總結(jié)能夠幫助我們理清思路,提高解決問(wèn)題的能力。梳理思路是寫總結(jié)的關(guān)鍵,要有清晰的主線和分支??偨Y(jié)是一個(gè)重要的思維工具,以下范文對(duì)于我們進(jìn)行總結(jié)工作具有參考價(jià)值。
數(shù)字化工廠論文篇一
(一)推行數(shù)字化教學(xué)方式是提高職教教學(xué)質(zhì)量的有效途徑。
《中華人民共和國(guó)職業(yè)教育法》明確提出職業(yè)教育是國(guó)家教育事業(yè)的重要組成部分,是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和勞動(dòng)就業(yè)的重要途徑”。在國(guó)家高度重視、大力發(fā)展職業(yè)教育的今天,作為高等教育補(bǔ)充的職業(yè)教育不僅肩負(fù)著培養(yǎng)大批專業(yè)技術(shù)人才的任務(wù),更關(guān)系到地方經(jīng)濟(jì)乃至全國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,具有地方性與行業(yè)性、技術(shù)技能性、市場(chǎng)導(dǎo)向性等特色。然而職校的部分學(xué)生學(xué)習(xí)積極性較低,成績(jī)較差,普遍不適應(yīng)‘書本—課堂’這一教育模式,我們無(wú)法短期內(nèi)解決職校的生源素質(zhì)問(wèn)題,但我們可以去改變教學(xué)方法和教學(xué)環(huán)境,去適應(yīng)學(xué)生,讓他們更有興趣參與到學(xué)習(xí)中來(lái)。隨著教學(xué)改革的深入,數(shù)字化教學(xué)因其利用數(shù)字化幻燈、投影、音頻、視頻、網(wǎng)上教學(xué)資源等多媒體教學(xué)材料開展教學(xué),改變了傳統(tǒng)的教學(xué)模式,使知識(shí)的形成過(guò)程更具直觀性、形象性、趣味性,符合職校學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律,培養(yǎng)了學(xué)習(xí)興趣;同時(shí),數(shù)字化教學(xué)在擴(kuò)大課堂容量、彌補(bǔ)職校實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)基地不足、教學(xué)模式改進(jìn)、師資培養(yǎng)及教學(xué)管理等方面也發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
數(shù)字化教學(xué)在職校教學(xué)中的作用主要體現(xiàn)在輔助教學(xué)、技能訓(xùn)練、教學(xué)模式、師資培養(yǎng)、教學(xué)管理等方面,下面就我校教師教學(xué)中的數(shù)字化應(yīng)用情況做一簡(jiǎn)單概括。1.創(chuàng)設(shè)情境,激發(fā)學(xué)習(xí)興趣由文本、圖形、聲音、動(dòng)畫、視頻等多種媒體信息組成的多媒體課件,具有聲畫并茂、視聽結(jié)合、動(dòng)靜相宜、感染力強(qiáng)的特點(diǎn),增強(qiáng)了學(xué)習(xí)的趣味性,同時(shí)也給學(xué)生提供了多種感官的綜合刺激,能有效地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)欲望,調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。如在計(jì)算機(jī)課程flash制作的教學(xué)中,在悠揚(yáng)的音樂(lè)旋律中,幾片葉子飄飄晃晃的從樹上落下來(lái)……,在此過(guò)程教師不僅可以通過(guò)引導(dǎo)學(xué)生闡釋“落葉歸根”的真諦,以擴(kuò)大學(xué)生的知識(shí)面,還自然而然的引發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣:如何運(yùn)用“flash”軟件,制作優(yōu)美的落葉畫面?2.輔助教學(xué)提高教學(xué)效率職業(yè)教育專業(yè)課教學(xué)中經(jīng)常會(huì)有理論性較強(qiáng)的概念性知識(shí)需要學(xué)生掌握,而我們的學(xué)生抽象思維能力相對(duì)薄弱,這又大大增加了學(xué)生對(duì)抽象知識(shí)的理解和掌握。教師可通過(guò)利用視頻、flash等動(dòng)感較強(qiáng)的數(shù)字化教學(xué)手段,充分發(fā)揮數(shù)字化教學(xué)資源的功能,將抽象的`概念或重難點(diǎn)形象、直觀的呈現(xiàn)給學(xué)生,大大提高學(xué)習(xí)效率。如“血管”這一教學(xué)內(nèi)容是畜牧獸醫(yī)專業(yè)課《畜禽解剖生理》中非常重要且又非常抽象、學(xué)生難以掌握的部分,在講到及特色時(shí),教師通過(guò)提問(wèn)“我們?nèi)庋劭梢姷氖稚涎苤辛鲃?dòng)是靜脈血還是靜脈血?”引導(dǎo)學(xué)生思考、談?wù)?,接著通過(guò)播放‘動(dòng)脈血—心房心室—靜脈血’的小動(dòng)畫,形象、直觀的總結(jié)出了動(dòng)物體內(nèi)血液流動(dòng)的大途徑。由此不僅加深了學(xué)生對(duì)教學(xué)難點(diǎn)的理解和把握,提高了課堂教學(xué)的有效性,更有利于培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、自主探究的能力。3.?dāng)?shù)字化在實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)課中的應(yīng)用利用傳統(tǒng)方式難以完成的可視性差的實(shí)驗(yàn)通過(guò)數(shù)字化模擬或者其他手段再現(xiàn)場(chǎng)景,并形象的演示實(shí)驗(yàn)過(guò)程或結(jié)果??v觀全球置業(yè)教育發(fā)展我們發(fā)現(xiàn):虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)已經(jīng)成為許多歐美國(guó)家職業(yè)教育的主流教學(xué)手段和教學(xué)工具,國(guó)內(nèi)職業(yè)教育中的虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)雖遠(yuǎn)未達(dá)到普及地步,但已經(jīng)在數(shù)控機(jī)床、模具、汽修、機(jī)械制作、電子技術(shù)、機(jī)電一體化等專業(yè)中得到了應(yīng)用,將抽象、難懂或看不見的東西通過(guò)模擬再現(xiàn),符合學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律,收到了良好的學(xué)習(xí)效果;同時(shí)突破了難點(diǎn),達(dá)成了教學(xué)目標(biāo),提高了教學(xué)效率,也大大降低了實(shí)訓(xùn)費(fèi)用。
數(shù)字化教學(xué)資源的開發(fā)與建設(shè)是數(shù)字化教學(xué)的核心,直接關(guān)系著數(shù)字化教學(xué)方式能否在職校得到推廣應(yīng)用及能否引領(lǐng)、推動(dòng)職校的教學(xué)改革。職校數(shù)字化教學(xué)資源的開發(fā)與建設(shè)要以“突出職教、面向?qū)W生,突出專業(yè)、貼近教學(xué)”為宗旨,重視學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程和師生雙方的共同活動(dòng),并體現(xiàn)以學(xué)生為主體的建構(gòu)主義教學(xué)理論。以除此之外,個(gè)人認(rèn)為還應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:。
認(rèn)識(shí)一:職業(yè)教育課程改革背景下的數(shù)字化教學(xué)資源不應(yīng)僅局限于單一課件、視聽媒體,來(lái)自行業(yè)、企業(yè)的數(shù)字化專業(yè)使用手冊(cè)、工程案例、虛擬技能訓(xùn)練的軟件等更應(yīng)該成為我們職校實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)企業(yè)合格技能人才的數(shù)字化資源。認(rèn)識(shí)二:數(shù)字化教學(xué)資源主要是由專業(yè)人員開發(fā)建設(shè)的資源,但也可以是將現(xiàn)有的教學(xué)資源進(jìn)行數(shù)字化改造或是師生創(chuàng)作的電子作品。因此資源建設(shè)不僅僅是開發(fā)部門的職責(zé),教師不僅僅是資源的使用者,更應(yīng)是資源開發(fā)建設(shè)的主角,可成立教師團(tuán)隊(duì)集體開發(fā)數(shù)字化教學(xué)資源,每個(gè)團(tuán)隊(duì)再配以一定數(shù)量的企業(yè)專家與計(jì)算機(jī)教師提供技術(shù)與專業(yè)支持。由此,數(shù)字化教學(xué)資源開發(fā)與運(yùn)用的過(guò)程,也是教師專業(yè)獲得發(fā)展的過(guò)程。認(rèn)識(shí)三:在設(shè)計(jì)和開發(fā)數(shù)字化教學(xué)資源時(shí)既要考慮教學(xué)的需要,堅(jiān)持實(shí)用原則,又要不斷創(chuàng)新,兼顧學(xué)生興趣,并強(qiáng)調(diào)學(xué)生的自主創(chuàng)新學(xué)習(xí),讓學(xué)生獲得更大的學(xué)習(xí)空間和自由,培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新思維能力。
目前,數(shù)字化教學(xué)方式在許多職業(yè)院校被逐漸采用,但學(xué)校各專業(yè)、各課程教師一般都是根據(jù)各自需求開發(fā)課程素材或講義,比較單一分散且缺乏專家層面的標(biāo)準(zhǔn)支持,不能體現(xiàn)先進(jìn)的教育思想與教學(xué)理念,因而無(wú)法有效支撐教學(xué)和促進(jìn)課改。因此,學(xué)校要根據(jù)教育部學(xué)科專業(yè)及資源建設(shè)規(guī)范,對(duì)學(xué)校教學(xué)資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、規(guī)范開發(fā)和有效管理,以期實(shí)現(xiàn)學(xué)校課程教學(xué)資源的體系化和標(biāo)準(zhǔn)化。
3.科學(xué)開發(fā)與建設(shè)三維模擬教學(xué)資源。
職業(yè)教育不同于高等教育和普教,它強(qiáng)調(diào)的是學(xué)生動(dòng)手實(shí)踐及解決具體問(wèn)題的能力,但如果學(xué)生都是在固定的模式下,學(xué)習(xí)固定的設(shè)備故障,那么一旦進(jìn)入實(shí)際工作崗位,還是不能學(xué)習(xí)如何發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。因此,職業(yè)教育中的虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)具備有容錯(cuò)能力的交互性在某種程度上成為衡量學(xué)校教學(xué)改革的核心要求。為培養(yǎng)出企業(yè)實(shí)際需要的人才,職業(yè)教育的教學(xué)內(nèi)容、手段和方法要隨著相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)的發(fā)展而不斷更新。因此,學(xué)校教學(xué)使用的三維課件必須是可以編輯的,這樣教師可根據(jù)每個(gè)地區(qū)的實(shí)際用工情況和要求,進(jìn)行個(gè)性化改造,使學(xué)生更符合企業(yè)用工需求。
4.加強(qiáng)教師信息化培訓(xùn)是職校實(shí)施數(shù)字化教學(xué)可靠保證。
發(fā)揮數(shù)字化教學(xué)資源的最大效益,關(guān)鍵在于教師能否有效利用教學(xué)資源為課堂教學(xué)服務(wù)。因此,教師愿意不愿意用、會(huì)不會(huì)用、是不是經(jīng)常用、能不能用好十分重要。但據(jù)教育部職成司的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn):電子教案、多媒體課件雖在教學(xué)中獲得了一定應(yīng)用,但對(duì)“課件”的認(rèn)識(shí)比較模糊;教師應(yīng)用信息技術(shù)的能力往往被簡(jiǎn)單的理解為“用幻燈片”,信息技術(shù)與課程整合尚處于初步階段。因此,深化教師對(duì)“數(shù)字化教學(xué)”的認(rèn)識(shí)并加強(qiáng)其信息技術(shù)培訓(xùn),才能形成教師想用、會(huì)用數(shù)字化教學(xué)的局面,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化教學(xué)引領(lǐng)、推動(dòng)教學(xué)改革的目標(biāo)。
數(shù)字化工廠論文篇二
摘要:檔案管理是每個(gè)單位內(nèi)部管理的重要組成部分,隨著科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案管理越來(lái)越趨于信息化規(guī)范,檔案數(shù)字化、信息化管理得到了廣泛應(yīng)用。檔案管理數(shù)字化方式的應(yīng)用對(duì)于促進(jìn)現(xiàn)代檔案管理技術(shù)、優(yōu)化管理者知識(shí)結(jié)構(gòu)、保存維護(hù)原紙質(zhì)檔案具有重要的意義。因此,在檔案數(shù)字化進(jìn)程中,必須要不斷探索與解決問(wèn)題,加快檔案數(shù)字化進(jìn)程,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)過(guò)程的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。本文首先闡述了檔案數(shù)字化管理的重要意義,進(jìn)而分析了檔案數(shù)字化管理的利弊,從而提出檔案數(shù)字化管理的有效方式,以確保實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:檔案管理論文;數(shù)字化;信息化;方式。
引言。
檔案是一種客觀的歷史記錄,隨著社會(huì)科學(xué)的不斷發(fā)展,檔案管理的方式與技術(shù)也隨之不斷進(jìn)步,建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理現(xiàn)代模式已經(jīng)成為各個(gè)單位檔案管理的重要內(nèi)容。檔案數(shù)字化管理相比傳統(tǒng)管理而言,是一個(gè)新生事物,檔案信息化建設(shè)促使檔案管理模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,將原本以保管、利用為主的檔案轉(zhuǎn)向?yàn)閿?shù)字化儲(chǔ)存與服務(wù)為重心,從而使檔案管理更具有規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、社會(huì)化。
1檔案數(shù)字化管理的重要意義。
檔案數(shù)字化管理是信息時(shí)代的產(chǎn)物,其促進(jìn)了現(xiàn)代管理技術(shù)的應(yīng)用,提高了工作效率,對(duì)管理者知識(shí)結(jié)構(gòu)與隊(duì)伍結(jié)構(gòu)具有優(yōu)化作用,同時(shí)對(duì)原有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行了有效保護(hù),改變了檔案利用的方式。數(shù)字化管理是對(duì)計(jì)算機(jī)的利用來(lái)整理檔案,一是利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷時(shí)可以智能排序,二是避免了人工立卷中的文件遺漏三是可以降低人工立卷歸檔時(shí)的工作量,提高了工作效率。其次,檔案數(shù)字化管理要求檔案管理人員具有更加專業(yè)的知識(shí),掌握計(jì)算機(jī)信息管理技能,培養(yǎng)一批既懂檔案管理,又能熟練操作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專門人才,從整體上促進(jìn)了管理者的綜合素質(zhì)的提高。此外,通過(guò)檔案數(shù)字化管理方式可以對(duì)許多歷史悠久的檔案進(jìn)行妥善保管,如采用計(jì)算機(jī)掃描將歷史文獻(xiàn)上傳,進(jìn)行數(shù)字化處理,將原本保留,副本利用,以此避免長(zhǎng)期翻閱造成檔案破損。
檔案數(shù)字化管理方式具有信息管理數(shù)字化、資源管理虛擬化、信息資源管理職能化,以及用戶使用更為方便等優(yōu)點(diǎn)。但是,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理也有一定的局限性,例如電子檔案如果沒(méi)有“原稿”會(huì)難以確定法律地位;在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中容易泄露;對(duì)計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)的依賴性較大;電子檔案缺少個(gè)人字跡特征,一旦篡改,無(wú)法識(shí)別;電子檔案的記錄缺乏長(zhǎng)期穩(wěn)定性等。對(duì)此,可以看出不能過(guò)于依賴檔案數(shù)字化管理方式,必須根據(jù)各個(gè)單位的實(shí)際情況采用檔案數(shù)字化管理,才能真正發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的作用。
3.1加強(qiáng)對(duì)電子檔案的鑒定:為了對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行鑒別,在對(duì)檔案進(jìn)行歸檔前,首先要鑒定電子文件,以確定對(duì)這些電子文件的保管期限,從而也可以對(duì)一些沒(méi)有保存價(jià)值的電子文件刪除,予以銷毀。電子文件自動(dòng)鑒定的方法主要是通過(guò)制定電子文件保管期限表來(lái)實(shí)施,在電子檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)階段,就應(yīng)該開始對(duì)保管期限表進(jìn)行制定,能否有效的實(shí)現(xiàn)自動(dòng)鑒定最主要就是取決于電子文件保管期限表的制作質(zhì)量,通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)用保管期限表可以避免審閱全部文件的低效率工作。因此,提高電子文件保管期限表的應(yīng)用效率是非常重要的,根據(jù)本單位的實(shí)際情況,將生成的文件與保管期限表?xiàng)l款相對(duì)照,讓文件可以進(jìn)入正常的處理流程。此外,電子文件保管期限表應(yīng)做的詳細(xì)、具體,以便補(bǔ)充新的電子文件。
3.2完善電子文件著錄:為了可以形成完整的電子文件著錄工作,可以分為歸檔前文件級(jí)著錄、案卷級(jí)著錄與歸檔后案卷級(jí)以上著錄等。對(duì)此,就必須在文件形成前考慮到著錄的信息與收集。自檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)初期,設(shè)計(jì)人員就必須要完成檔案部門所設(shè)計(jì)的著錄單,之后才能進(jìn)行下一步設(shè)計(jì)。此外,為了可以使檔案數(shù)字化管理更加標(biāo)準(zhǔn)化,檔案管理人員應(yīng)根據(jù)單位需要將著錄項(xiàng)目統(tǒng)一編制表格軟件,確保檔案管理工作與系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作可以相互合作。
3.3加強(qiáng)對(duì)電子檔案的維護(hù):由于檔案數(shù)字化管理是信息時(shí)代的新產(chǎn)物,數(shù)字化形態(tài)使日常維護(hù)的難度加大,檔案數(shù)字化對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性很高,不僅要使電子文件的載體得以保存,還要確保可以保存完整的讀取環(huán)境。因此,必須要加強(qiáng)對(duì)電子文件的維護(hù),控制好環(huán)境的溫度、濕度及防塵工作,確保載體無(wú)恙。其次,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子文件信息的保護(hù)與保管,重要的數(shù)據(jù)與程序應(yīng)做好備份,一套封存,一套供查閱。對(duì)于加密的電子文件應(yīng)解密后進(jìn)行拷貝。制定嚴(yán)格的檔案管理制度,明確管理責(zé)任。
3.4提高電子檔案安全管理:除了要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的維護(hù)工作,最主要的是確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全,加強(qiáng)系統(tǒng)管理,實(shí)行身份認(rèn)證來(lái)保護(hù)電子檔案的安全。在電子檔案的使用中進(jìn)行授權(quán)管理,注意防毒查殺,樹立“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的觀念,以提高電子檔案的可靠性,為實(shí)現(xiàn)單位各部門資源共享奠定數(shù)字信息基礎(chǔ)。
結(jié)束語(yǔ):
綜合上述,檔案是否能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,直接關(guān)系到各個(gè)單位的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的命脈,必須要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式,跟上時(shí)代的步伐,加快檔案信息化建設(shè),才能發(fā)揮檔案管理在各個(gè)單位管理中的作用。對(duì)此,在檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)中,必須要充分加強(qiáng)數(shù)字化管理方式,加大檔案信息化建設(shè)的投入,提高電子檔案信息化管理與安全管理,并根據(jù)本單位的需要給予檔案數(shù)字化管理正確的定位,從而真正發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的作用。
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數(shù)字化工廠論文篇三
摘要:本篇文章首先對(duì)數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)用中的作用進(jìn)行闡述,從不具備較強(qiáng)的管理意識(shí)、人工操作效率整體偏低、醫(yī)院人事檔案內(nèi)容過(guò)于單一、醫(yī)院人事檔案管理方法落后四個(gè)方面入手,對(duì)當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應(yīng)用對(duì)策。希望通過(guò)本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;人事檔案管理;數(shù)字化信息;應(yīng)用。
在當(dāng)前醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,人事檔案管理在其中起到了關(guān)鍵性作用,同時(shí)在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中,人事檔案將發(fā)揮一定的應(yīng)用價(jià)值。近幾年來(lái),隨著新醫(yī)療衛(wèi)生體系的全面改革,我國(guó)醫(yī)療事業(yè)單位也實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新發(fā)展,原始的醫(yī)院人事檔案管理形式已經(jīng)無(wú)法迎合現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。因此,需要從基礎(chǔ)上促進(jìn)醫(yī)院管理形式改革,在緊跟時(shí)代發(fā)展步伐的基礎(chǔ)上,把數(shù)字化信息技術(shù)運(yùn)用其中,以此實(shí)現(xiàn)我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化和科學(xué)化。下面,本文將進(jìn)一步對(duì)醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應(yīng)用進(jìn)行闡述和分析。
一、數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)用中的作用。
