人際關(guān)系的良好發(fā)展對于個人和職業(yè)生涯的成功至關(guān)重要。總結(jié)是一種整理思緒、梳理知識的方式，我想我們需要養(yǎng)成總結(jié)的好習(xí)慣。小編精心挑選了一些總結(jié)范文，希望能為你的總結(jié)寫作提供幫助。
電話禮儀的心得篇一
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們生活水平的提高，現(xiàn)代人對于生活品質(zhì)的要求越來越高。在旅游和商務(wù)出行中，酒店已經(jīng)成為人們不可或缺的住宿場所之一。而在酒店中，電話作為一種重要的溝通工具，在酒店電話禮儀中有著不可忽視的作用。良好的酒店電話禮儀可以提升酒店形象，也可以讓顧客感受到專業(yè)、周到的服務(wù)，因此我們要更加重視酒店電話禮儀的學(xué)習(xí)和實(shí)踐。
在酒店電話禮儀中，基本要素主要包括接聽電話、打電話、轉(zhuǎn)接電話、留言等。其中，接聽電話和打電話是最基本的，每個酒店員工都應(yīng)該掌握。接聽電話時，應(yīng)該以禮貌、親切的語氣向?qū)Ψ絾栐儾⒎e極幫助解決問題；而打電話時，應(yīng)該注意時間，避免給他人造成不必要的困擾。轉(zhuǎn)接電話時，應(yīng)該先詢問對方是否需要轉(zhuǎn)接，并在轉(zhuǎn)接前向接線員介紹對方的身份及所需轉(zhuǎn)接的部門或人員；留言時，應(yīng)該注意記錄重要的信息，如名稱、電話、留言內(nèi)容等，并在結(jié)束后再次確認(rèn)留言內(nèi)容的準(zhǔn)確性。
第三段：了解顧客需求，提供真誠服務(wù)。
在酒店電話禮儀中，了解顧客需求，提供真誠服務(wù)是至關(guān)重要的。顧客打來詢問或投訴，員工應(yīng)該盡快了解顧客的需求，給予熱情周到的回答或解決方案，并在過程中不放過任何細(xì)節(jié)，讓顧客感受到“我是最重要的”，增強(qiáng)對酒店的認(rèn)同感和忠誠度。
第四段：建立良好溝通和協(xié)作機(jī)制。
酒店電話禮儀也必須與酒店內(nèi)部的溝通和協(xié)作機(jī)制相配合。酒店員工之間應(yīng)該時刻保持聯(lián)系，互相了解各自的工作內(nèi)容和責(zé)任，及時轉(zhuǎn)達(dá)顧客需求和建議。與客戶的交流，也需要在團(tuán)隊(duì)整體的協(xié)作中進(jìn)行，做到信息的及時轉(zhuǎn)達(dá)和妥善解決問題。
不斷學(xué)習(xí)、提升酒店電話禮儀素養(yǎng)是酒店華麗形象不可或缺的一部分。員工應(yīng)該不斷關(guān)注顧客的反饋和建議，通過不斷反思和總結(jié)改進(jìn)自己的服務(wù)素質(zhì)，同時也應(yīng)該關(guān)注酒店行業(yè)的動態(tài)發(fā)展和改變，了解行業(yè)的最新趨勢，以提高自己的服務(wù)水平。酒店電話禮儀的良好開展不僅需要員工自我提升，也需要酒店管理者重視對員工培訓(xùn)，提高員工的素養(yǎng)技能，從而提高酒店整體服務(wù)水平，為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
總之，良好的酒店電話禮儀是酒店提升形象與服務(wù)質(zhì)量的重要方面之一。作為酒店員工，我們應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)并積極實(shí)踐酒店電話禮儀，為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，以此增強(qiáng)酒店的競爭力。
電話禮儀的心得篇二
接電話看似小事，其實(shí)有一定的學(xué)問。下面是小編為大家準(zhǔn)備的電話禮儀學(xué)習(xí)心得，希望可以幫助大家!
接電話時，電話鈴一響，無其他特別要緊的事情，都應(yīng)主動接電話。一般電話鈴響3下，必須接電話。拿起話筒后，應(yīng)立即說“您好!”然后通報(bào)自己的單位名稱，根據(jù)情況還可報(bào)上姓名，如“這里是×××組織部辦公室，我是小馮”。電話鈴響了較長時間后才接電話，應(yīng)首先向?qū)Ψ街虑?“您好，對不起，讓您久等了。”如果接到撥錯的電話，應(yīng)當(dāng)客氣地告訴對方打錯了，不要使對方尷尬。
對方打來電話，一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚，就應(yīng)該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”當(dāng)對方說明要找的人后，應(yīng)說“請稍等”，然后找受話人。如果受話人雖在，但有事無法分身，可禮貌地向?qū)Ψ浇忉尣⑻岢鼋ㄗh，以免浪費(fèi)對方時間，如“王先生現(xiàn)在正忙，您過5分鐘再來電話吧?”如果對方要找的人不在，可以禮貌地解釋并提出建議，如“王先生不在(不在的原因)，我能幫您什么忙嗎?”
在接電話的過程中，應(yīng)避免打斷對方的講話，可視情況用“嗯”、“是的”、“對”、“知道了”等作答。沒有聽清聽懂，致歉后再請求對方重復(fù)。對重要的內(nèi)容應(yīng)記錄，并請求對方重復(fù)確保無誤。在電話交談結(jié)束時，應(yīng)謙恭地問一下對方:“請問您還有什么事情嗎?”當(dāng)確認(rèn)對方已經(jīng)講完之后，方可結(jié)束通話。掛電話時，切忌沒有致結(jié)束語就掛機(jī)或是掛機(jī)動作突然、用力過大，使對方產(chǎn)生誤解。
從拿起聽筒到放聽筒，整個過程都有禮儀規(guī)范，不可疏漏任何一個環(huán)節(jié)。接聽電話時，應(yīng)注意嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒，仔細(xì)傾聽對方的講話。講話時，聲音不宜過大或過小，吐詞清晰，保證對方能聽明白，絕不能叼著香煙、嚼著口香糖。要多用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“不客氣”等文明用語，而不能用失禮的“喂”來稱呼對方;當(dāng)對方要找的人不在時，接電話人也不要主動打聽對方的來意。
電話接聽記錄是辦公室工作的重要文檔資料，是領(lǐng)導(dǎo)安排工作、調(diào)度工作、上情下達(dá)、檢查督促、界定責(zé)任的'重要依據(jù)。辦公室工作人員要養(yǎng)成這樣一種習(xí)慣:用左手接聽電話，右手拿好紙筆，隨時記錄有用信息。如會議通知就要準(zhǔn)確記錄會議名稱、開會時間、地點(diǎn)、座位號及會議要求，并及時將情況報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及參會人員。
在工作場合，接聽電話時，首先應(yīng)問候，然后自報(bào)家門。對外接待應(yīng)報(bào)出單位名稱，若接內(nèi)線電話應(yīng)報(bào)出部門名稱。自報(bào)家門是讓對方知道有沒有打錯電話，萬一打錯電話就可以少費(fèi)口舌。規(guī)范的電話體現(xiàn)的不僅是對對方的尊重，而且也反映出本單位的高效率和嚴(yán)管理。
在家里接電話可以有很多選擇，規(guī)范一點(diǎn)的可以用:“喂，你好!”問候?qū)Ψ?。?dāng)然在家里接聽電話與工作單位接聽電話有所不同，在家里，關(guān)鍵是要讓對方感到親切友好，而這種親切友好主要是通過接聽電話的人的語調(diào)、語氣來體現(xiàn)的，過于規(guī)范化的電話反而會讓人覺得“公事公辦”的冷淡。
例如:電話開門基本話術(shù)“您好，，這里是xx，我是小薛，很高興為您服務(wù)。[若兩秒沒有應(yīng)答]，請問有什么可以為您服務(wù)的?”;找相關(guān)人員，“請稍等”，5秒以內(nèi)，電話人不能接聽，須說明“您好，xx很快就來”“您好，xx正在xx，請稍等一陣”。 要找的人不在或不能接聽電話時的處理。這里，特別要注意的是，在詢問對方姓名前，先告知他要找的人不在。
例如:當(dāng)場不能接聽電話，“您好，xx正在xx，方便讓他等下打給您嗎?”[是/否]“好的，我記錄了”。
