公文緊急程度標(biāo)注在左上角(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-12 05:53:24
公文緊急程度標(biāo)注在左上角(4篇)
時(shí)間:2023-01-12 05:53:24     小編:zdfb

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公文緊急程度標(biāo)注在左上角篇一

1命令:適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布實(shí)施重大強(qiáng)性行政措施,嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

2決定:適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

3公告:適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

4通告:適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

5通知:適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。

6通報(bào):適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。

7議案:適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

8報(bào)告:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

9請(qǐng)示:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

10批復(fù):適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

11意見:適用于對(duì)重要問題提出見解和處理方法。

12函:適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。13:會(huì)議紀(jì)要:適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

ps:

一:上行文:下機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,一般用 請(qǐng)示、報(bào)告、意見等。

二:平行文:不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相行文,一般用函。對(duì)需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng),也可以使用通告,通知,通報(bào),意見等。

三:下行文:上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文,一般用命令、決定、通告、通報(bào)、批復(fù)、意見等。

結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“

一、”,第二層為“

(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。

人名,地點(diǎn),數(shù)字,引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

使用國家法定計(jì)量單位。

文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)再第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

公文中的數(shù)字,除成文日期,部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

草擬公文文稿,首頁應(yīng)當(dāng)使用本機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)喲偶那個(gè)發(fā)文稿紙,其他各頁采用統(tǒng)一印制的稿紙。如是打印稿,用2號(hào)楷體字。

會(huì)簽應(yīng)在首頁專用發(fā)文稿紙規(guī)定位置處,屬單位名稱和會(huì)簽人姓名。一般不能再復(fù)印件和代

擬稿上會(huì)簽。

公文格式:

a4

公文用紙?zhí)祛^(上白邊):37mm±1mm

公文用紙訂口(左白邊):28mm±1mm

版心尺寸:156mm*225mm

排版規(guī)格:0

正文用3號(hào)仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字。

公文的各要素:眉首,主體,版記。

公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行。

秘密等級(jí)和保密期限:如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用3號(hào)黑體字,定格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,用3號(hào)黑體字,定格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,秘密等級(jí)和保密期限之間用“★“隔開。

“絕密”、“機(jī)密”“秘密”

緊急程度:如需標(biāo)識(shí)緊急程度,用3號(hào)黑體字,定格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度,秘密等級(jí)定格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度定格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

緊急程度分別標(biāo)明:特急、急件。電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明:特提、特急、加急、平急。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí):

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成,對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm.對(duì)于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空2行向下一次標(biāo)識(shí)。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,使用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但一般應(yīng)小于22mm*15mm(高*寬)。

發(fā)文字號(hào):發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”;序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。

發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

簽發(fā)人:上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居中左空1字,簽發(fā)人姓名居中右空1字。簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位

簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

主體

公文標(biāo)題:紅色反線下空2行,用2號(hào)小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布,回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng)。

主送機(jī)關(guān):標(biāo)題下空1行,左側(cè)定格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識(shí)方法同抄送。

公文正文:主送機(jī)關(guān)名稱下1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍需頂格。

如果主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中得主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識(shí)方法同抄送。

數(shù)字、年份不能回行。

附件:在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。

成文日期右空4字。

單一發(fā)文印章:

當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上。

當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。

聯(lián)合行文印章:

若加蓋倆印章時(shí),將成文日期拉開,左右各空7個(gè)字。主辦機(jī)關(guān)印章在前。倆印章間不相交或相切,相距不得超過3mm.若加蓋三個(gè)印章以上,將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè),兩端不得超過版心。最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布。不得相切相交。在最后一排印章之下,右空2字標(biāo)志成文日期。

附注:公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)志在成文日期下1行。

頁碼:4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)志,版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線,一字線距版心下邊緣7mm.單頁碼居中右空1字,雙頁碼居左空1字??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識(shí)頁碼。

主題詞:

主題詞用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào),詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字,詞目之間空1字。

抄送機(jī)關(guān):

在主題詞下1行,左右各空1字,用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開,回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置;用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)日期右空2字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

版記中的反線:

各要素之下均加一條反線,寬度同版心。

公文中表格:

如附表,對(duì)橫排a4紙型表格,應(yīng)將頁碼放在橫表左側(cè),單頁碼至于表的左腳下角,雙頁碼置于表的左上角。

公文的特定格式

信函式格式:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊距離為30mm,推薦用小標(biāo)宋體字。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì)),距下頁邊20mm,處為一條文武線(上細(xì)下粗),兩條線均為170mm。每行居中排28個(gè)字,首頁不顯示頁碼。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號(hào)至于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)下空l行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度,可置于武文線下l行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)。兩線之間其他要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。

命令格式

命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標(biāo)宋體字,字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào);令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文;正文下空1行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識(shí)成文日期。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“××××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識(shí)位置同8.l.4,用紅色小標(biāo)宋體字,字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

式樣

a4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1;公文首頁版式見圖2;上報(bào)公文首頁版式見圖3;公文末頁版式見圖4;聯(lián)合行文公文末頁版式1見圖5;聯(lián)合行文公文末頁版式2見圖6。

公文緊急程度標(biāo)注在左上角篇二

×××××× 機(jī)密★×年

急 件 ххх〔2000〕1號(hào)

關(guān)于××××××××函

хххххххх:

ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх。

附件:1.хххххххх

2.хххххххх

二○○○年×月××日

(請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懜阶?

主題詞:××××××××

抄送:хххххххх、хххххххх、ххххх

ххх。

хххххххх

— 2 —2000年×月××日印發(fā)

公文緊急程度標(biāo)注在左上角篇三

公文緊急程度

公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。緊急程度是對(duì)公文傳遞和辦理速度的要求。標(biāo)明緊急程度,是為了引起特別注意,以保證公文的時(shí)效,確保緊急事項(xiàng)的及時(shí)處理。

一、公文行文時(shí)應(yīng)根據(jù)緊急程度,分別標(biāo)明“特急”、“急件”(或“加急”); 緊急程度在公文右上角標(biāo)注。公文標(biāo)題內(nèi)有“緊急”二字的,如“關(guān)于**緊急通知”,也應(yīng)視同急件處理。

二、緊急電報(bào)應(yīng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”,緊急電報(bào)緊急程度辦結(jié)時(shí)限為“特提”1天內(nèi),“特急”3天內(nèi),“加急”5天內(nèi),“平急”10天內(nèi)。在特殊情況下,也可以標(biāo)明“在×日×?xí)r送達(dá)”。

三、按辦理的緊急程度劃分,公文分為特急公文(特急)、緊急公文(急件)、常規(guī)公文(平件)。

特急公文,是指事關(guān)重大而又十分緊急,要求以最快的速度形成、運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理的公文。

緊急公文,一般也是涉及重要工作需要急速形成、運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理的公文。

常規(guī)公文,是指可以按正常速度形成、運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理的公文。但常規(guī)公文也要及時(shí)辦理。

公文緊急程度標(biāo)注在左上角篇四

公文緊急程度的標(biāo)注

公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。緊急程度是對(duì)公文傳遞和辦理速度的要求。標(biāo)明緊急程度,是為了引起特別注意,以保證公文的時(shí)效,確保緊急事項(xiàng)的及時(shí)處理。

公文行文時(shí)應(yīng)根據(jù)緊急程度,分別標(biāo)明“特急”、“急件”(或“加急”);緊急電報(bào)應(yīng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”,緊急電報(bào)緊急程度辦結(jié)時(shí)限為“特提”1天內(nèi),“特急”3天內(nèi),“加急”5天內(nèi),“平急”10天內(nèi)。在特殊情況下,也可以標(biāo)明“在×日×?xí)r送達(dá)”。緊急程度在公文右上角標(biāo)注。公文標(biāo)題內(nèi)有“緊急”二字的,如“關(guān)于******的緊急通知”,也應(yīng)視同急件處理。按辦理的緊急程度劃分,公文分為特急公文(特急)、緊急公文(急件)、常規(guī)公文(平件)。

特急公文,是指事關(guān)重大而又十分緊急,要求以最快的速度形成、運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理的公文。

緊急公文,一般也是涉及重要工作需要急速形成、運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理的公文。常規(guī)公文,是指可以按正常速度形成、運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理的公文。但常規(guī)公文也要及時(shí)辦理。

標(biāo)注:

如需標(biāo)注緊急程度,一般用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

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