1.提升醫(yī)院檔案管理效率通過(guò)把數(shù)字化信息技術(shù)運(yùn)用到醫(yī)院人事檔案管理工作中,可以有效提升管理效率。和原始人力檔案管理方式進(jìn)行比較,在數(shù)字化信息理念的作用下,能夠加快人事檔案管理中計(jì)算機(jī)運(yùn)行效率,同時(shí)其還具備較大的存儲(chǔ)空間,給人事檔案管理工作人員相關(guān)數(shù)據(jù)查找和存儲(chǔ)提供了條件。此外,通過(guò)應(yīng)用數(shù)字化信息技術(shù),能夠在極短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行所需人事檔案數(shù)據(jù)的查詢和應(yīng)用。結(jié)合實(shí)際狀況我們得知,通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),可以快速實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄和查找,以此減少人工操作失誤現(xiàn)象出現(xiàn),緩解工作壓力,促進(jìn)工作效率和水平的雙重提升。2.實(shí)現(xiàn)檔案信息資料科學(xué)應(yīng)用眾所周知,在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,將會(huì)受到人事檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響。并且,人事檔案管理部門可以定期給醫(yī)院提供所需數(shù)據(jù),給相關(guān)部門參考和應(yīng)用提供條件。假設(shè)依舊采用原始的人事檔案管理方式,在進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)查詢過(guò)程中,將會(huì)投放大量的時(shí)間成本。但是在數(shù)字化信息背景下,極大限度的縮短了查找時(shí)間,憑借關(guān)鍵信息就能實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢,以此實(shí)現(xiàn)人事檔案應(yīng)用水平的提升。3.促進(jìn)醫(yī)院考核的公平公正性在紙質(zhì)檔案管理工作中,相關(guān)數(shù)據(jù)的查閱將會(huì)消耗大量的精力,所以,在進(jìn)行閱讀考核時(shí),將不能進(jìn)行全面閱讀。而數(shù)字化信息檔案自身含有公開性、便捷性等特性,所有和職工考核的相關(guān)內(nèi)容均可以利用數(shù)據(jù)形式進(jìn)行展現(xiàn),讓相關(guān)人員一目了然,以此保證考核工作的合理性和公正性,讓人事檔案數(shù)據(jù)更具完善和具體。4.信息獲取速度加快針對(duì)人事檔案管理工作來(lái)說(shuō),在進(jìn)行人事檔案調(diào)用過(guò)程中,需要消耗大量的時(shí)間,而通過(guò)應(yīng)用數(shù)字化信息技術(shù),可以將這一現(xiàn)象進(jìn)行處理,讓棘手的問(wèn)題實(shí)現(xiàn)全面處理。在數(shù)字化信息人事檔案管理形勢(shì)下,系統(tǒng)可以結(jié)合所存儲(chǔ)得到數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢目錄的設(shè)定,相關(guān)工作可以根據(jù)所需內(nèi)容進(jìn)行關(guān)鍵詞查詢,就能查找所需數(shù)據(jù),以此給數(shù)據(jù)查取提供便利條件。
二、當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題。
1.不具備較強(qiáng)的管理意識(shí)現(xiàn)階段,我國(guó)部分醫(yī)院在落實(shí)人事檔案管理工作時(shí),相關(guān)工作人員沒(méi)有給予高度注重,同時(shí)也沒(méi)有接受專業(yè)培訓(xùn),人事檔案管理認(rèn)識(shí)較為薄弱,知識(shí)更新效率偏低,業(yè)務(wù)水平不足,并且部分人員已經(jīng)采用原始的人事檔案管理理念,沒(méi)有進(jìn)行人事檔案管理形式的優(yōu)化和創(chuàng)新,對(duì)醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字化信息應(yīng)用準(zhǔn)備不充足。2.人工操作效率整體偏低醫(yī)院設(shè)定人事檔案的主要作用就是對(duì)醫(yī)院當(dāng)前職工工作情況進(jìn)行記錄,以此可以全面的展現(xiàn)出醫(yī)院職工在學(xué)習(xí)、工作等方面的表現(xiàn)和實(shí)際狀況。在落實(shí)人事檔案管理工作時(shí),依舊以人工操作形式為主,在這種情況下,給轉(zhuǎn)抄現(xiàn)象出現(xiàn)提供了條件。由于人為失誤作為一種不可管控的風(fēng)險(xiǎn)因素,如果在進(jìn)行轉(zhuǎn)抄時(shí)發(fā)生失誤現(xiàn)象,必將需要在后續(xù)環(huán)節(jié)中添加諸多流程進(jìn)行處理,以此影響整體工作效率。除此之外,紙質(zhì)檔案自身含有較強(qiáng)的損壞性,給人力檔案管理的合理性和規(guī)范性工作開展帶來(lái)一些影響。3.醫(yī)院人事檔案內(nèi)容過(guò)于單一由于一些醫(yī)院在落實(shí)人事檔案管理工作時(shí),一般由醫(yī)院內(nèi)部管理工作人員來(lái)負(fù)責(zé),人事檔案相關(guān)內(nèi)容比較單一,僅僅局限于職工姓名、年齡、工作時(shí)間等基本信息上,對(duì)職工日常履歷信息記錄相對(duì)較少,這給新形勢(shì)背景下人員流程和招聘等增添難度。醫(yī)院在人事檔案中無(wú)法獲取充足的用人信息,對(duì)其工作經(jīng)驗(yàn)、重要工作失誤或者激勵(lì)等信息掌握不充分,無(wú)法對(duì)人員的綜合情況進(jìn)行評(píng)估和考核,以此給醫(yī)院今后運(yùn)營(yíng)發(fā)展造成不良影響。4.醫(yī)院人事檔案管理方法落后通過(guò)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作情況的探究得知,其自身具備較強(qiáng)的專業(yè)性、系統(tǒng)性和政治性,這給人事工作人員專業(yè)水平等方面提出了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。但是,從目前情況來(lái)說(shuō),大部分醫(yī)院在辦公用樓方面較為緊張,長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),人事檔案數(shù)據(jù)一般存放在檔案管理部門以及人事部門中,再加上相關(guān)體系不完善,使得其他部門人員也參與到人事檔案管理工作中,這不僅加劇了檔案管理失誤率的出現(xiàn),同時(shí)還無(wú)法保證檔案管理質(zhì)量,約制檔案管理水平的提升。
三、醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應(yīng)用對(duì)策。
1.增強(qiáng)檔案管理人員的安全意識(shí)在數(shù)字化信息背景下,固然可以提供較強(qiáng)的便利性,但是在應(yīng)用過(guò)程中,需要給予充分注重。因?yàn)殡S著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)病毒等現(xiàn)象頻頻出現(xiàn),這給計(jì)算機(jī)應(yīng)用安全性帶來(lái)了影響。在落實(shí)數(shù)字化信息人事檔案管理工作時(shí),相關(guān)人員應(yīng)該給予高度注重,做好安全防范工作,提升警惕性。而相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)將直接影響檔案管理水平,因此,醫(yī)院需要定期開展專業(yè)培訓(xùn)和安全教育工作,提升人事檔案數(shù)據(jù)的保密性,做好加密防護(hù),定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的清理,按時(shí)殺毒,以此保證數(shù)字化信息系統(tǒng)可以順利運(yùn)營(yíng)。2.完善醫(yī)院數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)完善的數(shù)字化信息檔案管理系統(tǒng),可以給醫(yī)院人事檔案管理信息化水平提升提供條件。首先,把數(shù)字化信息理念融合到人事檔案管理工作中,實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化系統(tǒng)構(gòu)建。例如,醫(yī)院信息化系統(tǒng)、資源規(guī)劃系統(tǒng)等,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,合理設(shè)定管理系統(tǒng)。其次,有針對(duì)性把醫(yī)院紙質(zhì)檔案更改成電子檔案,并將其保存到醫(yī)院運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建。在進(jìn)行轉(zhuǎn)變過(guò)程中,需要秉持從簡(jiǎn)到難的原則,事先把紙質(zhì)檔案管理信息進(jìn)行科學(xué)劃分,把人力資源集中,或者重要性比較高的紙質(zhì)檔案事先進(jìn)行轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)合理分配。在進(jìn)行轉(zhuǎn)變時(shí),應(yīng)該把標(biāo)準(zhǔn)檔案歸集到醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息檔案的規(guī)劃。在把所有檔案信息傳入完畢之后,進(jìn)行數(shù)據(jù)核查,保證數(shù)據(jù)傳入的精準(zhǔn)性。3.查詢系統(tǒng)的設(shè)計(jì)在進(jìn)行數(shù)字化信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中,還要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案查詢系統(tǒng)的優(yōu)化。在落實(shí)人事檔案管理工作的工作中,工作核心內(nèi)容在于給醫(yī)院提供數(shù)值化服務(wù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案內(nèi)容的快速更新和應(yīng)用。在進(jìn)行人事檔案數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)設(shè)定時(shí),可以把靈活便捷當(dāng)作核心標(biāo)準(zhǔn),給人事檔案管理工作開展提供條件,確保相關(guān)工作人員可以根據(jù)自身需求落實(shí)管理目標(biāo)。在進(jìn)行查詢系統(tǒng)設(shè)定時(shí),需要具備多遠(yuǎn)的字段。例如學(xué)歷、姓名、工作時(shí)間等,根據(jù)字段查找對(duì)應(yīng)的信息,給動(dòng)態(tài)管理提供條件。此外,在進(jìn)行查詢系統(tǒng)優(yōu)化的過(guò)程中,還要將查詢?nèi)藛T工作習(xí)慣以及工作方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變、進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)定,以此提升查詢效率,保證查詢質(zhì)量。4.及時(shí)更新檔案數(shù)據(jù)庫(kù)要想確保醫(yī)院人事檔案數(shù)字化信息管理工作順利發(fā)展,就要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)定和更新。醫(yī)院人事檔案因?yàn)闀?huì)隨著職工以及發(fā)展等因素的轉(zhuǎn)變而發(fā)生改變,這就直接影響了數(shù)據(jù)檔案更新效率。從醫(yī)院人事檔案管理人員的角度來(lái)說(shuō),應(yīng)該定期對(duì)職工檔案更新情況進(jìn)行核查,如果存在人事變動(dòng)現(xiàn)象,應(yīng)該第一時(shí)間進(jìn)行檔案更新,以此保證和醫(yī)院實(shí)際情況相吻合。通常情況下,更新檔案數(shù)據(jù)庫(kù)一般需要得到各個(gè)部門的支持。各個(gè)部門管理人員把本部門職工情況及時(shí)傳遞給人事檔案管理部門,在人事管理人員接受相關(guān)數(shù)據(jù)之后,進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和核查,以此確保醫(yī)院人事檔案管理的合理性和時(shí)效性。5.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)要想保證檔案數(shù)字化建設(shè)工作順利開展,需要得到充足人員的支持。由于在進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中,需要應(yīng)用大量的現(xiàn)代化技術(shù)。因此,醫(yī)院需要采用諸多對(duì)策。首先,應(yīng)該注重對(duì)相關(guān)人員專業(yè)技能的培訓(xùn),讓其掌握充足的管理知識(shí)和理念。其次,加大計(jì)算機(jī)技術(shù)等操作學(xué)習(xí)力度,讓其在掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的同時(shí),還能對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)情況有所了解,培養(yǎng)綜合型人才。此外,在落實(shí)檔案數(shù)字化建設(shè)工作的過(guò)程中,不僅需要管理工作人員掌握專業(yè)的管理知識(shí)和技能,同時(shí)還要求相關(guān)人員掌握專業(yè)的計(jì)算機(jī)操作和風(fēng)險(xiǎn)防范水平,因此,結(jié)合醫(yī)院檔案管理情況,有針對(duì)性落實(shí)培訓(xùn)工作,加強(qiáng)人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)力度,給醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作開展提供保障。
四、結(jié)束語(yǔ)。
總而言之,隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,把數(shù)字化信息技術(shù)運(yùn)用到醫(yī)院人事檔案管理工作中,不僅可以有效提升管理水平,同時(shí)還能減少人為失誤,保證人事檔案管理質(zhì)量,給醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供精準(zhǔn)的人事數(shù)據(jù)。因此,通過(guò)把數(shù)字化信息技術(shù)應(yīng)用其中,可以給醫(yī)院人事管理安全性和規(guī)范性的提升,提供條件。
參考文獻(xiàn)。
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數(shù)字化工廠論文篇四
我國(guó)各類事業(yè)都可以健康迅速的發(fā)展,當(dāng)然,前提是通過(guò)有效的檔案管理。同樣,體育當(dāng)管理也在體育事業(yè)發(fā)展過(guò)程中占一個(gè)重要組成部分,所以在進(jìn)行體育相關(guān)信息以及數(shù)據(jù)的記錄與保存的過(guò)程中,我們可以通過(guò)體育的當(dāng)管理來(lái)進(jìn)行,這樣能夠使得我國(guó)體育事業(yè)的發(fā)展更加迅速,有助于我國(guó)經(jīng)濟(jì)效益的保障。由此可以看出,數(shù)字化檔案管理對(duì)于我國(guó)體育管理的重要意義,所以我們?cè)谄綍r(shí)的體育檔案管理過(guò)程中應(yīng)該去利用數(shù)字化從思想上重視該工作,并且給予去應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段去進(jìn)行相關(guān)行之有效的管理,使得體育當(dāng)管理工作能夠順利的展開。
1數(shù)字化體育檔案的相關(guān)性。
在體育事業(yè)發(fā)展的管理過(guò)程中,其中有一項(xiàng)重要的任務(wù)是對(duì)體育檔案信息以及相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,這是體育能否進(jìn)行健康管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,并且當(dāng)今社會(huì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá),人們?cè)诶眯畔⒓夹g(shù)去進(jìn)行相關(guān)管理的過(guò)程中產(chǎn)生了高效率,所以在體育事業(yè)也不斷發(fā)展的過(guò)程中,我們?cè)谶M(jìn)行體育管理時(shí)也應(yīng)該去利用數(shù)字化手段,這種數(shù)字化手段可以有效的去彌補(bǔ)傳統(tǒng)的管理中出現(xiàn)的不足,從而使得現(xiàn)代的體育檔案信息管理能夠適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展現(xiàn)狀,也就是使得體育信息保存能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于檔案信息的需求。而對(duì)于體育當(dāng)今管理機(jī)構(gòu)包括我國(guó)的體育機(jī)構(gòu)和體育院校,所以這些機(jī)構(gòu)應(yīng)該對(duì)體育當(dāng)管理的方式給予高度的重視,從而共同去努力,為體育方面的檔案管理去建造一個(gè)信息高效管理的平臺(tái)。但是目前數(shù)字化管理資源在我國(guó)體育資源管理的過(guò)程中并不是很完善,所以在進(jìn)行當(dāng)管理的過(guò)程中,我們應(yīng)該去進(jìn)行體育資源建設(shè)數(shù)字化加強(qiáng),從而使得體育檔案事業(yè)管理,能夠達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。
2數(shù)字化體育檔案管理有效的途徑。
在進(jìn)行體育檔案管理的過(guò)程中,我們需要采取有效的途徑去進(jìn)行數(shù)字化的體育檔案管理,使得體育事業(yè)能夠健康長(zhǎng)穩(wěn)的發(fā)展,并且管理效率得到提升。所以體育機(jī)構(gòu)應(yīng)該充分利用如今發(fā)展迅速的信息技術(shù)。
2.1提高體育數(shù)字化管理的意識(shí)。
思想決定行為,所以我們要想提高體育數(shù)字化管理的效率,就需要去提高體育數(shù)字化管理的意識(shí)。而近幾年來(lái),我國(guó)體育事業(yè)不斷的快速發(fā)展,體育檔案管理也已經(jīng)受到廣泛的關(guān)注,所以,相關(guān)體育機(jī)構(gòu)在進(jìn)行體育管理的過(guò)程中,應(yīng)該去根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄?shù)字化的管理,使得體育管理能夠更加高效。當(dāng)然這些所有管理工作的前提是管理人員要具有體育管理數(shù)字化的思想與意識(shí)。而實(shí)施體育當(dāng)管理工作就是要將體育相關(guān)信息以及數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,例如運(yùn)動(dòng)員各種比賽的數(shù)據(jù)以及每次訓(xùn)練的情況,而這些重要的信息可以為后來(lái)運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練去提供信息基礎(chǔ),使得他們?cè)谟?xùn)練的過(guò)程中能夠有針對(duì)性的去增強(qiáng)某一方面的能力,從而提升他們的綜合能力。提升體育機(jī)構(gòu)相關(guān)管理人員對(duì)于數(shù)字化管理的意識(shí),就需要讓他們?nèi)フJ(rèn)識(shí)到該工作的重要性,使得他們?cè)谶M(jìn)行體育檔案管理的時(shí)候能夠按照要求去進(jìn)行管理,并且能夠充分的去運(yùn)用數(shù)字化,使得數(shù)字化能夠發(fā)揮它應(yīng)該發(fā)揮的作用,而傳統(tǒng)的檔案管理并沒(méi)有過(guò)高的去強(qiáng)調(diào)數(shù)字化的作用,所以在此情況下,要想將數(shù)字印技術(shù)去應(yīng)到檔案管理的工作中就需要檔案管理人員去提升他們自身的素質(zhì),從而使他們能夠具備相應(yīng)的操作技能,以此來(lái)促進(jìn)數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展。
2.2現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息的時(shí)代,而在這個(gè)時(shí)代中,我們進(jìn)行的許多管理工作都需要去與電子信息相結(jié)合,使得他們能夠更加高效地去進(jìn)行相關(guān)的管理工作。而在我國(guó)體育事業(yè)不斷發(fā)展壯大的大背景下,體育信息以及數(shù)據(jù)的管理對(duì)于體育的發(fā)展有著十分重要的影響,所以對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不再符合社會(huì)發(fā)展的潮流,我們需要根據(jù)現(xiàn)代的信息技術(shù)去重新設(shè)定體育當(dāng)管理的方法。即利用數(shù)字化技術(shù)方便快捷的記錄相關(guān)信息,利用計(jì)算機(jī),去完成體育檔案信息以及數(shù)據(jù)的共享,促進(jìn)我國(guó)體育管理效率的提升。
2.3形成特色的數(shù)字化體育檔案庫(kù)。
在體育當(dāng)管理的過(guò)程中,我們?nèi)?shí)現(xiàn)數(shù)字化的體育管理的目的就是去為用戶提供一個(gè)很好的信息服務(wù)系統(tǒng),并且能夠使得整個(gè)信息系統(tǒng)管理信息的效率得到提升。所以我們?cè)诶脭?shù)字化手段去進(jìn)行體育信息的管理過(guò)程中,應(yīng)該在此信息資源管理的平臺(tái)上去建立相關(guān)的檢索平臺(tái)以及鏈接,使得我們?cè)谶M(jìn)行搜索相關(guān)的信息時(shí)能夠快速準(zhǔn)確的獲得。而根據(jù)當(dāng)代科學(xué)技術(shù)以及相關(guān)的機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù),我們?cè)诶脭?shù)字化體育檔案管理系統(tǒng)時(shí)要去對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行分類、揭示、開發(fā)以及集成,并且根據(jù)該系統(tǒng)所處的一個(gè)宏觀環(huán)境去進(jìn)行特色的服務(wù)平臺(tái)的設(shè)置,從而使得相關(guān)的管理工作能夠高效率的完成。體育機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)需要首先去對(duì)信息進(jìn)行收集,并且將它們整合到數(shù)字化的平臺(tái)上,以此來(lái)為大家去提供一個(gè)服務(wù)系統(tǒng),使得需要者能夠在很短的時(shí)間內(nèi)去搜索到想要的信息。相關(guān)的特色服務(wù)對(duì)深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助,能夠?yàn)橛脩籼峁┯行У捏w育檔案管理信息,方便期間所、獲取信息。
3結(jié)語(yǔ)。
總之,社會(huì)在不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)也不斷進(jìn)步,我們?cè)谶M(jìn)行許多管理工作中都需要去利用數(shù)字化的手段進(jìn)行高效的管理,體育管理也不例外,而且數(shù)字化的管理對(duì)于體育未來(lái)的發(fā)展有著不可忽視的作用,我們實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作能夠充分去利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的便捷進(jìn)行體育檔案管理工作,這種高效率的工作能夠提升我國(guó)體育事業(yè)的綜合能力,使得我國(guó)體育事業(yè)在快速發(fā)展的同時(shí),讓相關(guān)的信息資源得到分享。所以體育機(jī)構(gòu)在進(jìn)行體育管理工作中應(yīng)該去隨時(shí)跟著時(shí)代的腳步進(jìn)行體育檔案管理方法的創(chuàng)新,使得體育檔案管理能夠一直處在發(fā)展的前列,促進(jìn)我國(guó)體育事業(yè)整體的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)。
數(shù)字化工廠論文篇五
目前在基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)生產(chǎn)、管理與應(yīng)用方面存在著以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
1.1數(shù)據(jù)形式多樣、標(biāo)準(zhǔn)不一。
