最新業(yè)務(wù)內(nèi)勤崗位職責(九篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-18 20:45:57
最新業(yè)務(wù)內(nèi)勤崗位職責(九篇)
時間:2022-12-18 20:45:57     小編:zdfb

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業(yè)務(wù)內(nèi)勤崗位職責篇一

1、供應(yīng)商檔案的建立及維護。

2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。

3、采購訂單的登記并及時與財務(wù)對帳。

4、負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_帳;

5、遵守財務(wù)制度,嚴格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。

6、負責協(xié)助采購經(jīng)理實施對供應(yīng)商的評估工作。

7、采購物料達不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報告采購經(jīng)理。

9、負責采購部各類文件、報表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

10、負責采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標等文件資料的管理(保密)與更新。

11、負責與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。

12、積極參加公司各項培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級交其它任務(wù)。

業(yè)務(wù)內(nèi)勤崗位職責篇二

采購內(nèi)勤

1、負責編制采購計劃和資金預(yù)算計劃;

2、監(jiān)控采購件價格實施動態(tài)管理進行比質(zhì)比價,降低采購成本;

3、按采購計劃進行采購,下達采購訂單;

4、跟蹤采購計劃的實施,對采購及時性負責;

5、統(tǒng)計供應(yīng)商供貨的及時性和服務(wù)質(zhì)量;

6、簽收各類郵件、發(fā)票并及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

7、完成上級布置的其他工作。

業(yè)務(wù)內(nèi)勤崗位職責篇三

行政內(nèi)勤崗位職責

1、負責公司辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔以及會議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;

2、訂用公司飲用水、辦公區(qū)茶水備用、保持茶具清洗,

3、管理自動售貨機、自動咖啡機、微波爐、冰箱等,

4、員工加班晚餐的統(tǒng)計、預(yù)定、及分發(fā);

5、公司燈源、空調(diào)等電器的規(guī)范使用及監(jiān)管;

6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;

7、部分辦公用品的保管。

8、上級交待的其他工作。

業(yè)務(wù)內(nèi)勤崗位職責篇四

辦公室內(nèi)勤崗位職責

一、負責公司來訪客人的接待。

二、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

四、負責文件的管理和存檔工作。

五、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

十五、完成總經(jīng)理交辦的業(yè)務(wù)詢價報價、稅務(wù)報稅開票等工作。

十六、完成總經(jīng)理交辦的其他輔助性工作。

業(yè)務(wù)內(nèi)勤崗位職責篇五

銷售內(nèi)勤崗位職責

1、開具出庫單、送貨單

2、按時登記應(yīng)收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報表,及相關(guān)分解表。

3、督促、追蹤業(yè)務(wù)人員回款及送貨回執(zhí)返回情況

4、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促、及時反饋進展和問題,建立《合同臺賬》,盡量能編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。

5、根據(jù)公司的營銷政策針對業(yè)務(wù)員的營銷費用建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。(作為考察其業(yè)務(wù)能力和績效的依據(jù))

6、保管商務(wù)來電來函及文件,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理,建立客戶檔案。

7、每月將業(yè)務(wù)員收集的市場信息進行整理上報。

8、網(wǎng)絡(luò)銷售:目前網(wǎng)絡(luò)銷售渠道單一為騰訊搜索,月底完成網(wǎng)站建設(shè)但沒電子商務(wù)系統(tǒng)功能,故建議開網(wǎng)店,增加網(wǎng)上團購。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

業(yè)務(wù)內(nèi)勤崗位職責篇六

1、負責醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫

2、負責業(yè)務(wù)員日常考勤

3、會熟練操作辦公軟件

4、負責公司招投標事宜,必須會做標書

5、負責公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘

6、熟悉藥交所平臺所有操作

7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

8、辦理公司經(jīng)營范圍增向

業(yè)務(wù)內(nèi)勤崗位職責篇七

綜合內(nèi)勤崗位職責

一、綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導(dǎo),負責崗位職責明確的及上級領(lǐng)導(dǎo)指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。

二、負責與營銷公司日常銷售業(yè)務(wù)的銜接工作,嚴格按照營銷工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),按要求定期匯總報表。

三、負責公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報表。

四、負責領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。

五、協(xié)助主管會計做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理工作,負責財務(wù)文件保管工作,負責銷售公司與主管會計的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

六、協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。

七、協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門做好節(jié)日慶典、會議接待等籌備工作。

業(yè)務(wù)內(nèi)勤崗位職責篇八

綜合內(nèi)勤

一、 綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導(dǎo),負責崗位職責明確的及上級領(lǐng)導(dǎo)指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。