當(dāng)事人不在，“您好，xx[人]xxxxx，等他來了我讓他回給您可以嗎?”[是/否]“好的，我記錄了”
禁忌:“他不在”、“打錯了”、“沒這人”、“不知道”等
電話禮儀的心得篇三
電話作為現(xiàn)代社會中必不可少的交流工具，已經(jīng)成為人們生活中重要的一部分。在接聽電話的過程中，禮儀是非常關(guān)鍵的，它不僅能夠彰顯一個人的修養(yǎng)，還能夠提高溝通效率和印象。通過電話接聽禮儀的實(shí)踐與總結(jié)，我深刻認(rèn)識到了禮貌地接聽電話的重要性，并從中獲得了一些心得體會。
第二段：正確的建立電話形象
在電話接聽過程中，正確地建立自己的電話形象是非常重要的。首先，要保持自己的聲音愉悅、清晰，并且保持語速適中，讓對方能夠清晰聽到自己的語言。其次，要表現(xiàn)出積極的態(tài)度，讓對方感受到你對他們的重視和關(guān)心。在與客戶或合作伙伴的交流中，要主動詢問對方的需求，盡力解決他們的問題。最后，要注意自己的表情和態(tài)度，養(yǎng)成微笑的習(xí)慣，這能夠增強(qiáng)對方的信任感和好感。
第三段：回應(yīng)速度要快
電話接聽禮儀中，回應(yīng)速度是能夠直接感受到效率和專業(yè)程度的重要標(biāo)志。盡量保持電話的快速響應(yīng)，在第一時間接聽來電。如果因?yàn)樘厥馇闆r無法立即接聽，也要確保在電話鈴響后的第一個鈴聲內(nèi)接起電話，并禮貌地道歉，說明原因。在接聽電話時，要盡可能地減少等待時間，讓對方感受到你的專業(yè)和真誠。
第四段：保持專注和耐心
保持專注和耐心是電話接聽禮儀中的重要環(huán)節(jié)。在與對方交流時，要確保自己全神貫注，專注于對方的問題和需求，不要分心或打岔。同時，要保持耐心，尊重對方的意見和情緒，耐心傾聽并給予回應(yīng)。如果遇到一些復(fù)雜和困難的問題，要耐心地與對方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，找出解決辦法。只有通過專注和耐心的溝通，才能更好地滿足對方的需求，提高服務(wù)質(zhì)量。
第五段：結(jié)束語
通過對電話接聽禮儀的實(shí)踐與總結(jié)，我深刻認(rèn)識到了禮貌地接聽電話在工作和生活中的重要性。正確建立電話形象，快速回應(yīng)電話，保持專注和耐心，這些都是提高溝通效率和印象的關(guān)鍵。在今后的工作和生活中，我將進(jìn)一步培養(yǎng)自己的電話接聽禮儀意識，不斷提升自己在電話交流中的修養(yǎng)和技能。希望通過持之以恒的努力，成為一個能夠給人留下良好印象的電話接聽者，為他人帶來更多的便利和舒適。
電話禮儀的心得篇四
銀行電話作為金融行業(yè)中的重要溝通方式，不僅對于銀行工作人員而言具有重要意義，對于客戶也極其關(guān)鍵。在這些電話交流中，尊重對方、親切有禮非常重要，這就是銀行電話禮儀的核心。而在我長期從事銀行工作的經(jīng)歷中，我深刻體會到了這一點(diǎn)，今天我想分享一下我的心得體會。
第二段：注意用語規(guī)范。
在銀行電話交流中，用語規(guī)范非常重要。一方面，用語規(guī)范可以提高溝通的效率，減少因?yàn)檎`解而導(dǎo)致的交流問題；另一方面，用語規(guī)范也能體現(xiàn)出銀行工作人員的專業(yè)性和形象。因此，在銀行電話交流中，我們要盡量使用通用的專業(yè)術(shù)語，避免使用太多行內(nèi)自己的專有詞匯。而且，表達(dá)清晰、簡潔也是至關(guān)重要的，我們應(yīng)該盡量避免使用累贅的語句和口頭禪，以免讓客戶產(chǎn)生困惑。
第三段：注重口音和語速控制。
銀行工作人員在電話中與客戶交流時，要注意自己的口音和語速。事實(shí)上，銀行的客戶來自不同的地區(qū)，他們的語言習(xí)慣和口音也是千差萬別的。為了更好地服務(wù)客戶，銀行工作人員應(yīng)該盡量避免使用過于地域特色的口音，同時要減緩語速，確?？蛻裟軌蚵犌宄⒗斫庾约旱谋磉_(dá)內(nèi)容。此外，一些專業(yè)術(shù)語和金融名詞可能對于一些客戶來說比較生澀，我們需要在交流中合理控制語速，讓客戶能夠跟上我們的思路。
第四段：注意聲音質(zhì)量。
除了口音和語速，銀行電話交流中的聲音質(zhì)量也是非常重要的。有時候，由于通訊技術(shù)或環(huán)境等原因，銀行工作人員自己的聲音可能會有雜音，或者客戶的聲音聽不清楚。這將影響雙方的溝通效果，甚至導(dǎo)致交流中的誤解。為了解決這個問題，我們應(yīng)該選擇一個安靜的環(huán)境進(jìn)行電話交流，并注意保持手機(jī)或話筒的清潔，以確保聲音的清晰度。同時，如果遇到聲音質(zhì)量不佳的情況，我們可以主動解釋并道歉，確?？蛻袅私馕覀兊呐驼\意。
第五段：以客戶為中心，尊重客戶需求。
銀行電話交流的最重要原則就是以客戶為中心，尊重客戶的需求。在電話交流中，我們應(yīng)該耐心傾聽客戶的問題和需求，全力為他們解決問題。在處理問題時，我們要給予客戶充分的時間和機(jī)會表達(dá)自己的意見，并且積極回應(yīng)客戶的反饋和建議。此外，我們還要盡可能地提供準(zhǔn)確的信息和專業(yè)意見，以幫助客戶更好地做出決策。當(dāng)然，在處理問題過程中，我們要保持冷靜和禮貌的態(tài)度，無論客戶是否表達(dá)了不滿情緒，我們都要始終保持專業(yè)的風(fēng)度和舉止。
總結(jié)：
銀行電話禮儀對于維護(hù)銀行形象、提高客戶滿意度具有重要意義。在我的工作經(jīng)驗(yàn)中，尊重客戶、用語規(guī)范、口音語速、聲音質(zhì)量和以客戶為中心是我總結(jié)出來的幾個重要方面。通過遵循這些原則，銀行工作人員可以更好地提高電話溝通效果，更好地滿足客戶的需求，從而取得更好的工作效果。我相信，只有不斷改進(jìn)和提高自己的電話禮儀，我們才能在激烈的金融競爭中脫穎而出。
電話禮儀的心得篇五
酒店作為現(xiàn)代社會中非常普遍的企業(yè)之一，其服務(wù)質(zhì)量和形象直接影響到消費(fèi)者的印象和決策。在酒店中，電話作為重要的客戶交流渠道，其使用是否規(guī)范、禮儀是否得當(dāng)，對酒店形象和服務(wù)品質(zhì)也有直接影響。因此，本文將以我在工作中的經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，分享一些關(guān)于酒店電話禮儀的體會和心得，希望幫助讀者更好地了解和掌握電話禮儀。
第二段：認(rèn)真解答問題。
在接待客戶電話時，我們應(yīng)該秉持認(rèn)真、禮貌和親切的態(tài)度，盡力解答客戶的問題。對于一些比較專業(yè)或者復(fù)雜的問題，我們應(yīng)該盡可能給客戶提供詳細(xì)的解答，并做好記錄，以便后續(xù)與客戶溝通。另外，我們還需要注意不要給客戶造成等待太長時間的感覺，如果必要，可以詢問客戶需要解答哪些問題，以節(jié)省時間和提升效率。
第三段：關(guān)注口語表達(dá)。
在酒店電話溝通中，口語表達(dá)非常重要，尤其是語氣和語速。語氣要親切溫暖，語速要適中，不要太快或者太慢，讓客戶覺得無所適從或者不耐煩。另外，要充分利用短語和句型來增強(qiáng)語氣，比如在結(jié)束電話時可以說“感謝您的來電，祝您愉快”，或者在接受客戶投訴時說“非常抱歉，我們一定會盡快處理您的問題”。這些語言技巧既可以表達(dá)我們的專業(yè)素養(yǎng)，也可以讓客戶感受到我們的關(guān)愛和尊重。
第四段：保護(hù)客戶信息。
在一些需要客戶提供個人和財(cái)產(chǎn)信息的情況下，我們應(yīng)該特別注意保護(hù)客戶的隱私和安全。首先，我們需要核實(shí)客戶身份，并讓他們明確我們保管好他們的信息。比如，在接受客戶的信用卡信息時，我們可以明確告知客戶這些信息僅用于支付，不會被傳給其他機(jī)構(gòu)或個人。另外，我們也需要做好信息管理工作，確?？蛻粜畔⒉槐恍孤┗?yàn)E用。
第五段：總結(jié)。
