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董事長辦公室工作總結篇一
我于20xx年3月12日進入強寶公司擔任文秘一職,至今已將近4個月的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個重要轉折點,對此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習慣和服務預見性思維,劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)經驗方面的欠缺。
所幸在公司領導和同事的指導和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的認識也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉,然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,給領導和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包容!
現(xiàn)將工作情況做以下匯報:
一、目前主要工作。
1、負責各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉發(fā)和存檔等。
2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。
3、負責與浙江商會相關人員進行工作對接,及時匯報,反饋信息。
4、負責公司來賓的接待工作。
5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務。
6、負責董事長辦公室物品與文件的整理,保證董事長室各類物品正常及時補配,確保董事長各項工作正常開展。
1、本職工作技能的提高,時刻反省自己。在做好服務工作的同時,加強學習,通過學習提高工作水平,并在實踐中不斷積累經驗,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。
2、深入學習各部門業(yè)務及行業(yè)知識,增強對公司的了解,做好工作開展的基本功。
3、進一步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。
4、辦公技能的學習和提高,為董事長提供更優(yōu)質的辦公服務,營造良好的辦公環(huán)境。
5、加強商務接待禮儀的學習,在細節(jié)方面更加完善,為公司來賓提供更細致、優(yōu)化的服務,提升公司的品質和形象。
三、綜述。
1、在過去的四個月中本人積極、認真、負責的完成領導布置的各項工作,加班加點毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益出發(fā),但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書工作的要求,還需加強學習,不斷改善。
2、在20xx年的下半年,我將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風,揚長補短,努力學習認真工作,以積極、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去,按照工作計劃和職責有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
3.總經理年度個人工作總結。
6.董事長個人。
董事長辦公室工作總結篇二
首先非常感謝公司領導能給我一個這樣的機會在此跟大家進行交流,我感到萬分的光榮。
回首一年的歷程,我留下的每一個腳印依然浸透著各位領導和同仁們幫助的汗水。我身為縣級調度所主任,并沒有為公司做出驚天動地的業(yè)績,只是時時刻刻圍繞著怎樣實現(xiàn)安全、合理、經濟調度,為用戶傳遞滿意的光明,為公司創(chuàng)造最大效益,而兢兢業(yè)業(yè)地做好每一天都必須重復的工作。與我同樣忙碌的同事所不同的是,我多了工作全局、全年和階段性的策劃部署與隨時性的把關;再者,面對剛來不久的新手,他們業(yè)務知識與能力比我強,但出于責任至上,安全攸關,我得如履薄冰地當好“駕駛員”。諸如編寫運行方式、每次電網檢修方案、合理安排負荷等,我都得一絲不茍地去對待,在事必躬親的同時,嚴格督促同事認真執(zhí)行;還有一項很重要的工作就是創(chuàng)建標準化示范調度所,我得主動思考,根據本公司的調度現(xiàn)狀,按照示范標準去一一地設計,拿出可行性的方案報請公司領導把關審定后,再付諸于組織實施。要做好這些人人都可以做的事,“忙”和“累”與我朝夕相伴,但是我覺得充實,因為常有領導的親臨和同事們的緊密配合,使每項工作都干的得心應手,也心想事成,所以也就樂此不疲了。
