
2. 值班請假必須有假條,假條將之后以群郵件發(fā)出。
3. 以后部門例會提前10分鐘到,志協(xié)大例會提前15分鐘到。
4. 今后的部門例會可能定于每周五。
5. 短信回復(fù)有禮貌,避免拖延。
6. 開會時(shí)手機(jī)靜音。
7. 對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。
8. 公文寫作注意格式與內(nèi)容。
9. 新人們可以多和師兄師姐交流談心,注意時(shí)間,避免上課和休息。
五.自由發(fā)言。
1.加入志協(xié)的意義
2.怎樣成為紅十字會的一員。
3. 如何處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。
六.丁麗部長介紹日后的一些活動安排
1. 與武漢市血液中心合辦的采血車進(jìn)校園活動,每月一次,從本學(xué)期開始每月將計(jì)劃設(shè)置主題,希望大家多出主意。
2. 與校醫(yī)院合作的紅十字協(xié)會會員培訓(xùn)。
3.12月1日世界艾滋病日宣傳。
4. 12月份急救知識競賽
5. 12月份游園會。
6. 3月24日防治結(jié)核病宣傳活動,。
7. 5月初紅十會員招新。
8. 5月份紅會會員培訓(xùn)
七.部長最后總結(jié),強(qiáng)調(diào)“責(zé)任”,會議結(jié)束。
部門例會會議紀(jì)要寫法篇五
會議時(shí)間:__年_月_日
會議地點(diǎn):集團(tuán)總部小會議室
參會人員:江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
會議記錄:薛晨
會議內(nèi)容:
1、針對目前集團(tuán)總部中午午休時(shí)間管理不清晰,導(dǎo)致部分員工下午到崗時(shí)間晚,工作較為松散的現(xiàn)象,會議提出對于中午午休時(shí)間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議,如參照服飾產(chǎn)業(yè),提前15分鐘下班避開高峰期,到崗時(shí)間可最多延遲15分鐘等。
2、會議要求每人總結(jié)閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點(diǎn)位: ① 人本、員工、公司需求,本能,本質(zhì)需求
② 最好的自己,人情自己,接納自己(好的和不好的方面) ③ 追求數(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品價(jià)值,客戶服務(wù)價(jià)值
④ 營造社區(qū),包括音樂,籬笆,動植物,環(huán)境等
⑤ 員工關(guān)懷
⑥ 愛與責(zé)任
⑦ 感恩與收獲
⑧ 與萬物和諧相處
3、會議提出每個(gè)人為何沒有做到最好的自己的問題,參會人員的回答如下:
① 惰性
② 不自信,專業(yè)能力不足
③ 不知道自己的目標(biāo),想要什么
④ 不能接納自己的全部,真實(shí)的表達(dá)自己
⑤ 個(gè)人觀點(diǎn)影響與外界和諧相處
⑥ 執(zhí)著
4、集團(tuán)要求年底之前每個(gè)人上交“如何做最好的自己”10個(gè)案例,部門上交10個(gè)踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會議決定,8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個(gè),9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個(gè)。 針對個(gè)人案例的寫法,會議建議按照如下格式來寫:
① 現(xiàn)狀:_______
② 執(zhí)行:_______
③ 結(jié)果:_______
針對部門案例的寫法,會議舉出了一些實(shí)例來說明:
① 漢中公司生產(chǎn)長工人,因?yàn)殚L時(shí)間久坐不利于身體健康,向總設(shè)計(jì)了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