總的來說，正確的電話禮儀不僅是酒店服務(wù)質(zhì)量的體現(xiàn)，也是酒店企業(yè)形象的重要組成部分。無論是作為接待員還是客戶，我們都需要注意在電話溝通中表現(xiàn)出尊重、細(xì)心、耐心和誠懇的態(tài)度，以此提高客戶滿意度和業(yè)務(wù)質(zhì)量。當(dāng)然，一份好的服務(wù)并不會只維持在電話溝通上，酒店在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、環(huán)境營造和團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面也需要不斷創(chuàng)新和提高，以創(chuàng)造出更好的消費(fèi)體驗(yàn)。
電話禮儀的心得篇六
電話是代表你個人形象的重要窗口，接打電話時，一定要表現(xiàn)出良好地禮儀風(fēng)貌，具體可歸納為“禮貌、簡潔和明了”。
（一）本人接電話要注意的禮儀：一是要接聽及時。
電話鈴響要立即停止自己所作之事，親自接聽電話。
一般以鈴響三次拿起話筒為最好時機(jī)。
二是接電話時，一定要使自己的行為合乎禮儀，要注意以下三點(diǎn)：（1）拿起話筒后，應(yīng)自報(bào)家門，并首先向?qū)Ψ絾柡?，如：“您好”，“您找哪位？?/p>
（2）通話時，要聚精會神地接聽電話，通話終止時，要向?qū)Ψ降酪宦暋霸僖姟薄?/p>
三是主次分明。
接電話時不要與人交談、看文件或者看電視、聽廣播、吃東西。
如在會晤客人或舉行會議期間有人打來電話，可向其說明原因，表示歉意，如“對不起，我正在開一個很重要的會議，會議結(jié)束后，我與你聯(lián)系”。
（二）代接電話也要講禮儀在為他人代接、代轉(zhuǎn)電話的時候，也要注意以禮相待，尊重隱私，記憶準(zhǔn)確，傳達(dá)及時。
具體是：以禮相待。
在接電話時，對方所找的人不是自己，應(yīng)友好地問：對不起，他不在，需要我轉(zhuǎn)告什么嗎？尊重隱私。
代接電話時，不要詢問對方與其所找之人的關(guān)系。
當(dāng)對方有求于己，希望轉(zhuǎn)達(dá)某事給某人時，要守口如瓶，千萬不要隨便擴(kuò)散。
別人通話時，不要旁聽，更不要插嘴。
記憶準(zhǔn)確。
代接電話時，對方要求轉(zhuǎn)達(dá)的具體內(nèi)容，要記錄的正確無誤，免得誤事。
傳達(dá)及時。
代人接電話，首先弄清找誰。
如果答應(yīng)對方代為傳話，要盡快落實(shí)，不要輕易把自己轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容托他人轉(zhuǎn)告，這樣不僅容易使內(nèi)容走樣，而且有可能會耽誤時間。
（三）打電話應(yīng)注意的禮儀1、通話時間：不要在他人的休息時間之內(nèi)打電話。
如，每日上午7點(diǎn)之前，晚上10點(diǎn)之后以及午休的時間；也不要在用餐之時打電話。
打公務(wù)電話，不要占用他人的私人時間，尤其是節(jié)、假日時間。
2、通話時間的長度：以短為佳，寧短勿長。
一般限定在3分鐘之內(nèi)，盡量不要超過這一限定。
3、通話內(nèi)容要簡明扼要，長話短說，直言主題，力戒講空話，說廢話，無話找話和短話長說。
4、通話語言要文明。
通話之初，要向受話方首先恭恭敬敬地問一聲“您好”！然后再言其他。
終止通話預(yù)備放下話筒時，必須先說一聲“再見”。
5、通話時態(tài)度、舉止要文明。
通話時，“您好”，“謝謝”，“請”，“麻煩”，“勞駕”之類的謙詞該用一定要用。
若撥錯了電話號碼，一定要對聽者表示歉意，不要一言不發(fā)，掛斷了事。
在舉止方面，應(yīng)對自己有所要求，不要把話筒夾在脖子下；不要趴著，仰著，坐在桌角上；不要高架雙腿在桌子上。
撥號時，不要以筆代手，通話時，不要嗓門過高，終止通話放下話筒時，應(yīng)輕放。
臨近期末，選修了一門現(xiàn)代社交禮儀，趁機(jī)來講講。
一、通話準(zhǔn)備有6個w。
who就是通話對象：是長輩還是平輩。
why通話目的和理由：是通知還是投訴。
what商談細(xì)節(jié)要理清：最好把要說的話先寫下來，有條理地，然后邊說話邊勾掉已經(jīng)告知的事項(xiàng)。
當(dāng)告知清所有事項(xiàng)后，可以和對方說稍后會另外發(fā)條短信，這樣可以使便于查看記憶。
when合適的談話場所：當(dāng)然要選比較安靜的地方。
where通話時間恰當(dāng)：不要啰嗦。
how合理的表達(dá)方式：語氣合適，音量適當(dāng)，語速適中，態(tài)度積極，如果是老師老板詢問什么事情的時候，不要心虛虛的害怕緊張的樣子，應(yīng)該大方大膽。
還有一個臨場性原則，就是你要仿佛面對面就在現(xiàn)場和對方交談一樣，如果你在話筒這邊保持的是嚴(yán)肅而非微笑的表情，那么你說出來的話也就不會帶有親切進(jìn)人的情緒了。
二、通話過程4步驟。
1、問好，自我介紹并確認(rèn)對方。
稱呼，問好是必須的。
自我介紹時有個誤區(qū)，舉個例子：老師你好，我是某某班的同學(xué)……這里面有兩個錯誤，第一，自稱同學(xué)，那就是老師的同學(xué)，是不對的，老師對應(yīng)的是學(xué)生，應(yīng)該說我是您某某班的學(xué)生，老師平時會有說某某同學(xué)怎樣怎樣，那是客氣的說法。
第二，應(yīng)該加上名字，我是某某班的同學(xué)——某某，之前我也有這個習(xí)慣，因?yàn)橛X得老師教那么多學(xué)生，應(yīng)該也記不清我是誰，所以覺得沒有提的必要。
其實(shí)不然，這是一種禮貌，如果你通話內(nèi)容是想拜托老師什么事情或者其他，那么老師知悉你的名字很必要，不然他連幫誰辦事都不知道不是對他的不尊重嗎。
最后是確認(rèn)對方，開頭就要問明是不是自己所要通話的對象，否則自己還沒等對方回應(yīng)就講一堆，會引起對方反感之余也許還會透露出一些保密信息給不相干的人。
2、通話要注意三方面的情況：
第一，及時接聽。
那么接聽起來后應(yīng)該和客戶說抱歉，剛才在忙什么的，這樣一個是可以打消客戶顧慮，另一個可以給客戶一個原來這家公司業(yè)務(wù)繁忙生意不錯的印象。
另外，及時接聽也不要對方打過來立馬接聽，這樣會給對方?jīng)]有準(zhǔn)備的機(jī)會，即使你正好就在電話邊上，也要等鈴聲響個兩三遍，嘟，嘟，嘟，再接起來講話，就會給對方一個緩沖的時間。
第二，過濾電話。
如果是上司不想接的電話一般應(yīng)答說老板在開會中，然后問說對方有什么事情自己先幫忙記下來等上頭答復(fù)再回復(fù)你好嗎，或者如果是上司不想見的會面一般應(yīng)答說老板在出差。
而且一個點(diǎn)是不要說老板在上洗手間之類的，就算真的是這樣，也不用這么老實(shí)，不用事無巨細(xì)都要向?qū)Ψ綀?bào)告。
第三，信息保密。
對于公司或者客戶的內(nèi)容需要保密的一定要保密，比方客戶問你什么你就答什么，那么不僅泄露信息之余還會讓人覺得公司不正規(guī)很馬虎，連這些基本的培訓(xùn)都沒有做到位。
3、記錄或者確認(rèn)。
對方打過來告知的事項(xiàng)要記錄好，然后再重復(fù)一遍給對方聽，比如電話號碼地址等，一來一往，如果兩次都是對方說，那么他的口音錯誤就會導(dǎo)致你的記錄錯誤，不管他重復(fù)確認(rèn)了多少次。
4、話別，注意掛機(jī)順序。
和長輩通話一般是讓對方先掛。
如果平輩或者別人來通知事項(xiàng)的話，誰先掛無所謂，一般是等對方先掛，因?yàn)榭赡苣銙斓臅r候?qū)Ψ酵蝗幌肫鹗裁词虑闆]通知再喂的時候你已經(jīng)按點(diǎn)了，所以等對方確認(rèn)完畢然后掛掉是比較好的做法。
一般其他時候可以在話別時默念三聲然后掛掉。
還有樓上黎米所說的詢問是否有空，因?yàn)槭窃趯W(xué)校上的這門課，所以老師給我們舉的例子是學(xué)生邀請老師開講座，如果學(xué)生直接和老師說這周末我們想要有個什么活動，你可以給我們開個講座嗎。
老師一聽到這個不樂意的話可以直接說不去，沒空！就直接給你回絕了。
所以有效的方法應(yīng)該比方說詢問最近一個月哪些時候有空閑，然后再選幾個時間給老師選，而不是自己死定一兩個時間讓老師來。
另外還有一些特殊電話禮儀什么的比如投訴之類的。
電話禮儀的心得篇七
扮演人員表：
公司——。
客戶——。
對話內(nèi)容：公司：您好!陽淳電子，請問您找哪位?
