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數(shù)字化工廠論文篇一
摘要：檔案管理是每個單位內(nèi)部管理的重要組成部分，隨著科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理越來越趨于信息化規(guī)范，檔案數(shù)字化、信息化管理得到了廣泛應(yīng)用。檔案管理數(shù)字化方式的應(yīng)用對于促進(jìn)現(xiàn)代檔案管理技術(shù)、優(yōu)化管理者知識結(jié)構(gòu)、保存維護(hù)原紙質(zhì)檔案具有重要的意義。因此，在檔案數(shù)字化進(jìn)程中，必須要不斷探索與解決問題，加快檔案數(shù)字化進(jìn)程，從而實現(xiàn)整個過程的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。本文首先闡述了檔案數(shù)字化管理的重要意義，進(jìn)而分析了檔案數(shù)字化管理的利弊，從而提出檔案數(shù)字化管理的有效方式，以確保實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞：檔案管理論文；數(shù)字化；信息化；方式。
引言。
檔案是一種客觀的歷史記錄，隨著社會科學(xué)的不斷發(fā)展，檔案管理的方式與技術(shù)也隨之不斷進(jìn)步，建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理現(xiàn)代模式已經(jīng)成為各個單位檔案管理的重要內(nèi)容。檔案數(shù)字化管理相比傳統(tǒng)管理而言，是一個新生事物，檔案信息化建設(shè)促使檔案管理模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，將原本以保管、利用為主的檔案轉(zhuǎn)向為數(shù)字化儲存與服務(wù)為重心，從而使檔案管理更具有規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、社會化。
1檔案數(shù)字化管理的重要意義。
檔案數(shù)字化管理是信息時代的產(chǎn)物，其促進(jìn)了現(xiàn)代管理技術(shù)的應(yīng)用，提高了工作效率，對管理者知識結(jié)構(gòu)與隊伍結(jié)構(gòu)具有優(yōu)化作用，同時對原有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行了有效保護(hù)，改變了檔案利用的方式。數(shù)字化管理是對計算機的利用來整理檔案，一是利用計算機模擬人工立卷時可以智能排序，二是避免了人工立卷中的文件遺漏三是可以降低人工立卷歸檔時的工作量，提高了工作效率。其次，檔案數(shù)字化管理要求檔案管理人員具有更加專業(yè)的知識，掌握計算機信息管理技能，培養(yǎng)一批既懂檔案管理，又能熟練操作計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專門人才，從整體上促進(jìn)了管理者的綜合素質(zhì)的提高。此外，通過檔案數(shù)字化管理方式可以對許多歷史悠久的檔案進(jìn)行妥善保管，如采用計算機掃描將歷史文獻(xiàn)上傳，進(jìn)行數(shù)字化處理，將原本保留，副本利用，以此避免長期翻閱造成檔案破損。
檔案數(shù)字化管理方式具有信息管理數(shù)字化、資源管理虛擬化、信息資源管理職能化，以及用戶使用更為方便等優(yōu)點。但是，實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理也有一定的局限性，例如電子檔案如果沒有“原稿”會難以確定法律地位；在數(shù)據(jù)傳輸過程中容易泄露；對計算機硬件與軟件系統(tǒng)的依賴性較大；電子檔案缺少個人字跡特征，一旦篡改，無法識別；電子檔案的記錄缺乏長期穩(wěn)定性等。對此，可以看出不能過于依賴檔案數(shù)字化管理方式，必須根據(jù)各個單位的實際情況采用檔案數(shù)字化管理，才能真正發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的作用。
3．1加強對電子檔案的鑒定：為了對檔案的價值進(jìn)行鑒別，在對檔案進(jìn)行歸檔前，首先要鑒定電子文件，以確定對這些電子文件的保管期限，從而也可以對一些沒有保存價值的電子文件刪除，予以銷毀。電子文件自動鑒定的方法主要是通過制定電子文件保管期限表來實施，在電子檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計階段，就應(yīng)該開始對保管期限表進(jìn)行制定，能否有效的實現(xiàn)自動鑒定最主要就是取決于電子文件保管期限表的制作質(zhì)量，通過系統(tǒng)自動運用保管期限表可以避免審閱全部文件的低效率工作。因此，提高電子文件保管期限表的應(yīng)用效率是非常重要的，根據(jù)本單位的實際情況，將生成的文件與保管期限表條款相對照，讓文件可以進(jìn)入正常的處理流程。此外，電子文件保管期限表應(yīng)做的詳細(xì)、具體，以便補充新的電子文件。
3．2完善電子文件著錄：為了可以形成完整的電子文件著錄工作，可以分為歸檔前文件級著錄、案卷級著錄與歸檔后案卷級以上著錄等。對此，就必須在文件形成前考慮到著錄的信息與收集。自檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計初期，設(shè)計人員就必須要完成檔案部門所設(shè)計的著錄單，之后才能進(jìn)行下一步設(shè)計。此外，為了可以使檔案數(shù)字化管理更加標(biāo)準(zhǔn)化，檔案管理人員應(yīng)根據(jù)單位需要將著錄項目統(tǒng)一編制表格軟件，確保檔案管理工作與系統(tǒng)設(shè)計工作可以相互合作。
3．3加強對電子檔案的維護(hù)：由于檔案數(shù)字化管理是信息時代的新產(chǎn)物，數(shù)字化形態(tài)使日常維護(hù)的難度加大，檔案數(shù)字化對于計算機系統(tǒng)的依賴性很高，不僅要使電子文件的載體得以保存，還要確?？梢员４嫱暾淖x取環(huán)境。因此，必須要加強對電子文件的維護(hù)，控制好環(huán)境的溫度、濕度及防塵工作，確保載體無恙。其次，還應(yīng)加強對電子文件信息的保護(hù)與保管，重要的數(shù)據(jù)與程序應(yīng)做好備份，一套封存，一套供查閱。對于加密的電子文件應(yīng)解密后進(jìn)行拷貝。制定嚴(yán)格的檔案管理制度，明確管理責(zé)任。
3．4提高電子檔案安全管理：除了要加強對電子檔案的維護(hù)工作，最主要的是確保檔案數(shù)據(jù)庫的安全，加強系統(tǒng)管理，實行身份認(rèn)證來保護(hù)電子檔案的安全。在電子檔案的使用中進(jìn)行授權(quán)管理，注意防毒查殺，樹立“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的觀念，以提高電子檔案的可靠性，為實現(xiàn)單位各部門資源共享奠定數(shù)字信息基礎(chǔ)。
結(jié)束語：
綜合上述，檔案是否能實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，直接關(guān)系到各個單位的生產(chǎn)、經(jīng)營與發(fā)展的命脈，必須要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，跟上時代的步伐，加快檔案信息化建設(shè)，才能發(fā)揮檔案管理在各個單位管理中的作用。對此，在檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)中，必須要充分加強數(shù)字化管理方式，加大檔案信息化建設(shè)的投入，提高電子檔案信息化管理與安全管理，并根據(jù)本單位的需要給予檔案數(shù)字化管理正確的定位，從而真正發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的作用。
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數(shù)字化工廠論文篇二
(一)推行數(shù)字化教學(xué)方式是提高職教教學(xué)質(zhì)量的有效途徑。
《中華人民共和國職業(yè)教育法》明確提出職業(yè)教育是國家教育事業(yè)的重要組成部分，是促進(jìn)經(jīng)濟社會發(fā)展和勞動就業(yè)的重要途徑”。在國家高度重視、大力發(fā)展職業(yè)教育的今天，作為高等教育補充的職業(yè)教育不僅肩負(fù)著培養(yǎng)大批專業(yè)技術(shù)人才的任務(wù)，更關(guān)系到地方經(jīng)濟乃至全國經(jīng)濟的發(fā)展，具有地方性與行業(yè)性、技術(shù)技能性、市場導(dǎo)向性等特色。然而職校的部分學(xué)生學(xué)習(xí)積極性較低，成績較差，普遍不適應(yīng)‘書本—課堂’這一教育模式，我們無法短期內(nèi)解決職校的生源素質(zhì)問題，但我們可以去改變教學(xué)方法和教學(xué)環(huán)境，去適應(yīng)學(xué)生，讓他們更有興趣參與到學(xué)習(xí)中來。隨著教學(xué)改革的深入，數(shù)字化教學(xué)因其利用數(shù)字化幻燈、投影、音頻、視頻、網(wǎng)上教學(xué)資源等多媒體教學(xué)材料開展教學(xué)，改變了傳統(tǒng)的教學(xué)模式，使知識的形成過程更具直觀性、形象性、趣味性，符合職校學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律，培養(yǎng)了學(xué)習(xí)興趣;同時，數(shù)字化教學(xué)在擴大課堂容量、彌補職校實訓(xùn)實習(xí)基地不足、教學(xué)模式改進(jìn)、師資培養(yǎng)及教學(xué)管理等方面也發(fā)揮著越來越重要的作用。
數(shù)字化教學(xué)在職校教學(xué)中的作用主要體現(xiàn)在輔助教學(xué)、技能訓(xùn)練、教學(xué)模式、師資培養(yǎng)、教學(xué)管理等方面，下面就我校教師教學(xué)中的數(shù)字化應(yīng)用情況做一簡單概括。1．創(chuàng)設(shè)情境，激發(fā)學(xué)習(xí)興趣由文本、圖形、聲音、動畫、視頻等多種媒體信息組成的多媒體課件，具有聲畫并茂、視聽結(jié)合、動靜相宜、感染力強的特點，增強了學(xué)習(xí)的趣味性，同時也給學(xué)生提供了多種感官的綜合刺激，能有效地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)欲望，調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。如在計算機課程flash制作的教學(xué)中，在悠揚的音樂旋律中，幾片葉子飄飄晃晃的從樹上落下來……，在此過程教師不僅可以通過引導(dǎo)學(xué)生闡釋“落葉歸根”的真諦，以擴大學(xué)生的知識面，還自然而然的引發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣:如何運用“flash”軟件，制作優(yōu)美的落葉畫面?2．輔助教學(xué)提高教學(xué)效率職業(yè)教育專業(yè)課教學(xué)中經(jīng)常會有理論性較強的概念性知識需要學(xué)生掌握，而我們的學(xué)生抽象思維能力相對薄弱，這又大大增加了學(xué)生對抽象知識的理解和掌握。教師可通過利用視頻、flash等動感較強的數(shù)字化教學(xué)手段，充分發(fā)揮數(shù)字化教學(xué)資源的功能，將抽象的`概念或重難點形象、直觀的呈現(xiàn)給學(xué)生，大大提高學(xué)習(xí)效率。如“血管”這一教學(xué)內(nèi)容是畜牧獸醫(yī)專業(yè)課《畜禽解剖生理》中非常重要且又非常抽象、學(xué)生難以掌握的部分，在講到及特色時，教師通過提問“我們?nèi)庋劭梢姷氖稚涎苤辛鲃邮庆o脈血還是靜脈血?”引導(dǎo)學(xué)生思考、談?wù)?，接著通過播放‘動脈血—心房心室—靜脈血’的小動畫，形象、直觀的總結(jié)出了動物體內(nèi)血液流動的大途徑。由此不僅加深了學(xué)生對教學(xué)難點的理解和把握，提高了課堂教學(xué)的有效性，更有利于培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、自主探究的能力。3．?dāng)?shù)字化在實驗、實訓(xùn)課中的應(yīng)用利用傳統(tǒng)方式難以完成的可視性差的實驗通過數(shù)字化模擬或者其他手段再現(xiàn)場景，并形象的演示實驗過程或結(jié)果。縱觀全球置業(yè)教育發(fā)展我們發(fā)現(xiàn):虛擬現(xiàn)實技術(shù)已經(jīng)成為許多歐美國家職業(yè)教育的主流教學(xué)手段和教學(xué)工具，國內(nèi)職業(yè)教育中的虛擬現(xiàn)實技術(shù)雖遠(yuǎn)未達(dá)到普及地步，但已經(jīng)在數(shù)控機床、模具、汽修、機械制作、電子技術(shù)、機電一體化等專業(yè)中得到了應(yīng)用，將抽象、難懂或看不見的東西通過模擬再現(xiàn)，符合學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律，收到了良好的學(xué)習(xí)效果;同時突破了難點，達(dá)成了教學(xué)目標(biāo)，提高了教學(xué)效率，也大大降低了實訓(xùn)費用。
數(shù)字化教學(xué)資源的開發(fā)與建設(shè)是數(shù)字化教學(xué)的核心，直接關(guān)系著數(shù)字化教學(xué)方式能否在職校得到推廣應(yīng)用及能否引領(lǐng)、推動職校的教學(xué)改革。職校數(shù)字化教學(xué)資源的開發(fā)與建設(shè)要以“突出職教、面向?qū)W生，突出專業(yè)、貼近教學(xué)”為宗旨，重視學(xué)生的學(xué)習(xí)過程和師生雙方的共同活動，并體現(xiàn)以學(xué)生為主體的建構(gòu)主義教學(xué)理論。以除此之外，個人認(rèn)為還應(yīng)注意以下幾個方面:。
認(rèn)識一:職業(yè)教育課程改革背景下的數(shù)字化教學(xué)資源不應(yīng)僅局限于單一課件、視聽媒體，來自行業(yè)、企業(yè)的數(shù)字化專業(yè)使用手冊、工程案例、虛擬技能訓(xùn)練的軟件等更應(yīng)該成為我們職校實現(xiàn)培養(yǎng)企業(yè)合格技能人才的數(shù)字化資源。認(rèn)識二:數(shù)字化教學(xué)資源主要是由專業(yè)人員開發(fā)建設(shè)的資源，但也可以是將現(xiàn)有的教學(xué)資源進(jìn)行數(shù)字化改造或是師生創(chuàng)作的電子作品。因此資源建設(shè)不僅僅是開發(fā)部門的職責(zé)，教師不僅僅是資源的使用者，更應(yīng)是資源開發(fā)建設(shè)的主角，可成立教師團隊集體開發(fā)數(shù)字化教學(xué)資源，每個團隊再配以一定數(shù)量的企業(yè)專家與計算機教師提供技術(shù)與專業(yè)支持。由此，數(shù)字化教學(xué)資源開發(fā)與運用的過程，也是教師專業(yè)獲得發(fā)展的過程。認(rèn)識三:在設(shè)計和開發(fā)數(shù)字化教學(xué)資源時既要考慮教學(xué)的需要，堅持實用原則，又要不斷創(chuàng)新，兼顧學(xué)生興趣，并強調(diào)學(xué)生的自主創(chuàng)新學(xué)習(xí)，讓學(xué)生獲得更大的學(xué)習(xí)空間和自由，培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新思維能力。
目前，數(shù)字化教學(xué)方式在許多職業(yè)院校被逐漸采用，但學(xué)校各專業(yè)、各課程教師一般都是根據(jù)各自需求開發(fā)課程素材或講義，比較單一分散且缺乏專家層面的標(biāo)準(zhǔn)支持，不能體現(xiàn)先進(jìn)的教育思想與教學(xué)理念，因而無法有效支撐教學(xué)和促進(jìn)課改。因此，學(xué)校要根據(jù)教育部學(xué)科專業(yè)及資源建設(shè)規(guī)范，對學(xué)校教學(xué)資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、規(guī)范開發(fā)和有效管理，以期實現(xiàn)學(xué)校課程教學(xué)資源的體系化和標(biāo)準(zhǔn)化。
3．科學(xué)開發(fā)與建設(shè)三維模擬教學(xué)資源。
職業(yè)教育不同于高等教育和普教，它強調(diào)的是學(xué)生動手實踐及解決具體問題的能力，但如果學(xué)生都是在固定的模式下，學(xué)習(xí)固定的設(shè)備故障，那么一旦進(jìn)入實際工作崗位，還是不能學(xué)習(xí)如何發(fā)現(xiàn)和解決問題。因此，職業(yè)教育中的虛擬現(xiàn)實技術(shù)具備有容錯能力的交互性在某種程度上成為衡量學(xué)校教學(xué)改革的核心要求。為培養(yǎng)出企業(yè)實際需要的人才，職業(yè)教育的教學(xué)內(nèi)容、手段和方法要隨著相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)的發(fā)展而不斷更新。因此，學(xué)校教學(xué)使用的三維課件必須是可以編輯的，這樣教師可根據(jù)每個地區(qū)的實際用工情況和要求，進(jìn)行個性化改造，使學(xué)生更符合企業(yè)用工需求。
4．加強教師信息化培訓(xùn)是職校實施數(shù)字化教學(xué)可靠保證。
發(fā)揮數(shù)字化教學(xué)資源的最大效益，關(guān)鍵在于教師能否有效利用教學(xué)資源為課堂教學(xué)服務(wù)。因此，教師愿意不愿意用、會不會用、是不是經(jīng)常用、能不能用好十分重要。但據(jù)教育部職成司的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn):電子教案、多媒體課件雖在教學(xué)中獲得了一定應(yīng)用，但對“課件”的認(rèn)識比較模糊;教師應(yīng)用信息技術(shù)的能力往往被簡單的理解為“用幻燈片”，信息技術(shù)與課程整合尚處于初步階段。因此，深化教師對“數(shù)字化教學(xué)”的認(rèn)識并加強其信息技術(shù)培訓(xùn)，才能形成教師想用、會用數(shù)字化教學(xué)的局面，實現(xiàn)數(shù)字化教學(xué)引領(lǐng)、推動教學(xué)改革的目標(biāo)。
數(shù)字化工廠論文篇三
1.以往室內(nèi)設(shè)計教學(xué)的弊端。
教育改革要求提倡素質(zhì)教育，以往的室內(nèi)設(shè)計教學(xué)還有一些弊端需要消除。以往的室內(nèi)設(shè)計教學(xué)知識的顯示方式比較單一化，通常是將知識進(jìn)行平面展示，這樣講解抽象三維空間知識就有著很大的弊端，不能準(zhǔn)確地講解角度、場景等知識。因此，學(xué)生在理解的過程中也有諸多難點，對學(xué)生的空間設(shè)計心理的培養(yǎng)會有諸多不利。此外，以往室內(nèi)設(shè)計教學(xué)的靈活性有待加強。在以往的室內(nèi)設(shè)計教學(xué)中，學(xué)生不能直接與設(shè)計中的場景進(jìn)行交互，在具體理解時較有難度，學(xué)生自身的個性化體現(xiàn)程度也不夠，所以學(xué)生很難在創(chuàng)作思維方面獲得突破性。以往的室內(nèi)設(shè)計教學(xué)的交互性也不是很強，學(xué)生處于被動接受狀態(tài)，對學(xué)生的材料技術(shù)篩選能力的培養(yǎng)效果不佳。以往的室內(nèi)設(shè)計教學(xué)沒有和時代發(fā)展同步，并和市場嚴(yán)重脫節(jié)，教學(xué)內(nèi)容比較陳舊，造成學(xué)生對新事物的接受能力相對較弱，不能進(jìn)行創(chuàng)新改造，由于存在急功近利的思想，學(xué)生對設(shè)計能力和長期的發(fā)展問題沒有充分重視。
在室內(nèi)設(shè)計教學(xué)中應(yīng)用數(shù)字化，要加強藝術(shù)基礎(chǔ)訓(xùn)練教育，提高學(xué)生的藝術(shù)專業(yè)修養(yǎng)。設(shè)計能力是專業(yè)修養(yǎng)的核心體現(xiàn)，所以在室內(nèi)設(shè)計專業(yè)課程教學(xué)體系中要合理地設(shè)置基礎(chǔ)課程，如裝飾材料施工工藝、建筑結(jié)構(gòu)繪圖等課程。最重要的就是提高學(xué)生對色彩以及設(shè)計形式和設(shè)計材料等方面的把握能力，從而增強學(xué)生的審美感受能力，這樣才能夠激發(fā)學(xué)生更好地進(jìn)行設(shè)計創(chuàng)作。數(shù)字化在室內(nèi)設(shè)計教學(xué)中的應(yīng)用能夠方便學(xué)生理解，有助于提升教學(xué)效果，數(shù)字化技術(shù)在室內(nèi)設(shè)計教學(xué)中的應(yīng)用能夠?qū)W(xué)生從大量手工繪圖中解放出來，從而有效地將教學(xué)重點放在思維訓(xùn)練上。在室內(nèi)設(shè)計數(shù)字化教學(xué)中靈活應(yīng)用相關(guān)軟件，發(fā)揮其強大的功能，其中的3dsmax和autocad軟件是在室內(nèi)設(shè)計教學(xué)中最為常用的，后者是制圖專用軟件，能夠靈活多變并規(guī)范化地完成制圖的`程序，節(jié)省了很多手工繪圖的時間。在設(shè)計施工圖完成后把二維設(shè)計方案和理念立體化地呈現(xiàn)出來，然后通過3dsmax軟件能夠?qū)⑹覂?nèi)和環(huán)境等進(jìn)行美化。3dsmax軟件有多種制作三維立體模型的方法，在建模輔助工具的作用下能夠按照設(shè)計圖紙的尺寸要求，制作出精確的模型，然后在編輯的過程中細(xì)致地修改尺寸。數(shù)字化技術(shù)打破了人類的常規(guī)視角，數(shù)字化平臺能夠揭示設(shè)計的規(guī)律以及邏輯，使人們能夠直觀地接近理論和思想。數(shù)字化技術(shù)使得室內(nèi)設(shè)計方法有了很大程度的改變，這也體現(xiàn)在數(shù)字化設(shè)計表達(dá)手段上。3dsmax軟件強大的三維建模功能和對室內(nèi)空間材質(zhì)以及肌理、燈光等空間氛圍效果的模擬更加真實，能夠更為直觀地體現(xiàn)設(shè)計元素間的屬性關(guān)系。如，對于燈光的照亮度和光效控制范圍，在模型空間中能夠進(jìn)行無數(shù)次的嘗試與比較，直到呈現(xiàn)出最佳效果。autocad軟件的制圖功能比較強大，大量的方案圖紙繪制能夠輕松、準(zhǔn)確地在結(jié)構(gòu)圖紙界面中進(jìn)行，從而能夠大大減少誤差，也能夠最大化地確定尺度的比例關(guān)系。另外，對于常用的構(gòu)件也能夠進(jìn)行預(yù)先的模塊化和標(biāo)準(zhǔn)化，可直接將平面圖紙生成軸側(cè)圖或三維透視圖。從透視的效果來看，美觀性、適用性和準(zhǔn)確性都能夠得到較好的呈現(xiàn)。這要比以往室內(nèi)設(shè)計教學(xué)中的平面教學(xué)方式有著諸多便利。通過autocad軟件能夠直接生成三維效果，或者直接導(dǎo)入3dsmax軟件中進(jìn)行深層次的設(shè)計。雖然室內(nèi)設(shè)計數(shù)字化教學(xué)有著諸多便利，但也存在一些問題，所以要重視解決問題，這對合理、科學(xué)利用數(shù)字化技術(shù)有著重要幫助。如，很多學(xué)生對電腦過度依賴，不愿意動手進(jìn)行基本功的訓(xùn)練，所以手頭作業(yè)的質(zhì)量不是很高，設(shè)計缺乏思維分析過程。學(xué)生要想扎實掌握室內(nèi)設(shè)計知識，還需要多實踐，提高基本功。
