辦事處業(yè)務(wù)管理制度(9篇)

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辦事處業(yè)務(wù)管理制度(9篇)
時間:2022-12-24 14:10:33     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

辦事處業(yè)務(wù)管理制度篇一

1、下級必須服從上級的工作安排。

2、及時復(fù)命制(凡是上級安排的工作下級必須即時報告有關(guān)情況,以便于上級及時做出調(diào)整,不至于影響工作。)

3、上級對下級命令必須明確清楚,不能讓下級誤解;下級必須及時地、準確地把實際情況和自己的建議反映給上級。

4、任何一名公司員工都有向上級提意見和建議的權(quán)力,凡能給公司帶來好處和效益的,可以得到一定的精神和物質(zhì)上獎勵。

5、保守業(yè)務(wù)機密,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,各負其責,各盡其能。

6、工作人員要建立工作手冊和工作日記,定期匯報自己的工作學(xué)習(xí)情況。

為了給大家營造一個干凈舒適的辦公、生活環(huán)境,特制定本制度。

一、每天上午上班前為正常的打掃衛(wèi)生時間,范圍包括:辦公室、衛(wèi)生間、大門口的地面、墻面、門窗、桌椅板凳等處。

二、每天下午下班前應(yīng)及時整理好所有的書藉、資料、將使用過的有關(guān)書藉、資料放回檔案柜內(nèi),以便于下次使用。

三、衛(wèi)生間內(nèi)要保持整潔:手紙入紙簍,每天輪流清倒紙簍;毛巾、臉盆等洗滌品擺放整齊;地面無紙屑、頭發(fā)等臟物;門窗玻璃明亮、無灰塵;愛護公用設(shè)施。

四、個人衛(wèi)生:勤洗澡、勤換衣、勤曬被褥、勤剪指甲。

1、公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。

2、 及時清理、整理賬簿和文件,對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關(guān)閉。

3、借用他人或公司的用品,使用后及時送還或放原處。

4、工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。

5、公司內(nèi)以職務(wù)稱上司、同事,客戶間以先生、小姐、老師、老板等相稱。

6、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

7、愛護公司配制的辦公設(shè)備,所有電腦、打印機、復(fù)印機、等,防止灰塵、保持整潔,用后及時關(guān)機。

1、來電話時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒。通話時用普通話先問候,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。接、放電話時要輕拿、輕放電話機,禁止摔、撞電話機。

2、通話簡明扼要,不得在電話中聊天。

3、對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。

4、工作時間內(nèi),不準打私人電話。

1、在規(guī)定的接待時間內(nèi),不缺席。

2、有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座、倒水。

3、來客多時,依序進行,不能先接待熟悉客戶。

4、對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。

5、應(yīng)記住常來的客戶。

6、接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。

1、全體員工要遵紀守法、不準假公濟私,不準損害公司利益。

2、公司員工不得受雇于公司競爭對手或者以其他方式與公司競爭對手發(fā)生直接或間接的關(guān)系。

3、公司員工不得將應(yīng)屬于公司的業(yè)務(wù)機密竊為己有;公司員工必須遵守公認的會計準則和經(jīng)營慣例。

常設(shè)主任1名,財務(wù)1名,貨管1名,外協(xié)1名。

2、崗位職責

a、負責每月船運計劃的報批、落實;

b、負責組織貨源的進場、裝卸等;

c、協(xié)調(diào)人員的分工及調(diào)度

d、復(fù)核每次進貨、發(fā)貨清單并完備相關(guān)手續(xù)

e、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

a、準確地計量每車貨品的毛重、皮重,計算每車的凈重并及時登記

b、當日批次貨品運送完畢后,及時填寫運輸?shù)怯洷?,并收齊保管好運輸單據(jù)。

c、當日批次貨物運輸完畢后,與發(fā)運人、收貨人核對相關(guān)單據(jù),確認無誤后由各方簽字。

a、全面負責貨物的質(zhì)量,并對所有進出貨場的貨物嚴把質(zhì)量關(guān);

b、對每批次進入貨場的貨物,要均衡取樣,在當批次發(fā)貨過程中,質(zhì)量發(fā)生變化時,要立即報告并停止發(fā)運,等候處理;

c、進場貨物應(yīng)分類存放,根據(jù)存量及時組織起堆;

d、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求適時提出解決方案和建議。

a、對每批次進出貨場的貨物進行分類登記、專帳管理;

b、保管好各類進出貨物的原始單據(jù),做好統(tǒng)計報表;

c、根據(jù)財務(wù)制度,做好內(nèi)部報銷、及費用控制;

d、每月初,做好貨物的進出統(tǒng)計報表。

辦事處業(yè)務(wù)管理制度篇二

分公司(辦事處)是營銷中心的二級操作平臺。嚴格遵守公司各項管理制度,接受公司營銷(客服)總監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo),完成公司下達的綜合市場營銷目標;作為銷售收入中心和費用中心,承擔相應(yīng)的經(jīng)營風險責任。