客戶：請問楊總在嗎?
公司：請問您是哪里?
客戶：我是京珠公司的凌工。
公司：麻煩您稍等，我?guī)湍D(zhuǎn)接，看他在不在。
客戶：謝謝您!
公司：凌工，很抱歉!楊總出去還沒回來呢!請問您有什么事需要我轉(zhuǎn)告嗎?
客戶：麻煩您幫我轉(zhuǎn)告楊總，??(做好記錄)。
公司：好的。
客戶：謝謝您!
公司：不用客氣!再見!
客戶：再見!(等客戶掛了電話再放下話筒。
電話禮儀的心得篇八
問候?qū)Ψ胶竽阈枰鲃訄?bào)上自己的全名。
接電話時，對合作方只告知自己的名字(firstname)，會顯得你在刻意套近乎，而只說自己的姓氏(lastname)又會顯得太突兀。
有些人當(dāng)他只關(guān)注電話另一頭在說什么時，很容易就忘記控制自己說話的音量，以致完全沒有意識到自己說話的聲音多大。
注意你所處的環(huán)境，因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)不知道有誰在悄悄關(guān)注你的談話內(nèi)容。
在與他人的會面時接其他電話，既是在浪費(fèi)對方的時間，也是在浪費(fèi)你自己的時間。因?yàn)樵谂c你面對面交談的這個人才是你應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的對象。
當(dāng)然，如果你本來就在等某個重要電話，不得已必須在會面過程中接聽，請?zhí)崆案嬖V另一方，讓對方知道情況。
在某些人看來，你在會面過程中把手機(jī)放在桌面上就是對他的不重視。
而即使你并沒有接聽電話的行為，手機(jī)本身也可能成為讓人分心的源頭。
如果你正在參加一個會議，打斷別人出去接電話是非常不禮貌的`行為。所以，請遵守這些場合的要求，靜音或者關(guān)機(jī)。
試想，在你笨手笨腳打算接聽或者掛斷電話時，你的鈴聲引來眾多同事注目的壯觀場面。所以，慎重使用手機(jī)鈴聲，一著不慎很可能引來眾多異常的眼光。
當(dāng)你與其他人在一起而又必須開啟免提狀態(tài)時，一定要及時告知通話的對方這一情況。
有必要發(fā)語音時，內(nèi)容一定要簡潔明了。直接告訴對方你想跟他溝通什么問題，切忌零碎的事情說一大堆。
電話禮儀的心得篇九
語言表達(dá)盡量簡潔明白，吐字要清晰，不要對著話筒發(fā)出咳嗽聲或吐痰聲。措辭和語法都要切合身份，不可太隨便，也不可太生硬。稱呼對方時要加頭銜，無論男女，都不可直呼其名，即使對方要求如此稱呼，也不可用得過分。切不可用輕浮的言語。
接打電話，雙方的聲音是一個重要的社交因素。雙方因不能見面，就憑聲音進(jìn)行判斷，個人的聲音不僅代表自己的獨(dú)特形象，也代表了組織的形象，所以打電話時，必須重視聲音的效果。一般要盡可能說標(biāo)準(zhǔn)的普通話，這不僅易于溝通，而且普通話是最富有表現(xiàn)力的語言。其次，要讓聲音聽起來充滿表現(xiàn)力，聲音要親切自然。使對方感受到自己是位精神飽滿、全神貫注、認(rèn)真敬業(yè)的人，而不是萎靡不振、灰心喪氣的.人。再次，說話時面帶微笑，微笑的聲音富有感染力，且可以通過電話傳遞給對方，使對方有一種溫馨愉悅之感。
出現(xiàn)線路中斷情況。
當(dāng)通話時線路突然中斷時，此時，撥打電話的一方應(yīng)負(fù)責(zé)重?fù)埽油ê髴?yīng)先表示歉意。即使通話即將結(jié)束時出現(xiàn)線路中斷，也要重?fù)?，繼續(xù)把話講完。要是在一定時間內(nèi)打電話的一方仍未重?fù)?，接電話一方也可撥過去。
準(zhǔn)時等候約定的回電。
如果約定某人某時回電話，屆時一定要開手機(jī)或在辦公室等候。有事離開辦公室時，務(wù)必告訴同事自己返回的準(zhǔn)確時間，以防萬一有人打來電話他們無從對答。
妥善處理電話留言。
對電話留言必須在一小時內(nèi)給予答復(fù)。因?yàn)椴荒芗皶r回電話，就意味著不尊重對方。一般也要在24小時之內(nèi)對電話留言給予答復(fù)。如果回電話時恰遇對方不在，一定要留言，表明已經(jīng)回過電話了，即使找不到對方所需要的資料，也要讓對方知道自己是誠懇負(fù)責(zé)的，這是最基本的禮儀。如果自己確實(shí)無法親自回電，也要托付他人代辦。
通話時受到各種干擾。
如果自己走進(jìn)別人辦公室時，正好別人正在通話，應(yīng)輕聲道歉并迅速退出，否則是很不禮貌的。如果通話時間不太長，所談也并非什么保密的事，接話人也許會示意自己坐下稍候，此時應(yīng)盡可能坐在一旁等待，但決不可出聲干擾。如果確有急事非馬上打斷正在打電話的人，只能將要談的問題寫在便條上放在他的眼前，然后退出。
1、四控制原則。
1起始控制：控制通話時間和信息;。
3背景控制：通話質(zhì)量即環(huán)境要好;。
2、四不原則。
1不要借用別人的手機(jī);。
3不要制造噪音，這樣會造成別人的反感;。
3、注意的事項(xiàng)。
1撥錯號碼要道歉;。
3妥善組織自己的話語;。
電話禮儀的心得篇十
電話被現(xiàn)代人公認(rèn)為便利的通訊工具，在日常工作中，使用電話的語言很關(guān)鍵，它直接影響著一個公司的聲譽(yù);在日常生活中，人們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。因而，掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。下面有小編整理的電話禮儀，歡迎閱讀!
在現(xiàn)代人際交往中，有一種工具日益成為人們溝通的橋梁，這就是電話，聊天談事情，約會交朋友，人們在享用電話所帶來的便捷的同時，卻發(fā)現(xiàn)煩惱隨之而來。您是否遇到過這樣的情況，忙碌的時候老有電話搗亂，甜甜的美夢總被鈴聲打斷。電話仿佛是個琢磨不透的寶貝，運(yùn)用得體，它會帶來成功，運(yùn)用不得體，它又會成為人們交往中的絆腳石。
其實(shí)，困惑人們的還不僅僅是這些，電話什么時間打最得體?電話使用又該注意些什么?使用電話又有哪些技巧?今天，中國人民大學(xué)金正昆教授帶我們走進(jìn)禮儀的殿堂，為您量身打造一個彬彬有禮的電話形象。
第一，我主張公司也好、機(jī)關(guān)也好、企業(yè)也好，乃至個人也好，要有電話形象的意識，有的時候我們跟別人溝通，未必親自見面，沒準(zhǔn)就是打電話，我到你酒店去也好，我到你商場也好，我想買你的貨訂你東西也好，我往往就是打電話，一個電話打過去印象好，沒準(zhǔn)一單生意就簽下來了，一個電話打過去，如果印象不好就比較麻煩。那天有一個公司請我去講課，我就跟他們老總開玩笑，我說老兄我跟你說個實(shí)話，我有個小動作，一般人家機(jī)關(guān)也好，政府也好，企業(yè)也好請我講課，我一般要請我的助手先錄個音，錄個誰的音呢?錄你的營銷電話、值班電話，服務(wù)電話我錄音，因?yàn)檫@是形象啊，你是不是訓(xùn)練有素，你是不是不厭其煩，你是不是熱情友善，溢于言表啊，當(dāng)然我們也見到有同志不太注意這個問題，比如你接電話經(jīng)常有這樣的人，拿起電話把你熊一頓，那天我就跟一個單位打電話我說有件事，要報(bào)銷一個東西，他跟我說你著什么急，我說我想問一下什么時候能報(bào)，你放心，我不死都能報(bào)。他跟誰生氣我不知道，你干嘛給我氣生啊，他實(shí)際上會給我一個感覺，第一是這個人素質(zhì)不高，第二是這個單位沒規(guī)矩，員工個人形象代表組織形象，員工個人形象代表產(chǎn)品和服務(wù)的形象。我這一輩子可能就給你打一個電話，你要給我印象不好，我就認(rèn)為你這個公司不好，你這個企業(yè)不好，甚至你的產(chǎn)品和服務(wù)都是不好的，我不買你行嗎，我不消費(fèi)你可以嗎，所以從這個意義上來講，你要有電話形象的意識。
電話形象在我眼里是由以下三個要素構(gòu)成的。哪三個要素呢?第一，時間和空間的選擇，就是你電話什么時間打，在哪里打。第二，通話的態(tài)度，你的語言，你的表情，你的動作。第三，通話的內(nèi)容，就是你說什么。那么這三點(diǎn)，時間空間的選擇，通話的態(tài)度及其通話的內(nèi)容構(gòu)成一個人乃至一個公司和企業(yè)或者一個機(jī)關(guān)的電話形象。那么我下面想分幾個具體的問題來講一講。首先我們站在打電話的發(fā)起者的角度，就是打電話，你把電話打給別人，我下面問大家一個問題，現(xiàn)場的觀眾和電視機(jī)前的觀眾，如果你現(xiàn)在決定給別人打個電話，比如你給金教授打個電話，或者你給你的同事你給你的客戶你給你爸爸媽媽打個電話，我想問你要準(zhǔn)備把電話打給別人時，你認(rèn)為哪一個問題最重要。
