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部門職責(zé)說明書篇一
技術(shù)設(shè)備部是負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品設(shè)計(jì),技術(shù)資料編制,公司技術(shù)支持與服務(wù),技術(shù)創(chuàng)新,設(shè)備管理,壓力容器技術(shù)管理等工作的綜合職能部門,其具體職責(zé)如下:
1.根據(jù)市場(chǎng)需要和公司發(fā)展,建立和不斷完善公司產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化,系列化設(shè)計(jì)編制,為公司各部門提供可靠的產(chǎn)品方案,并提高本部門的工作效率。
2.負(fù)責(zé)各類型工程項(xiàng)目初步方案設(shè)計(jì),協(xié)助市場(chǎng)部及公司各部門做好與客戶溝通工作。了解產(chǎn)品所需功能和設(shè)計(jì)條件,使初步方案盡量細(xì)致,可行。
3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目和產(chǎn)品的制圖,產(chǎn)品技術(shù)資料的編制,校核,審核;其中包含工藝圖紙,相關(guān)零部件圖紙,工藝定額,特定產(chǎn)品編制制造工藝。
4.負(fù)責(zé)制定公司產(chǎn)品附件的標(biāo)準(zhǔn)(通用)工藝,并根據(jù)公司生產(chǎn)實(shí)際與行業(yè)發(fā)展情況,及時(shí)更新修訂標(biāo)準(zhǔn)工藝。
5.負(fù)責(zé)新增設(shè)備的計(jì)劃,選型,考察等工作,參與指導(dǎo)公司設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),維修和技術(shù)改造工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6.負(fù)責(zé)宣傳、貫徹,并協(xié)助質(zhì)量部監(jiān)督工藝規(guī)程的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)推廣采用新工藝,新技術(shù),新材料,新設(shè)備等工作。負(fù)責(zé)公司的技術(shù)創(chuàng)新,技術(shù)進(jìn)步工作。
7.負(fù)責(zé)特定產(chǎn)品制造所需工裝的設(shè)計(jì)、制圖,工藝文件的編制。
8.負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)產(chǎn)品的技術(shù)跟蹤,做好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)服務(wù)工作,對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì),工藝,工裝設(shè)計(jì)中存在的問題不斷加以改進(jìn),努力降低設(shè)計(jì)成本。
9.負(fù)責(zé)公司所涉及行業(yè)的產(chǎn)品調(diào)研考察,技術(shù)測(cè)繪,并協(xié)助市場(chǎng)部做好客戶咨詢,商務(wù)談判,技術(shù)交流,及產(chǎn)品推廣等方面的技術(shù)工作。
10.負(fù)責(zé)公司壓力容器管理系統(tǒng)中材料、焊接、理化試驗(yàn)、熱處理、計(jì)量等系統(tǒng)的管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司水、電、暖、氣管理維護(hù)工作。負(fù)責(zé)公司節(jié)水、節(jié)能降耗及環(huán)保工作。
12.負(fù)責(zé)本部門職工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)管理和考核工作,不斷引進(jìn)吸收各類現(xiàn)代化設(shè)計(jì)手段。
13.負(fù)責(zé)本部門所有技術(shù)資料的日常管理和歸檔,并做好保密工作。
14.負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。
部門職責(zé)說明書篇二
經(jīng)管學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)
辦公室:是團(tuán)委學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)、財(cái)務(wù)管理、干部檔案管理、擬發(fā)文件及管理、活動(dòng)材料以及其他材料收集管理等工作的綜合管理機(jī)構(gòu);協(xié)助團(tuán)委書記和主席團(tuán)的日常工作;做好各部門的協(xié)調(diào)關(guān)系;負(fù)責(zé)發(fā)布團(tuán)委會(huì)主席團(tuán)及各部工作通知、做好各項(xiàng)會(huì)議的安排和記錄,做好信件的收發(fā)工作等,及時(shí)做好上傳下達(dá),并通報(bào)團(tuán)學(xué)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)和工作實(shí)效。
人力資源部:負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)全體成員的考核;對(duì)學(xué)生會(huì)全體成員參加各種活動(dòng)會(huì)議的考勤點(diǎn)名;對(duì)學(xué)生會(huì)各部門年終綜合考評(píng);組織各種學(xué)生干部的培訓(xùn)學(xué)習(xí);定期監(jiān)督檢查學(xué)生干部的工作作風(fēng)和儀表形態(tài),積極營(yíng)造學(xué)生會(huì)內(nèi)部文化氛圍。公關(guān)禮儀部:主要負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與學(xué)院各科室、部門和老師的溝通協(xié)調(diào);學(xué)生會(huì)各種活動(dòng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;學(xué)生會(huì)各種會(huì)議或活動(dòng)場(chǎng)地的申請(qǐng)協(xié)調(diào);學(xué)生會(huì)各種活動(dòng)或會(huì)議的禮儀和主持人的選派工作;組織學(xué)生干部參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng);與兄弟院校組織的聯(lián)誼活動(dòng),并借鑒他們優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)及學(xué)校布置的有關(guān)外聯(lián)接待工作。
紀(jì)檢督查部:維護(hù)學(xué)院正常的安全穩(wěn)定工作,督促學(xué)生遵守學(xué)校和學(xué)院的各種各種規(guī)章制度,杜絕不文明事件發(fā)生;建立信息反饋渠道,及時(shí)反映不良事件和現(xiàn)象;加強(qiáng)對(duì)學(xué)生安全知識(shí)的教育和普及,積極組織各種以“安全”為主題的活動(dòng)或競(jìng)賽;做好學(xué)院和學(xué)生會(huì)各種活動(dòng)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序和紀(jì)律的維護(hù);配合學(xué)院相關(guān)部門進(jìn)行各種巡邏檢查和應(yīng)急事件的處理。
衛(wèi)生部:對(duì)學(xué)院各種衛(wèi)生維護(hù)和檢查;對(duì)學(xué)院班級(jí)衛(wèi)生、班級(jí)文化的檢查;對(duì)食堂衛(wèi)生的檢查;積極開展各種有利于學(xué)生身心健康的文體活動(dòng);積極開展以“衛(wèi)生”為主題的教育活動(dòng);如:個(gè)人衛(wèi)生、季節(jié)性流行病的預(yù)防知識(shí)、飲食衛(wèi)生等。生活宿管部:引導(dǎo)同學(xué)營(yíng)造文明、舒適的生活環(huán)境,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣;負(fù)責(zé)搞好宿舍的文化建設(shè)策劃和制定寢室評(píng)優(yōu)、評(píng)先方案,為學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)積極健康文明向上的宿舍文化;定期走訪宿舍,了解和收集同學(xué)反映的情況,經(jīng)常向團(tuán)
委、宿管科反映學(xué)生對(duì)宿舍管理的意見、建議,并聯(lián)系學(xué)校有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決實(shí)際問題; 每周對(duì)宿舍安全和衛(wèi)生檢查一次,并公布結(jié)果,以監(jiān)督宿舍建設(shè);加強(qiáng)學(xué)生宿舍的安全管理,尤其是對(duì)學(xué)生宿舍的防火、防電的安全教育和防火、防電安全知識(shí)的宣傳,加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)。
學(xué)術(shù)部:圍繞學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè),配合有關(guān)部門抓好學(xué)生學(xué)習(xí)工作;根據(jù)同學(xué)成長(zhǎng)成才需要,規(guī)劃和組織有關(guān)學(xué)習(xí)競(jìng)賽、知識(shí)講座、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等各種學(xué)術(shù)科技活動(dòng),促進(jìn)學(xué)院良好學(xué)風(fēng)形成,豐富第二課堂活動(dòng);積極調(diào)動(dòng)學(xué)生的科研積極性,開展各種形式的學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、科技技能競(jìng)賽、學(xué)術(shù)論文競(jìng)賽等活動(dòng)幫助廣大同學(xué)樹立科研意識(shí),增強(qiáng)動(dòng)手能及學(xué)術(shù)創(chuàng)新能力;負(fù)責(zé)組織優(yōu)秀學(xué)生參加全國(guó)“挑戰(zhàn)杯”大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競(jìng)賽等省、國(guó)家級(jí)學(xué)術(shù)科技競(jìng)賽活動(dòng)的組織落實(shí)工作。
體育部:主要負(fù)責(zé)各種體育活動(dòng);積極開展有利于大學(xué)生身體發(fā)展的各類體育競(jìng)技活動(dòng)和知識(shí)宣傳,提高學(xué)大生的身體素質(zhì);負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校舉辦的各種體育競(jìng)賽的組織報(bào)名工作,如:校運(yùn)會(huì)、籃球賽、乒乓球賽、羽毛球賽等;加強(qiáng)與學(xué)校體委的工作對(duì)接。
女生部:積極倡導(dǎo)女生“自尊、自愛、自強(qiáng)”的主旋律;負(fù)責(zé)在全院開展具有女生特色的活動(dòng),積極反映廣大女生的建議、意見和要求,維護(hù)女生應(yīng)有的權(quán)益;盡力給全院女生搭建一個(gè)盡情展現(xiàn)才華,描繪夢(mèng)想和希望的舞臺(tái),組織開展適合女生特點(diǎn)的各種活動(dòng)。
