總結是一個反思和思考的過程,有助于提高我們的思維能力和邏輯思維能力。在寫總結時,我們首先要明確總結的目的和意義,確立總結的重點和關鍵點。以下是小編為大家整理的總結范文,希望能夠?qū)Υ蠹覍懣偨Y有所幫助。
董事長辦公室工作總結篇一
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
第二條文件收發(fā)規(guī)定。
3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號、復印、蓋章;
4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔;
5、外來文件由辦公室簽收;
6、根據(jù)保密條例規(guī)定,任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。
第三條儀表、語言、行為規(guī)范。
1、員工著裝應大方得體;
2、與人交流時應語氣溫和、微笑應答,不得大聲喧嘩或與客人爭吵;
6、發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向辦公室報修。
第四條辦公用品購置及領用規(guī)定。
1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領用,并作登記;
第五條會議制度。
1、做好會議記錄,并按日期內(nèi)容進行分類存檔;
2、會議期間做好接待,對外聯(lián)絡工作;
3、會后做好傳達、整理工作。
第六條考勤制度。
2、嚴格請假,銷假制度(詳見《中教發(fā)展投資企業(yè)集團辦公室考勤制度》)。
董事長辦公室工作總結篇二
2.負責董事長辦公室文件分類、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。
3.負責起草、登記和存檔董事長所需工作報告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。
4.上情下達,下情上報,協(xié)助董事長下達各部門月任務目標,上報各部門情況、問題及意見。
5.根據(jù)董事長工作計劃,合理安排訪客預約和接待,并做好登記工作。
6.協(xié)助董事長處理外部公共關系,做好公司級會務服務和各類來訪、接待、考察工作,必要時適量出席宴會應酬。
7.統(tǒng)籌規(guī)劃董事長出差行程,為行程做相關準備性工作,并隨行提供服務。
1.本科及以上學歷,文秘、中文、漢語言、管理、新聞等專業(yè);
2.形象氣質(zhì)好,中等以上身高;
3.3年以上秘書、助理或辦公室文案等行政類崗位工作經(jīng)驗;
4.具備良好的'文字編輯、公文處理能力;
5.頭腦靈活、處事穩(wěn)妥、性格開朗、恪盡職守,有良好的服務意識;
董事長辦公室工作總結篇三
落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。
回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領導在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,\xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。
4、認真做好公司的`文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向。
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
董事長辦公室工作總結篇四
主持人:x董事長。
時間:xxxx年xx月xx日。
會議內(nèi)容:
一、環(huán)保問題。
1、各廠做污水處理池(存放雨水),
2、焦化廠做事故應急池(防止氨水外漏),不低于m3。
3、焦化廠要求上脫硫裝置。
4、要求各煤場上防風墻。
5、注意各廠的.跑、冒、滴、漏(罰誰誰承擔),
6、油罐周圍要求做圍墻池(防止油罐向廠區(qū)跑油)。
二、抽時到各個廠大檢查。
1、檢查各廠機器設備維護情況、使用情況。
2、各宿舍樓衛(wèi)生情況,尤其鎂廠住宿樓衛(wèi)生問題、做飯問題。
3、水、暖、電存在的問題及時解決。
4、抄水電表每月月底各廠派人配合、簽字。
5、檢查偷、漏抄問題發(fā)現(xiàn)及時解決。
財務問題。
1、及時做工作,有問題相互配合。
2、給各部門的報表及時申報,做到準確無罰款。
四、綠化問題。
配合綠化負責人做好新綠化面積的抗旱工作,盡量保證綠化面積的存活率。
董事長辦公室工作總結篇五
(3)對本集團公司的資金、人力、土地、技術等資源情況,開展專題調(diào)研,并拿出切實可行的改進意見,供董事長參考;(書村網(wǎng))。
(5)組織召開公司股東大會、董事會,處理股東與投資者相關事宜;。
(6)公司對外聯(lián)絡、宣傳工作和企業(yè)文化建設;。
(7)審核公司重大合同,協(xié)調(diào)處理公司對外法律事務及社會公共關系;。
(8)組織研究國家政策法規(guī)信息,合理運用政策空間;。
(9)跟蹤國家、地方、行業(yè)出臺的與企業(yè)相關的各項優(yōu)惠政策,收集地方和國家有關政策信息,分析公司產(chǎn)業(yè)狀況和產(chǎn)品的市場狀況,為企業(yè)發(fā)展和領導決策提供參考意見。
(11)負責公司對外信息披露工作;。
(12)負責公司資本運作、證券業(yè)務;。
(13)負責申報重大投資項目文件及辦理批復;。
(14)負責集團董事長文件的呈報和轉(zhuǎn)發(fā)工作,協(xié)助處理日常行政事務;。
(15)集團文件檔案及印章的管理工作。
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董事長辦公室工作總結篇六
我于20xx年3月12日進入強寶公司擔任文秘一職,至今已將近4個月的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個重要轉(zhuǎn)折點,對此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習慣和服務預見性思維,劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗方面的欠缺。
所幸在公司領導和同事的指導和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的認識也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉,然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,給領導和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內(nèi)心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包容!