國、歐洲這樣距離較遠(yuǎn)的國家你要注意，打電話你還要明白時差的問題。你這兒是白天，沒準(zhǔn)人家剛睡，所以你要考慮第一時間的選擇。
第二，打電話要注意一個空間。什么意思呢?一般來講，私人電話就是在家里打的，辦公室電話是在辦公室打的，別占小便宜，我不怕你笑話，我相信你也知道，我們有極個別的人，特愛占小便宜，經(jīng)常有人告訴我，老金，有國際長途要打嗎?我說有啊，到我們公司來吧，我們公司可以打。不合適，便宜沒有這么占的，一個文明的人要講游戲規(guī)則，不要占有國家資產(chǎn)，也不要侵吞國家或者你的公司的資財(cái)，打電話私人電話就是用你手機(jī)，用你們家電話，別占公司的便宜，別占政府機(jī)關(guān)的便宜。還有一點(diǎn)你要注意，打電話如果你要在公眾空間的話實(shí)際上是一種噪音騷擾，任何一個有教養(yǎng)的人是不能在公眾場所打電話的。什么影劇院，會議中心啊，餐廳啊，商場啊，經(jīng)常有些不自覺的人，拿起電話就吧唧吧唧，曾經(jīng)有一個老外在5年以前曾經(jīng)問過我，說你們那個電話是不是人多的地方才能撥通，經(jīng)常有人這么干，打著電話旁若無人，橫沖直撞，影響別人。是吧，我看電影、看電視、聽音樂會呢，多難得的一個欣賞機(jī)會，你這兒哇哇手機(jī)吭哧吭哧亂響，非常不好，要注意空間選擇。
第三，要注意通話的長度。電話打多長好呢?當(dāng)然實(shí)際生活中你這個電話你有多少事你說多長時間，說清楚為止，把事搞定了，但是要注意，從互相尊重這個角度我已經(jīng)不厭其煩地講了，禮的意思就是尊重，這是綱這是基本點(diǎn)，從互相尊重的角度，通話時間是宜短不宜長，電話禮儀有一個規(guī)則，叫做電話三分鐘原則。什么意思呢?就是你跟外人通話的話每次的時候應(yīng)該有效地控制在三分鐘之內(nèi)。我的意思倒不是說讓你掐著表，或者放一個鬧鐘，每次通話之前撥好鬧鐘，到三分鐘吭哧就斷電，不是那個意思。是要你長話短說，廢話不說，沒話別說。我們有同志打電話很寂寞，拿起話筒就跟你捉迷藏，喂，你猜我是誰啊?你聽不出來啊，你慢慢再猜吧，不對，你再猜，不對，我是誰你都不知道啊，好不容易猜對了，又問人家，你猜我在干什么?不對，不對不對，我在吃東西，你猜我吃什么呢，不對，你沒認(rèn)真猜，不對，我告訴你吧，我什么都沒吃，他有病埃有自戀癖傾向，任何一個有教養(yǎng)的人他是一個辦事有效率的人，他是一個尊重時間的人，時間就是金錢，時間就是效益，時間就是生命，我們生命是由時間組成的，你浪費(fèi)別人的時間就是浪費(fèi)人家的生命，所以打電話一定要短。如果是公司企業(yè)里內(nèi)訓(xùn)的話，我經(jīng)常給員工一個忠告就是要養(yǎng)成重要電話列提綱的習(xí)慣。
第四，公司總機(jī)或者部門電話一般報(bào)單位名稱，你好，聯(lián)想集團(tuán)，你好，上海東方電視臺，報(bào)單位，因?yàn)槟闶强倷C(jī)，那么專用電話，比如我家私人電話或者我是個經(jīng)理董事長的電話，專用電話一般是什么?報(bào)姓名，因?yàn)檫@個電話就是我的。我的習(xí)慣是拿起話筒，你好，金正昆，我先報(bào)姓名，讓對方驗(yàn)證是不是打錯了，國際交往一般要報(bào)三要素，單位、部門、姓名。因?yàn)槿思铱赡懿恢滥闶鞘裁搭^銜，不知道你是誰，所以你要全報(bào)，我經(jīng)常遇到這樣的事，他跟你說了半天，你不知道他是誰，這個你還不好意思問他，因?yàn)樗懵牭恼Z氣他跟你很熟，金教授，上次吃飯?jiān)谝粔K吃飯，坐一塊兒，好長時間不見打電話問候一下。你也不知道在哪兒吃飯，你也不知道他是誰，所以你要足夠聰明的話你先報(bào)一下，你好金教授，我是海達(dá)公司的王軍，王副總經(jīng)理，上次我們在一塊兒吃過飯記著交換過名片，金教授，最近想請你講一個課，說清楚。否則你跟我寒暄半天你干嘛，在那兒打拳呢?我不知道你干什么，養(yǎng)成習(xí)慣。這個。
自我介紹。
是不能缺少的。那么打電話從禮儀上來講，你打給別人時還有兩個點(diǎn)比較重要，第一，怎樣暗示對方終止通話，就是你不想打了，你打給別人的嘛，主要是你說，你現(xiàn)在不想打了，你怎么去暗示呢?標(biāo)準(zhǔn)化做法就是重復(fù)要點(diǎn)，王總，那我們這次就說好了，下個星期我付款，按照你提供的號碼，我把我貨款的首期打給你，按照我們剛才約定付10%，王總?cè)绻乙獩]有記錯的話，你的賬號會在下星期一早上傳真給我，傳真給我之后兩個小時確認(rèn)無誤我就會撥款了，重復(fù)要點(diǎn)。也可能對方記錯了，也可能對方忘了，你重復(fù)一下，說明我這個人是訓(xùn)練有素的人，是不說廢話的人，這個人是不是訓(xùn)練有素他說話利索不利索是很重要的，利索不是說話少，而是說說到要點(diǎn)去，他言簡意賅，這是第一個點(diǎn)，第二個點(diǎn)我們打電話的時候需要你注意的是什么就是誰掛斷電話，再問一下電視機(jī)前的觀眾和我們現(xiàn)場的觀眾，你認(rèn)為打電話時誰先掛比較好。
我們經(jīng)常有身邊的領(lǐng)導(dǎo)、或者同事、家人不在，你替他接了電話了。不在的話你要會說，訓(xùn)練有素的接電話的人要這樣講，首先告訴對方，他找的人不在，然后才能問您是誰，您找他有什么事，千萬別倒過來了。我經(jīng)常碰到這種事，你找王處長，王處長不在，李秘書接電話，你問他，你說請問這是國際交流處嗎?對，先生你好，我們是國際交流處，先生你找哪位，我找你們王國華王處長，先生你好你找王處長什么事，我跟王處長同行啊，說好了今天給他打電話的。先生你到底什么事，我現(xiàn)在路過你們北京，想來看看王處長，先生你好，我們歡迎你，先生你什么時候來?我大概半個小時以后就可能到你們那兒，先生不好意思，我告訴你，王處長不在。他耍我，他吊我胃口，他使我懷疑王處長在邊上埋伏著。他聰明的人他要講，先生不好意思，王處長不在，然后問您是誰您有什么事，這個就比較好，否則我會懷疑，我想的就是王處長一看這個號碼似曾相識，就叫李秘書，上，問這個小子是誰，處長，是那個什么上海的李處長，問什么事，想來看你，問什么時候來，馬上就到，告訴他，我不在，這個推論是成立的，所以這個問題我們接電話的人是需要注意的，你別亂說，你要安排合理而有序的表達(dá)。
我們下面遇到一個問題，遇到撥錯的電話怎么辦?遇到中斷的電話怎么辦，經(jīng)常有這樣的事，尤其手機(jī)，說著說著斷了，可能是沒電了，可能是掉線了，可能就是到了死角了，遇到這種事這樣怎么辦呢?接電話的一方有責(zé)任告訴對方，比如你跟他說不好意思，金教授，現(xiàn)在我站這個位置可能網(wǎng)絡(luò)沒有覆蓋，噪音很多，金教授你看這樣好不好，我先把電話掛了，然后你指定一個時間我打給你，說一下。萬一就沒有一點(diǎn)先兆啪就斷了，那你馬上要把電話打回去，打回去的時候第一句話就要講，金教授不好意思，這個電話掉線了，或者你跟他講，不好意思，金教授，我電池用完了，你說一聲。地位低的人要把電話首先打回去，這是對人家一種尊重，像我剛才說的那種情況，萬一通話效果不好，你可以跟他約個時間，但是你約的時候別胡說，金教授你打給我吧，你是晚輩，我憑什么打給你啊，我把電話打給你我還花錢呢?是吧，所以你可以約個時間，我要愿意打是我打，我要不愿意打你打，你求我，求人要像求人的樣子。
合同。
上哪些細(xì)節(jié)要注意，你在那兒一說，人家全知道，所以這個移動電話是不適合做這樣的傳送工具的。此外你還要注意要遵守關(guān)于安全的若干規(guī)定，比如開車的時候不打手機(jī)，空中飛行時手機(jī)要關(guān)機(jī)，加油站、病房之內(nèi)手機(jī)不使用，這個問題其實(shí)也是個安全使用問題。這是第一點(diǎn)。與此同時我們還要講的關(guān)于安全使用的時候，一般情況下，不要借用別人的手機(jī)，這個也是個基本禮貌，自己人，家人朋友兄弟姐妹那還無所謂，外人尤其是陌生人的話，借用手機(jī)本身就是沒有教養(yǎng)的標(biāo)志，這個應(yīng)該是不借用的，除非是緊急事端，救命的，那另外一回事，第一是安全使用。
