溝通協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要 協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要(精選9篇)

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溝通協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要 協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要(精選9篇)
時(shí)間:2023-11-11 16:07:04     小編:琉璃

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溝通協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要篇一

于xx年3月28日上午,全鄉(xiāng)矛盾糾紛排查調(diào)處工作會(huì)議在鄉(xiāng)政府二樓大會(huì)議室召開(kāi),參加這次會(huì)議的有黨委書(shū)記楊貴銀,黨委副書(shū)記、政府鄉(xiāng)長(zhǎng)韓旺軍,黨委副書(shū)記、綜治辦主任任新育、政府副鄉(xiāng)長(zhǎng)黃河、派出所所長(zhǎng)余治軍、司法所長(zhǎng)周希智等。

會(huì)議上,周所長(zhǎng)對(duì)春節(jié)收假以來(lái)全鄉(xiāng)矛盾糾紛排查情況作了總結(jié)和匯報(bào),黨委書(shū)記楊貴銀和黨委副書(shū)記、政府鄉(xiāng)長(zhǎng)韓旺軍分別作了重要講話,與會(huì)的其它同志都分別做了發(fā)言。

現(xiàn)紀(jì)要如下:

會(huì)上周所長(zhǎng)對(duì)近期矛盾糾紛排查工作做了了詳細(xì)匯報(bào),截至目前全鄉(xiāng)共排查矛盾糾紛28起,調(diào)處成功28起,其中本月排查 13起,全是司法所協(xié)助村委會(huì)調(diào)處成功。

這說(shuō)明了全鄉(xiāng)矛盾糾紛排查調(diào)處工作保持良好的勢(shì)頭,穩(wěn)步推進(jìn),切實(shí)有效地把矛盾糾紛化解在基層中,做到了“小矛盾不出組、大矛盾糾紛不出村、重大矛盾糾紛不出鄉(xiāng)”的要求。

韓鄉(xiāng)長(zhǎng)強(qiáng)調(diào),做好矛盾糾紛排查調(diào)解工作首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化體制,領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)組織的核心,體制是一個(gè)組織的輪廓,核心不明,輪廓不清,怎么能成一個(gè)齊心協(xié)力的集體;其次掌握工作的方法,以智取人,焦頭爛額,忙來(lái)忙去,白白浪費(fèi)了時(shí)間,勞而無(wú)功;最后宣傳法律知識(shí),營(yíng)造氛圍,讓群眾掀起學(xué)法的熱潮,提高公民的學(xué)法意識(shí),用法技巧。

確?;⒍春椭C穩(wěn)定的社會(huì)環(huán)境。

中共虎洞鄉(xiāng)委員會(huì)

xx年3月1日

溝通協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要篇二

貴陽(yáng)市南明區(qū)黔江路5#

地塊安置點(diǎn)工程現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議時(shí)間:20xx年06月01日

會(huì)議地點(diǎn):施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室

參加單位及人員:

南明區(qū)建設(shè)局:張局長(zhǎng) 盧菲 陸可 馮珍

代建單位:貴陽(yáng)市南明區(qū)綜合開(kāi)發(fā)公司

朱經(jīng)理 沈貴芳杜仕鴻 李曉輝曾勇

南明區(qū)質(zhì)量安全監(jiān)督站:張健生 周友華 子品吳建陳曉胡廣惠

監(jiān)理單位:貴州建工監(jiān)理咨詢有限公司

吳汐魯明豫

設(shè)計(jì)單位:貴陽(yáng)市建筑勘察設(shè)計(jì)有限公司

伍磊劉創(chuàng)邵偉

施工單位:貴陽(yáng)市第一建筑工程股份有限公司

馬建平馮劍陳德富胡素波

省建一公司:吳宜生吳建

省建九公司:王建軍

會(huì)議內(nèi)容:

施工單位(市建一公司):

我單位進(jìn)場(chǎng)施工到現(xiàn)在已有兩個(gè)月,得到了各領(lǐng)導(dǎo)部門及相關(guān)單位的大

力支持,在此表示感謝!現(xiàn)有以下幾個(gè)問(wèn)題望能協(xié)調(diào)落實(shí):

1、d棟、a3~a5棟地下室深基坑邊坡處理問(wèn)題,就此問(wèn)題我單位已給開(kāi)發(fā)公司打了三次報(bào)告,要求甲方委托有資質(zhì)的單位做邊坡支護(hù)方案及邊坡支護(hù)施工,但一直沒(méi)有正式答復(fù)。因工期緊,且深基坑已開(kāi)挖到一定的深度,局部已到設(shè)計(jì)深度,邊坡必須處理(土石方開(kāi)挖完后,還有地下室獨(dú)立柱基、墻、水池條基、孔樁(30個(gè))需繼續(xù)施工)?,F(xiàn)同開(kāi)發(fā)公司協(xié)商,做臨時(shí)邊坡處理(土釘,掛網(wǎng)、噴錨厚8㎝),本著節(jié)約政府資金的原則確?;A(chǔ)施工安全,同時(shí)需業(yè)主認(rèn)同施工方在邊坡處理上的投入。

2、目前地下室有一舊地下管網(wǎng),直徑1.5m,管內(nèi)有水流。需請(qǐng)甲方同相關(guān)單位聯(lián)系,查清有無(wú)用處,明確處理意見(jiàn)。

3、電梯、高壓配電等需政府招標(biāo)采購(gòu)的設(shè)備,請(qǐng)落實(shí),如電梯是否設(shè)定招標(biāo)的幾個(gè)生產(chǎn)廠家,參照幾家單位的電梯圖,如無(wú)較大差別,確定方案,按此施工,目前a6~a9、a1~a2的地梁因此問(wèn)題無(wú)法封閉施工。嚴(yán)重影響工期。

4、a10~a12棟北面設(shè)計(jì)有擋墻(由平場(chǎng)單位施工),但直到現(xiàn)在未做處理。現(xiàn)a10~a12基礎(chǔ)即將完工,主體北面無(wú)搭設(shè)外防護(hù)架的位置。另外請(qǐng)明確以后做擋土墻基礎(chǔ)不能放炮,以免影響建筑物的基礎(chǔ)。

5、a1~a2、a3~a5、a6~a9、a10~a12棟設(shè)計(jì)為外墻貼墻磚,d棟外墻為涂料,全部為外墻外保溫,為避免外墻滲水、墻磚掉落等質(zhì)量安全隱患,建議a1~a12外墻改為涂料,且所以外墻改為內(nèi)保溫。

6、小區(qū)內(nèi)環(huán)境工程及配套設(shè)施,如:小區(qū)道路、各專業(yè)管網(wǎng)走向、圍墻、花池、出入門崗、化糞池、室外煤氣、網(wǎng)絡(luò)、電信等需落實(shí),確定標(biāo)高。

7、現(xiàn)已進(jìn)場(chǎng)施工56天,無(wú)任何施工手續(xù),我們確保施工中的安全和質(zhì)量進(jìn)度,但也需要政府給予支持,包括工程款的及時(shí)到位。

8、工程合同應(yīng)該及時(shí)對(duì)接,如有不同意見(jiàn),協(xié)商解決。

9、本項(xiàng)目地處城郊結(jié)合部,治安較差。且現(xiàn)場(chǎng)情況特殊,靠山面有幾條通村小路,有村民及其他閑雜人員通行,施工現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法封閉。現(xiàn)場(chǎng)工作面太大,偷盜太多。我方請(qǐng)示層數(shù)矮的是否可以選擇竹架搭設(shè)外架方案。 施工單位(省建一公司):

1、 施工現(xiàn)場(chǎng)有20棵樹(shù)須砍伐,相關(guān)手續(xù)。

2、 施工現(xiàn)場(chǎng)有三個(gè)水池及一些地面附著物涉及賠付問(wèn)題,請(qǐng)甲方盡快

調(diào)查落實(shí)。

3、 二期小區(qū)道路現(xiàn)也面臨邊坡支護(hù)問(wèn)題,請(qǐng)甲方盡快調(diào)查落實(shí)。 監(jiān)理單位:

現(xiàn)場(chǎng)深基坑開(kāi)挖,因工期比較緊,采取的是孔樁、基坑同時(shí)開(kāi)挖的方案。由于深基坑四個(gè)方向均受制約,特別是西面距軸線4米就有一條直徑60㎝的自來(lái)水管,因此無(wú)法大比例放坡。

設(shè)計(jì)單位:

1、關(guān)于電梯井出圖問(wèn)題,我們有個(gè)方案,按照國(guó)標(biāo)來(lái)計(jì)算的話,2.5m的寬度,應(yīng)該足夠了,用這種方案的話,就可以立刻解決施工問(wèn)題。另一種就是通過(guò)政府招標(biāo),選好電梯尺寸,這樣我們也可以解決此問(wèn)題。