目前各基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)管理一般擁有不同年代、不同方式獲取的部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)格式不同、來(lái)源各異,有cad格式的數(shù)據(jù),也有mapinfo格式的數(shù)據(jù),有經(jīng)過(guò)編碼的也有未經(jīng)編碼的數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的方式也各不相同,有的采用傳統(tǒng)的圖紙保存,有的采用文件方式保存,有的以數(shù)據(jù)庫(kù)表的方式保存等等。
1.2生產(chǎn)模式并行、成果形式單一。
當(dāng)前數(shù)字化生產(chǎn)模式多采用“一體化并行生產(chǎn)模式”,即數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理和產(chǎn)品制作在同一個(gè)軟件內(nèi)完成。但由于當(dāng)前數(shù)據(jù)采集軟件大多只是從軟件操作的方便性出發(fā),而較少?gòu)臄?shù)據(jù)使用的角度去考慮數(shù)據(jù)組織的科學(xué)性和合理性,使得數(shù)據(jù)成果形式單一,要么只能滿足建庫(kù),要么只能滿足制圖,導(dǎo)致生產(chǎn)過(guò)程的重復(fù)和浪費(fèi),限制了數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍。
1.3數(shù)據(jù)更新不力、現(xiàn)勢(shì)性差。
數(shù)據(jù)的現(xiàn)勢(shì)性是數(shù)據(jù)的生命力所在,為了保證數(shù)據(jù)的現(xiàn)勢(shì)性必須采用有效的更新機(jī)制。以前所采用的數(shù)據(jù)更新方式往往比較零散,更新速度慢,難以保證數(shù)據(jù)的現(xiàn)勢(shì)性。
1.4管理手段落后、數(shù)據(jù)安全性難以保證。
由于多采用傳統(tǒng)的文件或圖紙方式管理空間圖形數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)容易丟失、損壞和泄密,數(shù)據(jù)的安全得不到保證。隨著圖紙年久損壞,這些寶貴的歷史資料將難恢復(fù)。
1.5分析手段單一、信息利用率低。
城市規(guī)劃部門對(duì)大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分析目前所采用的方法、手段較為單一。而隨著數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展,以及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘等新技術(shù)的應(yīng)用,給空間分析帶來(lái)了新的方法;特別是多種信息相結(jié)合,在地理信息的支撐下可采用各種專題圖來(lái)表達(dá)和分析。
1.6難以深層次利用、社會(huì)化服務(wù)程度較低。
提高信息的利用效率是信息系統(tǒng)建設(shè)的一個(gè)主要目標(biāo),城市規(guī)劃部門大量的規(guī)劃和其它信息資源與基礎(chǔ)地理信息還沒(méi)有統(tǒng)一管理,信息的利用僅停留在原始信息的提供階段,沒(méi)有進(jìn)一步的進(jìn)行深層次的`挖掘,這就難以滿足社會(huì)、企業(yè)和個(gè)人對(duì)城市信息的需求。隨著科技的發(fā)展,應(yīng)能通過(guò)多信息的綜合分析,為制定21世紀(jì)初期經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略,為城市制定社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科教等各項(xiàng)發(fā)展政策提供決策支持。
1.7目前勘測(cè)管理工作與國(guó)家要求的“五統(tǒng)一”原則有距離。
即:統(tǒng)一的平面坐標(biāo)系統(tǒng),統(tǒng)一的高程系統(tǒng),統(tǒng)一城市地形圖的圖幅分幅和編號(hào),統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一管理城市勘測(cè)基礎(chǔ)資料。
為了避免重復(fù)投資,統(tǒng)一測(cè)繪成果,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,采取地形和地籍兩圖并測(cè)的方法,對(duì)城市全域航空攝影面積為2400平方公里,實(shí)際成圖范圍為1864平方公里的地形圖和地籍圖的更新測(cè)繪工作(分3種比例尺):132平方公里范圍的1:500比例尺現(xiàn)勢(shì)地形圖及完整的地籍圖庫(kù);560平方公里范圍的1:1000比例尺地形圖及154平方公里的村莊地籍調(diào)查、土地利用現(xiàn)狀更新調(diào)查;1864平方公里范圍的1:5000比例尺數(shù)字線劃圖。
2.1建立一套城市基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)的采集、監(jiān)理、轉(zhuǎn)換、入庫(kù)有效模式;
2.2建立數(shù)據(jù)分層、分類編碼體系,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn);
2.5建立一套完整的數(shù)據(jù)更新機(jī)制。轉(zhuǎn)。
為實(shí)現(xiàn)建設(shè)全市范圍的準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)、高效的共享型基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)庫(kù)的目標(biāo),針對(duì)目前基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)生產(chǎn)、管理和服務(wù)的業(yè)務(wù)流程,分以下六個(gè)階段來(lái)完成:
3.1數(shù)字化地形圖、地籍圖測(cè)繪及信息管理系統(tǒng)建設(shè)總體設(shè)計(jì)。
數(shù)字化地形圖、地籍圖測(cè)繪信息管理系統(tǒng)建設(shè)總體設(shè)計(jì)是整個(gè)工程的綱領(lǐng)性文件,對(duì)工程分項(xiàng)實(shí)施具有指導(dǎo)作用,它涵蓋了航空攝影、控制測(cè)量、兩圖測(cè)繪、內(nèi)外業(yè)監(jiān)理質(zhì)檢、兩系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)、組織架構(gòu)等方方面面。
3.2航空攝影、航攝底片掃描及監(jiān)理階段。
航空攝影及航攝底片掃描由某信息技術(shù)研究所中標(biāo),項(xiàng)目監(jiān)理由市測(cè)繪院承擔(dān),邀請(qǐng)了省內(nèi)外專家對(duì)中標(biāo)單位提出的“市基礎(chǔ)測(cè)繪航空攝影技術(shù)方案”進(jìn)行了論證,明確和規(guī)范了航空攝影的技術(shù)路線與指標(biāo),對(duì)方案中不足之處提出了修改意見。
3.3數(shù)據(jù)生產(chǎn)階段。
由專家組按照科學(xué)規(guī)范的評(píng)分規(guī)則認(rèn)真仔細(xì)審閱了投標(biāo)單位標(biāo)書,確定了12家作業(yè)單位。按總體設(shè)計(jì)提供的數(shù)據(jù)作業(yè)方案、數(shù)據(jù)整理方案、過(guò)程監(jiān)理方案、質(zhì)量檢查方案和數(shù)據(jù)提交方案等要求,對(duì)地形、地籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行采集、加工和整理,使之成為符合規(guī)范的入庫(kù)數(shù)據(jù)。
3.4數(shù)據(jù)建庫(kù)階段。
數(shù)據(jù)建庫(kù)階段是本項(xiàng)目的核心內(nèi)容,在這個(gè)階段主要完成基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)庫(kù)、地籍信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)及數(shù)據(jù)的監(jiān)理和入庫(kù)工作。組織邀請(qǐng)了省內(nèi)外專家組評(píng)審,確定了某城市信息研究所有限公司和某信息工程有限公司為數(shù)據(jù)內(nèi)外業(yè)監(jiān)理單位和基礎(chǔ)地理信息系統(tǒng)和地籍信息管理系統(tǒng)開發(fā)單位。
3.5動(dòng)態(tài)更新階段。
動(dòng)態(tài)更新階段從數(shù)據(jù)庫(kù)的建成就已經(jīng)開始了,這個(gè)階段主要是對(duì)數(shù)據(jù)的修測(cè)、補(bǔ)測(cè)、監(jiān)理、入庫(kù)更新形成一整套實(shí)時(shí)更新管理辦法。
3.6系統(tǒng)應(yīng)用階段。
信息管理系統(tǒng)應(yīng)用是基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)建設(shè)社會(huì)化服務(wù)的終極目標(biāo),通過(guò)管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)為政府提供城市建設(shè)、國(guó)土資源利用、環(huán)保、水利、統(tǒng)計(jì)等決策支持的基礎(chǔ)地理框架信息,為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)地理信息支持平臺(tái)。
4.1數(shù)據(jù)共享,一次采集數(shù)據(jù),地形、地籍共同利用。
4.2兩圖并測(cè),比分項(xiàng)施測(cè)節(jié)約經(jīng)費(fèi)約30%。
4.3利用先進(jìn)的測(cè)繪技術(shù)、嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化的工作方案、完善的信息管理系統(tǒng)。
4.4一律實(shí)行全過(guò)程招投標(biāo)制度,使各投標(biāo)單位在一個(gè)公開、公平、公正的市場(chǎng)運(yùn)作機(jī)制下,同等參與競(jìng)爭(zhēng),增加辦事的透明度,并請(qǐng)兩局紀(jì)檢部門參加,對(duì)整個(gè)工程實(shí)行全過(guò)程監(jiān)督。確保工程優(yōu)質(zhì)、高效地完成,對(duì)整個(gè)工程實(shí)行全過(guò)程監(jiān)理,在有效的監(jiān)理機(jī)制下,對(duì)整個(gè)作業(yè)過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督,促進(jìn)施工單位、監(jiān)理、業(yè)主三方密切配合,協(xié)同作戰(zhàn),確保成果的質(zhì)量,按時(shí)完成任務(wù)。
4.5在充分借鑒國(guó)內(nèi)外其它城市建立ugis的成功經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合城市實(shí)際情況的基礎(chǔ)上提出:建立一套適合城市具體實(shí)際情況的數(shù)據(jù)信息規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)方案體系,建立一個(gè)全市統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)范的開放型的基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)庫(kù)。
小結(jié)。
城市數(shù)字化地形圖、地籍圖測(cè)繪與基礎(chǔ)地理信息系統(tǒng)的建設(shè)將是以空間數(shù)據(jù)庫(kù)為核心,多種專業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合,各種應(yīng)用子系統(tǒng)為支撐,融數(shù)據(jù)采集、系統(tǒng)管理與維護(hù)于一體的綜合型信息系統(tǒng)。使科學(xué)化、自動(dòng)化、信息化和高效化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為城市規(guī)劃建設(shè)、國(guó)土資源管理工作提供高質(zhì)量的基本地理資料,為城市各專題gis應(yīng)用系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)狀基礎(chǔ)信息,實(shí)現(xiàn)面向社會(huì)公眾的網(wǎng)上基礎(chǔ)地理信息服務(wù),為城市其他專題信息系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)化、權(quán)威性的多種比例尺的公共基礎(chǔ)地理信息平臺(tái),為數(shù)字城市的建設(shè)提供空間數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施。
數(shù)字化工廠論文篇六
摘要:近些年來(lái),現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展,應(yīng)用范圍也越來(lái)越廣泛,已經(jīng)對(duì)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響。當(dāng)前,任何企業(yè)要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存,謀求發(fā)展,就需要實(shí)現(xiàn)信息化。因此,對(duì)于企業(yè)檔案管理來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)由過(guò)去傳統(tǒng)實(shí)體保管向數(shù)字化管理方向轉(zhuǎn)變。本文筆者將結(jié)合自身檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),就如何進(jìn)行企業(yè)檔案數(shù)字化管理進(jìn)行深入探討,以期能促進(jìn)企業(yè)檔案的管理水平的提升。
關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案;數(shù)字化管理。
一、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的意義。
(一)有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案的科學(xué)保管和有效利用。
在我國(guó)的很多企業(yè)中,在進(jìn)行企業(yè)檔案管理時(shí)所采用的依然是過(guò)去傳統(tǒng)的管理模式,主要是通過(guò)紙質(zhì)的檔案管理模式,對(duì)檔案的長(zhǎng)期保存和使用極為不利。而通過(guò)采用數(shù)字化管理模式,能夠是檔案管理工作的效率和質(zhì)量大大提高,這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)檔案管理模式下,檔案管理人員或企業(yè)管理人員在重復(fù)借閱檔案,會(huì)使檔案受到一定損害,不僅對(duì)企業(yè)檔案的保存不利,而且也不能做好企業(yè)檔案管理工作?,F(xiàn)如今,企業(yè)檔案使用的次數(shù)越來(lái)越多,如果依舊采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式,已經(jīng)很難滿足檔案使用者的實(shí)際需求了,必須采用數(shù)字化管理模式,這樣一方面能夠?yàn)闄n案使用提供方便,另一方面又能有效解決檔案存儲(chǔ)困難的問(wèn)題。
(二)有利于促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平的提升。
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)只有通過(guò)落實(shí)有效改革,才有可能獲得較好的發(fā)展。要確保改革能夠得到及時(shí)有效地落實(shí),就必須通過(guò)企業(yè)檔案登記各種行之有效的新型管理方式。當(dāng)前傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足實(shí)際需求了,必須采用數(shù)字化檔案管理模式,這樣企業(yè)就能夠及時(shí)準(zhǔn)確的將改革或檔案管理模式在檔案中進(jìn)行記錄,以備后期取用。采用數(shù)字化檔案管理模式,能夠促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平的提升,同時(shí)還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)檔案管理不足,并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,提高企業(yè)整體管理水平。
二、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的對(duì)策與建議。
(一)加強(qiáng)企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)。
要想加強(qiáng)企業(yè)檔案數(shù)字化管理建設(shè),一方面應(yīng)做好檔案數(shù)字化創(chuàng)建工作,另一方面,還要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化。首先,企業(yè)檔案室必須能夠?qū)Ω黝愋畔④浖M(jìn)行合理利用,既要做好檔案立卷歸檔和著錄標(biāo)引工作,又要專門建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),為計(jì)算機(jī)文件資料管理和查詢提供方便,從而更好地開展檔案管理工作。其次,企業(yè)檔案室應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)聯(lián)網(wǎng),與相關(guān)企業(yè)進(jìn)行互聯(lián),實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化,以達(dá)到資源共享的目的。
(二)建立完善的企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫(kù)。
一方面,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),主要建立企業(yè)檔案資料類別,并將檔案名稱內(nèi)容錄入到計(jì)算機(jī)中去,這樣就能在計(jì)算機(jī)中建立完善的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立完成之后,企業(yè)員工就可以很便利的查詢到香港檔案資料,同時(shí)也便于企業(yè)檔案管理。另一方面,建立檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸渠道,將企業(yè)信息與相關(guān)資料錄入檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù),以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)更新,這樣企業(yè)檔案使用者就能夠及時(shí)查詢到最新檔案數(shù)據(jù)信息。同時(shí),還能讓檔案管理人員擁有更多的時(shí)間對(duì)各種檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確分類,并歸檔到相應(yīng)的檔案庫(kù)中,從而讓檔案數(shù)字化管理工作更加具有條理性。
(三)全面落實(shí)檔案管理制度。
長(zhǎng)期從事檔案管理工作,筆者深知工作時(shí)間長(zhǎng)、處理繁瑣是檔案管理工作的明顯特點(diǎn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)給予足夠重視,員工應(yīng)該給予適當(dāng)支持,這樣才能為檔案管理制度落實(shí),企業(yè)檔案管理水平的提升創(chuàng)造條件。一是建立完善的企業(yè)檔案管理部門制度,確保部門管理具有穩(wěn)定性。二是檔案管理數(shù)字化工作需要應(yīng)用多種現(xiàn)代化科技,這往往需要強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)支撐,引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案的數(shù)字化管理。因此,企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)努力為檔案管理工作創(chuàng)造有利的物質(zhì)環(huán)境,加快檔案資金管理制度完善,為檔案管理提供資金與政策支持。第三,企業(yè)必須對(duì)檔案管理人員進(jìn)行合理配置,建立健全檔案數(shù)字化管理人員制度,同時(shí)還應(yīng)盡可能地降低檔案管理人員隊(duì)伍的流動(dòng)性,保持人員穩(wěn)定。
(四)強(qiáng)化負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理的重視程度。
要想讓企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)檔案數(shù)字化管理工作給予足夠的重視,可以從以下幾個(gè)方面著手采取有效的措施。首先,加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)。要想盡可能地進(jìn)行數(shù)字化管理建設(shè),企業(yè)高層就必須重視建立專業(yè)的檔案管理人員隊(duì)伍,通過(guò)加強(qiáng)工作培養(yǎng),專業(yè)管理人員的配備,來(lái)促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平提升。其次,企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、獵頭公司或者熟人推薦等各種方式向社會(huì)招聘優(yōu)秀的檔案管理人員,為檔案管理人員隊(duì)伍注入新鮮血液,同時(shí)對(duì)在崗的檔案管理人員,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn),提高他們的職業(yè)素養(yǎng),從而促進(jìn)其檔案數(shù)字化管理水平的提升。最后,企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)奔走于各部門之間,加強(qiáng)部門關(guān)系協(xié)調(diào),這樣能夠讓檔案管理部門能夠獲得其他部門的幫助,為檔案收集、整理等工作提供方便。因此,就需要配備專業(yè)的檔案管理人員,能夠使部門關(guān)系協(xié)調(diào),對(duì)工作進(jìn)行合理安排,讓各部門都能對(duì)檔案管理工作提供支持,對(duì)檔案管理工作表示配合,方便檔案管理部門獲取運(yùn)營(yíng)資料,以便更好地進(jìn)行整理歸檔,從而提高檔案數(shù)字化管理水平。
三、結(jié)束語(yǔ)。
通過(guò)采用數(shù)字化管理模式,能夠有效提高企業(yè)檔案管理水平,以滿足新時(shí)期檔案管理水平的需求。在當(dāng)前這種日益競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)要想獲得生存,謀求發(fā)展,就必須加強(qiáng)企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)、建立完善的企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫(kù)、全面落實(shí)檔案管理制度以及強(qiáng)化負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理的重視程度,促進(jìn)企業(yè)管理水平提升,從而讓企業(yè)獲得更好地發(fā)展。
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數(shù)字化工廠論文篇七
伴隨著信息化技術(shù)的不斷推進(jìn),伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起,人們的日常生活也越來(lái)越離不開現(xiàn)代化的技術(shù)手段。由于有了互聯(lián)網(wǎng)使得人們?nèi)粘I罡颖憬?,可以足不出戶就能達(dá)到自己的愿望。因此,在人們的居家生活中更加離不開信息技術(shù)作為未來(lái)發(fā)展的依托,對(duì)于城市的照明設(shè)施也是如此,也逐漸轉(zhuǎn)化為依靠數(shù)字平臺(tái)監(jiān)管檔案管理體系能夠保證對(duì)其管理更加暢通不受時(shí)間地點(diǎn)的制約。
一、加強(qiáng)我國(guó)城市照明設(shè)施檔案管理的重要性。
