印章管理心得(實(shí)用15篇)

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印章管理心得(實(shí)用15篇)
時(shí)間:2023-11-05 00:01:31     小編:薇兒

了解與學(xué)習(xí)一種新的技能或知識,需要一段時(shí)間的摸索和總結(jié)。怎樣提高自己的寫作水平,讓自己的文章更具有吸引力和說服力?以下是小編整理的一些經(jīng)典案例,希望能對大家有所啟發(fā)。

印章管理心得篇一

作為一位企事業(yè)單位中的一員,印章管理是我每天工作中不可忽視的一項(xiàng)重要任務(wù)。通過長期的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),我逐漸領(lǐng)悟到印章管理的重要性和規(guī)范化的必要性。在這篇文章中,我將從以下五個(gè)方面分享一下我的心得體會。

首先,印章管理要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)。作為一種特殊的辦公工具,印章的使用和管理在國家法律法規(guī)中有著明確的規(guī)定。我們要樹立法律意識,確保印章的使用合法合規(guī)。要及時(shí)了解相關(guān)的法律法規(guī),不得以任何理由私自蓋章。只有這樣,我們才能更好地維護(hù)企業(yè)和社會的穩(wěn)定和安全。

其次,印章管理要加強(qiáng)安全保密。印章是企業(yè)的象征,具有重要的蓋章功能。所以,印章管理要注重安全保密。首先,印章必須妥善保管,存放在安全的地方,避免印章遺失、被盜或者被冒用。其次,印章使用要嚴(yán)格控制,只有相關(guān)授權(quán)人員才能使用印章,并且在使用之前要核實(shí)身份和授權(quán)范圍。只有這樣,我們才能有效地保障印章的安全性和可靠性。

再次,印章管理要嚴(yán)格執(zhí)行制度規(guī)范。一個(gè)良好的印章管理制度對于保證工作的有序進(jìn)行和防范失誤非常重要。制度要明確規(guī)定印章的申領(lǐng)、使用和管理流程,明確相關(guān)人員的責(zé)任和權(quán)限,并定期進(jìn)行檢查和評估。并且在制度執(zhí)行的過程中,要加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和教育,提高大家對于印章管理規(guī)定的認(rèn)識和重視程度。

此外,印章管理要精確、快速、高效。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,印章的使用頻率也越來越高,所以印章管理要求我們在日常工作中精確、快速、高效地處理各類印章事務(wù)。我們要精確核實(shí)申請人的身份和需求,以免發(fā)生誤用或者濫用印章的情況。同時(shí),我們要盡量提高辦事效率,減少辦事時(shí)間,為企業(yè)提供更便捷的服務(wù)。

最后,印章管理要踐行誠信守法。印章是企業(yè)的象征和標(biāo)識,我們在使用和管理印章的過程中要時(shí)刻保持誠信。遵守法律法規(guī)和企業(yè)的制度規(guī)定,不得利用印章進(jìn)行違法犯罪活動(dòng),不得濫用印章增加個(gè)人利益。只有以誠信的態(tài)度對待印章管理,我們才能贏得企業(yè)和職業(yè)的信任和尊重。

總之,印章管理是一項(xiàng)十分重要且需要高度規(guī)范的工作。只有嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),加強(qiáng)安全保密,執(zhí)行制度規(guī)范,精確快速高效,踐行誠信守法,我們才能更好地履行印章管理的職責(zé),提升企業(yè)形象和信譽(yù)。讓我們共同努力,做好印章管理工作,為企業(yè)的發(fā)展和社會的進(jìn)步貢獻(xiàn)我們的智慧和力量。

印章管理心得篇二

印章管理是一項(xiàng)非常重要的工作,需要專業(yè)的人員進(jìn)行管理。近期,我參加了一場印章管理培訓(xùn),并在此次培訓(xùn)中受益匪淺。通過這次培訓(xùn),我深刻地理解到了印章管理的重要性,并且收獲了許多實(shí)用的技巧。在本文中,我將分享我的心得與體會。

首先,印章管理的重要性是無法忽視的。在小時(shí)候,我從未想過印章管理對一個(gè)公司或組織的重要性,它對于企業(yè)或組織的運(yùn)營來說是至關(guān)重要的。印章可以被看作是企業(yè)的身份證明,在公司的商業(yè)活動(dòng)中起著關(guān)鍵作用。如果印章被竊取或丟失,將會造成嚴(yán)重的后果,如公司的信譽(yù)受損、重大財(cái)務(wù)損失或受到法律制裁。因此,了解印章管理的重要性可以幫助我們更好地保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)和聲譽(yù)。

其次,印章管理需要遵循一定的程序和規(guī)定。在培訓(xùn)中,我們了解到印章的使用與管理需要遵守行業(yè)規(guī)定和公司規(guī)章制度。在使用印章之前,我們必須經(jīng)過嚴(yán)格的授權(quán)和程序才能進(jìn)行,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能夠使用印章。此外,在使用印章時(shí),必須保證印章的完整性、可靠性和安全性。如果印章被盜、損壞或丟失,必須立即報(bào)告相關(guān)部門以采取正確的措施。掌握這些程序和規(guī)定可以幫助我們更好地管理和使用印章。

第三,印章管理需要注重安全防范。印章管理是涉及到公司財(cái)產(chǎn)安全的重要事項(xiàng),因此注重安全防范是至關(guān)重要的。在培訓(xùn)中,我們了解了防止印章被盜、丟失或偽造的關(guān)鍵要素,如選擇具有防偽性能的印章材料、明智地存放印章、及時(shí)更新印章和加強(qiáng)安保措施等等。還需要建立完善的安全管理系統(tǒng),培訓(xùn)員也重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)所有保密和安全方面的問題,以確保印章系統(tǒng)的完全安全。

