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無經(jīng)驗(yàn)行政文員面試技巧篇一
文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力，所以在面試時(shí)要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動(dòng)聽，但華而不實(shí)，缺乏誠意，都不是成功的表達(dá)。
在回答問題時(shí)要辯證分析，多維答題?；卮饐栴}不要陷入絕對(duì)的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測(cè)評(píng)的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點(diǎn)的贊同與反對(duì)，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結(jié)論，有時(shí)還要從多個(gè)角度思考，具體情況具體分析。
行政文員面試技巧(二)：
文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對(duì)招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字--順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
應(yīng)樹立兩種心態(tài)：一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對(duì)考生的態(tài)度一般是比較友好的，他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進(jìn)自己的公司增強(qiáng)公司的競爭力，而不是為與考生一比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強(qiáng)誰弱的問題，那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業(yè)，而不是向招聘人員乞求工作，成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場(chǎng)發(fā)揮情況。
行政文員面試技巧(三)：
面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重，應(yīng)注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝打扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn)，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個(gè)淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
范文
我是xxx，畢業(yè)于xxx大學(xué)xxx專業(yè)。我是一個(gè)性格開朗的人，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)溝通意識(shí)和職業(yè)操守，對(duì)待工作也很認(rèn)真負(fù)責(zé)，我相信這也是從事文員工作最基礎(chǔ)的一點(diǎn)。除此之外，我的打字速度能達(dá)到每分鐘80字以上，并且能夠熟練的運(yùn)用office辦公軟件。
很多人都會(huì)覺得文員的工作看上去很簡單，但是我并不這樣認(rèn)為。文員肩負(fù)了一個(gè)很重大的任務(wù)，就是負(fù)責(zé)讓公司的日常事務(wù)井井有條的進(jìn)行，可以說發(fā)揮著一個(gè) 重要的協(xié)調(diào)工作。我有這份自信能夠勝任這份工作。在今后的工作中，我會(huì)給公司帶來更多的期望，不斷成長。同時(shí)也會(huì)努力完善提高自己的能力，讓自己能夠把這 份工作完成的更加出色!
無經(jīng)驗(yàn)行政文員面試技巧篇二
文員面試技巧101絕招
面試是一件復(fù)雜、耗時(shí)的事情，它需要縝密的思考和詳盡的計(jì)劃。無論主持面試是不可或缺的工作還是臨時(shí)指派的任務(wù)，《面試技巧》一書對(duì)你都很有參考價(jià)值，它能幫助你制定策略，解決選拔人才時(shí)會(huì)遇到的難題。本書還向你提供具體建議，幫助你將策略付諸實(shí)踐，使你重獲自信心，從而能在準(zhǔn)備階段、面試過程中以及善后工作中取徥勝利。書中還有101條錦囊妙計(jì)散布全書，給你提供了至關(guān)重要的訊息。最后有個(gè)自我評(píng)估練習(xí)，使你每次面試后都能評(píng)估并圖標(biāo)自己的進(jìn)步。我們相信，只要你反復(fù)利用本書提供的訊息，你的面試技巧定能提高。準(zhǔn)備面試一次面試的時(shí)間往往不會(huì)超過一小時(shí)，其影響卻可能長達(dá)數(shù)年。想找到最合適的人選嗎？務(wù)必事先做好準(zhǔn)備。
1.在接受面試前，對(duì)職位空缺要有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。
