最新外事活動(dòng)接待方案(模板12篇)

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最新外事活動(dòng)接待方案(模板12篇)
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方案的核心要素包括問(wèn)題的描述、解決思路、執(zhí)行計(jì)劃等。在制定方案之前,我們需要充分了解問(wèn)題的背景和目標(biāo)。這些范文涵蓋了不同層次和不同規(guī)模的方案,適合不同需求和情境。

外事活動(dòng)接待方案篇一

一、檢查時(shí)間:

20xx年10月23日(星期五)上午。

二、檢查內(nèi)容:

家電下鄉(xiāng)工作組織和部署情況、家電下鄉(xiāng)工作監(jiān)管情況、家電下鄉(xiāng)補(bǔ)貼審核兌付情況和保障政策落實(shí)情況。

三、檢查人員。

趙顯人供銷總社黨組成員、理事會(huì)副主任。

孔培聰供銷總社經(jīng)濟(jì)發(fā)展與改革部副部長(zhǎng)。

費(fèi)全發(fā)商務(wù)部綜合司政策協(xié)調(diào)處處長(zhǎng)。

高建忠國(guó)家質(zhì)檢總局產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督司監(jiān)督抽查處處長(zhǎng)。

王莉國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)二部電器與消費(fèi)品處處長(zhǎng)。

趙維全供銷總社經(jīng)濟(jì)發(fā)展與改革部主任科員。

姚超英省政府辦公廳副主任。

趙銀玉商務(wù)廳副廳長(zhǎng)。

韓忠林財(cái)政廳副廳長(zhǎng)。

張宏斌財(cái)政廳副巡視員。

劉孝奇省供銷社副主任。

四、陪同人員。

擬請(qǐng)市政府主管領(lǐng)導(dǎo),市政府主管秘書(shū)長(zhǎng),市商貿(mào)局、財(cái)政局、供銷社、質(zhì)監(jiān)局主要負(fù)責(zé)同志參加。

五、行程安排:

08:15西安市陪同檢查人員在索菲特酒店集合,并請(qǐng)市政府領(lǐng)導(dǎo)迎接檢查組。

08:30西安市陪同人員統(tǒng)一乘面包車前往閻良。

09:50到達(dá)閻良區(qū),由閻良區(qū)政府區(qū)長(zhǎng)、主管副區(qū)長(zhǎng)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在高速出口提前等候。

10:00前往泰利家電有限公司檢查。

10:20前往萬(wàn)匯(雪峰)家電商行檢查。

10:40前往西飛酒店會(huì)議室座談。擬請(qǐng)主管副市長(zhǎng)主持,閻良區(qū)區(qū)長(zhǎng)、海爾公司負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)家電下鄉(xiāng)工作開(kāi)展情況。

11:40在西飛酒店就餐。

六、工作分工:

(一)市政府辦公廳負(fù)責(zé)檢查活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作和檢查用車安排,通知相關(guān)部門(mén),聯(lián)系西安電視臺(tái)、西安日?qǐng)?bào)、西安晚報(bào)。

(二)市商貿(mào)局、市財(cái)政局負(fù)責(zé)準(zhǔn)備西安市家電下鄉(xiāng)工作匯報(bào)材料。

(三)閻良區(qū)政府負(fù)責(zé)區(qū)家電下鄉(xiāng)工作匯報(bào)材料,安排座談會(huì)務(wù)工作和就餐。

外事活動(dòng)接待方案篇二

為安排好領(lǐng)導(dǎo)來(lái)汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:

20xx年*月*日-20xx年*月*日。

接人地點(diǎn):下榻酒店:考察地點(diǎn):

三、考察組成員。

大區(qū)總經(jīng)理:

辦事處主任:隨行人員:四、接待負(fù)責(zé)人員。

總負(fù)責(zé)人:(待定)具體實(shí)施人員:(待定)。

五、接待前期準(zhǔn)備工作。

1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間。

2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排。

3、迎接車輛安排,駕車前去迎接。

4、安排接風(fēng)宴,注意考察小組的飲食習(xí)慣。

5、專賣店安排好迎接事宜門(mén)口打歡迎標(biāo)語(yǔ):熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作。

六、迎送、陪同檢查組人員安排。

(一)月日午:開(kāi)公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達(dá)迎接考察小組。

(二)在領(lǐng)導(dǎo)考察期間,負(fù)責(zé)人及陪同人員安排情況詳見(jiàn)日程安排表。

(三)迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

七、責(zé)任分工及安排。

后勤人員:負(fù)責(zé)落實(shí)安排會(huì)議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(pán)(2盤(pán))、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會(huì)場(chǎng)服務(wù)。

攝影人員:負(fù)責(zé)照像。

3、后勤負(fù)責(zé)落實(shí)以下工作:

(1)負(fù)責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時(shí)店堂燈光全部打開(kāi)。(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無(wú)衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無(wú)異味。

(3)在門(mén)前擺放鮮花組團(tuán)以及歡迎標(biāo)語(yǔ),日:前準(zhǔn)備到位。(4)負(fù)責(zé)安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊(duì)歡迎事宜。

(二)牽頭督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。

(三)各部門(mén)準(zhǔn)備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。

(四)檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。

八、有關(guān)要求。

1、各部門(mén)要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。

2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細(xì)節(jié)方面要?jiǎng)?chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致,回答檢查組提出的問(wèn)題時(shí),要站在全局的角度考慮問(wèn)題,要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和,既能說(shuō)明問(wèn)題,又不啰嗦。

3、各部門(mén)要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時(shí)要搞好對(duì)接,相互之間做到拾遺補(bǔ)缺。

4、車輛保障方面,負(fù)責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時(shí)視情況進(jìn)行安排:商務(wù)車部。

九、本次考察小組的全部日程安排。

十、各項(xiàng)詳細(xì)及資費(fèi)。

1、酒店:

(1)帝豪。

(2)喜來(lái)登。

(3)君華。

(4)金海灣。

2、餐飲:

(1)海鮮城。

電話:地址:

(2)酒家。

電話:地址:

(3)酒家。

電話:地址:

(4)大酒樓。

電話:地址:

外事活動(dòng)接待方案篇三

為了做好第二屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)會(huì)務(wù)接待工作,組委會(huì)辦公室委托西安市成立餐博會(huì)會(huì)務(wù)接待組,并制定了第二屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)接待工作實(shí)施方案,具體如下:

2xx年1月17日至21日午前。

1月17日全天報(bào)到。

組委會(huì)負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市統(tǒng)一組團(tuán)參會(huì)的代表。請(qǐng)各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會(huì)人數(shù)、入住賓館等級(jí)及要求報(bào)會(huì)務(wù)接待組(餐博會(huì)代表團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后),并將定金(5元/人)于8月31日前匯入餐博會(huì)會(huì)務(wù)組賬戶。