第四,有效的印章管理需要高效的管理和技術(shù)支持。印章的管理不僅需要遵守規(guī)則和程序,還需要擁有能夠幫助公司管理和使用印章的高效工具和技術(shù)支持。在培訓(xùn)中,我們了解到各種新的技術(shù)和工具,例如電子印章、智能印章等,以及如何利用這些技術(shù)工具來提高印章管理的效率。同時(shí),也需要注重印章管理的人員的專業(yè)技能和管理技巧的培養(yǎng),為公司提供更完善、更高效的印章管理服務(wù)。

最后,我要強(qiáng)調(diào)印章管理的重要性,公司和組織不應(yīng)該忽視這項(xiàng)工作。通過此次印章管理培訓(xùn),我受益匪淺,更深刻地理解了印章管理的重要性、程序和規(guī)定、安全防范及技術(shù)支持等方面。在今后的工作中,我將進(jìn)一步注重印章管理工作的細(xì)節(jié),確保印章管理工作的高效性和安全性,使公司或組織的財(cái)產(chǎn)和聲譽(yù)得到更好的維護(hù)和保護(hù)。

印章管理心得篇三

作為一名職場新人,我深知印章管理對于企業(yè)的重要性,隨著工作的深入,我深入學(xué)習(xí)了印章管理的知識,其中印章的種類、使用規(guī)范、保管和管控原則的培訓(xùn),使我收獲了很多的體會和感悟。

第一段:培訓(xùn)的意義

印章管理培訓(xùn)是一項(xiàng)重要的工作。在演講中,培訓(xùn)師詳細(xì)介紹了目前企業(yè)使用印章的種類、使用規(guī)則、保管和管控原則,幫助我們?nèi)媪私庥≌鹿芾淼闹匾浴S≌率且粋€(gè)企業(yè)的合法身份標(biāo)識,我們需要認(rèn)真學(xué)習(xí)如何使用和保管印章,做好防范印章的丟失和外泄工作,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

第二段:印章種類和使用規(guī)范

在培訓(xùn)中,我們詳細(xì)學(xué)習(xí)了企業(yè)印章的種類,包括公章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同章等。每種印章都有自己的使用規(guī)范,我們了解了什么情況下需要使用哪種印章,并學(xué)習(xí)了如何正確使用印章,如如何蓋章、如何防止印章被盜用等知識。

第三段:印章保管和管控

在培訓(xùn)中,我們還學(xué)習(xí)了印章的保管和管控原則。一方面,保管和管控印章能夠確保印章的安全性,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益;另一方面,保管和管控印章也能夠養(yǎng)成尊重印章的意識和習(xí)慣。我們從中了解了保管印章需要具備的幾個(gè)方面,即保管人員、保管地點(diǎn)和保管措施,并掌握了如何做好印章的使用和保管。

第四段:防范印章的丟失和外泄

在培訓(xùn)過程中,我們還學(xué)習(xí)了如何防范印章的丟失和外泄。不僅要做好印章的保管和管控工作,還需要采取一些措施防止印章被盜、丟失、外泄等情況發(fā)生。 我們可以用密碼抽屜等裝置來儲存印章,進(jìn)行定時(shí)備份錄入。此外,在任何情況下,均不得借給他人或?qū)⒂≌聰y出公司。

第五段:未來的思考與實(shí)踐

印章管理培訓(xùn)讓我們更加清晰地認(rèn)識到了印章管理重要性。我相信在未來的工作實(shí)踐中,必須進(jìn)一步加強(qiáng)對印章管理的全面深入了解,并深入貫徹印章保管和管控原則,從而進(jìn)一步提升企業(yè)的管理水平。

總之,印章管理對企業(yè)的重要性不可忽視,只有嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,做好印章的保管和管控,才能夠確保企業(yè)的合法權(quán)益并提升企業(yè)的管理水平。相信在未來的工作實(shí)踐中,我們會不斷的提高自身的綜合素養(yǎng),發(fā)揮自己的聰明才智,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

印章管理心得篇四

近年來,社會信用體系建設(shè)的推進(jìn),對印章管理提出了更高的要求。作為一名工作在公立學(xué)校的行政人員,我深刻認(rèn)識到印章管理的重要性,并從中汲取了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和體會。在這個(gè)問題上,我認(rèn)為核心是規(guī)范管理、履職盡責(zé)以及注重安全。下面我將詳細(xì)表述我在印章管理工作中的所思所感,以供大家參考。

首先,規(guī)范是印章管理的基礎(chǔ)。印章是單位章程體現(xiàn)的重要載體,必須確保其真實(shí)、準(zhǔn)確并且權(quán)威。因此,我建議在印章使用方面,嚴(yán)格按照章程規(guī)定進(jìn)行操作。此外,印章的保管也嚴(yán)禁擅自改動(dòng),一旦發(fā)現(xiàn)變動(dòng),必須及時(shí)向上級報(bào)告并進(jìn)行調(diào)查。通過規(guī)范的管理,可以確保印章的使用權(quán)符合法定程序,避免任意濫用印章的現(xiàn)象發(fā)生。