② 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動
③ 給員工發(fā)放各種書籍
注:員工所舉的案例應(yīng)具有時(shí)效性,最好是最近一年發(fā)生的案例。
會議收獲:
通過本次共創(chuàng)會,人力資源部全體同仁對于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更準(zhǔn)確的認(rèn)識,并對于為何沒有做到最好的自己進(jìn)行了深刻的反思。此外,會議還明確本年度個(gè)人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個(gè),規(guī)定了每位參會人員8月底個(gè)人需要上交案例至少5個(gè),9月底需要上交部門案例至少2個(gè),并結(jié)合本部門實(shí)際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實(shí)例,為大家的后續(xù)工作指明了方向。
集團(tuán)總部人力資源部
__年_月_日
部門例會會議紀(jì)要寫法篇六
會議時(shí)間:20__年_月_日下午3:00時(shí)(星期二)
會議地點(diǎn): 天驕熙岸2#樓二樓會議室
參加人員: 見簽到表
總包單位: 段平、張新宇、李有明
分包單位 :鄭洪忠、鄧洪澤、池永強(qiáng)、張顯順、肖安軍、王志軍、張俊、尚景明、郝英雄、白海軍。
主持人:段平(項(xiàng)目經(jīng)理)
會議主要內(nèi)容:
關(guān)于2#樓施工現(xiàn)場的安全文明、場地材料規(guī)劃分類、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等問題。
一、安全文明施工
1、要求施工現(xiàn)場材料分類堆放整齊,周轉(zhuǎn)材料、成品材料、原材料不得隨意堆放,鋼管按長度不同分層堆放在架臺上。
2、鋼筋場地單獨(dú)隔離,并用腳手架圍擋只留設(shè)人員出入的小門,鋼筋加工棚安全文明標(biāo)語需要重新設(shè)臵。
3、南側(cè)安全通道加強(qiáng)防護(hù),通道入口并按要求設(shè)臵安全文明標(biāo)語。
4、施工現(xiàn)場大門處鋼筋廢料重新規(guī)整,砌筑廢料池存放鋼筋廢料。
5、二號樓西南側(cè)場地重新整理,用架管搭設(shè)多層架子鋪設(shè)木板用來堆放鋼管、扣件、頂絲等材料。 6、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣等)需單獨(dú)存放于陰涼處,遠(yuǎn)離明火。 7、地泵上方設(shè)臵安全防護(hù)棚并加設(shè)安全文明標(biāo)語,泵車北側(cè)基坑臨邊用鋼管圍擋。
8、勞務(wù)方施工機(jī)械必須按規(guī)范要求“一機(jī)一箱一閘一保護(hù)”,檢查施工現(xiàn)場臨時(shí)用電情況,嚴(yán)禁私拉亂接,杜絕安全隱患,一級箱、二級箱設(shè)臵標(biāo)志并將用電系統(tǒng)圖貼在配電箱內(nèi)。
9、施工現(xiàn)場道路的清理維護(hù),項(xiàng)目部與勞務(wù)單位每周輪流打掃。
10、架子工懸挑腳手架搭設(shè)不符合規(guī)范要求,剪刀撐的搭接長度至少一米,搭接區(qū)旋轉(zhuǎn)扣件不得少于三個(gè),剪刀撐的角度45度~60度之間,安全網(wǎng)破損的及時(shí)更換,“四口、十臨邊”的防護(hù)必須到位。
11、卸料平臺存在安全隱患,伸入建筑物內(nèi)長度不得少于1.5米,兩側(cè)鋼絲繩的長短不一致(導(dǎo)致卸載不均)、平臺上傾的角度不夠、沒有安全防護(hù)措施、沒有限重標(biāo)識等。
12、對于“三寶”的使用,高空作業(yè)必須佩戴安全帶(高掛低用),進(jìn)入施工現(xiàn)場必須佩戴安全帽,違者按項(xiàng)目部規(guī)定罰款。
13、電梯井防護(hù)不到位,臨邊洞口及通風(fēng)口處要逐層防護(hù)。
