2023年辦公室5s管理心得 如何做好辦公室5s管理(5篇)

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2023年辦公室5s管理心得 如何做好辦公室5s管理(5篇)
時間:2023-01-11 15:29:29     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

辦公室5s管理心得 如何做好辦公室5s管理篇一

總則

一個干凈、舒適的工作環(huán)境是依靠大家的力量創(chuàng)造出來的,本條例的宗旨是希望員工能夠把公司當成家一樣的細心呵護照料。

第一條 辦公桌物件擺放標準

? 辦公桌面物件要擺放整齊;顯示器的放置取決于主機及電源插座,一般放置于桌面中間或者靠近電源插座的一側(cè);常用辦公工具、資料文件、電話機可根據(jù)顯示器位置及個人使用習(xí)慣,依桌面邊線排放整齊,方便使用。其他非常用物品請收入移動矮柜或者資料柜。(如圖1)

? 植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上,防止?jié)菜畷r滲水入插座造成漏電跳閘。(如圖1)

? 電腦主機應(yīng)放置于靠近地板插座的辦公桌內(nèi)側(cè),移動矮柜則放置于相應(yīng)的另一側(cè)。(如圖1)? 圖1

? 辦公椅在沒有使用的情況下要求推入辦公桌面下方,空出通道,方便行人。(如圖2)? 圖2

? 資料柜上的文件資料應(yīng)該分類歸檔,擺放齊整(如圖3)? 圖3

? 地板電源插座保持整潔,無雜物,防止進水。(如圖4)? 圖4

? 垃圾筒放置在右桌面外側(cè)。

第二條 辦公室公共區(qū)域標準

? 公共通道請保持暢通,嚴禁堆放雜物。如因工作需占用通道時,請盡快處理,并于使用后整理通道衛(wèi)生,回復(fù)原貌。

? 公司前臺區(qū)域應(yīng)保持整潔,禁止亂擺雜物;如有退貨、新購物料、樣衣等物品需暫時安放于前臺區(qū)域,請整齊堆放,然后盡快處理分配,處理完畢后,清潔地面衛(wèi)生,回復(fù)原貌。

? 餐廳應(yīng)保持餐桌干凈,就餐后應(yīng)將一次性飯盒、飯渣、菜渣倒于辦公室外的垃圾桶,嚴禁將殘渣、飯盒留于辦公室內(nèi)。最后一位用餐的同事,餐后應(yīng)收拾餐桌及餐廳地面,保持餐廳干凈。

? 清洗飯盒時,嚴禁將殘渣倒于洗手盆內(nèi),以免造成水管堵塞。

? 打印機區(qū)域禁止亂丟紙張,打印文件請及時取回,二手紙請放于打印機箱內(nèi)。? 接待區(qū)域應(yīng)在接待完畢第一時間收拾客人留下的雜物(如一次性杯等)。? 會議室使用后應(yīng)將桌面收拾干凈,椅子擺放整齊。收回會議器材(如投影儀等)。

第三條 以上細則所有解釋權(quán)歸人力資源部。

辦公室5s管理心得 如何做好辦公室5s管理篇二

辦公室5s管理

1、工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊,文件夾明確標識。不常使用的文件及時歸檔放置文件夾、文件柜中。電子文件與紙質(zhì)檔案保持一致,電子文件夾清晰歸類,一目了然,設(shè)置一個總文件夾拓展其子文件夾,依次拓展,形成總文件架構(gòu)。

2、辦公桌面上所有文件有清晰的目錄,桌上不放置與工作無關(guān)物品,私人物品放在抽屜。

3、辦公桌面物品、辦公室內(nèi)桌椅擺放整齊。 4、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,線路不凌亂。5、辦公通道上不放置物品。

6、保持辦公桌面整潔,個人工作區(qū)域地面清潔。

7、保持地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物,地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

8、不隨地吐痰,不隨地丟垃圾,隨手將垃圾丟進垃圾桶。 9、上班時間保持良好的精神工作面貌,穿戴整潔服裝,不穿奇裝異服、夸張服飾。

10、對待上級及來賓保持禮儀。 11、上班時間不做與工作無關(guān)事宜。12、各科室下班后檢查并鎖好門窗。13、

辦公室5s管理心得 如何做好辦公室5s管理篇三

辦公室5s管理

整理:區(qū)分必需和非必需品,現(xiàn)場不放置非必需品。

整頓:必需品放于任何人都能立即取到狀態(tài),即尋找時間為零。清掃:將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。

清潔:將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化;管理規(guī)范化,透明化。素養(yǎng):人人依規(guī)定行動,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。5s工作的開展(1)- 整理階段 推行步驟:

現(xiàn)場檢查:對工作現(xiàn)場進行全面檢查(包括看到的和看不到的)