其次,履職盡責(zé)是印章管理的核心。印章的管理責(zé)任應(yīng)該明確歸屬于相應(yīng)的責(zé)任人,他們必須十分認(rèn)真地履行管理職責(zé),將印章管理工作做到位。作為一名管理人員,我始終將印章的使用權(quán)集中在自己手中,嚴(yán)守紀(jì)律,遵守規(guī)章制度,并主動(dòng)參與日常使用過程中的監(jiān)督和管理。同時(shí),我也加強(qiáng)了與上級印章管理部門的聯(lián)系,及時(shí)向他們匯報(bào)印章的使用情況,并積極參與巡查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理印章管理中的問題。

第三,安全意識是印章管理的重要保障。由于印章的使用權(quán)具有相當(dāng)?shù)臋?quán)限性,印章管理的安全風(fēng)險(xiǎn)不可忽視。在我所在的工作單位,我獨(dú)立負(fù)責(zé)印章的保管工作,為了確保印章的安全,我采取了多項(xiàng)措施。首先,我將印章保管在柜子的最安全位置,門關(guān)好鎖好。其次,我每天都會對印章進(jìn)行巡查,確保其安全存放。最后,我將印章的使用權(quán)限限制在部分相關(guān)人員之間,并加強(qiáng)宣傳教育,提高他們的安全意識和責(zé)任心。通過這些措施,我相信印章管理的安全風(fēng)險(xiǎn)得到了有效的降低。

第四,信息化建設(shè)是提高印章管理效率的有效途徑。傳統(tǒng)的印章管理存在許多弊端,如時(shí)間長、效率低等。為此,我積極探索適合我單位的信息化管理方式。我制定了電子印章管理系統(tǒng),通過在電子印章上設(shè)定權(quán)限,實(shí)現(xiàn)了印章使用的遠(yuǎn)程操作和自動(dòng)流程控制。這不僅提高了印章管理的效率,還降低了管理成本,并且能夠有效避免印章被濫用的情況發(fā)生。信息化建設(shè)為印章管理提供了新的思路和方法,也使管理工作更加便捷高效。

最后,印章管理需要全員參與,形成強(qiáng)大的合力。印章管理涉及到單位每一個(gè)成員,他們必須共同維護(hù)印章的安全和權(quán)威。在我工作單位中,我積極倡導(dǎo)全員參與,組織開展印章管理培訓(xùn),增強(qiáng)大家對印章管理的認(rèn)識和意識,不斷提高印章的使用正確性和合法性。通過全員參與,形成了共同管理的合力,進(jìn)一步提升了印章管理的規(guī)范性和安全性。

總之,印章管理是一項(xiàng)極為重要的工作,關(guān)系到單位的權(quán)威和形象。在印章管理中,規(guī)范是基礎(chǔ),履職盡責(zé)是核心,安全意識是保障,信息化建設(shè)是提高效率的途徑,全員參與是形成合力的重要保證。只有做到這五個(gè)方面,才能夠有效地提高印章管理的水平,保證其正常和安全運(yùn)行。希望我的一點(diǎn)心得和體會能對大家的印章管理工作有所幫助。

印章管理心得篇五

銀行印章是銀行重要的管理工具和安全保障,印章管理關(guān)系到銀行的正常運(yùn)營和安全穩(wěn)定。在我長期從事銀行印章管理的工作中,我深感印章管理的重要性,并總結(jié)出一些管理心得。本文將從加強(qiáng)印章管理的必要性、建立科學(xué)的印章管理制度、加強(qiáng)印章審批和使用環(huán)節(jié)、加強(qiáng)印章的安全保密工作、加強(qiáng)對印章管理人員的培訓(xùn)等方面進(jìn)行闡述,以期推動(dòng)銀行印章管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。

印章是銀行合法授權(quán)和身份認(rèn)證的重要證明,嚴(yán)密的印章管理直接關(guān)系到銀行的聲譽(yù)和形象。銀行業(yè)務(wù)涉及到大量的文件、憑證和合同,只有通過嚴(yán)格的印章管理才能確保文件的真實(shí)、有效性,避免印章被盜用、偽造等問題的發(fā)生。因此,加強(qiáng)印章管理是銀行在日常運(yùn)營中不可或缺的一項(xiàng)重要工作,也是銀行提高誠信度和風(fēng)險(xiǎn)控制能力的必然要求。

第三段:建立科學(xué)的印章管理制度。

建立科學(xué)的印章管理制度是銀行印章管理的基礎(chǔ)和核心。首先,要建立統(tǒng)一的印章管理部門,明確職責(zé)和權(quán)限,確保印章在專人的監(jiān)管下使用。其次,要對印章的種類、規(guī)格、用途、發(fā)放和借用等方面進(jìn)行明確的規(guī)定,建立健全的印章檔案和使用登記制度,做到嚴(yán)格管理和監(jiān)督。此外,還要加強(qiáng)對印章的驗(yàn)印和核對,制定科學(xué)合理的驗(yàn)印標(biāo)準(zhǔn)和程序,確保印章的真實(shí)性和有效性。

第四段:加強(qiáng)印章審批和使用環(huán)節(jié)。

印章的審批和使用環(huán)節(jié)是印章管理中最容易發(fā)生問題的環(huán)節(jié),也是最需要加強(qiáng)的環(huán)節(jié)。首先,要嚴(yán)格審查和核實(shí)印章使用申請,確保申請單位和申請人的真實(shí)性和合法性。其次,要加強(qiáng)印章使用過程的監(jiān)督和檢查,確保印章的使用符合規(guī)定和程序,避免印章被濫用。此外,對涉及重要業(yè)務(wù)或敏感信息的文件和合同,應(yīng)采取雙人審批機(jī)制,確保印章的安全和合法性。