二、結(jié)語。
總而言之，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用對室內(nèi)設(shè)計教學(xué)水平的提升起到了重要作用，數(shù)字藝術(shù)已經(jīng)逐漸成為跨越藝術(shù)和計算機技術(shù)領(lǐng)域的藝術(shù)形式。數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用經(jīng)驗的不斷成熟、完善，對我國的室內(nèi)設(shè)計事業(yè)的發(fā)展將會起到重要的推動作用，從而滿足社會的實際需求。由于篇幅限制不能進(jìn)一步深化研究，希望能夠起到拋磚引玉的作用。
數(shù)字化工廠論文篇四
摘要：隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，檔案數(shù)字化管理體系的建設(shè)工作已經(jīng)取得了很大進(jìn)步，檔案管理工作的效率及工作的準(zhǔn)確性得到了大幅度上升。但在數(shù)字化管理體系建設(shè)的過程中還存在一些問題，本文就這些問題、電子檔案文件級著錄難點、對策方面的內(nèi)容進(jìn)行分析，以期對檔案管理工作及著錄工作的開展提供一些幫助。
關(guān)鍵詞：檔案；數(shù)字化管理；體系建設(shè)。
信息技術(shù)的不斷發(fā)展對檔案數(shù)字化管理體系的建設(shè)提供了更多支持，然而在實際工作的開展過程中還存在一些問題。深度整理已成為電子檔案管理工作中的重要組成部分，電子檔案文件級著錄工作的重要性逐漸得到提高，對整理效果以及服務(wù)效率產(chǎn)生了巨大影響?；诖耍箼n案管理的服務(wù)質(zhì)量得到提升，需要切實落實電子檔案深度整理工作和文件級著錄工作，下面對相關(guān)工作進(jìn)行闡述了分析。
1電子檔案文件級著錄難點分析。
1.1著錄規(guī)則具有極強的系統(tǒng)性。
目前，我國紙質(zhì)檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)較為完善，電子檔案著錄方面有所欠缺，為了更好的應(yīng)對電子檔案文件級著錄工作，管理人員需要對著錄規(guī)則系統(tǒng)性方面的要求進(jìn)行明確，對相應(yīng)的規(guī)則體系進(jìn)行建設(shè)和完善。現(xiàn)階段，電子檔案著錄工作中存在的問題也均是由規(guī)則體系的不完整所導(dǎo)致的。
1.2來源方面存在問題。
對電子檔案著錄工作而言，文件背景信息及來源具有重要作用。背景、文檔結(jié)構(gòu)、內(nèi)容格式、原文等內(nèi)容均包含在電子檔案的著錄信息內(nèi)，同時文件利用與查找的方法之間的關(guān)系也是其中的重要組成部分。如今，文檔系統(tǒng)與背景信息一類的內(nèi)容和電子檔案產(chǎn)生較大的關(guān)聯(lián)，甚至其本身也具有極其重要的地位，雖然大部分的電子文件可以簡單的獲取來源信息，但也存在一些電子文件的來源復(fù)雜（多個人或多個機構(gòu)），即使來源相同的文件也可能出現(xiàn)分散的情況。目前在電子檔案著錄體系中，關(guān)聯(lián)信息、背景資料、生成者的著錄工作還存在較高的重復(fù)性，對檢索工具與著錄文件進(jìn)行重復(fù)操作時便會造成共享功能的浪費。
1.3在格式方面的項目設(shè)置復(fù)雜程度較高。
電子檔案結(jié)構(gòu)中沒有過多的著錄項目，管理人員需要對結(jié)構(gòu)載體特征、規(guī)格、類型標(biāo)識等內(nèi)容進(jìn)行著錄，同時需要將字節(jié)、字符一類的邏輯格式內(nèi)容進(jìn)行著錄，對于程序文檔方面，應(yīng)將編程語言與版本一類的信息進(jìn)行著錄。但目前對電子檔案的產(chǎn)生系統(tǒng)方面未能提出相應(yīng)的著錄規(guī)范及要求，文件名、系統(tǒng)、軟件甚至硬件環(huán)境方面的情況均包含在著錄工作中。
2解決電子檔案文件級問題的對策。
2.1搭建軟件平臺，為文件級著錄工作奠定堅實基礎(chǔ)。
管理人員對電子檔案文件級著錄時，若想使著錄工作的水平有所提升，需要結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)，對著錄及管理工作進(jìn)行完善。通過對文件級著錄軟件平臺的搭建，可以使后續(xù)的著錄工作按部就班。一些電子檔案的易變性較高，需要經(jīng)常對其進(jìn)行更新或調(diào)整，因此著錄工作靈活性較強，若想使電子檔案的應(yīng)用價值、實用價值得到保障，提高其準(zhǔn)確性，管理人員需要通過動態(tài)的方式完成著錄工作，進(jìn)而對傳統(tǒng)著錄工作中的靜態(tài)性質(zhì)進(jìn)行調(diào)整和改變，實現(xiàn)多維度的實時著錄。電子檔案文件級著錄軟件平臺的搭建可以對上述問題進(jìn)行有效的處理和解決，對全程著錄方面工作的實現(xiàn)具有較高的價值和意義，并且這種方式可以確保管理人員在各個時期能夠更好地控制電子檔案信息，對著錄工作進(jìn)行實時調(diào)整，并將背景信息以及檔案內(nèi)容當(dāng)作基礎(chǔ)，促進(jìn)深度整理工作的開展，最終使著錄工作的效率得到提升，對檔案事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生更多積極的影響。
2.2明確著錄標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，促進(jìn)多級著錄工作的開展。
管理人員需要做好信息資源方面的控制工作，這也是電子檔案文件級著錄方面的重要要求和內(nèi)容，對其屬性進(jìn)行分析，可以將其歸類于智力控制。為了使人們可以對電子檔案文件進(jìn)行高效的利用，發(fā)揮其最大價值，人們需要對文件級著錄工作更加重視，進(jìn)而促進(jìn)電子檔案資源的共享。若想實現(xiàn)深度整理，人們需要對著錄標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范方面的內(nèi)容進(jìn)行明確，同時制定出相應(yīng)的多級著錄規(guī)則，最終使規(guī)則趨于完整和完善。此外，人們需要對著錄細(xì)則進(jìn)行明確，這樣在出現(xiàn)著錄方面的問題時，可以依據(jù)細(xì)則內(nèi)容對其進(jìn)行處理。我國標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制訂人員要對國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研究，完善我國的規(guī)則的不足之處。為了使不同級別的實體管理方面的內(nèi)容可以由電子檔案文件進(jìn)行明確的表達(dá)，管理人員需要提高電子檔案管理的工作效率，為著錄工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。在對多級著錄規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確時，需要對社會理論原則方面的內(nèi)容進(jìn)行考慮，對實際的工作情況進(jìn)行考慮，最終形成特有的著錄系統(tǒng)及結(jié)構(gòu)，使其可以獨立對著錄問題進(jìn)行處理，促進(jìn)著錄工作效率的提高。
2.3外包模式及管理工作的細(xì)化分析。
管理人員在對電子檔案進(jìn)行管理時，需要將多級著錄方面的管理工作以及外包模式進(jìn)行分解，換言之，管理人員不僅需要對電子檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的管理，同時還應(yīng)對自身的服務(wù)水平進(jìn)行提升，使電子檔案配置工作變得更加科學(xué)合理，提高電子檔案資源的利用程度。管理人員需要對設(shè)備、資金以及人員方面進(jìn)行合理調(diào)配，通過有效的管理手段對其進(jìn)行管理，對操作模式以及外包條件進(jìn)行規(guī)范化處理，最終使著錄管理及外包模式的工作效率得到提升。
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數(shù)字化工廠論文篇五
構(gòu)建數(shù)字化的生物課堂，不僅能夠消除學(xué)生的畏懼，而且對活躍課堂氣氛、激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情也起著非常重要的作用。所以，高中生物學(xué)科的自身特點決定了我們應(yīng)該將數(shù)字化課堂與生物學(xué)科相結(jié)合。其次，學(xué)生自身的需求。高中學(xué)生已經(jīng)具備了自主學(xué)習(xí)能力，數(shù)字化的課堂可以在自主學(xué)習(xí)中給學(xué)生提供目標(biāo)，減少盲目性，進(jìn)而幫助學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。最后，課改的需求。在新課程改革下，我們的教學(xué)目的就是以學(xué)生的發(fā)展為中心，而數(shù)字化課堂的構(gòu)建就是要打破傳統(tǒng)課堂的沉悶，活躍課堂氣氛，進(jìn)而確保學(xué)生真正成為生物課堂的主人?？傊谏锝虒W(xué)中，我們要構(gòu)建數(shù)學(xué)化的課堂，要確保學(xué)生獲得良好的發(fā)展。
二、如何將高中生物課堂數(shù)字化。
1.利用數(shù)字化課堂提供直觀的材料。
眾所周知，生物課相對來說比較抽象，教師簡單的知識灌輸或者是單一的講授是不利于學(xué)生理解的，也是不利于高效課堂順利實現(xiàn)的。因此，在生物教學(xué)過程中，教師要借助多媒體等數(shù)字化的手段來將課堂形象化，以確保學(xué)生在直觀的材料展示中理解抽象的理論知識，進(jìn)而為大幅度提高課堂效率打下堅實的基礎(chǔ)。如，在教學(xué)“減數(shù)分裂”時，為了讓學(xué)生掌握減數(shù)兩次分裂過程中染色體的行為特征以及數(shù)目變化的相關(guān)知識，也為了活躍課堂氣氛，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。在本節(jié)課的授課時，我借助相關(guān)的視頻向?qū)W生播放了減數(shù)分裂的3d視頻，目的就是要幫助學(xué)生理解相關(guān)的知識點，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率，而且還能讓學(xué)生加深對這部分知識的理解，同時，還能讓學(xué)生在形象直觀的材料展示中提高學(xué)生的生物素養(yǎng)，使學(xué)生以積極的學(xué)習(xí)態(tài)度走進(jìn)課堂活動中。
2.借助數(shù)字化課堂創(chuàng)設(shè)有效的情境。
情境教學(xué)是課程改革以來教師廣泛應(yīng)用的一項教學(xué)方式，該方式的應(yīng)用不僅能夠加強學(xué)生對相關(guān)知識的理解，而且對學(xué)生知識應(yīng)用能力的提高以及生物課堂效率的大幅度提高也起著非常重要的作用。所以，在生物教學(xué)中，我們要將數(shù)字化教學(xué)與生物情境結(jié)合起來，以確保學(xué)生在輕松的環(huán)境中找到學(xué)習(xí)的樂趣。例如，在教學(xué)“孟德爾的.豌豆雜交實驗時，為了學(xué)生加強理解，提高學(xué)習(xí)效率，在本節(jié)課的授課時，我借助數(shù)字化技術(shù)向?qū)W生展示了豌豆的不同形態(tài)，比如，圓滑和皺縮的豌豆、黃色子葉與綠色子葉的豌豆、灰色種皮和白色種皮的豌豆、飽滿豆莢和不飽滿的豆莢、高莖和矮莖等，引導(dǎo)學(xué)生在這些形象的展示中自主思考：圓滑豌豆與皺縮豌豆結(jié)合，會產(chǎn)生怎樣的豌豆？黃色子葉的豌豆與綠色子葉的豌豆結(jié)合會產(chǎn)生怎樣的子葉？……直觀的圖片展示不僅能夠調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，而且對高效課堂的順利實現(xiàn)也起著非常重要的作用。
總之，在新課程改革下，教師要從思想上認(rèn)識到數(shù)字化課堂的重要性，要確保學(xué)生在直觀的、形象化的課堂中掌握知識，進(jìn)而為大幅度提高課堂效率做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。
數(shù)字化工廠論文篇六
檔案管理數(shù)字化在實現(xiàn)的過程中具有較強的技術(shù)性特點，其中包含了計算機技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全技術(shù)等多種類型的新型技術(shù)。因此，技術(shù)的不斷發(fā)展與完善是檔案管理數(shù)字化的重要基礎(chǔ)條件，這些技術(shù)的發(fā)展、普及及研發(fā)力度在一定程度上決定著檔案管理數(shù)字化的進(jìn)程。
1檔案管理數(shù)字化的可行性分析。
1.1檔案管理的現(xiàn)狀分析。
1.1.1管理制度的調(diào)查與分析。
實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化需要建立數(shù)字化建設(shè)組織保證，建立數(shù)字化建設(shè)科學(xué)管理體系與規(guī)則制度，建立數(shù)字化建設(shè)規(guī)范，建立相關(guān)人員職責(zé)明細(xì)等，檔案部門應(yīng)該對這些情況進(jìn)行明確與了解。
1.1.2硬件方而的調(diào)查與分析。
檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)需要建立在一定的物質(zhì)基礎(chǔ)上，主要包括數(shù)字化工作硬件條件與硬件設(shè)施，例如計算機等附屬設(shè)施配置、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)等。
1.1.3技術(shù)方而的調(diào)查與分析。
檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)需要一定的技術(shù)保證，數(shù)字化工作具有較強的技術(shù)性特點，需要計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等多種高新科技的支持。檔案部門應(yīng)該對自身的實際情況進(jìn)行調(diào)查與了解，依據(jù)自身的技術(shù)力量制定數(shù)字化實施方案。
1.1.4人才方而的調(diào)查與分析。
檔案管理數(shù)字化實際上是一項大文化工程，在對其進(jìn)行建設(shè)的過程中一方而需要高素質(zhì)的管理人才，另一方而需要計算機等專業(yè)技術(shù)人才、法律人才等。檔案部門要對當(dāng)前的檔案管理水平進(jìn)行評估，全而的了解自身的數(shù)字化建設(shè)能力。
通過對檔案管理數(shù)字化可行性的分析，具備了實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的檔案部門應(yīng)該成立數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，對數(shù)字化的實施目標(biāo)進(jìn)行制定，提出建設(shè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)與階段性目標(biāo)。在實施目標(biāo)制定的過程中，要將檔案管理的現(xiàn)狀與未來的發(fā)展趨勢作為依據(jù)，既要與實際情況相結(jié)合，又要高屋建瓴，與未來的發(fā)展趨勢相協(xié)調(diào)。
在檔案管理數(shù)字化的實施目標(biāo)確定之后，要依據(jù)實施目標(biāo)實現(xiàn)實時要素的確定。在整個的數(shù)字化實施方案中，實施要素屬于主體部分，明確了檔案管理數(shù)字化建設(shè)中的重點發(fā)展項目與領(lǐng)域，例如檔案目標(biāo)數(shù)字化建設(shè)項目、數(shù)字化檔案信息局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)服務(wù)項目等。不同的實施要素在評估方法方而也存在差異，需要依據(jù)實際情況選擇適合的評估方法，例如指標(biāo)體系方法、概述性描述方法等。
1.4檔案管理數(shù)字化建設(shè)的保障系統(tǒng)。
檔案管理數(shù)字化建設(shè)的保障系統(tǒng)指的是數(shù)字化實施過程中的管理體制、運行體制與投入保障體制三個方而。保障系統(tǒng)為檔案管理數(shù)值化的實施提供了組織機構(gòu)、規(guī)章制度、物質(zhì)基礎(chǔ)、技術(shù)支持等方而的保障。檔案管理數(shù)字化建設(shè)保障系統(tǒng)的建立為數(shù)字化方案的實施提供了有利的保障。
2傳統(tǒng)人事檔案管理的缺點討論。
2.1檔案更改時出現(xiàn)的文件轉(zhuǎn)移、收集等出現(xiàn)的問題。
我國人事檔案管理系統(tǒng)存在的歷史較為悠久，一份簡單的人事檔案轉(zhuǎn)變能夠涉及到許多的方面，要進(jìn)行多個不同部門之間的信息更替。但是，現(xiàn)階段的我國，由于長久以來的檔案封閉管理方式，且眾多的上級人員沒有真正的意識到檔案的特殊性，進(jìn)而長期忽略對人事檔案的管理，造成收集的人事檔案存在較大的不完整性，進(jìn)一步增大了我國事業(yè)單位檔案管理的難度。另外，在工作人員出現(xiàn)人事轉(zhuǎn)移命令時，由于不同企業(yè)單位或者工作部門之間的工作存在著較大的差異性，兩者的檔案交接需要較長的時間和長期的傳輸過程，會有丟失、損壞、被盜等風(fēng)險。
2.2對人事檔案的內(nèi)容進(jìn)行更新、修改時出現(xiàn)的問題。
現(xiàn)階段我國的事業(yè)單位編制制度，使我國的事業(yè)單位工作人員大多是由具有較高學(xué)歷的優(yōu)秀人才組成。但我國現(xiàn)如今的人事檔案管理卻不能體現(xiàn)每個工作人員的科研情況。在每個工作人員的人事檔案中，大多數(shù)的檔案內(nèi)容均為較為簡單的學(xué)歷、家庭信息，對參加工作已久的人員的工作情況卻沒有較大的體現(xiàn)。因此，現(xiàn)階段的人事檔案內(nèi)容更新時，應(yīng)當(dāng)多增加關(guān)于工作人員參與工作時體現(xiàn)出來的，關(guān)于工作能力以及對待工作態(tài)度等情況的詳細(xì)介紹，幫助后期參閱人員獲得更好的關(guān)于工作人員的信息。另外，在現(xiàn)階段的人事檔案管理中，由于多是使用紙質(zhì)文件進(jìn)行管理。在進(jìn)行文件轉(zhuǎn)移的途中，容易被有心人士調(diào)換、修改人事檔案內(nèi)容來進(jìn)行犯罪活動，給人事檔案管理帶來不便。
2.3對認(rèn)識檔案進(jìn)行歸檔收集時出現(xiàn)的問題。
過去傳統(tǒng)的人事檔案在進(jìn)行歸檔手機任務(wù)時，由于工作人員較少，人事部門的管理人員能夠較好的根據(jù)檔案管理的同一規(guī)定對檔案材料進(jìn)行收集，如使用統(tǒng)一大小、材料、厚度的紙張進(jìn)行檔案的書寫等；但現(xiàn)如今，由于每年都有著大量的優(yōu)秀人才需求，事業(yè)單位年年新增大量的工作人員，這種情況使人事管理人員的工作量大大提高，最后沒有多余的精力再進(jìn)行同一標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類收集。這樣看來，過去較為傳統(tǒng)的通過紙質(zhì)文件進(jìn)行檔案管理的方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展了，我們亟需改變這種方式，減少人事管理人員的工作強度。
3人事檔案管理問題的應(yīng)對策略。
3.1對傳統(tǒng)的人事檔案管理制度進(jìn)行改革。
我們已經(jīng)知道，過去傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會的快速發(fā)展，我們應(yīng)當(dāng)對傳統(tǒng)人事檔案管理制度進(jìn)行一個全新的更新，推陳出新。例如：在收集人事檔案的期間，檔案收集人員應(yīng)該對需要收集的數(shù)據(jù)內(nèi)容有著明確的了解，清晰的確定檔案數(shù)據(jù)來源的真?zhèn)渭皝碓赐緩降目煽啃?。另外，在甄別檔案的內(nèi)容時，要確保取用的內(nèi)容是有用的而舍棄掉沒用的信息。其他部門調(diào)閱檔案時，我們應(yīng)當(dāng)對調(diào)閱人的權(quán)力進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己?，避免檔案內(nèi)容的意外泄漏。
3.2盡快轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案內(nèi)容管理的方式。
由于現(xiàn)階段的人事檔案管理方式，檔案內(nèi)容并不能進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)更新，因此，許多人就利用這個漏洞進(jìn)行不法的行為。這樣使人事檔案的管理失去了它本來的意義，也不存在可靠性了。比如：某些人員為了獲取更高的職位或者薪水，私自更改自己參與工作的時間，或者提高了自己的受教育程度，這些不法行為很難得到證實，也導(dǎo)致了越來越多的人員利用這種行為獲取不法利益。所以，要想更好的管理好人事檔案的內(nèi)容，就要加強管理人員的甄別能力，定期對人事部門的檔案進(jìn)行多部門的取證，另外，一旦發(fā)現(xiàn)不合格的檔案，立即對有關(guān)人員進(jìn)行檢查并及時銷毀。
4提高對人事檔案信息資源的整合。