組織部:負(fù)責(zé)基層團(tuán)支部活動(dòng)的開展、考查、調(diào)研工作;負(fù)責(zé)團(tuán)員檔案的管理和團(tuán)費(fèi)的收繳工作;負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)團(tuán)組織的基本數(shù)據(jù)資料,做好團(tuán)員統(tǒng)計(jì)工作和團(tuán)委年終報(bào)表工作;負(fù)責(zé)入黨積極分子的管理工作;加強(qiáng)對(duì)團(tuán)員團(tuán)干的思想教育工作,積極組織開展有關(guān)“黨團(tuán)知識(shí)”的活動(dòng),開展好團(tuán)支書、團(tuán)支部和團(tuán)員團(tuán)干的評(píng)優(yōu)工作。
宣傳部:負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)員進(jìn)行政治宣傳和思想教育;負(fù)責(zé)學(xué)生青年志愿者服務(wù)活動(dòng)工作,包括開展志愿服務(wù)西部、三支一扶及社區(qū)志愿服務(wù)等活動(dòng),做好大學(xué)生志愿西部計(jì)劃和研究支教團(tuán)的招募、選拔、培訓(xùn)和督導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)學(xué)院和學(xué)生會(huì)各部
門活動(dòng)的宣傳工作。
文藝部:計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)各級(jí)學(xué)生組織的文藝和文化娛樂活動(dòng); 發(fā)動(dòng)和組織學(xué)生參加課余文藝活動(dòng),發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)學(xué)院的文藝活躍分子,充分發(fā)揮文藝骨干的作用;在學(xué)生中大力開展美育活動(dòng),提高學(xué)生的文藝鑒賞能力;負(fù)責(zé)文藝管理工作,搞好日常訓(xùn)練和活動(dòng)開展; 負(fù)責(zé)組織文藝活動(dòng),如迎新晚會(huì),歌手大賽、舞蹈大賽等文藝活動(dòng)。
社團(tuán)部: 負(fù)責(zé)學(xué)院各社團(tuán)的協(xié)調(diào)管理;統(tǒng)籌各社團(tuán)開展大型活動(dòng),整合院內(nèi)外資源;認(rèn)真審核各項(xiàng)社團(tuán)活動(dòng)方案;開展好新社團(tuán)的申報(bào)工作;加強(qiáng)社團(tuán)監(jiān)管考核,做好社團(tuán)評(píng)優(yōu)工作。
網(wǎng)絡(luò)信息部:日常工作是對(duì)學(xué)院各部門計(jì)算機(jī)系統(tǒng)地維護(hù); 計(jì)算機(jī)病毒的防治; 院學(xué)生會(huì)網(wǎng)站及協(xié)助院網(wǎng)的維護(hù)和更新;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員各種辦公軟件的培訓(xùn);計(jì)算機(jī)大賽的舉辦;對(duì)學(xué)院中心工作、教學(xué)科研成果、重要活動(dòng)信息、重大活動(dòng)及時(shí)組稿進(jìn)行重點(diǎn)報(bào)道;負(fù)責(zé)新聞報(bào)道、人物采訪、系刊出版等,辦好《旗幟報(bào)》。外聯(lián)部:對(duì)外聯(lián)系學(xué)院所舉辦的活動(dòng)的贊助,使我院、系的學(xué)生活動(dòng)順利開展,保證我院、系的活動(dòng)能夠高質(zhì)量的舉行;做好學(xué)生會(huì)活動(dòng)資金的籌備工作;加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系,培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力。
部門職責(zé)說明書篇三
部門職責(zé)文件
文件編號(hào):
zdsc0100
版 本 號(hào):
擬 制:
姜玲玲
會(huì) 簽:
公司管理會(huì)
批 準(zhǔn):
張兆宇
生 效 日:
2021年11月1日
目的為了圍繞公司目標(biāo)有效推進(jìn)業(yè)務(wù)開展,明確各單元、各部門的業(yè)務(wù)職責(zé),特制定本部門職責(zé)文件。適用范圍
適用于大連智鼎科技有限公司及其關(guān)聯(lián)公司 定義
各單元、各部門的業(yè)務(wù)職責(zé):按照單元、部門負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)內(nèi)容及流程進(jìn)行明確,需體現(xiàn)業(yè)務(wù)推進(jìn)為目的所涵蓋的業(yè)務(wù)要求、結(jié)果要求、指標(biāo)考核方式、部門人員管理等的所有業(yè)務(wù)??偮氊?zé)
4.1 人力資源部負(fù)責(zé)編制、審核各部門職責(zé)。
4.2 總經(jīng)理批準(zhǔn)各部門職責(zé)。各部門職責(zé)
5.1總經(jīng)理
5.1.1總經(jīng)理是公司工作實(shí)施的最高負(fù)責(zé)人,組織公司全體人員嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家、產(chǎn)品銷售國(guó)家和地區(qū)的有關(guān)方針、政策、法令和法規(guī)。對(duì)管理工作和產(chǎn)質(zhì)量、安全負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5.1.2負(fù)責(zé)向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)開展工作。
5.1.3負(fù)責(zé)批準(zhǔn)頒布一體化管理手冊(cè),并督促實(shí)施,負(fù)責(zé)一體化管理體系所需資源的提供。
5.1.4負(fù)責(zé)制定方針和目標(biāo),將目標(biāo)分解到相關(guān)的職能和層次并對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行檢驗(yàn)。
5.1.5負(fù)責(zé)規(guī)定各部門的職責(zé)和權(quán)限,任命分管領(lǐng)導(dǎo)。
5.1.6明確各部門管理、執(zhí)行和驗(yàn)證活動(dòng)的人員,及相應(yīng)職責(zé)和工作權(quán)限。
5.1.7負(fù)責(zé)組織管理評(píng)審,建立內(nèi)部溝通渠道,促進(jìn)一體化管理體系的持續(xù)改進(jìn)。
5.1.8對(duì)管理,執(zhí)行和驗(yàn)證活動(dòng),確定資源要求,并提供充分的資源。
5.1.9負(fù)責(zé)特殊合同的批準(zhǔn)或簽訂。
5.2 人力資源部職責(zé)
5.2.1 依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門活動(dòng)計(jì)劃、部門方針及制定部門okr目標(biāo);
5.2.2 負(fù)責(zé)本部門信息安全維護(hù)、監(jiān)督與管理,保護(hù)公司機(jī)密,不泄露;
5.2.3 負(fù)責(zé)貫徹滲透企業(yè)文化、加強(qiáng)思想建設(shè)
5.2.4 負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)管理制度的做成、修訂、發(fā)行;
5.2.5 負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)圖的做成、修訂、發(fā)行;
5.2.6 負(fù)責(zé)主導(dǎo)公司人力資源配置;勞務(wù)費(fèi)的預(yù)實(shí)算管理;
5.2.7 負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃做成,實(shí)施跟進(jìn),效果確認(rèn);
5.2.8 負(fù)責(zé)人員錄用,崗位調(diào)整、升降,人員離職;
5.2.9 負(fù)責(zé)人才培訓(xùn)及開發(fā)計(jì)劃做成,實(shí)施跟進(jìn),效果確認(rèn);協(xié)助其他部門教育培訓(xùn)的順利進(jìn)行;
5.2.10負(fù)責(zé)新員工和在職員工的基礎(chǔ)培訓(xùn),效果確認(rèn);
5.2.11負(fù)責(zé)績(jī)效考核的組織、實(shí)施,及員工獎(jiǎng)懲;
5.2.12負(fù)責(zé)員工薪資管理、考勤管理、福利管理;
5.2.13負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理;
5.2.14負(fù)責(zé)人社局所屬政府口徑的業(yè)務(wù)維護(hù),政策、法規(guī)獲取,政府扶持政策的申請(qǐng)及跟進(jìn)
5.2.15 法律咨詢服務(wù)、外部技術(shù)顧問的聘請(qǐng)、費(fèi)用結(jié)算;
5.2.16 開展薪酬調(diào)研、崗位薪酬競(jìng)爭(zhēng)力分析,參加外部調(diào)研會(huì)議;
5.2.17 負(fù)責(zé)定期組織召開勞資會(huì)議,問題點(diǎn)跟蹤確認(rèn);
5.2.18 制定經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,并每月進(jìn)行資金計(jì)劃與實(shí)績(jī)統(tǒng)計(jì),分析差異;
5.2.19負(fù)責(zé)工作服的采購(gòu)、管理及發(fā)放;
5.2.20負(fù)責(zé)食堂的運(yùn)營(yíng)管理及安全衛(wèi)生;
5.2.21負(fù)責(zé)宿舍的日常管理及水電、取暖費(fèi)用管理;
5.2.22負(fù)責(zé)班車、社用車輛的管理、月度定期保養(yǎng)以及對(duì)司機(jī)的日常管理;
5.2.23負(fù)責(zé)公司內(nèi)部福利辦公用品采購(gòu)及供應(yīng)商比價(jià)管理;
5.2.24負(fù)責(zé)電腦日常維護(hù)、網(wǎng)路辦公設(shè)備管理維修、電腦故障對(duì)應(yīng);
5.2.25負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境、廠區(qū)綠化維護(hù)管理;
5.2.26負(fù)責(zé)員工滿意度的意見收集、對(duì)策實(shí)施及效果確認(rèn);
5.2.27負(fù)責(zé)部門人員勞務(wù)管理,績(jī)效考核。
5.2.28負(fù)責(zé)公司證件辦理、公司團(tuán)建、活動(dòng)的推進(jìn);
5.2.29參與公司重要來客接待;
5.2.30參與公司各管理體系的推進(jìn),定期確認(rèn)部門各過程的管理實(shí)施狀況;
5.3 財(cái)務(wù)部職責(zé)
5.3.1 依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)計(jì)劃、制定部門okr目標(biāo);
5.3.2根據(jù)國(guó)家法規(guī)和公司總體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)以及資產(chǎn)管理和資本運(yùn)作等相關(guān)工作的開展和執(zhí)行,協(xié)助公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。圍繞公司目標(biāo)、階段計(jì)劃、業(yè)務(wù)規(guī)范、任務(wù)落實(shí)執(zhí)行等開展財(cái)務(wù)及商務(wù)工作;
5.3.3根據(jù)國(guó)家財(cái)稅法律法規(guī)制定并實(shí)施公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算辦法和相關(guān)實(shí)施細(xì)則,確保財(cái)務(wù)和商務(wù)工作有章可循、有法可依;