在公司營銷政策和規(guī)定的指導(dǎo)下,根據(jù)本區(qū)域市場的具體特點,制定適用的市場策略和管理方式;對營銷中心下達的銷售目標進行分解,完成銷售任務(wù),并對其運作費用進行有效控制;規(guī)劃、建立并優(yōu)化完善銷售網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)體系;建立客戶檔案,負責維護目標區(qū)域市場,并做好售后服務(wù);完善前端的市場信息平臺功能。

分公司(辦事處)管理應(yīng)納入營銷中心管理系統(tǒng),員工的思想和行為必須符合公司和營銷中心的要求和規(guī)范;明確分工、職責與權(quán)限,實行激勵考核制度,逐步形成一套管理嚴密、運作科學(xué)、務(wù)實高效的管理體系。

各崗位人員當接到上級主管命令執(zhí)行任務(wù)時,不管任務(wù)完成與否都要在4小時之內(nèi)進行復(fù)命。在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù),從完成任務(wù)時計4小時之內(nèi)必須通知上級主管已完成任務(wù)。

在執(zhí)行任務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)此任務(wù)確實有不可克服的困難,無法按時完成任務(wù),需在4小時之內(nèi)通知上級主管;剛接受任務(wù),有突發(fā)事件發(fā)生或某些困難未考慮到,認定此任務(wù)無法完成,需在4小時之內(nèi)通知上級主管。

(注:在不設(shè)分公司(辦事處)的區(qū)域內(nèi),即分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)所轄不含虛線內(nèi)崗位)

任用原則:由營銷中心派出

直接上級:營銷(客服)總監(jiān)

1、傳達、分解、落實營銷(客服)總監(jiān)下達的公司政策與任務(wù)。

2、對本分公司(辦事處)的各項工作的成果和經(jīng)營業(yè)績承擔全部責任。

3、主持每月銷售目標的制定,報批營銷(客服)總監(jiān)后分解落實,并督導(dǎo)實施;簽發(fā)每批次的訂單與退換貨申請,主持擬訂下月、下周分品種要貨計劃(意向)。

4、監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)理填寫日報告以及周、月工作計劃的制定與總結(jié),并對其進行評審、指導(dǎo)。

5、保持本轄區(qū)市場網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的合理性與秩序性。合理布局分銷商,關(guān)注通路價格的穩(wěn)定性,洞察預(yù)測通路危機,并及時應(yīng)對;親自對重要客戶定期巡訪與維護。

6、組織建立健全客戶檔案,分析市場需求,判斷消費傾向,提出產(chǎn)品改善和產(chǎn)品開發(fā)建議。

7、策劃本區(qū)域促銷、公關(guān)活動,報批及組織實施和結(jié)果評估。

8、制定分公司(辦事處)的費用預(yù)算計劃,負責費用的控制與現(xiàn)金收付的簽發(fā)及監(jiān)督。

9、組織分公司(辦事處)人員的上崗培訓(xùn)及定期培訓(xùn),召集分公司(辦事處)分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)庫管員內(nèi)務(wù)主管統(tǒng)計員業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理人員例會,及時解決員工在業(yè)務(wù)、思想動態(tài)等方面出現(xiàn)的問題。

10、組織制定并定期調(diào)整庫存的安全定額標準,上報營銷(客服)總監(jiān)。

11、負責分公司(辦事處)員工的月度績效考評工作。

1、協(xié)助分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)制定銷售目標計劃和目標分解計劃,完成分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)下達的銷售綜合目標,提出促銷建議。

2、負責本轄區(qū)內(nèi)市場秩序的維護,重點監(jiān)控價格體系、竄貨現(xiàn)象等,協(xié)助調(diào)解渠道沖突。

3、建立客戶檔案,按計劃巡訪客戶,進行市場調(diào)查,及時反饋市場信息,協(xié)助分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)進行客戶評估。

4、填寫日工作計劃與總結(jié)、每周工作計劃與總結(jié)、每月巡訪工作計劃,完成每周的工作報告,上報分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)。

5、對轄區(qū)內(nèi)各級經(jīng)銷商進行宣傳公司政策,并對經(jīng)銷商的經(jīng)營活動進行指導(dǎo)(庫存、訂貨、展示、售后服務(wù)等),幫助經(jīng)銷商對經(jīng)營目標進行分解,提出完成目標的建議,主動向經(jīng)銷商做新產(chǎn)品的賣點介紹、產(chǎn)品宣傳工作,保證新產(chǎn)品得以順利推廣。

6、協(xié)助經(jīng)銷商做好售后服務(wù)維修工作,解決質(zhì)量問題引起的糾紛。

7、執(zhí)行公司的促銷計劃;協(xié)助經(jīng)銷商做好展示樣品定期更換保證產(chǎn)品展示位置明顯、突出,保持展板及產(chǎn)品整潔。

8、定期對經(jīng)銷商銷售人員進行產(chǎn)品知識、產(chǎn)品賣點、銷售技巧的指導(dǎo)。

9、積極進行市場開拓,積極發(fā)展有潛質(zhì)的客戶;注意開發(fā)并維護工程客戶及vip客戶。

直接上級:具體工作服從分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo),但資金業(yè)務(wù)直接向公司總部財務(wù)總監(jiān)負責。

