辦公室保密工作總結報告(模板14篇)

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辦公室保密工作總結報告(模板14篇)
時間:2023-11-07 09:08:27     小編:琴心月

報告在企業(yè)、學術、政府等領域都有廣泛的應用,它對于決策、評估和監(jiān)控等方面起著重要作用。要寫一份完美的報告,首先需要明確報告的目的和受眾,以便有針對性地進行寫作。通過閱讀這些范文,我們可以了解到不同類型和風格的報告在實踐中的應用。

辦公室保密工作總結報告篇一

學校辦公室作為學校的窗口部門,必須要做好工作寫好總結,下面是小編搜集整理的校辦公室工作總結報告,歡迎閱讀。

本學期以來,在校長、主管副校長的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將總結如下:

1、協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會26次,全體師生會議2次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。

2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作。及時請領導閱辦,本學期起草學校各類計劃7個,各類匯報材料3個。

3、完成20xx--20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、年級、后勤的積極配合下,通過了河南省檔案規(guī)范化三級認證。

4、完成或協(xié)助有關單位甲型疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發(fā)放和收集。

5、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務。

6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調工作,做到重大問題及時上報。

7、組織教師進行《十不準》、《十條禁令》的政治學習,并收集材料。

8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。

1、印制安全目標

責任書

、關于防控的告家長書等文字材料。

2、協(xié)助主管副校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。

3、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生考核評估和迎檢的接待工作工作。

做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。

我嚴格按照提出的"勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻"的要求,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),本學期,經(jīng)常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。

作為初二年級的任課教師,服從年級領導,認真完成教學任務,積極投入我校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業(yè)批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。

本學期以來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:

1、由于工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,上級文件沒有形成轉發(fā)的制度,工作不力,有負領導的的培養(yǎng)。

2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。

3、由于自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創(chuàng)新能力。

4、校長室的衛(wèi)生一直不夠好。

5、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。

1、"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。

2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。

3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

4、積極與領導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配校長、副校長、年級的工作,認真實踐"課堂教學改革",與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎上更上一個臺階!

一年來,在王校長、田校長的關心指導下,在全體教師的大力支持幫助下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用。對照《學校工作行政歷》和《學校辦公室

工作計劃

》,辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學年度工作?,F(xiàn)將本學

年度工作總結

如下:

作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能最大限度地實現(xiàn)為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。本學期,通過再學習

崗位職責

后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

發(fā)揚高度負責的精神,對自己的工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。

當好校長的行政助手,根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室都能做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。做好學校安全工作、學教工作、學生醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

盡管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調學校工作。

1、深刻領會學校工作要點,與學??傮w安排相協(xié)調。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。

2、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。

3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。

4、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。

5、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的

規(guī)章制度

和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。

6、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質服務。

辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。

辦公室保密工作總結報告篇二

一、加強學習、提高素質。

今年公司正式啟動辦公自動化系統(tǒng),實行無紙化辦公,公司呈現(xiàn)了“節(jié)奏快、作風實、標準高、要求嚴”的新氣象。為適應工作需要,辦公室多次組織職工結合系統(tǒng)測試進行學習和技能培訓,使經(jīng)辦人員在無紙化辦公中做到個個是技術能手,文件辦理中未出現(xiàn)操作失誤的情況,保證了公司公文流轉系統(tǒng)的順暢運行。

二、計劃周詳,定期檢查,做到開始有計劃、中間有檢查、最后有結果。

針對公司制定并落實到部門的目標,辦公室每季度制訂了工作計劃,將任務落實到人,并明確切實可行的實施措施;每月至少召開一次主任工作會議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,對未完工作督促完成;根據(jù)執(zhí)行中的實際情況適時調整工作計劃,加緊實施。

一年來辦公室工作計劃周密、執(zhí)行得力、檢查細致,總結認真,較好地保證了年度工作目標的完成。

三、組織縝密,執(zhí)行細心。

辦公室工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會影響公司大局。因此,我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的意識,一要細心、細致;二要從細小的事抓起。

時時刻刻、事事處處,都要認真、細致,謹言慎行,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文件在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志受到冷落,不讓公司形象因辦公室工作而受損。

明年我們還將把培養(yǎng)“工作細致嚴謹,服務細心周到”的作風作為辦公室的重點工作來抓,從辦公到綜合宣傳、行政管理,都要求認真、細致、嚴謹。

四、必須用“服務至上”的精神來統(tǒng)領。

我們對辦公室每個員工都強調了服務精神的理念,并把這種理念落實到工作中去。一年來,辦公室同事在公文辦理、采購、用車等方面都體現(xiàn)了服務精神,周密安排好領導的工作日程,耐心協(xié)調解決部門的困難,為每一個職工分憂解難。

即使在工作中遇到一些不合理的指責,也本著服務的精神去解釋,而不是抵觸甚至對立,取得了良好的成效!

辦公室保密工作總結報告篇三

參加綜合辦公室工作來轉眼間已經(jīng)一年了,作為項目部的綜合職能部門,辦公室是項目部承上啟下、溝通內外的樞紐,工作也繁雜瑣碎。作為新晉員工,我在工作上難免存在很多不足,但在在項目部領導、同事的關心幫助和具體指導下,各項工作目標也都得以順利完成。

一、參加工作的各項具體工作情況:

1、綜合辦公室的文件整理工作,我自參加項目部綜合辦公室工作以來,認真對待公文處理,努力做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)工作,按規(guī)范進行文件的編寫和記錄。做到資料齊全、目錄清楚、保管有序,無漏存、錯發(fā)現(xiàn)象。

2、完成各項會議、接待工作,會前做好會議通知,保證會議按時召開。完善會議簽到,并做好會議記錄。

3、認真做好每一天的考勤,并做好員工的請假銷假事宜,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,按時將考勤表送交財務。

4、嚴格按管理印章,按程序提供利用并做好登記,妥善保管印鑒安全。

5、做好后勤保障工作,在辦公用品的管理方面,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行辦公用品的采購和發(fā)放,杜絕浪費。勞保、福利的發(fā)放也都仔細入賬。做好辦公、生活設施的維護管理,按員工劃分打掃公共區(qū)域,保證公共區(qū)域的清潔維護。提供及時用車服務,為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務,盡量一車多用,減少浪費。

二、工作中存在的問題。

兩個月以來我雖然能夠完成份內業(yè)務,但距離上級要求還存在一定差距,工作經(jīng)驗和專業(yè)知識還很不足,需要加強學習,提高業(yè)務水平。工作中表現(xiàn)出的問題主要體現(xiàn)在以下幾點:

1、對公司各部門工作了解得不夠深入,造成與其他部門溝通出現(xiàn)過一些不順利的情況。

2、由于綜合辦公室工作較瑣碎,雖然希望能把每項工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

3、對專業(yè)知識了解太少,修改一些文件、合同時顯得捉襟見肘,日后還需要不斷學習以完善自己知識儲備。

4、文件管理尚有不完備之處,造成查閱的一些不便。

三、下一步工作打算。

在日后的工作中我將努力做好以下幾點:

1.繼續(xù)做好辦公室常規(guī)工作,加強文檔處理、印鑒管理、檔案管理工作。做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。工作中進一步加強記錄及總結,注意觀察積累,及時總結經(jīng)驗教訓。

2、加強與其他部門的溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。

辦公室的業(yè)務項目繁雜,涉及范圍廣,包括很多零零碎碎的小事,但這些零碎的工作都與項目部員工的工作、生活息息相關。只有時刻保持思路清晰,才能使各項工作有條不紊地順利開展,并為各部門工作提供有力的保障。我將會把嚴謹細致的作風貫穿于參與的各項工作之中,不斷地總結經(jīng)驗,加強學習,提高各方面的工作能力。以腳踏實地的工作作風,為完成新的工作目標而努力。

xx項目部。

xxx年x月x日。

辦公室保密工作總結報告篇四

要充分認識保密工作的重要性,高度重視保密工作,繼續(xù)把保密工作作為我會內部的一件大事來抓。堅持保密工作目標管理原則,按照目標管理考核內容進行任務分解并且落到實處,按要求納入領導干部民主生活會和干部考核內容。認真執(zhí)行保密工作領導責任制,堅持一把手親自抓、分管領導具體管、辦公室組織實施,部室有人管理的保密工作組織原則,有分工有協(xié)作,盡其職責。同時,把保密工作納入科室目標任務重要內容,與其他目標同布置、同落實、同檢查。充分發(fā)揮我會保密工作領導小組作用,加強保密工作的指導和管理檢查。

項工作制度的健全和落實,抓好保密載體收發(fā)、登記、保管、清退、銷毀等環(huán)節(jié),堵塞各種失泄密漏洞,進一步完善工會各項規(guī)章制度和職責,建立健全檔案管理各項規(guī)章制度和涉密人員崗位職責,充分發(fā)揮機關干部在保密工作中的重要作用。

認真貫徹落實保密崗位制,把保密工作與涉及國家機密的各個環(huán)節(jié)相結合,不斷提高保密工作規(guī)范化管理水平。一是要強化重點涉密人員管理。涉密人員重點抓好領導干部保密要害部門和保密要害部位工作人員的管理。堅持重點涉密人員持證上崗制度,完善涉密人員登記制度。加強對涉密公勤人員的管理,落實管理措施。