2、a10~a12我們意見(jiàn)不做門面設(shè)計(jì)了,因?yàn)榇祟A(yù)算偏高,作邊坡處理。

3、小區(qū)內(nèi)的煤氣管道,給排水管道的確定,比如像引水點(diǎn)、排水點(diǎn)在何處,我們認(rèn)為應(yīng)由甲方聯(lián)系相關(guān)單位在一起開(kāi)個(gè)會(huì),落實(shí)一下。 南明區(qū)建設(shè)局:

1、電梯采用政府選型,盡快落實(shí)此事。

2、邊坡支護(hù)問(wèn)題,剛開(kāi)始施工的時(shí)候,應(yīng)該拿出兩個(gè)方案,一、深基坑先施工,按照安全放坡系數(shù)施工,所涉及到的土石方量,工期延誤的費(fèi)用計(jì)算出來(lái)。二、各工作面一起施工,這樣就產(chǎn)生邊坡的支護(hù),邊坡支護(hù)所花的費(fèi)用是多少。兩個(gè)方案比較,如無(wú)資金太大出入,就可以據(jù)此確定基坑孔樁同時(shí)施工,做邊坡支護(hù)?,F(xiàn)在你們還是得拿出個(gè)方案,寫個(gè)具體的報(bào)告交上來(lái),星期五財(cái)政、法改委到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查落實(shí)。

3、a10~a12棟靠路邊的擋墻因地質(zhì)情況導(dǎo)致高度增加。盡快委托有相應(yīng)資質(zhì)的單位設(shè)計(jì)出圖,不考慮增設(shè)門面問(wèn)題。并且與二期問(wèn)題一起考慮。

4、深基坑里所發(fā)現(xiàn)的市政管網(wǎng),由業(yè)主向先關(guān)單位了解,協(xié)調(diào)好此問(wèn)題。

5、關(guān)于小區(qū)管網(wǎng)埋設(shè),把幾家涉及到的單位叫在一起開(kāi)一個(gè)會(huì),確定所需要解決的問(wèn)題。

6、關(guān)于竹架作外架搭設(shè),施工方要先拿出個(gè)具體的實(shí)施方案,上報(bào)審批。

7、a1~a12外墻外保溫改內(nèi)保溫、外墻磚改涂料的問(wèn)題,由開(kāi)發(fā)公司測(cè)算一下成本,同時(shí)考慮質(zhì)量、安全等因素再?zèng)Q定。

8、合同問(wèn)題,施工方盡快與開(kāi)發(fā)公司對(duì)接,盡快簽訂。

9、施工方盡快完善合同,上報(bào)進(jìn)度,即可撥付。

10、請(qǐng)監(jiān)理在現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)反映,及時(shí)處理?,F(xiàn)場(chǎng)一定要注意施工安全問(wèn)題,質(zhì)量問(wèn)題。

溝通協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要篇三

一、 路街道居民科介紹參會(huì)人員。

二、 業(yè)主代表盧蓉同志陳述業(yè)主意愿:

三、 中房置業(yè)代表劉建忠同志表示,只要業(yè)主委員會(huì)的成立符合法律規(guī)定,作為建設(shè)單位,他們一定支持。但業(yè)主代表需達(dá)到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對(duì)此,業(yè)主代表盧蓉同志表示,此前,業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷的形式征求民意,問(wèn)卷結(jié)果顯示,大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會(huì)的。今天個(gè)別業(yè)主代表由于出差等原因,未能到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達(dá)到法定要求。

四、 就此重申本次會(huì)議的目的,是為籌備業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)的協(xié)調(diào)會(huì),或稱見(jiàn)面會(huì)。希望大家明確目的。會(huì)上,萬(wàn)壽路醫(yī)院和老干部活動(dòng)中心單位代表表示,不介入本次業(yè)委會(huì)的任何活動(dòng),明確棄權(quán)。對(duì)此,會(huì)議決定,須由兩個(gè)業(yè)主單位簽字蓋章,明確態(tài)度,交到萬(wàn)壽路街道辦事處備案。

五、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書(shū)記兼主任張崗?fù)咀鳛榧磳⒊闪⒌幕I備組組長(zhǎng),指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問(wèn)?;I備組成員應(yīng)由推薦或報(bào)名的方式產(chǎn)生,報(bào)名地點(diǎn)設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會(huì)。

六、 表示,根據(jù)規(guī)定,建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊(cè)、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費(fèi)。對(duì)此,中房置業(yè)代表劉建忠同志表示,前兩項(xiàng)會(huì)積極提供。關(guān)于經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,他說(shuō),公司目前有困難,無(wú)法提供。鑒于此,會(huì)議決定,由劉建忠同志向其公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議精神,履行應(yīng)盡的職責(zé)。如有特殊情況,可協(xié)商解決。

七、 所長(zhǎng)對(duì)下一步工作的流程作了簡(jiǎn)單介紹,并強(qiáng)調(diào),一切活動(dòng)必須依據(jù)法律條文進(jìn)行。建議進(jìn)入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。

八、 街道居民科科長(zhǎng)到會(huì)并講話,她說(shuō):首先感謝所有與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會(huì)議。街道領(lǐng)導(dǎo)高度重視業(yè)主委員會(huì)的成立工作,抽專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,為此,請(qǐng)大家積極配合,形成合力,把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學(xué)習(xí)和改進(jìn)的地方,希望和大家一起努力,做好這次業(yè)主委員會(huì)的成立工作,也為今后此類工作的順利運(yùn)行開(kāi)好頭。石鳳榮同志強(qiáng)調(diào),成立業(yè)主委員會(huì)的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設(shè)單位之間形成對(duì)立,恰恰相反,我們是要通過(guò)業(yè)主委員會(huì),讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設(shè)單位更好地進(jìn)行溝通、協(xié)商,進(jìn)而把小區(qū)建設(shè)得更加和諧宜居。

九、 中房置業(yè)代表陳曉運(yùn)同志提出,對(duì)拖欠建設(shè)單位地下室租金的這種缺乏誠(chéng)信的業(yè)主,應(yīng)拒絕吸納到業(yè)主委員會(huì)當(dāng)中。對(duì)此,街道及業(yè)主代表均表示贊同,只要建設(shè)單位提供此類人員名單,可以取消其作為業(yè)主代表的資格。

十、 建設(shè)單位退席后,、趙建章所長(zhǎng)、任晨光老師又對(duì)業(yè)主代表進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn),如告知他們還需準(zhǔn)備哪些材料等。更重要的是,街道領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)顧問(wèn)都再三強(qiáng)調(diào),我們的目標(biāo)是與物業(yè)公司及建設(shè)單位和平相處、共同協(xié)商,最終成立業(yè)主委員會(huì),進(jìn)而發(fā)揮業(yè)主委員會(huì)的職能,即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū),共建和諧的萬(wàn)方苑。在籌備業(yè)主委員會(huì)期間,如果遇到難以解決的爭(zhēng)議性問(wèn)題,可暫且擱置,不要影響籌備工作的正常推進(jìn)。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)向街道或業(yè)務(wù)顧問(wèn)進(jìn)行咨詢。此外,選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負(fù)起責(zé)任,能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。

溝通協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要篇四

會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。下面是本站小編為你整理的協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要范文,希望對(duì)你有用!

