印章管理自查報(bào)告(優(yōu)質(zhì)19篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-11 00:37:05
印章管理自查報(bào)告(優(yōu)質(zhì)19篇)
時(shí)間:2023-11-11 00:37:05     小編:碧墨

通過(guò)報(bào)告的撰寫(xiě),我們可以培養(yǎng)自己的分析思考能力和表達(dá)能力。最后,要仔細(xì)審查和校對(duì)報(bào)告,確保語(yǔ)法和拼寫(xiě)錯(cuò)誤的糾正,以提高整體的質(zhì)量和可讀性。最后,祝愿大家在寫(xiě)報(bào)告的過(guò)程中取得優(yōu)秀的成績(jī),展示自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和思維能力。

印章管理自查報(bào)告篇一

各類(lèi)業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任,下面是小編為大家精心收集的印章管理。

歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!

為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據(jù)市行下發(fā)第號(hào)工作通知單,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開(kāi)展了公章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章管理操作情況的全面自查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門(mén),對(duì)現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊(cè),并對(duì)已經(jīng)停用的廢舊印章進(jìn)行了認(rèn)真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷(xiāo)毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲(chǔ)蓄所9枚、迎春園儲(chǔ)蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤(rùn)大道儲(chǔ)蓄所15枚(機(jī)構(gòu)名稱(chēng)變更)、聯(lián)通路分理處10枚,營(yíng)業(yè)室3枚。由綜合部負(fù)責(zé)了公章用印管理的自查,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)了業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的自查。行章管理方面,嚴(yán)格按照上級(jí)行要求,做到指定專(zhuān)人保管、雙人管理。由綜合部經(jīng)理專(zhuān)門(mén)保管(a角),另一保管人為印章專(zhuān)管人的b角。實(shí)行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的保險(xiǎn)柜內(nèi),主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時(shí)雙人開(kāi)鎖。收印時(shí)雙人上鎖,切實(shí)做到了人離章收。嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時(shí)必須登記交接登記簿,交接時(shí)間按要求準(zhǔn)確到分鐘,避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在2019年我行及時(shí)更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。

目前,印章管理方面存在的問(wèn)題及整改措施:

1、存在舊章在用現(xiàn)象。

機(jī)構(gòu)名稱(chēng)更換后,現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。

2、用印登記簿登記不及時(shí)。

個(gè)別部門(mén)內(nèi)部存在用印完畢不及時(shí)登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù),易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過(guò)這次自查,明確以后必須堅(jiān)持以下兩點(diǎn):1:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項(xiàng)雙人簽字確認(rèn)2:用印后,立即登記用印登記簿。

3、由于人員受限,監(jiān)印制度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

為有效防范印章管理中存在問(wèn)題,根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國(guó)銀監(jiān)會(huì)辦公廳關(guān)于對(duì)農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號(hào)文件)的有關(guān)要求,我社于日前對(duì)印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

(1)信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專(zhuān)人保管,對(duì)印章使用過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類(lèi)業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類(lèi),相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒(méi)有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

(3)嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會(huì)計(jì)有每月對(duì)各類(lèi)會(huì)計(jì)印章進(jìn)行檢查。

各網(wǎng)點(diǎn)行政印章未入庫(kù)保管。

今后進(jìn)一步加強(qiáng)行政印章的管理,堅(jiān)持“雙人入庫(kù)保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫(kù)上鎖。

為了進(jìn)一步加強(qiáng)我行行政印章的管理和使用,切實(shí)防范風(fēng)險(xiǎn)。近日,總行根據(jù)上級(jí)相關(guān)文件要求,在全轄開(kāi)展了黨委印章、行政印章、業(yè)務(wù)印章、個(gè)人名章管理專(zhuān)項(xiàng)檢查,有效地規(guī)范了印章管理,進(jìn)一步促進(jìn)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理工作的發(fā)展。

一、相互檢查交流,共同提高管理。在組織全轄開(kāi)展全面自查的的基礎(chǔ),總行從黨委辦公室、辦公室、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、信貸管理部、稽核審計(jì)部等部門(mén)抽調(diào)人員組成檢查組于20xx年5月16日至5月18日對(duì)全轄各支行、分理處及各部門(mén)20xx年7月農(nóng)村合作銀行開(kāi)業(yè)以來(lái)發(fā)生的用印事項(xiàng)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)檢查,采取聽(tīng)取匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)查看、調(diào)閱臺(tái)賬及與行政印章專(zhuān)管員談話等方式進(jìn)行。進(jìn)一步促進(jìn)了支行和分理處之間規(guī)范用印操作辦法的相互交流,達(dá)到共同提高風(fēng)險(xiǎn)控制的目的。

二、嚴(yán)格執(zhí)行制度,定期進(jìn)行自查。通過(guò)這次檢查發(fā)現(xiàn)支行、分理處及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)均較重視印章管理工作,每季或每半年對(duì)本單位的印章管理使用情況進(jìn)行檢查。總行的行政印章專(zhuān)管員基本能貫徹執(zhí)行上級(jí)行有關(guān)行政印章管理的。

規(guī)章制度。

做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨于規(guī)范用印環(huán)節(jié)操作性風(fēng)險(xiǎn)得到了較好的控制。

三、加強(qiáng)集中管理,有效防范風(fēng)險(xiǎn)。從這次檢查情況看,總行根據(jù)上級(jí)行的統(tǒng)一部署并結(jié)合本行實(shí)際情況,自從合作銀行開(kāi)業(yè)起將13個(gè)網(wǎng)點(diǎn)以前統(tǒng)一法人時(shí)使用的印章統(tǒng)一上收到總行辦公室集中管理和使用,需要上繳的上繳,需要銷(xiāo)毀的銷(xiāo)毀,進(jìn)一步強(qiáng)化了印章的管理,有效防范了印章使用風(fēng)險(xiǎn)。

四、完善用印流程,切實(shí)規(guī)范管理。注重管理流程及業(yè)務(wù)流程的梳理和再造,使行政印章管理流程與組織機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)發(fā)展、風(fēng)險(xiǎn)控制的要求相適應(yīng)。從防控操作風(fēng)險(xiǎn)角度出發(fā),對(duì)交接、保管、使用等各環(huán)節(jié)的規(guī)章制度進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)和明確,力求用印流程完善,切實(shí)做到規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、防范風(fēng)險(xiǎn)。

印章管理自查報(bào)告篇二

中心辦公室:

根據(jù)《關(guān)于對(duì)油田印章管理情況進(jìn)行檢查的通知》要求,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)管理科對(duì)本科室印章管理使用情況進(jìn)行了一次全面自查,科室現(xiàn)有印章4枚,包括社區(qū)管理服務(wù)中心企業(yè)管理科章、中國(guó)石化集團(tuán)江漢石油管理局廣華社區(qū)管理服務(wù)中心企管辦預(yù)算專(zhuān)用章、中國(guó)石化集團(tuán)江漢石油管理局合同章,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行了登記,由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。未出現(xiàn)過(guò)未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等,加蓋印章時(shí)使用合規(guī)。

二、保管?chē)?yán)密,認(rèn)真落實(shí)專(zhuān)人保管。企業(yè)管理科印章和概預(yù)算印章由辦公室*****同志負(fù)責(zé)保管和使用,合同專(zhuān)用章和責(zé)任制考核委員會(huì)印章由辦公室****同志負(fù)責(zé)保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)將公章攜帶外出單位使用的情況。

三、認(rèn)真落實(shí)“誰(shuí)掌管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨蓋,領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專(zhuān)管員調(diào)離、外出,均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。