二是要嚴格文件收發(fā)、傳閱程度,認真開展規(guī)范定密,做好國家秘密動態(tài)管理工作。

三是要不斷完善保密制度,根據(jù)形勢發(fā)展需要和縣保密局的新要求進一步健全保密制度,并不定期地進行嚴格檢查,從制度上保證保密工作的貫徹落實。

四是要加強涉密載體管理,認真做好涉密載體從制作到銷毀各個環(huán)節(jié)的保密管理工作。

計算機的管理要嚴格管理,實行專人維護。

四、切實拓寬宣傳教育渠道。

保密宣傳教育是保密工作的一項基礎性工作,也是一項長期而艱巨的任務。在新的一年內,高度重視并認真抓好工作落實,增強針對性、注重實效性;深入開展保密形勢教育、保密法制宣傳教育和保密技術支持教育;大力開展群眾性宣傳教育,不斷提高工會干部職工保密觀念,增強保密意識,自覺履行保密職責和義務。

4.要繼續(xù)對在涉密崗位工作的同志進行經(jīng)常性保密教育。

五、強化重點工作保密管理今年,工會將在抓好保密法規(guī)宣傳教育、目標責任落實以外,著力抓好涉密人員的保密工作,以確保保密工作萬無一失。

1.在審核文件時,嚴格對照保密等級對號入座確定秘級;認真搞好文件收發(fā)、傳送和清退工作,對上級文件實行專人收發(fā),嚴格上級文件特別是秘密以上文件的簽收、傳送制度,及時清收上級文件,避免丟失;對密碼電報按規(guī)定做好核對、移交和銷毀工作;對涉秘文件按要求做好立卷、歸檔等工作。

2.辦公室要加強打印、復印文件資料的管理和監(jiān)督檢查。堅持對所進打字文印人員實行崗前保密培訓;對秘密及以上文件資料實行專人打印,并將微機內存秘密級以上文件資料及時加密處理;上級秘密級文件不得對外復印,廢舊涉密載體實行定點銷毀。

制度,嚴肅查處泄密事件,認真自查,清除涉密隱患。認真做好年底保密工作的目標考核,認真完成好保密各項工作任務,切實增強工會職工的保密意識,及時消除泄密隱患,杜絕泄密事件發(fā)生。

辦公室保密工作總結報告篇五

辦公室,是一個單位行政中樞,是參謀部、后勤部、聯(lián)絡部。市文化局辦公室,除了所具有的行政管理、文秘宣傳、后勤保障、綜合治理等方面的工作職責外,還掛有財務和審計處、對外文化交流處、文化產(chǎn)業(yè)和法規(guī)處三塊副牌,是文化局最大的處室。近年來隨著政府職能的轉變,市文化局辦公室的工作性質和內容發(fā)生了很大的變化:

在辦公室全體同仁依靠局黨組的正確領導,特別是徐慶滿局長的直接領導下,克服人員不足的困難(從20__年的14人逐年減少為現(xiàn)在的11人,缺編2人),發(fā)揚團隊精神,以提高效能為中心,改進工作作風,增強服務意識,加強內部管理,完成各項任務。在此四年中,辦公室人員每年都能在年底考核中獲全局4個“優(yōu)秀”中的2席,局辦公室也空前地獲得過兩次先進處室,而由辦公室負責的各項工作更是獲得過省、市30多項(次)集體先進、獎項,為我局爭得了榮譽。

一、公文辦理規(guī)范,政務督辦高效及時。

辦公室是局機關的信息聯(lián)絡中心,公文辦理是核心內容。公文辦理工作有嚴格的規(guī)范、程序要求,對工作人員的政治素質、業(yè)務素質要求特別高。先后擔任公文辦理的__、__兩位同志,以高度的責任感和事業(yè)心,在每天瑣碎、機械的公文事務中踏踏實實、埋頭苦干。上級來文、領導交辦的事項,他們在第一時間交辦出去,并根據(jù)時間結點,不厭其煩,反復通知、催辦、督辦,從而確保了全局工作效能。

二、宣傳信息爭先創(chuàng)優(yōu),調研工作成果累累。

宣傳信息工作,是辦公室的重要職能。機關和基層的新情況、新問題和好經(jīng)驗、好做法及時通過信息反映出來,新聞工作使文化成績得到及時的宣傳,文化成果為社會共享。這幾年,宣傳信息工作不斷進步,連續(xù)獲得江蘇文化周訊工作先進單位、市宣傳信息工作先進單位、市信息工作先進集體。去年,信息用稿量總排名全省13市第二。

辦公室副主任__為信息工作付出了辛勞,她把在文化部辦公廳掛職鍛煉時學到的理念和經(jīng)驗帶到了南通,為我局信息質量的提升作出貢獻。她制定了信息工作的考核辦法加以實施,每天都及時處理各類動態(tài)信息,悉心指導機關、基層單位的信息工作。彭主任還和《中國文化報》及省、市媒體建立了良好的工作關系,文化的重要工作都能得到媒體和宣傳報道。

文化局的宣傳信息平臺有《南通文化》月刊、《南通文化信息》簡報、“南通文化網(wǎng)”、“中國南通”文化局子站。多年來《南通文化》月刊形成了“精于心、簡于形”的風格,在行業(yè)內深得好評,有著廣泛的影響,在今年的全省文化系統(tǒng)辦公室主任會議上馬寧廳長給予了高度評價,他說:“《南通文化》目前已經(jīng)辦到100期,我每期都看,廳信息處的同志對我說,從《南通文化》學到了不少東西?!弊鳛橹骶?,我倍感榮幸。這也和劇目工作室的張樂天副主任、王春鳴碩士的細致工作分不開,每期我們都要對重點內容討論幾輪,調整增刪,最后還要提請局長審閱,以確保出刊質量。

年度工作成果,我們在《南通文化年鑒》中全面收錄。年鑒工作包括省文化年鑒、市年鑒文化部分和市文化年鑒三項內容。此項工作我們一直在全省領先,是多年的江蘇文化年鑒工作先進單位和全市史志工作先進集體(20__),今年我再次代表南通在全省文化系統(tǒng)辦公室主任會議上交流匯報年鑒工作。

辦公室保密工作總結報告篇六

轉眼來一年九這樣過去了,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨自處理一些突發(fā)事件,對我來說真的不是一件易事!

來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,總是有很多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,新福給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。

在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學習!前臺接待員其實是很鍛煉人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結果,這也是公司所需要我們新福所有員工做到的!

我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!

來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業(yè)主,他一直在問我關于辦理房產(chǎn)證的事,在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,雖然當初我對辦理房產(chǎn)證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產(chǎn)證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費,盡管只有5000多元,而且交物業(yè)費是天經(jīng)地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽感!

以上是我在新福這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,還需要為公司創(chuàng)造價值,雖然本人與20__年5月14日來到新福服務中心。

為進一步提高自身素質和業(yè)務水平,本人自愿承諾以下幾點:

1.按公司要求穿工作服,工作服整潔,上班佩戴工作牌。

2.接聽業(yè)主來電時,鈴聲3聲以內,拿起電話,清晰報道:“您好,這里是新福物業(yè),請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,并盡量詳細答復,通話完畢時,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,再見!”

3.撥打業(yè)主電話時,當電話接聽后,主動向對方致以問候,“您好,這里是新福物業(yè)”,使用敬語,確認其房號、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,再見”。

4.當業(yè)主到服務中心求助或投訴,進門口時,主動起立,以微笑來迎接業(yè)主,問好:“您好,請問您有什么事情嗎?”認真、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,并對其做到完整登記,無遺漏,及時協(xié)調處理,確?;卦L率100%,業(yè)主告辭時,主動起身,并說:您慢走,歡迎再來!”

5.做好鑰匙的進出借用的登記,做好區(qū)域內資料的建立、更新、管理,做到登記完善、準確、無遺漏。

6.能熟練辦理入伙、裝修等手續(xù),并做好登記工作。

轉眼緊張繁忙的一年即將過去,新的挑戰(zhàn)又要在眼前出現(xiàn),上院物業(yè)管理處從20__年6月份開始籌備至7月份管理處成立。到現(xiàn)在算下已經(jīng)半年時間了,感謝公司上下對我的認可和幫助,從開始籌備時的一人到現(xiàn)在一支擁有15人的團隊,心中感慨萬千,能克服種種困難,頂著壓力一步步摸索著走來,雖然辛苦也很累,但看到我和我的團隊并肩走過的路,看到上院物業(yè)管理一天天步入正規(guī),我感到由衷的高興,因為這也是我們育強地產(chǎn)這個大家庭團結一心、共同努力的結果。年尾將至,現(xiàn)將部門工作總結如下:

一、完成的主要工作簡述

1、根據(jù)項目實情完成物業(yè)組建可行性報告書。

2、對報告書進行多次會議論證修正后,布置具體工作。

3、整個項目物業(yè)費進行多次測算做合理定價。

4、與綜合部協(xié)調進行物業(yè)人員招聘。

5、組織新人進行系統(tǒng)物業(yè)知識培訓。

6、帶領客服與工程新人進行現(xiàn)場房屋驗收相關培訓。

7、配合工程部對上院房屋進行分項驗收交接。

8、參與和督促部門主管完成物業(yè)管理處工作流程和各類表格制作。

9、配合工程驗收順利接管第一時創(chuàng)寫字樓。

10、順利完成對納日歌朗商業(yè)兩家銀行的物業(yè)接管。

11、參與設計小區(qū)導視系統(tǒng),各類標識的素材提供,并配合現(xiàn)場的安裝。

12、完成車位租賃的相關文字性,各項規(guī)章制度的審核修正工作。

二、工作過程分析;

1、沉思各項工作的開展過程,重新審視自己的方法,與其他同事相比較,也認識到了自己的不足,有些工作做的還不夠細,協(xié)調不是很到位,發(fā)現(xiàn)問題時不能做到及時的解決。

