精選物業(yè)入伙方案(案例18篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-03 14:23:19
精選物業(yè)入伙方案(案例18篇)
時間:2023-11-03 14:23:19     小編:MJ筆神

方案的實施需要團隊合作和有效的溝通。在制定方案時,我們需要充分了解和研究相關(guān)背景知識和領(lǐng)域最新動態(tài)。以下是小編為大家收集的完美方案范例,供大家參考和借鑒。

物業(yè)入伙方案篇一

重點加強安全團隊內(nèi)部管理,提升客戶直觀感受

1、客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務(wù);

2、增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;

3、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受;

4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導住戶進出小區(qū)時自覺刷卡,加強人員管控;

5、定期上門統(tǒng)計出租戶信息,消除安全隱患;

6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或dv播放進行宣傳引導;

7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新員工對崗位快速適應(yīng);

8、對小區(qū)地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;

物業(yè)入伙方案篇二

在五一假期即將來臨之際,公司為加強五一勞動節(jié)、五四青年節(jié)兩節(jié)期間的內(nèi)部工作管理,特提前制定物業(yè)服務(wù)工作方案,預防和減少物業(yè)管理項目內(nèi)各類事故的發(fā)生,保證節(jié)日期間的.安全、祥和、穩(wěn)定,讓廣大業(yè)主度過一個歡樂、祥和的節(jié)日,同時也是進一步促進我們物業(yè)服務(wù)企業(yè)誠信建設(shè),嚴格履行合同約定,服務(wù)大眾的好日子?,F(xiàn)對加強節(jié)日期間物業(yè)服務(wù)工作的有關(guān)事項公布如下,希望各項目、各崗位嚴格執(zhí)行、落實到位。

物業(yè)要安排專人24小時值班,確保通訊暢通,做到隨時接聽投訴及報修電話。要堅持企業(yè)領(lǐng)導、項目經(jīng)理帶班制度,保證通訊暢通。要明確責任,及時受理業(yè)主、物業(yè)使用人的咨詢及投訴并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,努力把問題解決在萌芽狀態(tài),問題嚴重的報告相關(guān)領(lǐng)導及有關(guān)部門。

節(jié)日期間,物業(yè)要安排技術(shù)人員對項目的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用情況及隱患部位進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時檢修,確保節(jié)日期間設(shè)施設(shè)備的正常使用。要做好維修、電梯、消防等突發(fā)事件的應(yīng)急預案,每一位工作人員要掌握應(yīng)急預案的流程,發(fā)生重大問題、事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案,企業(yè)和項目經(jīng)理要在第一時間趕到現(xiàn)場,做好協(xié)調(diào)工作,并及時將情況上報。

各部門、人員要持聯(lián)動狀態(tài),各部門、人員之間要有銜接,妥善處理業(yè)主、使用人提出的實際問題,避免因內(nèi)部銜接問題而造成與業(yè)主間的矛盾。

1、加強維修服務(wù),注重及時率、合格率、滿意率。

要按照合同訂搞好物業(yè)的日常維修養(yǎng)護。切實做到急修報修按照合同約定時間到達現(xiàn)場,預約報修按雙方約定時間達到現(xiàn)場,確保維修及時率、維修質(zhì)量合格率和業(yè)主滿意率。

2、加強秩序維護,做好車輛引導。

要配置合理人員,加強安全防范工作,門崗室設(shè)專人24小時值勤,按照合同約定做好巡視。對進入項目的機動車輛要嚴格實行登記換證制度并安排專人做好節(jié)日期間車輛的疏導、停放秩序的管理,保證車輛行駛安全、道路通暢。中央監(jiān)控室,要實施24小時安全監(jiān)控并記錄及時,發(fā)現(xiàn)問題立即采取相應(yīng)措施。

3、加強養(yǎng)護管理,確保設(shè)備設(shè)施正常運行。

水、電、電梯、監(jiān)控等設(shè)備人員要按時上崗,按照崗位職責、工作標準及相關(guān)規(guī)范等,嚴格遵守操作規(guī)程,做好運行記錄、檢查記錄、保養(yǎng)記錄等,確保物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的正常使用。

4、加強保潔服務(wù),營造干凈整潔的小區(qū)環(huán)境。

節(jié)日期間,清掃保潔人員要確保按時到崗,按照合同約定做好保潔服務(wù)。特別要做好小區(qū)的硬化地面、主次干道;公共樓道、扶手以及垃圾設(shè)施的清潔;對煙花炮屑要及時清掃;同時做到垃圾清運日產(chǎn)日清,無垃圾桶、果皮箱滿溢現(xiàn)象等。通過保潔員的辛勤工作,給業(yè)主提供一個干凈、整潔、舒適的生活和居住環(huán)境。

要積極開展便民服務(wù)活動,主動幫助老勞模、烈軍屬、殘疾人員和特困家庭解決在物業(yè)管理服務(wù)中的問題。要積極配合業(yè)主在節(jié)日期間開展多種形式的社區(qū)文化活動,營造歡樂祥和的五一節(jié)日氛圍。

做好溫馨提示。

要充分利用小區(qū)的宣傳欄等多種形式做好兩節(jié)期間的溫馨提示,公布與業(yè)主正常生活有關(guān)的政府職能部門的熱線電話。做好各種提示告知工作。

加強宣傳報道。

要注意發(fā)現(xiàn)和收集節(jié)日期間的為業(yè)主主動做好服務(wù)工作的各種好人好事和典型事例,注意總結(jié)。

物業(yè)入伙方案篇三

你2號宿舍衛(wèi)生出現(xiàn)的問題是:。

1、物品的擺放不整齊。

2、衣服擺放不到位。

3、被子沒有整理。

4、房間地面不干凈。

5、窗臺雜物多。

6、門前地面沒清掃。限你們在明中午前進行整改,下午檢查,如未整改辦公室將在食堂和宣傳欄進行通報,屢次不改者后果自負。衛(wèi)生區(qū)域包括宿舍門前的地面。

簽收人簽字:項目辦公室。

物業(yè)入伙方案篇四

借此“三八”婦女節(jié)來臨之際,謹向軟件有限公司全體女員工致以最衷心的節(jié)日祝福!為了體現(xiàn)公司對女員工的關(guān)愛,現(xiàn)給予每位女員工發(fā)放100元紅包福利。

根據(jù)國家法定節(jié)假日規(guī)定,現(xiàn)公司決定x年3月8日下午給予女員工放假半天,請各位做好工作安排。

最后,祝愿全體女員工生活幸福美滿,更加的健康美麗!

軟件有限公司。

x年3月8日。

物業(yè)入伙方案篇五

女士/先生:

您好!您所認購的弄號室的商品房,日前已經(jīng)政府有關(guān)部門檢查驗收合格,準予入住。現(xiàn)將有關(guān)入伙事項通知如下:一、我公司擬定于年月日至月日,集中辦理入伙手續(xù)。您可在回執(zhí)中選定具體入伙日期前來辦理,并在收到本通知后一周內(nèi)將回執(zhí)寄回我公司。如您不能按時前來,在年月日后,請到銷售中心辦理入伙手續(xù)(法定節(jié)假日休息,恕不受理)。二、集中入伙辦理地址:三、辦理時間:上午至,下午至。四、集中入伙期間,我公司有關(guān)部門和物業(yè)管理公司將派員現(xiàn)場接待辦公服務(wù)。五、回執(zhí)郵寄地址:郵編:傳真:

××房地產(chǎn)開發(fā)公司。

物業(yè)入伙方案篇六

尊敬的zz(xx)置業(yè)有限公司領(lǐng)導:

您們好!

