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工具管理軟件 工具管理規(guī)定制度篇一
為了防止保潔工具遺失、無故損壞，提高保潔工具的使用壽命，保證公司財產(chǎn)不受損失，特制定本規(guī)定，請保潔員遵照執(zhí)行。
1、本規(guī)定所指的保潔工具是指用于萬年花城衛(wèi)生清潔用的鏟子、笤帚、拖把、水桶、毛布、手套等；
2、保潔工具的管理堅持“科學使用，嚴格保管，誰破壞、遺失誰賠償”的原則；
3、保潔員領(lǐng)用保潔工具實行“誰領(lǐng)用誰保管”的保管制度，同時必須科學使用保潔工具，嚴禁人為破壞或遺失；
4、領(lǐng)用保潔工具時，必須在《保潔工具領(lǐng)用登記表》上進行簽字登記，明確領(lǐng)用情況；
5、分發(fā)到保潔員個人手中的保潔工具由保潔員負責保管、保養(yǎng)，需共同輪流使用的保潔工具必須認真做好交接工作，分清各自的責任和義務，因交接工作做不到位而確定不了是誰導致保潔工具無故損壞或遺失的，由交接雙方共同承擔相應的責任；
6、保潔工具因正常磨損及損耗后不能再使用的，由保潔員向主管提出申請，經(jīng)批準后補發(fā)，同時在《保潔工具領(lǐng)用登記表》上做好記錄；
7、洗衣粉、洗潔精、垃圾袋等具有消耗性能的保潔用品必須節(jié)約、科學使用，嚴禁鋪張浪費，同時按照規(guī)定的用量標準使用；
8、凡將保潔工具、保潔用品占為己有、帶出公司的，除賠償外給予開除處分，同時將提交公安機關(guān)處理。
昆明xxx物業(yè)服務有限公司
工具管理軟件 工具管理規(guī)定制度篇二
工具管理辦法
1、每次購進的工具都必須有“物料收貨”交接手續(xù)；
2、領(lǐng)用工具時憑“借用條”發(fā)放，發(fā)放后錄入電腦，保管員確認備份；
3、領(lǐng)用工具時憑“歸還條”歸還，歸還后錄入電腦，保管員確認備份；
4、每月末累計未歸還的工具，個人工具每人每品種限領(lǐng)用一件，超領(lǐng)月底需要歸
還或到倉庫辦理轉(zhuǎn)月手續(xù)，無任何說明，倉庫有權(quán)提交工具賠償證明，按成本價賠償（倉庫證明——人力資源部——財務部）
5、每月統(tǒng)計工具報廢的數(shù)據(jù)，并給到上級審批；
6、更換工具需要在領(lǐng)用、歸還明細表上記錄清楚；
7、維修需要進行手工登記管理，并每天及時跟進；
8、隨時抽查數(shù)據(jù)并做到帳實相符，以“安全庫存”為參考，及時跟進庫存數(shù)，以
防缺料；
9、第二次領(lǐng)用工具需要交舊換新，具體如下：
風批、電鉆、鐵錘、膠鉗、玻璃膠槍、鋼鋸架、工具包、螺絲批、界刀、拖把
線、玻璃刀（筆）、套筒、卷尺??
10、辭職或調(diào)崗需到倉庫交接工具，方可結(jié)算工資。
補充：
1、為了避免互相串名，所有領(lǐng)用、歸還工具需用本人的名字
2、工具歸還時分類存放，定時清理，或修或作廢；
3、當月領(lǐng)用的工具必須在當月月底前歸還（月底最后一天領(lǐng)用的當天要歸還）；
倉庫管理部
2012-2-1
工具管理軟件 工具管理規(guī)定制度篇三
工具管理細則與制度
一、總則：
1、為了規(guī)范工具的發(fā)放及使用管理，加強控制工具的合理損耗，特制定細則如下：
2、工具管理制度實行倉庫集中管理、班組集中管理與個人管理相結(jié)合的方針；
3、倉庫設有公用工具柜，由倉庫管理員管理且只有倉庫管理員持有鑰匙，實行有效管理；
4、領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用、長期領(lǐng)用及離職交接：
a.個人領(lǐng)用：因工作需要為個人配置的基本工具及因各種原因需要再次補給的工具領(lǐng)用；
b.長期領(lǐng)用：指某些崗位上從事設備維修需要長期使用時工具、量具等類領(lǐng)用；
c.離職交接：員工離職或崗位變動時對長期及個人領(lǐng)用的工具應辦理交接/繳回手續(xù)；
二.個人領(lǐng)用：
1.個人工具領(lǐng)用原則上實行按工種/按標準/按計劃配置，同時嚴格采用以舊（壞）換新制度；
2.部門新入職員工應由主管工程師按照工種標準填寫個人工具領(lǐng)用卡并交設備經(jīng)理簽字確認后由本人到倉庫辦理個人工具領(lǐng)用手續(xù)；
3.以舊（壞）換新時，需設備主管鑒定并會同責任人填寫工具報廢單/工具領(lǐng)用單在設備經(jīng)理審批簽字后方可向倉庫管理員申請領(lǐng)用工具并辦理領(lǐng)用手續(xù)；