鑒于xx電網結構復雜,小水電充足,只有通過調度員的科學合理調度,才能充分利用小水電資源給我局創(chuàng)造效益。面對xx小水電的調度難關,一方面要保證水電站業(yè)主的利益,另一方面還要利用現(xiàn)有電網結構,合理安排運行方式。今年xx調度所在公司領導班子的高度重視和領導下,開展技術創(chuàng)新活動,制定了一系列科學合理有效的制度,隨時根據電網需求、潮流方向來優(yōu)化網絡運行方式,在最大程度下有效地保證了小水電的負荷利用;xx調度創(chuàng)建標準化調度所示范所的進程中,資料已經整理完畢,硬件設施已經具備,只等待上級部門的驗收。由于xx電力分公司目前存在電網結構不合理,負荷發(fā)展受上級電網制約,安康要突破110kv電壓等級瓶頸,建立自己的110kv網架,把xx富裕的小水電資源輸送給安康北部,是xx供電分公司乃至安康供電分公司電網發(fā)展的一個突破口,懇請集團公司領導給予調研和支持。
今年,我仍一如既往地把助學作為一種娛樂,在工作之余來消除調度中的疲勞。而且在助學家訪中,始終沒有忘記在鄉(xiāng)下了解對公司的評價和查看對調度質量的影響。因為調度是我的本職,助學是我詮釋光譜文化的樂趣與途徑。再說,我不能辜負了集團公司和同仁們給我的榮譽和信賴。所以,的助學取得了喜人的成果:安康供電分公司于今年8月成立了“xx愛心基金會”,資助了xx縣文科狀元xxx;同時與安康供電局調度中心朋友們聯(lián)手,資助xx學生xxx;由我成立的茉莉愛心俱樂部20給25個貧困學子結對幫扶;同時我集團公司咸陽供電分公司客戶服務中心朋友們還主動聯(lián)系我,資助xx籍貧困學子xxx;xx供電分公司在今年夏天中山大學走訪xx學子時給與了極大的支持。由于媒體的宣傳,信任我的網友更多了,資助學生的愛心人士更多了,10月《我有愛助學公益協(xié)會》通過我還給xx縣高灘中心學校捐資現(xiàn)金1萬余元用于貧困學生購買學習工具書;茉莉愛心俱樂部已經將助學延伸到嵐皋縣,我們資助的第一批大學生已經步入工作崗位,有兩位還考上了研究生。
說句內心話,我作為一個山區(qū)女性,不想怎么去攀比榮華愉悅的生活,只要比上不足,比下有余就滿足了。而搞好調度和助學才是我永遠追求的目標,因為我覺得只有把電力人自己化作一束無私的光芒灑向人間,才有真正的人生價值。還因為有在座的各位領導的認同和很多同仁們的支持,我一定會作的更好。
謝謝各位。
董事長辦公室工作總結篇三
一年來,在xxx物業(yè)辦公室主任的這份工作中,我一直以積極、熱情、嚴謹、謙虛的態(tài)度要求并約束著自己對工作的態(tài)度。并在工作嚴格努力,進一步加強了自我的工作成績。作為一名辦公室的管理者,盡管來到這個崗位并不久,但卻深知辦公室工作任務的重要性!辦公室作為公司信息的傳遞的中樞,我們的工作就像是連接公司各部門的橋梁!盡管沒了我們各部門也能一樣運轉,但在工作方面,不僅無法及時收到最新的消息,還可能會導致交流不充分,引起在工作中出現(xiàn)錯誤,可見我們在工作中的重要性!
在這一年來,作為辦公室的主任,我在自己的工作中積極的改進了自身的管理模式,不僅提升了自我工作的能力,也更好的改善了整個部門的工作以及人員管理?,F(xiàn)對我這一年來的成績做如下總結:
一、自我的改進上。
盡管作為辦公室主任,但我非常清楚,自己目前的思想和業(yè)務能力都不算完善,并且我們辦公司部門幾個同事身上,還有許多可以發(fā)掘的潛力!為此,我更需要將自己的提升作為責任,積極的改進自身,加強自我,并在工作中以身作則,加強工作的'要求。
如今在這一年來,我積極的參加公司會議,通過與領導和各個部門管理人的交流充分了解xxx物業(yè)在這一年來的發(fā)展和目標。
此外,我也通過每周對自己的回顧和反思來總結自己,盡管有些麻煩,但卻給我?guī)聿簧俚恼J識,甚至能改進我自身許多頑固的不足。這些都是我的收獲。
二、管理的加強。
xxx物業(yè)辦公室共有x人,盡管大家都有不同的職責,但卻有很強的關聯(lián)性。并且有不少的任務,需要團隊一起努力和配合才能做好。為此,在辦公室的管理上,我自己的組織員工進行鍛煉和培訓,在一邊加強辦公室能力的同時也改進了隊員們的配合和默契。這使得工作有了更多的改進。
從今年的工作來看,經過了改變的xxx辦公室在工作中表現(xiàn)的非常出色,不僅不僅在工作的效率和質量上都有了提升,連其他部門對我們的工作也有了不少的稱贊。
總的來說,作為一名辦公室的管理者,我在這一年里積極的帶領著自己的團隊努力的做好了工作任務,并取得了一定進步!如今,盡管這一年已經結束了,但我會更加努力的做好工作,為下一年的xxx物業(yè)貢獻更好的努力!
