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職能定位和崗位職責(zé)區(qū)別在哪篇一
技術(shù)研發(fā)部
部門職能:新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā);產(chǎn)品的升級(jí)維護(hù)、個(gè)性化產(chǎn)品定制。(一)產(chǎn)品經(jīng)理 崗位職責(zé):
1、制定新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃 2、進(jìn)行產(chǎn)品市場(chǎng)需求調(diào)查 3、了解客戶的個(gè)性化需求 4、編寫新產(chǎn)品開發(fā)建議書 5、對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行策劃設(shè)計(jì) 6、制定新產(chǎn)品的定價(jià)策略(二)新品研發(fā) 崗位職責(zé)
1、對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)行可行性分析 2、制定新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃 3、對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算 4、設(shè)計(jì)開發(fā)新產(chǎn)品及新功能 5、產(chǎn)品bug的修復(fù)(三)技術(shù)支持
1、對(duì)客戶系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)維護(hù) 2、對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行測(cè)試 3、編寫產(chǎn)品技術(shù)文檔和手冊(cè) 市場(chǎng)部
部門職能:企業(yè)策劃、市場(chǎng)推廣、產(chǎn)品銷售及客戶培訓(xùn)。(一)市場(chǎng)文案
1、對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查分析,并撰寫調(diào)查分析報(bào)告 2、根據(jù)調(diào)查結(jié)果協(xié)助技術(shù)部門制定產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃 3、對(duì)傳播媒體進(jìn)行調(diào)查及篩選 4、負(fù)責(zé)媒介的聯(lián)絡(luò)建立媒體資源庫 5、制定整體的宣傳推廣計(jì)劃 6、跟蹤監(jiān)督推廣計(jì)劃的執(zhí)行及效果 7、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外展示資料等的設(shè)計(jì)制作 8、負(fù)責(zé)其他的對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜(二)市場(chǎng)營銷
1、制定具體的推廣計(jì)劃和方案 2、準(zhǔn)備宣傳推廣的資料 3、實(shí)施推廣計(jì)劃
4、對(duì)推廣效果進(jìn)行監(jiān)控及評(píng)估 (三)銷售專員
1、負(fù)責(zé)直接客戶的售前咨詢 2、簽訂產(chǎn)品銷售合同 3、客戶回款(四)渠道專員
1、制定產(chǎn)品代理制度和渠道政策 2、發(fā)展代理商、簽訂代理合同 3、對(duì)代理商進(jìn)行監(jiān)督管理 4、為代理商提供相應(yīng)的支持和配合 5、進(jìn)行渠道銷售(五)培訓(xùn)專員 1、編寫產(chǎn)品培訓(xùn)手冊(cè) 2、負(fù)責(zé)新入職員工的產(chǎn)品培訓(xùn) 3、負(fù)責(zé)對(duì)客戶進(jìn)行產(chǎn)品使用培訓(xùn)
綜合部
部門職能:行政后勤、人員招聘、服務(wù)監(jiān)察(一)服務(wù)督察
1、監(jiān)察客服部是否及時(shí)協(xié)助客戶安裝系統(tǒng)
2、監(jiān)察客戶部是否及時(shí)幫助客戶解決使用過程中的問題 3、對(duì)老客戶進(jìn)行定期回訪 4、對(duì)客戶整體滿意度進(jìn)行調(diào)查(二)行政專員
1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購與發(fā)放
2、公司辦公環(huán)境的維護(hù)、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)管理 2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品資料的統(tǒng)計(jì)與保管 3、負(fù)責(zé)員工的日常報(bào)銷 4、負(fù)責(zé)發(fā)票的開具和快遞 5、負(fù)責(zé)為客戶發(fā)貨。(三)人力資源專員
1、規(guī)劃的公司組織架構(gòu),進(jìn)行崗位編制 2、明確各部門職能及各崗位的崗位職責(zé) 3、制定人員招聘計(jì)劃,并發(fā)布招聘信息 4、對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)和篩選 5、職員工進(jìn)行制度培訓(xùn),簽定勞動(dòng)合同 6、進(jìn)行員工考勤管理及檔案管理
7、制定績(jī)效考核制度,建立員工激勵(lì)機(jī)制,對(duì)員工進(jìn)行考評(píng) 8、核算員工工資并按時(shí)發(fā)放,辦理員工的社保 客服部
部門職能:客戶服務(wù)(一)客服主管
1、制定本部分員工考核制度并監(jiān)督執(zhí)行 2、監(jiān)督協(xié)調(diào)本部門員工的工作 3、處理客服人員難以解決的售后問題 4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)溝通 5、協(xié)助人力資源部對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核 6、提升公司的客服質(zhì)量及客戶滿意度(二)客服專員
1、客戶購買產(chǎn)品后協(xié)助客戶進(jìn)行系統(tǒng)安裝 2、解決客戶安裝過程及使用過程中出現(xiàn)的問題 方針目標(biāo)
短期目標(biāo):2010年實(shí)現(xiàn)銷售額600萬
中期目標(biāo):成為中國企業(yè)實(shí)施信息化的首選品牌。長期目標(biāo):成為全球信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)先企業(yè)。法律法規(guī):注冊(cè)權(quán)法
職能定位和崗位職責(zé)區(qū)別在哪篇二
第一節(jié)
綜合辦公室
一、綜合辦公室職責(zé)范圍
(一)在院長、黨委書記、紀(jì)委書記的共同領(lǐng)導(dǎo)下,主持綜合辦公室日常工作,對(duì)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
(二)負(fù)責(zé)起草、修訂和貫徹執(zhí)行院《行政辦公管理制度》、《行政會(huì)議制度》、《勞動(dòng)人事管理制度》、《檔案管理制度》、《部門單位負(fù)責(zé)人問責(zé)制度》、《監(jiān)察審計(jì)制度》、《中層干部管理辦法》、《職務(wù)消費(fèi)管理辦法》及保密工作各項(xiàng)管理制度,并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門人員的考核。
(三)負(fù)責(zé)安排并做好院召開的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作,做好會(huì)議記錄,擬寫會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議材料。負(fù)責(zé)執(zhí)行院長、書記的命令和各種行政會(huì)議形成的決議,并督促檢查其他部門單位的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)本院行政監(jiān)察與效能監(jiān)察工作。
(四)負(fù)責(zé)起草院行政、黨委、紀(jì)委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及有關(guān)文件和材料,起草全院中、長期人才計(jì)劃,主持編寫院大事記。負(fù)責(zé)審核以院名義發(fā)出的各類文件及宣傳資料。負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳及宣傳渠道建設(shè)、更新與維護(hù)工作。
(五)負(fù)責(zé)行政與黨務(wù)文秘、信訪、文件收發(fā)、綜合檔案管理工作,做好保密工作。及時(shí)處理外來文函(含電子件)并歸口交辦和督辦。
(六)負(fù)責(zé)全院印章管理,保管并監(jiān)用院行政、黨委、紀(jì)委及法定代表人印章,審批非生產(chǎn)經(jīng)營類介紹信、函及證明材料的開具,對(duì)本室有關(guān)崗位進(jìn)行保密教育。
(七)負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事管理、離退休職工管理、社會(huì)保險(xiǎn)管理等工作,負(fù)責(zé)工資分配、人才招聘、人事調(diào)配、考核獎(jiǎng)懲、教育培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職稱等管理工作,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及聘用合同管理和相關(guān)法務(wù)工作。
(八)經(jīng)常性登錄本院主管部門、相關(guān)管理部門及行業(yè)兄弟單位的網(wǎng)站,及時(shí)掌握與本院行政管理有關(guān)的各類政策法規(guī)信息,為加強(qiáng)本院管理提供及時(shí)信息。
(九)負(fù)責(zé)公車日常調(diào)度與管理工作,保持與上級(jí)單位、兄弟單位、其他相關(guān)單位的對(duì)外聯(lián)絡(luò)接洽工作。
(十)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、綜合辦公室崗位職責(zé)
綜合辦公室設(shè)主任、外聯(lián)接待部主任、黨辦紀(jì)檢監(jiān)察干事、人力資源干事、宣傳員、辦公文秘、檔案管理員、離退休管理員、社保管理員、公車管理員、駕駛員等崗位,各崗位職責(zé)如下:
(一)綜合辦公室主任
1.在院長、黨委書記、紀(jì)委書記的共同領(lǐng)導(dǎo)下,主持綜合辦公室日常工作,對(duì)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)起草、修訂和貫徹執(zhí)行《行政辦公管理制度》、《行政會(huì)議制度》、《勞動(dòng)人事管理制度》、《檔案管理制度》、《部門單位負(fù)責(zé)人問責(zé)制度》、《監(jiān)察審計(jì)制度》、《中層干部管理辦法》、《職務(wù)消費(fèi)管理辦法》及保密工作各項(xiàng)管理制度,并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門人員的考核。
3.負(fù)責(zé)安排并做好院召開的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作,做好會(huì)議記錄,擬寫會(huì)議紀(jì)要。
4.負(fù)責(zé)起草院行政、黨委、紀(jì)委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及有關(guān)文件和材料,起草全院中、長期人才計(jì)劃,主持編寫院大事記。負(fù)責(zé)審核以院名義發(fā)出的各類文件及宣傳資料。
5.及時(shí)處理外來文函(含電子件)并歸口交辦和督辦。
6.負(fù)責(zé)全院印章管理,保管并監(jiān)用院行政、黨委、紀(jì)委及法定代表人印章,審批非生產(chǎn)經(jīng)營類介紹信、函及證明材料的開具,對(duì)本室有關(guān)崗位進(jìn)行保密教育。
7.負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資管理及人事調(diào)配、人才招聘、教育培訓(xùn)計(jì)劃等審核手續(xù),負(fù)責(zé)對(duì)員工的考核、獎(jiǎng)懲、中層以下干部職務(wù)任免進(jìn)行審核,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及聘用合同管理。
8.負(fù)責(zé)宣傳稿件審核,在應(yīng)急情況下代理公車管理員安排公務(wù)派車工作。 9.嚴(yán)格遵守保密制度,做好保密工作。
10.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門工作情況,及時(shí)執(zhí)行、落實(shí)院黨政作出的決定,完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致。
(二)外聯(lián)接待部主任
1.在院長和黨委書記的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本院行政外聯(lián)和來賓接待工作。 2.在院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下開展外聯(lián)接待工作,要以節(jié)約、適度、高效為原則,注重待客禮儀禮貌,維護(hù)本院形象聲譽(yù),確保接待工作準(zhǔn)時(shí)正點(diǎn),大方得體,力避鋪張浪費(fèi),怠慢失禮。
3.負(fù)責(zé)與有關(guān)部門的對(duì)口聯(lián)絡(luò),建立接待服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)(如票務(wù)機(jī)構(gòu)、餐館酒店、禮品企業(yè)和旅游公司等)檔案,盡量控制并降低接待成本。
4.嚴(yán)格遵守保密制度,做好保密工作。
5.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致。(三)黨辦紀(jì)檢監(jiān)察干事
1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好黨委和紀(jì)委日常辦公具體工作。 2.負(fù)責(zé)建立黨員信息管理系統(tǒng),按時(shí)報(bào)送年度黨員報(bào)表。3.接轉(zhuǎn)黨員的組織關(guān)系,對(duì)調(diào)入、調(diào)出黨員和新黨員要及時(shí)登記。4.做好全院黨費(fèi)收繳與管理工作。
5.監(jiān)督檢查監(jiān)察對(duì)象貫徹執(zhí)行院的決定、決議和規(guī)章制度的情況。 6.受理對(duì)監(jiān)察對(duì)象違法違紀(jì)行為的檢舉、控告等,受理監(jiān)察對(duì)象不服從行政處分的申訴。
7.調(diào)查處理監(jiān)察對(duì)象的違法違紀(jì)行為,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)其提出處理處分建議。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(四)人力資源干事
1.在綜合辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,熟悉掌握并貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人力資源、勞動(dòng)工資、職稱評(píng)聘、教育培訓(xùn)等方針、政策和規(guī)定。協(xié)助主任起草《勞動(dòng)人事管理制度》,并按主任布置組織實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審與聘任、工人技術(shù)等級(jí)崗位考核升級(jí)及工人技師、高級(jí)技師評(píng)聘工作和職改日常工作。
3.負(fù)責(zé)執(zhí)行考勤、請(qǐng)銷假等有關(guān)制度,并收集、統(tǒng)計(jì)各部門單位的考勤結(jié)果和職工考核結(jié)果,執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度。
4.參與人事調(diào)配和人才招聘工作,辦理有關(guān)人員聘用、續(xù)聘、分流、解聘等相關(guān)手續(xù)(包括勞動(dòng)合同及聘用合同的擬定)。
5.會(huì)商技術(shù)質(zhì)量部和各生產(chǎn)單位,按照各行業(yè)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育和執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)的不同要求,以確保資質(zhì)和提高職工技術(shù)水平為原則,編制年度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施,辦理職工參加繼續(xù)教育或培訓(xùn)的手續(xù),并建立職工個(gè)人培訓(xùn)檔案,登記職工培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)時(shí)和經(jīng)費(fèi)。