在現(xiàn)階段對(duì)于城市照明設(shè)施的管理仍停留在傳統(tǒng)的管理模式下,沒(méi)有突出的管理方式,在檔案管理方面還只是依靠傳統(tǒng)的筆記本記賬的模式進(jìn)行管理,這就在很大程度上制約了城市照明設(shè)施檔案管理的發(fā)展態(tài)勢(shì)。由于工作人員對(duì)檔案管理意識(shí)缺乏,也就會(huì)導(dǎo)致對(duì)檔案材料的重要性認(rèn)識(shí)不足。一旦發(fā)生照明設(shè)施的維修或是換新等檔案發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候,就沒(méi)有很好的依據(jù)進(jìn)行最基本的底層技術(shù)支撐工作。對(duì)城市的照明設(shè)施建立檔案管理具有十分重要的特性,這不僅能夠滿足管理在城市建設(shè)過(guò)程中對(duì)于物資的儲(chǔ)備工作有一個(gè)基礎(chǔ)的數(shù)字觀念上的認(rèn)識(shí),知道哪些設(shè)施已經(jīng)在現(xiàn)階段的城市化建設(shè)中起到了積極的作用。同時(shí),由于照明設(shè)施種類很多,每一種設(shè)施都有自己獨(dú)特的用處,這就使得設(shè)施的檔案管理顯得尤為重要,通過(guò)建立一個(gè)數(shù)字化的管理策略,就能夠及時(shí)知道哪些設(shè)施需要檢修,哪些設(shè)施還要進(jìn)一步加強(qiáng)購(gòu)置等,這樣對(duì)于施工人員而言也是一種極大的便利。
二、數(shù)字化管理檔案的特點(diǎn)。
目前,國(guó)家檔案管理部門推薦開展數(shù)字化方式進(jìn)行檔案管理,其中城市照明設(shè)施檔案已經(jīng)全面開展數(shù)字化管理,紙質(zhì)等載體存儲(chǔ)的傳統(tǒng)方式已經(jīng)逐漸被取代。下面將簡(jiǎn)要分析數(shù)字化檔案管理的特點(diǎn):
與傳統(tǒng)的紙質(zhì)收集檔案不同,數(shù)字化收集是通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)二者結(jié)合完成收集工作。收集檔案的工作人員僅需要通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將本部門的檔案匯集成電子文件,然后利用網(wǎng)絡(luò)將電子文件存儲(chǔ)于檔案室內(nèi)。利用數(shù)字化方法收集檔案資料可以確保資料的正確性,同時(shí)更加的完整和真實(shí)。
利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案進(jìn)行收集以后,檔案資料的保管方式也發(fā)生了改變,傳統(tǒng)的保管是將紙質(zhì)的檔案資料存儲(chǔ)于柜子之中。數(shù)字化保管是利用光碟、磁盤以及數(shù)字存儲(chǔ)器等,由此可見保存資料的空間發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變。不但節(jié)約了翻閱時(shí)間,同時(shí)也控制了紙張浪費(fèi)的情況。
(三)數(shù)字化檔案管理的利用。
在使用數(shù)字化管理的檔案時(shí),不會(huì)受到地域與時(shí)間的限制,查看檔案的人員在權(quán)限允許的范圍內(nèi)可以快速地查閱到所需資料,節(jié)省了大量的時(shí)間。
三、我國(guó)城市照明設(shè)施檔案管理存在的問(wèn)題。
雖然我國(guó)現(xiàn)階段已經(jīng)意識(shí)到對(duì)于城市照明設(shè)施需要建立相應(yīng)的檔案管理,但是,在現(xiàn)階段的管理中依舊存在很多問(wèn)題,這也是制約著我國(guó)城市照明事業(yè)發(fā)展的重要原因。因此,盡早發(fā)現(xiàn)照明設(shè)施檔案管理中存在的問(wèn)題是當(dāng)務(wù)之急。
(一)缺乏原始性。
在城市照明設(shè)施檔案過(guò)程中缺乏原始性。檔案的收集管理者普遍認(rèn)為只有在照明設(shè)施遇到了問(wèn)題時(shí)才需要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的記錄,并且在檔案收集的過(guò)程中,還沒(méi)有真切地將檔案管理工作認(rèn)定為是促進(jìn)城市照明事業(yè)發(fā)展的重要舉措。這就會(huì)導(dǎo)致在照明設(shè)施管理過(guò)程中缺乏統(tǒng)一的管理制度,沒(méi)有形成規(guī)范的管理體制。
(二)缺少專業(yè)的管理人員。
對(duì)于城市照明設(shè)施由于其具有相當(dāng)專業(yè)的專業(yè)性導(dǎo)致城市照明設(shè)施不能簡(jiǎn)單地進(jìn)行數(shù)字上的標(biāo)記,而是要認(rèn)真地對(duì)照明設(shè)施進(jìn)行相應(yīng)的分類。通過(guò)準(zhǔn)確的分類才能更加精準(zhǔn)地知道哪些設(shè)施需要定期維護(hù),哪些設(shè)施由于使用年限的原因需要進(jìn)行更新?lián)Q代等,這些都是要有專業(yè)的管理人員進(jìn)行精確的管理,而不是只依靠幾位專業(yè)程度不高的人員草草了事,就算進(jìn)行管理了。
(三)管理形式太落后。
對(duì)于城市照明設(shè)施的管理現(xiàn)在還沒(méi)有形成專業(yè)的管理體制,只是依靠人工進(jìn)行管理,這在很大程度上制約了城市照明設(shè)施的未來(lái)發(fā)展。此外,由于管理形式太落后,沒(méi)有現(xiàn)代的管理手段介入,從而導(dǎo)致管理過(guò)程太趨于形式化而沒(méi)有真正了解建立管理體制的內(nèi)涵。
四、增強(qiáng)城市照明設(shè)施檔案數(shù)字化管理的舉措。
對(duì)于城市照明設(shè)施通過(guò)建立數(shù)字化管理體系,能夠精確地知道哪些路段的哪些照明設(shè)施需要進(jìn)行更新,同時(shí)還能十分便捷地知道哪里的照明設(shè)施備受市民喜愛,受到良好的好評(píng),可以給其他省市提供參考意見。因此,通過(guò)對(duì)我國(guó)城市照明設(shè)施進(jìn)行數(shù)字化管理就能在很多方面解決以前在城市化照明設(shè)施檔案管理中的弊端。
(一)從源頭抓起。
通過(guò)建立照明設(shè)施從生產(chǎn)場(chǎng)地出廠后就能夠及時(shí)跟蹤照明設(shè)施的去向,同時(shí)知道照明設(shè)施在哪些地區(qū)哪條街道進(jìn)行使用。這樣就能從一個(gè)源頭知道照明設(shè)施的未來(lái)動(dòng)向,就可以從一個(gè)完整的角度分析照明設(shè)施的整個(gè)生命周期的動(dòng)態(tài),這樣就能很好地確認(rèn)照明設(shè)施是否已經(jīng)被淘汰,是否需要加強(qiáng)管理,以促進(jìn)其能更好地發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二)專人專管。
通過(guò)培訓(xùn)專業(yè)人員對(duì)城市照明設(shè)施建立專業(yè)的檔案管理機(jī)制,就可以確保在整個(gè)管理周期內(nèi)照明設(shè)施的去向是明確的。同時(shí),由于有專業(yè)的人員對(duì)城市照明設(shè)施進(jìn)行專業(yè)的管理,一旦遇到管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題就可以保證檢修人員能夠及時(shí)到達(dá)故障發(fā)生的地點(diǎn)進(jìn)行專業(yè)的施工檢修工作。這就能夠保證城市照明設(shè)施在最大限度上發(fā)揮已有的優(yōu)勢(shì)。
(三)提高管理效率。
通過(guò)建立數(shù)字化檔案管理可以使得整個(gè)管理過(guò)程更加高效可控,可以足不出戶就能實(shí)時(shí)掌握全程的照明設(shè)施的工作動(dòng)態(tài),不管是正在工作的還是已經(jīng)停止工作需要檢修的都能夠在一個(gè)系統(tǒng)中及時(shí)發(fā)現(xiàn),并且通過(guò)應(yīng)急預(yù)案的發(fā)出,就可以知道在最近的檢修隊(duì)是哪支,通過(guò)及時(shí)調(diào)度就可以對(duì)需要檢修的設(shè)備進(jìn)行檢修,這樣就能保證全程的照明設(shè)施都能在既定的工作范圍充分發(fā)揮工作能力,更好地為城市服務(wù)。城市照明設(shè)施的檔案管理儼然已經(jīng)開始轉(zhuǎn)向數(shù)字化管理的大趨勢(shì),不再僅僅依靠人力,由于人力管理十分耗費(fèi)時(shí)間,同時(shí)對(duì)于設(shè)備的更換、維修等等方面對(duì)會(huì)有不同程度的影響。采用數(shù)字化管理后就能保證對(duì)城市照明設(shè)施的管理更加便捷,不會(huì)受到周圍外界因素的影響,在未來(lái)的發(fā)展上也能更加重視數(shù)字化管理,對(duì)于人們的生活也是極大的便利,應(yīng)該受到國(guó)家和有關(guān)部門的極大重視,提高管理質(zhì)量,促進(jìn)城市照明管理向著更加和諧的方向發(fā)展。
作者:牟曉峰單位:山東省煙臺(tái)市市政養(yǎng)護(hù)管理處。
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數(shù)字化工廠論文篇八
與傳統(tǒng)的檔案不同,數(shù)字化檔案所具備的功能更加全面,而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來(lái),數(shù)字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個(gè)方面:。
(3)數(shù)字化檔案除了包含傳統(tǒng)檔案的所有功能之外,還在此基礎(chǔ)上加入檔案編目、檢索自動(dòng)化、標(biāo)引自動(dòng)化以及辦公自動(dòng)化等,使得檔案管理工作更加方便、快捷,管理水平也得到了進(jìn)一步提升。
二、我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)所具有的完備條件。
1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是檔案數(shù)字化管理工作開展的平臺(tái),如果缺少了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為支撐,那么檔案數(shù)字化管理也就無(wú)從談起。近年來(lái),我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以說(shuō)已經(jīng)非常成熟了,幾乎所有的企事業(yè)單位都實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公和電算化業(yè)務(wù),這些都會(huì)檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的和其他專業(yè)技術(shù)的崛起,也為檔案數(shù)字化管理的有效開展提供了便利條件,比如說(shuō)通信技術(shù)、電子技術(shù)等。
2、人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大。隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,企事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理成了一種必然趨勢(shì),這就必然需要一批專業(yè)具有綜合素質(zhì)的管理人員。為了滿足這種需求,企事業(yè)單位加大了對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度,截止到目前,我國(guó)具備檔案管理理論知識(shí)、實(shí)踐應(yīng)用技術(shù)的人才規(guī)模已經(jīng)十分壯大了。因此,唯一所要求的就是其能夠適應(yīng)未來(lái)數(shù)字化檔案管理技術(shù)的升級(jí)適應(yīng)要求,這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化,從而更好地促進(jìn)企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
三、實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案數(shù)字化管理的措施。
1、全面引入信息技術(shù)。隨著相關(guān)部門對(duì)人事檔案管理工作重視程度的不斷提高,實(shí)現(xiàn)管理工作信息化、數(shù)字化已經(jīng)成為未來(lái)人事檔案管理的必然趨勢(shì)。因此,全面引入信息技術(shù)是非常重要的。具體來(lái)說(shuō),就是要將計(jì)算機(jī)技術(shù)充分利用起來(lái),建立科學(xué)的檢索系統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上將檔案的內(nèi)容整理之后錄入電腦,以此來(lái)供管理人員在日后的時(shí)間里,對(duì)其進(jìn)行更改和查閱。
2、加大經(jīng)費(fèi)投入,為管理工作的開展創(chuàng)造條件。在過(guò)去的時(shí)間里,企事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中,領(lǐng)導(dǎo)所重視的幾乎都是安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)效益,卻往往忽視了對(duì)檔案的科學(xué)管理,這就直接導(dǎo)致了檔案信息資源無(wú)法得到充分利用,降低了管理水平,對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展也會(huì)造成一定程度的影響。因此,如果想要從根本上做好檔案數(shù)字化管理工作,領(lǐng)導(dǎo)部門必須提高對(duì)檔案數(shù)字化管理的重視程度,加大經(jīng)費(fèi)投入和管理人員的培訓(xùn)工作。同時(shí),作為檔案管理人員,應(yīng)該盡量將數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)最大限度地發(fā)揮出來(lái),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)、可靠的資料,以此來(lái)提高檔案工作的地位,從而獲取更多的支持。
3、對(duì)管理制度進(jìn)行不斷完善。制定科學(xué)、合理的管理制度并對(duì)其進(jìn)行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數(shù)字化管理的重要依據(jù)。企業(yè)首要任務(wù)就是對(duì)進(jìn)入檔案館的所有檔案資源進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保資源的真實(shí)性和有效性。只有這樣,才能夠使得管理制度的制定有用武之地,并將其作用充分發(fā)揮出來(lái)。對(duì)檔案管理制度的制定,應(yīng)該從4個(gè)方面著手:第一是加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理,應(yīng)該包括對(duì)工作人員身份的審查以及工作效果的評(píng)定和獎(jiǎng)懲等;第二是對(duì)檔案數(shù)據(jù)的管理制度,該項(xiàng)制度不僅要包含管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的工作規(guī)范,而且還要對(duì)數(shù)據(jù)的安全等級(jí)和安全措施等進(jìn)行進(jìn)一步明確;第三是對(duì)檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度,該項(xiàng)制度主要包括對(duì)檔案的環(huán)境安全進(jìn)行規(guī)定,比如說(shuō)自然災(zāi)害防護(hù)、設(shè)備防護(hù)、技術(shù)防護(hù)等;最后一個(gè)方面則是檔案管理系統(tǒng)的安全管理制度,該制度是確保檔案管理系統(tǒng)的正常安全的運(yùn)行,涉及應(yīng)用系統(tǒng)的操作權(quán)限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級(jí)等。只有將以上幾個(gè)方面的相關(guān)制度進(jìn)行科學(xué)制定,并對(duì)其不斷完善,才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來(lái),從而更好地實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的根本目標(biāo)。
綜上所述,隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展腳步的不斷加快,企事業(yè)單位對(duì)檔案數(shù)字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數(shù)字化管理工作的任務(wù),在未來(lái)的時(shí)間里,企事業(yè)單位的管理部門人員必須要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段,提高管理人員的綜合素質(zhì)。只有這樣,才能夠進(jìn)一步促進(jìn)檔案數(shù)字化管理工作的有效開展,開創(chuàng)檔案數(shù)字化管理工作的新局面。
數(shù)字化工廠論文篇九
摘要:隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展,檔案數(shù)字化管理體系的建設(shè)工作已經(jīng)取得了很大進(jìn)步,檔案管理工作的效率及工作的準(zhǔn)確性得到了大幅度上升。但在數(shù)字化管理體系建設(shè)的過(guò)程中還存在一些問(wèn)題,本文就這些問(wèn)題、電子檔案文件級(jí)著錄難點(diǎn)、對(duì)策方面的內(nèi)容進(jìn)行分析,以期對(duì)檔案管理工作及著錄工作的開展提供一些幫助。
關(guān)鍵詞:檔案;數(shù)字化管理;體系建設(shè)。
信息技術(shù)的不斷發(fā)展對(duì)檔案數(shù)字化管理體系的建設(shè)提供了更多支持,然而在實(shí)際工作的開展過(guò)程中還存在一些問(wèn)題。深度整理已成為電子檔案管理工作中的重要組成部分,電子檔案文件級(jí)著錄工作的重要性逐漸得到提高,對(duì)整理效果以及服務(wù)效率產(chǎn)生了巨大影響。基于此,欲使檔案管理的服務(wù)質(zhì)量得到提升,需要切實(shí)落實(shí)電子檔案深度整理工作和文件級(jí)著錄工作,下面對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行闡述了分析。
1電子檔案文件級(jí)著錄難點(diǎn)分析。
1.1著錄規(guī)則具有極強(qiáng)的系統(tǒng)性。
目前,我國(guó)紙質(zhì)檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)較為完善,電子檔案著錄方面有所欠缺,為了更好的應(yīng)對(duì)電子檔案文件級(jí)著錄工作,管理人員需要對(duì)著錄規(guī)則系統(tǒng)性方面的要求進(jìn)行明確,對(duì)相應(yīng)的規(guī)則體系進(jìn)行建設(shè)和完善。現(xiàn)階段,電子檔案著錄工作中存在的問(wèn)題也均是由規(guī)則體系的不完整所導(dǎo)致的。
1.2來(lái)源方面存在問(wèn)題。
對(duì)電子檔案著錄工作而言,文件背景信息及來(lái)源具有重要作用。背景、文檔結(jié)構(gòu)、內(nèi)容格式、原文等內(nèi)容均包含在電子檔案的著錄信息內(nèi),同時(shí)文件利用與查找的方法之間的關(guān)系也是其中的重要組成部分。如今,文檔系統(tǒng)與背景信息一類的內(nèi)容和電子檔案產(chǎn)生較大的關(guān)聯(lián),甚至其本身也具有極其重要的地位,雖然大部分的電子文件可以簡(jiǎn)單的獲取來(lái)源信息,但也存在一些電子文件的來(lái)源復(fù)雜(多個(gè)人或多個(gè)機(jī)構(gòu)),即使來(lái)源相同的文件也可能出現(xiàn)分散的情況。目前在電子檔案著錄體系中,關(guān)聯(lián)信息、背景資料、生成者的著錄工作還存在較高的重復(fù)性,對(duì)檢索工具與著錄文件進(jìn)行重復(fù)操作時(shí)便會(huì)造成共享功能的浪費(fèi)。
1.3在格式方面的項(xiàng)目設(shè)置復(fù)雜程度較高。
電子檔案結(jié)構(gòu)中沒(méi)有過(guò)多的著錄項(xiàng)目,管理人員需要對(duì)結(jié)構(gòu)載體特征、規(guī)格、類型標(biāo)識(shí)等內(nèi)容進(jìn)行著錄,同時(shí)需要將字節(jié)、字符一類的邏輯格式內(nèi)容進(jìn)行著錄,對(duì)于程序文檔方面,應(yīng)將編程語(yǔ)言與版本一類的信息進(jìn)行著錄。但目前對(duì)電子檔案的產(chǎn)生系統(tǒng)方面未能提出相應(yīng)的著錄規(guī)范及要求,文件名、系統(tǒng)、軟件甚至硬件環(huán)境方面的情況均包含在著錄工作中。
2解決電子檔案文件級(jí)問(wèn)題的對(duì)策。
2.1搭建軟件平臺(tái),為文件級(jí)著錄工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
管理人員對(duì)電子檔案文件級(jí)著錄時(shí),若想使著錄工作的水平有所提升,需要結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù),對(duì)著錄及管理工作進(jìn)行完善。通過(guò)對(duì)文件級(jí)著錄軟件平臺(tái)的搭建,可以使后續(xù)的著錄工作按部就班。一些電子檔案的易變性較高,需要經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行更新或調(diào)整,因此著錄工作靈活性較強(qiáng),若想使電子檔案的應(yīng)用價(jià)值、實(shí)用價(jià)值得到保障,提高其準(zhǔn)確性,管理人員需要通過(guò)動(dòng)態(tài)的方式完成著錄工作,進(jìn)而對(duì)傳統(tǒng)著錄工作中的靜態(tài)性質(zhì)進(jìn)行調(diào)整和改變,實(shí)現(xiàn)多維度的實(shí)時(shí)著錄。電子檔案文件級(jí)著錄軟件平臺(tái)的搭建可以對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行有效的處理和解決,對(duì)全程著錄方面工作的實(shí)現(xiàn)具有較高的價(jià)值和意義,并且這種方式可以確保管理人員在各個(gè)時(shí)期能夠更好地控制電子檔案信息,對(duì)著錄工作進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整,并將背景信息以及檔案內(nèi)容當(dāng)作基礎(chǔ),促進(jìn)深度整理工作的開展,最終使著錄工作的效率得到提升,對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生更多積極的影響。
2.2明確著錄標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,促進(jìn)多級(jí)著錄工作的開展。
管理人員需要做好信息資源方面的控制工作,這也是電子檔案文件級(jí)著錄方面的重要要求和內(nèi)容,對(duì)其屬性進(jìn)行分析,可以將其歸類于智力控制。為了使人們可以對(duì)電子檔案文件進(jìn)行高效的利用,發(fā)揮其最大價(jià)值,人們需要對(duì)文件級(jí)著錄工作更加重視,進(jìn)而促進(jìn)電子檔案資源的共享。若想實(shí)現(xiàn)深度整理,人們需要對(duì)著錄標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范方面的內(nèi)容進(jìn)行明確,同時(shí)制定出相應(yīng)的多級(jí)著錄規(guī)則,最終使規(guī)則趨于完整和完善。此外,人們需要對(duì)著錄細(xì)則進(jìn)行明確,這樣在出現(xiàn)著錄方面的問(wèn)題時(shí),可以依據(jù)細(xì)則內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行處理。我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制訂人員要對(duì)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研究,完善我國(guó)的規(guī)則的不足之處。為了使不同級(jí)別的實(shí)體管理方面的內(nèi)容可以由電子檔案文件進(jìn)行明確的表達(dá),管理人員需要提高電子檔案管理的工作效率,為著錄工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在對(duì)多級(jí)著錄規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確時(shí),需要對(duì)社會(huì)理論原則方面的內(nèi)容進(jìn)行考慮,對(duì)實(shí)際的工作情況進(jìn)行考慮,最終形成特有的著錄系統(tǒng)及結(jié)構(gòu),使其可以獨(dú)立對(duì)著錄問(wèn)題進(jìn)行處理,促進(jìn)著錄工作效率的提高。
2.3外包模式及管理工作的細(xì)化分析。
管理人員在對(duì)電子檔案進(jìn)行管理時(shí),需要將多級(jí)著錄方面的管理工作以及外包模式進(jìn)行分解,換言之,管理人員不僅需要對(duì)電子檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的管理,同時(shí)還應(yīng)對(duì)自身的服務(wù)水平進(jìn)行提升,使電子檔案配置工作變得更加科學(xué)合理,提高電子檔案資源的利用程度。管理人員需要對(duì)設(shè)備、資金以及人員方面進(jìn)行合理調(diào)配,通過(guò)有效的管理手段對(duì)其進(jìn)行管理,對(duì)操作模式以及外包條件進(jìn)行規(guī)范化處理,最終使著錄管理及外包模式的工作效率得到提升。