1月17日至2日的用餐由會(huì)務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲,代表憑餐券在規(guī)定時(shí)間用餐。有特殊用餐要求的代表,請(qǐng)各地代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。

1月17日會(huì)議報(bào)到當(dāng)天,接待組在西安咸陽(yáng)國(guó)際機(jī)場(chǎng)、西安火車站設(shè)接待點(diǎn),各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)的代表請(qǐng)?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨?、車次及抵達(dá)西安的時(shí)間報(bào)接待組。

餐博會(huì)期間,代表參加活動(dòng)的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。

1月21日會(huì)務(wù)接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請(qǐng)及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。會(huì)后需自行參觀考察的代表,會(huì)務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費(fèi)用自理。

(一)會(huì)務(wù)費(fèi):每位代表會(huì)務(wù)費(fèi)6元,會(huì)務(wù)費(fèi)包括餐博會(huì)資料費(fèi)、區(qū)間交通費(fèi)、參觀交流場(chǎng)館門(mén)票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費(fèi)、大唐芙蓉園門(mén)票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。團(tuán)體報(bào)名超過(guò)5人的以及要求參加部分活動(dòng)的代表可與會(huì)務(wù)接待組具體協(xié)商。

(二)食宿費(fèi):根據(jù)所住的不同賓館設(shè)a類:15元/人,b類:12元/人兩個(gè)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于住宿、用餐有其他要求的代表團(tuán),也請(qǐng)?jiān)?月25日前與接待組聯(lián)系。

(三)減免事項(xiàng):各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單位列市代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)免收食宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi);各地組團(tuán)參會(huì)人數(shù)超過(guò)2人的,免收聯(lián)絡(luò)員(1名)的食宿費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)。

因代表離西安返程日期相對(duì)集中,接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī)(車)票的,請(qǐng)?zhí)崆芭c會(huì)務(wù)接待組或入住賓館會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。

xxxx。

外事活動(dòng)接待方案篇四

1.1提前2天掌握接待任務(wù)具體安排,包括時(shí)間、餐次、人數(shù)、用餐方式等安排。

1.2衛(wèi)生監(jiān)督員對(duì)博瑞花園酒店供應(yīng)的食品及其食品經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行全面的衛(wèi)生監(jiān)督、指導(dǎo),并做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查筆錄。

衛(wèi)生監(jiān)督員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問(wèn)題要記錄在案,責(zé)令立即整改;問(wèn)題嚴(yán)重的,及時(shí)向大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和重大活動(dòng)主(承)辦單位報(bào)告;對(duì)于存在問(wèn)題特別嚴(yán)重的、不予整改的或者整改后仍難以保障重大活動(dòng)衛(wèi)生安全的,建議重大活動(dòng)主(承)辦單位取消其承擔(dān)接待重大活動(dòng)資格,并依法查處。

1.3食品衛(wèi)生檢查。

1.3.1掌握食品、食具衛(wèi)生狀況,對(duì)存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),并督促其整改。必要時(shí),應(yīng)予以處罰。

1.3.2對(duì)接待用酒、飲料、糕點(diǎn)、食品原料等的進(jìn)貨渠道、供貨者的食品衛(wèi)生許可證及食品檢驗(yàn)合格證進(jìn)行抽查,必要時(shí),可進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。

1.3.3督促博瑞花園酒店在接待前對(duì)廚房及其衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行全面清潔,對(duì)地面、墻角、臺(tái)面、蒸箱、冰箱、食品盛器及工用具等進(jìn)行一次全面清洗、消毒。必要時(shí),抽查消毒效果。

1.4從業(yè)人員衛(wèi)生管理。

1.4.1對(duì)全體參與接待的從業(yè)人員健康證進(jìn)行核查。

1.4.2了解食品從業(yè)人員近期健康狀況,對(duì)近期患有各種傳染病、重感冒、腹瀉等職工進(jìn)行登記。凡患有食品禁忌病的從業(yè)人員須立即調(diào)離工作崗位。

1.5審查菜單:做好供餐食譜的審查工作,提出審查意見(jiàn)。不得供應(yīng)禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和易引起食物中毒的食品。

1.5.1菜單審查衛(wèi)生要求。

1.5.1.1餐單中供應(yīng)菜的品種數(shù)量應(yīng)與加工制作工藝、加工條件相適應(yīng),并符合相應(yīng)的衛(wèi)生要求。監(jiān)督員應(yīng)詳細(xì)了解每個(gè)菜(點(diǎn)心)制作原料、制作過(guò)程(工藝)、制作時(shí)間、制作責(zé)任人、制作地點(diǎn)、暫存位置、出菜時(shí)間、供餐方式、措施。

1.5.1.2不得供應(yīng)違禁生食水產(chǎn)品和其他禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品。

1.5.1.3操作工藝應(yīng)保證成品制作完成至食用間隔時(shí)間在2小時(shí)以內(nèi)。

1.5.1.4原則上不允許外自帶食品,必須外帶食品供應(yīng)的,安全衛(wèi)生責(zé)任由活動(dòng)主辦方自負(fù)。博瑞花園酒店應(yīng)留取外帶食品的樣品。

1.6與博瑞花園酒店簽訂《重大活動(dòng)(會(huì)議)接待衛(wèi)生防病責(zé)任書(shū)》(附件)。

2.1現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。

2.1.1衛(wèi)生監(jiān)督人員應(yīng)提前進(jìn)入酒店,對(duì)酒店的食品衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,并對(duì)清掃消毒工作落實(shí)情況進(jìn)行復(fù)查。

2.1.2對(duì)食品加工制作過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改。

2.1.3督促做好食品留樣工作。

2.1.4及時(shí)掌握從業(yè)人員和活動(dòng)參與者健康狀況。

2.2報(bào)告:對(duì)監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)的異常情況及時(shí)向活動(dòng)承辦單位及衛(wèi)生行政部門(mén)報(bào)告。

2.3現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督的主要工作范圍:原料采購(gòu)、粗加工、中點(diǎn)、西點(diǎn)、水果、中餐、西餐、涼菜間、餐具消毒。

2.4主要工作環(huán)節(jié):原料質(zhì)量、儲(chǔ)存衛(wèi)生、操作衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、餐具衛(wèi)生。

2.5關(guān)鍵控制點(diǎn):菜譜、熟食品存放時(shí)間、熟食品溫度、消毒、涼菜、交叉污染。

監(jiān)督過(guò)程做到主動(dòng)、及時(shí)。

2.6現(xiàn)場(chǎng)抽樣檢測(cè)。

根據(jù)提供的餐單中菜肴,對(duì)供應(yīng)的食品原料、成品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。檢查中發(fā)現(xiàn)有不合格的,應(yīng)立即暫停使用。做好食品的抽樣、檢測(cè)并記錄。