5.3.4負(fù)責(zé)公司日常會(huì)計(jì)核算,定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表,準(zhǔn)確反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流等情況;
5.3.5根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5.3.6跟蹤公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、關(guān)注資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,定期向公司匯報(bào)及向相關(guān)部門公布信息,為公司及相關(guān)部門經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù);
編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算,組織費(fèi)用支出部門編制收支計(jì)劃,編制公司的月、季、營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析并組織決算,有效控制公司預(yù)算的執(zhí)行情況;
5.3.7加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和規(guī)定;
5.3.8負(fù)責(zé)稅收統(tǒng)籌及稅務(wù)申報(bào)工作,協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門之間的關(guān)系,確保按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)及審計(jì)工作;
5.3.9負(fù)責(zé)各類資產(chǎn)的管理及盤點(diǎn),確保資產(chǎn)的安全和完整,保證賬實(shí)相符;
5.3.10負(fù)責(zé)員工薪酬的發(fā)放,確保工資及獎(jiǎng)金及其它收益的核算與支付,確保及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)放以及員工社保、公積金及個(gè)人所得稅的代扣代繳;
5.3.11負(fù)責(zé)銷售、采購(gòu)合同的評(píng)審工作,確保合同中付款條款、付款方式、發(fā)票等信息合理合法,使企業(yè)利益最大化。
5.3.12負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)相關(guān)工作的執(zhí)行,開具發(fā)票及時(shí)有效、成本核算準(zhǔn)確、員工報(bào)銷審核準(zhǔn)確性、合理安排進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證等工作。
5.3.13及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)賬簿,并保存完整;
5.3.14負(fù)責(zé)公司印鑒管理,確保印鑒使用的合理性、有效性和可控性;
5.3.15責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的管理,確保使用合理,資料完成:
5.3.16加強(qiáng)部門內(nèi)部信息安全教育,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密和已知公司個(gè)人秘密;
5.3.17加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員教育,要求各個(gè)崗位如時(shí)如質(zhì)完成各期財(cái)務(wù)業(yè)務(wù);
5.3.18指導(dǎo)分公司財(cái)務(wù)部工作;
5.3.19參與兄弟公司業(yè)務(wù)討論。
5.4 經(jīng)營(yíng)企劃部職責(zé)
5.4.1 負(fù)責(zé)組織公司中期活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃的制定,以及實(shí)績(jī)管理;
5.4.2 負(fù)責(zé)公司活動(dòng)計(jì)劃實(shí)績(jī)的管理及半、回顧報(bào)告資料的作成;
5.4.3 負(fù)責(zé)督促各部門活動(dòng)計(jì)劃的制定及實(shí)績(jī)達(dá)成情況跟進(jìn);
5.4.4負(fù)責(zé)董事會(huì)資料的作成管理;
5.4.5 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)會(huì)議及其他會(huì)議體制的運(yùn)營(yíng)管理;
5.4.6 負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度;
5.4.7負(fù)責(zé)公司合理化活動(dòng)的推進(jìn),及目標(biāo)和實(shí)績(jī)的管理;
5.4.8負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)性監(jiān)控管理及提高活動(dòng)的推進(jìn);
5.4.9負(fù)責(zé)公司改善提案活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)及管理;
5.4.10負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部推進(jìn)部門內(nèi)的績(jī)效管理業(yè)務(wù);
5.4.11負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部進(jìn)行信息安全活動(dòng)的推進(jìn)和管理。
5.5 深圳研發(fā)事業(yè)部職責(zé)
5.5.1 依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門計(jì)劃、制定部門okr目標(biāo);
5.5.2 負(fù)責(zé)驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品技術(shù)研究和產(chǎn)品開發(fā);
5.5.3 負(fù)責(zé)不同類型電機(jī)控制算法和驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)的核心技術(shù)研究開發(fā);
5.5.4 負(fù)責(zé)一體式高效驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品的技術(shù)研究和開發(fā);
5.5.5 負(fù)責(zé)中壓變頻器多電平技術(shù)開發(fā)和研究;
5.5.6 負(fù)責(zé)組建變頻器等驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì);
5.5.7 負(fù)責(zé)搭建變頻器供應(yīng)鏈和供應(yīng)商開發(fā);
5.5.8 負(fù)責(zé)采購(gòu)變頻器相關(guān)物料;
5.5.9 負(fù)責(zé)變頻器物料的品質(zhì)管控和供應(yīng)商管理;
5.5.50 負(fù)責(zé)承接變頻器機(jī)芯生產(chǎn)訂單和生產(chǎn)排配;
5.5.51 負(fù)責(zé)變頻器類產(chǎn)品工藝文件起草、工藝培訓(xùn)和工藝改進(jìn)等工作;
5.5.52 負(fù)責(zé)變頻器品質(zhì)控制文件起草,和品質(zhì)問題管理;
5.5.53 負(fù)責(zé)變頻器在研品中試;
5.5.54 負(fù)責(zé)變頻器產(chǎn)品應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn)和應(yīng)用技術(shù)支持;
5.5.55 負(fù)責(zé)市場(chǎng)形勢(shì)分析、競(jìng)品信息收集,相關(guān)技術(shù)發(fā)展信息獲取等;
5.5.56 負(fù)責(zé)永磁直驅(qū)或高效產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)技術(shù)研發(fā);
5.5.57負(fù)責(zé)開發(fā)專利和軟件著作等知識(shí)產(chǎn)品;
5.5.58 負(fù)責(zé)大連公司新產(chǎn)品開發(fā)和新技術(shù)研究;
5.6 總部研發(fā)部職責(zé)
5.6.1 依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門計(jì)劃、制定部門okr目標(biāo);
5.6.2根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),圍繞銷售的產(chǎn)品需求計(jì)劃及市場(chǎng)競(jìng)品動(dòng)態(tài),制訂公司的產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃;
5.6.3負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)過程中的調(diào)研、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、評(píng)審、技術(shù)驗(yàn)證和技術(shù)確認(rèn);
5.6.4負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報(bào)資料的收集、整理、歸檔。
5.6.5根據(jù)市場(chǎng)反饋情報(bào)資料,及時(shí)在設(shè)計(jì)上進(jìn)行改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適應(yīng)市場(chǎng)需求,增加競(jìng)爭(zhēng)力;
5.6.6負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家和地方的相關(guān)規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際產(chǎn)品情況,起草和編制企業(yè)相關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并在公司內(nèi)部進(jìn)行實(shí)施。
5.6.7組織或參與公司相關(guān)技術(shù)專題研討會(huì),提出相應(yīng)的解決方案。
5.6.8負(fù)責(zé)與外部技術(shù)專家的協(xié)調(diào)工作。
5.7 工藝部職責(zé)
5.7.1 依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門計(jì)劃、制定部門okr目標(biāo);
5.7.2組織編制產(chǎn)品的工藝文件,制定材料消耗工藝定額;根據(jù)工藝需要,設(shè)計(jì)工藝裝備并負(fù)責(zé)工藝工裝的驗(yàn)證和改進(jìn)工作;
5.7.3設(shè)計(jì)公司、車間工藝平面布置圖。5.7.4承擔(dān)工藝管理制度的起草和修訂工作,組織相關(guān)人員搞好工藝管理,監(jiān)督執(zhí)行工藝紀(jì)律。5.7.5組織協(xié)助研發(fā)部門新產(chǎn)品、新材料、新技術(shù)的試驗(yàn)工作,抓好產(chǎn)品生產(chǎn)工藝試驗(yàn)課題的總結(jié)與成果鑒定,并組織推廣應(yīng)用。
5.7.6管理工藝技術(shù)文件的立卷、歸檔工作。5.7.7協(xié)助研發(fā)部、人力資源部搞好對(duì)職工的新技術(shù)、新工藝教育及培訓(xùn)。
5.8 技術(shù)部職責(zé)
5.8.1 依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門計(jì)劃、制定部門okr目標(biāo);