第五段:加強(qiáng)印章的安全保密工作。

印章安全保密工作關(guān)系到銀行的重要利益和安全穩(wěn)定,應(yīng)給予高度重視。首先,要建立印章存放和使用的專用保險(xiǎn)柜,對印章進(jìn)行分類、編號和封存,確保印章的安全和完整性。其次,要加強(qiáng)對印章的密鑰的管理和控制,確保密鑰的隨機(jī)性和安全性。此外,要定期對印章進(jìn)行清點(diǎn)、檢查和保養(yǎng),防止印章被損壞或弄丟。同時(shí),要加強(qiáng)對印章的監(jiān)控和防護(hù),防止印章被盜用、偽造或篡改。

結(jié)尾段:加強(qiáng)對印章管理人員的培訓(xùn)。

印章管理人員是印章管理工作的關(guān)鍵,他們的專業(yè)水平和管理能力直接影響到印章管理工作的質(zhì)量和效果。因此,要加強(qiáng)對印章管理人員的培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)能力和管理水平。培訓(xùn)要突出印章管理的重要性和規(guī)范性,強(qiáng)調(diào)印章管理的法律法規(guī)和政策要求,增強(qiáng)印章管理人員對印章管理工作的責(zé)任感和使命感。只有不斷提高印章管理人員的素質(zhì)和能力,才能確保印章管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。

總的來說,銀行印章管理是一項(xiàng)復(fù)雜而關(guān)鍵的工作,需要高度的重視和強(qiáng)有力的措施來加以規(guī)范和完善。通過加強(qiáng)印章管理的必要性、建立科學(xué)的印章管理制度、加強(qiáng)印章審批和使用環(huán)節(jié)、加強(qiáng)印章的安全保密工作、加強(qiáng)對印章管理人員的培訓(xùn)等舉措,可以更好地確保印章的安全與有效使用,提高銀行印章管理工作的質(zhì)量和效果。銀行印章管理的規(guī)范化和科學(xué)化不僅是對銀行自身負(fù)責(zé),也是對客戶和社會負(fù)責(zé)的表現(xiàn),更是銀行經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

印章管理心得篇六

企業(yè)印章作為一種重要的法律文書載體,在企業(yè)日常運(yùn)營中起到了至關(guān)重要的作用。然而,不少企業(yè)在印章管理方面存在著一些問題,如印章使用不規(guī)范、印章遺失等。通過長期的實(shí)踐探索和總結(jié),筆者結(jié)合個(gè)人在企業(yè)中的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出了一些關(guān)于企業(yè)印章管理的心得體會。

第二段:加強(qiáng)印章使用規(guī)范。

企業(yè)印章的使用規(guī)范是保證印章安全和合法使用的前提。首先,應(yīng)建立健全的印章管理制度,明確印章使用的具體流程和責(zé)任人。其次,要加強(qiáng)對印章使用人員的培訓(xùn),提高其對印章安全和合法使用的意識。此外,還要強(qiáng)化對印章的保管,確保印章不被擅自使用或遺失。只有加強(qiáng)印章使用規(guī)范,企業(yè)才能有效地管理印章,避免發(fā)生不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

第三段:建立健全的印章登記制度。

印章登記制度是保證印章合法使用的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)建立起印章登記臺賬,明確印章的種類、編號、用途、保管人等基本信息,并定期進(jìn)行更新和核驗(yàn)。同時(shí),還需要進(jìn)行合理的授權(quán),確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能使用印章。通過建立健全的印章登記制度,企業(yè)可以更好地控制印章的使用范圍,降低印章被濫用的風(fēng)險(xiǎn)。

第四段:加強(qiáng)對印章的保管與監(jiān)督。

印章的保管與監(jiān)督是印章管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在日常工作中,企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管與監(jiān)督,確保印章放置在安全可靠的位置,并且防止印章被他人盜用。此外,要定期進(jìn)行印章的清點(diǎn)和檢查,確保印章的完好和合法使用。同時(shí),要加強(qiáng)對印章使用情況的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正印章使用不當(dāng)?shù)膯栴}。只有加強(qiáng)印章的保管與監(jiān)督,企業(yè)才能有效地掌握印章的去向,確保印章的安全和合法使用。

第五段:加強(qiáng)法律意識與風(fēng)險(xiǎn)防范意識。

企業(yè)印章管理的成功與否,離不開對法律意識和風(fēng)險(xiǎn)防范意識的提升。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)員工的法律培訓(xùn),使其了解印章的法律地位和使用規(guī)定,增強(qiáng)對印章安全使用的重視。同時(shí),要建立健全的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理印章管理中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的合法權(quán)益不受損害。只有加強(qiáng)法律意識與風(fēng)險(xiǎn)防范意識,企業(yè)才能在印章管理中做到安全合法。

總結(jié):

通過對企業(yè)印章管理的心得體會的總結(jié),可以看出企業(yè)印章管理對于企業(yè)的正常運(yùn)營和法律風(fēng)險(xiǎn)防控起到了至關(guān)重要的作用。在實(shí)踐中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)印章使用規(guī)范,建立健全的印章登記制度,加強(qiáng)對印章的保管與監(jiān)督,同時(shí)提高員工的法律意識和風(fēng)險(xiǎn)防范意識。只有在全面優(yōu)化印章管理的基礎(chǔ)上,企業(yè)才能有效地避免印章管理中存在的問題,確保企業(yè)的正常運(yùn)營和合法權(quán)益。