2、從員工方面,員工總體專業(yè)素質很低,在培訓中未得到一個較高的提升,員工總體專業(yè)業(yè)務不精煉,出錯率高,對物業(yè)管理知識認識淺。

三、總結建議

本人深知上院物業(yè)管理處人員總體專業(yè)素質不夠達標制度不夠健全,同時管理處人員架構中,缺乏工程專業(yè)人員,保安部缺專業(yè)管理隊長,導致現(xiàn)階段客服人員工作很雜,物業(yè)所有工作都與客服參與其中,各部門不能各行其職,按標準更專業(yè)的跟據(jù)公司思路開展工作,個人認為公司發(fā)展是與整個公司的員工綜合素質,公司專業(yè)團隊的建設是分不開的。建立一個良好的團隊和有一個好的工作模式是工作的關鍵。

四、年初計劃

1、努力拓寬自己的知識面,提高自己的專業(yè)素質,在項目上舉行員工績效考核,提高員工的競爭意識。

2、把物業(yè)管理處各項工作進行責任細化分配,提高全員服務意識和執(zhí)行力;

4、加強制度建設,強化監(jiān)督檢查在不降低工作標準的前提下,嚴格控制各類耗材的使用,加強成本控制,按物業(yè)收入標準進行合理成本消減。

6、建立適當?shù)莫剟钪贫龋瑢τ诒憩F(xiàn)好的員工以及節(jié)約各類耗材、降低成本的員工給予適當?shù)莫剟?完善流程制度,建立一套專業(yè)性較強的業(yè)務管理辦法。

7、年初繼續(xù)完善團隊的建設,爭取建立一支物業(yè)管理行業(yè)專業(yè)性較強的服務團隊。人才是企業(yè)最寶貴的資源,一切好的工作成果,都歸功于有一個好的團隊。

以上是我年終總結與年初工作計劃,如有不成熟或不妥處敬請各位領導及同仁指正。

辦公室工作總結報告

辦公室保密工作總結報告篇七

1、所有文件,特別是涉密文件,在收發(fā)、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過程中,必須建立明確的責任制,防止文件丟失和發(fā)生失泄密事件。

2、秘密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達,不經(jīng)批準,不許隨意擴大范圍。

3、絕密文件和密碼電報,必須由秘書股統(tǒng)一管理,只許限定人員閱讀,并做到隨閱隨退。如閱文人不在,不得把文件放在辦公室或交給他人代轉。

4、在起草文件中,凡內容涉及國家秘密的,應按涉密公文的有關規(guī)定,分別標明絕密、機密、秘密。

5、未經(jīng)有關領導批準,不得轉發(fā)、翻印和復印秘密文件。

6、借閱秘密文件時,必須登記簽字。借閱絕密文件須經(jīng)辦公室領導批準。非因工作需要和非閱讀范圍的人員,不得借閱秘密文件。

7、及時清退文件。絕密文件應隨閱隨退,一般秘密文件每半年或一年向縣委機要部門清退一次,其他股室和個人不得擅自銷毀秘密文件。

8、個人外出開會帶回的會議秘密文件,閱辦完后應及時交送秘書股保管。

9、文件柜必須加鎖,絕密文件、電報、介紹信和印章,必須放在鐵皮保險柜內;門窗要有安全設施。

二、檔案保密。

1、辦公室的文書檔案,統(tǒng)一由辦公室秘書股管理。

2、查閱檔案,基層單位必須持單位的介紹信,注明查閱內容,并履行審批和登記手續(xù)。

3、查閱檔案時,只許查閱有關部分,不許翻閱其他部分或摘抄無關的內容。摘抄的有關內容經(jīng)審核無誤后,方可蓋章。

4、查閱絕密文件、資料及縣政府全體會議、常務會議、黨組會議記錄時,必須經(jīng)辦公室主管領導批準。

5、查閱或抄錄檔案,必須在檔案室(或查檔室)進行,不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經(jīng)領導批準者外,概不外借。

6、辦公室管理的干部、工人的人事檔案和有關專案材料,由專人保管,其外調查閱辦法,按有關規(guī)定執(zhí)行。

三、會議保密。

1、縣政府召開的各種會議,凡涉及黨和國家秘密以及有關事項不能公開的,都應保密。

2、會議作出的決定和討論中涉及保密事項的,除由有關部門和人員進行傳達辦理外,其他人員不得在正式公布會議內容之前向外透露。

3、會議的議題及列入會議討論的材料和記錄本,必須完整地立卷歸檔,不得丟失。

4、查閱會議記錄,必須經(jīng)辦公室領導批準。

5、會議印發(fā)的機密性文件、資料等,應在會上宣布管理辦法或在會議結束時收回。

四、打印文件保密。

1、打印“秘密”、“機密”、“絕密”文件,應指定專人,在規(guī)定的涉密計算機上打印,并由經(jīng)辦人協(xié)助校對、裝訂。

2、打印的秘密文件,應按規(guī)定的份數(shù)印制。打印完的廢頁,應妥善保管,定時燒毀。

3、未打印完的密件文稿和蠟版,下班時應妥善保管,防止丟失。

4、打印、校對人員要遵守保密紀律,不準在打印文件中多印自留;不準將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準將未正式公布的文件內容向外傳播、擴散。

五、機要通信保密。

1、機要通信工作必須堅持“保密、安全”原則,在保密、安全、準確的基礎上力求迅速。

2、接收和投送機要信件,必須做到件件有登記,收件人有簽字手續(xù),責任分明,有據(jù)可查。

3、機要信件除直接投送外,必須交文書機要室投送,禁止通過普通郵政投送。

4、投送機要信件,必須由機要通信人員親自投送,不準委托其他人員捎帶,不準攜帶信件到公共場所參觀、游覽、購物。

5、不準使用無保密措施的電話、電報、傳真機、計算機等手段談論和傳輸秘密事項。

6、利用辦公自動化設備傳輸和處理秘密文件、信息時,必須采取技術上的保密措施。

7、領導司機聽到領導同志談論的機密事項,不準向他人傳播。

六、機關工作人員保密要求。

1、機關工作人員必須堅持原則,忠于職守,嚴守紀律,模范執(zhí)行保密制度。

2、秘密文件在收發(fā)運轉過程中,要履行登記簽字手續(xù),不準丟失。

3、不準在私人交往和通信中涉及國家秘密事項。

4、個人不得長時間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應及時向機要部門清退歸檔。

5、不準將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。

6、不準攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動。

7、不準向境外和國內公開發(fā)行的報紙雜志及電臺、電話臺投寄涉及國家秘密內容的論文、稿件、圖文聲像制品。

8、不準為個人摘抄秘密文件;不準將秘密文件私自帶出或借出;不準向家屬、親友和其他不應知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項。

9、不準隱瞞泄密事件。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件,應采取措施追查尋找,并及時向領導報告。

10、調動工作時,必須將自己保管的全部文件進行清理登記移交,手續(xù)交接清楚后方可離開。

七、領導干部保密要求。

1、不泄露黨和國家秘密。

2、不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。

3、不使用無保密保障的通訊設備傳輸黨和國家秘密。

4、不得使用未經(jīng)技術檢查的進口保密通訊設備(包括配套設備)。

5、不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論黨和國家秘密,經(jīng)常教育和嚴格要求部屬認真遵守保密制度和保密紀律。

6、不在公共場所談論黨和國家秘密事項。

7、不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著述中涉及黨和國家秘密。

8、不在社交活動中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的,應由本人或指定專人嚴格保管。

9、不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的,應按照國家保密局、海關總署《關于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》,辦理有關手續(xù),并采取嚴密的防范措施。

10、不在接受記者采訪以及同境外人員會談、交往中涉及黨和國家秘密。

11、及時將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔;離開辦公室時,應將閱辦的秘密文件放入文件柜內,或交秘書股保管。

八、計算機上網(wǎng)保密管理規(guī)定。

1、己確定為國家秘密,機密,絕密的文、電、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入微機。如果秘密以上文件等有必要在計算機系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞、輸出時,經(jīng)主管領導審批后必須單機處理,處理完畢后要及時刪除,并對該機進行技術處理,否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡進行連接。

2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤,磁帶,光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲過涉密文件的媒體按涉密文件進行管理。如果改做他用必須經(jīng)辦公室領導批準,由專業(yè)人員進行保密技術處理。

3、嚴禁在接入國際互聯(lián)網(wǎng)的微機中處理公文,所有人員要嚴格執(zhí)行上網(wǎng)微機不辦公,辦公微機不上網(wǎng)的規(guī)定。

4、各股室需定期對自己輸入微機的文件、數(shù)據(jù)進行整理,審查。查看數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時間相符,內容是否正確,發(fā)現(xiàn)文件,數(shù)據(jù)被無故修改、移動、刪除的要及時告知系統(tǒng)管理員,并做好紀錄,如果是重要文、電、資料的,必須告知秘書股文書機要室。

5、聯(lián)網(wǎng)微機使用人員要認真學習國家關于國際互聯(lián)網(wǎng)安全管理的有關規(guī)定,增強安全意識,自覺執(zhí)行有關法律、法規(guī)。

6、各股室應嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關法律、法規(guī)和辦公室有關規(guī)定,不得利用網(wǎng)站發(fā)表違背四項基本原則的言論,不得散布謠言,不得泄漏國家機密。

九、組織領導和教育、檢查。

1、辦公室保密委員會在辦公室領導下具體負責全辦的保密工作,定期召開保密委員會議,研究解決保密工作中的有關問題。辦公室各股室根據(jù)需要設立保密員。

2、辦公室及各股室要把保密工作列入目標管理責任制,除經(jīng)常向干部、職工進行保密教育外,每年應結合保密檢查集中進行兩次保密教育,務必遵守保密工作的有關規(guī)定。

3、每年應在五一節(jié)、國慶節(jié)和春節(jié)前夕,進行一次保密檢查,檢查的重點是有無丟失文件,有無失泄密事件,保密制度和措施是否得到真正落實辦。對查出的問題,除查清結果和責任外,應寫報告送辦公室保密委員會。

