社交媒體的興起給我們的社交方式帶來了巨大的改變,但也引發(fā)了一系列的網(wǎng)絡(luò)安全問題。怎樣寫一份完美的總結(jié),是我們需要思考的重要問題之一。總結(jié)是對過去的一個回顧和總結(jié),以下是一些經(jīng)典的總結(jié)范文,供大家參考和借鑒。
跨部門協(xié)作通知篇一
案由:市場部有幾份重要的銷售合同需要簽署,要求財(cái)務(wù)部對相關(guān)產(chǎn)品報價。財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品的歷史成本情況,利用成本加成法為市場部提供了報價信息。
q1:市場部投訴財(cái)務(wù)部會計(jì)成本信息不準(zhǔn)確,計(jì)算的報價出入很大;
q4:庫管解釋不能及時、全額投料是因?yàn)椴少彶康截洸患皶r;
……
以上是一個生產(chǎn)企業(yè)典型的抱怨循環(huán),每個部門既是抱怨者,也是被抱怨者。雖然這只是作者人為編制的一個案例,但在許多公司是存在現(xiàn)實(shí)的影子的。至少這一例子能對部門間溝通、協(xié)作難題做有效解讀。
二、部門間協(xié)作乏力與溝通失效的因果探究
上述抱怨循環(huán)肯定不是無解的,如果采購部門能把各種原材料的采購周期公布出來,庫管嚴(yán)格發(fā)貨制度,財(cái)務(wù)部與制造部完善成本分配辦法,問題都能迎刃而解。抱怨的產(chǎn)生原因可能有兩個:部門的責(zé)任心不夠或部門間的溝通不暢。有調(diào)查表明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。
跨部門協(xié)作固然有“責(zé)任心”的問題,但認(rèn)為推諉就是源于不敢負(fù)責(zé)任或者缺乏責(zé)任心,顯然言過其實(shí)。在相當(dāng)程度上部門間協(xié)作不順起因于溝通太少或溝通失效。溝通的目的在于傳遞信息,如果信息沒有被傳遞到對方,或者對方?jīng)]有正確地理解其中的意圖,溝通就出現(xiàn)了障礙。
若一個部門倡導(dǎo)某項(xiàng)改革,但信息沒有傳達(dá)到其他部門,變革可能永遠(yuǎn)只停留在愿景階段。禪宗有一段公案,“樹倒而無人與聞,有聲乎?”答曰:“無”。樹倒雖會產(chǎn)生聲波,但除非被人感知,否則,就視同沒有聲響。溝通只在有受眾時才會發(fā)生。部門間的需求如果不能通過有效溝通知會對方,結(jié)果就如林中樹倒而無聲。沒有接受,自然溝通無效。
市場競爭越激烈,公司管理及制約機(jī)制越完善,加強(qiáng)部門間的溝通就越重要。協(xié)同增效是部門間溝通的目的,而部門間協(xié)同又需要有效溝通作為保障。如果不考慮個別干部或員工離心背德的情形,解決好溝通不暢或溝通實(shí)效的問題,至少能解決公司60%-80%協(xié)作乏力的問題。
三、部門間同理心溝通對人的要求
實(shí)現(xiàn)部門間協(xié)作增效,需要有效溝通。溝通是雙向的,對雙方都有技巧和心態(tài)的要求。部門間的溝通我們倡導(dǎo)同理心溝通原則。如果不考慮表達(dá)與信息傳遞過程中的失真,欲達(dá)成有效溝通,有四點(diǎn)需要做到:
(1)有共同目標(biāo)。
無疑每個部門都要著眼于公司目標(biāo),各自都為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而奮斗,那么雙方就建立起一個共同的基礎(chǔ)。在此共同基礎(chǔ)上,彼此都會主動探討和尋求問題的處理意見和解決方法,輔之以適宜的責(zé)任機(jī)制,各部門就不會出現(xiàn)相互扯皮和推諉的現(xiàn)象。
同理心溝通最基本的要求是我們應(yīng)具有共同的目標(biāo),共同目標(biāo)對公司具體的人要求是不同的,對不同級別的領(lǐng)導(dǎo)要求也是不同的。就大唐移動而言,“做中國3g通信設(shè)備領(lǐng)域的旗艦”是公司的目標(biāo),這一目標(biāo)對不同級別的員工有不同的要求:
對公司高層而言,要有大局觀,能站在行業(yè)的高度引領(lǐng)公司發(fā)展的方向;
對公司中層而言,要有全局觀,能站在公司整體利益的視角考慮部門的發(fā)展和變革;
對公司基層而言,要有使命感,不簡單把工作視同應(yīng)付差事。
(2)相互尊重。
要善意解讀對方的意圖,只有給予對方尊重才有溝通;若對方不尊重你時,你應(yīng)適當(dāng)?shù)靥嵴埶淖鹬?,否則很難溝通。溝通中的“同理心”,就是一種換位的理解。要想真正了解別人,就要學(xué)會站在別人的角度來看問題,了解對方的信息,聽明白對方在說什么,甚至理解對方的感情成分,理解對方隱含的成分,這樣才能真正聽懂對方的“意思”,不會出現(xiàn)樹倒無聲現(xiàn)象。
(3)有犧牲局部的大度。
面對一項(xiàng)變革,我們通常能聽到或感知的反對聲音,無外乎三種:
第一,對方根本不了解或不愿了解變革的實(shí)質(zhì),不愿意折騰;
第二,對方對變革的實(shí)質(zhì)理解得支離破碎或錯誤解讀,對變革的結(jié)果得出錯誤的判斷;
第三,對方能正確地理解變革的實(shí)質(zhì),本能覺得不會給自己什么好處,路徑依賴,不愿革新。
在這點(diǎn)上公司人力資源部作了表率,今年4月份人力資源部應(yīng)財(cái)務(wù)部的請求,改革了工資發(fā)放周期。這一變革需要人力資源部作薪資程序調(diào)整,付出一定的犧牲。財(cái)務(wù)部的結(jié)賬時間為此至少提早三天,意義不言而喻。
這是公司部門間的協(xié)作的一個正面的例子,肯怕因吃虧心理導(dǎo)致部門間協(xié)作夭折的例子也相應(yīng)存在。吃虧心理其實(shí)是一種缺乏全局觀的表現(xiàn)。協(xié)作中犧牲自我、犧牲局部既需胸懷全局的眼界,也需度量宏遠(yuǎn)的包容。
(4)有克服路徑依賴的果敢。
心理學(xué)研究表明,人們一旦選擇進(jìn)入某一路徑(無論是“好”的還是“壞”的)就可能對該路徑產(chǎn)生依賴。某 一路徑的既定方向會在以后的發(fā)展中得到自我強(qiáng)化。人們過去的選擇決定了他們現(xiàn)在及未來可能的選擇。好的路徑會起到正反饋的作用,通過慣性和沖力,產(chǎn)生飛輪效應(yīng)而進(jìn)入良性循環(huán);不好的路徑會起到負(fù)反饋的作用,就如厄運(yùn)循環(huán),可能會被鎖定在某種低層次狀態(tài)下。
四、同理心溝通與協(xié)作增效
部門間同理心溝通到實(shí)現(xiàn)部門協(xié)同增效,到提升公司管理水平,到增進(jìn)公司價值,是通過實(shí)現(xiàn)一系列目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。部門與部門的同理心溝通至少能做到以下幾點(diǎn):
(1)融合部門間的情感
良好的溝通可以加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào),有效地降低企業(yè)內(nèi)部的交易成本,有助于企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)?!端笕龂防飫渌f的新水桶理論值得深思:一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板長度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。如果木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣無法裝水。各個部門就是水桶的木板,部門間將心比心的交流與溝通,能相互增加彼此的情感賬戶。感情存款的增加無疑能成為工作和部門協(xié)作的潤滑劑。
(2)增進(jìn)組織的活力
溝通的主體是人,部門間的溝通的主體是部門領(lǐng)導(dǎo)。一個部門的風(fēng)格是由部門領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格決定的,部門的風(fēng)格能在很大程度上會影響部門員工的處事風(fēng)格。這與電視劇《亮劍》中所指的一支部隊(duì)的軍魂產(chǎn)生的原理相似。如果部門領(lǐng)導(dǎo)一貫堅(jiān)持同理心交流,該部門的所有成員自然會受到潛移默化的影響。一個團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,取決于每一名成員的能力和成員與成員之間的協(xié)作與配合。溝通順暢,彼此之間能進(jìn)一步協(xié)調(diào)、信任甚至欣賞,這樣就能均衡、緊密地形成一個強(qiáng)大的整體。
(3)達(dá)成彼此接受的意向
同理心的溝通不是辯論賽,不是要把對方說服、駁倒,而是要達(dá)成共識,以解決問題、完成任務(wù)為第一要務(wù)。如果部門間溝通時不是基于同理心而是基于本位主義,很可能結(jié)果是反對一片。當(dāng)彼此有溝通的期望于前,溝通的行動于后,帶著一顆“同理心”去交流,各部門之間要么會取得諒解,要么達(dá)成工作流程上的協(xié)議或者規(guī)定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。
(4)為部門工作導(dǎo)航
在部門協(xié)作中堅(jiān)持同理心溝通能讓促成大家形成全局觀和大局意識,在工作中自覺或不自覺地抵制那些不顧全大局的行為。我們可能都有經(jīng)驗(yàn),從局部出發(fā)和全局出發(fā)得出的結(jié)論和產(chǎn)生的方法可以差異很大甚至背道而馳?!秾O子兵法》里講的“不謀萬世者,不足謀一時”,“不謀全局者,不足謀一隅”,就是這個意思。能換位思考既是一種洞達(dá),也是一種智慧。同理心所形成的全局意識能為部門的工作導(dǎo)航,能夠使之長遠(yuǎn)地適應(yīng)公司發(fā)展的航向。
跨部門協(xié)作通知篇二
一個成功的企業(yè),其部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性是不言而喻的。只有通過各個部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識結(jié)合起來才能為企業(yè)帶來更大的效益。只有每個人發(fā)揮自己的特長,形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個團(tuán)隊(duì)的綜合競爭力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。在本次跨部門溝通培訓(xùn)的過程中,陳老師從多個角度、多個方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過詳盡的案例加以證明。通過本次學(xué)習(xí),我在以下幾個方面獲得了啟示:
一、在跨部門溝通過程中,首先要加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。一個成功的團(tuán)隊(duì),必然是業(yè)務(wù)處理能力強(qiáng)、內(nèi)部人員團(tuán)結(jié)且具有合作精神的團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè),提升自我團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力、凝聚力與影響力,其他部門才有興趣、有意愿與本部門合作。
二、要樹立“業(yè)務(wù)溝通是管理最重要的工作”的理念國內(nèi)外知名企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)均表明,管理最重要的工作就是業(yè)務(wù)溝通。只有加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,才能避免本部門工作中存在的“形象損失”“錯誤無效”“自信降低”、“人員流動率高”等負(fù)面情況,才能在企業(yè)發(fā)展中做到高效率、無障礙、無沖突地完成部門乃至全行的工作。
三、加強(qiáng)溝通能力刻不容緩。