14、要求塔司每周對塔吊進(jìn)行一次檢查并形成檢查記錄,塔司上下操作室必須經(jīng)由爬梯,嚴(yán)禁從建筑物中使用腳手板上下塔吊。
15、在危險(xiǎn)區(qū)域作業(yè)時(shí)(高空、臨邊洞口等)嚴(yán)禁接打電話,杜絕安全事故的發(fā)生。
16、施工現(xiàn)場吸煙應(yīng)謹(jǐn)慎,不得隨地亂扔煙頭,容易引起火災(zāi)。
17、將特種作業(yè)人員上崗證(建設(shè)部頒發(fā)的)、安全員上崗證和安全考核證上報(bào)項(xiàng)目部歸檔。
以上安全文明問題限三日內(nèi)整改完畢,否則十六層不予結(jié)算工程款。
二、工程質(zhì)量
1、為了保證工地(主體結(jié)構(gòu)和二次結(jié)構(gòu))用水,決定在施工現(xiàn)場砌筑蓄水池,具體事項(xiàng)由項(xiàng)目部與勞務(wù)公司及二次結(jié)構(gòu)方協(xié)定。
2、蓄水池砌筑好后,由水電工自水池向樓上每層接上一個(gè)三通,用來作為二次結(jié)構(gòu)用水。
3、由于水泥馬鐙實(shí)用性不強(qiáng),無法保證雙層鋼筋間的間距要求,所以要求東福勞務(wù)公司自十六層開始將水泥馬鐙換成鋼筋馬鐙。
4、每層驗(yàn)筋時(shí),鋼筋班組需自檢,鋼筋班組長帶頭檢查,合格后報(bào)勞務(wù)單位檢查,最后上報(bào)項(xiàng)目部檢查后通知監(jiān)理單位,頂板驗(yàn)筋時(shí)搭設(shè)簡易馬道,做好成品保護(hù)防止踐踏鋼筋,否則不予驗(yàn)筋。
5、澆筑完成的砼必須養(yǎng)護(hù),養(yǎng)護(hù)時(shí)間不得少于7天,同條件試塊隨層留臵。
6、自十六層開始后澆帶處模板單獨(dú)設(shè)臵支撐體系,否則不予驗(yàn)收。
7、由于工期緊迫,木工拆模后應(yīng)及時(shí)清理建筑垃圾,不得影響二次結(jié)構(gòu)施工,否則予以罰款。
8、木工與鋼筋工作業(yè)時(shí)合理搭接,相互配合,不得出現(xiàn)先合模后綁筋的現(xiàn)場,否則勒令返工改正;砌筑工程時(shí),瓦工與電工要相互配合,不得出現(xiàn)后期剔鑿墻體現(xiàn)象,否則一次罰款伍仟元并負(fù)責(zé)維修。
三、工程進(jìn)度
1、自十六層開始,砼澆筑時(shí)間必須合理,不得因?yàn)闄C(jī)械、人工造成澆筑時(shí)間過長,否則將采取經(jīng)濟(jì)措施制裁。
2、項(xiàng)目部保證提供的商品砼和易性良好,滿足施工要求,勞務(wù)單位在澆筑時(shí)如因砼質(zhì)量問題需及時(shí)通知項(xiàng)目部解決,不得私自加水,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款伍萬元。
3、自二樓開始逐層向上清理,每清理一層與二次結(jié)構(gòu)方交接一層,為了二次結(jié)構(gòu)施工準(zhǔn)備工作順利進(jìn)行,盡快安排工人清理,如勞務(wù)公司不盡快清理將由二次結(jié)構(gòu)方派人清理,所產(chǎn)生費(fèi)用將從勞務(wù)公司工程款中扣除。
3、本周工程進(jìn)度按照實(shí)際進(jìn)行,本周四由項(xiàng)目部與勞務(wù)公司根據(jù)實(shí)際情況共同制定周進(jìn)度計(jì)劃,雙方簽字后按進(jìn)度計(jì)劃施工,并在一周后進(jìn)行對比、分析、糾偏、執(zhí)行。如因勞務(wù)方主觀原因?qū)е逻M(jìn)度滯后,將根據(jù)滯后時(shí)間對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
此會議記要與《工程承包合同》具備同樣法律效益,可以作為工程款結(jié)算的依據(jù),針對各工種均有效。
北京市日盛達(dá)建筑企業(yè)集團(tuán)有限公司
天驕熙岸2#樓項(xiàng)目部
20__年_月_日
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