5.8.2 負(fù)責(zé)公司有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)。
5.8.3負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖紙的解釋、相關(guān)產(chǎn)品工藝路線的制定及產(chǎn)品圖紙的編制(繪制)。
5.8.4負(fù)責(zé)為生產(chǎn)、銷售、市場(chǎng)提供必要的技術(shù)信息,完成產(chǎn)品bom的編制。
5.8.5負(fù)責(zé)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)、物料標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)和測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)。
5.8.6負(fù)責(zé)公司與客戶簽訂技術(shù)協(xié)議的審核。
5.8.7負(fù)責(zé)及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)產(chǎn)品在生產(chǎn)過程及客戶現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)問題,確保產(chǎn)品的正產(chǎn)生產(chǎn)及使用。
5.8.8負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門實(shí)施新設(shè)備的選型、入廠檢驗(yàn)及安裝調(diào)試驗(yàn)收。
5.8.9負(fù)責(zé)產(chǎn)品過程技術(shù)資料的更改及材料代用的控制。
5.8.10負(fù)責(zé)制定和實(shí)施產(chǎn)品圖紙的保管、技術(shù)保密制度。
5.9 質(zhì)量部職責(zé)
5.9.1 依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門計(jì)劃、制定部門okr目標(biāo);
5.9.2組織制定公司質(zhì)量方針、建立內(nèi)部質(zhì)量體系和相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo)群,制定質(zhì)量控制的工作流程及制度和操作規(guī)范,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行; 5.9.3主持內(nèi)部質(zhì)量評(píng)審和外部質(zhì)量審核,跟蹤質(zhì)量體系的改進(jìn);參與確定供應(yīng)商的評(píng)審結(jié)果,控制管理供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和成本改善; 5.9.4 監(jiān)督指導(dǎo)對(duì)新產(chǎn)品、新工藝材料的接收、驗(yàn)證和改進(jìn)現(xiàn)有工藝,審核技術(shù)文件; 5.9.5解決生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量問題,調(diào)節(jié)質(zhì)量糾紛,調(diào)查分析重大質(zhì)量事故。
5.9.6 按照技術(shù)文件編制檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范;組織實(shí)施對(duì)原材料、外協(xié)件、外購(gòu)件、自制件的檢驗(yàn),以及對(duì)產(chǎn)品工序、成品的檢驗(yàn),并出具檢測(cè)報(bào)告。
5.9.7組織公司內(nèi)部對(duì)不合格品的評(píng)審,針對(duì)質(zhì)量問題組織制訂糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施,并追蹤驗(yàn)證。
5.9.8負(fù)責(zé)計(jì)量管理工作,完成計(jì)量?jī)x器的定期檢定并做好檢定記錄和標(biāo)識(shí)。
5.9.9負(fù)責(zé)檢驗(yàn)測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足規(guī)定的要求。
5.10 采購(gòu)部職責(zé)
5.10.1 依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門計(jì)劃、制定部門okr目標(biāo);
5.10.2 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的物料從新選型、小批量直至具備量產(chǎn)條件全流程的物料采購(gòu)管理;
5.10.3 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)估審核和績(jī)效管理;
5.10.4 根據(jù)公司電機(jī)及變頻器生產(chǎn)bom清晰表達(dá)各物料供應(yīng)商、部件原材料采購(gòu)周期、生產(chǎn)周期、發(fā)貨周期、發(fā)貨形式、最小批量、付款方式以及注意事項(xiàng);
5.10.5 負(fù)責(zé)采購(gòu)過程及供方進(jìn)行有效控制,確保采購(gòu)產(chǎn)品符合規(guī)定的采購(gòu)要求;
5.10.6 負(fù)責(zé)設(shè)施、設(shè)備、工裝、工具的采購(gòu)。
5.10.7 負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的簽訂及付款流程的審批
5.10.8 跟蹤物料采購(gòu)到貨進(jìn)度,及時(shí)回復(fù)生產(chǎn)進(jìn)度以及到貨檢驗(yàn)和生產(chǎn)過程中物料質(zhì)量問題的處理;
5.10.9 合同請(qǐng)款以及erp的錄入,以確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
5.10.10 建立并不斷整理《合同大表》統(tǒng)計(jì)和維護(hù),有效對(duì)每的合同進(jìn)行紙質(zhì)和電子歸檔管理。
5.10.11 遵循合同訂單對(duì)應(yīng)erp訂單,一個(gè)合同對(duì)應(yīng)一張或多張發(fā)票和送貨單。
5.10.12 與供應(yīng)商每月收回一張對(duì)賬單,且一個(gè)季度與供應(yīng)商一次有雙財(cái)務(wù)章的正式對(duì)賬。
5.11 倉(cāng)儲(chǔ)部職責(zé)
5.11.1 依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門計(jì)劃、制定部門okr目標(biāo);
5.11.2 物料到料檢驗(yàn)合格后,物資清點(diǎn)并簽字確認(rèn)在16小時(shí)內(nèi)入庫(kù)、按照生產(chǎn)領(lǐng)用按需發(fā)貨如規(guī)定時(shí)限內(nèi)未完成檢驗(yàn)工作,考核質(zhì)量負(fù)責(zé)人50元/次。
5.11.3 物資的平日倉(cāng)儲(chǔ)管理工作;
5.11.4 生產(chǎn)過程中補(bǔ)料、借料的管理;
5.11.5 物資的月度,季度,盤點(diǎn)工作
5.12 市場(chǎng)部職責(zé)
5.12.1 依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門計(jì)劃、制定部門okr目標(biāo);
5.12.2負(fù)責(zé)市場(chǎng)銷售調(diào)研、建立顧客檔案、調(diào)查統(tǒng)計(jì)客戶滿意度并跟蹤改善進(jìn)度和反饋客戶。
5.12.3負(fù)責(zé)公司相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的更新、客戶要求的識(shí)別、處理客戶投訴。
5.12.4負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行技術(shù)交流、確定技術(shù)方案、組織合同評(píng)審、進(jìn)行合同執(zhí)行管理工作。
5.12.5負(fù)責(zé)宣傳、客戶接待、會(huì)議、溝通過程的管理。
5.12.6負(fù)責(zé)顧客財(cái)產(chǎn)的識(shí)別、控制,并做好紀(jì)錄。
5.12.7市場(chǎng)部日常業(yè)務(wù)開展及日常事務(wù)的管理工作。
5.12.8銷售體制、制度的完善和業(yè)務(wù)流程的改善。
5.12.9其它上級(jí)交辦事項(xiàng)。
5.13 組裝廠職責(zé)
5.13.1 依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定部門計(jì)劃、制定部門okr目標(biāo);
5.13.2 部門績(jī)效管理(目標(biāo)制定、實(shí)績(jī)統(tǒng)計(jì)、差異分析、對(duì)策挽回等);
5.13.3 定期進(jìn)行安全培訓(xùn),定期實(shí)施安全6s巡查,找出安全隱患,防止事故發(fā)生;
5.13.4 負(fù)責(zé)按生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn),確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務(wù);
5.13.5組織搞好生產(chǎn)過程產(chǎn)品的檢驗(yàn)、標(biāo)識(shí),做好質(zhì)量記錄;
5.13.6 組織本公司的過程控制,教育和督促生產(chǎn)工人嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律和操作規(guī)程;
5.13.7組織生產(chǎn)設(shè)備、監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)保養(yǎng);
5.13.8負(fù)責(zé)確保作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施管理及工作環(huán)境良好;
5.13.9負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)制造過程的策劃、控制、監(jiān)控和產(chǎn)品的日常維護(hù)管理工作;
5.13.10負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)設(shè)備、工藝裝備、模具的配置、日常維護(hù)管理工作。負(fù)責(zé)生產(chǎn)部?jī)?nèi)其他日常事務(wù)的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與管理;
5.13.11及時(shí)組織新產(chǎn)品量產(chǎn)確認(rèn)會(huì),確認(rèn)新產(chǎn)品技術(shù)圖紙、工裝治具、主要材料完成情況;
5.13.12制定部門培訓(xùn)目標(biāo),按計(jì)劃實(shí)施;
5.13.13參與各管理體系的推進(jìn),定期確認(rèn)部門各過程的管理實(shí)施狀況;
5.14 加工廠職責(zé)
5.14.1 依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門計(jì)劃、制定部門okr目標(biāo);
5.14.2制定部門設(shè)備投資計(jì)劃,并指定專人定期跟蹤,確保按照計(jì)劃達(dá)成;
5.14.3部門人員業(yè)務(wù)效率化,作業(yè)飽和度提高;
5.14.4每月召開生產(chǎn)體制會(huì)議,將生產(chǎn)情報(bào)向各部署展開;
5.14.5定期展開客戶生產(chǎn)計(jì)劃給各相關(guān)部門,計(jì)劃異常時(shí)召集各部門開對(duì)應(yīng)檢討會(huì)議;
5.14.6各種生產(chǎn)能力調(diào)查對(duì)應(yīng);