尋翔同志負(fù)責(zé)管理,并按規(guī)定的程序使用并建立了合同專(zhuān)用章使用登記臺(tái)帳。此外,在合同專(zhuān)用章的使用上,我們嚴(yán)格執(zhí)行“三性”審查,一份合同從擬出初稿到合同準(zhǔn)備實(shí)施,必須經(jīng)過(guò)經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性和法律性審查,具體分工為法律事務(wù)工作人員嚴(yán)把法律關(guān)系關(guān),相關(guān)科室對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性和技術(shù)性進(jìn)行審核,再由中心主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,才能加蓋合同專(zhuān)用章。不存在將合同專(zhuān)用章交由合同主管部門(mén)以外的其它人員攜帶外出的現(xiàn)象。

二〇一二年五月三日。

中國(guó)石化集團(tuán)江漢石油管理局廣華社區(qū)管理服務(wù)中心企業(yè)管理科章。

中國(guó)石化集團(tuán)江漢石油管理局廣華社區(qū)管理服務(wù)中心企管辦預(yù)算專(zhuān)用章。

中國(guó)石化集團(tuán)江漢石油管理局合同章gs-01。

中國(guó)石化集團(tuán)江漢石油管理局廣華社區(qū)管理服務(wù)中心考核委員會(huì)章。

印章管理自查報(bào)告篇三

市分公司:

我司自xx年7月1日啟用新的業(yè)務(wù)印章以來(lái),始終嚴(yán)格按照蘇州市分公司業(yè)務(wù)印章管理制度要求,切實(shí)做好業(yè)務(wù)印章的使用和管理。并且對(duì)前一階段業(yè)務(wù)印章使用管理情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

為了更好的.加強(qiáng)管理和防范風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合太倉(cāng)支公司的實(shí)際,制訂了公司業(yè)務(wù)印章監(jiān)督管理制定。支公司嚴(yán)格遵循統(tǒng)一歸口,分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,與車(chē)險(xiǎn)部、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)部以及各營(yíng)業(yè)部、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部經(jīng)理簽訂業(yè)務(wù)印章管理責(zé)任書(shū),明確業(yè)務(wù)印章管理責(zé)任人、保管使用人及其工作職責(zé)。

支公司對(duì)印章領(lǐng)用單位統(tǒng)一填寫(xiě)《印章使用管理登記表》以及《業(yè)務(wù)印章保管使用登記表》,平時(shí)各相關(guān)部門(mén)都能認(rèn)真填寫(xiě)《業(yè)務(wù)印章使用臺(tái)賬》,內(nèi)容詳細(xì)、完備。印章授權(quán)使用期限每滿一個(gè)月后,次月10日前都能報(bào)綜合部保管人檢查驗(yàn)收。在日常工作中,業(yè)務(wù)印章落實(shí)專(zhuān)人保管,做到不隨意放置,不在空白紙張、空白單印上用印。行政印章沒(méi)有在承保、理賠業(yè)務(wù)單證上使用。

到目前為止,支公司未發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)印章遺失現(xiàn)象。

特此報(bào)告。

印章管理自查報(bào)告篇四

為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),xxx公司按照上級(jí)公司制定的《xxxxxxxxxxxxx公司業(yè)務(wù)印章管理實(shí)施細(xì)則(暫行)》的文件要求,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開(kāi)展了業(yè)務(wù)專(zhuān)用章管理操作情況的全面自查。

此次自查工作,是對(duì)印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxx公司統(tǒng)一思想、高度認(rèn)識(shí)、積極響應(yīng),認(rèn)真細(xì)致地做好自查,對(duì)存在的問(wèn)題決不回避、及時(shí)糾正,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

xxx公司高度重視,審時(shí)度勢(shì),迅速成立了由總經(jīng)理任組長(zhǎng)的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組,全面負(fù)責(zé)具體落實(shí)和協(xié)調(diào)推進(jìn)相關(guān)工作,確保自查工作全面、認(rèn)真、仔細(xì)、真實(shí)。

現(xiàn)就工作開(kāi)展以來(lái)自查情況說(shuō)明如下:

一、我司辦公司作為印章的管理部門(mén),對(duì)現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊(cè)。

二、印章管理方面:

嚴(yán)格按照上級(jí)要求,做到指定專(zhuān)人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的自查,找準(zhǔn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、明確措施等多個(gè)環(huán)節(jié),xxx公司充分意識(shí)到了印章管理工作的重要性,明確認(rèn)識(shí)到了自身的不足之處,例如制度建設(shè)仍不夠健全,為此無(wú)法達(dá)到細(xì)化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強(qiáng)管控,切實(shí)做到有效管理,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

印章管理自查報(bào)告篇五

為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據(jù)市行下發(fā)第xxx號(hào)工作通知單,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開(kāi)展了公章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章管理操作情況的全面自查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門(mén),對(duì)現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊(cè),并對(duì)已經(jīng)停用的廢舊印章進(jìn)行了認(rèn)真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷(xiāo)毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲(chǔ)蓄所9枚、迎春園儲(chǔ)蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤(rùn)大道儲(chǔ)蓄所15枚(機(jī)構(gòu)名稱(chēng)變更)、聯(lián)通路分理處10枚,營(yíng)業(yè)室3枚。由綜合部負(fù)責(zé)了公章用印管理的自查,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)了業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的自查。行章管理方面,嚴(yán)格按照上級(jí)行要求,做到指定專(zhuān)人保管、雙人管理。由綜合部經(jīng)理專(zhuān)門(mén)保管(a角),另一保管人為印章專(zhuān)管人的b角。實(shí)行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的保險(xiǎn)柜內(nèi),主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時(shí)雙人開(kāi)鎖。收印時(shí)雙人上鎖,切實(shí)做到了人離章收。嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時(shí)必須登記交接登記簿,交接時(shí)間按要求準(zhǔn)確到分鐘,避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在xx年我行及時(shí)更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。

目前,印章管理方面存在的問(wèn)題及整改措施:

1、存在舊章在用現(xiàn)象。

機(jī)構(gòu)名稱(chēng)更換后,現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。

2、用印登記簿登記不及時(shí)。

個(gè)別部門(mén)內(nèi)部存在用印完畢不及時(shí)登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù),易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過(guò)這次自查,明確以后必須堅(jiān)持以下兩點(diǎn):1:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項(xiàng)雙人簽字確認(rèn)2:用印后,立即登記用印登記簿。

為有效防范印章管理中存在問(wèn)題,根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)[2009]128號(hào)文《省聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)中國(guó)銀監(jiān)會(huì)辦公廳關(guān)于對(duì)農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》的有關(guān)要求,我社于日前對(duì)印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

一.縣聯(lián)社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

二.印章使用情況:信用社印章由信用社指定專(zhuān)人保管,對(duì)印章使用過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類(lèi)業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類(lèi),相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒(méi)有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告為規(guī)范業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,增強(qiáng)全員合規(guī)經(jīng)營(yíng)意識(shí),降低案件風(fēng)險(xiǎn)隱患,確保安全、穩(wěn)健運(yùn)行。我行進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)范的自查行動(dòng)。

第一,按照制度要求,重塑制度流程。

按照最新文件規(guī)定、相關(guān)崗位操作流程和有關(guān)制度辦法,認(rèn)真梳理農(nóng)村信用社工作崗位中“應(yīng)知、應(yīng)會(huì)、應(yīng)做、應(yīng)遵”制度、知識(shí)、技能以及職業(yè)操守,組織學(xué)習(xí)了本崗位和基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)學(xué)習(xí)的文件材料。