社會的發(fā)展離不開科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，而科學(xué)技術(shù)的發(fā)展在很大程度上依賴于專業(yè)人才的綜合素質(zhì)，對于現(xiàn)代社會來說，人力資源的開發(fā)與應(yīng)用是現(xiàn)階段人事管理部門的主要任務(wù)之一。一個單位中就是該是科技人才薈萃，是專業(yè)技術(shù)人員是推動一個單位發(fā)展的重要表現(xiàn)。因此，對于人力資源管理起著非常重要作用的人事檔案亟需通過改革創(chuàng)新來改造自己。對事業(yè)單位的人事檔案管理信息資源進(jìn)行開發(fā)利用，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)是十分現(xiàn)階段的首要發(fā)展任務(wù)。
（1）人事部門應(yīng)該主動積極向企業(yè)中的各部門提供工作人員的信息數(shù)據(jù)。要更好的發(fā)展一個部門，離不開各個員工的積極努力，但是，如何獲得每個員工的專業(yè)能力程度是一個需要解決的問題。在現(xiàn)階段的工作中，人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)積極主動的將每個工作人員的信息數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的變更提供給其他部門，以便部門更好的安排每個員工的工作崗位，獲得更近一步的發(fā)展。通過這樣的努力，每個工作人員才能都參與到企業(yè)單位的發(fā)展中，為其做出更好的貢獻(xiàn)。
（2）人事檔案部門應(yīng)該改變自身意識，從管理部門向服務(wù)部門轉(zhuǎn)變。對于傳統(tǒng)的事業(yè)單位來說，人事檔案管理部門原先是作為一個行政管理部門存在于其中，行使的是管理職責(zé)而非服務(wù)職責(zé)，但是這不利于事業(yè)單位idea發(fā)展?，F(xiàn)階段，人事檔案管理部門的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)盡快轉(zhuǎn)變自身的意識，認(rèn)識到自己的服務(wù)職責(zé)，端正自己的態(tài)度，為其他部門提供更好的人事信息。
（3）提高團結(jié)合作的意識，和其他部門共同發(fā)展事業(yè)單位。在現(xiàn)代社會中，知識的儲量極大的影響經(jīng)濟的收入。事業(yè)單位是一個整體，由不同的部門來組成，每個部門之間都有著聯(lián)系。人事檔案管理部門最為管理全部人事檔案的部門，更需要加強自身與其他的聯(lián)系，為事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
5結(jié)束語。
隨著科技的不斷發(fā)展，人們對檔案的需求、期望以及檔案信息白身性質(zhì)都發(fā)生了重大的改變，檔案管理而臨著重大的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。面對這種新的情況，檔案管理人員應(yīng)該明確檔案管理的發(fā)展趨勢，通過檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)來應(yīng)對新形勢的變化，適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需求。檔案管理數(shù)字化是檔案管理發(fā)展的必由之路，在實現(xiàn)的過程中必須對其可行性進(jìn)行重點分析，在可行性分析的基礎(chǔ)上制定實施目標(biāo)與實施方案，確保數(shù)字化的順利實現(xiàn)。
數(shù)字化工廠論文篇七
目前在基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)生產(chǎn)、管理與應(yīng)用方面存在著以下幾個方面的問題：
1.1數(shù)據(jù)形式多樣、標(biāo)準(zhǔn)不一。
目前各基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)管理一般擁有不同年代、不同方式獲取的部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)格式不同、來源各異，有cad格式的數(shù)據(jù)，也有mapinfo格式的數(shù)據(jù)，有經(jīng)過編碼的也有未經(jīng)編碼的數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)存儲的方式也各不相同，有的采用傳統(tǒng)的圖紙保存，有的采用文件方式保存，有的以數(shù)據(jù)庫表的方式保存等等。
1.2生產(chǎn)模式并行、成果形式單一。
當(dāng)前數(shù)字化生產(chǎn)模式多采用“一體化并行生產(chǎn)模式”，即數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理和產(chǎn)品制作在同一個軟件內(nèi)完成。但由于當(dāng)前數(shù)據(jù)采集軟件大多只是從軟件操作的方便性出發(fā)，而較少從數(shù)據(jù)使用的角度去考慮數(shù)據(jù)組織的科學(xué)性和合理性，使得數(shù)據(jù)成果形式單一，要么只能滿足建庫，要么只能滿足制圖，導(dǎo)致生產(chǎn)過程的重復(fù)和浪費，限制了數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍。
1.3數(shù)據(jù)更新不力、現(xiàn)勢性差。
數(shù)據(jù)的現(xiàn)勢性是數(shù)據(jù)的生命力所在，為了保證數(shù)據(jù)的現(xiàn)勢性必須采用有效的更新機制。以前所采用的數(shù)據(jù)更新方式往往比較零散，更新速度慢，難以保證數(shù)據(jù)的現(xiàn)勢性。
1.4管理手段落后、數(shù)據(jù)安全性難以保證。
由于多采用傳統(tǒng)的文件或圖紙方式管理空間圖形數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)容易丟失、損壞和泄密，數(shù)據(jù)的安全得不到保證。隨著圖紙年久損壞，這些寶貴的歷史資料將難恢復(fù)。
1.5分析手段單一、信息利用率低。
城市規(guī)劃部門對大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分析目前所采用的方法、手段較為單一。而隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，以及數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘等新技術(shù)的應(yīng)用，給空間分析帶來了新的方法；特別是多種信息相結(jié)合，在地理信息的支撐下可采用各種專題圖來表達(dá)和分析。
1.6難以深層次利用、社會化服務(wù)程度較低。
提高信息的利用效率是信息系統(tǒng)建設(shè)的一個主要目標(biāo)，城市規(guī)劃部門大量的規(guī)劃和其它信息資源與基礎(chǔ)地理信息還沒有統(tǒng)一管理，信息的利用僅停留在原始信息的提供階段，沒有進(jìn)一步的進(jìn)行深層次的`挖掘，這就難以滿足社會、企業(yè)和個人對城市信息的需求。隨著科技的發(fā)展，應(yīng)能通過多信息的綜合分析，為制定21世紀(jì)初期經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略，為城市制定社會、經(jīng)濟、科教等各項發(fā)展政策提供決策支持。
1.7目前勘測管理工作與國家要求的“五統(tǒng)一”原則有距離。
即：統(tǒng)一的平面坐標(biāo)系統(tǒng)，統(tǒng)一的高程系統(tǒng)，統(tǒng)一城市地形圖的圖幅分幅和編號，統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一管理城市勘測基礎(chǔ)資料。
為了避免重復(fù)投資，統(tǒng)一測繪成果，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，采取地形和地籍兩圖并測的方法，對城市全域航空攝影面積為2400平方公里，實際成圖范圍為1864平方公里的地形圖和地籍圖的更新測繪工作（分3種比例尺）：132平方公里范圍的1：500比例尺現(xiàn)勢地形圖及完整的地籍圖庫；560平方公里范圍的1：1000比例尺地形圖及154平方公里的村莊地籍調(diào)查、土地利用現(xiàn)狀更新調(diào)查；1864平方公里范圍的1：5000比例尺數(shù)字線劃圖。
2.1建立一套城市基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)的采集、監(jiān)理、轉(zhuǎn)換、入庫有效模式；
2.2建立數(shù)據(jù)分層、分類編碼體系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)；
2.5建立一套完整的數(shù)據(jù)更新機制。轉(zhuǎn)。
為實現(xiàn)建設(shè)全市范圍的準(zhǔn)確、動態(tài)、高效的共享型基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)庫的目標(biāo)，針對目前基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)生產(chǎn)、管理和服務(wù)的業(yè)務(wù)流程，分以下六個階段來完成：
3.1數(shù)字化地形圖、地籍圖測繪及信息管理系統(tǒng)建設(shè)總體設(shè)計。
數(shù)字化地形圖、地籍圖測繪信息管理系統(tǒng)建設(shè)總體設(shè)計是整個工程的綱領(lǐng)性文件，對工程分項實施具有指導(dǎo)作用，它涵蓋了航空攝影、控制測量、兩圖測繪、內(nèi)外業(yè)監(jiān)理質(zhì)檢、兩系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)、組織架構(gòu)等方方面面。
3.2航空攝影、航攝底片掃描及監(jiān)理階段。
航空攝影及航攝底片掃描由某信息技術(shù)研究所中標(biāo)，項目監(jiān)理由市測繪院承擔(dān)，邀請了省內(nèi)外專家對中標(biāo)單位提出的“市基礎(chǔ)測繪航空攝影技術(shù)方案”進(jìn)行了論證，明確和規(guī)范了航空攝影的技術(shù)路線與指標(biāo)，對方案中不足之處提出了修改意見。
3.3數(shù)據(jù)生產(chǎn)階段。
由專家組按照科學(xué)規(guī)范的評分規(guī)則認(rèn)真仔細(xì)審閱了投標(biāo)單位標(biāo)書，確定了12家作業(yè)單位。按總體設(shè)計提供的數(shù)據(jù)作業(yè)方案、數(shù)據(jù)整理方案、過程監(jiān)理方案、質(zhì)量檢查方案和數(shù)據(jù)提交方案等要求，對地形、地籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行采集、加工和整理，使之成為符合規(guī)范的入庫數(shù)據(jù)。
3.4數(shù)據(jù)建庫階段。
數(shù)據(jù)建庫階段是本項目的核心內(nèi)容，在這個階段主要完成基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)庫、地籍信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)及數(shù)據(jù)的監(jiān)理和入庫工作。組織邀請了省內(nèi)外專家組評審，確定了某城市信息研究所有限公司和某信息工程有限公司為數(shù)據(jù)內(nèi)外業(yè)監(jiān)理單位和基礎(chǔ)地理信息系統(tǒng)和地籍信息管理系統(tǒng)開發(fā)單位。
3.5動態(tài)更新階段。
動態(tài)更新階段從數(shù)據(jù)庫的建成就已經(jīng)開始了，這個階段主要是對數(shù)據(jù)的修測、補測、監(jiān)理、入庫更新形成一整套實時更新管理辦法。
3.6系統(tǒng)應(yīng)用階段。
信息管理系統(tǒng)應(yīng)用是基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)建設(shè)社會化服務(wù)的終極目標(biāo)，通過管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)為政府提供城市建設(shè)、國土資源利用、環(huán)保、水利、統(tǒng)計等決策支持的基礎(chǔ)地理框架信息，為社會和經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)地理信息支持平臺。
4.1數(shù)據(jù)共享，一次采集數(shù)據(jù)，地形、地籍共同利用。
4.2兩圖并測，比分項施測節(jié)約經(jīng)費約30%。
4.3利用先進(jìn)的測繪技術(shù)、嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化的工作方案、完善的信息管理系統(tǒng)。
4.4一律實行全過程招投標(biāo)制度，使各投標(biāo)單位在一個公開、公平、公正的市場運作機制下，同等參與競爭，增加辦事的透明度，并請兩局紀(jì)檢部門參加，對整個工程實行全過程監(jiān)督。確保工程優(yōu)質(zhì)、高效地完成，對整個工程實行全過程監(jiān)理，在有效的監(jiān)理機制下，對整個作業(yè)過程進(jìn)行全過程監(jiān)督，促進(jìn)施工單位、監(jiān)理、業(yè)主三方密切配合，協(xié)同作戰(zhàn)，確保成果的質(zhì)量，按時完成任務(wù)。
4.5在充分借鑒國內(nèi)外其它城市建立ugis的成功經(jīng)驗，并結(jié)合城市實際情況的基礎(chǔ)上提出：建立一套適合城市具體實際情況的數(shù)據(jù)信息規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)方案體系，建立一個全市統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)范的開放型的基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)庫。
小結(jié)。
城市數(shù)字化地形圖、地籍圖測繪與基礎(chǔ)地理信息系統(tǒng)的建設(shè)將是以空間數(shù)據(jù)庫為核心，多種專業(yè)信息數(shù)據(jù)庫相結(jié)合，各種應(yīng)用子系統(tǒng)為支撐，融數(shù)據(jù)采集、系統(tǒng)管理與維護(hù)于一體的綜合型信息系統(tǒng)。使科學(xué)化、自動化、信息化和高效化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為城市規(guī)劃建設(shè)、國土資源管理工作提供高質(zhì)量的基本地理資料，為城市各專題gis應(yīng)用系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)狀基礎(chǔ)信息，實現(xiàn)面向社會公眾的網(wǎng)上基礎(chǔ)地理信息服務(wù)，為城市其他專題信息系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)化、權(quán)威性的多種比例尺的公共基礎(chǔ)地理信息平臺，為數(shù)字城市的建設(shè)提供空間數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施。
數(shù)字化工廠論文篇八
伴隨著信息化技術(shù)的不斷推進(jìn)，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，人們的日常生活也越來越離不開現(xiàn)代化的技術(shù)手段。由于有了互聯(lián)網(wǎng)使得人們?nèi)粘Ｉ罡颖憬?，可以足不出戶就能達(dá)到自己的愿望。因此，在人們的居家生活中更加離不開信息技術(shù)作為未來發(fā)展的依托，對于城市的照明設(shè)施也是如此，也逐漸轉(zhuǎn)化為依靠數(shù)字平臺監(jiān)管檔案管理體系能夠保證對其管理更加暢通不受時間地點的制約。
一、加強我國城市照明設(shè)施檔案管理的重要性。
在現(xiàn)階段對于城市照明設(shè)施的管理仍停留在傳統(tǒng)的管理模式下，沒有突出的管理方式，在檔案管理方面還只是依靠傳統(tǒng)的筆記本記賬的模式進(jìn)行管理，這就在很大程度上制約了城市照明設(shè)施檔案管理的發(fā)展態(tài)勢。由于工作人員對檔案管理意識缺乏，也就會導(dǎo)致對檔案材料的重要性認(rèn)識不足。一旦發(fā)生照明設(shè)施的維修或是換新等檔案發(fā)生變動的時候，就沒有很好的依據(jù)進(jìn)行最基本的底層技術(shù)支撐工作。對城市的照明設(shè)施建立檔案管理具有十分重要的特性，這不僅能夠滿足管理在城市建設(shè)過程中對于物資的儲備工作有一個基礎(chǔ)的數(shù)字觀念上的認(rèn)識，知道哪些設(shè)施已經(jīng)在現(xiàn)階段的城市化建設(shè)中起到了積極的作用。同時，由于照明設(shè)施種類很多，每一種設(shè)施都有自己獨特的用處，這就使得設(shè)施的檔案管理顯得尤為重要，通過建立一個數(shù)字化的管理策略，就能夠及時知道哪些設(shè)施需要檢修，哪些設(shè)施還要進(jìn)一步加強購置等，這樣對于施工人員而言也是一種極大的便利。
二、數(shù)字化管理檔案的特點。
目前，國家檔案管理部門推薦開展數(shù)字化方式進(jìn)行檔案管理，其中城市照明設(shè)施檔案已經(jīng)全面開展數(shù)字化管理，紙質(zhì)等載體存儲的傳統(tǒng)方式已經(jīng)逐漸被取代。下面將簡要分析數(shù)字化檔案管理的特點：
與傳統(tǒng)的紙質(zhì)收集檔案不同，數(shù)字化收集是通過計算機系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)二者結(jié)合完成收集工作。收集檔案的工作人員僅需要通過計算機系統(tǒng)將本部門的檔案匯集成電子文件，然后利用網(wǎng)絡(luò)將電子文件存儲于檔案室內(nèi)。利用數(shù)字化方法收集檔案資料可以確保資料的正確性，同時更加的完整和真實。
利用計算機系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)對檔案進(jìn)行收集以后，檔案資料的保管方式也發(fā)生了改變，傳統(tǒng)的保管是將紙質(zhì)的檔案資料存儲于柜子之中。數(shù)字化保管是利用光碟、磁盤以及數(shù)字存儲器等，由此可見保存資料的空間發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變。不但節(jié)約了翻閱時間，同時也控制了紙張浪費的情況。
（三）數(shù)字化檔案管理的利用。
在使用數(shù)字化管理的檔案時，不會受到地域與時間的限制，查看檔案的人員在權(quán)限允許的范圍內(nèi)可以快速地查閱到所需資料，節(jié)省了大量的時間。
三、我國城市照明設(shè)施檔案管理存在的問題。
雖然我國現(xiàn)階段已經(jīng)意識到對于城市照明設(shè)施需要建立相應(yīng)的檔案管理，但是，在現(xiàn)階段的管理中依舊存在很多問題，這也是制約著我國城市照明事業(yè)發(fā)展的重要原因。因此，盡早發(fā)現(xiàn)照明設(shè)施檔案管理中存在的問題是當(dāng)務(wù)之急。
（一）缺乏原始性。
在城市照明設(shè)施檔案過程中缺乏原始性。檔案的收集管理者普遍認(rèn)為只有在照明設(shè)施遇到了問題時才需要對其進(jìn)行相應(yīng)的記錄，并且在檔案收集的過程中，還沒有真切地將檔案管理工作認(rèn)定為是促進(jìn)城市照明事業(yè)發(fā)展的重要舉措。這就會導(dǎo)致在照明設(shè)施管理過程中缺乏統(tǒng)一的管理制度，沒有形成規(guī)范的管理體制。
（二）缺少專業(yè)的管理人員。
對于城市照明設(shè)施由于其具有相當(dāng)專業(yè)的專業(yè)性導(dǎo)致城市照明設(shè)施不能簡單地進(jìn)行數(shù)字上的標(biāo)記，而是要認(rèn)真地對照明設(shè)施進(jìn)行相應(yīng)的分類。通過準(zhǔn)確的分類才能更加精準(zhǔn)地知道哪些設(shè)施需要定期維護(hù)，哪些設(shè)施由于使用年限的原因需要進(jìn)行更新?lián)Q代等，這些都是要有專業(yè)的管理人員進(jìn)行精確的管理，而不是只依靠幾位專業(yè)程度不高的人員草草了事，就算進(jìn)行管理了。
（三）管理形式太落后。
對于城市照明設(shè)施的管理現(xiàn)在還沒有形成專業(yè)的管理體制，只是依靠人工進(jìn)行管理，這在很大程度上制約了城市照明設(shè)施的未來發(fā)展。此外，由于管理形式太落后，沒有現(xiàn)代的管理手段介入，從而導(dǎo)致管理過程太趨于形式化而沒有真正了解建立管理體制的內(nèi)涵。
四、增強城市照明設(shè)施檔案數(shù)字化管理的舉措。
對于城市照明設(shè)施通過建立數(shù)字化管理體系，能夠精確地知道哪些路段的哪些照明設(shè)施需要進(jìn)行更新，同時還能十分便捷地知道哪里的照明設(shè)施備受市民喜愛，受到良好的好評，可以給其他省市提供參考意見。因此，通過對我國城市照明設(shè)施進(jìn)行數(shù)字化管理就能在很多方面解決以前在城市化照明設(shè)施檔案管理中的弊端。
（一）從源頭抓起。
通過建立照明設(shè)施從生產(chǎn)場地出廠后就能夠及時跟蹤照明設(shè)施的去向，同時知道照明設(shè)施在哪些地區(qū)哪條街道進(jìn)行使用。這樣就能從一個源頭知道照明設(shè)施的未來動向，就可以從一個完整的角度分析照明設(shè)施的整個生命周期的動態(tài)，這樣就能很好地確認(rèn)照明設(shè)施是否已經(jīng)被淘汰，是否需要加強管理，以促進(jìn)其能更好地發(fā)揮應(yīng)有的作用。
（二）專人專管。
通過培訓(xùn)專業(yè)人員對城市照明設(shè)施建立專業(yè)的檔案管理機制，就可以確保在整個管理周期內(nèi)照明設(shè)施的去向是明確的。同時，由于有專業(yè)的人員對城市照明設(shè)施進(jìn)行專業(yè)的管理，一旦遇到管理過程中出現(xiàn)的問題就可以保證檢修人員能夠及時到達(dá)故障發(fā)生的地點進(jìn)行專業(yè)的施工檢修工作。這就能夠保證城市照明設(shè)施在最大限度上發(fā)揮已有的優(yōu)勢。
（三）提高管理效率。