2.尋找的是新鮮血液，而不是又一個(gè)“我們”的翻版。
3.為職位空缺想象一個(gè)理想的候選人。
4.當(dāng)招聘新的職位空缺時(shí)，全面總結(jié)工作團(tuán)隊(duì)中的工作情況。
5.將空缺當(dāng)作一次機(jī)會(huì)，重新評(píng)價(jià)這項(xiàng)工作。
6.確定工作所要求的資格是否已經(jīng)改變。
7.提供靈活的工作時(shí)間以鼓勵(lì)員工參與。
8.描述工作性質(zhì)時(shí)請(qǐng)不要對(duì)困難避重就輕。
9.與其它公司中類似職位雇員的薪金作橫向比較。
10.盡可能令職位名稱聽上去好聽一些以吸引各類人才。
11.試圖找到一個(gè)百份百適合的人是很難的，結(jié)果只會(huì)是徒勞與浪費(fèi)。
12.知道別的地方有理想的人選時(shí)，別錯(cuò)過這個(gè)機(jī)會(huì)。
13.廣告力求準(zhǔn)確無誤。
14.請(qǐng)應(yīng)征者隨信附上照片以便自己能將他們對(duì)號(hào)入座。
15.考慮錄用經(jīng)同事推薦的親友。
16.將每一次招聘的進(jìn)展及進(jìn)步記錄下來供日后參考。
17.設(shè)定基本要求為標(biāo)準(zhǔn)以篩選應(yīng)征者。
18.安排專人負(fù)責(zé)接聽?wèi)?yīng)聘電話。
19.要加快程序，應(yīng)事先準(zhǔn)備好標(biāo)準(zhǔn)信函，以便盡快通知應(yīng)征者。
20.找出履歷中你感興趣的地方，以便在將來的面試中能對(duì)此進(jìn)一步了解。
21.不能完全相信履歷的內(nèi)容，或多或少其中有一些作者的“加工”。
22.發(fā)現(xiàn)履歷中有沒有與事實(shí)不一致的地方。
23.履歷的風(fēng)格與陳述是否給你留下了良好的第一印象？
24.應(yīng)聘表格從某種程度上說為應(yīng)征者提供了公平展示的舞臺(tái)。
25.對(duì)于那些邊緣人選，不妨問問同事們的意見。
26.響應(yīng)不及格的應(yīng)征者應(yīng)盡量禮貌，最好以鼓勵(lì)為主
27.面試前與應(yīng)征者進(jìn)行一些非正式的接觸以利于自己作決定。
28.決定是否需要為應(yīng)征者安排筆試。
29.面試不一定都安排在上班時(shí)間。
30.為消除前來應(yīng)征者的緊張，不妨準(zhǔn)備一些小茶點(diǎn)。
31.面試時(shí)杜絕一切外來的干擾。
32.面試前要充分休息。
33.在面試房間門口掛上“請(qǐng)勿打擾”的牌子。
34.示意應(yīng)征者就坐。
35.清楚說明面試地點(diǎn)的位置。
36.在面試前留些時(shí)間供眾主試者達(dá)成共識(shí)。
37.為每一位主試者準(zhǔn)備好應(yīng)征者的詳細(xì)資料。
38.如果工作強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的話，安排應(yīng)征者進(jìn)行一些小組工作活動(dòng)。
39.調(diào)整面試的結(jié)構(gòu)框架，使之與你的目的相配合。
40.面試時(shí)第一個(gè)問題力求簡單明了，以幫助應(yīng)征者充分放松。
41.針對(duì)不同的應(yīng)征者應(yīng)不斷修改你的問題。
42.問一些沒有確定答案的問題，即那些不僅僅用“是”或“不是”就能回答的問題。
43.只有尋求確定答案時(shí)，才用封閉式的問題，答案會(huì)是“是”或“非”。
44.使用應(yīng)征者的簡歷和配對(duì)表幫助你準(zhǔn)備面試時(shí)的問題。
45.建議你多聽少說。
46.歸納總結(jié)應(yīng)征者所說的話，以示你在專心聆聽。
47.不斷與應(yīng)征者確認(rèn)你已完全理解他所說的話。
48.準(zhǔn)備好回答和提出相關(guān)問題。
49.將面試所需的工具列一個(gè)清單。
50.面試錄音前，先征求應(yīng)征者的同意。
51.開始面試前，端正z著裝，理順頭如何進(jìn)行面試無論對(duì)主試者還是對(duì)應(yīng)征者來說，面試都是令人緊張的場(chǎng)合。因此，學(xué)會(huì)在面試中如何令雙方都放松，能夠讓雙方最大程度地了解對(duì)方。
52.對(duì)于早到的應(yīng)征者應(yīng)告知面試開始的時(shí)間。
53.面帶微笑，但不要過分，否則顯得你很緊張。
54.要知道最佳人選也可能在面試時(shí)表現(xiàn)平平。
55.穿著大方，切忌奇裝異服。
56.面試時(shí)力求表現(xiàn)自然。
57.在觀察應(yīng)征者能力的同時(shí)也要征詢他是否有意來你處工作。
58.不要問與工作無關(guān)的私人問題。
59.快速記錄應(yīng)征者相關(guān)的能力價(jià)值。
60.將應(yīng)征者反應(yīng)熱烈的地方記錄下來，你會(huì)知道今后如何去激發(fā)他們。
61.給予積極的響應(yīng)以便進(jìn)行更深入的談話。
62.面試前幾分鐘談一些輕松的小話題。
63.對(duì)于那些勇于承認(rèn)“不知道”的應(yīng)征者應(yīng)表示尊重。
64.在應(yīng)征者緊張時(shí)，自己先保持冷靜。
65.相近的身體語言有利于雙方建立良好的關(guān)系。
66.訓(xùn)練自己能隨時(shí)注意到對(duì)方的身體語言。