誠摯感謝您們,給予我們這樣一次能充分展示自身實力的機會。

我公司是一家新興的物業(yè)管理服務(wù)企業(yè),是xx市物業(yè)管理協(xié)會會員單位,目前接管項目為--城市別墅住宅小區(qū),另有一個待接管項目為--居城市花園住宅小區(qū)。我們深信,在zz公司領(lǐng)導支持和關(guān)心下,通過我們的努力,"**物業(yè)"和"古城·飲食街"結(jié)合,一定能在更大程度上提高樓盤品質(zhì),確保項目高效、便利、舒適的經(jīng)營和消費環(huán)境,確保業(yè)主購置物業(yè)保值、增值和獲得良好的投資收益。

在此,我們鄭重承諾:秉承**物業(yè)"服務(wù)創(chuàng)造價值·品質(zhì)成就未來"的企業(yè)理念,推行"客戶滿意是我們永恒的追求"的全員服務(wù)宗旨,倡導"管理嚴謹化、服務(wù)優(yōu)質(zhì)化、客戶親情化、理念超前化",最終形成以"高檔物業(yè)特征、優(yōu)質(zhì)服務(wù)標志、合理收費取向"為核心的**物業(yè)管理品牌風格。

我們根據(jù)與zz公司領(lǐng)導就古城·飲食街物業(yè)管理的相關(guān)接洽中貴公司要求及所得資料,精心制作了此份物業(yè)管理方案書,希望能憑我們在高端物業(yè)項目的物管心得和經(jīng)驗,結(jié)合政策法規(guī)和客戶實際需要,向zz公司提供促進銷售、節(jié)約投資、方便物業(yè)管理的專業(yè)化物業(yè)管理服務(wù)建議。

按照本方案書的擬訂的服務(wù)內(nèi)容和標準及測算方案,我們擬定的古城商業(yè)街物業(yè)管理綜合服務(wù)費標準為每平米每月**元,前期開辦費用預算為x*萬元。

恭請各位領(lǐng)導在百忙之中細閱賜教。

順頌祺祥!

xx市**物業(yè)管理有限公司

二零**年*月*日

物業(yè)入伙方案篇七

提高服務(wù)中心的管理和服務(wù)質(zhì)量,首先應(yīng)高提高所有從業(yè)員工的專業(yè)化水平,使其產(chǎn)生態(tài)度、信念和行為的改變,并能持續(xù)改善其工作和績效,因此,所有提高管理質(zhì)量的立腳點,都應(yīng)該是圍繞人來展開的。

具體的實施當中,在工作方面,我們應(yīng)該針對員工的實施全面質(zhì)量監(jiān)控,持續(xù)追求專業(yè)化、精細化管理,具體操作應(yīng)該朝向持續(xù)改善各種作業(yè)流程,以及不斷達成顧客滿意的方向,其做法包括以業(yè)主為中心點、慎選穩(wěn)定員工、教育培訓、企業(yè)文化宣貫、梳理流程、專業(yè)知識交流學習、關(guān)鍵階段事件的穩(wěn)妥處置等形成內(nèi)部管理的差異化特色;在員工業(yè)余文化生活及成長方面,人文的關(guān)懷、業(yè)余活動、個人職業(yè)生涯的規(guī)劃設(shè)計,以滿足從業(yè)人員追求成長的需求和產(chǎn)生歸屬感。我們服務(wù)中心將采取以下措施進行管理質(zhì)量的提升:

可以采用交流學習、重點案例講解等多種形式的持續(xù)展開,提升員工的專業(yè)化、技能水平,為全面提升服務(wù)水平奠定基礎(chǔ)。每周例會一句企業(yè)文化標語;每周例會輪流提出或講解一個案例;每月一次個人技能展示。使員工正確認識物業(yè)服務(wù),樹立員工的自信心,改善工作態(tài)度。

物業(yè)管理市勞動密集型行業(yè),薪酬和且進入的門檻很低,但建立一直穩(wěn)定的隊伍對于管理和服務(wù)都有至關(guān)重要的作用。首先建立合理的薪金,已經(jīng)制定完畢;再者,周期性的給員工談話,了解思想動態(tài);給年輕或優(yōu)秀的員工制定合理的個人職業(yè)生涯規(guī)劃;針對周圍拆遷區(qū)域較多,給員工解決用餐等實際問題;給員工爭取各向娛樂設(shè)施的使用權(quán),豐富員工的班后生活。

服務(wù)中心在堅決貫徹執(zhí)行使用iso9000表格、質(zhì)量要求的基礎(chǔ)上,制定了適用于服務(wù)中心的各項制度和個性化表格,力爭做到最完善的物業(yè)管理服務(wù)。為加強安全管理,營造安全第一的工作氛圍,面對服務(wù)中心點多面廣的現(xiàn)實情況,我們制定了節(jié)假日值班巡視表、各崗位員工工作注意事項、新員工工作內(nèi)容閱知等。為便于日常管理,通過整理、修改、補充服務(wù)中心適用的規(guī)章制度,彌補了服務(wù)中心的管理缺陷,做到有章可循。

物業(yè)入伙方案篇八

尊敬的___________女士/先生:

您好!

_______已經(jīng)通過政府有關(guān)部門的綜合驗收,定于200x年月日正式入伙,閣下認購的物業(yè)-------------------_______閣________房可以交付使用,為使您能夠順利入伙,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

1.為避免業(yè)主在辦理手續(xù)時長時間等候,物業(yè)管理公司將分期分批為業(yè)主辦理入伙手續(xù)。請您接到本通知書后,按下列規(guī)定時間到現(xiàn)場辦理入伙手續(xù)(時間為每天8:30am~17:00pm):

220xx年月日至220xx年月日:

2.如果您因事務(wù)繁忙,不能親自前來,入伙手續(xù)可委托他人代辦。

3.如果您不能按規(guī)定的時間前來辦理入伙手續(xù),可以電話另行約定時間辦理入伙手續(xù)。

您在前來辦理入伙手續(xù)前,請仔細閱讀《收樓須知》、《入伙會簽單》、《收費項目及標準》等有關(guān)文件,以避免因資料不全引致不便。

聯(lián)系電話:

深圳開發(fā)有限公司。

深圳市物業(yè)管理有限公司。

物業(yè)入伙方案篇九

1、利用小區(qū)內(nèi)部特有的增值業(yè)務(wù),以經(jīng)濟手段管理物業(yè)經(jīng)營,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效益和經(jīng)濟效益。

2、通過良好的物業(yè)運營管理,延長物業(yè)的經(jīng)濟使用壽命,充分發(fā)揮物業(yè)的使用價值。

3、通過完善的物業(yè)運營管理,使物業(yè)增值業(yè)務(wù)保持良好的運行狀況,使物業(yè)發(fā)揮最大經(jīng)濟收益。

4、為物業(yè)業(yè)主、物業(yè)承租人提供高效、優(yōu)質(zhì)、經(jīng)濟的服務(wù),維護和提升正和房地產(chǎn)開發(fā)公司的品牌、信譽。

5、通過良好的物業(yè)管理,促進人居環(huán)境的改善。

市場人群消費分析

根據(jù)如意嘉園小區(qū)現(xiàn)有在的地理位置以及周邊小區(qū)發(fā)展事態(tài),沒有能為業(yè)主提供專項的增值服務(wù)。如果能有效的開發(fā)物業(yè)內(nèi)的各項增值服務(wù)將會給物業(yè)公司帶來很可觀的經(jīng)濟收益。在未來510年里隨著80、90后的成長這將是物業(yè)增值服務(wù)的主要消費對象。