通過建立數(shù)字化檔案管理可以使得整個管理過程更加高效可控，可以足不出戶就能實時掌握全程的照明設(shè)施的工作動態(tài)，不管是正在工作的還是已經(jīng)停止工作需要檢修的都能夠在一個系統(tǒng)中及時發(fā)現(xiàn)，并且通過應(yīng)急預(yù)案的發(fā)出，就可以知道在最近的檢修隊是哪支，通過及時調(diào)度就可以對需要檢修的設(shè)備進(jìn)行檢修，這樣就能保證全程的照明設(shè)施都能在既定的工作范圍充分發(fā)揮工作能力，更好地為城市服務(wù)。城市照明設(shè)施的檔案管理儼然已經(jīng)開始轉(zhuǎn)向數(shù)字化管理的大趨勢，不再僅僅依靠人力，由于人力管理十分耗費時間，同時對于設(shè)備的更換、維修等等方面對會有不同程度的影響。采用數(shù)字化管理后就能保證對城市照明設(shè)施的管理更加便捷，不會受到周圍外界因素的影響，在未來的發(fā)展上也能更加重視數(shù)字化管理，對于人們的生活也是極大的便利，應(yīng)該受到國家和有關(guān)部門的極大重視，提高管理質(zhì)量，促進(jìn)城市照明管理向著更加和諧的方向發(fā)展。
作者:牟曉峰單位:山東省煙臺市市政養(yǎng)護(hù)管理處。
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數(shù)字化工廠論文篇九
摘要：本篇文章首先對數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)用中的作用進(jìn)行闡述，從不具備較強的管理意識、人工操作效率整體偏低、醫(yī)院人事檔案內(nèi)容過于單一、醫(yī)院人事檔案管理方法落后四個方面入手，對當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題進(jìn)行解析，并以此為依據(jù)，提出醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應(yīng)用對策。希望通過本文的闡述，可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案管理；數(shù)字化信息；應(yīng)用。
在當(dāng)前醫(yī)院運營發(fā)展過程中，人事檔案管理在其中起到了關(guān)鍵性作用，同時在醫(yī)院運營環(huán)節(jié)中，人事檔案將發(fā)揮一定的應(yīng)用價值。近幾年來，隨著新醫(yī)療衛(wèi)生體系的全面改革，我國醫(yī)療事業(yè)單位也實現(xiàn)了創(chuàng)新發(fā)展，原始的醫(yī)院人事檔案管理形式已經(jīng)無法迎合現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展需求。因此，需要從基礎(chǔ)上促進(jìn)醫(yī)院管理形式改革，在緊跟時代發(fā)展步伐的基礎(chǔ)上，把數(shù)字化信息技術(shù)運用其中，以此實現(xiàn)我國醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化和科學(xué)化。下面，本文將進(jìn)一步對醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應(yīng)用進(jìn)行闡述和分析。
一、數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)用中的作用。
1.提升醫(yī)院檔案管理效率通過把數(shù)字化信息技術(shù)運用到醫(yī)院人事檔案管理工作中，可以有效提升管理效率。和原始人力檔案管理方式進(jìn)行比較，在數(shù)字化信息理念的作用下，能夠加快人事檔案管理中計算機運行效率，同時其還具備較大的存儲空間，給人事檔案管理工作人員相關(guān)數(shù)據(jù)查找和存儲提供了條件。此外，通過應(yīng)用數(shù)字化信息技術(shù)，能夠在極短時間內(nèi)進(jìn)行所需人事檔案數(shù)據(jù)的查詢和應(yīng)用。結(jié)合實際狀況我們得知，通過應(yīng)用計算機技術(shù)，可以快速實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄和查找，以此減少人工操作失誤現(xiàn)象出現(xiàn)，緩解工作壓力，促進(jìn)工作效率和水平的雙重提升。2.實現(xiàn)檔案信息資料科學(xué)應(yīng)用眾所周知，在醫(yī)院運營發(fā)展過程中，將會受到人事檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響。并且，人事檔案管理部門可以定期給醫(yī)院提供所需數(shù)據(jù)，給相關(guān)部門參考和應(yīng)用提供條件。假設(shè)依舊采用原始的人事檔案管理方式，在進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)查詢過程中，將會投放大量的時間成本。但是在數(shù)字化信息背景下，極大限度的縮短了查找時間，憑借關(guān)鍵信息就能實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢，以此實現(xiàn)人事檔案應(yīng)用水平的提升。3.促進(jìn)醫(yī)院考核的公平公正性在紙質(zhì)檔案管理工作中，相關(guān)數(shù)據(jù)的查閱將會消耗大量的精力，所以，在進(jìn)行閱讀考核時，將不能進(jìn)行全面閱讀。而數(shù)字化信息檔案自身含有公開性、便捷性等特性，所有和職工考核的相關(guān)內(nèi)容均可以利用數(shù)據(jù)形式進(jìn)行展現(xiàn)，讓相關(guān)人員一目了然，以此保證考核工作的合理性和公正性，讓人事檔案數(shù)據(jù)更具完善和具體。4.信息獲取速度加快針對人事檔案管理工作來說，在進(jìn)行人事檔案調(diào)用過程中，需要消耗大量的時間，而通過應(yīng)用數(shù)字化信息技術(shù)，可以將這一現(xiàn)象進(jìn)行處理，讓棘手的問題實現(xiàn)全面處理。在數(shù)字化信息人事檔案管理形勢下，系統(tǒng)可以結(jié)合所存儲得到數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢目錄的設(shè)定，相關(guān)工作可以根據(jù)所需內(nèi)容進(jìn)行關(guān)鍵詞查詢，就能查找所需數(shù)據(jù)，以此給數(shù)據(jù)查取提供便利條件。
二、當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題。
1.不具備較強的管理意識現(xiàn)階段，我國部分醫(yī)院在落實人事檔案管理工作時，相關(guān)工作人員沒有給予高度注重，同時也沒有接受專業(yè)培訓(xùn)，人事檔案管理認(rèn)識較為薄弱，知識更新效率偏低，業(yè)務(wù)水平不足，并且部分人員已經(jīng)采用原始的人事檔案管理理念，沒有進(jìn)行人事檔案管理形式的優(yōu)化和創(chuàng)新，對醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字化信息應(yīng)用準(zhǔn)備不充足。2.人工操作效率整體偏低醫(yī)院設(shè)定人事檔案的主要作用就是對醫(yī)院當(dāng)前職工工作情況進(jìn)行記錄，以此可以全面的展現(xiàn)出醫(yī)院職工在學(xué)習(xí)、工作等方面的表現(xiàn)和實際狀況。在落實人事檔案管理工作時，依舊以人工操作形式為主，在這種情況下，給轉(zhuǎn)抄現(xiàn)象出現(xiàn)提供了條件。由于人為失誤作為一種不可管控的風(fēng)險因素，如果在進(jìn)行轉(zhuǎn)抄時發(fā)生失誤現(xiàn)象，必將需要在后續(xù)環(huán)節(jié)中添加諸多流程進(jìn)行處理，以此影響整體工作效率。除此之外，紙質(zhì)檔案自身含有較強的損壞性，給人力檔案管理的合理性和規(guī)范性工作開展帶來一些影響。3.醫(yī)院人事檔案內(nèi)容過于單一由于一些醫(yī)院在落實人事檔案管理工作時，一般由醫(yī)院內(nèi)部管理工作人員來負(fù)責(zé)，人事檔案相關(guān)內(nèi)容比較單一，僅僅局限于職工姓名、年齡、工作時間等基本信息上，對職工日常履歷信息記錄相對較少，這給新形勢背景下人員流程和招聘等增添難度。醫(yī)院在人事檔案中無法獲取充足的用人信息，對其工作經(jīng)驗、重要工作失誤或者激勵等信息掌握不充分，無法對人員的綜合情況進(jìn)行評估和考核，以此給醫(yī)院今后運營發(fā)展造成不良影響。4.醫(yī)院人事檔案管理方法落后通過對醫(yī)院人事檔案管理工作情況的探究得知，其自身具備較強的專業(yè)性、系統(tǒng)性和政治性，這給人事工作人員專業(yè)水平等方面提出了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。但是，從目前情況來說，大部分醫(yī)院在辦公用樓方面較為緊張，長時間以來，人事檔案數(shù)據(jù)一般存放在檔案管理部門以及人事部門中，再加上相關(guān)體系不完善，使得其他部門人員也參與到人事檔案管理工作中，這不僅加劇了檔案管理失誤率的出現(xiàn)，同時還無法保證檔案管理質(zhì)量，約制檔案管理水平的提升。
三、醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應(yīng)用對策。
1.增強檔案管理人員的安全意識在數(shù)字化信息背景下，固然可以提供較強的便利性，但是在應(yīng)用過程中，需要給予充分注重。因為隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計算機病毒等現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)，這給計算機應(yīng)用安全性帶來了影響。在落實數(shù)字化信息人事檔案管理工作時，相關(guān)人員應(yīng)該給予高度注重，做好安全防范工作，提升警惕性。而相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)將直接影響檔案管理水平，因此，醫(yī)院需要定期開展專業(yè)培訓(xùn)和安全教育工作，提升人事檔案數(shù)據(jù)的保密性，做好加密防護(hù)，定期進(jìn)行計算機系統(tǒng)的清理，按時殺毒，以此保證數(shù)字化信息系統(tǒng)可以順利運營。2.完善醫(yī)院數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)完善的數(shù)字化信息檔案管理系統(tǒng)，可以給醫(yī)院人事檔案管理信息化水平提升提供條件。首先，把數(shù)字化信息理念融合到人事檔案管理工作中，實現(xiàn)人事檔案信息化系統(tǒng)構(gòu)建。例如，醫(yī)院信息化系統(tǒng)、資源規(guī)劃系統(tǒng)等，結(jié)合醫(yī)院實際情況，合理設(shè)定管理系統(tǒng)。其次，有針對性把醫(yī)院紙質(zhì)檔案更改成電子檔案，并將其保存到醫(yī)院運營系統(tǒng)中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。在進(jìn)行轉(zhuǎn)變過程中，需要秉持從簡到難的原則，事先把紙質(zhì)檔案管理信息進(jìn)行科學(xué)劃分，把人力資源集中，或者重要性比較高的紙質(zhì)檔案事先進(jìn)行轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)合理分配。在進(jìn)行轉(zhuǎn)變時，應(yīng)該把標(biāo)準(zhǔn)檔案歸集到醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)數(shù)字化信息檔案的規(guī)劃。在把所有檔案信息傳入完畢之后，進(jìn)行數(shù)據(jù)核查，保證數(shù)據(jù)傳入的精準(zhǔn)性。3.查詢系統(tǒng)的設(shè)計在進(jìn)行數(shù)字化信息管理系統(tǒng)設(shè)計的過程中，還要實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案查詢系統(tǒng)的優(yōu)化。在落實人事檔案管理工作的工作中，工作核心內(nèi)容在于給醫(yī)院提供數(shù)值化服務(wù)，進(jìn)而實現(xiàn)人事檔案內(nèi)容的快速更新和應(yīng)用。在進(jìn)行人事檔案數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)設(shè)定時，可以把靈活便捷當(dāng)作核心標(biāo)準(zhǔn)，給人事檔案管理工作開展提供條件，確保相關(guān)工作人員可以根據(jù)自身需求落實管理目標(biāo)。在進(jìn)行查詢系統(tǒng)設(shè)定時，需要具備多遠(yuǎn)的字段。例如學(xué)歷、姓名、工作時間等，根據(jù)字段查找對應(yīng)的信息，給動態(tài)管理提供條件。此外，在進(jìn)行查詢系統(tǒng)優(yōu)化的過程中，還要將查詢?nèi)藛T工作習(xí)慣以及工作方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變、進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)定，以此提升查詢效率，保證查詢質(zhì)量。4.及時更新檔案數(shù)據(jù)庫要想確保醫(yī)院人事檔案數(shù)字化信息管理工作順利發(fā)展，就要實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)定和更新。醫(yī)院人事檔案因為會隨著職工以及發(fā)展等因素的轉(zhuǎn)變而發(fā)生改變，這就直接影響了數(shù)據(jù)檔案更新效率。從醫(yī)院人事檔案管理人員的角度來說，應(yīng)該定期對職工檔案更新情況進(jìn)行核查，如果存在人事變動現(xiàn)象，應(yīng)該第一時間進(jìn)行檔案更新，以此保證和醫(yī)院實際情況相吻合。通常情況下，更新檔案數(shù)據(jù)庫一般需要得到各個部門的支持。各個部門管理人員把本部門職工情況及時傳遞給人事檔案管理部門，在人事管理人員接受相關(guān)數(shù)據(jù)之后，進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和核查，以此確保醫(yī)院人事檔案管理的合理性和時效性。5.加強人才隊伍建設(shè)要想保證檔案數(shù)字化建設(shè)工作順利開展，需要得到充足人員的支持。由于在進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中，需要應(yīng)用大量的現(xiàn)代化技術(shù)。因此，醫(yī)院需要采用諸多對策。首先，應(yīng)該注重對相關(guān)人員專業(yè)技能的培訓(xùn)，讓其掌握充足的管理知識和理念。其次，加大計算機技術(shù)等操作學(xué)習(xí)力度，讓其在掌握計算機操作技術(shù)的同時，還能對醫(yī)院運營情況有所了解，培養(yǎng)綜合型人才。此外，在落實檔案數(shù)字化建設(shè)工作的過程中，不僅需要管理工作人員掌握專業(yè)的管理知識和技能，同時還要求相關(guān)人員掌握專業(yè)的計算機操作和風(fēng)險防范水平，因此，結(jié)合醫(yī)院檔案管理情況，有針對性落實培訓(xùn)工作，加強人才團隊建設(shè)力度，給醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作開展提供保障。
四、結(jié)束語。
總而言之，隨著信息化時代的來臨，把數(shù)字化信息技術(shù)運用到醫(yī)院人事檔案管理工作中，不僅可以有效提升管理水平，同時還能減少人為失誤，保證人事檔案管理質(zhì)量，給醫(yī)院整體運營發(fā)展提供精準(zhǔn)的人事數(shù)據(jù)。因此，通過把數(shù)字化信息技術(shù)應(yīng)用其中，可以給醫(yī)院人事管理安全性和規(guī)范性的提升，提供條件。
參考文獻(xiàn)。
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數(shù)字化工廠論文篇十
摘要：本文詳細(xì)分析了數(shù)字化綜合安全防范系統(tǒng)主要的特征及其應(yīng)用的意義和作用，繼而闡述了實現(xiàn)安防系統(tǒng)數(shù)字化的條件，并對現(xiàn)代化的數(shù)字安防工程規(guī)劃設(shè)計做了介紹，最后分析了數(shù)字化綜合安全防范系統(tǒng)的發(fā)展前景。
引言。
計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的迅速崛起和推廣掀起了當(dāng)前的數(shù)字化浪潮，各個產(chǎn)業(yè)都卷入到這股大潮之中，相關(guān)產(chǎn)業(yè)也朝著這個趨勢發(fā)展，安全防范系統(tǒng)中更是不斷深化這數(shù)字化改革。運用現(xiàn)代化傳感技術(shù)、數(shù)字化信息處理技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)和數(shù)字化通信技術(shù)等得以實現(xiàn)的數(shù)字化安全防范系統(tǒng)，實現(xiàn)了各項安全防范信息采集、運輸、處理到集成的系統(tǒng)化操作。本文簡要介紹該系統(tǒng)的實現(xiàn)和規(guī)劃設(shè)計的同時，分析了該行業(yè)的發(fā)展前景。
數(shù)字化工廠論文篇十一
檔案內(nèi)容的變革直接影響了檔案管理的方法，在傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案管理工作人員只需要按照紙質(zhì)檔案的歸檔和保存方式進(jìn)行檔案管理即可，可以說管理方法是不變的，但是在檔案數(shù)字化管理的過程中，與檔案存儲、檔案安全維護(hù)相關(guān)的管理行為需要工作人員能夠熟練操作并解決與計算機使用相關(guān)的問題，而這些技術(shù)又是完全不同的，例如歸檔和調(diào)取在計算機上的路徑截然不同，音頻、視頻與文檔形式的檔案資料整合所需要用到的軟件工具也完全不同。數(shù)字化的檔案管理辦法完全是基于計算機和網(wǎng)絡(luò)使用的，這是檔案管理方法與現(xiàn)代社會主流文化接軌的象征。
（二）檔案管理目的更加多元化。
數(shù)字化檔案管理的第三個特征就是檔案管理目的更加多元化。以往的檔案管理主要目的在于通過提供以往工作記錄，協(xié)助單位預(yù)測發(fā)展目標(biāo)，為單位多種決策提供幫助和建議，但不能為普通職員提供相應(yīng)的檔案服務(wù)，也不能通過檔案管理工作體現(xiàn)單位在同等社會組織中的地位，這主要是由于檔案資料共享和調(diào)取步驟繁瑣造成的檔案管理目的單一。而數(shù)字化檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)檔案異地調(diào)取，從網(wǎng)絡(luò)平臺上實現(xiàn)檔案共享亦非難事，這使得“方便個人調(diào)用檔案”、“實現(xiàn)服務(wù)性檔案管理”也成為檔案管理的目的，國家相關(guān)部門亦可通過對各單位檔案的綜合分析得出社會發(fā)展的基本面貌。
二、檔案數(shù)字化管理中容易產(chǎn)生的問題。
檔案數(shù)字化管理的多種工作特點使得檔案管理工作面臨著種種問題，致使數(shù)字化檔案管理的進(jìn)程發(fā)展受到阻礙，數(shù)字化檔案管理的實際效用的發(fā)揮不佳。要使數(shù)字化檔案管理工作在組織中發(fā)揮作用，就必須從發(fā)現(xiàn)管理問題入手進(jìn)行分析，筆者根據(jù)多年工作經(jīng)驗，總結(jié)目前數(shù)字化檔案管理工作主要的問題包括以下三個方面。
（一）檔案工作人員的職業(yè)能力與數(shù)字化管理需求不匹配。
現(xiàn)代檔案管理工作要求檔案管理人員擁有較高的信息技術(shù)知識，能夠妥善處理一些常見的信息文件問題，如及時處理電腦突然死機、硬盤突然崩潰的情況、對與公司機密相關(guān)的文件進(jìn)行多重加密、定期、高效的對檔案文件進(jìn)行檢查和整理等。而目前大多數(shù)單位的檔案管理工作人員都存在職業(yè)能力不足的問題，很多檔案管理工作人員年齡偏大，常年工作在傳統(tǒng)檔案管理的模式下，習(xí)慣于紙質(zhì)檔案的管理規(guī)則和辦法，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中能夠出色的完成工作，但對數(shù)字化檔案管理工作的職業(yè)能力水平相當(dāng)?shù)?，這導(dǎo)致大多數(shù)檔案管理工作人員對數(shù)字化檔案管理的接受度較低，有些甚至不熟悉計算機操作，十分容易造成檔案的丟失；并且工作人員在管理思想方面還停留在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，認(rèn)為數(shù)字化檔案管理是“沒必要”的，這直接導(dǎo)阻礙了數(shù)字化檔案管理的發(fā)展。
（二）檔案資料的保管過程中的科技風(fēng)險難以避免。
在現(xiàn)代化管理手段下，使用信息技術(shù)是檔案管理工作中必須的一個環(huán)節(jié)，而檔案管理中的信息技術(shù)漏洞十分容易導(dǎo)致檔案安全問題。首先，在檔案管理現(xiàn)代化過程中選用的檔案管理軟件本身有可能是開發(fā)不完善的，畢竟應(yīng)用于檔案管理的軟件是近幾年才開發(fā)出來的，軟件的穩(wěn)定性、對病毒甄別的能力都還在研究當(dāng)中，軟件自身的程序問題造成檔案丟失的狀況有可能發(fā)生；其次，員工在調(diào)用檔案的過程中，由于對檔案軟件操作的不熟悉以及對信息類檔案保密的忽視，經(jīng)常有對檔案資料保管不利的情況，例如于對檔案的隨意存放很可能導(dǎo)致檔案信息泄露，在檔案網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中可能被盜取等；最后，由于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)本身的漏洞和計算機編碼技術(shù)的高速發(fā)展，在不具備高級防護(hù)系統(tǒng)和專業(yè)的信息科技人才的情況下，檔案存儲和管理系統(tǒng)很容易被黑客入侵或者遭受網(wǎng)絡(luò)病毒的危害，惡意的網(wǎng)絡(luò)攻擊輕則導(dǎo)致檔案信息丟失，重則導(dǎo)致整個檔案管理系統(tǒng)的癱瘓，這對檔案保管來說是重大的威脅。
（三）檔案管理工作的復(fù)雜性容易導(dǎo)致程序問題。
檔案管理工作包括收集資料、整理資料、歸檔和存儲多個步驟，而數(shù)字化檔案管理是基于電子信息科技的，收集資料、整理并且歸檔往往是在一個程序平臺上完成的，如果檔案資料的格式多樣，就必要進(jìn)行二次加工，而再次錄入很容易引起人為的誤差，檔案的真實性也因此不能保障，這就要求檔案資料在文件格式和存儲形式上的統(tǒng)一；另外，由于檔案管理內(nèi)容繁復(fù)，工作人員比較多，不同工作人員對檔案歸檔和整理的次序如果不能協(xié)調(diào)統(tǒng)一，則很容易造成同一個檔案被重復(fù)錄入的情況，而檔案文件格式問題和系統(tǒng)中檔案重復(fù)錄入的問題很容易導(dǎo)致作為檔案管理工作必要支撐的管理軟件的崩潰。