現(xiàn)將工作情況做以下匯報:
一、目前主要工作。
1、負責各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等。
2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。
3、負責與浙江商會相關人員進行工作對接,及時匯報,反饋信息。
4、負責公司來賓的接待工作。
5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務。
6、負責董事長辦公室物品與文件的整理,保證董事長室各類物品正常及時補配,確保董事長各項工作正常開展。
1、本職工作技能的提高,時刻反省自己。在做好服務工作的同時,加強學習,通過學習提高工作水平,并在實踐中不斷積累經(jīng)驗,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。
2、深入學習各部門業(yè)務及行業(yè)知識,增強對公司的了解,做好工作開展的基本功。
3、進一步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。
4、辦公技能的學習和提高,為董事長提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務,營造良好的辦公環(huán)境。
5、加強商務接待禮儀的學習,在細節(jié)方面更加完善,為公司來賓提供更細致、優(yōu)化的服務,提升公司的品質(zhì)和形象。
三、綜述。
1、在過去的四個月中本人積極、認真、負責的完成領導布置的各項工作,加班加點毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益出發(fā),但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書工作的要求,還需加強學習,不斷改善。
2、在20xx年的下半年,我將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風,揚長補短,努力學習認真工作,以積極、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去,按照工作計劃和職責有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
3.總經(jīng)理年度個人工作總結。
6.董事長個人。
董事長辦公室工作總結篇七
董事長辦公室是董事會的日常辦事機構。其主要職責為:
(二)檢查和監(jiān)督各公司工作計劃執(zhí)行情況和協(xié)調(diào)各公司的工作關系;。
(五)負責各公司向董事長、董事會工作呈報的遞交及反饋;。
(六)做好董事會會議的籌備、組織、會務工作,形成會議紀要并下發(fā)、存檔;。
(七)負責董事會文書的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、歸檔工作;。
(八)負責擬定需由董事會出具的文件或報告;。
(九)負責修訂、完善董事會、董事會辦公室管理制度;。
(十)負責對外聯(lián)系及來訪賓客的接待工作;。
(十一)負責董事會與董事、監(jiān)事的日常聯(lián)絡服務工作;。
(十一)協(xié)助董事長處理日常事務;。
(十二)負責董事會及董事長交辦的其它事宜。
董事長辦公室工作總結篇八
3、撰寫和跟進落實董事會決議、專題研討會議等會議紀要;。
4、協(xié)助董事長進行公司品牌建設、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;。
5、負責董事長交辦事項的記錄、傳達和相關事項的跟蹤;。
6、協(xié)助董事長處理外聯(lián)活動的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、接待。
7、董事長室文件和資料的建檔、臺帳和管理。
8、負責董事長各類文件資料的打字、復印、收發(fā)、整理、分類、保管及歸檔及登記。
9、負責董事長的對外聯(lián)絡工作安排、來電登記。
10、負責董事長工作會議記錄,做好工作通知和人員召集。
11、了解公司的運作情況及工作的執(zhí)行完成情況,提供建議,做好參謀。
12、負責董事長的工作日程編排,及各類單據(jù)報批、發(fā)放管理;。
13、完成其他董事長臨時交辦的任務。
董事長辦公室工作總結篇九
首先非常感謝公司領導能給我一個這樣的機會在此跟大家進行交流,我感到萬分的光榮。
回首一年的歷程,我留下的每一個腳印依然浸透著各位領導和同仁們幫助的汗水。我身為縣級調(diào)度所主任,并沒有為公司做出驚天動地的業(yè)績,只是時時刻刻圍繞著怎樣實現(xiàn)安全、合理、經(jīng)濟調(diào)度,為用戶傳遞滿意的光明,為公司創(chuàng)造最大效益,而兢兢業(yè)業(yè)地做好每一天都必須重復的工作。與我同樣忙碌的同事所不同的是,我多了工作全局、全年和階段性的策劃部署與隨時性的把關;再者,面對剛來不久的新手,他們業(yè)務知識與能力比我強,但出于責任至上,安全攸關,我得如履薄冰地當好“駕駛員”。諸如編寫運行方式、每次電網(wǎng)檢修方案、合理安排負荷等,我都得一絲不茍地去對待,在事必躬親的同時,嚴格督促同事認真執(zhí)行;還有一項很重要的工作就是創(chuàng)建標準化示范調(diào)度所,我得主動思考,根據(jù)本公司的調(diào)度現(xiàn)狀,按照示范標準去一一地設計,拿出可行性的方案報請公司領導把關審定后,再付諸于組織實施。要做好這些人人都可以做的事,“忙”和“累”與我朝夕相伴,但是我覺得充實,因為常有領導的親臨和同事們的緊密配合,使每項工作都干的得心應手,也心想事成,所以也就樂此不疲了。