201x年x月26日,縣委常務(wù)副書(shū)記、縣信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持召開(kāi)了今年第二季度縣信訪領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,現(xiàn)紀(jì)要如下:

會(huì)議通報(bào)了平利縣第一季度來(lái)訪情況、集體訪情況、案件查辦情況以及信訪工作存在的問(wèn)題。對(duì)第二季度信訪動(dòng)態(tài)進(jìn)行了分析,排查了村務(wù)公開(kāi)、退耕還林、企業(yè)改制、清退代課教師、交通治理等群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題。

會(huì)議認(rèn)為,一季度我縣信訪工作由于各級(jí)各部門高度重視,采取了積極有效措施,加大了案件查辦力度,一些多年纏訪問(wèn)題、一些影響投資環(huán)境問(wèn)題、一些久拖未決的經(jīng)濟(jì)糾紛得到妥善解決,保證了縣域經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。但與去年同期相比,信訪總量明顯增大,集體訪批次人數(shù)成倍增長(zhǎng),信訪形勢(shì)不容樂(lè)觀。這些問(wèn)題的存在與少數(shù)單位不重視信訪工作,不講原則、不講大局、遇事推諉扯皮上交矛盾,與部分干部工作作風(fēng)漂浮、工作方法簡(jiǎn)單粗暴有直接關(guān)系。因此,各級(jí)各部門要端正認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),改進(jìn)工作方法,化解矛盾,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。

會(huì)議強(qiáng)調(diào),信訪工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,會(huì)不斷產(chǎn)生新的矛盾,引發(fā)新的信訪。但只要我們努力工作,牢固樹(shù)立“權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀”的思想,不斷改進(jìn)工作作風(fēng)、工作方法,主動(dòng)化解矛盾,信訪是可以減少的。會(huì)議指出,二季度信訪工作要以化解矛盾、減少集體訪、解決長(zhǎng)期纏訪為核心,以二季度信訪總量比去年同期下降為目標(biāo),認(rèn)真履行職責(zé),按“分級(jí)負(fù)責(zé),歸口辦理”原則,各自做好工作,確保一方平安。

會(huì)議要求:

一要抓“熱點(diǎn)”,維護(hù)群眾利益。群眾反映的“熱點(diǎn)”問(wèn)題,實(shí)際上也是黨和政府工作的難點(diǎn)。切實(shí)解決好群眾反映的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問(wèn)題,是我們各級(jí)各部門義不容辭的責(zé)任。因此各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門要按照“三個(gè)代表”的要求,帶著對(duì)人民群眾的深厚感情,處理好群眾關(guān)心的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問(wèn)題。一是認(rèn)真關(guān)注“熱點(diǎn)”,認(rèn)真排查本單位本轄區(qū)內(nèi)的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”,采取措施,制定預(yù)案。二是及時(shí)處理“熱點(diǎn)”,不回避矛盾,不一拖了之,及時(shí)予以解決,堅(jiān)決杜絕激化矛盾引發(fā)集體訪或越級(jí)訪。三是避免引發(fā)新的“熱點(diǎn)”,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),改善工作方法,堅(jiān)持依法行政,按政策做好群眾思想工作,處理好干群關(guān)系,決不能因工作不到位等原因引發(fā)新的“熱點(diǎn)”問(wèn)題。

二要抓領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。信訪問(wèn)題落實(shí)的實(shí)不實(shí),信訪工作水平高不高,單位領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。一是信訪機(jī)構(gòu)要健全。落實(shí)分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職信訪干部,保證來(lái)訪有人接,案件有人查。二是工作責(zé)任要落實(shí),要把信訪工作作為一項(xiàng)重要工作抓實(shí)抓好,尤其是重點(diǎn)涉訪單位至少每季度專題研究一次信訪工作,排查本轄區(qū)本部門職能權(quán)限內(nèi)可能觸及群眾利益、引發(fā)信訪的問(wèn)題,并制定解決問(wèn)題的措施,把矛盾解決在基層。三是加大案件查辦力度,嚴(yán)格按照“五定”原則進(jìn)行落實(shí),即定責(zé)任單位、定包案領(lǐng)導(dǎo)、定辦案責(zé)任人、定辦結(jié)時(shí)限、定辦案質(zhì)量。一定要做到辦結(jié)一案,解決一事,減少一訪,穩(wěn)定一方。

三要抓協(xié)調(diào),講大局。一是加強(qiáng)同上級(jí)主管部門的聯(lián)系,尤其是涉及到政策法規(guī)等相關(guān)問(wèn)題的答復(fù)上要統(tǒng)一,要靈通信息,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)本縣信訪工作情況,爭(zhēng)取主動(dòng)。二是加強(qiáng)部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,在涉及下崗職工、清退計(jì)劃外用工、安置職工、工資待遇等熱點(diǎn)問(wèn)題上,各相關(guān)部門要相互通氣,耐心答復(fù)上訪人,做好政策解釋、思想疏導(dǎo)工作,減少群眾上訪。三是加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門信訪室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),加強(qiáng)信息溝通,掌握信訪動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)苗頭及時(shí)超前化解。四是要發(fā)揮治保調(diào)解組織的作用,積極化解矛盾,報(bào)告信息,齊抓共管,構(gòu)筑大信訪格局。

四要抓制度,嚴(yán)明紀(jì)律。嚴(yán)格按“分級(jí)負(fù)責(zé),歸口辦理”的原則解決信訪問(wèn)題。一是要糾正怕負(fù)責(zé)任的思想,要敢于負(fù)責(zé),正視信訪問(wèn)題,不推諉扯皮,確保一方穩(wěn)定。二是要糾正不負(fù)責(zé)任的做法,牢固樹(shù)立責(zé)任意識(shí),切實(shí)履行信訪工作職責(zé),不回避矛盾,把問(wèn)題解決在基層。三是嚴(yán)肅工作紀(jì)律,對(duì)重大會(huì)議、重大節(jié)慶期間的集體上訪、越級(jí)上訪,需要接人的,涉訪單位在接到通知后必須無(wú)條件服從,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)趕到指定地點(diǎn),做好接人工作。

五抓督查,促工作。縣信訪局要切實(shí)履行部門職能作用,按照縣信訪領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,抓好各級(jí)各部門的信訪指導(dǎo)和督查工作。縣上對(duì)信訪工作建立信訪督查通報(bào)制度,對(duì)信訪工作重視不夠、工作不力,信訪增加、信訪問(wèn)題久拖不決的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門要通報(bào)批評(píng),嚴(yán)重的,追究主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對(duì)重視信訪工作,化解矛盾及時(shí),穩(wěn)定工作做的好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

會(huì)議決定:

1、會(huì)議決定6月中旬對(duì)信訪工作進(jìn)行半年檢查,檢查結(jié)果將在全縣進(jìn)行通報(bào),并納入年終考核。

2、林業(yè)局要加強(qiáng)對(duì)退耕還林信訪問(wèn)題的研究,建立健全退耕還林監(jiān)管處理工作機(jī)制,并迅速拿出

工作方案

報(bào)信訪領(lǐng)導(dǎo)小組。

參加會(huì)議人員:

會(huì)議主要總結(jié)了新機(jī)構(gòu)運(yùn)行一個(gè)月以來(lái)各部門的生產(chǎn)工作情況,安排部署了4月份的工作任務(wù),明確了搞好工作協(xié)調(diào)是下一步工作的重點(diǎn)。會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下:

一、新機(jī)構(gòu)運(yùn)行情況

一個(gè)月以來(lái),新機(jī)構(gòu)運(yùn)行平穩(wěn)、成效顯著,各部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真履職,起到了很好的帶動(dòng)作用。存在的主要問(wèn)題是各部門之間的協(xié)調(diào)問(wèn)題,這也是今后各部門需要著力解決的問(wèn)題。在這一個(gè)月里,安全監(jiān)察部大膽開(kāi)展安全監(jiān)察工作,取得了很好的成績(jī)。希望各部門學(xué)習(xí)先進(jìn),在工作中干實(shí)事、敢破難,按照各部門的

崗位職責(zé)

、各司其職,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

二、安排部署各部門4月份工作

1、做好五屆三次職代會(huì)召開(kāi)的籌備工作,由李小坪副書(shū)記牽頭,黨群工作部負(fù)責(zé),行政綜合部和相關(guān)部門配合。要做好宣傳解釋工作,確保職工代表能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)文件精神,確保會(huì)議成功召開(kāi)。

2、繼續(xù)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)教育。黨群工作部牽頭組織一次全公司干部職工參加的警示教育會(huì),重肅廉政紀(jì)律。禁止各類以權(quán)謀私、以氣謀私的行為,提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平。

3、行政綜合部要加強(qiáng)對(duì)職工勞動(dòng)紀(jì)律、工藝紀(jì)律、

規(guī)章制度

執(zhí)行情況的考核力度。各部門要將每周工作完成情況、計(jì)劃進(jìn)度情況和工作中存在的問(wèn)題,按周做小結(jié),由行政綜合部在每周五統(tǒng)一收集上報(bào)。這項(xiàng)工作要做為一個(gè)工作制度長(zhǎng)期堅(jiān)持。行政綜合部要盡快落實(shí)公司家屬樓和辦公樓的物業(yè)管理工作。

4、計(jì)劃財(cái)務(wù)部要在4月初下達(dá)各部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)。安裝費(fèi)調(diào)整的問(wèn)題,要盡快報(bào)告物價(jià)局。配合客戶服務(wù)部做好氣費(fèi)催收工作。

5、客戶服務(wù)部要加快欠費(fèi)催收力度,盡快完成欠款催繳工作。對(duì)抵押物的權(quán)屬問(wèn)題,行政綜合部要配合客戶服務(wù)部盡快落實(shí),辦理好相關(guān)產(chǎn)權(quán)手續(xù)。