5.14.7月度循環(huán)盤點(diǎn)實(shí)施,盤點(diǎn)實(shí)施,盤點(diǎn)差異分析、報(bào)告,盤點(diǎn)差異低減活動(dòng)推進(jìn);
5.14.8在庫(kù)目標(biāo)作成,實(shí)績(jī)統(tǒng)計(jì),差異分析,在庫(kù)低減活動(dòng)推進(jìn);
5.14.9新產(chǎn)品主日程計(jì)劃作成、廠內(nèi)展開;
5.14.10新產(chǎn)品各階段生產(chǎn)準(zhǔn)備狀況確認(rèn),新工藝、新材料、新技術(shù)是使用確認(rèn)效果分析。
5.15高新單元職責(zé)
5.15.1依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門計(jì)劃、制定部門okr目標(biāo);
5.15.2負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的認(rèn)證工作及產(chǎn)品證書管理工作。
5.15.3負(fù)責(zé)國(guó)家、行業(yè)等認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的收集,獲取最新標(biāo)準(zhǔn)要求并及時(shí)更新。
5.15.4與銷售、技術(shù)部門確定產(chǎn)品認(rèn)證的申請(qǐng)內(nèi)容、制定內(nèi)部認(rèn)證執(zhí)行規(guī)范。
5.15.5根據(jù)產(chǎn)品的類別和認(rèn)證類型,對(duì)外咨詢并對(duì)可行性進(jìn)行分析、確定相關(guān)機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作并提交認(rèn)證。
5.15.6對(duì)認(rèn)證檢測(cè)確認(rèn)并進(jìn)行審批,有關(guān)產(chǎn)品認(rèn)證的工作任務(wù)分解到各職能部門或負(fù)責(zé)人。
5.15.7準(zhǔn)備好認(rèn)證審核資料、樣品,按認(rèn)證檢測(cè)機(jī)構(gòu)的要求送交,跟蹤樣品寄出情況、測(cè)試進(jìn)度、測(cè)試過程的問題點(diǎn)分析聯(lián)絡(luò)。
5.15.8申請(qǐng)認(rèn)證檢測(cè)費(fèi)用并跟蹤支付情況,獲取認(rèn)證檢測(cè)證書、報(bào)告,跟蹤認(rèn)證檢測(cè)樣品歸還過程。
5.15.9認(rèn)證檢測(cè)過程中各種文件的整理歸檔,及時(shí)將認(rèn)證檢測(cè)結(jié)果通知各相關(guān)部門;
5.15.10組織認(rèn)證產(chǎn)品標(biāo)志的備案(有需要時(shí)),向相關(guān)認(rèn)證檢測(cè)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)認(rèn)證標(biāo)志。
5.15.11主導(dǎo)認(rèn)證產(chǎn)品的工廠檢查工作,組織接待外部工廠檢查員,完成外部工廠檢查不符合項(xiàng)的整改工作,獲取審查結(jié)果的證書或通知,整理歸檔工廠檢查的各類文件。
5.15.12組織準(zhǔn)備工廠檢查所需要的抽樣樣品,和檢測(cè)機(jī)構(gòu)溝通后續(xù)監(jiān)督檢測(cè)事項(xiàng),審核產(chǎn)品認(rèn)證證書和檢測(cè)報(bào)告。
5.15.13負(fù)責(zé)建立、維護(hù)、修訂、完善管理體系文件,對(duì)管理體系進(jìn)行日常的監(jiān)控、維護(hù),確保管理體系有效運(yùn)行。
5.15.14負(fù)責(zé)公司級(jí)文件的接收、登記、發(fā)放、回收、歸檔等管理工作。
5.15.15策劃管理體系內(nèi)部審核方案,并按計(jì)劃組織實(shí)施體系的內(nèi)部審核,跟進(jìn)審核發(fā)現(xiàn)的問題,協(xié)助相關(guān)部門實(shí)施分析和改進(jìn)。
5.15.16公司管理體系監(jiān)督審核的跟蹤,認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)、選別,確保體系認(rèn)證順利開展并取得證書。
5.15.17負(fù)責(zé)公司環(huán)境體系管理工作、負(fù)責(zé)危險(xiǎn)固體廢棄物處理及大氣污染及水污染數(shù)據(jù)的監(jiān)測(cè)并定期上班相關(guān)部門。
5.15.18負(fù)責(zé)公司安全職業(yè)健康體系的日常管理工作,負(fù)責(zé)組織應(yīng)急預(yù)案的演練,并對(duì)公司安全工作進(jìn)行檢查。
5.15.19負(fù)責(zé)公司環(huán)境、安全職業(yè)健康體系運(yùn)行情況的定期檢查,并跟蹤不合格的糾正預(yù)防過程。
5.15.20督促、協(xié)助各部門制定與其相關(guān)的各項(xiàng)管理制度,定期組織工作檢查、并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
5.15.21負(fù)責(zé)政府信息的收集,并及時(shí)將信息通知公司相關(guān)部門,涉及安全和重大事項(xiàng)的通報(bào)公司管理層。
5.15.22負(fù)責(zé)推行公司6s管理。組織6s制度的制定、修改、培訓(xùn)、實(shí)施、監(jiān)督、檢查、考核。
5.15.23負(fù)責(zé)收集、了解與企業(yè)相關(guān)的各類國(guó)家和地方優(yōu)惠、扶持、獎(jiǎng)勵(lì)政策信息,識(shí)別并篩選可申報(bào)的政府項(xiàng)目。
5.15.24 解讀各級(jí)政府政策性文件,針對(duì)公司情況分析并提出申報(bào)策略與建議。
負(fù)責(zé)與項(xiàng)目相關(guān)部門相關(guān)人員的資料對(duì)接工作。
5.15.25協(xié)調(diào)公司內(nèi)部項(xiàng)目相關(guān)部門文檔資料的準(zhǔn)備和收集,編制項(xiàng)目申報(bào)材料,完成申報(bào)任務(wù),跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展和主管部門評(píng)審進(jìn)度,直至項(xiàng)目驗(yàn)收解題。
5.15.26負(fù)責(zé)項(xiàng)目咨詢公司的評(píng)價(jià)、選別,簽訂合作協(xié)議。
5.15.27負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申報(bào)和跟進(jìn)。
5.15.28負(fù)責(zé)專利年費(fèi)繳納及知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書的管理工作,知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)、選別及合同簽訂。
5.15.28負(fù)責(zé)高新技術(shù)企業(yè)的申報(bào)及資質(zhì)維護(hù),高企月報(bào)、季報(bào)及年報(bào)的協(xié)調(diào)收集和匯總申報(bào)。
5.15.29負(fù)責(zé)公司技術(shù)合同備案及技術(shù)合同管理工作。
5.16銷售部職責(zé)
5.16.1依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門計(jì)劃、制定部門okr目標(biāo);
5.16.2負(fù)責(zé)服務(wù)提供的歸口管理,組織市場(chǎng)調(diào)研,負(fù)責(zé)顧客滿意度的調(diào)查。
5.16.3組織顧客要求的識(shí)別、產(chǎn)品要求的評(píng)審、負(fù)責(zé)與顧客溝通的歸口管理。
5.16.4確保成交臺(tái)數(shù)及保持價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)銷售計(jì)劃。
5.16.5負(fù)責(zé)內(nèi)部生產(chǎn)開始指令的下達(dá),對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行確認(rèn)。
5.16.6調(diào)查市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并向公司反饋。
5.16.7銷售部日常業(yè)務(wù)開展及日常事務(wù)的管理工作。
5.16.8其它上級(jí)交辦事項(xiàng)。
5.17售后部職責(zé)
5.17.1依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門計(jì)劃、制定部門okr目標(biāo);
5.17.2發(fā)貨過程的跟蹤管理。
5.17.3產(chǎn)品安裝調(diào)試。
5.17.4客戶滿意度調(diào)查及客戶信息調(diào)查。
5.17.5產(chǎn)品的售后服務(wù)工作。
5.17.6售后維修備件的管理。
5.17.7其它上級(jí)交辦事項(xiàng)。適用時(shí)期
本基準(zhǔn)書從即日起正式使用。
部門職責(zé)說明書篇四
部 門 職 責(zé)
部門名稱 醫(yī)院辦公室
直接上級(jí) 院長(zhǎng)
管理職能 負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院日常行政工作全過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
主要職責(zé) 1.負(fù)責(zé)處理醫(yī)院日常行政管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行上級(jí)部門的有關(guān)文件、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議,并負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實(shí)情況。
2.當(dāng)好院長(zhǎng)的參謀和助手,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理有關(guān)事務(wù),圍繞醫(yī)院中心工作,收集信息、反映動(dòng)態(tài)、綜合調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的依據(jù)。3.及時(shí)上傳下達(dá),受理各部門和科室的請(qǐng)示報(bào)告,并呈交院領(lǐng)導(dǎo)批示。4.根據(jù)院長(zhǎng)和院務(wù)會(huì)的決議,負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院遠(yuǎn)期與中長(zhǎng)期規(guī)劃以及年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、季度工作安排等,并督促檢查規(guī)劃、計(jì)劃執(zhí)行與階段性任務(wù)完成情況。
5.負(fù)責(zé)組織安排醫(yī)院的各種行政會(huì)議及院長(zhǎng)召開的其它專門會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,傳達(dá)會(huì)議決議,并監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況。6.負(fù)責(zé)全院性工作制度及流程的統(tǒng)一審核、調(diào)整和發(fā)布。
7.負(fù)責(zé)上級(jí)來文的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管利用及院發(fā)文件的審簽工作。
8.負(fù)責(zé)全院報(bào)刊雜志的征訂與收發(fā)管理。
9.負(fù)責(zé)醫(yī)院的外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、外來人員及外賓的接待服務(wù)工作。