鑒于xx電網(wǎng)結構復雜,小水電充足,只有通過調(diào)度員的科學合理調(diào)度,才能充分利用小水電資源給我局創(chuàng)造效益。面對xx小水電的調(diào)度難關,一方面要保證水電站業(yè)主的利益,另一方面還要利用現(xiàn)有電網(wǎng)結構,合理安排運行方式。今年xx調(diào)度所在公司領導班子的高度重視和領導下,開展技術創(chuàng)新活動,制定了一系列科學合理有效的制度,隨時根據(jù)電網(wǎng)需求、潮流方向來優(yōu)化網(wǎng)絡運行方式,在最大程度下有效地保證了小水電的負荷利用;xx調(diào)度創(chuàng)建標準化調(diào)度所示范所的進程中,資料已經(jīng)整理完畢,硬件設施已經(jīng)具備,只等待上級部門的驗收。由于xx電力分公司目前存在電網(wǎng)結構不合理,負荷發(fā)展受上級電網(wǎng)制約,安康要突破110kv電壓等級瓶頸,建立自己的110kv網(wǎng)架,把xx富裕的小水電資源輸送給安康北部,是xx供電分公司乃至安康供電分公司電網(wǎng)發(fā)展的一個突破口,懇請集團公司領導給予調(diào)研和支持。
今年,我仍一如既往地把助學作為一種娛樂,在工作之余來消除調(diào)度中的疲勞。而且在助學家訪中,始終沒有忘記在鄉(xiāng)下了解對公司的評價和查看對調(diào)度質(zhì)量的影響。因為調(diào)度是我的本職,助學是我詮釋光譜文化的樂趣與途徑。再說,我不能辜負了集團公司和同仁們給我的榮譽和信賴。所以,的助學取得了喜人的成果:安康供電分公司于今年8月成立了“xx愛心基金會”,資助了xx縣文科狀元xxx;同時與安康供電局調(diào)度中心朋友們聯(lián)手,資助xx學生xxx;由我成立的茉莉愛心俱樂部20給25個貧困學子結對幫扶;同時我集團公司咸陽供電分公司客戶服務中心朋友們還主動聯(lián)系我,資助xx籍貧困學子xxx;xx供電分公司在今年夏天中山大學走訪xx學子時給與了極大的支持。由于媒體的宣傳,信任我的網(wǎng)友更多了,資助學生的愛心人士更多了,10月《我有愛助學公益協(xié)會》通過我還給xx縣高灘中心學校捐資現(xiàn)金1萬余元用于貧困學生購買學習工具書;茉莉愛心俱樂部已經(jīng)將助學延伸到嵐皋縣,我們資助的第一批大學生已經(jīng)步入工作崗位,有兩位還考上了研究生。
說句內(nèi)心話,我作為一個山區(qū)女性,不想怎么去攀比榮華愉悅的生活,只要比上不足,比下有余就滿足了。而搞好調(diào)度和助學才是我永遠追求的目標,因為我覺得只有把電力人自己化作一束無私的光芒灑向人間,才有真正的人生價值。還因為有在座的各位領導的認同和很多同仁們的支持,我一定會作的更好。
謝謝各位。
董事長辦公室工作總結篇十
3. 協(xié)助董事長進行公司品牌建設、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
4. 負責董事長交辦事項的記錄、傳達和相關事項的跟蹤;
5. 協(xié)助董事長處理處聯(lián)活動的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、接待;
6. 董事長室文件和資料的建檔、臺賬與管理;
7. 負責董事長各類文件資料的編輯、文印、收發(fā)、分類建檔保管等;
8. 負責董事長的對外聯(lián)絡工作安排、接待及來電登記等;
9. 負責董事長工作會議安排、會議組織、會議記錄及會議決議的落實跟蹤;
11.負責董事長的工作日程安排,及時處理董事長待批、已批事項的收發(fā)管理;
12.完成董事長交辦的臨時任務。
董事長辦公室主任(崗位)職責
一、 在董事長領導下負責辦公室的全面工作,努力作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
二、 在董事長領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
三、 協(xié)助董事長作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
四、 負責各類文件的分類呈送,請領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
五、 協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
六、 做好董事長辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
七、 做好董事長辦公室內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
八、 為董事長起草文件、報告和編制資料;
九、 策劃、安排董事長組織的會議、總結及各類活動;
十、 負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。 十一、
十二、
十三、
十四、
負責董事長辦公室所有人員的考勤、考核、獎罰等工作; 負責公司的內(nèi)部審計管理工作; 負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。 完成董事長授權委托的其他工作。
董事長辦公室秘書(崗位)職責及工作流程
一、辦公室內(nèi)務
1、每天準時上班。