1、在每一筆發(fā)貨單據(jù)上簽字,負責分公司(辦事處)貨款收訖、應(yīng)收款記錄與催收工作。

2、堅持信用額度控制下的現(xiàn)金現(xiàn)貨原則,加強現(xiàn)金管理,建立現(xiàn)金日記帳、業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責內(nèi)務(wù)主管崗位職責

辦事處業(yè)務(wù)管理制度篇三

為貫徹本公司的營銷計劃,進一步開拓市場,加大市場占有率,公司經(jīng)研究后決定建立辦事處制度,以使辦事處的各項管理規(guī)范化和合理化,保證公司各項業(yè)務(wù)規(guī)范而有序地進行,特制定本辦法。

1、負責當?shù)厥袌龅拈_拓、客戶資源的開發(fā)和管理;

2、承擔公司下達的銷售任務(wù);

3、代表公司與當?shù)乜蛻暨M行業(yè)務(wù)上的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào);

4、負責收集、整理、反饋當?shù)厥袌鲂畔⒓巴惛偁幃a(chǎn)品的動態(tài);

5、確定區(qū)域的銷售目標及銷售策略,并報營銷部批準后實施;

6、在營銷部的指導(dǎo)下,制定具體的實施計劃,并報營銷部批準后實施;

7、負責本區(qū)域的營銷管理工作;

8、負責本區(qū)域項目信息的收集、整理、分析和公關(guān)工作;

9、負責本區(qū)域內(nèi)代理商的維護;

10、公司臨時指派的任務(wù)。

11、根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行和負責應(yīng)收貨款的催收和費用結(jié)算工作,防止客戶拖欠貨款,每月按時完成與客戶合作的往來帳目核對工作;

12、嚴格執(zhí)行公司有關(guān)財務(wù)制度,如實填寫各項報表,嚴禁弄虛作假,嚴禁做有損公司利益的事。

13、積極與公司溝通匯報,提出有利于開拓市場的建議和意見;

14、合理計劃、開支辦事處的各項費用;

15、負責辦事處各項財產(chǎn)的管理和保護,確保公司財產(chǎn)安全。

1、辦事處的設(shè)立、組織機構(gòu)設(shè)置、人員編制有公司核定。

2、辦事處是銷售部分支機構(gòu),歸屬銷售部門直接管理。

3、辦事處人員要與公司各部門密切配合,確保工作的順利開展。

4、辦事處協(xié)助公司對貨物的移送進行監(jiān)督和保管。

1、辦事處對外的產(chǎn)品價格及相關(guān)價格政策應(yīng)參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、產(chǎn)品以低于公司規(guī)定最低價格出售的,由辦事處提出申請,報公司審批,未經(jīng)審批程序,不得以任何形式變相降低產(chǎn)品價格。

1、客戶選擇:辦事處應(yīng)選擇資信狀況優(yōu)良的客戶。

2、資信調(diào)查:辦事處對于新客戶,在供貨或簽訂合同前,應(yīng)進行必要時的資信調(diào)查,審查。

3、實地調(diào)查:對新客戶的注冊地點(辦公或經(jīng)營場所)進行實地調(diào)查,確??蛻籼峁┑馁Y信真實可靠。

4、建立客戶檔案:

(1)當新客戶資信經(jīng)審查合格并計劃建立業(yè)務(wù)關(guān)系,業(yè)務(wù)員按公司要求建立客戶檔案,辦事處、公司各留一份備案。公司指定專人管理客戶檔案。

(2)客戶檔案要根據(jù)客戶情況變化和公司業(yè)務(wù)人員變化進行更新。

1、月底對帳:每月底,辦事處與客戶進行對帳,并將相關(guān)數(shù)據(jù)限期交回公司財務(wù)部,確保公司的應(yīng)收帳款與相應(yīng)客戶的帳面記錄一致。

2、回收帳款:所有客戶的付款,統(tǒng)一通過銀行結(jié)算,由客戶直接匯到公司。

3、應(yīng)收帳款的責任

(1)辦事處業(yè)務(wù)人員對所在區(qū)域內(nèi)全部應(yīng)收帳款負責。

(2)公司業(yè)務(wù)部和財務(wù)部負責監(jiān)督管理貨款的收回。

1、駐辦事處業(yè)務(wù)人員必須應(yīng)本著“團結(jié)協(xié)作、實事求是”的態(tài)度,積極拓展業(yè)務(wù),努力進取。

2、自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,維護公司利益和形象,規(guī)范操作,不得有違法亂紀的行為

3、按要求建立客戶檔案,保持良好的客情關(guān)系。定期檢查和整理文件和資料,確保公司資料、文件的完整和有序性,保證資料查詢的快捷、方便、及時和準確,并對文件資料進行分類管理。

4、駐外辦事處的財產(chǎn)列入《辦事處財產(chǎn)登記表》傳真至公司存檔。辦事處人員對公司財產(chǎn)負有保管和愛護的義務(wù)。

5、駐外辦事處的業(yè)務(wù)人員應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)、得體的言談舉止。辦公人員在上班時間內(nèi),要衣冠整齊、儀表端莊,不能穿拖鞋、睡衣或接待與工作無關(guān)的人等。