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數(shù)字化工廠論文篇十
構(gòu)建數(shù)字化的生物課堂,不僅能夠消除學(xué)生的畏懼,而且對(duì)活躍課堂氣氛、激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情也起著非常重要的作用。所以,高中生物學(xué)科的自身特點(diǎn)決定了我們應(yīng)該將數(shù)字化課堂與生物學(xué)科相結(jié)合。其次,學(xué)生自身的需求。高中學(xué)生已經(jīng)具備了自主學(xué)習(xí)能力,數(shù)字化的課堂可以在自主學(xué)習(xí)中給學(xué)生提供目標(biāo),減少盲目性,進(jìn)而幫助學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。最后,課改的需求。在新課程改革下,我們的教學(xué)目的就是以學(xué)生的發(fā)展為中心,而數(shù)字化課堂的構(gòu)建就是要打破傳統(tǒng)課堂的沉悶,活躍課堂氣氛,進(jìn)而確保學(xué)生真正成為生物課堂的主人。總之,在生物教學(xué)中,我們要構(gòu)建數(shù)學(xué)化的課堂,要確保學(xué)生獲得良好的發(fā)展。
二、如何將高中生物課堂數(shù)字化。
1.利用數(shù)字化課堂提供直觀的材料。
眾所周知,生物課相對(duì)來(lái)說(shuō)比較抽象,教師簡(jiǎn)單的知識(shí)灌輸或者是單一的講授是不利于學(xué)生理解的,也是不利于高效課堂順利實(shí)現(xiàn)的。因此,在生物教學(xué)過(guò)程中,教師要借助多媒體等數(shù)字化的手段來(lái)將課堂形象化,以確保學(xué)生在直觀的材料展示中理解抽象的理論知識(shí),進(jìn)而為大幅度提高課堂效率打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如,在教學(xué)“減數(shù)分裂”時(shí),為了讓學(xué)生掌握減數(shù)兩次分裂過(guò)程中染色體的行為特征以及數(shù)目變化的相關(guān)知識(shí),也為了活躍課堂氣氛,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。在本節(jié)課的授課時(shí),我借助相關(guān)的視頻向?qū)W生播放了減數(shù)分裂的3d視頻,目的就是要幫助學(xué)生理解相關(guān)的知識(shí)點(diǎn),提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率,而且還能讓學(xué)生加深對(duì)這部分知識(shí)的理解,同時(shí),還能讓學(xué)生在形象直觀的材料展示中提高學(xué)生的生物素養(yǎng),使學(xué)生以積極的學(xué)習(xí)態(tài)度走進(jìn)課堂活動(dòng)中。
2.借助數(shù)字化課堂創(chuàng)設(shè)有效的情境。
情境教學(xué)是課程改革以來(lái)教師廣泛應(yīng)用的一項(xiàng)教學(xué)方式,該方式的應(yīng)用不僅能夠加強(qiáng)學(xué)生對(duì)相關(guān)知識(shí)的理解,而且對(duì)學(xué)生知識(shí)應(yīng)用能力的提高以及生物課堂效率的大幅度提高也起著非常重要的作用。所以,在生物教學(xué)中,我們要將數(shù)字化教學(xué)與生物情境結(jié)合起來(lái),以確保學(xué)生在輕松的環(huán)境中找到學(xué)習(xí)的樂(lè)趣。例如,在教學(xué)“孟德爾的.豌豆雜交實(shí)驗(yàn)時(shí),為了學(xué)生加強(qiáng)理解,提高學(xué)習(xí)效率,在本節(jié)課的授課時(shí),我借助數(shù)字化技術(shù)向?qū)W生展示了豌豆的不同形態(tài),比如,圓滑和皺縮的豌豆、黃色子葉與綠色子葉的豌豆、灰色種皮和白色種皮的豌豆、飽滿豆莢和不飽滿的豆莢、高莖和矮莖等,引導(dǎo)學(xué)生在這些形象的展示中自主思考:圓滑豌豆與皺縮豌豆結(jié)合,會(huì)產(chǎn)生怎樣的豌豆?黃色子葉的豌豆與綠色子葉的豌豆結(jié)合會(huì)產(chǎn)生怎樣的子葉?……直觀的圖片展示不僅能夠調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,而且對(duì)高效課堂的順利實(shí)現(xiàn)也起著非常重要的作用。
總之,在新課程改革下,教師要從思想上認(rèn)識(shí)到數(shù)字化課堂的重要性,要確保學(xué)生在直觀的、形象化的課堂中掌握知識(shí),進(jìn)而為大幅度提高課堂效率做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。
數(shù)字化工廠論文篇十一
檔案管理數(shù)字化在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中具有較強(qiáng)的技術(shù)性特點(diǎn),其中包含了計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全技術(shù)等多種類型的新型技術(shù)。因此,技術(shù)的不斷發(fā)展與完善是檔案管理數(shù)字化的重要基礎(chǔ)條件,這些技術(shù)的發(fā)展、普及及研發(fā)力度在一定程度上決定著檔案管理數(shù)字化的進(jìn)程。
1檔案管理數(shù)字化的可行性分析。
1.1檔案管理的現(xiàn)狀分析。
1.1.1管理制度的調(diào)查與分析。
實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化需要建立數(shù)字化建設(shè)組織保證,建立數(shù)字化建設(shè)科學(xué)管理體系與規(guī)則制度,建立數(shù)字化建設(shè)規(guī)范,建立相關(guān)人員職責(zé)明細(xì)等,檔案部門應(yīng)該對(duì)這些情況進(jìn)行明確與了解。
1.1.2硬件方而的調(diào)查與分析。
檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)需要建立在一定的物質(zhì)基礎(chǔ)上,主要包括數(shù)字化工作硬件條件與硬件設(shè)施,例如計(jì)算機(jī)等附屬設(shè)施配置、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)等。
1.1.3技術(shù)方而的調(diào)查與分析。
檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)需要一定的技術(shù)保證,數(shù)字化工作具有較強(qiáng)的技術(shù)性特點(diǎn),需要計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等多種高新科技的支持。檔案部門應(yīng)該對(duì)自身的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查與了解,依據(jù)自身的技術(shù)力量制定數(shù)字化實(shí)施方案。
1.1.4人才方而的調(diào)查與分析。
檔案管理數(shù)字化實(shí)際上是一項(xiàng)大文化工程,在對(duì)其進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中一方而需要高素質(zhì)的管理人才,另一方而需要計(jì)算機(jī)等專業(yè)技術(shù)人才、法律人才等。檔案部門要對(duì)當(dāng)前的檔案管理水平進(jìn)行評(píng)估,全而的了解自身的數(shù)字化建設(shè)能力。
通過(guò)對(duì)檔案管理數(shù)字化可行性的分析,具備了實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的檔案部門應(yīng)該成立數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)數(shù)字化的實(shí)施目標(biāo)進(jìn)行制定,提出建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)與階段性目標(biāo)。在實(shí)施目標(biāo)制定的過(guò)程中,要將檔案管理的現(xiàn)狀與未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)作為依據(jù),既要與實(shí)際情況相結(jié)合,又要高屋建瓴,與未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)相協(xié)調(diào)。
在檔案管理數(shù)字化的實(shí)施目標(biāo)確定之后,要依據(jù)實(shí)施目標(biāo)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)要素的確定。在整個(gè)的數(shù)字化實(shí)施方案中,實(shí)施要素屬于主體部分,明確了檔案管理數(shù)字化建設(shè)中的重點(diǎn)發(fā)展項(xiàng)目與領(lǐng)域,例如檔案目標(biāo)數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目、數(shù)字化檔案信息局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目等。不同的實(shí)施要素在評(píng)估方法方而也存在差異,需要依據(jù)實(shí)際情況選擇適合的評(píng)估方法,例如指標(biāo)體系方法、概述性描述方法等。
1.4檔案管理數(shù)字化建設(shè)的保障系統(tǒng)。
檔案管理數(shù)字化建設(shè)的保障系統(tǒng)指的是數(shù)字化實(shí)施過(guò)程中的管理體制、運(yùn)行體制與投入保障體制三個(gè)方而。保障系統(tǒng)為檔案管理數(shù)值化的實(shí)施提供了組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度、物質(zhì)基礎(chǔ)、技術(shù)支持等方而的保障。檔案管理數(shù)字化建設(shè)保障系統(tǒng)的建立為數(shù)字化方案的實(shí)施提供了有利的保障。
2傳統(tǒng)人事檔案管理的缺點(diǎn)討論。
2.1檔案更改時(shí)出現(xiàn)的文件轉(zhuǎn)移、收集等出現(xiàn)的問(wèn)題。
我國(guó)人事檔案管理系統(tǒng)存在的歷史較為悠久,一份簡(jiǎn)單的人事檔案轉(zhuǎn)變能夠涉及到許多的方面,要進(jìn)行多個(gè)不同部門之間的信息更替。但是,現(xiàn)階段的我國(guó),由于長(zhǎng)久以來(lái)的檔案封閉管理方式,且眾多的上級(jí)人員沒(méi)有真正的意識(shí)到檔案的特殊性,進(jìn)而長(zhǎng)期忽略對(duì)人事檔案的管理,造成收集的人事檔案存在較大的不完整性,進(jìn)一步增大了我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的難度。另外,在工作人員出現(xiàn)人事轉(zhuǎn)移命令時(shí),由于不同企業(yè)單位或者工作部門之間的工作存在著較大的差異性,兩者的檔案交接需要較長(zhǎng)的時(shí)間和長(zhǎng)期的傳輸過(guò)程,會(huì)有丟失、損壞、被盜等風(fēng)險(xiǎn)。
2.2對(duì)人事檔案的內(nèi)容進(jìn)行更新、修改時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題。
現(xiàn)階段我國(guó)的事業(yè)單位編制制度,使我國(guó)的事業(yè)單位工作人員大多是由具有較高學(xué)歷的優(yōu)秀人才組成。但我國(guó)現(xiàn)如今的人事檔案管理卻不能體現(xiàn)每個(gè)工作人員的科研情況。在每個(gè)工作人員的人事檔案中,大多數(shù)的檔案內(nèi)容均為較為簡(jiǎn)單的學(xué)歷、家庭信息,對(duì)參加工作已久的人員的工作情況卻沒(méi)有較大的體現(xiàn)。因此,現(xiàn)階段的人事檔案內(nèi)容更新時(shí),應(yīng)當(dāng)多增加關(guān)于工作人員參與工作時(shí)體現(xiàn)出來(lái)的,關(guān)于工作能力以及對(duì)待工作態(tài)度等情況的詳細(xì)介紹,幫助后期參閱人員獲得更好的關(guān)于工作人員的信息。另外,在現(xiàn)階段的人事檔案管理中,由于多是使用紙質(zhì)文件進(jìn)行管理。在進(jìn)行文件轉(zhuǎn)移的途中,容易被有心人士調(diào)換、修改人事檔案內(nèi)容來(lái)進(jìn)行犯罪活動(dòng),給人事檔案管理帶來(lái)不便。
2.3對(duì)認(rèn)識(shí)檔案進(jìn)行歸檔收集時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題。
過(guò)去傳統(tǒng)的人事檔案在進(jìn)行歸檔手機(jī)任務(wù)時(shí),由于工作人員較少,人事部門的管理人員能夠較好的根據(jù)檔案管理的同一規(guī)定對(duì)檔案材料進(jìn)行收集,如使用統(tǒng)一大小、材料、厚度的紙張進(jìn)行檔案的書寫等;但現(xiàn)如今,由于每年都有著大量的優(yōu)秀人才需求,事業(yè)單位年年新增大量的工作人員,這種情況使人事管理人員的工作量大大提高,最后沒(méi)有多余的精力再進(jìn)行同一標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類收集。這樣看來(lái),過(guò)去較為傳統(tǒng)的通過(guò)紙質(zhì)文件進(jìn)行檔案管理的方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展了,我們亟需改變這種方式,減少人事管理人員的工作強(qiáng)度。
3人事檔案管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略。
3.1對(duì)傳統(tǒng)的人事檔案管理制度進(jìn)行改革。
我們已經(jīng)知道,過(guò)去傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展,我們應(yīng)當(dāng)對(duì)傳統(tǒng)人事檔案管理制度進(jìn)行一個(gè)全新的更新,推陳出新。例如:在收集人事檔案的期間,檔案收集人員應(yīng)該對(duì)需要收集的數(shù)據(jù)內(nèi)容有著明確的了解,清晰的確定檔案數(shù)據(jù)來(lái)源的真?zhèn)渭皝?lái)源途徑的可靠性。另外,在甄別檔案的內(nèi)容時(shí),要確保取用的內(nèi)容是有用的而舍棄掉沒(méi)用的信息。其他部門調(diào)閱檔案時(shí),我們應(yīng)當(dāng)對(duì)調(diào)閱人的權(quán)力進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己?,避免檔案內(nèi)容的意外泄漏。
3.2盡快轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案內(nèi)容管理的方式。
由于現(xiàn)階段的人事檔案管理方式,檔案內(nèi)容并不能進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)更新,因此,許多人就利用這個(gè)漏洞進(jìn)行不法的行為。這樣使人事檔案的管理失去了它本來(lái)的意義,也不存在可靠性了。比如:某些人員為了獲取更高的職位或者薪水,私自更改自己參與工作的時(shí)間,或者提高了自己的受教育程度,這些不法行為很難得到證實(shí),也導(dǎo)致了越來(lái)越多的人員利用這種行為獲取不法利益。所以,要想更好的管理好人事檔案的內(nèi)容,就要加強(qiáng)管理人員的甄別能力,定期對(duì)人事部門的檔案進(jìn)行多部門的取證,另外,一旦發(fā)現(xiàn)不合格的檔案,立即對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行檢查并及時(shí)銷毀。
4提高對(duì)人事檔案信息資源的整合。
社會(huì)的發(fā)展離不開科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,而科學(xué)技術(shù)的發(fā)展在很大程度上依賴于專業(yè)人才的綜合素質(zhì),對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)來(lái)說(shuō),人力資源的開發(fā)與應(yīng)用是現(xiàn)階段人事管理部門的主要任務(wù)之一。一個(gè)單位中就是該是科技人才薈萃,是專業(yè)技術(shù)人員是推動(dòng)一個(gè)單位發(fā)展的重要表現(xiàn)。因此,對(duì)于人力資源管理起著非常重要作用的人事檔案亟需通過(guò)改革創(chuàng)新來(lái)改造自己。對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理信息資源進(jìn)行開發(fā)利用,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)是十分現(xiàn)階段的首要發(fā)展任務(wù)。
(1)人事部門應(yīng)該主動(dòng)積極向企業(yè)中的各部門提供工作人員的信息數(shù)據(jù)。要更好的發(fā)展一個(gè)部門,離不開各個(gè)員工的積極努力,但是,如何獲得每個(gè)員工的專業(yè)能力程度是一個(gè)需要解決的問(wèn)題。在現(xiàn)階段的工作中,人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)的將每個(gè)工作人員的信息數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的變更提供給其他部門,以便部門更好的安排每個(gè)員工的工作崗位,獲得更近一步的發(fā)展。通過(guò)這樣的努力,每個(gè)工作人員才能都參與到企業(yè)單位的發(fā)展中,為其做出更好的貢獻(xiàn)。
(2)人事檔案部門應(yīng)該改變自身意識(shí),從管理部門向服務(wù)部門轉(zhuǎn)變。對(duì)于傳統(tǒng)的事業(yè)單位來(lái)說(shuō),人事檔案管理部門原先是作為一個(gè)行政管理部門存在于其中,行使的是管理職責(zé)而非服務(wù)職責(zé),但是這不利于事業(yè)單位idea發(fā)展?,F(xiàn)階段,人事檔案管理部門的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)盡快轉(zhuǎn)變自身的意識(shí),認(rèn)識(shí)到自己的服務(wù)職責(zé),端正自己的態(tài)度,為其他部門提供更好的人事信息。
(3)提高團(tuán)結(jié)合作的意識(shí),和其他部門共同發(fā)展事業(yè)單位。在現(xiàn)代社會(huì)中,知識(shí)的儲(chǔ)量極大的影響經(jīng)濟(jì)的收入。事業(yè)單位是一個(gè)整體,由不同的部門來(lái)組成,每個(gè)部門之間都有著聯(lián)系。人事檔案管理部門最為管理全部人事檔案的部門,更需要加強(qiáng)自身與其他的聯(lián)系,為事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
5結(jié)束語(yǔ)。
隨著科技的不斷發(fā)展,人們對(duì)檔案的需求、期望以及檔案信息白身性質(zhì)都發(fā)生了重大的改變,檔案管理而臨著重大的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。面對(duì)這種新的情況,檔案管理人員應(yīng)該明確檔案管理的發(fā)展趨勢(shì),通過(guò)檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)來(lái)應(yīng)對(duì)新形勢(shì)的變化,適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需求。檔案管理數(shù)字化是檔案管理發(fā)展的必由之路,在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中必須對(duì)其可行性進(jìn)行重點(diǎn)分析,在可行性分析的基礎(chǔ)上制定實(shí)施目標(biāo)與實(shí)施方案,確保數(shù)字化的順利實(shí)現(xiàn)。
數(shù)字化工廠論文篇十二
摘要:本文詳細(xì)分析了數(shù)字化綜合安全防范系統(tǒng)主要的特征及其應(yīng)用的意義和作用,繼而闡述了實(shí)現(xiàn)安防系統(tǒng)數(shù)字化的條件,并對(duì)現(xiàn)代化的數(shù)字安防工程規(guī)劃設(shè)計(jì)做了介紹,最后分析了數(shù)字化綜合安全防范系統(tǒng)的發(fā)展前景。
引言。
計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的迅速崛起和推廣掀起了當(dāng)前的數(shù)字化浪潮,各個(gè)產(chǎn)業(yè)都卷入到這股大潮之中,相關(guān)產(chǎn)業(yè)也朝著這個(gè)趨勢(shì)發(fā)展,安全防范系統(tǒng)中更是不斷深化這數(shù)字化改革。運(yùn)用現(xiàn)代化傳感技術(shù)、數(shù)字化信息處理技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)和數(shù)字化通信技術(shù)等得以實(shí)現(xiàn)的數(shù)字化安全防范系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)安全防范信息采集、運(yùn)輸、處理到集成的系統(tǒng)化操作。本文簡(jiǎn)要介紹該系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)和規(guī)劃設(shè)計(jì)的同時(shí),分析了該行業(yè)的發(fā)展前景。
數(shù)字化工廠論文篇十三
進(jìn)入21世紀(jì),信息網(wǎng)絡(luò)改變了人們的生活、工作和聯(lián)系方式。檔案管理工作也相應(yīng)進(jìn)入新的時(shí)代和領(lǐng)域,實(shí)踐證明,檔案數(shù)字化管理逐漸擯棄了紙質(zhì)管理的不便,不但降低了查閱檔案的時(shí)間和人力成本,而且通過(guò)檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),可以共享檔案信息資源,這也是踐行科學(xué)發(fā)展觀,加強(qiáng)檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢(shì)。
檔案;數(shù)字化;信息網(wǎng)絡(luò)
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,檔案數(shù)字化管理是科學(xué)技術(shù)的一種體現(xiàn)。利用數(shù)字化檔案,是促進(jìn)科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要手段,是深化檔案工作改革,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),全面實(shí)現(xiàn)小康社會(huì)的重要途徑,同時(shí),也是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的需要。
新時(shí)期的檔案管理工作,不同于歷史上紙質(zhì)資料的收集和管理,檔案數(shù)字化管理將檔案工作帶進(jìn)一個(gè)全新的管理領(lǐng)域。為適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的需要,作為檔案管理隊(duì)伍就要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),盡快和適時(shí)掌握檔案數(shù)字化管理的要求和操作方法。通過(guò)近年來(lái)的發(fā)展和實(shí)踐,目前,檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)在不斷提高,不僅適應(yīng)新時(shí)期工作需要,也成為探索和推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的主要人力資源。
檔案數(shù)字化管理可以儲(chǔ)存大量的信息和資料,豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段,節(jié)約了人力、物力和財(cái)力。同時(shí)便捷信息資料查找速度,想找資料可以根據(jù)檢索一鍵點(diǎn)出。特別是聯(lián)網(wǎng)辦公使檔案管理工作進(jìn)入更快捷的時(shí)代,檔案的整理和搜集在網(wǎng)上即可完成,這樣既縮短時(shí)間,簡(jiǎn)化工作程序還提高了工作效率。
檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必然趨勢(shì),由于網(wǎng)絡(luò)的全球化,沒(méi)有地域性限制,人們可以根據(jù)需要,跨越時(shí)空,超越館藏,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館資源的共享??梢岳脛e人的數(shù)據(jù)庫(kù),也可以給別人提供自己數(shù)據(jù)庫(kù),使大家融入到這個(gè)互惠互利的資源共享之中,不斷增加彼此的數(shù)據(jù)庫(kù)含量。通過(guò)檔案信息資源的交流,也是生產(chǎn)技術(shù)的轉(zhuǎn)讓和管理手段的相互借鑒,因此,交流的越廣泛越及時(shí),產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)越大。同時(shí)資源共享,也給檔案工作帶來(lái)一個(gè)新的發(fā)展空間,充分體現(xiàn)出檔案工作的自身價(jià)值,彰顯出了現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢(shì)。
數(shù)字化工廠論文篇十四
一是人員素質(zhì)有待提高。
當(dāng)前大多數(shù)管檔人員在掌握知識(shí)層面和掌握先進(jìn)技術(shù)上,能滿足一般的計(jì)算機(jī)操作,但總體現(xiàn)代化技術(shù)水平偏低,甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象,無(wú)法滿足干部人事檔案數(shù)字化要求。
二是基礎(chǔ)信息還不夠完備。
實(shí)行干部人事檔案數(shù)字化,干干部部人人事事檔檔案案數(shù)數(shù)字字化化管管理理的的思思考考文/關(guān)鳳明郝永琴基礎(chǔ)信息必須完整、真實(shí),才能在利用上實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值。但現(xiàn)在干部檔案里有個(gè)別的材料不真實(shí)、不準(zhǔn)確,在使用這些資源時(shí),不能體現(xiàn)個(gè)人的真實(shí)信息。如,有的干部根據(jù)需要隨意填寫出生時(shí)間和參加工作時(shí)間等,給選拔任用干部等工作帶來(lái)了一定影響。
二、實(shí)行干部人事檔案數(shù)字化管理的對(duì)策
一是轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí)。
干部人事檔案數(shù)字化管理是一項(xiàng)新事物,目前并沒(méi)有完整、真實(shí)、齊全,為干部選拔任用工作提供有益的參考價(jià)值。
二是強(qiáng)化培訓(xùn),提升素質(zhì)。
從目前檔案工作人員學(xué)歷上看,學(xué)計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)的人員非常少,這對(duì)檔案管理數(shù)字化工作的開展十分不利。要加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度,注重提高檔案專業(yè)隊(duì)伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì),積極培養(yǎng)既懂電子檔案,又懂電子政務(wù)的新的復(fù)合型人才,以適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化管理的需要。檔案管理人員要掌握現(xiàn)代管理的理論、方法和思想,深入學(xué)習(xí)信息化知識(shí),綜合運(yùn)用檔案學(xué)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識(shí),以良好的專業(yè)技能服務(wù)于檔案工作。
三是加強(qiáng)對(duì)電子文件原始性、真實(shí)性的認(rèn)定和管理。
對(duì)于紙質(zhì)文件來(lái)說(shuō),人們可以借助形式的原始性來(lái)證實(shí)和確認(rèn)內(nèi)容的原始性,但電子文件的內(nèi)容與形式是相對(duì)獨(dú)立的,沒(méi)有相對(duì)固定的形式要對(duì)采集的電子文件進(jìn)行全面、認(rèn)真的檢查??赏ㄟ^(guò)電子信息加密技術(shù)、簽署技術(shù)、身份驗(yàn)證和仿寫措施等技術(shù)措施,提高電子文件的可靠性。
四是根據(jù)工作實(shí)際,制定相關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)章制度。
為了防止工作中的盲目性和隨意性,要結(jié)合工作實(shí)際,從管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三方面提出并完善檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲(chǔ)等各方面工作有章可循,職責(zé)明確,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、統(tǒng)一。
五是要加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔管理。
加強(qiáng)對(duì)本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo),保證本單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和長(zhǎng)期可讀性。
六是要加強(qiáng)檔案信息安全保障工作。
切實(shí)抓好網(wǎng)絡(luò)信息安全保密教育,增強(qiáng)干部人事檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)意識(shí),提高安全防護(hù)的技術(shù)水平,嚴(yán)禁處理干部檔案業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)連接,防止失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。
數(shù)字化工廠論文篇十五
所謂數(shù)字化檔案管理是指對(duì)具有高度價(jià)值的圖像、文本、語(yǔ)音、影像、影視、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等多媒體信息進(jìn)行收集、加工、整理和保管并實(shí)施電子存取服務(wù)。數(shù)字檔案館是檔案信息化建設(shè)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,是信息化建設(shè)綜合實(shí)力的體現(xiàn),是檔案館建設(shè)在信息時(shí)代的必然要求。隨著數(shù)字技術(shù)處理和內(nèi)容管理技術(shù)的飛速發(fā)展,新—代的檔案管理將是數(shù)字化全息檔案管理的方式。
二、數(shù)字化檔案管理的重要性。
檔案信息數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。計(jì)算機(jī)的廣泛使用,使大量的數(shù)字檔案信息形成,同時(shí)也為檔案的數(shù)字化管理提供了可能。它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接,從而可以及時(shí)利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。
而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來(lái)極為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。數(shù)字化檔案管理還能使資料能及時(shí)歸檔,盡快提供利用。同時(shí)數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡(jiǎn)單,真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。從而提高了辦公效率。
數(shù)字化檔案管理的落實(shí)將促使與之相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等高新技術(shù)在檔案領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,從而促進(jìn)檔案管理理論、檔案管理技術(shù)和方法的變革,最大程度地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效利用和共享,發(fā)揮檔案信息的增值作用,從而實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)揮和提升檔案工作在信息化社會(huì)中的地位和作用。
檔案因經(jīng)常外借翻閱易產(chǎn)生破損甚至丟失,給檔案的永久保管造成威脅,教育論文《論數(shù)字化檔案管理的新思路》。而檔案進(jìn)行數(shù)字化加工后,可通過(guò)電子方式提供利用,減少了原件的使用頻率,有效地保護(hù)檔案實(shí)體的安全。
三、實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的新思路。
(一)管理人員的素質(zhì)需提高。
項(xiàng)非常重要的工作。沒(méi)有高素質(zhì)、高技能的現(xiàn)代化信息管理人才,就不可能實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)。檔案工作者不僅要掌握傳統(tǒng)檔案管理知識(shí),更要努力學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、網(wǎng)絡(luò)管理等基本技能。堅(jiān)持用新思路、新體制、新機(jī)制、新方式進(jìn)行培訓(xùn),在短時(shí)間內(nèi)走出加快檔案數(shù)字化建設(shè)的新路子,不斷推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息共享,同時(shí),堅(jiān)持以人為本,全面提高素質(zhì)教育。有針對(duì)性地對(duì)廣大檔案工作者進(jìn)行檔案知識(shí)的再培訓(xùn)、再教育,使廣大檔案工作者加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)的更新,樹立檔案數(shù)字化工作是第一要?jiǎng)?wù)的思想。從基本知識(shí)人手,全面細(xì)致掌握檔案工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)和知識(shí)點(diǎn),熟練運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段來(lái)管理檔案,早日實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案室。
(二)數(shù)字化管理中需要個(gè)性化服務(wù)。
數(shù)字化管理不能局限于單個(gè)檔案館管理系統(tǒng),而是要集成全社會(huì)的資源構(gòu)成。
強(qiáng)大的檔案管理資源體系,為用戶提供多樣化的動(dòng)態(tài)性檔案管理服務(wù)。檔案管理要求根據(jù)用戶的實(shí)際任務(wù)搜集選擇各種信息,檔案管理強(qiáng)調(diào)利用自己獨(dú)特的檔案信息和能力為用戶創(chuàng)造價(jià)值,通過(guò)幫助用戶解決他們自身難以解決的問(wèn)題來(lái)實(shí)現(xiàn)價(jià)值;通過(guò)直接介入用戶課題的最關(guān)鍵部分來(lái)提高服務(wù)價(jià)值。檔案工作人員通過(guò)發(fā)揮自主的管理能力、研究能力和創(chuàng)新精神為用戶提供創(chuàng)新性的服務(wù),做好個(gè)性化服。
(三)實(shí)現(xiàn)檔案信息與社會(huì)信息相聯(lián)結(jié)。
要建立檔案信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案信息與社會(huì)信息的聯(lián)結(jié),這既是提高數(shù)字化檔案利用率的要求,也是加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理軟件發(fā)展自身的要求。在檔案信息網(wǎng)上設(shè)立站點(diǎn)或網(wǎng)頁(yè),實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)。打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面,建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng),實(shí)行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。而建立聯(lián)合目錄,實(shí)行資源共享,正是建立社會(huì)信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一。
同一種檔案在數(shù)字化后可以生成不同的格式,在實(shí)際工作中,采用最多的就是tiff和pdf兩種格式。其中tiff格式主要用于存儲(chǔ)生產(chǎn)圖紙等輸出精度要求較高的圖像文件;而pdf格式一般用于存儲(chǔ)輸出分辨率要求不高或者多頁(yè)的文字內(nèi)容較多的文件。
采用服務(wù)器、磁盤陣列、光盤等多種存儲(chǔ)方式對(duì)數(shù)字化后的文件進(jìn)行安全存儲(chǔ),依據(jù)檔案的類別建好相應(yīng)的目錄結(jié)構(gòu),以文件的檔號(hào)為掃描后的圖像文件命名,再將文件存儲(chǔ)到對(duì)應(yīng)的目錄下。規(guī)范文件名稱及存儲(chǔ)邏輯結(jié)構(gòu),便于對(duì)加工好的文件進(jìn)行組織和掛接利用。
數(shù)字化工廠論文篇十六
(1)數(shù)字切換臺(tái)切換臺(tái)是演播室的核心設(shè)備。
切換臺(tái)的數(shù)字化是演播室數(shù)字化的關(guān)鍵所在。目前,數(shù)字切換臺(tái)無(wú)論在外觀、操作還是內(nèi)部框架結(jié)構(gòu)上,均與傳統(tǒng)的模擬切換臺(tái)相似,不同之處在于:切換臺(tái)和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)操作。其輸入的sdi接口不再與控制面板按鈕一一對(duì)應(yīng),而是由菜單設(shè)置其對(duì)應(yīng)關(guān)系;輸入的視頻信號(hào)與鍵信號(hào)也不再區(qū)分,可接入任一路sdi輸入口。數(shù)字切換臺(tái)具有強(qiáng)大的設(shè)置菜單,可對(duì)制式、格式、寬高比、各種鍵及特技等在內(nèi)的幾乎所有參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。
以下是數(shù)字切換臺(tái)的選型原則:
采用串行數(shù)字分量電視信號(hào)格式;保證足夠的直接切換的信號(hào)源;至少要有兩級(jí)m/e,一級(jí)pgm/pst;有兩個(gè)下游鍵(兩種字幕疊加或主、備字幕機(jī))可以存儲(chǔ)某些特技效果;運(yùn)行可靠性高,最好有備份電源系統(tǒng);各信號(hào)源之間的自動(dòng)同步;能進(jìn)行軟件操作,保證在面板失靈時(shí),軟件能代替面板進(jìn)行正常的切換操作。
目前,各種大、中、小型的數(shù)字切換臺(tái)和特技機(jī)有很多種,sony的dvs系列、philips的dd系列、泰克公司的gvg系列、thomsom的ttv系列,還有utah、abekas、snell等公司都紛紛推出各自的產(chǎn)品,切換臺(tái)的選型不僅要考慮演播室的節(jié)目制作類別和容量,還應(yīng)考慮后期節(jié)目制作功能的兼顧,以充分發(fā)揮作用。
(2)攝像機(jī)。
廠家池上philips松下索尼日立攝像機(jī)型號(hào)hk-388ldk-20aq-235bvp-900psk-2700accd類別16:9fitccd4:3ftccd16:9m-fitccd16:9fitccd16:9fitccd模數(shù)轉(zhuǎn)換12bit12bit12bit12bit12bit靈敏度(3200k)luxf8.02000luxf8.02000luxf9.02000luxf8.02000luxf8.0水平分解力800線800線700線(16:9)900/700線(16:9)850/750線(16:9)s/n60db60db60db63db60db可轉(zhuǎn)換鏡片ynyyy。
表二攝像機(jī)主要技術(shù)參數(shù)。
由表可見在實(shí)現(xiàn)4:3和16:9兼容時(shí),各廠家采取的技術(shù)不同,日本各攝像機(jī)廠采用的是16:9的ccd元件,通過(guò)改變水平尺寸以實(shí)現(xiàn)對(duì)4:3的兼容。在進(jìn)行4:3和16:9之間轉(zhuǎn)換時(shí),由于成像面的水平尺寸不同,因此需要通過(guò)可轉(zhuǎn)換鏡片來(lái)彌補(bǔ)視角的變化。而飛利浦的ldk系列攝像機(jī)采取了動(dòng)態(tài)像素管理(dpm)的技術(shù),在4:3的ccd上實(shí)現(xiàn)了16:9的兼容,dpm技術(shù)沒(méi)有改變ccd成像區(qū)域的水平尺寸,只改變了垂直尺寸。選擇攝像機(jī)的最好方法是用戶根據(jù)系統(tǒng)投入的資金將各公司的相關(guān)檔次的攝像機(jī)架在一起攝取同一測(cè)試卡,對(duì)測(cè)試數(shù)據(jù)進(jìn)行比較并結(jié)合自己的主觀感覺(jué)及攝像機(jī)的價(jià)格則優(yōu)選取。
(3)視頻記錄設(shè)備。
目前,對(duì)于串行分量數(shù)字演播室可供選擇的廣播級(jí)錄像機(jī)有d1、d5和betacamdvw系列的產(chǎn)品。在數(shù)字演播室中,考慮到節(jié)目制作的質(zhì)量以及原有大量betacamsp格式節(jié)目素材的直接利用,應(yīng)該首選betacamdvw系列的錄像機(jī)。近年來(lái)推出的dvcam、dvcpro、digitalcs、betacamcsx等都是數(shù)字分量記錄格式,但互不兼容。它們都是進(jìn)行碼率壓縮后將數(shù)字信號(hào)記錄到磁帶上,這在進(jìn)行簡(jiǎn)單的節(jié)目編輯和復(fù)制時(shí),進(jìn)行多次d/a、a/d變換后,信號(hào)的質(zhì)量會(huì)下降,因此比較適用于新聞節(jié)目的制作。在專業(yè)數(shù)字演播室中,betacamdvw應(yīng)作為首選。
(4)數(shù)字矩陣。
隨著演播室功能的增多,數(shù)字矩陣逐漸在演播室得到應(yīng)用,系統(tǒng)中使用矩陣的目的在于:擴(kuò)展切換臺(tái)有限輸入通道;根據(jù)節(jié)目制作需要改變監(jiān)視屏上監(jiān)視器的信號(hào)排布;記錄設(shè)備輸入源的選擇;攝象機(jī)返送源的選擇;提供緊急備路輸出通道;為整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)一步擴(kuò)展提供選擇。
目前,生產(chǎn)矩陣的廠家在增多,矩陣的控制也越來(lái)越方便,產(chǎn)品工作穩(wěn)定,通道指標(biāo)高,具有多種格式混合切換功能。現(xiàn)在生產(chǎn)矩陣的廠家有:索尼、飛利浦、leitch、probell等,具體型號(hào)和矩陣大小用戶可根據(jù)自己演播室的實(shí)際需要進(jìn)行選擇。
(5)數(shù)字串行設(shè)備。
數(shù)字串行設(shè)備指串接在數(shù)字電路中,對(duì)數(shù)字信號(hào)進(jìn)行變換和存儲(chǔ)的設(shè)備,包括a/d、d/a、數(shù)字信號(hào)幀同步機(jī)、數(shù)字臺(tái)標(biāo)發(fā)生器、數(shù)字視頻分配器等。由于大規(guī)模集成電路的采用,數(shù)字串行設(shè)備的體積比相應(yīng)模擬設(shè)備大為減小,通常只是一塊電路板。
雖然數(shù)字串行設(shè)備并非數(shù)字演播室的核心設(shè)備,但它通常串接在系統(tǒng)的輸入輸出端口處,直接一向到系統(tǒng)與外部時(shí)基及相位關(guān)系,也在很大程度上影響到經(jīng)各種變換后信號(hào)的技術(shù)指標(biāo)。
2、演播室數(shù)字音頻系統(tǒng)。
演播室音頻系統(tǒng)包括聲音接收裝置、音頻信號(hào)傳輸裝置、音頻信號(hào)編輯處理裝置、揚(yáng)聲器等。廣播音頻將音頻取樣頻率規(guī)定為44.1khz或48khz。而aes(美國(guó)音頻工程師學(xué)會(huì))/ebu(歐洲廣播聯(lián)盟)建議采樣頻率為48khz,這樣做除了能夠得到高質(zhì)量的數(shù)字音頻信號(hào)外,也使得音頻采樣與視頻頻率之間具有簡(jiǎn)單的換算關(guān)系。有利于解決音頻信號(hào)與視頻信號(hào)之間的同步問(wèn)題。
對(duì)音頻設(shè)備選型的原則是:
滿足各類節(jié)目的制作要求。適應(yīng)現(xiàn)代音樂(lè)制作方式。符合演播室數(shù)字音頻標(biāo)準(zhǔn)。
演播室音頻標(biāo)準(zhǔn)aes/ebu,參數(shù)如表三。
量化比特16――20bit取樣頻率30――50khz接口平衡卡儂/音頻電纜或bnc/75同軸電纜音頻輸入電阻110/75聲道數(shù)量1aec/2aec通道=2個(gè)/4個(gè)模擬聲道傳輸特點(diǎn)aec音頻碼流可以嵌入數(shù)字視頻碼流一同傳輸。
表三演播室數(shù)字音頻標(biāo)準(zhǔn)。
數(shù)字控制的模擬調(diào)音臺(tái)適合于演播室使用,不僅可以減少a/d轉(zhuǎn)換的數(shù)量,而且整個(gè)調(diào)音臺(tái)的技術(shù)指標(biāo)也比較高。
數(shù)字系統(tǒng)測(cè)試的是作為圖象信號(hào)載體,由“0”、“1”碼組成的碼流。這些數(shù)據(jù)流在經(jīng)過(guò)某個(gè)系統(tǒng)后發(fā)生的變化,及其對(duì)數(shù)碼流在后級(jí)設(shè)備中的再生的影響,是數(shù)字系統(tǒng)測(cè)試中的重要的事情。
數(shù)字系統(tǒng)的客觀測(cè)試包括以下內(nèi)容:
測(cè)試數(shù)字信號(hào)的模擬指標(biāo),如信號(hào)幅度、抖動(dòng)、噪聲、上升及下降時(shí)間等,這些可在眼圖上得到綜合反映。數(shù)字指標(biāo),包括誤碼率、時(shí)基誤差等。數(shù)字信號(hào)碼流結(jié)構(gòu)的測(cè)試,尤其是各種加在行、場(chǎng)逆程期間的輔助數(shù)據(jù)的測(cè)試。增強(qiáng)測(cè)試,也即系統(tǒng)安全性測(cè)試,測(cè)試數(shù)字系統(tǒng)中畫面開始走向崩潰的拐點(diǎn),以及當(dāng)前系統(tǒng)距拐點(diǎn)還有多少余量等。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)中需要注意的問(wèn)題。
1、數(shù)字接口標(biāo)準(zhǔn)。
數(shù)字系統(tǒng)各設(shè)備間通過(guò)數(shù)字信號(hào)串行數(shù)字接口(sdi)相連接。sdi接口是按itu---rbt601-2數(shù)字分量演播室標(biāo)準(zhǔn)建議,為n制smpce(smpce259m)和pal制ebu(tech3267-e)采納的標(biāo)準(zhǔn)接口。接口接受來(lái)自并行接口經(jīng)過(guò)修正的10bit信號(hào),傳送比特率為270mb/s??蓚魉?---8路數(shù)字音頻信號(hào)。用單根bnc電纜傳送,最長(zhǎng)傳輸距離300米。由于sdi接口還是一種新型的、采用擾碼的nrii接口,因而被世界上眾多數(shù)字視頻生產(chǎn)廠家普遍采納。在其生產(chǎn)的視頻設(shè)備輸出均留有sdi接口,把sdi接口作為標(biāo)準(zhǔn)視頻接口。對(duì)當(dāng)今多種數(shù)據(jù)壓縮方式并存,存在不同壓縮數(shù)據(jù)傳輸?shù)那闆r下,是十分重要的,它確保在4:2:2數(shù)字演播室環(huán)境下,使各數(shù)字演播室的不同的設(shè)備連成一個(gè)系統(tǒng)。sdi接口的使用也大大簡(jiǎn)化了系統(tǒng)內(nèi)部不同格式數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換,為數(shù)字演播室視頻系統(tǒng)設(shè)計(jì)提供了方便。
2、定時(shí)和延時(shí)。