2、開窗通風。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、室內(nèi)定期吸塵。
(二)文件管理流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范
1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來文件:填寫收文處理單,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內(nèi)部文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、內(nèi)部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的`,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。
二、來賓接待彬彬有禮、熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據(jù)客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務服務
(一)董事長會議準備充分、安排周全、接待周到、組織完善
1、會議議程的擬定。
2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發(fā)送。
4、會議文件的準備。
5、會議場所的確認及會場布置。
6、會議簽到及記錄。
7、與會人員的接待工作。
(二)工作會
1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會議通知是否到位。
3、檢查會議文件準備是否齊備。
4、會議人員的接待。
5、會議期間的服務。
董事長辦公室工作總結篇十一
3、結合車間生產(chǎn)情況,制定一線工人培訓計劃,11月份,與車間31名工人簽訂導師帶徒協(xié)議,積極組織技術工人操作技能培訓班,加強對新進操作工人技能的培訓。
二、工作中存在的不足。
一、對專業(yè)理論知識還比較缺乏,沒有制定長期的學習計劃,今后需加強自身學習,多向辦公室經(jīng)驗豐富的同事請教。利用公司開通的網(wǎng)絡學院,學習專業(yè)知識;在條件允許下參加專業(yè)教育培訓,使自己的專業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。
二、還需提高個人工作素質(zhì),提高個人應變協(xié)調(diào)能力,多向部門同事學習,具備辦公室人員應有的綜合素質(zhì)和技能水平。
三、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規(guī)范性,在今后的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學習公司規(guī)范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。
第二部分20xx年工作計劃。
20xx年將是公司快速發(fā)展的一年,現(xiàn)在,xx新廠已經(jīng)在建,在來年的工作中,將會有新的、艱巨的任務迎接我,我要以積極的心態(tài),腳踏實地的去完成我的每一項工作任務,嚴格按照公司要求去執(zhí)行任務。繼續(xù)做好自己的本職工作。不斷學習人力資源相關知識,提高自己在業(yè)務上的能力和素質(zhì).在做好自己本職工作的基礎上,還要認真完成上級領導交給我的其它任務。
(一)離退休重點工作計劃。
辦理20xx年職工退休審批事宜。整理20xx年退休人員的名單,做好退休申報相關表格,報公司審批后再上報湖北省人力資源社會保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。
(二)社保、公積金重點工作計劃。
1、準備20xx年社保、公積金年度基數(shù)申報工作。
提前做好自有職工醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和公積金申報的相關準備,及時跟公司人力資源部溝通,盡早確定社保和公積金繳費基數(shù)。配合社保部門做好年度申報工作。
2、辦理好職工醫(yī)療費報銷、異地安置、重癥申報等事宜。
20xx年,我將繼續(xù)認真做好職工的醫(yī)療費報銷,大病重癥等事宜。在符合社保政策的范圍內(nèi),辦好職工的醫(yī)療費報銷工作,為身患重病的員工辦理大病重癥,為長期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。根據(jù)國家政策,計劃年初為分廠以前發(fā)生工傷人員申報老工傷認定。
(四)勞動合同的管理工作。
20xx年,我要繼續(xù)認真做好xx廠自有職工和勞務派遣職工的合同臺帳,每月清理xx廠時間到期需要續(xù)簽合同的人員,上報公司后做好合同續(xù)簽工作。要更加重視勞務派遣員工的勞動合同,如有離職的,要做好記錄。新招聘員工的勞動合同一定要收好,并按時更新臺帳。學習公司勞動合同管理的好的做法,使分廠勞動合同管理更加有序、規(guī)范。
隨著xx新廠在建的步伐,對管理人員要求也越來越高。在新的一年里,我將圍繞我們部門制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極心態(tài)去完成本職工作,在工作中不斷學習,總結,提高自己的業(yè)務水平和辦事能力,為分廠的快速發(fā)展盡職盡責。
董事長辦公室工作總結篇十二
1.負責處理董事長總經(jīng)辦各項日常工作事務。