6、辦事處辦公區(qū)域要突出,要有明顯的辦公氣氛,工作場所應(yīng)保持整潔。

7、駐外辦事處人員手機號碼或駐外機構(gòu)電話號碼更換時必須提前向企業(yè)本部申請,未獲得批準而更改電話號碼導(dǎo)致公司無法聯(lián)系者,要予以重罰。駐外辦事處更換地址必須事先得到公司相關(guān)部門審核,未獲批準不準私自搬遷等。

8、辦事處人員所負責的業(yè)務(wù),在管理期間內(nèi)出現(xiàn)呆帳、壞帳的,辦事處業(yè)務(wù)人員有責任和義務(wù)進行清理,或由公司協(xié)調(diào)解決。業(yè)務(wù)人員不能正確陳述理由的,界定責任后,按實際情況由責任人承擔相應(yīng)責任。

9、嚴禁駐辦事處人員私自直接向客戶結(jié)款或借支現(xiàn)金。

1、辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每月底開區(qū)域銷售會議;

2、辦事處所在區(qū)域的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開周會;

3、臨時會議由通知確定;

4、會議內(nèi)容:總結(jié)工作,交流經(jīng)驗,研究問題,制訂計劃,落實任務(wù)。

5、會議總結(jié)應(yīng)及時傳至公司。

6、辦事處應(yīng)按要求及時向公司報送如下資料:

(1)周報表:下周工作計劃表、本周工作總結(jié)表、客戶資料卡、銷售周報表、本周總結(jié);

(2)月報表:下月工作計劃表、本月工作總結(jié)表、月度廣告計劃申報表及月度銷售促進工作表、銷售月報表,月度財務(wù)報表;

(3)年報表:年度銷售統(tǒng)計表、本年度工作總結(jié)、下年度工作目標與計劃,年度財務(wù)報表。

辦事處年銷售目標額度為1000萬元,超額銷售部分公司給予物質(zhì)及實物獎勵。未完成銷售提成及工資按照實際銷售比例發(fā)放。

辦事處基本配置:房屋的租賃,房屋內(nèi)用品的添置,送貨車輛,物業(yè)費,水電費,辦公用品的添置,傳真,打印,電腦,桌椅,等。由辦事處申請,銷售部審核簽字,予以報銷。業(yè)務(wù)人員的差旅費用按照公司業(yè)務(wù)部規(guī)定執(zhí)行。

以上內(nèi)容為辦事處工作管理的指導(dǎo)原則。辦事處負責人必須嚴格執(zhí)行,對職務(wù)工作不嚴謹給公司造成損失的,辦事處負責人應(yīng)承擔責任。

辦事處業(yè)務(wù)管理制度篇四

根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定,為了加強環(huán)衛(wèi)管理力度,提高環(huán)衛(wèi)工人的工作質(zhì)量,使環(huán)衛(wèi)工作更規(guī)范、完善,確保轄區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔有序,特制定本管理制度,須遵照執(zhí)行。

1、清掃保潔實行"一掃常保"工作制和"五凈"、"五元"清掃保潔質(zhì)量標準。"一掃常保"工作制,即每天早上在規(guī)定時間清掃完畢,并全天保潔。"五凈"標準,即:路面凈、路邊凈、隔離帶凈、花壇綠化地凈、果皮箱垃圾池周圍凈。"五元"標準,即:無浮土、無垃圾積存、無污水漫溢、無糞便遺留、無果皮、紙屑、煙蒂等雜物。

2、普掃時間安排:夏秋季(4月-10月)每天必須在早上7:00前清掃完畢,冬春季(11月-次年3月)每天必須在7:30分前清掃完畢,普掃時2名環(huán)衛(wèi)工人必須同時參加。

3、保潔時間安排:夏秋季(4月-10月)每天必須保潔到20:00,冬春季(11月-次年3月)每天必須保潔到19:30分。保潔時間實行輪班制,上午班與下午班交接時間為14:00。

4、環(huán)衛(wèi)工人有責任對責任區(qū)內(nèi)的機關(guān)單位、臨街門面、居民住戶、攤點的"門前三包"進行督促,并負責清理公共區(qū)域內(nèi)的野廣告。

5、垃圾收運工每天要認真收運轄區(qū)垃圾,做到垃圾日產(chǎn)日清,嚴禁拋灑垃圾。

1、作業(yè)時間必須穿戴環(huán)衛(wèi)標志服,保持個人衛(wèi)生,自覺維護環(huán)衛(wèi)工人新形象,自覺遵守環(huán)保規(guī)章制度。

2、愛護勞動工具,不得有意損壞,不得隨意擺放,垃圾收運工要愛護環(huán)衛(wèi)設(shè)施,保持車況良好、車容整潔、停放有序,不得影響交通安全和市容。

3、清掃的垃圾、泥土等,應(yīng)及時、就近傾倒至垃圾箱(池)或垃圾中轉(zhuǎn)站,嚴禁清掃至綠化帶、草坪、果皮箱或下水篦子內(nèi),嚴禁將垃圾倒入河道內(nèi)。