二、 負責與營銷公司日常銷售業(yè)務(wù)的銜接工作,嚴格按照營銷工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),按要求定期匯總報表。

三、 負責公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報表。

四、 負責領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。

五、 協(xié)助主管會計做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理工作,負責財務(wù)文件保管工作,負責銷售公司與主管會計的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

六、 協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。

七、 協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門做好節(jié)日慶典、會議接待等籌備工作。

業(yè)務(wù)內(nèi)勤崗位職責篇九

1.內(nèi)勤人員在正副主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對其負責。

2.負責律師事務(wù)所對外出具的一切書面函件,內(nèi)容真實,不得有錯,不得涂改;律師出差帶律師事務(wù)所空白函件和對外蓋有律師事務(wù)所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務(wù)所主任批準。

3.負責日常接待工作。

(1)填寫接待登記本,搞好登記工作。

(2)接聽電話、客戶咨詢,需文明用語,熱情大方并告知相關(guān)律師的電話號碼及聯(lián)系方式,經(jīng)客戶同意,留下客戶的聯(lián)系方式,以便客戶的問題回復(fù)。

(3)對司法行政部門和律協(xié)布置的工作在職權(quán)范i"韋丨內(nèi)自行處理,無權(quán)處理的應(yīng)向分管副主任或主任匯報,并將處理結(jié)果報告相關(guān)負責任人。

4.負責本所日常管理工作。

(1)應(yīng)熟記每位律師手機電話號碼(含主管局、市律協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科)。

(2)及時向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括:司法行政部門文件、年度的專業(yè)報刊、書籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史朽案、律師事務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、報紙雜志上的律師事務(wù)所的報道、公益檔案、榮譽證書、聘用

協(xié)議、法律顧問合同、律師個人檔案以及所里其他的公共物品。

(3)內(nèi)勤每天上午8:30之前應(yīng)將律師考勤簿收回。對律師考勤情況次月5日之前上墻公布。

(4)對收案登記簿、收費登記簿、合伙人會議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專項保管,不得由他人隨意翻閱。

(5)每天下午下班之前,將每日報紙分門歸類上夾,每月更換。內(nèi)勤應(yīng)將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防范,水、電等開關(guān)是否關(guān)閉。

(6)閱覽室開放的圖書應(yīng)及時檢査更換。

5.內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作。

(1)每位律師收案、收費情況登記。

(2)司法行政文件及律師情況信息等,經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。

(3)律師要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長途電話費用的登記,不得不記或少記。

(4)圖書刊物應(yīng)及時收發(fā)登記蓋章,律師借書和還書的登記,律師所借的圖書資料不得超過兩個星期。

(5)律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。

(6)采購的一次性消耗品。

(7)辦公樓所有的朗匙領(lǐng)取和歸還,不僅要有登記還應(yīng)有交接清單。

6.財務(wù)管理工作。

(1)要按照會計法的要求,做到真實、及時,錢賬相符。

(2)每月以下費用須在次月10日之前報全體合伙人確認,它包括:全體律師收案件數(shù)及收費情況;律師事務(wù)所當月開支及律師本人開支;律師所每季報表及每半年的報表;每月的銀行對賬單及存折存款情況。

(3)律師事務(wù)所全年總收人、總開支須在次年的元月20日報合伙人及每位律師確認。

(4)應(yīng)熟記律師事務(wù)所開戶行、賬號,及時掌握所里存款情況、收費情況。對需要蓋律師事務(wù)所財務(wù)章的應(yīng)寫明原因,登記后報主任簽字。

(5)所內(nèi)備用金每日不超過500元,余款須存放銀行,律師的借款除經(jīng)分管主任批準外,合伙人不得超過總收費(含開支)的50%,專職律師不得超過總收費(含開支)的30%,要根據(jù)聘用合同、代理合同、掌握當事人欠法律顧問費、代理費情況。

(6)對當事人預(yù)付律師的差旅費,應(yīng)對承辦律師做基本了解并予以審查,不得隨意亂開發(fā)票或收據(jù)。

(7)應(yīng)隨時保持同稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、協(xié)助會計工作,做好所里的賬務(wù)處理工作。

7.做好合伙人會議、律師會議記錄,會后應(yīng)及時歸納整理記錄內(nèi)容,由參加會議的律師簽字。

8.負責律師事務(wù)所網(wǎng)站內(nèi)容的更換,對于所內(nèi)重大活動、業(yè)務(wù)信息經(jīng)主任簽字后及時發(fā)布。

9.對律師送交的檔案負責審査,卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范,要求歸檔律師補齊后方可歸檔。

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