4、對保密工作做得好的股室和個人,應給予表揚或獎勵;對造成失、泄密的,應根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評教育或紀律處理。

辦公室保密工作總結報告篇八

尊敬的各位領導、同事們:

大家好!2011年在忙碌與充實中渡過,回首這一年的工作歷程,受益匪淺。我從2011年**月份進入**公司,到現(xiàn)在已經(jīng)有**個多月的時間,進入公司以來,在部門領導和同事的耐心指導,以及自己辛勤努力下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環(huán)境及工作流程,并順利完成了綜合辦公室各項工作,個人的綜合素質方面也有了更進一步的提高。現(xiàn)將入職以來的工作情況匯報如下:

一.盡心盡責,努力做好日常工作。

辦公室是一個綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、橫向協(xié)調的樞紐部門。辦公室工作線多面廣,我主要做了如下工作:

1、認真做好綜合辦公室的文件起草、整理工作,按照公司的要求擬定綜合性文件,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記和督辦工作,以及對各類文件資料的整理存檔工作。

2、認真做好考勤、差假管理,準時、準確的做好員工考勤、出差、加班、請假情況的統(tǒng)計,公司在11年10月份引進了指紋考勤機,使考勤管理進一步加強。

3、認真、嚴肅的做好人事勞資、社保繳納工作,不徇私舞弊,及時、準確的完成每月的核算工作。

4、做好公司公章、合同章、辦公室章的管理工作,各類用章做好詳細登記,嚴格執(zhí)行用章管理規(guī)定。

5、完成公司各項會議、接待等后勤工作,對在公司召開的會議,會前做好會務準備,會議通知、室內衛(wèi)生、桌椅擺放、會前簽到、會議拍照等各項工作,會后整理會議記錄,保證會議圓滿完成。

6、認真做好檔案管理工作,嚴格按照對檔案進行管理。對公司各種需要歸檔的資料進行接收、整理、歸檔、存檔、借檔等各項工作。

nn。

7、認真做好人事招聘、對外接待、外聯(lián)事務、電話接聽、客戶投訴、收發(fā)傳真、上傳下達、衛(wèi)生考核等工作。

8、認真、及時、高效的完成領導交辦的其他工作,積極配合其他同事做好工作。

二、個人工作中的不足處。

入職以來,我認真的對待每一項工作、認真遵守公司各項規(guī)章制度、熱心的為同事服好務;在業(yè)余時間,通過各種渠道學習關于燃氣方面的知識,努力提高自己的綜合素質及業(yè)務水平。但也存在一些不足之處,主要表現(xiàn)在:

1、燃氣行業(yè)理論知識、施工操作流程、燃氣業(yè)務技能等方面不熟悉,制約自己創(chuàng)造性工作思路的發(fā)揮,使工作做起來顯得不夠完善。

2、對外聯(lián)絡部門不熟悉,影響了部分工作效率。

三、今后努力方向。

繼續(xù)做好綜合辦公室的各項事務,充分發(fā)揮個人的潛力,為使個人步入一個新的臺階,重點加強以下方面的學習:

1、提高燃氣行業(yè)的各種知識及業(yè)務流程,加強與本部門相聯(lián)系的其他部門熟悉度,以便快捷有效的開展各項工作。

2、在“精細化”和“創(chuàng)新”上下功夫,使各項工作規(guī)范化、流程化,提高自身工作的效率。

3、提高自身知識水平,自己在工作外時間,多學習多培訓各方面的管理知識,擴大視野,努力充電。

4、在工作中專心、用心、細心,使自身適應公司的快速發(fā)展,提高自身的綜合素質。

辦公室保密工作總結報告篇九

保密工作是一門專業(yè)的學科,從事保密工作的人員相對較少,保密工作人員也不相對固定。下文是20xx保密

工作總結

報告,歡迎閱讀!

根據(jù)《黃山市人民政府辦公廳關于進一步做好政府信息公開保密審查工作的通知》(黃政辦秘〔20xx〕32號)要求,我縣高度重視,立即組織各有關部門對政府信息公開保密審查工作進行全面自查,現(xiàn)將自查情況簡要匯報如下:

一、自查情況

(一)領導高度重視。我縣一直將政府信息公開保密審查工作作為一項重要工作,及時研究部署。為切實加強對該工作的組織領導,成立以縣委、常務副縣長(兼政務中心主任)為組長,縣政府辦主任、監(jiān)察局局長、政務中心常務副主任為副組長,各有關單位主要負責人為成員的縣政務公開工作領導組,下設辦公室(設在政務中心),負責各項工作的聯(lián)系協(xié)調。根據(jù)人員職務變動和工作需要,及時對領導組成員進行調整,確保領導組織發(fā)揮實實在在的作用,基本形成了主要領導統(tǒng)籌安排、分管領導牽頭負責、有關部門專人實施的工作格局,確保了“涉密信息不公開,公開信息不涉密”。

(二)機制日益健全 。一是強化制度建設。根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《安徽省政府信息發(fā)布保密審查暫行辦法》及有關法律法規(guī)的要求,參照《黃山市政府信息公開保密審查制度》,于20xx年出臺了《歙縣人民政府信息公開保密審查制度》、《歙縣人民政府政務公開責任追究制度》、《歙縣人民政府信息公開監(jiān)督檢查制度》等一系列

規(guī)章制度

,并經(jīng)縣有關會議討論通過,以文件形式發(fā)到各政務公開成員單位,并在黃山市信息公開網(wǎng)上發(fā)布,接受群眾的監(jiān)督。二是狠抓工作落實。在印發(fā)《歙縣人民政府信息公開保密審查制度》的基礎上,進一步明確了保密審查過程中相關單位的各自職責、審查程序和責任追究辦法,確保不發(fā)生泄密事件,做到“以制度管人、按程序辦事”。對主動公開的政府信息,按照“誰制作、誰公開”、“誰公開、誰審查”和“誰審查、誰負責”的原則,由各政務公開成員單位制作、更新,并在黃山市信息公開網(wǎng)上發(fā)布;對屬于免于公開的政府信息,要求相關單位說明具體理由,由信息發(fā)布經(jīng)辦人審核,報審查領導審批;對依申請公開的政府信息,按照“統(tǒng)一受理、分別辦理”的原則,根據(jù)依申請公開內容,經(jīng)單位負責人審核,視具體情況發(fā)布。三是加強宣傳教育。嚴格按照《政府信息公開條例》和《安徽省政府信息公布保密審查暫行辦法》的有關規(guī)定,對維護穩(wěn)定、政法、信訪、民族宗教、國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全等涉密信息進行嚴格控制。組織經(jīng)辦人員參加有關部門舉辦的各種學習培訓,增強各單位領導,特別是經(jīng)辦人員的保密意識。充分利用市廣播電視臺、政務網(wǎng)站等媒體以及參與保密法法制宣傳展覽等形式,多渠道加強對領導干部、重點涉密人員和保密干部的保密法制宣傳教育,通過學習教育,進一步增強了廣大機關干部的保密意識,提高了業(yè)務能力。

(三)督促檢查到位。積極開展對全縣政府信息公開保密審查工作的例行監(jiān)督檢查,要求各單位定期開展信息安全工作自查,并及時將自查情況上報縣政務公開領導組辦公室。經(jīng)常對各單位信息安全保密情況進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題要求及時整改,并報整改結果。要求各單位在每臺辦公電腦上張貼“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密,移動存儲介質不混插混用”的提示語,提高每位工作人員的保密意識。對于從后臺系統(tǒng)登錄上傳,并在縣政務網(wǎng)站發(fā)布的文件資料,原則上由各上報單位自行審查,縣信息中心進行再次把關,確保門戶網(wǎng)站所發(fā)布信息不涉密。截止目前,我縣在政府信息公開發(fā)布平臺上未發(fā)現(xiàn)涉密信息。

二、存在問題及整改措施

在本次檢查中,雖未發(fā)現(xiàn)涉密的公開信息,但也存在個別單位信息發(fā)布人對涉密信息的認識不夠清晰、保密意識仍不夠強;少數(shù)單位對信息公開審核不夠規(guī)范等問題,必須引起我們的高度重視。下一步,我們將著力從以下三個方面努力:

一是繼續(xù)加大保密工作的宣教力度。以宣傳教育為主導,強化各單位、各有關責任人的保密意識。每年組織一至兩次專題培訓,著重加強對政府信息公開指南和目錄編制、政府信息公開申請程序,公開和不能公開的政府信息界定等方面知識的教育。進一步深化相關經(jīng)辦人員對《中華人民共和國政府信息公開條例》基本內容以及相關配套措施的理解和把握,進而增強他們做好保密審查工作的主動性和自覺性,全面提高做好信息公開工作的能力和水平。

二是繼續(xù)完善保密工作的制度保障。針對信息發(fā)布中存在的不規(guī)范問題,要求各單位進一步對上網(wǎng)信息進行嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關,從制度上杜絕泄密隱患。健全完善工作協(xié)調機制,將政府信息公開保密審查程序與公文運轉程序、信息發(fā)布程序有機結合,促進保密審查與政府信息公開工作有機結合。堅持“先審查、后公開”和“一事一審”原則,對擬公開政府信息進行嚴格的保密審查,嚴格禁止未經(jīng)審查和批準的政府信息對外公開。要求各有關單位健全完善溝通協(xié)調機制,對是否涉密不明確的事項,報請關保密行政管理部門確定;涉及業(yè)務工作,征求業(yè)務主管部門意見;涉及國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全和社會穩(wěn)定的重大擬公開事項,應多方征求意見、統(tǒng)籌協(xié)調;對密碼電報、標有秘級的文件等屬于國家秘密且尚未解密的政府信息,一律不得公開。健全完善責任追究制度。對違反保密法和政府信息公開條例規(guī)定的相關人員依法追究責任。