4.原工具丟失，由領(lǐng)用人及設備主管將工具報廢單/個人工具領(lǐng)用單書面報告遞交設備經(jīng)理審批，并按照工具的使用年限折舊賠償后方可再重新領(lǐng)用（可通過財務直接從責任人當月工資中抵扣）；
5.屬人為造成的損壞責任由責任人承擔，設備主管應協(xié)助倉庫管理員根據(jù)工具領(lǐng)用時間/按照工具的使用年限折舊賠償后方可再重新領(lǐng)用；
6.原工具正常使用在及最低使用限期內(nèi)磨損/損壞，由領(lǐng)用人及設備主管將工具報廢單（須注明原因）/個人工具領(lǐng)用單書面報告遞設備經(jīng)理審批后方可再重新領(lǐng)用，新工具的使用期限將從領(lǐng)用日起重新計算；
三.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）：
1.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）原則上采用領(lǐng)用人誰領(lǐng)取，誰負責，即自行妥善保管并整理好放入工具箱；
2.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）的工具，領(lǐng)用人（責任人）須在倉庫辦理長期領(lǐng)用登記卡，登記卡須詳細記錄工具名稱、型號規(guī)格、品牌、損傷程度及領(lǐng)用日期并要求領(lǐng)用人簽名確認；
3.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責任人須為工具建立全套完整檔案系統(tǒng)，即工具的系統(tǒng)目錄、名稱、型號，檢查記錄；
4.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責任人同時須根據(jù)系統(tǒng)目錄為工具建立完整的工具借用系統(tǒng)，含借用人、借用物品詳細信息，歸還信息及歸還時工具狀態(tài)，避免出現(xiàn)因工具問題出現(xiàn)的安全事故/生產(chǎn)延誤；
5.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責任人所管理工具到達正常使用期限以舊（壞）換新時，需由設備主管鑒定工具使用程度（損壞程度），雙方共同填寫工具報廢單/長期工具領(lǐng)用單并交經(jīng)理最后簽字方可重新辦理領(lǐng)用；
6.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責任人發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用工具丟失立即口頭報告?zhèn)}庫庫管理員及書面報告設備主管/設備經(jīng)理，當日未報處罰責任人100元/次，兩日內(nèi)未報處罰責任人300元/次；當日上報但未找到工具需在書面報告中確認，屬人為造成的損失由倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)用工具折舊由設備經(jīng)理通知人事/財務對責任人做賠償扣除；
7.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責任人工具柜鑰匙由領(lǐng)班保管，管理主要責任人為維修領(lǐng)班；同時實行誰借出/用誰負責，在誰手頭損壞誰負責報告直至補充結(jié)束的一條龍負責制，出現(xiàn)扯皮責任不均攤但共擔；
四.離/轉(zhuǎn)職交接：
1.公司員工離職應到倉庫同管理員辦理工具領(lǐng)用繳回手續(xù)；
2.員工職務或工種變動同樣應到倉庫同管理員辦理工具變更手續(xù)；
3.繳回工具缺少由倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)用記錄單計算折扣并立即報設備經(jīng)理通知財務對其做賠償扣除；
五.倉庫管理員：
1.倉庫分別為每個員工（含設備主管）及班組建立完善的工具領(lǐng)用卡。
2.倉庫管理員需根據(jù)已得到設備經(jīng)理審批簽字的工具領(lǐng)用申請為責任人發(fā)放工具(設備主管需根據(jù)工作/種需要合理配置工具)；
3.工具報損/領(lǐng)用后補充庫存信息應及時準確匯報設備經(jīng)理；
4.公司員工離職/工種更換的工具交接工作，折舊及賠償應立即匯報主管經(jīng)理；
5.倉庫管理員有隨時對長期（班組）領(lǐng)用工具/個人領(lǐng)用工具抽檢查并對多處配額工具收回權(quán)利；
6.倉庫管理員有隨時對非記錄在案的公司工具/沒有安全檢查標識的工具全權(quán)收回倉庫權(quán)利，并登記造冊進行安全檢查后方可重新使（借）用；