在數(shù)字環(huán)境中并不需要準(zhǔn)確的定時(shí)。因?yàn)閿?shù)字系統(tǒng)的定時(shí)要求以時(shí)鐘周期、毫秒、行的數(shù)量級(jí)進(jìn)行度量的,而不是以納秒級(jí)進(jìn)行,而且通常不要求串行數(shù)字信號(hào)與時(shí)鐘周期的時(shí)間準(zhǔn)確對(duì)齊,這就使得在數(shù)字系統(tǒng)中的定時(shí)問(wèn)題變得簡(jiǎn)單化。自動(dòng)定時(shí)教正功能是輸入電路中的自動(dòng)定時(shí)緩沖器實(shí)現(xiàn)的,一般數(shù)字視頻設(shè)備均具有這種輸入自動(dòng)定時(shí)教正功能。數(shù)字切換臺(tái)的自動(dòng)定時(shí)窗口大約是幾十微秒,在自動(dòng)定時(shí)窗口的可調(diào)范圍內(nèi),自動(dòng)定時(shí)窗口為所有輸入信號(hào)提供同樣的基準(zhǔn),這樣,輸入信號(hào)都有一個(gè)對(duì)稱的定時(shí)窗口,若所有信號(hào)源都落在這個(gè)窗口內(nèi),自動(dòng)定時(shí)的特點(diǎn)就能使信號(hào)鎖定,并將輸入信號(hào)調(diào)整到精確狀態(tài)。所以,錄像機(jī)都可以直接接到切換臺(tái)上,這就大大簡(jiǎn)化了系統(tǒng)調(diào)整,減少信號(hào)之間的定時(shí)誤差。
數(shù)字系統(tǒng)中,視頻信號(hào)經(jīng)過(guò)帶內(nèi)存儲(chǔ)器的設(shè)備后,相對(duì)于音頻尤其是模擬音頻信號(hào)會(huì)產(chǎn)生一定的延遲。一般來(lái)說(shuō),數(shù)字錄像機(jī)輸出的視音頻信號(hào)是同步的,切換臺(tái)的時(shí)延在幾行之間,而a/d、d/a、幀同步機(jī)、制式轉(zhuǎn)換器等所產(chǎn)生的延遲一般是一幀。只要合理安排信號(hào)流程,視音頻信號(hào)之間的延遲可以控制在難以察覺(jué)的范圍內(nèi)。如能覺(jué)察到延遲,可在音頻系統(tǒng)輸出端加接延遲器,以拉齊視音頻信號(hào)的時(shí)延差。
數(shù)字演播室發(fā)展趨勢(shì)。
1、多媒體和虛擬演播室。
由于數(shù)字電視技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)都是對(duì)0和1處理,使得電視技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)能很好融為一體,非線性編輯、虛擬演播室,就是二者結(jié)合的產(chǎn)物。非線性是相對(duì)常規(guī)的線性編輯而言,它以計(jì)算機(jī)的可修改性。信號(hào)記錄的非順序性和操作方便性使得型號(hào)的插入、搜索等操作簡(jiǎn)單快速。非線性系統(tǒng)編輯方式由于采用編輯菜單只對(duì)記錄在硬盤中的節(jié)目素材時(shí)間碼進(jìn)行各種記錄操作而非直接對(duì)視頻信號(hào)進(jìn)行合成,因此在經(jīng)過(guò)多次編輯之后信號(hào)質(zhì)量基本沒(méi)有損失。而進(jìn)行線性編輯的模擬信號(hào)損失卻很大,且對(duì)磁頭有磨損,增加了節(jié)目制作的成本。所以非線性系統(tǒng)不失為進(jìn)行節(jié)目制作的一種良好方式。非線性編輯系統(tǒng)包含了數(shù)字特技機(jī)、字幕機(jī)、編輯機(jī)、調(diào)音臺(tái)的功能。經(jīng)過(guò)非線性編輯系統(tǒng)制作的節(jié)目直接輸出到數(shù)字分量錄像機(jī),也可以進(jìn)行d/a轉(zhuǎn)換后輸出到傳統(tǒng)的模擬復(fù)合錄像機(jī),更可存在硬盤中通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接送播控中心播出。隨著演播室數(shù)字化技術(shù)及設(shè)備的'發(fā)展,錄像機(jī)在傳統(tǒng)節(jié)目制作環(huán)境中的核心地位正在被非線編系統(tǒng)打破。因此,數(shù)字化制作環(huán)境中,非線性編輯將起著越來(lái)越重要的作用。虛擬演播室技術(shù)也已成為當(dāng)今電視技術(shù)的熱點(diǎn),虛擬演播室利用計(jì)算機(jī)技術(shù)生成三維運(yùn)動(dòng)的或靜止的場(chǎng)景,成功地解決了前景與背景之間的透視關(guān)系、比例關(guān)系,使合成的圖像有極佳的立體效果,可以達(dá)到以假亂真的地步。虛擬演播室不僅能提供虛擬場(chǎng)景,還能讓表演者走入(出)三維場(chǎng)景內(nèi),或者虛擬物體的后面。同樣場(chǎng)景內(nèi)的虛擬物體可運(yùn)動(dòng)到表演者的面前或周圍,這一點(diǎn)和傳統(tǒng)的色鍵摳像有很大的區(qū)別。虛擬演播室可以進(jìn)行異地人物采訪。利用外來(lái)的視頻信號(hào)直接進(jìn)入虛擬演播室系統(tǒng),與現(xiàn)場(chǎng)主持人結(jié)合進(jìn)行實(shí)時(shí)的、面對(duì)面的采訪。在虛擬場(chǎng)景中,對(duì)虛擬物體(道具)的增加、刪除、移位是很方便的(和三維建模軟件有關(guān)),這為臨時(shí)修改創(chuàng)意提供了極大的方便。不僅大大節(jié)約了演播室的制景經(jīng)費(fèi),而且使演播室資源得到了更充分的利用。
2、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。
演播室的網(wǎng)絡(luò)化,是與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)壓縮、傳輸和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)緊密結(jié)合的。按照這種技術(shù),攝像機(jī)和話筒等前端信號(hào)獲取設(shè)備會(huì)將所得圖象和聲音信號(hào)直接轉(zhuǎn)為數(shù)字信號(hào),并可以按照一定格式進(jìn)行壓縮,然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳給后繼設(shè)備,當(dāng)設(shè)備之間很近時(shí),也可以選擇不壓縮而直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送,使演播室網(wǎng)絡(luò)化。
隨著it在節(jié)目制作中的廣泛應(yīng)用,為使制作更快捷,獲得更多的高質(zhì)量節(jié)目信息,數(shù)據(jù)處理和傳送技術(shù)面臨新的挑戰(zhàn)。以往演播室的“數(shù)字島”技術(shù)已讓位于計(jì)算機(jī)集成網(wǎng)絡(luò)制作系統(tǒng)。已開發(fā)出大量的軟硬件產(chǎn)品,通過(guò)pc實(shí)現(xiàn)廣播質(zhì)量的視頻和音頻數(shù)據(jù)處理,新開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)基于光纖通道(fc)和串行存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)(ssa)“多發(fā)送端”技術(shù),可確保一組pc基工作站訪問(wèn)共享普通磁盤存儲(chǔ)器的子系統(tǒng),而不使用普通的視頻服務(wù)器,借助于經(jīng)濟(jì)的數(shù)據(jù)集線器,用戶計(jì)算機(jī)和共享磁盤存儲(chǔ)器的智能子系統(tǒng)之間已可實(shí)現(xiàn)高比特的通信(1gb/s),還有開發(fā)了適于節(jié)目制作應(yīng)用的智能單元布線的方式(銅纜和光纜)和合適的“多發(fā)送端”技術(shù)“服務(wù)器軟件”,以控制和管理數(shù)據(jù),因而確??蛻魴C(jī)和共享磁盤存儲(chǔ)器子系統(tǒng)之間的實(shí)時(shí)同步對(duì)話。最后,“多發(fā)送端”技術(shù)確保有足夠的數(shù)據(jù)處理及傳送的技術(shù)容量?;谝陨蟟t技術(shù),實(shí)現(xiàn)演播室的無(wú)帶制作環(huán)境。
數(shù)字化工廠論文篇十七
照片檔案數(shù)字化管理是照片檔案管理中一個(gè)不可缺少的組成部分,照片要?dú)w檔的話就少不了要進(jìn)行掃描,而掃描的過(guò)程中,掃描分辨率以及掃描設(shè)備的性能對(duì)掃描的質(zhì)量起了決定性作用。在掃描之前根據(jù)照片的實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)姆直媛?,?duì)照片檔案數(shù)字化管理來(lái)說(shuō)是非常重要的。
照片檔案;數(shù)字化;掃描;分辨率
照片檔案數(shù)字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數(shù)字化之前,照片檔案都是通過(guò)傳統(tǒng)的光學(xué)照片來(lái)進(jìn)行保存的,這些傳統(tǒng)的照片檔案時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)出現(xiàn)褪色、失真等諸多問(wèn)題,大大影響了檔案保存的質(zhì)量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存,就必須要對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化掃描。
1.要選擇最合適的分辨率
所謂的分辨率指的是單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像所包含的點(diǎn)數(shù)或像素,通常情況下可以用每英寸點(diǎn)數(shù)來(lái)表示,也就是dpi。如果一個(gè)圖像包含點(diǎn)數(shù)越多,就說(shuō)明它能夠保存的圖像信息越復(fù)雜細(xì)膩,同時(shí)也需要耗用更大的空間來(lái)進(jìn)行儲(chǔ)存。如果點(diǎn)數(shù)少的話,存儲(chǔ)面積會(huì)減少,但是相應(yīng)的圖像也會(huì)變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時(shí)候要進(jìn)行合理的選擇,如果分辨率不夠?qū)е抡掌瑨呙韬笙喈?dāng)模糊,那么就起不到檔案保存的效果,但是也并不是圖像越清晰就越好,還必須考慮到存儲(chǔ)空間的問(wèn)題。另外,分辨率的選擇還要考慮到打印設(shè)備的選擇,如果打印分辨率低于掃描的分辨率,那么是無(wú)法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時(shí)候要綜合考慮各種情況,選擇最適合的分辨率來(lái)進(jìn)行掃描。
2.要選擇符合規(guī)定的分辨率
由于國(guó)家檔案局在檔案行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描分辨率進(jìn)行了一系列的規(guī)定,所以在進(jìn)行掃描的時(shí)候就要參考國(guó)家的相關(guān)規(guī)定,明確地按照規(guī)定的要求來(lái)進(jìn)行掃描。
3.注意掃描設(shè)備等的選擇
由于照片檔案的掃描最重要的一點(diǎn)就是要保持真實(shí)地反映原始照片的情況,所以在掃描的過(guò)程中對(duì)于掃描設(shè)備的選擇也是十分重要的,掃描設(shè)備要能夠做到掃描照片的真實(shí)情況,在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是,除了掃描設(shè)備以外,顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進(jìn)去,因?yàn)橛械臅r(shí)候這些設(shè)備會(huì)影響到色彩的顯示,如果顯示器不能夠準(zhǔn)確地顯示色彩的話,那么根據(jù)顯示器上的錯(cuò)誤色彩來(lái)進(jìn)行調(diào)節(jié),必將南轅北轍,距離原始照片的真實(shí)性反而會(huì)越來(lái)越遠(yuǎn)。所以說(shuō)在選擇顯示器和顯卡的時(shí)候也要注意一下,要先校正一下,看看它們是否能夠?qū)⑤斎氲膱D片真實(shí)地顯示出來(lái)。
1.掃描前選擇適當(dāng)?shù)膾呙璺直媛?/p>
掃描人員在進(jìn)行掃描之前首先要做的事情就是根據(jù)要求來(lái)選擇合適的分辨率,掃描照片的時(shí)候有一定的分辨率計(jì)算公式,掃描者可以通過(guò)打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率,以及原始照片的尺寸來(lái)選擇分辨率。分辨率公式可以設(shè)定為:掃描分辨率=(打印照片的物理尺寸×打印的分辨率)/(原始檔案照片大小×n),其中n的數(shù)值由打印機(jī)的情況來(lái)決定,如果打印機(jī)是連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備,那么n的數(shù)值可以選擇為1,但是如果打印機(jī)是非連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備,這種情況下就要選擇n的數(shù)值為4了。掃描照片的時(shí)候除了按照固定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行以外,有的時(shí)候還可以根據(jù)實(shí)際工作需要得到的效果來(lái)進(jìn)行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時(shí)候,可以統(tǒng)一一下,以滿足最終輸出的尺寸作為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)選擇需要的分辨率,即可以統(tǒng)一成滿足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標(biāo)準(zhǔn)。這樣的話,掃描一寸照片的話,照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm,這時(shí)候可以選擇掃描分辨率為2200dpi,而相應(yīng)的圖片文件分辨率為3058×2249pixel,而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時(shí)候,可以選擇分辨率為240dpi,而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來(lái)的數(shù)字化文件的尺寸大小保持一致,可以方便以后進(jìn)行統(tǒng)一管理。
2.掃描中合理使用掃描儀和相關(guān)軟件
在使用掃描設(shè)備的時(shí)候要注意選擇最佳的圖片掃描區(qū)域,盡量選擇大面積而且無(wú)雜質(zhì)的區(qū)域作為掃描的區(qū)域,以求在掃描的時(shí)候能夠得到更好的掃描效果。對(duì)照片檔案的數(shù)字化掃描要完成得更加完美,還必須要在進(jìn)行分辨率選擇的同時(shí)慎重使用掃描軟件的各種功能,要利用掃描軟件的操作來(lái)配合分辨率的選擇,這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時(shí)候要注意,有些掃描設(shè)備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復(fù)等功能,在掃描的過(guò)程中不要胡亂地使用類似的功能,而要配合自己所選擇的掃描分辨率來(lái)合理運(yùn)用,因?yàn)槿绻x擇了這些自動(dòng)功能的話,往往反而使得效果達(dá)不到預(yù)期的要求。尤其是對(duì)于色彩翻新、去除雜點(diǎn)、背光補(bǔ)償?shù)裙δ?,由于檔案照片要保持原始照片的真實(shí)性,所以掃描者在選擇這些項(xiàng)目的時(shí)候要特別注意,不能因?yàn)楹鷣y的選擇而破壞了原始照片的真實(shí)面貌。
3.掃描后調(diào)節(jié)最終效果
在掃描完成之后,掃描者要根據(jù)照片檔案的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行最終的調(diào)節(jié),在進(jìn)行這一步的時(shí)候尤其要注意細(xì)心謹(jǐn)慎,要注意觀察是不是已經(jīng)將照片上的各種細(xì)節(jié)都掃描下來(lái)了,尤其在影響影像層次、細(xì)部存留參數(shù)這兩個(gè)方面要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,盡可能地使得原始檔案照片的真實(shí)面貌被保留下來(lái)。對(duì)照片檔案來(lái)說(shuō),保持照片的真實(shí)面貌是最重要的,所以要盡可能地保持這一點(diǎn)。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長(zhǎng)寬比例等,看看是不是和原始檔案照片一致,有的時(shí)候甚至還可以保留住照片的外延邊界,這樣的話就更加能夠確保照片的真實(shí)面貌得到保留。掃描者要注意切不可對(duì)存檔用的檔案照片進(jìn)行改變顏色、移位遮擋等處理。
照片檔案數(shù)字化掃描看似簡(jiǎn)單,但是如果要真正做好的話并不容易,掃描者要仔細(xì)選擇掃描分辨率,并不斷積累掃描經(jīng)驗(yàn),以求能夠更好地掃描照片,為檔案管理作出自己的貢獻(xiàn)。
數(shù)字化工廠論文篇十八
數(shù)字化檔案管理工作,主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方法,利用數(shù)字模擬技術(shù),以及相關(guān)的錄音、錄像等操作,對(duì)資料進(jìn)行模數(shù)轉(zhuǎn)化,形成一種多媒體信息資源,進(jìn)而將其按照統(tǒng)一化的格式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)之中。在工作中,利用數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器,可以實(shí)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)資源的共享,提升國(guó)土資源檔案管理的整體效率。
(一)多樣化管理需求。國(guó)土資源的檔案種類較為繁雜,且包括了較多的專業(yè)檔案內(nèi)容,僅不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍檔案就劃分為國(guó)有、集體、農(nóng)村宅基地、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)、注銷異議、抵押權(quán)、預(yù)告、查封登記這八大類,國(guó)土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設(shè)用地、礦業(yè)權(quán)、聲像、實(shí)物、電子檔案等內(nèi)容的管理難度同樣不小,這些內(nèi)容都充分體現(xiàn)了國(guó)土資源檔案管理工作的多樣化特點(diǎn)。數(shù)字化管理內(nèi)容,可以針對(duì)不同的檔案資料,進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換,將這些資源統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫(kù)之中,并引入智能化的分析手段,對(duì)檔案進(jìn)行高效率的管控。(二)復(fù)雜性管理特點(diǎn)。國(guó)土資源檔案的管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性,并且各個(gè)檔案種類之間,有著較為復(fù)雜的關(guān)系,比如不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍檔案、建設(shè)用地檔案就會(huì)涉及到一系列的流程問(wèn)題,如果不能對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行智能化的管理,那么很容易在管理工作中出現(xiàn)紕漏。根據(jù)國(guó)土資源的復(fù)雜化管理特點(diǎn),利用數(shù)字化技術(shù),將數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)化為知識(shí)庫(kù),利用智能化的手段,展開更為專業(yè)的分析,可以將那些原本繁雜的資源檔案,實(shí)現(xiàn)流程化管理,能夠極其有效地提升國(guó)土資源檔案管理的效能。(三)變更性管理情況。隨著我國(guó)各個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,城鎮(zhèn)化建設(shè)的步法也越來(lái)越快,不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍信息時(shí)常會(huì)發(fā)生變動(dòng),首次登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記在數(shù)字化的管理模式下,建立一套智能化的信息管理系統(tǒng),可以將有關(guān)的信息利用統(tǒng)一化的手段進(jìn)行搜索,并對(duì)那些實(shí)際出現(xiàn)變更的信息執(zhí)行修改操作,盡可能提升管理效率,這也直接印證了數(shù)字化管理模式,可以對(duì)國(guó)土資源信息容易變更的情況進(jìn)行解決。(四)完整性管理目的。國(guó)土資源管理工作屬于一個(gè)具有較強(qiáng)系統(tǒng)性的資源集合,并且多個(gè)資源并非是獨(dú)立存在的個(gè)體,它們之間具有一定的綜合性,有不少資源信息是由多個(gè)信息綜合構(gòu)成的,如果某個(gè)信息資源發(fā)生缺失,對(duì)于整個(gè)國(guó)土資源信息都將會(huì)出現(xiàn)不完整的問(wèn)題,進(jìn)而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進(jìn)行。
(一)重視數(shù)字化管理手段的作用。要想確保數(shù)字化技術(shù)在國(guó)土資源檔案管理中發(fā)揮相應(yīng)的作用,首先,領(lǐng)導(dǎo)要重視,將檔案數(shù)字化管理納入年度計(jì)劃和目標(biāo)考核,層層抓落實(shí),建立健全檔案管理制度,形成強(qiáng)有力的檔案管理網(wǎng)絡(luò),讓部門之間通力協(xié)作,避免重要信息出現(xiàn)遺漏。其次,檔案人員必須要對(duì)這項(xiàng)技術(shù)的使用給予高度的重視,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作和檔案專業(yè)技術(shù)提升。最后,綜合檔案室將相關(guān)檔案信息,統(tǒng)一收集到數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)之中,并在日常的工作中,使用數(shù)字化的關(guān)系系統(tǒng),盡可能完善國(guó)土資源的管理效率。(二)制定循序漸進(jìn)的實(shí)施計(jì)劃。在對(duì)數(shù)字化管理手段進(jìn)行運(yùn)用的時(shí)候,工作人員首先應(yīng)該明白國(guó)土資源檔案數(shù)字化管理工作的難度,由于其所具備的系統(tǒng)化特點(diǎn),涉及到的部門較多,不可能一蹴而就,所以在工作中,需要堅(jiān)持循序漸進(jìn)的工作原則。(三)做好安全性的建設(shè)工作。數(shù)字化管理方法具有較為便利的工作特點(diǎn),同時(shí)也存在著安全性的弊端,這也是當(dāng)前數(shù)字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術(shù)的不斷升級(jí),為了盡可能推動(dòng)數(shù)字化管理模式在國(guó)土資源管理工作中的應(yīng)用成效,一方面,應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)安全人才,在單位內(nèi)部,構(gòu)建起一套安全系數(shù)較高的數(shù)字化共享系統(tǒng);另一方面,則是要做好相應(yīng)的安全防范措施,通過(guò)增設(shè)防火墻,購(gòu)買殺毒軟件,對(duì)操作人員的安全意識(shí)進(jìn)行提升,構(gòu)建出一套完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權(quán)限,優(yōu)化相應(yīng)的安全管理制度;還要采用先進(jìn)的服務(wù)器或者數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)雙備份和異地備份,確保數(shù)字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。
總而言之,在國(guó)土資源檔案管理工作中,對(duì)于數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用,相關(guān)人員需要抱有開放性的態(tài)度,從基礎(chǔ)內(nèi)容入手,完善數(shù)字化管理模式的實(shí)際應(yīng)用效果,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,進(jìn)一步加強(qiáng)科技興檔,努力做到“四化”,即積極推行文檔一體化,加速檔案管理信息化,逐步實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化,專兼職檔案人員專業(yè)化,從而促進(jìn)檔案管理工作水平的全面提高,建立國(guó)土資源檔案的現(xiàn)代化管理。
[1]潘廣艷.數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理中的適用性探討[j].農(nóng)家參謀,20xx(23):361.
[3]朱楠楠.數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理中的適用性探討[j].黑龍江檔案,20xx(06):95.