三是繼續(xù)加強保密工作的督促檢查。為了確保保密審查管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)保密審查工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,采取自查與抽查相結合,常規(guī)檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對信息公開發(fā)布平臺各單位發(fā)布信息情況、計算機及其網(wǎng)絡管理制度的落實情況、涉密網(wǎng)絡的建設和使用情況以及涉密計算機、涉密網(wǎng)絡采取管理和防范措施的落實情況進行定期檢查。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向有關部門反饋,要求縣保密局加強對其進行強化指導,并督促其及時整改到位。

我鎮(zhèn)高度重視保密工作,并制度了保密工作制度。自本月1日起,我鎮(zhèn)根據(jù)《關于組織開展全市專項保密檢查的通知》(密發(fā)[20xx]4號)文件精神,對保密工作進行了全面自查,要求保密涉及工作人員從4月1日至4月15日期間進行全面自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、重視保密工作。鎮(zhèn)委、政府歷來重視保密工作,設有保密工作領導小組,組長由黨委副書記擔任,副組長由分管組織的黨委委員擔任,成員由黨政職能主要部門負責人和保密重點機關的負責人組成。保密工作領導小組下設辦公室,由分管組織的黨委委員兼任辦公室主任,同時確定黨政辦副主任主要負責保密方面的具體工作。一直以來,我鎮(zhèn)堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,做好工作交接,保證了工作的延續(xù)性。目前,鎮(zhèn)委指定兼職保密員2人。同時對保密工作所需設施、設備和經(jīng)費,鎮(zhèn)黨委、政府都能夠給予重視和支持,保證了日常工作順利開展。

二、規(guī)范保密制度。近年來,我鎮(zhèn)先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》、《電腦室保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,如:鎮(zhèn)檔案室堅持檔案工作人員保密制度,查、借、閱檔案手續(xù)齊備;黨政辦公室的傳真機、復印機和統(tǒng)計人員都定有保密職責,辦公室人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內部資料的傳遞、2回收、注銷都嚴格按照上級有關要求辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。

三、加強文件管理。堅持雙向登記,加強送閱、傳閱文件保密工作,傳閱文件采取直傳方式,對呈送的文件進行登記,負責傳閱文件人員逐件登記閱文人員名單,閱后退回,并清點份數(shù),領導批示后,退還交回辦公室,領導人之間沒有橫向傳批文件,或把批文直接交個人的行為。傳閱文件一般每次不超過兩天,并做到急件閱后即退,沒有任意積壓與延長時間的行為。凡發(fā)給領導干部私人圈閱的各類機密文件,按規(guī)定做好了清退工作。

四、加強微機管理。單位計算機實行專人管理,設置專機上國際互聯(lián)網(wǎng)(即外網(wǎng)),加強計算機信息網(wǎng)絡保密管理,指定懂業(yè)務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,堅持誰上網(wǎng)誰負責的原則有效地加強了涉密載體的保密管理工作,加密通信系統(tǒng)啟用以來,也沒有發(fā)生計算機泄密事件。

五、做好會議保密。召開秘密程度較高的重要會議,會前對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律,凡傳達秘密文件,按文件規(guī)定和上級指示辦理,不擅自擴大傳達范圍,會中嚴禁無關人員進人會場。

我局成立以來,所收到的涉密內容及縣內產(chǎn)生的相關秘密,基本上都能按《保密法》的相關規(guī)定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保城管執(zhí)法工作順利開展。

按照《關于開展全區(qū)保密工作檢查的通知》(掇辦發(fā)〔20xx〕27號)精神,我局嚴格按文件要求對對年度的的保密工作進行了自查,特匯報如下:

一、高度重視,強化責任

作為區(qū)政府重要工作部門,分局黨組始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。今年以來,我們根據(jù)人事變動,進一步調整了分局保密工作領導小組,由局黨組書記、局長為組長,分管領導為副組長,各所、各科室負責人為成員。同時,確定為機關兼職保密員,并且落實了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則,做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。

二、健全制度,落實任務

一是建立健全規(guī)章制度。今年,我局進一步修訂完善了內部保密制度,在檔案室、文印室等重點部位將保密制度裝裱上墻,同時還在機關經(jīng)費緊缺的情況下拿出資金專門用于檔案室、微機室、財務室的保密基礎設施建設,以防止泄密、失密事件發(fā)生。二是對去年的檔案及時收歸檔案室管理,保證秘密文件不外泄。三是加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對檔案人員予以調離并追究相關責任,查詢檔案必須做到登記并簽名,有關檔案必須經(jīng)局長同意后方可查詢。文印室涉秘事項多,我們加強了對工作人員的保密意識教育,并要求其做出絕不泄密的承諾。四是局機關廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點進行回收處理,有關文件按規(guī)定及時進行銷毀,保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發(fā)的“秘密”文件進行登記發(fā)放,并及時予以回收。六是今年對基層所開展了兩次安全保密工作大檢查,督促基層所健全了保密工作制度,落實了保密工作措施。

三、明確重點,加強管理

我局財務室、檔案室、計算機是保密重點部門和部位,針對這三個重點部位,我們加強了管理,確保不出現(xiàn)泄密問題。在檔案室管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續(xù)齊備;秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密規(guī)定辦理。在財務室管理上,我們對于財務資料建立財務檔案,嚴格按照財務制度進行審查存放,除了財務人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經(jīng)分管領導簽字同意。在計算機信息系統(tǒng)保密上,我們在每臺電腦系統(tǒng)都安裝正版防火墻和殺毒軟件,落實專人負責全局的電腦管理工作,對涉密計算機財務物理隔離方式,嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)。

四、強化整改,注重實效

今年全區(qū)保密工作會議召開后,我局根據(jù)會議要求,針對“四個不到位”突出問題及時進行梳理,并抓好整改。如針對有的干部職工保密意識不強的問題,分局辦公室利用各種會議期間對干部職工加強保密教育,局黨組書記、局長要求大家切實按《保密法》的規(guī)定做到不該講的不講,不該說的不說,隨時將十條保密守則牢記心中,樹立全局觀念,維護大局利益,維護社會穩(wěn)定。目前,“四個不到位”的問題已整改到位。

我局的保密工作不僅做到了常講常抓,而且年初有計劃,并且納入了本部門目標管理考核,是干部評先選優(yōu)、升職晉級的重要依據(jù)之一。對基層各所的年終目標考核中,規(guī)定如有失、泄密事件的一律不得評為先進單位,負責人一律不得評為先進個人。迄今為止,全局上下無一失、泄密事件發(fā)生。雖然我們在保密工作中取得了一定的成績,但也存在著不足,主要是以下兩個方面:一是對計算機和局域網(wǎng)絡的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過嚴密的監(jiān)控措施以防萬一,有時顯得力不從心。二是內部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。今后我們將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。

辦公室保密工作總結報告篇十

公司辦公室中有很多機要文件,作為一個負責安全工作,認真學習和宣傳保密法的規(guī)則和法規(guī),規(guī)章,有針對性的教育,思想政治教育的實施,宣傳和教育,提高員工的安全意識,以確保機密性。下面就由本站小編為大家推薦辦公室保密工作措施方式的范文,歡迎閱讀。

保密工作,是指從國家的安全和利益出發(fā),將國家秘密控制在一定范圍和時間內,防止泄露以及被非法竊取利用所采取的一切必要的防范措施與手段。

保密工作是辦公室的一項重要的工作。辦公室位于整個工作系統(tǒng)的樞紐位置,其工作人員與領導有非常密切的接觸,知密早、知密多。為了維護國家和本單位的利益,辦公室人員必須有很強的保密意識和保密觀念,確保國家和本單位的秘密不外漏。

二.保密工作的范圍和密級劃分。

(一)保密范圍。

辦公室工作人員既要對社會集團的秘密進行保密,更要對國家秘密進行保密,同時也要對個人秘密進行保密。

1.國家秘密范圍?!侗C芊ā穼颐孛艿姆秶髁司唧w規(guī)定:

(1)國家事務的重大決策中的秘密事項;。

(2)國防建設和武裝力量活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項;。

(3)外交和外事活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項;。

(4)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中的秘密事項;。

(5)科學技術中的秘密事項;。

(6)維護國家安全活動和追查刑事犯罪中的秘密事項;。

(7)其他經(jīng)國家保密工作部門確定應當保守的國家秘密事項。

用國家法律形式確定國家秘密的基本范圍具有重要意義,它使我國公民對國家秘密有了一個基本了解,有助于其履行《憲法》和《保密法》規(guī)定的每個公民應盡義務;它向國內外表明,任何人以任何非法手段竊取、刺探、收買或者提供、泄露屬于國家機密范圍內的事項,都是違反我國法律的行為,必須負法律責任;他也給國家機關各業(yè)務部門及社會集團指出了應從哪些方面規(guī)定本系統(tǒng)業(yè)務工作中的秘密的具體范圍。

2.社會集團秘密范圍。

(1)商業(yè)秘密,指社會集團進行的重大商業(yè)活動等中的秘密事項;。

(2)科技秘密,指社會集團自己研究開發(fā)的科研項目等中的秘密事項;。

(3)公文秘密,指社會集團具有秘密內容的文件、電報、信件、簡報等。

(5)信訪秘密,指信訪者的檢舉、控告、揭發(fā)、領導者的批示,信訪案件查處的材料等;。

(6)通信秘密,指社會集團的密碼、網(wǎng)址、密碼機、涉及密碼和密碼業(yè)務的文件等;。

(7)領導秘密,指社會領導集團人得重大活動、辦公場所和私人活動等。

(二)密級劃分。

密級的劃分,是依據(jù)國家秘密事項一旦泄露后,對國家的安全和利益損害的程度來區(qū)分的。國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級。