第二,做好自查和整改工作。

自查柜面業(yè)務(wù)操作。對(duì)柜面業(yè)務(wù)操作流程及各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)隱患排查。對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金情況,重要空白憑證、印章、有價(jià)單證使用管理,股金管理,反洗錢(qián)等進(jìn)行自查;對(duì)內(nèi)外賬務(wù)核對(duì)、開(kāi)戶業(yè)務(wù)、大額資金業(yè)務(wù)、掛失及提前支取等業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性進(jìn)行自查,找出了存在問(wèn)題的原因,糾錯(cuò)整改,使我們每個(gè)柜員嚴(yán)格按照各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程規(guī)定辦理業(yè)務(wù),提高工作質(zhì)量,防控操作風(fēng)險(xiǎn),消除了風(fēng)險(xiǎn)隱患。同時(shí),在此基礎(chǔ)上,我們都作出了承諾。承諾真實(shí)、全面地對(duì)工作崗位中的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行自查,按時(shí)上報(bào)自查報(bào)告,準(zhǔn)確、及時(shí)地反映自查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并積極配合檢查組檢查,保證不再出現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題。

自查服務(wù)形象。按照辛集縣農(nóng)信聯(lián)社“統(tǒng)一著裝,樹(shù)立新形象”的要求,對(duì)各柜員“統(tǒng)一著裝,微笑服務(wù)”執(zhí)崗情況進(jìn)行自查,同時(shí)在營(yíng)業(yè)廳顯著位置公示了縣聯(lián)社及本社主任的舉報(bào)電話,促使員工改變服務(wù)態(tài)度,提升服務(wù)形象,切實(shí)提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平,真正實(shí)現(xiàn)“合規(guī)管理,風(fēng)險(xiǎn)共防,和諧共贏”。

通過(guò)全面清查,找準(zhǔn)問(wèn)題,統(tǒng)籌兼顧,綜合施治,形成相互制約、權(quán)責(zé)明確的監(jiān)督約束機(jī)制,保障皮革城分社規(guī)范健康可持續(xù)發(fā)展。

第三,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

為使活動(dòng)不走過(guò)場(chǎng),使每個(gè)柜員以良好的精神狀態(tài)積極參與到活動(dòng)中來(lái),對(duì)各種文件制度進(jìn)行集中學(xué)習(xí),并做好學(xué)習(xí)筆記,提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控工作的認(rèn)識(shí)。同時(shí),把提高員工素質(zhì)作為工作中的一個(gè)基本點(diǎn),學(xué)習(xí)內(nèi)容包含現(xiàn)代化支付業(yè)務(wù)操作規(guī)程、反洗錢(qián)操作規(guī)程等等,大大提高了我們作為一線柜員的實(shí)際操作能力。

系”做足準(zhǔn)備。

四.整改措施及今后工作思路。

今后,我將繼續(xù)加強(qiáng)自己的政治思想教育,深入持續(xù)開(kāi)展合規(guī)文化建設(shè)年活動(dòng),將合規(guī)文化建設(shè)工作貫穿于整個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,加大對(duì)違規(guī)責(zé)任人的懲處力度,嚴(yán)肅查處違規(guī)人員,營(yíng)造清正廉潔、文明健康的學(xué)習(xí)工作與生活環(huán)境,進(jìn)一步防范操作風(fēng)險(xiǎn)。

(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),繼續(xù)深入合規(guī)文化建設(shè),使全社員工更加明確合規(guī)文化建設(shè)年活動(dòng)的工作目標(biāo)、具體內(nèi)容和要求,定期集中學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)sc6000系統(tǒng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程合規(guī)操作手冊(cè)、信貸管理文件等各項(xiàng)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)技能。確保自己更加熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程、確保合規(guī)文化建設(shè)年活動(dòng)工作落實(shí)到人、落實(shí)到崗,落到實(shí)處,確保自己在思想上牢固樹(shù)立內(nèi)控優(yōu)先和審慎經(jīng)營(yíng)的理念,從而有效防范我社內(nèi)部操作風(fēng)險(xiǎn)。

(二)加強(qiáng)對(duì)自己的金融政策、法律制度,財(cái)經(jīng)紀(jì)律、職業(yè)道德教育,規(guī)范員工言行,加強(qiáng)對(duì)“九種人”實(shí)行不定期排查,同時(shí)對(duì)重要崗位人員及“九種人”定期實(shí)行交心談心,樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,提高員工對(duì)防范操作風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),提高合規(guī)操作意識(shí),消除麻痹思想,使大家真正認(rèn)識(shí)到“合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值、合規(guī)保障發(fā)展”的重要性。

(三)積極參加全社員工以操作風(fēng)險(xiǎn)防控為主題進(jìn)行討論,就操作風(fēng)險(xiǎn)防控問(wèn)題發(fā)表各自意見(jiàn),通過(guò)討論進(jìn)一步提高員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和防范能力。

根據(jù)省公司及省分行決定在全省范圍內(nèi)開(kāi)展民間借貸專(zhuān)項(xiàng)排查整治“回頭看”活動(dòng)的要求。我行領(lǐng)導(dǎo)高度重視,及時(shí)組織相關(guān)人員認(rèn)真開(kāi)展了印章專(zhuān)項(xiàng)自查工作,現(xiàn)將我行印章自查情況匯報(bào)如下:

我行明晰業(yè)務(wù)印章的管理,嚴(yán)格執(zhí)行中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行業(yè)務(wù)印章管理規(guī)定。印章能夠做到嚴(yán)密管理,嚴(yán)格把好使用關(guān)。

二、排查情況:

1、經(jīng)排查我行不存在在空白紙張上預(yù)蓋印章等違規(guī)用章行為;

3、經(jīng)排查不存在業(yè)務(wù)印章套數(shù)多于臺(tái)席數(shù);

4、經(jīng)排查不存在機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人自管自用印章的現(xiàn)象;

5、新林行全部行政印章保存在保險(xiǎn)柜內(nèi),排查我行公章放置在有實(shí)時(shí)監(jiān)控和安防設(shè)施的金庫(kù)點(diǎn)鈔室內(nèi)。

6、經(jīng)排查我行公章實(shí)行雙人保管、密碼鑰匙分管。

險(xiǎn)防范意思,確保印章使用的合規(guī)性。

中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行新林區(qū)支行。

農(nóng)商行會(huì)計(jì)結(jié)算部:

按照總部要求,為加強(qiáng)支行內(nèi)控制度建設(shè),全面排查業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及薄弱環(huán)節(jié),增強(qiáng)識(shí)別、防范和控制風(fēng)險(xiǎn)的能力,依據(jù)《自查方案》等有關(guān)規(guī)定,我支行進(jìn)行了全面的自查自糾,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

一、成立自查組織。

組長(zhǎng):xx成員:xxxxxx。

二、自查情況。

1、營(yíng)業(yè)前自查發(fā)現(xiàn)情況。

(1).自查沒(méi)有發(fā)現(xiàn)柜員代客戶保管重要物品的現(xiàn)象。能夠遵守《嚴(yán)禁柜臺(tái)違規(guī)行為防范案件風(fēng)險(xiǎn)的工作意見(jiàn)》第三條“辦理具體柜臺(tái)業(yè)務(wù)方面,不得存在以下行為:

(四)代客戶申請(qǐng)、購(gòu)買(mǎi)、簽收、保管重要空白憑證和支付設(shè)備;

(五)代客戶保管客戶存單、存折、有價(jià)單證等重要物品”的規(guī)定。

(2).重要性檔案資料全部隨款箱上繳大庫(kù),重要空白憑證放入保險(xiǎn)柜并雙鎖雙封。能夠遵守《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》第六十二條“各種會(huì)計(jì)資料按制度要求收集整理,立卷歸檔,專(zhuān)人入庫(kù)保管”的規(guī)定。

(3).檔案柜全部上鎖管理。每天的傳票及時(shí)整理并放入檔案柜內(nèi)上鎖,堅(jiān)持2天一移交,最遲3天必須移交。能夠遵守《安徽省農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)期間安全保衛(wèi)工作制度(暫行)》第八條“營(yíng)業(yè)終了,將現(xiàn)金、有價(jià)證券、重要憑證、業(yè)務(wù)印章、編壓機(jī)等入庫(kù)保管??”的規(guī)定。