為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問題陳老師都用案例的形式展現(xiàn)出來。在這些問題都一一被解答的同時,我明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。平時在工作的溝通的過程當(dāng)中,少了理解,多了爭辯。這樣不僅浪費(fèi)了時間,同時也沒有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。
通過學(xué)習(xí),我認(rèn)識到部門經(jīng)理需要在部門中扮演兩個角色:一個是發(fā)言人的角色,一個是公關(guān)代表的角色。你要在管理好自己團(tuán)隊(duì)的同時,還要帶領(lǐng)著團(tuán)隊(duì)通過有效的團(tuán)隊(duì)與協(xié)商,爭取自己團(tuán)隊(duì)的權(quán)益與其它部門的支持、建立良好的合作,達(dá)成預(yù)定的工作目標(biāo),并且協(xié)助其它部門,建立與維持良好的關(guān)系。作為部門經(jīng)理,通常會比自己的團(tuán)隊(duì)成員更了解自己以及其它部門的運(yùn)作模式,清楚地了解本團(tuán)隊(duì)與其它部門之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,強(qiáng)化自己在跨部門溝通中的角色意識,擔(dān)負(fù)起自己應(yīng)盡的義務(wù),是今后工作中努力的方向之一。
五、溝通的技巧是工作中必不可少的潤滑劑。
在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過程中的潤滑劑。在平時的工作生活中,大家不乏外界來的批評、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個人的內(nèi)心深處,都渴望來自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
跨部門協(xié)作通知篇三
談判桌前風(fēng)云莫測,商機(jī)無數(shù),那究竟什么是談判呢?談判即是在合適的地點(diǎn)、合適的時間,運(yùn)用信息和力量,謀求合適的合作條件。說的低俗、簡單點(diǎn)就是“說服”——說服容易說服的人,尊重不容易說服的人。
談判的核心是需求與滿足需求。其三大要素是力量、信息、時間。
談判既然是在合適的地點(diǎn)、合適的時間,運(yùn)用信息和力量……那在這個合適的前提下必須得有充分的準(zhǔn)備。
1、前期資料的收集:有踏實(shí)的工作作風(fēng);注重競爭情報方面的積累。深入研究對手,將要求上升到完整的利益,搞清楚對手想要什么(如價格數(shù)據(jù)庫,個人資料(聲譽(yù)、特點(diǎn)),行業(yè)資料)。
2、現(xiàn)場信息的收集:細(xì)節(jié)往往才流露真實(shí)。
3、目標(biāo)位的確立,首先要有建立假設(shè)的習(xí)慣,盡量不受現(xiàn)場的影響,同時準(zhǔn)備好“上中下”三策,要堅(jiān)定目標(biāo),以終為始。
4、地點(diǎn)、服裝,前者是影響人的秘密因素重要手段的基礎(chǔ),后者影響人的重要因素:團(tuán)隊(duì)感。
5、談判手搭配:
a、主談?wù)摺l(fā)言人、觀察者、記錄者;
b、好人、惡人;
c、男性、女性。
一個職業(yè)談判手要讓人喜歡,必須達(dá)到:
1、要有符合身份的外表修飾;
2、與客戶的相似之處。通常在安全的前提下(充足),我們對與自己有相似之處的人有好感。我們可以通過以下兩點(diǎn)和對方建立相同的溝通習(xí)慣:
a、語速、音量、語法及用詞習(xí)慣;
b、身體動作、手勢、眼光接觸習(xí)慣;當(dāng)然模仿也有一點(diǎn)的尺度,突發(fā)動作、明顯缺點(diǎn)、“專利”是不可模仿的。
“高手是利用情緒,中手是控制情緒,低手是情緒失控”。情緒管理會出現(xiàn)的四大問題:
1、被對方影響;
2、過于強(qiáng)調(diào)個人利益;
3、困于自己原來的文化或習(xí)慣;
4、過于敏感——經(jīng)歷其實(shí)不同;正所謂先解決心態(tài),再解決事情。在客戶面前一定是開心的、積極的。你弱他就強(qiáng),你強(qiáng)他就弱;當(dāng)你沒有耐心的時候,你已經(jīng)失敗了。
一個人擁有兩個耳朵,一張嘴,這就說明自古到今會聽比會說更重要。用簡短語句、不完整語句、短語、單字、鼻音等,來有效誘導(dǎo)和鼓勵對方多說;不打斷別人,讓對方完整地說,放松的身體語言是投入的表現(xiàn);帶著暗示的身體語言,同意則明顯有鼓勵的身體語言,不同意則明顯有反對語言。
即然是《商務(wù)談判技巧》,那么在談判中技巧是不可少的。何詠老師在談判技巧中共談到了15項(xiàng),其中比較實(shí)用的總結(jié)如下:
2、適當(dāng)開高價+退讓策略!要有適當(dāng)還低價的行為,有余地避免僵局;增加你產(chǎn)品的想象力,謀求雙贏的重要手法。實(shí)現(xiàn)談判的最高境界:雙贏,而贏的高低的概念是不同的,你算的是成本加利潤,他算的或許是投入和產(chǎn)出。如何才能讓客戶有贏的感覺呢?首先要提出苛刻的條件,然后再讓步對方,讓對方有贏的感覺!
3、利益放大鏡——要求回報!需求是種感覺,結(jié)束了的服務(wù)是會貶值的,要敢于提出相應(yīng)的要求,以使得服務(wù)或條件更加難得。
4、合理利用信息!不要將信息一次說完;要能合理“制造”信息。“信息”是談判中三大要素之一,必須利用新信息不斷地影響他人!以上幾點(diǎn)是我們在生活中最常見,最常用到的。
現(xiàn)在市場有很多中小企業(yè)總是以“利潤”和“市場占有率”為主,卻忽略“客戶滿意度”,而在此同時您的競爭對手同樣也在用所有手段說服他或您的客戶,來增加市場占有率,從而提高自身的利潤。但請注意一切的結(jié)果是由對手決定的,我們不需要用全部時間來說服客人,而只需要比競爭對手做的好一點(diǎn)點(diǎn),因此我們要以“客戶滿意度”為前提,以“市場占有率為手段”,從而提高利潤達(dá)到最終目的。
談判交換決心,銷售交換信心,有多大的生意,就有多大的安心。
通過本次公司組織學(xué)習(xí),由何詠老師主講的《商務(wù)談判技巧》,讓我們明白銷售指的是成交,而談判指的是如何成交,談判的過程直接影響到銷售的結(jié)果,因此做好一名銷售人員首先要學(xué)會如何與客戶談判。
跨部門協(xié)作通知篇四
跨部門之中我們要想來解決的,也是一個自己的心態(tài),我們?yōu)槭裁凑f同樣的部門之間,有一些問題會發(fā)生?其實(shí)源于——心關(guān)是很重要的,就是自己先過了自己這一關(guān),如果自己都沒有想通去那樣處理,有可能會造成一定的麻煩。那這里我也想檢驗(yàn)一下我們所有的管理者你們的心態(tài):現(xiàn)在如果客戶投訴了咱們這個部門,您怎么看?問題比較尖銳。
如果今天你的心態(tài)在跨部門溝通中,如果你自己沒有調(diào)好,恰恰問題就來了,極可能要么沖突,要么發(fā)火,要么做錯誤的決策。所以要說解決跨部門溝通的話,一定要先從自己入手,這個是一定的,是從自己—從自己的風(fēng)格、從自己的心態(tài)、從自己的溝通的各個方面,包括存在問題的解決的思路和角度上。
二、提升自己的能力。
1、處關(guān)系的能力。
第一,處關(guān)系的能力。讓所有我們在跨部門溝通中首先跟其他的部門經(jīng)理的關(guān)系,首先要有處關(guān)系的能力,這個是永遠(yuǎn)的真理,如果這塊處不好,很難做。
2、洞察力。
第二,洞察力。我們經(jīng)常會遇到到其他部門溝通,或者說在會上溝通的情況。但是你看因?yàn)槟阏f錯了話、得罪了人。因?yàn)槟愕米锪巳?,問題就留在人家心里,后面一系列的問題惡性循環(huán)。但是這個事情一定要練到什么呢?就你要有一種洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你這句話是否人家心里怎么想的,人家滿意還是不滿意,人家對你這個事情怎么看?如果今天你做不到這一點(diǎn)你連這個都瞄不到的話,得罪人還不知道,后面怪不得你到人家其他部門給人家打電話的時候,人家很冷淡。要么就是對你這個事情大家很抵觸,他一定有這樣的方式,所以這個洞察力是給自己的。所以很多的優(yōu)秀的主管,你看他一般他坐的位置一般選的都是這種可以觀到全角每一個人的,特別是斜對于總經(jīng)理的。這個位置的位我們說一般在開會里,也算一個最佳位的。如果這個人直接到這里能坐到這里,那這個人當(dāng)管理應(yīng)該有好多年。雖然是個小的細(xì)節(jié),但是洞察力依然很關(guān)鍵。
3、影響力。
第三,要想提升跨部門的溝通能力。首先要有這三個字就是非常關(guān)鍵的三個字,這三個字是所有我們做跨部門溝通經(jīng)理必須有的,而且你的能力越強(qiáng),你就越厲害。
什么叫影響力?但是據(jù)觀察每一個企業(yè)都有一個這樣的核心,在今天這個主題上他一定有一個核心的人物,那他是怎么做到的,他其實(shí)是有影響力的,這個影響力就是如果到最后這個人不表態(tài)不說話,一般這個事不好定。跨部門之中如果他說了一句話這個問題給你增加很大的難度,這個影響力也是依然我們所有的管理者,今天你要提的,我們很多別看同樣做部門的,為什么會產(chǎn)生影響力?后來分析了一下,源于首先他的能力或者他的.資歷或者他獨(dú)到的見解,或者就他敢說、敢想、敢做等等都會促成他的影響力。比如說我們經(jīng)常在一些跨部門研討的時候那有一個總經(jīng)理在這邊做完決策以后,就有一個人是這樣說的:總經(jīng)理既然我們這樣做,我們都完全按照他的想法去做,這個人說這句話的時候你看如果這個人說了這句話的話,看其他部門經(jīng)理點(diǎn)不點(diǎn)頭,那你就判斷這個人在這個公司具有絕對的影響力。所以我們要的也要這個功夫,,因?yàn)檫@種影響力,是在跨部門里,當(dāng)你有了它以后有很多的問題,它是來幫你化解的或者你自己可以來化解的。
4、變通能力。
我們要提升這種自己的影響力,有一種變通的能力,我們所有跨部門的管理者,你們一定會遇到一個變通的能力。這個變通的能力,我相信我們都遇到過。來看一下,我們今天做部門的所有負(fù)責(zé)人,今天在跨部門溝通中的時候也需要有一種變通的能力。同樣一件事,這個事情都是內(nèi)部的,看一下如果今天這是一個品質(zhì)的問題,如果是品質(zhì)的問題你就直接實(shí)話實(shí)說,我們放在上邊,看一下后面的結(jié)果,如果在企業(yè)里的結(jié)果是這樣的話,那你要反推回來,前邊你做的這個方式是不是最好的,當(dāng)然這一塊,我想我們實(shí)實(shí)在在的說,既然做部門經(jīng)理你就必須考慮這些方式。如果這些我們沒有辦法去適當(dāng)?shù)淖兺ǖ脑?,要么就是高層發(fā)一次火,要么有可能,就是我們中層的關(guān)系越做越緊張。
5、抗壓能力。
那么抗壓能力,我覺得給我們自己也是非常關(guān)鍵的,我們今天所有的管理者們特別是部門經(jīng)理這個層面,我覺得確實(shí)是最難做的。這個層面更多的是什么?我們理解,因?yàn)榻裉焯嗟乃^的問題,你來承受,就是這個壓力。壓得自己有的時候感覺到,我要去減壓了,我要解一解了等等,這你都可能自己提出來,但是今天的這個方式就是一定要增加自己這方面的能力才可以,這里邊也依然會分享:既然說提升溝通的能力——如何提升溝通中的一個問題。
跨部門協(xié)作通知篇五
有調(diào)查表明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。各個部門之間加強(qiáng)溝通與協(xié)作,凝心聚力,集思廣益,才能保證單位的高效率運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)。
一、由一個案例引出的思考
案由:市場部有幾份重要的銷售合同需要簽署,要求財(cái)務(wù)部對相關(guān)產(chǎn)品報價。
財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品的歷史成本情況,利用成本加成法為市場部提供了報價信息。
q1:市場部投訴財(cái)務(wù)部會計(jì)成本信息不準(zhǔn)確,計(jì)算的報價出入很大;
q4:庫管解釋不能及時、全額投料是因?yàn)椴少彶康截洸患皶r;