印章管理心得篇七

印章作為一種特殊物品,具有辨認(rèn)和證明身份的功能。在社會生活中,印章的使用頻率很高,涉及到合同、證件、公章等重要文書的簽署和認(rèn)證。因此,印章管理的重要性不言而喻。合理規(guī)范使用印章,不僅能維護(hù)單位或個(gè)人的利益,還能確保法律文件的合法性和有效性。管理好印章不僅是一種重要的管理能力,更是一種法律意識和責(zé)任意識的體現(xiàn)。

第二段:印章管理中存在的問題和必要的改進(jìn)

然而,在現(xiàn)實(shí)生活中,印章管理仍存在一些問題。首先,個(gè)人印章的管理不規(guī)范,容易造成印章被盜用或者被冒用。其次,單位印章的管理也需要加強(qiáng),尤其是在一些內(nèi)部審批流程不規(guī)范的單位,存在著利益輸送和權(quán)力尋租的問題。此外,一些單位對印章的管理意識不強(qiáng),往往將印章交給無關(guān)人員或者隨意存放,容易導(dǎo)致印章丟失或被濫用。因此,為了保證印章的安全和有效性,必須加強(qiáng)印章管理,建立科學(xué)的管理制度和流程。

第三段:印章管理的有效措施和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

為了解決印章管理的問題,首先需要建立健全的制度和流程。個(gè)人印章應(yīng)當(dāng)由個(gè)人保管,不得將印章外借或擅自使用。單位印章應(yīng)當(dāng)由專人保管,且在使用前進(jìn)行確認(rèn)和記錄。其次,應(yīng)當(dāng)對印章進(jìn)行標(biāo)識和保護(hù),以防止印章被冒用或偽造。再次,建立預(yù)防和懲治印章濫用的機(jī)制,對違規(guī)使用印章的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。最后,定期對印章進(jìn)行檢查和清點(diǎn),確保印章的數(shù)量和完好性,以及印章的使用記錄是否合法和規(guī)范。

第四段:印章管理的意義和影響

科學(xué)規(guī)范的印章管理,可以保障印章的安全性和有效性。同時(shí),也能避免印章被濫用和盜用,防止利益輸送和權(quán)力濫用。印章管理不僅對單位和個(gè)人具有重要意義,也對社會治理具有積極的影響。印章的規(guī)范使用有助于提高社會信任和法治意識,增強(qiáng)行政效能和公共服務(wù)的質(zhì)量,維護(hù)社會穩(wěn)定和公平正義的基礎(chǔ)。

第五段:個(gè)人的體會和建議

作為一個(gè)員工,我深切地感受到印章管理的重要性和必要性。在工作中,我始終嚴(yán)格遵守印章管理的規(guī)定和要求,對個(gè)人印章進(jìn)行妥善保管,并注意規(guī)范使用。同時(shí),我也建議單位加強(qiáng)對印章管理的培訓(xùn)和宣傳,增強(qiáng)全員的法律意識和責(zé)任意識。此外,應(yīng)當(dāng)建立起印章管理的長效機(jī)制,不斷完善管理制度和流程,確保印章的安全和有效使用。

總之,印章管理對單位和個(gè)人來說都是一項(xiàng)重要的工作。合理規(guī)范使用印章,不僅能保護(hù)自身的權(quán)益,還能維護(hù)社會秩序和公共利益。只有不斷加強(qiáng)和改進(jìn)印章管理,才能確保印章的合法性、安全性和有效性。希望通過印章管理的理念和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),能夠?yàn)楦玫毓芾碛≌绿峁┮恍┙ㄗh和思考。

印章管理心得篇八

第一段:引言(100字)。

銀行作為金融機(jī)構(gòu)的重要組成部分,其印章管理對于保護(hù)客戶利益、保障銀行安全至關(guān)重要。在過去的幾十年里,銀行印章的管理一直是一個(gè)值得關(guān)注和研究的課題。本文將結(jié)合個(gè)人的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),分享一些關(guān)于銀行印章管理的心得體會。

第二段:印章的重要性與風(fēng)險(xiǎn)(300字)。

印章在銀行業(yè)務(wù)中的重要性不言而喻。它是一種法律效力的象征,代表著銀行的授權(quán)和認(rèn)可。同時(shí),印章的管理也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。銀行印章可能被盜用、篡改或冒用,從而引發(fā)各種違規(guī)操作和金融風(fēng)險(xiǎn)。因此,銀行必須高度重視印章的管理,建立科學(xué)的制度和有效的控制措施,以保證印章的安全性和有效性。

銀行印章管理存在著一些常見問題和難點(diǎn)。首先,不少銀行在印章管理方面缺乏明確的制度和流程,導(dǎo)致操作不規(guī)范。其次,一些員工在使用印章時(shí)容易疏忽大意,沒有做好相關(guān)記錄和審核工作。此外,印章的數(shù)量龐大、種類繁多,管理起來較為困難。同時(shí),隨著技術(shù)的迅猛發(fā)展,電子化印章也帶來了新的管理挑戰(zhàn)。

第四段:銀行印章管理的有效措施與經(jīng)驗(yàn)(400字)。

為了解決上述問題和挑戰(zhàn),銀行可以采取一系列的有效措施。首先,建立健全的印章管理制度,明確印章使用的權(quán)限、程序和責(zé)任,確保印章的安全存放和使用。其次,加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工對印章管理的認(rèn)知和重視程度。同時(shí),利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,建立起完善的印章管理系統(tǒng),包括對印章的登記、核對、追溯和鑒定等方面的管理功能。此外,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正印章管理中的問題,提高管理效能。

