最新前臺文員的主要工作內(nèi)容(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-14 12:38:31
最新前臺文員的主要工作內(nèi)容(5篇)
時間:2022-12-14 12:38:31     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來看看吧

前臺文員的主要工作內(nèi)容篇一

2、禮貌接待來訪客人,引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

3、做好辦公區(qū)域及會議室的管理,使其保持整潔美觀;

4、負責公司公文公函(傳真)、郵件簽收登記、分發(fā)傳送、郵寄;

5、負責辦公用品的申購、分發(fā)并做好登記臺賬;

6、負責公司固定資產(chǎn)的登記、管理,并配合財務(wù)部定期做好固定資產(chǎn)盤點;

7、負責公司車輛管理,根據(jù)用車申請分配鑰匙,提醒督促員工做好用車記錄登記,車輛歸還檢查;

8、負責公司5s管理;與保潔配合,監(jiān)督其對公司各個區(qū)域的打掃與清理(包括綠植養(yǎng)護);

9、負責復(fù)印、傳真和打印等公共設(shè)備的使用維護與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

10、負責公司員工活動的組織和實施,員工福利的申購與發(fā)放,協(xié)助公司企業(yè)文化的落地;

11、完成上級領(lǐng)導交辦其他的工作。

前臺文員的主要工作內(nèi)容篇二

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

7、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

前臺文員的主要工作內(nèi)容篇三

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、 做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

10、宿舍管理包括入住安排、退宿辦理等。

11、公司綠化情況檢查,綠植保養(yǎng)工人保養(yǎng)時跟蹤檢查效果;

12、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

前臺文員的主要工作內(nèi)容篇四

1、負責總經(jīng)理出差機票及酒店預(yù)訂及費用報銷;

2、負責員工考勤管理及蓋章;

3、負責辦公用品、辦事處日常物資的采購、入庫管理、發(fā)放;

4、負責員工節(jié)日活動及福利的物品發(fā)放;

5、負責外籍員工的簽證申請及延期;

6、員工名片、工牌的申請制作,辦公區(qū)域、庫房的整理工作;

7、總機轉(zhuǎn)接、資料復(fù)印掃描;

8、上級領(lǐng)導交待的其他臨時工作。

前臺文員的主要工作內(nèi)容篇五

1、負責公司前臺接待,接待包括但不限于:訪客接待、會議接待、求職者接待并及時準確通知被訪人員;

2、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

3、維護良好的辦公環(huán)境,監(jiān)督辦公室節(jié)能環(huán)保以及保潔工作;

4、負責辦公用品、日用品的盤點、采購、入庫、登記、發(fā)放工作;

5、負責每月行政費用的核對、報銷,如快遞費等,確保費用明細核對無誤、付款及時;

6、負責協(xié)助員工的招聘、入職、規(guī)章制度的培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。

7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

8、組織、籌備公司會議。

9、核對員工考勤;

10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/449833.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