以上是一個生產(chǎn)企業(yè)典型的抱怨循環(huán),每個部門既是抱怨者,也是被抱怨者。
雖然這只是作者人為編制的一個案例,但在許多公司是存在現(xiàn)實(shí)的影子的。
至少這一例子能對部門間溝通、協(xié)作難題做有效解讀。
二、部門間協(xié)作乏力與溝通失效的因果探究
如何促進(jìn)部門間有效溝通、協(xié)作一直是企業(yè)管理中的艱深課題。
目前,大唐移動正逐步由研發(fā)導(dǎo)向向市場導(dǎo)向過渡,這迫切需要公司各個部門能以市場為主導(dǎo),協(xié)作增效。
上述案例折射的一個道理是明顯的,公司的業(yè)績體現(xiàn)在市場,但決勝市場決不僅僅是市場部的事情。
這也從一個側(cè)面反映了部門間協(xié)作對公司業(yè)績與發(fā)展的重要性。
上述抱怨循環(huán)肯定不是無解的,如果采購部門能把各種原材料的采購周期公布出來,庫管嚴(yán)格發(fā)貨制度,財(cái)務(wù)部與制造部完善成本分配辦法,問題都能迎刃而解。
抱怨的產(chǎn)生原因可能有兩個:部門的責(zé)任心不夠或部門間的溝通不暢。
有調(diào)查表明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。
跨部門協(xié)作固然有“責(zé)任心”的問題,但認(rèn)為推諉就是源于不敢負(fù)責(zé)任或者缺乏責(zé)任心,顯然言過其實(shí)。
在相當(dāng)程度上部門間協(xié)作不順起因于溝通太少或溝通失效。
溝通的目的在于傳遞信息,如果信息沒有被傳遞到對方,或者對方?jīng)]有正確地理解其中的意圖,溝通就出現(xiàn)了障礙。
若一個部門倡導(dǎo)某項(xiàng)改革,但信息沒有傳達(dá)到其他部門,變革可能永遠(yuǎn)只停留在愿景階段。
禪宗有一段公案,“樹倒而無人與聞,有聲乎?”答曰:“無”。
樹倒雖會產(chǎn)生聲波,但除非被人感知,否則,就視同沒有聲響。
溝通只在有受眾時才會發(fā)生。
部門間的需求如果不能通過有效溝通知會對方,結(jié)果就如林中樹倒而無聲。
沒有接受,自然溝通無效。
市場競爭越激烈,公司管理及制約機(jī)制越完善,加強(qiáng)部門間的溝通就越重要。
協(xié)同增效是部門間溝通的目的,而部門間協(xié)同又需要有效溝通作為保障。
如果不考慮個別干部或員工離心背德的情形,解決好溝通不暢或溝通實(shí)效的問題,至少能解決公司60%-80%協(xié)作乏力的問題。
三、部門間同理心溝通對人的要求
實(shí)現(xiàn)部門間協(xié)作增效,需要有效溝通。
溝通是雙向的,對雙方都有技巧和心態(tài)的要求。
部門間的溝通我們倡導(dǎo)同理心溝通原則。
如果不考慮表達(dá)與信息傳遞過程中的失真,欲達(dá)成有效溝通,有四點(diǎn)需要做到:
(1)有共同目標(biāo)。
無疑每個部門都要著眼于公司目標(biāo),各自都為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而奮斗,那么雙方就建立起一個共同的基礎(chǔ)。
在此共同基礎(chǔ)上,彼此都會主動探討和尋求問題的處理意見和解決方法,輔之以適宜的責(zé)任機(jī)制,各部門就不會出現(xiàn)相互扯皮和推諉的現(xiàn)象。
同理心溝通最基本的要求是我們應(yīng)具有共同的目標(biāo),共同目標(biāo)對公司具體的人要求是不同的,對不同級別的領(lǐng)導(dǎo)要求也是不同的。
就大唐移動而言,“做中國3g通信設(shè)備領(lǐng)域的旗艦”是公司的目標(biāo),這一目標(biāo)對不同級別的員工有不同的要求:
對公司高層而言,要有大局觀,能站在行業(yè)的高度引領(lǐng)公司發(fā)展的方向;
對公司中層而言,要有全局觀,能站在公司整體利益的視角考慮部門的發(fā)展和變革;
對公司基層而言,要有使命感,不簡單把工作視同應(yīng)付差事。
(2)相互尊重。
要善意解讀對方的意圖,只有給予對方尊重才有溝通;若對方不尊重你時,你應(yīng)適當(dāng)?shù)靥嵴埶淖鹬兀駝t很難溝通。
溝通中的“同理心”,就是一種換位的理解。
要想真正了解別人,就要學(xué)會站在別人的角度來看問題,了解對方的信息,聽明白對方在說什么,甚至理解對方的感情成分,理解對方隱含的成分,這樣才能真正聽懂對方的“意思”,不會出現(xiàn)樹倒無聲現(xiàn)象。
(3)有犧牲局部的大度。
面對一項(xiàng)變革,我們通常能聽到或感知的反對聲音,無外乎三種:
第一,對方根本不了解或不愿了解變革的實(shí)質(zhì),不愿意折騰;
第二,對方對變革的實(shí)質(zhì)理解得支離破碎或錯誤解讀,對變革的結(jié)果得出錯誤的判斷;
第三,對方能正確地理解變革的實(shí)質(zhì),本能覺得不會給自己什么好處,路徑依賴,不愿革新。
在這點(diǎn)上公司人力資源部作了表率,今年4月份人力資源部應(yīng)財(cái)務(wù)部的請求,改革了工資發(fā)放周期。
這一變革需要人力資源部作薪資程序調(diào)整,付出一定的犧牲。
財(cái)務(wù)部的結(jié)賬時間為此至少提早三天,意義不言而喻。
這是公司部門間的協(xié)作的一個正面的例子,肯怕因吃虧心理導(dǎo)致部門間協(xié)作夭折的'例子也相應(yīng)存在。
吃虧心理其實(shí)是一種缺乏全局觀的表現(xiàn)。
協(xié)作中犧牲自我、犧牲局部既需胸懷全局的眼界,也需度量宏遠(yuǎn)的包容。
(4)有克服路徑依賴的果敢。
心理學(xué)研究表明,人們一旦選擇進(jìn)入某一路徑(無論是“好”的還是“壞”的)就可能對該路徑產(chǎn)生依賴。
某一路徑的既定方向會在以后的發(fā)展中得到自我強(qiáng)化。
人們過去的選擇決定了他們現(xiàn)在及未來可能的選擇。
好的路徑會起到正反饋的作用,通過慣性和沖力,產(chǎn)生飛輪效應(yīng)而進(jìn)入良性循環(huán);不好的路徑會起到負(fù)反饋的作用,就如厄運(yùn)循環(huán),可能會被鎖定在某種低層次狀態(tài)下。
我們在工作中也是如此,如果已經(jīng)習(xí)慣了某種工作狀態(tài)或工作方式,我們也會對這種狀態(tài)或方式(無論是好還是壞)產(chǎn)生依賴性,甚至失去進(jìn)一步改良的沖動和熱情。
試想在部門間溝通時我們聽到的反對的聲音有多少是基于路徑依賴呢?
四、同理心溝通與協(xié)作增效
部門間同理心溝通到實(shí)現(xiàn)部門協(xié)同增效,到提升公司管理水平,到增進(jìn)公司價值,是通過實(shí)現(xiàn)一系列目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。
部門與部門的同理心溝通至少能做到以下幾點(diǎn):
(1)融合部門間的情感
良好的溝通可以加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào),有效地降低企業(yè)內(nèi)部的交易成本,有助于企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
《水煮三國》里劉備所說的新水桶理論值得深思:一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板長度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。
如果木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣無法裝水。
各個部門就是水桶的木板,部門間將心比心的交流與溝通,能相互增加彼此的情感賬戶。
感情存款的增加無疑能成為工作和部門協(xié)作的潤滑劑。
(2)增進(jìn)組織的活力
溝通的主體是人,部門間的溝通的主體是部門領(lǐng)導(dǎo)。
一個部門的風(fēng)格是由部門領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格決定的,部門的風(fēng)格能在很大程度上會影響部門員工的處事風(fēng)格。
這與電視劇《亮劍》中所指的一支部隊(duì)的軍魂產(chǎn)生的原理相似。
如果部門領(lǐng)導(dǎo)一貫堅(jiān)持同理心交流,該部門的所有成員自然會受到潛移默化的影響。
一個團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,取決于每一名成員的能力和成員與成員之間的協(xié)作與配合。
溝通順暢,彼此之間能進(jìn)一步協(xié)調(diào)、信任甚至欣賞,這樣就能均衡、緊密地形成一個強(qiáng)大的整體。
(3)達(dá)成彼此接受的意向
同理心的溝通不是辯論賽,不是要把對方說服、駁倒,而是要達(dá)成共識,以解決問題、完成任務(wù)為第一要務(wù)。
如果部門間溝通時不是基于同理心而是基于本位主義,很可能結(jié)果是反對一片。
當(dāng)彼此有溝通的期望于前,溝通的行動于后,帶著一顆“同理心”去交流,各部門之間要么會取得諒解,要么達(dá)成工作流程上的協(xié)議或者規(guī)定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。
(4)為部門工作導(dǎo)航
在部門協(xié)作中堅(jiān)持同理心溝通能讓促成大家形成全局觀和大局意識,在工作中自覺或不自覺地抵制那些不顧全大局的行為。
我們可能都有經(jīng)驗(yàn),從局部出發(fā)和全局出發(fā)得出的結(jié)論和產(chǎn)生的方法可以差異很大甚至背道而馳。
《孫子兵法》里講的“不謀萬世者,不足謀一時”,“不謀全局者,不足謀一隅”,就是這個意思。
能換位思考既是一種洞達(dá),也是一種智慧。
同理心所形成的全局意識能為部門的工作導(dǎo)航,能夠使之長遠(yuǎn)地適應(yīng)公司發(fā)展的航向。
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跨部門協(xié)作通知篇六
作為一名業(yè)務(wù)人員,壓銷量、催貨款、搞終端生動化建設(shè)等工作,都離不開跟客戶的有效溝通。這種溝通的目的性很明確,就是讓客戶跟著自己的思路走,讓客戶聽話按我的安排去做事。
怎樣才能在談判中取得主動權(quán),出奇制勝呢?一位著名的營銷培訓(xùn)大師說過,談判就是坐下來互相妥協(xié)的過程。也就是在雙方利益對立的情況下怎樣找到一個平衡點(diǎn),哪方取得了談判的勝利,利益的平衡點(diǎn)就更傾向于哪方。筆者并非什么談判高手,只是就談判中遇到的一些問題進(jìn)行了總結(jié),希望對戰(zhàn)斗在一線的銷售同仁有所啟發(fā)。
一、不打無準(zhǔn)備之仗
xx年2月24日,公司的電工產(chǎn)品上市,按公司要求每家專賣店要實(shí)現(xiàn)xxxx元的首批進(jìn)貨。在與一位姓王的老板溝通時,我就吃了沒做充分準(zhǔn)備的虧。任憑我耗盡口舌,該老板就是不同意備貨,只愿意出樣陳列,想銷多少產(chǎn)品進(jìn)多少貨。在長達(dá)兩個小時的拉鋸戰(zhàn)中,我從經(jīng)銷跟代銷的差別談到了公司的宏偉規(guī)劃,從客戶忠誠度談到兄弟感情,可該客戶就是不為所動。最后甩出一句,“這是你的個人行為,不能代表公司政策,你拿什么讓我相信你,作為公司這樣的大品牌,不可能作出這樣的草率決定,你有文件嗎?”一句話,問得我啞口無言。公司是有文件的,可走時匆忙根本沒帶在身上。僅僅因?yàn)橐环輹嫖募?,我長達(dá)兩個小時的努力化為烏有。
因此,在進(jìn)行談判以前一定要做充分的準(zhǔn)備。首先需要明確談判的目的,想要達(dá)到什么結(jié)果。只有確定了目標(biāo),才能把一切因素盡量往有利于自己的這方轉(zhuǎn)化。
二、師夷長技以制夷
一旦業(yè)務(wù)做得久了,總給身邊的人一種“人變滑了”的感覺。實(shí)際上是因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員經(jīng)常和各種類型的客戶打交道,察言觀色慢慢地養(yǎng)成了用客戶的方式對付客戶的習(xí)慣。對付蠻橫不講理的客戶就事事強(qiáng)硬,一切按公司政策辦;對付天天哭窮的客戶就先發(fā)制人,大倒工作壓力之苦等等。