第二，文明使用。那我這里講文明的使用就是你要有那種尊重人，愛護(hù)人，關(guān)心人體諒人的感覺。比如公眾場合要養(yǎng)成手機(jī)改成振動或者靜音甚至關(guān)機(jī)的習(xí)慣。不要在大庭廣眾之前手機(jī)頻頻地響起，更不要在人多之處接聽電話，我說個不該說的話，像我們的會議上，我們的公司里面，我們的企業(yè)里面甚至我們的學(xué)校里面手機(jī)響聲隨時響起的狀態(tài)國際社會是比較少見的，這個恐怕是一種文明程度的問題。要維護(hù)我們中華民族的形象要從我做起，所以我這兒講的是一個文明的使用，另外，現(xiàn)在手機(jī)有一些特殊的附帶功能，比如發(fā)短信，比如可以拍照，你要注意，拍照別人要征得對方同意，要有隱私權(quán)，發(fā)手機(jī)短信盡量是那種有效的信息，有益的信息，別動不動給人家發(fā)一黃色段子，開一國際玩笑。我有一個朋友那天就跟我說，說他氣死了，我那個朋友是個五十多歲的男同志，也是有職、有權(quán)、有地位、有面子的一個人，人比較拘謹(jǐn)，不太愛開玩笑，那天就跟老婆翻臉了，為什么呢?手機(jī)在桌子上放，老婆好心一看振動就幫他去看，來了個短信，我那個朋友叫李j，那短信是，軍哥，好想你，想你想你好想你，軍哥，一定要想我呀，落款，紅紅。你說這個紅紅，大家想肯定是個女人，這個老婆跟他翻臉，這個老兄后來忍無可忍就領(lǐng)著他老婆去找這個紅紅，這個紅紅是個男人，叫馬大紅，比我們這個軍哥還要大兩歲，那天喝高了，騷擾軍哥，但你有沒有想這個玩笑開得過頭了，所以它要有個文明使用的問題。
那么第三我們講到手機(jī)的使用還有一個規(guī)范使用，反復(fù)地強(qiáng)調(diào)禮儀就是行為規(guī)范。那么我講的規(guī)范的使用包括以下三個細(xì)節(jié)，第一個細(xì)節(jié)，通話的整個過程，不管你是打電話還是接電話，它其實(shí)跟座機(jī)的使用一樣的，禮貌用語要有，電話該誰掛就是誰掛，該說道別就要說道別，比如舉個簡單例子，現(xiàn)在我是地位高的人，你是我學(xué)生，那我現(xiàn)在要掛電話之前我要跟你說一聲再見，說再見的意思是什么?就是告訴你我要掛電話了。你有沒有遇到這樣的人，電話撥通了不跟你反應(yīng)，他嫌累，把電話在這個脖子上夾著，等你說話，你半天不說，他來一句，說話，嚇你一個半死。還有同志掛電話也不跟你說，問你有事嗎，你說沒事，啪就給你掛了，尤其那個翻蓋、折疊的，啪一下，人家正在那兒洗耳恭聽，你打人家一下，這是非常不禮貌的。這是第一個點(diǎn)，你要按照一般座機(jī)的使用的游戲規(guī)則去遵守。
第二個點(diǎn)你要注意，就是我剛才強(qiáng)調(diào)過一次的手機(jī)不宜相互借用，它的卡，它的內(nèi)存，它的短信，它的電話號碼從某種意義上都是個人隱私你把人家手機(jī)拿了，萬一這個卡被復(fù)制了，將來話費(fèi)高了，人家找你你說你認(rèn)還是不認(rèn)，你說你沒偷，他別人說你偷了，你說不清埃所以這個不借。
最后手機(jī)還有一個適當(dāng)攜帶的位置。我們女孩子一般習(xí)慣把手機(jī)掛在脖子上，街上這樣的女孩子不乏其人，很多男同志圖省事，手機(jī)掛在腰上去，還有些老兄，覺得掛腰上不好看，放到口袋里去，其實(shí)手機(jī)別丟是重要的，手機(jī)攜帶是重要的，但是從規(guī)范這個角度，好看方便建議你手機(jī)還是放在公文包里去，不容易丟失，它就要養(yǎng)成習(xí)慣也就是了，有的時候拿小包放小包里去，別放在褲腰帶上，金教授曾經(jīng)講過一個笑話，一個人的社會地位和腰上所掛的物品的件數(shù)一般成反比。有同志往這兒一站，給你開雜貨鋪，手機(jī)兩個，呼機(jī)一把，打火機(jī)一枚，瑞士軍刀一柄。練攤，這個不太好看。而且你腰上掛一堆，西裝搖搖欲墜，上衣鼓鼓囊囊，不好看。小姑娘你上街逛的時候手機(jī)掛脖子上倒挺好，但是還有問題安全嗎?離心臟挺近的，方便嗎，電磁波對你生命不構(gòu)成影響嗎，你想沒想。再退回來說，它也不是誰都可以掛脖子上去的，金教授我要把手機(jī)掛脖子上是不是多了點(diǎn)，我們這兒有大媽，大媽你要把手機(jī)掛脖子上，你成何體統(tǒng)?人家孩子該笑你為老不尊，冒充少女，它實(shí)際上是有一個身份的問題。所以你到什么山上唱什么歌，手機(jī)的使用它也必須規(guī)范。要安全地使用，要文明地使用，要規(guī)范地使用。這是我們講手機(jī)使用時的幾個基本禮貌。
總而言之，文明而禮貌地使用電話，包括座機(jī)和手機(jī)，會使你有效地溝通，會使你恰到好處地向別人表示尊重，會使你獲得有益的信息，倒過來說，如果你使用手機(jī)不禮貌不文明，將損害你的電話形象，你的座機(jī)也好，手機(jī)也好，你不文明的使用會使你電話形象嚴(yán)重地受損。
電話禮儀的心得篇十一
當(dāng)需要打電話時，首先應(yīng)確定此刻打電話給對方是否合適。應(yīng)該避開對方的吃飯和休息時間，總得來說，請勿在早晨7點(diǎn)前和晚上10點(diǎn)后通電話。除非有緊急的事。工作時間打電話，接通之后應(yīng)詢問：“現(xiàn)在說話方便嗎？”
當(dāng)我們打電話給對方，若一接通，就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里一定會很愉快，使雙方對話能順利展開，留下較好印象。首先問候?qū)Ψ剑缓髨?bào)出自己的姓名或單位，并說出你要找的人。為使對方聽得清楚，說話節(jié)奏應(yīng)比較慢一些，建議報(bào)全名。如：“您好，我是李紅，請問王經(jīng)理在嗎？”“您好，這里是華通公司，請問您找誰？”
打電話時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由于面部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中，也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。
打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的'，無精打采的，若坐姿端正，所發(fā)出的聲音也會親切悅耳，充滿活力。
聽到電話鈴聲，應(yīng)迅速接聽，最好在三聲之內(nèi)接聽。如果鈴響得時間較久才接，應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼?，“對不起，讓您久等了”。這樣的習(xí)慣是每個人都應(yīng)該養(yǎng)成的。
隨時牢記6w技巧，所謂6w是指when何時、who何人、where何地、what何事、why為什么、how如何進(jìn)行。特別在工作中這些資料都是十分重要的。打電話的人應(yīng)該提綱挈領(lǐng)、言簡意賅把這些說清楚，接電話的人要記錄完整。
接電話時，如對方要找的人不在，不應(yīng)簡單說“不在”就掛斷，應(yīng)了解對方來電的目的，相應(yīng)作出處理。如需要轉(zhuǎn)告，就認(rèn)真記錄具體內(nèi)容；如不需轉(zhuǎn)告，就請對方稍后再打。
結(jié)束交談時，一般應(yīng)由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別，說一聲“再見”，再掛電話。最好不要一聽到對方說“再見”就馬上掛電話，尤其不能在對方一講完話，還沒來得及說“再見”就把電話掛了。注意掛電話時應(yīng)小心輕放，別讓對方聽到很響的擱機(jī)聲。
打錯電話時，要向?qū)Ψ降狼福骸皩Σ黄?，打錯了”、“打擾您了”等等。
通電話途中萬一斷了，撥打電話的人應(yīng)該主動重?fù)埽⑶艺f：“剛才電話斷了，請?jiān)彙薄＜词雇ㄔ捈磳⒔Y(jié)束時，也要重?fù)?，繼續(xù)把話講完。否則，就像交談中途棄人而去，是很失禮的事。
電話禮儀的心得篇十二
銷售人員在接打電話的時候需要非常注意個人的語氣和語言的禮節(jié)，因?yàn)樵诮哟螂娫挼臅r候，客戶是看不到個人的舉止和表情的，只能通過你說話的語氣和語言措詞來感受銷售人員的情感表現(xiàn)和所介紹商品的真實(shí)情況。所以小編在這里和大家分享接電話禮儀，希望可以更好的完美自我表達(dá)的能力。
接電話時候的禮儀禁忌
需要注意的是，銷售人員在商務(wù)交往中，不允許接電話時以“喂，喂”或者“你找誰呀”作為“見面禮”。
特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口”，一個勁兒地問人家“你找誰”，“你是誰”，或者“有什么事兒呀?”