6.及時(shí)主動(dòng)向有關(guān)部門、個(gè)人收集有關(guān)干部任免、獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)歷、職稱等人事檔案材料,負(fù)責(zé)保管和按規(guī)定使用全院職工的個(gè)人證書。負(fù)責(zé)編制院職工花名冊(cè)并及時(shí)更新人事信息。
7.負(fù)責(zé)院人事檔案的管理。人員調(diào)動(dòng)時(shí),及時(shí)做好人事檔案的收管或轉(zhuǎn)遞工作。嚴(yán)格按有關(guān)制度提供利用人事檔案。
8.根據(jù)國家工資政策,負(fù)責(zé)全院職工各類工資調(diào)整報(bào)批、執(zhí)行及工資核算、進(jìn)檔工作;辦理新聘人員工資確定、工資變動(dòng)、調(diào)出人員工資關(guān)系轉(zhuǎn)移等工作。
9.根據(jù)本院工資制度、考勤與考核結(jié)果,及時(shí)計(jì)算職工工資、獎(jiǎng)金及各類津貼補(bǔ)貼并造表。及時(shí)準(zhǔn)確編制勞動(dòng)工資報(bào)表及勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬等各類報(bào)表。
10.在有關(guān)部門配合下,負(fù)責(zé)職工工傷評(píng)殘以及喪葬費(fèi)、撫恤金等的報(bào)批和計(jì)發(fā)工作。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(五)宣傳員
1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)院宣傳報(bào)道工作,負(fù)責(zé)擔(dān)任《湖南化勘》、板報(bào)、院網(wǎng)站等宣傳窗口的主編。所有對(duì)外宣傳資料,必須經(jīng)過綜合辦公室主任審核、院黨委書記批準(zhǔn)才能刊出。
2.嚴(yán)格保密制度,認(rèn)真做好保密工作。 3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(六)辦公文秘
1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好公文管理、印章管理、通訊管理及其他辦公服務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)文件及電子郵件的收發(fā)、登記、送審、傳閱和催辦工作,以“快捷、穩(wěn)妥、安全”為原則,確保公文的時(shí)效性。并負(fù)責(zé)全院報(bào)刊、雜志征訂、收發(fā)和信件的收送工作。
3.負(fù)責(zé)全院文件、綜合性材料的打印及全院管理部門各種材料、資料的復(fù)印,負(fù)責(zé)各類公文、材料的保管并提供調(diào)閱,做好立卷、歸檔工作。
4.在綜合辦公室主任的授權(quán)下,代管并合法使用院各類印章及法定代表人印章。用印前必須查驗(yàn)申請(qǐng)單,對(duì)用印審批手續(xù)不完備的決不予用印。
5.按制度規(guī)定開具各類非生產(chǎn)經(jīng)營類介紹信、函及證明材料。
6.堅(jiān)持“臺(tái)賬”登記制度,做好文件收發(fā)、印章制發(fā)及領(lǐng)用、印章使用、傳真收發(fā)、通訊費(fèi)統(tǒng)計(jì)、辦公用品發(fā)放等臺(tái)帳記錄,并做到條目清晰、記錄完整、查詢方便。
7.做好各類會(huì)議服務(wù)工作。做到提前準(zhǔn)備,及時(shí)通知,會(huì)議事項(xiàng)明確(參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、準(zhǔn)備事項(xiàng)、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間等),服務(wù)工作到位,同時(shí)配合主任做好會(huì)議記錄。
8.嚴(yán)格遵守保密工作制度,做好保密工作。
9.協(xié)助主任起草行政公文和審核以院名義發(fā)出的各類文件,編寫院年度大事記。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(七)檔案管理員
1.在綜合辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī),以及上級(jí)檔案管理部門制訂的有關(guān)檔案管理的規(guī)定、辦法、細(xì)則,貫徹執(zhí)行院檔案管理制度。
2.負(fù)責(zé)歸檔資料的驗(yàn)收、整理和建檔保存工作,使用電子計(jì)算機(jī)管理檔案,提高檔案工作效率。
3.對(duì)接收的檔案材料要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),不符合案卷質(zhì)量的要退回原部門重做,直至符合要求才能接收;要認(rèn)真做好接收登記,及時(shí)整理和分類排架。并按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,指導(dǎo)各部門做好材料的收集、整理和裝訂、編目工作。
4.做好檔案的保管和統(tǒng)計(jì)工作。及時(shí)準(zhǔn)確地按要求做好檔案的統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,對(duì)已達(dá)到保管期限和超過保管期限的檔案,應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定小組進(jìn)行鑒定,并按規(guī)定做好檔案的銷毀工作。
5.辦理檔案材料的查(借)閱,積極開展檔案利用工作,為本單位的各項(xiàng)工作提供服務(wù)。
6.做好檔案庫房的整潔和“八防”及檔案的保密工作。切實(shí)做好檔案的保護(hù)工作,認(rèn)真做好“八防”工作(防塵、防光、防潮/水、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠、防有害氣體),保持庫房清潔和整齊,確保檔案材料的完整與安全。要嚴(yán)格執(zhí)行保密工作規(guī)定,維護(hù)檔案的完整與保密安全。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(八)離退休管理員
1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理全院離退休人員的日常工作。 2.掌握國家政府及主管部門對(duì)離退休人員待遇的有關(guān)政策及其變化,了解離退休人員的思想狀況和生活情況,向離退休人員解釋有關(guān)政策,落實(shí)有關(guān)待遇,征詢有關(guān)意見及建議,同時(shí)為院領(lǐng)導(dǎo)提供離退休人員的相關(guān)信息。
3.代表單位組織對(duì)離退休人員進(jìn)行必要的探望與慰問,送去溫暖與關(guān)懷。 4.組織離退休人員開展有益于身心健康的活動(dòng)。5.協(xié)助院工會(huì)等組織處理離退休人員后事。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(九)社保管理員
1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦理全院職工的社保、醫(yī)保等日常事務(wù)。 2.負(fù)責(zé)與社保、醫(yī)保等管理部門聯(lián)絡(luò),認(rèn)真按規(guī)定做好基數(shù)調(diào)查、報(bào)表材料并在本院存檔。
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(十)公車管理員
1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)院公務(wù)車輛的管理工作,辦理公務(wù)車輛的購置、年審、保險(xiǎn)、報(bào)廢處置等手續(xù)。
2.執(zhí)行院公車管理制度,負(fù)責(zé)對(duì)院公務(wù)車輛的調(diào)度和對(duì)司機(jī)的安排,并記錄、統(tǒng)計(jì)派車單有關(guān)數(shù)據(jù)。
3.負(fù)責(zé)組織、核驗(yàn)對(duì)院公務(wù)車輛的維修和保養(yǎng)工作。
4.負(fù)責(zé)組織對(duì)駕駛員進(jìn)行安全用車與管理培訓(xùn),對(duì)駕駛員出車?yán)锍?、時(shí)間和崗位津貼進(jìn)行審核。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(十一)駕駛員
1.在綜合辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行院公車管理制度,服從調(diào)度與安排。 2.愛護(hù)車輛,做好日常的維修保養(yǎng)工作,保持車況良好,車容整潔。3.參加安全學(xué)習(xí),遵守交通規(guī)則,服從交管人員的指揮與檢查。出車應(yīng)各證齊全,嚴(yán)禁無證、酒后開車,確保行車安全。
4.出車前,負(fù)責(zé)對(duì)全車進(jìn)行安全檢查,合格后方可出車。未經(jīng)公車管理員許可,不得將車交予他人駕駛。
5.遵紀(jì)守法,憑派車單出車,出車后要填寫完成派車單中的記錄并簽字。 6.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),提高駕駛維修技術(shù),盡力降低車輛使用與維護(hù)成本。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二節(jié)
工會(huì)辦公室
一、工會(huì)辦公室職責(zé)范圍
(一)在工會(huì)主席的領(lǐng)導(dǎo)下,宣傳貫徹《工會(huì)法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等各項(xiàng)法律、法規(guī),依法維護(hù)職工的合法權(quán)益,組織職工參與單位的民主決策、民主管理和民主監(jiān)督,負(fù)責(zé)院廠務(wù)公開的日常工作。
(二)加強(qiáng)工會(huì)組織建設(shè),做好新會(huì)員的接收工作,增強(qiáng)工會(huì)的活力,把工會(huì)建設(shè)成為“職工之家”,組織開展有益于身心健康的文體娛樂活動(dòng),為職工生老病死做好服務(wù)工作。
(三)對(duì)職工進(jìn)行思想政治教育,協(xié)調(diào)職工與院行政之間的關(guān)系并協(xié)助維護(hù)院穩(wěn)定工作。
(四)幫助和指導(dǎo)職工與院行政簽訂勞動(dòng)合同或其他勞務(wù)協(xié)議。
(五)參與協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系和調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議,協(xié)商解決涉及職工切身利益問題,保障和維護(hù)職工的合法權(quán)益。
(六)協(xié)助和督促院行政做好勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利和技術(shù)安全規(guī)程等方面的工作,監(jiān)督單位貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和制度。參與安全檢查,參與勞動(dòng)安全衛(wèi)生事故的調(diào)查處理。為職工辦實(shí)事、做好事、解難事。
(七)與院行政共同組織評(píng)選、表彰年度先進(jìn)工作者。
(八)貫徹女職工保護(hù)條例,維護(hù)女職工的合法權(quán)益和特殊利益。(九)負(fù)責(zé)計(jì)劃生育管理工作。
(十)負(fù)責(zé)創(chuàng)新建立具有我院特色的企業(yè)文化,提高職工整體文化素養(yǎng),倡導(dǎo)文明先進(jìn)的價(jià)值觀。
(十一)負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用管理和工會(huì)財(cái)產(chǎn)管理工作。
二、工會(huì)辦公室崗位職責(zé)
工會(huì)辦公室設(shè)主任、女職工委員會(huì)主任、活動(dòng)室管理員、計(jì)劃生育干事等崗位,各崗位職責(zé)如下:
(一)工會(huì)辦公室主任
1.在工會(huì)主席領(lǐng)導(dǎo)下,主持工會(huì)辦公室的日常工作,對(duì)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
2.組織制訂并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《工會(huì)工作管理制度》、《職工代表大會(huì)實(shí)施細(xì)則》、《女職工委員會(huì)工作制度》和《廠務(wù)公開民主管理辦法》等制度,并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門人員的考核。
3.組織開展有益于職工身心健康的文體娛樂活動(dòng),對(duì)院里的職工文體娛樂健身場(chǎng)所(閱覽室、娛樂室、乒乓球室、健身場(chǎng)、籃球運(yùn)動(dòng)場(chǎng)等)及設(shè)施進(jìn)行管理,使得正常運(yùn)行。
4.負(fù)責(zé)辦理會(huì)費(fèi)收繳、新會(huì)員入會(huì)、會(huì)員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、工會(huì)財(cái)產(chǎn)登記、管理等工會(huì)日常事務(wù)。負(fù)責(zé)會(huì)員大會(huì)、職工代表大會(huì)的籌備和會(huì)務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)起草工會(huì)工作報(bào)告、工作總結(jié),制定開展社會(huì)主義勞動(dòng)競(jìng)賽的計(jì)劃、辦法,總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
6.負(fù)責(zé)組織、布置院級(jí)有關(guān)慶典活動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)對(duì)住院職工進(jìn)行探視,對(duì)困難職工進(jìn)行慰問,組織參與身故職工的治喪追悼活動(dòng)和處理善后事宜。在職工要求下,參與職工直系親屬(主要指父母)離世的善后事宜。參與安全檢查和重大傷亡事故的調(diào)查處理。
8.負(fù)責(zé)組織創(chuàng)建具有我院特色的企業(yè)文化,提高職工整體文化素養(yǎng),倡導(dǎo)文明先進(jìn)的價(jià)值觀。
9.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門工作情況,及時(shí)執(zhí)行、落實(shí)院黨政作出的決定,完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致。
(二)女職工委員會(huì)主任
1.在工會(huì)主席領(lǐng)導(dǎo)下,主持本院女職工委員會(huì)的日常工作,配合工會(huì)辦公室主任做好工會(huì)辦公室的有關(guān)工作。
2.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(三)活動(dòng)室管理員
1.在工會(huì)辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,分工負(fù)責(zé)全院文體娛樂健身場(chǎng)所(閱覽室、娛樂室、乒乓球室、健身運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、籃球場(chǎng)等)及設(shè)施的管理,使得正常運(yùn)行。
2.根據(jù)分工負(fù)責(zé)院閱覽室、娛樂室、乒乓球室的環(huán)境衛(wèi)生與管理工作。 3.負(fù)責(zé)起草并執(zhí)行各文體娛樂健身場(chǎng)所的管理制度。
4.積極參與本院各類文體活動(dòng)的組織與布置工作,參與企業(yè)文化建設(shè)。 5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)計(jì)劃生育干事
1.在工會(huì)辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,宣傳計(jì)劃生育方針,負(fù)責(zé)做好計(jì)劃生育工作。 2.對(duì)居住在本院內(nèi)的育齡婦女進(jìn)行建檔管理,并適時(shí)掌握其生育與懷孕狀況。
3.負(fù)責(zé)做好本院流動(dòng)人口和外來人員及租住戶的計(jì)劃生育工作。
4.及時(shí)掌握并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告職工的計(jì)劃外生育情況,采取有效的勸說與教育措施,防止計(jì)劃外生育行為,并配合社區(qū)計(jì)劃生育專干做好管理工作。