經濟發(fā)展迅速,社會競爭的激烈,服務業(yè)的質量要求不斷提高,我是一個鎮(zhèn)江某辦公室主任,在今年的xx月份我有幸成為了服務質量監(jiān)督檢查辦公室主任,雖然公司對服務質量這一塊抓到很緊,單是在公司領導和辦公室同事們的支持和配合下我們還是很出色的完成了這一年的工作任務,下面就我個人,我作了一個簡單的工作小結,向公司匯報一下這一年的工作情況:
我于今年xx月中旬起擔任服務質量監(jiān)督檢查辦公室主任。
一、本年度近10個月的工作情況今年,服務工作在市公司領導的嚴格要求下,服務有了一定的提升。
1、積極配合齊市1860的工作,認真處理1860的咨詢、投訴問題。截止xx月末,我市1860后臺人員共受理咨詢、投訴派單520件,均及時處理。截止第三季度末,越級投訴一共只有2件,在全省各地市越級投訴量中是最少的。
2、按照省公司“服務和業(yè)務雙領先”的要求,認真作好服務提升工作。
1)組織業(yè)務和禮儀培訓業(yè)務水平的提高是服務提升的基礎,今年我組織了多次業(yè)務學習培訓,并在培訓后進行了考試,真正起到了培訓的目的——提高。
在業(yè)務培訓的同時,按照省公司的要求,對全市營業(yè)員、大客戶經理、營銷員分別進行了禮儀培訓。對營業(yè)員還進行了禮儀服務的操作演示考試,取得了非常理想的效果,人員素質有了明顯的提高。
2)堅持業(yè)務知識考試一直在全市范圍內堅持“每周一試”的考試,考試內容為業(yè)務知識試題。經過“每周一試”的考試,營業(yè)員的整體業(yè)務水平有了明顯提高。
在今年省公司組織的全省星級營業(yè)人員的考試中,我市有2名營業(yè)員考取了二星級營業(yè)員,6名營業(yè)員考取了一星級營業(yè)員,2名客戶經理考取了一星級客戶經理,2名12580信息話務員考取了星級話務員。
3、加強服務質量的檢查和要求本年度對全市各單位進行了多次暗查和正式檢查,隨時發(fā)現(xiàn)服務工作中的不足,立即要求整改,并通報全市引以為戒。經過檢查和要求,服務有了明顯的提升。
在第二季度省公司聘請的“神秘客戶”對全省各地市的檢查中,我市自有營業(yè)廳+合作營業(yè)廳的成績位居全省第二名。
在今年xx月份集團公司對全中國各省市服務的專項檢查中,我市中心區(qū)營業(yè)中心被抽檢,成績位居全省第一位、全中國第三位。
二、下一年度工作計劃在省公司“服務領先、業(yè)務領先”的精神指引下,在公司領導的正確指導下,今年我們在服務方面取得了一些進步,但上級檢查機關的檢查反饋表明,我們距離標準的服務還有一定差距。針對各種檢查和回訪客戶滿意度情況,我對我市的服務提升工作計劃如下:
1、繼續(xù)加強對營業(yè)員禮儀服務的培訓及要求服務質量監(jiān)督辦在檢查中對營業(yè)員實地再進行培訓,營銷部主任也要經常組織營業(yè)員觀看禮儀服務規(guī)范光碟,帶領員工對照標準找差距。對再次發(fā)現(xiàn)不按規(guī)范做的營業(yè)員,服務質量監(jiān)督辦要對其予以通報批評、罰款、待崗培訓等的處理。
2、加強對營業(yè)員的業(yè)務知識培訓和考試業(yè)務知識培訓每季度一次,組織全市營業(yè)員參加,培訓后考試,考試不合格者待崗培訓,服務質量監(jiān)督辦負責組織,培訓內容和講課老師由相關人員提供。
3、加強對全市的服務檢查力度。
2)開展“每日一題”活動,每天由市場部相關部門(數據中心、大客戶中心、計算機中心)提供最新的業(yè)務知識和應該掌握的內容,放到1p地址中指定的文件夾中,由各部主任安排員工學習,并要求切實掌握。
4、繼續(xù)堅持“每周一試”活動,考試內容為營業(yè)員應知應會手冊內容。每月初公布全月每周考試范圍,每周一將試題放到ip地址中,由主任提取并組織員工考試,批閱試卷后存檔。
5、實行“每月一考”制度。以后每次檢查帶試卷下去,對營業(yè)員進行現(xiàn)場考試,考試內容為“每日一題“和“每周一試”內容,達到卷面分70%為合格,不合格累計達3次者待崗培訓。
6、實行“每月一報”制度。每月向全市通報各單位的服務質量,并根據檢查和對客戶的回訪情況進行全市排名。
7、開展“每季一評”活動。開展創(chuàng)優(yōu)服務活動,每季度評比一次全市“創(chuàng)優(yōu)服務先進單位”,并對排名前三位的單位授予“創(chuàng)優(yōu)服務先進單位”錦旗。
8、開展“每年一賽”活動,為了提高營業(yè)員的整體服務水平,在每年的8—xx月份,組織一次全市營業(yè)員的知識競賽,競賽采取筆試和面試相結合的形式,對于優(yōu)秀的營業(yè)員給予物質獎勵。
實行“每年一獎”制度,每半年開一次表彰獎勵大會,對排名前三位的單位給予物質獎勵;年末開年終表彰獎勵大會,對全年無任何服務投訴的單位、全年無省級和齊市1860服務投訴的單位給予表彰獎勵。新的一年,服務質量監(jiān)督檢查工作將繼續(xù)進行,我們更加完善去年的不足之處,會出色完成的服務質量監(jiān)督檢查工作。
董事長辦公室工作總結篇四
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
第二條文件收發(fā)規(guī)定。
3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號、復印、蓋章;
4、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔;
5、外來文件由辦公室簽收;