“絕密”是最重要的國家秘密,若泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是指一般的國家秘密,若泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害;“秘密”是指一般的國家秘密,若泄露會使國家的安全和利益遭受損害。與此相適應,1990年9月19日國家保密局發(fā)布的《國家秘密保密期限的規(guī)定》指明:“國家秘密的保密期限,除有特殊規(guī)定外,絕密事項不超過三十年,機密事項不超過二十年,秘密事項則不超過十年。”“國家秘密的保密期限,自標明的制法日起算;不能標明制發(fā)日的國家秘密,自通知密級和保密期限之日算起?!?/p>

1.政治性。政治性是保密工作最突出的特點。因為,保密工作是隨著國家的發(fā)展而發(fā)展起來的,而國家是階級斗爭不可調和的產(chǎn)物。作為國家的保密工作,是在外御強敵、內保社會安定方面,起著十分重要的作用。在我國,保密工作是為社會主義制度服務的,具有明顯的政治性和階級性。特別是黨的十一屆三中全會以來,隨著黨和國家工作重心的轉移,為改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設提高安全的環(huán)境,成為我國保密工作得中心任務,其政治色彩更加鮮明。

2.封閉性。保密的封閉性是由秘密的本質屬性決定的。秘密是在一定的時間內只能讓極少數(shù)人曉知的事務,如果不加以保守或保護,一旦被外人(不該知密的外部勢力)知曉,就不再是秘密。保密就是對秘密加以封鎖,防止泄密。實踐告訴人們,在保密的期限和范圍內,封閉得越嚴密,產(chǎn)生泄密的幾率就越小。

3.相對性。相對性是指保密工作得時間性與一定的區(qū)域性(即保密范圍)而言。任何秘密總是局限在一定的時間和范圍之內。再核心的秘密,仍有一定的涉密范圍。世界上沒有絕對的,永恒的秘密。時過境遷,情況變化,原來的秘密事項就可能降密或解密。

4.利益性。從根本上說,保密就是保護某種利益,使之不受或少受損害。國家實行保密是保護國家利益,企業(yè)實行保密是保護企業(yè)利益。因此,保密具有很強的利益性——保護自身的各種利益。如果保密無利益可保,泄密也無利益可損害,那么保密也就失去了意義。因此,維護某利益就是保密工作得根本目的。

1.保密工作關系到國家命運。以軍事秘密為例,國防力量關系著國家的存亡興衰,有關國防計劃與建設,武裝部隊的編制、武備、駐防、部署等軍事秘密,是各國竊密著和間諜活動的主要目標。軍事秘密一旦泄露出去,輕者國家會被動挨打,重者會導致國家覆滅。

2.保密工作關系到國家聲譽。國家聲譽關系著這個國家在國際交往中的地位。許多秘密的泄露會直接影響到國家的聲譽。

3.保密工作關系到社會的安定。安定團結是改革和建設成功的重要保證。實踐證明,一項重要秘密的泄露,往往會造成一個企業(yè)、一個部門、一個地區(qū)、乃至一個國家的混亂與動蕩。

4.保密工作關系到經(jīng)濟發(fā)展。經(jīng)濟發(fā)展、科技進步是一個國家、一個地區(qū)、一個企業(yè)興盛的重要保障。情報機構和間諜機構,都把竊取經(jīng)濟情報和科技情報作為主要目標。

5.保密工作關系到領導者得安全。我國高級領導人以及外國來訪要人、社會集團高層人員以及集團外來訪要員的人身安全,也是保密工作得重要內容。對于他們出訪、視察、參觀等活動的日期、地點、路線等的具體安排,他們的住處、電話、車輛甚至家庭生活等,都應該保密。

四.保密工作的要求。

(一)收文保密。

簽收“密件”要嚴格履行簽收手續(xù),做到事事有手續(xù),件件有著落。按“密件”的不同密級和緩急程度在“密件”上標明“發(fā)授范圍”和“閱讀極限”。

(二)閱文保密。

1.秘密文件應由機要人員或指定的人員統(tǒng)一掌握。他們要隨時掌握“密件”的流向,并規(guī)定閱文時間,以防止“密件”的丟失和泄密。

2.確定秘密文件的閱知范圍。要根據(jù)文件的情況確定“密級”文件的閱知范圍。未經(jīng)領導同意,不得自行擴大閱讀范圍,不得向規(guī)定范圍以外的人員擴散,不準私自摘錄,不得公開引用。

3.規(guī)定秘密文件的借閱地點。閱讀秘密文件要在辦公室或閱文室進行,不得擅自帶回家中閱讀。特別對標有“密級”文件的外借,應請示領導,借出前要當面交代注意事項。

(三)制文保密。

1.一切文件在印制前應準確定性,標明密級和保密期限,規(guī)定發(fā)放范圍,注明是否可以翻印和復制。

2.涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、簽發(fā)稿、校隊清樣等,反需要保存的,應按正式文件的密級和保密期限管理,不需要保存的,應及時銷毀。

3.打印、印刷過程中形成的蠟紙、襯紙、廢頁、廢件應及時銷毀,不能亂堆亂放。

4.印制時,要嚴格按照領導批準的份數(shù)執(zhí)行,不得擅自多印多留。

5.復印文件必須經(jīng)過請示,履行審批、登記手續(xù),對復印件要等同原件一樣管理。

(四)傳遞保密。

1.文件的傳遞應履行登記手續(xù)。

2.傳遞秘密文件,應由秘書科機要部門人員遞送。若通過郵局遞送,不得通過普通郵政郵寄。機要人員傳遞絕密文件應實行兩人護送制。

3.機要通信人員外出遞送秘密文件時,要密不離人;不得辦理與遞送文件無關的事,堅持專程遞送。

4.要自覺服從機要交換站的管理,嚴格公文交換制度。

5.以電子郵件形式上網(wǎng)傳遞的文件,要有嚴格的審批手續(xù)。凡涉及國家秘密的文件,一般不得上網(wǎng)傳遞,以防泄密。

(五)攜帶保密。

不準攜帶秘密文件和秘密資料參加社交活動或出入公共場所。確因工作需要必須攜帶的秘密文件的,應采取必要的保密措施,要經(jīng)領導審批,采取安全措施,并遵照有關部門的規(guī)定執(zhí)行。

(六)保管保密。

秘密文件必須放在保密有保障的庫房或文件柜內,絕密文件應單獨存放,并經(jīng)常檢查保密情況。對平時工作使用的秘密文件,應在用后隨手入柜加鎖。個人不得保存秘密文件。

(七)交接保密。

文書工作人員在工作調動或離退休時,必須嚴格履行交接手續(xù)。在移交文件時,要造冊、核對,并辦理簽字手續(xù),決不能搞“信任交接”。

(八)歸檔保密。

辦理完畢的秘密文件,有查考、保存價值的要及時立卷歸檔;無查考、保存價值的要立即銷毀。

(九)清查保密。

定期清查秘密文件。分發(fā)和借出去的應按時清退;若發(fā)現(xiàn)有丟失的,要及時追查處理。

(十)銷毀保密。

銷毀秘密文件時,必須先經(jīng)領導審批,然后登記造冊。秘密、機密級文件應派專人護送到指定的造紙廠監(jiān)督銷毀;絕密文件和密碼電報應指定專人在本單位焚燒干凈。

秘書部分處于機關的中樞地位,參與機要事務,保管機密文件,組織并參與重要會議,而秘書人員,尤其是在領導身邊工作的秘書人員知密時間早,知密內容多,知密程度深,為了維護國家的安全和人民的利益,秘書部門,包括秘書人員,做好保密工作就顯得意義重大,保密工作也成為秘書工作的重要內容。因此作為秘書要做到以下幾個方面:第一,牢記保密范圍。密與非密、核心秘密與非核心秘密都是事先加以確定的,秘書人員應當熟悉并記住秘密的范圍。第二,按章辦事。由于秘密關系到國家和集體的利益,凡需要對外公開的事項包括解密和降密,都必須按照制度辦事,履行規(guī)定的程序和手續(xù)。第三,弄清身份。秘書人員要同各種人交往,必須要在正式或非正式的直接或間接的渠道,首先弄清對方的身份,以確定哪些該說,哪些不該說。第四,以禮拒絕。對于秘密事項,秘書人員應當直接告訴對方不能打聽、不能閱讀、不能參觀、不能介紹、不能拍照等,但在有些場合,則應當以禮拒絕??傊诒C苓^程中,秘書人員要做到心中有數(shù)、時機應變,以自己的智慧、努力來與各種竊密、間諜活動做斗爭。

一、文件保密。

1、所有文件,特別是涉密文件,在收發(fā)、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過程中,必須建立明確的責任制,防止文件丟失和發(fā)生失泄密事件。

2、秘密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達,不經(jīng)批準,不許隨意擴大范圍。

3、絕密文件和密碼電報,必須由秘書股統(tǒng)一管理,只許限定人員閱讀,并做到隨閱隨退。如閱文人不在,不得把文件放在辦公室或交給他人代轉。

4、在起草文件中,凡內容涉及國家秘密的,應按涉密公文的有關規(guī)定,分別標明絕密、機密、秘密。

5、未經(jīng)有關領導批準,不得轉發(fā)、翻印和復印秘密文件。

6、借閱秘密文件時,必須登記簽字。借閱絕密文件須經(jīng)辦公室領導批準。非因工作需要和非閱讀范圍的人員,不得借閱秘密文件。

7、及時清退文件。絕密文件應隨閱隨退,一般秘密文件每半年或一年向縣委機要部門清退一次,其他股室和個人不得擅自銷毀秘密文件。

8、個人外出開會帶回的會議秘密文件,閱辦完后應及時交送秘書股保管。

9、文件柜必須加鎖,絕密文件、電報、

介紹信。

和印章,必須放在鐵皮保險柜內;門窗要有安全設施。

二、檔案保密。

1、辦公室的文書檔案,統(tǒng)一由辦公室秘書股管理。

2、查閱檔案,基層單位必須持單位的介紹信,注明查閱內容,并履行審批和登記手續(xù)。

3、查閱檔案時,只許查閱有關部分,不許翻閱其他部分或摘抄無關的內容。摘抄的有關內容經(jīng)審核無誤后,方可蓋章。

4、查閱絕密文件、資料及縣政府全體會議、常務會議、黨組會議記錄時,必須經(jīng)辦公室主管領導批準。

5、查閱或抄錄檔案,必須在檔案室(或查檔室)進行,不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經(jīng)領導批準者外,概不外借。