6、生產(chǎn)運(yùn)行部要處理好內(nèi)部與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,做好調(diào)度、 巡檢、搶險(xiǎn)工作,理順工作流程。搶險(xiǎn)維修中心要及時(shí)向調(diào)度中心反饋維修搶險(xiǎn)工作進(jìn)度情況。

7、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)整個(gè)燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)的竣工驗(yàn)收工作,客戶服務(wù)部、安全監(jiān)察部、安裝公司、生產(chǎn)運(yùn)行部,計(jì)劃財(cái)務(wù)部配合,要盡快制定從工程設(shè)計(jì)到驗(yàn)收的工作流程方案交經(jīng)理辦公會(huì)研究。服務(wù)大廳接件后及時(shí)與工程技術(shù)部銜接,工程技術(shù)部踏勘后按規(guī)范提出技術(shù)條件和要求,反饋給客戶服務(wù)部。西林儲(chǔ)配站的改造,由工程技術(shù)部做出一次性改造方案。盡快完成信息系統(tǒng)平臺(tái)建立方案。

8、安全監(jiān)察部要認(rèn)真查處安全隱患。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門銜接,同時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),與相關(guān)部門提出整改方案和處理意見(jiàn)。涉及公司范圍之外的安全隱患,要積極和相關(guān)部門銜接,確保安全問(wèn)題徹底解決。完成總公司《各級(jí)各類人員安全責(zé)任制》的修訂工作。

時(shí)間:

地點(diǎn):

與會(huì)人員:

建設(shè)單位置業(yè)股份公司代表:

路醫(yī)院代表:

老干部活動(dòng)中心代表:

業(yè)主代表:

內(nèi)容:

一、 路街道居民科介紹參會(huì)人員。

二、 業(yè)主代表陳述業(yè)主意愿:

三、 中房置業(yè)代表表示,只要業(yè)主委員會(huì)的成立符合法律規(guī)定,作為建設(shè)單位,他們一定支持。但業(yè)主代表需達(dá)到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對(duì)此,業(yè)主代表盧蓉同志表示,此前,業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷的形式征求民意,問(wèn)卷結(jié)果顯示,大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會(huì)的。今天個(gè)別業(yè)主代表由于出差等原因,未能到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達(dá)到法定要求。

四、 就此重申本次會(huì)議的目的,是為籌備業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)的協(xié)調(diào)會(huì),或稱見(jiàn)面會(huì)。希望大家明確目的。會(huì)上,萬(wàn)壽路醫(yī)院和老干部活動(dòng)中心單位代表表示,不介入本次業(yè)委會(huì)的任何活動(dòng),明確棄權(quán)。對(duì)此,會(huì)議決定,須由兩個(gè)業(yè)主單位簽字蓋章,明確態(tài)度,交到萬(wàn)壽路街道辦事處備案。

五、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書(shū)記兼主任張崗?fù)咀鳛榧磳⒊闪⒌幕I備組組長(zhǎng),指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問(wèn)?;I備組成員應(yīng)由推薦或報(bào)名的方式產(chǎn)生,報(bào)名地點(diǎn)設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會(huì)。

六、 表示,根據(jù)規(guī)定,建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊(cè)、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費(fèi)。對(duì)此,中房置業(yè)代表劉建忠同志表示,前兩項(xiàng)會(huì)積極提供。關(guān)于經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,他說(shuō),公司目前有困難,無(wú)法提供。鑒于此,會(huì)議決定,由劉建忠同志向其公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議精神,履行應(yīng)盡的職責(zé)。如有特殊情況,可協(xié)商解決。

七、 所長(zhǎng)對(duì)下一步工作的流程作了簡(jiǎn)單介紹,并強(qiáng)調(diào),一切活動(dòng)必須依據(jù)法律條文進(jìn)行。建議進(jìn)入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。

八、 街道居民科科長(zhǎng)到會(huì)并講話,她說(shuō):首先感謝所有與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會(huì)議。街道領(lǐng)導(dǎo)高度重視業(yè)主委員會(huì)的成立工作,抽專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,為此,請(qǐng)大家積極配合,形成合力,把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學(xué)習(xí)和改進(jìn)的地方,希望和大家一起努力,做好這次業(yè)主委員會(huì)的成立工作,也為今后此類工作的順利運(yùn)行開(kāi)好頭。石鳳榮同志強(qiáng)調(diào),成立業(yè)主委員會(huì)的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設(shè)單位之間形成對(duì)立,恰恰相反,我們是要通過(guò)業(yè)主委員會(huì),讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設(shè)單位更好地進(jìn)行溝通、協(xié)商,進(jìn)而把小區(qū)建設(shè)得更加和諧宜居。

九、 中房置業(yè)代表陳曉運(yùn)同志提出,對(duì)拖欠建設(shè)單位地下室租金的這種缺乏誠(chéng)信的業(yè)主,應(yīng)拒絕吸納到業(yè)主委員會(huì)當(dāng)中。對(duì)此,街道及業(yè)主代表均表示贊同,只要建設(shè)單位提供此類人員名單,可以取消其作為業(yè)主代表的資格。

十、 建設(shè)單位退席后,、趙建章所長(zhǎng)、任晨光老師又對(duì)業(yè)主代表進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn),如告知他們還需準(zhǔn)備哪些材料等。更重要的是,街道領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)顧問(wèn)都再三強(qiáng)調(diào),我們的目標(biāo)是與物業(yè)公司及建設(shè)單位和平相處、共同協(xié)商,最終成立業(yè)主委員會(huì),進(jìn)而發(fā)揮業(yè)主委員會(huì)的職能,即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū),共建和諧的萬(wàn)方苑。在籌備業(yè)主委員會(huì)期間,如果遇到難以解決的爭(zhēng)議性問(wèn)題,可暫且擱置,不要影響籌備工作的正常推進(jìn)。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)向街道或業(yè)務(wù)顧問(wèn)進(jìn)行咨詢。此外,選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負(fù)起責(zé)任,能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。

溝通協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要篇五

地點(diǎn):物業(yè)公司會(huì)議室

與會(huì)人員:

建設(shè)單位置業(yè)股份公司代表:

路醫(yī)院代表:

老干部活動(dòng)中心代表:

業(yè)主代表:

內(nèi)容:

一、 路街道居民科介紹參會(huì)人員。

二、 業(yè)主代表陳述業(yè)主意愿:

x小區(qū)共3個(gè)單元,120余戶住戶,自xx年入住以來(lái),小區(qū)業(yè)主對(duì)小區(qū)的管理有一些合理化建議,但由于一直沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì),業(yè)主們不能統(tǒng)一意見(jiàn),使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到xx年底,業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會(huì)的意愿更加強(qiáng)烈,于是,他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表,為成立業(yè)主委員會(huì)作前期準(zhǔn)備工作。自《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》出臺(tái)后,業(yè)主代表們開(kāi)始向街道尋求咨詢和幫助,得到了政府和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,他們終于感到業(yè)主委員會(huì)成立有望。會(huì)上,他們表示,業(yè)主委員會(huì)成立后,業(yè)主一定積極承擔(dān)應(yīng)盡責(zé)任和義務(wù)。

三、 中房置業(yè)代表表示,只要業(yè)主委員會(huì)的成立符合法律規(guī)定,作為建設(shè)單位,他們一定支持。但業(yè)主代表需達(dá)到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對(duì)此,業(yè)主代表表示,此前,業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷的形式征求民意,問(wèn)卷結(jié)果顯示,大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會(huì)的。今天個(gè)別業(yè)主代表由于出差等原因,未能到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達(dá)到法定要求。

四、 就此重申本次會(huì)議的目的,是為籌備業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)的協(xié)調(diào)會(huì),或稱見(jiàn)面會(huì)。希望大家明確目的。會(huì)上,萬(wàn)壽路醫(yī)院和老干部活動(dòng)中心單位代表表示,不介入本次業(yè)委會(huì)的任何活動(dòng),明確棄權(quán)。對(duì)此,會(huì)議決定,須由兩個(gè)業(yè)主單位簽字蓋章,明確態(tài)度,交到萬(wàn)壽路街道辦事處備案。

五、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書(shū)記兼主任張崗?fù)咀鳛榧磳⒊闪⒌幕I備組組長(zhǎng),指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問(wèn)?;I備組成員應(yīng)由推薦或報(bào)名的方式產(chǎn)生,報(bào)名地點(diǎn)設(shè)在xx社區(qū)居委會(huì)。

六、 協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要

地點(diǎn):物業(yè)公司會(huì)議室

與會(huì)人員:

建設(shè)單位置業(yè)股份公司代表:

路醫(yī)院代表:

老干部活動(dòng)中心代表:

業(yè)主代表:

內(nèi)容:

一、 路街道居民科介紹參會(huì)人員。

二、 業(yè)主代表盧蓉同志陳述業(yè)主意愿:

x小區(qū)共3個(gè)單元,120余戶住戶,自xx年入住以來(lái),小區(qū)業(yè)主對(duì)小區(qū)的管理有一些合理化建議,但由于一直沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì),業(yè)主們不能統(tǒng)一意見(jiàn),使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到xx年底,業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會(huì)的意愿更加強(qiáng)烈,于是,他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表,為成立業(yè)主委員會(huì)作前期準(zhǔn)備工作。自《x市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》出臺(tái)后,業(yè)主代表們開(kāi)始向街道尋求咨詢和幫助,得到了政府和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,他們終于感到業(yè)主委員會(huì)成立有望。會(huì)上,他們表示,業(yè)主委員會(huì)成立后,業(yè)主一定積極承擔(dān)應(yīng)盡責(zé)任和義務(wù)。

三、 中房置業(yè)代表表示,只要業(yè)主委員會(huì)的成立符合法律規(guī)定,作為建設(shè)單位,他們一定支持。但業(yè)主代表需達(dá)到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對(duì)此,業(yè)主代表盧蓉同志表示,此前,業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷的形式征求民意,問(wèn)卷結(jié)果顯示,大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會(huì)的。今天個(gè)別業(yè)主代表由于出差等原因,未能到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達(dá)到法定要求。

四、 就此重申本次會(huì)議的目的,是為籌備業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)的協(xié)調(diào)會(huì),或稱見(jiàn)面會(huì)。希望大家明確目的。會(huì)上,xx醫(yī)院和老干部活動(dòng)中心單位代表表示,不介入本次業(yè)委會(huì)的任何活動(dòng),明確棄權(quán)。對(duì)此,會(huì)議決定,須由兩個(gè)業(yè)主單位簽字蓋章,明確態(tài)度,交到萬(wàn)壽路街道辦事處備案。

五、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書(shū)記兼主任作為即將成立的籌備組組長(zhǎng),指定作為業(yè)務(wù)顧問(wèn)?;I備組成員應(yīng)由推薦或報(bào)名的方式產(chǎn)生,報(bào)名地點(diǎn)設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會(huì)。

六、 表示,根據(jù)規(guī)定,建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊(cè)、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費(fèi)。對(duì)此,中房置業(yè)代表劉建忠同志表示,前兩項(xiàng)會(huì)積極提供。關(guān)于經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,他說(shuō),公司目前有困難,無(wú)法提供。鑒于此,會(huì)議決定,由劉建忠同志向其公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議精神,履行應(yīng)盡的職責(zé)。如有特殊情況,可協(xié)商解決。

七、 所長(zhǎng)對(duì)下一步工作的流程作了簡(jiǎn)單介紹,并強(qiáng)調(diào),一切活動(dòng)必須依據(jù)法律條文進(jìn)行。建議進(jìn)入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。

八、 街道居民科科長(zhǎng)到會(huì)并講話,她說(shuō):首先感謝所有與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會(huì)議。街道領(lǐng)導(dǎo)高度重視業(yè)主委員會(huì)的成立工作,抽專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,為此,請(qǐng)大家積極配合,形成合力,把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學(xué)習(xí)和改進(jìn)的地方,希望和大家一起努力,做好這次業(yè)主委員會(huì)的成立工作,也為今后此類工作的順利運(yùn)行開(kāi)好頭。石鳳榮同志強(qiáng)調(diào),成立業(yè)主委員會(huì)的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設(shè)單位之間形成對(duì)立,恰恰相反,我們是要通過(guò)業(yè)主委員會(huì),讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設(shè)單位更好地進(jìn)行溝通、協(xié)商,進(jìn)而把小區(qū)建設(shè)得更加和諧宜居。

九、 中房置業(yè)代表提出,對(duì)拖欠建設(shè)單位地下室租金的這種缺乏誠(chéng)信的業(yè)主,應(yīng)拒絕吸納到業(yè)主委員會(huì)當(dāng)中。對(duì)此,街道及業(yè)主代表均表示贊同,只要建設(shè)單位提供此類人員名單,可以取消其作為業(yè)主代表的資格。

十、 建設(shè)單位退席后,、所長(zhǎng)、xx老師又對(duì)業(yè)主代表進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn),如告知他們還需準(zhǔn)備哪些材料等。更重要的是,街道領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)顧問(wèn)都再三強(qiáng)調(diào),我們的目標(biāo)是與物業(yè)公司及建設(shè)單位和平相處、共同協(xié)商,最終成立業(yè)主委員會(huì),進(jìn)而發(fā)揮業(yè)主委員會(huì)的職能,即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū),共建和諧的苑。在籌備業(yè)主委員會(huì)期間,如果遇到難以解決的爭(zhēng)議性問(wèn)題,可暫且擱置,不要影響籌備工作的正常推進(jìn)。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)向街道或業(yè)務(wù)顧問(wèn)進(jìn)行咨詢。此外,選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負(fù)起責(zé)任,能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。

十一、 最后,大家對(duì)懷柔區(qū)試行的“一卡通”政策進(jìn)行了了解與討論,業(yè)主代表們表示,他們會(huì)向業(yè)主們進(jìn)行宣傳,可以考慮在本小區(qū)內(nèi)進(jìn)行推廣。同志表示,根據(jù)規(guī)定,建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊(cè)、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費(fèi)。對(duì)此,中房置業(yè)代表表示,前兩項(xiàng)會(huì)積極提供。關(guān)于經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,他說(shuō),公司目前有困難,無(wú)法提供。鑒于此,會(huì)議決定,由向其公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議精神,履行應(yīng)盡的職責(zé)。如有特殊情況,可協(xié)商解決。

七、 所長(zhǎng)對(duì)下一步工作的流程作了簡(jiǎn)單介紹,并強(qiáng)調(diào),一切活動(dòng)必須依據(jù)法律條文進(jìn)行。建議進(jìn)入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。

八、 街道居民科科長(zhǎng)到會(huì)并講話,她說(shuō):首先感謝所有與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會(huì)議。街道領(lǐng)導(dǎo)高度重視業(yè)主委員會(huì)的成立工作,抽專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,為此,請(qǐng)大家積極配合,形成合力,把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學(xué)習(xí)和改進(jìn)的地方,希望和大家一起努力,做好這次業(yè)主委員會(huì)的成立工作,也為今后此類工作的順利運(yùn)行開(kāi)好頭。石鳳榮同志強(qiáng)調(diào),成立業(yè)主委員會(huì)的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設(shè)單位之間形成對(duì)立,恰恰相反,我們是要通過(guò)業(yè)主委員會(huì),讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設(shè)單位更好地進(jìn)行溝通、協(xié)商,進(jìn)而把小區(qū)建設(shè)得更加和諧宜居。

九、 中房置業(yè)代表提出,對(duì)拖欠建設(shè)單位地下室租金的這種缺乏誠(chéng)信的業(yè)主,應(yīng)拒絕吸納到業(yè)主委員會(huì)當(dāng)中。對(duì)此,街道及業(yè)主代表均表示贊同,只要建設(shè)單位提供此類人員名單,可以取消其作為業(yè)主代表的資格。

十、 建設(shè)單位退席后,、所長(zhǎng)、x老師又對(duì)業(yè)主代表進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn),如告知他們還需準(zhǔn)備哪些材料等。更重要的是,街道領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)顧問(wèn)都再三強(qiáng)調(diào),我們的目標(biāo)是與物業(yè)公司及建設(shè)單位和平相處、共同協(xié)商,最終成立業(yè)主委員會(huì),進(jìn)而發(fā)揮業(yè)主委員會(huì)的職能,即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū),共建和諧的萬(wàn)方苑。在籌備業(yè)主委員會(huì)期間,如果遇到難以解決的爭(zhēng)議性問(wèn)題,可暫且擱置,不要影響籌備工作的正常推進(jìn)。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)向街道或業(yè)務(wù)顧問(wèn)進(jìn)行咨詢。此外,選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負(fù)起責(zé)任,能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。

十一、 最后,大家對(duì)xx區(qū)試行的“一卡通”政策進(jìn)行了了解與討論,業(yè)主代表們表示,他們會(huì)向業(yè)主們進(jìn)行宣傳,可以考慮在本小區(qū)內(nèi)進(jìn)行推廣。

溝通協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要篇六

會(huì)議紀(jì)要反映了會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等,那么,以下是本站小編給大家整理收集的工作協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要,供大家閱讀參考。

