最新前臺(tái)文員的主要工作內(nèi)容(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-14 12:38:31
最新前臺(tái)文員的主要工作內(nèi)容(5篇)
時(shí)間:2022-12-14 12:38:31     小編:zdfb

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前臺(tái)文員的主要工作內(nèi)容篇一

2、禮貌接待來(lái)訪(fǎng)客人,引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

3、做好辦公區(qū)域及會(huì)議室的管理,使其保持整潔美觀(guān);

4、負(fù)責(zé)公司公文公函(傳真)、郵件簽收登記、分發(fā)傳送、郵寄;

5、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、分發(fā)并做好登記臺(tái)賬;

6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、管理,并配合財(cái)務(wù)部定期做好固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);

7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理,根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)分配鑰匙,提醒督促員工做好用車(chē)記錄登記,車(chē)輛歸還檢查;

8、負(fù)責(zé)公司5s管理;與保潔配合,監(jiān)督其對(duì)公司各個(gè)區(qū)域的打掃與清理(包括綠植養(yǎng)護(hù));

9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等公共設(shè)備的使用維護(hù)與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

10、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的組織和實(shí)施,員工福利的申購(gòu)與發(fā)放,協(xié)助公司企業(yè)文化的落地;

11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作。

前臺(tái)文員的主要工作內(nèi)容篇二

1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

前臺(tái)文員的主要工作內(nèi)容篇三

1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。

8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、 做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

10、宿舍管理包括入住安排、退宿辦理等。

11、公司綠化情況檢查,綠植保養(yǎng)工人保養(yǎng)時(shí)跟蹤檢查效果;

12、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

前臺(tái)文員的主要工作內(nèi)容篇四

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差機(jī)票及酒店預(yù)訂及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);

2、負(fù)責(zé)員工考勤管理及蓋章;

3、負(fù)責(zé)辦公用品、辦事處日常物資的采購(gòu)、入庫(kù)管理、發(fā)放;

4、負(fù)責(zé)員工節(jié)日活動(dòng)及福利的物品發(fā)放;

5、負(fù)責(zé)外籍員工的簽證申請(qǐng)及延期;

6、員工名片、工牌的申請(qǐng)制作,辦公區(qū)域、庫(kù)房的整理工作;

7、總機(jī)轉(zhuǎn)接、資料復(fù)印掃描;

8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時(shí)工作。

前臺(tái)文員的主要工作內(nèi)容篇五

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,接待包括但不限于:訪(fǎng)客接待、會(huì)議接待、求職者接待并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;

2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

3、維護(hù)良好的辦公環(huán)境,監(jiān)督辦公室節(jié)能環(huán)保以及保潔工作;

4、負(fù)責(zé)辦公用品、日用品的盤(pán)點(diǎn)、采購(gòu)、入庫(kù)、登記、發(fā)放工作;

5、負(fù)責(zé)每月行政費(fèi)用的核對(duì)、報(bào)銷(xiāo),如快遞費(fèi)等,確保費(fèi)用明細(xì)核對(duì)無(wú)誤、付款及時(shí);

6、負(fù)責(zé)協(xié)助員工的招聘、入職、規(guī)章制度的培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。

7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

8、組織、籌備公司會(huì)議。

9、核對(duì)員工考勤;

10、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

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