4、嚴格遵守作業(yè)時間,按時上下崗,嚴禁醉酒上崗,嚴禁脫崗、坐崗,嚴禁私自換崗。

5、不得參加任何違法違紀活動,不得參加任何形式的鬧事、不得違法違規(guī)上訪。

1、環(huán)衛(wèi)工人實行日工資制,即當月滿勤,轄區(qū)衛(wèi)生狀況好,月固定工資全部兌現(xiàn)。反之,扣除相應(yīng)工資。

2、環(huán)衛(wèi)工人如有特殊情況需請假者,必須履行請假手續(xù),請假期間不享有工資。

3、在規(guī)定普掃時間內(nèi)未普掃完畢的,1次處罰10元。

4、保潔時間內(nèi)擅自離開責任區(qū)域的,1次處罰10元。

5、保潔未做到"五凈"和"五無",責任區(qū)域內(nèi)存在煙蒂、紙屑、果皮等垃圾,查到1次處罰10元,第2次30元,第3次50元,1個月內(nèi)出現(xiàn)4次及4次以上者,解除勞動合同。

6、垃圾收運工將收集車輛亂停亂放的,發(fā)現(xiàn)1次處罰10元,對各垃圾點、坑、箱、桶垃圾清運不徹底或沿路拋灑垃圾的,發(fā)現(xiàn)1次處罰10元,第2次30元,第3次50元,1個月內(nèi)出現(xiàn)4次及4次以上者,解除勞動合同。

7、將垃圾粉塵等雜物掃入下水篦子的,發(fā)現(xiàn)1次處罰50元,并自行清掏干凈。

8、保潔工人工作時間醉酒的,發(fā)現(xiàn)1次處罰50元;垃圾清運駕駛員工作時間醉酒駕駛的,發(fā)現(xiàn)1次即解除勞動合同。

9、連續(xù)曠工1周的;參加任何違法違紀活動,參與任何形式鬧事上訪的;違反計劃生育政策的;修建違法違章建筑的;,一年內(nèi)事假1月以上,病假2月以上,經(jīng)書面通知上崗未到崗的。有以上情形之一者,解除勞動合同。

辦事處業(yè)務(wù)管理制度篇五

1、根據(jù)總部的年度營銷方案,承擔總部下達的年度銷售任務(wù),并組織銷售人員的工作分配。

2、根據(jù)總部下達的任務(wù)指標,可按要求報人員需求計劃,經(jīng)總部審批后由辦事處組織、招聘、培訓(xùn)所需要的銷售代表。

3、辦事處負責當?shù)厥袌龅拈_拓、客戶資源開發(fā)和管理。

4、辦事處代表總部負責與當?shù)乜蛻舻穆?lián)系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務(wù)的往來。

5、辦事處對所轄區(qū)域總部產(chǎn)品的售前、售中、售后服務(wù),處理客戶和消費者的投訴。

6、辦事處主動提出促進當?shù)厥袌鲣N量的促銷方案,在總部的指導(dǎo)下做好產(chǎn)品宣傳、企業(yè)形象宣傳及提升品牌宣傳活動。

7、辦事處負責對當?shù)芈毮懿块T的聯(lián)系、協(xié)調(diào),處理好當?shù)氐墓碴P(guān)系,確保銷售業(yè)務(wù)的順利進行。

8、辦事處行使對總部在當?shù)氐呢敭a(chǎn)的保護管理權(quán),確??偛康呢敭a(chǎn)安全。

9、負責收集、整理、反饋當?shù)厥袌鲂畔⒓巴袠I(yè)競爭品牌的營銷動態(tài),并負責當?shù)劁N售渠道的管理工作。

10、根據(jù)總部的。有關(guān)規(guī)定、執(zhí)行和負責資金回籠、費用結(jié)算工作。

辦事處業(yè)務(wù)管理制度篇六

辦事處工作人員應(yīng)按時上下班。上班時應(yīng)提前到達辦公室做好準備,下班時應(yīng)在下班時間到后再開始作下班準備;外出辦事要告知辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)。

(一)上班時間專心工作,文明辦公,不隨意串崗、扎堆閑聊,不大聲喧嘩,不講粗話、臟話,接待群眾要文明禮貌;

(二)按時參加上級黨委、政府和工委、辦事處召開的有關(guān)會議和組織的各項活動。工作日除星期五下午外,其他上班時間不得安排文體活動,確有特殊情況需要安排的,必須報辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)同意;

(三)不在上班時間打電子游戲、上網(wǎng)聊天、看電影、炒股、買賣基金;

(四)不在工作日午間飲酒;

(五)不無故關(guān)閉通訊工具。

因事不能參加辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會議和辦事處重要會議的,與會人員必須通過黨政辦公室主任向辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)請假。特殊情況需另安排人代替開會的,需通過黨政辦公室向辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)請示同意。其他會議必須向召集會議的有關(guān)辦事處領(lǐng)導(dǎo)請假。請假得到批準后,應(yīng)及時向會議組織部門反饋。