三、完善檔案數(shù)字化管理的方法。
（一）提高檔案管理工作人員的職業(yè)能力。
要提高檔案管理工作人員的職業(yè)能力，首先要改變檔案管理工作人員的管理理念，這就要求檔案管理工作人員對工作形成科學(xué)的、先進(jìn)的工作意識，即認(rèn)識到在信息科技的條件下檔案管理工作的創(chuàng)新之處，認(rèn)識到檔案管理工作的服務(wù)性特點，認(rèn)識到職業(yè)能力對檔案管理工作的促進(jìn)作用。首先應(yīng)針對年齡偏大的檔案管理工作人員進(jìn)行計算機類的職業(yè)技能培訓(xùn)，使他們能夠熟練使用計算機進(jìn)行網(wǎng)上檔案管理和文件傳輸，以提高工作效率；其次，應(yīng)重視優(yōu)秀的人才的引進(jìn)，以保證先進(jìn)的檔案管理模式能夠有效推行；最后，應(yīng)根據(jù)檔案管理使用的新技術(shù)、新軟件的特點，對在崗檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，讓工作人員掌握基本的操作技能。檔案管理工作人員還必須提高保密意識，維護(hù)檔案的安全穩(wěn)定。優(yōu)化檔案管理工作人員的年齡結(jié)構(gòu)和專業(yè)素質(zhì)是提高檔案管理工作人員職業(yè)能力的必要措施，重視到對檔案管理工作人員的職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，如舉行“檔案服務(wù)大賽”等，使檔案管理工作人員對自己的工作充滿信心，從工作意識上形成正確的、積極的態(tài)度是提高他們職業(yè)能力的根本方法。
（二）完善檔案安全維護(hù)體系。
應(yīng)建立健全安全技術(shù)防范系統(tǒng)，積極應(yīng)用各種先進(jìn)的計算機加密、防入侵、防病毒等技術(shù)，照片修復(fù)技術(shù)，電子信息恢復(fù)技術(shù)，計算機處理錄音錄像技術(shù)等，為檔案安全提供技術(shù)支撐。另外，切實落實異地備份制度，對所有多套檔案或檔案復(fù)制件，一定要異地存放至少一套，以防重大災(zāi)害對檔案造成毀滅性損失。對重要的電子檔案，不但要同質(zhì)備份，而且要異質(zhì)備份，及時轉(zhuǎn)換成縮微品或紙質(zhì)檔案，以確保它們長久可讀。另外，檔案安全維護(hù)體系的建立還必須有財力和人力的支持，因此各單位需要在檔案安全維護(hù)上撥放一定的資金，用以專門更新檔案保密系統(tǒng)，或聘請計算機技術(shù)人員對單位檔案安全系統(tǒng)進(jìn)行檢查和漏洞修補；有條件的單位可以自主培養(yǎng)或外聘計算機技術(shù)人才，專門負(fù)責(zé)數(shù)字化檔案管理中的檔案信息安全維護(hù)，以增強自身的檔案安全管理能力，除此之外，單位還應(yīng)該重視對員工的檔案安全維護(hù)教育，使調(diào)用檔案的員工在享受檔案服務(wù)的同時為檔案安全負(fù)起責(zé)任，從檔案使用和保管的細(xì)節(jié)方面入手，盡量降低檔案安全管理的風(fēng)險。
（三）制定標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理工作規(guī)則。
目前現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運用計算機技術(shù)解決原由手工操作的各項文件管理工作，各單位檔案部門應(yīng)用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結(jié)構(gòu)設(shè)計和功能上不盡相同，造成數(shù)字化檔案信息共享困難，通用性、開發(fā)性差，導(dǎo)致檔案資源利用率不高，制約了檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展。有的單位在投資使用一種檔案軟件不長時間，就發(fā)現(xiàn)一些問題，或重新編制，或干脆棄之不用，導(dǎo)致檔案建設(shè)資源的浪費，影響單位對檔案數(shù)字化建設(shè)的信心，也影響了檔案工作人員對數(shù)字化檔案管理工作的效率。為了保證數(shù)字檔案的兼容性和規(guī)范性，必須根據(jù)單位的實際情況，制訂統(tǒng)一的格式標(biāo)準(zhǔn)和檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范，使檔案數(shù)字化管理在實際應(yīng)用過程中少走彎路，如制定檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化程序，要求檔案管理工作人員將每日的工作內(nèi)容進(jìn)行公示和集體檢查等，以保證檔案管理軟件的有效運行。結(jié)合行業(yè)、地域環(huán)境等實際制定并認(rèn)真落實好《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案館工作標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等各種檔案管理制度，也是保證檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的基本方法。
四、結(jié)語。
綜上所述，數(shù)字化檔案管理為檔案管理工作的開展提供了新的途徑，而數(shù)字化檔案管理工作的實際過程中還存在一些問題，檔案管理工作人員自身的職業(yè)能力、信息科技自身的技術(shù)風(fēng)險、檔案管理工作的復(fù)雜性都會引發(fā)檔案管理問題。要想保證數(shù)字化檔案管理的合理進(jìn)行，就必須提高檔案管理能力、建立安全維護(hù)體系、制定管理工作規(guī)則，只有這樣，才能實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的目的。
數(shù)字化工廠論文篇十二
:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理檔案是二十一新世紀(jì)以來我國關(guān)注的重要問題，需要引起有關(guān)部門及個人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化具備的含義，分析高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理檔案中存在的主要問題，進(jìn)而提出一些建設(shè)性意見，為我國高校的發(fā)展貢獻(xiàn)微薄之力.
:高校檔案管理;創(chuàng)新;數(shù)字化問題分析
眾所周知，隨著我國社會市場主義經(jīng)濟的高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的顯著提高，促使我國的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出，得到質(zhì)的飛躍，各個高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，數(shù)字化管理高校檔案方式應(yīng)運而生，高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新，緊跟時代的腳步，緊扣時代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題”為主題進(jìn)行探析。
據(jù)調(diào)查可知，現(xiàn)代管理方案是我國各高校進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化的必要前提和必然基礎(chǔ)?，F(xiàn)代管理方案中具有先進(jìn)的管理觀念以及管理形式，我國各個高校有效結(jié)合先進(jìn)的管理形式，從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進(jìn)行有效創(chuàng)新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學(xué)化以及系統(tǒng)化。筆者通過查詢高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現(xiàn)，將傳統(tǒng)檔案管理形式與現(xiàn)代化檔案管理形式進(jìn)行對比分析，現(xiàn)代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現(xiàn)多元化趨勢。主要表現(xiàn)為占據(jù)空間較小，有效減少教學(xué)資源的流失，檔案信息儲藏形式豐富多樣。
據(jù)調(diào)查可知，檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、ocr技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)以及存儲技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，存儲方式呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢，運用網(wǎng)絡(luò)化的形式將諸多檔案信息進(jìn)行連接，進(jìn)而結(jié)合計算機系統(tǒng)來統(tǒng)一進(jìn)行管理，形成一個有結(jié)構(gòu)性、有序性的高校檔案信息庫，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，推動高校的進(jìn)一步發(fā)展。顯而易見，高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢，能夠緊跟時代發(fā)展的腳步，順應(yīng)時代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。
眾所周知，隨著我國國民經(jīng)濟的高速發(fā)展，我國各個高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”，高校檔案管理以及數(shù)字化管理中不可避免地存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下三個方面：
3.1檔案管理工作缺少統(tǒng)一性
眾所周知，我國各個高校的發(fā)展時間以及發(fā)展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個高校的發(fā)展時間不同，從而導(dǎo)致管理技術(shù)存在差異，進(jìn)而導(dǎo)致高校檔案管理工作沒辦法進(jìn)行統(tǒng)一。并且，高校檔案管理室的設(shè)施應(yīng)用的效率以及使用時間也存在不同，種種因素導(dǎo)致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性
隨著時代的發(fā)展，高校檔案管理發(fā)展趨勢逐漸演變?yōu)閿?shù)字化管理。眾所周知，隨著我國的信息技術(shù)的不斷提高，我國對檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展越來越重視。然而，筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國多數(shù)高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見，高校檔案管理應(yīng)該具備創(chuàng)新觀念，緊跟時代的腳步，緊扣時勢的需求，進(jìn)而能夠促使檔案管理不與時代脫軌。
3.3構(gòu)建的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實用性
目前，我國在投資高校管理經(jīng)濟上，對檔案管理工作的資金投入比較少，沒有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國多數(shù)高校在開展工作的時候存在局限性，不能夠及時更新一些優(yōu)質(zhì)的管理設(shè)備，從而促使構(gòu)建出的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規(guī)范化，大大減少了檔案管理的完善性。
各個高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該針對檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理中存在的種種問題，進(jìn)行具體問題具體分析，進(jìn)而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理的有效措施，并將措施加以落實，進(jìn)而能夠有效推動高校檔案管理具有創(chuàng)新性，并且能夠做到數(shù)字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結(jié)合自身多年的工作以及查詢相關(guān)資料，提出以下見解：
4.1完善高校檔案管理的系統(tǒng)
各高校負(fù)責(zé)人想要有效創(chuàng)新檔案管理，實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng)，一定程度上減少網(wǎng)絡(luò)影響，開發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優(yōu)秀的檔案管理數(shù)字化技術(shù)需要具備以下幾個特征：
（1）必須滿足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應(yīng)”；
（2）數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用起來非常容易；
（3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡(luò)平臺的約束。高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該結(jié)合以上三個特征來進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新，進(jìn)而能夠促使數(shù)字化技術(shù)滿足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。
4.2構(gòu)建數(shù)字化檔案管理
據(jù)調(diào)查可知，構(gòu)建數(shù)字化的檔案館是推動科技技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展的必要前提和必然基礎(chǔ)，能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向?；诖?，為了實現(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新以及數(shù)字化管理，我們應(yīng)該構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲存到u盤以及光盤等系統(tǒng)中。
綜上所述，隨著我國計算機技術(shù)以及多媒體網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，人民群眾的物質(zhì)生活水平得到顯著提高，促使人們對學(xué)習(xí)形式的要求越來越高。在信息數(shù)字化的社會背景下，現(xiàn)代化管理形式應(yīng)運而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)不能與時代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運用現(xiàn)代化管理形式，推動高校檔案管理創(chuàng)新，從而能夠推動高校檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用。
[3]烏日娜.淺談高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[j].福建質(zhì)量管理,20xx(05):26.
數(shù)字化工廠論文篇十三
（1）數(shù)字切換臺切換臺是演播室的核心設(shè)備。
切換臺的數(shù)字化是演播室數(shù)字化的關(guān)鍵所在。目前，數(shù)字切換臺無論在外觀、操作還是內(nèi)部框架結(jié)構(gòu)上，均與傳統(tǒng)的模擬切換臺相似，不同之處在于：切換臺和計算機技術(shù)相結(jié)合起來，實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)操作。其輸入的sdi接口不再與控制面板按鈕一一對應(yīng)，而是由菜單設(shè)置其對應(yīng)關(guān)系；輸入的視頻信號與鍵信號也不再區(qū)分，可接入任一路sdi輸入口。數(shù)字切換臺具有強大的設(shè)置菜單，可對制式、格式、寬高比、各種鍵及特技等在內(nèi)的幾乎所有參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。
以下是數(shù)字切換臺的選型原則：
采用串行數(shù)字分量電視信號格式；保證足夠的直接切換的信號源；至少要有兩級m/e,一級pgm/pst；有兩個下游鍵（兩種字幕疊加或主、備字幕機）可以存儲某些特技效果；運行可靠性高，最好有備份電源系統(tǒng)；各信號源之間的自動同步；能進(jìn)行軟件操作，保證在面板失靈時，軟件能代替面板進(jìn)行正常的切換操作。
目前，各種大、中、小型的數(shù)字切換臺和特技機有很多種，sony的dvs系列、philips的dd系列、泰克公司的gvg系列、thomsom的ttv系列，還有utah、abekas、snell等公司都紛紛推出各自的產(chǎn)品，切換臺的選型不僅要考慮演播室的節(jié)目制作類別和容量，還應(yīng)考慮后期節(jié)目制作功能的兼顧，以充分發(fā)揮作用。
（2）攝像機。
廠家池上philips松下索尼日立攝像機型號hk-388ldk-20aq-235bvp-900psk-2700accd類別16:9fitccd4:3ftccd16:9m-fitccd16:9fitccd16:9fitccd模數(shù)轉(zhuǎn)換12bit12bit12bit12bit12bit靈敏度（3200k）luxf8.02000luxf8.02000luxf9.02000luxf8.02000luxf8.0水平分解力800線800線700線（16：9）900/700線（16：9）850/750線（16：9）s/n60db60db60db63db60db可轉(zhuǎn)換鏡片ynyyy。
表二攝像機主要技術(shù)參數(shù)。
由表可見在實現(xiàn)4：3和16：9兼容時，各廠家采取的技術(shù)不同，日本各攝像機廠采用的是16：9的ccd元件，通過改變水平尺寸以實現(xiàn)對4：3的兼容。在進(jìn)行4：3和16：9之間轉(zhuǎn)換時，由于成像面的水平尺寸不同，因此需要通過可轉(zhuǎn)換鏡片來彌補視角的變化。而飛利浦的ldk系列攝像機采取了動態(tài)像素管理（dpm）的技術(shù)，在4：3的ccd上實現(xiàn)了16：9的兼容，dpm技術(shù)沒有改變ccd成像區(qū)域的水平尺寸，只改變了垂直尺寸。選擇攝像機的最好方法是用戶根據(jù)系統(tǒng)投入的資金將各公司的相關(guān)檔次的攝像機架在一起攝取同一測試卡，對測試數(shù)據(jù)進(jìn)行比較并結(jié)合自己的主觀感覺及攝像機的價格則優(yōu)選取。
（3）視頻記錄設(shè)備。
目前，對于串行分量數(shù)字演播室可供選擇的廣播級錄像機有d1、d5和betacamdvw系列的產(chǎn)品。在數(shù)字演播室中，考慮到節(jié)目制作的質(zhì)量以及原有大量betacamsp格式節(jié)目素材的直接利用，應(yīng)該首選betacamdvw系列的錄像機。近年來推出的dvcam、dvcpro、digitalcs、betacamcsx等都是數(shù)字分量記錄格式，但互不兼容。它們都是進(jìn)行碼率壓縮后將數(shù)字信號記錄到磁帶上，這在進(jìn)行簡單的節(jié)目編輯和復(fù)制時，進(jìn)行多次d/a、a/d變換后，信號的質(zhì)量會下降，因此比較適用于新聞節(jié)目的制作。在專業(yè)數(shù)字演播室中，betacamdvw應(yīng)作為首選。
（4）數(shù)字矩陣。
隨著演播室功能的增多，數(shù)字矩陣逐漸在演播室得到應(yīng)用，系統(tǒng)中使用矩陣的目的在于：擴展切換臺有限輸入通道；根據(jù)節(jié)目制作需要改變監(jiān)視屏上監(jiān)視器的信號排布；記錄設(shè)備輸入源的選擇；攝象機返送源的選擇；提供緊急備路輸出通道；為整個系統(tǒng)進(jìn)一步擴展提供選擇。
目前，生產(chǎn)矩陣的廠家在增多，矩陣的控制也越來越方便，產(chǎn)品工作穩(wěn)定，通道指標(biāo)高，具有多種格式混合切換功能?，F(xiàn)在生產(chǎn)矩陣的廠家有：索尼、飛利浦、leitch、probell等，具體型號和矩陣大小用戶可根據(jù)自己演播室的實際需要進(jìn)行選擇。
（5）數(shù)字串行設(shè)備。
數(shù)字串行設(shè)備指串接在數(shù)字電路中，對數(shù)字信號進(jìn)行變換和存儲的設(shè)備，包括a/d、d/a、數(shù)字信號幀同步機、數(shù)字臺標(biāo)發(fā)生器、數(shù)字視頻分配器等。由于大規(guī)模集成電路的采用，數(shù)字串行設(shè)備的體積比相應(yīng)模擬設(shè)備大為減小，通常只是一塊電路板。
雖然數(shù)字串行設(shè)備并非數(shù)字演播室的核心設(shè)備，但它通常串接在系統(tǒng)的輸入輸出端口處，直接一向到系統(tǒng)與外部時基及相位關(guān)系，也在很大程度上影響到經(jīng)各種變換后信號的技術(shù)指標(biāo)。
2、演播室數(shù)字音頻系統(tǒng)。
演播室音頻系統(tǒng)包括聲音接收裝置、音頻信號傳輸裝置、音頻信號編輯處理裝置、揚聲器等。廣播音頻將音頻取樣頻率規(guī)定為44.1khz或48khz。而aes（美國音頻工程師學(xué)會）/ebu（歐洲廣播聯(lián)盟）建議采樣頻率為48khz，這樣做除了能夠得到高質(zhì)量的數(shù)字音頻信號外，也使得音頻采樣與視頻頻率之間具有簡單的換算關(guān)系。有利于解決音頻信號與視頻信號之間的同步問題。
對音頻設(shè)備選型的原則是：
滿足各類節(jié)目的制作要求。適應(yīng)現(xiàn)代音樂制作方式。符合演播室數(shù)字音頻標(biāo)準(zhǔn)。
演播室音頻標(biāo)準(zhǔn)aes/ebu，參數(shù)如表三。
量化比特16――20bit取樣頻率30――50khz接口平衡卡儂/音頻電纜或bnc/75同軸電纜音頻輸入電阻110/75聲道數(shù)量1aec/2aec通道=2個/4個模擬聲道傳輸特點aec音頻碼流可以嵌入數(shù)字視頻碼流一同傳輸。