保障工作結(jié)束1天內(nèi),衛(wèi)生監(jiān)督保障人員對(duì)保障期間的工作情況進(jìn)行書(shū)面小結(jié)。

一旦發(fā)生食源性疾病,立即啟動(dòng)《成都市龍泉驛區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊(duì)所突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處理預(yù)案》,做到快速處理,不擴(kuò)散,就地?fù)錅缫咔椤?/p>

成立“xxxx酒店接待活動(dòng)”食品衛(wèi)生安全保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)落實(shí)食品衛(wèi)生安全保障工作。

組長(zhǎng):xxx(區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng))。

副組長(zhǎng):xxx(區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng))。

xxx(區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)助理)。

成員:xxx(區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊(duì)辦公室副主任)。

xxx(區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊(duì)衛(wèi)生監(jiān)督一科科長(zhǎng))。

xxx(區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊(duì)衛(wèi)生監(jiān)督一科副科長(zhǎng))。

20xx年3月29日派出監(jiān)督員提前介入,對(duì)博瑞花園酒店的食品衛(wèi)生情況進(jìn)行全面監(jiān)督檢查,針對(duì)存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)并督促其整改;20xx年3月31日派出2名食品衛(wèi)生監(jiān)督員在博瑞花園酒店駐點(diǎn)監(jiān)餐。

重大活動(dòng)(會(huì)議)接待衛(wèi)生防病責(zé)任書(shū)。

依據(jù)《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》、《餐飲業(yè)食品衛(wèi)生管理辦法》等法律法規(guī),為防止食品污染和有害因素對(duì)人體健康的危害,保障食品衛(wèi)生安全,確保參與該次活動(dòng)(會(huì)議)的領(lǐng)導(dǎo)及代表的飲食安全特制定衛(wèi)生防病責(zé)任書(shū)。

1、成立衛(wèi)生防病工作領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)崗位責(zé)任制,健全各項(xiàng)衛(wèi)生制度,領(lǐng)導(dǎo)小組定時(shí)進(jìn)行檢查、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。

2、接受衛(wèi)生執(zhí)法部門(mén)的技術(shù)指導(dǎo),接待前做好基礎(chǔ)衛(wèi)生工作,對(duì)內(nèi)外環(huán)境采取有效的滅蠅、滅鼠措施。

3、從業(yè)人員必須經(jīng)體檢、培訓(xùn)合格后,方能上崗。接待中如發(fā)現(xiàn)有腹瀉的從業(yè)人員應(yīng)立即下崗治療。

4、食品加工各功能間應(yīng)布局合理,做到功能分區(qū)、清污分流。食品加工、制作過(guò)程中要防止交叉污染,食品用工具定點(diǎn)存放,使用后洗凈、消毒、保潔。

5、選用食品原、輔料必須保證新鮮、無(wú)毒、無(wú)害。使用定型包裝食品(包括活動(dòng)(會(huì)議)贊助的)堅(jiān)持索證原則,其標(biāo)簽必須符合國(guó)家“食品標(biāo)簽通用標(biāo)準(zhǔn)”的規(guī)定。供應(yīng)腌鹵熟食品須立足自身加工條件制作,禁止使用隔夜熟食品。熟食超過(guò)兩小時(shí)必須重新加熱處理;盡量不使用涼菜,不得使用皮蛋和四季豆;使用的海鮮產(chǎn)品應(yīng)煮透、炸透、蒸透,防止里生外熟。果盤(pán)制作應(yīng)將水果清洗和消毒后在熟食間制作。

6、菜譜應(yīng)提前兩天交監(jiān)督員進(jìn)行審查,應(yīng)按審查同意后的菜譜進(jìn)行加工制作。每餐每種食品留樣100克,放入專用冰箱,在10℃以下封存48小時(shí)備查。

7、餐飲具必須消毒,嚴(yán)格按照消洗程序,操作必須達(dá)到消毒效果符合要求。

8、嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)提出的公共場(chǎng)所及生活飲用水衛(wèi)生要求。生活飲用水必須符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),二次供水必須專人管理,加蓋加鎖,做好消毒工作。

9、如發(fā)現(xiàn)腹瀉等癥狀病人,應(yīng)立即報(bào)區(qū)疾病預(yù)防控制中心和區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊(duì)。

接待單位責(zé)任人簽字:責(zé)任人簽字:

xxxxxxxxxx衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊(duì)。

年月日年月日。

外事活動(dòng)接待方案篇五

副組長(zhǎng):齊學(xué)軍陳術(shù)根李新毅。

(一)資料、牌匾等準(zhǔn)備。

1、活動(dòng)指南(含“校慶活動(dòng)須知”、“活動(dòng)日程安排”、“校友聯(lián)誼活動(dòng)場(chǎng)地安排”、“接待聯(lián)系電話”、“縣成交通示意圖”、“校園分布示意圖”):資料請(qǐng)校慶辦提供,教育印刷廠印制。17號(hào)審方案,22號(hào)到位。負(fù)責(zé)人:趙羅海。

2、捐款公布牌:校友捐款牌、教職工捐款牌、友好單位捐款牌、祝賀單位(賀信、賀電)。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根。16號(hào)設(shè)計(jì)方案,22號(hào)制作到位。

3、桌簽:15cm×4cm,“校友簽到處”9塊,“歷任教職工簽到處”1塊,“來(lái)賓簽到處”5塊,“已捐款校友、來(lái)賓簽到處”1塊,“省、市領(lǐng)導(dǎo)簽到處”1塊,“住宿登記處”1塊。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根。17號(hào)審方案,22號(hào)制作到位。

4、標(biāo)牌:8cm×12cm,“校友簽到處”2塊,“來(lái)賓簽到處”2塊,已捐贈(zèng)校友、來(lái)賓簽到處1塊,校友紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊,來(lái)賓紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根。17號(hào)審方案,22號(hào)制作到位。

5、校友聯(lián)誼場(chǎng)地安排:25cm×4cm,用紅紙寫(xiě)“××年畢業(yè)校友聯(lián)誼室”,劉俊才書(shū)寫(xiě),1月24日前完成。15號(hào)審方案。陳術(shù)根負(fù)責(zé)。

6、指路牌:8塊,8cm×12cm,“校友、來(lái)賓簽到處由此去”?!笆∈锌h領(lǐng)導(dǎo)簽到處由此去”。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根。17號(hào)審方案,24號(hào)到位。

7、簽到登記表:1人一組,粉紅、大紅各2張。陳術(shù)根負(fù)責(zé)。22號(hào)到位。

8、工作人員符號(hào):24個(gè),“湘潭縣一中6周年校慶工作人員”。13號(hào)審方案,22號(hào)到位。趙羅海負(fù)責(zé)。

9、紀(jì)念品券:來(lái)賓券15張,校友券3張,來(lái)賓券用粉紅色,校友券用大紅色。趙羅海負(fù)責(zé)。17號(hào)審方案,22號(hào)由印刷廠印制到位。