20xx 年9月3日,副區(qū)長(zhǎng)劉就進(jìn)一步加強(qiáng)揚(yáng)塵治理工作召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議,區(qū)政府辦、區(qū)監(jiān)察局、區(qū)目督辦、區(qū)揚(yáng)塵治理辦、區(qū)城管局、區(qū)環(huán)保局、公安分局、區(qū)建設(shè)局、區(qū)交通局、區(qū)物流管委會(huì)、新都鎮(zhèn)、大豐街道、三河街道、木蘭鎮(zhèn)、新都電視臺(tái)、興城公司、區(qū)自來(lái)水公司的有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。

會(huì)議傳達(dá)了市政府《研究進(jìn)一步加強(qiáng)揚(yáng)塵治理工作有關(guān)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》(成府閱〔20xx〕179號(hào))和楊x書(shū)記、王xx區(qū)長(zhǎng)有關(guān)指示精神,通報(bào)了20xx年7月我區(qū)揚(yáng)塵治理工作在市上的排名情況及存在的問(wèn)題。會(huì)議議定了如下事項(xiàng):

一、各鎮(zhèn)(街道)、區(qū)級(jí)有關(guān)部門要進(jìn)一步明確目標(biāo)、責(zé)任,密切配合、全力以赴,采取堅(jiān)決果斷的措施,用1周時(shí)間完成突出問(wèn)題整改工作,切實(shí)有效遏制揚(yáng)塵污染,確保全年目標(biāo)任務(wù)順利完成。

二、區(qū)揚(yáng)塵治理辦負(fù)責(zé)定期梳理各責(zé)任單位在揚(yáng)塵治理工作中應(yīng)解決的問(wèn)題,及時(shí)通報(bào)問(wèn)題整改情況。同時(shí),要建立長(zhǎng)效管理機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全區(qū)揚(yáng)塵治理工作的組織協(xié)調(diào)和督查,確保治理效果。

三、區(qū)城管局負(fù)責(zé)進(jìn)一步加大城區(qū)道路清掃保潔工作力度和頻率,擴(kuò)大城區(qū)道路沖洗除塵范圍;先期介入大件路新都城區(qū)段的清掃除塵工作。

四、公安分局負(fù)責(zé)落實(shí)和加強(qiáng)警力,積極配合各有關(guān)部門開(kāi)展揚(yáng)塵治理工作,會(huì)同區(qū)城管局切實(shí)做好運(yùn)渣車輛審驗(yàn)辦證工作;加大城市主干道貨車、砂石車、運(yùn)渣車等違規(guī)停放車輛的查處力度。

五、區(qū)建設(shè)局負(fù)責(zé)做好全區(qū)在建工地?fù)P塵治理工作的監(jiān)督檢查,對(duì)未達(dá)標(biāo)的在建工地要立即責(zé)令停工整改;督促蜀龍路三期道路沿線成都文旅集團(tuán)、保利成都實(shí)業(yè)有限公司等企業(yè)的在建(待建)工地落實(shí)揚(yáng)塵污染防治措施。

六、區(qū)自來(lái)水公司負(fù)責(zé)加強(qiáng)蜀龍路三期道路兩側(cè)綠化帶補(bǔ)植和養(yǎng)護(hù)工作,確保無(wú)泥土外露;及時(shí)編制蜀龍路三期道路兩側(cè)綠化帶路沿石安裝工程方案并報(bào)區(qū)政府審定。

七、區(qū)交通局負(fù)責(zé)加強(qiáng)所轄道路的清掃、保潔、沖洗、除塵,道路兩側(cè)裸土覆蓋、綠化帶提檔降土等工作;加強(qiáng)與上級(jí)部門的銜接和溝通,盡快解決大件路新都段道路揚(yáng)塵污染問(wèn)題。

八、區(qū)國(guó)土局要按照自身工作職能,加強(qiáng)全區(qū)已征待供、待建工地、集體土地內(nèi)拆遷工地和拆違工地的監(jiān)管、督查工作。

九、區(qū)物流管委會(huì)負(fù)責(zé)加強(qiáng)園區(qū)內(nèi)道路清掃保潔、道路兩側(cè)裸土覆蓋、綠化帶提檔降土等工作;加強(qiáng)對(duì)園區(qū)內(nèi)在建工地的揚(yáng)塵治理工作的監(jiān)管,督促元貞國(guó)際機(jī)械城等在建工地落實(shí)揚(yáng)塵污染防治措施。

十、興城公司負(fù)責(zé)貨運(yùn)大道的清掃、保潔、沖洗、除塵和道路兩側(cè)裸土覆蓋、綠化帶提檔降土等工作。

十一、區(qū)環(huán)保局負(fù)責(zé)加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)測(cè)站周邊環(huán)境污染治理工作,確保20xx年我區(qū)順利完成空氣優(yōu)良天數(shù)達(dá)315天和空氣指數(shù)與去年同比下降5個(gè)百分點(diǎn)的工作目標(biāo)。

十二、由區(qū)揚(yáng)塵治理辦牽頭,區(qū)城管局、區(qū)國(guó)土局、公安分局配合,大豐街道、三河街道、新都鎮(zhèn)、木蘭鎮(zhèn)具體負(fù)責(zé),收集整理繞城高速以內(nèi)沙石(堆)場(chǎng)、混泥土攪拌站情況,制定關(guān)閉、搬遷方案,并盡快組織實(shí)施。

十三、各鎮(zhèn)(街道)、各園區(qū)管委會(huì)、新城區(qū)指揮部要按照屬地管理原則,對(duì)照市、區(qū)揚(yáng)塵治理工作要求和相關(guān)行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,嚴(yán)格落實(shí)揚(yáng)塵治理工作。三河、大豐、新都等鎮(zhèn)(街道)要重點(diǎn)加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)道路清掃保潔、道路接口硬化、裸土覆蓋、綠化帶提檔降土、樹(shù)池全覆蓋等工作,加強(qiáng)在建工地的監(jiān)管。木蘭鎮(zhèn)要重點(diǎn)加強(qiáng)成青路、石木路沿線揚(yáng)塵治理工作及中國(guó)塑料城等在建工地的監(jiān)管。

十四、區(qū)監(jiān)察局要按照市城管局《關(guān)于開(kāi)展揚(yáng)塵治理工作專項(xiàng)行政效能監(jiān)察的通知》(成城發(fā)〔xx〕99號(hào))規(guī)定,對(duì)未落實(shí)揚(yáng)塵治理工作責(zé)任、未完成揚(yáng)塵治理工作任務(wù)的責(zé)任單位和責(zé)任人,實(shí)行行政效能問(wèn)責(zé)。

十五、新都電視臺(tái)、新都資訊社要加大揚(yáng)塵治理工作宣傳和曝光力度,營(yíng)造良好治塵工作氛圍,切實(shí)推進(jìn)揚(yáng)塵污染治理工作有效開(kāi)展。

x年9月1日下午,市普查辦組織召開(kāi)了文物普查工作協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)議介紹了省普查辦督察組在我市檢查的相關(guān)情況,傳達(dá)了督察組提出的相關(guān)要求和建議,并研究部署了下一步工作。會(huì)議由市文體旅游局副巡視員、市第三次全國(guó)文物普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任柴鳳春同志主持,市文物管理辦公室、市文物考古鑒定所負(fù)責(zé)同志及普查工作相關(guān)人員參加了會(huì)議。紀(jì)要如下:

會(huì)上柴鳳春同志指出,省普查辦督察組對(duì)我市當(dāng)前普查工作總體評(píng)價(jià)良好,認(rèn)為我市普查進(jìn)度可觀,組織得力,經(jīng)費(fèi)、設(shè)備保障充分。同時(shí)督察組也要求我市繼續(xù)加快普查進(jìn)度,爭(zhēng)取到10月底前全面完成普查實(shí)地調(diào)查工作,并從現(xiàn)在開(kāi)始做好普查驗(yàn)收的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

為貫徹落實(shí)省普查辦督察組提出的要求和建議,切實(shí)做好我市文物普查工作,會(huì)議要求:

一、加快普查實(shí)地調(diào)查進(jìn)度。市文物考古鑒定所要按照省普查辦新的進(jìn)度要求,調(diào)整工作部署和方法,加快普查實(shí)地調(diào)查,特別是地下調(diào)查的進(jìn)度,提高普查完成率,確保10月底前全面完成全市普查實(shí)地調(diào)查任務(wù)。對(duì)于可能出現(xiàn)遺漏登記的文物點(diǎn),于11、12月再進(jìn)行補(bǔ)錄。

二、加大對(duì)深圳改革開(kāi)放代表性建筑和工業(yè)遺產(chǎn)的普查力度。市文物考古鑒定所與各區(qū)普查辦要根據(jù)省普查辦督察組提出的要求和建議,加大對(duì)改革開(kāi)放代表性建筑和工業(yè)遺產(chǎn)的普查力度,增加登錄數(shù)量,體現(xiàn)我市作為改革開(kāi)放窗口城市的特色。