(4).存放監(jiān)控設(shè)備的柜機(jī)未上鎖。因支行監(jiān)控機(jī)柜的鎖具已損壞,無(wú)法上鎖。需要更換機(jī)柜。

(5).營(yíng)業(yè)室內(nèi)和大廳能夠堅(jiān)持每天下班前清理打掃,柜面整潔,大廳潔凈。

2、現(xiàn)金管理方面。

(1)我支行建立了庫(kù)存現(xiàn)金及卷別登記簿。堅(jiān)持日終核對(duì),庫(kù)存超限,次日及時(shí)繳款。

(2)我支行嚴(yán)格遵守總部設(shè)定的庫(kù)存限額管理制度,庫(kù)存超限額時(shí),能夠。

做到及時(shí)繳款。

(3)柜員尾箱憑證大部分時(shí)間能夠按規(guī)定核對(duì),執(zhí)行“雙鎖雙封”的規(guī)定,但自查時(shí)發(fā)現(xiàn)有幾次因業(yè)務(wù)繁忙,未能執(zhí)行此規(guī)定。

(4)每月三次查庫(kù)能夠堅(jiān)持并認(rèn)真核查。我支行能夠遵守每月三次查庫(kù)的規(guī)定,并在監(jiān)控下核對(duì)所有現(xiàn)金和重要空白憑證。能夠遵守“建立查庫(kù)制度。行社總部和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要按照查庫(kù)制度的規(guī)定,定期或不定期檢查庫(kù)存、尾箱現(xiàn)金,并登記查庫(kù)情況”的規(guī)定。

(5)查庫(kù)登記規(guī)范。我支行查庫(kù)有記錄,并由主管和被查綜合柜員簽字。

(6)查庫(kù)認(rèn)真全面,查庫(kù)時(shí)對(duì)有價(jià)物品、抵押品進(jìn)行檢查。我支行查庫(kù)時(shí)檢查現(xiàn)金庫(kù)存都并將重要空白憑證、有價(jià)單證作為必查內(nèi)容。

(8)現(xiàn)金調(diào)撥管理。柜員間尾箱現(xiàn)金調(diào)撥、上繳、領(lǐng)用時(shí),嚴(yán)格按規(guī)定辦理;柜員之間現(xiàn)金調(diào)劑必須通過(guò)庫(kù)管員進(jìn)行;綜合柜員不存在柜員間擅自調(diào)劑現(xiàn)金現(xiàn)象。不存在逆程序辦理款項(xiàng)調(diào)撥現(xiàn)象;賬務(wù)柜員之間辦理交接合規(guī),能夠做到對(duì)交接的憑證及現(xiàn)金認(rèn)真核對(duì);交接時(shí)由主管柜員監(jiān)交。

(9)查庫(kù)管理。查庫(kù)人員能履行職責(zé),無(wú)代查代登現(xiàn)象,查庫(kù)次數(shù)為每月三次復(fù)核要求,查庫(kù)時(shí)全部盤(pán)查有價(jià)單證;營(yíng)業(yè)終了,支行負(fù)責(zé)人能認(rèn)真復(fù)點(diǎn)核查柜員款箱,并做到復(fù)點(diǎn)“三核對(duì)”(系統(tǒng)尾箱、柜員現(xiàn)金、庫(kù)存登記簿),不存在非帶班人員代查現(xiàn)象。

(10)有價(jià)單證及抵質(zhì)押物品管理。有價(jià)單證賬實(shí)、賬賬、帳表相符,全部入庫(kù)保管,并納入表外核算;建立了有價(jià)單證登記簿并按規(guī)定登記。

3、檔案管理方面。

支行所有重要資料均放進(jìn)保險(xiǎn)柜和鐵皮柜內(nèi)保管,傳票及時(shí)送交后督中心。各種會(huì)計(jì)資料按制度能夠按照要求收集整理,立卷歸檔,專(zhuān)人入庫(kù)保管。

4、印押證卡管理方面。

(1).重要空白憑證管理。重要空白憑證賬實(shí)、賬表、賬簿相符,納入表外核算;執(zhí)行“印證分管、印押分管”的原則;入庫(kù)保管;按順序使用,不存在跳號(hào)使用現(xiàn)象;作廢的重要空白憑證能隨當(dāng)日傳票裝訂,金農(nóng)卡作廢全部上繳。柜員間不存在擅自調(diào)劑憑證現(xiàn)象。金農(nóng)卡、“金農(nóng)易貸福農(nóng)”卡、usbkey客戶數(shù)字證書(shū)、支付密碼器等一律視同重要空白憑證管理,領(lǐng)用、保管、發(fā)卡、銷(xiāo)卡、換卡、廢卡收回等按規(guī)定處理。

(2).柜員(卡)管理方面。

(3)柜員密碼管理。柜員密碼能堅(jiān)持定期、不定期更換;柜員輸入密碼時(shí)其他人員實(shí)行回避制度。

(4)印章管理方面。營(yíng)業(yè)用印章按柜員設(shè)置、編號(hào)控制;柜員臨時(shí)離崗,印章入箱加鎖,營(yíng)業(yè)終了入庫(kù)保管;柜員離崗時(shí)印章進(jìn)行交接和登記,交接經(jīng)主管柜員或主任監(jiān)交;印、押、證分管分用,執(zhí)行人離章鎖;已停用、作廢的印章封存上繳。

5、存款業(yè)務(wù)方面。

死亡后或所有權(quán)有爭(zhēng)議的存款過(guò)戶、支付業(yè)務(wù);

(2).存取款方面。不存在將單位或個(gè)人存款轉(zhuǎn)入長(zhǎng)期不動(dòng)戶盜取客戶存款現(xiàn)象;存款賬戶無(wú)透支、空收、空付,虛存虛支現(xiàn)象;無(wú)虛存實(shí)取套取現(xiàn)金的現(xiàn)象,無(wú)為完成任務(wù)而虛開(kāi)存款的現(xiàn)象。沒(méi)有建立《雙熱線聯(lián)系查證登記簿》和《大額資金支取預(yù)約登記簿》;對(duì)客戶風(fēng)險(xiǎn)等評(píng)定及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范;大額現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)核查客戶身份證件、執(zhí)行授權(quán)制度、按照規(guī)定登記審批,不存在分筆辦理業(yè)務(wù)逃避授權(quán)現(xiàn)象,大額現(xiàn)金支取、可疑支付按制度審批登記上報(bào);發(fā)現(xiàn)反洗錢(qián)或可疑支付按要求及時(shí)上報(bào);按要求及時(shí)登錄反洗錢(qián)系統(tǒng)進(jìn)行填報(bào)??蛻艮k理修改支控條,修改通兌標(biāo)識(shí),修改客戶賬戶信息,重置客戶密碼等存款模塊特殊業(yè)務(wù)時(shí),填寫(xiě)特殊業(yè)務(wù)申請(qǐng)書(shū),認(rèn)真審核并經(jīng)主管授權(quán)后辦理。通過(guò)檢查非賬務(wù)流水和傳票,打印資料等方式查看未發(fā)現(xiàn)柜員擅自修改客戶信息,盜取客戶資金現(xiàn)象;不存在通過(guò)儲(chǔ)蓄單折換新,當(dāng)日沖正、一記雙訖,單邊記賬等交易侵占客戶存款或盜取客戶資金現(xiàn)象。

(3).掛失處理方面。掛失資料完整,委托掛失時(shí)被委托人提供其身份證明;掛失業(yè)務(wù)有書(shū)面掛失申請(qǐng)書(shū)辦理掛失手續(xù),代理人能提供存款人和本人身份證件辦理代理掛失手續(xù);掛失補(bǔ)發(fā)、密碼重置或辦理解掛時(shí)嚴(yán)格要求本人辦理;無(wú)冒用客戶名義辦理存單、折掛失,盜用客戶資金、套取支行利息現(xiàn)象。