1、簽到臺(tái):老辦公桌(在宣傳窗前大道上排成一行,共16套)。

(二)簽到和紀(jì)念品發(fā)放組(責(zé)任人:陳術(shù)根、李新毅)。

1、制作簽到簿、紀(jì)念品券:設(shè)計(jì)簽到簿樣式,含班級(jí)、姓名、捐款金額、單位、人次、電話、備注等要素。紀(jì)念品券樣式分校友和來(lái)賓兩種規(guī)格,15號(hào)審方案,1月18日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。

2、布設(shè)簽到臺(tái):在教學(xué)樓門(mén)廳設(shè)1個(gè)“校友簽到處”、5個(gè)“來(lái)賓簽到處”,1個(gè)“已捐贈(zèng)來(lái)賓校友簽到處”,1月26日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。

3、在校內(nèi)布設(shè)校友和來(lái)賓簽到指示路牌,1月26日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。

4、簽到、收禮金、禮品發(fā)放、餐票發(fā)放:

(1)禮品裝袋人員安排:

組長(zhǎng):陳術(shù)根。

成員:李新毅彭光明李坤元馬興旺劉建民喻立娥。

馮怒江張映湘楊正春陽(yáng)義軍羅玉蘭趙佩芝。

職責(zé):負(fù)責(zé)紀(jì)念品裝袋、存放,張貼標(biāo)簽,布設(shè)指示路牌,布置簽到臺(tái)。紀(jì)念品存放處:南教學(xué)樓一樓西4、東4教室。(1月26日前完成)24小時(shí)值班:楊紅負(fù)責(zé)安排人員。

(2)校友來(lái)賓簽到:(1月27日下午2:開(kāi)始到南教學(xué)樓門(mén)廳)。

xxxx。

(三)咨詢、引導(dǎo)組。

組長(zhǎng):何艷紅。

成員:許欣高亞。

引導(dǎo)員:學(xué)生4人(校門(mén)主干道兩側(cè)至簽到處、展室,統(tǒng)一服裝)。

(四)賓館接待。

賓館名稱工作人員名單主要職責(zé)。

五洲通賓館劉建民、付舉紅。

學(xué)生2人做好接待工作,安排住宿和27日晚餐、28日早餐,安排好未帶車校友來(lái)賓的交通,負(fù)責(zé)生活安排。

瑞鴻山莊馬興旺、尹香清。

學(xué)生2人。

(聯(lián)誼室配備茶葉、塑料杯、開(kāi)水瓶或者飲水機(jī)、學(xué)生接待3人(兩女一男),每名學(xué)生準(zhǔn)備開(kāi)水瓶?jī)蓚€(gè),早上7:3之前打好開(kāi)水送到指定的教室,要求開(kāi)水房全天供應(yīng)開(kāi)水。)。

北教學(xué)樓一樓高一辦公室一:歷任教師聯(lián)誼室,同時(shí)請(qǐng)老師分別到曾經(jīng)所教年級(jí)、班級(jí)學(xué)生聯(lián)誼室參加聯(lián)誼活動(dòng)。

北教學(xué)樓一樓高一辦公室二:離退休老教師休息室。

辦公樓二樓會(huì)議室:來(lái)賓聯(lián)誼室。

辦公樓三樓會(huì)議室:來(lái)賓聯(lián)誼室。

1、指示牌。

2、校友捐款榜。

班級(jí)姓名金額班級(jí)姓名金額。

3、祝賀單位賀信。

單位賀信單位賀信。

4、祝賀單位捐款榜。

單位捐款單位捐款。

5、教職工捐款榜。

姓名金額姓名金額姓名金額。

6、紀(jì)念品券樣式。

外事活動(dòng)接待方案篇六

(一)接待前的準(zhǔn)備工作。

1、提前掌握來(lái)賓的具體情況。

(1)了解來(lái)賓總?cè)藬?shù)。

(2)來(lái)賓的職務(wù)、年齡、性別、風(fēng)俗習(xí)慣、身體狀況。

(3)來(lái)賓來(lái)訪的目的、抵達(dá)及離開(kāi)的時(shí)間、交通工具和路線及其他的具體要求。

2、根據(jù)對(duì)來(lái)賓的情況了解做出相應(yīng)的食宿安排。

飲食方面要針對(duì)來(lái)賓的風(fēng)俗習(xí)慣及宗教信仰、身體狀況來(lái)做安排,盡量在菜色上能體現(xiàn)地方特色,還有用公司上好的葡萄酒來(lái)做招待酒。

3、擬定日程表。

4、提前做好專家之前的到訪資料,準(zhǔn)備好本次接待相關(guān)的材料文件以發(fā)放給公司員工。

5、邀請(qǐng)媒體電視做本次專家來(lái)訪專題采訪。

6、做好安全措施工作,安排好相關(guān)人員。提前做好醫(yī)療儲(chǔ)備工作以防突發(fā)情況。

7、確保車輛供應(yīng)順暢保證能及時(shí)接送來(lái)賓。

8、預(yù)訂好來(lái)賓回國(guó)機(jī)票。

(二)確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品。

1、確定好來(lái)賓到達(dá)的時(shí)間,提前到達(dá)接待處(注意:不準(zhǔn)遲到)。

2、準(zhǔn)備好一塊迎接牌,用來(lái)賓看得懂的文字書(shū)寫(xiě)上具體信息。字牌書(shū)寫(xiě)工整,字體醒目。

3、接到客人后,要主動(dòng)上前打招呼問(wèn)候,雙手遞上名片。屆時(shí)面帶微笑,熱情有禮。

(三)確定陪車人員及送行人員的安排。

1、準(zhǔn)備6份具有紀(jì)念性意義的禮物送給來(lái)賓。

2、提前把路線安排好,以防交通不方便。

(四)做好宴請(qǐng)人員的安排。

宴會(huì)上,比如在祝酒、敬酒時(shí)需要有人提議來(lái)干杯,可以是嘉賓或主方的人員。進(jìn)行干杯時(shí)注意應(yīng)起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對(duì)象,說(shuō)完祝酒話后,需一飲而盡。

外事活動(dòng)接待方案篇七

20xx年“十一”黃金周即將到來(lái),為促進(jìn)旅游事業(yè)健康發(fā)展,確保景區(qū)安全平穩(wěn),給游客營(yíng)造一個(gè)安全、祥和、健康、歡樂(lè)的節(jié)日,結(jié)合本單位實(shí)際情況特制訂以下方案:

一、指導(dǎo)思想。

堅(jiān)持“安全、有序”的指導(dǎo)思想,切實(shí)把安全放在首要位置,旅游黃金周期間實(shí)現(xiàn)安全、有序、優(yōu)質(zhì)、高效四統(tǒng)一的目標(biāo)。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)。

成立景區(qū)“十一”黃金周接待工作領(lǐng)導(dǎo)組。

組長(zhǎng):葉增奎。

副組長(zhǎng):范國(guó)強(qiáng)胡建康。

成員:牛新業(yè)王為民葉慶黎溫軍峰王永軍。

三、工作職責(zé)。

(一)接待部工作職責(zé):

組長(zhǎng):溫軍峰。

電話:13935925555。

1、接待部工作人員必須堅(jiān)守崗位,履行職責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得拉人情,走后門(mén),以權(quán)謀私。

2、接待部門(mén)工作人員對(duì)出入景區(qū)的車輛應(yīng)嚴(yán)格遵守《車輛出入管理制度》。

3、門(mén)衛(wèi)值班人員應(yīng)將在側(cè)門(mén)上鎖,無(wú)重大活動(dòng)和公司通知,不得擅自開(kāi)啟。

4、因公司業(yè)務(wù)需要來(lái)訪者,需總經(jīng)理或分管副總、財(cái)務(wù)主管簽單,方可放行。(除總經(jīng)理外,其余領(lǐng)導(dǎo)簽單不得超過(guò)五人,五人以上必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn))。

5、公司員工直系親屬來(lái)訪,不超過(guò)五人者,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽單。

6、接待部值班人員除公司規(guī)定的免票證和接待單外,不得私放游客。特殊情況,由總經(jīng)理電話通知,其余領(lǐng)導(dǎo)無(wú)權(quán)電話放人。

7、接待部工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照遵守本制度,凡私放游客者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)部門(mén)經(jīng)理和值班責(zé)任人按私放游客數(shù)全價(jià)予以處罰,部門(mén)經(jīng)理給予處理,責(zé)任人調(diào)離工作崗位。

(二)旅游投訴:

組長(zhǎng):范國(guó)強(qiáng)。

電話:8485390。

手機(jī):13994887246接待人員對(duì)游客的投訴要及時(shí)處理,事關(guān)重大,不能處理的要及時(shí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)研究處理。

工作人員將受理游客投訴的結(jié)果或者意見(jiàn),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通報(bào)給投訴者。

(三)票務(wù)組組長(zhǎng):吳潔。

負(fù)責(zé)做好窗口售票工作。

負(fù)責(zé)黃金周期間的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

(四)醫(yī)療衛(wèi)生組。

組長(zhǎng):葉慶黎。

負(fù)責(zé)景區(qū)黃金周期間突發(fā)醫(yī)療事件處置、食品安全監(jiān)管。

(蒲州醫(yī)院急救中心電話:8462231)。

(五)值班巡查組。

負(fù)責(zé)景區(qū)黃金周期間安全巡查,并做好值班記錄。

(六)后勤保障工作組。

組長(zhǎng):牛新業(yè)。

負(fù)責(zé)安排員工黃金周期間的用餐、飲水工作。

外事活動(dòng)接待方案篇八

國(guó)家科技部“863”項(xiàng)目檢查組一行5人于9月27日至28日到我市對(duì)淄博市城市水環(huán)境質(zhì)量改善技術(shù)與示范工程項(xiàng)目進(jìn)行中期檢查。擬定接待方案如下:

9月27日上午9:45,檢查組一行由北京乘飛機(jī)到濟(jì)南(約10:30)。市“863”項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)安排人員和車輛到濟(jì)南接站。

9月27日12:00,到魯中賓館貴賓樓午餐、住宿。

9月27日下午2:00至5:00,檢查組一行察看工程現(xiàn)場(chǎng)。擬安排察看玉龍河北延工程、孝婦河張周路橋示范段、黃土崖中試基地及試驗(yàn)室。擬市政府領(lǐng)導(dǎo)陪同檢查。請(qǐng)市水利與漁業(yè)局、科技局、環(huán)保局負(fù)責(zé)同志全程陪同,并安排好工程現(xiàn)場(chǎng)。

9月27日下午5:30,在魯中賓館貴賓樓晚餐。擬請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)陪餐。 9月28日上午8:30至11:30,檢查組聽(tīng)取我市“863”項(xiàng)目開(kāi)展情況匯報(bào)。擬請(qǐng)市政府領(lǐng)導(dǎo)參加。匯報(bào)材料由市“863”項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。

9月28日12:00,在魯中賓館貴賓樓午餐。擬請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)陪餐。 9月28日下午4:00,檢查組一行返回北京。

請(qǐng)市水利與漁業(yè)局、科技局、環(huán)保局分別與省對(duì)口部門(mén)聯(lián)系,做好有關(guān)工作銜接。

擬請(qǐng)市政府接待處負(fù)責(zé)就餐、住宿等接待工作,市水利與漁業(yè)局具體承辦。請(qǐng)市政府辦公廳通知有關(guān)部門(mén)、新聞單位。

工作方案

南陽(yáng)市商務(wù)局

20xx.8.10

日程安排

8月17日(星期三)

8月17日:

商務(wù)局先派人員到西峽,入住鸛河中州國(guó)際賓館。 8月18日:

上午8點(diǎn)至下午6點(diǎn)全天報(bào)到

報(bào)到地點(diǎn):鸛河中州國(guó)際賓館

晚上6點(diǎn),市商務(wù)局會(huì)同西峽縣政府宴請(qǐng)苗廳長(zhǎng)一行,宴請(qǐng)地點(diǎn):鸛河中州國(guó)際賓館

晚上入住鸛河中州國(guó)際賓館

8月19日:

8月20日:

早上7點(diǎn)半在鸛河中州國(guó)際賓館吃早餐

14:00 召開(kāi)各縣市區(qū)商務(wù)局、招商局長(zhǎng)會(huì)議,地點(diǎn):竹園賓館。

6月6日:

我市因工代表團(tuán)(持因公通行證)啟程。6日上午14:

00在武漢天河機(jī)場(chǎng)集合,由港中旅工作人員協(xié)助辦理登機(jī)手續(xù),乘cz3355 1550/1720 航班飛往深圳,抵達(dá)后辦理出境手續(xù)前往香港。張振強(qiáng)副市長(zhǎng)和秦書(shū)君縣長(zhǎng)請(qǐng)于6日上午10:00在鄭州新鄭機(jī)場(chǎng)集合,由港中旅工作人員協(xié)助辦理登機(jī)手續(xù),乘cz6335 1055/1320 航班飛往深圳,抵達(dá)后辦理出境手續(xù)前往香港。

因私團(tuán)員(持因私通行證)由市商務(wù)局安排統(tǒng)一乘車入港,抵港后入住萬(wàn)麗海景酒店。

18:00 南陽(yáng)代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)隨省政府代表團(tuán)拜訪香港華潤(rùn)集團(tuán)(含晚宴)