6、辦公室管理的干部、工人的人事檔案和有關專案材料,由專人保管,其外調查閱辦法,按有關規(guī)定執(zhí)行。

三、會議保密。

1、縣政府召開的各種會議,凡涉及黨和國家秘密以及有關事項不能公開的,都應保密。

2、會議作出的決定和討論中涉及保密事項的,除由有關部門和人員進行傳達辦理外,其他人員不得在正式公布會議內容之前向外透露。

3、會議的議題及列入會議討論的材料和記錄本,必須完整地立卷歸檔,不得丟失。

4、查閱會議記錄,必須經(jīng)辦公室領導批準。

5、會議印發(fā)的機密性文件、資料等,應在會上宣布管理辦法或在會議結束時收回。

四、打印文件保密。

1、打印“秘密”、“機密”、“絕密”文件,應指定專人,在規(guī)定的涉密計算機上打印,并由經(jīng)辦人協(xié)助校對、裝訂。

2、打印的秘密文件,應按規(guī)定的份數(shù)印制。打印完的廢頁,應妥善保管,定時燒毀。

3、未打印完的密件文稿和蠟版,下班時應妥善保管,防止丟失。

4、打印、校對人員要遵守保密紀律,不準在打印文件中多印自留;不準將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準將未正式公布的文件內容向外傳播、擴散。

五、機要通信保密。

1、機要通信工作必須堅持“保密、安全”原則,在保密、安全、準確的基礎上力求迅速。

2、接收和投送機要信件,必須做到件件有登記,收件人有簽字手續(xù),責任分明,有據(jù)可查。

3、機要信件除直接投送外,必須交文書機要室投送,禁止通過普通郵政投送。

4、投送機要信件,必須由機要通信人員親自投送,不準委托其他人員捎帶,不準攜帶信件到公共場所參觀、游覽、購物。

5、不準使用無保密措施的電話、電報、傳真機、計算機等手段談論和傳輸秘密事項。

6、利用辦公自動化設備傳輸和處理秘密文件、信息時,必須采取技術上的保密措施。

7、領導司機聽到領導同志談論的機密事項,不準向他人傳播。

六、機關工作人員保密要求。

1、機關工作人員必須堅持原則,忠于職守,嚴守紀律,模范執(zhí)行保密制度。

2、秘密文件在收發(fā)運轉過程中,要履行登記簽字手續(xù),不準丟失。

3、不準在私人交往和通信中涉及國家秘密事項。

4、個人不得長時間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應及時向機要部門清退歸檔。

5、不準將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。

6、不準攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動。

7、不準向境外和國內公開發(fā)行的報紙雜志及電臺、電話臺投寄涉及國家秘密內容的論文、稿件、圖文聲像制品。

8、不準為個人摘抄秘密文件;不準將秘密文件私自帶出或借出;不準向家屬、親友和其他不應知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項。

9、不準隱瞞泄密事件。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件,應采取措施追查尋找,并及時向領導報告。

10、調動工作時,必須將自己保管的全部文件進行清理登記移交,手續(xù)交接清楚后方可離開。

七、領導干部保密要求。

1、不泄露黨和國家秘密。

2、不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。

3、不使用無保密保障的通訊設備傳輸黨和國家秘密。

4、不得使用未經(jīng)技術檢查的進口保密通訊設備(包括配套設備)。

5、不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論黨和國家秘密,經(jīng)常教育和嚴格要求部屬認真遵守保密制度和保密紀律。

6、不在公共場所談論黨和國家秘密事項。

7、不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著述中涉及黨和國家秘密。

8、不在社交活動中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的,應由本人或指定專人嚴格保管。

9、不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的,應按照國家保密局、海關總署《關于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》,辦理有關手續(xù),并采取嚴密的防范措施。

10、不在接受記者采訪以及同境外人員會談、交往中涉及黨和國家秘密。

11、及時將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔;離開辦公室時,應將閱辦的秘密文件放入文件柜內,或交秘書股保管。

八、計算機上網(wǎng)保密管理規(guī)定。

1、己確定為國家秘密,機密,絕密的文、電、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入微機。如果秘密以上文件等有必要在計算機系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞、輸出時,經(jīng)主管領導審批后必須單機處理,處理完畢后要及時刪除,并對該機進行技術處理,否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡進行連接。

2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤,磁帶,光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲過涉密文件的媒體按涉密文件進行管理。如果改做他用必須經(jīng)辦公室領導批準,由專業(yè)人員進行保密技術處理。

3、嚴禁在接入國際互聯(lián)網(wǎng)的微機中處理公文,所有人員要嚴格執(zhí)行上網(wǎng)微機不辦公,辦公微機不上網(wǎng)的規(guī)定。

4、各股室需定期對自己輸入微機的文件、數(shù)據(jù)進行整理,審查。查看數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時間相符,內容是否正確,發(fā)現(xiàn)文件,數(shù)據(jù)被無故修改、移動、刪除的要及時告知系統(tǒng)管理員,并做好紀錄,如果是重要文、電、資料的,必須告知秘書股文書機要室。

5、聯(lián)網(wǎng)微機使用人員要認真學習國家關于國際互聯(lián)網(wǎng)安全管理的有關規(guī)定,增強安全意識,自覺執(zhí)行有關法律、法規(guī)。

6、各股室應嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關法律、法規(guī)和辦公室有關規(guī)定,不得利用網(wǎng)站發(fā)表違背四項基本原則的言論,不得散布謠言,不得泄漏國家機密。

九、組織領導和教育、檢查。

1、辦公室保密委員會在辦公室領導下具體負責全辦的保密工作,定期召開保密委員會議,研究解決保密工作中的有關問題。辦公室各股室根據(jù)需要設立保密員。

2、辦公室及各股室要把保密工作列入目標管理責任制,除經(jīng)常向干部、職工進行保密教育外,每年應結合保密檢查集中進行兩次保密教育,務必遵守保密工作的有關規(guī)定。

3、每年應在五一節(jié)、國慶節(jié)和春節(jié)前夕,進行一次保密檢查,檢查的重點是有無丟失文件,有無失泄密事件,保密制度和措施是否得到真正落實辦。對查出的問題,除查清結果和責任外,應寫報告送辦公室保密委員會。

4、對保密工作做得好的股室和個人,應給予表揚或獎勵;對造成失、泄密的,應根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評教育或紀律處理。

第一,新聘用的工作人員上崗培訓,安全教育是義務教育,傳達學習文件的精神,在更高層次上加強安全工作,提高認識保密;經(jīng)常使用的典型事例進行保密教育,邀請歷史經(jīng)驗的老領導,老同志的工作安全保衛(wèi),并從現(xiàn)實生活中的例子秘密得到的靈感,并滲透到外交行動,強調工作是維護安全的敏感期,并承擔一個重要的外交使命,以五機密特殊教育職工定期組織觀看秘密和保密知識的測試,6個中層干部的學習,全體干部,職工大會的宣傳和安全工作,以保持教育的保密性。作為一個負責安全工作,認真學習和宣傳保密法的規(guī)則和法規(guī),規(guī)章,有針對性的教育,思想政治教育的實施,宣傳和教育,防止走過場的負責人應采取保密帶頭。只有在地面上,要真正提高干部職工的安全意識,以確保機密性。

第二個方面是非常重要的,不能被視為一個系統(tǒng),你可以坐下來,放松,如果不能很好的實施,將變得毫無意義。近年來,我必須做實際的安全工作在新的時代,新形勢下,我這樣做,先后制定和修訂了保安工作的規(guī)則和法規(guī)。復印機,傳真機使用的保密規(guī)定,如“秘密文件的有關規(guī)定,發(fā)送和接收管理”保密要害部門的外籍人員的職責,使用電腦和互聯(lián)網(wǎng)的保密規(guī)定,保密規(guī)則,有關保密的規(guī)定,使用通訊工具,系統(tǒng)的保密要求保密,外事干部和工人的辦公室,“外事辦公室外事辦公室外事辦公室隱私的責任,領導干部”機密文件系統(tǒng)“在實際工作中,實施經(jīng)常性的巡查制度,利用一切機會宣傳已經(jīng)研制成功,該系統(tǒng)的保密性和及時提交的糾正措施。

第三,是要抓住制度實施。保密法律,法規(guī)和規(guī)章,保密工作是一個不可缺少的基礎和保障,負責安全的部門負責人應注重制度建設,其中包括兩個方面,一個是基于保密規(guī)則和規(guī)例,根據(jù)單位的實際組織制定和修改的保密制度,不斷完善保密制度;另一方面,掌握系統(tǒng)的實施。