三、市文物考古鑒定所要加強(qiáng)與各區(qū)普查辦的溝通和協(xié)作。根據(jù)《深圳市第三次全國(guó)文物普查實(shí)施方案》,市文物考古鑒定所單獨(dú)組建普查隊(duì),負(fù)責(zé)特區(qū)內(nèi)福田、羅湖、南山、鹽田四區(qū)及光明新區(qū)范圍內(nèi)的地上普查及全市范圍內(nèi)地下普查,各區(qū)文物部門積極配合。市文物考古鑒定所要積極主動(dòng)與各區(qū)普查辦加強(qiáng)溝通與協(xié)作,盡快簽訂文物普查協(xié)議,明確各自的任務(wù)和職責(zé),及時(shí)將普查進(jìn)度等相關(guān)信息通報(bào)各區(qū)普查辦,普查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重要文物要及時(shí)告知各區(qū)文物部門研究保護(hù)措施,充分發(fā)揮相關(guān)區(qū)普查辦的作用,共同推進(jìn)普查工作。

四、組織專家組對(duì)全市文物普查工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。近期市普查辦將成立由市普查辦專家組和普查辦人員組成的文物普查督察復(fù)核小組,重點(diǎn)對(duì)各區(qū)文物普查進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和復(fù)核工作,指導(dǎo)解決普查中存在的疑難問(wèn)題,為接下來(lái)的驗(yàn)收工作做好準(zhǔn)備。

五、加強(qiáng)普查統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。為加大對(duì)普查工作的組織協(xié)調(diào)力度,市文管辦要指派專人負(fù)責(zé)普查工作。

參加會(huì)議人員:市文管辦黃中和、劉濤、傅碧紅、王軍、何勇,市文物考古鑒定所任志錄、李海榮、張一兵。

根據(jù)市政府工作會(huì)議紀(jì)要[]97號(hào)的要求以及光博匯項(xiàng)目推進(jìn)的需要,12月19號(hào),市經(jīng)濟(jì)和信息化局和江海區(qū)政府在光博匯項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中心召集了第二次協(xié)調(diào)會(huì)議,會(huì)議邀請(qǐng)了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海區(qū)交警大隊(duì))、江海區(qū)經(jīng)促局、外海街道辦等部門參加。會(huì)議聽(tīng)取了廣東光博匯投資有限公司(下稱光博匯公司)關(guān)于項(xiàng)目工程建設(shè)進(jìn)度和項(xiàng)目招商工作情況的匯報(bào),對(duì)光博匯公司提出的急需解決的問(wèn)題進(jìn)行了研究,對(duì)下一步工作作了安排。紀(jì)要如下。

一、關(guān)于項(xiàng)目工程建設(shè)進(jìn)度。

由于前期雨水天氣較多,工程進(jìn)度受到較為嚴(yán)重的影響,進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度落后約一個(gè)月,光博匯公司正通過(guò)排水、換土等辦法,盡力排除影響,保證工程進(jìn)展,力爭(zhēng)追上計(jì)劃進(jìn)度。公司預(yù)計(jì)采取相應(yīng)措施后,項(xiàng)目總工期不會(huì)受到延誤。

二、關(guān)于光博匯路口設(shè)置交通紅綠燈的問(wèn)題。

由于光博匯路口車流量大,加上光博匯項(xiàng)目建設(shè)期間運(yùn)輸、施工車輛進(jìn)出頻繁,目前路口沒(méi)有交通燈號(hào),存在交通安全隱患,非常必要在這個(gè)路口設(shè)置交通燈。會(huì)議建議在連海北路改造完成前,以設(shè)置臨時(shí)交通燈、高峰期安排交警進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維持交通秩序的方式,保證路口的交通秩序和安全。請(qǐng)江海交警大隊(duì)安排警力在高峰時(shí)段現(xiàn)場(chǎng)值班,并向市交通管理部門報(bào)告,盡快設(shè)置臨時(shí)交通燈。

三、關(guān)于設(shè)置光博匯項(xiàng)目宣傳廣告牌。

為了擴(kuò)大宣傳,光博匯公司提出在市區(qū)設(shè)置3塊t型廣告牌和13塊道路指示牌。會(huì)議聽(tīng)取了市公路局、市城管局的意見(jiàn),建議光博匯公司按有關(guān)規(guī)定辦理申報(bào)手續(xù),遇到具體問(wèn)題再提交協(xié)調(diào)小組專題研究。

本次會(huì)議上光博匯公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進(jìn)度、臨時(shí)供電、安置小區(qū)建設(shè)、橫瀝河整治施工等問(wèn)題,會(huì)議確定,請(qǐng)光博匯公司就有關(guān)問(wèn)題準(zhǔn)備材料,協(xié)調(diào)小組將盡快安排時(shí)間專題研究。

溝通協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要篇七

會(huì)議紀(jì)要是很重要的,下面小編整理了協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要范文,歡迎閱讀!

《協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要》每次協(xié)調(diào)會(huì)議將對(duì)上次會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,沒(méi)有完成的要說(shuō)明原因,執(zhí)行不力的給與批評(píng)通報(bào)。

二、會(huì)議認(rèn)為,高欄港高速公路工程進(jìn)度必須按計(jì)劃推進(jìn),拆遷等工程要以此為前提加快進(jìn)度。

三、會(huì)議要求,各參建單位要嚴(yán)格遵守招標(biāo)文件精神,不能違反相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)。

四、會(huì)議認(rèn)為,在高壓線遷移問(wèn)題上,由于高欄港高速公路高壓線遷移補(bǔ)償金額產(chǎn)生較大變化,原搬遷協(xié)議需重新簽訂,因此,會(huì)議要求:

(一)市發(fā)改局已經(jīng)核定高壓線搬遷概算,珠海交通集團(tuán)應(yīng)與市供電局盡快簽訂新的協(xié)議,并根據(jù)工期安排,在

合同

中明確高壓線遷移計(jì)劃及時(shí)間,做到高壓線遷移與高欄港高速公路施工同步進(jìn)行。

(二)由于供水管線與高壓線走廊均有各自的行業(yè)規(guī)范要求,指揮部將于近期召開(kāi)專題會(huì)議進(jìn)行研究。

(三)市供電局要在符合規(guī)定的前提下,盡快簡(jiǎn)化程序、加快推進(jìn)速度。

五、會(huì)議對(duì)于補(bǔ)征地問(wèn)題提出了以下要求:

(一)對(duì)于需要補(bǔ)征用地的范圍,珠海交通集團(tuán)要認(rèn)真核實(shí),盡快將補(bǔ)征用地的詳細(xì)資料上報(bào)市國(guó)土局。

(二)對(duì)于村民有爭(zhēng)議而引起阻工的問(wèn)題,要依靠區(qū)、鎮(zhèn)、村各級(jí)政府,珠海交通集團(tuán)要多與村民溝通,在政策許可范圍內(nèi),應(yīng)充分保障農(nóng)民的正當(dāng)權(quán)益;對(duì)于不合理要求,要說(shuō)清理由,做好解釋工作;對(duì)于嚴(yán)重阻工的,要向當(dāng)?shù)卣凸膊块T反映,并提供相關(guān)證明材料,依法處理。

六、加強(qiáng)安全生產(chǎn)。會(huì)議要求,各單位要在當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)部門配合下,認(rèn)真做好安全監(jiān)管工作,一旦出現(xiàn)事故將進(jìn)行倒查,盡量減少傷亡事故。

參加人員:劉云、吳成躍、霍光(市交通運(yùn)輸局)、管偉(斗門區(qū)政府)、吳日勝(高欄港經(jīng)濟(jì)區(qū))、李翊翎(斗門鎮(zhèn))、趙賢廣、黃杰東(斗門區(qū)交通局)、陳永健(乾務(wù)國(guó)土所)、吳立峰(斗門國(guó)土所)、唐文雄、黃勇(平沙國(guó)土所)、陳國(guó)龍、陳太麗(金灣供電局)、陳維家、陶鷹、俞登榮、徐海東、曾國(guó)凡、宋星軍、李展機(jī)、李煜(珠海交通集團(tuán))、李靜武、梁豐輝、蔡銳軍(葛洲壩集團(tuán))、李漢軍、張國(guó)炳(中鐵隧道集團(tuán))、王久旭(中國(guó)公路工程咨詢)