1、與會人員一般應(yīng)提前10分鐘進入會場就座,不得遲到早退。凡會議主持人宣布開會后進入會場的人員,一律視為遲到。

2、與會人員因特殊情況需在會議中途請假的,必須經(jīng)會議主持人或會議組織者同意后方可離開,否則按早退處理。

3、與會人員必須關(guān)閉所有通訊工具(或調(diào)整到無聲狀態(tài)),禁止在會場接聽或撥打電話(如有特殊情況確需對外聯(lián)系的,必須離開會場)。

4、與會人員不得在會場內(nèi)隨意走動,不得打瞌睡,不得交頭接耳,不得大聲喧嘩以及有其他擾亂會場秩序的行為。

辦事處工作人員凡是離開市區(qū)(包括到本市12縣)出差、開會的,必須向辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)報告并報黨政辦公室備案。

(一)上班時間因工作需要外出辦事時,部門必須留人值班,不得出現(xiàn)人去室空的現(xiàn)象;

(二)節(jié)假日期間值班,不得出現(xiàn)帶班領(lǐng)導(dǎo)不到崗、值班人員空崗、通訊聯(lián)系不暢通等現(xiàn)象。

辦事處工作人員通訊工具必須保持24小時暢通。如有違反該規(guī)定對工作造成影響的,按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

(一)辦公場所應(yīng)保持整齊、衛(wèi)生;

(二)墻上不亂張貼,辦公桌、窗臺、柜頂、沙發(fā)、茶幾要整潔;

(三)文件柜內(nèi)按檔案管理要求存放文件資料;

(四)嚴禁隨地吐痰和丟紙屑、垃圾。

辦事處業(yè)務(wù)管理制度篇七

1、為加強辦事處的管理,使辦事處的工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,特制定本規(guī)定。

2、凡辦事處的設(shè)立和管理,均適用本規(guī)定。

3、辦事處要堅持公司的營銷策略,勇于開拓,團結(jié)進取,求實高效,為完成公司制度

1、辦事處的設(shè)立、機構(gòu)設(shè)置、人員編制由公司核批。

2、辦事處是營銷部的分支機構(gòu),由營銷部直接管理。

3、辦事處的職責:

1)確定區(qū)域的銷售目標及促銷戰(zhàn)術(shù)組合,并報營銷部批準后實施;

2)在營銷部的指導(dǎo)下,制定具體的實施計劃,并報營銷部批準后實施;

3)負責本區(qū)域的營銷管理工作;

4)負責本區(qū)域的f級人員的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等工作;

5)負責本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作;

6)負責組織或幫助代理商組織各種產(chǎn)品促銷活動;

7)公司臨時指派的任務(wù)。

4、辦事處實行業(yè)務(wù)主管負責制,主管負責全面工作。

5、辦事處會議制度:

1)辦事處負責人每年12月上旬、6月上旬回公司召開全國銷售會議;

2)辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每季度第1月的上旬召開區(qū)域銷售會議;

3)辦事處所在城市的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開周會;

4)臨時會議由通知確定;

5)會議內(nèi)容:總結(jié)工作,交流經(jīng)驗,研究問題,制訂計劃,落實任務(wù)。

6)除全國銷售會議由銷售總監(jiān)主持外,辦事處會議應(yīng)由辦事處負責人主持,負責人不在時,指定他人主持;

7)會議總結(jié)應(yīng)及時傳至公司。

6、辦事處應(yīng)按要求及時向公司報送如下資料:

1)周報表:下周工作計劃表、本周工作總結(jié)表、客戶資料卡、銷售周報表、本周總結(jié);

2)月報表:下月工作計劃表、本月工作總結(jié)表、月度廣告計劃申報表及月度銷售促進工作表、銷售月報表,月度財務(wù)報表;

3)年報表:年度銷售統(tǒng)計表、本年度工作總結(jié)、下年度工作目標與計劃,年度財務(wù)報表。

1、辦事處應(yīng)依照人事管理制度加強人事及其檔案管理,使人事管理工作制化和規(guī)范化。

2、辦事處負責人、財務(wù)負責人由公司任命;

一般員工的的調(diào)入、調(diào)出,應(yīng)由辦事處提出意見,經(jīng)公司批準后辦理正式手續(xù)。

3、辦事處要堅持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略、方案、計劃。辦事處負責人任免應(yīng)廣泛聽取辦事處業(yè)務(wù)人員意見,經(jīng)公司通過后決定。

4、辦事處負責人、財務(wù)負責人實行任期制,一般為二至三年,工作需要可以連任。

5、辦事處負責人、財務(wù)負責人,原則上實行輪換制,三年輪換一次,特殊情況可不受年限限制。

6、辦事處人員一般應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,身體健康,年富力強,素質(zhì)好且具有獨立工作能力。

7、公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進行巡回管理;將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。派駐期一般為6個月,期滿后由公司統(tǒng)一安排。派駐的人員不進辦事處編制,薪酬及其他福利由公司負責。

8、辦事處負責人、財務(wù)負責人的親屬不得調(diào)入本辦事處工作。

9、公司參照《目標管理制度》和《客戶管理制度》對辦事處人員進行考核。

10、辦事處應(yīng)堅持民主原則,加強團結(jié),努力提高全體人員的整體素質(zhì),充分調(diào)動員工的積極性。

11、辦事處要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)工作能力。

1、辦事處應(yīng)加強財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),建立、健全并認真執(zhí)行各項財務(wù)管理制度。