第四,以領先的技術,以防止實施領導的支持,自1996年以來,我們積極推進安全技術,以防止為增加安全性的工作需要每年更新設備硬件建設,安排一定的資金預算我做保安工作。需要缺什么彌補的原則是什么,已經(jīng)購買了密碼文件柜,碎紙機,計算機視頻信息保護機器,密碼傳真機等設備,這些設備的保密辦公室,由辦公室領導保密,機要室,打字室,電腦室和其他要害部位。保衛(wèi)部門配備電腦,復印機,傳真機等辦公自動化設備,提高了檔案管理,多年來的現(xiàn)代化程度,這些設備都發(fā)揮了應有的作用。另一方面,我還活躍在反竊聽反監(jiān)控及辦公自動化設備的安全檢查,我們積極配合國家安全,安全部門,我做了保密要害部門的設施,設備(包括計算機,通訊工具,交通工具,國外禮品及辦公,會議場所),安全檢查。

實踐證明,這四個方面的安全做好,將是一個可靠的保證,就可以取得成果。抓落實的關鍵是從保密工作的管理與動態(tài)管理,從一開始,保密性和執(zhí)行它作為負責保安工作,很多責任的主管部門領導和工作人員的保密素質的關鍵,起著組織者,參與者,執(zhí)行多年來的“三位一體”的作用,我想親自從開始我采取具體行動,促進安全工作的實施,我的經(jīng)驗是:(一)不自開始學習要樹立一個好榜樣,雖然我有早期訪問的保密工作,有一些經(jīng)驗,但在新形勢下面臨著許多新情況和保密性。新的問題,我們的思想和業(yè)務能力和管理能力的理解,我們不能停留在同一水平。

辦公室保密工作總結報告篇十一

這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責就是搞好服務。在校長和書記的具體指導以及同事們的幫助下,我深深體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調、聯(lián)絡和服務工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協(xié)調科室,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉向!在這個學期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協(xié)調協(xié)助,努力做好應該做的每一件事情,力求當好助手。

下面我就匯報一下本學期我是怎樣完成基本任務,履行基本職責的:

一、文秘工作。每天及時查閱市區(qū)教育局政務網(wǎng)、教師進修學校通知,并做好上傳下達工作,認真填寫安全月報表,盡自己能力完成上級部門布置的相關工作。學校年長的老師比較多,對電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰,手有余香。

二、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

三、會議管理。認真細致地做好相關記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。

四、檔案整理。根據(jù)教育督導室的要求,按時完成了合格學校建設的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學校創(chuàng)建成功也算出了一份力;本學期我還協(xié)助教務處完成了初三綜合素質評價工作,以及小學畢業(yè)微機派位數(shù)據(jù)的輸入。為求數(shù)據(jù)不出一點差錯,經(jīng)常加班加點。

五、宣傳工作。作為辦公室主任,理應擔當宣傳報道的主力軍。上級領導關心我校發(fā)展親臨指導工作,校本培訓如火如荼地進行,支部組織開展的政治學習,教導處教研活動的開展情況,宣傳身邊的優(yōu)秀教師等等,都成為了我宣傳報道的內容。由于自己還擔任了語文教學兼班主任工作,本學期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。

六、值日工作。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時上交值日記錄。

今后努力方向。

隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作:

一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。

二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。

三是要進一步加強自身的學習,不斷提高教學水平,發(fā)揮骨干教師的引領作用,有力推進校本教研工作的開展,并做到及時反思,為創(chuàng)建教育強區(qū)做出應有的貢獻。

生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟。擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解與關愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進步。了這個永久的目標,辦公室的腳步永不停留,我們的奮斗永無止息!讓我們以烈火如佘的熱情迎接下學期的工作吧,向08學期說一聲“拜拜”吧!

辦公室保密工作總結報告篇十二

一年來,教領導班子的正確領導下,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了用心作用?,F(xiàn)將辦公室一年來的工作總結如下:

一、加強政治業(yè)務學習,提高辦公室工作人員素質,團結協(xié)作,搞好服務。

做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,務必要有較高的政治理論素質和分析解決問題的潛力。學習各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,用心參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,經(jīng)常下基層開展調研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質和工作潛力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,職責清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和基層單位帶給良好周到的服務。本年度在落實各項工作時,大家都注意態(tài)度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各股室、學校教師的支持,落實順利。辦公室全體人員團結干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發(fā),從教育局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家情緒舒暢。

二、團結協(xié)作,分工明確,突出重點,落實到位。

1、做好辦會、辦文和辦事工作。

辦公室工作繁瑣、復雜,就是說辦文、辦會、辦事吧。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成教育局工作計劃、工作總結、以及各種會議超多的材料、領導講話和其他相關的各種計劃、總結,以正式文件下文的就有維教字____年53份、維教請、維教復、維教函等共76份,圓滿地完成了各項工作任務。關于辦會,全年圓滿完成了教育工作會議、教育局學年工作總結等各種大小會議近30臺次。關于辦事,主要是督促檢查教育局部署在基層學校的貫徹落實狀況,即時傳達領導指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。

2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務,加強全縣教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,全年共計撰寫了教育簡報22篇,為廣電局帶給了超多的電視新聞報道稿件;完成了縣教育局政府信息公開指南、縣教育局政府信息公開目錄的編制工作,在政府信息公開網(wǎng)站上發(fā)布了400余條教育信息,全面的向公眾公開了教育動態(tài)以及教育工作。

3、信訪及人大、政協(xié)推薦、提案工作。堅持認真、負責處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領導添亂,為此,我們個性強調服務的思想,對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復,尤其是在招生等重要時期,每一天都要接到超多的來電、來訪,有些棘手的問題,我們在向領導匯報的同時,協(xié)調股室,都給予了圓滿解決。對于人大代表推薦和政協(xié)委員提案的答復工作,我們由專人協(xié)調,及時答復,及時與代表、委員溝通,全年共計答復19件,全部使代表和委員滿意,得到了領導的肯定。

4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各股室的文件及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度。按時、按質、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及各中小學請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。

5、做好后勤事務的管理。對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放,保證了機關的正常運轉;做好機關衛(wèi)生工作;做好車輛的調配、使用和管理,司機職責心強、服務質量高,全年沒有發(fā)生任何事故;做好安全穩(wěn)定的值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全職責事故。

6、做好各種臨時工作。今年涉及全局的事多,工作量大、職責重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,局領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快理解任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作潛力。

三、加強協(xié)調,保證溝通,互相配合。

辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他股室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各股室持續(xù)了良好的關系,股室之間的溝通也十分順暢。

四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的股室管理理念。

為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。

辦公室保密工作總結報告篇十三

__年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

二、完善績效考核制度,使之更有序進行。

20__年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20__年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。20__年,綜合辦公室在20__年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

三、完善培訓、福利機制。

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,__年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

同時,20__年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。__年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。

四、完善__年各類物品的采購招標工作。

走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

辦公室保密工作總結報告篇十四

本學期已接近尾聲,一年來,量化考核小組在老師的支持及組長的正確領導下,較好的履行了部門的職能,積極發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調各部門間的工作關系。進一步強化量化數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,確保了士官學院各項事務的正常運行。為學院工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應有的作用?,F(xiàn)就量化考核小組進行年度工作總結:

一、工作內容簡介:

二、工作方法:

1、首先,本小組對學習部、紀檢部等部門所反映的日常加扣分情況進行匯總。

2、第二,將加扣分匯總情況進行公開,以便各學員了解自己的加扣分情況。

3、第三,將學員日常加扣分情況在電腦上進行周匯總、月匯總以及各周情況分析,指出學員周內問題所在。

4、最后,依據(jù)匯總情況做出周評比、月評比。通過評比選出優(yōu)秀個人、優(yōu)秀寢室及優(yōu)秀班級。并對各學員做出星級評定。

三、工作中存在的問題:

1、對接方面:本小組與個別部門數(shù)據(jù)對接時存在模糊不清現(xiàn)象。例如:糾察部門將違紀人員進行拍照但沒有登記實際名字與班級,而糾察部門又不能與違紀人員所在連隊的骨干及時對接,所以上報至量化小組也不清楚違紀人員所在連隊,造成工作上的紕漏。

2、工作方面:存在模糊性扣分,需對模糊性扣分項進一步明確。存在問題如下:

翻墻外出;(2)酗酒;(3)晚歸;(4)查寢室交手機態(tài)度惡劣;(5)連隊列隊不齊,隊列紀律較差;(6)執(zhí)勤人員不在崗、遲到、早退、脫崗;(7)執(zhí)勤人員對違紀情況不登記至開學以來,17級小組成員在量化組組長的指導下已逐步步入正軌,小組成員都具備良好的作風,較強的時間觀念,對待工作嚴謹不馬虎。小組每天的工作十分繁雜,但仍能做到工作分配井井有條,并在工作完成后進行檢查,確保數(shù)據(jù)的準確。由于小組的工作關系到各士官學員及各連隊的優(yōu)勝評定,所以要求小組成員都具有公平、公正的責任心,不徇私舞弊,這也是量化考核小組的工作原則。

(1)。

五、會議:本學期小組共開展三次大型會議,分別為年初、年中、年末會議,會議內容主要包括工作分配、工作要求、扣分標準、作風養(yǎng)成、年度審核以及工作總結。除此之外,小組每周日晚會召開一次,不負責任。

四、工作狀況:例會,針對每周的工作情況及工作問題進行分析及整改。

量化考核小組自成立以來,積極配合老師工作,主動完成部門所交給的任務,小組成員始終秉持公平公正的責任心對待工作。下一步,小組將針對本年度工作中所出現(xiàn)的各項問題進行整改,爭取將小組的工作效率及工作質量得到進一步的提高。同時,小組也會對組內成員的思想工作進行更大力度的升華。小組成績的取得歸功于院領導的直接指導,全體成員的積極協(xié)助,通力合作。在取得成績的同時,我們也認識到工作中存在不足之處,對這些不足之處,我們將在今后的工作中加以克服,爭取得到老師及同學們對量化考核小組工作的肯定與贊賞。

量化考核小組。

2018年1月2日。

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