5.組織育齡職工參加優(yōu)生優(yōu)育學(xué)習(xí),接受計(jì)劃生育教育。 6.負(fù)責(zé)管理并定期發(fā)放計(jì)劃生育用品。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三節(jié)
計(jì)劃財(cái)務(wù)部
一、計(jì)劃財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍
(一)在院長領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行黨和國家的財(cái)政方針和政策,執(zhí)行上級(jí)單位的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部日常工作,對(duì)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
(二)負(fù)責(zé)組織實(shí)施全院的財(cái)務(wù)管理、成本管理、資金管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算控制、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)電算化管理等方面的各項(xiàng)工作。
(三)負(fù)責(zé)起草、修訂和貫徹執(zhí)行《財(cái)務(wù)管理制度》、《費(fèi)用開支與報(bào)銷制度》、《備用金管理制度》及《統(tǒng)計(jì)工作制度》,并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門人員的考核。
(四)建立健全會(huì)計(jì)工作崗位責(zé)任制、定期考核,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任感和紀(jì)律性。
(五)主持編制和執(zhí)行單位的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,對(duì)執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),參與經(jīng)營業(yè)績(jī)考核。
(六)負(fù)責(zé)組織擬定全院的資金籌措和使用方案,合理安排資金的籌集、調(diào)撥和融通工作,控制資金的流出量,提高資金的使用效果。
(七)負(fù)責(zé)本院內(nèi)部審計(jì)工作,檢查、監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國家財(cái)政法規(guī)、法令、制度,查處不符合法規(guī),不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng),規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為。
(八)參與單位重大投資、重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的可行性研究,對(duì)單位的重大經(jīng)營決策提出建議和意見,當(dāng)好決策參謀。
(九)提議財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備及財(cái)務(wù)副部長、財(cái)務(wù)主管的任命,組織會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。
(十)負(fù)責(zé)做好成本預(yù)測(cè)、核算、分析工作,編制年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。定期組織編制財(cái)務(wù)報(bào)表和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析,主持召開科務(wù)會(huì)和財(cái)務(wù)專業(yè)例會(huì),研究解決財(cái)務(wù)管理方面的問題。
(十一)負(fù)責(zé)對(duì)院小型基建維修項(xiàng)目預(yù)決算審核及驗(yàn)收。
(十二)負(fù)責(zé)與上級(jí)財(cái)務(wù)部門和銀行、稅務(wù)、財(cái)政等部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,及時(shí)繳納各種稅款和其他上繳款項(xiàng)。負(fù)責(zé)與稅務(wù)主管部門保持聯(lián)絡(luò),及時(shí)溝通,為本院生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)利爭(zhēng)取合理的稅務(wù)政策。
(十三)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、計(jì)劃財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
計(jì)劃財(cái)務(wù)部設(shè)部長、副部長、主管會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)員、出納員、統(tǒng)計(jì)員等崗位,各崗位職責(zé)如下:
(一)部長
1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行黨和國家的財(cái)政方針和政策,執(zhí)行上級(jí)單位的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部日常工作,對(duì)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)組織實(shí)施全院的財(cái)務(wù)管理、成本管理、資金管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算控制、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)電算化管理等方面的各項(xiàng)工作。
3.負(fù)責(zé)起草、修訂和貫徹執(zhí)行《財(cái)務(wù)管理制度》和《統(tǒng)計(jì)工作制度》,并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)組織對(duì)本部人員的考核。
4.建立健全會(huì)計(jì)工作崗位責(zé)任制、定期考核,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任感和紀(jì)律性。
5.主持編制和執(zhí)行單位的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,對(duì)執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核經(jīng)營成果。
6.負(fù)責(zé)組織擬定全院的資金籌措和使用方案,合理安排資金的籌集、調(diào)撥和融通工作,控制資金的流出量,提高資金的使用效果。
7.檢查、監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國家財(cái)政法規(guī)、法令、制度,查處不符合法規(guī),不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng),規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為。
8.參與單位重大投資、重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的可行性研究,對(duì)單位的重大經(jīng)營決策提出建議和意見,當(dāng)好決策參謀。
9.提議財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備及財(cái)務(wù)副部長、財(cái)務(wù)主管的任命,組織會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。
10.負(fù)責(zé)做好成本預(yù)測(cè)、核算、分析工作,編制年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。定期組織編制財(cái)務(wù)報(bào)表和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析,主持召開科務(wù)會(huì)和財(cái)務(wù)專業(yè)例會(huì),研究解決財(cái)務(wù)管理方面的問題。
11.負(fù)責(zé)對(duì)院小型基建維修項(xiàng)目預(yù)決算審核及驗(yàn)收。
12.負(fù)責(zé)與上級(jí)財(cái)務(wù)部門和銀行、稅務(wù)、財(cái)政等部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,督促會(huì)計(jì)人員及時(shí)繳納各種稅款和其他上繳款項(xiàng)。全面主持各項(xiàng)財(cái)政、稅務(wù)及審計(jì)檢查。
13.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門工作情況,及時(shí)執(zhí)行、落實(shí)院黨政作出的決定,完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致。
(二)副部長
1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行黨和國家的財(cái)政方針和政策,執(zhí)行上級(jí)單位的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,協(xié)助部長管理計(jì)劃財(cái)務(wù)部的工作,對(duì)部長分配的工作負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)本部門勞動(dòng)紀(jì)律和工作人員廉潔自律工作,并帶頭做好表率作用,安排和組織好相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
3.具體組織實(shí)施計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì),樹立良好的職業(yè)道德。
4.配合部長組織好經(jīng)營活動(dòng)分析和有關(guān)的專業(yè)例會(huì),提供分析報(bào)告和有關(guān)的分析材料。
5.部長不在時(shí),在其授權(quán)范圍內(nèi)代理部長職責(zé)范圍內(nèi)的工作。 6.及時(shí)向部長匯報(bào)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)主管會(huì)計(jì)
1.根據(jù)國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和行業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定,結(jié)合我院特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬定會(huì)計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2.協(xié)助部長做好部門內(nèi)務(wù)工作。熟悉國家的財(cái)經(jīng)制度及我院制定的各項(xiàng)相關(guān)制度,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)、出納的業(yè)務(wù)指導(dǎo),參與擬定財(cái)務(wù)計(jì)劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
3.準(zhǔn)確、及時(shí)地做好賬務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制和審核會(huì)計(jì)憑證。
4.正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,負(fù)責(zé)編制年、季、月會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
5.負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,定期或不定期地組織資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作。
6.負(fù)責(zé)各項(xiàng)稅費(fèi)的計(jì)提、申報(bào)和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門的各項(xiàng)財(cái)務(wù)、稅務(wù)審計(jì)和檢查,為各生產(chǎn)經(jīng)營單位合理避稅提供指導(dǎo)和服務(wù)。
7.根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合規(guī)定。
8.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件日常運(yùn)行管理工作,監(jiān)督并保證財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的有效、安全、正常運(yùn)行。
9.及時(shí)安排做好各部門會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》配合檔案部門做好各類會(huì)計(jì)檔案的保管和銷毀工作。
10.進(jìn)行財(cái)會(huì)分析和評(píng)價(jià),向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議。
11.及時(shí)向部長匯報(bào)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)會(huì)計(jì)員
1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格遵守單位制定的規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)電算化管理制度。
2.熟悉國家的財(cái)經(jīng)制度及我院制定的各項(xiàng)相關(guān)制度,掌握各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),熟悉會(huì)計(jì)科目核算內(nèi)容,準(zhǔn)確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,做好日常會(huì)計(jì)核算工作。
3.堅(jiān)持原則,認(rèn)真審核各項(xiàng)費(fèi)用成本報(bào)銷單據(jù),規(guī)范報(bào)銷票據(jù)的合法、合規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷審批制度。認(rèn)真審核各種報(bào)銷單據(jù),對(duì)于偽造、涂改、手續(xù)不全的票據(jù)予以退回,杜絕不合法、不合理的現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)格執(zhí)行下達(dá)的費(fèi)用包干指標(biāo),控制超標(biāo)及不合理費(fèi)用開支。
4.按照審核后的報(bào)銷費(fèi)用,認(rèn)真填制記賬憑證,做好憑證的錄入、記賬、結(jié)賬工作。
5.每月按照人事部門的工資核發(fā)單認(rèn)真編制在職人員及離退休人員工資發(fā)放表,每月按時(shí)將審核無誤的工資發(fā)放表交由出納人員發(fā)放工資,月末進(jìn)行工資分配及計(jì)提各項(xiàng)工資附加費(fèi)。
6.認(rèn)真做好費(fèi)用的歸集工作,及時(shí)準(zhǔn)確地編制月、季、年度決算會(huì)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真分析說明各項(xiàng)指標(biāo)的使用情況,確保會(huì)計(jì)報(bào)表資料的準(zhǔn)確性和完整性。
7.定期清理備用金欠款及債權(quán)債務(wù),及時(shí)督促出差人員按期報(bào)賬清賬。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)機(jī)關(guān)各部門費(fèi)用開支情況及備用金、債權(quán)債務(wù)清收情況。定期與出納人員核對(duì)銀行存款和庫存現(xiàn)金。
8.根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃會(huì)同供應(yīng)科等有關(guān)部門對(duì)材料物資進(jìn)行盤點(diǎn),年終全面清查,對(duì)盤盈、盤虧的報(bào)廢材料查明原因并及時(shí)上報(bào)科室領(lǐng)導(dǎo)。