地點(diǎn):華潤(rùn)集團(tuán)總部50樓

20:00 省港澳活動(dòng)預(yù)備會(huì)。

地點(diǎn):香港灣仔皇悅酒店(軒尼詩(shī)道33號(hào))。張振強(qiáng)副市長(zhǎng)、王文巍副局長(zhǎng)參會(huì)。

21:00 召開(kāi)南陽(yáng)市代表團(tuán)預(yù)備會(huì)。各縣市區(qū)商務(wù)局或招商局長(zhǎng)參加,地點(diǎn)另行通知。

6月7日:

10:30 香港媒體見(jiàn)面會(huì) 地點(diǎn):香港君悅酒店

活動(dòng)由省委外宣辦主辦,省政府主要領(lǐng)導(dǎo)出席,省政府代表團(tuán)主要成員參加。以香港中聯(lián)辦為主要協(xié)辦單位,組織邀請(qǐng)香港文匯報(bào)、香港大公報(bào)、香港商報(bào)、鳳凰衛(wèi)視等香港主流媒體參加。

議程安排:由省委宣傳部(省外宣辦)負(fù)責(zé)同志主持。

省發(fā)改委主要負(fù)責(zé)同志介紹中原經(jīng)濟(jì)區(qū)和河南省“十二五”規(guī)劃情況及發(fā)展機(jī)遇,省商務(wù)廳主要負(fù)責(zé)同志通報(bào)20xx年河南—港澳經(jīng)貿(mào)合作交流活動(dòng)整體安排,省政府主要領(lǐng)導(dǎo)講話并答記者問(wèn)。見(jiàn)面會(huì)后,以省政府代表團(tuán)名義宴請(qǐng)香港地區(qū)媒體負(fù)責(zé)人。

我市參加人員待通知。

16:00 南陽(yáng)市投資說(shuō)明暨合作項(xiàng)目洽談會(huì)

地點(diǎn):香港萬(wàn)麗海景酒店8樓海景廳

活動(dòng)由南陽(yáng)市人民政府主辦、南陽(yáng)市商務(wù)局承辦。我市代表團(tuán)全體成員、特邀客商,會(huì)議規(guī)模100人。

議程:王建民部長(zhǎng)主持;穆為民市長(zhǎng)致辭;深港南陽(yáng)總商會(huì)會(huì)長(zhǎng)致辭;國(guó)際投資促進(jìn)會(huì)會(huì)長(zhǎng)致辭;張振強(qiáng)副市長(zhǎng)作對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作項(xiàng)目推介;項(xiàng)目對(duì)接。

參會(huì)人員:我市代表團(tuán)全體成員、各縣市區(qū)邀請(qǐng)的參會(huì)客商。

18:00 南陽(yáng)市人民政府招待晚宴

地點(diǎn):香港萬(wàn)麗海景酒店8樓海景廳

參加人員:我市代表團(tuán)全體成員、各縣市區(qū)邀請(qǐng)的參會(huì)客商。

6月8日:全天 參加省政府組織的.經(jīng)貿(mào)活動(dòng)

9:00 住華美粵海的參會(huì)人員在酒店大堂集合,統(tǒng)一乘車前往會(huì)展中心參加會(huì)議(下午會(huì)議結(jié)束后乘車返回酒店)。其他人員另行通知。

10:00 中原經(jīng)濟(jì)區(qū)投資說(shuō)明會(huì)暨合作項(xiàng)目簽約儀式

地點(diǎn):香港會(huì)展中心三樓大會(huì)堂

活動(dòng)由河南省人民政府主辦,邀請(qǐng)香港特區(qū)政府高層、中聯(lián)辦高層、特派員公署高層、香港知名商協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人、香港工商企業(yè)界知名人士、知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家等出席。省政府代表團(tuán)和河南省經(jīng)貿(mào)代表團(tuán)參加。規(guī)模800人。

議程安排:省政府史濟(jì)春副省長(zhǎng)主持,省政府主要領(lǐng)導(dǎo)致辭,香港特區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭,香港中聯(lián)辦領(lǐng)導(dǎo)致辭,省政府主要領(lǐng)導(dǎo)向新聘河南省政府經(jīng)濟(jì)顧問(wèn)頒發(fā)聘書(shū),省發(fā)改委主要負(fù)責(zé)同志做中原經(jīng)濟(jì)區(qū)投資說(shuō)明,香港知名商協(xié)會(huì)及工商企業(yè)界代表發(fā)言(擬邀請(qǐng)蔡冠森、林樹(shù)哲、郭孔丞、宋林等3—5人發(fā)言),省商務(wù)廳主要負(fù)責(zé)同志介紹簽約項(xiàng)目情況,舉行豫港合作項(xiàng)目集體簽約。

參會(huì)人員:我市代表團(tuán)全體成員、各縣市區(qū)邀請(qǐng)的參會(huì)客商。

12:00 河南省人民政府招待酒會(huì)

地點(diǎn):君悅酒店宴會(huì)大禮堂

參會(huì)人員:我市代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)

13:30 豫港經(jīng)貿(mào)合作項(xiàng)目對(duì)接會(huì)

地點(diǎn):香港會(huì)展中心三樓大會(huì)堂。

會(huì)、香港潮州商會(huì)等共同協(xié)辦,規(guī)模400人。省政府代表團(tuán)部分成員、河南省經(jīng)貿(mào)代表團(tuán)成員參加。

參會(huì)人員要求:我市代表團(tuán)全體成員(史濟(jì)春副省長(zhǎng)14:00左右巡視對(duì)接會(huì)會(huì)場(chǎng))。

17:00 香港福建社團(tuán)聯(lián)會(huì)歡迎會(huì)

地點(diǎn):待定。

主要與香港福建社團(tuán)聯(lián)會(huì)高層及2010年閩籍企業(yè)家訪豫活動(dòng)簽約項(xiàng)目單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行座談,了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。

議程安排:座談會(huì)由省政府領(lǐng)導(dǎo)主持,聽(tīng)取香港地區(qū)閩籍企業(yè)家在豫投資項(xiàng)目進(jìn)展情況,由省政府主要領(lǐng)導(dǎo)就推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展和服務(wù)外來(lái)投資者講話。酒會(huì)由香港福建社團(tuán)聯(lián)會(huì)副主席兼秘書(shū)長(zhǎng)周安達(dá)源主持,全國(guó)政協(xié)人口資源及環(huán)境委員會(huì)副主任、香港福建社團(tuán)聯(lián)會(huì)主席林樹(shù)哲致辭,省政府主要領(lǐng)導(dǎo)致辭。

參加人員:南陽(yáng)市代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)

6月9日:

我市主要領(lǐng)導(dǎo)參加省政府在香港系列拜訪活動(dòng)

省政府代表團(tuán)6月6日—9日在港期間,按照商定的時(shí)間,分別拜會(huì)在港全國(guó)政協(xié)副主席、香港特首,香港中聯(lián)辦、外交部駐港特派員公署主要負(fù)責(zé)同志,在港部分全國(guó)人大常委、全國(guó)政協(xié)常委,香港知名商協(xié)會(huì)、擬簽約重大項(xiàng)目港方企業(yè)主要負(fù)責(zé)人,有投資意向的重要客商等。

13:00 隨省政府代表團(tuán)赴澳門(mén)。 因工團(tuán)團(tuán)員在酒店大堂集合,乘車赴港澳碼頭,辦理出境澳門(mén)手續(xù),乘坐14:30和14:45的船赴澳門(mén),抵澳后分別入住文華東方酒店、維景酒店。

因私團(tuán)員由市商務(wù)局統(tǒng)一安排,抵澳后入住金龍酒店。 6月10日:

市主要領(lǐng)導(dǎo)參加澳門(mén)系列拜訪活動(dòng)

省政府代表團(tuán)6月9日—10日在澳期間,按照商定的時(shí)間,分別拜會(huì)在澳全國(guó)政協(xié)副主席、澳門(mén)特首,澳門(mén)中聯(lián)辦、外交部駐澳門(mén)特派員公署主要負(fù)責(zé)同志,在澳部分全國(guó)人大常委和全國(guó)政協(xié)常委,澳門(mén)知名商協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人,有投資意向的重要客商等。

15:00 在酒店大堂集合,乘車前往澳門(mén)會(huì)展中心開(kāi)會(huì)(會(huì)后乘車返回酒店)。

16:30 中原經(jīng)濟(jì)區(qū)投資說(shuō)明暨合作項(xiàng)目洽談會(huì)

地點(diǎn):澳門(mén)旅游塔會(huì)議展覽中心。

由河南省人民政府主辦,邀請(qǐng)澳門(mén)特區(qū)政府高層、中聯(lián)辦高層、特派員公署高層、澳門(mén)知名商協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人、澳門(mén)工商企業(yè)界知名人士等出席。規(guī)模400人,其中,澳方200人,豫方200人。省政府代表團(tuán)和河南省經(jīng)貿(mào)代表團(tuán)參加。

明,澳門(mén)知名商協(xié)會(huì)及工商企業(yè)界代表發(fā)言(擬邀請(qǐng)澳門(mén)經(jīng)濟(jì)局、澳門(mén)中華總商會(huì)、澳門(mén)福建同鄉(xiāng)總會(huì)及在河南投資澳門(mén)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人3—5人發(fā)言)。

參加人員:我市代表團(tuán)全體成員

17:30 河南省人民政府招待酒會(huì)

地點(diǎn):澳門(mén)旅游塔會(huì)展中心4樓5-8號(hào)廳

參會(huì)人員:我市代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)

6月11日:返程

因公團(tuán)員上午開(kāi)始辦理離店手續(xù),14:00乘車前往深圳機(jī)場(chǎng);乘czcz3356 1820/2010航班飛往武漢,20:10抵達(dá)武漢天河機(jī)場(chǎng)。

各縣市區(qū)因私團(tuán)員上午辦理離店手續(xù),集體出關(guān)返深圳后自行安排回程機(jī)票或車票)。

附表1:因公團(tuán)員港澳住行一覽表

附表2:因私團(tuán)員港澳住行一覽表(包括提前走的因公團(tuán)員)

二〇一六年六月一日
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外事活動(dòng)接待方案篇九

1。在家長(zhǎng)的陪伴下,熟悉幼兒園環(huán)境,愿意親近老師和同伴,愿意參加集體游戲,進(jìn)而喜歡幼兒園。

2。消除幼兒的陌生感,逐步形成大方、合群的態(tài)度。

喜歡老師和朋友,喜歡幼兒園。

1.各組拼搭積木材料散放在教室里。

2.制作小企鵝的材料紙、筆、糨糊等。

由于對(duì)社會(huì)環(huán)境的陌生,小班幼兒剛?cè)藞@時(shí),對(duì)家庭的依戀表現(xiàn)在對(duì)幼兒園的拒絕上。集體生活,使具有自我意識(shí)的萌芽卻又缺乏獨(dú)立性的孩子感到受約束而不快樂(lè)。因此,本活動(dòng)通過(guò)游戲,讓幼兒消除對(duì)老師的陌生和懼怕的情緒,萌發(fā)幼兒與同伴建立快樂(lè)的玩伴關(guān)系的愿望,培養(yǎng)合群的性格。

活動(dòng)中,教師應(yīng)調(diào)整心態(tài),理解和滿足幼兒的需要,創(chuàng)設(shè)寬松的人際氛圍,盡可能地讓。幼兒體會(huì)到集體生活的快樂(lè)。這一活動(dòng)類型以體驗(yàn)為主。

熟悉環(huán)境、體驗(yàn)內(nèi)化、玩玩幼兒園的玩具——看小朋友表演節(jié)目——親子游戲“做企鵝”

(一)熟悉環(huán)境。

1.帶領(lǐng)幼兒和家長(zhǎng)熟悉我班環(huán)境,幼兒在教室里自由拼搭積木。

2.與個(gè)別幼兒交談,消除陌生感。

(二)看小朋友表演節(jié)目。

(三)和爸爸媽媽玩。

老師準(zhǔn)備一些圓形紙,幼兒在爸爸媽媽的指導(dǎo)動(dòng)手做企鵝寶寶。

外事活動(dòng)接待方案篇十

為了安排好xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:

20xx年10月27—29日。

接機(jī)地點(diǎn):xx。

地址:xx。

參觀地點(diǎn):xx。

xx公司談判代表以及陪同人員。

總負(fù)責(zé):xx(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。

接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說(shuō)員,接待員)。

秘書(shū)組:xx(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)。

1.來(lái)回機(jī)票預(yù)定。

2.食宿安排。

3.迎接車輛安排。

5.會(huì)場(chǎng)整理及布置。

1.談判會(huì)議資料整理。

2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。

3.總結(jié)及信息反饋。

雙程飛機(jī)票(22000)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000)總計(jì):63150元(人民幣)。

1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)。

2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備。

3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。

外事活動(dòng)接待方案篇十一

一、活動(dòng)時(shí)間:

20xx年11月18日。

二、活動(dòng)地點(diǎn)。

上家屬區(qū)中門(mén)2門(mén)崗。

三、活動(dòng)內(nèi)容:

物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日主要服務(wù)內(nèi)容如下:

1、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。

2、請(qǐng)未填寫(xiě)“業(yè)主、住戶信息收集表”的業(yè)主,填寫(xiě)“業(yè)主、住戶信息收集表”,以便建立業(yè)主檔案。

3、歡迎業(yè)主住戶對(duì)物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見(jiàn)、建議,填寫(xiě)“物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議登記表”。

4、需要報(bào)修的,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“物業(yè)保修登記表”。

5、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見(jiàn)咨詢。

四、場(chǎng)地安排。

1、在上家屬區(qū)中門(mén)2停車處拉“后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日”橫幅,并擺放2幅宣傳kt板(服務(wù)內(nèi)容、宗旨及溫馨提示)。

2、在門(mén)崗內(nèi)設(shè)立接待處,提供茶水及取暖設(shè)備。

物業(yè)管理中心。

客戶服務(wù)部。

后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日。

服務(wù)內(nèi)容。

為了加強(qiáng)與家屬區(qū)客戶聯(lián)系溝通,收集客戶意見(jiàn),了解客戶需求,不斷提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,后勤總公司物業(yè)客戶部現(xiàn)實(shí)施服務(wù)聯(lián)系接待日活動(dòng),服務(wù)內(nèi)容如下:

一、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。

二、請(qǐng)未填寫(xiě)“業(yè)主、住戶信息收集表”的業(yè)主,填寫(xiě)“業(yè)主、住戶信息收集表”,以便建立業(yè)主檔案。

三、歡迎業(yè)主住戶對(duì)物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見(jiàn)、建議,填寫(xiě)“物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議登記表”。

四、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見(jiàn)咨詢。

后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)部。

二00九年十一月十八日。

后勤服務(wù)總公司物業(yè)管理中心。

服務(wù)理念:

您的滿意是我們的永恒追求。

服務(wù)承諾:

優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)、誠(chéng)信。

服務(wù)范圍:

教學(xué)區(qū)、家屬區(qū)物業(yè)。

服務(wù)宗旨:

敬業(yè)報(bào)校誠(chéng)信服務(wù)保障有力追求卓越。

溫馨提示:

一、防止家用電器故障引起火災(zāi)。正確使用電源線,不私拉亂設(shè)電線,不違章使用各種電器設(shè)備,保證安全用電。

二、保持樓道暢通。請(qǐng)廣大居民不要將廢紙箱等雜物堆放在樓道內(nèi),避免火災(zāi)發(fā)生并消防通道暢通。外出時(shí)關(guān)閉電源開(kāi)關(guān),燃?xì)忾y門(mén),切斷各種火災(zāi)隱患,做好冬季防火、防盜、預(yù)防自然災(zāi)害等自防工作。

三、請(qǐng)保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,良好的居住環(huán)境靠大家一起來(lái)創(chuàng)造。

四、外出時(shí)管理好自己的寵物,防止發(fā)生寵物咬人事件。

五、請(qǐng)及時(shí)清理擺放在陽(yáng)臺(tái)及室外空調(diào)臺(tái)上的物品,勿將任何物品拋出窗外,避免高空墜物事件造成人身財(cái)產(chǎn)損失。

六、停車時(shí),請(qǐng)將貴重物品及現(xiàn)金隨身攜帶,關(guān)好車門(mén)窗,鎖好防盜鎖及報(bào)警器。

業(yè)主、住戶信息收集表。

尊敬的業(yè)主、住戶,您好!

為更好地為您及您的家人提供及時(shí)、周到、。安全、有針對(duì)性的物業(yè)服務(wù),共同創(chuàng)建和諧社區(qū),人文居所,同時(shí)方便在緊急情況下及時(shí)取得點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的聯(lián)系,我司需要建立全面準(zhǔn)確的業(yè)主檔案。煩請(qǐng)您或您的家人提供本表所需信息,我們將以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)態(tài)度對(duì)收集的信息嚴(yán)格保密。

一、業(yè)主、住戶信息:

1、主要家庭成員。

姓名。

性別。

學(xué)歷。

聯(lián)系方式。

工作單位。

2、其它常住人員信息(指保姆、外來(lái)人員及租賃人員)。

姓名。

性別。

身份證號(hào)。

聯(lián)系方式。

備注。

3、緊急聯(lián)系方式。

如您的物業(yè)發(fā)生緊急事故或物業(yè)室內(nèi)出現(xiàn)緊急情況,而物業(yè)公司無(wú)法與您本人取得聯(lián)絡(luò)時(shí),可聯(lián)絡(luò)下列人士:

注:聯(lián)系方式包括固定電話(家庭/辦公)、手機(jī)、電子郵箱、qq號(hào)等。

二、擁有車輛狀況。

如目前擁有私家車,請(qǐng)完善下列信息:

車牌號(hào):停放區(qū)域和車位號(hào):主要駕駛員:

謝謝您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意,幸福安康!

重慶交通大學(xué)后勤服務(wù)總公司。

外事活動(dòng)接待方案篇十二

考察地點(diǎn):xx

大區(qū)總經(jīng)理:

辦事處主任:

隨行人員:

(待定)具體實(shí)施人員:(待定)

1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間

2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

3、迎接車輛安排,駕車前去迎接

4、安排接風(fēng)宴,注意考察小組的飲食習(xí)慣

5、專賣店安排好迎接事宜門(mén)口打歡迎標(biāo)語(yǔ):

熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作

(一)xx月xx日xx午xx:xx,xx和xx開(kāi)公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達(dá)迎接考察小組。

(二)在領(lǐng)導(dǎo)考察期間,負(fù)責(zé)人及陪同人員安排情景詳見(jiàn)日程安排表。

(三)迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

負(fù)責(zé)落實(shí)安排會(huì)議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(pán)(2盤(pán))、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會(huì)場(chǎng)服務(wù)。

負(fù)責(zé)照像。

3、后勤負(fù)責(zé)落實(shí)以下工作:

(1)負(fù)責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時(shí)店堂燈光全部打開(kāi)。

(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無(wú)衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無(wú)異味。

(3)在門(mén)前擺放鮮花組團(tuán)以及歡迎標(biāo)語(yǔ),日:前準(zhǔn)備到位。

(4)負(fù)責(zé)安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊(duì)歡迎事宜。

(二)牽頭督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。

(三)各部門(mén)準(zhǔn)備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。

(四)檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。

1、各部門(mén)要高度重視此次大區(qū)考察小組的`檢查,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。

2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細(xì)節(jié)方面要?jiǎng)?chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致,回答檢查組提出的問(wèn)題時(shí),要站在全局的角度研究問(wèn)題,要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和,既能說(shuō)明問(wèn)題,又不啰嗦。

3、各部門(mén)要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時(shí)要搞好對(duì)接,相互之間做到拾遺補(bǔ)缺。

4、車輛保障方面,負(fù)責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時(shí)視情景進(jìn)行安排:商務(wù)車部。

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