第五段:總結(jié)與展望(200字)。

銀行印章管理是一項(xiàng)細(xì)致而重要的工作,需要銀行全體員工的共同努力和高度重視。通過建立科學(xué)規(guī)范的管理制度、加強(qiáng)員工培訓(xùn)、運(yùn)用信息技術(shù)和強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)控,可以有效提高銀行印章管理的水平,避免出現(xiàn)印章管理失控的問題。未來,隨著技術(shù)的發(fā)展和監(jiān)管的不斷加強(qiáng),銀行印章管理將更加趨于規(guī)范和精細(xì)化,為銀行業(yè)務(wù)的安全和穩(wěn)定發(fā)展提供更加堅(jiān)實(shí)的保障。

(總字?jǐn)?shù):1300字)。

印章管理心得篇九

印章是現(xiàn)代社會中重要的社會文化遺產(chǎn)和辦公用具,它在行政管理、公文流轉(zhuǎn)、合同簽約等方面有著舉足輕重的作用。而印章的管理也同樣具有重要意義,為了更好地管理印章,保護(hù)印章的完整性和權(quán)威性,我們需要加強(qiáng)對印章檔案的管理。下面,我將從五個(gè)方面分享我的印章檔案管理心得體會。

第一,落實(shí)責(zé)任,健全制度。

對于印章檔案的管理,首先要明確管理責(zé)任,明確印章的使用范圍和使用期限。建立健全的印章檔案管理制度,規(guī)定使用印章的條件和步驟,明確印章的維護(hù)保養(yǎng)和存放方式,確保印章的使用和管理符合規(guī)范化、科學(xué)化的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),要落實(shí)各級管理人員的責(zé)任制,對于印章檔案的管理直接責(zé)任人必須深入實(shí)際,抓好管理工作,確保印章檔案管理的全面實(shí)施。

第二,規(guī)范使用,確保安全。

對于印章的使用,我們需要制定科學(xué)、合理的使用規(guī)范。首要原則是保證印章使用的安全以及防止出現(xiàn)印章被挪用的情況,因此,在使用印章的時(shí)候務(wù)必按照規(guī)章制度,認(rèn)真核查身份和權(quán)限,并加強(qiáng)對印章的保管和監(jiān)察,確保印章的安全使用。

第三,加強(qiáng)保管,確保完整。

對于印章的保管,一定要加強(qiáng)措施,確保印章的完整,防止丟失和破損。要對存放印章的地點(diǎn)進(jìn)行安全檢查,對印章的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行全面的檢測、統(tǒng)計(jì)和記錄。并貼上保密標(biāo)簽,阻止印章不合法出現(xiàn)在可能產(chǎn)生損害的場合中。

第四,定期維護(hù),確保質(zhì)量。

印章是企業(yè)的形象體現(xiàn),如果印章的線條或字跡模糊的話就會影響到企業(yè)的形象,同時(shí)也會影響到印章的權(quán)威性。因此,對于印章的維護(hù),我們既要采取合適的方法,又要抓好定期的維護(hù)。要將印章放置在相對干燥、防塵、無光照的環(huán)境下,并加強(qiáng)清潔工作,經(jīng)常檢查和替換印章,確保印章的質(zhì)量。

第五,嚴(yán)格管理,確保權(quán)威。

對于印章的管理,一定要加強(qiáng)監(jiān)督和管理,以實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、制度化。要建立完善的管理體系,嚴(yán)格按照規(guī)章制度使用、存放印章,并做好相關(guān)記錄登記,以確保權(quán)威的印章僅被正常的、事實(shí)清楚的事項(xiàng)使用。同時(shí),要進(jìn)行日常的管理監(jiān)督,及時(shí)的進(jìn)行整改和改進(jìn),確保管理制度的更新與溝通。

總之,印章檔案管理是企業(yè)管理中至關(guān)重要的一環(huán),它不僅關(guān)系到企業(yè)形象,更關(guān)乎企業(yè)的核心利益。通過加強(qiáng)對印章檔案的全面管理,能夠提高企業(yè)的管理水平、節(jié)約管理成本、降低管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)管理和自身核心價(jià)值的統(tǒng)一。

印章管理心得篇十

一、刻制公章,由使用公章部門寫出書面請示報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由校辦出具介紹信,到定點(diǎn)刻制廠刻制,不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。

二、啟用新印章,須在校辦留存印模、進(jìn)行登記后,方可使用。啟用校印,則由校辦發(fā)出啟用印章通知后,方可使用。

三、使用校印和校長印的審批程序:

(1)凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文、上報(bào)材料、協(xié)議、合同等,必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后,校辦予以登記、用印。

(2)以學(xué)校名義頒發(fā)的各種證書,由承辦部門編號造冊,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,才可加蓋學(xué)校印章。

(3)有關(guān)證明材料,如學(xué)生成績、在讀學(xué)生表現(xiàn)、教職工工資收入、房產(chǎn)、在職職務(wù)職稱等證明,一般由相關(guān)職能部門審核蓋章、出具證明,如果確需加蓋學(xué)校印章的,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)。

(4)補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證,須本人向?qū)W校教務(wù)處或?qū)W校檔案室提交書面申請,經(jīng)教務(wù)處或檔案室審核后,憑以上部門提供的'有效檔案資料,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)后,方可加蓋蓋學(xué)校印章。

(5)使用校長印章須經(jīng)校長同意。

四、使用學(xué)校介紹信程序:

印章管理心得篇十一

第一條為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性和可靠性,保證公司規(guī)范運(yùn)營,防范風(fēng)險(xiǎn),杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。