2、辦事處應(yīng)嚴格執(zhí)行經(jīng)費預(yù)、決算制度,如實反映財務(wù)收支情況。并應(yīng)嚴格執(zhí)行翁對辦事處工作人員補貼標準的規(guī)定,不得自行改變補助標準。

3、辦事處應(yīng)加強財務(wù)管理的自檢自查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。公司財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)需要,對辦事處財務(wù)管理情況進行檢查指導(dǎo),堅決杜絕違反財經(jīng)紀律的現(xiàn)象。

4、辦事處應(yīng)加強管理,提高服務(wù)質(zhì)量,提高經(jīng)濟效益。

5、辦事處財務(wù)管理流程:

1)費用支出流程

2)貨款回籠流程

6、處罰:出現(xiàn)下列情況之一的,辦事處負責人、人員應(yīng)予解聘。

1)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;

2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

4)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

5)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

7)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應(yīng)當予以辭退的。

辦事處業(yè)務(wù)管理制度篇八

1、為加強辦事處的管理,使辦事處的工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,特制定本規(guī)定。

2、凡辦事處的設(shè)立和管理,均適用本規(guī)定。

3、辦事處要堅持公司的營銷策略,勇于開拓,團結(jié)進取,求實高效,為完成公司制度

1、辦事處的設(shè)立、機構(gòu)設(shè)置、人員編制由公司核批。

2、辦事處是營銷部的分支機構(gòu),由營銷部直接管理。

3、辦事處的職責:

(1)確定區(qū)域的銷售目標及促銷戰(zhàn)術(shù)組合,并報營銷部批準后實施;

(2)在營銷部的指導(dǎo)下,制定具體的實施計劃,并報營銷部批準后實施;

(3)負責本區(qū)域的營銷管理工作;

(4)負責本區(qū)域的f級人員的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等工作;

(5)負責本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作;

(6)負責組織或幫助代理商組織各種產(chǎn)品促銷活動;

(7)公司臨時指派的任務(wù)。

4、辦事處實行業(yè)務(wù)主管負責制,主管負責全面工作。

5、辦事處會議制度:

(1)辦事處負責人每年12月上旬、6月上旬回公司召開全國銷售會議;

(2)辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每季度第1月的上旬召開區(qū)域銷售會議;

(3)辦事處所在城市的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開周會;

(4)臨時會議由通知確定;

(5)會議內(nèi)容:總結(jié)工作,交流經(jīng)驗,研究問題,制訂計劃,落實任務(wù)。

(6)除全國銷售會議由銷售總監(jiān)主持外,辦事處會議應(yīng)由辦事處負責人主持,負責人不在時,指定他人主持;

(7)會議總結(jié)應(yīng)及時傳至公司。

6、辦事處應(yīng)按要求及時向公司報送如下資料:

(1)周報表:下周工作計劃表、本周工作總結(jié)表、客戶資料卡、銷售周報表、本周總結(jié);

(2)月報表:下月工作計劃表、本月工作總結(jié)表、月度廣告計劃申報表及月度銷售促進工作表、銷售月報表,月度財務(wù)報表;

(3)年報表:年度銷售統(tǒng)計表、本年度工作總結(jié)、下年度工作目標與計劃,年度財務(wù)報表。

1、辦事處應(yīng)依照人事管理制度加強人事及其檔案管理,使人事管理工作制化和規(guī)范化。

2、辦事處負責人、財務(wù)負責人由公司任命;一般員工的的調(diào)入、調(diào)出,應(yīng)由辦事處提出意見,經(jīng)公司批準后辦理正式手續(xù)。

3、辦事處要堅持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略、方案、計劃。辦事處負責人任免應(yīng)廣泛聽取辦事處業(yè)務(wù)人員意見,經(jīng)公司通過后決定。

4、辦事處負責人、財務(wù)負責人實行任期制,一般為二至三年,工作需要可以連任。

5、辦事處負責人、財務(wù)負責人,原則上實行輪換制,三年輪換一次,特殊情況可不受年限限制。

6、辦事處人員一般應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,身體健康,年富力強,素質(zhì)好且具有獨立工作能力。

7、公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進行巡回管理;將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。派駐期一般為6個月,期滿后由公司統(tǒng)一安排。派駐的人員不進辦事處編制,薪酬及其他福利由公司負責。

8、辦事處負責人、財務(wù)負責人的親屬不得調(diào)入本辦事處工作。

9、公司參照《目標管理制度》和《客戶管理制度》對辦事處人員進行考核。

10、辦事處應(yīng)堅持民主原則,加強團結(jié),努力提高全體人員的整體素質(zhì),充分調(diào)動員工的積極性。

11、辦事處要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)工作能力。

1、辦事處應(yīng)加強財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),建立、健全并認真執(zhí)行各項財務(wù)管理制度。