(4)支票業(yè)務(wù)方面。對(duì)印鑒卡片的管理合規(guī);無(wú)違規(guī)受理、使用支票,受理超期、遠(yuǎn)期等作廢無(wú)效支票,現(xiàn)金支票做轉(zhuǎn)賬交易現(xiàn)象;無(wú)盜竊、借用他人空白支票,利用偽造的印章進(jìn)行詐騙現(xiàn)象;無(wú)對(duì)支票要素審核不嚴(yán),出現(xiàn)差錯(cuò),未對(duì)支票進(jìn)行折角驗(yàn)印,導(dǎo)致客戶資金被盜現(xiàn)象。

(5)賬戶管理方面。支行綜合柜員能夠按規(guī)定對(duì)客戶身份信息進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)核查。對(duì)公存款賬戶未按規(guī)定執(zhí)行年檢。銀星支行5戶對(duì)公賬戶未按規(guī)定執(zhí)行年檢。此5戶均為久懸戶,長(zhǎng)期不發(fā)生業(yè)務(wù),一時(shí)難以聯(lián)系到開(kāi)戶單位,下部我支行將積極協(xié)調(diào)爭(zhēng)取為其銷(xiāo)戶。

支行綜合柜員辦理提前支取手續(xù)時(shí)堅(jiān)持必須持存單和存款人的身份證明辦理;代儲(chǔ)戶支取的,代支取人還必須持其身份證明的規(guī)定。我支行對(duì)掛失處理登記薄進(jìn)行自查未發(fā)現(xiàn)未登記、漏登記現(xiàn)象。

我支行業(yè)務(wù)辦理手續(xù)規(guī)范。所有存取款憑條都能按照要求填寫(xiě)券別。

6、安全保衛(wèi)及內(nèi)控方面。

支行負(fù)責(zé)人與每位綜合柜員都簽訂了《案件防控、安全保衛(wèi)、消防目標(biāo)責(zé)。

任書(shū)》,明確了工作中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的具體責(zé)任和目標(biāo)。

支行每月組織全行員工開(kāi)展消防、安全、警示教育學(xué)習(xí),有相關(guān)記錄,并結(jié)合支行年初制定的安全學(xué)習(xí)計(jì)劃進(jìn)行安全防范、規(guī)章制度、職業(yè)道德等知識(shí)的培訓(xùn),與總部共同開(kāi)展了各項(xiàng)演練。從而讓員工掌握了相關(guān)的規(guī)章制度、基本防范技能、正確的操作規(guī)范和程序,以及發(fā)生緊急情況的應(yīng)急處置措施分工、動(dòng)作要領(lǐng),各種自衛(wèi)武器、報(bào)警監(jiān)控裝置的操作使用,并使員工較熟練地掌握了突發(fā)性事件及遇險(xiǎn)的應(yīng)急方法,有效地提高了全員安全防范的能力。

三、

存在的不足。

我行2014年度雖然取得了一定的成績(jī),但離總行要求和自己的目標(biāo)計(jì)劃還有相當(dāng)差距,也還或多或少地存在以下不足:

(二)業(yè)務(wù)能力有待加強(qiáng)。

印章管理自查報(bào)告篇六

為有效防范印章管理中存在問(wèn)題,根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國(guó)x監(jiān)會(huì)辦公廳關(guān)于對(duì)農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》(x監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號(hào)文件)的有關(guān)要求,我社于日前對(duì)印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

(1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專(zhuān)人保管,對(duì)印章使用過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類(lèi)業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類(lèi),相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒(méi)有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

(3)嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會(huì)計(jì)有每月對(duì)各類(lèi)會(huì)計(jì)印章進(jìn)行檢查。

各網(wǎng)點(diǎn)行政印章未入庫(kù)保管。

今后進(jìn)一步加強(qiáng)行政印章的管理,堅(jiān)持“雙人入庫(kù)保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫(kù)上鎖。

印章管理自查報(bào)告篇七

為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關(guān)文件的要求,對(duì)本部門(mén)印章使用管理情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報(bào)告如下:

我部對(duì)聯(lián)社配置給本部門(mén)保管使用的印章。自查重點(diǎn)包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

經(jīng)核查,我部目前管理的印章有××××××××印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下:

(一)印章刻制方面。我部無(wú)存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作的。

(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過(guò)來(lái)的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄,不存在未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自提前啟用新印章的情況。

(三)印章的保管方面。我部對(duì)印章管理有實(shí)行審批人與保管人分離原則,指定專(zhuān)人保管印章,存放在具有防盜功能的保險(xiǎn)柜(箱)內(nèi)進(jìn)行保管,能認(rèn)真做好印章的.日常清潔與保養(yǎng)工作,沒(méi)有發(fā)生過(guò)丟失印章的情況。

(四)印章使用方面。我部使用印章時(shí),堅(jiān)持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門(mén)有權(quán)審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒(méi)有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實(shí)際用印情況填寫(xiě)《使用印章登記簿》。

(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫(xiě)《日常印章交接登記簿》。

印章管理自查報(bào)告篇八

為有效防范印章管理中存在問(wèn)題,根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)[20xx]128號(hào)文《省聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)中國(guó)銀監(jiān)會(huì)辦公廳關(guān)于對(duì)農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》的有關(guān)要求,我社于日前對(duì)印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

一.縣聯(lián)社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

二.印章使用情況:信用社印章由信用社指定專(zhuān)人保管,對(duì)印章使用過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類(lèi)業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類(lèi),相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒(méi)有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會(huì)計(jì)有每月對(duì)各類(lèi)會(huì)計(jì)印章進(jìn)行檢查。業(yè)務(wù)印章有出納專(zhuān)人保管使用,每天營(yíng)業(yè)終了入庫(kù)保管.

xx縣聯(lián)社xx分社。

20xx年6月1日。

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印章管理自查報(bào)告篇九

xxx分公司:

根據(jù)總公司下發(fā)《某文件》(文件號(hào))文件要求,進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理力度,確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署,xxx公司展開(kāi)印章管理風(fēng)險(xiǎn)排查工作,具體情況匯報(bào)如下:

一、xxx公司專(zhuān)門(mén)成立項(xiàng)目小組對(duì)20xx年三季度的印章管理進(jìn)行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、營(yíng)運(yùn)部成立印章自查工作小組。

成員如下:

組長(zhǎng):

執(zhí)行組長(zhǎng):

成員:

二、針對(duì)印章管理工作重點(diǎn)檢查范圍,我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時(shí)開(kāi)展排查工作,印章管理工作已嚴(yán)格按照總分公司管理規(guī)定。

三、檢查結(jié)果。

(一)xxx公司嚴(yán)格按照總公司印章種類(lèi)、規(guī)格及樣式申請(qǐng)刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況,各類(lèi)審批手續(xù)齊全。

(二)印章使用過(guò)程中我司嚴(yán)格按照保管、使用、審批相分離的`原則,指定專(zhuān)人擔(dān)任印章保管人。各類(lèi)印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。

(三)xxx公司行政人事部能及時(shí)清收擬作廢印章,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成清收及上報(bào)擬銷(xiāo)毀申請(qǐng)工作。

(四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。

(五)用印審批流程符合印章管理辦法相關(guān)要求,會(huì)簽、審批手續(xù)齊全,用印申請(qǐng)單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。

(六)xxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專(zhuān)用章”。

經(jīng)過(guò)分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓(xùn)和考試,xxx公司各部門(mén)印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。