7.非公司工具可通知主管要求其停止在公司內(nèi)部使用的權(quán)利；
8.倉庫管理員有負責對工具按計劃進行安全檢查、記錄在案并在設備上張貼安全檢查標識的義務；
六.折舊標準：
1.工具使用期限：
⑴.個人類：a.扳手、鉗類為1.5年；
b.螺絲刀、內(nèi)六角、尺類等易損工具為1年；
c.個人領(lǐng)用較大型工具為3年
d.電器類絕緣工具應根據(jù)國家規(guī)定期限同時結(jié)合實際
安全使用工況為前提；
⑵.長期（班組）類： a.移動線盤、行燈、卡鉗類、等易損工具為1.5年；
b.角向砂輪、鉆類、量儀具為2年；
c.耐用工具/特別耐用工具為3-5年；
2.工具折舊：工具賠償金額（暫定）
工具賠償金額 = 購買價格－（購買價格/工具使用年限標準）×實際使用
年限
工具價值≤100元-----折扣100%/年限基數(shù)2；
工具價值≤300元-----折扣50%/年限基數(shù)1.5
工具價值≤500元-----折扣40%/年限基數(shù)1.2工具價值≤1000元-----折扣30%/年限基數(shù)1.2
工具價值≤2000元-----折扣25%/年限基數(shù)1.2
工具價值≤3000元-----折扣20%/年限基數(shù)1.1
工具價值≤5000元-----折扣15%/年限基數(shù)1.0
七.施行過程中疑義請向倉庫管理員咨詢，其它細則中未詳舉事宜/實際運行中疑點由維修設備經(jīng)理協(xié)調(diào)解決并更新細則版本。
河南歐斯滕光伏電力發(fā)展有限公司
生產(chǎn)、設備部
2012年12月20日
工具管理軟件 工具管理規(guī)定制度篇四
目的：加強公司工具管理，保證工具得到正確使用、維護及保養(yǎng)，杜絕工具的人為損壞和流失，提倡自制專用工具和先進工具的使用，最終達到提高工作質(zhì)量和工作效率的目的。適用范圍：公司工具管理職責
4.1 各單位負責本單位的工具的管理工作，指定專人管理本單位工具帳、卡及具體工具管理工作。
4.2 公司設備動力處負責審批上報工具的領(lǐng)用和換新工作及檢查考核各單位對工具的使用、保養(yǎng)和管理情況。工具的分類
5.1 個人工具由個人管理和使用的工具。
5.2 公用工具由集體保管和使用的工具。
5.3 自制專用工具是特用于某種或某類工作的工具。工具的管理
6.1 所有工具必須建帳。
6.1.1 設備動力處應建立“公司工具匯總臺帳”，各單位建立 “單位工具匯總臺帳”、“公用工具登記臺帳”、“個人工具登記臺帳”及“自制專用工具登記臺帳”。
6.1.2 各單位對使用的工具建立“公用工具領(lǐng)用記錄”并
派專人對工具進行管理，保證帳物相符。
6.2 工具的保養(yǎng)與維修
6.2.1 個人工具由使用人員負責進行保管、保養(yǎng)，公用工具由所屬班組或單位進行保養(yǎng)，禁止違反操作規(guī)程使用工具而造成工具損壞，做好工具的潤滑、防腐、衛(wèi)生及電氣部分的維護，始終保持工具良好狀態(tài)。
6.2.2 工具損壞應及時進行修理，保持工具的完好，在本單位無力修理的工具由設備動力處負責上報審批進行外委修理。
6.3 工具的申報、換新和領(lǐng)用
6.3.1 因增加定員需領(lǐng)新工具時，領(lǐng)用工具單位應到人事處辦理證明，按“個人工具配備標準”上報申請和工具計劃經(jīng)設備動力處審批后，報公司分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。
6.3.2 因工作實際需要領(lǐng)用新工具時，領(lǐng)用工具單位應根據(jù)實際情況上報申請和工具計劃，經(jīng)設備動力處審核、公司分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。
6.3.3 每季度第三個月1日前，各單位根據(jù)本單位工具情況，對達到使用年限的報廢工具報出以舊換新工具計劃，并附中國范例帶報廢證明，報廢的工具入倉儲處廢品庫統(tǒng)一處置，設備動力處將按照工具使用年限要求對計劃進行審核，后經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行，對未達到使用年限報廢工具，公司原則上不予購買，如單位確實急需的，可由設備動力處核實情況后報公司分管領(lǐng)導批準后購買，工具使用單位必須承擔一定的購買費用。
6.3.4 各單位領(lǐng)工具時，須持領(lǐng)料單到設備動力處審核確認，后經(jīng)分管公司領(lǐng)導批準后發(fā)放，對以舊換新工具領(lǐng)用單位應持倉儲處報廢工具入庫單領(lǐng)用。對領(lǐng)用工具發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題的，應及時反饋到設備動力處。