特有首問負責制,提高客戶服務(wù)針對性和人性化。任何需要只需詢問任一客服人員,即可高效輕松解決,真正給您五星級的服務(wù)。

特色家政服務(wù):

代找傭工(保姆/鐘點工)服務(wù)

訂報服務(wù)

代找家教服務(wù)

失物招領(lǐng)服務(wù)

衣(織)物洗滌服務(wù)

家居清潔服務(wù)

園林綠化養(yǎng)護

家庭衛(wèi)生打理

居家日常維修

空置房委托打理

個性化家居裝修建議服務(wù)

廢品回收服務(wù)

汽車美容養(yǎng)護服務(wù):

與汽車美容服務(wù)公司合作,以優(yōu)惠的價格為業(yè)主、租戶進行優(yōu)質(zhì)洗車、保養(yǎng)服務(wù)。業(yè)戶可致電服務(wù)中心,預約汽車清洗、美容服務(wù)時間,避免等候時間。出行秘書:

航空票務(wù)代辦

火車票務(wù)代辦

的士代呼等商務(wù)秘書類:

中、英文書信文件打印

復印

收發(fā)傳真、email

郵件收發(fā)

代辦快遞、郵寄

會議安排(會議室租憑、會議接待等)

鮮花送遞服務(wù)、室內(nèi)植物擺放及養(yǎng)護顧問服務(wù):提供鮮花送遞、植物租用擺放的供貨商及消費價目,鮮花、植物,品種供業(yè)戶自眩。

旅游咨詢顧問服務(wù):提供旅游咨詢顧問服務(wù),為物業(yè)使用人提供旅行社資訊。提供旅行社合同簽訂咨詢顧問服務(wù)。

搬遷服務(wù):提供業(yè)戶搬遷服務(wù),預約搬運公司,協(xié)助業(yè)戶對貴重物品、家私、家具、家電作好保護,以防物品遺留、受損或被盜。令業(yè)戶感受管家服務(wù)絕對值得信賴。

慶典策劃:與專業(yè)慶典活動公司合作,為客戶提供開業(yè)慶典、周年致慶、喬遷、婚慶等慶典策劃。

小區(qū)內(nèi)部廣告管理:提供小區(qū)內(nèi)部廣告招商位。物業(yè)可以內(nèi)部宣傳,外部可以招商宣傳。

首先重點從家政服務(wù)抓起

1、重點整治廢品回收服務(wù),對廢品回收單位重新招標,簽訂合作合同。按年收取管理費用,指定回收時間。

2、聯(lián)系簽定信譽較好的家政服務(wù)公司,簽訂合作合同。及時給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的家政服務(wù)。

3、小區(qū)內(nèi)部廣告管理:

(1)廣告行銷及管理。包括各種有關(guān)的廣告及推廣計劃、廣告發(fā)布、廣告位的管理。

(2)市場企劃。擬定市場運作策略及促銷活動企劃。

(3)租戶服務(wù)。為租戶提供各種市場服務(wù)計劃及其他溝通內(nèi)容。

(4)內(nèi)部裝修。內(nèi)部裝修的管理計劃,包括租戶的裝修管理及控制,租戶裝修準則及施工單位管理等。

(5)公共關(guān)系。對外的公關(guān)策劃,包括消費者滿意度調(diào)查、商業(yè)街公關(guān)活動、宣傳印刷品發(fā)行、主管機關(guān)的關(guān)系維護、項目形象維護。

物業(yè)入伙方案篇十

為了使少年廚星活動現(xiàn)場順利開展,確保現(xiàn)場安全的正常工作秩序,特制定現(xiàn)場突發(fā)事件方案。

2.0適用用范圍。

適用于管理范圍內(nèi)各類突發(fā)事件的處理。

3.0職責。

3.1活動現(xiàn)場總指揮物業(yè)經(jīng)理,副總指揮秩序維護部主管負責負責指揮突發(fā)事件的處理。

3.2秩序維護部班長負責落實主管下達的命令,具體處理。

突發(fā)事件。

4.0通則說明。

突發(fā)事件;指轄區(qū)范圍內(nèi)發(fā)生的火警、治安、損壞(破壞)以及其它不可預知的,需秩序維護部參與處理的事件。

5.0工作程序。

5.1火警。

5.1.1誤報。

a當消防中心收到火警信號時,應(yīng)立即呼叫巡邏崗前往查看。

b巡邏人員到達現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)是誤報時,應(yīng)立即用對講機通知消防中心關(guān)閉報警電源,工程部維修技工到場對已動作的設(shè)備復位,然后在報警主機上消音復位。

c查找誤報原因。

d消防中心當值監(jiān)控人員填寫突發(fā)事件登記表,呈交主管審閱。

5.1.2失火。

a發(fā)現(xiàn)失火后,應(yīng)保持冷靜,立刻用對講機報告消防中心和主管,要求增援;(非當班人員用電話或最近的報警設(shè)施)。

b就近提取滅火器前往撲救,初期火災時應(yīng)盡力把火撲滅,但切勿把身置于危險中。

c火勢較難控制時,應(yīng)遵照上級指示報警。

d全體人員按轄區(qū)范圍消防演習實施方案行動。e當火被撲滅后,安排客戶返回物業(yè)。

f清理現(xiàn)場,查找失火原因。

g拍照存檔并填寫報告,注明損失情況。

h通知保險公司理賠。

5.2。

5.2.1隊員在執(zhí)勤中遇有(或接報)公開使用暴力或其他手段。

(如打、砸、搶、偷等)強行索取或破壞公司和業(yè)戶財物或威脅業(yè)戶人身安全的犯罪行為時,要切實履行保安職責,迅速制止犯罪。

5.2.2當發(fā)生突發(fā)事件時,要保持冷靜,設(shè)法制服罪犯,同時立即呼叫救援。

5.2.3秩序維護員在聽到救援信號后,要立即趕往現(xiàn)場,然后視情況向有關(guān)領(lǐng)導匯報。

5.2.4若犯罪份子逃跑,一時又追不上時,要看清人數(shù)、衣著、相貌、身材特征,所用交通工具及特征等,并及時報告管理處,重大案件要及時報“110”。

5.2.5有案發(fā)現(xiàn)場的(包括偷盜、搶劫現(xiàn)場)要保護現(xiàn)場、任何人不得擅自挪動任何東西,包括罪犯留下的一切手痕、腳印、煙頭等,不得讓外人進入現(xiàn)場;在公安機關(guān)人員未勘查或現(xiàn)場勘查完畢前,不能離開。

5.2.6記錄業(yè)戶所提供的所有情況,記錄被搶(盜)物品及價值,詢問業(yè)戶是否有任何線索、懷疑對象等情況。

5.2.7事主或現(xiàn)場如有人員受傷,要立即盡快送往醫(yī)院救治并報告公安機關(guān)。

5.2.8保安主管做好現(xiàn)場記錄,并寫出書面報告上級主管部門。

5.3打架、斗毆。

5.3.1執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)業(yè)戶之間有爭吵、斗毆的現(xiàn)象時,要及時制止。

5.3.2制止原則;

a勸阻雙方住手、住口。

b將爭吵或斗毆的雙方或一方業(yè)戶拉離現(xiàn)場。c持有器械斗毆則應(yīng)先制止持械一方。

d有傷員則先送傷員去醫(yī)院。

53.3在制止爭吵、斗毆雙方時切記不要動粗,不允許惡言相向,如個人力量單薄,應(yīng)請求增援,并迅速報告管理處領(lǐng)導、主管領(lǐng)導、由管理處出面調(diào)解。