表三演播室數(shù)字音頻標(biāo)準(zhǔn)。
數(shù)字控制的模擬調(diào)音臺適合于演播室使用，不僅可以減少a/d轉(zhuǎn)換的數(shù)量，而且整個調(diào)音臺的技術(shù)指標(biāo)也比較高。
數(shù)字系統(tǒng)測試的是作為圖象信號載體，由“0”、“1”碼組成的碼流。這些數(shù)據(jù)流在經(jīng)過某個系統(tǒng)后發(fā)生的變化，及其對數(shù)碼流在后級設(shè)備中的再生的影響，是數(shù)字系統(tǒng)測試中的重要的事情。
數(shù)字系統(tǒng)的客觀測試包括以下內(nèi)容：
測試數(shù)字信號的模擬指標(biāo)，如信號幅度、抖動、噪聲、上升及下降時間等，這些可在眼圖上得到綜合反映。數(shù)字指標(biāo)，包括誤碼率、時基誤差等。數(shù)字信號碼流結(jié)構(gòu)的測試，尤其是各種加在行、場逆程期間的輔助數(shù)據(jù)的測試。增強測試，也即系統(tǒng)安全性測試，測試數(shù)字系統(tǒng)中畫面開始走向崩潰的拐點，以及當(dāng)前系統(tǒng)距拐點還有多少余量等。
系統(tǒng)設(shè)計中需要注意的問題。
1、數(shù)字接口標(biāo)準(zhǔn)。
數(shù)字系統(tǒng)各設(shè)備間通過數(shù)字信號串行數(shù)字接口（sdi）相連接。sdi接口是按itu---rbt601-2數(shù)字分量演播室標(biāo)準(zhǔn)建議，為n制smpce（smpce259m）和pal制ebu（tech3267－e）采納的標(biāo)準(zhǔn)接口。接口接受來自并行接口經(jīng)過修正的10bit信號，傳送比特率為270mb/s?？蓚魉?---8路數(shù)字音頻信號。用單根bnc電纜傳送，最長傳輸距離300米。由于sdi接口還是一種新型的、采用擾碼的nrii接口，因而被世界上眾多數(shù)字視頻生產(chǎn)廠家普遍采納。在其生產(chǎn)的視頻設(shè)備輸出均留有sdi接口，把sdi接口作為標(biāo)準(zhǔn)視頻接口。對當(dāng)今多種數(shù)據(jù)壓縮方式并存，存在不同壓縮數(shù)據(jù)傳輸?shù)那闆r下，是十分重要的，它確保在4：2：2數(shù)字演播室環(huán)境下，使各數(shù)字演播室的不同的設(shè)備連成一個系統(tǒng)。sdi接口的使用也大大簡化了系統(tǒng)內(nèi)部不同格式數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換，為數(shù)字演播室視頻系統(tǒng)設(shè)計提供了方便。
2、定時和延時。
在數(shù)字環(huán)境中并不需要準(zhǔn)確的定時。因為數(shù)字系統(tǒng)的定時要求以時鐘周期、毫秒、行的數(shù)量級進(jìn)行度量的，而不是以納秒級進(jìn)行，而且通常不要求串行數(shù)字信號與時鐘周期的時間準(zhǔn)確對齊，這就使得在數(shù)字系統(tǒng)中的定時問題變得簡單化。自動定時教正功能是輸入電路中的自動定時緩沖器實現(xiàn)的，一般數(shù)字視頻設(shè)備均具有這種輸入自動定時教正功能。數(shù)字切換臺的自動定時窗口大約是幾十微秒，在自動定時窗口的可調(diào)范圍內(nèi)，自動定時窗口為所有輸入信號提供同樣的基準(zhǔn)，這樣，輸入信號都有一個對稱的定時窗口，若所有信號源都落在這個窗口內(nèi)，自動定時的特點就能使信號鎖定，并將輸入信號調(diào)整到精確狀態(tài)。所以，錄像機都可以直接接到切換臺上，這就大大簡化了系統(tǒng)調(diào)整，減少信號之間的定時誤差。
數(shù)字系統(tǒng)中，視頻信號經(jīng)過帶內(nèi)存儲器的設(shè)備后，相對于音頻尤其是模擬音頻信號會產(chǎn)生一定的延遲。一般來說，數(shù)字錄像機輸出的視音頻信號是同步的，切換臺的時延在幾行之間，而a/d、d/a、幀同步機、制式轉(zhuǎn)換器等所產(chǎn)生的延遲一般是一幀。只要合理安排信號流程，視音頻信號之間的延遲可以控制在難以察覺的范圍內(nèi)。如能覺察到延遲，可在音頻系統(tǒng)輸出端加接延遲器，以拉齊視音頻信號的時延差。
數(shù)字演播室發(fā)展趨勢。
1、多媒體和虛擬演播室。
由于數(shù)字電視技術(shù)和計算機技術(shù)都是對0和1處理，使得電視技術(shù)和計算機技術(shù)能很好融為一體，非線性編輯、虛擬演播室，就是二者結(jié)合的產(chǎn)物。非線性是相對常規(guī)的線性編輯而言，它以計算機的可修改性。信號記錄的非順序性和操作方便性使得型號的插入、搜索等操作簡單快速。非線性系統(tǒng)編輯方式由于采用編輯菜單只對記錄在硬盤中的節(jié)目素材時間碼進(jìn)行各種記錄操作而非直接對視頻信號進(jìn)行合成，因此在經(jīng)過多次編輯之后信號質(zhì)量基本沒有損失。而進(jìn)行線性編輯的模擬信號損失卻很大，且對磁頭有磨損，增加了節(jié)目制作的成本。所以非線性系統(tǒng)不失為進(jìn)行節(jié)目制作的一種良好方式。非線性編輯系統(tǒng)包含了數(shù)字特技機、字幕機、編輯機、調(diào)音臺的功能。經(jīng)過非線性編輯系統(tǒng)制作的節(jié)目直接輸出到數(shù)字分量錄像機，也可以進(jìn)行d/a轉(zhuǎn)換后輸出到傳統(tǒng)的模擬復(fù)合錄像機，更可存在硬盤中通過網(wǎng)絡(luò)直接送播控中心播出。隨著演播室數(shù)字化技術(shù)及設(shè)備的'發(fā)展，錄像機在傳統(tǒng)節(jié)目制作環(huán)境中的核心地位正在被非線編系統(tǒng)打破。因此，數(shù)字化制作環(huán)境中，非線性編輯將起著越來越重要的作用。虛擬演播室技術(shù)也已成為當(dāng)今電視技術(shù)的熱點，虛擬演播室利用計算機技術(shù)生成三維運動的或靜止的場景，成功地解決了前景與背景之間的透視關(guān)系、比例關(guān)系，使合成的圖像有極佳的立體效果，可以達(dá)到以假亂真的地步。虛擬演播室不僅能提供虛擬場景，還能讓表演者走入（出）三維場景內(nèi)，或者虛擬物體的后面。同樣場景內(nèi)的虛擬物體可運動到表演者的面前或周圍，這一點和傳統(tǒng)的色鍵摳像有很大的區(qū)別。虛擬演播室可以進(jìn)行異地人物采訪。利用外來的視頻信號直接進(jìn)入虛擬演播室系統(tǒng)，與現(xiàn)場主持人結(jié)合進(jìn)行實時的、面對面的采訪。在虛擬場景中，對虛擬物體（道具）的增加、刪除、移位是很方便的（和三維建模軟件有關(guān)），這為臨時修改創(chuàng)意提供了極大的方便。不僅大大節(jié)約了演播室的制景經(jīng)費，而且使演播室資源得到了更充分的利用。
2、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。
演播室的網(wǎng)絡(luò)化，是與計算機數(shù)據(jù)壓縮、傳輸和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)緊密結(jié)合的。按照這種技術(shù)，攝像機和話筒等前端信號獲取設(shè)備會將所得圖象和聲音信號直接轉(zhuǎn)為數(shù)字信號，并可以按照一定格式進(jìn)行壓縮，然后通過網(wǎng)絡(luò)傳給后繼設(shè)備，當(dāng)設(shè)備之間很近時，也可以選擇不壓縮而直接通過網(wǎng)絡(luò)傳送，使演播室網(wǎng)絡(luò)化。
隨著it在節(jié)目制作中的廣泛應(yīng)用，為使制作更快捷，獲得更多的高質(zhì)量節(jié)目信息，數(shù)據(jù)處理和傳送技術(shù)面臨新的挑戰(zhàn)。以往演播室的“數(shù)字島”技術(shù)已讓位于計算機集成網(wǎng)絡(luò)制作系統(tǒng)。已開發(fā)出大量的軟硬件產(chǎn)品，通過pc實現(xiàn)廣播質(zhì)量的視頻和音頻數(shù)據(jù)處理，新開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)基于光纖通道（fc）和串行存儲結(jié)構(gòu)（ssa）“多發(fā)送端”技術(shù)，可確保一組pc基工作站訪問共享普通磁盤存儲器的子系統(tǒng)，而不使用普通的視頻服務(wù)器，借助于經(jīng)濟的數(shù)據(jù)集線器，用戶計算機和共享磁盤存儲器的智能子系統(tǒng)之間已可實現(xiàn)高比特的通信（1gb/s），還有開發(fā)了適于節(jié)目制作應(yīng)用的智能單元布線的方式（銅纜和光纜）和合適的“多發(fā)送端”技術(shù)“服務(wù)器軟件”，以控制和管理數(shù)據(jù)，因而確?？蛻魴C和共享磁盤存儲器子系統(tǒng)之間的實時同步對話。最后，“多發(fā)送端”技術(shù)確保有足夠的數(shù)據(jù)處理及傳送的技術(shù)容量。基于以上it技術(shù)，實現(xiàn)演播室的無帶制作環(huán)境。
數(shù)字化工廠論文篇十四
一是人員素質(zhì)有待提高。
當(dāng)前大多數(shù)管檔人員在掌握知識層面和掌握先進(jìn)技術(shù)上，能滿足一般的計算機操作，但總體現(xiàn)代化技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象，無法滿足干部人事檔案數(shù)字化要求。
二是基礎(chǔ)信息還不夠完備。
實行干部人事檔案數(shù)字化，干干部部人人事事檔檔案案數(shù)數(shù)字字化化管管理理的的思思考考文/關(guān)鳳明郝永琴基礎(chǔ)信息必須完整、真實，才能在利用上實現(xiàn)最大價值。但現(xiàn)在干部檔案里有個別的材料不真實、不準(zhǔn)確，在使用這些資源時，不能體現(xiàn)個人的真實信息。如，有的干部根據(jù)需要隨意填寫出生時間和參加工作時間等，給選拔任用干部等工作帶來了一定影響。
二、實行干部人事檔案數(shù)字化管理的對策
一是轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識。
干部人事檔案數(shù)字化管理是一項新事物，目前并沒有完整、真實、齊全，為干部選拔任用工作提供有益的參考價值。
二是強化培訓(xùn)，提升素質(zhì)。
從目前檔案工作人員學(xué)歷上看，學(xué)計算機信息管理專業(yè)的人員非常少，這對檔案管理數(shù)字化工作的開展十分不利。要加大對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，注重提高檔案專業(yè)隊伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極培養(yǎng)既懂電子檔案，又懂電子政務(wù)的新的復(fù)合型人才，以適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化管理的需要。檔案管理人員要掌握現(xiàn)代管理的理論、方法和思想，深入學(xué)習(xí)信息化知識，綜合運用檔案學(xué)、信息技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識，以良好的專業(yè)技能服務(wù)于檔案工作。
三是加強對電子文件原始性、真實性的認(rèn)定和管理。
對于紙質(zhì)文件來說，人們可以借助形式的原始性來證實和確認(rèn)內(nèi)容的原始性，但電子文件的內(nèi)容與形式是相對獨立的，沒有相對固定的形式要對采集的電子文件進(jìn)行全面、認(rèn)真的檢查?？赏ㄟ^電子信息加密技術(shù)、簽署技術(shù)、身份驗證和仿寫措施等技術(shù)措施，提高電子文件的可靠性。
四是根據(jù)工作實際，制定相關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)章制度。
為了防止工作中的盲目性和隨意性，要結(jié)合工作實際，從管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三方面提出并完善檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲等各方面工作有章可循，職責(zé)明確，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實、規(guī)范、統(tǒng)一。
五是要加強對電子文件歸檔管理。
加強對本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證本單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件的真實性、完整性、安全性和長期可讀性。
六是要加強檔案信息安全保障工作。
切實抓好網(wǎng)絡(luò)信息安全保密教育，增強干部人事檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)意識，提高安全防護(hù)的技術(shù)水平，嚴(yán)禁處理干部檔案業(yè)務(wù)的計算機與網(wǎng)絡(luò)連接，防止失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。
數(shù)字化工廠論文篇十五
檔案數(shù)字化建設(shè)是我國檔案管理工作的一場革命，近些年，我國檔案數(shù)字化建設(shè)剛剛起步，各項研究還處于初級階段，因此，需要面對現(xiàn)代信息技術(shù)的各項挑戰(zhàn)，本文就以檔案數(shù)字化建設(shè)為內(nèi)容，對其相關(guān)實踐策略進(jìn)行幾點具體分析。
檔案數(shù)字化技術(shù)不僅可以文字轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，而且還可以對圖像信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化。近些年，我國檔案數(shù)字化建設(shè)取得了顯著成績，但國外先進(jìn)水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數(shù)字化檔案實踐成效，有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員應(yīng)該深入研究數(shù)字化技術(shù)，借由數(shù)字化技術(shù)擴充檔案數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)字化檔案管理水平，確保檔案數(shù)字化實踐成果。
數(shù)字化是用0和1兩位數(shù)字編碼對所有信息進(jìn)行表達(dá)的技術(shù)，數(shù)字化技術(shù)可以所有信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號。我們也可以理解為數(shù)字化就是針對信息來說的，檔案數(shù)字化本質(zhì)上就是檔案信息化建設(shè)，檔案信息數(shù)字化借由數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等方式，將紙質(zhì)文件、聲像文件以及電子文件進(jìn)行有組織、系統(tǒng)化的構(gòu)建信息庫。數(shù)字化技術(shù)支持下的檔案管理效率更高，不僅可以緩解工作人員工作強度，而且還可以有效節(jié)約檔案儲存空間，減好了重要檔案原件由于反復(fù)使用而出現(xiàn)的磨損問題，使檔案信息優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮。檔案數(shù)字化還具有內(nèi)容豐富，開發(fā)利用便捷等優(yōu)勢，能夠為檔案管理提供最有力的支持。
（一）信息的非人工識讀性。
與紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字化檔案有本質(zhì)上的區(qū)別，具體來說，數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案都是以文件的形式存在的，也是檔案信息的載體，具有物理實態(tài)的特征。電子檔案與紙質(zhì)檔案都是對真實活動的一種記錄，并具有極高的利用價值。電子檔案通過計算機錄入生成，而傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的檔案則是通過人工記錄而成，兩者載體存在差異。從這些區(qū)別我們可以看出，數(shù)字化檔案具有非人工識讀性，需要通過計算機解碼方可為人們所使用。
（二）信息存儲的高密度性。
光盤和移動硬盤是數(shù)字檔案的最主要儲存載體，具有容量大、儲存便捷等特點，這種儲存載體可以對各類信息進(jìn)行儲存，不僅如此，光盤與移動硬盤攜帶便捷，可以有效減少檔案信息的儲存空間，人們使用和閱讀也非常方便。
（三）信息與載體之間的可分離性。
檔案數(shù)字化過程中各類電子檔案不需要有固定的物理位置，它們可以一種非實體的狀態(tài)存在，人們也可以對這些信息進(jìn)行加工和管理，這種信息與載體相互分離的這種特性，不僅具有極強的安全性，可以避免原檔案資源被反復(fù)利用而破損，而且便于復(fù)制、傳輸，可以實現(xiàn)異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時間、地點、空間的制約，可以在同一時間為不同地區(qū)的不同使用者提供服務(wù)，真正實現(xiàn)了信息共享。
（四）多種信息媒體的集成性。
電子檔案依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)將文字、圖像、動畫、聲音等資料數(shù)據(jù)檔案信息進(jìn)行整合，并可以在一定的交互界面上展示，電腦具有交互性、動態(tài)性，人們閱讀檔案十分便利，也改變了人們閱讀檔案的方式，與當(dāng)代人們閱讀需求相契合。
（五）系統(tǒng)依賴性。
電子檔案是以數(shù)字化的形態(tài)存在的，因此需要專門的設(shè)備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲存都需要通過電子計算機來實現(xiàn)，一旦離開計算機的支持，電子檔案則無從談起。另外，電子檔案對運行環(huán)境要求很高，信息加工、信息儲存、信息傳遞與檢索等各個環(huán)節(jié)都需要依托各類硬件、軟件來完成，并且需要遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，一旦不符合標(biāo)準(zhǔn)，那么電子檔案則可以出現(xiàn)不兼容、無法讀取等問題。
（一）加快檔案網(wǎng)站建設(shè)。
建立檔案網(wǎng)站是檔案數(shù)字化建設(shè)中不可缺少的重要方面，在構(gòu)建檔案網(wǎng)站的過程中，技術(shù)人員、檔案管理者需要緊密合作，堅持“內(nèi)容為王”，對于檔案網(wǎng)站來說，內(nèi)容是最重要、最關(guān)鍵的，優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源不管在任何時間都不會缺乏用戶。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，檔案網(wǎng)站必須要獨特的內(nèi)容，同時具備專業(yè)的技術(shù)，才能夠脫穎而出，因此，檔案管理部門要針對實際情況，構(gòu)建就被優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的檔案網(wǎng)站，以此提高檔案信息服務(wù)水平。
1.構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊。專業(yè)的數(shù)據(jù)團隊能夠及時對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、優(yōu)化、改進(jìn)、推動，數(shù)據(jù)分析團隊成員要具備搜索、編輯等專業(yè)知識，同時，對社群、社會、數(shù)據(jù)分析技術(shù)有深入了解。構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊，可以快速提高檔案數(shù)據(jù)搜集能力與分析能力，也可以靈活把握當(dāng)前檔案數(shù)字化的動態(tài)和趨向，進(jìn)而及時調(diào)整網(wǎng)站內(nèi)容與服務(wù)質(zhì)量。互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)要與檔案網(wǎng)站內(nèi)容創(chuàng)意生產(chǎn)要緊密結(jié)合在一起，以此提升檔案網(wǎng)站服務(wù)品質(zhì)。
2.創(chuàng)新檔案內(nèi)容制作、呈現(xiàn)和傳播形式。通過創(chuàng)新檔案網(wǎng)站內(nèi)容、傳統(tǒng)與呈現(xiàn)方式，可以更好的吸引用戶。新媒體的繁榮和發(fā)展，為檔案數(shù)字化提供了更有利的支持，網(wǎng)站構(gòu)建要基于用戶需求打造個性化、多元化的內(nèi)容，盡可能利用動漫、視頻以及圖片等展示檔案信息，提高檔案內(nèi)容可視化程度，增強檔案網(wǎng)站內(nèi)容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動態(tài)的圖像，更具吸引力。
（二）加強數(shù)字化檔案信息資源的組織建設(shè)。
1.總體規(guī)劃，分步實施。在數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)中，有關(guān)部門以及工作人員要切實分析檔案內(nèi)容與管理需求，建立統(tǒng)一的數(shù)字資源導(dǎo)航系統(tǒng)，打造牢固的基礎(chǔ)堅實，在這個基礎(chǔ)上，分步驟搜集檔案信息資源，之后在對檔案信息進(jìn)行分類、歸納、轉(zhuǎn)化，這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度，避免由于工作量大而阻礙管理步伐。
2.強化應(yīng)用，講求實效。系統(tǒng)構(gòu)建之后，要構(gòu)建與其相匹配的技術(shù)規(guī)范，建立完善的服務(wù)機制，強化人員培訓(xùn)，切實提升檔案管理者的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，統(tǒng)一檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，穩(wěn)定檔案管理隊伍，為檔案數(shù)字化建設(shè)提供最有利的支持。
3.數(shù)據(jù)倉庫,拓展范圍。要加強資源共享和數(shù)據(jù)挖掘，強化系統(tǒng)之間的聯(lián)系，避免孤島信息的產(chǎn)生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數(shù)據(jù)，并積極引入專業(yè)的數(shù)字化技術(shù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫，建立不同的資源中心，強化檔案部門之間的合作，拓展檔案共享范圍，為檔案數(shù)字化提供更好的支持和參考。