特此報(bào)告。

印章管理自查報(bào)告篇十

為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據(jù)市行下發(fā)第xxx號(hào)工作通知單,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開(kāi)展了公章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章管理操作情況的全面自查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門(mén),對(duì)現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊(cè),并對(duì)已經(jīng)停用的廢舊印章進(jìn)行了認(rèn)真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷(xiāo)毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲(chǔ)蓄所9枚、迎春園儲(chǔ)蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤(rùn)大道儲(chǔ)蓄所15枚(機(jī)構(gòu)名稱(chēng)變更)、聯(lián)通路分理處10枚,營(yíng)業(yè)室3枚。由綜合部負(fù)責(zé)了公章用印管理的自查,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)了業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的自查。行章管理方面,嚴(yán)格按照上級(jí)行要求,做到指定專(zhuān)人保管、雙人管理。由綜合部經(jīng)理專(zhuān)門(mén)保管(a角),另一保管人為印章專(zhuān)管人的b角。實(shí)行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的保險(xiǎn)柜內(nèi),主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時(shí)雙人開(kāi)鎖。收印時(shí)雙人上鎖,切實(shí)做到了人離章收。嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時(shí)必須登記交接登記簿,交接時(shí)間按要求準(zhǔn)確到分鐘,避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在08年我行及時(shí)更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。

目前,印章管理方面存在的問(wèn)題及整改措施:

1、存在舊章在用現(xiàn)象。

機(jī)構(gòu)名稱(chēng)更換后,現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。

2、用印登記簿登記不及時(shí)。

個(gè)別部門(mén)內(nèi)部存在用印完畢不及時(shí)登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù),易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過(guò)這次自查,明確以后必須堅(jiān)持以下兩點(diǎn):1:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項(xiàng)雙人簽字確認(rèn)2:用印后,立即登記用印登記簿。

3、由于人員受限,監(jiān)印制度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

印章管理自查報(bào)告篇十一

為有效防范印章管理中存在問(wèn)題,根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國(guó)銀監(jiān)會(huì)辦公廳關(guān)于對(duì)農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號(hào)文件)的有關(guān)要求,我社于日前對(duì)印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

(1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專(zhuān)人保管,對(duì)印章使用過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類(lèi)業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用,并用于規(guī)定的'業(yè)務(wù)種類(lèi),相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒(méi)有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

(3)嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會(huì)計(jì)有每月對(duì)各類(lèi)會(huì)計(jì)印章進(jìn)行檢查。

各網(wǎng)點(diǎn)行政印章未入庫(kù)保管。

狂后進(jìn)一步加強(qiáng)行政印章的管理,堅(jiān)持“雙人入庫(kù)保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫(kù)上鎖。

印章管理自查報(bào)告篇十二

根據(jù)《關(guān)于對(duì)油田印章管理情況進(jìn)行檢查的通知》要求,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)管理科對(duì)本科室印章管理使用情況進(jìn)行了一次全面自查,科室現(xiàn)有印章4枚,包括社區(qū)管理服務(wù)中心企業(yè)管理科章、中國(guó)石化集團(tuán)江漢石油管理局廣華社區(qū)管理服務(wù)中心企管辦預(yù)算專(zhuān)用章、中國(guó)石化集團(tuán)江漢石油管理局合同章,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行了登記,由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。未出現(xiàn)過(guò)未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等,加蓋印章時(shí)使用合規(guī)。

二、保管?chē)?yán)密,認(rèn)真落實(shí)專(zhuān)人保管。企業(yè)管理科印章和概預(yù)算印章由辦公室xxx負(fù)責(zé)保管和使用,合同專(zhuān)用章和責(zé)任制考核委員會(huì)印章由辦公室xxx負(fù)責(zé)保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)將公章攜帶外出單位使用的情況。

三、認(rèn)真落實(shí)“誰(shuí)掌管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨蓋,領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專(zhuān)管員調(diào)離、外出,均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。

四、在對(duì)合同專(zhuān)用章的管理上,我們嚴(yán)格執(zhí)行專(zhuān)人專(zhuān)管。

目前廣華社區(qū)合同專(zhuān)用章由企管科法律事務(wù)辦公室合同員尋翔同志負(fù)責(zé)管理,并按規(guī)定的程序使用并建立了合同專(zhuān)用章使用登記臺(tái)帳。此外,在合同專(zhuān)用章的使用上,我們嚴(yán)格執(zhí)行“三性”審查,一份合同從擬出初稿到合同準(zhǔn)備實(shí)施,必須經(jīng)過(guò)經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性和法律性審查,具體分工為法律事務(wù)工作人員嚴(yán)把法律關(guān)系關(guān),相關(guān)科室對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性和技術(shù)性進(jìn)行審核,再由中心主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,才能加蓋合同專(zhuān)用章。不存在將合同專(zhuān)用章交由合同主管部門(mén)以外的其它人員攜帶外出的現(xiàn)象。

印章管理自查報(bào)告篇十三

(1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專(zhuān)人保管,對(duì)印章使用過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類(lèi)業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類(lèi),相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒(méi)有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

(3)嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會(huì)計(jì)有每月對(duì)各類(lèi)會(huì)計(jì)印章進(jìn)行檢查。

各網(wǎng)點(diǎn)行政印章未入庫(kù)保管。

今后進(jìn)一步加強(qiáng)行政印章的管理,堅(jiān)持“雙人入庫(kù)保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫(kù)上鎖。

為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問(wèn)題,仔細(xì)對(duì)照《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《xxx公章管理辦法》的要求,對(duì)我廠印章的審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對(duì)各類(lèi)公章進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷(xiāo)毀情況及時(shí)上交綜合科管理,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

2、印章使用登記情況:能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個(gè)別報(bào)表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

3、對(duì)各類(lèi)公章的適用范圍:各職能科室、車(chē)間能夠認(rèn)真執(zhí)行印章管理辦法,有個(gè)別單位對(duì)科室、車(chē)間公章的管理記錄不夠完善,需進(jìn)一步強(qiáng)化管理。

4、無(wú)未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對(duì)公司外的單位印章。

xxxxxxx。

xxxx年x月x日。

印章管理自查報(bào)告篇十四

xxxxxx分公司:

根據(jù)總公司下發(fā)《某文件》(文件號(hào))文件要求,進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理力度,確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署,xxx公司展開(kāi)印章管理風(fēng)險(xiǎn)排查工作,具體情況匯報(bào)如下:

一、xx公司專(zhuān)門(mén)成立項(xiàng)目小組對(duì)20xx年三季度的印章管理進(jìn)行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、營(yíng)運(yùn)部成立印章自查工作小組。成員如下:

組長(zhǎng):xxx執(zhí)行組長(zhǎng):xxxx成員:xxxxxxxxxxxx。

二、針對(duì)印章管理工作重點(diǎn)檢查范圍,我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時(shí)開(kāi)展排查工作,印章管理工作已嚴(yán)格按照總分公司管理規(guī)定。

三、檢查結(jié)果。

(一)xxxx公司嚴(yán)格按照總公司印章種類(lèi)、規(guī)格及樣式申請(qǐng)刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況,各類(lèi)審批手續(xù)齊全。

(二)印章使用過(guò)程中我司嚴(yán)格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專(zhuān)人擔(dān)任印章保管人。各類(lèi)印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。

(三)xxxx公司行政人事部能及時(shí)清收擬作廢印章,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成清收及上報(bào)擬銷(xiāo)毀申請(qǐng)工作。

(四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。

(五)用印審批流程符合印章管理辦法相關(guān)要求,會(huì)簽、審批手續(xù)齊全,用印申請(qǐng)單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。