客戶不配合公司行為,總是可以找到很多借口,這個時候就需要我們認(rèn)真研究客戶的心理和可能使出的招術(shù),只有這樣才能見招拆招,最終取得主動權(quán)。我們所負(fù)責(zé)的上海金山區(qū)域就有這樣一家經(jīng)銷商,常常找出各種冠冕堂皇的理由來推托公司下發(fā)的任務(wù),業(yè)務(wù)人員的工作推進(jìn)到這里時經(jīng)常擱淺。后來我和業(yè)務(wù)人員去拜訪了這個客戶。寒暄過后,我開始了正式的談判攻勢。首先我分析了整個行業(yè)的劣勢,肯定了整個行業(yè)生意難做,接著又對各專業(yè)市場銷售狀況進(jìn)行了敘述,也點(diǎn)出了市場人流稀少等等原因,把在談判中他可能用到的所有借口都羅列到了。接著開始正式談到公司任務(wù)的完成和經(jīng)銷商的義務(wù)問題,此時經(jīng)銷商再用我談到的情況做借口時,我就表示很同情地說:“周老板,剛才我已經(jīng)談到了這個原因,我也知道現(xiàn)在生意難做,可這不是最關(guān)鍵原因啊,別的經(jīng)銷商和你一樣有困難,可別人都完成任務(wù)了?!苯?jīng)過一番拉鋸戰(zhàn),經(jīng)銷商不得不答應(yīng)我進(jìn)貨,因?yàn)樗艺劦乃性蚨家呀?jīng)被我陳訴過了,那只能是一種事實(shí)不能也不應(yīng)該成為他推托我的借口了。
三、借他人之口說事
承接第二點(diǎn)“師夷長技以制夷”,我們的很多客戶雖然不是“夷”,但他們的許多想法和做法真可謂百花齊放,百家爭鳴。所以,作為一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員不僅要善于搞掂客戶,還需要善于向客戶學(xué)習(xí)。在我接觸的一些客戶中,就有這樣一些人善于使用事實(shí)舉例的方法來拒絕我。
xx年9月份,我負(fù)責(zé)公司工程產(chǎn)品的市場開發(fā)工作,在九星燈具市場就遇到過這樣一位客戶。我找到他的時候,他正坐在店里的電腦桌前玩游戲。一番介紹之后遞上了公司的產(chǎn)品宣傳手冊,他并沒有表現(xiàn)出很大的反感或不耐煩。而是開始了用他人之口說事,“我有一位朋友,以前也作過工程照明產(chǎn)品,他們廠家的支持力度很大,廠家免費(fèi)鋪貨,光廣告投放就有十幾萬,而且公司還配了xxxx人專門給他跑工程?!痹谖覀冞€沒有報出自己對客戶的合作要求時,他借他人之口先說出了對我們的期望:免費(fèi)鋪貨,廣告投放和人員支持。這一類客戶一般都很老道,喜歡借用別人的事來說自己,所以聽話一定要聽仔細(xì),往深里研究一下,不然你很難套出他的真實(shí)想法。
同樣,業(yè)務(wù)人員學(xué)會用他人之口說事,也會取得很好的談判效果。用他人之口說事,可以使尖銳突出的矛盾相對變得柔和,不會發(fā)生正面沖突最后落到大家都很尷尬的地步。
跨部門協(xié)作通知篇七
跨部門之中我們要想來解決的,也是一個自己的心態(tài),我們?yōu)槭裁凑f同樣的部門之間,有一些問題會發(fā)生?其實(shí)源于——心關(guān)是很重要的,就是自己先過了自己這一關(guān),如果自己都沒有想通去那樣處理,有可能會造成一定的麻煩。那這里我也想檢驗(yàn)一下我們所有的管理者你們的心態(tài):現(xiàn)在如果客戶投訴了咱們這個部門,您怎么看?問題比較尖銳。
如果今天你的心態(tài)在跨部門溝通中,如果你自己沒有調(diào)好,恰恰問題就來了,極可能要么沖突,要么發(fā)火,要么做錯誤的決策。所以要說解決跨部門溝通的話,一定要先從自己入手,這個是一定的,是從自己-從自己的風(fēng)格、從自己的心態(tài)、從自己的溝通的各個方面,包括存在問題的解決的思路和角度上。
二、提升自己的能力。
1.處關(guān)系的能力。
第一,處關(guān)系的能力。讓所有我們在跨部門溝通中首先跟其他的部門經(jīng)理的關(guān)系,首先要有處關(guān)系的能力,這個是永遠(yuǎn)的真理,如果這塊處不好,很難做。
2.洞察力。
第二,洞察力。我們經(jīng)常會遇到到其他部門溝通,或者說在會上溝通的情況。但是你看因?yàn)槟阏f錯了話、得罪了人。因?yàn)槟愕米锪巳?,問題就留在人家心里,后面一系列的問題惡性循環(huán)。但是這個事情一定要練到什么呢?就你要有一種洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你這句話是否人家心里怎么想的,人家滿意還是不滿意,人家對你這個事情怎么看?如果今天你做不到這一點(diǎn)你連這個都瞄不到的話,得罪人還不知道,后面怪不得你到人家其他部門給人家打電話的時候,人家很冷淡。要么就是對你這個事情大家很抵觸,他一定有這樣的方式,所以這個洞察力是給自己的。所以很多的優(yōu)秀的主管,你看他一般他坐的位置一般選的都是這種可以觀到全角每一個人的,特別是斜對于總經(jīng)理的。這個位置的位我們說一般在開會里,也算一個最佳位的。如果這個人直接到這里能坐到這里,那這個人當(dāng)管理應(yīng)該有好多年。雖然是個小的細(xì)節(jié),但是洞察力依然很關(guān)鍵。
3.影響力。
第三,要想提升跨部門的溝通能力。首先要有這三個字就是非常關(guān)鍵的三個字,這三個字是所有我們做跨部門溝通經(jīng)理必須有的,而且你的能力越強(qiáng),你就越厲害。
什么叫影響力?但是據(jù)觀察每一個企業(yè)都有一個這樣的核心,在今天這個主題上他一定有一個核心的人物,那他是怎么做到的,他其實(shí)是有影響力的,這個影響力就是如果到最后這個人不表態(tài)不說話,一般這個事不好定??绮块T之中如果他說了一句話這個問題給你增加很大的難度,這個影響力也是依然我們所有的管理者,今天你要提的,我們很多別看同樣做部門的,為什么會產(chǎn)生影響力?后來分析了一下,源于首先他的能力或者他的資歷或者他獨(dú)到的見解,或者就他敢說、敢想、敢做等等都會促成他的影響力。比如說我們經(jīng)常在一些跨部門研討的時候那有一個總經(jīng)理在這邊做完決策以后,就有一個人是這樣說的:總經(jīng)理既然我們這樣做,我們都完全按照他的想法去做,這個人說這句話的時候你看如果這個人說了這句話的話,看其他部門經(jīng)理點(diǎn)不點(diǎn)頭,那你就判斷這個人在這個公司具有絕對的影響力。所以我們要的也要這個功夫,,因?yàn)檫@種影響力,是在跨部門里,當(dāng)你有了它以后有很多的問題,它是來幫你化解的或者你自己可以來化解的。
4.變通能力。
我們要提升這種自己的影響力,有一種變通的能力,我們所有跨部門的管理者,你們一定會遇到一個變通的能力。這個變通的能力,我相信我們都遇到過。來看一下,我們今天做部門的所有負(fù)責(zé)人,今天在跨部門溝通中的時候也需要有一種變通的能力。同樣一件事,這個事情都是內(nèi)部的,看一下如果今天這是一個品質(zhì)的問題,如果是品質(zhì)的問題你就直接實(shí)話實(shí)說,我們放在上邊,看一下后面的結(jié)果,如果在企業(yè)里的結(jié)果是這樣的話,那你要反推回來,前邊你做的這個方式是不是最好的,當(dāng)然這一塊,我想我們實(shí)實(shí)在在的說,既然做部門經(jīng)理你就必須考慮這些方式。如果這些我們沒有辦法去適當(dāng)?shù)淖兺ǖ脑挘淳褪歉邔影l(fā)一次火,要么有可能,就是我們中層的關(guān)系越做越緊張。
5.抗壓能力。
那么抗壓能力,我覺得給我們自己也是非常關(guān)鍵的,我們今天所有的管理者們特別是部門經(jīng)理這個層面,我覺得確實(shí)是最難做的。這個層面更多的是什么?我們理解,因?yàn)榻裉焯嗟乃^的問題,你來承受,就是這個壓力。壓得自己有的時候感覺到,我要去減壓了,我要解一解了等等,這你都可能自己提出來,但是今天的這個方式就是一定要增加自己這方面的能力才可以,這里邊也依然會分享:既然說提升溝通的能力——如何提升溝通中的一個問題。
作為公司員工,我明白一個團(tuán)結(jié)的集體對公司的重要性。只有通過各個部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識結(jié)合起來才能為公司帶來更大的效益。只有每個人發(fā)揮自己的特長,形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個團(tuán)隊(duì)的綜合競爭力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。
在培訓(xùn)的過程中,老師從多個角度、多個方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過詳盡的案例加以證明。為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問題老師都用笑話的形式展現(xiàn)出來。讓我對課題增加了趣味性。在這些問題都一一被解答的同時,我們明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。我們平時在工作的溝通的過程當(dāng)中,少了理解,多了爭辯。這樣不僅浪費(fèi)了時間,同時也沒有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過程中的潤滑劑。在平時的工作生活中,大家不乏外界來的批評、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個人的內(nèi)心深處,都渴望來自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要想做為一名優(yōu)秀的員工就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻(xiàn);應(yīng)該抱著務(wù)實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作。我做為公司營業(yè)部的一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為公司和自己創(chuàng)造一個更加優(yōu)美的工作環(huán)境。
一個成功的企業(yè),其部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性是不言而喻的。只有通過各個部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識結(jié)合起來才能為企業(yè)帶來更大的效益。只有每個人發(fā)揮自己的特長,形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個團(tuán)隊(duì)的綜合競爭力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。在本次跨部門溝通培訓(xùn)的過程中,陳老師從多個角度、多個方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過詳盡的案例加以證明。通過本次學(xué)習(xí),我在以下幾個方面獲得了啟示:
一、在跨部門溝通過程中,首先要加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。一個成功的團(tuán)隊(duì),必然是業(yè)務(wù)處理能力強(qiáng)、內(nèi)部人員團(tuán)結(jié)且具有合作精神的團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè),提升自我團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力、凝聚力與影響力,其他部門才有興趣、有意愿與本部門合作。
二、要樹立“業(yè)務(wù)溝通是管理最重要的工作”的理念國內(nèi)外知名企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)均表明,管理最重要的工作就是業(yè)務(wù)溝通。只有加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,才能避免本部門工作中存在的“形象損失”“錯誤無效”“自信降低”、“人員流動率高”等負(fù)面情況,才能在企業(yè)發(fā)展中做到高效率、無障礙、無沖突地完成部門乃至全行的工作。
三、加強(qiáng)溝通能力刻不容緩。