5.4損壞(破壞)。

5.4.1臺風雷雨天;臺風雷雨要及時巡查門窗、水溝、電房等重點部位,預防水侵、雷擊、停電事故,如有異常,及時報告。

5.4.2轄區(qū)范圍內(nèi)成品保護;出入轄區(qū)范圍大件物品的運送,必須嚴格執(zhí)行轄區(qū)范圍有關(guān)管理制度,確保成品不被破壞,當損壞發(fā)生后,必須請當事人留下,呼叫領(lǐng)班前來確認、并作好記錄,同時上報處理。

5.5異常情況。

5.5.1冒煙;發(fā)現(xiàn)冒煙后,及時查找冒煙部位及原因,立即采取措施處理,并報告管理處。

5.5.2冒水;發(fā)現(xiàn)冒水,及時堵漏并報告工程部處理。

5.5.3異味;發(fā)現(xiàn)異味,查找氣味,采取措施處理,并報告管理處。

6.0交通事故。

6.1無人受傷的交通意外;

a維持秩序,使現(xiàn)場恢復暢通。

b記錄事件。

c如有需要拍照以做記錄。

d如有交通意外導致物業(yè)或設(shè)施部份有可能危及其他人的,應(yīng)將該范圍封鎖。

e如有需要通知工程部維修人員到場采取行動。f如有需要,張貼警告標志。

g秩序維護部主管將事件詳細記錄并存檔,同時填報突發(fā)事件表呈交物業(yè)服務(wù)中心。

6.2導致有人員受傷的交通意外。

a指揮交通,給予尾隨車輛警告。

b在適當情況下將傷者移離危險位置。

c致電“110、120、122、”報警,等待支援。

物業(yè)入伙方案篇十一

讓新員工了解公司所能提供給他的相關(guān)工作情況及公司對他的期望。

讓新員工了解公司歷史、政策、企業(yè)文化,提供討論的平臺。

減少新員工初進公司時的緊張情緒,使其更快適應(yīng)公司。

讓新員工感受到公司對他的歡迎,讓新員工體會到歸屬感。

使新員工明白自己工作的職責、加強同事之間的關(guān)系。

培訓新員工解決問題的能力及提供尋求幫助的方法。

使新員工迅速投入工作,降低離職率、

v致新員工的一封信。

v企業(yè)簡介。

v企業(yè)標識。

v企業(yè)文化及愿景。

v企業(yè)十年宣傳片。

v企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖。

v各部門職能及各分公司簡介。

v關(guān)于企業(yè)。

v企業(yè)人才觀。

v工資體系。

v福利體系(補助,資金,假期,提成,優(yōu)惠,培訓,俱樂部,競聘機制,溝通機制)。

v辦事“指南”

v智能化辦公系統(tǒng)應(yīng)用。

v溝通交流機制及方式。

v各經(jīng)理郵箱列表。

v轉(zhuǎn)正及離職辦理流程。

v培訓費及工裝費。

v著裝規(guī)范。

v衛(wèi)生制度。

v值班及脫崗處罰。

v安保條例。

v服務(wù)二十條。

v服務(wù)二十條處罰條例。

v考級制度。

回答新員工提出的問題。

到職前:

l致新員工歡迎信(附件一)。

l讓本部門其他員工知道新員工的到來(部門經(jīng)理介紹)。

l準備好新員工辦公場所、辦公用品。

l準備好給新員工培訓的部門內(nèi)訓資料。

l為新員工指定一位資深員工作為新員工的導師。

l準備好布置給新員工的第一項工作任務(wù)。

到職后:部門崗位培訓(部門經(jīng)理負責)。

1、到職后第一天:

到部門報到,部門經(jīng)理代表全體部門員工歡迎新員工到來。

介紹新員工認識本部門員工。

部門結(jié)構(gòu)與功能介紹、部門內(nèi)的特殊規(guī)定。

新員工工作描述、職責要求本部門faq。

討論新員工的第一項工作任務(wù)。

派老員工陪新員工吃第一頓午餐、

2、到職第五天:。

到人力資源部報到,進行新員工須知培訓(課件二)。

3、到職后第六天:

一周內(nèi),部門經(jīng)理與新員工進行非正式談話,重申工作職責,談?wù)摴ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題,回答新員工的提問。

對新員工一周的表現(xiàn)作出評估,并確定一些短期的績效目標。

設(shè)定下次績效考核的時間。

4、到職后第十五天。

部門經(jīng)理與新員工面談,討論試用期一個月來的表現(xiàn),填寫評價表。

心形卡片:說出心里話、建議,意見、疑問、無論是否合理,都應(yīng)積極回應(yīng)、不冷落。

5、到職后第三十天。

人力資源部經(jīng)理與部門經(jīng)理一起討論新員工表現(xiàn),是否合適現(xiàn)在崗位,填寫試用期考核表,并與新員工就試用期考核表現(xiàn)談話,告之新員工公司績效考核要求與體系。

6、見習官制度:。

崗位培訓反饋表(附件三)(到職后一周內(nèi))。

公司整體培訓考核試題(培訓后)。

新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)評估表(附件四)(到職后30天部門經(jīng)理填寫)。

觀察期考核表(轉(zhuǎn)正后前三個月由部門經(jīng)理填寫)。

入職培訓課件,員工手冊、本部門faq、服務(wù)二十條、

每個部門推薦本部門的培訓講師。

對推薦出來的內(nèi)部培訓師進行培訓師培訓。

給每個部門印發(fā)“新員工培訓實施方案”資料。

根據(jù)新員工人數(shù),公司不定期實施整體的新員工培訓。

培訓四步驟:。

第一步:使員工把心態(tài)端平放穩(wěn)(首先調(diào)整心態(tài),讓他把心放下)。

迫不及待地向新員工灌輸自己的企業(yè)文化或職業(yè)技能,強迫他們?nèi)ソ邮?,希望他們能盡快派上用場,而全不顧及他們的感受。新到一個陌生的環(huán)境,總會顧慮:待遇與承諾是否相符;會不會得到重視;升遷機制對自己是否有利等等。首先會肯定待遇和條件,讓新人把“心”放下、與新人面對面地溝通,解決他們心中的疑問,鼓勵他們發(fā)現(xiàn)、提出問題。另外還與員工就如何進行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、升遷機制、生活方面等問題進行溝通。讓員工真正把心態(tài)端平放穩(wěn),認識到?jīng)]有問題的企業(yè)是不存在的,企業(yè)就是在發(fā)現(xiàn)和解決問題的過程中發(fā)展的。關(guān)鍵是認清這些問題是企業(yè)發(fā)展過程中的問題還是機制本身的問題,讓新員工正視內(nèi)部存在的問題,不走極端。要知道沒有人隨隨便便跳槽的,往往是思想走向極端,無法轉(zhuǎn)回時才會“被迫”離開。

第二步:使員工把心里話說出來。

員工雖然能接受與自己的理想不太適應(yīng)的東西,但并不代表他們就能坦然接受了,這時就要鼓勵他們說出自己的想法——,如果你連員工在想什么都不知道,解決問題就沒有針對性。所以應(yīng)該為他們開條“綠色通道”,使他們的想法第一時間反映上來。給新員工每人都發(fā)了“合理化建議卡”,員工有什么想法,無論制度、管理、工作、生活等任何方面都可以提出來。對合理化的建議,海爾會立即采納并實行,對提出人還有一定的物質(zhì)和精神獎勵。而對不適用的建議也給予積極回應(yīng),因為這會讓員工知道自己的想法已經(jīng)被考慮過,他們會有被尊重的感覺,更敢于說出自己心里的話。