區(qū)分必需品與非必需品:使用頻率在每天、每周、每小時的物品即為必需品 清理非必需品:將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。非必需品的處理:無使用價值:折價變賣、轉(zhuǎn)移它用

有使用價值:特別處理、分類后出售 每天循環(huán)整理:日日做、時時做 5s工作的開展(2)- 整頓階段 推行步驟:

分析現(xiàn)狀:從物品的名稱、分類、放置進行規(guī)范化。物品分類:根據(jù)物品特征進行分類。

決定儲存方法:物品存放進行定置管理,實現(xiàn)人與物最佳結(jié)合。實施:按照決定的儲存方法,對物品進行存放。5s工作的開展(3)- 清掃階段 推行步驟:

準備工作:學(xué)習(xí)相關(guān)指導(dǎo)書,明確清掃工具、清掃位置。從工作崗位掃除一切垃圾灰塵:自己親自動手,不留死角。清掃后檢查:工作區(qū)干干凈凈,每天均要保持。整修:清掃中發(fā)現(xiàn)問題及時整修或保養(yǎng)。查明污垢的發(fā)生源:從根本上徹底解決。實施區(qū)域:實行區(qū)域衛(wèi)生責任制,責任到人。

制定相關(guān)的清掃標準:明確清掃的對象、方法、周期、使用工具、責任人等。5s工作的開展(4)- 清潔階段 推行步驟:

對推進的 組織進行培訓(xùn)或教育。

整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。撤走各個崗位的非必需品。整頓、規(guī)定必需品的擺放場所。規(guī)定物品的擺放方法。粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標識。

將放置和識別的方法對員工進行說明。

清掃并在地板上劃出曲線,明確責任區(qū)及責任人。5s工作的開展(5)- 修養(yǎng)階段 推行步驟:

具備了成功的修養(yǎng)。成為他人的榜樣。努力遵守規(guī)章制度。深刻理解各項規(guī)章制度。

認真仔細的學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度。辦公室個人區(qū)域物品擺放標準

1.桌面位置擺放(明確“待處理”“已處理”位置)

將電腦放置于桌面中央,主機箱放置于電腦桌面下方主機箱位置處。

以電腦中心位置為分界,電腦左側(cè)位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區(qū),右側(cè)為已處理文件。

水杯、電話、鼠標等根據(jù)個人實際使用情況擺放在兩區(qū)域內(nèi),放置成水平直角。

玻璃板下只允許放電話號碼表。

留言條、記事貼位于電腦左下方處。

下班后,將待處理的文件與已處理文件收集至個人抽屜內(nèi),保證桌面剩余物品僅為電腦、書立、水杯、(電話、對講機、鼠標、鼠標墊)。2.抽屜整理:明確私人物品集中放置區(qū)

3.個人手巾、抹布放置于辦公桌右側(cè)

4.個人防砸鞋放置于電腦桌主機箱與抽屜之間靠內(nèi)部位置。 5.個人服裝(限兩件)放置在衣架上。

6.離開座位時,將椅子放置于電腦桌主機箱與抽屜之間。 辦公室資料柜擺放標準

資料整理

將所有資料柜明確責任人

將文件夾按照編號、責任人、名稱、保管期限進行定位

資料柜整理

粘貼規(guī)范的標識

柜內(nèi)區(qū)域標識

柜外表面進行標識 辦公室資料管理標準:

應(yīng)將資料柜中的所有文件按照編號、名稱、責任人、保管期限進行保管。

將所有資料柜明確責任人,并標識。

對資料柜內(nèi)區(qū)域、物品分別標識。

對資料柜整體應(yīng)進行相應(yīng)標識

設(shè)置文件處理區(qū)域。

辦公室公共區(qū)域物品擺放標準:

桌面、地面、窗臺、箱柜及辦公設(shè)施上無雜物及非必需品。

辦公設(shè)施(打印機、復(fù)印機、傳真機、碎紙機)周圍區(qū)域整潔有序。辦公現(xiàn)場無煙頭、無紙屑、垃圾當日清理,垃圾桶不許溢出。

辦公室墻角無蜘蛛網(wǎng);辦公桌下無雜物,垃圾;辦公室墻面無過期張貼物;宣傳板要保持整潔、規(guī)矩、展示與工作相關(guān)的信息,并要及時更新。材料不隨意堆放在辦公桌上或椅子上。

所有相關(guān)的物品都要集中放置。書柜、抽屜、辦公用品區(qū)域要有適當?shù)臉俗R。電話線、電源線、網(wǎng)線布置安全、整齊、得當。清掃工具不隨意放置,規(guī)矩放置在衛(wèi)生角中。飲水機要保持干凈整潔。