極其個別的人，長著一對挑肥揀瘦的“勢利眼”。
即使是接電話地，也極為庸俗地“因人而宜”、“對象化”的傾向十分明顯。
他們在接電話時，一開始總是“拿架子”，“打官腔”。
先是愛搭不理地問上幾句“誰呀”、“什么事呀”，然后能推的事情就推，能踢的皮球就踢，“事不關(guān)己，高高掛起”。
不過他們的“天氣”也不總是永遠(yuǎn)這般“陰沉”，一旦聽出來對方是上司、是家人、是朋友，或是自己正在求助的人，立即就會“雨過天晴云散盡”，低聲下氣，細(xì)語柔聲，卑躬屈膝，有求必應(yīng)，不怕旁人說自己是一副奴才腔。
這種不能平等待人的做法，既容易得罪人，也會讓旁人看不起。
所以，再次注意，在接電話的時候要給予對方以同等的待遇，堅(jiān)持不分對象的一視同仁。
撥錯電話時的禮儀禁忌
銷售人員接打電話之撥錯電話禮儀
萬一對方撥錯了電話或電話串了線，也要保持風(fēng)度。
切勿發(fā)脾氣“耍態(tài)度”。
確認(rèn)對方撥錯了電話，應(yīng)先自報(bào)一下“家門”，然后再告之電話撥錯了。
對方如果道了歉，不要忘了以“沒關(guān)系”去應(yīng)對，而不要教訓(xùn)人家“下次長好眼睛”、“瞧仔細(xì)些”。
如果有可能，不防問一問對方，是否需要幫助他查一下正確的.電話號碼。
真的這樣做了，不是“吃飽了撐的”，而是借機(jī)宣傳了本單位的以禮待人的良好形象。
如需中斷電話時的禮儀禁忌
在通話時，接電話在的一方不宜率先提出中止通話的要求。
萬一自己正在開會、會客，不宜長談，或另有其他電話掛出來，需要中止通話時，應(yīng)說明原因，并告之對方:“一有空閑，我馬上掛電話給您。”免得讓對方覺得我方厚此薄彼。
遇上不識相的人打起電話沒個完，非得讓其“適可而止”不可的話，說得應(yīng)當(dāng)委婉、含蓄，不要讓對方難堪。
比如，不宜說:“你說完了沒有?我還有別的事情呢，”而應(yīng)當(dāng)講:“好吧，我不再占用您的寶貴時間了”，“真不希望就此道別，不過以后真的希望再有機(jī)會與您聯(lián)絡(luò)”。
通話中的禮儀禁忌
在通話途中，不要對著話筒打哈欠，或是吃東西。
也不要同時與其他人閑聊。
不要讓對方由此來感到在受話人的心中無足輕重。
結(jié)束通話時，應(yīng)認(rèn)真地道別。
而且要恭候?qū)Ψ较确畔码娫?，不宜“越位”搶先?/p>
不要急著拿起電話接聽
銷售人員接打電話之不要急著拿起電話
銷售人員接打電話的時候，不要以為接電話沒有什么，其實(shí)里面還是有很深的學(xué)問的。
一定要等電話響兩聲之后再接。
為什么?你要利用這段時間平靜自己的情緒，在你不知道來電人是誰、來電內(nèi)容是什么之前，不要將你的情緒帶給將要和你對話的那個人，哪怕你此刻是歡快的，你怎么知道對方一定就希望聽到你歡天喜地的聲音?當(dāng)然，把你的壞心情不加掩飾地傳遞給對方就更不應(yīng)該了。
電話總是由各種各樣的人打來，他們總會帶來一些好消息、壞消息或者一些不好也不壞的消息，將你的情緒信號毫無保留地傳遞給對方，不免偶爾也會表錯情。
接電話，有時就像看待人生，要有寧靜、平和的心態(tài)。
電話響兩聲，對打電話的人來說，是完全可以接受的等待時間，也是他期待你拿起電話的最佳狀態(tài)。
對接電話的人來說，在短短的一聲電話鈴聲里，你的焦躁和不安可能已經(jīng)瞬間平息，你才可以不驚不懼地面對任何事，寵辱不驚地面對任何人。
世上很多事情，需要一個小小的停頓和轉(zhuǎn)折，別那么急著拿起電話。
銷售人員接打電話的禮儀其實(shí)并沒有什么明文規(guī)定，都是一些約定俗成的細(xì)節(jié)而已，但是如何把握住這些細(xì)節(jié)，給客戶留下好的印象。
卻是銷售人員成功銷售的重要階段。
一、電話鈴響兩遍就接，不要拖時間。
拿起呼筒第一句話先說“您好”。
如果電話鈴響過四遍后，拿起聽筒應(yīng)向?qū)Ψ秸f:“對不起，讓您久等了”，這是禮貌的表示，可消除久等心情的不快。
如果電話內(nèi)容比較重要，應(yīng)做好電話記錄，包括單位名稱、來電話人姓名、談話內(nèi)容，通話日期、時期和對方電話號碼等。
二、電話的開頭語會直接影響顧客對你的態(tài)度、看法。
通電話時要注意盡量使用禮貌用詞，如“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”等等。
打電話時，姿勢要端正，說話態(tài)度要和藹，語言要清晰，即不裝腔作勢，也不嬌聲嬌氣。
這樣說出的話哪怕只是簡單的問候，也會給對方留下好印象。
只要臉上帶著微笑，自然會把這種美好的、明朗的表情傳給對方。
特別是早上第一次打電話，雙方彼此親切悅耳的招呼聲，會使人心情開朗，也會給人留下有禮貌的印象。
電話接通后，主動問好，并問明對方單位或姓名，得到肯定答復(fù)后報(bào)上自己的單位、姓名。
不要讓接話人猜自己是誰(尤其是長時間沒見的朋友、同事)，以使對方感到為難。
三、打電話時，應(yīng)禮貌地詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎”?要考慮對方的時間。
一般往家中打電話，以晚餐以后或休息日下午為好，往辦公室打電話，以上午十點(diǎn)左右或下午上班以后為好，因?yàn)檫@些時間比較空閑，適宜談生意。
四、打電話、接電話時，如果對方?jīng)]有離開，不要和他人談笑，也不要用手后住聽筒與他人談話，如果不得已，要向?qū)Ψ降狼?，請其稍候，或者過一會兒再與對方通電話。
五、對方要找的人不在時，不要隨便傳話以免不必要的麻煩，如必要，可記下其電話、姓名、以回電話。
六、要學(xué)會配合別人談話。
我們接電話時為了表示認(rèn)真聽對方說話，應(yīng)不斷地說:“是，是”、“好，好吧”等，一定要用得恰到好處，否則會適得其反。
要根據(jù)對方的身份、年齡、場合等具體情況，應(yīng)付方式各異。
七、掛電話前的禮貌也不應(yīng)忽視。
掛電話前，向?qū)Ψ秸f聲:“請您多多指教”、“抱歉，在百忙中打擾您”等等，會給對方留下好印象。
八、辦公場合盡量不要打私人電話，若在辦公室里接到私人電話時，盡量縮短通話時間，以免影響其他人工作和損害自身的職業(yè)形象。
如何接電話,也是一門藝術(shù),要想做一個合格的受話人,有許多禮儀要學(xué)。
首先,要做好通話的準(zhǔn)備,無論是私人還是公務(wù)電話,尤其是后者,應(yīng)該在電話機(jī)旁準(zhǔn)備好一些物品:電話號碼簿、電話記錄本和記錄用筆。
不要總是在需要時告訴對方:“請等等,我去拿紙和筆。
”這樣既拖延了通話的時間,也是不禮貌的行為。
其次,聽到電話鈴聲,應(yīng)盡快放下手中所做的事情去接電話。
有些單位規(guī)定鈴響三聲內(nèi)接電話,這是很有必要的。
受話人所說的頭一句話應(yīng)是親切地問對方:“你好。
”接下來便是說出自己的工作單位及姓名,這樣做,不僅禮貌,還可幫助對方確認(rèn)自己有沒有撥錯電話號碼。
電話鈴響時,如果自己正在與客人交談,應(yīng)先向客人打聲招呼,然后再去接電話。
如果發(fā)覺打來的電話不宜為外人所知,可以告訴對方“我身邊有客人,一會兒我再給你回電話”。
不要拋下客人,在電話中談個沒完。
這樣身邊的客人有被輕視的感覺。
無論在哪里接電話,都要儀態(tài)文雅、莊重,應(yīng)輕拿、輕放,把電話機(jī)移向自己身邊時,不要伸手猛拉過來。
到通話是，不要拿腔拿調(diào)的,應(yīng)該聲調(diào)適中,語氣柔和沉穩(wěn)。
不要在聽電話時與旁人打招呼、說話或小聲議論某些問題,如遇接電話時房內(nèi)有許多人正在開會聊天,可先請他們停下來,然后再接電話。