67.注意對(duì)方手勢(shì)--它往往意味深長。
68.注意應(yīng)征者的聲音--緊張會(huì)導(dǎo)致聲音失真。
69.進(jìn)行測(cè)試的內(nèi)容和方式應(yīng)盡量源于權(quán)威機(jī)構(gòu)。
70.每隔一段時(shí)間就要更新測(cè)試的內(nèi)容與形式。
71.整體地對(duì)待測(cè)試結(jié)果，而不要單看某一項(xiàng)。
72.心理測(cè)試具有一定的參考價(jià)值。
73.要求應(yīng)征者寫書面的應(yīng)征信并請(qǐng)筆跡專家前來鑒定。
74.詢問公司內(nèi)部應(yīng)聘員工調(diào)換崗位的原因。
75.如要進(jìn)行測(cè)試，應(yīng)事前通知應(yīng)征者。
76.告訴應(yīng)征者你的其它面試安排。
77.保持開放、積極的思維。
78.給予應(yīng)征者退出應(yīng)聘的機(jī)會(huì)。
79.自始至終保持對(duì)應(yīng)征者的尊重。分析面試一旦面試結(jié)束，立即記錄你已經(jīng)收集到的信息和你對(duì)應(yīng)征者的印象，這有助于你做出最后決定。
80.如果你對(duì)應(yīng)征者存在疑問，那么就相信直覺。
81.避免對(duì)任何一位應(yīng)征者做出帶有偏見的判斷。
82.試想像在面試場(chǎng)外應(yīng)征者會(huì)有甚么樣的表現(xiàn)。
83.在調(diào)查應(yīng)征者的背景資料前應(yīng)事先通知本人。
84.將你的面試記錄、參考和配對(duì)表與應(yīng)征者的履歷一起妥善保存。
85.為每一位應(yīng)征者獨(dú)立分檔。
86.不要等到接見完所有的應(yīng)征者后才開始準(zhǔn)備你的清單。
87.寧缺勿濫，切勿因?yàn)闆]有適合人選而降低要求。
88.提供應(yīng)征者第二次面試的來回交通費(fèi)用。
89.在通知應(yīng)征者參加覆試之前，應(yīng)首先詢問他們對(duì)有關(guān)職位是否仍感興趣。
90.建立檔案系統(tǒng)，妥善保存所有應(yīng)征者的履歷資料。
91.與其它主試者討論覆試中他們所感興趣、希望提出的問題。
92.一般來說，個(gè)人資料說明的情況比較主觀。
93.詢問應(yīng)征者與咨詢?nèi)寺?lián)系的最佳時(shí)間。
94.如果應(yīng)征者自己介紹的情況與咨詢?nèi)怂从车那闆r有出入之處，要求應(yīng)征者作出合理的解
95.不要讓一個(gè)優(yōu)點(diǎn)把其它缺點(diǎn)遮蔽。
96.與你的新員工親自面談?dòng)嘘P(guān)開始工作的具體細(xì)節(jié)。
97.確保你們公司提出的薪金合理且具有競爭力。
98.為預(yù)防出現(xiàn)誤解和混亂，錄取通知書的發(fā)出和接受，均應(yīng)以書面形式確認(rèn)。
99.要求應(yīng)征者在限定日期內(nèi)以書面形式回復(fù)錄取通知書。
100.當(dāng)你回復(fù)落選的應(yīng)征者時(shí)，設(shè)身處地，將自己當(dāng)作收信人來考慮措辭。101.帶新員工熟悉工作環(huán)境，并將其介紹給其它員工。
無經(jīng)驗(yàn)行政文員面試技巧篇三
文員面試技巧
文員面試技巧一：
文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對(duì)招聘人員。關(guān)鍵要做到——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象。
面試前的形象準(zhǔn)備，做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動(dòng)。應(yīng)是，平視對(duì)方，彬彬有禮，不卑不亢。
文員面試技巧二：
文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力，所以在面試時(shí)要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動(dòng)聽，但缺乏誠意。
文員面試技巧三：
面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代表公司的形象。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。總之，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
無經(jīng)驗(yàn)行政文員面試技巧篇四
文員面試技巧
一.面試程序