2.負責董事長辦公室文件分類、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。
3.負責起草、登記和存檔董事長所需工作報告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。
4.上情下達,下情上報,協(xié)助董事長下達各部門月任務目標,上報各部門情況、問題及意見。
5.根據(jù)董事長工作計劃,合理安排訪客預約和接待,并做好登記工作。
6.協(xié)助董事長處理外部公共關系,做好公司級會務服務和各類來訪、接待、考察工作,必要時適量出席宴會應酬。
7.統(tǒng)籌規(guī)劃董事長出差行程,為行程做相關準備性工作,并隨行提供服務。
8.完成董事長交辦的其他工作和任務。
1.本科及以上學歷,文秘、中文、漢語言、管理、新聞等專業(yè);
2.形象氣質(zhì)好,中等以上身高;
3. 3年以上秘書、助理或辦公室文案等行政類崗位工作經(jīng)驗;
4.具備良好的文字編輯、公文處理能力;
5.頭腦靈活、處事穩(wěn)妥、性格開朗、恪盡職守,有良好的.服務意識;
董事長辦公室秘書崗位
董事長辦公室工作總結篇十三
四、制定本部門的工作計劃;
五、做好本部門操作員的業(yè)務培訓及考核、監(jiān)督工作;
六、規(guī)范本部門的服務,定期培訓,提高員工素質(zhì)及操作技能;
七、做好各項信息發(fā)布管理工作,努力為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟效益;
八、遵守保密原則,嚴禁公司重要的保密信息外泄;
九、落實本部門各項軟硬件安全責任,防止軟硬件丟失、人為損壞。
董事長辦公室工作總結篇十四
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書排放整齊
1、每天準時上班。
2、開窗通風。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、每兩周吸塵一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時
管理規(guī)范
1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、內(nèi)部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的',根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。
彬彬有禮
熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據(jù)客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
1、董事會
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、會議議程的擬定。
2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發(fā)送。
4、會議文件的準備。
5、會議場所的確認及會場布置。
6、會議簽到及記錄。
7、與會人員的接待工作。
2、工作會
1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會議通知是否到位。
3、檢查會議文件準備是否齊備。
4、會議人員的接待。
5、會議期間的服務。
董事長辦公室工作總結篇十五
1、每天準時上班。
2、開窗通風。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、室內(nèi)定期吸塵。
(二)文件管理流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范。
1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來文件:填寫收文處理單,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內(nèi)部文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、內(nèi)部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。
二、來賓接待彬彬有禮、熱情接待。
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據(jù)客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務服務。
(一)董事長會議準備充分、安排周全、接待周到、組織完善。
1、會議議程的擬定。
2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發(fā)送。
4、會議文件的準備。
5、會議場所的確認及會場布置。
6、會議簽到及記錄。
7、與會人員的接待工作。
(二)工作會。
1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會議通知是否到位。
3、檢查會議文件準備是否齊備。
4、會議人員的接待。
5、會議期間的服務。
董事長辦公室工作總結篇十六
董事長辦公室設計對于位置的選擇很有講究,一般都會選擇平面結構最深的地方,這樣可以為董事長營造一個較安靜的辦公環(huán)境,可以減少被打擾的機會,才能更容易的做出準確的決定,也才能有一個好的環(huán)境和客戶溝通,達到良好的效果。