10.負(fù)責(zé)安排醫(yī)院總值班與全院排班。
11.根據(jù)相關(guān)文件要求,負(fù)責(zé)組織全國(guó)專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試、專業(yè)技術(shù)職稱外語(yǔ)考試及專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)。
12.根據(jù)國(guó)家有關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱管理的規(guī)定,負(fù)責(zé)全院職工專業(yè)技術(shù)職稱晉升、聘用等工作。
13.負(fù)責(zé)醫(yī)院法人年檢與變更工作。14.負(fù)責(zé)考勤管理及病事等請(qǐng)假管理。
15.完成醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
部門名稱 創(chuàng)甲辦公室
直接上級(jí) 院長(zhǎng)
管理職能 對(duì)照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),分配工作任務(wù)并負(fù)責(zé)組織落實(shí)監(jiān)督。
主要職責(zé)1.醫(yī)院等級(jí)評(píng)審活動(dòng)的整體策劃、相關(guān)文件包括迎接醫(yī)院等級(jí)評(píng)審工作實(shí)施方案、工作計(jì)劃、工作進(jìn)程等的起草制定及具體組織實(shí)施。
2.醫(yī)院等級(jí)評(píng)審相關(guān)工作任務(wù)的分解、下發(fā)、指導(dǎo)、督查。3.醫(yī)院等級(jí)評(píng)審相關(guān)資料的收集、整理、保管、利用。4.醫(yī)院評(píng)審接待工作等。
5.針對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見并責(zé)成有關(guān)科室限期整改。6.收集、整改被查科室在醫(yī)院等級(jí)評(píng)審過程中存在的困難并積極協(xié)調(diào)解決。
部門名稱 人力資源辦公室
直接上級(jí) 院長(zhǎng)
管理職能 受院長(zhǎng)委托配置與考核醫(yī)院所需的各類人才,制定并實(shí)施基本工資、福利政策,調(diào)動(dòng)職工積極性。
主要職責(zé) 1.負(fù)責(zé)黨和國(guó)家有關(guān)人事工作的路線、方針、政策、法規(guī)和人力資源管理業(yè)務(wù)知識(shí)的組織落實(shí),并負(fù)責(zé)制定醫(yī)院人力資源管理規(guī)章制度。
2.根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)需要制定醫(yī)院短期和中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和各類人員編制方案,積極引進(jìn)優(yōu)秀人才,做好醫(yī)院人才培養(yǎng)等各項(xiàng)工作,不斷優(yōu)化專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
3.根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理職工的招聘、調(diào)配、錄用及辭職等手續(xù)。
4.根據(jù)上級(jí)主管部門要求,結(jié)合醫(yī)院崗位變動(dòng)情況,及時(shí)做好各類人員的崗位設(shè)置工作。
5.根據(jù)醫(yī)院人力資源管理制度,做好全院各類人員的基本工資管理、各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的辦理。
6.負(fù)責(zé)人事信息庫(kù)的日常管理及全院人力資源,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
7.負(fù)責(zé)全院職工的管理工作。按照相關(guān)規(guī)定做好職工的合同簽訂、合同鑒證、勞動(dòng)就業(yè)備案、相關(guān)保險(xiǎn)的繳納及辭職等工作。
8.按照檔案管理制度,建立健全人事檔案,做好保管及轉(zhuǎn)遞,并督促各主管部門完善專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案。
9.負(fù)責(zé)全院職工教育培訓(xùn)及新入院職工崗位培訓(xùn)等管理工作。
10.按照國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理職工的退休、工傷及遺屬補(bǔ)助等工作。11.負(fù)責(zé)全院職工年度考核工作。12.完成醫(yī)院交辦的其他工作。
部門名稱 醫(yī)保辦公室
直接上級(jí) 院長(zhǎng)
管理職能 負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院醫(yī)療保險(xiǎn)工作的全面管理、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào),結(jié)算、報(bào)銷工作。主要職責(zé) 1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行醫(yī)療保險(xiǎn)各項(xiàng)方針、政策、規(guī)定、協(xié)議,負(fù)責(zé)制定并完善醫(yī)院醫(yī)療保險(xiǎn)各項(xiàng)管理制度、職責(zé)并組織實(shí)施。
2.組織協(xié)調(diào)與市、區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)關(guān)系,共同完成醫(yī)療保險(xiǎn)工作。3.負(fù)責(zé)本單位醫(yī)療保險(xiǎn)管理工作,業(yè)務(wù)受市醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)處管理與指導(dǎo)。4.配合相關(guān)職能部門組織醫(yī)療保險(xiǎn)執(zhí)業(yè)醫(yī)師醫(yī)療保險(xiǎn)知識(shí)培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)文件、政策和法規(guī),掌握運(yùn)用省市基本醫(yī)療保險(xiǎn)藥物目錄、診療項(xiàng)目、服務(wù)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)。5.嚴(yán)格醫(yī)療保險(xiǎn)流程,認(rèn)真宣傳醫(yī)療保險(xiǎn)政策、法規(guī),了解參保人員疑難問題,解決運(yùn)行中存在的問題,解答相關(guān)問題的咨詢。
6.組織工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策、法規(guī)。堅(jiān)持原則、履行職責(zé),服務(wù)熱情、耐心周到,全心全意為參保人服務(wù)。7.完成醫(yī)院交辦的其他任務(wù)。
部門名稱 財(cái)務(wù)科
直接上級(jí) 財(cái)務(wù)總監(jiān)
管理職能 對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算、控制和監(jiān)督并負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作實(shí)行記錄核算、預(yù)測(cè)決策和控制分析。
主要職責(zé) 1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》等國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)務(wù)管理,規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)醫(yī)院正常的經(jīng)濟(jì)秩序。
2.建立健全醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度并督導(dǎo)落實(shí),在院長(zhǎng)和上級(jí)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,做好會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作。
3.根據(jù)醫(yī)院的總體規(guī)劃和業(yè)務(wù)工作計(jì)劃以及主管部門有關(guān)規(guī)定,科學(xué)合理編制并 實(shí)施年度財(cái)務(wù)預(yù)算,合理組織收入,嚴(yán)格控制支出,確保年終財(cái)務(wù)預(yù)算的完成。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須取得合法的原始憑證。記賬憑證編制簡(jiǎn)明扼要,會(huì)計(jì)科目使用得當(dāng)。賬薄登記準(zhǔn)確清晰,會(huì)計(jì)報(bào)表編制數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。5.管好用活貨幣資金,及時(shí)清理債權(quán)債務(wù)。多渠道為醫(yī)院建設(shè)籌集資金,積極探索醫(yī)院新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。
6.監(jiān)督檢查醫(yī)院有關(guān)部門的財(cái)務(wù)收支、財(cái)產(chǎn)保管、收發(fā)計(jì)量等情況,做好財(cái)產(chǎn)物資的會(huì)計(jì)核算,做到賬實(shí)、賬賬、賬表相符。
7.負(fù)責(zé)建立健全醫(yī)療成本核算體系,制定有關(guān)成本核算辦法,切實(shí)做好成本核算工作,同時(shí)做好新增醫(yī)療收費(fèi)項(xiàng)目的成本測(cè)算和申報(bào)工作。8.參與醫(yī)院重大投資、物資采購(gòu)等招標(biāo)及經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。9.負(fù)責(zé)醫(yī)院基建項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算工作,加強(qiáng)管理,統(tǒng)籌資金,綜合利用。10.負(fù)責(zé)醫(yī)院財(cái)務(wù)分析,及時(shí)提供經(jīng)濟(jì)信息,當(dāng)好經(jīng)濟(jì)參謀。利用會(huì)計(jì)資料,運(yùn)用科學(xué)手段和先進(jìn)的管理方法,對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,對(duì)經(jīng)濟(jì)前景進(jìn)行預(yù)測(cè)。開源節(jié)流,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。
11.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的考核,不斷提高財(cái)務(wù)人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高財(cái)務(wù)管理水平。
12.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的定期收集、整理立卷、妥善保管工作。實(shí)行統(tǒng)一保存、專人管理、按要求使用。13.積極配合財(cái)政、稅務(wù)、物價(jià)、審計(jì)等有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。14.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政印章的使用和管理。