不同的單位對(duì)面試過程的設(shè)計(jì)會(huì)有所不同.有的單位會(huì)非常正式.有的單位則相對(duì)比較隨意.但一般來說.面試可以分為以下五個(gè)階段: 第一階段:準(zhǔn)備階段.準(zhǔn)備階段主要是以一般性的社交話題進(jìn)行交談.例如主考會(huì)問類似[從宿舍到這里遠(yuǎn)不遠(yuǎn).[今天天氣很好.是嗎?這樣的問題.目的是使應(yīng)聘人員能比較自然地進(jìn)入面試情景之中.以便消除畢業(yè)生緊張的心情.建立一種和諧.友善的面試氣氛.畢業(yè)生這時(shí)就不需要詳細(xì)地對(duì)所問問題進(jìn)行一一解答.可利用這個(gè)機(jī)會(huì)熟悉面試環(huán)境和考官.第二階段:引入階段.社交性的話題結(jié)束后.畢業(yè)生的情緒逐漸穩(wěn)定下來.開始進(jìn)入第二階段.這階段主要圍繞其履歷情況提出問題.給應(yīng)聘者一次真正發(fā)言的機(jī)會(huì).例如主考會(huì)問類似[請(qǐng)用簡短的語言介紹一下你自己.[在大學(xué)期間所學(xué)的主要課程有哪些.[談?wù)勀阍趯W(xué)期間最大的收獲是什么等問題.畢業(yè)生在面試前就應(yīng)對(duì)類似的問題進(jìn)行準(zhǔn)備.回答時(shí)要有針對(duì)性.第三階段:正題階段.進(jìn)入面談的實(shí)質(zhì)性正題.主要是從廣泛的話題來了解應(yīng)聘人員不同側(cè)面的心理特點(diǎn).行為特征.能力素質(zhì)等.因此.提問的范圍也較廣.主要是為了針對(duì)應(yīng)聘
者的特點(diǎn)獲取評(píng)價(jià)信息.提問的方式也各有不同.第四階段:結(jié)束階段.主考在該問的問題都問完后.會(huì)問類似[我們的問題都問完了.請(qǐng)問你對(duì)我們有沒有什么問題要問這樣的話題進(jìn)入結(jié)束階段.這時(shí)畢業(yè)生可提出一些自己想提問的問題.但不要問類似[請(qǐng)問你們?cè)谖覀儗W(xué)校要招幾個(gè)人這樣的問題.大部分單位都會(huì)回答你[不一定.要看畢業(yè)生的素質(zhì)情況.可以就如果被公司錄用可能會(huì)接受的培訓(xùn).工作的主要職責(zé)等問題進(jìn)行提問.二.面試中可能被問到的問題
面試隨單位和崗位的不同而有很大差別.沒有固定的形式.問題和答案.這里所列的只是常見的一些問題和回答的要點(diǎn).僅供畢業(yè)生參考.(一)關(guān)于個(gè)人方面的問題 1.請(qǐng)介紹一下你自己
在面試前用人單位大多都看過了畢業(yè)生的自薦材料.一些基本情況都有所了解.所以在自我介紹時(shí)要簡潔.突出你應(yīng)聘該公司的動(dòng)機(jī)和具備什么樣的素質(zhì)可以滿足對(duì)方的要求.2.你有什么優(yōu)缺點(diǎn) 充分介紹你的優(yōu)點(diǎn).但最好少用形容詞.而用能夠反映你的優(yōu)點(diǎn)的事實(shí)說話.介紹缺點(diǎn)時(shí)可以從大學(xué)生普遍存在的弱點(diǎn)方面介紹.例如缺少社會(huì)經(jīng)驗(yàn).但如果有不可隱瞞的缺
陷.也不應(yīng)該回避.比如曾經(jīng)受過處分.應(yīng)如實(shí)介紹.同時(shí)可以多談一些現(xiàn)在的認(rèn)識(shí)和后來改正的情況.3.你是否有出國.考研究生等打算
很多畢業(yè)生在畢業(yè)時(shí)同時(shí)準(zhǔn)備考研.就業(yè)和出國.先找單位.如果考研或出國成功就與單位解約.從單位的角度來說.招聘畢業(yè)生需要時(shí)間和費(fèi)用.而且簽約了一位畢業(yè)生就等于放棄了其它.所以在簽約前首先確認(rèn)畢業(yè)生是否考了研究生或準(zhǔn)備出國.畢業(yè)生應(yīng)如實(shí)地表明態(tài)度.以免簽約后產(chǎn)生糾紛.(二)關(guān)于學(xué)業(yè).經(jīng)歷方面的問題 1.你對(duì)自己的學(xué)習(xí)成績滿意嗎
有的畢業(yè)生成績比較好.這樣的問題就很好回答.但對(duì)于那些成績不太好的畢業(yè)生.可以表明自己的態(tài)度.并給予一個(gè)合適的理由.但不能找客觀原因.如[老師教得不好.顯得你是推卸責(zé)任的人.同時(shí)最好突出一個(gè)自己好的方面.以免讓人覺得你一無是處.2.你如何評(píng)價(jià)你的大學(xué)生活
大學(xué)期間是職業(yè)生涯的準(zhǔn)備期.可以強(qiáng)調(diào)你的學(xué)習(xí).工作.生活態(tài)度及取得的成績.以及大學(xué)生活對(duì)你的影響.也可以簡要提一些努力不夠的地方.3.你擔(dān)任過什么職務(wù)或參加過什么活動(dòng)
可以介紹一下你的實(shí)習(xí).社會(huì)調(diào)查.社團(tuán)活動(dòng).勤工儉學(xué)
等方面的情況以及取得的成績.最好還能介紹你在這些活動(dòng)中取得的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)你今后工作的重要性.它能說明你是一個(gè)善于學(xué)習(xí)的人.(三)關(guān)于單位方面的問題 1.你了解我們單位嗎
只要畢業(yè)生提前做些準(zhǔn)備.從多種途徑收集用人單位的信息.這樣的問題就比較容易回答.如果答非所問或張口結(jié)舌.場(chǎng)面可能會(huì)很尷尬.2.你了解我們所招聘的崗位嗎
畢業(yè)生針對(duì)這樣的問題可以從崗位職責(zé)和對(duì)應(yīng)聘者的要求兩個(gè)方面談起.很多畢業(yè)生在這樣的問題面前手足無措.其實(shí)只要詳細(xì)閱讀單位的招聘信息就可以了.3.你為什么應(yīng)聘我們單位
畢業(yè)生可以從該單位在行業(yè)中的地位.自己的興趣.能力和日后的發(fā)展前景等角度回答此問題.4.你是否應(yīng)聘過其它單位