9.做好固定資產(chǎn)的核算工作,根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期與供應(yīng)科核對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
10.負(fù)責(zé)各項(xiàng)稅費(fèi)的計(jì)提、申報(bào)和解繳工作,協(xié)助主管會(huì)計(jì)開展各項(xiàng)財(cái)稅審計(jì)和檢查。
11.及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證的裝訂、保管及匯繳工作,嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。
12.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(五)出納員
1.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金要做到日清月結(jié),不白條抵庫,不超限支付,定期進(jìn)行庫存現(xiàn)金盤點(diǎn),確保庫存現(xiàn)金安全。
2.貫徹執(zhí)行銀行結(jié)算規(guī)定,收到支票和票據(jù)要及時(shí)辦理入賬手續(xù),月末及時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,銀行存款余額調(diào)節(jié)表應(yīng)由會(huì)計(jì)人員審核簽字確認(rèn),并報(bào)計(jì)財(cái)部主管會(huì)計(jì)復(fù)核簽字。銀行對(duì)賬單和銀行存款余額調(diào)節(jié)表要妥善保管,年底裝訂成冊(cè)和其他會(huì)計(jì)檔案一起歸檔。
3.認(rèn)真復(fù)核貨幣資金的收付款憑證,根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證,進(jìn)行資金的收付業(yè)務(wù),對(duì)不符合規(guī)定或手續(xù)不完備的單據(jù),拒絕收付,并且報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
4.妥善保管各種支票、電匯憑證、有價(jià)證券、銀行印鑒、保險(xiǎn)柜密碼、網(wǎng)上銀行電子令牌等,銀行印章與支票應(yīng)分別保管,空白支票應(yīng)妥善保管。嚴(yán)格按照銀行電子支付程序和權(quán)限的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行網(wǎng)上銀行支付業(yè)務(wù)。審核人員電子令牌和操作員電子令牌應(yīng)按照分管并用的原則,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、審核人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。
5.憑審核無誤的會(huì)計(jì)憑證開具支票。填寫支票時(shí),應(yīng)做到時(shí)間、金額、賬號(hào)及收款人單位均正確無誤,交會(huì)計(jì)主管審核并簽章。開出支票后要按編號(hào)順序進(jìn)行登記。
6.對(duì)銀行業(yè)務(wù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)帳,收到銀行回單時(shí),及時(shí)登記并交給會(huì)計(jì)做帳。如有銀行退票,應(yīng)及時(shí)交會(huì)計(jì)沖帳,并重新更換支票。
7.隨時(shí)掌握銀行存款余額,保守商業(yè)機(jī)密,原則上不允許簽發(fā)空白支票,不簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶對(duì)外出借,為別的單位或個(gè)人辦理結(jié)算,套取現(xiàn)金。
8.負(fù)責(zé)銀行憑證的裝訂工作,及時(shí)將裝訂好的會(huì)計(jì)檔案交由會(huì)計(jì)人員保管。 9.協(xié)助會(huì)計(jì)處理好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(六)統(tǒng)計(jì)員
1.在部長的領(lǐng)導(dǎo)下從事院財(cái)政經(jīng)費(fèi)的收付及生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)的生產(chǎn)綜合統(tǒng)計(jì)工作。
2.負(fù)責(zé)與住房公積金管理部門聯(lián)絡(luò),認(rèn)真按規(guī)定做好全院職工住房公積金管理及其日常工作。
3.負(fù)責(zé)填報(bào)各類統(tǒng)計(jì)快報(bào),生產(chǎn)經(jīng)營月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 4.負(fù)責(zé)全院經(jīng)濟(jì)合同信息的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)工作。
5.負(fù)責(zé)對(duì)各有關(guān)部門上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行復(fù)核,負(fù)責(zé)向上級(jí)或?qū)ν馓顖?bào)各種統(tǒng)計(jì)快報(bào),季報(bào)、年報(bào),并報(bào)部長審核及有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)報(bào)出的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)主要責(zé)任。
6.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)統(tǒng)計(jì)法規(guī),做好資料保密工作。 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四節(jié)
安全設(shè)備部
一、安全設(shè)備部職責(zé)范圍
(一)在分管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國家、上級(jí)主管部門關(guān)于安全生產(chǎn)和資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,推廣現(xiàn)代安全管理方法和技術(shù),負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理和監(jiān)督工作;根據(jù)生產(chǎn)辦公需要,負(fù)責(zé)編制設(shè)備購置計(jì)劃,報(bào)經(jīng)院長審批
后組織實(shí)施,并做好物資供應(yīng)與設(shè)備管理工作。
(二)負(fù)責(zé)制訂并執(zhí)行《安全生產(chǎn)管理制度》和《設(shè)備管理制度》,制訂各工種職工勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),做好購置、發(fā)放與登記管理工作。
(三)負(fù)責(zé)對(duì)新職工的院級(jí)安全教育和全員日常安全教育、組織開展各種安全宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng)。
(四)負(fù)責(zé)組織編制安全技術(shù)措施方案,督促有關(guān)部門遵照?qǐng)?zhí)行。組織編制事故應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練。
(五)負(fù)責(zé)組織安全生產(chǎn)日常檢查、安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查和安全生產(chǎn)大檢查,協(xié)助并監(jiān)督有關(guān)職能部門的專業(yè)檢查及隱患的整改工作。對(duì)不具備安全生產(chǎn)條件的作業(yè)場(chǎng)所提出整改或停產(chǎn)整頓及其他處理意見。
(六)會(huì)同工會(huì)等部門組織開展安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng),總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
(七)綜合分析研究安全生產(chǎn)中的突出問題,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并會(huì)同有關(guān)部門提出改進(jìn)意見。按時(shí)上報(bào)總局設(shè)備資產(chǎn)報(bào)表和有關(guān)資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告,及時(shí)準(zhǔn)確地向院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供資產(chǎn)數(shù)據(jù)。
(八)負(fù)責(zé)傷亡事故的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和建檔工作,參加各類事故的調(diào)查、分析和鑒定工作。負(fù)責(zé)工傷有關(guān)審核與工傷保險(xiǎn)管理工作。
(九)建立健全安全管理網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)安全工作基礎(chǔ)建設(shè),及時(shí)上報(bào)各類安全報(bào)表,做好各類安全臺(tái)賬管理。做好安全生產(chǎn)責(zé)任制考核的具體工作。
(十)負(fù)責(zé)全院設(shè)備總帳管理,設(shè)備入庫、建帳、調(diào)拔和報(bào)廢、報(bào)損管理,協(xié)助院屬各單位健全、完善相關(guān)管理制度。負(fù)責(zé)建立和運(yùn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫管理,完善總帳與分戶帳管理,掌握全院設(shè)備資產(chǎn)存量及增減變化情況,做到帳卡相符、帳物相符。協(xié)同財(cái)務(wù)部門做好設(shè)備資產(chǎn)變動(dòng)帳務(wù)處理手續(xù)。
(十一)負(fù)責(zé)對(duì)院屬部門或單位提交的設(shè)備購領(lǐng)申請(qǐng)進(jìn)行審核;參與大型(大宗)設(shè)備購置的考察論證;負(fù)責(zé)優(yōu)選供方進(jìn)行采購并洽商、簽訂采購合同;協(xié)助院屬單位做好新購設(shè)備安裝驗(yàn)收入庫工作。
(十二)按照院制定的折舊標(biāo)準(zhǔn),核定年提取折舊額,并監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)大型、關(guān)鍵、生產(chǎn)骨干設(shè)備、進(jìn)口等a類設(shè)備技術(shù)資料、設(shè)備質(zhì)保文件、供貨合同等購置信息資料收集、歸檔、保存、管理工作。
(十三)負(fù)責(zé)組織設(shè)備資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計(jì)匯總及日常監(jiān)督檢查工作,保障資產(chǎn)的安全和完整有效。會(huì)同有關(guān)部門對(duì)設(shè)備事故進(jìn)行責(zé)任界定和處理。
(十四)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、安全設(shè)備部崗位職責(zé)
安全設(shè)備部設(shè)部長、副部長、專職安全員、設(shè)備管理員等崗位。各崗位職責(zé)如下:
(一)部長
1.在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹國家和上級(jí)頒布的安全生產(chǎn)方針政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),主持安全設(shè)備部的日常工作,對(duì)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)起草、修訂和貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)管理制度》和《設(shè)備管理制度》,并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門人員的考核。
3.組織編制年度安全工作計(jì)劃、物資設(shè)備購置計(jì)劃,經(jīng)院長審批后組織實(shí)施。組織制定安全管理目標(biāo)和技術(shù)措施方案,協(xié)助生產(chǎn)單位制定安全責(zé)任制和安全操作規(guī)程,編制事故應(yīng)急預(yù)案和安全檢查表,并負(fù)責(zé)組織演練和監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)購買合格的勞動(dòng)防護(hù)用品,并監(jiān)督員工按規(guī)定使用。
4.組織或協(xié)助有關(guān)部門做好員工的安全宣傳教育和培訓(xùn)工作。監(jiān)督特殊作業(yè)人員持證上崗。
5.了解生產(chǎn)情況,深入現(xiàn)場(chǎng)檢查,指導(dǎo)基層安全工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患、重大問題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并有權(quán)制止違章和冒險(xiǎn)作業(yè),提出整改措施,并督促實(shí)施。
6.負(fù)責(zé)做好安全生產(chǎn)責(zé)任制考核工作。
7.負(fù)責(zé)傷亡事故的調(diào)查處理,進(jìn)行傷亡事故的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告,提出防止事故措施,并督促實(shí)行。負(fù)責(zé)配合有權(quán)部門進(jìn)行工傷認(rèn)定,審批工傷假,配合社保管理員做好工傷保險(xiǎn)有關(guān)工作。
8.組織安全生產(chǎn)、文明施工評(píng)比和考核,做好表彰先進(jìn),總結(jié)和交流安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)等工作。
9.經(jīng)常了解掌握物資庫存,設(shè)備的使用和管理狀況,及時(shí)解決物資供應(yīng)、設(shè)備購置和管理中存在的問題。
10.組織有關(guān)人員對(duì)所購材料或設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。
11.組織有關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修,協(xié)調(diào)各崗位間的工作配合,檢查督促各崗位職責(zé)的履行。
12.負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)計(jì)劃編制和調(diào)撥各類物資材料,并做好本部門的經(jīng)濟(jì)核算。 13.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門工作情況,及時(shí)執(zhí)行、落實(shí)院黨政作出的決定,完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致。
(二)副部長
1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長管理安全設(shè)備部工作,對(duì)部長分配的工作負(fù)責(zé)。 2.部長不在時(shí),在其授權(quán)下代理部長職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
3.負(fù)責(zé)擬制物資設(shè)備購置計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后認(rèn)真執(zhí)行,負(fù)責(zé)各類物資設(shè)備的采購,做到貨比三家,就近擇優(yōu)采購,降低采購成本。負(fù)責(zé)采購合同的洽談和所購物資的安全提運(yùn),發(fā)現(xiàn)短少、質(zhì)差、破損等應(yīng)負(fù)責(zé)交涉,未達(dá)到合同規(guī)定的,不予驗(yàn)收付款。
4.嚴(yán)格采購手續(xù),收集和保存有關(guān)采購資料和記錄。購回物資設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收合格后應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)帳、入庫手續(xù)。
5.合理編制設(shè)備維修計(jì)劃,檢查指導(dǎo)生產(chǎn)單位儀器、設(shè)備的使用、維修,做好修后設(shè)備的質(zhì)量驗(yàn)收工作。