6、根據保密條例規(guī)定,任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。
第三條儀表、語言、行為規(guī)范。
1、員工著裝應大方得體;
2、與人交流時應語氣溫和、微笑應答,不得大聲喧嘩或與客人爭吵;
6、發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向辦公室報修。
第四條辦公用品購置及領用規(guī)定。
1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領用,并作登記;
第五條會議制度。
1、做好會議記錄,并按日期內容進行分類存檔;
2、會議期間做好接待,對外聯(lián)絡工作;
3、會后做好傳達、整理工作。
第六條考勤制度。
2、嚴格請假,銷假制度(詳見《中教發(fā)展投資企業(yè)集團辦公室考勤制度》)。
董事長辦公室工作總結篇五
3、撰寫和跟進落實董事會決議、專題研討會議等會議紀要;。
4、協(xié)助董事長進行公司品牌建設、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;。
5、負責董事長交辦事項的記錄、傳達和相關事項的跟蹤;。
6、協(xié)助董事長處理外聯(lián)活動的聯(lián)系、協(xié)調、接待。
7、董事長室文件和資料的建檔、臺帳和管理。
8、負責董事長各類文件資料的打字、復印、收發(fā)、整理、分類、保管及歸檔及登記。
9、負責董事長的對外聯(lián)絡工作安排、來電登記。
10、負責董事長工作會議記錄,做好工作通知和人員召集。
11、了解公司的運作情況及工作的執(zhí)行完成情況,提供建議,做好參謀。
12、負責董事長的工作日程編排,及各類單據報批、發(fā)放管理;。
13、完成其他董事長臨時交辦的任務。
董事長辦公室工作總結篇六
(3)對本集團公司的資金、人力、土地、技術等資源情況,開展專題調研,并拿出切實可行的改進意見,供董事長參考;(書村網)。
(5)組織召開公司股東大會、董事會,處理股東與投資者相關事宜;。
(6)公司對外聯(lián)絡、宣傳工作和企業(yè)文化建設;。
(7)審核公司重大合同,協(xié)調處理公司對外法律事務及社會公共關系;。
(8)組織研究國家政策法規(guī)信息,合理運用政策空間;。
(9)跟蹤國家、地方、行業(yè)出臺的與企業(yè)相關的各項優(yōu)惠政策,收集地方和國家有關政策信息,分析公司產業(yè)狀況和產品的市場狀況,為企業(yè)發(fā)展和領導決策提供參考意見。
(11)負責公司對外信息披露工作;。
(12)負責公司資本運作、證券業(yè)務;。
(13)負責申報重大投資項目文件及辦理批復;。
(14)負責集團董事長文件的呈報和轉發(fā)工作,協(xié)助處理日常行政事務;。
(15)集團文件檔案及印章的管理工作。
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董事長辦公室工作總結篇七
3. 協(xié)助董事長進行公司品牌建設、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
4. 負責董事長交辦事項的記錄、傳達和相關事項的跟蹤;
5. 協(xié)助董事長處理處聯(lián)活動的聯(lián)系、協(xié)調、接待;
6. 董事長室文件和資料的建檔、臺賬與管理;
7. 負責董事長各類文件資料的編輯、文印、收發(fā)、分類建檔保管等;
8. 負責董事長的對外聯(lián)絡工作安排、接待及來電登記等;
9. 負責董事長工作會議安排、會議組織、會議記錄及會議決議的落實跟蹤;
11.負責董事長的工作日程安排,及時處理董事長待批、已批事項的收發(fā)管理;
12.完成董事長交辦的臨時任務。
董事長辦公室主任(崗位)職責
一、 在董事長領導下負責辦公室的全面工作,努力作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
二、 在董事長領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
三、 協(xié)助董事長作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
四、 負責各類文件的分類呈送,請領導閱批并轉有關部門處理。
五、 協(xié)助董事長調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
六、 做好董事長辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
七、 做好董事長辦公室內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
八、 為董事長起草文件、報告和編制資料;
九、 策劃、安排董事長組織的會議、總結及各類活動;
十、 負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。 十一、
十二、
十三、
十四、
負責董事長辦公室所有人員的考勤、考核、獎罰等工作; 負責公司的內部審計管理工作; 負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。 完成董事長授權委托的其他工作。
董事長辦公室秘書(崗位)職責及工作流程
一、辦公室內務
1、每天準時上班。
2、開窗通風。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。