（三）強化管理制度。
從數(shù)字檔案管理的角度來講，還要運用計算機網(wǎng)絡(luò)信息技和安全可靠的信息系統(tǒng)。明白數(shù)字檔案管理的重要性意義，并強化經(jīng)濟方面的投入力度，從而完善建立管理環(huán)境；先進(jìn)化的計算軟件與技術(shù)裝備要積極引進(jìn)，并且要配備專業(yè)化的信息化人才，確保數(shù)字化文件管理的良好實現(xiàn)；結(jié)合計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立科學(xué)化的檔案管理制度，從而強化信息資料的管理工作，在綜合材料管理的前提下強化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網(wǎng)站上，可設(shè)置單元內(nèi)部調(diào)用與查詢內(nèi)部文件，避免病毒的入侵對文件安全產(chǎn)生不利影響；對文件的數(shù)字化管理流程要嚴(yán)格加以控制，確保工作內(nèi)容能夠在制定的機制當(dāng)中落實與執(zhí)行。
（四）建設(shè)數(shù)字檔案館。
數(shù)字檔案管理具有集成性、共享性，它不僅是一個數(shù)據(jù)中心，而且也是一個檔案管理中心，在檔案管理方面以集成機制為中心，有效突破了業(yè)務(wù)部門之間的限制，提高了檔案信息資源的共享性，保障了檔案信息的真實性、完整性，進(jìn)一步推進(jìn)了檔案數(shù)字化建設(shè)的有效性、有序性。具體分析如下：
1.及時更新數(shù)字化檔案資料。檔案管理信息建設(shè)十分重要，并且也是一項比較復(fù)雜的項目，由于檔案資料內(nèi)容較多，信息量較大，并且所涉及的時間較長，所以，針對檔案信息進(jìn)行管理時，采集信息過程中，應(yīng)該盡量化繁就簡，避免出現(xiàn)“凡文必掃”現(xiàn)象，提高信息系統(tǒng)查詢的效率，使得操作更便利。
2.健全數(shù)字檔案傳輸體制。傳輸體制要健全化，讓檔案數(shù)據(jù)流通穩(wěn)定得到有效保障。在檔案中心，先要整合現(xiàn)有資源和對現(xiàn)有資源進(jìn)行有效性分類，再把軟硬件應(yīng)用結(jié)合到檔案信息上，利用信息采集設(shè)備更新存儲設(shè)備，從而讓設(shè)備性能夠支撐信息管理工作。在實際檔案工作的過程中，在職工作人員的分工要做好，并讓檔案數(shù)字化管理人員能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一化的調(diào)配，從而在數(shù)字化管理服務(wù)中分析好檔案中心內(nèi)部數(shù)據(jù)管理組織，業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息等，從而設(shè)置信息存儲網(wǎng)站時篩選出有用信息，讓沒有用的信息規(guī)程得以減少。網(wǎng)站的建立可利用網(wǎng)站和互聯(lián)網(wǎng)，也可以連接到檔案信息共享的網(wǎng)站，從而讓檔案規(guī)范化數(shù)字化的普及度得到全面提高。第四，嚴(yán)格控制好檔案信息的分類工作，將檔案年號，檔案的時間，檔案的關(guān)鍵詞做好審查，再安排工作員定期核實檔案信息內(nèi)容。
3.制定完善管理責(zé)任分配制度。為讓數(shù)字化檔案管理得以實現(xiàn)，需要確定好相應(yīng)的責(zé)任制度，并且要成立工作小組，該小組負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)和材料進(jìn)行歸檔，以達(dá)到數(shù)字化發(fā)展的良好效果。所以數(shù)字文件管理工作規(guī)范要明確化，依據(jù)具體工作的任務(wù)設(shè)立相應(yīng)的要求，做好數(shù)據(jù)的詳細(xì)分類，數(shù)據(jù)整理以及數(shù)字化處理的工作；科學(xué)化，合理化的責(zé)任分配制度要建立，先要清楚數(shù)字檔案管理的內(nèi)容，并依據(jù)實際制定程序方面的基本工作流程，有利于依據(jù)需求實現(xiàn)內(nèi)容管理的細(xì)化；進(jìn)職責(zé)分配的時候，還要確定具體工作的目標(biāo)，不僅要讓數(shù)字化管理全面實現(xiàn)，而且還要確保數(shù)據(jù)管理的規(guī)范。以整理歸檔信息為例，可以安排專門化的管理，由1-2人來專門負(fù)責(zé)，從而依據(jù)具體類型與材料的不同進(jìn)行科學(xué)化分類。
（五）提高檔案工作者素質(zhì)，加強檔案用戶教育培訓(xùn)。
人類實踐活動涉實際范圍廣泛，包括自然堂科學(xué)、社會科學(xué)等多個領(lǐng)域，且社會分工日益細(xì)化，信息增長量巨大，現(xiàn)代化大規(guī)模生產(chǎn)的復(fù)雜性、多變性使得檔案工作的內(nèi)容、服務(wù)對象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化，這給檔案工作者帶來了全新的要求，除了要求工作者需具備基本的共性知識之外，還應(yīng)該具備扎實的專業(yè)知識及現(xiàn)代化的管理知識此外還要堅持與時俱進(jìn)，努力優(yōu)化自身水平，才能跟上變化著的社會形勢。在提高檔案工作者素質(zhì)的過程中，首先要做到如下幾個方面：檔案管理者要具備終身學(xué)習(xí)的意識，不斷豐富自身專業(yè)知識與政治理論；積極學(xué)習(xí)新的管理理念，兼顧其他學(xué)科的內(nèi)容，全面學(xué)習(xí)與檔案相關(guān)的知識，熟悉和掌握檔案內(nèi)容，能夠具備借鑒專業(yè)技術(shù)提升自我素養(yǎng)的能力；具有靈活度的應(yīng)變能力，掌握工作所需要的外語知識與經(jīng)濟知識；學(xué)習(xí)與檔案內(nèi)容相關(guān)的知識與管理理念，熟悉和掌握專業(yè)知識和技能，積極學(xué)習(xí)數(shù)字化技術(shù)、計算機技術(shù)、新型載體檔案保護(hù)等知識技能，更好地滿足新時期檔案管理需求。在檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中包括眾多環(huán)節(jié)，有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員要全面分析當(dāng)前檔案管理形勢，積極引入數(shù)字化技術(shù)，通過構(gòu)建數(shù)字化檔案館、數(shù)字檔案管理制度、豐富數(shù)字化檔案資源等，全面推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐和進(jìn)程。目前，我國在檔案數(shù)字化建設(shè)方面還有很長一段路要走，面對當(dāng)前數(shù)字化建設(shè)的大方向，不斷優(yōu)化和完善相關(guān)硬件、軟件是非常必要的，本文從幾個方面對此展開分析，旨在更好地推進(jìn)我國檔案數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展。
[1]孫雁.檔案數(shù)字化建設(shè)與企業(yè)檔案管理研究[j].黑龍江檔案,20xx(05).
[2]李熙利.探究檔案數(shù)字化建設(shè)的價值及問題[j].黑龍江檔案,20xx(05).
[3]戚霽,趙金幣,琚理.檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問題及對策分析[j].中國標(biāo)準(zhǔn)化,20xx(20).
[4]李旭.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案數(shù)字化建設(shè)研究[j].黑龍江檔案,20xx(04).
[5]馮瑜.檔案數(shù)字化建設(shè)常見問題與措施分析[j].黑龍江檔案,20xx(04).
數(shù)字化工廠論文篇十六
所謂數(shù)字化檔案管理是指對具有高度價值的圖像、文本、語音、影像、影視、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等多媒體信息進(jìn)行收集、加工、整理和保管并實施電子存取服務(wù)。數(shù)字檔案館是檔案信息化建設(shè)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，是信息化建設(shè)綜合實力的體現(xiàn)，是檔案館建設(shè)在信息時代的必然要求。隨著數(shù)字技術(shù)處理和內(nèi)容管理技術(shù)的飛速發(fā)展，新—代的檔案管理將是數(shù)字化全息檔案管理的方式。
二、數(shù)字化檔案管理的重要性。
檔案信息數(shù)字化是隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。計算機的廣泛使用，使大量的數(shù)字檔案信息形成，同時也為檔案的數(shù)字化管理提供了可能。它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲，以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接，從而可以及時利用，實現(xiàn)資源共享。
而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。數(shù)字化檔案管理還能使資料能及時歸檔，盡快提供利用。同時數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。從而提高了辦公效率。
數(shù)字化檔案管理的落實將促使與之相關(guān)的計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等高新技術(shù)在檔案領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，從而促進(jìn)檔案管理理論、檔案管理技術(shù)和方法的變革，最大程度地實現(xiàn)檔案信息資源的有效利用和共享，發(fā)揮檔案信息的增值作用，從而實現(xiàn)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展，進(jìn)一步發(fā)揮和提升檔案工作在信息化社會中的地位和作用。
檔案因經(jīng)常外借翻閱易產(chǎn)生破損甚至丟失，給檔案的永久保管造成威脅，教育論文《論數(shù)字化檔案管理的新思路》。而檔案進(jìn)行數(shù)字化加工后，可通過電子方式提供利用，減少了原件的使用頻率，有效地保護(hù)檔案實體的安全。
三、實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的新思路。
（一）管理人員的素質(zhì)需提高。
項非常重要的工作。沒有高素質(zhì)、高技能的現(xiàn)代化信息管理人才，就不可能實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)。檔案工作者不僅要掌握傳統(tǒng)檔案管理知識，更要努力學(xué)習(xí)掌握計算機操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)管理等基本技能。堅持用新思路、新體制、新機制、新方式進(jìn)行培訓(xùn)，在短時間內(nèi)走出加快檔案數(shù)字化建設(shè)的新路子，不斷推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息共享，同時，堅持以人為本，全面提高素質(zhì)教育。有針對性地對廣大檔案工作者進(jìn)行檔案知識的再培訓(xùn)、再教育，使廣大檔案工作者加強檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識的更新，樹立檔案數(shù)字化工作是第一要務(wù)的思想。從基本知識人手，全面細(xì)致掌握檔案工作中的每個環(huán)節(jié)和知識點，熟練運用現(xiàn)代化技術(shù)手段來管理檔案，早日實現(xiàn)數(shù)字化檔案室。
（二）數(shù)字化管理中需要個性化服務(wù)。
數(shù)字化管理不能局限于單個檔案館管理系統(tǒng)，而是要集成全社會的資源構(gòu)成。
強大的檔案管理資源體系，為用戶提供多樣化的動態(tài)性檔案管理服務(wù)。檔案管理要求根據(jù)用戶的實際任務(wù)搜集選擇各種信息，檔案管理強調(diào)利用自己獨特的檔案信息和能力為用戶創(chuàng)造價值，通過幫助用戶解決他們自身難以解決的問題來實現(xiàn)價值；通過直接介入用戶課題的最關(guān)鍵部分來提高服務(wù)價值。檔案工作人員通過發(fā)揮自主的管理能力、研究能力和創(chuàng)新精神為用戶提供創(chuàng)新性的服務(wù)，做好個性化服。
（三）實現(xiàn)檔案信息與社會信息相聯(lián)結(jié)。
要建立檔案信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息與社會信息的聯(lián)結(jié)，這既是提高數(shù)字化檔案利用率的要求，也是加強檔案數(shù)字化管理軟件發(fā)展自身的要求。在檔案信息網(wǎng)上設(shè)立站點或網(wǎng)頁，實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)。打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。而建立聯(lián)合目錄，實行資源共享，正是建立社會信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一。
同一種檔案在數(shù)字化后可以生成不同的格式，在實際工作中，采用最多的就是tiff和pdf兩種格式。其中tiff格式主要用于存儲生產(chǎn)圖紙等輸出精度要求較高的圖像文件；而pdf格式一般用于存儲輸出分辨率要求不高或者多頁的文字內(nèi)容較多的文件。
采用服務(wù)器、磁盤陣列、光盤等多種存儲方式對數(shù)字化后的文件進(jìn)行安全存儲，依據(jù)檔案的類別建好相應(yīng)的目錄結(jié)構(gòu)，以文件的檔號為掃描后的圖像文件命名，再將文件存儲到對應(yīng)的目錄下。規(guī)范文件名稱及存儲邏輯結(jié)構(gòu)，便于對加工好的文件進(jìn)行組織和掛接利用。
數(shù)字化工廠論文篇十七
1.1平面圖形數(shù)字化。
在藝術(shù)檔案中常常會遇到一些老照片隨便著時間的推移而發(fā)生破損、缺失或者質(zhì)量較差的情況，這就可以用到現(xiàn)代高科技手段，通過掃描儀、數(shù)碼相機等硬件設(shè)備，將數(shù)據(jù)信號輸入，再通過photoshop等圖像處理軟件來對照片進(jìn)行校色、去斑、修補，使照片恢復(fù)到原來的面貌，這樣就會使藝術(shù)檔案中很多寶貴的照片得到修復(fù)和保留，而且還徹底解決了無底片和照片圖像質(zhì)量差的兩個問題。
1.2視頻圖像數(shù)字化。
在近幾年的藝術(shù)檔案工作中，視頻元素已逐漸成為藝術(shù)檔案中不可缺失的重要組成部分。因此，藝術(shù)檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復(fù)技術(shù)，可以利用專業(yè)視頻的采集卡錄入，通過計算機將模擬信號轉(zhuǎn)換成電子數(shù)字信號，并且能夠采用premiere等軟件來修補損害的視頻片段，然后通過后期的編輯合成，最終刻錄成為cd、vcd等等格式的光盤，這樣就會使視頻中的數(shù)據(jù)具備更大的價值，并且按照檔案管理要求的格式將數(shù)據(jù)存儲在脫機載體上，如此以便長期的存放，最終克服掉了錄像不能長期保存的問題。
1.3文檔檔案數(shù)字化。
對于文檔的保護(hù)來說數(shù)字化檔案存在著很大的優(yōu)越性。因為母本文件在經(jīng)受復(fù)制和其他的處理中，就會遭受到空氣的氧化、光敏等等因素的影響，最終會導(dǎo)致檔案的質(zhì)量變得越來越差，因為原件檔案的受損會使珍貴歷史檔案文獻(xiàn)遭受到巨大的傷害，對文化的傳承和記錄等等造成無法彌補的損失。所以應(yīng)該利用掃描儀將母本進(jìn)行錄入，通過這樣的方式來使母本得到復(fù)制，保障母本的完整性，即便是母本發(fā)生損害也有相對應(yīng)的副本。
1.4信息傳遞數(shù)字化。
信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建和信息的共享因為檔案數(shù)字化的處理而得到了更好的展現(xiàn)，使之發(fā)展成為一個快捷的平臺，因為檔案數(shù)字化的推進(jìn)，使各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享和網(wǎng)絡(luò)平臺的鏈接得到了更好的促進(jìn)，最終帶給信息傳遞一定的數(shù)字化，保障了信息傳遞的方便快捷，同時還可以保障信息傳遞的質(zhì)量。
2數(shù)字化檔案的利用。
2.1戲劇的傳承。
傳統(tǒng)戲劇的傳承，主要就是依靠老師對學(xué)生進(jìn)行傳授、幫助和帶引。近些年，一些劇院的著名老藝人相繼退休，不再登臺演出，而青年演員沒有老藝人成熟的經(jīng)驗和技能，這對劇院的發(fā)展無疑是一個很大的問題。要想應(yīng)對這樣的現(xiàn)狀，檔案室應(yīng)該做出相應(yīng)的舉措，要挽救這種現(xiàn)狀，所以就應(yīng)該利用數(shù)字化處理過后的視頻光盤等資料讓青年演員從中學(xué)習(xí)，帶給青年演員更多的啟發(fā)和思考，而且能夠令青年演員隨時調(diào)用檔案資料，讓青年演員通過反復(fù)的視聽來對前輩的唱腔韻味進(jìn)行琢磨和體會，最終培養(yǎng)他們的演出技巧和能力。
2.2劇目的復(fù)排。
對于劇院的一些經(jīng)典大劇來說，常常會用到眾多的演員，而且具有非常大的場面，所以這就需要有一個十分困難的復(fù)排工作。而利用檔案數(shù)字化處理的數(shù)據(jù)光盤便可以輕松的解決這個難題，數(shù)據(jù)光盤中包括了很多的內(nèi)容，無論是演員和樂隊，前臺還是幕后，燈光、服飾、道具、效果都一應(yīng)俱全的呈現(xiàn)在劇院工作者面前，能夠達(dá)到一應(yīng)俱全、一目了然的效果，劇組只需要照樣學(xué)樣即可，便可以在很短的時間內(nèi)使排練具有更加理想的效果，這樣既能夠省時也能夠省力，還可以節(jié)約演出成本，為劇院創(chuàng)造更大的效益。
2.3對外交流發(fā)展。
無論是對外媒體進(jìn)行宣傳的資料，還是向上級單位進(jìn)行日常工作的匯報、藝術(shù)材料的申報以及兄弟單位之間的藝術(shù)交流等，只要具備了藝術(shù)檔案都會變得更加簡單便捷，而且還在時間上有了很大的節(jié)省，并且能夠在人力財力方面得到很大的調(diào)整和改善，提升了作用力和工作效率，增強了劇院的對外影響力，而且為劇院創(chuàng)造了更多的收益，增加了文化單位的社會效益。
3.1整理歸檔要求。
首先應(yīng)該對具有歸檔條件的數(shù)字化文檔和符合檔案管理要求的文檔按照一定的格式存儲到可以長期保存的脫機載體上。然后將歸檔的數(shù)字化文件進(jìn)行檢索工具的編制，并且按照序號、題名、責(zé)任者、文號、每份文件機讀時間和位置等等內(nèi)容進(jìn)行說明和記錄，要使歸檔數(shù)字化文件的著錄符合國家檔案著錄的相關(guān)規(guī)定和要求。對于文字處理技術(shù)下的數(shù)字化文件要注明文件的'存儲格式以及屬性。接著利用掃描儀對文檔進(jìn)行掃描進(jìn)而得到圖象電子文件。如果啟用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法，則應(yīng)該收集相關(guān)的軟件。若使用視頻設(shè)備來得到動態(tài)圖象文件，那么壓縮算法和軟件就應(yīng)該派上用場。若是采用音頻設(shè)備來得到文件，則應(yīng)該收集文件的屬性標(biāo)識和相關(guān)軟件。
3.2與紙質(zhì)檔案的并存。
首先要保存和紙質(zhì)等文件內(nèi)容一樣的數(shù)字化檔案的時候，應(yīng)該對紙質(zhì)文檔和數(shù)字化文檔進(jìn)行有效的標(biāo)識，這樣容易使其區(qū)分開來。在對數(shù)字化文檔和紙質(zhì)或者其他載體的文件進(jìn)行歸檔的時候，一定要對其內(nèi)容，相關(guān)說明以及描述進(jìn)行充分的說明，使之具備一致性。還有對有價值意義的電子文件進(jìn)行保存的時候，一定要做好紙質(zhì)等硬性的拷貝，如此使電子文件和紙質(zhì)文檔一起入檔。還有就是在計算機辦公的狀態(tài)下產(chǎn)生的數(shù)字化文檔一定要對其進(jìn)行嚴(yán)格的保護(hù)，不能使其受到非正常的改動。
3.3數(shù)字化檔案的安全問題。
對于數(shù)字化檔案的安全應(yīng)該確保檔案實體的安全和檔案機密的安全。首先我們來看檔案實體安全的維護(hù)。對于歸檔檔案應(yīng)該做出防寫處理。不能對涂層進(jìn)行擦、劃、觸摸等等記錄。載體應(yīng)該直立放置，避免載體遇到塵土，防止載體變形。對于數(shù)字化檔案的存放溫度應(yīng)該保持在14度到24度之間，而且濕度要保持在45度到60度之間。還要使其遠(yuǎn)離磁場，要使其隔離有害氣體，并且能夠定期的進(jìn)行檢查。其次我們來介紹一下檔案機密的安全。數(shù)字化檔案使用者應(yīng)該按照規(guī)定使用檔案，同時應(yīng)該注意檔案的保密性。數(shù)字化檔案上網(wǎng)或者聯(lián)網(wǎng)的時候應(yīng)該符合國家或者單位的保密要求，能夠?qū)ΡＣ芪臋n做出有效的防范措施和監(jiān)管保障。保密文件的銷毀應(yīng)該連同不可擦除的載體一并進(jìn)行銷毀。對于數(shù)字化檔案的銷毀來說，要先辦理審批手續(xù)。非保密文檔可以進(jìn)行邏輯刪除。
4結(jié)語。
如今是一個數(shù)字化的時代，藝術(shù)檔案數(shù)字化能夠為文化單位、藝術(shù)團體帶來更大的推動力，面對充滿發(fā)展前景的未來只有抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，做好藝術(shù)檔案管理工作，為藝術(shù)事業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量，讓藝術(shù)事業(yè)走向更加具有發(fā)展性的未來。
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數(shù)字化工廠論文篇十八
摘要：伴隨著我國人口不斷增長，參與社會養(yǎng)老保險的人群也在不斷擴大，一方面這是我國經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r呈上升趨勢的表現(xiàn)，同時也對養(yǎng)老保險的檔案管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能跟上時代的腳步了，檔案管理模式也亟待轉(zhuǎn)型，一種新型的數(shù)字化管理模式隨之產(chǎn)生，本文對這種數(shù)字化模式的檔案管理方式進(jìn)行了一些研究。