一般的單位都能理解畢業(yè)生同時(shí)應(yīng)聘幾家單位的事實(shí).可以如實(shí)地回答.但最好能說明自己選擇的次序.(四)關(guān)于職業(yè)方面的問題
1.你找工作最重要的考慮因素是什么
可以結(jié)合你正在應(yīng)聘的工作.側(cè)重談你的興趣.你對(duì)于取得事業(yè)上的成就的渴望.施展你的才能的可能性.未來的發(fā)展前景等方面來談.2.你認(rèn)為你適合什么樣的工作
結(jié)合你的長處或者專業(yè)背景回答.也許單位是結(jié)合未來的工作安排來提問.也許只是一般性地了解你對(duì)自己的評(píng)價(jià).不要說不知道.也不要說什么都行.3.你如何規(guī)劃你個(gè)人的職業(yè)生涯
畢業(yè)生在求職前一定要對(duì)這樣的問題有所考慮.并不僅僅是因?yàn)槊嬖嚂r(shí)可能被問到.對(duì)這個(gè)問題的思考有助于為個(gè)人樹立目標(biāo).(五)其它方面的問題
1.假設(shè)某種情況你會(huì)怎樣做
比如你是秘書.準(zhǔn)備了10個(gè)人的會(huì)議室但來了13個(gè)人開會(huì)你會(huì)如何處理等等.2.知識(shí)性的問題
如果招聘崗位是技術(shù)性的崗位.在面試時(shí)很可能會(huì)問到與專業(yè)知識(shí)相關(guān)的問題.甚至直接出道題目讓你解答.3.你有什么問題需要提出
有的畢業(yè)生愿意就[你們?cè)谖覀儗W(xué)校招幾個(gè)人.[你們單位對(duì)畢業(yè)生有哪些要求.[什么時(shí)候給我們最終的答復(fù)這樣的問題進(jìn)行提問.實(shí)際上很多單位在自己的招聘信息中已經(jīng)對(duì)這些問題進(jìn)行了詳細(xì)的說明.如果提問只能表示你對(duì)招聘信息關(guān)注不夠.可以就如果被公司錄用可能會(huì)接受的培篇二：文員的面試技巧
行政文員的面試問題
注重應(yīng)聘者的素質(zhì)，個(gè)人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和面試的注意事項(xiàng)。
行政文員面試問題：
1、行政文員的基本素質(zhì)是什么？日常用語有哪些？
答：我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干，靈活機(jī)動(dòng)，細(xì)致周全，積極上進(jìn)。日常用語有：
見面時(shí)：“您好！見到您很高興！”“您有什么事需要我?guī)兔?？您是初次來這里嗎？路上辛苦了?！?/p>
分別時(shí)：“再會(huì)！明日再見”“祝您一路順風(fēng)，請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)您家屬的問候”等?！罢?qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見”“請(qǐng)您稍等，我馬上幫您去辦。”
2、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類？標(biāo)準(zhǔn)是什么？
檔案分類常用的有以下三種，在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。
分類法：根據(jù)形成和處理文件的進(jìn)行分類 組織機(jī)構(gòu)分類法：根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類
問題分類法：按照文件所反映的問題進(jìn)行分類
3、行政文員的具體工作是什么？
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會(huì)議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。
4、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系？
這屬于行政文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。
對(duì)上級(jí)：行政文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作；維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，請(qǐng)示或匯報(bào)工作，應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行，不越級(jí)請(qǐng)示，不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說。
對(duì)下級(jí)：可個(gè)人之間談心交流；以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見，征求對(duì)方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法；以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對(duì)方，以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。
5、談一談你的個(gè)人工作體會(huì)。