8、室內定期吸塵。
(二)文件管理流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范
1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來文件:填寫收文處理單,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內部文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
5、內部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的`,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9、根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。
二、來賓接待彬彬有禮、熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務服務
(一)董事長會議準備充分、安排周全、接待周到、組織完善
1、會議議程的擬定。
2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發(fā)送。
4、會議文件的準備。
5、會議場所的確認及會場布置。
6、會議簽到及記錄。
7、與會人員的接待工作。
(二)工作會
1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會議通知是否到位。
3、檢查會議文件準備是否齊備。
4、會議人員的接待。
5、會議期間的服務。
董事長辦公室工作總結篇八
落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。
回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數據指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,\xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。
4、認真做好公司的`文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向。
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
董事長辦公室工作總結篇九
董事長辦公室是董事會的日常辦事機構。其主要職責為:
(二)檢查和監(jiān)督各公司工作計劃執(zhí)行情況和協(xié)調各公司的工作關系;。
(五)負責各公司向董事長、董事會工作呈報的遞交及反饋;。
(六)做好董事會會議的籌備、組織、會務工作,形成會議紀要并下發(fā)、存檔;。
(七)負責董事會文書的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、歸檔工作;。
(八)負責擬定需由董事會出具的文件或報告;。
(九)負責修訂、完善董事會、董事會辦公室管理制度;。
(十)負責對外聯(lián)系及來訪賓客的接待工作;。
(十一)負責董事會與董事、監(jiān)事的日常聯(lián)絡服務工作;。
(十一)協(xié)助董事長處理日常事務;。
(十二)負責董事會及董事長交辦的其它事宜。
董事長辦公室工作總結篇十
3、結合車間生產情況,制定一線工人培訓計劃,11月份,與車間31名工人簽訂導師帶徒協(xié)議,積極組織技術工人操作技能培訓班,加強對新進操作工人技能的培訓。
二、工作中存在的不足。
一、對專業(yè)理論知識還比較缺乏,沒有制定長期的學習計劃,今后需加強自身學習,多向辦公室經驗豐富的同事請教。利用公司開通的網絡學院,學習專業(yè)知識;在條件允許下參加專業(yè)教育培訓,使自己的專業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。
二、還需提高個人工作素質,提高個人應變協(xié)調能力,多向部門同事學習,具備辦公室人員應有的綜合素質和技能水平。
三、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規(guī)范性,在今后的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學習公司規(guī)范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。
第二部分20xx年工作計劃。
20xx年將是公司快速發(fā)展的一年,現(xiàn)在,xx新廠已經在建,在來年的工作中,將會有新的、艱巨的任務迎接我,我要以積極的心態(tài),腳踏實地的去完成我的每一項工作任務,嚴格按照公司要求去執(zhí)行任務。繼續(xù)做好自己的本職工作。不斷學習人力資源相關知識,提高自己在業(yè)務上的能力和素質.在做好自己本職工作的基礎上,還要認真完成上級領導交給我的其它任務。
(一)離退休重點工作計劃。
辦理20xx年職工退休審批事宜。整理20xx年退休人員的名單,做好退休申報相關表格,報公司審批后再上報湖北省人力資源社會保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。
(二)社保、公積金重點工作計劃。
1、準備20xx年社保、公積金年度基數申報工作。