第三步:使員工把歸屬感“養(yǎng)”起來。

這時就要幫助員工轉(zhuǎn)變思想,培養(yǎng)員工的歸屬感。讓新員工不當自己是“外人”。

2、用企業(yè)先進事例鼓舞新員工、

3、讓他感受到團隊的溫暖,力量、

第四步:使員工把職業(yè)心樹起來。

物業(yè)入伙方案篇十二

第一章項目基本情況與建設(shè)規(guī)劃建議

第一節(jié)項目基本情況

青羊工業(yè)園位于成都市青羊區(qū)蘇坡鄉(xiāng)與文家鄉(xiāng)范圍內(nèi),占地約4000畝,是由青羊區(qū)政府與本土著名房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)dd成都置信集團聯(lián)合打造的集工業(yè)、高尚住宅、教育、文化、商業(yè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)為一體的現(xiàn)代化綜合城區(qū)。該城區(qū)囊括機關(guān)辦公樓、商業(yè)寫字樓、學校校區(qū)、商業(yè)區(qū)、工業(yè)區(qū)、醫(yī)院、高檔住宅區(qū)等各種業(yè)態(tài),是一個典型的園林式城市新區(qū)。

第二節(jié)項目建設(shè)規(guī)劃建議

根據(jù)該項目規(guī)劃占地面積約2.6平方公里,覆蓋機關(guān)、學校、醫(yī)院、辦公樓、商業(yè)區(qū)、工業(yè)區(qū)的實際情況,我們估計,在項目竣工交付使用后,常住人口至少達到5萬人以上,日均人流量可能突破10萬人次以上,在密集的人流中,存在無可估量的商機,也同時存在較多的治安和消防隱患因此,我們建議:

一.項目規(guī)劃時應(yīng)綜合考慮以下基礎(chǔ)配套,在保證物業(yè)功能齊備的前提下,確保物業(yè)增值:

a、園區(qū)的辦公區(qū)、學校、商業(yè)區(qū)、工業(yè)區(qū)等人流相對密集的場所分區(qū)規(guī)劃相對集中的

食堂和衛(wèi)生間,為園區(qū)單位、訪客和業(yè)主提供方便;

e、在園區(qū)的相關(guān)部位規(guī)劃停車場,保證園區(qū)車輛停放。

二.物業(yè)管理功能用房配備建議:

c、在物業(yè)的相關(guān)位置預留物業(yè)管理功能用房,包括工具間、操作間、值班室、庫房等,具體部位和大小在工程前期介入圖紙會審期間確定。

三、據(jù)園區(qū)物業(yè)業(yè)態(tài)的不同,我們對園區(qū)的安防及消防設(shè)施設(shè)備配置建議:

b、商業(yè)區(qū)、工業(yè)區(qū)、辦公區(qū)等根據(jù)業(yè)主需求進行半封閉式管理或開放式管理,主要依靠人員值崗和巡邏行人和訪客進行管理,在主入口等重要場所安裝監(jiān)控設(shè)備,對進出人員適時錄像。消防設(shè)備及器材根據(jù)消防部門要求進行配置,以確保后期物業(yè)管理公司對消防事故的處理能力。

第三節(jié)與園區(qū)管委會的協(xié)調(diào)配合與溝通

有效的協(xié)調(diào)和溝通是管理工作得以順利實施的重要保障,在公司的各項管理活動中,我們建立了完善的溝通機制,保證信息傳遞和反饋渠道暢通,真正做得令行禁止,步調(diào)一致。

在與青羊工業(yè)園管委會和公司總部的協(xié)調(diào)配合上,我們采用項目部現(xiàn)場辦公,各專業(yè)負責人與管委會和公司總部對口協(xié)調(diào)工作,使園區(qū)管委會和公司總部的需求信息能在第一時間傳遞到執(zhí)行部門,由執(zhí)行部門及時通過服務(wù)。針對重大協(xié)調(diào)配合工作,由管委會直接傳達到項目部,項目部經(jīng)理請示公司領(lǐng)導后安排實施。

為了協(xié)調(diào)配合工作能深入開展,我們定期與管委會舉行辦公會,就一些重要工作的進展情況及時匯報,確保管委會隨時掌控工作的進展情況。

第二章物業(yè)管理前期介入方案

第一節(jié)前期介入班長籌組方案:

計和施工給物業(yè)今后運行管理帶來的影響,掌握工程第一手資料,為后期物業(yè)管理打下基礎(chǔ)。因此,在項目規(guī)劃設(shè)計期間,我們將組建前期介入工作小組,共同參與項目的規(guī)劃設(shè)計和方案、圖紙討論和審定,小組骨干成員包括我公司各部門主管和小區(qū)主任等專業(yè)人才,并在此基礎(chǔ)上,根據(jù)工程進度情況,逐步籌建物業(yè)前期介入項目部。

在物業(yè)前期介入過程中,我們首先組建一個過渡型管理團隊,在前期介入小組中物色理想的'該項目管理負責人員。因此,我們計劃在開發(fā)單位進行前期開發(fā)期間,安排籌組前期介入項目部、工程小組、保安小組、保潔小組介入,人員進場時間由開發(fā)單位確定,我們認為最好在開發(fā)公司現(xiàn)場辦公的同時進場最好,通過良好的物業(yè)管理為項目前期營造舒適安定的工作環(huán)境,并逐步形成青羊工業(yè)園物業(yè)管理項目部。

在物業(yè)前期介入的管理中,工程前期介入尤為重要,因此,我們計劃在首期工程主體基本完工進行設(shè)備安裝和內(nèi)部裝修期間安排工程前期介入(在工程前期介入班子未正式進場以前,主要由物業(yè)前期介入工作小組負責方案審定和參與圖紙會審、設(shè)備選型等工作),工程前期介入以小組為單位存在,納入前期介入項目部統(tǒng)一管理,二期工程及該項目的后續(xù)工程的前期介入工作由該項目部具體負責實施。

考慮到該項目市政配套系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備復雜(相當于一個獨立城鎮(zhèn))的實際情況,首期工程的工程前期介入小組必須具有過硬的技術(shù)實力,因此,我們計劃工程前期介入人員應(yīng)由以下以高級技術(shù)職稱為中堅力量組成的技術(shù)團隊,并逐以該骨干團隊為基礎(chǔ)并在此基礎(chǔ)上逐步形成青羊工業(yè)園后期物業(yè)管理工程技術(shù)部,該團隊骨干技術(shù)力量因包括:

機電小組:組長1人,機電工程師(安裝工程師)職稱,組員(技術(shù)人員)根據(jù)開發(fā)工作量確定,負責工程設(shè)備的前期介入工作,協(xié)助開發(fā)單位監(jiān)理工程師參與現(xiàn)場巡視檢查,參與項目設(shè)計及圖紙會審。與設(shè)計單位、投資單位、開發(fā)單位、施工單位建立良好的工作關(guān)系,保證前期介入工作的正常開展。

土建小組:組長1人,土建工程師職稱,組員根據(jù)開發(fā)工作量確定,負責市政建設(shè)、土建、裝修的前期介入工作,協(xié)助開發(fā)單位土建監(jiān)理工程師參與現(xiàn)場巡視檢查和土建及市政工程施工管理,參與項目設(shè)計及圖紙會審。