6.負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)出、調(diào)入、報(bào)廢及其技術(shù)鑒定工作,做好設(shè)備封存和閑置多余設(shè)備調(diào)劑,辦理報(bào)廢設(shè)備的鑒定審批手續(xù)及報(bào)廢設(shè)備的處理工作。
7.參加設(shè)備事故的調(diào)查分析處理工作,提出預(yù)防措施和事故處理意見。 8.及時(shí)向部長匯報(bào)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)專職安全員
1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下,擬制年度安全工作計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任并貫徹落實(shí)。 2.協(xié)助生產(chǎn)單位建立健全安全生產(chǎn)管理和技術(shù)操作規(guī)程。
3.經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)檢查安全生產(chǎn)情況,指導(dǎo)兼職安全員工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)匯報(bào)并有權(quán)制止違章和冒險(xiǎn)作業(yè)。協(xié)助并督促有關(guān)部門落實(shí)整改措施。
4.負(fù)責(zé)收集、分析各類事故的發(fā)生概率或信息,為單位職工安全教育、消除安全隱患提供技術(shù)指導(dǎo)。
5.經(jīng)常注意搜集和學(xué)習(xí)外界有關(guān)安全生產(chǎn)管理方面的新經(jīng)驗(yàn)、新技術(shù)和新設(shè)備動(dòng)態(tài),并能結(jié)合我院生產(chǎn)實(shí)際及時(shí)進(jìn)行推廣應(yīng)用。
6.參加各類安全事故的調(diào)查處理。
7.及時(shí)編制并上報(bào)安全月報(bào)、季度通報(bào)等報(bào)表。
8.根據(jù)需要,負(fù)責(zé)辦理本院野外高危崗位工作人員的意外傷害保險(xiǎn)工作。 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)設(shè)備管理員
1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助副部長做好物資設(shè)備的管理工作。
2.根據(jù)請(qǐng)購單計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)到貨物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收,確認(rèn)無誤后辦理物資入庫、建帳、建卡、編號(hào)等手續(xù),會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部做好設(shè)備的年度統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)新購設(shè)備及時(shí)建檔并負(fù)責(zé)相應(yīng)的設(shè)備檔案管理工作。
3.負(fù)責(zé)對(duì)院屬庫房?jī)?nèi)物資分門別類整齊擺放,并掛標(biāo)識(shí)牌。搞好防銹、防潮、防火、防盜工作。
4.憑出庫單辦理物資出庫登記等手續(xù),做到準(zhǔn)確無誤發(fā)放。
5.負(fù)責(zé)進(jìn)、出料的及時(shí)登帳,做到日清月結(jié)和帳、物、卡相符,及時(shí)上報(bào)當(dāng)月材料進(jìn)出庫數(shù)據(jù),并負(fù)責(zé)單據(jù)賬冊(cè)的建立、裝訂與保管。
6.會(huì)同財(cái)務(wù)部門定期盤點(diǎn),準(zhǔn)確掌握庫存情況,及時(shí)報(bào)送物資庫存報(bào)表。 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五節(jié)
技術(shù)質(zhì)量部
一、技術(shù)質(zhì)量部職責(zé)范圍
(一)在分管副院長和總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院技術(shù)管理、資質(zhì)管理和質(zhì)量管理。
(二)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行院各項(xiàng)規(guī)章制度,組織制定院有關(guān)技術(shù)質(zhì)量和資質(zhì)的管理制度,完善質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。
(三)負(fù)責(zé)制定院技術(shù)管理年度工作計(jì)劃和質(zhì)量目標(biāo)并組織實(shí)施,編制提交技術(shù)質(zhì)量管理工作總結(jié)、報(bào)告。
(四)負(fù)責(zé)組織全院質(zhì)量檢查,對(duì)重大質(zhì)量問題和質(zhì)量事故負(fù)責(zé)組織調(diào)查并提出處理意見,制訂相應(yīng)整改方案或措施,并監(jiān)督實(shí)施。同時(shí)負(fù)責(zé)處理顧客質(zhì)量投訴。
(五)負(fù)責(zé)組織全院地質(zhì)工作、工程勘察與巖土施工技術(shù)成果的審定工作。(六)掌握資質(zhì)管理部門對(duì)資質(zhì)條件的適時(shí)要求,向院領(lǐng)導(dǎo)提出本院經(jīng)營業(yè)務(wù)需要對(duì)資質(zhì)條件的匹配要求和發(fā)展建議,負(fù)責(zé)院各類資質(zhì)證照的申報(bào)、認(rèn)證、延續(xù)、變更、年檢、年審、換證等維護(hù)管理工作。
(七)負(fù)責(zé)組織對(duì)全院工程項(xiàng)目或地質(zhì)成果的創(chuàng)優(yōu)評(píng)先工作,負(fù)責(zé)向上級(jí)行業(yè)主管部門申報(bào)優(yōu)秀項(xiàng)目。
(八)負(fù)責(zé)全院辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)、工程技術(shù)和管理軟件的正版化工作。(九)協(xié)同綜合辦公室做好全院技術(shù)人員引進(jìn)、考核、培訓(xùn)與繼續(xù)教育工作,包括協(xié)助制訂人才戰(zhàn)略規(guī)劃、年度人才計(jì)劃和技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃等。就全院各類專業(yè)技術(shù)人才的使用提出建議。
(十)根據(jù)本院保密工作責(zé)任制,做好涉密地質(zhì)資料有關(guān)保密管理工作。(十一)組織開展科學(xué)研究和學(xué)術(shù)活動(dòng),交流和推廣新技術(shù)、新工藝、新材料、新方法,推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步。
(十二)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、技術(shù)質(zhì)量部崗位職責(zé)
技術(shù)質(zhì)量部設(shè)部長、副部長、信息技術(shù)員等崗位,各崗位職責(zé)如下:(一)部長
1.在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)技術(shù)質(zhì)量部的日常工作,對(duì)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)起草、修訂和貫徹執(zhí)行《技術(shù)管理制度》、《資質(zhì)證照管理制度》和《質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件》,檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門人員的考核。
3.負(fù)責(zé)制定院技術(shù)管理年度工作計(jì)劃和工作目標(biāo)并組織實(shí)施,編制提交技術(shù)質(zhì)量管理工作總結(jié)、報(bào)告。
4.負(fù)責(zé)院質(zhì)量管理體系的策劃、建立、改進(jìn)和有效運(yùn)行。負(fù)責(zé)《管理手冊(cè)》的編制、修訂、換版、發(fā)放、作廢、銷毀和保管。
5.負(fù)責(zé)全院工程項(xiàng)目或地質(zhì)成果的創(chuàng)優(yōu)評(píng)先工作,并監(jiān)督、檢查創(chuàng)優(yōu)工程的完成情況。
6.負(fù)責(zé)組織全院質(zhì)量檢查,對(duì)重大質(zhì)量問題和質(zhì)量事故負(fù)責(zé)組織調(diào)查并提出處理意見。重點(diǎn)負(fù)責(zé)院工程勘察和地基基礎(chǔ)施工項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量的監(jiān)督、檢查及各項(xiàng)巖土工程成果文件的審定工作。負(fù)責(zé)組織全院工程勘察與施工質(zhì)量事故的分析處理工作。并組織處理各類項(xiàng)目質(zhì)量投訴。
7.協(xié)同綜合辦公室做好全院技術(shù)人員引進(jìn)、考核、培訓(xùn)與繼續(xù)教育工作,包括協(xié)助制訂人才戰(zhàn)略規(guī)劃、年度人才計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃等,向院領(lǐng)導(dǎo)班子提出為各類資質(zhì)條件合理配置人力資源和儀器裝備的建議。
8.就全院各類專業(yè)技術(shù)人才的使用提出建議。
9.負(fù)責(zé)組織開展科學(xué)研究和學(xué)術(shù)活動(dòng),推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步。 10.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門工作情況,及時(shí)執(zhí)行、落實(shí)院黨政作出的決定,完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致。
(二)副部長
1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長管理技術(shù)質(zhì)量部工作,對(duì)部長分配的工作負(fù)責(zé)。 2.部長不在時(shí),在其授權(quán)下代理部長職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
3.在部長領(lǐng)導(dǎo)下,在其他職能部門及相關(guān)生產(chǎn)單位配合下,負(fù)責(zé)院企事業(yè)法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證書和地質(zhì)勘查、地災(zāi)評(píng)估、災(zāi)害治理、工程勘察、地基基礎(chǔ)施工、工程測(cè)量、實(shí)驗(yàn)檢測(cè)等資質(zhì)申請(qǐng)和維護(hù)管理工作,做好各類證照的申報(bào)、延續(xù)、變更、年檢、年審、換證等工作。
4.在人事部門配合下,負(fù)責(zé)按本院各類資質(zhì)要求提出相關(guān)技術(shù)力量調(diào)配建議,負(fù)責(zé)組織各類資質(zhì)所需的崗位資格、注冊(cè)工程師執(zhí)業(yè)資格考前培訓(xùn)、報(bào)考取證、注冊(cè)登記、繼續(xù)教育等工作,并負(fù)責(zé)對(duì)個(gè)人資質(zhì)類證書外借審核與登記管理。
5.負(fù)責(zé)與本院有關(guān)的專業(yè)學(xué)會(huì)或行業(yè)管理協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作,做好會(huì)費(fèi)登記與繳納等工作。
6.負(fù)責(zé)全院工程技術(shù)和管理軟件的正版化工作。 7.負(fù)責(zé)本部門辦公用品的管理工作。
8.及時(shí)向部長匯報(bào)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)信息技術(shù)員
1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院辦公用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公電子設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)、指導(dǎo)使用并處理一般性軟硬件故障。
2.負(fù)責(zé)全院辦公網(wǎng)絡(luò)軟硬件系統(tǒng)的維護(hù),并監(jiān)控其使用情況。
3.利用本院網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)站平臺(tái),自主研發(fā)適應(yīng)于本院要求的辦公管理軟件,以提高工作效率。
4.在宣傳員的協(xié)助下,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、調(diào)整本院網(wǎng)站結(jié)構(gòu),并維護(hù)網(wǎng)站信息。 5.負(fù)責(zé)院及各職能部門文件、材料打印、復(fù)印、裝訂等工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第六節(jié)
生產(chǎn)經(jīng)營部
一、生產(chǎn)經(jīng)營部職責(zé)范圍
(一)在分管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)管理本院生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。
(二)負(fù)責(zé)組織擬定本院經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施,制定本院年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)并組織實(shí)施;組織制定并貫徹執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)管理制度。
(三)負(fù)責(zé)歸口管理全院的經(jīng)濟(jì)合同,并監(jiān)督合同履行情況。
(四)負(fù)責(zé)地質(zhì)工作、工勘施工、測(cè)量測(cè)試、多種經(jīng)營等生產(chǎn)狀況的定期統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、信息采集與交流,進(jìn)行市場(chǎng)遠(yuǎn)景分析,為本院產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整及單位改制發(fā)展提供決策依據(jù)。
(五)負(fù)責(zé)有關(guān)項(xiàng)目的外部聯(lián)絡(luò)與內(nèi)部協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)困難時(shí),在院長授權(quán)下,可承擔(dān)相關(guān)項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營。
(六)負(fù)責(zé)接待項(xiàng)目客戶的來訪考察,接受顧客投訴,負(fù)責(zé)顧客回訪工作。(七)參與并指導(dǎo)地質(zhì)工作、工勘施工、測(cè)量測(cè)試、多種經(jīng)營等對(duì)外經(jīng)營中重大項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)和合同評(píng)審工作。
(八)在計(jì)劃財(cái)務(wù)部協(xié)同下,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查計(jì)劃目標(biāo)執(zhí)行情況,并組織考核全院生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)的完成情況。
(九)協(xié)同綜合辦公室對(duì)全院先進(jìn)生產(chǎn)單位及先進(jìn)工作者進(jìn)行評(píng)比工作。(十)協(xié)同技術(shù)質(zhì)量部全面貫徹質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),配合技術(shù)質(zhì)量檢查與項(xiàng)目及成果創(chuàng)優(yōu)評(píng)先工作。
(十一)協(xié)同安全設(shè)備部全面貫徹職業(yè)健康安全體系標(biāo)準(zhǔn),配合安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查。
(十二)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、生產(chǎn)經(jīng)營部崗位職責(zé)