關(guān)鍵詞：養(yǎng)老保險；檔案管理；數(shù)字化。
養(yǎng)老保險對于社會的穩(wěn)定發(fā)展以及經(jīng)濟的平穩(wěn)運行都起著獨特的作用，在養(yǎng)老保險的工作開展中，養(yǎng)老保險的檔案管理是最基礎(chǔ)的工作，只有這個前置環(huán)節(jié)做好了，關(guān)于居民養(yǎng)老保險的后續(xù)工作也才能進(jìn)行下去。目前，我國的科研技術(shù)水平在穩(wěn)定中不斷上升，我國也逐漸進(jìn)入信息化時代，數(shù)字化也普遍被應(yīng)用到各行各業(yè)之中，如環(huán)境監(jiān)測等。養(yǎng)老保險的檔案管理工作也沒有止步不前，也在嘗試接受新鮮的事物，那么數(shù)字化對于養(yǎng)老保險的檔案管理工作有哪些作用？本文會逐條論述。
1生存狀態(tài)及特點。
1.1生存狀態(tài)。
傳統(tǒng)的檔案管理模式顯然已經(jīng)不是適合現(xiàn)如今的信息化社會，傳統(tǒng)的檔案材料的載體是紙張，而數(shù)字化技術(shù)能夠很好地代替紙張，有著輕便快捷的優(yōu)勢，在一定程度上提高了管理的效率和質(zhì)量，節(jié)省了更多時間和精力。但是由于存活的時間比較短，難免會有一些需要改進(jìn)的地方，比如管理中存在不科學(xué)的流程，管理人員對于檔案管理數(shù)字化的誤解也導(dǎo)致了出現(xiàn)一些丟失重要數(shù)據(jù)的情況。不同區(qū)域的檔案管理系統(tǒng)缺乏一致性，導(dǎo)致跨區(qū)域的檔案管理工作進(jìn)行不順暢，因此我們應(yīng)該吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，進(jìn)一步開展數(shù)字化檔案管理的工作。數(shù)字化技術(shù)是信息技術(shù)發(fā)展的一個非常重要的衍生物，它是數(shù)字計算機建立的一個前提，在計算機運行的過程中，必須要借助數(shù)字才能發(fā)揮其自身的作用和功能。此外，數(shù)字化技術(shù)在現(xiàn)代信息社會建設(shè)和發(fā)展的過程中也起到了重要的基礎(chǔ)性作用。當(dāng)前經(jīng)濟和科技都有了非常顯著的提升，在這樣的情況下，很多人都認(rèn)為信息化社會實際上就等同于數(shù)字化社會。所以，數(shù)字化技術(shù)在當(dāng)今的經(jīng)濟和社會發(fā)展當(dāng)中也占據(jù)著非常關(guān)鍵的位置。我國的很多行業(yè)都有了非常顯著的發(fā)展，改革的深度也明顯加大，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的形式和內(nèi)容都和以往產(chǎn)生了十分顯著的變化，特別是在管理方式上，其改變是十分顯著的，從以往的紙質(zhì)化管理逐漸的轉(zhuǎn)變成了數(shù)字化管理，這樣也十分有效的提升了管理質(zhì)量和管理效率。在很多方面都體現(xiàn)出了更大的優(yōu)勢。但是我國的數(shù)據(jù)信息在全面性上還存在著非常大的不足，在這樣的情況下也使得管理的很多流程都不是十分的科學(xué)，管理經(jīng)常處在無序的狀態(tài)，此外，檔案整理工作也存在著非常大的缺陷，管理的片面性非常強，所以在管理中還有可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問題。除此之外，統(tǒng)一的管理平臺建設(shè)也存在著一定的問題，這也是我國城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險檔案管理工作中非常常見的一個問題。要想更好的解決這一問題，我們必須要采取有效的措施對其改進(jìn)，常見的一種方法就是要采取有效的措施不斷的改進(jìn)和完善城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的體系，促進(jìn)其現(xiàn)代化的建設(shè)和發(fā)展。
1.2特點。
首先，我國的養(yǎng)老保險的檔案管理工作體現(xiàn)了社會性。與人事檔案管理相同的是，養(yǎng)老保險的檔案管理工作的范圍是遍及全社會的，服務(wù)對象也是全社會各行各業(yè)的任職人員，這也使得這種檔案管理工作呈現(xiàn)出社會化趨勢。其次，我國的檔案管理工作具有復(fù)雜性的特征，這是由其社會性而決定的，在大范圍地普及養(yǎng)老保險制度的同時，其檔案管理工作的內(nèi)容也就更加龐雜，與傳統(tǒng)的養(yǎng)老保險制度不同，養(yǎng)老保險不再只是事業(yè)單位的專享特權(quán)，如今社會上的各種企業(yè)也在推行著養(yǎng)老保險制度，另外，由于城市化進(jìn)程地不斷推進(jìn)，農(nóng)民進(jìn)入城市已經(jīng)是一種普遍現(xiàn)象了，很多高校的畢業(yè)生也選擇離開家鄉(xiāng)，流往北上廣等地，因此人口的流動，導(dǎo)致戶籍變動等情況的出現(xiàn)，也為檔案管理中的來源提供多種可能。
首先，數(shù)字化技在應(yīng)用的過程中具有非常強的抗干擾能力，同時其在精度方面也比其他的方式更占優(yōu)勢，因此應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)管理城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案可以十分有效的控制外界所產(chǎn)生的負(fù)面影響，比如紙質(zhì)檔案容易受到天氣的影響，受潮、發(fā)霉和損壞等，而數(shù)字化管理在實際的工作中就可以有效的避免這些問題，同時也會使得檔案信息的安全性得到顯著地提升，這樣也就使得信息可以長期的保存，保證其自身的安全性和完整性，在很小的空間之內(nèi)就可以存儲非常多的信息。數(shù)字化技術(shù)在應(yīng)用的過程中還具備非常強的保密性，采用這一技術(shù)可以對一些重要的機緣進(jìn)行加密處理，這樣也就很好的規(guī)避了紙質(zhì)檔案中的諸多不足。在紙質(zhì)檔案的時代，一般都是將信息分類的擺放在一起，如果想要找到這一類信息只要在指定的位置翻閱就可以，保密性非常低，而采用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行管理就可以解決這一問題，如果沒有登錄賬號和密碼，其他人是難以進(jìn)入到頁面查詢的。最后一點是數(shù)字化技術(shù)在通用性上有非常好的表現(xiàn)，這一技術(shù)可以十分有效的利用標(biāo)準(zhǔn)化的邏輯部件構(gòu)成具有多樣性的系統(tǒng)，而這也是紙質(zhì)檔案所不具備的功能。所以從整體上來說數(shù)字化在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的管理中具有十分顯著地優(yōu)勢，所以我們也應(yīng)該采取有效的措施大力的推廣此項技術(shù)。
提高檔案管理隊伍的整體素質(zhì)。為了更好地進(jìn)行檔案管理工作，必須從根本上提高管理人員的基本素質(zhì)，充分發(fā)揮檔案管理者利用各種資源的能力，多開展學(xué)習(xí)活動，不斷提高管理人員的管理學(xué)知識和相關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識，在學(xué)習(xí)達(dá)到一定期限內(nèi)，進(jìn)行適時的考核，確保知識的掌握，并及時反饋考核成績，實施獎懲制度。做好傳統(tǒng)與現(xiàn)代化管理的交接工作。沒有一種技術(shù)革新是一蹴而就的，在全面實施現(xiàn)代的數(shù)字化管理的同時也要注意處理好數(shù)字化管理中產(chǎn)生的問題，由于一些工作人員對于工作的疏忽，對于信息的保管不當(dāng)，導(dǎo)致信息的丟失，因此有效地處理紙質(zhì)檔案和電子檔案的關(guān)系，對于電子檔案要及時備份。在思想意識上要重視數(shù)字化檔案的建設(shè)和管理工作，轉(zhuǎn)變觀念———從習(xí)慣于管理紙質(zhì)檔案向善于管理數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變，搞好多種形式檔案的管理工作。當(dāng)前數(shù)字化檔案尚未普及，但從目前發(fā)展趨勢來看，今后數(shù)字化檔案必然會在檔案家庭中占據(jù)重要的一份?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢”。對于剛剛到來的新事物，檔案工作者應(yīng)有這種先見之明，搞好準(zhǔn)備工作，結(jié)合各時各地的實際情況，做好數(shù)字檔案館的建設(shè)工作，同時加強對已有的數(shù)字化檔案的管理，積極積累相關(guān)方面的工作經(jīng)驗。
4結(jié)論。
數(shù)字化檔案管理技術(shù)為檔案管理工作的順利進(jìn)行提供了多重技術(shù)支持，數(shù)字化的進(jìn)程是不可逆轉(zhuǎn)的，對于一些抗拒新興事物的管理人員，其領(lǐng)導(dǎo)要多多開展工作，促進(jìn)其思想觀念的轉(zhuǎn)變，我國政府也應(yīng)當(dāng)給予更多資金支持，吸引高素質(zhì)人才加入到這個隊伍中來，推動養(yǎng)老保險的制度的完善與發(fā)展。
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數(shù)字化工廠論文篇十九
數(shù)字化檔案管理工作，主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方法，利用數(shù)字模擬技術(shù)，以及相關(guān)的錄音、錄像等操作，對資料進(jìn)行模數(shù)轉(zhuǎn)化，形成一種多媒體信息資源，進(jìn)而將其按照統(tǒng)一化的格式存儲在數(shù)據(jù)庫之中。在工作中，利用數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器，可以實現(xiàn)這些數(shù)據(jù)資源的共享，提升國土資源檔案管理的整體效率。
（一）多樣化管理需求。國土資源的檔案種類較為繁雜，且包括了較多的專業(yè)檔案內(nèi)容，僅不動產(chǎn)權(quán)籍檔案就劃分為國有、集體、農(nóng)村宅基地、土地承包經(jīng)營權(quán)、注銷異議、抵押權(quán)、預(yù)告、查封登記這八大類，國土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設(shè)用地、礦業(yè)權(quán)、聲像、實物、電子檔案等內(nèi)容的管理難度同樣不小，這些內(nèi)容都充分體現(xiàn)了國土資源檔案管理工作的多樣化特點。數(shù)字化管理內(nèi)容，可以針對不同的檔案資料，進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，將這些資源統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫之中，并引入智能化的分析手段，對檔案進(jìn)行高效率的管控。（二）復(fù)雜性管理特點。國土資源檔案的管理工作具有較強的專業(yè)性，并且各個檔案種類之間，有著較為復(fù)雜的關(guān)系，比如不動產(chǎn)權(quán)籍檔案、建設(shè)用地檔案就會涉及到一系列的流程問題，如果不能對這些內(nèi)容進(jìn)行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出現(xiàn)紕漏。根據(jù)國土資源的復(fù)雜化管理特點，利用數(shù)字化技術(shù)，將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)化為知識庫，利用智能化的手段，展開更為專業(yè)的分析，可以將那些原本繁雜的資源檔案，實現(xiàn)流程化管理，能夠極其有效地提升國土資源檔案管理的效能。（三）變更性管理情況。隨著我國各個地區(qū)經(jīng)濟水平的不斷提升，城鎮(zhèn)化建設(shè)的步法也越來越快，不動產(chǎn)權(quán)籍信息時常會發(fā)生變動，首次登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記在數(shù)字化的管理模式下，建立一套智能化的信息管理系統(tǒng)，可以將有關(guān)的信息利用統(tǒng)一化的手段進(jìn)行搜索，并對那些實際出現(xiàn)變更的信息執(zhí)行修改操作，盡可能提升管理效率，這也直接印證了數(shù)字化管理模式，可以對國土資源信息容易變更的情況進(jìn)行解決。（四）完整性管理目的。國土資源管理工作屬于一個具有較強系統(tǒng)性的資源集合，并且多個資源并非是獨立存在的個體，它們之間具有一定的綜合性，有不少資源信息是由多個信息綜合構(gòu)成的，如果某個信息資源發(fā)生缺失，對于整個國土資源信息都將會出現(xiàn)不完整的問題，進(jìn)而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進(jìn)行。
（一）重視數(shù)字化管理手段的作用。要想確保數(shù)字化技術(shù)在國土資源檔案管理中發(fā)揮相應(yīng)的作用，首先，領(lǐng)導(dǎo)要重視，將檔案數(shù)字化管理納入年度計劃和目標(biāo)考核，層層抓落實，建立健全檔案管理制度，形成強有力的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，讓部門之間通力協(xié)作，避免重要信息出現(xiàn)遺漏。其次，檔案人員必須要對這項技術(shù)的使用給予高度的重視，加強計算機操作和檔案專業(yè)技術(shù)提升。最后，綜合檔案室將相關(guān)檔案信息，統(tǒng)一收集到數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)之中，并在日常的工作中，使用數(shù)字化的關(guān)系系統(tǒng)，盡可能完善國土資源的管理效率。（二）制定循序漸進(jìn)的實施計劃。在對數(shù)字化管理手段進(jìn)行運用的時候，工作人員首先應(yīng)該明白國土資源檔案數(shù)字化管理工作的難度，由于其所具備的系統(tǒng)化特點，涉及到的部門較多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要堅持循序漸進(jìn)的工作原則。（三）做好安全性的建設(shè)工作。數(shù)字化管理方法具有較為便利的工作特點，同時也存在著安全性的弊端，這也是當(dāng)前數(shù)字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術(shù)的不斷升級，為了盡可能推動數(shù)字化管理模式在國土資源管理工作中的應(yīng)用成效，一方面，應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)安全人才，在單位內(nèi)部，構(gòu)建起一套安全系數(shù)較高的數(shù)字化共享系統(tǒng)；另一方面，則是要做好相應(yīng)的安全防范措施，通過增設(shè)防火墻，購買殺毒軟件，對操作人員的安全意識進(jìn)行提升，構(gòu)建出一套完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權(quán)限，優(yōu)化相應(yīng)的安全管理制度；還要采用先進(jìn)的服務(wù)器或者數(shù)據(jù)庫存儲設(shè)備及時進(jìn)行數(shù)據(jù)庫雙備份和異地備份，確保數(shù)字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。
總而言之，在國土資源檔案管理工作中，對于數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用，相關(guān)人員需要抱有開放性的態(tài)度，從基礎(chǔ)內(nèi)容入手，完善數(shù)字化管理模式的實際應(yīng)用效果，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，進(jìn)一步加強科技興檔，努力做到“四化”，即積極推行文檔一體化，加速檔案管理信息化，逐步實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，專兼職檔案人員專業(yè)化，從而促進(jìn)檔案管理工作水平的全面提高，建立國土資源檔案的現(xiàn)代化管理。
[1]潘廣艷.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].農(nóng)家參謀,20xx(23):361.
[3]朱楠楠.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].黑龍江檔案,20xx(06):95.
數(shù)字化工廠論文篇二十
1.1提高體育數(shù)字化管理的意識
最近幾年，在我國體育事業(yè)快速發(fā)展的過程中，體育檔案管理已經(jīng)獲得了廣泛的關(guān)注，人們在發(fā)展體育事業(yè)的同時，逐漸重視體育檔案管理工作。實施體育檔案管理工作，其重點就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來。將重要信息記錄下來，有助于運動員在訓(xùn)練過程中具有針對性，能夠不斷提高自身的綜合素質(zhì)能力，進(jìn)而獲取良好的成績。但是，從當(dāng)前體育檔案管理工作的實際狀況來看，其中仍然存在不少的不足之處，影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時，體育檔案管理的工作人員在實施工作的過程中沒有充分認(rèn)識到該項工作的重要性，造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài)，使得體育檔案管理秩序較為混亂，數(shù)字化技術(shù)不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。數(shù)字化技術(shù)之所以在體育檔案管理中應(yīng)用的不夠充分，其中傳統(tǒng)的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應(yīng)現(xiàn)代社會對體育檔案的需求，造成體育檔案管理工作無法獲得足夠的保詹宇婁底市體育中心湖南婁底417000證。因此，在此情況下，提高數(shù)字化管理的意識，重視數(shù)字化體育檔案管理中存在的問題，建立相應(yīng)的檔案管理體系，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，有助于提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其具備相應(yīng)的操作技能，促進(jìn)數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展，提高體育事業(yè)的綜合競爭力。
1.2現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理中
現(xiàn)如今，我國已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息化時代。網(wǎng)絡(luò)信息化時代發(fā)展中，與電子信息化相互結(jié)合，并將其應(yīng)用到體育檔案管理工作中，屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展的過程中，體育事業(yè)包含著大量的重要信息，這些信息對體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，現(xiàn)代化技術(shù)管理已經(jīng)成為體育檔案管理的一種必經(jīng)模式。數(shù)字化技術(shù)能夠準(zhǔn)確全面的記錄體育賽程與運動員的訓(xùn)練進(jìn)程，同時，利用數(shù)字化技術(shù)能夠更方便快捷的記錄相關(guān)信息，利用計算機，可以不受時間與空間限制提取相關(guān)的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。
1.3形成特色的數(shù)字化體育檔案庫
檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務(wù)。在利用數(shù)字化技術(shù)手段對體育檔案進(jìn)行管理的過程中，在集成相關(guān)數(shù)字化體育檔案信息資源的同時，還應(yīng)當(dāng)建立與數(shù)字化體育檔案信息資源相關(guān)鏈接或者檢索平臺。建立該種平臺的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關(guān)信息。依據(jù)當(dāng)前體育機構(gòu)所提供的服務(wù)，利用數(shù)字化體育檔案管理能夠?qū)n案信息進(jìn)行分類、揭示、開發(fā)以及集成。根據(jù)該機構(gòu)建立的實際情況，自行建立與之相匹配的數(shù)據(jù)庫、或者是體育檔案特色服務(wù)平臺。自鏈接通常指的是體育檔案機構(gòu)在集成與揭示體育檔案信息資源的過程中，能夠通過整合與集成的方式在機構(gòu)網(wǎng)站上進(jìn)行公布。這樣一種服務(wù)方式主要依據(jù)當(dāng)前體育檔案管理機構(gòu)所收集的信息來建立。通過對各種資源的進(jìn)行詳細(xì)的分類、著錄以及解釋說明，通過連接的方式在檔案信息主網(wǎng)站提供給用戶。這樣一種專業(yè)化的技術(shù)手段，利用特色化的服務(wù)，將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務(wù)與信息集成服務(wù)。這樣對深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠為用戶提供有效的體育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。
總之，數(shù)字化體育檔案管理對體育事業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展具有重要的影響。實行數(shù)字化的檔案管理工作，能夠充分表現(xiàn)出我國體育事業(yè)的綜合實力。因此，在我國發(fā)展體育事業(yè)的同時，重視數(shù)字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用，在提高體育檔案管理的同時，有效提高信息資源的利用率。
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