(六)xxxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專(zhuān)用章”。

經(jīng)過(guò)分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓(xùn)和考試,xxxx公司各部門(mén)印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。

xxx公司。

xxx年xx月xx日。

印章管理自查報(bào)告篇十五

為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據(jù)市行下發(fā)第號(hào)工作通知單,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開(kāi)展了公章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章管理操作情況的全面自查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門(mén),對(duì)現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊(cè),并對(duì)已經(jīng)停用的廢舊印章進(jìn)行了認(rèn)真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷(xiāo)毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲(chǔ)蓄所9枚、迎春園儲(chǔ)蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤(rùn)大道儲(chǔ)蓄所15枚(機(jī)構(gòu)名稱(chēng)變更)、聯(lián)通路分理處10枚,營(yíng)業(yè)室3枚。由綜合部負(fù)責(zé)了公章用印管理的自查,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)了業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的自查。行章管理方面,嚴(yán)格按照上級(jí)行要求,做到指定專(zhuān)人保管、雙人管理。由綜合部經(jīng)理專(zhuān)門(mén)保管(a角),另一保管人為印章專(zhuān)管人的b角。實(shí)行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的保險(xiǎn)柜內(nèi),主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時(shí)雙人開(kāi)鎖。收印時(shí)雙人上鎖,切實(shí)做到了人離章收。嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時(shí)必須登記交接登記簿,交接時(shí)間按要求準(zhǔn)確到分鐘,避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在2019年我行及時(shí)更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。

目前,印章管理方面存在的問(wèn)題及整改措施:

1、存在舊章在用現(xiàn)象。

機(jī)構(gòu)名稱(chēng)更換后,現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。

2、用印登記簿登記不及時(shí)。

個(gè)別部門(mén)內(nèi)部存在用印完畢不及時(shí)登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù),易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過(guò)這次自查,明確以后必須堅(jiān)持以下兩點(diǎn):1:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項(xiàng)雙人簽字確認(rèn)2:用印后,立即登記用印登記簿。

3、由于人員受限,監(jiān)印制度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

印章管理自查報(bào)告篇十六

聯(lián)社印章使用管理情況排查治理專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關(guān)文件的要求,對(duì)本部門(mén)印章使用管理情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報(bào)告如下:

我部對(duì)聯(lián)社配置給本部門(mén)保管使用的印章。自查重點(diǎn)包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

經(jīng)核查,我部目前管理的印章有xxxxxxxx印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下:

(一)印章刻制方面。我部無(wú)存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作的。

(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過(guò)來(lái)的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄,不存在未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自提前啟用新印章的情況。

(三)印章的保管方面。我部對(duì)印章管理有實(shí)行審批人與保管人分離原則,指定專(zhuān)人保管印章,存放在具有防盜功能的保險(xiǎn)柜(箱)內(nèi)進(jìn)行保管,能認(rèn)真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒(méi)有發(fā)生過(guò)丟失印章的情況。

用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實(shí)際用印情況填寫(xiě)《使用印章登記簿》。

(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫(xiě)《日常印章交接登記簿》。

xxxxx部。

20xx年xx月xx日。

印章管理自查報(bào)告篇十七

為有效防范印章管理中存在問(wèn)題,根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國(guó)銀監(jiān)會(huì)辦公廳關(guān)于對(duì)農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號(hào)文件)的有關(guān)要求,我社于日前對(duì)印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

(1)信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專(zhuān)人保管,對(duì)印章使用過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類(lèi)業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類(lèi),相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒(méi)有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

(3)嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會(huì)計(jì)有每月對(duì)各類(lèi)會(huì)計(jì)印章進(jìn)行檢查。

各網(wǎng)點(diǎn)行政印章未入庫(kù)保管。

今后進(jìn)一步加強(qiáng)行政印章的管理,堅(jiān)持“雙人入庫(kù)保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫(kù)上鎖。

印章管理自查報(bào)告篇十八

為規(guī)范分公司印章管理工作,確保分公司及其下屬項(xiàng)目部印章保管的安全性和使用的合法性,七分公司根據(jù)公司《福建省第一公路工程公司印章管理細(xì)則(試行)》(閩路一司〔20xx〕205號(hào))的規(guī)定,在公司辦公室的統(tǒng)一部署和指導(dǎo)下,開(kāi)展了20xx年度分公司印章管理自糾自查行動(dòng),此次行動(dòng)重點(diǎn)檢查了聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的印章管理情況。通過(guò)自查行動(dòng),我們發(fā)現(xiàn)了如下問(wèn)題:

通過(guò)檢查,我們發(fā)現(xiàn)個(gè)別聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的印章保管員,仍然沒(méi)有意識(shí)到印章保管對(duì)于企業(yè)的重要性,以及印章管理所具有的經(jīng)濟(jì)和法律風(fēng)險(xiǎn),他們沒(méi)有意識(shí)到印章管理失職會(huì)給公司帶來(lái)法律糾紛甚至經(jīng)濟(jì)損失。表現(xiàn)在實(shí)際工作中,印章保管員有時(shí)忙于其他事務(wù),沒(méi)有認(rèn)真審核需要蓋章的材料,或者將印章交由前來(lái)蓋章的人使用,又或者印章使用后沒(méi)有及時(shí)放入保險(xiǎn)柜等。

公司印章管理細(xì)則明確規(guī)定,印章保管員要專(zhuān)人專(zhuān)管,但在管理中,我們的印章保管員往往還肩負(fù)其他崗位職責(zé),為了便于用印人蓋章,就會(huì)出現(xiàn)印章保管員臨時(shí)將印章委托給其他人代為保管,或者在沒(méi)有監(jiān)管的情況下允許他人攜帶印章外出,這就為我們印章管理增加了風(fēng)險(xiǎn),也為事后追責(zé)增加了難度。

3、印章使用流程不規(guī)范,特別是聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目印章管理。

由于聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往缺位,且聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的材料購(gòu)買(mǎi)是由合作方自行處理,這就直接導(dǎo)致印章使用過(guò)程中,不按流程辦事——沒(méi)有審批程序。很多時(shí)候聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的印章保管員只能通過(guò)電話向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)用印,如果印章保管員沒(méi)有及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申報(bào),就會(huì)給我們的管理帶來(lái)不確定性。在浙江項(xiàng)目檢查時(shí),我們就發(fā)現(xiàn)一起零星材料購(gòu)買(mǎi)合同沒(méi)有及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)的事件。

根據(jù)公司規(guī)定,七分公司自營(yíng)項(xiàng)目印章管理臺(tái)賬包括:《(分公司行政公章、分公司黨總支公章、工會(huì)公章和項(xiàng)目部公章等)印章使用登記表》、《項(xiàng)目印章使用申請(qǐng)表》、《印章外帶登記表》等,但是在自查中,我們發(fā)現(xiàn)個(gè)別聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目印章管理只有《印章使用登記表》,而且《印章使用登記表》等臺(tái)賬填寫(xiě)也存在不規(guī)范的地方,比如:個(gè)別事項(xiàng)中,蓋章內(nèi)容填寫(xiě)不夠具體,是否外帶或公章管理人沒(méi)有填寫(xiě)完整,簽訂的合同用印后沒(méi)有及時(shí)備案,涉及經(jīng)濟(jì)往來(lái)的合同沒(méi)有注明相應(yīng)金額,此類(lèi)問(wèn)題會(huì)造成事后無(wú)法追溯,形成法律風(fēng)險(xiǎn)甚至經(jīng)濟(jì)糾紛。

針對(duì)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目印章管理,我們分公司也在不斷學(xué)習(xí)并改進(jìn)工作,通過(guò)此次自查,我們發(fā)現(xiàn)了一個(gè)管理上的漏洞——由于聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的采購(gòu)事項(xiàng)由合作方自行處理,但是合同上的甲方所蓋的公章卻是項(xiàng)目部,這就為合作方轉(zhuǎn)移資金或轉(zhuǎn)移物資到其他項(xiàng)目創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。

1、提高印章保管員的責(zé)任意識(shí)、安全意識(shí)和法律意識(shí)。始終牢記印章管理事關(guān)公司經(jīng)濟(jì)利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,是一項(xiàng)形象工程,更是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工程。

2、實(shí)行第一把手責(zé)任制,采用雙人或多人專(zhuān)管印章。由于實(shí)際工作中,我們不可能實(shí)行所謂的專(zhuān)人專(zhuān)職管理印章,為了防止法律風(fēng)險(xiǎn),便于事后追溯,減少經(jīng)濟(jì)糾紛,建議實(shí)行第一把手責(zé)任制,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督職責(zé),采用雙人或多人專(zhuān)管印章,增加管理可操作性。