2、辦事處應(yīng)嚴格執(zhí)行經(jīng)費預(yù)、決算制度,如實反映財務(wù)收支情況。并應(yīng)嚴格執(zhí)行翁對辦事處工作人員補貼標準的規(guī)定,不得自行改變補助標準。

3、辦事處應(yīng)加強財務(wù)管理的自檢自查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。公司財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)需要,對辦事處財務(wù)管理情況進行檢查指導(dǎo),堅決杜絕違反財經(jīng)紀律的現(xiàn)象。

4、辦事處應(yīng)加強管理,提高服務(wù)質(zhì)量,提高經(jīng)濟效益。

5、辦事處財務(wù)管理流程:

(1)費用支出流程

(2)貨款回籠流程

6、處罰:出現(xiàn)下列情況之一的,辦事處負責人、人員應(yīng)予解聘。

(1)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;

(2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

(3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

(4)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

(5)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

(6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

(7)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應(yīng)當予以辭退的。

辦事處業(yè)務(wù)管理制度篇九

為提高辦事處業(yè)務(wù)員工作責任心,端正工作態(tài)度,扭轉(zhuǎn)當前業(yè)務(wù)開展的不利局面,達到提升業(yè)務(wù)員綜合素質(zhì),提高工作績效,開創(chuàng)業(yè)務(wù)工作的新局面的目的。辦事處特制定業(yè)務(wù)員日常工作管理制度如下:

1、出勤:每天在早上9:00準時到達辦事處報到參加早會,完會后正常開展日常工作,晚上19:00下班。對于不準時或不報到且沒有提出休假/請假/外出申請的,視為曠工或者遲到,按公司相關(guān)規(guī)定考核罰款20元/次。

2、日常報表提交:認真按時完成工作日報,日報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午9:00前交至辦事處,不能按時完成的罰款20元/次;早上到辦事處填寫前日報表的,按10元/次罰款;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次罰款并重新填寫,重新填寫后仍然達不到要求的按10元/次罰款;

3、周計劃:每周五下班前,上交下周的拜訪計劃。月總結(jié)于每月3日前上交辦事處,遲交/不交,罰款30元/次。若臨時有事須變更拜訪行程,業(yè)務(wù)員應(yīng)在當天早上離開公司前修改拜訪行程,并呈報辦事處負責人。

4、按時參加公司及辦事處組織召開的各項會議或活動。無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定罰款20元/次。

5、嚴格執(zhí)行公司的各項銷售計劃、行銷策略,如若發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員私自扣下給予客戶的贈品與優(yōu)惠的情況,銷售贈飲品的,經(jīng)查實一律辭退。情節(jié)嚴重者移交司法機關(guān)處理。

7、每周日進行一次貨品的清點與備貨。貨品出現(xiàn)丟失的均由業(yè)務(wù)員按批發(fā)價賠償。

1、新業(yè)務(wù)員到公司正式報到需帶身份證原件、畢業(yè)證原件、1張身份證復(fù)印件、1張畢業(yè)證復(fù)印件、1張個人簡介、1張駕駛證復(fù)印件。

2、新業(yè)務(wù)員實習(xí)期間只有基本工資無提成(但公司可根據(jù)實際情況實施獎勵)。新業(yè)務(wù)員未出實習(xí)期或未滿一個月離職者無工資無提成。

3、新業(yè)務(wù)員實習(xí)期一般為六個月,公司將根據(jù)實際情況從業(yè)務(wù)員的責任心、業(yè)務(wù)能力及對公司的貢獻三個方面對業(yè)務(wù)員進行考核,由公司根據(jù)業(yè)務(wù)員表現(xiàn)決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時間。新業(yè)務(wù)員試用六個月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的。,做自動離職處理。(對責任心強但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當放寬試用期限。)

4、為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對新業(yè)務(wù)員采取有底薪、有定額,有補貼,鼓勵新業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。

1、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和部門管理規(guī)定。

2、熱愛本職工作,服從公司的工作安排,根據(jù)市場情況制定下期市場操作計劃,確定主攻方向和目標。

3、注意自身的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作。

4、嚴守公司的各項銷售計劃、行銷策略等商業(yè)機密,不得泄露給他人。

5、廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng)造誠信機會。

6 。在工作中,搞好團結(jié)協(xié)作關(guān)系,共同完成銷售任務(wù)。

7、在業(yè)務(wù)中出現(xiàn)問題,及時向辦事處負責人匯報,提出個人建議。

8、認真為新老客戶服務(wù),提高終端對公司的美譽度和信譽度。

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

10、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。

1、合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益。

2、業(yè)務(wù)員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。

3、每天出車前,必須檢查車況,特別是剎車系統(tǒng),輪胎。油箱以及后視鏡等設(shè)備,有異常情況必須匯報上級。

4、每天下班后,必須將車輛鑰匙交回辦事處,不得將公司車輛開回家中,或擅自借給第三人。違者按相關(guān)規(guī)定罰款50元/次,并承擔由此造成的全部后果。

5、上班時開車探親訪友、會客、辦私事。違者按相關(guān)規(guī)定罰款50元/次。

6、違規(guī)或事故處理:下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:

(1)無照駕駛;

(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;

(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。

7、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

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