在我從事行政文員工作過程中，感覺到了辦公室文員這一職位在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛本職工作，兢兢業(yè)業(yè)，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當(dāng)無名英雄的氣概。辦事要公道，忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。
6、寫一份通知。
比如：中秋放假通知，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的一些指示，以通知的形式發(fā)表出來 面試應(yīng)注意以下幾方面：
當(dāng)然首先得問word、excel和ppt等辦公軟件怎么樣，有沒有眼色，是否領(lǐng)導(dǎo)說什么知道什么意思怎么去做。認(rèn)真細(xì)心，把老板交代的每一件事都辦得很妥當(dāng)，別到時(shí)還得領(lǐng)導(dǎo)提聽他該干什么了。
1、讓面試者談?wù)勛约旱膬?yōu)勢(shì)，或者為什么要選擇干文員，怎么才能干好文員工作。
2、應(yīng)聘者對(duì)于應(yīng)聘公司是否有了解，比如公司的文化是否知道并認(rèn)同，是否適應(yīng)本公司的企業(yè)的。
3、面試者是否保持積極熱情的狀態(tài)，行為舉止要大方得體要有一定的氣質(zhì)流露。還有你細(xì)小的言行舉止可以表露其性格。
4、有什么相比較別人的優(yōu)勢(shì)，比如英語，計(jì)算機(jī)要有相關(guān)證書作證明。
5、不要總問回答是或者不是的問題，要提一些發(fā)散性的問題，少說多聽。結(jié)合簡歷幫助你準(zhǔn)備一些針對(duì)性的問題。
6、要給應(yīng)聘者那種即使工資拿的不是很高，但是在這里可以學(xué)很多東西，得到能力方面的提升，可以給他其他成長平臺(tái)。
7、工資要注意看其簡歷工資要求太高，能力一般的，按我們想給的水平當(dāng)然不能太低，如果他能接受就留；不能接受就另謀高就。如果能力一般，可以看看以前他的待遇，不會(huì)與以前的差很多。
8、當(dāng)然我說的很多都是理論的，不能照搬照抄，拿每一個(gè)條條框框去框。不可能找到一個(gè)個(gè)方面條件都很符合的，差不離就可以了。
9、還的看看他適不適合該公司，有些人員是條件很好，但是根本不會(huì)在小公司做，或者他的那一套不適合小公司。也不行。小公司的人相對(duì)要活點(diǎn)，學(xué)會(huì)不安套路來的一些方法。比如：勞動(dòng)局的來了，知道也敢采取一些非正常的措施，看著老板的臉色塞點(diǎn)錢。
10、估計(jì)你們也是剛起步的小公司，找的人員就跟他說你會(huì)管的雜一點(diǎn)。但是各方面的能力都可以得到提高?？梢越佑|到以前你們沒有接觸到的領(lǐng)域。
11、注意籠絡(luò)人心，小公司人員流動(dòng)本來就大，要懂得把好的精的人員留下。篇三：文員面試技巧
文員面試技巧
在校園招聘中文職崗位的工作一直受到一些畢業(yè)生的青睞，一般女生都很喜歡從事像文員等文職類的工作，當(dāng)然有的男生也從事這方面的工作。那么在面試文員的時(shí)候有些技巧呢？下面就是喬布小編整理資料，希望對(duì)大家的面試有所有幫助。
文員面試題目以及回答：
1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么？日常用語有哪些？ 答：我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干，靈活機(jī)動(dòng)，細(xì)致周全，積極上進(jìn)。日常用語有：
2、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類？標(biāo)準(zhǔn)是什么？
答：檔案分類常用的有以下三種，在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況。分類法：根據(jù)形成和處理文件的進(jìn)行分類。組織機(jī)構(gòu)分類法：根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類。問題分類法：按照文件所反映的問題進(jìn)行分類。
3、辦公室文員的具體工作是什么？
辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會(huì)議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。
4、談一談你的個(gè)人工作體會(huì)。
在我從事辦公室文員工作過程中，感覺到了辦公室文員這一職位在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛本職工作，兢兢業(yè)業(yè)，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當(dāng)無名英雄的氣概。辦事要公道，忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。
面試文員技巧：
文員面試技巧一：面試中的禮儀問題。面試禮儀也都是老生常談，特別對(duì)于文員這種崗位，文職人員往往代表公司的形象，大家在面試的時(shí)候著裝要簡單不要過于花俏，穿著正式。