為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問題陳老師都用案例的形式展現(xiàn)出來。在這些問題都一一被解答的同時,我明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。平時在工作的溝通的過程當(dāng)中,少了理解,多了爭辯。這樣不僅浪費(fèi)了時間,同時也沒有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。
四、強(qiáng)化自己在跨部門溝通中的角色意識。
通過學(xué)習(xí),我認(rèn)識到部門經(jīng)理需要在部門中扮演兩個角色:一個是發(fā)言人的角色,一個是公關(guān)代表的角色。你要在管理好自己團(tuán)隊(duì)的同時,還要帶領(lǐng)著團(tuán)隊(duì)通過有效的團(tuán)隊(duì)與協(xié)商,爭取自己團(tuán)隊(duì)的權(quán)益與其它部門的支持、建立良好的合作,達(dá)成預(yù)定的工作目標(biāo),并且協(xié)助其它部門,建立與維持良好的關(guān)系。作為部門經(jīng)理,通常會比自己的團(tuán)隊(duì)成員更了解自己以及其它部門的運(yùn)作模式,清楚地了解本團(tuán)隊(duì)與其它部門之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,強(qiáng)化自己在跨部門溝通中的角色意識,擔(dān)負(fù)起自己應(yīng)盡的義務(wù),是今后工作中努力的方向之一。
五、溝通的技巧是工作中必不可少的潤滑劑。
在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過程中的潤滑劑。在平時的工作生活中,大家不乏外界來的批評、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個人的內(nèi)心深處,都渴望來自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
跨部門協(xié)作通知篇八
作為公司員工,我明白一個團(tuán)結(jié)的集體對公司的重要性。只要通過各個部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識結(jié)合起來才能為公司帶來重大效益。只有每個人發(fā)揮自己特長,形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢互補(bǔ)的局面,才夠顯示整個團(tuán)隊(duì)的綜合競爭力,更好地促進(jìn)事業(yè)(企業(yè))的發(fā)展。
在培訓(xùn)過程中,教師從多個角度、各個方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過詳細(xì)的案例加以證明。為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通障礙?這些問題老師都用笑話的形式展現(xiàn)出來。讓我們對課題增加了趣味性。在這些問題都被解答的同時,我們明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是掌握溝通的技巧。我們平時在工作的溝通過程中少了理解,多了爭辯。這樣不僅浪費(fèi)了時間,同時也沒有解決問題和提高工作效率,所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己明白,對方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。在溝通中“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過程中的潤滑劑。在平時的工作生活中,大家不乏外界來的批評、指責(zé)、報怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個人的內(nèi)心深處,都渴望來自外界的認(rèn)可,肯定、鼓勵、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動力,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要做成為一名優(yōu)秀的員工,就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻(xiàn),應(yīng)該抱著務(wù)實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作,我做為公司工程中心一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為公司和自己創(chuàng)造一個更加優(yōu)美的工作環(huán)境。
跨部門協(xié)作通知篇九
有調(diào)查表明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。各個部門之間加強(qiáng)溝通與協(xié)作,凝心聚力,集思廣益,才能保證單位的高效率運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)。
一、由一個案例引出的思考
案由:市場部有幾份重要的銷售合同需要簽署,要求財(cái)務(wù)部對相關(guān)產(chǎn)品報價。
財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品的歷史成本情況,利用成本加成法為市場部提供了報價信息。
q1:市場部投訴財(cái)務(wù)部會計(jì)成本信息不準(zhǔn)確,計(jì)算的報價出入很大;
q4:庫管解釋不能及時、全額投料是因?yàn)椴少彶康截洸患皶r;
以上是一個生產(chǎn)企業(yè)典型的抱怨循環(huán),每個部門既是抱怨者,也是被抱怨者。
雖然這只是作者人為編制的一個案例,但在許多公司是存在現(xiàn)實(shí)的影子的。
至少這一例子能對部門間溝通、協(xié)作難題做有效解讀。
二、部門間協(xié)作乏力與溝通失效的因果探究
如何促進(jìn)部門間有效溝通、協(xié)作一直是企業(yè)管理中的艱深課題。
目前,大唐移動正逐步由研發(fā)導(dǎo)向向市場導(dǎo)向過渡,這迫切需要公司各個部門能以市場為主導(dǎo),協(xié)作增效。
上述案例折射的一個道理是明顯的,公司的業(yè)績體現(xiàn)在市場,但決勝市場決不僅僅是市場部的事情。
這也從一個側(cè)面反映了部門間協(xié)作對公司業(yè)績與發(fā)展的重要性。
上述抱怨循環(huán)肯定不是無解的,如果采購部門能把各種原材料的采購周期公布出來,庫管嚴(yán)格發(fā)貨制度,財(cái)務(wù)部與制造部完善成本分配辦法,問題都能迎刃而解。
抱怨的產(chǎn)生原因可能有兩個:部門的責(zé)任心不夠或部門間的溝通不暢。
有調(diào)查表明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。
跨部門協(xié)作固然有“責(zé)任心”的問題,但認(rèn)為推諉就是源于不敢負(fù)責(zé)任或者缺乏責(zé)任心,顯然言過其實(shí)。
在相當(dāng)程度上部門間協(xié)作不順起因于溝通太少或溝通失效。
溝通的目的在于傳遞信息,如果信息沒有被傳遞到對方,或者對方?jīng)]有正確地理解其中的意圖,溝通就出現(xiàn)了障礙。
若一個部門倡導(dǎo)某項(xiàng)改革,但信息沒有傳達(dá)到其他部門,變革可能永遠(yuǎn)只停留在愿景階段。
禪宗有一段公案,“樹倒而無人與聞,有聲乎?”答曰:“無”。
樹倒雖會產(chǎn)生聲波,但除非被人感知,否則,就視同沒有聲響。
溝通只在有受眾時才會發(fā)生。
部門間的需求如果不能通過有效溝通知會對方,結(jié)果就如林中樹倒而無聲。
沒有接受,自然溝通無效。
市場競爭越激烈,公司管理及制約機(jī)制越完善,加強(qiáng)部門間的溝通就越重要。
協(xié)同增效是部門間溝通的目的,而部門間協(xié)同又需要有效溝通作為保障。
如果不考慮個別干部或員工離心背德的情形,解決好溝通不暢或溝通實(shí)效的問題,至少能解決公司60%-80%協(xié)作乏力的問題。
三、部門間同理心溝通對人的要求
實(shí)現(xiàn)部門間協(xié)作增效,需要有效溝通。
溝通是雙向的,對雙方都有技巧和心態(tài)的要求。
部門間的溝通我們倡導(dǎo)同理心溝通原則。
如果不考慮表達(dá)與信息傳遞過程中的失真,欲達(dá)成有效溝通,有四點(diǎn)需要做到:
(1)有共同目標(biāo)。
無疑每個部門都要著眼于公司目標(biāo),各自都為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而奮斗,那么雙方就建立起一個共同的基礎(chǔ)。
在此共同基礎(chǔ)上,彼此都會主動探討和尋求問題的處理意見和解決方法,輔之以適宜的責(zé)任機(jī)制,各部門就不會出現(xiàn)相互扯皮和推諉的現(xiàn)象。
同理心溝通最基本的要求是我們應(yīng)具有共同的目標(biāo),共同目標(biāo)對公司具體的人要求是不同的,對不同級別的領(lǐng)導(dǎo)要求也是不同的。
就大唐移動而言,“做中國3g通信設(shè)備領(lǐng)域的旗艦”是公司的目標(biāo),這一目標(biāo)對不同級別的員工有不同的要求:
對公司高層而言,要有大局觀,能站在行業(yè)的高度引領(lǐng)公司發(fā)展的方向;
對公司中層而言,要有全局觀,能站在公司整體利益的視角考慮部門的發(fā)展和變革;
對公司基層而言,要有使命感,不簡單把工作視同應(yīng)付差事。
(2)相互尊重。
要善意解讀對方的意圖,只有給予對方尊重才有溝通;若對方不尊重你時,你應(yīng)適當(dāng)?shù)靥嵴埶淖鹬?,否則很難溝通。
溝通中的“同理心”,就是一種換位的理解。
要想真正了解別人,就要學(xué)會站在別人的角度來看問題,了解對方的信息,聽明白對方在說什么,甚至理解對方的感情成分,理解對方隱含的成分,這樣才能真正聽懂對方的“意思”,不會出現(xiàn)樹倒無聲現(xiàn)象。
(3)有犧牲局部的大度。
面對一項(xiàng)變革,我們通常能聽到或感知的反對聲音,無外乎三種:
第一,對方根本不了解或不愿了解變革的實(shí)質(zhì),不愿意折騰;
第二,對方對變革的實(shí)質(zhì)理解得支離破碎或錯誤解讀,對變革的結(jié)果得出錯誤的判斷;
第三,對方能正確地理解變革的實(shí)質(zhì),本能覺得不會給自己什么好處,路徑依賴,不愿革新。
在這點(diǎn)上公司人力資源部作了表率,今年4月份人力資源部應(yīng)財(cái)務(wù)部的請求,改革了工資發(fā)放周期。
這一變革需要人力資源部作薪資程序調(diào)整,付出一定的犧牲。
財(cái)務(wù)部的結(jié)賬時間為此至少提早三天,意義不言而喻。
這是公司部門間的協(xié)作的一個正面的例子,肯怕因吃虧心理導(dǎo)致部門間協(xié)作夭折的例子也相應(yīng)存在。
吃虧心理其實(shí)是一種缺乏全局觀的表現(xiàn)。
協(xié)作中犧牲自我、犧牲局部既需胸懷全局的眼界,也需度量宏遠(yuǎn)的包容。
(4)有克服路徑依賴的果敢。
心理學(xué)研究表明,人們一旦選擇進(jìn)入某一路徑(無論是“好”的還是“壞”的)就可能對該路徑產(chǎn)生依賴。
某 一路徑的既定方向會在以后的發(fā)展中得到自我強(qiáng)化。
人們過去的選擇決定了他們現(xiàn)在及未來可能的選擇。
好的路徑會起到正反饋的作用,通過慣性和沖力,產(chǎn)生飛輪效應(yīng)而進(jìn)入良性循環(huán);不好的路徑會起到負(fù)反饋的作用,就如厄運(yùn)循環(huán),可能會被鎖定在某種低層次狀態(tài)下。
我們在工作中也是如此,如果已經(jīng)習(xí)慣了某種工作狀態(tài)或工作方式,我們也會對這種狀態(tài)或方式(無論是好還是壞)產(chǎn)生依賴性,甚至失去進(jìn)一步改良的沖動和熱情。
試想在部門間溝通時我們聽到的反對的聲音有多少是基于路徑依賴呢?