會(huì)議認(rèn)為,本次龍舟賽規(guī)模很高、影響極大,辦好本次龍舟賽關(guān)鍵在于確實(shí)落實(shí)活動(dòng)期間的各項(xiàng)安全措施,各相關(guān)單位要通力協(xié)作,確保搞好本次龍舟賽的安全保衛(wèi)及救護(hù)工作,會(huì)議要求,宣傳部要指導(dǎo)相關(guān)部門搞好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝相位置的劃定,落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)記者的安全措施,落實(shí)水上采訪船的聯(lián)系和線路銜接;縣人武部要提供比賽所需的紅、綠信號(hào)彈各3 0發(fā),信號(hào)槍2只(其中備用1只),安排專職槍只使用人員1名;縣交通運(yùn)輸局(海事局)負(fù)責(zé)對(duì)濱湖路和體育館路段的破損路面進(jìn)行修復(fù),協(xié)調(diào)水果市場(chǎng)貨運(yùn)碼頭在龍舟器材運(yùn)輸和回收時(shí)免收相關(guān)費(fèi)用,協(xié)調(diào)做好賽道布置和大型器材的運(yùn)輸,在比賽過(guò)程中安排一支巡邏船提供安全救護(hù),劃定外圍船只的活動(dòng)范圍;住建局負(fù)責(zé)安排人員在6月11前完成徐家沖港灣護(hù)坡散落石塊的清理、回填,組織專班對(duì)徐家沖觀禮臺(tái)、港灣的標(biāo)識(shí)牌、體育場(chǎng)場(chǎng)平質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查,確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地安全;城管局負(fù)責(zé)安排專班在6月11日前完成徐家沖地段的環(huán)境清理,對(duì)出店經(jīng)營(yíng)的門店進(jìn)行管理;落實(shí)徐家沖環(huán)境布置,提供鮮花1 5 0 0盆,并擺放到位。環(huán)保局負(fù)責(zé)組織專班對(duì)徐家沖水域進(jìn)行清漂;對(duì)比賽活動(dòng)期間的污水排放進(jìn)行管理和調(diào)度;廣電局負(fù)責(zé)完善主席臺(tái)周邊攝相點(diǎn)的布置,明確一男一女兩名播音員參加6月l 4日、1 5日、1 6目的現(xiàn)場(chǎng)播音;教育局負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生方陣的組織和訓(xùn)練,牽頭完成裁判員的抽調(diào)和管理;電力公司負(fù)責(zé)龍舟賽活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的電力供應(yīng),提前做好線路備用方案,6月1 3日前完成主席臺(tái)、檢錄處、終點(diǎn)等三處的電力接頭工作;衛(wèi)生局負(fù)責(zé)提供龍舟賽訓(xùn)練期間和比賽時(shí)的救護(hù),落實(shí)參賽隊(duì)有關(guān)藥品的供應(yīng)和保障;公安局負(fù)責(zé)牽頭制定龍舟賽現(xiàn)場(chǎng)的安保方案,水上救護(hù)責(zé)任分解,運(yùn)動(dòng)員車輛的通行指揮,流動(dòng)公廁和救護(hù)車位置的劃定、主席臺(tái)、水邊警戒區(qū)的劃定,重點(diǎn)區(qū)域的安保,統(tǒng)一各種證件在現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)權(quán)限。

溝通協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要篇八

20__年7月15日,市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部在會(huì)議室召開(kāi)部門工作協(xié)調(diào)會(huì)議,市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加了會(huì)議。會(huì)議就加強(qiáng)部門溝通、提升銷售額、服務(wù)市場(chǎng)營(yíng)銷、確保費(fèi)用回收等問(wèn)題進(jìn)行討論研究?,F(xiàn)將會(huì)議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下:

一、加強(qiáng)溝通服務(wù)好客戶

市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)溝通,認(rèn)真履行崗位職責(zé),從公司利益出發(fā),服務(wù)好客戶,既擴(kuò)大銷售業(yè)務(wù),又及時(shí)收回貨款,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,獲取良好經(jīng)濟(jì)效益。

二、積極完成追收貨款任務(wù)

市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部在公司內(nèi)部要加強(qiáng)溝通與配合,提高服務(wù)意識(shí),互相支持,積極配合業(yè)務(wù)部門追收貨款,共同完成追收貨款任務(wù),切實(shí)維護(hù)公司利益。

三、市場(chǎng)部做好工作問(wèn)題

市場(chǎng)部要努力擴(kuò)大銷售,增加銷售額,在做好營(yíng)銷工作的同時(shí)做好費(fèi)用回收的工作,保證公司的費(fèi)用回收率。財(cái)務(wù)或商務(wù)提出的無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的已到賬費(fèi)用,市場(chǎng)部業(yè)務(wù)人員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷信息。對(duì)于以個(gè)人名義提貨的客戶,如沒(méi)有貨物在運(yùn)途中,不能在費(fèi)用沒(méi)有收到的情況下放行;如果有在運(yùn)途中的貨物,業(yè)務(wù)員可以出保函擔(dān)保先行放貨,擔(dān)保金額僅限約等于人民幣5000元。

四、財(cái)務(wù)部做好工作問(wèn)題

財(cái)務(wù)部樹(shù)立服務(wù)意識(shí),以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務(wù)員,認(rèn)真辦好業(yè)務(wù)工作。

對(duì)商務(wù)或業(yè)務(wù)提交核銷的費(fèi)用應(yīng)盡快核銷,盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應(yīng)商能接受匯票,財(cái)務(wù)部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應(yīng)商相關(guān)的費(fèi)用。

五、關(guān)于內(nèi)貿(mào)出口放貨問(wèn)題

內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務(wù)部門提供的放貨記錄單進(jìn)行放貨,放貨記錄單上必須同時(shí)有市場(chǎng)部經(jīng)理的放行意見(jiàn)及財(cái)務(wù)部的簽字確認(rèn)方可放行。具體做到以下四點(diǎn):一是對(duì)有信用期的貨物,市場(chǎng)部經(jīng)理及財(cái)務(wù)部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對(duì)于無(wú)信用期的以個(gè)人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務(wù)的,如有貨物在運(yùn)途中,業(yè)務(wù)員可以出具保函,在費(fèi)用沒(méi)有收到的情況下放行;否則,嚴(yán)格執(zhí)行見(jiàn)款放單原則。三是商務(wù)收到客戶或市場(chǎng)部提供的付款通知后,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部查證是否進(jìn)賬,查證后應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將放貨記錄單送市場(chǎng)部及財(cái)務(wù)部簽單放行并通知出口操作主管。四是費(fèi)用到賬后,由商務(wù)向財(cái)務(wù)提供費(fèi)用核銷單。上述要求從年月日起實(shí)行。

六、內(nèi)貿(mào)進(jìn)口方面問(wèn)題

盡快完成前面第三方業(yè)務(wù)的報(bào)賬,同時(shí)從月開(kāi)始每個(gè)星期提交一次上星期的第三方業(yè)務(wù)報(bào)表。

溝通協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要篇九

地點(diǎn):業(yè)主辦公室

參加單位及人員:詳簽到表

紀(jì)要內(nèi)容:

針對(duì)住宅·蓮花尚院工程項(xiàng)目1#地塊現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題,業(yè)主召集項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)和施工單位相關(guān)人員召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議,具體內(nèi)容紀(jì)要如下:

一、 現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題:

2、每周監(jiān)理例會(huì)提出的議定事項(xiàng)大部分得不到及時(shí)的落實(shí);

3、施工現(xiàn)場(chǎng)的1#樓18層懸挑架預(yù)埋不符合要求,超過(guò)20天仍未提出整改方案;

4、施工現(xiàn)場(chǎng)的主要管理人員不足,主體結(jié)構(gòu)施工只有一個(gè)主要施工員,安全員也只有一個(gè)(有較多的安全隱患沒(méi)有管理人員及時(shí)跟蹤,要求班組整改)。

5、現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中1#樓西側(cè)18層墻柱與19層梁板節(jié)點(diǎn)處砼在墻柱拆模時(shí)還未初凝,(砼緩凝劑加太多)

二、會(huì)議達(dá)成以下共識(shí):

1、施工單位現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部承諾立即落實(shí)10#、11#進(jìn)度計(jì)劃及班組,增加勞動(dòng)力。

2、施工單位承諾立即安排增加項(xiàng)目部主要管理人員。

3、要求施工單位對(duì)1#樓西側(cè)砼有疑問(wèn)的必須做出書(shū)面的質(zhì)量保證

承諾書(shū),并進(jìn)行回彈。

4、要求施工單位在今天下班前報(bào)審?fù)饧艿恼姆桨浮?/p>

紀(jì)要整理:鄭州中興工程監(jiān)理有限公司 1#地塊監(jiān)理項(xiàng)目部20xx年2月15日

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