一般說來，著裝打扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn)，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個(gè)淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。文員面試技巧二：文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力，所以在面試時(shí)要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動(dòng)聽，但華而不實(shí)，缺乏誠意，都不是成功的表達(dá)。
同時(shí)還要冷靜思考，理清思路。語言的表達(dá)可以看出一個(gè)人的邏輯思維，在面試的時(shí)候要注意邏輯，回答有條理一般來說層次分明地答題，效果要好一些。
每一種職稱的文員崗位，在面試前，都有很多要準(zhǔn)備的，其中了解文員面試技巧是其中的一項(xiàng)。如果要應(yīng)聘的是辦公室文員，那么要掌握哪些辦公室文員面試技巧呢?以下是yjbys求職網(wǎng)提供的重要的資料，請(qǐng)大家參考。
辦公室文員面試技巧一：文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對(duì)招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
辦公室文員的面試技巧二：面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝打扮應(yīng)求端莊大方，可 以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn)，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個(gè)淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
辦公室文員面試技巧三：文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力，所以在面試時(shí)要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動(dòng)聽，但華而不實(shí)，缺乏誠意，都不是成功的表達(dá)。在回答問題時(shí)要辯證分析，多維答題?；卮饐栴}不要陷入絕對(duì)的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測(cè)評(píng)的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點(diǎn)的贊同與反對(duì)，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結(jié)論，有時(shí)還要從多個(gè)角度思考，具體情況具體分析。辦公室文員面試著裝： 1.套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因?yàn)樗梢允勾┲娜孙@得干凈利落，干練堅(jiān)決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。2.服裝的顏色，應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調(diào)帶來的沉悶感，又會(huì)給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。
3.不影響工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過合身的連
衣裙，適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。4.為了適應(yīng)行政族工作的特點(diǎn)，在面料的選擇上應(yīng)當(dāng)盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態(tài)的整潔。(面試網(wǎng))辦公室文員面試妝容： 化妝
1、面試適宜清爽自然、輕松明快的淡妝，顯得人有親和力!切忌濃妝艷抹。
2、發(fā)型要中規(guī)中矩，如果是長頭發(fā)最好束起來，如果散開一定要干凈，最好不要燙發(fā)。
3、不宜擦拭過多的香水。指甲一定要保持整潔。飾品：
1、結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環(huán)可接受。項(xiàng)鏈?zhǔn)骤C戴時(shí)需要配合套裝。
2、面試時(shí)，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。
職場(chǎng)面試實(shí)用技巧
面試前的準(zhǔn)備：
面試前要先預(yù)想主考官會(huì)問的問題，并準(zhǔn)備謹(jǐn)慎而有條理地回答。事先有準(zhǔn)備的人，表情和肢體語言比較篤定從容，且具備較好的回應(yīng)能力。大學(xué)畢業(yè)生由于缺乏面試經(jīng)驗(yàn)，可事先找朋友練習(xí)面試技巧。面試時(shí)最好提前10分鐘到達(dá)地點(diǎn)，先去洗手間放松一下，整理一下思路，還可最后檢查一下自己的儀容，整理因擠公車而弄亂的發(fā)型，女士還可趁機(jī)補(bǔ)補(bǔ)妝。