四、同理心溝通與協(xié)作增效
部門間同理心溝通到實(shí)現(xiàn)部門協(xié)同增效,到提升公司管理水平,到增進(jìn)公司價值,是通過實(shí)現(xiàn)一系列目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。
部門與部門的同理心溝通至少能做到以下幾點(diǎn):
(1)融合部門間的情感
良好的溝通可以加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào),有效地降低企業(yè)內(nèi)部的交易成本,有助于企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
《水煮三國》里劉備所說的新水桶理論值得深思:一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板長度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。
如果木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣無法裝水。
各個部門就是水桶的木板,部門間將心比心的交流與溝通,能相互增加彼此的情感賬戶。
感情存款的增加無疑能成為工作和部門協(xié)作的潤滑劑。
(2)增進(jìn)組織的活力
溝通的主體是人,部門間的溝通的主體是部門領(lǐng)導(dǎo)。
一個部門的風(fēng)格是由部門領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格決定的,部門的風(fēng)格能在很大程度上會影響部門員工的處事風(fēng)格。
這與電視劇《亮劍》中所指的一支部隊(duì)的軍魂產(chǎn)生的原理相似。
如果部門領(lǐng)導(dǎo)一貫堅(jiān)持同理心交流,該部門的所有成員自然會受到潛移默化的影響。
一個團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,取決于每一名成員的能力和成員與成員之間的協(xié)作與配合。
溝通順暢,彼此之間能進(jìn)一步協(xié)調(diào)、信任甚至欣賞,這樣就能均衡、緊密地形成一個強(qiáng)大的整體。
(3)達(dá)成彼此接受的意向
同理心的溝通不是辯論賽,不是要把對方說服、駁倒,而是要達(dá)成共識,以解決問題、完成任務(wù)為第一要務(wù)。
如果部門間溝通時不是基于同理心而是基于本位主義,很可能結(jié)果是反對一片。
當(dāng)彼此有溝通的期望于前,溝通的行動于后,帶著一顆“同理心”去交流,各部門之間要么會取得諒解,要么達(dá)成工作流程上的協(xié)議或者規(guī)定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。
(4)為部門工作導(dǎo)航
在部門協(xié)作中堅(jiān)持同理心溝通能讓促成大家形成全局觀和大局意識,在工作中自覺或不自覺地抵制那些不顧全大局的行為。
我們可能都有經(jīng)驗(yàn),從局部出發(fā)和全局出發(fā)得出的結(jié)論和產(chǎn)生的方法可以差異很大甚至背道而馳。
《孫子兵法》里講的“不謀萬世者,不足謀一時”,“不謀全局者,不足謀一隅”,就是這個意思。
能換位思考既是一種洞達(dá),也是一種智慧。
同理心所形成的全局意識能為部門的工作導(dǎo)航,能夠使之長遠(yuǎn)地適應(yīng)公司發(fā)展的航向。
跨部門協(xié)作通知篇十
溝通是一門藝術(shù),商務(wù)溝通更是一門高級藝術(shù)?!爸挥芯邆涓叱臏贤记?,才能增強(qiáng)職場競爭力,提升自身職業(yè)素養(yǎng),在錯綜復(fù)雜的商務(wù)活動中游刃有余?!薄渡虅?wù)溝通》這門課就從溝通的基本含義講起,淺顯易懂,層層深入,給我們展現(xiàn)了一個廣闊的“高級藝術(shù)”領(lǐng)域,其中的智慧閃著幽默,幽默包含技術(shù),技術(shù)服務(wù)智慧,含蓋職場溝通的各個方面,不僅如此,也對平時生活中的人際交往有莫大幫助,是門十分科學(xué)有用的課程。以下為我的一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)習(xí)心得感想。
商務(wù)溝通可分為“有聲溝通和“無聲溝通”兩大類。電話溝通、演講、面談等都為有聲溝通,而傾聽、文書、身體語言等為無聲溝通。我們平時的溝通都是“有聲溝通”為主,“無聲溝通”為輔進(jìn)行的。
有聲溝通中,有效的口頭表達(dá)是很重要的。它包含準(zhǔn)確、清晰兩個要素,最終表現(xiàn)為說服力的效果。這就要求表達(dá)者在確定好談話目的后展開技巧性的、吸引人的談話,動之以情、講之以理、誘之以力等都是常用的方法。
適當(dāng)?shù)乜扇?jì)全面貫徹到談話中。個人經(jīng)驗(yàn)之談,在口頭表達(dá)時自身的文化涵養(yǎng)和人格魅力是很重要的。語言藝術(shù)需要文化涵養(yǎng)支持,文化涵養(yǎng)能從人格魅力展現(xiàn),人格魅力裝點(diǎn)語言藝術(shù)。這就要求我們要不斷豐富自身知識,提高道德修養(yǎng),培養(yǎng)人格魅力,并把它們轉(zhuǎn)化為溝通中的有效工具,能運(yùn)用自如。
口頭表達(dá)中還要注意語氣、語速、含蓄程度。這就要求我們得事先把溝通的基本內(nèi)容6w(why、who、where、when、what、how)搞清楚,不然你對著一個農(nóng)民說孔子,那也是無濟(jì)于事的,反而會落下故意運(yùn)用知識抬高自己貶低他人的嫌疑。
6w是有聲溝通和無聲溝通的基礎(chǔ),凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,是萬萬不能不準(zhǔn)備的。好的開始是成功的一半,6w也利于更加順利地達(dá)到溝通目的。這應(yīng)該是大家都掌握的,在此就不多展開了。
無聲溝通中傾聽是有效溝通的武器,它和身體語言、禮儀等作為口頭表達(dá)的助手能使溝通目的更好地實(shí)現(xiàn)。要做一個好的談話主導(dǎo)者,傾聽是很關(guān)鍵的一點(diǎn),傾聽能使人更好地掌握對方的思想及目的,及時根據(jù)傾聽到的信息調(diào)整談話方式或方法,使溝通順利進(jìn)行。而在身體語言、禮儀,如手勢、站姿、著裝等方面,更強(qiáng)調(diào)的是細(xì)節(jié)。所謂細(xì)節(jié)決定成敗,若與人溝通時著西裝穿白襪子,主動與人碰杯時高過別人的杯子,講話時翹著二郎腿且手勢過多幅度又大等等行為都是令人反感的。要創(chuàng)造輕松自由的談話氣氛,不僅需照顧到對方的習(xí)慣,而且自己也要充滿自信而非自傲,不卑不亢。商務(wù)溝通作為職場溝通與生活中的溝通畢竟是不同的,不能太隨便。
商務(wù)文書的寫作、求職信以及其它書面材料也屬于無聲溝通,除了要注意格式、排版、紙張等硬件,內(nèi)容的專業(yè)性、條理性、邏輯性更是不能忽視。這類無聲溝通對文字功底有一定要求,平時得多鍛煉,實(shí)在文字功底差的,可實(shí)行“外包”,但涉及一些商務(wù)吉姆的還是需慎重考慮此舉。說到文書寫作也并不難,最簡單的無非中心思想+格式+條理,掌握了自然很多地方都會十分方便。
現(xiàn)代大學(xué)生都倡導(dǎo)一筆字、一口話、一手文章,一筆字電腦可幫我們完善,但一口話、一手文章是馬虎不得的。商務(wù)溝通就包含了一口話和一手文章,側(cè)重前者,是一門很實(shí)用的學(xué)科。它與實(shí)際聯(lián)系緊密,我們將來踏入社會職場溝通提供了可靠的理論基礎(chǔ),應(yīng)大力推廣。不僅是營銷系,會計(jì)系有同學(xué)見到這門課程也希望能學(xué),其它的系更不在話下。
就像普通話人人都要學(xué)要說一樣,在校大學(xué)生人人都是要跨入職場的,希望學(xué)校能考慮在全校范圍內(nèi)開這門課程,這也是大大利于學(xué)?!俺晒λ刭|(zhì)教育”的發(fā)展的。
跨部門協(xié)作通知篇十一
跨部門協(xié)作是企業(yè)發(fā)展的必要路徑,跨部門協(xié)作能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享、優(yōu)化流程、提高效率。然而,在實(shí)際的合作過程中,跨部門協(xié)作也存在一些問題,例如信息溝通不暢、目標(biāo)不一致、決策不及時等。在我所工作的公司,我參與了多次跨部門協(xié)作項(xiàng)目,深刻體會到了跨部門協(xié)作的重要性,也積累了一些跨部門協(xié)作的心得體會,以下是我的分享。
第二段:加強(qiáng)溝通,形成共識。
跨部門協(xié)作中,信息溝通是至關(guān)重要的。公司中的不同部門、不同職能帶來了不同的思維方式和價值觀,因此如果在起初的討論中不能加強(qiáng)溝通,就難以達(dá)成共識。建議在起初階段,召集各個部門的代表共同討論,充分了解各自的情況和任務(wù),避免產(chǎn)生信息不對等、任務(wù)分配不清等問題。在會議的過程中應(yīng)該積極討論、充分發(fā)表意見,并學(xué)會傾聽、包容不同意思。特別是在做出重要決策前,要聽取所有人的意見,充分考慮各類風(fēng)險,以保證最終目標(biāo)的達(dá)成。
第三段:維護(hù)良好的合作關(guān)系。
跨部門協(xié)作需要各部門之間的協(xié)同作業(yè),因此良好的合作關(guān)系對于協(xié)作的順利進(jìn)行至關(guān)重要。在了解各方的優(yōu)勢和特點(diǎn)后,應(yīng)該將責(zé)任履行明確分配給各責(zé)任人,及時跟進(jìn)協(xié)作的進(jìn)展,并及時反饋成果。在協(xié)作過程中,應(yīng)建立互相尊重、信任、包容、理解、相互合作的基礎(chǔ)上,不斷強(qiáng)化內(nèi)部合作,統(tǒng)一思想、形成合力。同時,也應(yīng)避免各部門之間的利益沖突,處理好部門之間的關(guān)系,提高團(tuán)隊(duì)效率。
第四段:明確目標(biāo),確保效率。
跨部門協(xié)作各部門之間的任務(wù)更加復(fù)雜,任務(wù)的完成時間也不一定一致,因此需要設(shè)定合適的目標(biāo)管理機(jī)制,確保各方知道目標(biāo)和任務(wù),并能及時正確的完成任務(wù)。在團(tuán)隊(duì)中,應(yīng)該分工明確、任務(wù)清晰、任務(wù)時限明確,并在合作過程中,進(jìn)行動態(tài)管理,及時解決問題,并按照進(jìn)展情況和時間表進(jìn)行匯報。同時,也應(yīng)該避免個人利益導(dǎo)致任務(wù)不能盡責(zé),保證領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)能夠得到合理的解決。
第五段:總結(jié)。
跨部門協(xié)作是企業(yè)不可或缺的一部分,也是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。跨部門協(xié)作可以使企業(yè)各部門之間各掃門前、各自為政的現(xiàn)象成為歷史,有效的整合各方資源,實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)化流程、提高效率。因此,在跨部門協(xié)作中,建議加強(qiáng)信息溝通、維護(hù)良好合作關(guān)系、明確目標(biāo)、合理任務(wù)分配和動態(tài)管理。相信通過合理的跨部門協(xié)作,企業(yè)一定能夠創(chuàng)造出更大的價值和收益。
跨部門協(xié)作通知篇十二
甲方:身份證號碼:
乙方:身份證號碼:
甲乙雙方本著平等自愿、互利互惠的原則,依據(jù)《_合同法》,經(jīng)雙方協(xié)商一致,就合作相關(guān)事宜,特訂立如下合同,以資共同遵守。
1、為拓展市場更好地、更規(guī)范地服務(wù)消費(fèi)者,甲方根據(jù)對乙方能力的認(rèn)可,同意雙方成為項(xiàng)目合作伙伴,甲方投資元,乙方投資元共同經(jīng)營,淘寶店鋪以方名義辦理登記。
3、本合同雙方之間不存在雇傭、承包關(guān)系;雙方屬于合作關(guān)系。
本合同期限自__年__月__日起至__年__月__日止,有效期年。有效期滿后經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商達(dá)成一致后可以續(xù)簽。
1、合作期限,上述合作項(xiàng)目除去廣告費(fèi)、推廣費(fèi)、開發(fā)費(fèi)、日常開支、工資、伙食、獎金、需繳納的稅費(fèi)等的收入為凈利潤,其中店鋪甲方享有凈利潤%收益分成,乙方享有凈利潤%收益分成。
2、上述合作期間,分成結(jié)算時間為:每月結(jié)算一次,每月日前統(tǒng)計(jì),日前支付,甲方不得拖延。
3、合作期間,雙方各司其職,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由雙方共同承擔(dān)。
1、甲方自愿與乙方建立長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)及時補(bǔ)充淘寶店鋪的產(chǎn)品,甲方?jīng)]有的產(chǎn)品,可以另找符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的貨源,乙方可以協(xié)助。
3、按照合同約定支付相關(guān)分成費(fèi)用。