提前做好自有職工醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和公積金申報的相關準備,及時跟公司人力資源部溝通,盡早確定社保和公積金繳費基數。配合社保部門做好年度申報工作。
2、辦理好職工醫(yī)療費報銷、異地安置、重癥申報等事宜。
20xx年,我將繼續(xù)認真做好職工的醫(yī)療費報銷,大病重癥等事宜。在符合社保政策的范圍內,辦好職工的醫(yī)療費報銷工作,為身患重病的員工辦理大病重癥,為長期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。根據國家政策,計劃年初為分廠以前發(fā)生工傷人員申報老工傷認定。
(四)勞動合同的管理工作。
20xx年,我要繼續(xù)認真做好xx廠自有職工和勞務派遣職工的合同臺帳,每月清理xx廠時間到期需要續(xù)簽合同的人員,上報公司后做好合同續(xù)簽工作。要更加重視勞務派遣員工的勞動合同,如有離職的,要做好記錄。新招聘員工的勞動合同一定要收好,并按時更新臺帳。學習公司勞動合同管理的好的做法,使分廠勞動合同管理更加有序、規(guī)范。
隨著xx新廠在建的步伐,對管理人員要求也越來越高。在新的一年里,我將圍繞我們部門制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極心態(tài)去完成本職工作,在工作中不斷學習,總結,提高自己的業(yè)務水平和辦事能力,為分廠的快速發(fā)展盡職盡責。
董事長辦公室工作總結篇十一
1、每天準時上班。
2、開窗通風。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。
8、室內定期吸塵。
(二)文件管理流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范。
1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來文件:填寫收文處理單,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內部文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
5、內部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9、根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。
二、來賓接待彬彬有禮、熱情接待。
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務服務。
(一)董事長會議準備充分、安排周全、接待周到、組織完善。
1、會議議程的擬定。
2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發(fā)送。
4、會議文件的準備。
5、會議場所的確認及會場布置。
6、會議簽到及記錄。
7、與會人員的接待工作。
(二)工作會。
1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會議通知是否到位。
3、檢查會議文件準備是否齊備。
4、會議人員的接待。
5、會議期間的服務。
董事長辦公室工作總結篇十二
職責描述:。
2、協(xié)助董事長對集團內外各類活動的統(tǒng)籌、歸類、協(xié)調和組織實施;。
3、負責協(xié)調董事長助理團隊工作,及時傳達董事長決策事項;。
4、全面統(tǒng)籌集團行政工作,搭建集團行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;。
5、負責公司對外公關外聯(lián)、品牌建設、活動組織等方面工作;。
6、協(xié)調組織各項重要會議活動的'會務安排、議程、紀要和保障工作;。
7、完成董事長臨時交辦的其他任務。
任職要求:。
4、有大型會務組織經、接待、公關經驗;。
5、可適應短期內出差。
董事長辦公室工作總結篇十三
四、負責公司的資金融通調拔決策工作,經總經理或董事長簽署后執(zhí)行;
五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表;
六、監(jiān)督部門會計人員、出納的工作;
七、對財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,經總經理或董事長批準后執(zhí)行。
董事長辦公室工作總結篇十四
工作要求。
工作流程。
內務。
1、辦公環(huán)境。
明亮整潔。
一塵不染。
家具擺放整齊。
辦公桌無文件累積。
文件整齊規(guī)范。
圖書排放整齊。
1、每天準時上班。
2、開窗通風。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。
8、每兩周吸塵一次。
2、文件管理。
流程齊全。
分類合理。
處理及時。
管理規(guī)范。
1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
5、內部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9、根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。
二、來賓接待。
彬彬有禮。
熱情接待。