生產(chǎn)經(jīng)營部設(shè)部長、副部長、經(jīng)營管理干事等崗位,各崗位職責(zé)如下:(一)部長
1.在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營部的日常工作,對(duì)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)組織擬定本院經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施,制定本院年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)起草、修訂和貫徹執(zhí)行《院生產(chǎn)經(jīng)營管理制度》,檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門人員的考核。
3.負(fù)責(zé)審批全院生產(chǎn)單位開具對(duì)外聯(lián)系、接洽業(yè)務(wù)、參與投標(biāo)活動(dòng)的介紹信、法定代表人委托書、使用單位資質(zhì)證書等事項(xiàng)。負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、組織信息采集與行業(yè)交流,進(jìn)行市場(chǎng)遠(yuǎn)景分析,為本院產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和單位改制發(fā)展提供決策依據(jù)。
4.負(fù)責(zé)管理全院地質(zhì)工作、工勘施工、測(cè)量測(cè)試、多種經(jīng)營等對(duì)外經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)合同,負(fù)責(zé)合同專用章管理或合同蓋章審批、建立并登記合同臺(tái)賬,定期歸檔保管,并監(jiān)督合同履行情況。
5.負(fù)責(zé)有關(guān)項(xiàng)目的外部聯(lián)絡(luò)與內(nèi)部協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)困難時(shí),在院長授權(quán)下,可組織承擔(dān)相關(guān)項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營。
6.參與全院地質(zhì)工作、工勘施工、測(cè)量測(cè)試、多種經(jīng)營等對(duì)外經(jīng)營的重大項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)。組織各生產(chǎn)單位做好完成項(xiàng)目的顧客回訪工作。
7.在計(jì)劃財(cái)務(wù)部協(xié)同下,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查計(jì)劃目標(biāo)執(zhí)行情況,并組織考核全院生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)的完成情況。
8.協(xié)同技術(shù)質(zhì)量部全面貫徹質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),配合技術(shù)質(zhì)量檢查與項(xiàng)目及成果創(chuàng)優(yōu)評(píng)先工作。
9.協(xié)同安全設(shè)備部全面貫徹職業(yè)健康安全體系標(biāo)準(zhǔn),配合安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查。
10.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門工作情況,及時(shí)執(zhí)行、落實(shí)院黨政作出的決定,完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致。
(二)副部長
1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長管理生產(chǎn)經(jīng)營部工作,對(duì)部長分配的工作負(fù)責(zé)。 2.在部長授權(quán)下代理部長職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
3.參與制訂并執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)管理制度,負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)有關(guān)管理工作。 4.負(fù)責(zé)地質(zhì)工作、工勘施工、測(cè)量測(cè)試、多種經(jīng)營等生產(chǎn)狀況的定期統(tǒng)計(jì)及市場(chǎng)遠(yuǎn)景分析,編制相關(guān)生產(chǎn)報(bào)表。
5.協(xié)同安全設(shè)備部做好項(xiàng)目安全生產(chǎn)檢查工作。 6.協(xié)同技術(shù)質(zhì)量部做好項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量檢查工作。
7.協(xié)同綜合辦公室做好對(duì)全院生產(chǎn)單位及職工的創(chuàng)優(yōu)評(píng)先工作。 8.及時(shí)向部長匯報(bào)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)經(jīng)營管理干事
1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下,參與制訂并執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)管理制度,負(fù)責(zé)單位經(jīng)營有關(guān)管理工作。
2.具體辦理對(duì)外經(jīng)營開具介紹信、法定代表人委托書、使用單位資質(zhì)證書等事項(xiàng)。
3.在部長、副部長指導(dǎo)下參與重要項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)。 4.參與有關(guān)經(jīng)營合同的洽商、簽訂和管理,監(jiān)督合同執(zhí)行。5.接待項(xiàng)目客戶的來訪考察,做好顧客回訪工作。6.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第七節(jié)
物業(yè)保衛(wèi)部
一、物業(yè)保衛(wèi)部職責(zé)范圍
(一)在分管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制定并貫徹執(zhí)行物業(yè)有關(guān)管理制度,負(fù)責(zé)院基本建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、消防安全、治安保衛(wèi)等工作,嚴(yán)格門衛(wèi)出入制度,加強(qiáng)對(duì)物資、設(shè)備、車輛出門的檢查。
(二)建立院內(nèi)公有房產(chǎn)檔案、住戶和租戶檔案,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)基建的各種手續(xù)、協(xié)助做好基建現(xiàn)場(chǎng)施工管理。
(三)負(fù)責(zé)院內(nèi)住戶房屋裝修的監(jiān)督、檢查工作,處理住戶違章裝修、違章建筑等問題。
(四)負(fù)責(zé)單身宿舍的分配、調(diào)整、維修和管理工作。
(五)負(fù)責(zé)水電氣的供應(yīng)、管理和維修工作及水電氣費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等的收繳工作。
(六)根據(jù)社區(qū)有關(guān)規(guī)定,制定創(chuàng)建文明小區(qū)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
(七)負(fù)責(zé)公有閑置房屋的出租,做好出租房的管理及房租、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等的收繳工作。
(八)負(fù)責(zé)院內(nèi)流動(dòng)人口的管理,辦理外來人員的登記手續(xù)。
(九)負(fù)責(zé)管理全院職工醫(yī)療衛(wèi)生及體檢工作,負(fù)責(zé)對(duì)院醫(yī)務(wù)室的經(jīng)營與管理工作。
(十)對(duì)發(fā)生的治安、偷盜等案件,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)報(bào)告。并進(jìn)行追查、處理,屬于重大的案件,做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù),積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)偵破案件。
(十一)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、物業(yè)保衛(wèi)部崗位職責(zé)
物業(yè)保衛(wèi)部設(shè)部長、副部長、醫(yī)政管理員、消防干事、水電氣管理員、保安員、保潔員等崗位,各崗位職責(zé)如下:
(一)部長
1.在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國家《治安管理?xiàng)l例》,并組織制定和執(zhí)行各項(xiàng)物業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)管理院基本建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、消防安全、治安保衛(wèi)等工作,主持物業(yè)保衛(wèi)部的日常工作,對(duì)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
2.協(xié)調(diào)本部門各崗位間的工作配合,檢查督促各崗位人員履行崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)處理突發(fā)事件,負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門人員的考核。
3.積極盤活公有閑置房產(chǎn)、努力增加院經(jīng)濟(jì)收入。 4.負(fù)責(zé)全院房租、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等的收繳管理工作。
5.負(fù)責(zé)召開本部門員工會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)指示和布置,檢查、落實(shí)工作。負(fù)責(zé)組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好員工的思想政治工作,對(duì)廉政建設(shè)負(fù)責(zé)。
6.做好外來流動(dòng)人口和承租戶的管理。
7.負(fù)責(zé)全院公有房產(chǎn)的管理工作,協(xié)助綜合辦公室建立房產(chǎn)檔案。
8.負(fù)責(zé)全院公房設(shè)施零星修繕管理,負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的申報(bào),做好圖紙、文件資料及全套基建材料的歸檔工作。
9.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門工作情況,及時(shí)執(zhí)行、落實(shí)院黨政作出的決定,完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致。
(二)副部長
1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長管理物業(yè)保衛(wèi)部工作,對(duì)部長分配的工作負(fù)責(zé)。 2.部長不在時(shí),在其授權(quán)下代理部長職責(zé)范圍內(nèi)的工作。3.及時(shí)向部長匯報(bào)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)醫(yī)政管理員
1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下,主管醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生工作,負(fù)責(zé)與衛(wèi)生主管部門及環(huán)衛(wèi)部門聯(lián)系,監(jiān)督管理院醫(yī)務(wù)室嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開展業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)院內(nèi)衛(wèi)生防疫管理工作。
2.負(fù)責(zé)有關(guān)職工住院審核工作。
3.根據(jù)院有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)提出年度體檢計(jì)劃,聯(lián)系并組織職工的體檢工作,對(duì)職工體檢情況建立檔案。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)消防干事
1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院消防管理工作,負(fù)責(zé)院內(nèi)消防器材日常檢查維護(hù)、消防檔案及防火管理工作。
2.做好本部門日常辦公及文書管理等事務(wù)性工作,統(tǒng)計(jì)有關(guān)信息,執(zhí)行有關(guān)制度。
3.在本部門其他崗位出現(xiàn)休假等空缺時(shí)服從安排進(jìn)行補(bǔ)崗代班。 4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(五)水、電、氣管理員
1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)院內(nèi)供水、水電用量抄表核算及液化氣供應(yīng)工作。 2.負(fù)責(zé)本院安全用電管理,做好供水、供電、供氣設(shè)施的檢查維修工作。及時(shí)處理院內(nèi)臨時(shí)斷水、斷電、斷氣事宜,保障生產(chǎn)、生活用電、用水。用電管理員必須具備有效電工執(zhí)照,且經(jīng)培訓(xùn)后上崗。
3.負(fù)責(zé)全院公有部位水管、電氣設(shè)備的安裝。
4.負(fù)責(zé)做好配電房、發(fā)電機(jī)房、水泵房、水塔的環(huán)境衛(wèi)生。
5.嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,做好相應(yīng)的輸水、輸電、輸氣設(shè)施維修工作。 6.協(xié)助安全設(shè)備部監(jiān)督檢查各生產(chǎn)部門的用電安全。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(六)保安員
1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)執(zhí)勤期間責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)施和財(cái)產(chǎn)的安全負(fù)責(zé)。應(yīng)忠于職守,確保對(duì)責(zé)任區(qū)的安全進(jìn)行有效監(jiān)控。嚴(yán)格執(zhí)行院部及辦公樓出入制度,對(duì)外來人員應(yīng)查明情況,辦理會(huì)客登記手續(xù),負(fù)責(zé)檢查登記各種車輛出入,對(duì)有攜帶貨物的車輛,經(jīng)核查無誤后方可放行。
2.按時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)上下班并辦好交接班,不得遲到、早退、代崗或中途離崗、脫崗,加強(qiáng)夜間及節(jié)假日巡邏工作,夜間值班不得睡崗。
3.發(fā)生偷盜斗毆等事件時(shí),及時(shí)主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)報(bào)告并提供案件線索。
4.負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志及各類郵件的接收、登記和收發(fā)工作。
5.按時(shí)開啟和關(guān)閉辦公樓大門,按規(guī)定做好院大門的開關(guān)工作。負(fù)責(zé)院內(nèi)車輛停放指揮和疏導(dǎo)。
6.愛惜公物,保持大院門口及傳達(dá)室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(七)保潔員