15.及時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)有關(guān)部門交給的其他任務(wù)。
部門名稱 信息科
直接上級(jí) 財(cái)務(wù)總監(jiān)
管理職能 對(duì)醫(yī)院信息工作進(jìn)行全面管理,提出醫(yī)院信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃和建議。保證信息網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,收集保存各種信息,并保證數(shù)據(jù)安全。
主要職責(zé) 1.在財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)實(shí)施全院信息化建設(shè)和管理工作,保障醫(yī)院信息系統(tǒng)安全、有序、正常運(yùn)行。
2.負(fù)責(zé)制定醫(yī)院信息工作年度計(jì)劃,提出醫(yī)院信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃和建議。制定各項(xiàng)管理制度,并督促各項(xiàng)制度的落實(shí)。
3.按照醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研、管理及后勤等方面的要求,提供相應(yīng)軟件系統(tǒng),負(fù)責(zé)收集保存信息系統(tǒng)中的各種信息。
4.負(fù)責(zé)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表,定期做出報(bào)表分析供院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門參考,并保證所報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
5.負(fù)責(zé)組織對(duì)醫(yī)院工作人員信息系統(tǒng)方面的專項(xiàng)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)與咨詢,使其熟練掌握相關(guān)系統(tǒng)的操作。
6.負(fù)責(zé)院內(nèi)外信息網(wǎng)絡(luò)總體建設(shè),監(jiān)督各項(xiàng)工程的建設(shè)質(zhì)量。
7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)醫(yī)院與相關(guān)公司的業(yè)務(wù)關(guān)系,及時(shí)為醫(yī)院開展工作提供保障服務(wù)。8.制定信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)急預(yù)案,并組織演練、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。9.完成醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部門名稱 住院掛號(hào)處
直接上級(jí) 財(cái)務(wù)總監(jiān)
管理職能 全面負(fù)責(zé)門診掛號(hào)、收費(fèi)管理工作
主要職責(zé) 1.負(fù)責(zé)門診掛號(hào)、收費(fèi)、住院結(jié)算工作,按規(guī)定辦理患者出、入院手續(xù),配合醫(yī)保辦公室做好醫(yī)療保險(xiǎn)結(jié)算工作。
2.強(qiáng)化收費(fèi)管理,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。定期和不定期對(duì)門診收費(fèi)、住院收費(fèi)、科室劃價(jià)等進(jìn)行監(jiān)督檢查,杜絕多收費(fèi)或漏收費(fèi)現(xiàn)象,不斷提高我院收費(fèi)透明度。
3.不斷提高門診掛號(hào)、收費(fèi)人員的工作質(zhì)量,改善服務(wù)態(tài)度。
4.認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家的有關(guān)財(cái)金方針政策、法規(guī),遵守與醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和物價(jià)收費(fèi)政策。
5.加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)收入的核算管理,保護(hù)醫(yī)院的合法利益,確保醫(yī)院資金安全,防止損害醫(yī)院和患者利益的現(xiàn)象發(fā)生。6.完成醫(yī)院交辦的其他任務(wù)。
部門名稱 倉(cāng)庫(kù)
直接上級(jí) 財(cái)務(wù)總監(jiān)
管理職能 全面負(fù)責(zé)醫(yī)院物資儲(chǔ)備管理、發(fā)放及采購(gòu)工作。主要職責(zé) 1.負(fù)責(zé)全院物資的采購(gòu)及保管工作。
2.對(duì)庫(kù)房的物資做到定期盤點(diǎn),建立可查的賬簿,做到賬物相符。
3.嚴(yán)格把好物資入庫(kù)驗(yàn)收制度,做到細(xì)心保管,堆放有序,清潔整齊,防止積壓浪費(fèi),霉?fàn)€變質(zhì),并經(jīng)常檢查。
4.做好防火、防盜、防事故工作,嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)吸煙或存放易燃易爆物品。5.勤儉節(jié)約,修舊利廢,物盡其用。
6.嚴(yán)禁向外泄露物資庫(kù)存情況,外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房,庫(kù)房?jī)?nèi)禁止存放私人物品。
7.完成醫(yī)院交辦的其他任務(wù)。
部門名稱 設(shè)備科
直接上級(jí) 業(yè)務(wù)院長(zhǎng)
管理職能 負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備及計(jì)量工作全過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核的專職管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
主要職責(zé) 1.根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,建立完善醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備管理工作制度并監(jiān)督執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)本院醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量與安全管理相關(guān)問題,提出改進(jìn)方案。負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)裝備發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃的組織、制訂、實(shí)施等工作。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)裝備購(gòu)置、驗(yàn)收、質(zhì)控、維護(hù)、維修、應(yīng)用分析和處置等全程管理。4.保障醫(yī)學(xué)裝備正常使用。
5.收集相關(guān)政策法規(guī)和醫(yī)學(xué)裝備信息,提供決策參考依據(jù)。6.組織醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備管理相關(guān)人員專業(yè)培訓(xùn)。7.完成醫(yī)院交辦的其他任務(wù)。
部門名稱 醫(yī)務(wù)科
直接上級(jí) 業(yè)務(wù)院長(zhǎng)
下屬部門 準(zhǔn)分子科、白內(nèi)障科、眼底病科、小兒眼科、中醫(yī)科、視光學(xué)科、特檢科、藥劑管理職能 具體組織實(shí)施全院的醫(yī)療、教、研、防保工作,對(duì)全院醫(yī)療業(yè)務(wù)、醫(yī)療質(zhì)量及醫(yī)療技術(shù)實(shí)施科學(xué)的組織管理。
主要職責(zé) 1.負(fù)責(zé)對(duì)全院醫(yī)療活動(dòng)的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,使其處于最佳狀態(tài),以取得最佳醫(yī)療效率和醫(yī)療效果。
2.根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,制定全院醫(yī)療工作計(jì)劃和年度醫(yī)療工作總結(jié)。擬定有關(guān)業(yè)務(wù)計(jì)劃,醫(yī)療指標(biāo),經(jīng)院務(wù)會(huì)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并負(fù)責(zé)督促檢查。3.負(fù)責(zé)制定有關(guān)醫(yī)療管理的制度、文件和辦法,解釋相關(guān)醫(yī)療政策,督促檢查臨床科室各項(xiàng)規(guī)章制度、醫(yī)療常規(guī)的落實(shí)和實(shí)施情況,加強(qiáng)科室間協(xié)作,嚴(yán)防醫(yī)療差錯(cuò)事故的發(fā)生。
4.深入科室,了解和掌握有關(guān)診斷、治療和檢查情況,督促醫(yī)療任務(wù)的完成和新技術(shù)、新業(yè)務(wù)的應(yīng)用,不斷提高醫(yī)療質(zhì)量。
5.審核醫(yī)師的執(zhí)業(yè)資格、權(quán)限,做好相關(guān)專業(yè)醫(yī)師執(zhí)業(yè)資格準(zhǔn)入工作。6.協(xié)調(diào)臨床和輔助科室的工作。
7.負(fù)責(zé)院級(jí)醫(yī)療差錯(cuò)事故的受理調(diào)查和組織鑒定工作,有效防范醫(yī)療差錯(cuò)和缺陷。
8.負(fù)責(zé)全院運(yùn)行病歷、終末病歷的管理。
9.檢查評(píng)定醫(yī)療效果、醫(yī)療指標(biāo)、做好醫(yī)療信息的收集、整理、評(píng)估,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出建議,做好院長(zhǎng)的參謀和助手。10.協(xié)調(diào)、支持、檢查和管理各臨床科室開展專業(yè)技術(shù)工作。11.協(xié)助相關(guān)部門做好臨床科室人員的考核、晉升、獎(jiǎng)懲及聘用工作。12.安排進(jìn)修醫(yī)師的管理工作。13.完成醫(yī)院交辦的其他任務(wù)???、病案圖書室、醫(yī)療統(tǒng)計(jì)室
部門名稱 護(hù)理部
直接上級(jí) 業(yè)務(wù)院長(zhǎng)
下屬部門 小兒眼科護(hù)理組、手術(shù)室護(hù)理組、白內(nèi)障護(hù)理組、眼底病護(hù)理組、準(zhǔn)分子護(hù)理組 管理職能 負(fù)責(zé)全院護(hù)理質(zhì)量與護(hù)理人員的培訓(xùn)教育,配合相關(guān)科室做好各級(jí)護(hù)理人員的調(diào)配、任免、考核、獎(jiǎng)懲、晉升等工作
主要職責(zé)
1.負(fù)責(zé)組織實(shí)施全院護(hù)理工作,制定并落實(shí)全院護(hù)理管理標(biāo)準(zhǔn)和護(hù)理工作發(fā)展規(guī) 劃,包括工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、工作制度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量評(píng)價(jià)體系等。2.制定護(hù)理技術(shù)操作規(guī)范和護(hù)理文書書寫標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)護(hù)理專業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)及醫(yī)院 發(fā)展的需求,不斷改進(jìn)和完善標(biāo)準(zhǔn)。
