印章管理制度 印章管理制度流程圖(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-23 13:07:15
印章管理制度 印章管理制度流程圖(3篇)
時間:2023-01-23 13:07:15     小編:zdfb

在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。相信許多人會覺得范文很難寫?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇一

第二條 市國土資源局介紹信用于介紹市國土資源局領(lǐng)導(dǎo)同志或局機(jī)關(guān)及局屬各單位工作人員到外地、外單位參加會議、匯報聯(lián)系和商洽工作。

第三條 使用市國土資源局介紹信,須經(jīng)分管副局長或辦公室主任審批同意。

第四條 開具市國土資源局介紹信必須逐項(xiàng)填寫被介紹人姓名、職務(wù)、去向、目的、介紹信有效期限等。介紹信存根應(yīng)存檔備查。

第五條 局機(jī)關(guān)所有印章(含黨組和行政印章,行政審批事項(xiàng)專用印章)由局辦公室集中管理和使用,實(shí)行專人負(fù)責(zé),不得替代使用。特殊情況的代管,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意。

第六條 “xx市國土資源局”印章的使用范圍:限于經(jīng)局長或分管副局長審簽的文件、表冊、信函等,重大事項(xiàng)需經(jīng)局長簽字后方可加蓋印章。

第七條 “xx市國土資源局辦公室”印章使用范圍:用于局機(jī)關(guān)對內(nèi)對外行文傳達(dá)或聯(lián)系有關(guān)業(yè)務(wù);行政、后勤管理等工作;經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)、局辦公室主任、副主任簽發(fā)的文件、信函等。

第八條 局黨組印章,由局辦公室專人管理、使用。以局黨組發(fā)文,必須經(jīng)局長同意后,方可加蓋印章發(fā)出文件。

第九條 凡需加蓋以上印章的文件、信函、表冊,必須由本局機(jī)關(guān)工作人員承辦,不得承接外單位工作人員直接辦理用印事宜(相關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文除外)。

第十條 凡需用印章的文字資料,都必須按規(guī)定存檔備查。

第十一條 用印蓋章生效日期為領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期。幾個領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件生效日期,以職級最高的領(lǐng)導(dǎo)簽字日期為準(zhǔn);幾個同職級領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,以最后簽字的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

第十二條 例行事務(wù)的處理也可經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后用印。

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇二

制度名稱印章管理制度受控狀態(tài)

編號

執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門

第1條印章的使用范圍

(1)董事會、監(jiān)事會印章使用,根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。

(2)公章使用范圍

①發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。

②報送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等。

③授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。

④簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。

⑤上崗證、先進(jìn)集體和個人榮譽(yù)證書等。

⑥需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。

(3)各職能部門印章使用范圍

①在其職權(quán)范圍內(nèi),與企業(yè)內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。

②用于對外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。

第2條印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)

印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)。由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請,經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

第3條對企業(yè)經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián),涉及政策性問題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以企業(yè)名義的行文時,蓋企業(yè)章。

第4條以企業(yè)名義對國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。

第5條以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

第6條各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

第7條常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者,可省去填寫《申請單》的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。

第8條印章原則上不許帶出企業(yè),確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》,注明事項(xiàng),經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由________級以上(含)人員攜帶使用。

第9條印章蓋用

(1)用印前,先填寫《用印申請單》,經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

(2)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

第10條企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查《用印申請單》上是否有批準(zhǔn)人的印章。

第11條代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《用印申請單》交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及《用印申請單》上應(yīng)用代理人印章。

第12條印章遺失時除立即向上級報備外,還應(yīng)依法公告作廢。

編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期

印章管理制度 印章管理制度流程圖篇三

印章管理制度

目的:加強(qiáng)公司印章管理,保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。

范圍:公司各部門

權(quán)責(zé):財務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章保管和監(jiān)印,對印章遺失和誤用負(fù)不可推卸的責(zé)任。

內(nèi)容:

1、印鑒:向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。

2、部門章:刻有公司部門名稱的印章(在公司范圍內(nèi)有效應(yīng))。

3、簽字章:刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。

1、與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司印鑒。

2、以公司名義對機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。

3、因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的,蓋公司印鑒或部門章。

4、各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

1、公司印章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

2、業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

3、領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

4、部門章得由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

5、印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人,監(jiān)印人對印章使用負(fù)責(zé)。

1.文件需用印時,應(yīng)先填寫“用印申請單”,以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

2.監(jiān)印人對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,不得擅自用印,違者受處。

【本文地址:http://aiweibaby.com/zuowen/1165856.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點(diǎn)擊

下載此文檔