第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項(xiàng)業(yè)務(wù)印章。

(1)印章:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如:公司行政章,合同專用章等。

(2)職章:刻有公司法定代表人、董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

(3)部門章:刻有公司部門名稱的印章。如財(cái)務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。

(4)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

第五條公司印章的使用范圍。

(1)凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司法人章。

發(fā)送正式公文、電函、傳真件等;

(3)凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。

(5)凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等;

(1)公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長批準(zhǔn),由人力資源行政部開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

(2)印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七條印章的啟用。

(1)新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

(2)印章啟用應(yīng)報(bào)董事長批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。

(1)所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核,根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章,重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。

(2)公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須有權(quán)拒印。

(3)嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí),須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。

(4)公司各部門要安排專人負(fù)責(zé)公章使用的申請簽蓋工作,各部門公章使用指定人要上報(bào)人力資源行政部備案,監(jiān)理項(xiàng)目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)申請使用。

第九條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報(bào)告,由部門主管同意,公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn),并報(bào)人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

第十條違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

第十一條每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。

第十二條公司各類印章實(shí)行專人保管。

(1)公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)人力資源行政部備案。

(2)公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

第十三條公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

第十四條公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)匯報(bào),配合查處。

第十五條公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

第十六條有下列情況,公章須停用:

(1)公司名稱變動(dòng);

(2)公章使用損壞;

(3)公章遺失或被竊,聲明作廢。

第十七條公章停用時(shí)須經(jīng)董事長批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對責(zé)任人進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補(bǔ)充,由公司總經(jīng)理頒布生效。

附表:表1:《公章使用登記表》表2:《公章使用申請》。

印章管理心得篇十二

印章是公司權(quán)力的信物,是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到管理,相互制約,為明確使用人和管理人的責(zé)任,特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例:

第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。

第二條任何部門在啟用印章前,均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

第三條公章公章由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請表》交予辦公室留檔。

第四條合同章合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專章,蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。

第五條法人私章法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票,現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

第六條財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票,現(xiàn)金支支票等需要加蓋銀行預(yù)留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

第七條其它職能部門章主要用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)核該章的使用辦法。

第八條廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷。印章遺失時(shí)應(yīng)由保管人填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法,交由辦公室處理,如實(shí)遺失公司基本印章時(shí)必須登報(bào)申明。

第九條更換印章時(shí),應(yīng)由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》,并呈公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

第十條公章的保管人無獨(dú)立的使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章保管人對公章的`使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。

第十一條財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督和允許使用的權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。

第十二條法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

第十三條公司印章一般不準(zhǔn)私自攜帶外出使用,特殊情況需外出使用時(shí)需由公司總經(jīng)理(或法人)批準(zhǔn)同意,并嚴(yán)格履行登記手續(xù),并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。

第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴(yán)重后果的,公司將依據(jù)法律追究其刑事責(zé)任。

第十五條公司任何人員都一律不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章,不準(zhǔn)蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。

第十六條因公需要開出的介紹信,便函,必須符合國家政策法令的規(guī)定,不準(zhǔn)弄虛作假,不能借公司的名義做任何損害公司聲譽(yù)的舉動(dòng)。

第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用公司印章。其范圍如下:

(1)呈報(bào)上級機(jī)關(guān)的請示、報(bào)告。

(2)對公司各部門的通知、批示、批復(fù)、獎(jiǎng)懲、任命、制度條例辦法等。

(3)有關(guān)重要計(jì)劃,報(bào)表,預(yù)結(jié)算等。

(4)對其它單位的公函等。

第十八條公司全體員工一切應(yīng)以公司的利益為重,自覺地遵守公司用章制度,保守公司的用章機(jī)密,不得泄露任何用章的信息內(nèi)容。

印章管理心得篇十三

印章是機(jī)構(gòu)合法存在的標(biāo)志,是機(jī)構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,特制定本制度。

(一)印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請,報(bào)院長審批同意,由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機(jī)關(guān)定點(diǎn)處刻制。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。(附件一:印章刻制(停用或銷毀)審批表)

(二)處室(含所屬職能科室)、業(yè)務(wù)科室如有變動(dòng),或因工作需要需增刻印章,須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請,報(bào)院長同意后,方可進(jìn)行刻制。

(三)未經(jīng)院長批準(zhǔn),任何處室、科室和個(gè)人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。

(四)印章規(guī)格、材質(zhì)、大小:印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級章為圓形銅質(zhì)章,直徑4.5厘米;處級行政章為圓形橡膠章,直徑4.2厘米;科級行政章為圓形橡膠章,直徑4.0厘米;業(yè)務(wù)章和專項(xiàng)工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(五)醫(yī)院院級印章刻制好后報(bào)省備案。

(一)新印章要做好戳記,統(tǒng)一在辦公室留樣保存,以便備查(附件二:印章管理登記表)。

(二)新印章啟用前應(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。

醫(yī)院的印章主要包括:醫(yī)院行政章、法人章、財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章;內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章;黨、群團(tuán)組織公章;省研究所及所屬研究所(室)公章;職稱、計(jì)劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

(一)醫(yī)院行政章的使用范圍:由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等,代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我院的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

(二)醫(yī)院法人章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事聘任等各類文件。

(三)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

(四)各處室(含所屬職能科室)、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

(五)其它情況需加蓋醫(yī)院公章時(shí),必須由分管院長簽批,必要時(shí)須經(jīng)院長審批同意(附件三:醫(yī)院公章、法人章使用簽批單)。

(六)涉及醫(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等,必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章,經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字,印章管理人必須登記并永久保存。

(一)印章的管理

1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理;財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)管理;處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