1、乙方自愿與甲方建立長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系。
2、乙方完全遵守與甲方所簽訂的一切協(xié)議中的各項(xiàng)條款,并嚴(yán)格履行。
3、在淘寶平臺使用甲方名義進(jìn)行宣傳及推廣。
合伙終止后,各合伙人的出資仍為個人所有,屆時予以返還,合作經(jīng)營店鋪產(chǎn)生的利益及附加值歸歸雙方共有,合作終止后由雙方協(xié)商解決。
1、甲、乙雙方任何一方如未按本合同的條款履行,并且過錯方在未征得對方諒解的情況下,責(zé)任方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金,雙方約定違約金為人民幣圓整。如違約金不足以彌補(bǔ)對方的實(shí)際損失,責(zé)任方應(yīng)賠償對方的實(shí)際損失。
2、如一方違約,違約方同意守約方向市區(qū)人民法院提起起訴,并賠償守約方因追償賠付款而發(fā)生的訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、交通費(fèi)等相關(guān)損失、費(fèi)用。
1、雙方確認(rèn),在簽署本協(xié)議前已仔細(xì)審閱過協(xié)議的內(nèi)容,并完全了解協(xié)議各條款的法律含義。
2、本協(xié)議項(xiàng)下的合作項(xiàng)目以及相關(guān)的商業(yè)條款如有不完善的部分,雙方將協(xié)商另立書面說明,并作為本協(xié)議的附件,是本協(xié)議不可分割的一部分。
3、如果沒有特別說明,本協(xié)議各項(xiàng)條款同樣適用于協(xié)議附件。如果附件中的條款與本協(xié)議相抵觸,以附件中的說明為準(zhǔn)。
4、本協(xié)議自雙方簽署之日起生效。一式貳份,雙方各執(zhí)壹份,具同等效力,未盡事宜,協(xié)商解決。
甲方(蓋章):乙方(簽字):
代表人(簽字):
簽訂日期:__年__月__日簽訂日期:__年__月__日
跨部門協(xié)作通知篇十三
依據(jù)_合同法及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲、乙雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則,共同合作參與開發(fā)建設(shè)房地產(chǎn)項(xiàng)目,為明確甲、乙雙方的權(quán)利、義務(wù)和職責(zé),經(jīng)過友好協(xié)商,達(dá)成如下合作協(xié)議,共同遵守執(zhí)行:
根據(jù)甲乙雙方協(xié)商本次合作模式為資產(chǎn)置換模式,甲方以_______縣鎮(zhèn)_______糧油購銷公司土地共_____平方米,雙方約定價格共計(jì)_____元作為本次項(xiàng)目置換房屋,待乙方規(guī)劃設(shè)計(jì)完成后甲方一次性抵扣完土地金額,具體如附件2。
根據(jù)目前的實(shí)際情景和市場狀況,雙方商定本次合同為本項(xiàng)目建設(shè)的初期合同,到項(xiàng)目能夠開工建設(shè)時再簽訂正式合同,本次合作范圍及資料是為本項(xiàng)目前期的規(guī)劃、設(shè)計(jì)及相關(guān)事項(xiàng),包括項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)所需資金及銷售。
在本次共同合作中,前期以甲方的名義進(jìn)行對外溝通、信息交流、協(xié)調(diào)關(guān)系、公關(guān)等商務(wù)事宜,乙方以甲方管理人員的身份完成本協(xié)議約定的工作,進(jìn)行相應(yīng)合法商務(wù)活動。
(1)甲方職責(zé):
1)向乙方供給項(xiàng)目活動所必需的一切相關(guān)資料,如甲方的土地使用證、組織機(jī)構(gòu)、管理機(jī)構(gòu)、注冊資本、企業(yè)章程、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、驗(yàn)資報告、年度財(cái)務(wù)報表、法人代表證明書、授權(quán)委托書等一切為合作項(xiàng)目服務(wù)的資料證明文件。
2)在乙方供給投資開發(fā)所必須的資料基礎(chǔ)上,負(fù)責(zé)協(xié)助乙方籌備項(xiàng)目的推介及開發(fā)所需的文件資料(包括老百姓的拆遷,項(xiàng)目開發(fā)必須的土地、建設(shè)手續(xù),協(xié)調(diào)周邊相鄰關(guān)系)。
3)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)關(guān)系并使乙方在合作開發(fā)的項(xiàng)目競爭中入圍中標(biāo)。
(2)乙方職責(zé):
1)承擔(dān)本項(xiàng)目合作過程中所發(fā)生的一切費(fèi)用支出。
2)負(fù)責(zé)供給獲得項(xiàng)目服務(wù)事宜的公共關(guān)系支持。
3)負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目服務(wù)所需的全部基本資料。
4)雙方商定的其他工作。
(1)雙方有權(quán)簽訂并執(zhí)行本協(xié)議約定的義務(wù),并且無需任何其他人的同意。
(2)雙方所供給的任何資料、信息、數(shù)據(jù)、文件等均是的、客觀的、真實(shí)的、完整的,并且不存在任何虛假、侵權(quán)、故意疏忽或虛偽陳述。
(3)雙方將所知悉的可能影響本協(xié)議的所有事項(xiàng)(如果有)盡快通知對方,并提示對方注意。
(4)乙方在提出正當(dāng)?shù)暮戏ㄉ虅?wù)活動時,甲方應(yīng)進(jìn)取的給予支持。
本協(xié)議有效期暫定為兩年,若合作項(xiàng)目沒有任何進(jìn)展則經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章之日生效起的兩年年后終止,若合作項(xiàng)目進(jìn)展順利,乙方在合作開發(fā)的項(xiàng)目競爭中入闈中標(biāo),則本協(xié)議有效期延長至合作項(xiàng)目銷售封盤為止。
(1)因本協(xié)議是在項(xiàng)目開發(fā)前期簽訂的(未立項(xiàng),未規(guī)劃,未設(shè)計(jì)及其他相關(guān)手續(xù))所以若單方違約,須承擔(dān)此次項(xiàng)目另一方開支費(fèi)用的四倍。
(2)由于任何一方所無法控制的原因,包括火災(zāi)、風(fēng)暴、_或自然災(zāi)害而導(dǎo)致其無法履行協(xié)議義務(wù)時,該方不承擔(dān)違約職責(zé),亦不對另一方因上述不履行而導(dǎo)致的任何損失或損壞承擔(dān)職責(zé)。
(1)本協(xié)議的訂立、效力、解釋和履行,均適用于_的法律。
(2)如果雙方對本協(xié)議的效力、解釋或履行發(fā)生任何爭議,各方首先應(yīng)經(jīng)過友好協(xié)商。自爭議發(fā)生之日起三十日內(nèi)協(xié)商解決不成,則任何一方均有權(quán)向項(xiàng)目所在地法院提起訴訟。
(3)除有關(guān)爭議的條款外,在爭議的解決期間,不影響本協(xié)議其他條款的繼續(xù)履行。
(4)本協(xié)議部分條款依法或依本協(xié)議的規(guī)定終止效力或被宣告無效的,不影響本協(xié)議其他條款的效力。
(1)本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方蓋章、簽字后生效。
(2)本協(xié)議一經(jīng)生效即受法律保護(hù),任何一方不得擅自修改、變更和補(bǔ)充。本協(xié)議的任何修改、變更和補(bǔ)充均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,達(dá)成書面協(xié)議。
(3)本協(xié)議以中文寫成,正本一式四份,甲、乙雙方各執(zhí)兩份,具有同等法律效力。
(4)與本協(xié)議有關(guān)的任何往來文件均作為本協(xié)議附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。
(5)本協(xié)議于_____年_____月_____日在__________正式簽署。
跨部門協(xié)作通知篇十四
2019年,承擔(dān)內(nèi)地協(xié)作計(jì)劃培養(yǎng)任務(wù)的藝術(shù)類院校不再集中在疆組織專業(yè)測試工作,招生院校均在本校組織專業(yè)測試,考生須根據(jù)公布的測試時間自行赴內(nèi)地各院校參加專業(yè)測試,其中報考音樂類、美術(shù)類專業(yè)考試須取得自治區(qū)統(tǒng)考本科合格證。
今年,內(nèi)地12所協(xié)作計(jì)劃藝術(shù)類院校投放24名計(jì)劃招收新疆少數(shù)民族學(xué)生。具體考試時間分2批公布。
第一批7所內(nèi)地院校(已確定考試時間,具體報名時間、報考條件及考試要求詳見內(nèi)地院校官方網(wǎng)站):
第二批5所內(nèi)地院校(未確定考試時間):
第二批5所內(nèi)地院校考試時間確定后將及時公布,請考生密切關(guān)注新疆招生網(wǎng)站(http://)和內(nèi)地院校官方網(wǎng)站。
跨部門協(xié)作通知篇十五
在培訓(xùn)課上學(xué)習(xí)到以下內(nèi)容:
1.溝通首先從推銷自己哪里開始
2.如何做好溝通藝術(shù)的技巧
3.知道溝通的四大目的以及做好溝通所需具備的能力
4.溝通三要素:文字,語調(diào),肢體動作
5.溝通的核心:聽,說,問
6.在溝通中要善于學(xué)會贊美
7.部門之間溝通的重要性以及怎樣去溝通,常見的幾種溝通模式
總結(jié):知道內(nèi)部客戶關(guān)系,明確部門之間需要哪些支持和資源,以及在以后的工作中部門和部門將怎樣的密切配合才能把工作做的更好。學(xué)會目標(biāo)怎樣制定,制定目標(biāo)后通過什么樣的方法去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是跟團(tuán)隊(duì)的每個成員都有關(guān)系,是靠每個人共同努力才能實(shí)現(xiàn),每個人要有團(tuán)隊(duì)合作精神和識大局意識目標(biāo)才更容易實(shí)現(xiàn)。平時在工作中學(xué)會自我激勵,不斷提升自己,善于發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,最終達(dá)成目標(biāo)。
工程:趙清
2015.4.15
跨部門協(xié)作通知篇十六
根據(jù)《合同法》和其他有關(guān)法律法規(guī),根據(jù)平等互利的原則,經(jīng)過友好協(xié)商,就共同投資開發(fā)汨羅江湖洲地荷花種植項(xiàng)目達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守。
甲方:
地址:
法定代表人:
乙方:
身份證號碼:
雙方自愿共同組建團(tuán)隊(duì),合作開發(fā)荷花種植項(xiàng)目,該項(xiàng)目位于:汨羅市,項(xiàng)目實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧。根據(jù)實(shí)際經(jīng)營能力,可逐步拓展經(jīng)營范圍。
項(xiàng)目總投資為200萬元。甲方投資萬元,其中負(fù)責(zé)引進(jìn)的荷花品種和技術(shù)投資折合人民幣萬元,現(xiàn)金投資萬元。乙方投資萬元。(鑒于乙方已設(shè)立合作社開展荷花種植項(xiàng)目,乙方以其投入為限對本項(xiàng)目出資,由甲乙雙方簽字審核,確認(rèn)其投入金額作為本合同附件)。
1、甲方須按照本協(xié)議約定為本項(xiàng)目提供技術(shù)及進(jìn)行技術(shù)開發(fā),
2、甲方須按本協(xié)議約定如實(shí)履行出資義務(wù)。
2、乙方負(fù)責(zé)辦理當(dāng)?shù)卣馔恋亓鬓D(zhuǎn)及該項(xiàng)目荷花種植涉及到的行政許可批文;
3、乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)鎮(zhèn)、村、組各級地方關(guān)系,搞好項(xiàng)目周邊人文、地方環(huán)境及安全保衛(wèi)工作等。
雙方均承諾在各自崗位權(quán)限范圍內(nèi)發(fā)揮特長、履行職責(zé)和行使職權(quán)。遇到項(xiàng)目重大事項(xiàng)由雙方協(xié)商確定。
此項(xiàng)目獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧。項(xiàng)目會計(jì)由甲方指派,出納由乙方指派。雙方可隨時查看項(xiàng)目的財(cái)務(wù)帳目并提出意見。雙方共同經(jīng)營,按照股份比例在每個會計(jì)年度后一個月內(nèi)分取紅利。項(xiàng)目債務(wù)按照各人股份額度比例負(fù)擔(dān)。民事責(zé)任由全體合作人承擔(dān)。
在合作期間各合作人的出資為共有財(cái)產(chǎn),不得隨意分割。合作終止后,各合作人的出資仍為個人所有,屆時予以返還。