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務服務。
1、董事會。
準備充分。
安排周全。
接待周到。
組織完善。
1、會議議程的`擬定。
2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發(fā)送。
4、會議文件的準備。
5、會議場所的確認及會場布置。
6、會議簽到及記錄。
7、與會人員的接待工作。
2、工作會。
1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會議通知是否到位。
3、檢查會議文件準備是否齊備。
4、會議人員的接待。
5、會議期間的服務。
董事長辦公室工作總結篇十五
群里無首的地方容易出現(xiàn)一盤散沙。在一家公司也是這樣,總經理是整個公司的領導核心,因此總經理的辦公室環(huán)境是尤為重要的。下面是百分網小編為大家整理的關于董事長辦公室風水方位,希望大家喜歡!
1、董事長室應在公司最后方。
老板辦公室的位置最重要,是企業(yè)成敗的關鍵。原則上,宜在辦公室的后方,猶如軍隊的指揮官在后面掌控指揮調度,比較容易掌控員工,員工也比較敬業(yè)。反之,如果將老板或總經理的位置擺設在近門口處,猶如小兵打前陣,產生君勞臣逸兵睡覺的現(xiàn)象。老板則凡事必躬親,員工們都比較被動,對公司沒有認同感。董事長位置可設在西北位,因西北為“干”卦之位,乾卦取象主事者也。
辦公室風水要點-董事長室風水
辦公室房間的設計配置,一般而言,職位越高者越后面,猶如銀行業(yè)的擺置,前線為柜臺員、主辦、經理、行長,職位越高坐位越后面。銀行業(yè)因為要服務大眾,與民眾親近,所以大都沒有隔間,影響不大。但一般企業(yè),則主管應有隔間,方不致于“孤陰不生”及“獨陽不長”,整個辦公室空蕩蕩不聚氣,人事疏離。一眼望穿的辦公大廳,老板及總經理做決策時,沒有隱私性,易遭小人攻擊,還有公司業(yè)務機密外泄之虞。
2、董事長室應有較高樓層。
董事長與總經理的辦公室宜分開,不宜共處一室,容易產生權力抗衡,協(xié)調不易,各有主見。同時,董事長房間的面積數量也不宜太大。太大則氣不聚,孤寡之象,業(yè)務會衰退,萬不可偏面地以為房間越大越氣派。當然,太小面積也不宜,代表業(yè)務拓展的不易,公司格局發(fā)展的有限。董事長室、總經理室及業(yè)務主管室,最好設在較高樓層。進入董事長室房間的行進的動線,也應順暢。雖然室、總經理室及業(yè)務主管房間大都在后面,從大門走到房間的動線,不可彎彎曲曲,或雜物阻礙繞道而行,或曲徑幽深陰暗。這樣,財氣不易進入房間,則業(yè)務開拓上會顯得困難重重。
3、董事長室的門向。 辦公室風水要點-董事長室風水
董事長的房門,最好開在坐位的偏左前方,以進門而論,是在右前方,因我們走路大都是靠右邊走?;蛘唛T位可依本命的吉方位亦可,即生氣、延年、天醫(yī)、伏位方。或者選擇旺氣位亦可,即正南、東北、正西位。如果以上叁者皆符合時,則為上上之選。否則因地制宜即可。
4、董事長室的辦公臺。
(1、一般要求背靠墻,面朝東南門向。
(2、臺位必須擺成背北朝南,不可偏斜。
(3、桌面上的文件、電腦、電話等,都要擺在右手的方向,靠近西年的方位,左面的臺面,干凈無雜物,表示出現(xiàn)問題能及時解決,并讓部下去做而出料門。
(4、書柜一般在左右或后面,行成能靠山或扶手,表示有靠山及弟兄的幫忙。
(5、書柜不可擺在座位的前面,表示面前有問題并且肯定會輸。
(6、不可面對廁所、休息間門、面對墻壁,最好面對門、窗。
5、董事長室的擺設。
(1、不可擺工藝品中的老虎、鷹、馬、牛等,如果者些東西進了屋,便表示主人已是江河窮盡。
(2、不可掛瀑布畫,表示走下坡路;不可掛亂、奇、怪山石之畫,表示已陷入人事糾紛;
(3、不可掛鳥、獸之畫,又文盲、粗魯、吵架、心胸狹窄等意思;
4、書法之字義,應大氣,字體不可太軟,也不可太硬,適度乃為和為貴。
6、董事長室的衛(wèi)生間,應按排在西南位置。
7、 董事長室的休息間,應在西邊靠北的位置。
8、董事長室的沙發(fā),應方在東面、南面都可。
9、不可以將董事長的房間,設計成三面或兩面是玻璃通透的房間,這樣,就沒有威信、不保密,甚至于成了部下的笑了或窩囊的主人。
10、董事長室的色彩,以單一白色 、或夾雜木頭顏色為好,不可花色,更不可將艷麗色彩引入。
11、董事長室的花草,以高大、常綠、葉大、少花、無香或臭等濃烈的味道。
12、董事長室內設沙發(fā)及圓辦公會議桌,應在中間以屏風隔開為好。
13、董事長室的門窗,不可南北通透,則會顯示公司經營不長。
14、董事長室的地球儀,不可放的高過主人坐下后的頭部,不然,顯得董事長及業(yè)務已被人類拋棄。
15、 董事長室的燈,最好不裝頂燈,而是設壁燈、臺燈、落地等,表示未來的'地位越來越高。
16、 董事長室的門向,不可對走道、對門、對廁所、對電梯或走廊。
17、董事長室的秘書,最好坐在門外,不可共室,有粉色矛盾影響業(yè)務。
18、董事長室,不可設煮茶用具、冰箱、飲水機、碎紙機、打印機等。
19、董事長室的桌前,要放2個以上的,并且比主人椅子差的椅子,有權威、有部下運。
20、 董事長室,不設碗柜臺,不設儲物間。
一、門向
老總辦公室的房門最好開在坐位的左前方,以進門而論,是在右前方,因我們走路習慣大都是靠右?;蛘唛T位可依本命的吉方位亦可,即生氣、延年、天醫(yī)、伏位方。或者選擇旺氣位亦可,即正南、東北、正西位。如果以上三者皆符合時,則為上上之選,否則因地制宜即可。
二、應在高層