窗臺無水漬、印痕、雜物及灰塵。

會議室保持整潔有序、隨時待用,物品定位擺放,保持清潔。5s協(xié)調(diào)員職責

參加5s培訓(xùn),推動本部門5s工作的實施

幫助制定5s的各項標準(標簽、顏色代碼、文件展示方法、工具儲存等)幫助輔導(dǎo)制作、粘貼各類規(guī)范化標識 負責對本部門內(nèi)的非必需品貼紅牌 輔導(dǎo)并監(jiān)督本部門5s實施進程

為貼5s整理標簽的物品找到待處理區(qū)

5s工作組檢查時負責領(lǐng)隊,記錄本部門出現(xiàn)的問題,并負責整改等。參加定期的5s回顧會

督促部門內(nèi)的其他人員保持5s實施成果 辦公室5s檢查頻率: 員工每日進行自檢

本部門內(nèi)的5s協(xié)調(diào)員每周進行檢查

5s工作組每周進行檢查

公司聯(lián)合檢查組每月進行檢查 辦公室5s檢查獎罰:

對于辦公室5s不符合要求的部門要給予通報讓所有同事知道。對于辦公室5s實施表現(xiàn)突出的5s工作組將給予獎勵和表揚。對于表現(xiàn)突出的5s協(xié)調(diào)員將給予佳獎和表彰。區(qū)分必需品和非必需品

辦公室5s管理心得 如何做好辦公室5s管理篇四

辦公室5s管理

5s內(nèi)容:

1、整理:將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的物品徹底清除。

2、整頓:必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置,擺放整齊,明確數(shù)量,加一標示。

3、清掃:清除工作場所內(nèi)的臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場所干凈亮麗。

4、清潔:將上面的3s制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持提升。

5、素養(yǎng):人人養(yǎng)成好習(xí)慣,依規(guī)定行事,培養(yǎng)積極進取的精神。 辦公室5s要點清理

a、將不再使用的文件資料、工具清理掉。

b、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文具柜。c、將常使用的文件資料放置就近位置。

d、將正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類。e、將辦公用品擺放整齊。

f、臺面、抽屜最低限度的擺放。

整理

辦公桌、辦公用品、文具柜等放置要有規(guī)劃和標識。辦公用品和文件放置要整齊有序。

文件處理完后均要放入文件夾,且要擺防整齊。

文件夾要有相應(yīng)的標識,每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號。辦公桌及抽屜整齊、不雜亂。私人物品放置于規(guī)定位置。電腦線用綁帶扎起,不零亂。

清潔

將地面、墻、天花板、門窗、辦公臺等打掃干凈。辦公用品擦洗干凈。文件記錄破損處修補好。辦公室通風(fēng),光線充足。沒有噪音和其他污染。

維持

每天上下班花10分鐘做好5s工作。

隨時自我檢查,互相檢查,定期或不定期進行檢查。對不符合的情況及時糾正。

清理、整理、清潔保持得非常好。

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$ ] 素養(yǎng)

佩帶工卡,衣著整潔得體,儀容整齊大方。言談舉止文明有禮,對人熱情大方。工作精神飽滿。

有團隊合作精神,互相幫助,積極參加5s活動。時間觀念強

搬運東西時小心輕放。

辦公室5s管理心得 如何做好辦公室5s管理篇五

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辦公室5s管理

在辦公室,你能在30秒內(nèi)找到想要的任何物品嗎?其他人在你的辦公區(qū)域,能在30秒內(nèi)找到他們需要的物品嗎?辦公室的5s管理,其目標就是去除所有多余的物品,設(shè)立舉手可得的擺放模式,創(chuàng)建可視化且能高效辦公的工作環(huán)境。

什么是5s管理?5s管理是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的管理方法,它的思路非常簡單樸素,針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求,倡導(dǎo)從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣,從而達到提高整體工作質(zhì)量的目的。

5s的內(nèi)容包括:“seiki”(整理)、“seiton”(整頓)、“seiso”(清掃)“seiketsu”(清潔)和“shitsuke”(素養(yǎng))。通過5s管理,治理“臟、亂、差”等不良現(xiàn)象,塑造干凈整潔的工作環(huán)境,而且有助于提升企業(yè)整體的工作質(zhì)量和生產(chǎn)效率。