本次合作期限為。本協(xié)議到期后,雙方均未提出終止協(xié)議要求的,視作均同意繼續(xù)合作,本協(xié)議繼續(xù)有效。
合作期間其中一方如果不再繼續(xù)合作的,退出方應(yīng)提前三個月向其他方提交退出的書面文本并協(xié)商退出事宜。如因退出給其他方造成損失則如數(shù)賠償。
合作期間將醞釀成立有限公司,雙方另行協(xié)商確立,按項(xiàng)目中各方所占股份份額確定新公司各方股份比例。
如果一方違反本合同的`任何條款,非違約方有權(quán)終止本合同的執(zhí)行,并依法要求違約方賠償損害。
1、對于執(zhí)行本合同發(fā)生的與本合同有關(guān)的爭議應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決;
2、如果雙方通過協(xié)商不能達(dá)成一致,則依法向有管轄權(quán)的人民法院起訴;
甲方:(簽章)。
乙方:(簽章)。
合同簽訂時間:
跨部門協(xié)作通知篇十七
投資甲方:
技術(shù)乙方:
按照國家的公司法、合同法精神,xx國際控股集團(tuán)以xxxx機(jī)電能源研究所的技術(shù)項(xiàng)目作為核心支柱,決定改變過去的技術(shù)入股為集團(tuán)戰(zhàn)略運(yùn)作,以圖在國內(nèi)外全面實(shí)施開發(fā)xx所有項(xiàng)目,雙方已認(rèn)可xx的“對等公平、險利均擔(dān)、平等占股、年度許可”和《經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作規(guī)則》內(nèi)容,雙方合作建廠或有限公司,經(jīng)過協(xié)商,達(dá)成合作協(xié)議條款如下:
1、已確認(rèn)合作項(xiàng)目:雙方已了解并決定在范圍內(nèi)接產(chǎn)普通實(shí)施項(xiàng)目。計(jì)劃年產(chǎn)規(guī)模。
2、經(jīng)濟(jì)技術(shù)相互平衡的投資方式:由甲方負(fù)責(zé)投入自有資金和部份急需之房地,乙方負(fù)責(zé)投入自有獨(dú)立產(chǎn)權(quán)的單項(xiàng)技術(shù)。甲方衡量經(jīng)濟(jì)與技術(shù)價值的平衡匹配和項(xiàng)目規(guī)模的必需額而投入總資金萬元,以后一律不得繼續(xù)投入,其中先投啟動資金萬元。另投自購?fù)恋禺€(包括地上的廠房平米)。任何方的經(jīng)濟(jì)技術(shù)一但投入即為雙方共有集體財(cái)產(chǎn),僅雙方組成的董事會有安排處理權(quán),若發(fā)生抽退或借口獨(dú)占把持則一律按侵占公共財(cái)物處理。
3、注冊資金;基地或項(xiàng)目工廠、公司的注冊資金采取現(xiàn)金注冊方式,有多少資金就注冊多少資金,不必與總投資額匹配。凡知識產(chǎn)權(quán)無論有價無價,一律不抵占注冊資金。
4、利益均享,風(fēng)險均擔(dān);凡作為控股集團(tuán)子公司,雙方在投資數(shù)額上已按平等平衡原則作了調(diào)整,適應(yīng)對半投入,故一律風(fēng)險共擔(dān),利潤均分;共產(chǎn)共管,無論各方投入多少,一律各占股份50%(控股方可占51%)。由甲方向外推廣的乙方項(xiàng)目,可從乙方所得額中獲取十分之一利潤。(另外商議的特定條件下,或投資超巨額(數(shù)億)或超規(guī)模,技術(shù)價值無法匹配的,技術(shù)方也可只占股35%,)。
5、生產(chǎn)方式:合作廠為共同生產(chǎn)經(jīng)營模式,但在具體分工負(fù)責(zé)上,乙方主要負(fù)責(zé)技術(shù),以及負(fù)責(zé)關(guān)鍵部件生產(chǎn)和承包小試、必要時還可指導(dǎo)建廠。甲方主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營并辦理一切手續(xù)。
6、關(guān)于產(chǎn)權(quán);合作廠或公司產(chǎn)權(quán)屬雙方平均共有,憑股份分擔(dān),按股分紅。合作資產(chǎn)是從老廠劃分出的,合作產(chǎn)權(quán)僅指劃出的部份)。
7、組織形式;項(xiàng)目合作工廠或公司可以成立董事會,由方任董事長法人代表,乙方任副職,董事成員各半。成立集團(tuán)子企業(yè)“xx廠(或有限責(zé)任公司)”。凡董事不領(lǐng)工資,一律實(shí)行年月補(bǔ)貼制。董事另任有職務(wù)的,再按職務(wù)等級另加計(jì)酬。
8、子企業(yè)享受優(yōu)惠:凡獨(dú)資或合資成立的各公司和工廠,均是集團(tuán)下屬相對獨(dú)立的法人子企業(yè),子企業(yè)可以享受所合作的項(xiàng)目不斷創(chuàng)新改進(jìn)而無需再另交入門費(fèi)的待遇,以及有后備項(xiàng)目防市場風(fēng)險的優(yōu)惠(也可以不需要優(yōu)惠待遇而成為獨(dú)立企業(yè)而不隸屬于集團(tuán)子企業(yè))。
9、關(guān)于專利權(quán):雙方約定,基地所有的項(xiàng)目中,凡甲方投資實(shí)施了的項(xiàng)目一般為普通實(shí)施,具備一定條件者也可為市排他實(shí)施,但專利權(quán)、技術(shù)后續(xù)改進(jìn)權(quán)、同類或類似產(chǎn)品項(xiàng)目,(包括與項(xiàng)目有關(guān)的附屬品)專利申報權(quán)一律屬技術(shù)方。
跨部門協(xié)作通知篇十八
她從事過it、地產(chǎn)、辦公設(shè)備、汽車汽修、保健品、美容化妝品、服裝等多種行業(yè)營銷管理培訓(xùn)。
目錄。
上篇——部門墻面面觀下篇——解決之道。
跨部門溝通是企業(yè)管理溝通的一種特殊形式,是建立在企業(yè)中同一個層次不同部門的個體或群體之間的溝通。由于跨部門溝通的特殊性,溝通中往往遇到同級部門間的利益沖突、溝通中之間的觀念沖突以及部門間缺乏信任等問題而產(chǎn)生的溝通障礙。
但是有時事情總會不如人意。
溝通的冰山模式。
目標(biāo)達(dá)成:5%——20%工作層面。
80%——95%其他層面理性時才能理性溝通感性時才能感性溝通。
一、跨部門溝通障礙(溝通效果由講者控制,聽者決定)。
1、缺乏自信,主要因?yàn)橹R和信息掌握不夠;
2、重要強(qiáng)調(diào)不足或條理不清;
3、不能積極聆聽,有偏見,先入為主,判斷錯誤;
4、認(rèn)知偏誤。
5、失去耐心,造成爭執(zhí)。
6、準(zhǔn)備不充分,沒有慎重思考就發(fā)表意見(對管理者而言,只有職務(wù)意見,沒有個人意見)。
7、時間不充分。
8、情緒不好。
9、語言不通。
10、大腦沒過濾(想好了再說)。
11、信息不對等、不及時或信息溝通不通暢。
12、記憶力差。
13、代溝。
14、內(nèi)部溝通不暢。
1、鎖定目標(biāo)——溝通目的要明確。
2、六倍溝通(沒有人能為你的結(jié)果負(fù)責(zé),態(tài)度積極)。
3、尊重個體差異。
a、個體差異(九型人格:性格、脾氣)。
b、經(jīng)歷差異(教育、年齡、經(jīng)驗(yàn))。
c、選擇差異(價值觀、心存偏見、心中一把尺)。
4、尊重職務(wù)和職務(wù)的差異。
5、理解情商差異。
6、尊重與認(rèn)同。
7、寬容與接納。
8、參與和互動。
你們組織中的人分三種:世襲、關(guān)系、實(shí)力贊美人:——找準(zhǔn)一個切入點(diǎn)。
——它是一個事實(shí)。
——因人而異——職業(yè)動機(jī)。
——目光對視+真誠的態(tài)度+掏心窩的語氣。
——越具體越好第二講超級說服力。
1、時刻不忘目標(biāo)。
2、管理即溝通,不擅溝通不配做管理者。
3、韌性和耐心(堅(jiān)持)。
4、遷善溝通方式(多幾種溝通)。
和誰就說誰的問題,而不說其他人的問題。存在的價值在于解決問題,不是制造問題平衡。
表情(和顏悅色還是怒目而視)、目光(注視對方還是左顧右盼)、體姿、服飾與發(fā)型(場合與定位)。
二、溝通的三種位勢平視——仰視——俯視。
三、多問+多聽——說服力根基一路走來(對年長、成功者有用未來打算(年輕、落魄者)。
問比說好的多。是不是高人看他問號多,還是句號多。高手就是會問、會聽。
四、驅(qū)動力——焦點(diǎn)對外說服針對性——利益性沖突。
站在為對方好的角度達(dá)到自己的目的。換位思考,把我換成對方,關(guān)注對方的正當(dāng)利益。明白不代表能做到。
五、焦點(diǎn)對外的三個黃金問句。
1、他是否相信我在談話關(guān)注了他的目標(biāo)。
2、他是否。
3、他。
先認(rèn)同,再理解、再解釋——避免爭辯。
書面文件、小型會議、演示報告、演講、電子文檔溝通的方式:向上向下:平級:
資料:人際關(guān)系中的keywords最重要的咒語:我能為你做些什么?
這是我的錯;這件事我來負(fù)責(zé)!是我的責(zé)任!放心,包在我身上!
咱們是一起的,必須相互體諒和支持!最不重要的一個字:我。
二、高品質(zhì)跨部門會議怎么開?
(一)、會議類型和頻率。
(二)會議過程注意要項(xiàng):
1、換位思考。
2、不爭執(zhí)、不爭辯。
3、嚴(yán)禁看笑話式、告狀式、指責(zé)式表達(dá)、不許指責(zé)和批評其他部門、只找自己原因、并且必須提出改善建議。
4、給臺階。
5、聚焦解決之道,勿跑題,形成決策。
(三)化對立為和諧的七言絕句:
1、我認(rèn)同李經(jīng)理的xx觀點(diǎn)...或就像李經(jīng)理所說的那樣...2、你說得很有道理。
3、你的建議/看法太重要了,我怎么沒想到?
4、我很理解你的心情。
5、你也是為我好。
6、你覺得我能為你做些什么?
7、那你覺得怎樣才能最快解決這個問題呢?
(四)意見分歧,怎樣反駁?
要提順耳的忠言,少提逆耳的建議。
用請教的方式提建議,讓領(lǐng)導(dǎo)感覺到這個意見是他所想的。組織是個有層級的生命體,下級就要服從上級。
(五)假設(shè)性提問:“如果...將會...?”(換位思考二:把對方換做我方)。
(六)會議效率與效果控制。
(七)、如何提高下次會議質(zhì)量。
一、企業(yè)文化提升協(xié)作力:內(nèi)部客戶。
跟錢掛鉤的叫制度、其他叫規(guī)范和政策。文化是軟的,制度是硬的。感恩會讓對你有利的事重復(fù)發(fā)生。感恩的人路越走越寬、運(yùn)氣越來越好。
二、大局至上,尋找共同目標(biāo)。
三、建立跨部門主動溝通責(zé)任機(jī)制。
四、人際關(guān)系自發(fā)加分機(jī)制。
五、灰色地帶處理機(jī)制。
1、第一次出現(xiàn)(都有責(zé)任承擔(dān))。
2、反復(fù)出現(xiàn)。
3、共同領(lǐng)導(dǎo)指定原則。
六、官官相互機(jī)制。
1、三個團(tuán)隊(duì):整體、中層、部門內(nèi)中層:專業(yè)度(技能)、管理技能(水平)、融合力管理沒方法,找到原理就找到了方法。
2、維護(hù)好每個團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)。
七、頭腦風(fēng)暴機(jī)制。
關(guān)注別人的利益自己才能得到更多的利益。(下)。
八、下個部門考核法與工作協(xié)調(diào)表。
九、接口流程標(biāo)準(zhǔn)化。
責(zé)任必須是一對一,責(zé)任除以2等于0.。管是急救,理是預(yù)防,理就是理順,以后不再出現(xiàn)這種錯。
重復(fù)的工作必須要流程化或標(biāo)準(zhǔn)化。指令是什么,要明確到位,千萬不能錯。模糊空間有多大。亂來的空間就有多大。
十、將跨部門工作劃入部門工作流程沒有責(zé)任,哪來責(zé)任心?公司做法決定員工心態(tài)。
負(fù)責(zé)任不只是一種心態(tài),更重要是一種思維方式。富裕思維:負(fù)責(zé)任的思維,找方法負(fù)責(zé)任貧窮思維:找理由抱怨、受害任何一件事都于我有關(guān),我要為這件事負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)是迅速提能力的入口。
十一、主導(dǎo):工作的跟進(jìn)和監(jiān)管人性化管理:
1、工作上嚴(yán)格要求,對下屬嚴(yán)格是最偉大的愛。
2、原則要堅(jiān)決捍衛(wèi)。
3、生活上倍加關(guān)心。
十二、必要的沖突。
第一步:您/你現(xiàn)在有空么?我想跟你溝通一件事。
(心情定向)第一步:我看到/聽到。。。第二步:我猜到。。。第三步:我感覺。。。
第四步:因此,我認(rèn)為有必要跟你核對/確認(rèn)一下第五步:直視對方,沉默,直到對方開口。
十三、高階領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機(jī)制。
高階協(xié)調(diào)——決策、平衡、權(quán)衡。
對上:只能有一個領(lǐng)導(dǎo)。
對下:只能有一個主導(dǎo)指定(授權(quán))。
十四、輪崗與掛職對調(diào)機(jī)制。
十五、組織架構(gòu)調(diào)和與內(nèi)部價值鏈。
企劃部和銷售部對于新品上市相互抱怨,劃成一個大部門,一個主管負(fù)責(zé)。沒有溝通,就沒有一切!
沒有完美的個人,只有完美的團(tuán)隊(duì)?!獜埥鹧蟆洞笱憔瘛沸袆泳褪橇α浚拍罹褪俏磥?!
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