1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下,分工負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)大院一定區(qū)域公共環(huán)境的清潔衛(wèi)生、綠化等工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)院內(nèi)公共區(qū)亂堆亂放、亂搭亂建行為進(jìn)行巡查、勸阻和舉報(bào)。 3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.制定目的:為規(guī)范營銷中心各部門崗位職責(zé),使之有章可循,特制定本崗位職責(zé)。
1.2.適用范圍:本公司營銷中心人員之崗位職責(zé),除另有規(guī)定外,均依本規(guī)范的體制管理。 1.3.權(quán)責(zé)部門:
1.3.1.營銷中心負(fù)責(zé)本崗位職責(zé)制定、修改、廢止之起草工作。 1.3.2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)本崗位職責(zé)制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.部門組織架構(gòu):(附表)
3.工作職責(zé):
職能定位和崗位職責(zé)區(qū)別在哪篇三
工作職能和崗位職責(zé)
【篇1:部門工作職能和崗位職責(zé)】
部門工作職能和崗位職責(zé)
發(fā)布人:admin 發(fā)布時(shí)間:2011-2-16 11:05:4
4各系,機(jī)關(guān)各部門,所屬各單位:
為適應(yīng)學(xué)院內(nèi)涵建設(shè)發(fā)展需要,提高管理水平和工作效率,經(jīng)學(xué)院研究,擬進(jìn)一步明晰各部門工作職能,加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)配合;進(jìn)一步明晰各部門崗位編制和崗位職責(zé),加強(qiáng)執(zhí)行力?,F(xiàn)將《部門工作職能說明書》和《崗位說明書》編寫工作布置如下:
一、編寫范圍
1、機(jī)關(guān)各部門、所屬各單位及各系黨總支、團(tuán)總支、辦公室均需編寫《部門工作職能說明書》;
2、所有崗位均需有相應(yīng)的《崗位說明書》:機(jī)關(guān)各部門、所屬各單位及各系黨總支、團(tuán)總支、辦公室的崗位職責(zé)應(yīng)明確到崗(人),各系教師崗、輔導(dǎo)員和教研室主任、副主任的崗位職責(zé)需明確到類。
二、編寫原則
1、對(duì)應(yīng)性原則。不同部門的工作職能是有差異的,各部門應(yīng)在現(xiàn)有的工作職能基礎(chǔ)上,結(jié)合工作內(nèi)容變化和事業(yè)發(fā)展需要,科學(xué)編寫《部門工作職能說明書》;和其它部門工作職能有交叉或認(rèn)為原有職能應(yīng)調(diào)整的,可以提出書面意見和建議。不同崗位的《崗位說明書》要體現(xiàn)崗位要求的特點(diǎn),要體現(xiàn)同一系(部)內(nèi)每個(gè)崗位的明確分工和各個(gè)崗位之間的協(xié)調(diào)銜接;不同學(xué)科以及不同專業(yè)方向的每個(gè)專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位的職責(zé)要求及任職條件應(yīng)有差別。
2、客觀性原則?!恫块T工作職能說明書》和《崗位說明書》要以“事”為中心,客觀、真實(shí)地反映部門工作職能、崗位職責(zé)和任職條件,不能針對(duì)現(xiàn)有人員“因人設(shè)崗、因人定事”。能量化的工作應(yīng)提出量化指標(biāo);每個(gè)崗位應(yīng)提出相應(yīng)的編制數(shù)要求,每個(gè)崗位的任職條件應(yīng)明確。
3、規(guī)范性原則。部門工作職能、崗位職責(zé)和任職條件的文字表述,力
求精煉準(zhǔn)確,并按重要程度排序。
三、
編寫要求1、《部門工作職能說明書》編寫要求
(1)部門名稱:按照部門職能,使用規(guī)范的命名。(2)工作職能:工作職能是對(duì)該部門所承擔(dān)的工作任務(wù)內(nèi)容、責(zé)任和權(quán)限等條件的說明。要求職能清楚、語言簡(jiǎn)煉、層次分明、表達(dá)準(zhǔn)確、突出重點(diǎn)。每一項(xiàng)職能的陳述力求簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確;每一項(xiàng)職能代表工作的一個(gè)方面,切忌一條敘述內(nèi)包含兩個(gè)或兩個(gè)以上工作內(nèi)容;相近職能列在一起;按重要程度先后排列各項(xiàng)職能。2、《崗位說明書》編寫要求
(2)崗位類別:按照崗位的工作性質(zhì),分別填寫“管理崗位”、“專業(yè)技術(shù)崗位”、“工勤技能崗位” 三種崗位中的一種。
(3)崗位職數(shù):同一崗位配備的人員數(shù)量,用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。
(4)崗位職責(zé):崗位職責(zé)是對(duì)該崗位所承擔(dān)的工作任務(wù)內(nèi)容、責(zé)任和權(quán)限等條件的說明。要求職責(zé)清楚、語言簡(jiǎn)煉、層次分明、表達(dá)準(zhǔn)確、突出重點(diǎn)。每一條職責(zé)的陳述力求簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確;每一條職責(zé)代表工作的一個(gè)方面,切忌一條敘述內(nèi)包含兩個(gè)或兩個(gè)以上工作內(nèi)容;相近職責(zé)列在一起;按重要程度先后排列各項(xiàng)職責(zé)。
(5)工作任務(wù):根據(jù)教職工聘期內(nèi)應(yīng)承擔(dān)和完成的實(shí)際任務(wù)填寫。各系(部)須根據(jù)本系(部)所承擔(dān)的
教學(xué)
、科研及管理、服務(wù)等任務(wù),制定各崗位的具體工作任務(wù)。(6)工作標(biāo)準(zhǔn):是對(duì)每個(gè)崗位工作任務(wù)所應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)限、規(guī)范(規(guī)格)、效果、范圍、考核辦法等內(nèi)容。各系(部)須根據(jù)本系(部)各崗位的工作特點(diǎn)制定具體的工作標(biāo)準(zhǔn),要求盡量?jī)?nèi)容全面、具體明確,便于操作和考核檢查。
(7)任職條件:任職條件是對(duì)該崗位任職者應(yīng)具備的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、身體狀況、履職能力、任職年限、專業(yè)職稱(技術(shù)等級(jí))和經(jīng)驗(yàn)的具體要
求。應(yīng)結(jié)合不同崗位的具體要求,采取定性和定量相結(jié)合的方法。撰寫這一內(nèi)容時(shí),要以崗位的工作需要為標(biāo)準(zhǔn),不能按現(xiàn)有人員情況“對(duì)號(hào)入座”式的撰寫。
四、審批程序
1、《部門工作職能說明書》的審定程序?yàn)椋合担ú浚┲饕?fù)責(zé)人編寫→院分管領(lǐng)導(dǎo)審核→黨政辦統(tǒng)一復(fù)審→學(xué)院崗位設(shè)置、聘任與考核工作小組審批。
2、《崗位說明書》的審定程序?yàn)椋簫徫回?zé)任人編寫→系(部)主要負(fù)責(zé)人初審→院分管領(lǐng)導(dǎo)審核→黨政辦統(tǒng)一復(fù)審→學(xué)院崗位設(shè)置、聘任與考核工作小組審批。
五、注意事項(xiàng) 1、《部門工作職能說明書》由各系、各部門、各單位自行編寫,各系、各部門、各單位一把手是第一責(zé)任人。
2、《崗位說明書》要求是一崗一書。同崗位同等級(jí)的《崗位說明書》(指崗位名稱、任務(wù)要求相同的)只撰寫一份。
3、教師崗位和教研室主任、副主任的《崗位說明書》由教務(wù)辦牽頭會(huì)同各系(部)撰寫;輔導(dǎo)員的《崗位說明書》由學(xué)工辦牽頭會(huì)同各系(部)撰寫。
4、今后,因工作需要,增加新的崗位或調(diào)整崗位工作內(nèi)容的,應(yīng)按上述要求及程序重新制定《崗位說明書》。
六、時(shí)間安排
請(qǐng)各系、各部門及所屬各單位于2011年1月1
4日前完成《部門工作職能說明書》和《崗位說明書》的編寫工作,并將本系、本部門、本單位的《崗位說明書》匯總為一個(gè)word文檔與《部門工作職能說明書》一起通過oa系統(tǒng)發(fā)送至黨政辦龔政老師郵箱,由黨政辦匯總,報(bào)學(xué)院崗位設(shè)置、聘任與考核工作小組批準(zhǔn)后實(shí)施。
特此通知
【篇2:辦公室工作職能與崗位職責(zé)】
辦公室工作職能與崗位職責(zé)
辦公室職能
1、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、政工、紀(jì)檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。
2、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理和勞動(dòng)工資管理。
3、負(fù)責(zé)本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開支結(jié)算等工作。
4、負(fù)責(zé)本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。
5、負(fù)責(zé)本處法制方面的工作,適時(shí)提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計(jì)劃,協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺(tái)。
6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作和重要活動(dòng)的安排,做好黨務(wù)、政工、行政等會(huì)議記錄和會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理、落實(shí)工作。
7、負(fù)責(zé)審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級(jí)及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。8、負(fù)責(zé)信訪、接待及印鑒使用和管理工作。
9、負(fù)責(zé)制定本處各項(xiàng)規(guī)章制度,督促檢查各科對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行、落實(shí)情況。 10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對(duì)有爭(zhēng)議的問題提出處理意見,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。
11、負(fù)責(zé)本處車輛的管理、調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)工作。
12、負(fù)責(zé)本處水運(yùn)網(wǎng)站的信息發(fā)布,以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運(yùn)管理軟件的維護(hù)。
13、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室崗位職責(zé)
崗位名稱:辦公室主任
主要職責(zé)
1、主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室隊(duì)伍建設(shè)。
2、參加處辦公會(huì)、支委會(huì),協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)督促、檢查、落實(shí)各項(xiàng)工作。
3、審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料,辦理上級(jí)和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。
4、分管本處黨務(wù)、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。
5、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對(duì)有爭(zhēng)議的問題提出處理意見,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。
6、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理工作。 7、負(fù)責(zé)本處車輛調(diào)度工作。
8、負(fù)責(zé)本辦的效能建設(shè),搞好本辦人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo),負(fù)責(zé)本辦人員的思想政治工作,組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),提高人員的政治及專業(yè)素質(zhì)。
2、組織相關(guān)人員,按照上級(jí)要求或?qū)嶋H需要,做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等一系列人事管理工作。
3、依據(jù)各科室需要,配合做好各種會(huì)議或活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)安排及后勤工作。
4、根據(jù)黨和國家的方針、政策,結(jié)合水路運(yùn)輸管理工作實(shí)際,草擬年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
5、審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級(jí)及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。6、按規(guī)定、按需要安排車輛調(diào)度。7、協(xié)調(diào)辦公室與其他各科的關(guān)系,做好本處與上級(jí)管理部門或其他相關(guān)單位的日常溝通與交流。
8、安排并承擔(dān)本辦日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無誤,報(bào)告工作務(wù)必及時(shí)有效。 3、關(guān)心本處工作人員生活,努力豐富群眾業(yè)余生活。4、對(duì)違反本處規(guī)章制度的行為公正無私,依章辦理。
5、認(rèn)真細(xì)心審核文件,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤;組織制訂的工作計(jì)劃,符合政策法規(guī)和上級(jí)的要求,可操作性強(qiáng)。6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度,有較好的行政管理能力。
3、有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的辦事能力,具有較強(qiáng)的公文寫作水平及審閱能力。
4、具有良好的統(tǒng)籌策劃和組織協(xié)調(diào)能力。
崗位名稱:辦公室副主任
主要職責(zé)
1、協(xié)助主任做好本辦的全面工作。
2、審核由本辦起草的文件和其他文字材料。 3、負(fù)責(zé)本處財(cái)務(wù)工作。
4、協(xié)助主任做好有關(guān)會(huì)議的組織工作和重要活動(dòng)的安排。 5、分管紀(jì)檢、信訪、文秘、文檔等工作。6、負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)和車輛的管理工作。
7、協(xié)助主任搞好本辦效能建設(shè),提高本辦工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),建立崗位目標(biāo)責(zé)任制和服務(wù)規(guī)范,完善辦公室內(nèi)部管理。 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo),協(xié)助主任做好本辦人員的思想政治及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
2、做好本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開支結(jié)算、報(bào)銷及帳務(wù)處理,按規(guī)定向上級(jí)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和解繳運(yùn)管費(fèi)。 3、審核由辦公室草擬的文件;做好《航管動(dòng)態(tài)》及相關(guān)文檔管理的督促檢查工作。
4、做好來信來訪的登記、接洽、處理工作;對(duì)來訪者熱情、熱忱,認(rèn)真聽取意見或建議,并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
5、配合主任做好會(huì)議和重要活動(dòng)、車輛調(diào)度中所需費(fèi)用的安排。 6、做好本處固定資產(chǎn)的購置、備案工作。