水電小組:組長1人,給排水工程師職稱,組員根據(jù)開發(fā)工作量確定,負責水電安裝的前期介入工作,協(xié)助開發(fā)單位監(jiān)理水電工程師參與現(xiàn)場巡視檢查,參與項目設(shè)計及圖紙會審。園林小組:組長1人,園藝師職稱,組員根據(jù)開發(fā)工作量確定,負責園區(qū)園林的前期介入工作,協(xié)助開發(fā)單位園林監(jiān)理工程師參與現(xiàn)場巡視檢查和園林施工管理,與項目設(shè)計及圖紙會審。

第二節(jié)工程前期介入工作職責

1、參與項目設(shè)計及圖紙會審,形成會審紀要;

2、對項目的規(guī)劃設(shè)計提出有利于物業(yè)管理順利實施的建議,由建設(shè)單位及設(shè)計單位調(diào)整、改進,涉及以下方面內(nèi)容:

2.1物業(yè)的設(shè)計使用功能(如停車場、銀行、商店、公共衛(wèi)生間、公共食堂等);

2.2后期經(jīng)營管理中存在不足處的調(diào)整和改進方案;

3.1控制因設(shè)備選型及安裝不當給物業(yè)以后運行管理帶來隱患;

3.2設(shè)備型號、技術(shù)參數(shù)適合物業(yè)配套使用要求;

3.3安裝方案應(yīng)有利于設(shè)備正常運行和維護保養(yǎng)。

4、檢驗使用的各種材料、備件是否符合質(zhì)量要求;

9、跟進總平施工,繪制圖紙以做好地下管線的實際布置記錄;

10、參與竣工驗收和接管驗收;嚴格按照接管驗收標準進行接管驗收;

11、盡可能全面地收集物業(yè)的各種資料,熟悉各個部分,為日后管理作充分的準備;

第三節(jié)工程驗收接管交付

在首期工程竣工交付使用前,項目部組織綜合管理部、工程部、保安部、環(huán)衛(wèi)部、園藝部等相關(guān)部門,立即組織接管交付工作。主要工作任務(wù)包括:

1、由綜合管理部牽頭,準備交付資料,主要包括:

a.《物業(yè)管理手冊》

b.《入住指南》

c.《業(yè)主資料》

d.《裝飾裝修管理制度》

e.《裝修申報相關(guān)表格》

2、由工程部牽頭準備項目資料接管,主要包括:

a.項目批準文件;

b.用地批準文件;

c.拆遷資料;

d.房屋分產(chǎn)權(quán)清冊。

3、由工程部牽頭,綜合管理部配合,準備質(zhì)保、技術(shù)資料接管,包括:

a.竣工圖(包括總平面.建筑.結(jié)構(gòu).設(shè)備.附屬工程有隱蔽管線的全套圖紙);

b.地質(zhì)勘察報告;

c.工程合同及開、竣工報告。

物業(yè)入伙方案篇十三

1、房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維護

(1)房屋

a。房屋完好率達98%以上;b。房屋零修、急修及時率92%以上;c。房屋零修工程合格率98%以上;d。外觀良好、整潔、無缺損現(xiàn)象;e。房屋裝修貼合管理規(guī)定。

(2)協(xié)調(diào)配合水、電等專業(yè)部門做好水、電等設(shè)施設(shè)備正常運行的保障工作,并保障小區(qū)內(nèi)下水道、化糞池正常暢通運行。

(3)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完好無損。

(4)道路暢通,路面平整。

(5)消防設(shè)施完好無損,可隨時啟用。

2、安全護衛(wèi)

(1)主出入口設(shè)有值班室,并實行24小時值班;

(2)安全護衛(wèi)人員24小時巡查;

(3)小區(qū)24小時監(jiān)控;

(4)交通、車輛管理有序;

a、機動車輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。

b、機動車輛按序停放。

(5)危及用戶安全處,設(shè)有明顯的標志并制定防范措施;

(6)有應(yīng)急處理計劃、措施,遇警能及時報警,并努力防止事態(tài)近一部惡化,協(xié)助保護現(xiàn)場。

(7)小區(qū)內(nèi)無重大火災、刑事和交通事故。

3、綠化與環(huán)境衛(wèi)生

(1)綠化貼合規(guī)劃要求,布局合理,綠化覆蓋率不低于30%;

(2)花草樹木長勢良好,無枯死,無破壞,無大面積蟲害現(xiàn)象;

(3)修剪及時,整齊美觀;

(4)綠化品味高,有較高觀賞價值;

(5)小區(qū)內(nèi)全方位持續(xù)清潔;

(6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無堆放雜物現(xiàn)像;

(7)水、電等設(shè)施設(shè)備整潔,水箱定期清洗,供水貼合衛(wèi)生標準,無二次污染及隱患;

(8)環(huán)衛(wèi)設(shè)施整潔;

(9)無亂貼、亂掛、亂劃現(xiàn)象;

(10)噪音等貼合環(huán)境標準。

4、收費管理

(1)服務(wù)人員盡職盡責,崗位職責上墻公布;物業(yè)管理收費實行明碼標價;

(2)用戶主動參與、支持物業(yè)管理工作,自覺維護環(huán)境、秩序,共創(chuàng)禮貌小區(qū);

(4)模苑遵守國家收費政策,無擅自增加收費項目、提高收費標準等亂收費行為;

(6)業(yè)主意見反饋滿意率90%以上。

5、相關(guān)條件

(1)硬件環(huán)境

a、小區(qū)貼合規(guī)劃要求,無違章搭建,無擅自改變房屋用途現(xiàn)象;

b、小區(qū)樓宇、建筑等各類標識明顯;

c、供水、排水、供電、消防、綠化、環(huán)衛(wèi)等設(shè)施設(shè)備齊全;

d、停車場分類(汽車、摩托車、自行車可分別存放);

e、有集中監(jiān)控設(shè)備;

f、有生活服務(wù)配套設(shè)施;

g、有教育、文體活動及商務(wù)服務(wù)設(shè)施;

1、便民服務(wù)(部分收費)

2、商務(wù)服務(wù)(部分收費)

3、社區(qū)娛樂、文化活動服務(wù)

(1)棋類;(2)牌類;(3)球類;(4)健身活動;(5)書刊閱覽;(6)歡慶節(jié)日;(7)義務(wù)服務(wù)活動。

1、企業(yè)須持有物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書;

2、企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,內(nèi)部考核制度健全,崗位職責明確;

3、人員培訓,持證上崗;

(1)企業(yè)從業(yè)人員統(tǒng)一著裝、佩戴胸卡;

(2)檔案管理規(guī)范,資料齊全;

(3)用心使用新技術(shù),廣泛使用計算機管理。

2、不允許拆、敲打室內(nèi)的柱子、承重梁等,避免不安全的隱患;

3、樓板打沖擊鉆時要避開水管、線纜等,深度不得超過10毫米,若由于裝修打擊管線造成損壞或影響其他住戶的,應(yīng)賠償損失并負責修復。

1、嚴禁自行封閉陽臺,加設(shè)防盜欄桿以及其他任何形式的附加物;

2、貼磁磚時不得污損外墻,若出現(xiàn)該狀況時要立即清洗干凈;

3、嚴禁改動入戶門、門套;

4、嚴禁在窗戶上安裝防盜網(wǎng),嚴禁加裝防盜門;

5、靠窗部位推薦裝修材料采用防水材料,以避免將來因滲水引起質(zhì)變。

1、嚴禁改動廚房、衛(wèi)生間的排水(排污)管道;

2、若將排水管埋于墻體內(nèi),應(yīng)留有檢修口,便于管道堵塞時的檢修;

3、處理好排污口、地漏及周圍防水,避免滲漏水;