6.3.5 工具隨崗不隨人，人員調(diào)動時，將本人工具或本單位公用工具向原單位進行轉(zhuǎn)交后，方可辦理調(diào)動手續(xù)，否則因人員調(diào)動引起的工具丟失，由原單位承擔損失。
6.3.6 各單位應根據(jù)實際情況，在不違反本制度原則下制定本單位的“工具管理規(guī)定”，同時應做好自制專用工具工作。
6.3.7 所有工具均應定置管理，工具存放應擺放整齊，擦拭干凈。
6.4 檢查與考核
6.4.1 設備動力處每半年對各單位的工具管理及使用情況進行一次檢查，并將檢查結(jié)果通報考核。
6.4.2 對非正常原因耗損及因保管不慎丟失的工具，按原價賠償或購買補齊。
工具管理軟件 工具管理規(guī)定制度篇五
工具發(fā)放管理規(guī)定
1.辦公工具發(fā)放登記范圍、發(fā)放標準、最低使用期限由管理部制定與調(diào)整。
2.各標準需變動時，必須由使用部門向原制定部門提出，原制定部門修訂后向各部門重新下發(fā)。
3.所有員工領(lǐng)用各類工具時均必須在工具卡上登記。
4.工具卡由各部門專人保管，領(lǐng)用人領(lǐng)用工具時，到專人處領(lǐng)取工具卡辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉庫發(fā)料人員應在工具卡上填寫領(lǐng)用工具的名稱、品牌型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期并讓領(lǐng)用人簽字后留存。
5.公用工具的保管應該責任到人。部門應專設一卡，登記公用工具，并確定工具保管責任人。責任人負責此工具的日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作，并對工具在限期內(nèi)損壞、遺失等負責。
6.倉庫應專設工具臺賬，對各部門各崗位各人員的工具領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計，以便和部門之間核對。
7.操作工具首次領(lǐng)用，必須是在領(lǐng)用標準范圍內(nèi)，換領(lǐng)必須以舊換新。
8.辦公工具首次領(lǐng)用，必須報計劃申請，換領(lǐng)必須以舊換新。
9.以舊換新領(lǐng)料時，使用人應填寫“領(lǐng)料單”，取“工具卡”及原舊工具到倉庫換領(lǐng)。倉庫人員在其工具卡上備注欄填寫注銷日期并簽名確認，同時收下舊工具，登記新工具并由領(lǐng)用人簽字確認，方可發(fā)料。
10.原工具丟失或在最低使用限期內(nèi)損壞，按原品牌型號賠償，或修理完好，修不好折舊賠償。超過規(guī)定使用期一半的，按半價賠償；在規(guī)定使用期一半以內(nèi)的，按原價賠償。
11.工具因員工調(diào)任交接、退庫或離職退還時，須填寫“工具移交表”一份，部門負責人確定其工具是移交給接任人員還是退還倉庫并簽名。如移交，則在原保管人工具卡上備注欄注明轉(zhuǎn)××人，接收人的“工具卡”上須增加接收的工具并簽字確認（調(diào)任后繼續(xù)使用的，則“工具卡”上相應項目不做變動，但工具卡上改變部門或崗位名稱，倉庫統(tǒng)計表中，“部門”與“崗位”上做相應變動）。如退庫或離職，倉庫保管應檢驗工具的完好性（注意：家俱退庫一定要檢查鑰匙的完整，電器退庫一定要接通電源檢查），如完好則在工具卡上注銷相應項目并簽字確認。如工具已經(jīng)損壞，須修理完好或賠償，否則拒絕其退庫。
12.賠償手續(xù)：責任人向倉庫說明情況，由倉庫寫出損壞或遺失工具的價格證明后，到財務出納處繳款，然后憑交款單到倉庫辦理損壞工具以舊換新手續(xù)，或遺失工具重新領(lǐng)用手續(xù)。
13.不常用工具的借用，須辦理臨時借用手續(xù)，填寫“工具借用申請單”說明借用時間、歸還時間、用途、保管責任人等，經(jīng)部門負責人與倉庫所在部門負責人簽名后，方可借用。14.倉庫保管員負責借出工具的催還，如有丟失或損壞，按上述賠償規(guī)定賠償。15.倉庫每半年整理一次報廢工具的清單，填寫“工具報廢申請單”，經(jīng)倉庫負責人核實與部門經(jīng)理批準后聯(lián)系處理。將所得款交財務部門后，交款憑據(jù)附于表后存檔。
南京紳華汽車貿(mào)易有限公司
二〇〇七年七月十二日
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