在通話過程中,為了使對方知道自己一直在傾聽,或表示理解與同意,應(yīng)時不時地輕聲說些“嗯”、“是”、“對”、“好”之類的短語。
通話完畢后,可以詢問對方:“還有什么事嗎?”或者“還有什么要吩咐嗎?”這一類客套話,既是表示尊重對方,也是提醒對方,請對方先放下電話,再輕放下自己的電話。
接聽電話不可太隨便，得講究必要的禮儀和一定的技巧，以免橫生誤會。
無論是打電話還是接電話，我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達(dá)清楚、簡明扼要、文明禮貌。
1、及時接電話、
一般來說，在辦公室里，電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽，6遍后就應(yīng)道歉：“對不起，讓你久等了。
”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽，代接的人應(yīng)妥為解釋。
如果既不及時接電話，又不道歉，甚至極不耐煩，就是極不禮貌的行為。
盡快接聽電話會給對方留下好印象，讓對方覺得自己被看重。
2、確認(rèn)對方
對方打來電話，一般會自己主動介紹。
如果沒有介紹或者你沒有聽清楚，就應(yīng)該主動問：“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是，人們習(xí)慣的做法是，拿起電話聽筒盤問一句：“喂!哪位?”這在對方聽來，陌生而疏遠(yuǎn)，缺少人情味。
接到對方打來的電話，您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹：“你好!我是某某某?！?/p>
如果對方找的人在旁邊，您應(yīng)說：“請稍等。”然后用手掩住話筒，輕聲招呼你的同事接電話。
如果對方找的人不在，您應(yīng)該告訴對方，并且問：“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
3、講究藝術(shù)
接聽電話時，應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒，仔細(xì)傾聽對方的講話。
最后，應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話，然后輕輕把話筒放好。
不可“啪——”的一下扔回原處，這極不禮貌。
最好是在對方之后掛電話。
4、調(diào)整心態(tài)
當(dāng)您拿起電話聽筒的時候，一定要面帶笑容。
不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上，它也會藏在聲音里。
親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。
如果繃著臉，聲音會變得冷冰冰。
打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時，聲音不宜過大或過小，吐詞清晰，保證對方能聽明白。
5、左手接聽電話
便于隨時記錄有用信息。
電話禮儀的心得篇十三
電話禮儀十分重要，那么我們要如何做到電話禮儀呢?下面是小編為您整理的電話禮儀模板，我們一起來學(xué)習(xí)吧!
電話鈴一響，拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門，然后，再詢問對方來電的意圖等;電話交流要認(rèn)真理解對方意圖，并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和，以示對對方的積極反饋;應(yīng)備有電話記錄本，重要的電話應(yīng)做記錄;電話內(nèi)容講完，應(yīng)等對方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。
對方放下話筒之后，自己再輕輕放下，以示對對方的尊敬。
打電話誰先掛機(jī)也體現(xiàn)文明細(xì)節(jié)。
誰先打誰先掛和讓對方先掛的做法都不對，正確的做法是地位高者先掛機(jī)。
接電話時掌握讓對方等候的時間
在一般人的觀念里，為查看東西或資料，讓對方在電話里等5分鐘非常不應(yīng)該，但通常大家覺得讓對方等1分鐘是很“應(yīng)該”的。
事實(shí)上，不管等多久，都會使對方感到很痛苦，因?yàn)樵诘却臅r間里，對方必須把話筒放在耳邊，什么事也不能做。
所以在等待過程中，時間會被放大，1分鐘的等待時間會讓對方覺得有5分鐘那么漫長。
一般對方會問:“大概需要多長時間?”假如你認(rèn)為要15分鐘，你就不能回答“15分鐘或10分鐘”，而應(yīng)該說“大約需要30分鐘的`時間。
”大部分人認(rèn)為可能時間說得越短，對方會越滿意。
實(shí)際上如果在約好的時間內(nèi)沒有回電，反而會失禮。
相反，本來預(yù)定30分鐘，卻在15分鐘內(nèi)完成，對方會覺得你很高效和重視這件事。
不管是哪一類公司，難免會接到顧客抱怨的電話，如果因?yàn)楣镜腻e誤，給對方造成困擾時，就算錯誤發(fā)生在與自己無關(guān)的部門，也應(yīng)該誠心誠意地道歉。
而且，此時最重要的一件事，就是要耐心地聽對方的意見。
因?yàn)橐话憬拥竭@種電話，都希望對方盡早掛斷，所以往往在對方說到一半時，就不知不覺地插嘴說:“關(guān)于這件事……”這種行為是很失禮的。
這種情況下，耐心傾聽能消除對方的不滿。
這種情形經(jīng)常會發(fā)生，所以要特別注意應(yīng)對的方式。
最好的
回答:“××公司，您好像打錯電話了。
”一定要表現(xiàn)出很客套的樣子，以避免給對方留下不愉快的印象。
一般人在電話中聽到與自己單位無關(guān)的事，會不知不覺地變成很生硬的語氣，這點(diǎn)必須注意。
如果因?yàn)橛惺聸]有及時接起電話，拿起電話第一句話就應(yīng)該說:“對不起，讓您久等了。
”在查閱資料讓對方等候時，無論時間多短，您也應(yīng)該說一聲:“讓您久等了。
”親切的致歉會讓對方感到溫暖和被尊重。
電話禮儀的心得篇十四
現(xiàn)時代，什么人才最吃香?高端的銷售精英就是吃香人才之一。如果你是一位高端的銷售精英，不僅工作會輕松的找到，拿薪水更是十足的誘人。
但是豐厚待遇和報(bào)酬的背后，卻要有自己過人的銷售本領(lǐng)，能夠把公司的業(yè)績拉升提高這個前提的條件。那么如何讓自己成為高端的銷售精英呢?這個本領(lǐng)的修煉可以說方法是多種多樣的，但其中這一點(diǎn)卻是必不可缺的，那就是和客戶有禮貌的溝通，要懂得一定的禮儀常識，唯有此才能夠?yàn)橄乱徊降臏贤ù蛳乱粋€良好的基礎(chǔ)。今天在這里我們暫且以電話銷售的禮儀常識為一個小實(shí)例來解釋一下。
電話銷售已經(jīng)是現(xiàn)如今比較常見的和客戶溝通方式之一，但是要做成功電話銷售的單子如何撥打電話，可真的要注意有關(guān)的禮儀常識。
打電話的禮儀常識第一是要選擇好時間。這個時間包括通話的時間以及長度。不要在他人休息或者是工作的時間，長時間的通話。如果那樣的'做法只會招致對方的反感。
第二就是首次通話，內(nèi)容要簡練。最佳的方案是通話之前先事先做好準(zhǔn)備，將說話的內(nèi)容列一個單，比較好。
第三就是通話的過程中，表現(xiàn)要文明。無論是問候語還是通話過程中，注意措辭。
電話溝通雖然不是當(dāng)事人面對面的溝通，但是聞其聲如見其人，好的文明舉止也會讓人在即使不見面的情況下也能夠感覺出來。
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