董事長對于空間的面積要求盡量寬敞一點,這樣可以保持一個很好的視覺空間,保證董事長有一個舒適的.辦公環(huán)境。同時也要注意董事長辦公室要靠近會客室及秘書室,方便領導的工作,保證工作效率。
董事長要注意和辦公室整體的風格特征相符合,要求能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一。如果董事長辦公室裝修得過于豪華奢侈,會讓普通員工或者客戶感覺突兀,對領導產(chǎn)生不良印象,要避免此種現(xiàn)象。
整體來說,辦公室裝修中董事長辦公室裝修要做到安靜、方便、寬敞、有特色,只有這樣的裝修才會打造出脫俗的效果,才能有效的展現(xiàn)公司文化、領導的品味。
董事長辦公室工作總結篇十七
工作要求。
工作流程。
內(nèi)務。
1、辦公環(huán)境。
明亮整潔。
一塵不染。
家具擺放整齊。
辦公桌無文件累積。
文件整齊規(guī)范。
圖書排放整齊。
1、每天準時上班。
2、開窗通風。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、每兩周吸塵一次。
2、文件管理。
流程齊全。
分類合理。
處理及時。
管理規(guī)范。
1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、內(nèi)部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。
二、來賓接待。
彬彬有禮。
熱情接待。
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據(jù)客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務服務。
1、董事會。
準備充分。
安排周全。
接待周到。
組織完善。
1、會議議程的`擬定。
2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發(fā)送。
4、會議文件的準備。
5、會議場所的確認及會場布置。
6、會議簽到及記錄。
7、與會人員的接待工作。
2、工作會。
1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會議通知是否到位。
3、檢查會議文件準備是否齊備。
4、會議人員的接待。
5、會議期間的服務。
董事長辦公室工作總結篇十八
1.負責處理董事長總經(jīng)辦各項日常工作事務。
2.負責董事長辦公室文件分類、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。
3.負責起草、登記和存檔董事長所需工作報告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。
4.上情下達,下情上報,協(xié)助董事長下達各部門月任務目標,上報各部門情況、問題及意見。
5.根據(jù)董事長工作計劃,合理安排訪客預約和接待,并做好登記工作。
6.協(xié)助董事長處理外部公共關系,做好公司級會務服務和各類來訪、接待、考察工作,必要時適量出席宴會應酬。
7.統(tǒng)籌規(guī)劃董事長出差行程,為行程做相關準備性工作,并隨行提供服務。
8.完成董事長交辦的其他工作和任務。
1.本科及以上學歷,文秘、中文、漢語言、管理、新聞等專業(yè);
2.形象氣質(zhì)好,中等以上身高;
3. 3年以上秘書、助理或辦公室文案等行政類崗位工作經(jīng)驗;
4.具備良好的文字編輯、公文處理能力;
5.頭腦靈活、處事穩(wěn)妥、性格開朗、恪盡職守,有良好的服務意識;
董事長辦公室工作總結篇十九
職責描述:。
2、協(xié)助董事長對集團內(nèi)外各類活動的統(tǒng)籌、歸類、協(xié)調(diào)和組織實施;。
3、負責協(xié)調(diào)董事長助理團隊工作,及時傳達董事長決策事項;。
4、全面統(tǒng)籌集團行政工作,搭建集團行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;。
5、負責公司對外公關外聯(lián)、品牌建設、活動組織等方面工作;。
6、協(xié)調(diào)組織各項重要會議活動的'會務安排、議程、紀要和保障工作;。
7、完成董事長臨時交辦的其他任務。
任職要求:。
4、有大型會務組織經(jīng)、接待、公關經(jīng)驗;。
5、可適應短期內(nèi)出差。
董事長辦公室工作總結篇二十
職責描述:。
1、負責董事長辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫、核對、報送工作;。
3、建立并保持與政府的聯(lián)系溝通,完成相關書面材料的撰寫,報送工作;。
4、實時了解國家及房地產(chǎn)行業(yè)當下宏觀經(jīng)濟政策。
任職要求:。
1、漢語言文學、新聞學、企業(yè)管理等相關專業(yè),大學本科及以上,形象氣質(zhì)佳;。
2、3年以上同崗位相關經(jīng)驗,有國有企業(yè)、公關媒體工作經(jīng)驗者優(yōu)先;。
3、公文寫作能力強,文字功底深厚,能獨立寫作各類文件材料;。
4、具有較強的責任感、敬業(yè)精神與保密意識;。
5、有良好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達能力和應變能力。
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