3、繼續(xù)細(xì)化印章使用流程。必須嚴(yán)格依照公司對(duì)印章的使用規(guī)定使用印章,未經(jīng)審批的文件或材料,不得擅自使用。除了項(xiàng)目部發(fā)行公文需要用印,其他事項(xiàng)盡量減少印章使用,項(xiàng)目部其他部門(mén)要協(xié)同配合,多與業(yè)主單位和監(jiān)理單位等多溝通,盡可能將公章使用數(shù)量降到最低,如果非用不可時(shí),也要嚴(yán)格按照流程辦理,希望通過(guò)嚴(yán)格的印章管理制度,倒逼項(xiàng)目部所有部門(mén)用印理念,防止公章“滿天飛”。

4、認(rèn)真做好印章使用臺(tái)賬。印章保管員一定要認(rèn)識(shí)到臺(tái)賬對(duì)于維護(hù)其自身權(quán)益,和公司防患法律風(fēng)險(xiǎn)、處理糾紛的重要性,因此,印章保管員要不厭其煩、認(rèn)真填寫(xiě)臺(tái)賬,來(lái)不得半點(diǎn)馬虎。

5、創(chuàng)造性開(kāi)展印章管理工作。針對(duì)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目合同用印,一方面要做好登記和備案,另一方面對(duì)有可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛或有可能給公司造成其他風(fēng)險(xiǎn)的合同、協(xié)議,印章保管員要持續(xù)跟進(jìn),進(jìn)行二次監(jiān)督,比如:合作方所采購(gòu)的材料是否與工程合同要求的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量相符,臨近工程竣工時(shí),是否出現(xiàn)突擊采購(gòu)材料等情況,要防止合作方將采購(gòu)材料用于非合作項(xiàng)目;同時(shí),也要關(guān)注合作方財(cái)務(wù)支付給供應(yīng)商的憑證,防止合作方變相轉(zhuǎn)移資金。這些情況,需要我們的印章保管員創(chuàng)造性開(kāi)展工作——靈活與供應(yīng)商溝通,多方收集相關(guān)信息,綜合分析,及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況,以更好的維護(hù)公司利益和形象。

6、建議公司開(kāi)展印章管理員崗前培訓(xùn),努力建設(shè)一支標(biāo)準(zhǔn)化、法治化的印章管理隊(duì)伍,針對(duì)新情況新問(wèn)題,公司可以適時(shí)召開(kāi)印章保管員經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),或者定期不定期到分公司、項(xiàng)目部檢查印章管理工作為有效防范印章管理中存在問(wèn)題,根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國(guó)銀監(jiān)會(huì)辦公廳關(guān)于對(duì)農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號(hào)文件)的有關(guān)要求,我社于日前對(duì)印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

(1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專(zhuān)人保管,對(duì)印章使用過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類(lèi)業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類(lèi),相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒(méi)有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

(3)嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會(huì)計(jì)有每月對(duì)各類(lèi)會(huì)計(jì)印章進(jìn)行檢查。

各網(wǎng)點(diǎn)行政印章未入庫(kù)保管。

三、整改措施:

今后進(jìn)一步加強(qiáng)行政印章的管理,堅(jiān)持雙人入庫(kù)保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫(kù)上鎖。

為有效防范印章管理中存在問(wèn)題,根據(jù)公司《關(guān)于加強(qiáng)印章管理和使用工作的通知》精神,中心對(duì)印章的審批、使用、保管等情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、中心現(xiàn)有的《印章使用管理制度》對(duì)各類(lèi)印章適用范圍、保管使用以及檢查考核做出了明確規(guī)定,在自查過(guò)程中,未發(fā)現(xiàn)保管不善、違規(guī)使用、人為損壞等現(xiàn)象。

1、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心》。

2、《中共新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心支部委員會(huì)》。

3、《新疆天富熱電股份有限公司合同專(zhuān)用章(1)》。

4、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心財(cái)務(wù)專(zhuān)用章》。

5、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心檢定專(zhuān)用章》在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章。

4、中心每月定期對(duì)各類(lèi)印章使用情況進(jìn)行檢查。

新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心。

20xx年5月29日。

為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求,根據(jù)市公司部署,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開(kāi)展了公章管理操作情況的全面自查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

確定市公司辦公室為印章管理部門(mén),各基層公司機(jī)關(guān)各部門(mén)的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機(jī)關(guān)各部門(mén)、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險(xiǎn)箱內(nèi),由辦公室負(fù)責(zé)人保管,切實(shí)做到了人離章收。各類(lèi)印章保管完好,沒(méi)有遺失、損壞。

在辦理用印需求時(shí),嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫(xiě)《公司印章使用申請(qǐng)單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。

對(duì)于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級(jí)規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關(guān)流程,報(bào)請(qǐng)省公司得到批復(fù),辦理具體事宜。

自查中,發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實(shí)施現(xiàn)象。

我公司已經(jīng)對(duì)刻制、啟用、銷(xiāo)毀市公司本部、各基層公司行政印章等請(qǐng)示流程,已經(jīng)嚴(yán)格按照省公司規(guī)定,執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對(duì)各基層公司、機(jī)關(guān)各部門(mén)請(qǐng)示市公司用印等流程,沒(méi)有及時(shí)啟動(dòng)電子印章管理系統(tǒng)程序,主要原因是:

1、相關(guān)人員選配不及時(shí),電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后;

2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期,致使暫時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)全轄及時(shí)系統(tǒng)上線。

針對(duì)上述問(wèn)題,我公司重新學(xué)習(xí)了省公司有關(guān)制度文件,制定以下整改措施:

1、設(shè)置崗位、選調(diào)人員。

2、加強(qiáng)培訓(xùn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

公司現(xiàn)場(chǎng)求教、觀摩,反復(fù)自習(xí)演練,以求熟練。

市公司辦公室將采取一對(duì)一的方式,對(duì)各部門(mén)各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進(jìn)行指導(dǎo)。

3、強(qiáng)化督導(dǎo)、完善制度。

結(jié)合日常管理,在已有制度基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善具體規(guī)章,做到常態(tài)化,督導(dǎo)有章可循,嚴(yán)明印章管理紀(jì)律。此外,將目前僅有的1臺(tái)電子印章專(zhuān)用打印機(jī)配置印章管理崗位,專(zhuān)供市公司本部?jī)?nèi)各機(jī)關(guān)部門(mén)、營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專(zhuān)用打印機(jī),將繼續(xù)向上級(jí)申請(qǐng)配置齊全。

印章管理自查報(bào)告篇十九

為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關(guān)文件的要求,對(duì)本部門(mén)印章使用管理情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報(bào)告如下:。

一、自查的主要內(nèi)容:。

我部對(duì)聯(lián)社配置給本部門(mén)保管使用的印章。自查重點(diǎn)包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

二、自查的情況。

經(jīng)核查,我部目前管理的印章有印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下:。

(一)印章刻制方面。我部無(wú)存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作的。

(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過(guò)來(lái)的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄,不存在未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自提前啟用新印章的情況。

(三)印章的保管方面。我部對(duì)印章管理有實(shí)行審批人與保管人分離原則,指定專(zhuān)人保管印章,存放在具有防盜功能的保險(xiǎn)柜(箱)內(nèi)進(jìn)行保管,能認(rèn)真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒(méi)有發(fā)生過(guò)丟失印章的情況。

(四)印章使用方面。我部使用印章時(shí),堅(jiān)持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門(mén)有權(quán)審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒(méi)有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實(shí)際用印情況填寫(xiě)《使用印章登記簿》。

(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫(xiě)《日常印章交接登記簿》。

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