面試時(shí)的禮儀：
面試務(wù)必要準(zhǔn)時(shí)，一進(jìn)公司就是面試的開始，對(duì)人要客氣有禮，秘書或接待人員都可能影響到你是否能得到這份工作。面試前應(yīng)關(guān)掉手機(jī)和傳呼機(jī)，若當(dāng)著主考官的面關(guān)掉，更可顯出你的誠懇。注意自己坐姿，節(jié)制不該有的小動(dòng)作。與主考官保持視線的接觸，但不要緊盯著對(duì)方的眼睛，眼神切勿亂瞟亂看。網(wǎng)絡(luò)兼職 面試時(shí)的應(yīng)對(duì)：
仔細(xì)聆聽對(duì)方的問題，審慎回答，不要太簡略，切忌只回答是的、好、對(duì)的、沒問題等無法使內(nèi)容更生動(dòng)的字句，要完整并舉實(shí)例說明，但要避免冗長。若對(duì)應(yīng)征公司不了解，不妨坦誠相告，以免說錯(cuò)而得不償失。
當(dāng)對(duì)方問你能為公司做什么時(shí)，若無法馬上回答，可先請(qǐng)問對(duì)方這份工作上最重要的內(nèi)容是什么，你好就這些部分來回答。
當(dāng)對(duì)方問及你的專長時(shí)，別忘了針對(duì)專業(yè)特性來回答。對(duì)自己的能力和專長不需刻意強(qiáng)調(diào)，但也不必大過謙讓。
主考提及你是否有問題時(shí)，一定要把握機(jī)會(huì)發(fā)問，以表現(xiàn)自己對(duì)這份工作的強(qiáng)烈興趣，但要就工作內(nèi)容、人事規(guī)章等范圍發(fā)問，不要離題太遠(yuǎn)。
面試結(jié)束后： 無論告辭時(shí)說些什么，要表現(xiàn)出信心堅(jiān)定，給主試者一個(gè)深刻的印象。離開前應(yīng)謝謝主試者給你面談的機(jī)會(huì)。若面試時(shí)
間較長，在面試結(jié)束時(shí)，可以贊揚(yáng)主試者在面試過程中使你獲益的特殊觀點(diǎn)，還可寄封謝卡，以加深對(duì)你的印象。
若你認(rèn)為這份工作不適合你，可打電話或?qū)懸环獯朕o客氣、親切的信，告訴對(duì)方原因，切忌從此人間蒸發(fā)。
在上海就讀的大學(xué)生還可以考慮遠(yuǎn)赴北京、廣州、深圳求職，或者回家鄉(xiāng)工作。因此，若在9月初能尋找到異地求職互助的朋友或者能幫忙找工作的親戚非常重要。
職場(chǎng)面試實(shí)用技巧 面試前的準(zhǔn)備：
面試前要先預(yù)想主考官會(huì)問的問題，并準(zhǔn)備謹(jǐn)慎而有條理地回答。事先有準(zhǔn)備的人，表情和肢體語言比較篤定從容，且具備較好的回應(yīng)能力。大學(xué)畢業(yè)生由于缺乏面試經(jīng)驗(yàn)，可事先找朋友練習(xí)面試技巧。面試時(shí)最好提前10分鐘到達(dá)地點(diǎn)，先去洗手間放松一下，整理一下思路，還可最后檢查一下自己的儀容，整理因擠公車而弄亂的發(fā)型，女士還可趁機(jī)補(bǔ)補(bǔ)妝。
面試時(shí)的禮儀：
面試務(wù)必要準(zhǔn)時(shí)，一進(jìn)公司就是面試的開始，對(duì)人要客氣有禮，秘書或接待人員都可能影響到你是否能得到這份工作。面試前應(yīng)關(guān)掉手機(jī)和傳呼機(jī)，若當(dāng)著主考官的面關(guān)掉，更可顯出你的誠懇。注意自己坐姿，節(jié)制不該有的小動(dòng)作。與主考官保持視線的接觸，但不要緊盯著對(duì)方的眼睛，眼神切勿亂瞟亂看。
無經(jīng)驗(yàn)行政文員面試技巧篇五
無論面試什么，技巧基本都差不多，總結(jié)點(diǎn)建議，能給一點(diǎn)有用的幫助：
1、首先要敲門。
2、面試時(shí)候記住要握手，且用力。
3、時(shí)刻記住這是在面試，思維要敏捷，注意措詞，語速一定要適中同時(shí)注意揣摩他的深層次意思。注意自己的坐姿。
4、時(shí)刻面帶微笑，注視著對(duì)方的眼睛，并對(duì)面試官的回答微微點(diǎn)頭表示贊同。
5、記住臨走，最好準(zhǔn)備一點(diǎn)結(jié)束語，不要僅僅是一遍遍的重復(fù)謝謝，比如“謝謝您花費(fèi)寶貴的時(shí)間來面試，和您的交流讓我對(duì)***有了更深入的了解。謝謝您”
6、臨走要恭敬的關(guān)門。
7、時(shí)刻表現(xiàn)謙虛及自信，同時(shí)時(shí)刻謹(jǐn)記公司注重的是“具備快速學(xué)習(xí)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、壓力下工作能力及良好溝通能力和過硬的專業(yè)技能”的人才，因此無論回答哪個(gè)問題，盡量把問題往好的方向敘述。
8、壓力面試一定要挺住，高層面試。往往高層都是非常nice的，如果他一開始就非常刁蠻，問題苛刻，不要擔(dān)心是因?yàn)樽约洪L得丑或者長得象他前情敵而惹他生氣，這必然是在測(cè)試你的抗壓能力。因此要從容應(yīng)對(duì)，無論他多么刁蠻，我們就是不生氣，寵著他，耐心耐心再耐心。
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