董事長與經理的辦公室宜分開,不宜共處一室,容易產生權力抗衡,協(xié)調不易,各有主見。同時老總房間的坪數也不宜太大,氣不易聚,孤寡之象,業(yè)務會衰退。萬不可以為房間越大越氣派。當然太小坪數也不宜,代表業(yè)務拓展不易,格局發(fā)展有限。老總辦公室及業(yè)務主管辦公室最好設在較高樓層。
三、辦公室首選公司最后方
董事長辦公室的位置最重要,是企業(yè)成敗的關鍵,原則上,最好在公司的后方,猶如軍隊的指揮官在后面掌控指揮調度,比較容易掌控員工,員工也會比較敬業(yè)。反之,如果將老總或高層的位置設在近門口處,猶如小兵打前陣,產生君勞臣逸的現(xiàn)象。老總則凡事必躬親,員工較被動,對公司沒有認同感。董事長位置可設在西北位,因西北為“干”卦之位,干取象主事者也。
辦公室房間的設計配置,一般而言,職位越高者越后面,猶如銀行業(yè)的擺置,前線為柜臺員、副理、經理等,職位越高坐位越后面。銀行業(yè)因為要服務大眾,與民眾親近,所以大都沒有隔間,影響不大。但一般公司企業(yè),則主管應有隔間,方不致于“孤陰不生”及“獨陽不長”整個辦公室空蕩蕩不聚氣,人事疏離。而且一眼望穿,老板及總經理做決策時,沒有隱私性,易遭小人及公司業(yè)務機密外泄之虞。
老總辦公室的房門最好開在坐位的左前方,以進門而論,是在右前方,因我們走路習慣大都是靠右?;蛘唛T位可依本命的吉方位亦可,即生氣、延年、天醫(yī)、伏位方。或者選擇旺氣位亦可,即正南、東北、正西位。如果以上三者皆符合時,則為上上之選,否則因地制宜即可。
董事長與經理的辦公室宜分開,不宜共處一室,容易產生權力抗衡,協(xié)調不易,各有主見。同時老總房間的坪數也不宜太大,氣不易聚,孤寡之象,業(yè)務會衰退。萬不可以為房間越大越氣派。當然太小坪數也不宜,代表業(yè)務拓展不易,格局發(fā)展有限。老總辦公室及業(yè)務主管辦公室最好設在較高樓層。
董事長辦公室的位置最重要,是企業(yè)成敗的關鍵,原則上,最好在公司的后方,猶如軍隊的指揮官在后面掌控指揮調度,比較容易掌控員工,員工也會比較敬業(yè)。反之,如果將老總或高層的位置設在近門口處,猶如小兵打前陣,產生君勞臣逸的現(xiàn)象。老總則凡事必躬親,員工較被動,對公司沒有認同感。董事長位置可設在西北位,因西北為「乾」卦之位,乾取象主事者也。
辦公室房間的設計配置,一般而言,職位越高者越后面,猶如銀行業(yè)的擺置,前線為柜臺員、副理、經理等,職位越高坐位越后面。銀行業(yè)因為要服務大眾,與民眾親近,所以大都沒有隔間,影響不大。但一般公司企業(yè),則主管應有隔間,方不致於「孤陰不生」及「獨陽不長」整個辦公室空蕩蕩不聚氣,人事疏離。而且一眼望穿,老板及總經理做決策時,沒有隱私性,易遭小人及公司業(yè)務機密外泄之虞。
一般董事長的辦公桌要比員工大,如此才為正確。如果不夠大的話,要在旁邊安置幾個柜子,來增加氣勢。如此一來才能夠順利地指揮員工。職員也相同,依照職位高低,作一個相當的配置。
辦公室房間的設計配置,一般而言,職位越高者越后面,猶如銀行業(yè)的擺置,前線為柜臺員、副理、經理等,職位越高坐位越后面。銀行業(yè)因為要服務大眾,與民眾親近,所以大都沒有隔間,影響不大。但一般公司企業(yè),則主管應有隔間,方不致於「孤陰不生」及「獨陽不長」整個辦公室空蕩蕩不聚氣,人事疏離。而且一眼望穿,老板及總經理做決策時,沒有隱私性,易遭小人及公司業(yè)務機密外泄之虞。
董事長辦公室工作總結篇十六
1.負責處理董事長總經辦各項日常工作事務。
2.負責董事長辦公室文件分類、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。
3.負責起草、登記和存檔董事長所需工作報告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。
4.上情下達,下情上報,協(xié)助董事長下達各部門月任務目標,上報各部門情況、問題及意見。
5.根據董事長工作計劃,合理安排訪客預約和接待,并做好登記工作。
6.協(xié)助董事長處理外部公共關系,做好公司級會務服務和各類來訪、接待、考察工作,必要時適量出席宴會應酬。
7.統(tǒng)籌規(guī)劃董事長出差行程,為行程做相關準備性工作,并隨行提供服務。
8.完成董事長交辦的其他工作和任務。
1.本科及以上學歷,文秘、中文、漢語言、管理、新聞等專業(yè);
2.形象氣質好,中等以上身高;
3. 3年以上秘書、助理或辦公室文案等行政類崗位工作經驗;
4.具備良好的文字編輯、公文處理能力;
5.頭腦靈活、處事穩(wěn)妥、性格開朗、恪盡職守,有良好的.服務意識;
董事長辦公室秘書崗位
董事長辦公室工作總結篇十七
職責描述:
1、負責董事長辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫、核對、報送工作;
2、完成董事長辦公室相關會議、活動的籌備、組織;
3、建立并保持與政府的'聯(lián)系溝通,完成相關書面材料的撰寫,報送工作;
4、實時了解國家及房地產行業(yè)當下宏觀經濟政策。
任職要求:
1、漢語言文學、新聞學、企業(yè)管理等相關專業(yè),大學本科及以上,形象氣質佳;
2、3年以上同崗位相關經驗,有國有企業(yè)、公關媒體工作經驗者優(yōu)先;
3、公文寫作能力強,文字功底深厚,能獨立寫作各類文件材料;
4、具有較強的責任感、敬業(yè)精神與保密意識;
5、有良好的組織協(xié)調能力、語言表達能力和應變能力。
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