整理(seiki)就是把工作場所內(nèi)的物品分為需要的和不需要的,把需要的和不需要的物品明確分開,并處理掉不需要的物品。我們的辦公場所,有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品,還有您的個人用品等,如果整理不當,再寬敞的辦公環(huán)境也會變得狹??;文件柜、辦公用品柜雜亂無章法,會因雜物占據(jù)空間而失去原有的使用價值;尋找資料、物品不方便,浪費時間;擺放無規(guī)范,盤點困難,容易導(dǎo)致成本核算失誤。所以現(xiàn)在開始整理吧,首先全面檢查你的辦公區(qū)域,包括桌面、抽屜、柜架等區(qū)域,不管是看的見的地方還是看不見的地方,根據(jù)“需要”或者“不需要”標準,將所有文件資料、辦公用品、公私物品,統(tǒng)統(tǒng)整理一邊;把不需要的及時清理掉,把需要的按照使用的頻繁程度分類放置,方便拿?。±缲S田公司在推行5s管理時,原則上只保留每類一樣?xùn)|西,其他的一律清除,或處理掉,或規(guī)范收存。

整頓(seiton)是在整理之后,按照使用頻率,將留下的必需物品分門別類,規(guī)范放置,規(guī)范保管。將各類物品細化放置,哪些該放近些,哪些可以放遠些,哪些是經(jīng)常需要的,總之要保證在最快的速度之內(nèi)取得所需之物,通過最簡單的流程完成工作。有些文件是需要馬上轉(zhuǎn)發(fā)處理的,那我們就應(yīng)該放在醒目的地方及時處理;文件架中有一排文件,有些是存放招聘資料的,有些是存放

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培訓(xùn)信息的,那么為了拿取準確方便,可以通過標識記號給文件夾分類,然后按拿取的頻率擺放,這樣,所有物品的存放一目了然。當然,我們所說的放置規(guī)矩是因崗而定,因人而已的,根據(jù)個人工作的特點和性質(zhì),合理的放置所需之物。例如,辦公桌上的電話,有人習(xí)慣右手接聽,有人覺得左手接聽方便,那么電話的放置肯定依照個人習(xí)慣擺放。再如:在一個工作現(xiàn)場,一位工人在用完扳手后將其放在離機器不遠的工作臺上,而沒有放回指定地點,我們問他為什么不放回固定地方,這位工人說“放在那里我使用不方便”。由此我們可以得到啟發(fā),讓員工本人決定所需物品的擺放,合理利用空間的同時,節(jié)約時間,提高工作效率。

清掃(seiso)就是把工作場所清掃干凈,保證工作場所干凈、整潔的環(huán)境。流水不腐,戶樞不蠹。及時打掃,消除污垢,才能保持工作場所干凈、亮堂?,F(xiàn)在我們的辦公區(qū)域每天都有專職的衛(wèi)生清潔人員負責打掃;當然,各掃門前雪,個人的辦公區(qū)域還是需要自己親自整理打掃的。比如說,利用上班前十分鐘,清理干凈自己的辦公區(qū)域,然后整理需要的文件資料、辦公用品,我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了。心情不錯,工作也積極!

清潔(seiketsu)就是維持上面的3s狀態(tài),并將這些過程制度化、規(guī)范化,嚴格執(zhí)行,定期檢查。我們可以從兩方面來理解清潔:一是表面化的面貌,個人穿戴整潔,辦公區(qū)域清潔;另一種是精神面貌,待人禮貌,同事間相互尊重,共建和諧文明的工作環(huán)境。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時間來完成這些工作:上班前穿戴整潔的進入辦公室,清理辦公場所舒心工作,下班后,梳理一天的工作內(nèi)容,有用的資料和沒用的資料,需要保留的和不需要保留的,整頓一番,井然有序的處理,輕松面對第二天的工作任務(wù)。

素養(yǎng)(shitsuke)是5s最核心、最關(guān)鍵的。我公司“以人為本,科技為先”的企業(yè)文化理念,倡導(dǎo)人是企業(yè)的根本,沒有人員素質(zhì)的提高,任何工作都無法順利有效開展。通過5s管理,培養(yǎng)員工良好的職業(yè)習(xí)慣,全面提高員工文明禮貌水準,按照規(guī)章制度做事。雖然5s管理能全面提升員工個人的素質(zhì)和企業(yè)團隊的實力,但是持久的貫徹執(zhí)行卻是不易的,這就需要公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭,積極穩(wěn)定5s管理所帶來的正面效果。

我們說,整理是為了改善企業(yè)的基礎(chǔ);整頓是提高效率的基礎(chǔ);清掃是為了保持良好的工作情緒,穩(wěn)定品質(zhì);清潔是為了讓整理、整頓、清掃持續(xù)化,制度化、規(guī)范化;而素養(yǎng)是為了培養(yǎng)員工

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主動積極的精神,營造好的團隊力量,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。通過運用5s的管理方法,結(jié)合本公司的實際情況,靈活運用和創(chuàng)新,塑造企業(yè)良好的形象,提升企業(yè)內(nèi)部的工作質(zhì)量和效率,讓和諧融洽的管理氛圍,實現(xiàn)員工與企業(yè)的共同理想。

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