3.負(fù)責(zé)護(hù)理質(zhì)量提升工作,定期組織召開會(huì)議,負(fù)責(zé)本領(lǐng)域內(nèi)工作質(zhì)量和安全相關(guān)問題,提出改進(jìn)方案,保證各項(xiàng)護(hù)理指標(biāo)符合要求。
4.加強(qiáng)對(duì)護(hù)士長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和培養(yǎng),不斷促進(jìn)護(hù)理管理隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平和管理能力的提高。
5.協(xié)調(diào)與處理護(hù)理工作與其他各部門的關(guān)系,合理調(diào)配和使用護(hù)理人員,配合相關(guān)科室做好各級(jí)護(hù)理人員的任免、考核、獎(jiǎng)懲、晉升等工作。
6.全面實(shí)施以患者為中心的護(hù)理服務(wù),加強(qiáng)護(hù)理人員行為規(guī)范及業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),不斷提高護(hù)理人員的服務(wù)意識(shí)。
7.承擔(dān)護(hù)理教學(xué)、科研工作,組織進(jìn)行護(hù)理新技術(shù)的學(xué)習(xí)推廣。8.負(fù)責(zé)護(hù)士執(zhí)照的注冊(cè)與再注冊(cè)。9.完成醫(yī)院交辦的其他任務(wù)。
部門名稱 院感科
直接上級(jí) 業(yè)務(wù)院長(zhǎng)
管理職能 受業(yè)務(wù)院長(zhǎng)委托,監(jiān)督、指導(dǎo)臨床科室、醫(yī)技科室的感染控制工作,負(fù)責(zé)醫(yī)院感染的培訓(xùn)、監(jiān)測(cè)、預(yù)防、控制并檢查、反饋、督促、整改,促進(jìn)醫(yī)院感染預(yù)防控制質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
主要職責(zé)
1.組織貫徹執(zhí)行有關(guān)醫(yī)院感染的各項(xiàng)法規(guī)和制度,制定全院感染控制規(guī)劃及管理 制度,對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
2.對(duì)醫(yī)院感染及其相關(guān)危險(xiǎn)因素進(jìn)行監(jiān)測(cè)、分析和反饋,針對(duì)問題提出控制措施并指導(dǎo)實(shí)施。
3.對(duì)醫(yī)院感染發(fā)生狀況進(jìn)行調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析,并向醫(yī)院負(fù)責(zé)人報(bào)告。4.對(duì)醫(yī)院的清潔、消毒滅菌與隔離、無菌操作技術(shù)、醫(yī)療廢物管理等工作提供指導(dǎo)。
5.對(duì)傳染病的醫(yī)院感染控制工作提供指導(dǎo)。
6.對(duì)醫(yī)務(wù)人員有關(guān)預(yù)防醫(yī)院感染的職業(yè)衛(wèi)生安全防護(hù)工作提供指導(dǎo)。7.對(duì)醫(yī)院感染暴發(fā)事件進(jìn)行報(bào)告和調(diào)查分析,提出控制措施并協(xié)調(diào)、組織有關(guān)
部門進(jìn)行處理。
8.對(duì)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行預(yù)防和控制醫(yī)院感染的培訓(xùn)工作。9.參與抗菌藥物臨床應(yīng)用的管理工作。
10.對(duì)消毒藥械和一次性使用醫(yī)療器械、器具的相關(guān)證明及質(zhì)量進(jìn)行審核監(jiān)督。11.負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院新建、改建醫(yī)療設(shè)施進(jìn)行衛(wèi)生學(xué)審定。12.組織開展醫(yī)院感染預(yù)防與控制方面的科研工作。
13.及時(shí)完成醫(yī)院交辦的其他任務(wù)。
部門名稱 門診部
直接上級(jí) 行政院長(zhǎng)
下屬部門 客服部、門診護(hù)理組 部門性質(zhì) 門診行政管理部門。
管理職能 主要職責(zé) 1.負(fù)責(zé)對(duì)門診工作全過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評(píng)比的專職管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
負(fù)責(zé)對(duì)門診服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)管評(píng)價(jià),持續(xù)改進(jìn)門診服務(wù)質(zhì)量。
2.負(fù)責(zé)預(yù)約診療的管理和協(xié)調(diào)工作,開展與基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的預(yù)約轉(zhuǎn)診。5.優(yōu)化門診環(huán)境、布局及流程,落實(shí)各項(xiàng)便民措施,不斷改善患者就醫(yī)體驗(yàn)。6.對(duì)門診標(biāo)識(shí)、設(shè)施、設(shè)備統(tǒng)一管理和審議,并提出持續(xù)改進(jìn)意見。7.負(fù)責(zé)醫(yī)務(wù)人員出診管理,合理安排出診人員,不斷提高按時(shí)出診率,確保門診工作正常運(yùn)行。
8.負(fù)責(zé)門診的應(yīng)急和安全管理,及時(shí)協(xié)調(diào)、處理門診糾紛、投訴等應(yīng)急事件,化解矛盾,確保門診醫(yī)療安全。
9.做好門診、輔助科室、臨床科室之間的協(xié)調(diào)配合,定期分析評(píng)價(jià)、持續(xù)改進(jìn)門診就診工作。
10.定期組織醫(yī)務(wù)人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),督促檢查醫(yī)務(wù)人員貫徹各項(xiàng)規(guī)章制度、醫(yī)護(hù)常規(guī)、技術(shù)操作規(guī)程情況。
11.負(fù)責(zé)門診志愿者服務(wù)、分診導(dǎo)診、證章管理、健康體檢、健康宣傳教育等工作的管理。
12.負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部管理工作、醫(yī)院投訴管理工作、院務(wù)公開管理工作。并認(rèn)真履行督導(dǎo)檢查職責(zé)。13.完成醫(yī)院交辦的其他任務(wù)。
部門名稱 后勤保衛(wèi)科
直接上級(jí) 行政院長(zhǎng)
管理職能 做好后勤保障及后勤服務(wù),努力提高后勤管理的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化;對(duì)醫(yī)院安全、保衛(wèi)、消防、院內(nèi)交通、危險(xiǎn)品等管理工作的監(jiān)督與管理,維主要職責(zé)
護(hù)醫(yī)院安全穩(wěn)定。
1.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制,同時(shí)做好監(jiān)督檢查工作。
2.及時(shí)主動(dòng)了解和聽取醫(yī)療、護(hù)理及其職工對(duì)后勤工作的反饋意見。3.定期召開部門工作會(huì)議,傳達(dá)醫(yī)院精神。
5.制定具體可行的措施和控制目標(biāo)以降低能源消耗和浪費(fèi)。6.水、電、氣等后勤保障能滿足醫(yī)院運(yùn)行的需要。
7.對(duì)房屋建筑物、后勤設(shè)備(含特種設(shè)備)的管理、使用、維護(hù)及保養(yǎng)。8.負(fù)責(zé)有關(guān)安全保衛(wèi)、消防等方面檔案資料管理及日常事務(wù)性工作。9.建立健全醫(yī)院安全保衛(wèi)、消防安全、危險(xiǎn)品的管理制度并督導(dǎo)落實(shí),提出改進(jìn)安全保衛(wèi)工作的意見和建議。
10.負(fù)責(zé)做好院內(nèi)交通秩序管理及車輛管理工作。
11.完善內(nèi)部治安防范機(jī)制,及時(shí)消除治安隱患,落實(shí)防火、防盜、防爆炸、防破壞和防詐騙、防泄密的治安防范措施,要害部門和部位應(yīng)采取安全技術(shù)防范措施。
12.定期修訂完善安全保衛(wèi)的應(yīng)急預(yù)案,做好培訓(xùn)、落實(shí)、監(jiān)督、檢查,并組織演練。
13.積極依靠有關(guān)部門和基層治保組織,對(duì)重點(diǎn)人口、危險(xiǎn)人物做好教育疏導(dǎo)和秘密控制工作,嚴(yán)防重新犯罪及群眾性上訪、鬧事、罷工、示威游行事件的發(fā)生。
14.會(huì)同有關(guān)部門,定期不定期組織安全、防火檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除各種不安定因素。
15.積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)查處治安案件,及時(shí)應(yīng)對(duì)處理醫(yī)院各類應(yīng)急事件。16.認(rèn)真完成醫(yī)院交辦的其他任務(wù)。
部門名稱 精神文明宣傳辦
直接上級(jí) 行政院長(zhǎng)
管理職能 全面負(fù)責(zé)醫(yī)院文化及醫(yī)院?jiǎn)T工精神文明建設(shè)工作,負(fù)責(zé)宣傳醫(yī)院宣傳工作。
主要職責(zé) 1.在行政院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院精神文明建設(shè)和行業(yè)作風(fēng)建設(shè)具體工作。制定精神文明建設(shè)和行業(yè)作風(fēng)建設(shè)工作計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃組織好具體實(shí)施工作,確定季度、月、周工作重點(diǎn)。
2.負(fù)責(zé)精神文明建設(shè)和行業(yè)作風(fēng)建設(shè)創(chuàng)建活動(dòng)。制定活動(dòng)方案并組織具體實(shí)施、落實(shí)。做好迎檢工作,以創(chuàng)建工作促進(jìn)精神文明間收入和行業(yè)作風(fēng)建設(shè)。3.做好精神文明建設(shè)和行業(yè)作風(fēng)建設(shè)的宣傳工作。按照醫(yī)院的部署把上級(jí)的精神在院內(nèi)進(jìn)行宣傳。在新聞媒介宣傳醫(yī)院精神文明建設(shè)和行業(yè)作風(fēng)建設(shè)新成績(jī),采取形式多樣、寓教于樂,宣傳時(shí)代精神,培樹先進(jìn)典型。
4.優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理工作。對(duì)規(guī)范服務(wù)、親情服務(wù)、細(xì)節(jié)服務(wù)、承諾服務(wù)的宣教、組織、實(shí)施、管理。
5.在上級(jí)和院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)行業(yè)不正之風(fēng)糾治工作。對(duì)違犯規(guī)章制度的問題,進(jìn)行調(diào)查了解,依據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行處理。6.完成醫(yī)院交辦的其他任務(wù)。
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