4、推薦對預埋在墻體內(nèi)的水管試壓后再封閉。

1、嚴禁改變廚房及衛(wèi)生間原有的位置;

2、按煤氣公司有關(guān)規(guī)定煤氣管道不得做任何改動和埋于墻體,避免不安全因素存在;

3、嚴禁敲打和改變屬公共部分的通風管道井;

4、吊頂需做成活動式的或預留檢查口,便于日后檢修;

6、安裝浴缸、馬桶時,處理好接頭,保證流水順暢,防止?jié)B水。

智能設(shè)施及管線:

嚴禁更改智能設(shè)施管線,嚴禁擅自更改智能系統(tǒng)所屬設(shè)備的安裝位置。

1、裝修前應(yīng)先確定好室內(nèi)機的安放位置,以便于事先預埋好管線及插座;

2、空調(diào)外機務(wù)必放在指定的位置,保證整體外觀的統(tǒng)一;

3、空調(diào)滴水管應(yīng)接于預埋好的冷凝水管中。

物業(yè)入伙方案篇十四

通過開展創(chuàng)建活動,進一步提高管理水平,提升服務(wù)質(zhì)量。

第一階段:宣傳動員、學習提高、組織落實階段,2月17-3月31日

第二階段:自檢互查、收集資料、階段,4月1-4月20日

第三階段:整改提高、迎接初檢、充實完善階段,4月21-5月25日

第四階段:準備區(qū)迎檢方案,并提出第五次整改計劃,5月26-7月5日

第五階段:請市小區(qū)辦、物業(yè)處專家指導創(chuàng)市優(yōu),7月1-7月30日

第六階段:召開專題會議準備創(chuàng)優(yōu)迎檢工作,8月1-9月30日

成立創(chuàng)建領(lǐng)導小組和工作小組:創(chuàng)建領(lǐng)導小組負責部署和組織開展創(chuàng)建工作,統(tǒng)籌安排,協(xié)調(diào)一致,創(chuàng)建達標,工作小組負責執(zhí)行實施。

創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導組

組長:李志平

副組長:趙文喜、王健、任保鋼、葉鴻斌、樂奇波

創(chuàng)優(yōu)工作組

組長:樂奇波

副組長:葉鴻斌(設(shè)備組長)、閃志明(環(huán)境組長)、陳楊(資料組長)

組員:曹燕、張宇、王振君、樊榮章、陳重華、楊霄、趙剛、周毅、歐洪武、劉青山、曹雪、任雅靜、何湘贛、宋國亮、石蒙、趙雁峰、蘇佳。

項目組:樂奇波、葉鴻斌、閃志明、陳楊負責總策劃、總落實、總監(jiān)督。

資料組:陳楊、曹燕、張宇、楊霄、趙剛、周毅

檔案負責人:趙剛

負責企業(yè)的資料收集、管理規(guī)程的整理、迎檢資料的編寫和相關(guān)培訓。

協(xié)助創(chuàng)優(yōu)資料的整理、裝訂、打印等

環(huán)境組:閃志明、歐洪武、劉青山、曹雪、任雅靜、何湘贛、韓青青、劉佳

檔案負責人:曹雪

經(jīng)營部場所的環(huán)境及相關(guān)資料的整理。監(jiān)管日常事務(wù)相關(guān)資料整理和收集。

裝修及樓宇外觀。小區(qū)清潔、綠化的環(huán)境及相關(guān)資料的整理。

設(shè)備組:葉鴻斌、樊榮章、宋國亮、石蒙、趙雁峰

檔案負責人:樊榮章

負責物業(yè)建筑資料、機電設(shè)施、設(shè)備資料的整理和收集。

負責小區(qū)機電設(shè)施、設(shè)備正常運轉(zhuǎn)、維修及二次供水清洗、消毒工作及相關(guān)資料整理財務(wù)及電子文件組、王振君、王振君、電子文件及財務(wù)相關(guān)資料整理。

檔案負責人:王振君

安全組:閃志明、何湘贛、趙雁峰

檔案負責人:何湘贛

負責小區(qū)日常安全護衛(wèi)工作、培訓及相關(guān)資料的整理,協(xié)助完成其它工作。

物業(yè)入伙方案篇十五

為繼續(xù)大力推進城市綠化建設(shè),進一步改善城市居住環(huán)境,鼓勵對無物業(yè)管理小區(qū)進行綠化改造,根據(jù)市政府杭政辦函(20xx)153號《關(guān)于加強城市園林綠化養(yǎng)護管理的實施意見》文件精神,特制訂本以獎代撥實施方案。

、本實施方案所涉及的獎勵主體是組織實施無物業(yè)管理小區(qū)綠化改造的各區(qū)政府和相關(guān)的責任單位。小區(qū)綠化改造以獎代撥每年評比一次。

、凡自籌資金,對無物業(yè)管理、綠化檔次較低、損壞嚴重急需整改的小區(qū)實施綠化改造的單位,其綠化改造達到一定質(zhì)量標準的,由市政府按工程量的一定比例一次性予以獎勵。對無物管小區(qū)綠化改造成績突出的組織協(xié)調(diào)單位,由市政府給予一定獎勵。

、無物業(yè)管理小區(qū)綠化改造以獎代撥工作的考核、評比、獎勵由市園林文物局組織有關(guān)單位進行。各區(qū)在對無物管小區(qū)綠化進行改造時,先由區(qū)綠化辦對小區(qū)綠化現(xiàn)狀進行拍照調(diào)查,編制小區(qū)改造方案上報市園文局,列入市年度無物業(yè)管理小區(qū)綠化改造計劃。待小區(qū)綠化改造完成后,由市園林文物局組織有關(guān)職能部門進行考核,按達標考核有關(guān)指標評定綜合得分。具體達標考核評分辦法見附表《小區(qū)綠化改造以獎代撥考核評分細則》,總分80分以上為合格。

由區(qū)政府籌集資金進行無物管小區(qū)綠化改造,達到綠化改造標準,并經(jīng)考核合格,對項目決算進行審核后,由市政府按工程量的40%一次性予以以獎代撥獎勵。

由市園文局組織有關(guān)單位,按考核綜合得分對各城區(qū)當年改造達標的無物管小區(qū)綠化改造項目進行評比,按當年綠化改造達標小區(qū)數(shù)的30%評出優(yōu)良項目若干個,其中前三名為優(yōu)秀項目,分別獎勵8萬元、6萬元、4萬元;其余各獎勵2萬元。

、按工程量的40%以獎代撥的獎勵資金全部用于彌補區(qū)政府實施小區(qū)綠化改造項目的支出。在小區(qū)綠化改造項目評比中獲得的獎勵資金,其中5%作為市政府獎勵區(qū)領(lǐng)導班子的專項資金,80%用于獎勵在小區(qū)綠化改造工作中作出貢獻的個人,15%用于小區(qū)綠化改造工作中的各項費用。獎勵經(jīng)費在城市綠化建設(shè)專項資金計劃中安排。

物業(yè)入伙方案篇十六

尊敬的___________女士/先生:

您好!