數(shù)字化工廠論文篇十九
檔案內(nèi)容的變革直接影響了檔案管理的方法,在傳統(tǒng)的檔案管理中,檔案管理工作人員只需要按照紙質(zhì)檔案的歸檔和保存方式進(jìn)行檔案管理即可,可以說(shuō)管理方法是不變的,但是在檔案數(shù)字化管理的過(guò)程中,與檔案存儲(chǔ)、檔案安全維護(hù)相關(guān)的管理行為需要工作人員能夠熟練操作并解決與計(jì)算機(jī)使用相關(guān)的問(wèn)題,而這些技術(shù)又是完全不同的,例如歸檔和調(diào)取在計(jì)算機(jī)上的路徑截然不同,音頻、視頻與文檔形式的檔案資料整合所需要用到的軟件工具也完全不同。數(shù)字化的檔案管理辦法完全是基于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)使用的,這是檔案管理方法與現(xiàn)代社會(huì)主流文化接軌的象征。
(二)檔案管理目的更加多元化。
數(shù)字化檔案管理的第三個(gè)特征就是檔案管理目的更加多元化。以往的檔案管理主要目的在于通過(guò)提供以往工作記錄,協(xié)助單位預(yù)測(cè)發(fā)展目標(biāo),為單位多種決策提供幫助和建議,但不能為普通職員提供相應(yīng)的檔案服務(wù),也不能通過(guò)檔案管理工作體現(xiàn)單位在同等社會(huì)組織中的地位,這主要是由于檔案資料共享和調(diào)取步驟繁瑣造成的檔案管理目的單一。而數(shù)字化檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)檔案異地調(diào)取,從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)檔案共享亦非難事,這使得“方便個(gè)人調(diào)用檔案”、“實(shí)現(xiàn)服務(wù)性檔案管理”也成為檔案管理的目的,國(guó)家相關(guān)部門亦可通過(guò)對(duì)各單位檔案的綜合分析得出社會(huì)發(fā)展的基本面貌。
二、檔案數(shù)字化管理中容易產(chǎn)生的問(wèn)題。
檔案數(shù)字化管理的多種工作特點(diǎn)使得檔案管理工作面臨著種種問(wèn)題,致使數(shù)字化檔案管理的進(jìn)程發(fā)展受到阻礙,數(shù)字化檔案管理的實(shí)際效用的發(fā)揮不佳。要使數(shù)字化檔案管理工作在組織中發(fā)揮作用,就必須從發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題入手進(jìn)行分析,筆者根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)目前數(shù)字化檔案管理工作主要的問(wèn)題包括以下三個(gè)方面。
(一)檔案工作人員的職業(yè)能力與數(shù)字化管理需求不匹配。
現(xiàn)代檔案管理工作要求檔案管理人員擁有較高的信息技術(shù)知識(shí),能夠妥善處理一些常見的信息文件問(wèn)題,如及時(shí)處理電腦突然死機(jī)、硬盤突然崩潰的情況、對(duì)與公司機(jī)密相關(guān)的文件進(jìn)行多重加密、定期、高效的對(duì)檔案文件進(jìn)行檢查和整理等。而目前大多數(shù)單位的檔案管理工作人員都存在職業(yè)能力不足的問(wèn)題,很多檔案管理工作人員年齡偏大,常年工作在傳統(tǒng)檔案管理的模式下,習(xí)慣于紙質(zhì)檔案的管理規(guī)則和辦法,在傳統(tǒng)的檔案管理工作中能夠出色的完成工作,但對(duì)數(shù)字化檔案管理工作的職業(yè)能力水平相當(dāng)?shù)停@導(dǎo)致大多數(shù)檔案管理工作人員對(duì)數(shù)字化檔案管理的接受度較低,有些甚至不熟悉計(jì)算機(jī)操作,十分容易造成檔案的丟失;并且工作人員在管理思想方面還停留在傳統(tǒng)的檔案管理模式中,認(rèn)為數(shù)字化檔案管理是“沒(méi)必要”的,這直接導(dǎo)阻礙了數(shù)字化檔案管理的發(fā)展。
(二)檔案資料的保管過(guò)程中的科技風(fēng)險(xiǎn)難以避免。
在現(xiàn)代化管理手段下,使用信息技術(shù)是檔案管理工作中必須的一個(gè)環(huán)節(jié),而檔案管理中的信息技術(shù)漏洞十分容易導(dǎo)致檔案安全問(wèn)題。首先,在檔案管理現(xiàn)代化過(guò)程中選用的檔案管理軟件本身有可能是開發(fā)不完善的,畢竟應(yīng)用于檔案管理的軟件是近幾年才開發(fā)出來(lái)的,軟件的穩(wěn)定性、對(duì)病毒甄別的能力都還在研究當(dāng)中,軟件自身的程序問(wèn)題造成檔案丟失的狀況有可能發(fā)生;其次,員工在調(diào)用檔案的過(guò)程中,由于對(duì)檔案軟件操作的不熟悉以及對(duì)信息類檔案保密的忽視,經(jīng)常有對(duì)檔案資料保管不利的情況,例如于對(duì)檔案的隨意存放很可能導(dǎo)致檔案信息泄露,在檔案網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^(guò)程中可能被盜取等;最后,由于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)本身的漏洞和計(jì)算機(jī)編碼技術(shù)的高速發(fā)展,在不具備高級(jí)防護(hù)系統(tǒng)和專業(yè)的信息科技人才的情況下,檔案存儲(chǔ)和管理系統(tǒng)很容易被黑客入侵或者遭受網(wǎng)絡(luò)病毒的危害,惡意的網(wǎng)絡(luò)攻擊輕則導(dǎo)致檔案信息丟失,重則導(dǎo)致整個(gè)檔案管理系統(tǒng)的癱瘓,這對(duì)檔案保管來(lái)說(shuō)是重大的威脅。
(三)檔案管理工作的復(fù)雜性容易導(dǎo)致程序問(wèn)題。
檔案管理工作包括收集資料、整理資料、歸檔和存儲(chǔ)多個(gè)步驟,而數(shù)字化檔案管理是基于電子信息科技的,收集資料、整理并且歸檔往往是在一個(gè)程序平臺(tái)上完成的,如果檔案資料的格式多樣,就必要進(jìn)行二次加工,而再次錄入很容易引起人為的誤差,檔案的真實(shí)性也因此不能保障,這就要求檔案資料在文件格式和存儲(chǔ)形式上的統(tǒng)一;另外,由于檔案管理內(nèi)容繁復(fù),工作人員比較多,不同工作人員對(duì)檔案歸檔和整理的次序如果不能協(xié)調(diào)統(tǒng)一,則很容易造成同一個(gè)檔案被重復(fù)錄入的情況,而檔案文件格式問(wèn)題和系統(tǒng)中檔案重復(fù)錄入的問(wèn)題很容易導(dǎo)致作為檔案管理工作必要支撐的管理軟件的崩潰。
三、完善檔案數(shù)字化管理的方法。
(一)提高檔案管理工作人員的職業(yè)能力。
要提高檔案管理工作人員的職業(yè)能力,首先要改變檔案管理工作人員的管理理念,這就要求檔案管理工作人員對(duì)工作形成科學(xué)的、先進(jìn)的工作意識(shí),即認(rèn)識(shí)到在信息科技的條件下檔案管理工作的創(chuàng)新之處,認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的服務(wù)性特點(diǎn),認(rèn)識(shí)到職業(yè)能力對(duì)檔案管理工作的促進(jìn)作用。首先應(yīng)針對(duì)年齡偏大的檔案管理工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)類的職業(yè)技能培訓(xùn),使他們能夠熟練使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)上檔案管理和文件傳輸,以提高工作效率;其次,應(yīng)重視優(yōu)秀的人才的引進(jìn),以保證先進(jìn)的檔案管理模式能夠有效推行;最后,應(yīng)根據(jù)檔案管理使用的新技術(shù)、新軟件的特點(diǎn),對(duì)在崗檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn),讓工作人員掌握基本的操作技能。檔案管理工作人員還必須提高保密意識(shí),維護(hù)檔案的安全穩(wěn)定。優(yōu)化檔案管理工作人員的年齡結(jié)構(gòu)和專業(yè)素質(zhì)是提高檔案管理工作人員職業(yè)能力的必要措施,重視到對(duì)檔案管理工作人員的職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,如舉行“檔案服務(wù)大賽”等,使檔案管理工作人員對(duì)自己的工作充滿信心,從工作意識(shí)上形成正確的、積極的態(tài)度是提高他們職業(yè)能力的根本方法。
(二)完善檔案安全維護(hù)體系。
應(yīng)建立健全安全技術(shù)防范系統(tǒng),積極應(yīng)用各種先進(jìn)的計(jì)算機(jī)加密、防入侵、防病毒等技術(shù),照片修復(fù)技術(shù),電子信息恢復(fù)技術(shù),計(jì)算機(jī)處理錄音錄像技術(shù)等,為檔案安全提供技術(shù)支撐。另外,切實(shí)落實(shí)異地備份制度,對(duì)所有多套檔案或檔案復(fù)制件,一定要異地存放至少一套,以防重大災(zāi)害對(duì)檔案造成毀滅性損失。對(duì)重要的電子檔案,不但要同質(zhì)備份,而且要異質(zhì)備份,及時(shí)轉(zhuǎn)換成縮微品或紙質(zhì)檔案,以確保它們長(zhǎng)久可讀。另外,檔案安全維護(hù)體系的建立還必須有財(cái)力和人力的支持,因此各單位需要在檔案安全維護(hù)上撥放一定的資金,用以專門更新檔案保密系統(tǒng),或聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員對(duì)單位檔案安全系統(tǒng)進(jìn)行檢查和漏洞修補(bǔ);有條件的單位可以自主培養(yǎng)或外聘計(jì)算機(jī)技術(shù)人才,專門負(fù)責(zé)數(shù)字化檔案管理中的檔案信息安全維護(hù),以增強(qiáng)自身的檔案安全管理能力,除此之外,單位還應(yīng)該重視對(duì)員工的檔案安全維護(hù)教育,使調(diào)用檔案的員工在享受檔案服務(wù)的同時(shí)為檔案安全負(fù)起責(zé)任,從檔案使用和保管的細(xì)節(jié)方面入手,盡量降低檔案安全管理的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)制定標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理工作規(guī)則。
目前現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決原由手工操作的各項(xiàng)文件管理工作,各單位檔案部門應(yīng)用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能上不盡相同,造成數(shù)字化檔案信息共享困難,通用性、開發(fā)性差,導(dǎo)致檔案資源利用率不高,制約了檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展。有的單位在投資使用一種檔案軟件不長(zhǎng)時(shí)間,就發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,或重新編制,或干脆棄之不用,導(dǎo)致檔案建設(shè)資源的浪費(fèi),影響單位對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)的信心,也影響了檔案工作人員對(duì)數(shù)字化檔案管理工作的效率。為了保證數(shù)字檔案的兼容性和規(guī)范性,必須根據(jù)單位的實(shí)際情況,制訂統(tǒng)一的格式標(biāo)準(zhǔn)和檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范,使檔案數(shù)字化管理在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中少走彎路,如制定檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化程序,要求檔案管理工作人員將每日的工作內(nèi)容進(jìn)行公示和集體檢查等,以保證檔案管理軟件的有效運(yùn)行。結(jié)合行業(yè)、地域環(huán)境等實(shí)際制定并認(rèn)真落實(shí)好《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案館工作標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等各種檔案管理制度,也是保證檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的基本方法。
四、結(jié)語(yǔ)。
綜上所述,數(shù)字化檔案管理為檔案管理工作的開展提供了新的途徑,而數(shù)字化檔案管理工作的實(shí)際過(guò)程中還存在一些問(wèn)題,檔案管理工作人員自身的職業(yè)能力、信息科技自身的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、檔案管理工作的復(fù)雜性都會(huì)引發(fā)檔案管理問(wèn)題。要想保證數(shù)字化檔案管理的合理進(jìn)行,就必須提高檔案管理能力、建立安全維護(hù)體系、制定管理工作規(guī)則,只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的目的。
數(shù)字化工廠論文篇二十
1.1平面圖形數(shù)字化。
在藝術(shù)檔案中常常會(huì)遇到一些老照片隨便著時(shí)間的推移而發(fā)生破損、缺失或者質(zhì)量較差的情況,這就可以用到現(xiàn)代高科技手段,通過(guò)掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等硬件設(shè)備,將數(shù)據(jù)信號(hào)輸入,再通過(guò)photoshop等圖像處理軟件來(lái)對(duì)照片進(jìn)行校色、去斑、修補(bǔ),使照片恢復(fù)到原來(lái)的面貌,這樣就會(huì)使藝術(shù)檔案中很多寶貴的照片得到修復(fù)和保留,而且還徹底解決了無(wú)底片和照片圖像質(zhì)量差的兩個(gè)問(wèn)題。
1.2視頻圖像數(shù)字化。
在近幾年的藝術(shù)檔案工作中,視頻元素已逐漸成為藝術(shù)檔案中不可缺失的重要組成部分。因此,藝術(shù)檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復(fù)技術(shù),可以利用專業(yè)視頻的采集卡錄入,通過(guò)計(jì)算機(jī)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換成電子數(shù)字信號(hào),并且能夠采用premiere等軟件來(lái)修補(bǔ)損害的視頻片段,然后通過(guò)后期的編輯合成,最終刻錄成為cd、vcd等等格式的光盤,這樣就會(huì)使視頻中的數(shù)據(jù)具備更大的價(jià)值,并且按照檔案管理要求的格式將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在脫機(jī)載體上,如此以便長(zhǎng)期的存放,最終克服掉了錄像不能長(zhǎng)期保存的問(wèn)題。
1.3文檔檔案數(shù)字化。
對(duì)于文檔的保護(hù)來(lái)說(shuō)數(shù)字化檔案存在著很大的優(yōu)越性。因?yàn)槟副疚募诮?jīng)受復(fù)制和其他的處理中,就會(huì)遭受到空氣的氧化、光敏等等因素的影響,最終會(huì)導(dǎo)致檔案的質(zhì)量變得越來(lái)越差,因?yàn)樵n案的受損會(huì)使珍貴歷史檔案文獻(xiàn)遭受到巨大的傷害,對(duì)文化的傳承和記錄等等造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。所以應(yīng)該利用掃描儀將母本進(jìn)行錄入,通過(guò)這樣的方式來(lái)使母本得到復(fù)制,保障母本的完整性,即便是母本發(fā)生損害也有相對(duì)應(yīng)的副本。
1.4信息傳遞數(shù)字化。
信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建和信息的共享因?yàn)闄n案數(shù)字化的處理而得到了更好的展現(xiàn),使之發(fā)展成為一個(gè)快捷的平臺(tái),因?yàn)闄n案數(shù)字化的推進(jìn),使各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的鏈接得到了更好的促進(jìn),最終帶給信息傳遞一定的數(shù)字化,保障了信息傳遞的方便快捷,同時(shí)還可以保障信息傳遞的質(zhì)量。
2數(shù)字化檔案的利用。
2.1戲劇的傳承。
傳統(tǒng)戲劇的傳承,主要就是依靠老師對(duì)學(xué)生進(jìn)行傳授、幫助和帶引。近些年,一些劇院的著名老藝人相繼退休,不再登臺(tái)演出,而青年演員沒(méi)有老藝人成熟的經(jīng)驗(yàn)和技能,這對(duì)劇院的發(fā)展無(wú)疑是一個(gè)很大的問(wèn)題。要想應(yīng)對(duì)這樣的現(xiàn)狀,檔案室應(yīng)該做出相應(yīng)的舉措,要挽救這種現(xiàn)狀,所以就應(yīng)該利用數(shù)字化處理過(guò)后的視頻光盤等資料讓青年演員從中學(xué)習(xí),帶給青年演員更多的啟發(fā)和思考,而且能夠令青年演員隨時(shí)調(diào)用檔案資料,讓青年演員通過(guò)反復(fù)的視聽來(lái)對(duì)前輩的唱腔韻味進(jìn)行琢磨和體會(huì),最終培養(yǎng)他們的演出技巧和能力。
2.2劇目的復(fù)排。
對(duì)于劇院的一些經(jīng)典大劇來(lái)說(shuō),常常會(huì)用到眾多的演員,而且具有非常大的場(chǎng)面,所以這就需要有一個(gè)十分困難的復(fù)排工作。而利用檔案數(shù)字化處理的數(shù)據(jù)光盤便可以輕松的解決這個(gè)難題,數(shù)據(jù)光盤中包括了很多的內(nèi)容,無(wú)論是演員和樂(lè)隊(duì),前臺(tái)還是幕后,燈光、服飾、道具、效果都一應(yīng)俱全的呈現(xiàn)在劇院工作者面前,能夠達(dá)到一應(yīng)俱全、一目了然的效果,劇組只需要照樣學(xué)樣即可,便可以在很短的時(shí)間內(nèi)使排練具有更加理想的效果,這樣既能夠省時(shí)也能夠省力,還可以節(jié)約演出成本,為劇院創(chuàng)造更大的效益。
2.3對(duì)外交流發(fā)展。
無(wú)論是對(duì)外媒體進(jìn)行宣傳的資料,還是向上級(jí)單位進(jìn)行日常工作的匯報(bào)、藝術(shù)材料的申報(bào)以及兄弟單位之間的藝術(shù)交流等,只要具備了藝術(shù)檔案都會(huì)變得更加簡(jiǎn)單便捷,而且還在時(shí)間上有了很大的節(jié)省,并且能夠在人力財(cái)力方面得到很大的調(diào)整和改善,提升了作用力和工作效率,增強(qiáng)了劇院的對(duì)外影響力,而且為劇院創(chuàng)造了更多的收益,增加了文化單位的社會(huì)效益。
3.1整理歸檔要求。
首先應(yīng)該對(duì)具有歸檔條件的數(shù)字化文檔和符合檔案管理要求的文檔按照一定的格式存儲(chǔ)到可以長(zhǎng)期保存的脫機(jī)載體上。然后將歸檔的數(shù)字化文件進(jìn)行檢索工具的編制,并且按照序號(hào)、題名、責(zé)任者、文號(hào)、每份文件機(jī)讀時(shí)間和位置等等內(nèi)容進(jìn)行說(shuō)明和記錄,要使歸檔數(shù)字化文件的著錄符合國(guó)家檔案著錄的相關(guān)規(guī)定和要求。對(duì)于文字處理技術(shù)下的數(shù)字化文件要注明文件的'存儲(chǔ)格式以及屬性。接著利用掃描儀對(duì)文檔進(jìn)行掃描進(jìn)而得到圖象電子文件。如果啟用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法,則應(yīng)該收集相關(guān)的軟件。若使用視頻設(shè)備來(lái)得到動(dòng)態(tài)圖象文件,那么壓縮算法和軟件就應(yīng)該派上用場(chǎng)。若是采用音頻設(shè)備來(lái)得到文件,則應(yīng)該收集文件的屬性標(biāo)識(shí)和相關(guān)軟件。
3.2與紙質(zhì)檔案的并存。
首先要保存和紙質(zhì)等文件內(nèi)容一樣的數(shù)字化檔案的時(shí)候,應(yīng)該對(duì)紙質(zhì)文檔和數(shù)字化文檔進(jìn)行有效的標(biāo)識(shí),這樣容易使其區(qū)分開來(lái)。在對(duì)數(shù)字化文檔和紙質(zhì)或者其他載體的文件進(jìn)行歸檔的時(shí)候,一定要對(duì)其內(nèi)容,相關(guān)說(shuō)明以及描述進(jìn)行充分的說(shuō)明,使之具備一致性。還有對(duì)有價(jià)值意義的電子文件進(jìn)行保存的時(shí)候,一定要做好紙質(zhì)等硬性的拷貝,如此使電子文件和紙質(zhì)文檔一起入檔。還有就是在計(jì)算機(jī)辦公的狀態(tài)下產(chǎn)生的數(shù)字化文檔一定要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的保護(hù),不能使其受到非正常的改動(dòng)。
3.3數(shù)字化檔案的安全問(wèn)題。
對(duì)于數(shù)字化檔案的安全應(yīng)該確保檔案實(shí)體的安全和檔案機(jī)密的安全。首先我們來(lái)看檔案實(shí)體安全的維護(hù)。對(duì)于歸檔檔案應(yīng)該做出防寫處理。不能對(duì)涂層進(jìn)行擦、劃、觸摸等等記錄。載體應(yīng)該直立放置,避免載體遇到塵土,防止載體變形。對(duì)于數(shù)字化檔案的存放溫度應(yīng)該保持在14度到24度之間,而且濕度要保持在45度到60度之間。還要使其遠(yuǎn)離磁場(chǎng),要使其隔離有害氣體,并且能夠定期的進(jìn)行檢查。其次我們來(lái)介紹一下檔案機(jī)密的安全。數(shù)字化檔案使用者應(yīng)該按照規(guī)定使用檔案,同時(shí)應(yīng)該注意檔案的保密性。數(shù)字化檔案上網(wǎng)或者聯(lián)網(wǎng)的時(shí)候應(yīng)該符合國(guó)家或者單位的保密要求,能夠?qū)ΡC芪臋n做出有效的防范措施和監(jiān)管保障。保密文件的銷毀應(yīng)該連同不可擦除的載體一并進(jìn)行銷毀。對(duì)于數(shù)字化檔案的銷毀來(lái)說(shuō),要先辦理審批手續(xù)。非保密文檔可以進(jìn)行邏輯刪除。
4結(jié)語(yǔ)。
如今是一個(gè)數(shù)字化的時(shí)代,藝術(shù)檔案數(shù)字化能夠?yàn)槲幕瘑挝?、藝術(shù)團(tuán)體帶來(lái)更大的推動(dòng)力,面對(duì)充滿發(fā)展前景的未來(lái)只有抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),做好藝術(shù)檔案管理工作,為藝術(shù)事業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量,讓藝術(shù)事業(yè)走向更加具有發(fā)展性的未來(lái)。
參考文獻(xiàn):
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