2、其他各類業(yè)務(wù)和專項(xiàng)工作印章,由各處室和科室指定專人負(fù)責(zé)管理,并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。

3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動(dòng),需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。

4、印章管理人必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時(shí)移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代管,但必須辦理移交手續(xù),并填寫《印章臨時(shí)移交登記表》,法定保管人回到崗位時(shí),再及時(shí)辦理移回手續(xù)。(附件四:印章臨時(shí)移交登記表)

5、為保證資金的絕對安全,財(cái)務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。

(二)印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,請示院長同意后方可帶出,并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間,只可將印章用于申請事由,借用人須對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)處(科)室審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致)

6、私人取物、取款、掛失、辦明,需用單位介紹信時(shí),須由組織人事處出具證明,由辦公室嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

8、規(guī)范使用印章,做到“騎年蓋月”,上沿不壓正文,下沿在成文日期之下;蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

(三)印章的保管

1、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

2、印章管理責(zé)任人如因工作變動(dòng),需與繼任者及時(shí)到辦公室辦理印章交接手續(xù),以免貽誤工作。

3、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù),確保其清晰、端正。

4、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記,統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。

印章管理心得篇十四

1、組建、成立一個(gè)新機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)改變名稱需頒發(fā)新的印章。

2、公司的印章由董事會批準(zhǔn)制發(fā)。

3、各部門內(nèi)部所需的各種印章,由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室辦理。

(一)公司印章的使用范園:

1、各部門上報(bào)的各類報(bào)表;報(bào)給地方政府的各類報(bào)表;以公司名義下發(fā)的正式文件;各單位代表公司所簽訂的協(xié)議、合同。

2、公司與各部門、分公司、員工簽訂的合同、協(xié)議、聘書、通知。

3、公司頒發(fā)的各種獎(jiǎng)狀、證書、通告、通知。

4、公司開具的介紹信、證明信、便函。

5、其它需公司印章的文字材料。

(二)法人代表(企業(yè)負(fù)責(zé)人)人名章范圍:

1、各類報(bào)出的財(cái)務(wù)報(bào)表。

2、授權(quán)委托書。

3、其它需法人代表(企業(yè)負(fù)責(zé)人)人名章的文字材料。

(一)凡需使用公司各類印章者,均須填寫“加蓋印章申請單”。

(二)凡以公司名義上報(bào)、下發(fā)的`文件,報(bào)政府部門的報(bào)表,需總經(jīng)理簽字后方可用印,如遇總經(jīng)理不在,可酌情由其他分管經(jīng)理代簽。

(三)一般性文字材料,由公司部門分管經(jīng)理簽字后方可用印。

(四)各類合同、協(xié)議、需使用公司印章及法人個(gè)人印章時(shí),由總經(jīng)理簽字。

(五)加蓋公司印章的同時(shí)需加蓋公司法人個(gè)人印章時(shí),簽發(fā)人與所蓋個(gè)人印章應(yīng)相符。

(六)需開空白介紹信、空白表、沒有總經(jīng)理簽字特許,不得使用印章。

(一)公司章、法人章,由辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)。

(二)各部門所持冠以“黃石市城市公交集團(tuán)有限公司”名稱的專業(yè)用章。均由各部門派人負(fù)責(zé)管理。

(三)印章的保管必須做好安全、保密。

(四)印章一般不準(zhǔn)離開保管處,遇特殊情況需攜帶印章外出用印時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)但印章不得離身,不得私自交給他人代為使用,保管人外出時(shí),經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可交其他工作人員代為保管,但需登記代管時(shí)同。

(一)蓋章時(shí)必須端正、清晰、美觀、便于識別,做到上不壓文,下壓日期。

(二)用印章單位或個(gè)人,必須認(rèn)真填寫“加蓋印章申請単〃并留存一份用印件(介結(jié)信、使函、投標(biāo)書、報(bào)表、獎(jiǎng)狀)各類合同協(xié)議必須留存印件;一般性文字材料保留公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的手稿。

印章管理心得篇十五

為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用,嚴(yán)肅公章使用制度,避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果,結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:

一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要,分公司制作印章,必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請,經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書,保證不違規(guī)用章,并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。

二、分公司的印章(含分公司負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目部印章)由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項(xiàng)目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項(xiàng)目要求,制作不同形狀、不同材質(zhì)的項(xiàng)目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù),并負(fù)責(zé)保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書,承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。

分公司所管理的項(xiàng)目章,只能用于與相關(guān)監(jiān)理項(xiàng)目或代建項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗(yàn)收等方面工作專用,由(項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)代表本公司全面負(fù)責(zé),項(xiàng)目完工竣工驗(yàn)收后項(xiàng)目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊。

三、分公司執(zhí)有的總公司印章,只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報(bào)告等使用。

四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章:

1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議;

2、承包人私自簽定的機(jī)械設(shè)備租賃合同;

3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;

4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。

五、分公司執(zhí)有的`總公司印章應(yīng)獨(dú)立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。文件需蓋章時(shí),由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時(shí)間等內(nèi)容,蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn),未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名。總公司應(yīng)對分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實(shí),并同步做好用章記錄備查。

六、分公司項(xiàng)目部文件需總公司蓋章時(shí),由項(xiàng)目部寫明申請并登記,分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準(zhǔn)人(分公司負(fù)責(zé)人)。

七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個(gè)人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任??偣疽驑I(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時(shí),分公司應(yīng)予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。

八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章,違者,由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán),觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時(shí),由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。

本制度自20xx年xx月xx日起實(shí)施。

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