_______已經(jīng)通過政府有關(guān)部門的綜合驗收,定于200____年______月______日正式入伙,閣下認購的.物業(yè)_______閣________房可以交付使用,為使您能夠順利入伙,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

1、為避免業(yè)主在辦理手續(xù)時長時間等候,物業(yè)管理公司將分期分批為業(yè)主辦理入伙手續(xù)。請您接到本通知書后,按下列規(guī)定時間到現(xiàn)場辦理入伙手續(xù)(時間為每天8:30am~17:00pm):

20______年______月______日至20______年______月______日:

2、如果您因事務(wù)繁忙,不能親自前來,入伙手續(xù)可委托他人代辦。

3、如果您不能按規(guī)定的時間前來辦理入伙手續(xù),可以電話另行約定時間辦理入伙手續(xù)。

您在前來辦理入伙手續(xù)前,請仔細閱讀《收樓須知》、《入伙會簽單》、《收費項目及標準》等有關(guān)文件,以避免因資料不全引致不便。

聯(lián)系電話:______

深圳開發(fā)有限公司

深圳市物業(yè)管理有限公司

物業(yè)入伙方案篇十七

1.根據(jù)己收到的招標編號為物招審字(__)第(__)號的______物業(yè)的招標文件,遵照《**市物業(yè)管理招標投標管理辦法》的規(guī)定,我單位經(jīng)考察現(xiàn)場和研究上述工程招標文件、招標文件補充通知,招標答疑紀要的所有內(nèi)容后,我方愿以我方所遞交的標函摘要表中的總投標價,承擔上述物業(yè)的全部管理工作。

2.一旦我方中標,我方保證按我方所遞交的標函摘要表中承諾的期限和招標文什中對承包期限的要求如期按質(zhì)提供服務(wù)。

3.一旦我方中標,我方保證所提供的物業(yè)管理質(zhì)量達到我方所遞交的標函摘要表中承諾質(zhì)量等級。

4.一旦我方中標,我方保證按投標文件中的物業(yè)管理管理班子及管理組織設(shè)計組織管理工作,如確需變更,必須征得業(yè)主的同意。

5.我方同意所遞交的投標文件在投標有效期內(nèi)有效,在此期間內(nèi)我方的投標有可能中標,我方將受此約束。

6.我方同意招標書中各條款,并按投標標價總額3%交納保證金**萬元(大寫)。若我方違約,則扣除所繳納的全部保證金。

7.除非另外達成協(xié)議并生效,招標文件、招標文件補充通知、招標答疑紀要、中標通知書和本投標文件將構(gòu)成約束我們雙方的合同。

投標單位:______(印鑒)。

法定代表人或委托代理人:_______(蓋章、簽字)。

日期:______年___月___日

物業(yè)入伙方案篇十八

我校全校搬遷進入大學城,使得我校的.學生公寓無論是宿舍外觀還是住宿條件都比過去有了很大的提高,這同時對我們的學生宿舍管理有了新的要求,我們在經(jīng)過調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合我校的實際情況,決定引入物業(yè)服務(wù)體系,使學生公寓管理由過去的單純說教向行為管理方向轉(zhuǎn)化,公寓內(nèi)的服務(wù)管理向機制化、標準化服務(wù)方向轉(zhuǎn)化,公寓管理手段向企業(yè)管理的方向轉(zhuǎn)化,故特制定《廣州大學城生活區(qū)學生公寓物業(yè)管理方案》,以下稱本方案。

根據(jù)我校的實際情況,為了做好物業(yè)管理的示范、試點工作,故先從b1~b10公寓開始試行,待成熟后再在全校推行。

成立學生公寓管理部,負責學生公寓內(nèi)日常工作和物業(yè)服務(wù)監(jiān)督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負責公寓內(nèi)日常工作。員工統(tǒng)一著裝上崗、文明作業(yè)、規(guī)范操作。所有員工要積極做好學生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務(wù)、耐心解釋、細心工作”。進一步制定并完善了學生公寓服務(wù)內(nèi)容和標準(附件1)、公寓管理部主要崗位職責(附件2)和公寓管理部工作規(guī)程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實施細則(附件4),按照物業(yè)管理行業(yè)標準和規(guī)范結(jié)合我校學生公寓具體工作進行管理。

學生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任)

學生公寓管理部物業(yè)監(jiān)理:2名(由正式職工出任)

學生公寓宿管員:8人

學生公寓樓內(nèi)保潔員:8人

學生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的樓內(nèi)保潔員出任)

共需外聘人員16人

1、人員工資

2、員工勞保、工具等費用

3、標牌、標示、垃圾桶等費用等

綜上所述,運行費用約為300,000。00元。

附件1:學生公寓服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標準

1、房屋共用部位的維護和管理

公寓管理處定期和冬、雨季節(jié)或天氣異常時對房屋居住情況進行檢查維修,或居住人發(fā)現(xiàn)問題及時報修。對房屋易出問題的部位,及時作出記錄備案,重點檢查。年底進行全面檢查,對共用部位及其設(shè)施設(shè)備的完損程度作出評價,制定年度維護計劃,作好檢查和維修記錄。

2、用部位及設(shè)施設(shè)備的運行維護管理

定期對共用部位及設(shè)施設(shè)備進行保養(yǎng)維護,保證設(shè)施設(shè)備的正常使用和運行。公寓公共設(shè)施設(shè)備完好率保持在98%以上。正確操作和使用設(shè)施設(shè)備,無因操作使用不當而導致安全事故發(fā)生。

3、環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)標準

(1)、公寓樓區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、場地及公共部位。

標準:目視地面無雜物、無塵土、無積水、無污漬;墻面干凈整潔,無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、無亂貼亂畫;區(qū)域內(nèi)無廢棄雜物、無亂堆亂放、無衛(wèi)生死角、無異味等。

(2)、樓道、樓梯及公共設(shè)施設(shè)備。

標準:樓道和樓梯潔凈、無污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門電梯內(nèi)壁無手?。婚T窗玻璃明凈;天花板潔凈無明顯污漬,房角和設(shè)施設(shè)備無塵土和蜘蛛網(wǎng)等。

(3)、公寓內(nèi)的公共衛(wèi)生間。

標準:地面墻面干凈、瓷磚無銹漬、室內(nèi)無異味、便池內(nèi)外無雜物無污漬,垃圾清理及時,設(shè)備完好無損,金屬器具無銹跡、無長流水、無堵塞、無滴漏現(xiàn)象。

4、安防服務(wù)標準

(1)、公寓管理接待處24小時管理服務(wù)值班,及時登記非本公寓內(nèi)來訪。

(2)、隨時維護公寓樓周邊車輛停放秩序。

(3)、定期對公寓內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備、共用電器進行巡視、檢修,保證樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、共用電器完好,消防設(shè)施設(shè)備設(shè)置明顯的提示標志。

(4)、公寓內(nèi)嚴禁違規(guī)使用高負荷大功率電器、動用明火、私拉亂改用電線路或插座;嚴禁隨意動用消防設(shè)施設(shè)備。

(5)、來訪人員進行登記,晚間限時離開,嚴禁留宿。

(6)、公寓內(nèi)無火災、失竊、觸電、斗毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為。

5、維修服務(wù)標準

(1)、24小時受理報修,一般情況下10分鐘內(nèi)維修人員到場,維修及時率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時到場處理的,應(yīng)向報修人說明情況,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結(jié)束后,將地面清理干凈,物品歸位。

(2)、定期對公共照明設(shè)備系統(tǒng)進行巡查,及時更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。

6、接待服務(wù)標準

(1)、文明服務(wù)、禮貌待人。對來訪或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問題和需求進行認真耐心地解答和幫助解決。

(2)、認真、全面、詳細、準確地登記來訪、住宿和公寓居住人員的基本情況,并備存登記資料,以便提供服務(wù)和查詢。

(3)、按照公寓管理規(guī)定,及時辦理入住和遷出手續(xù),保證公寓物品的及時回收,損壞處置,相關(guān)費用的收取結(jié)算。蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)收集并整理。

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