7、主任不在崗時(shí),負(fù)責(zé)安排并承擔(dān)本辦日常事務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無誤,報(bào)告工作務(wù)必及時(shí)有效。 3、進(jìn)出款項(xiàng)明確,帳目清晰、明確,財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)上報(bào)。4、確保由辦公室草擬的文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、具有較高的財(cái)務(wù)管理能力,掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,熟練使用財(cái)務(wù)軟件。
3、有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的辦事能力,具有較強(qiáng)的公文寫作水平及審閱能力。
4、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度,有較好的行政管理能力。
崗位名稱:辦公室總務(wù)兼人事勞工管理
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)的登記及清理工作。 2、負(fù)責(zé)本處后勤保障工作及戶籍管理工作。3、負(fù)責(zé)本處人員勞動(dòng)工資的管理工作。4、負(fù)責(zé)本處安全和值班安排工作。
5、負(fù)責(zé)本處車輛的油料使用的登記工作。 6、負(fù)責(zé)交通戰(zhàn)備工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節(jié)假日常規(guī)及非典等特殊時(shí)期的值班人員與時(shí)間安排。 2、每月按時(shí)分發(fā)各科室日常所需的辦公用品、茶葉及其他物品,及時(shí)添置短缺物品。
3、按時(shí)做好本處年度報(bào)刊訂閱工作及工作人員制服定購發(fā)放工作。 4、做好本處工作人員的每月勞動(dòng)工資表,并依照實(shí)際情況及時(shí)更新、備案。
5、將本處人員戶籍及固定資產(chǎn)情況詳細(xì)登記備案。 6、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。7、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、完成工資報(bào)表要及時(shí)、準(zhǔn)確,與實(shí)際情況相符。
3、日常辦公用品的購置與分發(fā)要及時(shí),詳細(xì)登記進(jìn)出情況。 4、值班排期要及時(shí),兼顧公平。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力,熟練使用電腦辦公軟件及其他相關(guān)軟件。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。 4、有一定的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)溝通能力。
崗位名稱:辦公室出納兼文檔管理
主要職責(zé)
1、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。 3、負(fù)責(zé)本處的檔案管理工作。4、做好印鑒使用和管理工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工作概述
1、核對(duì)制單人員所填制的收付憑證,根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項(xiàng)。
2、根據(jù)已辦理的現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結(jié),帳實(shí)相符。 3、根據(jù)已辦理的銀行有關(guān)收付憑證,逐筆登記日記帳,及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末編制“銀行存款調(diào)節(jié)表”。
4、依據(jù)本處管理規(guī)定,做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權(quán)限,向查閱人提供所需文件資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊查閱除外。
5、保管庫存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票,并按規(guī)定用途使用。按時(shí)辦理核銷手續(xù)。
6、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。 7、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、嚴(yán)格把握支票和銀行帳戶的使用和管理,堵塞結(jié)算漏洞。 3、按時(shí)將原始憑證交付會(huì)計(jì),每月與會(huì)計(jì)核對(duì) 及現(xiàn)金余額。
4、檔案分類應(yīng)科學(xué)合理,便于查找;檔案記錄應(yīng)依類別按時(shí)間順序登記,避免遺漏。檔案收管應(yīng)謹(jǐn)慎及時(shí),避免遺失。5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、掌握相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,熟悉檔案管理知識(shí)。 3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
崗位名稱:辦公室秘書
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)草擬辦公室起草的文件及其他文字材料。 2、負(fù)責(zé)本處黨政會(huì)議記錄及大事記編寫。3、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、紀(jì)檢、宣傳工作。4、負(fù)責(zé)本處《航管動(dòng)態(tài)》的編輯工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作概述
1、根據(jù)安排,完成由辦公室草擬的各種文件,以及本處工作計(jì)劃、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、
總結(jié)
、專報(bào)等的草擬。2、主動(dòng)收集、整理有關(guān)水運(yùn)行業(yè)信息,編寫《廈門航管動(dòng)態(tài)》;配合網(wǎng)絡(luò)制作負(fù)責(zé)人,及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)文字信息。
3、記錄或整理處長辦公會(huì)議、黨支部會(huì)議、支委會(huì)、全處大會(huì)等會(huì)議情況。 4、按時(shí)收取黨費(fèi),保管全處黨員及入黨積極分子、考察對(duì)象的相關(guān)資料。
5、保持與媒體單位的聯(lián)系,通過報(bào)刊、電視向公眾傳遞傳達(dá)行業(yè)發(fā)展、管理新舉措等信息,做好對(duì)外宣傳工作。
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,做好年度紀(jì)檢工作計(jì)劃及總結(jié)。 6、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。8、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、確保經(jīng)手的文稿內(nèi)容準(zhǔn)確,主題突出,辭句規(guī)范,符合領(lǐng)導(dǎo)意圖和公文寫作規(guī)范。
3、會(huì)議記錄完整、詳實(shí)、客觀。
4、全面、準(zhǔn)確地掌握本處大事要事的基本情況。
5、黨務(wù)及紀(jì)檢工作到位,按實(shí)際需要及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)材料,準(zhǔn)確反映情況。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。 3、具有一定的政治理論水平及較強(qiáng)的文字水平。
崗位名稱:辦公室電腦管理員
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本處網(wǎng)站、局域網(wǎng)絡(luò)、水運(yùn)管理軟件的管理和維護(hù)工作。 2、負(fù)責(zé)本處計(jì)算機(jī)的管理及維護(hù)保養(yǎng)工作。3、協(xié)助主任做好政工及年度考核工作。4、負(fù)責(zé)本處請(qǐng)銷假管理工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作概述
1、做好本處管理軟件、局域網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)的調(diào)試、軟件安裝、故障處理等工作。
2、提出發(fā)展網(wǎng)站新思路,定期對(duì)本處網(wǎng)站從形式和內(nèi)容上進(jìn)行更新,頁面設(shè)計(jì)新穎,功能完善,信息發(fā)布及時(shí)準(zhǔn)確。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本處工作人員年度考核的統(tǒng)計(jì)錄入工作。 4、對(duì)各科室工作人員的請(qǐng)假、銷假、公休的具體時(shí)間進(jìn)行登記,按要求統(tǒng)計(jì)出結(jié)余時(shí)間。
5、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。 6、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體要求
1、對(duì)黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,無私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、精通計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí),能及時(shí)處理計(jì)算機(jī)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站方面的故障。
3、在確保網(wǎng)站正常運(yùn)作的前提下,具有創(chuàng)新意識(shí),為推進(jìn)本處電子政務(wù)化提供技術(shù)支持。
4、在進(jìn)行年度考核統(tǒng)計(jì)中,應(yīng)做到公正客觀,實(shí)事求是。 5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、熟練掌握計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí),熟悉網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理及維護(hù)。
【篇3:崗位職責(zé)與崗位描述的區(qū)別】
1、崗位職責(zé)與崗位描述的區(qū)別
崗位職責(zé)是崗位描述的一部分。
崗位描述是對(duì)崗位的概要、要求、職責(zé)、條件等的全盤具體敘述。崗位職責(zé)是規(guī)范化的詞組,是對(duì)工作內(nèi)容的提煉
崗位描述是對(duì)崗位職責(zé)的具體解釋
舉個(gè)例子吧,比如說:崗位是倉儲(chǔ)管理員
那么崗位職責(zé)包括:入庫上賬管理、出庫下賬管理、庫房安全衛(wèi)生管理、儲(chǔ)物防護(hù)、倉儲(chǔ)器材管理、不合格品管理、技術(shù)資料證件管理等等
顯然,這里的崗位職責(zé)是粗線條的,簡(jiǎn)練的。
2、而崗位描述確是描述庫管員具體要做些什么事情,可以繪制流程圖的那種。
1.根據(jù)采購訂單和收料清單對(duì)供應(yīng)商入庫物料進(jìn)行點(diǎn)收簽認(rèn);
2.根據(jù)簽認(rèn)記錄,對(duì)到庫物資進(jìn)行上賬處理,并安排倉位貨位,建立或整理標(biāo)識(shí);
3.對(duì)到庫物資的技術(shù)資料和證件進(jìn)行集中歸類管理; 3、崗位職責(zé)描述的編寫有以下五個(gè)內(nèi)容: 1.工作目標(biāo):是指工作的最終目標(biāo),即大的目標(biāo)方向,敘述時(shí)需要簡(jiǎn)明扼要;
2.工作職責(zé):是圍繞工作目標(biāo)來確定的,要實(shí)現(xiàn)本崗位的工作目標(biāo)就必須要負(fù)責(zé)的工作范圍及承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;
3.工作任務(wù):是要實(shí)現(xiàn)目標(biāo),要確保責(zé)任的結(jié)果落實(shí)就必須要完成的相關(guān)工作任務(wù),工作任務(wù)是要可以量化,比如檢查工作就要注明檢查的頻率(按天、周、半月、月、季度、年度等)及標(biāo)準(zhǔn)/相關(guān)記錄,機(jī)器保養(yǎng)就要注明保養(yǎng)的頻率/責(zé)任人/保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)/相關(guān)記錄等等;
4.考核指標(biāo):是指用什么標(biāo)準(zhǔn)可以衡量到這個(gè)崗位的工作結(jié)果,要量化;比如機(jī)器保養(yǎng)的考核指標(biāo)就是機(jī)器設(shè)備完好率達(dá)98%。
5.崗位素質(zhì)要求:是人力資源根據(jù)這個(gè)崗位的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求所提供的人員能夠勝任這個(gè)崗位工作的最基本條件。
6、工作職責(zé)描述上要注明:直接上司/所屬部門/直接下屬/相關(guān)部門以及工作儀器和設(shè)備工具等。
崗位描述的主要內(nèi)容有哪些?
崗位描述是一種有效驅(qū)動(dòng)業(yè)績(jī)的管理工具,崗位定義是對(duì)一個(gè)崗位的總結(jié)。崗位描述一般包括以下六個(gè)部分的內(nèi)容: 1、職位名稱和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)關(guān)系 2、使命與職責(zé) 3、主要工作
4、參與、領(lǐng)導(dǎo)或需要完成的主要流程 5、關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) 6、技能與經(jīng)驗(yàn)要求
崗位說明書與崗位職責(zé)的區(qū)別
1、崗位職責(zé)是崗位說明書中最重要的一部分,不是全部。
2、崗位說明書包括了:上崗的基本條件、崗位的定位、崗位的級(jí)別、崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)禁區(qū)等。
3、崗位職責(zé)僅僅是對(duì)崗位工作范圍的劃定或描述。
崗位描述的主要內(nèi)容和作用
1、崗位描述是進(jìn)行員工管理的核心文件。它規(guī)定了該崗位的主要
職責(zé),任職資格、上下級(jí)關(guān)系,績(jī)效要求、服從的規(guī)范等基本要求,使員工對(duì)自己的要求有一個(gè)清楚的了解。
2、崗位描述是進(jìn)行員工招聘的必要文件。它規(guī)定了什么樣的人適 合這個(gè)崗位,人力資源部在進(jìn)行人員篩選時(shí),必須按照其要求進(jìn)行初步選拔,把符合要求的加入基本候選隊(duì)伍。
3、崗位描述是績(jī)效考核的基礎(chǔ)。判定員工是否符合崗位要求,是
否完成了崗位職責(zé),就是要和崗位描述中的崗位職責(zé)進(jìn)行比較,看起是否完成該崗位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。沒有明確的崗位要求,就無法判定員工是否符合公司要求。
4、崗位描述是員工培訓(xùn)的前提。我們可以比照員工現(xiàn)有的技能與
崗位要求差別,有針對(duì)性的組織員工培訓(xùn),使其更好地滿足崗位需求。
填寫說明:
策略與計(jì)劃性工作:填寫該崗位應(yīng)該做哪些策略或者發(fā)展規(guī)劃方面的事情。一般情況下部門負(fù)責(zé)人崗位的策略和規(guī)劃的內(nèi)容與其部門要做的策略和規(guī)劃是一致的,部門領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)往往在策略上是執(zhí)行者,而非制定者,或者在制定上起協(xié)助作用。而基層崗位,一般沒有策略和規(guī)劃方面的職責(zé)。
日常工作:這是崗位描述的重點(diǎn),在工作分類基礎(chǔ)上,詳細(xì)列出這個(gè)崗位的具體工作內(nèi)容,是對(duì)工作內(nèi)容的要求。
授權(quán):為完成工作必須給予的權(quán)利。
主要工作要求:
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